Herramientas de Planeación

2014

Herramientas de planeación FUNDAMENTOSS DE INGENIERIA ADMINISTRATIVA FUNDAMENTO ADAIR GONZÁLEZ HERRERA

Contenido

Introducción ........................................................................................................... 2 Herramientas de planeación .................................................................................. 3 Planeación.......................................................................................................... 3 Herramientas de planeación ............................................................................... 3  Análisis FODA................................................................................................. 3  Análisis de Red PERT..................................................................................... 4 Diagrama de flujo ..................................................................................... ....... 4 Diagrama de Gantt.......................................................................................... 4 Cuadro de mando integral ............................................................................... 4 Conclusiones ......................................................................................................... 5 Referencias................................................................................... ......................... 6

Introducción  Algunas veces se puede pensar que planear no es importante, otros más creen que la planeación solo se realiza en empresas de gran tamaño y no así en las pequeñas Sin embargo sin importar el tipo de empresa o su tamaño es importante planear sus procesos, sus actividades, etc. Para ello existen diferentes herramientas de las cuales algunas se harán mención en el siguiente artículo.

Herramientas de planeación Planeación “Proceso

mediante el cual se establecen las metas del negocio y las acciones más adecuadas para lograr dichas metas ”. (Nacional Financiera SNC, 2014) Para nada influye el tamaño de la empresa al planear. NO es una pérdida de tiempo, sino todo lo contrario, el contar con planeas adecuados ayudara a concentrar los recursos y esfuerzos, permitiendo el ahorro de tiempo. El simple hecho de planea no garantía el éxito pero si el poder llegar a conseguirlo. Planear no es solo para expertos, solo será necesario obtener información útil del negocio y la competencia. Existen diferentes herramientas para planear a continuación se describirán algunas de ellas.

Herramientas de planeación Una herramienta de planeación se traduce como aquellas que facilitan el trabajo al administrador para la toma de decisiones, dichas herramientas podrán ser utilizadas en cualquier tipo de proyecto. (Wershin group, 2012) Las herramientas de planeación principalmente evalúan lo siguiente:  

Competidor.  Análisis del entorno.   Escenario   Pronóstico  Pronostico de ingresos  Pronósticos tecnológicos  Pronósticos cuantitativos Dentro de las herramientas de planeación podemos encontrar las siguientes: Análisis FODA

También llamada matriz FODA. Metodología de estudio que muestra la situación competitiva de una empresa en el mercado. Tiene como finalidad determinar las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

Es la herramienta más utilizada para conocer cómo se encuentra realmente la organización Análisis de Red PERT

Esta es una herramienta cualitativa de planificación y de control, esto permitirá contar con un modelo de optimización que entregue una solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo que deben realizarse. Facilita las actividades de control, permitiendo así una comparación entre tiempo de lo planeado con lo real. Diagrama de flujo

Herramienta la cual usa figuras geométricas, para representar los procesos que se analizan, su objetivo es mejorar o resolver un problema de algún sistema. Diagrama de Gantt

Herramienta de las más utilizadas en la planeación; está formada por un sistema de coordenadas. En el eje horizontal la unidad de trabajo y en el eje vertical las actividades. Cuadro de mando integral

Esta herramienta proporciona a los ejecutivos de una organización una visión global de su desempeño. Se agrupan documentos que muestran sus principios esenciales. (Revista Virtual Pro, 2011)

Conclusiones La planeación puede ser importante en las organizaciones para poder conseguir las metas deseadas, siempre cuando se lleve a cabo de la manera correcta, de no ser así entonces si se podría considerar una pérdida de tiempo.

Existen múltiples herramientas de la planeación, dependiendo de los objetivos deseados, de igual manera se deben utilizar de la manera apropiada para obtener los resultados deseados.

Referencias Nacional Financiera SNC. (2014). Instituto PYME . Obtenido de Planeación: http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/3535/Planeaci%C3%B3nRevista Virtual Pro. (Septiembre de 2011). Vritual Pro. Obtenido de Herramientas de planeación estrategica: http://www.revistavirtualpro.com/revista/index.php?ed=2011-09-01&pag=4 Wershin group. (21 de noviembre de 2012). Wershing Group. Obtenido de principales herramientas de planeación en la empresa: http://wershingroup.blogspot.mx/2012/11/principales-herramientas-deplaneacion.html