INDICE
INTRODUCCION .................................................. ............................................................................ .................................................. ........................ 2 Importancia de los objetivos generales genera les y particulares par ticulares en la planeación. .............. 3 EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACION P LANEACION ............................ ............................ 4 PROCESO DEL PRESUPUESTO ....................................... ................................................................. ................................ ...... 4 DESARROLLO DEL PRESUPUESTO MAESTRO . .................................. ............................................ .......... 5 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS. ....................................................................... ................................................................................. .......... 7 DIVERSAS TECNICAS DE ANALISIS E INTERPRETACION. ............................ ............................ 8 RAZONES FINANCIERAS................................................... ............................................................................. ................................ ...... 8 CONCLUSION ................................................... ............................................................................. ................................................ ...................... 10
INTRODUCCION La Teoría administrativa comprende varios factores que dependen de la organización que se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la eficacia y obtener así la productividad en su interior. Para ello es necesario tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de esos objetivos sea la más conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANEACIÓN, como recurso principal e inicial para la
ejecución de alguna estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cómo ha evolucionado hasta nuestros días, la incidencia que tienen en ella varios factores y además su relación con otras áreas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la planeación se ha llevado a cabo así sea implícitamente, todo desde que el hombre ha tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinión, acerca de la planeación, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dónde surge la empresa.
Importancia de los objetivos generales y particulares en la planeación.
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, Así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto solo se puede lograr a través de la planeación.
IMPORTANCIA
Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo.
En ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o perecer.
Las empresas con éxito planean adecuadamente.
La planeación es una de las más importantes funciones de la administración a cualquier nivel. Los Objetivos son importantes ya que definen los procedimientos adecuados para alcanzar las metas. Además los objetivos son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para obtener mejores beneficios; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados para que pueda controlarse el logro del mismo. Los objetivos son de gran importancia ya que nos ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación estrategica como los son: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación y los elevados gastos que implica estos, entre otros.
EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACION EL PRESUPUESTO Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
PROCESO DEL PRESUPUESTO
Definición del alcance del Proyecto en términos de los objetivos y metas propuestas a partir de la formulación del marco lógico.
Definición de las fases para el desarrollo del Proyecto.
Identificación, descripción y evaluación de las actividades asociadas a cada una de las fases.
Caracterización de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades.
Definición de las unidades de medición de los recursos.
Cuantificación de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada actividad, con base en la duración de las mismas (Cronograma) y en las metas propuestas.
Validación de Fases Actividades Vs. Objetivos Metas.
Clasificación de los rubros de gastos e inversión
Identificación de las fuentes de financiación de los rubros y sus rubros.
Organización de la información. Elaboración del consolidado y validación de coherencia de los montos por aportes, fuente de financiación, actividades y fases.
Traslado de la información general al Formato de Presupuesto que se desee.
DESARROLLO DEL PRESUPUESTO MAESTRO . Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo
de
utilidad
y
el
programa
coordinado.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
BENEFICIOS
Define objetivos básicos de la empresa.
Determina la autoridad y responsabilidad
para cada una de las
generaciones.
Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto análisis de cada periodo
Los recursos de la empresa deben masajearse con efectividad y eficiencia.
El presupuesto maestro consiste en la agrupación de las líneas de actuación que han sido previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa.
Los pasos fundamentales en el desarrollo del presupuesto maestro inician con la estimación de la variable que va a condicionar el desarrollo de la actividad de la empresa en un período determinado, teniendo en cuenta los objetivos a largo plazo y la concreción a corto plazo que de los mismos se ha realizado; este proceso culmina con la presentación de los estados que van a recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas. La presentación y contenido de estos estados es similar a la de los estados financieros formulados por las empresas el final del ejercicio económico, con la única diferencia que en este contexto las cifras son prospectivas.
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la empresa ha incurrido durante un periodo de tiempo. El análisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una empresa. Para poder llegar a un estudio posterior se le debe dar la importancia significado en cifras mediante la simplificación de sus relaciones. La importancia del análisis va más allá de lo deseado de la dirección ya que con los resultados se facilita su información para los diversos usuarios. El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como dónde obtener los recursos, en qué invertir, cuáles son los beneficios o utilidades de las empresas cuándo y cómo se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las utilidades. Los tipos de análisis financiero son el interno y externo, y los tipos de comparaciones son el análisis de corte transversal y el análisis de serie de tiempo. Los principales entornos en cuanto a la evaluación financiera de la empresa:
La rentabilidad
El endeudamiento
La solvencia
La rotación
La liquidez inmediata
La capacidad productiva Sus técnicas de interpretación son 2:
El análisis y la comparación.
ANÁLISIS FINANCIERO El análisis financiero puede realizarse de dos maneras: interno y externo.
INTERNO Se elabora para fines administrativos y el lector está en contacto directo con la Empresa, tiene acceso a la información financiera en forma detallada y en general Todas las fuentes de información del negoció están a su disposición.
EXTERNO Se realiza por lo general para otorgamientos de financiamiento, no tiene contacto Directo con la empresa y los únicos datos de que se dispone se incluyen en la Información que la empresa haya juzgado pertinente proporcionar al público.
DIVERSAS TECNICAS DE ANALISIS E INTERPRETACION. Es el proceso a través del cual ordenamos, clasificamos y presentamos los resultados de la investigación en cuadros estadísticos, en graficas elaboradas y sistematizadas a base de técnicas estadísticas con el propósito de hacerlos comprensibles. El análisis de la información documental, debe estar orientada a probar la hipótesis. En mcambio, la Interpretación como proceso mental-sensorial da un significado más general a los referentes empíricos investigados, relacionándolos con los conocimientos considerados en el planteamiento del problema y en el marco teórico y conceptual de referencia.
RAZONES FINANCIERAS En un mundo globalizado como el que vivimos, no podemos dejar de Compararnos, y para eso debemos medirnos con la competencia, con el sector Comercial al que pertenecemos, o sencillamente con períodos pasados, para ello Es indispensable utilizar indicadores financieros que nos informen sobre:
Liquidez, Endeudamiento Rentabilidad Productividad Crecimiento Actividad del negocio.
El objetivo de esta herramienta es la de comprender a través de ella, la Situación de la empresa o conocer los problemas que tiene la empresa y después Compararlos con algún programa que diseñe la gerencia o estándar establecido y Obtener como resultado un dictamen de la situación financiera.
Razones a corto plazo: Estas razones tratan de analizar aspectos tales como la capacidad de pago a corto plazo, la recuperación de la cartera de clientes, la rotación de los Inventarios, la frecuencia con que la empresa paga sus compromisos a los Proveedores, la rentabilidad del capital de trabajo, etc.
Razones de liquidez: La finalidad de este grupo es analizar la capacidad de pago de la empresa En el corto plazo y los niveles del circulante.
Liquidez: capacidad de pago a corto plazo.
CONCLUSION Como sabemos, la planeación nos permite que la organización tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias. El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organización. Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores responsabilidades del dueño o director general de una organización, tanto empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios.
