Onboarding ¡Bienvenidos a MyWorkday! MyWorkday es el programa de People & Culture (P&C) de Primark dedicado a la gestión de sus Empleados. En este programa los Empleados pueden, entre otras opciones, solicitar sus vacaciones, gestionar sus programas de desempeño y actualizar sus datos personales. Ahora que estás registrado en el sistema, debes realizar el curso de ‘Onboarding’. Este proceso se compone de una serie de tareas obligatorias que debes realizar. En caso de no hacerlo, no se te dará de alta en el sistema de nóminas y no podrás recibir tu salario. En tu bandeja de entrada recibirás 9 tareas: ésta y otras ocho más que tendrás tendrás que completar. Una Una vez que hayas realizado todas las tareas, tu People & Culture (P&C) Manager las aprobará y tu perfil estará totalmente con figurado. A continuación verás una lista de las tareas que tienes que completar, con una descripción de l o que tienes que hacer en cada una de ellas.
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Guía de Onboarding • • •
Añadi Añ adi r u na f ot og raf ía • •
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Añ adi r Co nt act os de Añadi Emergencia
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Modificar/Actualizar mi Datos Legales
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Pincha en el botón “Bandeja de Entrada”. Rellena y completa las distintas tareas. Por favor, empieza con la tarea titulada “Guía de Onboarding” A continuación verás una lista de las tareas que tienes que completar, con una descripción de lo que tienes que hacer en cada una de ellas. La Guía de Onboarding aparece al lado de cada una de las tareas. tareas. Tras leer un documento, marca la casilla “Acepto”. Pincha en “Enviar” Pincha en “Terminar” para avanzar a la siguiente tarea. Añade tu fotografía que cumpla los criterios definidos por Primark Primark en tu perfil de MyWorkday. Pincha en el botón verde “cambio de mi foto” Verás los criterios Primark. Añade la fotografía pinchando en el icono “Seleccionar archivos” o arrastrando tu fotografía hasta el campo proporcionado. Pincha en “Enviar” La fotografía cargada se remitirá a tu Line Manager para aprobación. aprobación. Pincha en “Terminar” para regresar regresar a tu Bandeja Bandeja de Entrada. Pincha en “Enviar” para para que la tarea desaparezca de tu Bandeja Bandeja de Entrada. Pincha en “Terminar”. Atención: Si no dispones de ninguna foto en tu ordenador, puedes cargarla también desde tu móvil, a través de la aplicación de MyWorkday (tu “tenant” es Primark). Lee las instrucciones y pincha en el botón verde “Cambio de mis contractos de emergencia” para comenzar. Tu “Contacto de Emergencia Principal” deberá ser una persona que resida en la zona y a la que podamos contactar en caso de emergencia. Puedes añadir todos los contactos que quieras, por orden de prioridad. Indica tu relación con esta persona, el idioma o idiomas que habla y su número de teléfono fijo/móvil. Puedes añadir otros “Contractos “Contractos de emergencia alternativos” Pincha Pincha en el botón “Añadir al final de la página e indica tu relación con esta persona, el idioma o idiomas que habla y su número de teléfono fijo/móvil. Pincha en “Enviar” tras completar esta información. Verás el mensaje “Proceso finalizado correctamente”. correctamente”. Pincha en “Terminar”. Serás reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Enviar” para para que la tarea desaparezca de tu Bandeja Bandeja de Entrada. Pincha en “Terminar” En este campo podrás podrás introducir introducir tu número de Seguridad Seguridad Social. Social. Lee las instrucciones y pincha en el botón verde “Cambio de mis IDs gubernamentales”. En el campo “IDs nacionales” pincha en el signo . En el apartado “País”, selecciona “España”. En el apartado “Tipo “Tipo de ID nacional”, selecciona el tipo de documento. Pincha en el recuadro recuadro e introduce tu número de DNI. DNI. No te olvides de introducir también también tu número de Seguridad Seguridad Social. Atención: Si apareciera un mensaje de aviso en la esquina superi or derecha de la pantalla cuando estés introduciendo tus números de DNI y Seguridad Social, confirma que el formato utilizado es el correcto. Atención: ¡Recuerda traer una copia de tu DNI (u otro documento documento legal) y tarjeta de afiliación a la Seguridad Social el día de tu Induction! Pincha en “Enviar” para enviarlos a tu tu HR Partner o HR Partner Partner Central. Pincha en “Terminar” Serás reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Enviar” para para que la tarea desaparezca de tu Bandeja Bandeja de Entrada. Pincha en “Terminar” Onboarding
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Añadi r mis Dato s Bancari os
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Modificar/Actualizar mi Información de Contacto
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Modificar/Actualizar mi Información Personal
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Añadi r mis Certif ic ado s (Onboarding)
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En este campo podrás introducir tus datos bancarios. Lee las instrucciones y pincha en el botón verde “Introduccion de elecciones de pago”. Los campos “Cuentra bancaria” y “Tipo de cuenta” vendrán completados automáticamente; no es necesario que realices ninguna acción. Introduce tus números de IBAN y BIC. En los extractos bancarios suelen figurar estos códigos. Por favor, confirma que la numeración introducida es la correcta ya que estos datos serán enviados a Payroll. Pincha en “Acceptar” Tras completar este paso, pincha en “Enviar” al final de la página. Verás el mensaje “Proceso finalizado correctamente”. Pincha en “Terminar”. Serás reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Enviar” para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Terminar” Lee las instrucciones y pincha en el botón verde “Mis información de contacto” En este apartado podrás introducir la información solicitada pinchando en el botón “Editar” y después en el icono. Pincha en “Añadir” para agregar más información. La dirección postal deberá incluir la siguiente información: Nombre de Calle, Número de Portal, Código Postal y Ciudad para efectos de gestión de nómina. Tu dirección postal deberá ser tu dirección de residencia local. Si tu domicilio familiar se encuentra en otra provincia o país, introdúcelo como información secundaria. Introduce tu número de móvil pinchando en el botón “Añadir” Introduce tu dirección de correo electrónico pinchando en el botón “Añadir” Si lo deseas, puedes añadir otras direcciones postales, números de contacto o direcciones de correo electrónico. Tras completar este paso, pincha en “Enviar” al final de la página. Verás el mensaje “Proceso finalizado correctamente”. Pincha en “Terminar” Serás reencaminado de nuevo a la página de Información de Contactos. Pincha en el botón de inicio (en la parte superior izquierda de la pantalla). Pincha en el botón “Bandeja de Entrada” para regresar al listado de tareas. Pincha en “Enviar” y modifica/actualiza tu información de contacto para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Terminar” Lee las instrucciones y pincha en el botón verde “Modificar/actualiza mis datos personales”. Rellena todos los campos. Puedes consultar los mensajes de ayuda en la parte superior de la pantalla. Rellena todos los campos (género, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, etc.) para que se registren correctamente en Payroll. Pincha en “Enviar” tras completar esta información. Serás reencaminado a la página “”Aceptar HR Partner o HR Partner Central”. Pincha en “Terminar” Serás reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Enviar” para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Terminar” Añade los certificados de Seguridad y Salud en el trabajo necesarios para trabajar en la Tienda. Lee las instrucciones. Antes de completar esta tarea tendrás que realizar la formación online. Se trata de un sencillo test virtual. Podrás añadirlo posteriormente a tus certificados de MyWorkday. Verás un enlace a la página de EHS. Pincha en el enlace para acceder a la página (www.primarkinduction.com). Una vez en la página, deberás completar el proceso de registro (en la parte superior derecha). Tu contraseña es “SAFETY”. Una vez completado el test, imprime una copia para entregársela a tu HR Manager el día de tu Induction. Añade este certificado a tu perfil de MyWorkday desde la correspondiente tarea de tu Bandeja de Entrada. **Recuerda introducir la fecha de expedición.** Pincha en el botón verde e introduce los datos del certificado. Después pulsa Onboarding
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Añadi r mis Certif ic ado s (Onboarding)
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Manual del Empleado
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en “Enviar” Pincha en “Enviar” para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada. Pincha en “Terminar” En este campo encontrarás el Manual del Empleado. Tras leer un documento, marca la casilla “Acepto” Al marcar esta casilla, aceptas y te comprometes a cumplir lo indicado en el Manual. En caso de dudas o preguntas, habla con tu Manager. Puedes solicitar una copia en papel del Manual del Empleado a tu Departamento de P&C.
¡Has completado tu Onboarding! A continuación se recogen algunas preguntas frecuentes sobre el uso del sistema MyWorkday. Tu P&C Manager podrá aclararte cualquier duda o pregunta que no s e encuentre contemplada en esta guía. P: ¿Qué sucede si pincho en el botón “Enviar” de una tarea que no he completado? R: Si la tarea es algo que hay que hacer en MyWorkday, introduce el nombre de la tarea en el recuadro de búsqueda. Accederás a la tarea que buscas. Por el contrario, si se trata de una tarea externa (fuera de MyWorkday), como leer un documento, ¡puedes hacerlo inmediatamente!
P: ¿A quién puedo contactar si necesito restablecer mi contraseña o si se bloquea mi cuenta? R: En primer lugar, pincha en “olvide la contraseña”, introduce tu nombre de usuario y correo electrónico y sigue las instrucciones del mensaje enviado a tu dirección de correo electrónico. Si aun así no puedes acceder, pide ayuda a tu P&C Manager.
Termin ología Específica Término
Definición/Función
Onboarding
Tareas que debes completar antes de empezar a trabajar.
EHS
Seguridad, Salud y Medio Ambiente (Environment, Health and Safety).
CIB
Código de Identificación Bancaria.
Número de Cuenta
Número Internacional de Cuenta Bancaria.
IDs Gubernamentales
Ruta para introducir tu número de DNI/Seguridad Social.
Eleccion de Pago
Ruta para introducir tu número de cuenta bancaria.
Onboarding
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