MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA (NUEVA E.P.S. VISIÓN CARIBE - VALLEDUPAR) VALLEDUPAR)
El día viernes viernes 2 de Septiembre del 2011, los estudiantes Aracelis Urquijo Anillo, Damarys Cabello Ortega, Alexandra Acuña Acosta y Oliver Bonet Niebles, nos dirigimos en las horas de la tarde a las instalaciones de la empresa VISIÓN CARIBE I.P.S. I.P.S. que tiene contrato exclusivo exclusivo con la NUEVA E.P.S E.P.S en la oficina de Coordinación Administrativa dirigido por el funcionario Eduardo Alfonso Ruiz encargado de velar y vigilar por el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional empresarial con el fin de verificar si esta cumple con los estándares mínimos del programa exigido por el Ministerio de Protección Social. En primer lugar le explicamos de qué se trataba el trabajo a realizar y el propósito de la visita, visita, posteriormente el doctor Eduardo asedió a darnos darnos la información información requerida y de esta manera colaborarnos en todo lo que el programa amerita. Después de realizada la primera visita estuvimos el día día lunes 5 de septiembre septiembre donde nos atendió el Dr. Eduardo resolviendo la primera parte del programa de verificación como lo es la estructura del Programa de Salud Ocupacional de la empresa; pudimos constatar el buen orden de rigor en que se tiene tiene el P.O.S.E. con respecto ala I.P.S. y los empleados. En la tercera visita que se realizó 7 septiembre en las horas de la tarde estuvimos llevando el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de la empresa y los resultados que se obtuvieron de la misma , con el fin de realizar la auditoria, comprobar y de manera personal preguntar cada uno de los ítems ítems que contiene el programa a el Dr. Eduardo y verificar si la empresa cumple con los requisitos establecidos por el Ministerio de la Protección Social a favor de los trabajadores que laboran en la empresa, debido a la cantidad de información y a que ellos no contaban con el tiempo suficiente para a tendernos, porque se encontraban en auditoria cada una de las áreas respectiva de la empresa . Lo cual terminamos satisfactoriamente. Ese mismo día al terminar la auditoria pudimos constatar las partes fuertes y débiles del programa de Salud Ocupacional destacando que cuentan con una buena estructura y beneficios para sus empleados, con un continuo programa de capacitación por parte de las A.R.P., E.P.S., COMFACESAR entre otras empresas reguladoras.
El día 9 de septiembre en las horas de la mañana nos reunimos a confrontar la información que nos facilitaron con la que exige el formato de auditoría de salud ocupacional. Por lo que procedimos a realizar las siguientes observaciones: 1) Identificaciones y generalidades de la empresa. En este indicador la empresa cumple en un 100% con cada uno de los criterios estipulados. Y cabe resaltar que cuenta con un excelente programa de Salud Ocupacional, el cual se encuentra actualizado como lo exige el Ministerio. 2) Política de Salud Ocupacional. En este indicador también cumple en un 100% con cada uno de los lineamientos establecidos. La fortaleza de este ítem es que tiene clara sus políticas y los trabajadores tienen en claro su programa y están en constante capacitación por parte de la empresa en el tema de Salud Ocupacional. 3) Comité paritario de la salud ocupacional (COPASO) - vigía ocupacional. La empresa no aplica la vigía puesto que posee más de 10 trabajadores por lo tanto esta cuenta con un Comité Paritario de Salud Ocupacional. 4) Recursos. La empresa cuenta con 20 trabajadores, el responsable del POSE es un especialista en salud ocupacional debidamente acreditado.
DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL (PROCESO) 5) Diagnóstico No Cumple pues la empresa no utiliza maquinarias ni equipos pesados; pero si están por escrito los peligros en cuanto a evitar riesgos laborales; se cuenta con un procedimiento escrito en el cual los trabajadores están al tanto d reportar cualquier peligrosidad ambiental o alguna situación parecida. 6) Planeación Cumple con un 100%. En todos los indicadores, la organización aplica una planeación estratégica por lo tanto están bien definidas sus metas, sus objetivos y su respectivo cronograma y el COPASO vigila su cumplimiento eficaz. 7) Intervención La empresa verifica todas las actividades que llevan a cabo los trabajadores con respecto a la higiene industrial y a los factores ergonómicos de los puestos de trabajo, la empresa formula acciones de seguridad industrial a los trabajadores que están expuestos a riesgos, a ellos se les brindan elementos de protección personal; la sede cumple con todas las condiciones sanitarias exigidas, e inspecciona todo lo referente a los planes de seguridad industrial cumpliendo con un plan de emergencia y capacitación. Cuenta pues con un área de psicología profesional. RESULTADOS 8) Seguimiento a la gestión El 100% de este ítem se cumple, ya que la empresa mide cada uno de los indicadores para hacerle el debido seguimiento al programa de Salud Ocupacional y verificar el cumplimiento del mismo.
INTRODUCCION
En el siguiente informe se quiere mostrar y verificar si la empresa VISION CARIBE I.P.S cumple o no con el debido Programa de Salud Ocupacional (PSOE), exigido por el Ministerio de la Protección Social para todas las organizaciones del país, ya que la Salud Ocupacional hace parte importante de la sociedad industrial y empresarial, por consiente para la prevención en el ambiente de trabajo y sus condiciones se hace necesario implementar programas de prevención de la enfermedad y de accidentes en las distintas entidades de las cuales el hombre hace parte como medio de trabajo al efectuar sus labores .
CONCLUSION
En este informe se pudo observar que la empresa VISION CARIBE IPS Tiene su debido programa de Salud Ocupacional que incluye atención y protección adecuada a sus empleados ante los riesgos profesionales y accidente de trabajo además llevando un control que ayude a prevenir ciertos riesgos y accidentes labórales.
Cabe resaltar que la empresa brinda capacitaciones a sus empleados acerca de medidas educacionales para prevenir riesgos tendientes a eliminar las condiciones inseguras del ambiente y a instruir y a convencer a las personas acerca de la necesidad de implementar prácticas preventivas en la organización.
En conclusión el Programa de Salud Ocupacional de la empresa está bien diseñado, asesorado constantemente por un especialista en Salud Ocupacional, aparte del Programa con el que cuenta la empresa, lo que hace que sea mas efectivo dicho programa.
