HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE LA PLANIFICACION

Herramientas y Técnicas de Planificación

Técnica y Herramienta TÉCNICA: La técnica es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado resultado deseado.

HERRAMIENTA: Recurso que se utiliza para realizar una actividad o un trabajo

Planificación PLANIFICACIÓN: Proceso Proceso que incluye la definición de los objetivos o metas de organización, la determinación determinación de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Técnicas para evaluar el ambiente

Exploración ambiental Revisión de grandes cantidades de información para detectar las tendencias emergentes y crear los escenarios posibles. Conocimiento de la competencia :Actividad de exploración ambiental que intenta identificar quiénes son los competidores, qué están haciendo? y en qué forma sus acciones influirán en el enfoque de la organización . La exploración ambiental extensiva : Puede revelar cuestiones problemáticas e inquietudes que pueden afectar las operaciones actuales o proyectadas de su organización. Ambiente nacional : sus fuentes de información son limitadas para la exploración mundial.

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Elaboración de pronósticos

Técnica

TECNICAS DE PRONOSTICOS Descripción

Aplicación

(Cuantitativa) Análisis de series de tiempo

Ajusta una línea de tendencia a Predicción de Ventas del una ecuación matemática y la siguiente trimestre / La base proyecta al futuro. de datos de ventas de 4 años.

Modelos de regresión

Predice una variable sobre la base de otras variables .

Búsqueda de factores que permitan predecir cierto nivel de ventas

Modelos econométricos Utiliza ecuaciones de regresión Predecir el cambio en ventas para simular segmentos de la de automóviles como economía. resultado en leyes fiscales.

Indicadores económicos Usa indicadores económicos para predecir la situación futura de la economía.

Utiliza el cambio del PIB para predecir el ingreso discrecional

Efecto de sustitución

Formula matemática para Predecir el efecto de los predecir como ? Cuando? Y que hornos de microondas / la producto o tecnología venta de hornos sustituirá alguno actual. convencionales.

(Cualitativa) Panel de opinión

Cambia y promedia las opiniones de diversos expertos .

Conjunción de los gerentes de recursos humanos para predecir las necesidades de reclutamiento.

Eficacia de los pronósticos

Benchmarking Búsqueda de las mejores prácticas, tanto entre las firmas de la competencia como entre las no competidoras, que las han conducido a lograr su rendimiento superior.

Los pasos del proceso de Formar un equipo de planificación de benchmarking Benchmarking Recopilar datos Internos y externos Analizar los datos Preparar y explicar el plan de acción Mejores prácticas

Presupuesto Plan numérico para la asignación de recursos a ciertas actividades específicas Pueden aplicarse a gran variedad de organizaciones y a las unidades dentro de la organización. Se expresa en su mayoría en unidades monetarias. Los presupuestos son un elemento de planificación que en la mayoría de los gerentes ayudan a formular, independientemente de su propio nivel organizacional.

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I N G R  E S O S

Presupuesto de Ingresos Presupuesto que proyecta las ventas futuras. Se deben tomar en cuenta: Las acciones de los competidores Gastos planificados de publicidad Eficacia en la fuerza de ventas Estimación del volumen de ventas Un precio de venta apropiado en función de la demanda del bien.

Presupuesto de egresos Presupuesto que incluye una lista de las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna una cantidad monetaria a cada una de ellas. Asigna un monto monetario a las actividades realizadas por una unidad para alcanzar sus fines. Los gastos mas bajos cuando van acompañados de una producción estable en cantidad y calidad, permiten alcanzar la mayor eficiencia.

Presupuesto de Ganancias Presupuesto en el cual se combinan los presupuestos de ingresos y egresos para determinar las ganancias de la empresa. Suelen usarlas grandes organizaciones que cuentan con muchas instalaciones y divisiones. Algunas organizaciones usan precios de transferencia entre sus divisiones Se usa para fines de planificación y control

Presupuesto de Efectivo Presupuesto que pronostica cuánto efectivo tendrá disponible una organización y que porción de él necesitará para cubrir sus gastos. Este presupuesto puede revelar la presencia de un déficit o superávit en el flujo de efectivo.

Presupuesto de Gastos de Capital Presupuesto que pronostica las inversiones en propiedades, edificios y equipo importante. La magnitud y duración de estas inversiones justifican la elaboración de un presupuesto por separado para los egresos o gastos de capital.

Presupuestos Variables o Fijos PRESUPUESTO FIJO: Presupuesto que supone un nivel fijo de ventas o de producción

PRESUPUESTO VARIABLE: Presupuesto que toma en cuenta los costos que varían en función del volumen.

Herramientas de Planificación Operacional

Programació n

Diagramas de Grant: desarrollado por Henry Grant, demuestra la producción real y la planificada, a lo largo de un periodo estimado de tiempo.

Diagramas de Carga: diagrama de Grant modificado para programar la capacidad, tomando como bases las estaciones de trabajo.

red PERT: ●

diagrama similar a un diagrama de flujo que muestra la secuenci a de actividad es necesaria s para completa r un proyecto

Análisis del Punto de Equilibrio Técnica para identificar el punto en el cual el ingreso total es justamente el necesario para cubrir el total de costos

Programación Lineal

Técnica matemática que permite resolver problemas de asignación de recursos

Teoría de las filas de espera Técnica que muestra el balance entre el costo de tener una fila de espera, frente al costo de servicio necesario para mantener dicha fila

Teoría de probabilidades Uso de la estadística para analizar patrones pretéritos predecibles y para reducir el riesgo en los planes futuros.

Análisis marginal Técnica de planificación que valora los costos a los ingresos incrementales incluidos en una decisión.

Se ocupa del costo adicional de una decisión particular y no del costo promedio.

Simulación Modelo de un fenómeno del mundo real que incluye una o mas variables que pueden ser manipuladas con el fin de evaluar su impacto. Los gerentes recurren cada día mas a la simulación como un medio para ensayar diferentes opciones de planificación.

Administración de proyectos PROYECTO: Conjunto de actividades que se realizan una sola vez y cuyos puntos de inicio y final están definidos en el tiempo. Varían en magnitud y alcance.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Tarea que consiste en asegurarse de que las actividades de un proyecto se realicen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones.