gtd

novas demandas

complexidade crescente O poder do hábito da coleta O poder da decisão sobre a próxima ação O poder do foco nos resultados

Síntese

mudança constante

Problema

O Poder dos Princípios Chaves

velhos modelos e hábitos "panorama geral" x detalhes práticos

estado de prontidão

mente clara como a água Objetivo

estado produtivo

O menor número possível de caixas de entrada

requisitos básicos para administrar os compromissos

Incubar

sistema para lembrar e revisar cada uma das ações

Com sucesso resolver os compromissos internos

verdadeiro trabalho da atividade do conhecimento

Delegar Adiar

Não

Eu sou a pessoa certa para fazer?

Não

porque as coisas ficam na sua mente

Princípio básico

falta de decisão sobre o próximo passo, ação física falta de um sistema confiável para lembrar os resultados e as ações necessárias para realizá-los

É passível de ação?

Processar uso inadequado da mente

Sim

+ 2 min

Sim

transformação da "tralha"

Precisam ser feitas assim que possível Organizadas por categoria

Listas de próximas ações

Por quê? Como? 5 estágios

Com data marcada Ações com tempo determinado

A Prática da produtividade

Calendário

Informações com data determinada Foram delegadas

não há certezas, só há possibilidades

falta de clareza sobre os resultados pretendidos

- 2 min Qual é a próxima ação necessária?

a tarefa não é dada, ela deve ser determinada refletir sobre os resultados do nosso trabalho

O que e isto?

Qual o "projeto" ou resultado que se comprometeu? Fazer

identificar o compromisso e decidir o as ações para cumpri-lo

Coletar

Esvasiar regularmente Examinar, ver, ouvir, clarear

harmonia se está na sua mente, sua mente não está clara

Com um sistema de coleta baseado em caixas de entrada Cada veio aberto deve estar no seu sistema de coleta e fora de sua cabeça

timing

Listas de espera

Método GTD Fazendo as Coisas Acontecerem (organização pessoal)

A arte de tocar e concluir o trabalho

administrar a ação

Processo

precisamos educar nossa mente ela não sou eu, é apenas ama grande ferramenta "tralha" é tudo que você deixa entrar no seu mundo mental sem definir resultado/destino e próxima ação não é necessariamente ruim

administrar a ação é o principal objetivo abordagem de baixo para cima

do mais mundando para o mais significativo

gerenciamento horizontal e vertical das ações A principal mudança

tirar todas as coisas de dentro da cabeça

fluxo de trabalho Porque?

Definir o objetivo e os princípios

Padrões e valores

Ação O poder do foco

Exige mais de um passo para a execução Colocar num índice Plano de projetos Materiais de projetos

Listas de projetos

Enxergar a si mesmo fazendo essa coisa Organizar

Visualizar o resultado

Arquivos

Organizados por tema ou tópico Não é mais necessário Nenhuma ação é necessária agora, mas pode ser necessário mais tarde Estacionamento para coisas que não dá pra fazer agora Informação potencialmente útil mais tarde, incluir num guia de referência rápida

Visualizar o projeto de um ponto além da conclusão Desenvover a visão

Imaginar um sucesso retumbante Situar no lugar certo as características, aspectos e qualidades que imagina

Lixeira

Listas de algum dia/talvez Arquivo de referência rápida

Tornar claros os resultados

Longe das vistas

Como registrar suas idéias

Como?

Como ter controle sobre sua vida

Incubadora

Planejar projetos

Fazer o Brainstorm

Não julgar, desafiar, avaliar ou criticar Chaves

Revisar semanalmente

mapas mentais

cognição distribuída Buscar quantidade, não qualidade Ponha a análise e a organização como pano de fundo

Revisar

Identificar as peças significativas

Fazer Elementos básicos da organização

Classificar por (um ou mais)

Organizar

Componentes Sequências Pioridades

Detalhar até o nível necessário Decidir as próximas ações para cada uma das partes do projeto Identificar as próximas ações

O básico

Decidir qual será a próxima ação no processo de planejamento, se necessário

Necessita de maior clareza? Precisa que mais coisas aconteçam?

Método GTD.mmap - 22/09/2009 -