O Fluxograma A metodologia GTD sistematicamente te deixa no controle , relaxado, focado e inspirado. Aqui esta como funciona:
COISAS NÃO FILTRADAS Aleatório Aleatório da vida Entradas que você deixou sem processar
ENTRADAS ALEATÓRIAS DA VIDA “COISA “COISAS” S” Propósito Visão
O QUE É ISTO?
DEFININDO O TRABALHO
Meta Áreas de Responsabilidade
QUAL É O RESULTADO DESEJADO? (se múltiplos passos)
É EXECUTÁVEL?
SIM
NÃO
PROJETO
LIXO
QUAL É A PRÓXIMA AÇÃO?
DEFINIR
Material de Suporte do Projeto (revisão para execução)
ENCUBADO Possíveis ações tardias
Para eu fazer, específico de um dia ou tempo (calendário / memorando)
listas / pastas
REFERÊNCIA
DELEGAR
executar em
EXECUTAR
Para eu fazer o mais cedo possível, (listas lembretes de próximas ações / pastas / bandejas)
datas especificas
se menos de 2 minutos
Em um sistema de comunicação e sendo monitorada em “esperando para” lista / pasta
algum dia talvez
papel/ digital
T R R A B AB AL A L H HO P O L A L N E AN EJ A J D O AD O
listas e pastas
CRITÉRIO DE SELEÇÃO O QUE EU POSSO FAZER?
O QUE EU POSSO FAZER NO TEMPO QUE EU TENHO?
MANUTENÇÃO AÇÕES EXPONTÂNEAS
Tempo: Pegar algo que eu possa trabalhar construtivamente no meu tempo disponível.
TEMPO DISPONÍVEL
O QUE EU TENHO A ENERGIA PARA FAZER?
SURPRESAS
Contexto: Pegar algo possível para fazer em meu ambiente.
CONTEXTO
Recursos: Pegar algo que eu possa fazer com sucesso com a energia e atenção que eu tenho.
RECURSOS
PENSAMENTO PROGRESSIVO IDÉIAS CRIATIVAS
DESDOBRAMENTO DA NATUREZA DO TRABALHO TRABALHO NÃO PLANEJADO Trabalho não planejado feito quando aparece. Talvez seja ou não a ação a ser executada no momento. Deve ser avaliada em relação à todas as ações no inventário e horizontes de foco.
TRABALHO PLANEJADO Todas ações e projetos não executados. Quanto mais completo e atualizado, maior a habilidade de gerenciar múltiplos compromissos, negociar mudanças e pensar em altos níveis. Um inventário confiável liberta a mente do trabalho de ser lembrado e de lembrar.
HORIZONTE DE FOCO Se eu confio ou espero estar fazendo a melhor coisa depende do quanto completo o inventário de ações opcionais é, e quão bem focado o meu horizonte de foco esta. Cada horizonte deve ser revisado em seu próprio ciclo/recursão frequentemente para estar fora da mente.
PLANEJANDO TRABALHO Processe bandejas e novas entradas, reveja os horizontes, transforme “coisas” em ações ou projetos. A forma crítica de pensar dos trabalhadores sábios que tomam decisões.
REVISÃO Calendário: Quando eu preciso saber as tarefas para hoje Lista de ações: Quanto eu tenho tempo e preciso saber o que mais eu estou fazendo Áreas de responsabilidade: Quando eu preciso confirmar o meu equilíbrio Metas: Quando eu preciso confirmar estar no caminho que eu quero Visão: Quando eu preciso de inspiração e direção à longo prazo Propósito/Princípios: Quando eu tenho decisões maiores para tomar
C O F O D E E N T I Z O R H O
i t o ó s o p o P r ã s i s
V
ESPERO QUE ESTEJA CERTO Pior prática: Eu estou sendo dirigido pelo mais recente e gritante, incerto sobre o que eu estou fazendo, sem saber o que eu não estou fazendo. Meu inventário de ações é incompleto e desatualizado... Minha intuição é inacessível.
R E V I S Ã O
s t a s d e M e a d i d l i s a b o s õ e n s e t o A ç p o P r o j o / s o r i R e d á n e l e a C
ESCOLHA DE AÇÃO A ESCOLHA É A CERTA Melhores práticas: Eu confio no meu julgamento porque meu inventário de ações é completo, e meus horizontes de foco estão em foco e integrados. Minha intuição esta no controle, visão aguçada, decisão clara e psique relaxada.
