Petunjuk penggunaan Database Ikatan Dokter Indonesia untuk Anggota Pastikan kondisi internet yang digunakan lancar dan stabil, buka browser yang digunakan, kemudian ketikan alamat web www.idionline.org. Kemudian klik link seperti gambar dibawah ini:
Setelah di klik, anda akan diarahkan ke Halaman Login untuk Anggota. 1. Halaman Login
Anggota diharuskan login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke halaman Anggota menggunakan email yang sudah didatarkan terlebih dahulu melalui proses Aktivasi. Setelah memasukkan !mail dan Password, kemudian tekan tombol Log in. Ada dua link yang ada pada halaman Login antara lain link Aktivasi dan Lost password. 1" Akti#asi $agi anggota yang belum memiliki akun untuk Login ke Halaman Anggota, anggota dapat mendatarkan emailnya dengan meng%klik tombol Aktivasi. Ada beberapa step yang harus diisi oleh anggota untuk mendatarkan emailnya, antara lain. &1" Halaman Persetu'uan
Setelah membaca seluruh Point yang ada, chechklist persetu'uan dan klik tombol Lan'utkan dan masuk ke step berikutnya.
1
&(" Step 1
)si NPA IDI anda pada kolom isian, lalu klik tombol Next Step. &*" Step (
+asukkan Nama Lengkap Anda, tanpa gelar dan harus sesuai dengan nama yang tertera di i'aah. Kemuadian klik tombol Next Step. &-" Step *
+asukkan anggal Lahir dengan /ormat 0000%++%. 0000 23 tahun - digit, misal 1980. ++ 23 bulan dua digit, misal bulan 4anuari 23 01. 23 tanggal dua digit, misal tanggal 0. Kemudian klik tombol Next Step. &5" Step -
+asukkan !empat La"ir, lalu klik tombol Next Step.
#
&6" Step 5
Pilih asal $aku%tas &edokteran, lalu klik tombol Next Step. &7" Step 6
+asukkan !a"un Lu%us Pendidikan okter, misal #001. &8" Step 7
+asukkan email ( kali, email yang dimasukkan harus sama untuk menu'u proses selan'utnya. Lalu klik tombol Next Step. &9" Pendataran $erhasil
Setelah pendataran berhasil, cek email anda dengan alamat email yang dimasukkan sebelumnya pada Step '.
(
&1" ;ek )nbo< !mail
Periksa email kiriman dari !I) P*SDALIN IDI di )nbo< yang ada di email anda, 'ika tidak ada cek di SPA). 4ika tidak ada 'uga, mohon menunggu sekitar 1<(- 4am atau mendatar kembali menggunakan email yang berbeda. &11" Link Akti#asi
Klik link yang dikirim dari !I) P*SDALIN IDI . &1(" )si Password
Setelah link dibuka, muncul halaman untuk mengisi password. Setelah password diisi klik tombol Simpan. &1*" Kon=rmasi S>
Langkah berikutnya adalah Kon=rmasi S>. 4ika Anda tidak mempunyai S>, pilah !idak, lalu tekan tombol &on+rmasi . Setelah itu Anda akan diarahkan ke "a%aman Data Pribadi di atabase )) untuk Anggota. ?amun 'ika anda mempunyai S>, pilih ,a, kemudian akan muncul kolom isian ?o. S>. )si ?o. S> tersebut, nomor S> yang Anda input akan dicek ke#alidannya ke Aplikasi milik KK), 'ika ?o. S> anda #alid, Anda akan diarahkan ke "a%aman Data Pribadi di atabase )) untuk Anggota.
-
(" Lost Password 4ika Anda lupa password untuk mengakses atabase Anggota, anda dapat me reset nya dengan memasukkan alamat email yang Anda pergunakan saat melakukan pendataran. &1" +asukkan alamat !mail
Setelah email dimasukkan, klik tombol Submit. Anda akan dikirimkan password baru melalui email untuk mengakses Aplikasi atabase Anggota. &(" Password $aru
$uka email dari )+ P@SAL)? )), isinya adalah password baru untuk akun Anda, klik link Login untuk masuk ke Aplikasi atabase Anggota.
(. ata Pribadi
Lengkapilah Data Pribadi Anda, untuk oto, wa'ib menggunakan oto ormal, setelah cukup lengkap, Klik tombol Save di po'ok kanan atas. *. ata Keanggotaan
Halaman ata Keanggotaan berisi inormasi ?PA, ilayah dan ;abang )) Anda, bersiat >ead Bnly dan hanya Admin Pusat yang bisa merubahnya.
.
-. ata Pendidikan
ata Pendidikan berisi inormasi mengenai Pendidikan%pendidikan yang sudah Anda tempuh. @ntuk pendidikan yang bergelar Dr, hanya Admin pusat yang bisa merubahnya, seperti merubah ?omor )'aah, anggal )'aah dan Scan )'aahnya. @ntuk ata Pendidikan yang lainnya Anda bisa mengupdatenya sendiri. @ntuk mengupdate ata Pendidikan, isi /orm isian secara lengkap. 4ika ada data isian yang tidak lengkap, misalnya 4enis pendidikan S# &edokteran Anda tidak tertera pada pilihan, Anda dapat menghubungi Admin Pusat untuk menambahkannya. Setelah dirasa cukup lengkap, untuk menyimpannya klik tombol Save di po'ok kanan atas.
Pada atar ata Pendidikan, ada dua tombol antara lain, tombol sebelah kiri yang bergambar pensil, klik tombol tersebut untuk merubah data pendidikan yang sudah Anda input, setelah dirasa cukup lengkap, Klik tombol Sa#e di po'ok kanan atas untuk menyimpannya. Kemudian tombol sebelah kanan adalah untuk menghapus data pendidikan Anda.
'
5. ata Peker'aan
Anda dapat mengisi ata Peker'aan 'ika sedang beker'a di salah satu instansi. @ntuk menghapus ata Peker'aan, misalnya dikarenakan sudah tidak lagi beker'a di )nstansi, klik ombol >eset dibawah /orm Peker'aan untuk menghapus ata Peker'aan Anda. 6. ata Praktik
Halaman ata Praktik berisi )normasi tempat%tempat praktek Anda. Langkah @pdate nya hampir sama dengan mengupdate ata Pendidikan.
8
7. ata okumen
Halaman ata okumen berisi data%data seperti Serti=kat Kompetensi, Serti=kat Kompetensi ambahan, dan S>. Langkah @pdate nya hampir sama dengan mengupdate ata Pendidikan. 8. ata )uran
Halaman ata )uran, berisi data%data )uran yang Anda bayarkan, misalnya )uran P(K$, )uran KA dan )uran Keanggotaan. ata%data yang Anda masukkan akan diveri+kasi oleh $agian Keuangan untuk memeriksa Calid atau idaknya data yang Anda berikan. @ntuk Status Ceri=kasi adalah sebagai berikut.
$ulatan /ijau artinya ata )uran Anda sudah di#eri=kasi, bulatan rane artinya ata )uran Anda belum dicek oleh $agian Keuangan, sedangkan bulatan )era" artinya ata Anda sudah dicek oleh $agian Keuangan, namun data Anda tidak #alid. Langkah @pdate nya hampir sama dengan mengupdate ata Pendidikan. 9
Petunjuk penggunaan Resertifkasi Online Untuk Admin Verifkator dan Cabang Pastikan kondisi internet yang digunakan lancar dan stabil, buka browser yang digunakan, kemudian ketikan alamat web www.idionline.org. Kemudian klik link seperti gambar dibawah ini:
Setelah di klik, anda akan diarahkan ke Halaman Login e-idi, lalu muncul tampilan sebagai berikut :
Masukan email dan kata kunci sesuai yang telah diberikan oleh P !"! kepada #dmin $eri%kator dan &abang. 'ika email dan kata kunci sesuai dengan data di sistem maka selan(utnya akan ditampilkan data seperti dibawah ini:
1
Pada menu Keanggotaan, Pilih submenu Resertifkasi Online, klik menu tersebut kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
)ampilan diatas adalah da*tar dari +eserti%kasi nline yang diinput oleh #dmin $eri%kator dan #dmin &abang. ulatan Merah pada Status $eri%kasi berarti data tersebut belumbelum semua di eri%kasi oleh admin pusat. Sedangkan bulatan Hi(au berarti sudah dieri%kasi. ulatan Merah pada Status +eserti%kasi berarti data tersebut belumbelum semua di reserti%kasi oleh admin kolegium, Sedangkan bulatan Hi(au berarti sudah di reserti%kasi. /ntuk merubah data reserti%kasi, klik gambar pensil, pada kolom Action, (ika ingin menghapus, klik tombol recycle bin pada kolom action. &ontoh gambarnya sebagai berikut :
'ika kita perhatikan diatas, tombol recycle bin pada baris pertama tidak ada, itu artinya proses verifkasi dan resertifkasi sudah selesai, (adi data tersebut tidak bisa dihapus. Sedangkan untuk menambahkan data #nggota yang akan "i reserti%kasi, klik )anda 0#dd 1ew2 di sebelah kanan atas. entuknya sebagai berikut :
!
Setelah )ombol #dd 1ew ditekan, muncul *orm isian sebagai berikut :
#dapun !si dari data pada *orm +eserti%kasi nline adalah sebagai berikut : 3. "anggal #erkas, tanggal dia(ukannya berkas +eserti%kasi nline. 4. Keterangan, berupa in*ormasi tambahan tentang +eserti%kasi nline (ika ada 0boleh dikosongkan2. 5. $ama %engkap, ketikkan nama anggota yang akan dia(ukan +eserti%kasi nline, setelah seluruhsebagian nama diketik, tekan tombol search, sistem akan mencari nama yang dimaksud. Sistem akan menampilkan nama yang sudah aktiasi atau yang sudah mempunyai akun di database anggota. Setelah menekan tombol search, makan akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pilih salah satu #nggota dari hasil pencarian dengan cara mengklik nama #nggota tersebut. Setelah diklik nama #nggota tersebut, 1P# akan secara otomatis muncul, contoh tampilannya sebagai berikut :
&
6. $PA, kolom 1P# ini otomatis muncul saat kita klik nama #nggota yang muncul pada saat kita tekan tombol Search, dan kolom ini tidak bisa dirubah isinya 0+eadonly2 7. #ukti "rans'er, upload scan bukti trans*er. 8. Resume P!K#, isi masing-masing ranah P4K dengan SKP yang sudah dicapai oleh #nggota. Setelah seluruh kolom *orm +eserti%kasi nline diisi dengan benar, tekan tombol Update Anggota untuk menyimpan data #nggota tersebut. Setelah tombol /pdate #nggota ditekan, maka data #nggota tersebut akan muncul pada da*tar #nggota yang menga(ukan +eserti%kasi. )ampilannya sebagai berikut :
Pada kolom Status $eri%kasi, ada 5 status yang diwakili oleh bulatan berwarna, 9arna Hi(au : "ata sudah dieri%kasi oleh #dmin Pusat. 9arna ranye : "ata masih menunggu eri%kasi #dmin Pusat. 9arna Merah : "ata ditolak oleh #dmin Pusat. Sedangkan pada kolom Status +eserti%kasi diwakili oleh bulatan berwarna, 9arna Hi(au : #nggota sudah di +eserti%kasi oleh #dmin Kolegium. 9arna Merah : #nggota belum di +eserti%kasi oleh #dmin Kolegium. Setelah selesai menda*tarkan #nggota atau beberapa #nggota, klik tombol Sae di posisi kanan atas, tampilannya sebagai berikut:
"ombol (ave, untuk menyimpan data. )ombol #ack to list untuk kembali ke da*tar +eserti%kasi nline.
'ika data #nggota sudah dieri%kasi oleh #dmin Pusat dan sudah di +eserti%kasi oleh #dmin Kolegium, masing-masing #nggota akan di kirimkan sebuah email pemberitahuan bahwa Serti%kast Kompetensinya dan e-Serkom nya sudah terbit. &ek di )$#O* email #nggota atau di (PA+. erikut contoh email pemberitahuannya.
,
uka #ttachment atau tautan untuk e-Serkom, berikut contoh tampilan e-serkom:
-
Petunjuk penggunaan Resertifkasi Online Untuk Admin Kolegium Pastikan kondisi internet yang digunakan lancar dan stabil, buka browser yang digunakan, kemudian ketikan alamat web www.idionline.org. Kemudian klik link seperti gambar dibawah ini:
Setelah di klik, anda akan diarahkan ke Halaman Login e-idi, lalu muncul tampilan sebagai berikut :
Masukan email dan kata kunci sesuai yang telah diberikan oleh P !"! kepada #dmin Pusat. $ika email dan kata kunci sesuai dengan data di sistem maka selan%utnya akan ditampilkan data seperti dibawah ini:
1
Pada menu Keanggotaan, Pilih submenu Resertifkasi Online, klik menu tersebut kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
&ilan diatas adalah da'tar dari (eserti)kasi *nline yang diinput oleh #dmin +eri)kator dan #dmin abang. ulatan Merah pada Status +eri)kasi berarti data tersebut belumbelum semua di eri)kasi oleh admin pusat. Sedangkan bulatan Hi%au berarti sudah dieri)kasi. ulatan Merah pada Status (eserti)kasi berarti data tersebut belumbelum semua di reserti)kasi oleh admin kolegium, Sedangkan bulatan Hi%au berarti sudah di reserti)kasi. /ntuk merubah data reserti)kasi, klik tombol Edit 0gambar pensil1, pada kolom Action. ontoh gambarnya sebagai berikut :
Setelah tombol 2dit ditekan, muncul tampilan sebagai berikut :
2
erikut ini adalah contoh da'tar (eserti)kasi *nline yang dia%ukan oleh #dmin abang+eri)kator dan sudah di eri)kasi oleh #dmin Pusat :
Pada kolom Status +eri)kasi, ada 3 status yang diwakili oleh bulatan berwarna, 4arna Hi%au : "ata sudah dieri)kasi oleh #dmin Pusat. 4arna *ranye : "ata masih menunggu eri)kasi #dmin Pusat. 4arna Merah : "ata ditolak oleh #dmin Pusat. Sedangkan pada kolom Status (eserti)kasi diwakili oleh bulatan berwarna, 4arna Hi%au : #nggota sudah di (eserti)kasi oleh #dmin Kolegium. 4arna Merah : #nggota belum di (eserti)kasi oleh #dmin Kolegium. /ntuk me-(eserti)kasi #nggota, tekan tombol 2dit pada da'tar #nggota yang (eserti)kasi *nline, setelah tombol 2dit di tekan, muncul &ilan sebagai berikut:
Pada kolom Status Resertifkasi, ada 5 pilihan, yaitu : 6. Menunggu, status ini berarti belum ada tindakan dari #dmin Kolegium. 5. iterima, #dmin Kolegium akan memilih status ini %ika data benar !sian kolom yang lainnya adalah sebagai berikut : 6. !o. Serkom, isi kolom ini dengan nomor serti)kat kompetensi yang dikeluarkan oleh Kolegium. 5. Periode #wal, adalah masa berlakunya Serti)kat Kompetensi. 3. Periode #khir, adalah masa berakhirnya Serti)kat Kompetensi. $ika semua kolom sudah terisi, klik tombol /pdate #nggota. &ilannya sebagai berikut:
/langi proses sampai seleruh da'tar #nggota sudah ter-reserti)kasi.
"
