HOSPITALITY RIDERS RAISA PERSYARATAN :
Hospitality Riders Riders ini dikeluarkan oleh R A I S A M A N A G E M E N T selaku management dari R A I S A serta diberikan kepada seluruh pihak panitia penyelenggara acara/promotor/event organizer , ataupun badan sejenis, sebagai informasi dalam memenuhi prasyarat permintaan R A I S A dalam melakukan kontrak kerjasama untuk mendukung sebuah acara pertunjukkan. pertunjukkan. Adapun isi Technical Riders ini meliputi : Administrasi Publikasi Jumlah rombongan Transportasi Akomodasi Ruang Tunggu & Backstage Liason Officer (LO) Food & Beverage Press Confrence During The Show Lain - lain
ADMINISTRASI
Kontraprestasi atas Penggunaan Jasa Artis sebesar Rp30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah). Rupiah) . Membayar Booking Fee/ Tanda Jadi saat penandatanganan Senilai 50% ( lima puluh persen) yang akan di transfer atau di bayar tunai pada saat penandatanganan penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama. Kerjasama antara kedua belah pihak, dilakukan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum hari H sesuai dengan nilai kontrak yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.
Sisanya sebesar 50% (lima puluh persen) harus dilunasi kembali secara Tunai atau Transfer dalam waktu maksimal 1 (satu) hari sebelum hari H dengan menyerahkan bukti setoran. Jika pada satu hari sebelum hari H pihak RAISA MANAGEMENT belum menerima pembayaran,maka rombongan tidak akan berangkat ke tempat tujuan dan semua uang muka yang telah diterima dianggap hangus
Jasa Artis yang dibayarkan TIDAK TERMASUK: biaya transportasi , airport tax , akomodasi , konsumsi , pajak , biaya kelebihan bagasi dan biaya Fiskal ( jika ada ), semua yang disebutkan dipoint ini menjadi tanggungan pihak penyelenggara Transfer via : Bank Central Asia KCP Ratu Plaza Jakarta No. Rek. 5250170795 A/n. Adryanto Pratono
PUBLIKASI
Publikasi dilakukan oleh pihak penyelenggara seperti dibawah ini dan Wajib menggunakan materi promosi resmi dari pihak R A I S A M A N A G E M E N T (Contoh : Foto & Logo): 1. Media Massa Elektronik
Radio Swasta komersial atau
Televisi Swasta atau Lokal
2. Media Cetak
Poster & Leaflet
Media massa cetak
3. Media Outdoor
Spanduk, dll
JUMLAH ROMBONGAN
Untuk alasan menunjang performance terbaik RAISA (RAISA hanya akan tampil dengan format full band dan minimal akustik set) membawa serta rombongan/ team produksi maksimal sebanyak 15 orang. Dengan rincian sebagai berikut:
No
Nama
Job Title
Gender
1
Raisa Andriana
Artis
F
2
Kemal Maharsa
Add Gitar
M
3
Febrian Fadil
Add Bass
M
4
Arief Putratama Said
Add Keyboard
M
5
Marco Steffiano
Add Drum
M
6
Haris Pranowo
Add Keyboard
M
7
Adryanto Pratono
Business Manager
M
8
Wira Meidy Perdana
Personal Manager Raisa
M
9
Novence Kainama
Tour Manager/ Road Manager
M
10
Adi Sudono Rahmat
Production Manager/ Technician
M
11
Andreas Pahlanova
Sound Engineer
M
12
Barlian Yoga
Sound Engineer
M
13
Ahmad Abdul Malik
Technician
M
14
Agus Madiyono
Technician
M
15
Dyansiwi Nugroho
Technician
M
TRANSPORTASI :
Jenis Transportasi
Spesifikasi
Standby for
Mobilitas
Keterangan
BUS
Bus dengan pendingin udara (AC) dengan 32 Seats dengan kondisi prima yang dipersiapkan untuk perjalanan antar kota
Transportasi darat di pulau jawa yang tidak terjangkau oleh pesawat terbang
Antar kota/ dalam kota
1 unit
-
MOBIL
-
-
Toyota Kijang Inova/ Toyota Avanza/ Daihatsu Xenia/
Nisan Serena/ Hyuandai H1/ Toyota Alphard Isuzu elf/ Pregio dengan pendingin udara/ AC
Band pendukung dan crew untuk dipakai berkegiatan di kota tujuan
RAISA
Band pendukung dan crew untuk dipakai pulang pergi
4 unit
Mobilmobil tersebut harus standby 24 jam selama RAISA berada di kota tujuan
1 unit
berkapasita s 12 orang
-
Mobil Box Suzuki Carry/ Daihatsu Grandmax
ke kota tujuan dan berkegiatan di kota tujuan
2 unit
1 Unit
Membawa equipment band RAISA +- 270kg
15 Tiket Pulang Pergi Biaya bagasi tambahan max. 150 kg (jika diperluka n). Biaya Airport tax 15 orang – pulang pergi @ Rp. 40.000,[atau sesuai dengan biaya airport tax di kota tujuan]
Pesawat Udara
Garuda Indonesia
Keberangkatan & kepulangan
Antar kota atau Antar Pulau
Untuk Diperhatikan:
Penyediaan Transportasi harus sudah lengkap (Pulang Dan Pergi) sesuai dengan termin pembayaran yang diatur pada bagian Honorarium, Surat Perjanjian Kerjasama dan termin pembayaran dan tiket pesawat udara sudah diterima R A I S A MA N A G E ME N T H- 7 ke kota tujuan. Apabila pihak artis mengatur penyediaan transportasi sendiri, maka biaya trasportasi akan ditanggung pihak penyelenggara. AKOMODASI :
7 Superior Room Hotel Bintang 5 (lima) atau yang terbaik di kota tersebut. Hotel tersebut diharuskan memiliki fasilitas gymnasium serta kolam renang dan diwajibkan satu lantai untuk memudahkan koordinasi. Adapun rincian kamar yang harus disediakan adalah sebagai berikut: 1. 6 Kamar Twin Bed dengan 3 kamar non smoking dan 3 kamar smoking. Dengan 1 extrabed dalam salah satu kamar smoking room. 2. 1 Kamar Single Bed KingSize (non smoking room).
Pihak Penyelenggara wajib menyimpan informasi dimana R A I S A dan team menginap. Termasuk tidak memberitahu lantai yang digunakan oleh RAISA dan team. Waktu Penginapan adalah H-1 (apabila R A I S A diwajibkan untuk melakukan checksound H-1 main event), hari H, H + 1 (total 3 hari/2 malam) sebanyak 7 buah kamar. Adapun penyelenggara acara hendaknya menyediakan minuman dan snack saat di hotel dengan rincian sebagai berikut: 1. Air Mineral botol sebanyak 1 box (300ml) / hari 2. Pocari Sweat sebanyak 15 kaleng / hari 3. 20 pax susu Ultra Milk 200 ml ( mix Chocolate, Plain, Strawberry )/ hari 4. 2 dus kopi kemasan Good Day Carrebian nut/ hari 5. 7 pax besar Tango Wafer (mix Vanilla dan Cokelat)
RUANG TUNGGU & BACKSTAGE :
Venue harus dilengkapi oleh ruang backstage. Adapun ruang tunggu artis khusus R A I S A (terpisah dari seluruh pengisi acara lainnya) dilengkapi dengan kursi untuk 10 orang, penyejuk ruangan (AC), stop kontak yang dialiri listrik, cermin satu badan, dan dapat terkunci (apabila juga dipergunakan sebagai tempat penyimpanan alat khusus untuk R A I S A ), dan juga konsumsi yang terdiri dari:
1 dus air mineral botol 600ml (Merek Aqua atau Nestle)
20 Kaleng Pocari Sweat
10 Botol Teh Botol less sugar Original 500 ml 15 Pax susu Ultra Milk 200 ml ( mix Chocolate, Plain, Strawberry ) 5 Pax kecil cereal Honey Stars / Milo Cereal 2 Pax besar kentang goreng 2000 siantar tops 8 Pax Chiki rasa Ayam dan Cokelat 10 Pax Momogi Rasa Cokelat 2 bungkus Permen Fisherman Friends 13 Porsi Snack basah (wajib ada Lemper Ayam) Buah-buahan segar (Kiwi, Apel & Anggur) 6 Handuk Kecil 5 Oxygen Portable/Oxycan 5 mangkok plastic, 1 pisau dapur dan 10 pcs sendok plastic
Backstage harus tersedia dengan security dan pihak pelaksana menjelang penampilan agar dapat terhindar dari berbagai hal yang tidak diinginkan. Serta berkoordinasi dengan Road Manager Raisa untuk proses keluar dan masuk RAISA.
FOOD & BEVERAGE:
Breakfast (before 09.00)
Lunch (before 12.00)
Apabila RAISA diharuskan untuk soundcheck/ kegiatan pagi hari, pihak penyelenggara wajib menyediakan makan pagi sesuai dengan jumlah Rombongan 15 orang. Untuk Makan Pagi selama RAISA berada di penginapan, sebagaimana fasilitas makan pagi (breakfast) yang disediakan oleh hotel tersebut sesuai dengan jumlah Rombongan 15 orang. Informasi tambahan untuk jenis makanan box yang akan diantar ke venue ataupun ke hotel tempat menginap dianjurkan makanan yang sangat layak. Bukan merupakan makanan cepat saji Hoka Hoka Bento dan sejenisnya.
Apabila RAISA diharuskan untuk soundcheck/ Onstage/ kegiatan siang hari terhitung sejak jam 09.00, pihak penyelenggara wajib menyediakan makan siang sesuai dengan jumlah Rombongan 15 orang. Untuk makan siang, tempat dan hidangannya diatur oleh penyelenggara, dimana lokasi tidak jauh dari venue, untuk mempermudah koordinasi pada saat soundcheck, dengan jumlah Rombongan 15 orang. Informasi tambahan untuk jenis makanan box yang akan diantar ke venue ataupun ke hotel tempat menginap dianjurkan makanan yang sangat layak. Bukan merupakan makanan cepat saji Hoka Hoka Bento dan sejenisnya.
Dinner (before 19.00)
Apabila RAISA diharuskan untuk soundcheck/ Onstage/ kegiatan malam hari terhitung sejak jam 15.00, pihak penyelenggara wajib menyediakan makan siang sesuai dengan jumlah Rombongan 15 orang. Untuk Makan malam, waktunya disesuaikan dengan jam penampilan, dengan jumlah Rombongan 15 orang. Untuk kasus seperti ini juga menu makanan diharapkan sangat layak untuk dikonsumsi. Bukan merupakan makanan cepat saji Hoka Hoka Bento dan sejenisnya.
Untuk diperhatikan: -
-
-
Makanan dan Minuman merupakan masalah yang penting. Apabila Pihak Penyelenggara kurang memperhatikan masalah ketepatan waktu makan, maka pihak R A I S A M A N A G E M E N T secara langsung akan mengatur ketersediaannya, dimana segala biaya yang dikeluarkan akan dibebankan kepada pihak penyelenggara. Penggantian uang makan berlaku apabila pihak penyelenggara tidak menyediakan makan 3 (tiga) kali satu hari maka R A I S A MANAGEMENT meminta biaya pergantian uang makan sebesar 150.000/ orang yang dibayarkan maksimal satu hari sebelum hari H. Diharapkan pihak Penyelenggara dapat mengkomunikasikan perihal menu makanan kepada Road Manager Raisa.
LIASON OFFICER (LO) :
Diperlukan seseorang yang bertanggung jawab secara intensif menjadi penghubung antara kepanitiaan (penyelenggara) dengan pihak R A I S A MA NA G E ME NT beserta rombongan dalam segenap rangkaian acara. Mengerti akan aktifitas lapangan yang harus dipenuhi oleh R A I S A dan dilengkapi komunikasi dua arah. Dan aktif memberi informasi kepada pihak R A I S A M A N A G E M E N T yaitu kepada Wira +62 8561980027 atau Novence +62 856 92492271
DURING THE SHOW :
1. Akses masuk untuk umum.
RAISA
bukan merupakan akses penonton atau
2. Tidak seorang pun diperkenankan naik ke Crew/Stage Manager/Road Manager R A I S A .
atas
panggung,
kecuali
3. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus menghindari kontak fisik dengan penonton. 4. Kendaraan sudah siap untuk evakuasi
RAISA
setelah penampilan.
5. Pihak panitia harus menyediakan tim medis untuk mengantisipasi kondisi yang tidak diinginkan. Minimal disediakan kotak Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
PRESS CONFERENCE & MEET AND GREET (kesepakatan keduabelah pihak) :
1. Acara konferensi pers dilakukan sehari sebelum hari H atau apabila diadakan pada hari H, maka dilakukan antara makan siang dan sebelum sound check. 2. Diadakan dalam satu ruangan yang telah diatur oleh pihak penyelenggara sebagaimana untuk diadakannya konferensi pers. 3. Pihak penyelenggara bertanggung jawab atas makanan ringan bagi peserta konferensi pers dan berbagai pelayanan kepada rekan-rekan media yang ikut serta dalam acara ini. 4. Meet & Greet dilakukan setelah press conference dan pelaksanaannya di koordinasikan oleh penyelenggara bersama dengan Manager yang mendampingi R A I S A
LAIN—LAIN :
Tiket komplemen atau guest list sebanyak 10 orang / tiket sudah harus diterima / dikonfirmasikan oleh pihak R A I S A MA N A G E ME N T selambatnya pada saat soundcheck.
Jakarta, 2012 R A I S A MA N A G E ME N T
