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Microsoft Excel es el programa más utilizado para el manejo de números y para la creación de tablas estadísticas. En este libro usará la nueva interfaz de Microsoft Excel 2010 para introducir datos organizados en columnas y filas con el fin de efectuar cálculos, realizar un análisis y crear gráficos. También empleará funciones estadísticas para calcular el promedio de un conjunto de números y utilizará otras funciones lógicas. Asimismo, aplicará las funciones de conteo y formato condicional; creará tablas y analizará los datos correspondientes mediante su ordenamiento y filtrado. Finalmente aprenderá a resumir un libro de trabajo que contenga varias hojas de cálculo.

Gaskin • Ferret • Vargas • McLellan

Go! Microsoft® Excel 2010

Dentro de las actividades que aprenderá a realizar con Excel 2010 se encuentran:

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• Aplicar los fundamentos del diseño de hojas de cálculo. • Introducir y modificar datos en una hoja de cálculo. • Graficar datos y guardarlos. • Crear fórmulas para efectuar operaciones matemáticas. • Previsualizar e imprimir una o varias hojas de cálculo.

ISBN 978-607-32-1091-1

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Microsoft®

Excel 2010

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Microsoft®

Excel 2010 Shelley Gaskin, Robert L. Ferrett, Alicia Vargas y Carolyn McLellan

Traducción Óscar Madrigal Muñiz César Germán Romero Solís Traductores especialistas en temas de computación Revisión Técnica María de la Luz Solís Coria Departamento de Tecnologías de la Información Universidad La Salle México


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Datos de catalogación bibliográfica

Gaskin, Shelley; Ferrett, Robert L.; Vargas, Alicia y McLellan, Carolyn GO! Microsoft®. Excel 2010 Primera edición Pearson Educación, México, 2012 ISBN: 978-607-32-1091-1 Área: Computación Formato 21 × 27 cm

Páginas: 208

Authorized translation from the English language edition, entitled GO! WITH MICROSOFT OFFICE 2010, 1ST Edition, by SHELLEY GASKIN, ROBERT L. FERRETT, ALICIA VARGAS and CAROLYN MCLELLAN, published by Pearson Education Inc., publishing as Prentice Hall, Copyright © 2011. All rights reserved. ISBN 9780132454469 Traducción autorizada de la edición en idioma inglés, titulada GO! WITH MICROSOFT OFFICE 2010, 1ª edición, por SHELLEY GASKIN, ROBERT L. FERRETT, ALICIA VARGAS y CAROLYN MCLELLAN, publicada por Pearson Education Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright © 2011. Todos los derechos reservados. Esta edición en español es la única autorizada. Dirección Educación Superior: Mario Contreras Editor: Luis M. Cruz Castillo e-mail: [email protected] Editor de Desarrollo: Bernardino Gutiérrez Hernández Supervisor de Producción: Juan José García Guzmán Diseño de portada: Luis Roberto Espinosa Hernández Diagramación: Ediciones y Recursos Tecnológicos, S.A. de C.V. Gerencia Editorial Educación Superior Latinoamérica: Marisa de Anta PRIMERA EDICIÓN, 2012 D.R. © 2012 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Atlacomulco 500, 5° piso Col. Industrial Atoto, C.P. 53519 Naucalpan de Juárez, Estado de México Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. núm. 1031. Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor. El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la autorización del editor o de sus representantes. ISBN VERSIÓN IMPRESA: 978-607-32-1091-1 ISBN VERSIÓN E-BOOK: 978-607-32-1092-8 ISBN E-CHAPTER: 978-607-32-1093-5 Impreso en México. Printed in Mexico. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 15 14 13 12

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Contenido Guía visual ..................................................................... xi Capítulo 1 Creación de una hoja de cálculo e introducción de datos....E1

Proyecto 1A

I nforme de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos.......................................................E2

Objetivo 1 Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel ......... E3 Actividad 1.01 Cómo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo E3 Actividad 1.02 Navegación en una hoja de cálculo y un libro de trabajo E5 Objetivo 2 Introducir datos en una hoja de cálculo ...................................... E6 Actividad 1.03 Introducción de texto y uso de Autocompletar E6 Actividad 1.04 Uso de autorrelleno y métodos abreviados del teclado E8 Actividad 1.05 Alineación de texto y ajuste del tamaño de las columnas E9 Actividad 1.06 Introducción de números E10 Objetivo 3 Elaborar, copiar fórmulas y emplear la función SUMA ............ E12 Actividad 1.07 Operaciones matemáticas mediante fórmulas y con la función SUMA E12 Actividad 1.08 Copia de una fórmula mediante el uso del control de Autorrelleno E14 Objetivo 4

Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda .......................................................................... E16 Actividad 1.09 Uso de Combinar y centrar, y aplicación de Estilos de celda E16 Actividad 1.10 Formato de números de contabilidad E17

Objetivo 5

Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos .......................................... E18 Actividad 1.11 Gráfico de columnas para representar datos E18 Actividad 1.12 Creación y aplicación de formato a minigráficos E22

Objetivo 6 Imprimir y desplegar fórmulas, y cerrar Excel .......................... E23 Actividad 1.13 Cambio de vistas, creación de un pie de página y uso de la vista previa de impresión E23 Actividad 1.14 Cómo eliminar las hojas que no se emplean en un libro de trabajo E25 Actividad 1.15 Impresión de una hoja de cálculo E26 Actividad 1.16 Cómo desplegar, imprimir y ocultar fórmulas E26

Proyecto 1B

Valuación del inventario......................................................... E28

Objetivo 7 Revisar la ortografía de una hoja de cálculo ............................ E29 Actividad 1.17 Revisión ortográfica de una hoja de cálculo E29 Objetivo 8 Introducir datos por rangos ........................................................ E31 Actividad 1.18 Introducción de datos por rango E31 Objetivo 9

Elaborar fórmulas para realizar operaciones matemáticas ........................................................... E32 Actividad 1.19 Elaboración de fórmulas para realizar operaciones matemáticas E32 Actividad 1.20 Copia de fórmulas con referencias absolutas a celdas E34

Objetivo 10 Modificar valores de una hoja de cálculo .................................. E37 Actividad 1.21 Modificación de valores en una hoja de cálculo E37


v

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Actividad 1.22 Aplicar a celdas el Estilo porcentual

E38

Objetivo 11 Aplicar formato a una hoja de cálculo ....................................... E38 Actividad 1.23 Inserción y eliminación de filas y columnas E38 Actividad 1.24 Ajuste de anchos de columnas y ajuste de texto E40 Resumen, términos clave y correspondencia Preguntas de opción múltiple Revisión de habilidades Dominio de Excel GO! Repárelo GO! Hágalo GO! Resuélvalo Rúbrica GO! Piense Usted y GO!

E44 E45 E46 E52 E58 E59 E60 E62 E63 E65

Capítulo 2 Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño.........E67

Proyecto 2A

Informe de estado de inventario ..........................................E68

Objetivo 1

Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO, MEDIANA, MIN y MAX .................................................................. E69 Actividad 2.01 Uso de las funciones SUMA y PROMEDIO E69 Actividad 2.02 Uso de la función MEDIANA E71 Actividad 2.03 Uso de las funciones MIN y MAX E72

Objetivo 2 Mover datos, resolver mensajes de error y rotar texto ........... E73 Actividad 2.04 Reubicación de datos y resolución de un mensaje de error # # # # # E73 Actividad 2.05 Rotación de texto E74 Objetivo 3

Usar las funciones CONTAR.SI y SI, y aplicar formatos condicionales ................................................ E75 Actividad 2.06 Uso de la función CONTAR.SI E75 Actividad 2.07 Uso de la función SI E76 Actividad 2.08 Aplicación de Formato condicional mediante el empleo de Resaltar reglas de celdas y Barras de datos E78 Actividad 2.09 Utilización de Buscar y reemplazar E79

Objetivo 4 Usar funciones de fecha y hora, e inmovilizar paneles ............ E80 Actividad 2.10 Uso de la función AHORA para desplegar la fecha de su equipo E80 Actividad 2.11 Inmovilizar y liberar paneles E81 Objetivo 5 Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel ................................ E82 Actividad 2.12 Creación de una tabla de Excel E82 Actividad 2.13 Ordenar y filtrar una tabla de Excel E83 Actividad 2.14 Conversión de una tabla en un rango de datos E85 Objetivo 6 Aplicar formato e imprimir una hoja de cálculo grande .......... E85 Actividad 2.15 Impresión de títulos y ajuste para impresión E85 vi

Contenido


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Proyecto 2B

Resumen de ventas semanales...............................................E89

Objetivo 7

Navegar en un libro de trabajo y renombrar hojas de cálculo ...................................................... E90 Actividad 2.16 Navegación entre hojas de cálculo, cómo renombrarlas y cambiar el color de sus etiquetas E90

Objetivo 8 Introducir fechas, y eliminar contenido y formatos ................. E91 Actividad 2.17 Introducción y formateo de fechas E91 Actividad 2.18 Borrar el contenido y formato de celdas E93 Objetivo 9

Copiar y pegar mediante el uso de la galería de opciones de pegado ......................................... E95 Actividad 2.19 Copiado y pegado mediante la galería de Opciones de pegado E95

Objetivo 10 Modificar y aplicar formato a varias hojas de cálculo de manera simultánea ..................................... E96 Actividad 2.20 Agrupamiento de hojas de cálculo para su modificación E96 Actividad 2.21 Formateo y elaboración de fórmulas en hojas de cálculo agrupadas E98 Objetivo 11 Crear una hoja de resumen con minigráficos de columnas .................................................. E102 Actividad 2.22 Elaboración de fórmulas referidas a celdas de otra hoja de cálculo E102 Actividad 2.23 Cambio de valores en una hoja de cálculo de detalles para actualizar una hoja de cálculo de resumen E104 Actividad 2.24 Inserción de minigráficos E105 Objetivo 12 Dar formato e imprimir varias hojas de cálculo de un libro de trabajo ................................... E106 Actividad 2.25 Reubicación de y aplicación de formato a hojas en un libro de trabajo E106 Actividad 2.26 Impresión de todas las hojas de cálculo de un libro de trabajo E107 Resumen, términos clave y correspondencia Preguntas de opción múltiple Revisión de habilidades Dominio de Excel GO! Repárelo GO! Hágalo GO! Resuélvalo Rúbrica GO! Piense Usted y GO!

E108 E109 E110 E116 E122 E123 E125 E126 E127 E128

Capítulo 3 Análisis de datos con gráficos circulares, gráficos de línea y herramientas de análisis Y si.... E129

Proyecto 3A

Gráfico circular de un presupuesto . ........................E130

Objetivo 1 Representar datos con un gráfico circular .............................. E131 Actividad 3.01 Creación de un gráfico de datos y una hoja para el gráfico E131


Contenido vii

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Objetivo 2 Aplicar formato a un gráfico circular ....................................... E134 Actividad 3.02 Aplicación de porcentajes a las etiquetas de un gráfico circular E134 Actividad 3.03 Aplicación de formato a un gráfico circular con 3D E135 Actividad 3.04 Hacer rotar un gráfico circular E136 Actividad 3.05 Separar y colorear las partes de un gráfico E137 Actividad 3.06 Aplicación de formato al área del gráfico E138 Actividad 3.07 Inserción de un cuadro de texto en un gráfico E139 Objetivo 3

Modificar un libro de trabajo y actualizar un gráfico ............. Actividad 3.08 Modificación de un libro de trabajo y actualización de un gráfico Actividad 3.09 Inserción de WordArt en una hoja de cálculo

E140 E140 E141

Objetivo 4 Usar Buscar objetivo para llevara cabo un análisis Y si ......... E141 Actividad 3.10 Uso de Buscar objetivo para llevar a cabo un análisis Y si E141 Actividad 3.11 Preparación e impresión de un libro de trabajo con una hoja de gráfico E143

Proyecto 3B

Proyección de crecimiento con un gráfico de líneas..........E146

Objetivo 5

Diseñar una hoja de cálculo para un análisis Y si .................... E147 Actividad 3.12 Uso de paréntesis en una fórmula para calcular una tasa porcentual de incremento E147 Actividad 3.13 Uso de copia de formato y aplicación de formato mientras escribe E150 Actividad 3.14 Cálculo de un valor después de un incremento E152

Objetivo 6

Responder preguntas Y si cambiando valores en una hoja de cálculo ............................................................... E154 Actividad 3.15 Respuestas a preguntas Y si y uso de pegado especial E154

Objetivo 7 Graficar datos con un gráfico de líneas ................................... E157 Actividad 3.16 Inserción de varias filas y creación de un gráfico de línea E157 Actividad 3.17 Formateo de ejes en un gráfico de líneas E159 Actividad 3.18 Aplicación de formato a las áreas del gráfico y de trazado E161 Actividad 3.19 Preparación e impresión de su hoja de cálculo E164 Resumen, términos clave y correspondencia Preguntas de opción múltiple Revisión de habilidades Dominio de Excel GO! Arréglelo GO! Hágalo GO! Resuélvalo Rúbrica GO! Piense Usted y GO! Caso de aplicación en los negocios

viii

E166 E167 E168 E175 E181 E182 E183 E185 E186 E188 E189

Contenido


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Acerca de los autores Shelley Gaskin, editora de la serie, es profesora de la División de Tecnología en Computación y Administración del Pasadena City College, en California. Ostenta una licenciatura en Administración de Empresas por el Robert Morris College (Pennsylvania), una maestría en la misma carrera, que le otorgó la Northern Illinois University y un doctorado en Educación Comunitaria y para Adultos por la Ball State University. Antes de incorporarse al Pasadena City College pasó 12 años en la industria de la computación trabajando como analista de sistemas, representante de ventas y directora de Educación al Cliente con la Unisys Corporation. También trabajó para Ernst & Young en el desarrollo de aplicaciones para sistemas grandes. Ha escrito y desarrollado materiales educativos para aplicaciones personalizadas de sistemas tanto para el sector público como para el privado, y ha escrito y editado numerosos libros de texto de aplicaciones para computación. Este libro está dedicado a mis estudiantes, quienes me inspiran día con día. Rober L. Ferrett se retiró recientemente de su puesto como director del Centro para Computación Educativa en la Eastern Michigan University, donde proveyó capacitación y asistencia en computación al profesorado. Ha escrito o coescrito más de 70 libros sobre Access, PowerPoint, Excel, Publisher, WordPerfect, Windows, Word, OpenOffice y Fundamentos de computación. Ha estado diseñando, desarrollando e impartiendo talleres de computación durante más de tres décadas. Antes de colaborar en la Serie GO!, Bob editó la Learn Series. Tiene una licenciatura en Psicología, una maestría en Geografía y otra en Tecnología Interdisciplinaria que le otorgó la Eastern Michigan University. Sus estudios doctorales fueron en Tecnología Educativa en la Wayne State University. Dedico este libro a mi esposa Mary Jane, cuyo apoyo constante ha sido de la mayor importancia durante todos estos años. Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnología de la Información para Empresas en el Pasadena City College. Ostenta una maestría y una licenciatura en Educación Empresarial por la California State University, Los Ángeles; ha escrito varios libros de texto y manuales de capacitación sobre Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Este libro lo dedico con todo mi amor a mi esposo Vic, quien hace todo posible; y a mis hijos Víctor, Phil y Emmy, quienes son fuente inagotable de inspiración y hacen que todo el esfuerzo valga la pena.


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Carolyn McLellan es decana de la División de Tecnología de la Información y Administración de Empresas en el Tidewater Communty College, de Virginia Beach, Virginia. Ostenta una maestría en Educación Secundaria que le otorgó la Regent University y una licenciatura en Educación Empresarial por la Old Dominion University. Fue profesora en escuelas públicas de Norfolk durante 17 años en la materia de Educación Empresarial y miembro del profesorado en el Tidewater Community College durante ocho años, enseñando redes, donde desarrolló más de 23 cursos y obtuvo el Microsoft Certified Trainer y el Microsoft Certified System Engineer. Además de enseñar, Carolyn adora jugar voleibol, surfear en la playa, andar en bicicleta, tejer, cocinar y leer. Dedico este libro a mis hijas, Megan y Mandy, quienes tienen mi eterno amor; a mi madre, Jean, quien siempre cree en mí y me alentó para convertirme en profesora; a mi hermana Debbie, quien fue mi primera alumna y me inspira con su fuerza para sobreponerse a la adversidad; a mi sobrina Jenna, por su valentía, serenidad y belleza; a mis nietos, Damon y Jordan, quienes me traen felicidad y un renovado gozo por vivir; y a los estudiantes y profesorado en TI del Tidewater Communty College.

x

Acerca de los autores


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Guía visual ¡Un libro de texto sobre Microsoft Office® diseñado para que los estudiantes alcancen el éxito en menos tiempo!

GO!

El estudiante aprende mediante la ejecución de proyectos iguales a los que usará en la vida real.

• Basado en proyectos

Los pasos están redactados para ubicar al estudiante en el lugar y el momento precisos.

• Procedimientos bien organizados

El texto teórico está entretejido dentro de cada paso —en el momento en que el estudiante requiere conocerlo— y no aglomerado en un bloque que quedará sin ser leído.

• Administración oportuna de los conceptos

Cada programa tiene su propia paginación, para que el estudiante no se pierda en un mundo de números y letras confusas.

• Paginación clara

Resultados y objetivos

Los objetivos de aprendizaje se agrupan alrededor de proyectos definidos para que el estudiante obtenga resultados.

Actividades del proyecto

Un resumen delinea el proyecto clara y rápidamente.

Archivos de proyecto

Muestra claramente cuáles archivos se requieren para el proyecto y con qué nombre deberá guardarlos.

Capítulo 1 | Excel 2010

Creación de una hoja de cálculo e introducción de datos RESULTADOS

OBJETIVOS

Al finalizar este capítulo, usted será capaz de:

El dominio de estos objetivos le permitirá:

PROYECTO 1A

Crear un informe de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos. PROYECTO 1B

Calcular el valor de un inventario.

1. 2. 3. 4. 5.

Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel (p. E3) Introducir datos en una hoja de cálculo (p. E6) Elaborar, copiar fórmulas y emplear la función SUMA (p. E12) Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda (p. E16) Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos (p. E18) 6. Imprimir y desplegar fórmulas, y cerrar Excel (p. E23) 7. 8. 9. 10. 11.

Proyecto 1A Informe de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos Actividades del proyecto

Revisar la ortografía de una hoja de cálculo (p. E29) Introducir datos por rangos (p. E31) Elaborar fórmulas para realizar operaciones matemáticas (p. E32) Modificar valores de una hoja de cálculo (p. E37) Aplicar formato a una hoja de cálculo (p. E38)

En las actividades 1.01 a 1.16 creará un libro de trabajo de Excel para Roslyn Thomas, presidenta de Texas Spectrum Wireless. La hoja de cálculo mostrará las ventas de artículos inalámbricos durante el primer trimestre del año, tanto en forma de datos numéricos como mediante una gráfica (o gráfico, como Excel se refiere a ella). Su hoja de cálculo tendrá una apariencia similar a la que se muestra en la figura 1.1.

Shutterstock

En este capítulo

Archivos del proyecto

En este capítulo usará Microsoft Excel 2010 para introducir y analizar datos organizados en columnas y filas. Una vez capturados los datos en una hoja de cálculo podrá efectuar cálculos, analizar los datos para tomar decisiones lógicas y crear gráficos. Además, creará y modificará libros de trabajo de Excel. Podrá practicar los fundamentos del diseño de hojas de cálculo, crear un pie de página, introducir y modificar datos en una hoja de trabajo, graficar datos y guardarlos, previsualizar e imprimir libros de trabajo. También podrá elaborar fórmulas para efectuar operaciones matemáticas. Los proyectos de este capítulo están relacionados con Texas Spectrum Wireless, una empresa que provee accesorios y software a las marcas más importantes de teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, PDAs, reproductores MP3 y computadoras portátiles. La empresa vende miles de productos en sus tiendas al menudeo, distribuidas en todo Texas y el sur de Estados Unidos. También venden miles de artículos a través de su sitio Web, y ofrecen a sus clientes envío y devoluciones sin cargo. La compañía se enorgullece de ofrecer categorías de accesorios únicas, como equipo a prueba de agua y para uso rudo.

Para el proyecto 1A necesitará el siguiente archivo: Libro de trabajo de Excel nuevo Deberá guardar su libro de trabajo como: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales

Resultados del proyecto Texas�Spectrum�Wireless

Venta�de�accesorios�del�primer�trimestre Diademas Fundas/Estuches Paquetes�auto Baterías Total

Enero Febrero Marzo Total Tendencia $47,991.12 $ 66,984.92 $ 87,540.57 $ 202,516.61 19,725.00 15,523.12 13,717.67 48,965.79 40,408.67 61,446.98 85,835.76 187,691.41 62,154.28 68,758.50 72,558.89 203,471.67 $��170,279.07 $� 212,713.52 $� 259,652.89 $� 642,645.48

Ventas�del�primer�trimestre $100,000.00 $90,000.00 $80,000.00 $70,000.00 $60,000.00 $50,000.00 $40,000.00 $30,000.00 $20,000.00 $10,000.00 $Ͳ

Diademas Fundas/Estuches Paquetesauto Baterías

Enero

Febrero

Marzo

E1

M01_GASKIN_EXCEL_XXXX_1ED_SE_001-066.indd 1

Escenario Cada capítulo inicia

con una historia que perfila el contexto de los proyectos que se desarrollarán.

1/20/12 12:53:54 PM

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.xlsx

Figura 1.1 Proyecto 1A. Ventas trimestrales

E2

Excel | Capítulo 1: Creación de una hoja de cálculo e introducción de datos


Muestra al estudiante cómo se verá su proyecto ya terminado.


1/20/12 12:54:11 PM

Resultados del proyecto xi

2/10/12 2:10:18 PM

Característica clave

Sintaxis de procedimientos

Los pasos están redactados de manera que el estudiante quede ubicado en el lugar y el momento precisos. | Capítulo 1

Objetivo 1 | Crear, guardar y navegar

en un libro de trabajo de Excel

Excel

Excel muestra inicialmente un libro de trabajo vacío —un libro de trabajo es el documento de Excel donde se almacenan los datos— que contiene una o más páginas llamadas hojas de cálculo. Una hoja de cálculo (también conocida como hoja de trabajo) se almacena en un libro de trabajo y tiene la forma de una matriz compuesta por filas horizontales y columnas verticales espaciadas de manera uniforme. La intersección de una fila con una columna forma un cuadro llamado celda.

Actividad 1.01 | Cómo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo

! Inicie Excel. De ser necesario vaya a la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic en el botón Normal hoja de cálculo.

y localice el control Zoom para determinar el nivel de ampliación de la

El zoom debe indicar 100%, aunque algunas de las figuras de este libro muestran un nivel mayor.

@ En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivo para desplegar la

| Capítulo 1

Actividad 1.02 | Navegación en una hoja de cálculo y un libro de trabajo

vista Backstage, elija la opción Guardar como, y en el cuadro de diálogo del mismo nombre seleccione la ubicación en la que desee guardar los libros de trabajo correspondientes a este capítulo.

Utilice el método abreviado del teclado para desplegar el cuadro de diálogo Guardar como.

! Observe detenidamente la figura 1.5 y la tabla de la figura 1.6 para familiarizarse con la ventana del libro de trabajo de Excel.

# En la ubicación seleccionada cree una carpeta llamada Excel Capítulo 1. Abra la nueva carpeta

Figura 1.5

para desplegar la ventana correspondiente; en el cuadro Nombre de archivo aparece de manera predeterminada el nombre Libro1.

Excel

Método alternativo

Botón Expandir la barra de fórmulas Encabezados de columnas Cuadro para seleccionar toda la hoja de cálculo Encabezados de filas

$ En el cuadro Nombre de archivo haga clic en Libro1 para seleccionarlo y escriba el nuevo nombre: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales. Cerciórese de emplear el carácter de subrayado ( Mayús + - ) en lugar de espacios entre palabras. Compare su pantalla con la figura 1.2.

Puntero de Excel Control para dividir la ventana horizontalmente

Figura 1.2

Ruta hacia su nueva carpeta Excel Capítulo 1 en la barra de dirección (la que muestre su equipo puede ser distinta)

Elementos de la ventana de libro de trabajo de Excel

Nombre de archivo con su nombre y caracteres de subrayado entre palabras Botón Guardar

Elemento de la ventana de libro de trabajo

Descripción

Puntero de Excel

Despliega el puntero de Excel.

Botón Expandir la barra de fórmulas

Aumenta la altura de la barra de fórmulas para desplegar contenido de celda extenso.

Control para dividir la ventana horizontalmente

Divide la hoja de cálculo en dos vistas horizontales.

Encabezado de columna

Indica el número de la columna.

Encabezado de fila

Indica la letra de la fila.

Cuadro para seleccionar toda la hoja de cálculo

Selecciona todas las celdas de la hoja de cálculo.

Figura 1.6

@ Vaya a la barra de desplazamiento horizontal y haga clic en la flecha de desplazamiento derecha una vez para sacar de la vista a la columna A.

Una columna es un grupo vertical de celdas de la hoja de cálculo. Comenzando con la primera letra del alfabeto, la A, cada letra identifica de manera exclusiva una columna; las letras constituyen los encabezados de columna. Si hacemos clic sobre una de las flechas de la barra de desplazamiento horizontal propiciaremos que la hoja de cálculo se mueva a la izquierda o la derecha una columna a la vez. Proyecto 1A Informe de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos | Excel

# Coloque el puntero sobre la flecha de desplazamiento derecha y mantenga oprimido

E3

el botón del ratón hasta que las columnas comiencen a desplazarse rápidamente hacia la derecha; suelte el botón del ratón cuando comience a ver que los encabezados comienzan a ser pares de letras.

Característica clave

Administración oportuna del conocimiento El texto teórico está


$ Arrastre lentamente el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda y observe que

justo arriba del control aparece información en pantalla donde se muestran los encabezados de las columnas a medida que van desplazándose. Arrastre el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda o la derecha —o haga clic en la flecha correspondiente, según lo requiera— para colocar la columna Z cerca del centro de la pantalla.

1/20/12 12:54:29 PM

Los encabezados subsecuentes a la letra Z emplean dos letras — AA, AB, AC, y así sucesivamente— hasta llegar a ZZ. Después de eso, cada columna se identifica con tres letras, comenzando con AAA. Este patrón proporciona 16,384 columnas (la última de ellas es XFD).

entretejido dentro de cada paso y administrado en el momento en que se requiere, no aglomerado en un bloque que quedará sin ser leído.

% En la porción inferior izquierda de la pantalla haga clic en la etiqueta Hoja2. Se despliega la segunda hoja de cálculo y se convierte en la hoja activa. A la izquierda se muestra la columna A. Proyecto 1A Informe de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos | Excel


proyecto incluye una lista de los objetivos de los proyectos A y B.

Evaluaciones sobre el contenido Evaluaciones con soluciones definidas.

Evaluaciones sobre el contenido


Resumen

Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 1A con el cumplimiento de estos objetivos:

En este capítulo empleó Microsoft Excel 2010 para crear y analizar datos organizados en columnas y filas, y para graficar y efectuar cálculos sobre los datos. Organizando sus datos en Excel usted puede llevar a cabo cálculos y elaborar creativas representaciones visuales de los mismos en forma de gráficos.

! Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel

Términos clave

Formato General...............E11

Referencia absoluta a celda ..............................E34

Formato numérico ............E11

Referencia a la celda......... E6

Fórmula .............................. E6 Fórmula subyacente.........E13

Referencia relativa de celda ..............................E15

Barra Fórmula .................... E4

Diseño de gráfico .............E21

Función ..............................E12

Sensible al contexto .......... E8

Botón Expandir la barra de fórmulas .................... E4

Eje de categorías ..............E19

Galería de diseños de gráfico ............................E21

Serie .................................... E8

Galería de estilos de diseño ............................E21

SUMA, función ..................E13

Barra de estado ................. E4

Botón Insertar hoja de cálculo ............................ E4

Datos .................................. E6 Dirección de celda............. E6

Eje de valores ...................E19 Eje x ...................................E19

Botón para expandir horizontalmente la barra de desplazamiento ........ E4

Eje y ...................................E19

Gráfico ...............................E18

Encabezado de columna .......................... E5

Gráfico de columnas ........E18

Botones a nivel de libro de trabajo ....................... E4

Encabezado de fila ............ E6

Hoja de cálculo (hoja de trabajo) ...................... E3

$ Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celdas % Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos

5.

____

6.

G Datos

Objetos de dibujo predefinidos, como estrellas, cintas, flechas y llamadas, incluidos en Microsoft Píxel .................................... E9 deser hojas de Office,Etiquetas y listos para insertados en un documento.

Control para dividir la ventana ............................ E4 ____ 10. Estilo decálculo alineación de texto comúnmente utilizado, en el cual el texto se alinea al margen horizontalmente ............. E5

H Control de autorrelleno I Fórmula

Estilo de alineación de texto, en el cual el texto se alinea de manera uniforme a ambos márgenes, izquierdo y derecho.

N Valor

____ 12.

Distancia entre las líneas de texto de un párrafo.

3.

E44


O Libro de trabajo

Libro de trabajo de Excel nuevo Deberá guardar su libro de trabajo como:

r Hay dos errores de ortografía.

2. A la colocación del texto de un párrafo en relación con los márgenes izquierdo y derecho se le denomina: A. alineación B. interlineado C. sangrías C. marca de párrafo

4. Contenedor de texto o gráficos, móvil y de tamaño adaptable: A. cuadro de texto B. cuadro de diálogo

C. gráfico SmartArt

r La hoja de cálculo debe quedar centrada de manera horizontal en una página y quedar horizontalmente orientada. Elimine las hojas sin usar. M01_GASKIN_EXCEL_XXXX_1ED_SE_001-066.indd 46

Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros.xlsx

Mayo

Junio

390 168 250 386 261 1,455.00

224 186 379 423 244 1,456.00

421 153 339 482 307 1,702.00

Nivel de desempeño

Total vendidas P, menudeo Ventas totales % del total Tendencia 1,035 $ 79.90E52 $ 82,696.50 Excel | Capítulo 8.50% 1: Creación de una hoja de cálculo e introducción de datos 507 169.99 86,184.93 8.85% 968 199.99 193,590.32 19.89% 1,291 249.99 322,737.09 33.15% 812 354.99 288,251.88 29.61% 4,613.00 $ 973,460.72 M01_GASKIN_EXCEL_XXXX_1ED_SE_001-066.indd 52

Ventas de impresoras de inyección de tinta durante el primer trimestre 600 500

Ejemplar: Aplicó consistentemente las habilidades necesarias Elaboración de fórmulas

Todas las fórmulas son correctas y fueron elaboradas eficientemente.

Creación de gráficos

Aplicación de formatos atractivos y apropiados

Competente: Aplicó las habilidades necesarias en algunos casos, pero no siempre

En desarrollo: Pocas veces aplicó las habilidades necesarias

Las fórmulas son correctas pero no siempre fueron elaboradas de la manera más eficiente.

Una o más fórmulas faltan o no son correctas; simplemente se introdujeron los valores numéricos.

Los gráficos fueron creados de manera apropiada.

El gráfico fue creado correctamente pero se seleccionaron datos incorrectos.

No se creó un gráfico.

El formato es atractivo y apropiado.

Presenta un formato adecuado pero es difícil de leer o no es atractivo.

El formato es inadecuado o no se aplicó ninguno.

1/20/12 12:56:01 PM

Abril

Ha completado el proyecto 1H

400

C. forma predefinida

Mayo

Fin

300

Ha completado el proyecto 1K

200 100

Figura 1.59

-

8. Conjunto de elementos en donde cada uno se muestra en orden para indicar una serie de pasos definidos, una secuencia de acciones o un orden cronológico: A. lista numerada B. lista con viñetas C. esquema de lista 9. Serie de puntos colocados después de una tabulación para guiar la vista del lector: A. relleno B. campo C. forma

Lear 200

Lear 355

Prima X50

Prima X90

Prima Z25

Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.xlsx

Fin

Ha completado el proyecto 1I

C. formato de párrafo Preguntas de opción múltiple | Excel

xii

Abril

2/10/12 12:41:02 PM

r Es necesario insertar un pie de página que presente el nombre de archivo, y las propiedades del documento deben incluir las palabras clave equipo de ventas y San Antonio.

6. Contenedor que despliega un contenido presente, como la fecha actual, el nombre del archivo, un número de página u otros datos almacenados: A. relleno B. campo C. tabulación

B. formato de documento

Abra el archivo e01K_Facturación_Servicio y guárdelo como Apellido_Nombre_1K_Facturación_Servicio. Complete la hoja de cálculo empleando autorrelleno para introducir los títulos de los meses y calcule el total facturado para cada mes y producto. Inserte minigráficos y aplíqueles el formato apropiado en la columna Tendencia, además de dar a los valores numéricos el formato de contabilidad apropiado. Dé un formato atractivo a la hoja de cálculo; agregue título y subtítulo, revise la ortografía, ajuste los anchos de las columnas y aplique el formato de contabilidad adecuado. Integre un gráfico que compare el total de la facturación de servicio para cada producto y en el cual los meses figuren en el eje de categorías; aplique un formato atractivo al gráfico. Incluya en el pie de página el nombre del archivo, además introduzca al archivo las propiedades pertinentes. Envíelo como se le instruya hacerlo.

Ventas de impresoras de inyección de tinta durante(El el primer trimestre proyecto 1E Discos duros continúa en la siguiente página) Modelo Lear 200 Lear 355 Prima X50 Prima X90 Prima Z25 Total

7. Espacio entre el texto y los extremos superior, inferior, izquierdo y derecho de la página: A. alineación B. márgenes C. interlineado

10. Las tabulaciones son una forma de: A. formato de línea

e01K_Facturación_Servicio Apellido_Nombre_1K_Facturación_Servicio

Junio

B. formato

Archivos del proyecto Para el proyecto 1K necesitará el siguiente archivo:

Figura 1.56

Guarde su libro de trabajo e imprima o envíe una versión electrónica según lo indique su profesor. Si así se lo pide, imprima o cree una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas utilizando las instrucciones de la actividad 1.16. Salga de Excel y en caso de que haya desplegado las fórmulas no guarde este último cambio. Fin

GO! Resuélvalo | Proyecto 1K Facturación de servicio

Texas�Spectrum�Wireless

r El gráfico debe incluir el título Ventas de los miembros del equipo durante febrero.

1/20/12 12:55:04 PM

Aplicación de una combinación de las habilidades de los proyectos 1A y 1B

Deberá guardar su libro de trabajo como:

Resultados del proyecto

r En el gráfico, los nombres de los miembros endeeldatos eje horizontal (de E46 Excel | Capítulo 1: Creación de del unaequipo hoja de deben cálculo desplegarse e introducción categorías) y las semanas en la leyenda.

3. Símbolo que indica a cuál párrafo está adjuntada una imagen: A. flecha B. ancla

Tendencia

Cree la hoja de cálculo que se muestra en la figura 1.59. Use el tema Chincheta y defina la orientación horizontal. Elabore fórmulas para calcular las columnas Total vendidas, Ventas totales y Porcentaje de ventas totales; también elabore una fórmula para la fila Total. Aplique estilos de celdas y formato de números como se muestra. Use el estilo 26 para el gráfico. Inserte minigráficos para los datos usando el primer estilo de la segunda fila, Énfasis de estilo de minigráfico 1, más oscuro 25%. Agregue su nombre, su curso, sección y las palabras clave inyección de tinta, impresora y ventas a las propiedades del documento. Guarde su archivo en la carpeta Excel Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.

r Deberá aplicar el formato de número y contabilidad necesarios, incluyendo la ausencia de decimales, a los datos numéricos, así como ajustar el texto cuando sea necesario. Lo mismo es aplicable a las celdas que requieran el formato porcentual. (El aplicar proyecto 1C Ventas GPS continúade encolumna. la siguiente página) r Hay que el estilo Título 4de a los encabezados

Circule la respuesta correcta.


Total $34,842.85 31,138.23 49,984.25 32,976.12 32,794.71 $181,736.16

Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras

r Es necesario combinar y centrar los títulos de la hoja de cálculo; también es necesario aplicarles los estilos de celda apropiados.

Preguntas de opción múltiple

5. Las cintas son un ejemplo de: A. párrafo

Para el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo:

En este proyecto modificará una hoja de cálculo que resume las ventas de cada uno de los miembros del equipo de ventas de la locación en San Antonio de Texas Spectrum Wireless durante febrero. De entre los archivos para el estudiante que acompañan al libro, abra el archivo e01H _Equipo_Ventas y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas. Para completar el proyecto debe encontrar y corregir los errores en fórmulas y formato. Examine las fórmulas en la barra Fórmula y modifíquelas según se requiera. Además de los errores que encuentre debe Figura 1.54 saber que:

M Hoja de cálculo

Pequeños círculos ubicados en las esquinas de un gráfico seleccionado, mediante los cuales es posible modificar proporcionalmente su tamaño.

1. Los caracteres que se despliegan en la pantalla para mostrar la ubicación de párrafos, tabulaciones y espacios, pero que no se imprimen, se conocen como: A. efectos de texto B. viñetas C. marcas de formato


e01H_Equipo_Ventas

____ que 14.provocan Marca que ubicada sobre la regla para bosquejos indicar el lugar en donde se situará el punto de inserción A Celda Formatos las imágenes parezcan o pinturas. cuando el usuario oprima la tecla Tab. B Dirección de celda Pequeño cuadro dotado con flechas hacia arriba y hacia abajo para permitir que el usuario se ____ 15. Gráfico con calidad de de valores diseño,con utilizado para crear mueva rápidamente por un conjunto sólo hacer clic. representaciones visuales de una información. C Contenido de celda

____



____ de 13.la segunda Símboloscolumna de texto,con como pequeños correcta círculos odemarcas de verificación, que presentan los elementos Relacione cada término la definición la primera columna, escriba la letra correspondiente en las líneas en lista. blanco. de una 2.

Junio $11,555.87 12,687.64 17,003.68 12,684.13 9,654.88 $63,586.20


GO! Hágalo | Proyecto 1I Ventas de impresoras


Para el proyecto 1H necesitará el siguiente archivo:

K Fila

____ 11.

1.

Mayo $10,632.66 9,871.54 15,995.35 10,637.85 10,563.88 $57,701.28


GO! Repárelo | Proyecto 1H Ventas por equipo

Apellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas

L Etiquetas de hojas de cálculo

Correspondencia


J Valor numérico

izquierdo, dejando irregular el margen derecho.

____

TexasSpectrumWireless Ventasdediscosdurosdelsegundotrimestre Abril Passport500gigabytes $12,654.32 Passport1terabyte 8,579.05 TitaniumMini1terabyte 16,985.22 Portátil640gigabytes 9,654.14 Mini250gigabytes 12,575.95 Total $60,448.68

^ Imprimir y desplegar fórmulas, y cerrar Excel

Valores de texto ................. E6

D Gráfico Valores numéricos ............. E6

Método apuntar y hacer clic ..................................E13

____

Texas Spectrum Wireless

Ventas GPS del segundo trimestre

Ventasdediscosdurosduranteel segundotrimestre

Valor subyacente ..............E11

deinsertado gráficosen ............E21 ____ 7. ObjetoEstilos o gráfico un documento, que se comporta como un carácter de un enunciado. Minigráficos ......................E18 Etiqueta E6 ____ 8. Marcos, formas,.............................. sombras, bordes y demás efectos especiales que es posible añadir a una imagen Operadores .......................E32 Contenido de celda ........... para E6 darle un estilo Etiquetas devisual general. Control de autorrelleno ..... E8 categorías......................E19 Operadores aritméticos ...E32

9.

Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros

% Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos


Valor desplegado ..............E11

Combinar y centrar ..........E16

____


Libro de trabajo de Excel nuevo

Valor .................................... E6

Excel

Columna ............................. E5

Resultados del proyecto:

Apellido_Nombre_1C_Ventas_GPS

Valor constante .................. E6

Columna Objeto o gráfico que puede moverse independientemente del texto circundante. Vista Diseño de páginaE....E23 Marcador de datos ...........E20 Estilo celdalas ..................E16 F Valor constante El proceso dede utilizar teclas de flecha para mover un objeto en incrementosVista pequeños y ......................E25 Normal Estilo millares....................E17 precisos.


$ Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celdas


| Capítulo 1

____

Para el proyecto 1E necesitará el siguiente archivo:

# Elaborar y copiar fórmulas, y emplear la función SUMA


Tipos de gráficos ..............E19

Celda................................... E3 Celda activa ....................... E6


Archivos del proyecto Para el proyecto 1C necesitará el siguiente archivo:


Serie de datos ...................E20


Encabezados de columnas Leyenda .............................E19 Botones de desplazamiento (letras) ............................. E5 Libro de trabajo ................. E3 entre etiquetas de hojas ____ 4. La manera en que se despliega Encabezados de filas el texto en torno de un objeto. de cálculo ....................... E4 (números)........................ E5 Localizadora de rango .....E34

# Elaborar y copiar fórmulas, y emplear la función SUMA

Para alcanzar el dominio de Excel, en el siguiente proyecto creará una hoja de cálculo que compara las ventas de distintos tipos de discos duros externos vendidos durante el segundo trimestre. Su hoja de cálculo terminada se parecerá a la figura 1.56.

@ Introducir datos en una hoja de cálculo

| Capítulo 1

Redondeo ..........................E14

Dominio de Excel | Proyecto 1E Discos duros

Excel

Autosuma ..........................E14

Punto de datos .................E20 Rango ................................E10

Formato de número de contabilidad...................E17

! Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel

Elemento de desempeño

Autorrelleno ....................... E8

Cuadro Nombre ................. E4 Cuadro para seleccionar toda la hoja de cálculo ............................ E5

Fila ...................................... E6 Formato .............................E16


En la siguiente revisión de habilidades creará una hoja de cálculo de Excel con una gráfica que resuma las ventas del primer trimestre de dispositivos de navegación GPS (Sistema de Localización Global, Global Positioning System). La hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 1.54.

| Capítulo 1

Alineación izquierda ......... E7 Autocompletar ................... E7

Control para dividir la ventana verticalmente ................. E4

@ Introducir datos en una hoja de cálculo


Revisión de habilidades | Proyecto 1C Ventas de GPS

Excel

Ajuste automático ............E27

1/20/12 12:54:46 PM

Lista de objetivos Cada nuevo

Final de capítulo

Ajuste (de área de impresión) ................E27

E5


E45

1/20/12 12:55:24 PM

E58

Proyecto 1I Ventas de impresoras | Excel



1/20/12 12:56:33 PM


E59

1/20/12 12:56:55 PM

Proyecto 1K Facturación de servicio | Excel


E61

1/20/12 12:57:17 PM

Guía visual


2/10/12 2:10:22 PM

Final de capítulo

Evaluaciones sobre los resultados Evaluaciones con soluciones abiertas. Evaluaciones sobre los resultados

Evaluaciones sobre los resultados

Rúbrica


Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Esto quiere decir que su cumplimiento puede lograrse de distintas maneras; la evaluación que se haga de su trabajo dependerá del enfoque que haya utilizado al aplicar la información. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque. Los parámetros —Dominio del software, Contenido, Formato y diseño y Proceso— representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y que utilizó para resolver el problema. Los niveles de desempeño —Calidad profesional, Casi de calidad profesional, o Requiere mejorar— le ayudarán a usted y a su profesor a evaluar sus resultados.

Libro de trabajo de Excel nuevo Deberá guardar su libro de trabajo como: Apellido_Nombre_1M_Publicidad

Construye una solución clara, completa y bien organizada, con contenido pertinente, con un propósito claro y adecuado para el público. Ofrece una solución sin errores gramaticales, de ortografía o de estilo.

Construye una solución que consta de algunos componentes poco claros, mal organizados o incompletos; interpreta incorrectamente las necesidades del público; tiene algunos errores de ortografía, gramaticales o de estilo, pero éstos no afectan la comprensión.

Diseña una solución mal definida, incompleta o deficientemente organizada; contiene datos imprecisos o incompletos. Comete errores de ortografía, gramática o estilo. No resuelve el problema. Construye una solución poco clara, incompleta o mal organizada; incluye contenido inadecuado o impreciso; contiene muchos errores ortográficos, gramaticales o de estilo; no resuelve el problema.

3. Formato y diseño

El formato y la organización de todos los elementos contribuyen a comunicar información e ideas, a ilustrar relaciones, y a indicar su importancia relativa.

Aplica las características de formato y diseño adecuadas a algunos elementos, pero no a otros; exagera el uso de algunas características, provocando cierta distracción.

Aplica características de formato y diseño que no contribuyen a transmitir claramente información o ideas; no emplea el formato ni el diseño para aclarar una función, ilustrar relaciones o indicar su importancia relativa; usa en exceso las características disponibles, provocando mucha distracción.

Pone en práctica un enfoque organizado, Demuestra un enfoque organizado en que integra la planificación, el desarrollo, algunas áreas, pero no en otras; o bien, la autoevaluación, la revisión y la reflexión. utiliza un proceso de organización insuficiente.

2. Contenido E62

1A y 1B


Excel

Para el proyecto 1L necesitará el siguiente archivo: Libro de trabajo de Excel nuevo Deberá guardar su libro de trabajo como: Apellido_Nombre_1L_Planes_Telefónicos Roslyn Thomas, presidenta de Texas Spectrum Wireless, requiere una hoja de cálculo que resuma los siguientes datos concernientes a las ventas de planes telefónicos, durante el primer trimestre, que la compañía está ofreciendo para llamadas nacionales e internacionales. Roslyn desearía que la hoja incluyera un cálculo de las ventas totales para cada plan y un total de las ventas de todos los planes. Además le gustaría ver el porcentaje que cada plan representa con respecto a las ventas totales. Vendidos 2556

29.99

Doméstico Premium

3982

49.99

Doméstico Platinum

1647

64.99

Internacional Estándar

582

85.99

Internacional Premium

365

102.99

Fin

Trimestre 4

18642

28405

Dallas

18557

17963

22883

25998

Houston

32609

28462

25915

31755

San Antonio

12475

15624

13371

17429

1/20/12 12:57:34 PM




1/20/12 12:58:25 PM

Proyecto 1N Gastos personales | Excel


1/20/12 12:58:40 PM

para los proyectos GO! Piense que expone los criterios y estándares para calificar los proyectos con soluciones abiertas.

Rúbrica Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Esto quiere decir que su cumplimiento puede lograrse de distintas maneras; la evaluación que se haga de su trabajo dependerá del enfoque que haya utilizado al aplicar la información. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque. Los parámetros —Dominio del software, Contenido, Formato y diseño y Proceso— representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y que utilizó para resolver el problema. Los niveles de desempeño —Calidad profesional, Casi de calidad profesional, o Requiere mejorar— le ayudarán a usted y a su profesor a evaluar sus resultados.

Excel

e01K_Facturación_Servicio













E61

1/20/12 12:57:17 PM

Su proyecto terminado requiere mejorar si usted:

Elige y aplica algunas de las habilidades, herramientas y funciones adecuadas, pero no lo hace de la manera más eficiente.

Elige habilidades, herramientas o funciones inadecuadas, o éstas son ineficientes para resolver el problema.

Construye una solución clara, completa y Construye una solución que consta de bien organizada, con contenido pertinente, algunos componentes poco claros, mal con un propósito claro y adecuado para el organizados o incompletos; interpreta público. Ofrece una solución sin errores incorrectamente las necesidades del gramaticales, de ortografía o de estilo. público; tiene algunos errores de ortografía, gramaticales o de estilo, pero éstos no afectan la comprensión.





2. Contenido


Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:

Elige y aplica las habilidades, herramientas y funciones adecuadas, e identifica métodos eficientes para resolver el problema.



Elaboración de fórmulas

Su proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

4. Proceso

Nivel de desempeño

1. Dominio del software

Apellido_Nombre_1K_Facturación_Servicio Abra el archivo e01K_Facturación_Servicio y guárdelo como Apellido_Nombre_1K_Facturación_Servicio. Complete la hoja de cálculo empleando autorrelleno para introducir los títulos de los meses y calcule el total facturado para cada mes y producto. Inserte minigráficos y aplíqueles el formato apropiado en la columna Tendencia, además de dar a los valores numéricos el formato de contabilidad apropiado. Dé un formato atractivo a la hoja de cálculo; agregue título y subtítulo, revise la ortografía, ajuste los anchos de las columnas y aplique el formato de contabilidad adecuado. Integre un gráfico que compare el total de la facturación de servicio para cada producto y en el cual los meses figuren en el eje de categorías; aplique un formato atractivo al gráfico. Incluya en el pie de página el nombre del archivo, además introduzca al archivo las propiedades pertinentes. Envíelo como se le instruya hacerlo.


E65

Rúbrica para resultados Una matriz específica

| Capítulo 1




Ha completado el proyecto 1N


GO! Resuélvalo | Proyecto 1K Facturación de servicio Para el proyecto 1K necesitará el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1N_Gastos_Personales Elabore una hoja de cálculo que detalle sus gastos personales durante los tres meses más recientes. Algunos de estos gastos pueden incluir —aunque no se limitan a estos rubros— hipoteca, rentas, utilidades, teléfono, alimentación, diversión, colegiaturas, cuidados infantiles, vestimenta y seguros. Incluya un total para cada mes y cada categoría de gastos. Incluya una columna que calcule el porcentaje de cada categoría con respecto al total de los gastos. Dé formato a la hoja de cálculo, defina anchos de columna apropiados, establezca que el texto se ajuste a los espacios disponibles y especifique los formatos de números de contabilidad apropiados, así como los estilos de celda más adecuados. Incluya también un gráfico de columnas que compare sus gastos por mes y modifique el diseño y estilo del gráfico. Inserte un pie de página que incluya el nombre del archivo y centre la hoja horizontalmente en la página. Guarde su archivo como Apellido_Nombre_1N_Gastos_ Personales y enviéla como se le instruya.

E63

1/20/12 12:58:02 PM

matriz específica para los proyectos Go! Resuélvalo que expone los criterios y estándares para calificar los proyectos con soluciones definidas.


Ha completado el proyecto 1M


Rúbrica específica para las tareas Una


Archivos del proyecto Para el proyecto 1N necesitará el siguiente archivo:

Empleando esta información cree un libro de trabajo que incluya los totales por trimestre y locación, minigráficos que ilustren las tendencias trimestrales, y un gráfico de columnas que compare los datos trimestrales en cada locación. Incluya títulos apropiados de hoja de cálculo, filas y columnas. Emplee las habilidades para formato que practicó en este capítulo, para dar a la hoja una apariencia profesional, legible y fácil de entender. Introduzca un pie de página con el nombre de archivo, además de las propiedades de documento apropiadas. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1M_Publicidad e imprímalo o envíelo como se lo indique el profesor.


Proyecto 1L Planes telefónicos | Excel

Fin

Usted y GO! | Proyecto 1N Gastos personales

Fin

E64

Ejemplar: Aplicó consistentemente las habilidades necesarias


Ha completado el proyecto 1L



Trimestre 3

25905

Elabore una hoja de cálculo que proporcione a Roslyn la información requerida. Incluya títulos apropiados para la hoja de cálculo, las columnas y las filas. Empleando las habilidades para formato que practicó en este capítulo dé a la hoja una apariencia profesional, legible y fácil de entender. Introduzca un pie de página con el nombre de archivo, además de las propiedades de documento apropiadas. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1L_Planes_Telefónicos e imprímalo o envíelo como se lo indique el profesor.

No utiliza un enfoque organizado para resolver el problema.


Trimestre 2

22860

Fin

Precio

Doméstico Estándar

Trimestre 1 Austin

| Capítulo 1


GO! Piense | Proyecto 1L Planes telefónicos

Excel



Eliott Verschoren, vicepresidente de Marketing en Texas Spectrum Wireless, está llevando a cabo un análisis de los gastos publicitarios de la compañía en cuatro locaciones, con base en los siguientes datos:

| Capítulo 1



binación de las habiliSu proyecto terminado requiere dades de los proyectos mejorar si usted:

4. Proceso

Aplicación de una com-


Archivos del proyecto Para el proyecto 1M necesitará el siguiente archivo:



GO! Piense | Proyecto 1M Publicidad

E62





1/20/12 12:57:34 PM

Guía visual xiii

2/10/12 2:10:24 PM

Material complementario En el sitio web de este libro encontrará el siguiente material: Archivos para el estudiante Todos los archivos necesarios para desarrollar los proyectos presentados en el libro. Un capítulo introductorio sobre Microsoft Office 2010 en el que se indica cómo utilizar los comandos más usuales (como crear carpetas y guardar archivos) comunes en los programas de la suite de Office 2010. Un proyecto integrado en el que se utilizan los cuatro programas de Microsoft Office 2010: Word, Excel, PowerPoint y Access, donde se pone a prueba los conocimientos adquiridos por el estudiante. Un glosario con los términos más utilizados en el libro. Podcasts Videos (en inglés) que aclaran algunos de los temas más complejos relacionados con el trabajo en aplicaciones de Microsoft.

xiv


2/13/12 3:04:17 PM

Materiales para el profesor (en inglés) Todos los materiales para el profesor están disponibles en el sitio web del libro en www.pearsonenespañol.com/gaskin. Hojas de tarea Una lista de todas las tareas del capítulo. Simplemente agregue la información del curso, fechas de entrega y sus observaciones. Al enviárselas a los estudiantes se cerciora de que ellos sabrán qué deben entregar y cuándo. Guiones Conferencias de clase preparadas para el profesor. Archivos de soluciones con anotaciones Junto con las etiquetas de las hojas de tarea constituyen un sistema de calificación que facilita la tarea al profesor. Diapositivas de PowerPoint con anotaciones Presentaciones en PowerPoint para cada capítulo con comentarios. Rúbricas de calificaciones Pueden usarlas tanto los estudiantes, para comprobar sus trabajos, como el profesor, para un rápido recordatorio de los elementos a corregir. Plantillas de programas de estudio Para cursos de 8, 12 o 16 semanas. Banco de exámenes Incluye una amplia variedad de preguntas para exámenes, por capítulo.


xv

2/10/12 2:10:24 PM


2/10/12 2:10:25 PM


Creación de una hoja de cálculo e introducción de datos RESULTADOS

OBJETIVOS



PROYECTO 1A

Crear un informe de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos. PROYECTO 1B

Calcular el valor de un inventario.

1. 2. 3. 4. 5.

Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel (p. E3) Introducir datos en una hoja de cálculo (p. E6) Elaborar, copiar fórmulas y emplear la función SUMA (p. E12) Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celda (p. E16) Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos (p. E18) 6. Imprimir y desplegar fórmulas, y cerrar Excel (p. E23) 7. 8. 9. 10. 11.

Revisar la ortografía de una hoja de cálculo (p. E29) Introducir datos por rangos (p. E31) Elaborar fórmulas para realizar operaciones matemáticas (p. E32) Modificar valores de una hoja de cálculo (p. E37) Aplicar formato a una hoja de cálculo (p. E38)

Shutterstock

En este capítulo En este capítulo usará Microsoft Excel 2010 para introducir y analizar datos organizados en columnas y filas. Una vez capturados los datos en una hoja de cálculo podrá efectuar cálculos, analizar los datos para tomar decisiones lógicas y crear gráficos. Además, creará y modificará libros de trabajo de Excel. Podrá practicar los fundamentos del diseño de hojas de cálculo, crear un pie de página, introducir y modificar datos en una hoja de trabajo, graficar datos y guardarlos, previsualizar e imprimir libros de trabajo. También podrá elaborar fórmulas para efectuar operaciones matemáticas. Los proyectos de este capítulo están relacionados con Texas Spectrum Wireless, una empresa que provee accesorios y software a las marcas más importantes de teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, PDAs, reproductores MP3 y computadoras portátiles. La empresa vende miles de productos en sus tiendas al menudeo, distribuidas en todo Texas y el sur de Estados Unidos. También venden miles de artículos a través de su sitio Web, y ofrecen a sus clientes envío y devoluciones sin cargo. La compañía se enorgullece de ofrecer categorías de accesorios únicas, como equipo a prueba de agua y para uso rudo.

E1


1/26/12 1:34:52 PM

Proyecto 1A Informe de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos Actividades del proyecto En las actividades 1.01 a 1.16 creará un libro de trabajo de Excel para Roslyn Thomas, presidenta de Texas Spectrum Wireless. La hoja de cálculo mostrará las ventas de artículos inalámbricos durante el primer trimestre del año, tanto en forma de datos numéricos como mediante una gráfica (o gráfico, como Excel se refiere a ella). Su hoja de cálculo tendrá una apariencia similar a la que se muestra en la figura 1.1.

Archivos del proyecto Para el proyecto 1A necesitará el siguiente archivo:



Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales

Resultados del proyecto Texas Spectrum Wireless

Venta de accesorios del primer trimestre Diademas Fundas/Estuches Paquetes auto Baterías Total

Enero Febrero Marzo Total Tendencia $ 47,991.12 $ 66,984.92 $ 87,540.57 $ 202,516.61 19,725.00 15,523.12 13,717.67 48,965.79 40,408.67 61,446.98 85,835.76 187,691.41 62,154.28 68,758.50 72,558.89 203,471.67 $ 170,279.07 $ 212,713.52 $ 259,652.89 $ 642,645.48

Ventas del primer trimestre $100,000.00 $90,000.00 $80,000.00 $70,000.00 $60,000.00 $50,000.00 $40,000.00 $30,000.00 $20,000.00 $10,000.00 $‐

Diademas Fundas/Estuches Paquetes auto Baterías

Enero

Febrero

Marzo

Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales.xlsx

Figura 1.1 Proyecto 1A. Ventas trimestrales

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1/26/12 1:34:52 PM

| Capítulo 1

Objetivo 1 | Crear, guardar y navegar

en un libro de trabajo de Excel

Excel

Excel muestra inicialmente un libro de trabajo vacío —un libro de trabajo es el documento de Excel donde se almacenan los datos— que contiene una o más páginas llamadas hojas de cálculo. Una hoja de cálculo (también conocida como hoja de trabajo) se almacena en un libro de trabajo y tiene la forma de una matriz compuesta por filas horizontales y columnas verticales espaciadas de manera uniforme. La intersección de una fila con una columna forma un cuadro llamado celda.

Actividad 1.01 | Cómo iniciar Excel, nombrar y guardar un libro de trabajo

! Inicie Excel. De ser necesario vaya a la esquina inferior derecha de la ventana y haga clic en

el botón Normal y localice el control Zoom para determinar el nivel de ampliación de la hoja de cálculo. El zoom debe indicar 100%, aunque algunas de las figuras de este libro muestran un nivel mayor.

Método alternativo

@ En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivo para desplegar la

Utilice el método abreviado del teclado @ para desplegar el cuadro de diálogo Guardar como.

# En la ubicación seleccionada cree una carpeta llamada Excel Capítulo 1. Abra la nueva carpeta

vista Backstage, elija la opción Guardar como, y en el cuadro de diálogo del mismo nombre seleccione la ubicación en la que desee guardar los libros de trabajo correspondientes a este capítulo. para desplegar la ventana correspondiente; en el cuadro Nombre de archivo aparece de manera predeterminada el nombre Libro1.

$ En el cuadro Nombre de archivo haga clic en Libro1 para seleccionarlo y escriba el nuevo nombre: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales. Cerciórese de emplear el carácter de subrayado ( Mayús + - ) en lugar de espacios entre palabras. Compare su pantalla con la figura 1.2.

Figura 1.2

Ruta hacia su nueva carpeta Excel Capítulo 1 en la barra de dirección (la que muestre su equipo puede ser distinta)

Nombre de archivo con su nombre y caracteres de subrayado entre palabras Botón Guardar


Proyecto 1A Informe de ventas con un gráfico de columnas y minigráficos | Excel

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1/26/12 1:34:53 PM

% Haga clic en el botón Guardar. Compare su pantalla con la figura 1.3 y después analice detenidamente las partes de la ventana de Excel en la tabla de la figura 1.4.

Figura 1.3 Botones a nivel de libro de trabajo Cuadro de nombres Barra de fórmulas Cuadrícula de la hoja de cálculo Control para dividir la ventana verticalmente Botón para expandir horizontalmente la barra de desplazamiento Barra de estado Fichas correspondientes a las hojas de cálculo y botón Insertar hoja de cálculo Botones de desplazamiento entre etiquetas de hojas de cálculo

Partes de la ventana de Excel Parte de la pantalla

Descripción

Botón para expandir la barra de desplazamiento horizontal

Aumenta el ancho de la barra de desplazamiento horizontal.

Barra Fórmula

Muestra el valor o la fórmula contenida en la celda activa; también permite la introducción o modificación de datos.

Etiquetas de hojas de cálculo y botón Insertar hoja de cálculo

Identifican las hojas de cálculo dentro del libro de trabajo y permite insertar una hoja adicional.

Cuadro Nombre

Muestra el nombre de la celda, tabla, gráfico y objeto seleccionado.

Botones de navegación entre las etiquetas de las hojas de cálculo

Permite desplegar las etiquetas de las hojas de cálculo ocultas, cuando hay tantas de ellas que no se pueden mostrar todas de manera simultánea.

Barra de estado

Despliega el modo de la celda activa, el número de página, información de la hoja de cálculo, los botones de zoom y vistas, y funciones de cálculo de uso común como Suma y Promedio.

Control para dividir la ventana verticalmente

Divide la hoja de cálculo en dos vistas verticales.

Botones a nivel de libro de trabajo

Permiten minimizar, cerrar o restaurar al tamaño previo el libro de trabajo.

Cuadrícula de la hoja de cálculo

Despliega las columnas y las filas que se intersecan para formar las celdas de la hoja de cálculo.

Figura 1.4

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| Capítulo 1

Actividad 1.02 | Navegación en una hoja de cálculo y un libro de trabajo

! Observe detenidamente la figura 1.5 y la tabla de la figura 1.6 para familiarizarse con la ventana del libro de trabajo de Excel.

Excel

Figura 1.5 Botón Expandir la barra de fórmulas Encabezados de columnas Cuadro para seleccionar toda la hoja de cálculo Encabezados de filas Puntero de Excel Control para dividir la ventana horizontalmente

Elementos de la ventana de libro de trabajo de Excel Elemento de la ventana de libro de trabajo

Descripción

Puntero de Excel

Despliega el puntero de Excel.

Botón Expandir la barra de fórmulas

Aumenta la altura de la barra de fórmulas para desplegar contenido de celda extenso.

Control para dividir la ventana horizontalmente

Divide la hoja de cálculo en dos vistas horizontales.

Encabezado de columna

Indica el número de la columna.

Encabezado de fila

Indica la letra de la fila.

Cuadro para seleccionar toda la hoja de cálculo

Selecciona todas las celdas de la hoja de cálculo.

Figura 1.6

@ Vaya a la barra de desplazamiento horizontal y haga clic en la flecha de desplazamiento derecha una vez para sacar de la vista a la columna A.

Una columna es un grupo vertical de celdas de la hoja de cálculo. Comenzando con la primera letra del alfabeto, la A, cada letra identifica de manera exclusiva una columna; las letras constituyen los encabezados de columna. Si hacemos clic sobre una de las flechas de la barra de desplazamiento horizontal propiciaremos que la hoja de cálculo se mueva a la izquierda o la derecha una columna a la vez.

# Coloque el puntero sobre la flecha de desplazamiento derecha y mantenga oprimido

el botón del ratón hasta que las columnas comiencen a desplazarse rápidamente hacia la derecha; suelte el botón del ratón cuando comience a ver que los encabezados comienzan a ser pares de letras.

$ Arrastre lentamente el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda y observe que

justo arriba del control aparece información en pantalla donde se muestran los encabezados de las columnas a medida que van desplazándose. Arrastre el control de desplazamiento horizontal hacia la izquierda o la derecha —o haga clic en la flecha correspondiente, según lo requiera— para colocar la columna Z cerca del centro de la pantalla. Los encabezados subsecuentes a la letra Z emplean dos letras — AA, AB, AC, y así sucesivamente— hasta llegar a ZZ. Después de eso, cada columna se identifica con tres letras, comenzando con AAA. Este patrón proporciona 16,384 columnas (la última de ellas es XFD).

% En la porción inferior izquierda de la pantalla haga clic en la etiqueta Hoja2. Se despliega la segunda hoja de cálculo y se convierte en la hoja activa. A la izquierda se muestra la columna A.



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^ En la barra de desplazamiento vertical haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo una vez para sacar a la fila 1 de la vista.

Una fila es un grupo horizontal de celdas. Comenzando con el 1, un número identifica de manera exclusiva a cada fila; los números constituyen los encabezados de filas, y se ubican en el extremo izquierdo de la hoja de cálculo. Una hoja de cálculo tiene 1,048,576 filas.

& Haga clic en la etiqueta Hoja1 que se encuentra en la esquina inferior izquierda. La primera hoja de cálculo del libro de trabajo se convierte en la hoja de cálculo activa. De manera predeterminada los libros de trabajo nuevos contienen tres hojas de cálculo. Cuando se guarda un libro de trabajo las hojas de cálculo quedan contenidas en el mismo archivo y, por tanto, no reciben un nombre de archivo individual.

* Emplee las habilidades que acaba de practicar para desplazarse horizontalmente hasta la columna A, y si lo requiere, hasta la fila 1.

Objetivo 2 | Introducir datos en una hoja de cálculo El contenido de las celdas —cualquier cosa que usted escriba dentro de ellas— puede ser de dos tipos: un valor constante —es decir, un valor— o una fórmula. Una fórmula es una ecuación que lleva a cabo operaciones matemáticas sobre valores contenidos en la hoja de cálculo. Los valores más comúnmente empleados son valores de texto y valores numéricos, por tanto, es posible insertar también datos como fechas y horas.

Actividad 1.03 | Introducción de texto y uso de Autocompletar Un valor de texto, también conocido como etiqueta, generalmente proporciona información acerca de un conjunto de valores colocados en otras celdas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, un título, como Ventas de Accesorios del Primer Trimestre, informa al lector que los datos de la hoja de cálculo están relacionados con las ventas de accesorios llevadas a cabo durante los primeros tres meses del año, en el periodo que va de enero a marzo.

! Seleccione la Hoja1 para convertirla en la hoja activa. Haga clic en la intersección de la

columna A y la fila 1 para convertirla en la celda activa; ésta se señala con un contorno más oscuro y queda lista para recibir datos. Tanto la letra de la columna como el número de la fila intersecadas componen la referencia a la celda (o dirección de la celda). Cuando una celda está activa su letra de columna y su número de fila quedan resaltados. La referencia a la celda seleccionada, A1, se despliega en el cuadro Nombre.

@ Con la celda A1 activa escriba el título de la hoja de cálculo Texas Spectrum Wireless y oprima la tecla Intro . Compare su pantalla con la figura 1.7.

El texto o los números dentro de una celda se conocen como datos. Para confirmar los datos que escriba dentro de la celda puede oprimir la tecla Intro , la tecla Tab o cualquier tecla de flecha. Si oprime la tecla Intro pasa la selección a la celda inferior.

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| Capítulo 1

Figura 1.7 El cuadro Nombre despliega la referencia de la celda activa: A2

Excel

Los encabezados de columna y fila de la celda activa están resaltados Se introdujo el título de la hoja de cálculo

# Observe que el texto no cabe en la celda A1, y por lo tanto se extiende hacia la derecha para desplegarse también en la celda B1.

Si el texto es demasiado largo para caber en una sola celda, y si las celdas contiguas de la derecha están vacías, el texto se extenderá hacia ellas; en caso de no estar vacías sólo se desplegará la porción de texto que quepa en la celda activa.

$ En la celda A2 escriba el subtítulo de la hoja de cálculo, Ventas de accesorios del primer trimestre, y oprima Intro . Compare su pantalla con la figura 1.8.

Figura 1.8 El cuadro Nombre despliega A3, la referencia de la celda activa Los encabezados de columna y fila de la celda activa están resaltados Se introdujo el subtítulo de la hoja de cálculo Puntero de Excel

% Oprima Intro nuevamente para activar la celda A4 y escriba Diademas, el título de la primera fila, y después oprima Intro .

Los caracteres que escriba se alinean con el borde izquierdo de la celda —alineación izquierda— y la celda A5 se convierte en la celda activa. La alineación izquierda es la predeterminada para valores de texto.

^ En la celda A5 escriba D, observe que se despliega el texto de la celda previa. Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con los de otra entrada de la columna, Excel completa el texto de manera automática. Esta función, Autocompletar, le ayuda sólo con los caracteres alfabéticos.

Método alternativo Utilice el método abreviado del teclado Ctrl + G para guardar los cambios realizados.

& Borre la D, escriba Fundas/Estuches y oprima Intro . La sugerencia de Autocompletar se elimina también cuando los caracteres de la entrada que escribe comienzan a diferir del valor propuesto.

* En la celda A6 escriba Paquetes auto y oprima Intro . En la celda A7 escriba Baterías y oprima


Intro . En la celda A8 escriba Total y oprima Intro . Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.


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Actividad 1.04 | Uso de autorrelleno y métodos abreviados del teclado

! Haga clic en la celda B3. Escriba E y observe que cuando comienza a escribir en una celda se activan en la barra Fórmula los botones Cancelar la figura 1.9.

e Introducir

, como se muestra en

Figura 1.9 Botones Cancelar e Introducir Títulos de filas introducidos Puntero de Excel cuando se introduce texto en una celda

@ Continúe escribiendo nero. Observe que los valores que introduce en la celda se despliegan también en la barra Fórmula; en esta barra haga clic en el botón Introducir confirmar el dato y mantener la celda B3 activa.

para

# Con la celda B3 activa, localice el pequeño cuadro negro en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.

Puede arrastrar este control de autorrelleno —el cuadrito de la esquina inferior derecha de la celda seleccionada— hacia las celdas adyacentes para rellenarlas con valores basados en la primera.

$ Coloque el cursor sobre el control de autorrelleno hasta que aparezca el puntero

; mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón, arrastre hacia la derecha, hacia la celda D3 y, al arrastrar, observe las sugerencias Febrero y Marzo en forma de información de pantalla. Suelte el botón del ratón.

% Al rellenar las celdas contiguas se despliega Opciones de autorrelleno luego compare su pantalla con la figura 1.10.

; haga clic en él y

Autorrellenar genera y extiende una serie de valores en las celdas contiguas a partir del valor de otra. Una serie es un grupo de elementos sucesivos; por ejemplo, Enero, Febrero, Marzo. El botón Opciones de autorrelleno despliega opciones para rellenar datos; éstas pueden variar dependiendo del contenido del programa y del formato de los datos que esté introduciendo. Observe que la opción que está seleccionada es Serie de relleno, lo cual indica la acción que se tomó. Dado que las opciones están relacionadas con la tarea en curso se considera que el botón es sensible al contexto.

Figura 1.10 Enero, Febrero, Marzo se despliegan en las celdas B3, C3 y D3 Control de autorrelleno Lista de opciones de autorrelleno Botón de opciones de autorrelleno

^ Haga clic en cualquier celda para cancelar el despliegue de la lista de opciones de autorrelleno. La lista deja de mostrarse; el botón se despliega sólo hasta que usted lleve a cabo alguna otra acción en pantalla. E8



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Excel

rápido para guardar los cambios que ha realizado en su libro de trabajo. Tómese un momento para estudiar la tabla de la figura 1.11 a fin de familiarizarse con los métodos abreviados del teclado con los cuales puede navegar dentro de una hoja de cálculo de Excel.

Métodos abreviados del teclado para navegar dentro de la ventana Excel Para mover la ubicación de la ventana activa

Oprima

Hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda una celda

t, b, r, l

Hacia abajo una celda

Intro

Hacia arriba una celda

Mayús + Intro

Hacia arriba una pantalla

RePág

Hacia abajo una pantalla

AvPág

A la columna A de la fila activa

Inicio

A la última celda de la última columna del área activa (un rectángulo formado por todas las filas y las columnas de una hoja de cálculo que contiene datos)

Ctrl + Fin

A la celda A1

Ctrl + Inicio

A la derecha una celda

Tab

A la izquierda una celda

Mayús + Tab

| Capítulo 1

& Oprima Ctrl + Inicio , el método abreviado del teclado para activar la celda A1. * Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso

Figura 1.11

Actividad 1.05 | Alineación de texto y ajuste del tamaño de las columnas

! En el área de encabezados de columnas coloque el puntero sobre la línea vertical ubicada entre la columna A y la columna B para desplegar el puntero ; mantenga oprimido el botón del ratón y compare su pantalla con la figura 1.12.

Se despliega información sobre el ancho de la columna. El ancho predeterminado de una columna es de 64 píxeles. Un píxel, una contracción de picture element, es un punto de luz medido en puntos por pulgada cuadrada. Sesenta y cuatro píxeles permiten alojar 8.43 caracteres, el número promedio de dígitos que caben en una celda usando la fuente y tamaño predeterminados Excel: Calibri de 11 puntos.

Figura 1.12 Área de encabezados de columnas Puntero del ratón Información de pantalla



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1/26/12 1:34:56 PM

@ Arrastre el puntero hacia la derecha, y cuando el número de píxeles indicados en la

información de pantalla llegue a 110 suelte el botón del ratón. Si no está satisfecho con el resultado haga clic en el botón Deshacer , ubicado en la barra de herramientas de acceso rápido, y repita la operación. Este ancho permite alojar el encabezado de fila más largo localizado en la celda A5, Fundas/Estuches. El título y subtítulo de la hoja de cálculo de las celdas A1 y A2 se extienden por más de una columna y aún así no caben en la columna A.

# Coloque el puntero en la celda B3 y luego arrástrelo para seleccionar las celdas B3, C3 y D3. Compare su pantalla con la figura 1.13; si no queda satisfecho con el resultado haga clic en cualquier punto y repita la operación.

Cuando dos o más celdas de una hoja de cálculo, adyacentes o no, están seleccionadas, se dice que componen un rango; en este caso, las celdas B3 a D3. Este rango de celdas se identifica como B3:D3. El signo de dos puntos (:) entre dos referencias de celdas indica que el rango incluye a todas las celdas intermedias. Un rango de celdas seleccionado de esta manera queda indicado mediante un borde oscuro, y Excel lo trata como una sola unidad para que de esta manera usted pueda efectuar los mismos cambios a más de una celda al mismo tiempo. Las celdas seleccionadas en el rango quedan resaltadas, exceptuando la primera, cuya referencia se despliega en el cuadro Nombre.

Figura 1.13 En el cuadro Nombre se despliega la referencia —B3— de la primera celda del rango La columna A se ensanchó a 110 píxeles El rango B3:D3 está seleccionado

$ Con el rango B3:D3 seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier

parte del rango; en la minibarra de herramientas que se despliega oprima el botón Centrar ; después haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Los títulos de columna Enero, Febrero, Marzo se alinean en el centro de cada celda.

Actividad 1.06 | Introducción de números Para introducir valores numéricos puede utilizar ya sea las teclas numéricas de la parte principal del teclado o bien el teclado numérico (las laptops no lo incluyen).

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1/26/12 1:34:57 PM

De manera predeterminada los valores numéricos se alinean con el borde derecho de la celda. El formato numérico predeterminado de Excel —una forma específica en que despliega los números— es el formato General. Con este formato predeterminado se desplegará todo lo que escriba en la celda, excepto los ceros que coloque a la derecha del punto decimal. Por ejemplo, en el número 237.50, el 0 después del 5 no se muestra.

| Capítulo 1

la barra Fórmula, haga clic en el botón Introducir para mantener la celda B4 activa. Compare su pantalla con la figura 1.14.

Excel

! Haga clic en la celda B4, que se encuentra debajo de Enero, escriba 47991.12 y luego, en

Los datos que se visualizan en una celda se conocen como valor desplegado. Los datos que se despliegan en la barra Fórmula constituyen el valor subyacente. El número de dígitos o caracteres que se despliegan en una celda —el valor mostrado— depende del ancho de la columna. Los cálculos se llevan a cabo siempre sobre los números del valor subyacente, no sobre los números del valor desplegado.

Figura 1.14

Valor subyacente en la barra Fórmula Valor desplegado en la celda

General indica el formato del número.

@ Oprima la tecla Tab para activar la celda C4. Deberá introducir las cifras que se muestran a

continuación; utilice la siguiente técnica: oprima la tecla Tab para confirmar la introducción y avance en la fila; oprima la tecla Intro al final de cada fila para pasar a la siguiente. Enero

Febrero

Marzo

Diademas

47991.1

66984.92

87540.57

Fundas/Estuches

19725

15523.12

13717.67

Paquetes auto

40408.67

61446.98

85835.76

Baterías

62154.28

68758.50

72558.89

# Compare los números que introdujo con la figura 1.15 y guarde

su libro de trabajo.

En el formato predeterminado de Excel, General, no se desplegarán los ceros colocados a la derecha del punto decimal. Por ejemplo, cuando escriba el número 68758.50, el 0 después de 5 no se muestra.

Figura 1.15

Valores introducidos para cada categoría en cada mes



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1/26/12 1:34:57 PM

Objetivo 3 | Elaborar, copiar fórmulas

y emplear la función SUMA

Una celda contiene un valor constante (textual o numérico) o una fórmula. Una fórmula es una ecuación que lleva a cabo cálculos matemáticos con valores de otras celdas y luego coloca el resultado en la celda donde reside la fórmula. Puede crear fórmulas o usar una función; es decir, una fórmula ya provista que detecta uno o varios valores, lleva a cabo una operación y devuelve un valor.

Actividad 1.07 | Operaciones matemáticas mediante fórmulas y con la función SUMA En esta actividad practicará tres maneras de sumar un grupo de números en Excel.

! Haga clic en la celda B8 para activarla, y escriba =. La celda activa muestra el signo de igualdad (=) y el punto de inserción parpadea, lo cual indica que está en espera de más datos. Todas las fórmulas comienzan con el signo = para indicar a Excel que debe comenzar un cálculo. La barra Fórmula despliega el signo = y los botones Cancelar e Introducir.

@ En el punto de inserción, escriba b4 y compare su pantalla con la figura 1.16. Es posible que se despliegue fugazmente una lista con todas las funciones de Excel que comienzan con B (a medida que prosiga con el estudio de Excel, usará funciones de este tipo). La celda B4 queda rodeada con un borde azul y pequeños controles en las esquinas, lo que indica que la celda es parte de una fórmula activa. El color empleado en el cuadro coincide con el de la referencia de la celda correspondiente a la fórmula.

Figura 1.16

La celda B4 queda rodeada en azul para indicar que forma parte de una fórmula activa La celda B8 muestra el inicio de la fórmula, con b4 en azul para coincidir con el color del borde de la celda

# En el punto de inserción, escriba + y luego b5. Un borde de color distinto rodea a la celda B5. El color coincide con el de la referencia de celda recién insertada en la fórmula activa. Cuando escribe referencias de celda no es necesario emplear mayúsculas.

$ En el punto de inserción, escriba +b6+b7 y luego oprima la tecla Intro . El resultado del cálculo de la fórmula —170279.1— se muestra en la celda. Recuerde que en el formato General no se despliegan los ceros a la derecha del punto decimal.

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1.17.

La fórmula agrega los valores de las celdas B4 a B7, y el resultado se muestra en la celda B8. De esta manera puede usted elaborar una fórmula escribiéndola. Aunque la celda B8 despliega el resultado, la fórmula en sí se despliega en la barra Fórmula y se le conoce como fórmula subyacente.

Excel

Observe constantemente la barra Fórmula para asegurarse del contenido real de una celda; en ocasiones un número mostrado en una celda puede ser sólo el resultado de una fórmula.

| Capítulo 1

% Haga clic nuevamente sobre B8, mire la barra Fórmula y compare su pantalla con la figura

Figura 1.17 La fórmula se despliega en la barra Fórmula

El total de los valores de las celdas B4:B7 se despliega en la celda B8

^ Haga clic en la celda C8 y escriba = para indicar el comienzo de una fórmula. Después coloque el cursor sobre la celda C4 y haga clic.

La referencia de la celda C4 se agrega a la fórmula activa. Un borde rodea la celda referida; tanto este borde como el de la referencia en la fórmula adoptan el mismo color.

& En el punto de inserción escriba + y después haga clic en la celda C5. Repita este proceso para completar la fórmula y agregar las celdas C4 a C7; al finalizar oprima Intro .

Método alternativo

El resultado del cálculo efectuado por la fórmula —212713.5— se despliega en la celda C8. Este método para elaborar una fórmula se conoce como apuntar y hacer clic.

* Haga clic en la celda D8. En la ficha Inicio haga clic en el botón Suma

Use el método abreviado del teclado Alt + = o, desde la ficha Fórmula, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el botón Autosuma.


Modificar, compare su pantalla con la figura 1.18.

del grupo

SUMA es una función de Excel, es decir, se trata de una fórmula ya elaborada. Un borde parpadeante rodea el rango D4:D7 y en la celda D8 se despliega =SUMA(D4:D7). El signo = indica el inicio de una fórmula, SUMA indica el tipo de cálculo que se llevará a cabo (una adición) y (D4:D7) indica el rango de celdas sobre el cual se llevará a cabo dicho cálculo. Excel despliega en pantalla información adicional acerca de la acción.


E13

1/26/12 1:34:58 PM

Figura 1.18 Botón Suma La fórmula se despliega en la barra Fórmula El rango propuesto para sumar queda rodeado por un borde parpadeante La fórmula de la función SUMA y el rango de celdas a sumar se despliegan en la celda

( Observe la barra Fórmula y note que también ahí se despliega la fórmula. Después mire nuevamente las celdas rodeadas por el borde parpadeante.

Cuando usted activa la función SUMA, Excel primero busca arriba de la celda activa un rango de celdas para sumarlas; si no lo encuentra busca a la izquierda de la celda activa. Si el rango propuesto no es lo que usted desea sumar, puede seleccionar manualmente un rango de celdas.

) Oprima Intro para elaborar una fórmula usando la función SUMA. Su total es 259652.9. Dado que la función SUMA se emplea con frecuencia, tiene su propio botón en el grupo Modificar de la ficha Inicio; una versión más grande se puede encontrar en el grupo Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas. Este botón también se conoce como Autosuma.

_ Observe que los totales del rango B8:D8 muestran sólo un espacio decimal. Haga clic en el botón Guardar

.

Los valores numéricos demasiados largos no se extienden a la siguiente celda vacía, tal como lo hacen los valores de texto. Lo que hace Excel es redondear el número para que quepa en el espacio disponible. El redondeo es un procedimiento que determina cuál dígito a la derecha del número será el último que se muestre, y luego lo incrementa en 1 si el siguiente dígito a la derecha es 5, 6, 7, 8 o 9.

Actividad 1.08 | Copia de una fórmula mediante el uso del control de Autorrelleno Ha practicado ya tres maneras de crear una fórmula: escribiéndola, usando la técnica de apuntar y hacer clic, y por medio de un botón de función. Además sabe que puede copiar fórmulas. Cuando usted copia una fórmula de una celda hacia otra, Excel ajusta las referencias de celdas para que se adapten a la nueva ubicación de la fórmula.

! Haga clic en la celda E3, escriba Total y oprima Intro . El texto de la celda E3 está centrado porque se empleó el formato de la celda contigua.

@ Con la celda E4 activa, mantenga oprimida la tecla pantalla con la figura 1.19.

Alt y luego oprima = . Compare su

Alt + = es el método abreviado de teclado para la función SUMA. Recuerde que Excel primero busca arriba de la celda activa un rango de celdas para proponerlo; si no lo encuentra, entonces busca a la izquierda de la celda activa y propone un rango para la suma.

E14



1/26/12 1:34:59 PM

| Capítulo 1

Figura 1.19 La fórmula de la función SUMA se despliega en la barra Fórmula

Excel

La fórmula de la función SUMA se despliega en la celda El rango propuesto a sumar queda rodeado con un borde parpadeante

# En la barra Fórmula, haga clic en el botón Introducir mantener la celda E4 activa.

para desplegar el resultado y

La cantidad total de dólares de Diademas vendidas en el trimestre es de 202516.6. En las celdas E5:E8 puede observar que requiere fórmulas similares a la de la celda E4, pero en las que se considere las celdas de las filas 5, 6, 7 y 8.

$ Con la celda E4 activa, coloque el puntero sobre el control de la esquina inferior derecha de la celda hasta que se despliegue el puntero . Después arrastre el puntero hasta la celda E8; si no está satisfecho con el resultado, haga clic en el botón Deshacer ubicado en la barra de acceso rápido y repita la operación. Compare su pantalla con la figura 1.20.

Figura 1.20

Se despliega el total en las celdas seleccionadas Se despliega el botón Opciones de autorrelleno

% Haga clic en la celda E5. Observe en la barra Fórmula =SUMA(B5:D5). Haga clic en la celda E6 y observe que ahora la fórmula mostrada en la barra es =SUMA(B6:D6).

En cada fila Excel copió la fórmula pero ajustó las referencias de celdas relativas al número de fila. A esto se le conoce como referencia relativa de celda: una referencia basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y las celdas a las que ésta se refiere en ese contexto. El cálculo efectuado es el mismo, pero se lleva a cabo sobre las celdas de esa fila en particular. Use este método para insertar rápidamente varias fórmulas en hojas de cálculo.

^ Haga clic en la celda F3, escriba Tendencia y luego oprima la tecla Intro . Guarde trabajo.


su libro de


E15

1/26/12 1:34:59 PM

Objetivo 4 | Dar formato a celdas con Combinar

y centrar, y Estilos de celda

Dé formato —es decir, cambie el aspecto— a sus celdas para hacer su hoja de cálculo más atractiva y legible.

Actividad 1.09 | Uso de Combinar y centrar, y aplicación de Estilos de celda Método alternativo

! Seleccione el rango A1:F1 y luego, en el grupo Alineación, haga clic en el botón Combinar

Seleccione el rango, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y luego, sobre la minibarra de herramientas, haga clic en el botón Combinar y centrar.

y centrar

; repita la operación con el rango A2:F2 seleccionado.

La instrucción Combinar y centrar une las celdas seleccionadas en una celda mayor y centra el contenido en ella; las celdas del rango B1:F1 y B2:F2 no pueden ser seleccionadas ya, dado que quedan combinadas en las celdas A1 y A2, respectivamente.

@ Seleccione la celda A1. En el grupo Estilos haga clic en el botón Estilos de celda y compare su pantalla con la figura 1.21.

Un estilo de celda está definido por un conjunto de características de formato, como tipo, tamaño, color de fuente, borde y relleno de celdas.

Figura 1.21

Botón Estilos de celda Celda A1 combinada y centrada Celda A2 combinada y centrada

Galería de estilos de celda

# En la galería desplegada, seleccione la opción Título, que se encuentra debajo de Títulos

y encabezados, observe que la altura de la fila se ajusta para alojar a la fuente que se elige.

$ Haga clic en la celda A2, despliegue la galería de estilos de celda y, bajo Títulos y encabezados, haga clic en Encabezado 1.

Use los estilos de celda para dar un aspecto consistente al interior de una hoja de cálculo y a varias de ellas dentro de un libro de trabajo.

% Seleccione el rango B3:F3; mantenga oprimida la tecla Ctrl y luego seleccione el rango A4:A8 para abarcar tanto los títulos de columna como los de fila.

Emplee esta técnica para seleccionar dos o más rangos no contiguos.

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1/26/12 1:35:00 PM

En el cuadro Nombre escriba b4:e4,b8:e8 y luego oprima la tecla Intro.

Actividad 1.10 | Formato de números de contabilidad

! Seleccione el rango B4:E4; mantenga oprimida la tecla Ctrl y seleccione el rango B8:E8. Es posible referirse a este rango como b4:e4,b8:e8, así, con una coma que separa los dos rangos no contiguos.

@ En la ficha Inicio haga clic en el botón Formato de número de contabilidad

Método alternativo

Número. Compare su pantalla con la figura 1.22.

Despliegue la galería de Estilos de celda y, bajo Formato de número, haga clic en Moneda.

| Capítulo 1

títulos tanto de columnas como de filas y guarde su libro de trabajo.

Excel

^ Despliegue la galería Estilos de celda, haga clic en Encabezado 4 para aplicar este estilo a los

Método alternativo

del grupo

El Formato de número de contabilidad aplica una coma divisora de miles cuando se requiere, inserta un signo de moneda alineado con el borde izquierdo de la celda, aplica dos lugares decimales y deja un pequeño espacio en el extremo derecho de la celda para insertar un paréntesis cuando se trata de números negativos. Excel ensancha las columnas para que puedan alojar los números con este formato.

Figura 1.22 Botón Formato de número de contabilidad

Rangos no adyacentes seleccionados con Formato de número de contabilidad

# Seleccione el rango B5:E7 y, en el grupo Número, haga clic en el botón Estilo millares

.

El Estilo millares permite insertar comas como separadores de miles donde se requiera y aplica dos lugares decimales. También deja espacio a la derecha para insertar un paréntesis en el caso de números negativos. Cuando prepare hojas de cálculo con datos contables, la primera columna de cantidades en moneda y la fila de totales de montos deben estar en el formato Número de Contabilidad; es decir, con comas como separadores de miles, signos de moneda, dos lugares decimales y espacio a la derecha para insertar un paréntesis para números negativos, si los hay. El resto de las filas deben ser formateadas con el Estilo millares.



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$ Seleccione el rango B8:E8. Despliegue la galería Estilos de celda y bajo Títulos y encabezados haga clic en Total. Haga clic en cualquier celda vacía para cancelar la selección y compare su pantalla con la figura 1.23. Ésta es una manera común de aplicar bordes a los datos contables. El borde simple indica que los cálculos fueron realizados sobre los números de arriba mientras que el borde doble expresa que la información termina ahí. En ocasiones, los documentos de contabilidad no muestran valores con centavos sino cifras redondeadas. Si es el caso, seleccione las celdas y luego haga doble clic en el botón Disminuir decimales.

Figura 1.23

Estilo millares aplicado al rango B5:E7 Formato Total aplicado a la fila de totales

% En el grupo Temas, de la ficha Diseño de página, haga clic en Temas. Seleccione el tema Compuesto y observe que el estilo de celdas asume el nuevo tema. Haga clic en el botón Guardar .

Recuerde que un tema es un conjunto predefinido de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno que muestran una relación armónica.

Objetivo 5 | Utilizar los datos para crear un gráfico

de columnas e insertar minigráficos

Una gráfica —o gráfico, como Excel lo denomina— es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Es más fácil entender datos presentados en forma de gráfica que en forma tabular. Los minigráficos son pequeñas gráficas incrustadas en una celda y proporcionan un sumario visual de las tendencias que sus datos pueden tener. Un minigráfico produce un patrón más obvio al ojo.

Actividad 1.11 | Gráfico de columnas para representar datos En esta actividad creará un gráfico de columnas con las ventas mensuales de diversos accesorios durante el primer trimestre. Un gráfico de columnas es útil para ilustrar comparaciones entre números relacionados. La gráfica permitirá a la presidenta de la compañía, Rosalyn Thomas, encontrar un patrón de las ventas mensuales generales.

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1/26/12 1:35:01 PM

Cuando grafique datos es recomendable no incluir los totales, sino sólo la información que desee comparar. Mediante el empleo de distintos tipos de gráficas —de columnas, circular, de líneas— puede mostrar datos de tal forma que sean más significativos para el lector.

@ En la galería de tipos de gráficos de columnas, bajo Columnas en 2-D, seleccione la primera opción de gráfico, cuya información de pantalla es Columna agrupada. Compare su pantalla con la figura 1.24.

| Capítulo 1

clic en Columna para desplegar una galería de Tipos de gráficas de columnas.

Excel

! Seleccione el rango A3:D7. Haga clic en la ficha Insertar y luego, en el grupo Gráficos, haga

Al hacer lo anterior se inserta un gráfico de columnas en la hoja de cálculo; los datos de origen quedan rodeados con un borde de color. Debido a que el objeto gráfico está seleccionado —bordeado y con controles de tamaño— se despliega en pantalla la información adicional Herramientas de gráficos y se agregan fichas contextuales a las estándar.

Figura 1.24 Las Herramientas de gráficos agregan tres fichas: Diseño, Presentación y Formato Los bordes y los controles de tamaño indican que el gráfico está seleccionado El rango de datos graficados queda bordeado en color (verde=rótulos, azul=columnas, morado=etiquetas de categorías) El gráfico de columnas agrupadas se muestra en la hoja de cálculo

# Coloque el cursor sobre el borde superior del gráfico para desplegar el puntero

y arrastre la esquina superior izquierda del gráfico justo adentro de la celda A10, como lo muestra la figura 1.25. Con base en los datos que usted seleccionó en su hoja de cálculo, Excel elabora un gráfico de columnas y agrega etiquetas de categorías, que se despliegan en la parte baja del gráfico; a esta área se le conoce como eje de categorías o eje x. Excel emplea los títulos de fila como nombres de categoría. En la parte izquierda, Excel incluye una escala numérica en la que se basan los datos graficados; se trata del eje de valores o eje y. En el extremo derecho, la leyenda identifica los patrones o colores asignados a las categorías del gráfico.



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1/26/12 1:35:01 PM

Figura 1.25 Nueva ubicación del gráfico Las columnas representan los datos de las celdas rodeadas por el borde azul El eje de categorías, o eje x, representa a las celdas rodeadas por el borde morado Etiquetas de categorías

$ Localice las fichas contextuales de Herramientas de gráficos: Diseño, Presentación y Formato.

Cuando hay un gráfico seleccionado, Herramientas de gráficos se activa y las fichas adicionales proporcionan las opciones necesarias para trabajar con el gráfico.

% Localice el grupo de celdas con borde azul. Cada una de las doce celdas bordeadas en azul se conoce como punto de datos, un valor que se origina en una celda de hoja de cálculo. Cada punto de datos se representa en el gráfico con un marcador de datos —una columna, barra, área, punto, sección de círculo u otro símbolo de gráfico. Los puntos de datos relacionados forman una serie de datos; por ejemplo, hay una serie de datos para Enero, otra para Febrero y otra para Marzo. Cada serie de datos tiene un color o patrón distintivo representado en la leyenda.

^ En la ficha Diseño haga clic en el botón Cambiar entre filas y columnas, del grupo Datos, y compare su gráfico con la figura 1.26.

De esta manera podrá cambiar fácilmente las categorías de datos de los títulos de fila, la opción predeterminada, a los títulos de columna. Dependerá de sus necesidades de presentación de los datos el que usted elija una u otra forma de usar los títulos. En este caso, la presidenta desea consultar las ventas mensuales y el desglose de las categorías de productos dentro de cada mes.

Figura 1.26

Cada uno de los valores del rango seleccionado es un punto de datos El eje de valores (eje y) se basa en las ventas totales trimestrales La leyenda presenta ahora los nombres de filas (correspondientes a los tipos de accesorios), dado que han conmutado las series de datos Las categorías ahora están constituidas por las columnas y etiquetadas con los nombres correspondientes (meses)

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pantalla con la figura 1.27

del grupo Diseño de gráfico. Compare su

Excel

En la Galería de diseños de gráfico puede seleccionar una opción prediseñada, una combinación de elementos de gráfico que puede incluir título, leyenda, etiquetas para columnas y la tabla de celdas graficadas.

| Capítulo 1

& En la ficha Diseño haga clic en el botón Más

Figura 1.27

Galería de diseños de gráfico

Más botones en el grupo Estilos de gráficos

* Haga clic en los diseños para ver el efecto que tienen en su gráfico y después, usando la información en pantalla como guía, seleccione Diseño 1.

( En la gráfica, haga clic en cualquier parte del texto Título del gráfico para seleccionar el cuadro correspondiente; escriba Ventas del primer trimestre y oprima la tecla Intro para desplegar el nuevo título.

) Haga clic en el área blanca sobre el borde del gráfico para deseleccionar el título. En la ficha

Diseño haga clic en el botón Más del grupo Estilos de diseño. Compare su pantalla con la figura 1.28. La Galería de estilos de diseño exhibe varios estilos ya elaborados; es decir, los aspectos generales del gráfico en lo que se refiere a colores, fondos y efectos visuales como columnas planas o en relieve, por ejemplo.

Figura 1.28

Galería de estilos de diseño

Se agregó el titulo al gráfico

_ Usando la información en pantalla como guía, encuentre y seleccione el Estilo 26. Este estilo emplea un fondo blanco, colorea las columnas y les aplica un efecto de relieve. Con esta clara representación de los datos, la presidenta podrá examinar las ventas de todas las categorías de productos pertenecientes a cada mes, y podrá observar que las ventas de diademas y paquetes para auto han crecido sustancialmente durante el trimestre.



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1/26/12 1:35:03 PM

+ Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el gráfico y observe que se ocultan las Herramientas de gráficos. Haga clic en Guardar

y compare su pantalla con la figura 1.29.

Las fichas contextuales se despliegan cuando un objeto está seleccionado, y se ocultan cuando éste no lo está.

Figura 1.29

El estilo 26 se aplicó al gráfico

Actividad 1.12 | Creación y aplicación de formato a minigráficos Mediante la creación de minigráficos usted puede proporcionar un contexto para sus cifras. Sus lectores podrán ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes.

Método alternativo En la hoja de cálculo, seleccione el rango F4:F7 para insertar en él el cuadro Ubicación.

! Seleccione el rango B4:D7. Vaya a la ficha Insertar y haga clic en la opción Línea, del grupo Minigráfico. Observe que en el cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico se despliega el rango B4:D7 seleccionado.

@ Con el punto de inserción parpadeando en el cuadro Ubicación escriba f4:f7. Compare su pantalla con la figura 1.30.

Figura 1.30 Cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico El Rango de datos muestra sus datos seleccionados Se especificó la Ubicación Botón Aceptar

# Haga clic en Aceptar para insertar las líneas de tendencia en el rango F4:F7; después vaya a la ficha Diseño y haga clic en el casilla de verificación Marcadores del grupo Mostrar.

El minigráfico proporciona para cada fila un resumen visual de las ventas de cada accesorio durante el periodo de tres meses. Por ejemplo, puede ver inmediatamente que de los cuatro tipos de artículos, sólo Fundas/Estuches presenta ventas decrecientes en este periodo. E22



1/26/12 1:35:03 PM

$ En el grupo Estilo haga clic en el botón Más

| Capítulo 1

. En la segunda fila, haga clic en el cuarto estilo, Énfasis de estilo de minigráfico 4, más oscuro 25%. Haga clic en la celda A1 para deseleccionar el rango. Haga clic en Guardar . Compare su pantalla con la figura 1.31.

Excel

Utilice marcadores, colores y estilos de esta manera para mejorar sus minigráficos.

Figura 1.31

Valores introducidos para cada categoría de cada mes

Objetivo 6 | Imprimir y desplegar fórmulas,

y cerrar Excel

Use la vista Diseño de página y los comandos de la ficha Diseño de página para preparar una impresión.

Actividad 1.13 | Cambio de vistas, creación de un pie de página y uso de la vista previa de impresión Por cada proyecto de Excel de este libro usted creará un pie de página que contenga su nombre y el nombre del proyecto.

! Cerciórese de que el gráfico no esté seleccionado. En la ficha Insertar haga clic en el grupo Texto y después en el botón Encabez. pie pág. para cambiar la vista a Diseño de página y abrir el área de encabezado. Compare su pantalla con la figura 1.32.

En vista Diseño de página puede ver los bordes del papel de varias páginas, los márgenes y las reglas. También puede insertar un encabezado o pie de página en el área correspondiente y usar las Herramientas para encabezado y pie de página.

Figura 1.32 Botón Ir al pie de página

Reglas El área de encabezado con tres secciones abiertas; la sección central es la seleccionada Margen



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1/26/12 1:35:04 PM

@ En el grupo Navegación, de la ficha Diseño, haga clic en la opción Ir al pie de página para

abrir esta área, después haga clic justo arriba de la palabra Pie de página para colocar el punto de inserción en la sección izquierda del área.

# En el grupo Elementos de encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de

archivo para agregar el nombre del archivo al pie de página; se despliega &[Archivo] en la sección izquierda del área de pie de página. Después haga clic en una celda justo arriba del pie de página para salir de esta área y leer el nombre de su archivo.

$ Desplácese para ver su gráfico, haga clic en una esquina del mismo para seleccionarlo y

después cerciórese de que esté centrado bajo los datos. Coloque el cursor sobre los pequeños puntos ubicados en el borde derecho del gráfico. Compare su pantalla con la figura 1.33.

Figura 1.33 Cursor para redimensionamiento horizontal El borde indica que el gráfico está seleccionado

% Arrastre el puntero

hacia la derecha de manera que el borde derecho quede justo a la izquierda del borde derecho de la columna F. Cerciórese de que los bordes derecho e izquierdo del gráfico queden justo dentro de las columnas A y F. Haga los ajustes necesarios.

^ Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el gráfico. En el grupo Configurar página, de la ficha Diseño de página, haga clic en el botón Márgenes, y en la parte baja de la galería de márgenes haga clic en Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, bajo Centrar en la página, seleccione la casilla de verificación Horizontalmente.

Esta acción centrará los datos y el gráfico de manera horizontal en la página, como se muestra en el área de vista preliminar.

& En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en

Aceptar. En la esquina superior izquierda de su pantalla haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage. En la ficha Info, a la derecha y abajo de la miniatura de la página, haga clic en Propiedades y después en Mostrar el panel de documentos.

* En el cuadro Autor sustituya el texto existente con su nombre y apellido. En el cuadro Asunto Método alternativo

escriba el nombre de su curso y el número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba ventas de accesorios y cierre el panel Propiedades del documento.

( Haga clic en la ficha Archivo para volver a la vista Backstage, y en la sección izquierda haga

Oprima Ctrl + F2 para desplegar la vista previa de impresión.

E24

clic en Imprimir para ver los comandos de impresión y la vista previa de impresión. Compare su pantalla con la figura 1.34.



1/26/12 1:35:05 PM

Excel

| Capítulo 1

Figura 1.34

Imprimir Comandos y opciones de configuración para imprimir

Vista previa de impresión

) Detecte los ajustes que sean necesarios y haga clic en la ficha Inicio para cerrar la vista

Backstage y regresar a la hoja de cálculo. En la esquina inferior derecha de su pantalla haga clic en el botón Normal para regresar a la Vista normal y después oprima Ctrl + Inicio para regresar a la celda A1. La vista normal maximiza el número de celdas visibles en su pantalla y mantiene más juntas las letras de las columnas y los números de las filas. La línea vertical punteada entre las columnas indica que sólo se imprimirán en la primera página las columnas a la izquierda de dicha línea. La posición exacta de la línea vertical dependerá de la configuración predeterminada de su impresora.

_ Lleve a cabo los ajustes necesarios y después guarde


Actividad 1.14 | C ómo eliminar las hojas que no se emplean en un libro de trabajo Un libro de trabajo de Excel contiene, de inicio, tres hojas de cálculo vacías. No es necesario borrar las que no utilice, pero hacerlo ahorra espacio y elimina la idea de que pudiera haber más información en el libro de trabajo.

! Haga clic en la ficha Hoja2 que se localiza en la esquina inferior izquierda de su hoja de cálculo para desplegar y activar la segunda hoja del libro de trabajo.

Método alternativo

@ Mantenga oprimida la tecla Ctrl mientras hace clic en la etiqueta Hoja3. Suelte la tecla Ctrl

En la ficha Inicio haga clic en el botón Eliminar del grupo Celdas, y después en Eliminar hoja.


y después, con ambas hojas seleccionadas (el fondo bajo las etiquetas correspondientes se vuelve blanco), coloque el cursor sobre cualquiera de ellas, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccione Eliminar. Excel elimina las dos hojas sin usar de su libro de trabajo. Si accidentalmente intenta borrar una hoja que contenga datos Excel mostrará un mensaje de advertencia para que pueda cancelar la operación. Las Etiquetas de hoja, ubicadas en el borde inferior de la ventana de Excel, permiten identificar y seleccionar cada una de las hojas de cálculo del libro.


E25

1/26/12 1:35:05 PM

Actividad 1.15 | Impresión de una hoja de cálculo

! Haga clic en el botón Guardar . @ Despliegue la vista Backstage y en la sección izquierda haga clic en Imprimir. Cerciórese de

que en el cuadro Copias se muestre el valor 1. Verifique que bajo Configuración se despliegue Imprimir hojas activas. Compare su pantalla con la figura 1.35.

Figura 1.35

Copias indica 1

Imprimir hojas activas

Vista previa de impresión

# Para imprimir sobre papel, cerciórese de tener en su sistema una impresora disponible; luego,

en el grupo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir. Para una impresión electrónica, haga clic en el grupo Guardar y enviar (en la vista Backstage) y en Tipos de archivo seleccione Crear documento PDF/XPS y después, en la sección derecha, haga clic en Crear documento PDF o XPS. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS busque la ubicación adecuada para su archivo y haga clic en el botón Publicar para crear el archivo PDF. Cierre la ventana de Adobe.

Actividad 1.16 | Cómo desplegar, imprimir y ocultar fórmulas Cuando escribe una fórmula en una celda, ésta despliega el resultado de los cálculos. Recuerde que este valor se conoce como valor desplegado. Si lo desea puede ver e imprimir las fórmulas de las celdas; sólo recuerde que a menudo una fórmula ocupa más espacio que el resultado del cálculo.

! De ser necesario, vuelva a desplegar su hoja de cálculo. Debido a que hará algunos cambios provisionales sobre su libro de trabajo haga clic en Guardar para conservar los cambios realizados hasta este punto.

en la barra de acceso rápido

@ En la ficha Fórmulas haga clic en el botón Mostrar fórmulas del grupo Auditoría de

fórmulas. Después, en el área de encabezados de columnas, coloque el cursor sobre el encabezado de la columna A para desplegar el puntero ; mantenga oprimido el botón del ratón y después arrastre hacia la derecha para seleccionar las columnas A:F. Compare su pantalla con la figura 1.36.

E26



1/26/12 1:35:06 PM

| Capítulo 1

Figura 1.36 Las líneas punteadas muestran los saltos de página

Excel

Se muestran las fórmulas subyacentes

Nota | Activación y desactivación del despliegue de fórmulas El botón Mostrar fórmulas activa y desactiva el despliegue de las mismas: hacer clic sobre él una vez despliega las fórmulas, hacer clic nuevamente las oculta.

Método alternativo En el grupo Ajustar área de impresión haga clic en el botón para desplegar el cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo Configurar página, en la ficha Página, sección Ajuste de escala, haga clic en el botón de opción Ajustar a.

Método alternativo En el grupo Configurar página, haga clic en el botón para desplegar el cuadro de diálogo. En la ficha Página, sección Orientación, haga clic en el botón de opción Horizontal.

# Coloque el cursor en el límite entre dos de los encabezados de las columnas seleccionadas

para desplegar el puntero y después haga doble clic para efectuar un ajuste automático del ancho de las celdas seleccionadas. El ajuste automático determina para toda la columna un ancho tal que quepa el contenido más extenso alojado en alguna de sus celdas.

$ Vaya a la ficha Diseño de página y en el grupo Configurar página haga clic en Orientación y luego en Horizontal. En el grupo Ajustar área de impresión, haga clic en la flecha de Ancho y seleccione 1 página para que el contenido de la hoja de cálculo quepa en una página. El ajuste permite reducir el ancho (o alto) de la hoja de cálculo a imprimir de manera que quepa en un número determinado de páginas, adecuado para la impresión de fórmulas. Aunque no siempre es el caso, las fórmulas frecuentemente ocupan más espacio que los resultados.

% En el grupo Configurar página haga clic en el botón

para desplegar el cuadro de diálogo correspondiente. Vaya a la ficha Márgenes, y en la sección Centrar en la página, haga clic en el casilla de verificación Horizontalmente (sólo si es necesario).

^ Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Cerciórese de que su gráfico esté

centrado debajo de los datos y de que los bordes izquierdo y derecho estén justo dentro de las columnas A y F respectivamente (arrastre un borde del gráfico y después deselecciónelo si fuera necesario). Despliegue la vista previa de impresión e imprima la hoja de cálculo como lo indique su profesor.

& Haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage, haga clic en Cerrar y,

cuando se le pida, haga clic en No guardar con el fin de desechar los cambios realizados recientemente —despliegue de fórmulas, cambio de anchos de columnas, modificaciones en orientación y ajuste— para imprimir fórmulas.

* En la esquina superior derecha de su pantalla haga clic en el botón Cerrar Excel.

Fin


para salir de

Ha completado el proyecto 1A


E27

1/26/12 1:35:06 PM

Proyecto 1B Valuación del inventario Actividades del proyecto En las actividades 1.17 a 1.24 creará un libro de trabajo para Josette Lovrick, gerente de operaciones. En dicho libro tendrá que calcular el valor al menudeo de un inventario de productos para automóvil. Su hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la figura 1.37.

Archivos del proyecto Para el proyecto 1B necesitará el siguiente archivo:



Apellido_Nombre_1B_Productos_Auto

Resultados del proyecto Texas Spectrum Wireless

Valuación del inventario de productos para auto Al 31 de diciembre

Amplificador de señal de antena

Adaptador de puerto de alimentación Repetidor de antena Lector/grabador de tarjeta SIM Soporte adhesivo Soporte para GPS Valor total al menudeo de todos los productos

Ubicación de almacén

Cantidad en existencia

Precio menudeo

Dallas

1,126 3,546 1,035 2,875 3,254 2,458

$ 19.99 19.49 39.99 16.90 11.99 20.99

Dallas Houston Houston Houston Dallas

Porcentaje del Valor total al valor total al menudeo menudeo $ 22,508.74 69,111.54 41,389.65 48,587.50 39,015.46 51,593.42 $ 272,206.31

8.27% 25.39% 15.21% 17.85% 14.33% 18.95%

Apellido_Nombre_1B_Productos_Auto.xlsx

Figura 1.37 Proyecto 1B. Productos para automóvil

E28



1/26/12 1:35:07 PM

Actividad 1.17 | Revisión ortográfica de una hoja de cálculo

! Inicie Excel y abra un nuevo libro de trabajo. En la celda A1 escriba Texas Spectrum Wireless y oprima Intro . En la celda A2 escriba Inventario de productos para auto y oprima Intro .

| Capítulo 1

En Excel, la revisión ortográfica se lleva a cabo de manera similar a la de otros programas de Microsoft Office.

Excel

Objetivo 7 | Revisar la ortografía de una hoja de cálculo

@ Haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage, seleccione Guardar como,

ubique la carpeta Excel Capítulo 1 y, como nombre de archivo, escriba Apellido_Nombre_1B_

Productos_Auto. Finalmente haga clic en el botón Guardar.

# Oprima Tab para ir a la celda B3, escriba Cantidad y oprima Tab . En la celda C3 escriba Costo promedio y oprima Tab . En la celda D3 escriba Precio menudeo y oprima Tab .

$ Haga clic en la celda C3 y mire la barra Fórmula. Observe que el valor aparece truncado en

la celda; sin embargo, en la barra el valor se despliega completo. Compare su pantalla con la figura 1.38. El texto demasiado extenso para caber en una celda se pasa a las celdas contiguas hacia la derecha, en caso de que estén vacías. Si la celda de la derecha contiene datos dicha celda no se invade y el texto demasiado extenso aparece truncado. El valor completo sigue existiendo pero no es completamente visible.

Figura 1.38 Todo el contenido de la celda C3 se despliega en la barra Fórmula La celda C3 está activa; el texto aparece truncado

% Haga clic en la celda E3, escriba Valor total al menudeo y oprima Tab . En la celda F3 escriba Porcentaje del valor total al menudeo

y oprima Intro .

^ Haga clic en la celda A4. Sin corregir el error, escriba Amplificador de señal de antea y oprima Intro . En el rango A5:A10 escriba los títulos listados a continuación; después compare su pantalla con la figura 1.39. Adaptador de puerto de alimentación Repetidor de antena Lector/grabador de tarjeta SIM Soporte adhesivo Soporte para GPS Valor total al menudeo de todos los productos


Proyecto 1B Valuación del inventario | Excel

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1/26/12 1:35:07 PM

Figura 1.39

Títulos de columnas

Títulos de filas

& En el área de encabezados de columna coloque el cursor sobre el límite derecho de

la columna A para desplegar el puntero y después arrástrelo hacia la derecha para ensancharla hasta 310 píxeles.

* Seleccione el rango A1:F1, haga clic en Combinar y centrar de celda, seleccione el estilo Título.

y, en la galería de estilos

Método alternativo

( Seleccione el rango A2:F2, haga clic en Combinar y centrar

Oprima F2 , el método abreviado del teclado para iniciar la revisión ortográfica.

) Colóquese en la celda A1, vaya a la ficha Revisar y haga clic en el botón Ortografía

y en la galería de estilos de celda seleccione el estilo Título 1. Oprima Intro + Inicio para ir a la parte alta de la hoja de trabajo. del grupo Revisión. Compare su pantalla con la figura 1.40.

Figura 1.40 El título de hoja de cálculo tiene ahora el formato Título La columna A está ensanchada a 310 píxeles El subtítulo de la hoja de cálculo está formateado con el estilo Título 1 Cuadro de diálogo Ortografía Se indica que la palabra No está en el diccionario

¡Atención! | ¿ Se despliega un mensaje preguntando si se desea revisar desde el inicio de la hoja de cálculo? Si se despliega un mensaje para continuar la revisión desde el inicio de la hoja de cálculo, haga clic en Sí. El comando Ortografía comienza el proceso de revisión en la celda seleccionada y avanza hacia abajo y a la derecha. Si la celda activa no es A1, se desplegará este mensaje.

_ En el cuadro de diálogo Ortografía, en No está en el diccionario observe la palabra antea. La herramienta de ortografía no incluye la palabra tal como está en su diccionario. Excel provee una lista de palabras posibles en el cuadro de Sugerencias. E30



1/26/12 1:35:08 PM

| Corrija cualquier otro error que pudiera haber cometido. Cuando se despliegue el mensaje Ha concluido la revisión ortográfica de toda la hoja haga clic en Aceptar. Guarde de trabajo.

su libro

| Capítulo 1

antea, un error ortográfico, se cambia a antena. Se despliega un mensaje: Ha concluido la revisión ortográfica de toda la hoja (a menos que hayan surgido otras palabras no reconocidas). Dado que la revisión ortográfica comienza en la celda activa, es recomendable regresar a la celda A1 antes de comenzar el proceso de revisión ortográfica.

Excel

+ Debajo de Sugerencias haga clic en antena y después en el botón Cambiar.

Objetivo 8 | Introducir datos por rangos Puede introducir datos seleccionando primero un rango de celdas. Esta técnica ahorra tiempo, especialmente si emplea el teclado numérico para capturar los números.

Actividad 1.18 | Introducción de datos por rango

! Seleccione el rango B4:D9, escriba 1126 y oprima Intro . El valor se despliega en la celda B4, y la celda B5 se activa.

@ Con la celda B5 activa, escriba lo siguiente y oprima Intro después de introducir cada dato, compare su pantalla con la figura 1.41: 1126 4226 1035 2875 3254 2458

Después de introducir el último valor y oprimir Intro se activa la celda activa de la parte superior de la siguiente columna dentro del rango seleccionado. Aunque no es necesario introducir los datos de esta manera puede darse cuenta de que seleccionar el rango antes de capturar los datos ahorra tiempo porque confina el movimiento a las celdas del rango seleccionado.

Figura 1.41

Celda C4 activa Rango B4:D9 seleccionado



E31

1/26/12 1:35:08 PM

# Con el rango seleccionado todavía activo, introduzca los datos de la tabla que se muestra a

continuación; comience en la celda C4 y oprima Intro después de insertar cada dato. Comience con los datos para la columna Costo promedio y siga con los de la columna Precio menudeo. Puede introducir estos datos con el rango seleccionado o deseleccionarlo antes de iniciar la captura. Costo promedio

Precio menudeo

9.75

19.99

9.25

19.49

16.90

39.99

9.55

16.90

4.20

12.99

10.45

20.99

Recuerde que el formato numérico predeterminado para celdas es General, en el que los números se despliegan exactamente como los escriba (los ceros finales se eliminan aunque usted los incluya).

$ Haga clic en cualquier celda vacía y compare su pantalla con la figura 1.42. Corrija cualquier error que haya cometido y haga clic en Guardar

.

Figura 1.42

Datos introducidos

Objetivo 9 | Elaborar fórmulas para realizar

operaciones matemáticas

Los operadores son símbolos mediante los cuales usted especifica el tipo de cálculo que desea realizar en una fórmula.

Actividad 1.19 | Elaboración de fórmulas para realizar operaciones matemáticas

! Haga clic en la celda E4, escriba =b4*d4 y observe que esas dos celdas quedan señaladas por un borde como parte de una fórmula. Oprima Intro .

El Valor total al menudeo de todos los artículos Amplificador de señal de antena del inventario —22508.74— es igual a la Cantidad (1,226 artículos) multiplicada por el Precio menudeo (precio de venta) de 19.99. En Excel, el asterisco (*) indica una multiplicación.

@ Observe detenidamente los símbolos —operadores aritméticos—que usará para llevar a cabo operaciones básicas en Excel; éstos se muestran en la tabla de la figura 1.43.

E32



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Operación

+

Adición

-

Sustracción (o negación)

*

Multiplicación

/

División

%

Porcentaje

^

Exponente

Excel

Operador

| Capítulo 1

Símbolos empleados en Excel para indicar operaciones aritméticas

Figura 1.43

# Haga clic en la celda E4. Puede ver que en las celdas E5:E9 hace falta una fórmula similar a la de la celda E4, pero referida en cada caso a las celdas de la fila correspondiente. Recuerde que puede copiar fórmulas y que las referencias a las celdas cambian de acuerdo con la fila en que las copie.

$ Con la celda E4 seleccionada, coloque el cursor sobre el control ubicado en la esquina inferior Método alternativo Seleccione el rango, despliegue la galería de Estilos de celda y, en Formato de número, haga clic en Millares.

derecha de la celda hasta que se despliegue el puntero . Arrastre hacia abajo hasta la celda E9 para copiar la fórmula.

% Seleccione el rango B4:B9, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Número haga clic en el botón Estilo millares . En el grupo Número haga clic dos veces sobre el botón eliminar los lugares decimales de esos valores.

para

Estilo Millares formatea los números con dos lugares decimales; en vista de que los números empleados se refieren a cantidades enteras no es necesario utilizar los decimales.

^ Seleccione el rango E4:E9 y luego, en la parte baja de su pantalla, en la barra de estado, observe los valores desplegados para Promedio, Recuento y Suma: 48118.91833, 6 y 288713.51.

Cuando selecciona datos numéricos, de manera predeterminada se despliegan los resultados de tres cálculos en la barra de estado: Promedio, Recuento y Suma. Excel indica lo siguiente: que si promedia los valores seleccionados el resultado sería 48118.91833; que hay 6 celdas con valores en la selección, y que si sumara los valores de esas celdas el resultado sería 288713.51.

& Haga clic en la celda E10, en el grupo Modificar, luego oprima el botón Suma

, observe que Excel selecciona un rango para sumar; luego oprima Intro para desplegar el total de 288713.51.

* Seleccione el rango C5:E9 y aplique el Estilo millares

, observe que Excel ensancha la columna E. Si aparecen signos de número (#) en la celda, revise la actividad 1.16 para ajustar la columna.

( Seleccione el rango C4:E4, mantenga oprimida la tecla Ctrl y haga clic en la celda E10. Suelte la tecla Ctrl y aplique el Formato de número de contabilidad ensancha las columnas según se requiera.


. Observe que Excel


E33

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) Haga clic en la celda E10 y, de la galería de Estilos de celda, aplique el estilo Total. Haga clic en cualquier celda en blanco y compare su pantalla con la figura 1.44.

Figura 1.44

Formato de número de contabilidad aplicado a C4:E4, E10 Estilo millares aplicado a C5:E9 Estilo Total aplicado a E10

_ Haga clic en el botón Guardar

para guardar su libro de trabajo.

Información adicional | Cálculos múltiples en la barra de estado Puede desplegar hasta seis cálculos en la barra de estado. Para agregar otros cálculos —mínima, máxima y recuento numérico (el número de celdas seleccionadas con un valor numérico)— haga clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de estado y haga clic en los cálculos adicionales que desee desplegar.

Actividad 1.20 | Copia de fórmulas con referencias absolutas a celdas En una fórmula una referencia relativa considera a una celda por su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Además, una referencia absoluta considera a una celda por su posición fija dentro de la hoja de cálculo; por ejemplo, el total de la celda E10. Cuando copia una fórmula una referencia relativa se ajusta de manera automática. En algunos cálculos usted no deseará que la referencia de celda se ajuste, sino que la referencia a la celda permanezca igual cuando se copie la fórmula.

! Haga clic en F4, escriba = y haga clic en la celda E4. Escriba / y luego haga clic en la celda E10. La fórmula = E4/E10 indica que el valor de la celda E4 se dividirá entre el valor de la celda E10. ¿Por qué? Porque la señora Lovrick desea conocer el porcentaje representado por el Valor total al menudeo de cada producto con respecto al Valor total al menudeo de todos los productos. Aritméticamente, el porcentaje se calcula dividiendo el Valor total al menudeo de cada producto entre el Valor total al menudeo de todos los productos. El resultado será un porcentaje expresado como número decimal.

@ Oprima Intro . Haga clic en la celda F4 y observe que la fórmula se despliega en la barra Fórmula. Coloque el puntero sobre la celda F4 y haga doble clic.

La fórmula con las dos celdas referidas desplegadas en color y rodeadas con un borde se despliega en la celda. Esta función, conocida como localizadora de rango, es útil para verificar fórmulas dado que indica visualmente cuáles celdas del libro de trabajo están incluidas en el cálculo de una fórmula.

E34



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# Oprima Intro para desplegar nuevamente el resultado del cálculo de la celda y observe que $ Haga clic en la celda F4 nuevamente y arrastre el control hasta la celda F9. Compare su pantalla con la figura 1.45.

Las celdas despliegan un mensaje de error —#DIV/0!— y un triángulo verde en la esquina superior izquierda de cada celda, lo que indica que Excel ha detectado un error. Al igual que el revisor ortográfico, Excel emplea reglas para verificar errores de fórmula y los señala de esta manera. Adicionalmente se despliega el botón Opciones de autorrelleno, desde donde usted podrá seleccionar opciones de formato para las celdas copiadas.

Excel

| Capítulo 1

aproximadamente 8% del total de venta al menudeo del inventario está constituido por los Amplificadores de señal de antena.

Figura 1.45

Botón Opciones de autorrelleno Las celdas F5:F9 despliegan un mensaje de error y triángulos verdes

% Haga clic en F5 y, a la izquierda de la celda, coloque el puntero en el botón

, de Corrección de errores; se desplegará información en pantalla que indica La fórmula o función utilizada está dividiendo entre cero o entre celdas vacías. De esta manera Excel sugiere la causa de un error.

^ Mire la barra Fórmula y examine la fórmula. La fórmula es =E5/E11. La referencia de celda E5 es correcta pero la siguiente al operador de división (/) es E11 y E11 es una celda vacía.

& Haga clic en la celda F6, coloque el cursor sobre el botón

y observe la barra Fórmula.

Dado que las referencias de celdas son relativas, Excel construye las fórmulas incrementando el número de filas para cada ecuación. En este caso, el divisor debe ser siempre el valor de la celda E10, el Valor total al menudeo de todos los productos.

* Coloque el puntero en F4 y haga doble clic para colocar el punto de inserción dentro de la Método alternativo

celda.

( Dentro de la celda use las teclas de flecha para colocar el puntero a la izquierda de E10

Modifique la fórmula de manera que indique =E4/$E$10.


y oprima F4 . Compare su pantalla con la figura 1.46

Se despliegan signos de moneda, lo que convierte la referencia a la celda E10 en una referencia absoluta. El uso de un signo de moneda en este caso no implica de ninguna manera el uso de valores monetarios. Simplemente es el signo que Excel usa para diferenciar a una referencia absoluta de una relativa.


E35

1/26/12 1:35:10 PM

Figura 1.46

La fórmula editada con signos de moneda denota una referencia absoluta

) En la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir

, de manera que F4 siga activa. Arrastre el control de la celda para copiar la fórmula modificada hacia abajo, hasta la celda F9. Compare su pantalla con la figura 1.47.

Figura 1.47

La fórmula que contiene la referencia absoluta, en la primera celda del rango seleccionado El porcentaje del total (E10) se calcula para cada producto

_ Haga clic en la celda F5, examine la fórmula en la barra Fórmula y luego examine las fórmulas de las celdas F6, F7, F8 y F9.

Para cada fórmula, la referencia de celda para el Valor total al menudeo de cada producto siguió siendo relativa; en cambio el valor usado como divisor —Valor total al menudeo de todos los productos— se convirtió en absoluto. De esta manera, usando valores tanto relativos como absolutos, es fácil duplicar fórmulas sin tener que escribirlas.

+ Haga clic en el botón Guardar

.

Información adicional | Cálculo de un porcentaje a partir del total del monto Usando la ecuación cantidad/total = porcentaje, puede calcular el porcentaje correspondiente a una parte dada (el porcentaje como decimal). Por ejemplo, si en un examen alcanza 42 aciertos de 50 posibles, su porcentaje de aciertos es de 42/50 = 0.84 u 84%.

E36



1/26/12 1:35:11 PM

Actividad 1.21 | Modificación de valores en una hoja de cálculo Usted puede editar los valores de números y texto directamente dentro de una celda o en la barra Fórmula.

| Capítulo 1

Excel lleva a cabo cálculos sobre números (por eso estamos utilizándolo). Si realiza cambios a los números, Excel recalcula de forma automática. Ésta es una de las características más valiosas de Excel.

Excel

Objetivo 10 | Modificar valores de una hoja de cálculo

! Observe que en la celda E10 el total de la columna es $288,713.51. Haga clic en la celda B5 y cambie el valor a 3546. Observe la celda E5 y oprima Intro .

Las fórmulas de Excel recalculan los resultados si usted hace cambios sobre el valor de una de las celdas referenciadas. No es necesario borrar el viejo valor de una celda, ya que seleccionarla y escribir el nuevo sustituye el anterior automáticamente. El Valor total al menudeo de todos los Adaptadores de puerto de alimentación se recalcula —69,111.54— y el total, en la celda E10, se convierte en $275,460.31. Adicionalmente los porcentajes de la columna F se recalculan.

@ Coloque el cursor en D8 y haga doble clic. Con las flechas de dirección lleve el punto de

inserción a la izquierda de 2 y use Supr o ←Retro para borrar 2 y escribir 1, de forma que el nuevo precio sea 11.99.

# Observe que al oprimir la tecla Intro en las celdas E8 y D10 se calculan nuevamente las fórmulas.

Excel recalcula el valor de E8 —39,015.46— y el de E10 —$272,206.31—. Además, todos los porcentajes de la columna F se vuelven a calcular ya que se modificó el Valor total al menudeo de todos los productos.

$ Posicione el ratón en la celda A2 de manera que el puntero

esté ligeramente a la izquierda de la palabra Inventario y haga doble clic para colocar el punto de inserción en la celda. Modifique el texto para agregar la palabra Valuación del oprimiendo la barra espaciadora según se requiera, corrija lo que necesite y luego oprima Intro .

% Vaya a la celda B3 y haga clic en la barra Fórmula para colocar el punto de inserción después

de la letra d. Oprima la barra espaciadora una vez, escriba “en existencia” y haga clic en el botón Introducir . Haga clic en Guardar y compare su pantalla con la figura 1.48. Recuerde que si el texto es demasiado largo para caber en la celda y la celda a la derecha contiene datos, el texto aparece truncado, aunque sigue completo pero semioculto.

Figura 1.48

Se agregó en existencia al título de la columna Se agregó Valuación del al subtítulo Hay un nuevo valor en la celda B5 Hay un nuevo valor en la celda D8



E37

1/26/12 1:35:11 PM

Actividad 1.22 | Aplicar a celdas el Estilo porcentual Un porcentaje es una parte de un todo expresada en centésimos. Por ejemplo, 75 centavos es lo mismo que 75% de un peso (un dólar, o cualquier otra moneda). El botón Estilo porcentual da a las celdas seleccionadas formato de porcentaje redondeado al centésimo más cercano.

! Haga clic en F4 y luego, en el grupo Número, haga clic en el botón Estilo porcentual

.

Su resultado es 8%, que es 0.08269 redondeado al centésimo más cercano y expresado de manera porcentual. El Estilo porcentual despliega el valor en la celda como un porcentaje.

@ Seleccione el rango F4:F9, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y, en la

minibarra de herramientas, haga clic en el botón Estilo porcentual , haga doble clic sobre el botón Aumentar decimales y luego en el botón Centrar . El Estilo porcentual predeterminado puede no ofrecer cifras suficientemente precisas para analizar información financiera crítica, pero agregar lugares decimales soluciona esta limitación.

# Haga clic en cualquier celda para cancelar la selección, Guarde su pantalla con la figura 1.49.

su libro de trabajo y compare

Figura 1.49

El rango F4:F9 queda con el Estilo porcentual y dos lugares decimales

Objetivo 11 | Aplicar formato a una hoja de cálculo Aplicar un formato consiste en el proceso de especificar la apariencia de celdas y la disposición general de su hoja de cálculo. La aplicación de formato se logra a través de varios comandos de la cinta —por ejemplo, los Estilos de celdas— y de los menús contextuales, los métodos abreviados del teclado y del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Actividad 1.23 | Inserción y eliminación de filas y columnas

! En el área de encabezados de fila, en el extremo izquierdo de su pantalla, coloque el cursor en el encabezado de la fila 3 para desplegar el puntero y después haga clic con el botón derecho para seleccionar la fila y desplegar el menú contextual simultáneamente.

E38



1/26/12 1:35:12 PM

# Haga clic en la celda E11. En la barra Fórmula, observe que el rango cambió para sumar el nuevo rango E5:E10. Compare su pantalla con la figura 1.50.

Si mueve fórmulas como consecuencia de insertar filas o columnas, Excel ajusta las fórmulas de manera automática. En este caso, Excel ajustó todas las fórmulas de la hoja de cálculo que fueron afectadas.

Excel

Seleccione la fila, luego, en el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flechita del botón Insertar y después en Insertar filas de hoja. También puede seleccionar la fila y hacer clic en el botón Insertar: la opción predeterminada de este botón es una fila insertada encima de la fila seleccionada.

Las filas debajo de la nueva fila 3 bajan un espacio y se despliega el botón Opciones de inserción. De manera predeterminada la nueva fila adopta el formato de la fila superior.

| Capítulo 1

@ En el menú contextual que se despliega haga clic en Insertar para introducir una nueva fila 3.

Método alternativo

La barra Fórmula despliega la fórmula contenida en E11 Se insertó una nueva fila 3 El botón Opciones de inserción La celda E11 está seleccionada

Figura 1.50

$ Haga clic en A3, escriba Al 31 de diciembre y en la barra Fórmula haga clic en el botón Método alternativo Seleccione la columna, luego, en el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en el botón Insertar y luego en Insertar columnas de hoja. O seleccione la columna y haga clic en el botón Insertar. La opción predeterminada de este botón es una columna insertada a la derecha de la columna seleccionada.

Introducir para mantener la celda activa;. Combine y centre A3:F3 y aplique el estilo de celda Título 2.

el texto en el rango

% En el área de encabezados de columnas coloque el cursor en la columna B para desplegar el puntero , haga clic con el botón derecho y luego seleccione Insertar.

De manera predeterminada la nueva columna adopta el formato de la columna a su izquierda.

^ En la celda B4 escriba Ubicación de almacén y oprima la tecla Intro . & En la celda B5 escriba Dallas y repita la operación en las celdas B6 y B10. Use autocompletar


para acelerar la inserción de datos oprimiendo Intro tan pronto como se despliegue la sugerencia. En las celdas B7, B8 y B9 escriba Houston.


E39

1/26/12 1:35:12 PM

* En el área de encabezados de columnas coloque el puntero en la columna D y haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar.

Las columnas restantes se corren a la izquierda y en consecuencia Excel ajusta las fórmulas en la hoja de cálculo. Puede utilizar la misma técnica para borrar una fila en una hoja de cálculo.

( Compare su pantalla con la figura 1.51 y luego Guarde


Figura 1.51

Texto introducido y formateado en la celda A3 La nueva columna B con las ubicaciones de almacén

Actividad 1.24 | Ajuste de anchos de columnas y ajuste de texto Utilice el comando ajuste de texto para desplegar el contenido de una celda en varias líneas.

! En el área de encabezados de columnas coloque el cursor en el encabezado de la columna B para desplegar el puntero y luego arrástrelo a la derecha para seleccionar las columnas B:F.

@ Con las columnas seleccionadas, en el área de encabezados de columnas, coloque el cursor

en el límite derecho de cualquiera de las columnas seleccionadas hasta desplegar el puntero y defina un ancho de 90 píxeles. Se emplea esta técnica para dar formato a varias columnas al mismo tiempo.

# Seleccione el rango B4:F4, que comprende los encabezados de columnas, vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Ajustar texto la altura de las filas.

del grupo Alineación. Observe que se ajusta

$ Con el rango B4:F4 todavía seleccionado haga clic en el botón Centrar

y en el botón Alinear en el medio que se encuentran en el grupo Alineación; después aplique el estilo de celda Encabezado 4. El comando Alinear en el medio ajusta el texto de forma que quede centrado entre los extremos alto y bajo de la celda.

E40



1/26/12 1:35:13 PM

minibarra de herramientas seleccione la opción Centrar . Haga clic en A11 y, en Estilos de celda, seleccione 40% - Énfasis1 en la sección Estilos de celda temáticos. Haga clic en cualquier celda vacía y compare su pantalla con la figura 1.52.

Excel

Figura 1.52

| Capítulo 1

% Seleccione el rango B5:B10, haga clic con el botón derecho del ratón y después, en la

El ancho de las columnas B:F se estableció en 90 píxeles Los títulos de las columnas se ajustaron y formatearon Se centró la columna de ubicaciones de almacenes Se aplicó un énfasis a la celda A11

^ Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pag. para cambiar a la vista de diseño de página y abrir el área de encabezado.

& En el grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página para desplazarse al extremo inferior de la página; abra el área de pie de página, haga clic arriba de la palabra Pie para colocar el punto de inserción en la sección izquierda del área de pie de página.

* En el grupo Elementos de encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de

archivo para agregar el nombre de su archivo al pie; aparece &[Archivo]. Haga clic en una celda arriba del pie para salir del área del pie de página y desplegar el nombre de su archivo.

( Vaya a la ficha Diseño de página y haga clic en el botón Márgenes del grupo Configurar

página; en la parte baja de la Galería de márgenes haga clic en Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, debajo de la sección Centrar en la página, marque la casilla de verificación Horizontalmente y haga clic en Aceptar.

) Haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage. Elija la opción Información, a la derecha bajo la miniatura de la pantalla, haga clic en Propiedades y luego en Mostrar el panel de documentos.

_ En el cuadro Autor escriba su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba productos auto, inventario y haga clic en para cerrar el panel Propiedades del documento.



E41

1/26/12 1:35:13 PM

+ Oprima las teclas Ctrl + F2 para desplegar la Vista de impresión. En la parte baja de la vista preliminar haga clic en el botón Página siguiente formateada, la hoja ocupa dos páginas.

y observe que, como se encuentra

| En el panel central, bajo Configuración, haga clic en Orientación vertical y luego sobre Orientación horizontal. Compare su pantalla con la figura 1.53.

Puede cambiar la orientación en la ficha Diseño de página o desde la Vista preliminar. Dado que está en vista preliminar y puede percibir algunos aspectos que requieren ajuste, los parámetros más comunes se encuentran en la ficha Imprimir en la vista Backstage.

Figura 1.53 La hoja de cálculo se despliega en orientación horizontal.

La hoja de cálculo se despliega en vista preliminar Se selecciona la Orientación horizontal

Pie de página con el nombre del archivo La hoja de cálculo ocupa una sola página

` Detecte cualquier otro ajuste o corrección que sea necesario efectuar, y en la cinta haga clic en

Inicio para volver a desplegar su hoja de cálculo. En la esquina inferior derecha de su pantalla, en el extremo derecho de la barra de estado, haga clic en el botón Normal para regresar a esa vista; oprima Ctrl + Inicio para regresar a la celda A1.

1 Haga las correcciones necesarias. En la parte inferior de su hoja de cálculo haga clic en la

etiqueta Hoja2 para activarla. Mantenga oprimida la tecla Ctrl y luego haga clic en la etiqueta Hoja3. Suelte Ctrl y con ambas hojas seleccionadas (el fondo de las etiquetas es blanco) coloque el cursor en cualquiera de ellas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar para borrarlas, dado que no contienen datos.

E42



1/26/12 1:35:14 PM

cree una versión electrónica de su hoja con fórmulas desplegadas, usando las instrucciones de la actividad 1.16 del proyecto 1A.

Fin


Excel

4 Cierre su libro de trabajo y Excel.

| Capítulo 1

2 Haga clic en el botón Guardar . 3 Imprima o envíe su hoja de cálculo como se lo indique el profesor. Si así lo pide, imprima o

Ha completado el proyecto 1B


E43

1/26/12 1:35:14 PM

Evaluaciones sobre el contenido Resumen En este capítulo empleó Microsoft Excel 2010 para crear y analizar datos organizados en columnas y filas, y para graficar y efectuar cálculos sobre los datos. Organizando sus datos en Excel usted puede llevar a cabo cálculos y elaborar creativas representaciones visuales de los mismos en forma de gráficos.

Términos clave Ajuste (de área de impresión).................E27 Ajuste automático.............E27

Control para dividir la ventana verticalmente.................. E4

Alineación izquierda .......... E7

Cuadro Nombre.................. E4

Fila....................................... E6

Punto de datos..................E20

Formato..............................E16

Rango.................................E10

Formato de número de contabilidad....................E17

Redondeo...........................E14

Formato General................E11

Referencia absoluta a celda...............................E34

Formato numérico.............E11

Referencia a la celda.......... E6

Fórmula............................... E6 Fórmula subyacente..........E13

Referencia relativa de celda...............................E15

Diseño de gráfico..............E21

Función...............................E12

Sensible al contexto........... E8

Botón Expandir la barra de fórmulas..................... E4

Eje de categorías...............E19

Galería de diseños de gráfico.............................E21

Serie..................................... E8

Botón Insertar hoja de cálculo............................. E4

Eje x....................................E19

Galería de estilos de diseño.............................E21

SUMA, función...................E13

Botón para expandir horizontalmente la barra de desplazamiento......... E4

Eje y....................................E19

Gráfico................................E18

Encabezado de columna........................... E5

Gráfico de columnas.........E18

Valor..................................... E6

Botones a nivel de libro de trabajo........................ E4

Encabezado de fila............. E6

Autocompletar.................... E7 Autorrelleno........................ E8 Autosuma...........................E14 Barra de estado.................. E4 Barra Fórmula..................... E4

Botones de desplazamiento entre etiquetas de hojas de cálculo........................ E4 Celda.................................... E3

Cuadro para seleccionar toda la hoja de cálculo............................. E5 Datos................................... E6 Dirección de celda.............. E6

Eje de valores....................E19

Encabezados de columnas (letras).............................. E5 Encabezados de filas (números)......................... E5

Hoja de cálculo (hoja de trabajo)....................... E3 Leyenda..............................E19 Libro de trabajo.................. E3 Localizadora de rango......E34

Estilo de celda...................E16

Marcador de datos............E20

Celda activa........................ E6

Estilo millares....................E17

Columna.............................. E5

Estilos de gráficos.............E21

Método apuntar y hacer clic...................................E13

Combinar y centrar...........E16

Etiqueta............................... E6

Contenido de celda............ E6 Control de autorrelleno...... E8 Control para dividir la ventana horizontalmente.............. E5

Etiquetas de categorías.......................E19 Etiquetas de hojas de cálculo............................. E4

Serie de datos....................E20 Tipos de gráficos...............E19 Valor constante................... E6 Valor desplegado...............E11 Valor subyacente...............E11 Valores de texto.................. E6 Valores numéricos.............. E6 Vista Diseño de página.....E23 Vista Normal.......................E25

Minigráficos.......................E18 Operadores........................E32 Operadores aritméticos....E32 Píxel..................................... E9

Correspondencia Relacione cada término de la segunda columna con la definición correcta de la primera columna, escriba la letra correspondiente en las líneas en blanco. ____ 1. Formatos que provocan que las imágenes parezcan bosquejos o pinturas.

A Celda

____ 2. Pequeño cuadro dotado con flechas hacia arriba y hacia abajo para permitir que el usuario se mueva rápidamente por un conjunto de valores con sólo hacer clic.

B Dirección de celda C Contenido de celda

____ 3. Pequeños círculos ubicados en las esquinas de un gráfico seleccionado, mediante los cuales es posible modificar proporcionalmente su tamaño. E44



1/26/12 1:35:14 PM

____ 4. La manera en que se despliega el texto en torno de un objeto.

D Gráfico

____ 5. Objeto o gráfico que puede moverse independientemente del texto circundante.

E Columna

____ 6. El proceso de utilizar las teclas de flecha para mover un objeto en incrementos pequeños y precisos.

F Valor constante

____ 7. Objeto o gráfico insertado en un documento, que se comporta como un carácter de un enunciado.

H Control de autorrelleno

____ 9. Objetos de dibujo predefinidos, como estrellas, cintas, flechas y llamadas, incluidos en Microsoft Office, y listos para ser insertados en un documento.

G Datos

Excel

____ 8. Marcos, formas, sombras, bordes y demás efectos especiales que es posible añadir a una imagen para darle un estilo visual general.

| Capítulo 1


I Fórmula J Valor numérico K Fila

____ 10. Estilo de alineación de texto comúnmente utilizado, en el cual el texto se alinea al margen izquierdo, dejando irregular el margen derecho.

L Etiquetas de hojas de cálculo

____ 11. Estilo de alineación de texto, en el cual el texto se alinea de manera uniforme a ambos márgenes, izquierdo y derecho.

N Valor

____ 12. Distancia entre las líneas de texto de un párrafo.

M Hoja de cálculo O Libro de trabajo

____ 13. Símbolos de texto, como pequeños círculos o marcas de verificación, que presentan los elementos de una lista. ____ 14. Marca ubicada sobre la regla para indicar el lugar en donde se situará el punto de inserción cuando el usuario oprima la tecla Tab. ____ 15. Gráfico con calidad de diseño, utilizado para crear representaciones visuales de una información.

Preguntas de opción múltiple Circule la respuesta correcta. 1. Los caracteres que se despliegan en la pantalla para mostrar la ubicación de párrafos, tabulaciones y espacios, pero que no se imprimen, se conocen como: A. efectos de texto B. viñetas C. marcas de formato 2. A la colocación del texto de un párrafo en relación con los márgenes izquierdo y derecho se le denomina: A. alineación B. interlineado C. sangrías 3. Símbolo que indica a cuál párrafo está adjuntada una imagen: A. flecha B. ancla

C. marca de párrafo

4. Contenedor de texto o gráficos, móvil y de tamaño adaptable: A. cuadro de texto B. cuadro de diálogo

C. gráfico SmartArt

5. Las cintas son un ejemplo de: A. párrafo

C. forma predefinida

B. formato

6. Contenedor que despliega un contenido presente, como la fecha actual, el nombre del archivo, un número de página u otros datos almacenados: A. relleno B. campo C. tabulación 7. Espacio entre el texto y los extremos superior, inferior, izquierdo y derecho de la página: A. alineación B. márgenes C. interlineado 8. Conjunto de elementos en donde cada uno se muestra en orden para indicar una serie de pasos definidos, una secuencia de acciones o un orden cronológico: A. lista numerada B. lista con viñetas C. esquema de lista 9. Serie de puntos colocados después de una tabulación para guiar la vista del lector: A. relleno B. campo C. forma 10. Las tabulaciones son una forma de: A. formato de línea


B. formato de documento

C. formato de párrafo Preguntas de opción múltiple | Excel

E45

1/26/12 1:35:14 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 1A con el cumplimiento de estos objetivos: ! Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel @ Introducir datos en una hoja de cálculo # Elaborar y copiar fórmulas, y emplear la función SUMA $ Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celdas % Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos

Revisión de habilidades | Proyecto 1C Ventas de GPS En la siguiente revisión de habilidades creará una hoja de cálculo de Excel con una gráfica que resuma las ventas del primer trimestre de dispositivos de navegación GPS (Sistema de Localización Global, Global Positioning System). La hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 1.54.

Archivos del proyecto Para el proyecto 1C necesitará el siguiente archivo: Libro de trabajo de Excel nuevo Deberá guardar su libro de trabajo como: Apellido_Nombre_1C_Ventas_GPS





Automotriz De mano Ejercicio Marino Total

Abril $ 52,885.45 38,975.62 15,856.20 12,568.95 $ 120,286.22

Mayo $ 75,650.25 42,612.32 16,548.22 14,526.34 $ 149,337.13

Junio $ 76,894.52 47,566.35 22,567.85 25,750.45 $ 172,779.17

Total $ 205,430.22 129,154.29 54,972.27 52,845.74 $ 442,402.52

Tendencia

Ventas GPS del segundo trimestre $90,000.00 $80,000.00 $70,000.00 $60,000.00

Automotriz

$50,000.00

De mano

$40,000.00

Ejercicio

$30,000.00

Marino

$20,000.00 $10,000.00 $Abril

Mayo

Junio

Apellido_Nombre_1C_Ventas_GPS.xlsx

Figura 1.54

(El proyecto 1C Ventas de GPS continúa en la siguiente página) E46


M01_GASKIN_EXCEL_XXXX_1ED_SE_001-066.indd E46

2/1/12 3:57:02 PM

! Inicie Excel. Haga clic en la ficha Archivo para desplegar

la vista Backstage, seleccione la opción Guardar como y, en el cuadro de diálogo Guardar como vaya a su carpeta Excel Capítulo 1. En el cuadro Nombre de archivo escriba Apellido_Nombre_1C_Ventas_GPS, usando sus propios nombre y apellido. Oprima Intro . a. Con la celda A1 activa escriba el título para la hoja de cálculo: Texas Spectrum Wireless y oprima Intro . En

la celda A2 escriba el subtítulo para la hoja de cálculo:

Ventas GPS del segundo trimestre y oprima Intro .

b. En la celda A4 escriba Automotriz y oprima Intro . En A5 escriba De mano y oprima Intro . En A6 escriba Ejercicio y oprima Intro . En A7 escriba Marino y oprima Intro . En A8 escriba Total y oprima Intro . c. Haga clic en la celda B3 y escriba Abril. En la barra

Fórmula haga clic en el botón Introducir para dejar activa la celda B3. Coloque el punto sobre el control de autorrelleno de la esquina inferior derecha, arrastre hasta la celda D3 y suelte el botón del ratón para introducir el texto Mayo y Junio.

d. Oprima Ctrl + Inicio para activar la celda A1. En el área

de encabezados de columnas coloque el cursor en la línea horizontal entre las columnas A y B para desplegar el puntero . Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia la derecha para incrementar el ancho de columna a 100 píxeles.

e. Coloque el cursor en B3 y arrastre el ratón para

seleccionar las celdas B3, C3 y D3. Coloque el cursor en cualquier punto del rango B3:D3, haga clic con el botón derecho del ratón y en la minibarra de herramientas haga clic en el botón Centrar.

f. Haga clic en B4 para activarla y escriba 52885.45 y oprima Tab para activar la celda C4. Introduzca los valores restantes de la Tabla 1, oprimiendo Tab para moverse entre las líneas y oprima Intro para hacerlo entre

columnas.

@ Haga clic en la celda B8 para activarla y escriba =.

a. En el punto de inserción escriba b4+b5+b6+b7; oprima Intro . Su resultado será 120286.22.

b. Haga clic en la celda C8. Escriba = y haga clic en la celda C4. Escriba + y haga clic en C5. Repita este procedimiento para agregar a la fórmula las celdas de la C4 a la C7 y oprima Intro . Su resultado será 149337.13. c. Haga clic en la celda D8. En el grupo Modificar de la ficha Inicio haga clic en el botón Autosuma y oprima Intro para elaborar una fórmula que use la función SUMA. Su resultado será 172779.17. Puede emplear cualquiera de estos métodos para agregar valores; aunque el botón Autosuma es el más eficiente.

Excel

Revisión de habilidades | Proyecto 1C Ventas de GPS (continúa)

| Capítulo 1


d. En E3 escriba total y oprima Intro . Con la celda E4 activa mantenga oprimida la telca Alt y oprima = . En la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir para desplegar el resultado y mantener la celda E4 activa. e. Con la celda E4 activa coloque el puntero sobre el control de autorrelleno de la esquina inferior derecha. Arrastre hasta la celda E8 y suelte el botón del ratón para copiar la fórmula con referencias de celda relativas hacia abajo para totalizar cada fila.

# Haga clic en la celda F3. Escriba Tendencia y oprima Intro .

a. Seleccione el rango A1:F1 y en la ficha Inicio haga clic en el botón Combinar y centrar del grupo Alineación. Seleccione el rango A2:F2 y haga clic en el botón Combinar y centrar.

b. Haga clic en A1. En el grupo Estilos haga clic en el botón Estilos de celda. En Títulos y encabezados haga clic en Título. Haga clic en A2, despliegue la galería de estilos de celda y seleccione Título 1. c. Seleccione el rango B3:F3, oprima y mantenga oprimida la tecla Ctrl , y seleccione el rango A4:A8. En la galería de Estilos de celda seleccione Encabezado 4 para aplicar este estilo a los títulos de filas y columnas. d. Seleccione el rango B4:E4, oprima y mantenga oprimida la tecla Ctrl y seleccione el rango B8:E8. En la ficha Inicio haga clic en el botón Formato de número de contabilidad del grupo Número. Seleccione el rango B5:E7 y en el grupo Número haga clic en el botón Estilo millares. Seleccione el rango B8:E8; desde el grupo Estilos despliegue la galería de Estilos de celda y seleccione Total en Títulos y encabezados.

Tabla 1

Mayo

Junio

Automotriz

52885.45

Abril

75650.25

76894.52

De mano

38975.62

42612.32

47566.35

Ejercicio

15856.20

16548.22

22567.85

Marino

12568.95

14526.34

25750.45

Regrese al paso 2

(El proyecto 1C Ventas de GPS continúa en la siguiente página)


Proyecto 1C Ventas de GPS | Excel

E47

1/26/12 1:35:15 PM

Evaluaciones sobre el contenido Revisión de habilidades | Proyecto 1C Ventas de GPS (continuación) e. Vaya a la ficha Diseño de página y haga clic en el botón Temas, del grupo Temas, para desplegar la galería correspondiente. Haga clic en el tema Austin.

$ Seleccione el rango A3:D7. En la ficha Insertar haga clic en la opción Columna del grupo Gráficos. De la galería de tipos de gráficos de columnas seleccione el primer tipo de la fila Columna 2-D, Columna Agrupada. a. En la barra de acceso rápido haga clic en el botón Guardar para cerciorarse de conservar sus cambios hasta este punto. Coloque el cursor en el borde superior del gráfico hasta que cambie a y arrastre el gráfico para colocarlo justo en la parte interior del ángulo superior izquierdo de la celda A10. b. En la ficha Diseño haga clic en el botón Cambiar entre filas y columnas del grupo Datos, de esta manera se desplegarán los meses en el eje horizontal y los tipos de dispositivos GPS en la leyenda. c. En la ficha Diseño haga clic en la primera opción, Diseño 1, del grupo Diseños de gráfico. d. En el gráfico haga clic en el texto Título del gráfico para seleccionar el cuadro de texto. Escriba Ventas GPS del segundo trimestre y oprima Intro . e. Haga clic en cualquier otra parte del gráfico. En la ficha Diseño haga clic en el botón Más del grupo Estilos de gráfico. Emplee como guía la información en pantalla para localizar y seleccionar el Estilo 18. f. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha del gráfico hasta que cambie a y arrastre hacia abajo y a la derecha, de manera que el borde inferior derecho del gráfico quede justo dentro de la esquina inferior derecha de la celda F26.

% Seleccione el rango B4:D7. En la ficha Insertar haga clic en la opción Línea del grupo Minigráficos. En el cuadro Ubicación del cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico escriba f4:f7 y haga clic en Aceptar para insertar los minigráficos. a. En la ficha Diseño marque la casilla de verificación Marcadores del grupo Mostrar para mostrar puntos marcadores en las líneas. b. En la ficha Diseño haga clic en el botón Más, del grupo Estilos, y en la segunda fila haga clic en el cuarto estilo, Énfasis de estilo de minigráfico 4, más oscuro 25%.

a. En el grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página para abrir el área correspondiente. Haga clic en la palabra Pie para colocar el punto de inserción sobre la sección izquierda del pie. b. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de archivo y luego en una celda justo arriba del pie para salir del área correspondiente.

& En el lado derecho de la barra de estado haga clic en el botón Normal y oprima Ctrl + Inicio para activar la celda A1. a. Haga clic en la ficha Archivo y luego en Propiedades. Seleccione Mostrar el panel de documentos, y en el cuadro Autor borre cualquier texto que haya y escriba su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y sección, y en el cuadro Palabras clave escriba Ventas GPS. Cierre el panel de datos del documento. b. En la parte inferior de su hoja de cálculo haga clic en la etiqueta Hoja2 para activarla. Mantenga oprimida la tecla Ctrl y luego haga clic en la etiqueta Hoja3. Suelte Ctrl y, con ambas hojas seleccionadas, coloque el punto en cualquiera de ellas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar en el menú contextual para borrarlas. c. En la ficha Diseño de página haga clic en el botón Márgenes del grupo Configurar página, y en la parte baja de la galería de márgenes haga clic en Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, bajo Centrar en la página, marque la casilla de verificación Horizontalmente. d. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Configurar página haga clic en Aceptar. En la ficha Archivo haga clic en Imprimir para desplegar la vista previa de impresión. Haga clic en la ficha Inicio para regresar a la vista Normal y, si es necesario, realice correcciones y ajustes de manera que su gráfico quede centrado en la hoja de cálculo. e. En la barra de acceso rápido haga clic en el botón Guardar para cerciorarse de conservar su trabajo hasta este punto. f. Guarde su archivo y entréguelo a su profesor como se

^ En la ficha Insertar haga clic en Encabez. pie pág. del grupo Texto para cambiar a la vista diseño de página y abrir el área de encabezado. Fin

E48

le indique, ya sea en versión impresa o electrónica con fórmulas desplegadas, recuerde que puede utilizar las instrucciones de la actividad 1.16. Salga de Excel pero no guarde los cambios realizados para imprimir las fórmulas.

Ha completado el proyecto 1C



1/26/12 1:35:15 PM

& Revisar la ortografía de una hoja de cálculo

Revisión de habilidades | Proyecto 1D Inventario de cargadores En la siguiente revisión de habilidades creará una hoja de cálculo que resuma el inventario de cargadores de teléfono celular. Su hoja de cálculo terminada se parecerá a la figura 1.55.


* Introducir datos por rangos ( Elaborar fórmulas para realizar operaciones matemáticas

Excel

Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 1B con el cumplimiento de estos objetivos:

| Capítulo 1


Para el proyecto 1D necesitará el siguiente archivo:


) Modificar valores en una hoja de cálculo

Apellido_Nombre_1D_Inventario_Cargadores


_ Aplicar formato a una hoja de cálculo


Inventario de cargadores para celulares Al 31 de diciembre Envío desde Soporte de escritorio para cargador Cargador USB Batería adicional Cargador de pared Adaptador internacional Cargador para auto Valor total al menudeo de todos los productos

Austin San Francisco Austin Austin San Francisco Austin


Precio al menudeo

Valor total al menudeo

755 $ 19.99 $ 15,092.45 1,595 19.49 31,086.55 1,654 39.99 66,143.46 3,256 16.90 55,026.40 987 12.99 12,821.13 2,491 20.99 52,286.09 $ 232,456.08

Porcentaje del valor total al menudeo 6.49% 13.37% 28.45% 23.67% 5.52% 22.49%

Apellido_Nombre_1D_Inventario_Cargadores.xlsx

Figura 1.55

(El proyecto 1D Inventario de cargadores continúa en la siguiente página)


Proyecto 1D Inventario de cargadores | Excel

E49

1/26/12 1:35:16 PM

Evaluaciones sobre el contenido Revisión de habilidades | Proyecto 1D Inventario de cargadores (continúa)

! Inicie Excel, el cual se abrirá con un libro de trabajo vacío; guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 1 con el nombre Apellido_Nombre_1D_Inventario_Cargadores. En la celda A1 escriba Texas Spectrum Wireless y en la A2, Inventario de productos de cargadores para teléfonos. a. Haga clic en la celda B3, escriba Cantidad en existencia y oprima Tab . En C3 escriba Costo promedio y oprima Tab . En D3 escriba Precio al menudeo y oprima Tab . En E3 escriba Valor total al menudeo y oprima Tab . En la

celda F3 escriba Porcentaje de valor total al menudeo y oprima Intro .

b. Haga clic en A4, escriba Soporte de escritorio para cargador y oprima Intro . En el rango A5:A10 escriba los títulos que se muestran a continuación, incluyendo las palabras mal escritas. Soporte de escritorio para cargador

@ Seleccione el rango vacío B4:D9. En la celda B4 escriba

755 y oprima Intro .

a. Con la celda B5 activa y oprimiendo Intro después de escribir cada valor, introduzca los siguientes datos en la columna Cantidad en existencia. 1595 2654 3256 987 2491

b. Con el rango activo introduzca los datos de la siguiente tabla; comience en C4 y oprima Intro después de escribir cada dato en las columnas Costo promedio y Precio al menudeo. Si lo prefiere escriba sin seleccionar primero el rango; recuerde que este procedimiento es opcional. Costo promedio 9.75 9.25 16.90 9.55 14.20 10.45

Cargador USB Batería adicional Cargador de pared Adaptador internacional Cargdor para auto Valor total al menudeo de todos los productos

c. Oprima Ctrl + Inicio para ir a la primera celda de su hoja de cálculo. En el grupo Revisión, de la ficha Revisar, haga clic en el botón Ortografía. Corrija Cargdor (Cargador) y cualquier otro error que haya podido cometer; cuando se despliegue el mensaje Ha concluido la revisión ortográfica de toda la hoja, haga clic en Aceptar. d. En el área de encabezados de columna haga clic en el correspondiente a la columna A para desplegar el puntero y arrastre a la derecha para ensancharla hasta 295 píxeles. e. En el área de encabezados de columna haga clic en el correspondiente a la columna B para desplegar el puntero y arrastre hacia la derecha para seleccionar las columnas B:F. En el área de encabezados de columna coloque el cursor sobre el límite derecho de cualquiera de las columnas seleccionadas y arrastre a la derecha para especificar un ancho de 100 píxeles. f. Seleccione el rango A1:F1. En el grupo Alineación, de la ficha Inicio, haga clic en el botón Combinar y centrar, y en la galería de Estilos de celda aplique el estilo Título. Seleccione el rango A2:F2; combine y centre el texto en esta selección y, desde la galería de Estilos de celda, aplique el estilo Título 1.

Precio al menudeo 19.99 19.49 39.99 16.90 12.99 20.99

# En la celda E4 escriba =b4*d4 y oprima Intro para elaborar una fórmula que calcule el Valor total al menudeo de los Soportes para escritorio para cargador (Cantidad 3 Precio al menudeo).

a. Haga clic en E4, coloque el puntero sobre el control de autorrelleno y arrastre hacia abajo hasta la celda E9 para copiar la fórmula. b. Seleccione el rango B4:B9, y en la ficha Inicio haga clic en el botón Estilo millares del grupo Número. En este mismo grupo haga clic dos veces en el botón Disminuir decimales para eliminar los lugares decimales de estos valores, que no son montos de dinero. c. Haga clic en la celda E10. En el grupo Modificar haga clic en el botón Autosuma y oprima Intro para calcular el Valor total al menudeo de todos los productos. El resultado es 272446.08. d. Seleccione el rango C5:E9 y aplique el Estilo millares. Seleccione el rango C4:E4, mantenga oprimida la tecla Ctrl y haga clic en la celda E10. Con las celdas no contiguas seleccionadas aplique el Formato de número de contabilidad. Haga clic en E10 y en la galería de estilos de celda seleccione el estilo Total.

(El proyecto 1C Ventas de GPS continúa en la siguiente página) E50



1/26/12 1:35:16 PM

(continuación)

e. Haga clic en la celda F4, escriba = y haga clic en la celda E4. Escriba / y después haga clic en la celda E10; oprima F4 para hacer absoluta la referencia, y en la barra Fórmula haga clic en el botón Intro de manera que F4 quede activa. Arrastre el control de autorrelleno para copiar la fórmula hacia abajo hasta la celda F9. f. Coloque el cursor en la celda B6 y haga doble clic para colocar el punto de inserción ahí. Use las teclas de dirección para mover el punto de inserción a la izquierda o derecha de 2 y use Supr o ←Retro para eliminar ese número; en su lugar escriba 1. Oprima Intro de manera que la nueva Cantidad en existencia sea 1654. Observe cómo se recalculan los datos de la hoja.

$ Seleccione el rango F4:F9, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y en la minibarra de herramientas elija el botón Estilo porcentual. Haga clic en el botón Aumentar decimales dos veces y después sobre el botón Centrar. a. En el área de encabezados de filas coloque el cursor en la fila 3 para desplegar el puntero ; haga clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la fila y desplegar el menú contextual, después haga clic en el comando Insertar para insertar una nueva fila 3. b. Haga clic en A3 y escriba Al 31 de diciembre. En la barra Fórmula haga clic en el botón Insertar para mantener la celda A3 activa. Centre y combine el texto en el rango A3:F3 y aplique el estilo de celda Título 2.

% En el área de encabezados de columna coloque el cursor

columna B. Cuando aparezca el puntero haga clic con el botón derecho del ratón y luego sobre Insertar para introducir otra columna.

a. Haga clic en B4, escriba Envío desde y oprima Intro . En la celda B5 escriba Austin y oprima Intro . En B6 escriba San Antonio y oprima Intro . b. Utilice autocompletar para acelerar la introducción de datos (oprima Intro en cuanto aparezca la sugerencia); en las celdas B7, B8 y B10 escriba Austin y en la celda B9 escriba San Antonio. c. En el área de encabezados de columna coloque el cursor en el límite derecho de la columna B y arrastre hacia la izquierda para definir un ancho de 90 píxeles. En el área de encabezados de columna coloque el puntero sobre la Fin

columna D, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar. d. Seleccione el rango B4:F4, y en el grupo Alineación de

la ficha Inicio haga clic en los botones Ajustar texto, Centrar y Alinear en el medio. Con el rango seleccionado aplique el estilo de celda Título 3.

Excel

Revisión de habilidades | Proyecto 1D Inventario de cargadores

| Capítulo 1


e. Seleccione el rango B5:B10, haga clic con el botón derecho del ratón y elija Centrar. Haga clic en A11 y, en la galería de estilos de celda, en Estilos de celda temáticos, haga clic en 40%, Énfasis 1.

^ En la ficha Insertar haga clic en Encabez. pie pág. del grupo Texto. En el grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página y luego haga clic justo sobre la palabra Pie. En el grupo Elementos de encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de archivo para agregar el nombre de su archivo al pie. Haga clic en una celda justo arriba del pie para salir del área correspondiente y regrese a la vista Normal de la hoja de cálculo. a. Oprima Ctrl + Inicio para colocar el punto de inserción en la celda A1. En el grupo Configurar página, de la ficha Diseño de página, haga clic en Orientación y seleccione Horizontal. b. En el grupo Configurar página haga clic en el botón Márgenes, y en la parte inferior de la galería de márgenes seleccione Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página marque la casilla de verificación Horizontalmente y haga clic en Aceptar. c. Haga clic en la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage; en la sección derecha haga clic en Propiedades y seleccione Mostrar el panel de documentos. En el cuadro Autor escriba su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba cargadores y celulares y haga clic en el botón Cerrar del panel Propiedades del documento. d. Seleccione Hoja2 y Hoja 3 y elimínelas. e. Guarde su archivo y entréguelo a su profesor como se le indique, ya sea en versión impresa o electrónica con fórmulas desplegadas, recuerde que puede utilizar las instrucciones de la actividad 1.16 del proyecto 1A. Salga de Excel pero no guarde los cambios realizados para imprimir las fórmulas.

Ha completado el proyecto 1D


Proyecto 1D Inventario de cargadores | Excel

E51

1/26/12 1:35:16 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 1A con el cumplimiento de estos objetivos: ! Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel @ Introducir datos en una hoja de cálculo # Elaborar y copiar fórmulas, y emplear la función SUMA $ Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celdas

Dominio de Excel | Proyecto 1E Discos duros Para alcanzar el dominio de Excel, en el siguiente proyecto creará una hoja de cálculo que compara las ventas de distintos tipos de discos duros externos vendidos durante el segundo trimestre. Su hoja de cálculo terminada se parecerá a la figura 1.56.

Archivos del proyecto Para el proyecto 1E necesitará el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros


% Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos

Texas Spectrum Wireless Ventas de discos duros del segundo trimestre


Passport 500 gigabytes Passport 1 terabyte Titanium Mini 1 terabyte Portátil 640 gigabytes Mini 250 gigabytes Total

Abril $ 12,654.32 8,579.05 16,985.22 9,654.14 12,575.95 $ 60,448.68

Mayo $ 10,632.66 9,871.54 15,995.35 10,637.85 10,563.88 $ 57,701.28

Junio $ 11,555.87 12,687.64 17,003.68 12,684.13 9,654.88 $ 63,586.20

Total $ 34,842.85 31,138.23 49,984.25 32,976.12 32,794.71 $ 181,736.16

Tendencia

Ventas de discos duros durante el segundo trimestre $18,000.00

Passport 500 gigabytes

$16,000.00 $14,000.00

Passport 1 terabyte

$12,000.00 $10,000.00 $8,000.00

Titanium Mini 1 terabyte

$6,000.00

Portátil 640 gigabytes

$4,000.00

Mini 250 gigabytes

$2,000.00 $‐ 1

2

3

Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros.xlsx

Figura 1.56

(El proyecto 1E Discos duros continúa en la siguiente página) E52



1/26/12 1:35:17 PM

! Inicie Excel. En la celda A1 escriba Texas Spectrum

Wireless, y en A2, Ventas de discos duros del segundo trimestre. Cambie el Tema a Módulo y guarde el libro de trabajo como Apellido_Nombre_1E_Discos_Duros en su carpeta

Excel Capítulo 1.

@ En la celda B3 escriba Abril y use el control de autorrelleno para introducir Mayo y Junio en el rango C3:D3. En la celda E3 escriba Total y en F3, Tendencia. # Centre los títulos de columnas en el rango B3:F3.

Seleccione el rango A3:F3, haga clic en el botón Combinar y centrar y aplíquele el estilo de celda Título. Combine y centre el subtítulo en el rango A2:F2 y aplique el estilo de celda Título 1.

$ Incremente el ancho de la columna A a 170 píxeles, y en el rango A4:A9 escriba los siguientes títulos de fila: Passport 500 gigabytes Passport 1 terabyte

fila de cifras y a la fila de totales; dé el Estilo millares al resto de las cifras.

* Para comparar las ventas mensuales de cada producto seleccione el rango que incluye las cifras de ventas para los tres meses, incluya lo nombres de los meses para todos los productos; no incluya totales en el rango. Con estos datos seleccionados inserte un gráfico de Columna agrupada en 2-D. Invierta los datos de fila/columna para que los meses se desplieguen en el eje de categorías y los tipos de discos duros en la leyenda.

Excel

Dominio de Excel | P royecto 1E Discos duros (continuación)

| Capítulo 1


( Coloque la esquina inferior izquierda del gráfico en el centro de la celda A11, de manera que quede centrado debajo de los datos, como se muestra en la figura 1.56. Aplique el Estilo 26 y modifique el diseño aplicando el Diseño 1. Cambie el título del gráfico a Ventas de discos duros en el segundo trimestre. ) En el rango F4:F8 inserte minigráficos de líneas que comparen los datos mensuales. No incluya los totales. Agregue Marcadores a los minigráficos y aplíqueles el estilo Énfasis de estilo de minigráfico 2, más oscuro 50%.

Titanium Mini 1 terabyte Portátil 640 gigabytes Mini 250 gigabytes Total

% Incremente el ancho de las columnas B:F a 100 píxeles, y en el rango B4:B8 introduzca las cifras mensuales de ventas para cada tipo de disco duro, como se muestra en la Tabla 1 de esta página. ^ En la celda B9 aplique una autosuma a las ventas de Abril y luego copie la fórmula en el rango C9:D9. En la celda E4 aplique la Autosuma a las ventas de Passport 500 gigabytes y copie la fórmula a las celdas E5:E9.

& Aplique el estilo Encabezado 4 a los títulos de las celdas y columnas. Aplique el estilo Total a los totales del rango B9:E9. Aplique el Formato de número de contabilidad a la primera

_ Inserte un Pie de página con el Nombre de archivo en la Sección izquierda y vuelva a la vista Normal. Despliegue el Panel de documentos, agregue su nombre, su curso y sección, y las palabras clave discos duros, ventas. Borre las hojas de cálculo sin usar y centre la hoja Horizontalmente en la página. Revise su hoja en Vista preliminar de impresión y haga las correcciones necesarias. + Guarde su archivo y entréguelo a su profesor como se le

indique, ya sea en versión impresa o electrónica con fórmulas desplegadas, recuerde que puede utilizar las instrucciones de la actividad 1.16 del proyecto 1A. Salga de Excel pero no guarde los cambios realizados para imprimir las fórmulas.

Tabla 1

Abril

Mayo

Junio

Passport 500 gigabytes

12654.32

10632.66

11555.87

Passport 1 terabyte

8579.05

9871.54

12687.64

Titanium Mini 1 terabyte

16985.22

15995.35

17003.68

Portátil 640 gigabytes

9654.14

10637.85

12684.13

Mini 250 gigabytes

12575.95

10563.88

9654.88

Regrese al paso 6 Fin

Ha completado el proyecto 1E


Proyecto 1E Discos duros | Excel

E53

1/26/12 1:35:17 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 1B con el cumplimiento de estos objetivos: & Revisar la ortografía de una hoja de cálculo

Dominio de Excel | Proyecto 1F Accesorios para cámaras Para alcanzar el dominio de Excel, en el siguiente proyecto creará una hoja de cálculo que resume las ventas de accesorios para cámaras digitales. Su hoja de cálculo terminada se parecerá a la figura 1.57.


* Introducir datos por rangos ( Elaborar fórmulas para realizar operaciones matemáticas ) Modificar valores de una hoja de cálculo _ Aplicar formato a una hoja de cálculo

Para el proyecto 1F necesitará el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1F_Accesorios_Cámaras



Ventas de accesorios para cámaras digitales Fin de mes 31 de agosto Funda chica de tela Funda grande de tela Tapa para objetivo Protector para objetivo Disparador remoto Minitrípode Estuche de limpieza Ventas totales de todos los productos

Cantidad Precio al Porcentaje de Ventas totales vendida menudeo ventas totales 254 $ 24.99 $ 6,347.46 12.32% 182 24.99 4,548.18 8.83% 351 6.99 2,453.49 4.76% 125 5.49 686.25 1.33% 750 22.50 16,875.00 32.74% 554 29.99 16,614.46 32.24% 365 10.99 4,011.35 7.78% $ 51,536.19

Apellido_Nombre_1F_Accesorios_Cámaras.xlsx

Figura 1.57

(El proyecto 1F Accesorios para cámaras continúa en la siguiente página) E54



1/26/12 1:35:17 PM

! Inicie Excel y guarde el libro de trabajo como Apellido_

Nombre_1F_Accesorios_Cámaras en su carpeta Excel Capítulo 1. En la celda A1 escriba Texas Spectrum Wireless, y en A2, Ventas de accesorios para cámaras digitales. Combine y centre

título y subtítulo en las columnas A:F; aplíqueles los estilos Título y Título 1, respectivamente.

@ A partir de la celda B3 escriba los siguientes títulos de columna: Número de producto, Cantidad vendida, Precio al menudeo, Ventas totales y Porcentaje de ventas totales. # A partir de la celda A4 escriba los siguientes títulos de fila, incluyendo cualquier palabra mal escrita: Funda chica de tela

& Emplee referencias absolutas para copiar la fórmula, en la celda F4 elabore una fórmula para calcular el Porcentaje de ventas totales para el primer producto, divida las Ventas totales de Funda chica de tela entre las Ventas totales de todos los productos. Copie la fórmula para los demás productos. Centre los porcentajes resultantes y aplíqueles el Estilo porcentual con dos lugares decimales.

Excel

Dominio de Excel | P royecto 1F Accesorios para cámaras (continuación)

| Capítulo 1


* Aplique el Estilo millares sin números decimales a las cifras de Cantidad vendida. A las celdas D4, E4 y E11 aplique el Formato de número de contabilidad. Al rango D5:E10, el Estilo millares. ( Cambie el Precio al menudeo del Minitrípode a 24.99 y

la Cantidad vendida del Disparador remoto a 750. Elimine la columna B e inserte una nueva fila 3. En la celda A3 escriba Fin de mes 31 de agosto, y combine y centre el texto en el rango A3:E3. Aplique el estilo de celda Título 2 y a la celda A12 el estilo Énfasis1. Seleccione los cuatro títulos de columna y aplíqueles Ajustar texto, Alinear al medio, Centrar y el estilo de celda Título 3.

Funda grande de tela Tapa para objetivo Protector para objetivo Disparador remoto Minitrípode Estuche de lmpieza Ventas totales de todos los productos

$ Active la celda A1 y revise la ortografía de su hoja de cálculo. Corrija el error lmpieza (limpieza) y cualquier otro que surja. Aumente el ancho de la columna A a 245 píxeles y el de las columnas B:F a 90 píxeles. % En el rango B4:D10 escriba los datos de la Tabla 1, localizada en la parte inferior de la página. ^ En la celda E4 elabore una fórmula para calcular las

Ventas totales de las Bolsas chicas para tela, multiplique la Cantidad vendida por el Precio al menudeo. Copie la fórmula para el resto de los productos. En la celda E11 use la función Autosuma para calcular las Ventas totales de todos los productos, y aplique el estilo de celda Total.

) Inserte un Pie de página con el Nombre del archivo en la sección izquierda y regrese a la vista Normal. Despliegue el Panel de documentos, agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave accesorios, cámaras digitales, ventas. _ Elimine las hojas sin usar y centre horizontalmente la hoja de cálculo en la página. Despliegue una vista preliminar de la hoja y haga las correcciones necesarias. + Guarde su archivo y entréguelo a su profesor como se le indique, ya sea en versión impresa o electrónica con fórmulas desplegadas, recuerde que puede utilizar las instrucciones de la actividad 1.16 del proyecto 1A. Salga de Excel pero no guarde los cambios realizados para imprimir las fórmulas.

Tabla 1

Número de producto

Cantidad vendida

Precio al menudeo

Funda chica de tela

FT-3

254

19.99

Funda grande de tela

FT-8

182

24.99

Tapa para objetivo

TO-2

351

6.99

Protector para objetivo

PO-4

125

5.49

Disparador remoto

DR-5

677

22.5

MTP-6

554

29.99

EL-8

365

10.99

Minitrípode Estuche de limpieza Fin

Regrese al paso 6

Ha completado el proyecto 1F


Proyecto 1F Accesorios para cámaras | Excel

E55

1/26/12 1:35:18 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 1A y 1B con el cumplimiento de estos objetivos: ! Crear, guardar y navegar en un libro de trabajo de Excel

Dominio de Excel | Proyecto 1G Comparación de ventas Para alcanzar el dominio de Excel, en el siguiente proyecto creará una hoja de cálculo que compara las ventas anuales de laptops por ubicación de tienda. Su hoja de cálculo terminada se parecerá a la figura 1.58.


@ Introducir datos en una hoja de cálculo # Elaborar y copiar fórmulas, y emplear la función SUMA $ Dar formato a celdas con Combinar y centrar, y Estilos de celdas

Para el proyecto 1G necesitará el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_1G_Comparación_Ventas


% Utilizar los datos para crear un gráfico de columnas e insertar minigráficos ^ Imprimir y desplegar fórmulas, y cerrar Excel & Revisar la ortografía de una hoja de cálculo

Texas Spectrum Wireless Comparación de ventas de laptops por locación en 2012 Trimestre 1 Austin

$

Trimestre 2

125,684.88 $

Houston

88,698.12

Dallas

105985.12

En línea Ventas totales

* Introducir datos por rangos

$

92,416.55 412,784.67

Trimestre 3

110,760.45 $ 87,465.31 98674.38

$

91,794.67 388,694.81

$

Trimestre 4

111,555.28 $

Total

128,634.57 $

% de total ventas

476,635.18

28.39%

90,006.77

95,874.36

362,044.56

21.57%

100548.22

106222.17

411,429.89

24.51%

428,684.54 $ 1,678,794.17

25.54%

108,774.33 410,884.60

$

135,698.99 466,430.09

Tendencia

$140,000.00 $120,000.00

( Elaborar fórmulas para realizar operaciones matemáticas

$100,000.00 Trimestre 1

$80,000.00

Trimestre 2 Trimestre 3

$60,000.00

Trimestre 4

) Modificar valores en una hoja de cálculo

$40,000.00 $20,000.00

_ Aplicar formato a una hoja de cálculo

$Austin

Houston

Dallas

En línea

Apellido_Nombre_1G_Comapración_Ventas.xlsx

Figura 1.58

(El proyecto 1G Comparación de ventas continúa en la siguiente página) E56



1/26/12 1:35:18 PM

! Inicie Excel. En la celda A1 de su nuevo libro de trabajo escriba Texas Spectrum Wireless; en A2, el subtítulo Comparación de ventas de laptops por locación en 2012. Navegue hasta su carpeta Excel Capítulo 1 y guarde el libro como Apellido_Nombre_1G_Comparación_Ventas.

( En el rango H4:H7 introduzca minigráficos de línea con marcadores que comparen los datos trimestrales. No incluya los totales. Aplíqueles el segundo estilo de la segunda fila: Énfasis de estilo de minigráfico 2, más oscuro 25%. ) Guarde su libro de trabajo. Para comparar de manera visual las ventas de cada locación seleccione el rango que incluya las cifras correspondientes a los cuatro trimestres, incluya los nombres de los trimestres y todas las ubicaciones; excluya los totales. Con estos datos seleccionados inserte un gráfico de columnas, tipo Cilíndrico agrupado.

@ En la celda B3 escriba Trimestre 1 y use el control de autorrelleno para introducir Trimestre 2, Trimestre 3 y Trimestre 4 en el rango C3:E3. En la celda F3 escriba Total; en la celda G3, % de total ventas; y en la celda H3, Tendencia. # En el rango A4:A7 escriba los siguientes títulos de filas: Austin, Houston, En línea y Ventas totales.

Excel

Dominio de Excel | P royecto 1G Comparación de ventas (continuación)

| Capítulo 1


_ Invierta los datos de fila/columna para que las ubicaciones se desplieguen en el eje de categorías. Coloque el borde superior del gráfico en la fila 10 y céntrelo bajo los datos de la hoja. Aplique el estilo de gráfico 26 y modifique el diseño, seleccione el Diseño 1. Cambie el título del gráfico a Ventas de laptops 2012.

$ Ensanche las columnas A:H a 115 píxeles. Combine y centre el título en el rango A1:H1 y aplique el estilo Título. Combine y centre el subtítulo en el rango A2:H2 y aplique el estilo Título 1. Seleccione los siete títulos de columnas, céntrelos y aplíqueles el estilo Encabezado 4.

+ Deseleccione el gráfico. Cambie la Orientación a Horizontal, centre horizontalmente la hoja en la página y cambie el Tema a Solsticio. Escale la hoja de manera que el ancho quepa en la página 1. Inserte un Pie de página con el nombre de archivo en la sección izquierda. Vuelva a la vista normal para activar la celda A1.

% En el rango B4:E6 introduzca los valores de ventas para

cada trimestre contenidos en la Tabla 1 localizada en la parte inferior de la página.

^ Utilice la función SUMA para las ventas del primer trimestre y copie la fórmula al resto de los trimestres. Sume las ventas para la locación Austin y copie la fórmula hasta la celda F7. Aplique el Formato de número de contabilidad a la primera fila de cifras de ventas y a la fila de totales, y el Estilo millares al resto de las cifras. Dé formato a los totales de la fila 7 con el estilo de celda Total.

| Despliegue el Panel de documentos. Agregue su nombre, curso, sección y las palabras clave laptops y ventas. Borre las hojas sin usar, despliegue su hoja en Vista previa de impresión y haga los cambios necesarios.

& Inserte una nueva fila 6 con el título Dallas y las

siguientes cifras de ventas para cada trimestre: 105985.12, 98674.38, 100548.22 y 106222.17. Copie la fórmula de F5 en F6 para calcular el total de los trimestres de esta fila.

* Emplee referencias absolutas de celdas para copiar la fórmula, en G4 elabore una fórmula que calcule el Porcentaje de ventas totales para la primera locación, divida el Total de Austin entre las Ventas totales para todos los trimestres. Copie la fórmula al resto de las locaciones. A los porcentajes resultantes aplíqueles el Estilo porcentual con dos decimales y céntrelos.

` Guarde su archivo y entréguelo a su profesor como se le indique, ya sea en versión impresa o electrónica con fórmulas desplegadas, recuerde que puede utilizar las instrucciones de la actividad 1.16 del proyecto 1A. Salga de Excel pero no guarde los cambios realizados para imprimir las fórmulas.

Tabla 1

Trimestre 1

Trimestre 2

Trimestre 3

Trimestre 4

Austin

125684.88

110760.45

111555.28

128634.57

Houston

88698.12

87465.31

90006.77

95874.36

Tapa para objetivo

92416.55

91794.67

108774.33

135698.99

Fin

Regrese al paso 6

Ha completado el proyecto 1G


Proyecto 1G Comparación de ventas | Excel

E57

1/26/12 1:35:18 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de una combinación de las habilidades de los proyectos 1A y 1B

GO! Repárelo | Proyecto 1H Ventas por equipo Archivos del proyecto Para el proyecto 1H necesitará el siguiente archivo:

e01H_Equipo_Ventas Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas

En este proyecto modificará una hoja de cálculo que resume las ventas de cada uno de los miembros del equipo de ventas de la locación en San Antonio de Texas Spectrum Wireless durante febrero. De entre los archivos para el estudiante que acompañan al libro, abra el archivo e01H _Equipo_Ventas y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1H_ Equipo_Ventas. Para completar el proyecto debe encontrar y corregir los errores en fórmulas y formato. Examine las fórmulas en la barra Fórmula y modifíquelas según se requiera. Además de los errores que encuentre debe saber que:

• Hay dos errores de ortografía.

• Es necesario combinar y centrar los títulos de la hoja de cálculo; también es necesario aplicarles los estilos de celda apropiados.

• Deberá aplicar el formato de número y contabilidad necesarios, incluyendo la ausencia de decimales, a los datos numéricos, así como ajustar el texto cuando sea necesario. Lo mismo es aplicable a las celdas que requieran el formato porcentual.

• Hay que aplicar el estilo Título 4 a los encabezados de columna.

• En el gráfico, los nombres de los miembros del equipo deben desplegarse en el eje horizontal (de categorías) y las semanas en la leyenda.

• El gráfico debe incluir el título Ventas de los miembros del equipo durante febrero.

• La hoja de cálculo debe quedar centrada de manera horizontal en una página y quedar horizontalmente orientada. Elimine las hojas sin usar.

• Es necesario insertar un pie de página que presente el nombre de archivo, y las propiedades del documento deben incluir las palabras clave equipo de ventas y San Antonio.

Guarde su libro de trabajo e imprima o envíe una versión electrónica según lo indique su profesor. Si así se lo pide, imprima o cree una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas utilizando las instrucciones de la actividad 1.16. Salga de Excel y en caso de que haya desplegado las fórmulas no guarde este último cambio. Fin

E58




1/26/12 1:35:18 PM

Evaluaciones sobre el contenido | Capítulo 1

GO! Hágalo | Proyecto 1I Ventas de impresoras



Excel

Para el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo: Libro de trabajo de Excel nuevo Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras

Cree la hoja de cálculo que se muestra en la figura 1.59. Use el tema Chincheta y defina la orientación horizontal. Elabore fórmulas para calcular las columnas Total vendidas, Ventas totales y Porcentaje de ventas totales; también elabore una fórmula para la fila Total. Aplique estilos de celdas y formato de números como se muestra. Use el estilo 26 para el gráfico. Inserte minigráficos para los datos usando el primer estilo de la segunda fila, Énfasis de estilo de minigráfico 1, más oscuro 25%. Agregue su nombre, su curso, sección y las palabras clave inyección de tinta, impresora y ventas a las propiedades del documento. Guarde su archivo en la carpeta Excel Capítulo 1 como Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.


Texas Spectrum Wireless Ventas de impresoras de inyección de tinta durante el primer trimestre Modelo Lear 200 Lear 355 Prima X50 Prima X90 Prima Z25 Total

Abril

Mayo

Junio

390 168 250 386 261 1,455.00

224 186 379 423 244 1,456.00

421 153 339 482 307 1,702.00

Total vendidas P, menudeo Ventas totales 1,035 $ 79.90 $ 82,696.50 507 169.99 86,184.93 968 199.99 193,590.32 1,291 249.99 322,737.09 812 354.99 288,251.88 4,613.00 $ 973,460.72

% del total 8.50% 8.85% 19.89% 33.15% 29.61%

Tendencia

Ventas de impresoras de inyección de tinta durante el primer trimestre 600 500 Abril 400

Mayo Junio

300 200 100

Figura 1.59

-

Lear 200

Lear 355

Prima X50

Prima X90

Prima Z25

Apellido_Nombre_1I_ Ventas_Impresoras.xlsx

Fin


Ha completado el proyecto 1I Proyecto 1I Ventas de impresoras | Excel

E59

1/26/12 1:35:19 PM


GO! Resuélvalo | Proyecto 1J Ventas de garantías Archivos del proyecto Para el proyecto 1J necesitará el siguiente archivo:

e01J_Ventas_Garantías Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_1J_ Ventas_Garantías

Abra el archivo e01J_Ventas_Garantías y guárdelo como Apellido_Nombre_1J_ Ventas_Garantías. Complete la hoja de cálculo empleando autorrelleno para introducir los títulos de los trimestres y calcule Total vendidas, Ventas totales, Total de todos los productos y Porcentaje de ventas totales. Aplique un formato atractivo a toda la hoja y el formato de contabilidad apropiado a los datos. Introduzca un gráfico que compare el número total de garantías vendidas para cada producto en los distintos trimestres y aplíquele un formato que presente la información de manera apropiada. Incluya el nombre del archivo en el pie, defina las propiedades adecuadas al documento y envíelo como se le indique.

Nivel de desempeño
















Fin

E60


Ha completado el proyecto 1J



1/26/12 1:35:19 PM


GO! Resuélvalo | Proyecto 1K Facturación de servicio Archivos del proyecto

Excel

Para el proyecto 1K necesitará el siguiente archivo: e01K_Facturación_Servicio Deberá guardar su libro de trabajo como:

| Capítulo 1


Apellido_Nombre_1K_Facturación_Servicio

Abra el archivo e01K_Facturación_Servicio y guárdelo como Apellido_Nombre_1K_Facturación_Servicio. Complete la hoja de cálculo empleando autorrelleno para introducir los títulos de los meses y calcule el total facturado para cada mes y producto. Inserte minigráficos y aplíqueles el formato apropiado en la columna Tendencia, además de dar a los valores numéricos el formato de contabilidad apropiado. Dé un formato atractivo a la hoja de cálculo; agregue título y subtítulo, revise la ortografía, ajuste los anchos de las columnas y aplique el formato de contabilidad adecuado. Integre un gráfico que compare el total de la facturación de servicio para cada producto y en el cual los meses figuren en el eje de categorías; aplique un formato atractivo al gráfico. Incluya en el pie de página el nombre del archivo, además introduzca al archivo las propiedades pertinentes. Envíelo como se le instruya hacerlo.

Nivel de desempeño

















Fin




E61

1/26/12 1:35:20 PM

Evaluaciones sobre los resultados Rúbrica














2. Contenido



4. Proceso

Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Esto quiere decir que su cumplimiento puede lograrse de distintas maneras; la evaluación que se haga de su trabajo dependerá del enfoque que haya utilizado al aplicar la información. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque. Los parámetros —Dominio del software, Contenido, Formato y diseño y Proceso— representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y que utilizó para resolver el problema. Los niveles de desempeño —Calidad profesional, Casi de calidad profesional, o Requiere mejorar— le ayudarán a usted y a su profesor a evaluar sus resultados.

E62




1/26/12 1:35:20 PM

Evaluaciones sobre los resultados GO! Piense | Proyecto 1L Planes telefónicos

| Capítulo 1



Excel

Para el proyecto 1L necesitará el siguiente archivo: Libro de trabajo de Excel nuevo


Apellido_Nombre_1L_Planes_Telefónicos

Roslyn Thomas, presidenta de Texas Spectrum Wireless, requiere una hoja de cálculo que resuma los siguientes datos concernientes a las ventas de planes telefónicos, durante el primer trimestre, que la compañía está ofreciendo para llamadas nacionales e internacionales. Roslyn desearía que la hoja incluyera un cálculo de las ventas totales para cada plan y un total de las ventas de todos los planes. Además le gustaría ver el porcentaje que cada plan representa con respecto a las ventas totales. Vendidos

Precio

Doméstico Estándar

2556

29.99

Doméstico Premium

3982

49.99

Doméstico Platinum

1647

64.99

Internacional Estándar

582

85.99

Internacional Premium

365

102.99

Elabore una hoja de cálculo que proporcione a Roslyn la información requerida. Incluya títulos apropiados para la hoja de cálculo, las columnas y las filas. Empleando las habilidades para formato que practicó en este capítulo dé a la hoja una apariencia profesional, legible y fácil de entender. Introduzca un pie de página con el nombre de archivo, además de las propiedades de documento apropiadas. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1L_Planes_Telefónicos e imprímalo o envíelo como se lo indique el profesor. Fin



Proyecto 1L Planes telefónicos | Excel

E63

1/26/12 1:35:20 PM

Evaluaciones sobre los resultados Aplicación de una combinación de las habilidades de los proyectos 1A y 1B

GO! Piense | Proyecto 1M Publicidad Archivos del proyecto Para el proyecto 1M necesitará el siguiente archivo:



Apellido_Nombre_1M_Publicidad

Eliott Verschoren, vicepresidente de Marketing en Texas Spectrum Wireless, está llevando a cabo un análisis de los gastos publicitarios de la compañía en cuatro locaciones, con base en los siguientes datos: Trimestre 1

Trimestre 2

Trimestre 3

Trimestre 4

Austin

22860

25905

18642

28405

Dallas

18557

17963

22883

25998

Houston

32609

28462

25915

31755

San Antonio

12475

15624

13371

17429

Empleando esta información cree un libro de trabajo que incluya los totales por trimestre y locación, minigráficos que ilustren las tendencias trimestrales, y un gráfico de columnas que compare los datos trimestrales en cada locación. Incluya títulos apropiados de hoja de cálculo, filas y columnas. Emplee las habilidades para formato que practicó en este capítulo, para dar a la hoja una apariencia profesional, legible y fácil de entender. Introduzca un pie de página con el nombre de archivo, además de las propiedades de documento apropiadas. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1M_Publicidad e imprímalo o envíelo como se lo indique el profesor. Fin

E64




1/26/12 1:35:20 PM

Evaluaciones sobre los resultados Usted y GO! | Proyecto 1N Gastos personales

| Capítulo 1



Excel

Para el proyecto 1N necesitará el siguiente archivo: Libro de trabajo de Excel nuevo


Apellido_Nombre_1N_Gastos_Personales

Elabore una hoja de cálculo que detalle sus gastos personales durante los tres meses más recientes. Algunos de estos gastos pueden incluir —aunque no se limitan a estos rubros— hipoteca, rentas, utilidades, teléfono, alimentación, diversión, colegiaturas, cuidados infantiles, vestimenta y seguros. Incluya un total para cada mes y cada categoría de gastos. Incluya una columna que calcule el porcentaje de cada categoría con respecto al total de los gastos. Dé formato a la hoja de cálculo, defina anchos de columna apropiados, establezca que el texto se ajuste a los espacios disponibles y especifique los formatos de números de contabilidad apropiados, así como los estilos de celda más adecuados. Incluya también un gráfico de columnas que compare sus gastos por mes y modifique el diseño y estilo del gráfico. Inserte un pie de página que incluya el nombre del archivo y centre la hoja horizontalmente en la página. Guarde su archivo como Apellido_Nombre_1N_Gastos_ Personales y enviéla como se le instruya. Fin



Proyecto 1N Gastos personales | Excel

E65

1/26/12 1:35:20 PM


1/26/12 1:35:20 PM


Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño RESULTADOS

OBJETIVOS



Proyecto 2A

Analizar inventarios mediante cálculos estadísticos y lógicos, y el ordenamiento y filtrado de datos. Proyecto 2B

Resumir los datos de varias hojas de cálculo.

1. Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO, MEDIANA, MIN y MAX (p. E69) 2. Mover datos, resolver mensajes de error y rotar texto (p. E73) 3. Usar las funciones CONTAR.SI y SI, y aplicar formatos condicionales (p. E75) 4. Usar funciones de fecha y hora, e inmovilizar paneles (p. E80) 5. Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel (p. E82) 6. Aplicar formato e imprimir una hoja de cálculo grande (p. E85)

7. 8. 9. 10.

Navegar en un libro de trabajo y renombrar hojas de cálculo (p. E90) Introducir fechas, y eliminar contenido y formatos (p. E91) Copiar y pegar mediante el uso de la galería de opciones de pegado (p. E95) Modificar y aplicar formato a varias hojas de cálculo de manera simultánea (p. E96) 11. Crear una hoja de resumen con minigráficos de columnas (p. E102) 12. Dar formato e imprimir varias hojas de cálculo de un libro de trabajo (p. E106)

Shutterstock

en este capítulo En este capítulo empleará funciones estadísticas para calcular el promedio de un conjunto de números, y utilizará otras funciones lógicas y de fecha y hora. Además, empleará las funciones de conteo y aplicará formato condicional para facilitar la visualización de los datos. También creará una tabla y analizará los datos correspondientes mediante su ordenamiento y filtrado. Asimismo resumirá un libro de trabajo que contenga varias hojas de cálculo. Los proyectos de este capítulo están relacionados con Hierbas y Especias Laurales. Después de fungir diez años como chef ejecutiva, Laura Morales abrió su propia compañía, que ofrece productos gastronómicos de alta calidad al menudeo y en línea. Además de hierbas y especias, ofrece una amplia variedad de condimentos, confitería, mermeladas, aderezos, aceites y vinagres. Más adelante en este mismo año, Laura planea agregar una línea de utensilios, recetarios y arcones de regalo. El nombre de la compañía es una combinación del nombre y el apellido de Laura y también un orden de plantas de la que la canela forma parte. E67


1/26/12 1:31:50 PM

Proyecto 2A Informe de estado de inventario Actividades del proyecto En las actividades 2.01 a 2.15 modificará una hoja de cálculo para la presidenta Laura Morales, donde se detalle el inventario actual de saborizantes en las instalaciones de producción de Oakland. Su hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 2.1.


e02A_Inventario_Saborizantes


Apellido_Nombre_2A_Inventario_Saborizantes


Oakland: Estado del inventario de saborizantes Al 30 de junio

d Esta Tipos de condimentos

ís

s tica

d

ab es

oriz

ante

s

Total de artículos en existencia Precio promedio Mediana de precios Precio más bajo Precio más alto

11,015 8.72 7.85 2.55 31.95

$ $ $ $

20 8 (2,190 artículos en total en existencia)

Tipos de extractos: Cantidad en existencia 325 244 143 156 265 254 156 167 145 211 368 225 165 188 325 285 423 126 540 425 211 312 165 100 266 160 165 146 135 75

# de producto 54635 43813 23677 34266 46532 25844 32544 36820 35988 43633 93157 92258 53634 37845 98225 93553 96854 94236 85655 43153 98655 56853 45265 45688 34878 44879 42599 23688 25678 44587

Nombre

Precio al menudeo

Eneldo Mejorana Mejorana Albahaca, Francesa Orégano Hierbas, Provence Menta, Hierbabuena Menta, Hierbabuena Albahaca, California Hierbabuena Almendra Vainilla Vainilla, doble intensidad Café Naranja Limón Vainilla Comino Pimiento en grano, roja Canela, China Clavos, molidos Pimienta en grano, India Especias para escabeche Nuez moscada Jengibre triturado Jejngibre Jengibre, cristalizado Curry picante en polvo Curry suave en polvo Tandoori

2.65 4.45 7.89 10.19 10.19 10.25 10.29 10.39 11.95 5.65 7.33 15.95 16.75 17.29 24.19 24.90 31.95 3.55 3.69 4.09 4.55 4.59 6.49 7.85 7.89 7.95 9.85 9.99 9.99 16.85

Tamaño 4 oz. 4 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 4 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 4 oz. 4 oz. 4 oz. 8 oz. 8 oz. 6 oz. 6 oz. 6 oz. 4 oz. 2 oz. 2 oz. 6 oz. 2 oz. 2 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz.

Envase SPMC Frasco SPMC SPMC Frasco SPMC SPMC SPMC SPMC Botella Botella Botella Botella Botella Botella Botella Botella SPMC Lata SPMC Frasco Frasco Frasco Frasco SPMC Frasco SPMC Frasco Frasco SPMC

Categoría Hierba Hierba Hierba Hierba Hierba Hierba Hierba Hierba Hierba Extracto Extracto Extracto Extracto Extracto Extracto Extracto Extracto Especia Especia Especia Especia Especia Especia Especia Especia Especia Especia Especia Especia Especia

Nivel de existencias Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir

Apellido_Nombre_2A_Inventario_Saborizantes.xlsx

Cantidad en existencia 185 195 215 150 248 168 188 95 152 73 177 133 168 135 110 95 228 165 135 245 235 125 45 234 245 11015 Modificada por Frank Barnes 20/09/2011 19:09

# de producto 52164 55255 78655 38675 37803 38700 34793 16555 64525 49652 34982 39704 44482 15688 13558 43625 13189 26787 22189 35677 44589 21683 38744 24896 35690

Nombre

Precio al menudeo

Clavos, enteros Sal marina, Pacífico Sal de ajo Paprika húngara suave Chile en polvo, picante Chile en polvo, suave Sal con cebolla Tuscan Sunset Cebolla en polvo Rojo Taco Charqui, pollo y pescado, Paprika, California Ajo en polvo Pimienta, Limón Cuatro especias francesas Ralladura de naranja Pimienta, Florida Aderezo Creole Northwoods Fire Charqui, puerco Ajo en hojuelas, California Galena Street Rub Bicentennial Beef Butcher's Pepper Charqui, Jamaica

18.70 2.55 2.58 2.99 3.39 3.39 3.55 4.55 4.85 5.29 5.45 5.79 5.89 6.25 6.56 8.19 8.75 8.75 9.85 9.85 11.25 3.95 4.49 5.29 7.99

Tamaño 8 oz. 8 oz. 6 oz. 4 oz. 2 oz. 2 oz. 2 oz. 2 oz. 4 oz. 4 oz. 4 oz. 8 oz. 6 oz. 4 oz. 2 oz. 4 oz. 8 oz. 8 oz. 16 oz. 8 oz. 2 oz. 4 oz. 4 oz. 4 oz. 8 oz.

Envase Frasco Lata Frasco Frasco Frasco Frasco Frasco SPMC Frasco SPMC SPMC Frasco Frasco Frasco SPMC Lata Frasco SPMC Frasco SPMC Frasco Frasco Frasco SPMC Frasco

Categoría Especia Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Condimento Adobo Adobo Adobo Adobo

Nivel de existencias Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Suficiente Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Suficiente Suficiente 55

Apellido_Nombre_2A_Inventario_Saborizantes.xlsx

Figura 2.1 Proyecto 2A. Inventario de saborizantes

E68

Excel | Capítulo 2: Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño


1/26/12 1:31:53 PM

Una función es una fórmula predeterminada —que Excel ha elaborado previamente— y que lleva a cabo cálculos mediante el uso de valores específicos en un orden o estructura particulares. Las funciones estadísticas, entre las que se incluyen PROMEDIO, MEDIANA, MIN y MAX, son muy útiles para analizar un conjunto de medidas.

Actividad 2.01 | Uso de las funciones SUMA y PROMEDIO

| Capítulo 2

MEDIANA, MIN y MAX

Excel

Objetivo 1 | Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO,

Laura tiene una hoja de cálculo que contiene la información del inventario de los tipos de saborizantes en existencia en las instalaciones de Oakland. En esta actividad usará las funciones SUMA y PROMEDIO para reunir información acerca del inventario de productos.

! Inicie Excel. En la vista Backstage despliegue el cuadro de diálogo Abrir y, de los archivos

para el estudiante, seleccione y abra e02A_Inventario_Saborizantes. Vaya a la ficha Archivo y haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como navegue hasta la ubicación en donde almacenará los proyectos de este capítulo.

@ Cree una carpeta nueva con el nombre Excel Capítulo 2 y ábrala; haga clic en el cuadro

Nombre de archivo, escriba Apellido_Nombre_2A_Inventario_Saborizantes y haga clic en Guardar u oprima Intro .

# Recorra la hoja y observe que contiene datos relacionados con los tipos de saborizantes en

inventario, que incluyen Cantidad en existencia, # de producto, Nombre, Precio al menudeo, Tamaño, Envase y Categoría.

$ Deje en blanco la fila 3; en la celda A4 escriba Total de artículos en existencia. En A5 escriba Precio promedio y en A6 escriba Mediana de precios.

% Haga clic en la celda B4, vaya a la ficha Fórmulas y haga clic en el botón Autosuma del grupo Biblioteca de funciones. Compare su pantalla con la figura 2.2.

La función SUMA que empleó es una función predefinida que adiciona todos los números de un rango seleccionado; dado que se usa con mucha frecuencia, existen diversas maneras para aplicarla. Por ejemplo, puede insertar la función desde el grupo Modificar de la ficha Inicio; mediante el método abreviado de teclado Alt + = ; desde el grupo Biblioteca de funciones en la ficha Fórmulas y también desde el botón Matemáticas y trigonométricas del mismo grupo.

Figura 2.2 Botón Autosuma Ficha Fórmulas Grupo Biblioteca de funciones Fila 3 vacía Títulos de fila introducidos Función SUMA en la celda B4


Proyecto 2A Informe de estado de inventario | Excel

E69

1/26/12 1:31:56 PM

^ Con el punto de inserción parpadeando en la función, seleccione el rango A11:A65, arrastre

el puntero hacia abajo y oprima Intro . Desplácese hacia arriba para ver la parte alta de su hoja de cálculo y observe el resultado 11015 en B4.

& Haga clic en B4 y observe la barra Fórmula. Compare su pantalla con la figura 2.3. SUMA es el nombre de la función. Los valores entre paréntesis son los argumentos; es decir, los valores que la función de Excel usa para efectuar cálculos u operaciones. En este ejemplo el argumento consiste en los valores del rango A11:A65.

Figura 2.3 Las funciones y los argumentos se despliegan en la barra Fórmula El resultado de la función SUMA se despliega en B4

* Haga clic en la celda B5. En el grupo Biblioteca de funciones haga clic en el botón Más

funciones, coloque el puntero sobre Estadísticas y localice la función PROMEDIO. Observe la información en pantalla y compárela con la figura 2.4. La información en pantalla describe la manera en que la función PROMEDIO lleva a cabo el cálculo.

Figura 2.4 Botón Más funciones

Funciones estadísticas Información en pantalla que describe la función

( Haga clic en PROMEDIO y, si es necesario, arrastre la barra de título del cuadro de diálogo Argumentos de función hacia abajo para poder visualizar la barra Fórmula y la celda B5.

La función PROMEDIO agrega un conjunto de valores, y luego divide el resultado entre el número de valores de dicho conjunto. En la celda, en la barra Fórmula y en el cuadro de diálogo, Excel propone promediar el valor de la celda B4. Recuerde que las funciones de Excel proponen un rango si hay datos encima o a la izquierda de una celda seleccionada.

Método alternativo También es posible, con el texto existente seleccionado, elegir el rango D11:D65 y oprimir Intro .

E70

) En el cuadro de diálogo Argumentos de función observe que B4 está resaltada. Oprima

Supr

para borrar el texto existente, escriba d11:d65 y luego compare su pantalla con la figura 2.5. Dado que desea promediar los valores del rango D11:D65 —y no los de la celda B4— debe editar de esta manera el rango propuesto.



1/26/12 1:31:58 PM

| Capítulo 2

Figura 2.5 La barra Fórmula despliega el nombre y los argumentos de la función

Excel

El cuadro de diálogo Argumentos de función para la función PROMEDIO Rango de celdas a promediar

_ En el cuadro de diálogo Argumentos de función haga clic en Aceptar y luego Guarde libro de trabajo.

el

El resultado indica que el precio promedio de todos los productos al menudeo es de 8.72.

Actividad 2.02 | Uso de la función MEDIANA La MEDIANA es una función estadística que describe un conjunto de datos; puede haberla visto describiendo el precio de casas en un área geográfica particular. Esta función encuentra un valor medio; es decir, tiene tantos valores arriba como debajo de él dentro del conjunto. Difiere del PROMEDIO en que el resultado no es afectado tanto por un valor que difiera demasiado de los otros.

! Seleccione la celda B6, vaya al grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el botón Más funciones, despliegue la lista de funciones estadísticas y seleccione MEDIANA.

@ En el cuadro de diálogo Argumentos de función haga clic en el botón Colapsar encuentra a la derecha del cuadro Número1.

, que se

El cuadro de diálogo se reduce al espacio necesario para el primer argumento, de manera que usted pueda ver más datos de su hoja.

# Seleccione el rango D11:D65 y compare su pantalla con la figura 2.6. Cuando indique las celdas que desea usar en el cálculo de la función —conocido como defina los argumentos— puede seleccionar los valores con el ratón o escribir el rango, lo que usted prefiera.

Figura 2.6 La barra Fórmula despliega la función y los argumentos

El cuadro de diálogo colapsado despliega el rango seleccionado El rango seleccionado queda rodeado por un borde parpadeante



E71

1/26/12 1:32:00 PM

Método alternativo

$ En el extremo derecho del cuadro de diálogo contraído haga clic en el botón

para Expandirlo con el fin de restablecer su tamaño original, luego haga clic en Aceptar; podrá ver el valor 7.85.

Oprima Intro para expandir el cuadro de diálogo.

En el rango de precios, 7.85 es el valor medio. La mitad de los saborizantes tiene precios superiores a 7.85 y la otra mitad tiene precios inferiores.

% Desplácese hacia arriba para ver la fila 1. Seleccione el rango B5:B6 y haga clic con el botón

derecho sobre la selección. En la minibarra de herramientas haga clic en el botón Formato de número de contabilidad .

^ Haga clic con el botón derecho sobre la celda B4 y luego, en la minibarra de herramientas,

haga clic en el botón Estilo millares y haga doble clic en el botón Disminuir decimales . Guarde su hoja de cálculo y compare su pantalla con la figura 2.7.

Figura 2.7 El Estilo Millares aplicado sin lugares decimales Se aplicó el Formato de número de contabilidad

Actividad 2.03 | Uso de las funciones MIN y MAX La función estadística MIN determina el valor más pequeño de un rango seleccionado; MAX encuentra el valor más grande.

! En la celda A7 escriba Precio más bajo, y en A8 Precio más alto. @ Seleccione la celda B7. Vaya a la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Más funciones del grupo Biblioteca de funciones, despliegue la lista de funciones estadísticas y seleccione MIN.

# En el extremo derecho del cuadro Número1 haga clic en el botón para Contraer el cuadro de diálogo , seleccione el rango D11:D65 y haga clic en el botón para Expandirlo clic en Aceptar.

. Haga

El precio al menudeo más bajo es de 2.55.

$ Haga clic en la celda B8 y, usando una técnica similar, inserte la función MAX para determinar el valor al menudeo más alto: 31.95.

% Seleccione el rango B7:B8 y aplique el Formato de número de contabilidad Guarde

su libro de trabajo y compare su pantalla con la figura 2.8.

.

Figura 2.8 La función MIN calcula el precio más bajo

La función MAX calcula el precio más alto

E72



1/26/12 1:32:03 PM

Cuando mueve una fórmula las referencias de celda dentro de ella no cambian sin importar el tipo de referencia de celda que emplee. Si mueve celdas dentro de una columna que no es suficientemente amplia para desplegar valores numéricos largos, Excel despliega un mensaje de manera que usted pueda hacer los ajustes necesarios. Es posible reubicar datos dentro de una celda rotando el texto en un ángulo que usted defina.

| Capítulo 2

y rotar texto

Excel

Objetivo 2 | Mover datos, resolver mensajes de error

Actividad 2.04 | Reubicación de datos y resolución de un mensaje de error # # # # #

! Seleccione A4:B8. Coloque el puntero en el borde derecho del rango seleccionado para desplegar el puntero

y compare su pantalla con la figura 2.9.

Figura 2.9

Puntero para reubicar Rango seleccionado

@ Arrastre el rango seleccionado hacia la derecha, hasta que la información en pantalla

muestre D4:E8, suelte el botón del ratón y luego observe que una serie de símbolos # se despliega en la columna E. Coloque el puntero en cualquiera de las celdas que desplieguen esos símbolos y luego compare su pantalla con la figura 2.10. Mediante el empleo de esta técnica, el contenido de las celdas puede ser reubicado; a esto se le conoce como arrastrar y colocar (o arrastrar y soltar). Si el ancho de celda no es suficiente para desplegar todo el número, Excel muestra el error ##### (desplegar sólo una parte podría inducir a errores). Los valores se conservan sin cambio y se despliegan en la barra Fórmula correspondiente a la celda seleccionada. También se despliega el valor completo en la información de pantalla si coloca el puntero en una celda que muestra el error #####.

Figura 2.10

La información en pantalla indica el valor subyacente El rango se reubicó en D4:E8 Se despliegan los símbolos #

# Seleccione la columna E y aumente su ancho a 50 píxeles. Observe que las celdas no son todavía lo suficiente anchas para desplegar el contenido.



E73

1/26/12 1:32:05 PM

$ En el área de encabezados de columna coloque el puntero en el límite derecho de la

columna E para desplegar el puntero . Haga doble clic para llevar a cabo un ajuste automático que acomode hasta el dato más extenso.

% Mediante la misma técnica ajuste la columna D para que quepa el dato más ancho. ^ Seleccione el rango D4:E8. Vaya a la ficha Inicio, despliegue la galería de Estilos de celda en el grupo Estilos. En Estilos de celda temáticos haga clic en 20% - Énfasis 2. Guarde libro de trabajo.

su

Actividad 2.05 | Rotación de texto En ocasiones es útil rotar el texto para llamar la atención sobre ciertos datos de su hoja de cálculo. Método alternativo

! En la celda C6 escriba Estadísticas de saborizantes. Seleccione el rango C4:C8, haga clic

Escriba el número de grados directamente en el cuadro Grados o use las flechas del selector de ángulo para establecer este parámetro.

@ En la sección superior derecha del cuadro de diálogo, bajo Orientación, coloque el puntero

con el botón derecho del ratón sobre la selección y, del menú contextual que se despliega, elija Formato de celdas. En el cuadro de diálogo del mismo nombre, haga clic en la ficha Alineación; bajo Control de texto marque la casilla de verificación Combinar celdas.

en el diamante rojo y arrástrelo hacia arriba hasta que el cuadro Grados indique 30. Compare su pantalla con la figura 2.11.

Figura 2.11 Rango de celdas reubicados y con nuevo formato Cuadro de diálogo Formato de celdas Orientación establecida a 30 grados Celdas combinadas seleccionadas

# En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Formato de celdas haga clic en Aceptar. $ Con las celdas combinadas aún seleccionadas vaya a la ficha Inicio, y en el grupo Fuente cambie el Tamaño a 14 y luego aplique Negritas y Cursivas . Cambie el Color de fuente a la opción de la cuarta columna, primer color: Azul oscuro, texto 2. Si es necesario ajuste el texto al tamaño de la columna empleando el procedimiento descrito en el paso 4 de la actividad 2.04.

% En el grupo Alineación seleccione Alinear texto a la derecha Guarde

su libro y compare su pantalla con la figura 2.12.

. Haga clic en la celda A1,

Figura 2.12

Texto con rotación y nuevo formato

E74



1/26/12 1:32:08 PM

Recuerde que las funciones estadísticas analizan un conjunto de medidas. Otro grupo de funciones de Excel, las funciones lógicas, prueban la existencia de condiciones específicas; estas funciones usan pruebas condicionales para determinar si las condiciones especificadas —los criterios— se cumplen o no (es decir, si el criterio es verdadero o falso).

Actividad 2.06 | Uso de la función CONTAR.SI

| Capítulo 2

formatos condicionales

Excel

Objetivo 3 | Usar las funciones CONTAR.SI y SI, y aplicar

CONTAR.SI es una función estadística que cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumpla una condición definida por el usuario. Esta función tiene dos argumentos: el rango a probar y el criterio. Los condimentos de Hierbas y Especias Laurales serán presentados en un segmento de un canal de compras por TV. En esta actividad usted usará la función CONTAR.SI para determinar el número de productos para condimentar que actualmente están en el inventario.

! En el área de encabezados de fila coloque el puntero en la fila 9 y haga clic con el botón

derecho del ratón para seleccionar la fila y desplegar el menú contextual. Haga clic en Insertar y oprima F4 dos veces para repetir la última acción e insertar tres filas en blanco. En los programas de Microsoft Office la tecla F4 es útil para repetir comandos. La mayoría de los comandos pueden ser repetidos de esta manera.

@ Desde el área de encabezados de fila seleccione las filas 9:11. Vaya a la ficha Inicio, haga

clic en el botón Borrar del grupo Modificar y después haga clic en Borrar formatos para eliminar el acento azul en las columnas D y E de las nuevas filas. Cuando inserta columnas o filas el formato de las columnas o filas contiguas se repite en las nuevas celdas.

# Haga clic en la celda E4, observe la barra Fórmula y note que los argumentos de la función SUMA se ajustaron y están referidos a las celdas apropiadas en las filas 14:68.

El rango referenciado se actualizó a A14:A68 después de que insertó las tres filas. De esta forma, Excel ajusta las referencias de celda de una fórmula con relación a sus nuevas ubicaciones.

$ En la celda A10 escriba Tipos de condimentos: y oprima Tab . % Con la celda B10 activa, vaya a la ficha Fórmula, haga clic en el botón Más funciones del grupo Biblioteca de funciones y despliegue la lista de funciones estadísticas. Seleccione CONTAR.SI.

Recuerde que la función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumpla con la condición definida.



E75

1/26/12 1:32:09 PM

^ En el cuadro Rango haga clic en el botón para Colapsar el cuadro de diálogo

, seleccione el rango G14:G68 y, en el extremo derecho del cuadro, haga clic en el botón para Expandir el cuadro de diálogo. En el cuadro Criterio escriba Condimento y compare su pantalla con la figura 2.13.

Figura 2.13 La función se despliega en la barra Fórmula Cuadro de diálogo Argumentos de función Rango indicado como G14:G68 Criterio indicado como Condimento

& En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Argumentos de función haga clic en Aceptar.

Hay 20 distintos productos Condimento disponibles para presentarse en el programa de televisión.

* Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Alinear texto a la izquierda

Alineación, para poner el resultado más cerca del título de la fila. Guarde trabajo.

del grupo su libro de

Actividad 2.07 | Uso de la función SI Una prueba lógica se puede efectuar sobre cualquier valor o expresión que pueda determinarse como verdadero o falso. La función SI usa una prueba lógica para determinar si una función se cumple y devolver un valor si es verdadera y otro si es falsa. Por ejemplo, C14=228 es una expresión que puede evaluarse para determinar si es cierta o falsa. Si el valor de la celda C14 es igual a 228, entonces la expresión es verdadera; si el valor de C14 no es igual a 228, la expresión es falsa. En esta actividad usará la función SI para determinar los niveles de existencia y determinar si es necesario pedir más productos.

! Haga clic en la celda H13, escriba Nivel de existencias y oprima Intro . (Puede ser necesario que ajuste el ancho de la columna para que quepa el título).

@ Coloque el cursor en la celda H14, vaya a la ficha Fórmulas, y en el grupo Biblioteca

de funciones haga clic en el botón Lógicas y seleccione SI. Ubique el cuadro de diálogo Argumentos de función de manera que pueda ver la fila 14.

# Con el punto de inserción en el cuadro Prueba_lógica, haga clic en la celda A14 y escriba <125

Esta prueba lógica examinará el valor de la celda A14 —228— y determinará si el número es menor que 125. La expresión <125 incluye el operador de comparación < que significa menor que. Este tipo de operadores permite comparar valores.

$ Examine en la tabla de la figura 2.14 una lista de operadores de comparación y sus definiciones.

E76



1/26/12 1:32:09 PM

Definición del símbolo

=

Igual que

>

Mayor que

<

Menor que

>=

Mayor que o igual a

<=

Menor que o igual a

<>

Distinto a

Excel

Operador de comparación

| Capítulo 2

Operadores de comparación

Figura 2.14

% Oprima Tab para colocar el punto de inserción en el cuadro Valor_si_verdadero y escriba Pedir.

Si el resultado de la prueba lógica es verdadero —la cantidad en existencia es menor que 125— se desplegará el texto Pedir para indicar que se deben pedir productos adicionales.

^ Haga clic en el cuadro Valor_si_falso, escriba Suficiente y compare su cuadro de diálogo con la figura 2.15.

Si el resultado de la prueba lógica es falso—la cantidad en existencia no es menor que 125— se desplegará Suficiente.

Figura 2.15

La prueba lógica determinará si el valor de A14 es menor que 125 Valor si verdadero (menor que 125) indicará Pedir Valor si falso (125 o más) indicará Suficiente

& Haga clic en Aceptar para desplegar el resultado Suficiente en la celda H14. * Usando el control de autorrelleno, copie la función de la celda H14 hasta la celda H68.

Después desplácese según lo requiera para ver la celda A18, que indica 125. Mire la celda H18 y observe que el nivel de existencias se define como Suficiente. Guarde su libro de trabajo y compare su pantalla con la figura 2.16. El operador de comparación indicó <125 (menor que 125) y por ello el valor exactamente igual a 125 se considera Suficiente.



E77

1/26/12 1:32:10 PM

Figura 2.16 La función copiada en la columna H

La celda H18 indica Suficiente

Actividad 2.08 | Aplicación de Formato condicional mediante el empleo de Resaltar reglas de celdas y Barras de datos Un formato condicional cambia la apariencia de una celda tomando como base una condición (un criterio). Si la condición es verdadera el formato de la celda cambia de acuerdo con esa condición; si es falso el formato no cambia. En esta actividad utilizará el formato condicional como una manera de llamar la atención al nivel de existencia de los Productos.

! Cerciórese de que el rango H14:H68 esté seleccionado. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en

el botón Formato condicional del grupo Estilos. En la lista, coloque el puntero en Resaltar reglas de celdas y haga clic en Texto que contiene.

@ En el cuadro de diálogo Texto que contiene, con el punto de inserción en el primer cuadro,

escriba Pedir y observe que en el rango seleccionado el texto Pedir se despliega con el formato predeterminado: Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.

# En el segundo cuadro, haga clic en la flecha y luego seleccione Formato personalizado. En el cuadro de diálogo Formato de celdas usted puede seleccionar cualquier combinación de formatos para aplicarlos a la celda si la condición se cumple. El formato que especifique se aplicará a cualquier celda del rango seleccionado si contiene el texto Pedir.

$ Vaya a la ficha Fuente, bajo Estilo, haga clic en Negrita Cursiva. Haga clic en la flecha de Color y bajo Colores del tema, en la sexta columna, haga clic en el primer color: Rojo, énfasis 2. Haga clic en Aceptar. Compare su pantalla con la figura 2.17.

Si en el rango seleccionado hay una celda que cumpla con la condición y contiene Pedir, el color de la fuente cambiará a Negrita Cursiva, Rojo, énfasis 2.

Figura 2.17

Se indica el Formato personalizado

Cuadro de diálogo Texto que contiene Sólo a las celdas con el texto Pedir se les aplicará el formato

E78



1/26/12 1:32:10 PM

Haga clic en Barras de datos y, en la sección Rellenos degradados, elija Barra de datos naranja. Haga clic en cualquier parte para cancelar la selección y luego en Guardar . Compare su pantalla con la figura 2.18.

Una barra de datos constituye un elemento visual adicional para que el lector distinga el valor de una celda con relación a otras. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda: una barra más larga representa un valor mayor que el de una corta. Las barras de datos son útiles para identificar cantidades más altas y más bajas rápidamente dentro de un conjunto grande, como en el caso de que sea necesario identificar niveles muy altos o muy bajos de existencias en inventario.

Excel

| Capítulo 2

% En el cuadro Texto que contiene haga clic en Aceptar. ^ Seleccione el rango A14:A68. Haga clic en el botón Formato condicional del grupo Estilos.

Figura 2.18

Barras de datos naranja aplicadas a las cantidades en existencia Formato de fuente condicional aplicado a Pedir

Actividad 2.09 | Utilización de Buscar y reemplazar La función Buscar y reemplazar busca coincidencias con un valor dentro de las celdas de una hoja de cálculo —o dentro de un rango seleccionado— y las reemplaza con otro valor. De acuerdo con algunos comentarios enviados al blog de la compañía, los clientes prefieren que las hierbas deshidratadas y los condimentos se expendan en sobres de plástico metalizado con cierre en lugar de sobres de papel. Por ello, todos los productos de este tipo han sido reempaquetados. En esta actividad sustituirá todas las ocurrencias de Sobre con SPMC (sobre de plástico metalizado con cierre).

! Seleccione el rango F14:F68. Restrinja así la operación de búsqueda y reemplazo a un rango específico, especialmente si hay la posibilidad de que el nombre aparezca también en algún otro punto.

@ En el grupo Modificar de la ficha Inicio haga clic en el botón Buscar y seleccionar y luego en Reemplazar.

# En el cuadro Buscar: escriba Sobre y en el cuadro Reemplazar con: escriba SPMC, compare su pantalla con la figura 2.19.

Figura 2.19 Botón Buscar y seleccionar en el grupo Modificar

Encontrar Sobre Reemplazar con SPMC Botón Reemplazar todos



E79

1/26/12 1:32:11 PM

$ Haga clic en Reemplazar todos. En el cuadro de mensaje observe que se llevaron a cabo 19

sustituciones, haga clic en Aceptar. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar haga clic en el botón Cerrar y luego en Guardar .

Objetivo 4 | Usar funciones de fecha y hora,

e inmovilizar paneles

Excel puede obtener la fecha y la hora del calendario y el reloj de su computadora para desplegar estos datos en su hoja de cálculo. Mediante la inmovilización o la división de paneles usted puede ver dos áreas de una hoja de cálculo y fijar filas y columnas de un área. Para inmovilizar paneles debe seleccionar las filas y columnas específicas que desea permanezcan visibles cuando desplace su hoja de cálculo.

Actividad 2.10 | Uso de la función AHORA para desplegar la fecha de su equipo La función AHORA obtiene la fecha y la hora del calendario y reloj de su computadora e inserta los datos en la celda seleccionada. El resultado se formatea como fecha y hora.

! Desplácese para hacer clic sobre la celda A70. Escriba Modificada por Frank Barnes y oprima Intro .

@ Ahora que tiene activa la celda A71 vaya a la ficha Fórmula y haga clic en el botón Fecha y hora del grupo Biblioteca de funciones. En la lista de funciones haga clic en AHORA. Compare su pantalla con la figura 2.20.

Figura 2.20

Cuadro de diálogo Argumentos de función para la función AHORA No hay argumentos específicos para esta función

La función en la celda A71

E80



1/26/12 1:32:12 PM

El cuadro de diálogo Argumentos de función despliega un mensaje donde se indica que esta función no requiere argumentos. También advierte que la función es volátil, es decir, que la fecha y la hora no permanecerán como se introdujeron, sino que se actualizarán de manera automática cada vez que se abra este libro de trabajo.

$ Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Argumentos de función con el fin de desplegar la fecha y hora en la celda A71. Guarde


| Capítulo 2

resultado es volátil.

Excel

# Lea la descripción en el cuadro de diálogo Argumentos de función y observe que este

Información adicional | La función AHORA hace un nuevo cálculo cada vez que se abre el libro de trabajo La función AHORA se actualiza cada vez que se abre el libro de trabajo. Con el libro de trabajo abierto, usted puede hacer que la función AHORA se actualice si oprime la tecla F9 .

Actividad 2.11 | Inmovilizar y liberar paneles En una hoja de cálculo grande si se desplaza hacia abajo más de 25 filas o más allá de la columna O (estas distancias varían dependiendo de la resolución de su monitor), no podrá ver las filas superiores o la primera columna de su hoja de cálculo, en las cuales generalmente se coloca la información que identifica sus datos. Le será más fácil trabajar con sus hojas si siempre puede ver las filas o las columnas que identifican sus datos. El comando Inmovilizar paneles le permite seleccionar una o más filas o columnas e inmovilizarlas (fijarlas). Las filas o columnas fijadas de esta manera se convierten en paneles independientes del resto de las celdas. Un panel es una porción de una ventana de hoja de cálculo rodeada pero separada de otras porciones por barras verticales u horizontales.

! Oprima Ctrl + Inicio para activar la celda A1. Desplácese hacia abajo hasta que se muestre la

fila 40 en la parte alta de la ventana de Excel. Observe que toda la información que permite identificar las columnas queda fuera de la vista.

@ Oprima Ctrl + Inicio nuevamente, y en el área de encabezados de fila seleccione la fila 14.

Vaya a la ficha Vista y haga clic en el botón Inmovilizar del grupo Ventana. En la lista que se despliega seleccione Inmovilizar paneles. Haga clic en cualquier celda para deseleccionar la fila y observe que aparece una línea a lo largo del borde superior de la fila 14. Al seleccionar la fila 14 todas las filas por arriba de ella —de la 1 a la 13— se fijan en su sitio y no se desplazan con el resto.

# Observe los números de fila por debajo de la fila 13 y muestre la fila 40. Note que las filas de la 1 a la 13 quedan en su lugar. Compare su pantalla con la figura 2.21.

Las filas restantes se pueden desplazar como siempre. Use esta función cuando tenga hojas de cálculo muy largas o muy anchas.



E81

1/26/12 1:32:12 PM

Figura 2.21 Botón Inmovilizar en el grupo Ventana

El comando Inmovilizar paneles fija las filas de la 1 a la 13

Fila 40 a la vista

$ Vaya al grupo Ventana y haga clic en el botón Inmovilizar después en Movilizar paneles para liberar todas las filas y columnas. Guarde


Información adicional | Inmovilizar filas o inmovilizar tanto filas como columnas Puede inmovilizar las columnas que desee mantener a la vista en el extremo izquierdo. Seleccione la columna ubicada a la derecha de la que desee mantener visible y haga clic en el comando Inmovilizar paneles. También puede usar el comando para inmovilizar tanto filas como columnas; haga clic en una celda para inmovilizar tanto las filas sobre la celda como las columnas a la izquierda de ella.

Objetivo 5 | Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel Para analizar un grupo de datos relacionados puede convertir un rango de celdas en una tabla de Excel, es decir, una serie de filas y columnas que contienen datos relacionados y que se manejan independientemente de los datos contenidos en el resto de las filas y columnas de la hoja de cálculo.

Actividad 2.12 | Creación de una tabla de Excel

! Cerciórese de que ha aplicado el comando Movilizar paneles, y por lo tanto no hay filas

Método alternativo

bloqueadas en su hoja de cálculo. Haga clic en cualquier celda debajo de la fila 13.

Seleccione el rango de celdas que vayan a constituir la tabla, incluyendo la fila de títulos, y haga clic en el botón Tabla.

@ Vaya a la ficha Insertar y haga clic en el botón Tabla del grupo Tablas. En el cuadro

de diálogo Crear tabla, de ser necesario marque la casilla de verificación La tabla tiene encabezados, y compare su pantalla con la figura 2.22. Los títulos de las columnas en la fila 13 constituirán los encabezados de la tabla. Haciendo clic en un rango de datos contiguos, Excel sugerirá el rango como los datos para la tabla. Usted puede ajustar esa selección si lo requiere.

Figura 2.22 Borde que rodea al rango Los títulos de las columnas constituirán los encabezados de la tabla El cuadro de diálogo Crear tabla Rango de datos seleccionados Casilla de verificación marcada

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tabla están activas en la cinta.

$ En el grupo Estilos de tabla de la ficha Diseño, haga clic en el botón Más Claro seleccione Estilo de tabla claro 16.

. Compare su pantalla con la figura 2.23.

Excel

% Oprima Ctrl + Intro y haga clic en Guardar

y después bajo

| Capítulo 2

# Haga clic en Aceptar. Observe que cuando tiene el rango seleccionado las Herramientas de

En la fila de encabezados de la tabla se despliegan flechas para ordenar y filtrar.

Figura 2.23

Flechas para ordenar y filtrar en la fila de encabezados

Estilo de tabla con filas sombreadas alternadas

Actividad 2.13 | Ordenar y filtrar una tabla de Excel Puede ordenar tablas —arreglar los datos en un orden específico— de manera ascendente o descendente. También puede filtrar las tablas —desplegar sólo una porción de los datos con base en un valor específico coincidente— para mostrar sólo los datos que cumplan con el criterio que usted especifique.

! En la fila de encabezados de la tabla haga clic en la flecha de Precio al menudeo y seleccione

la opción Ordenar de menor a mayor. Observe que al lado de la flecha aparece una pequeña flecha hacia arriba que indica que el orden es ascendente (de menor a mayor). Las filas de la tabla se ordenan desde el precio al menudeo más bajo hasta el más alto.

@ En la fila de encabezados de la tabla haga clic en la flecha de Categoría y seleccione la opción Ordenar de A a Z. Observe que al lado de la flecha aparece una pequeña flecha hacia arriba que indica que el orden es ascendente (de A a Z). Las filas de la tabla se ordenan alfabéticamente por categoría.

# Haga clic nuevamente en la flecha de Categoría y seleccione Ordenar de Z a A. Las filas de la tabla se posicionan en orden alfabético invertido por nombre de Categoría; la pequeña flecha apunta hacia abajo indicando el ordenamiento descendente (de Z a A).

$ Haga clic en la flecha de Categoría y luego en (Seleccionar todo) para deseleccionar todas las casillas de verificación. Después marque sólo la casilla Extracto y haga clic en Aceptar. Compare su pantalla con la figura 2.24.

Sólo se despliegan las filas que contienen Extracto en la columna Categoría mientras que el resto queda oculto. Un pequeño embudo —el icono de filtrado— indica que se aplicó un filtro a los datos de la tabla. Adicionalmente, los números de fila se despliegan en azul para indicar que algunas filas están ocultas. Un filtro oculta filas completas de la hoja.



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Figura 2.24

El embudo indica que se aplicó un filtro Los números de fila azules indican que hay algunas filas ocultas Se muestran sólo los productos de la categoría Extracto La información en pantalla indica Igual a “Extracto”

% Coloque el puntero en la flecha de Categoría y observe que se despliega la información de pantalla Igual a “Extracto” para indicar el criterio de filtrado.

^ Haga clic en cualquier celda de la tabla para seleccionarla. Vaya a la ficha Diseño y marque la casilla de verificación Fila de totales del grupo Opciones de estilo de tabla.

En la celda A69 se despliega la palabra Total y en la celda H69, el número 8 que indica que se están desplegando ocho filas.

& Haga clic en la celda A69 y luego, en la flecha que se despliega a la derecha, seleccione la opción Suma.

Excel suma sólo las filas visibles en la columna A e indica que hay 2190 productos en la categoría Extracto en existencia. En esta forma usted puede usar una tabla de Excel para encontrar información rápidamente acerca de un grupo de datos.

* Haga clic en la celda A11, escriba Tipos de extractos: y oprima Tab . En la celda B11 escriba 8 (2,190 artículos en total en existencia) y oprima Intro .

( En la fila de encabezados de la tabla haga clic en la flecha de Categoría y luego en Borrar filtro de “Categoría”.

Todas las filas de la tabla se vuelven a desplegar; el ordenamiento de la Z a la A queda en vigor.

) Haga clic en la flecha de Envase y luego en Seleccionar todo para deseleccionar todas las casillas de verificación; después haga clic en la casilla SPMC y finalmente en Aceptar.

_ Haga clic en la flecha de Categoría y luego en Seleccionar todo para deseleccionar todas las

casillas de verificación; después haga clic en Hierba y luego en Aceptar. Compare su pantalla con la figura 2.25. Mediante la aplicación de varios filtros, Laura podrá determinar rápidamente cuáles son los siete artículos de la categoría Hierba que están envasados en sobre de plástico metalizado con cierre (SPMC) y además se dará cuenta de que en existencia hay 1,346 artículos.

Figura 2.25

Siete artículos de la categoría Hierba están envasados en sobres de plástico metalizado con cierre (SPMC)

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+ Haga clic en la flecha de Categoría y borre el filtro de esta columna, haga lo mismo en la | En la fila de encabezados de la tabla haga clic en la flecha de # de producto y seleccione

Ordenar de menor a mayor, lo que ordenará la tabla en orden ascendente tomando como base la columna # de producto. Guarde su libro de trabajo.

Actividad 2.14 | Conversión de una tabla en un rango de datos Cuando haya terminado de responder interrogantes acerca de los datos de la tabla mediante el ordenado, el filtrado y la totalización, podrá convertir la tabla nuevamente en un rango normal. Esto puede servirle también si sólo desea emplear esta función para aplicar un atractivo estilo de tabla al rango de celdas. Por ejemplo, puede insertar una tabla, aplicarle un estilo y reconvertir la tabla en un rango común de datos que mantenga el estilo.

Método alternativo Con cualquier celda de la tabla seleccionada, haga clic con el botón derecho del ratón, coloque el puntero en Tabla y haga clic en Convertir en rango.

Excel

| Capítulo 2

columna Envase.

! Haga clic en cualquier parte de la tabla para activarla y desplegar las Herramientas de tabla en la cinta. Vaya a la ficha Diseño y haga clic en Fila de totales, en el grupo Opciones de estilo de tabla, para deseleccionar esta casilla de verificación y quitar la fila de totales de la tabla.

@ Vaya a la ficha Diseño y haga clic en el botón Convertir en rango del grupo Herramientas. En el cuadro de mensaje haga clic en Sí. Guarde con la figura 2.26.

su hoja de trabajo y compare su pantalla

Figura 2.26

Tabla convertida en un rango normal; conserva el formato de colores y sombreado

Objetivo 6 | Aplicar formato e imprimir

una hoja de cálculo grande

Una hoja de cálculo puede ser demasiado larga, demasiado ancha o ambas cosas para caber en una página. Use los comandos de Excel Imprimir títulos y Ajustar área de impresión para crear páginas que sean atractivas y legibles. El comando Imprimir títulos le permite especificar filas y columnas a repetir en cada página impresa. Los comandos del grupo Ajustar área de impresión le habilitan para estirar o estrechar la anchura, la altura, o ambas, de la salida impresa, para que todo quepa en un número determinado de páginas.

Actividad 2.15 | Impresión de títulos y ajuste para impresión

! Oprima Ctrl + Inicio para desplegar el extremo superior de su hoja de cálculo. Seleccione el rango A13:H13; vaya a la ficha Inicio, localice el grupo Estilos y aplique el estilo de celda Encabezado 4, y el formato Centrado (en caso de que todavía no lo tenga).

@ Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en Encabezado y pie de página. En el

grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página y luego justo arriba de la palabra Pie.

# En el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de

archivo para agregarlo al pie de página (se despliega el texto &[Archivo]). Después haga clic en una celda justo arriba del pie de página para salir del mismo y ver el nombre de su archivo.



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$ Elimine las hojas sin utilizar Hoja2 y Hoja3; en el extremo derecho de la barra de estado haga clic en el botón Normal y luego oprima Ctrl + Inicio para desplegar la parte superior de su hoja de cálculo.

Las líneas punteadas indican dónde habrá un salto de página si la hoja se imprimiera con el formato actual; estas líneas punteadas se despliegan cuando cambia de la vista Diseño de página a la vista Normal.

% Vaya a la ficha Diseño de página y en el grupo Temas haga clic en el botón Temas y luego en

Concurrencia. En el rango C4:C8 ajuste el texto Estadísticas de saborizantes para que quepa en el espacio disponible, ya sea cambiando la fuente o el tamaño.

^ En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y seleccione Márgenes

personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, marque la casilla de verificación Horizontalmente que se encuentra en la sección Centrar en la página. Haga clic en Aceptar.

& En el grupo Configurar página haga clic en Orientación y luego en Horizontal. Oprima

Ctrl + F2 para desplegar la Vista previa de impresión. En la parte baja de la vista previa de impresión haga clic en el botón Página siguiente . Compare su pantalla con la figura 2.27. Con el formato que tiene, la hoja de cálculo se imprimirá en seis páginas y las columnas se extenderán en varias páginas. Además, después de la página 1 no hay títulos de columna visibles para identificar los datos correspondientes.

Figura 2.27 No hay títulos para identificar columnas en la parte superior de la página

Las columnas adicionales no son visibles en esta página Se indica la página 2

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dos veces para desplegar la página 4 y observe que varias columnas saltan a la siguiente página.

( Vaya a Diseño de página para volver a desplegar la hoja de cálculo. En el grupo Configurar

| Capítulo 2

) Desde el área de encabezados de filas, seleccione la fila 13 y haga clic en el botón

Excel

* Haga clic en el botón Página siguiente

página haga clic en el botón Imprimir títulos. En la sección Imprimir títulos haga clic en el cuadro Repetir filas en extremo superior y luego, a la derecha haga clic en el botón para Contraer el cuadro de diálogo.

Método alternativo Con la hoja de cálculo desplegada, vaya a la ficha Diseño de página y en el grupo Ajustar área de impresión haga clic en la flecha del botón Ancho y luego en 1 página.

para Expandir el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar para imprimir los títulos de columna al inicio de cada página.

_ Oprima Ctrl + F2 para desplegar la Vista previa de impresión. En el panel central, en la parte baja del grupo Configuración, haga clic en Sin escalado y luego coloque el puntero sobre Ajustar todas las columnas en una página. Compare su pantalla con la figura 2.28.

Esta acción reducirá el ancho de la salida impresa de tal forma que todas las columnas quepan en una sola página. Puede hacer estos ajustes en la ficha Diseño de página o aquí, en la Vista previa de impresión.

Figura 2.28

Grupo Configuración

Comando Ajustar todas las columnas en una página Botón Sin escalado

+ Haga clic en Ajustar todas las columnas en una página. Observe que todas las columnas se despliegan en una sola página.

| En la parte baja de la Vista previa de impresión haga clic en el botón Página siguiente

una vez. Observe que la salida se imprimirá en sólo dos páginas y que en el extremo superior de la página 2 se muestran títulos de columnas. Compare su pantalla con la figura 2.29.



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Figura 2.29

En la página 2 también se despliegan títulos de columnas

Se indica la página 2 de 2

` En la vista Backstage haga clic en Información. A la derecha, junto a la miniatura del

documento, haga clic en Propiedades y luego en Mostrar el panel de documentos. En el cuadro Autor sustituya el texto existente con su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba su curso y número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba inventario, Oakland y Cierre el panel del documento haciendo clic en el botón .

1 Guarde su libro de trabajo e imprímalo o envíelo electrónicamente de acuerdo con la modalidad que el instructor le indique.

2 Si su instructor se lo solicita imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de

cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, luego Cierre Excel sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas.

Información adicional | A juste de impresión para datos que ocupan sólo un poco más que una página impresa Si sus datos son sólo un poco más grandes de lo necesario para caber en una página, puede ajustar la hoja de cálculo para que quepa. El ajuste reduce tanto el ancho como la altura de los datos impresos en algún porcentaje o en determinación del número de páginas que usted especifique. Para ajustar la salida impresa a un porcentaje de su tamaño, por ejemplo 80%, vaya a la ficha Diseño de página y en el grupo Ajustar área de impresión, haga clic en las flechas de ajuste para seleccionar un porcentaje.

Fin

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| Capítulo 2

Proyecto 2B Resumen de ventas semanales Actividades del proyecto

Excel

En las actividades 2.16 a 2.26 modificará un libro de trabajo existente para Laura Morales. Este libro resume las ventas de productos en línea y en tiendas durante una semana de julio. Las hojas de cálculo de su libro terminado se parecerán a la figura 2.30.


e02B_Ventas_Semanales


Apellido_Nombre_ 2B_Ventas_Semanales

Resultados del proyecto Ventasdecomestiblesynocomestibles

Comestiblesynocomestibles:Ventassemanalesenlínea

Semanadel24dejulio

Comestibles/No comestibles Ventasenlínea Ventasentiendas Total

Semanadel24dejulio

Ventasde Ventadeno Ventastotales comestibles comestibles $ 21,257.78 $ 6,038.65 $27,296.43 10,755.43 3,737.37 14,492.80 $ 32,013.21 $ 9,776.02 $41,789.23

Día Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Total

Saborizantes $854.26 1,253.24 885.12 1,128.64 946.28 874.21 989.98 $6,931.73

Ventastotales Confitería de comestibles $968.75 $976.22 $ 2,799.23 1,256.55 725.39 3,235.18 1,345.74 972.83 3,203.69 935.04 1,196.73 3,260.41 768.54 1,283.09 2,997.91 889.67 909.65 2,673.53 920.98 1,176.87 3,087.83 $7,085.27 $ 7,240.78 $ 21,257.78 Condimentos

Ventasdeno comestibles

Totalde ventas

$869.24 468.78 796.57 865.11 916.48 1,154.22 968.25 $6,038.65

$ 3,668.47 3,703.96 4,000.26 4,125.52 3,914.39 3,827.75 4,056.08 $ 27,296.43

Grabadoel: 03/08/2014 Revisadoel: 07/08/2014

Apellido_Nombre_2B_Ventas_Semanales.xlsx


Comestiblesynocomestibles:Ventassemanalesentiendas Semanadel24dejulio

Día Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Total

Saborizantes $435.96 632.12 213.87 353.63 501.33 426.35 548.33 $3,111.59

Ventastotales Confitería de comestibles $624.65 $536.97 $ 1,597.58 495.33 567.19 1,694.64 652.33 329.15 1,195.35 526.77 539.47 1,419.87 469.38 678.26 1,648.97 429.66 599.31 1,455.32 726.39 468.98 1,743.70 $3,924.51 $ 3,719.33 $ 10,755.43 Condimentos

Ventasdeno comestibles

Totalde ventas

$569.34 426.44 636.57 721.69 359.12 587.99 436.22 $3,737.37

$ 2,166.92 2,121.08 1,831.92 2,141.56 2,008.09 2,043.31 2,179.92 $ 14,492.80



Figura 2.30 Proyecto 2B. Ventas semanales


Proyecto 2B Resumen de ventas semanales | Excel

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Objetivo 7 | Navegar en un libro de trabajo

y renombrar hojas de cálculo

Utilice varias hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo para organizar datos en un arreglo lógico. Cuando tiene más de una hoja de cálculo en un libro de trabajo puede navegar (moverse) entre ellas haciendo clic en sus etiquetas. Estas etiquetas, que se ubican en el borde inferior izquierdo de la ventana, identifican a las hojas de cálculo dentro del libro. Cuando hay más hojas de las que es posible desplegar en el área inferior izquierda, aparecen unos botones de desplazamiento para poner a la vista las etiquetas (y las hojas).

Actividad 2.16 | Navegación entre hojas de cálculo, cómo renombrarlas y cambiar el color de sus etiquetas Excel nombra la primera hoja de cálculo del libro de trabajo como Hoja 1 y cada hoja adicional en forma consecutiva, Hoja 2, Hoja 3, etc. Muchos usuarios de Excel cambian el nombre de las hojas por datos más significativos. En esta actividad navegará entre las hojas de trabajo, modificará el nombre y, cambiará el color de sus etiquetas. Método alternativo

! Inicie Excel. Desde la vista Backstage despliegue el cuadro de diálogo Abrir y, de los archivos para el estudiante, seleccione y abra el archivo e02B_Ventas_Semanales. Vaya a la ficha Archivo para desplegar nuevamente la vista Backstage, y haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como seleccione la carpeta Excel Capítulo 2 y guarde el archivo como Nombre_Apellido_2B_Ventas_Semanales.

Presione Ctrl + F12 para desplegar el cuadro de diálogo Abrir. Oprima F12 para desplegar el cuadro de diálogo Guardar como.

En el libro de trabajo hay dos hojas de cálculo, la primera muestra los días de la semana y los datos de ventas correspondientes a un periodo de una semana.

@ En el borde inferior de la ventana de Excel haga clic en la etiqueta Hoja2. Al hacer lo anterior se despliega la segunda hoja del libro de trabajo y se convierte en la hoja activa, esto lo podemos notar porque Hoja2 aparece en negritas.

# Observe el texto En tiendas en la celda A1; esta hoja de cálculo contendrá los datos de ventas en tiendas.

$ Haga doble clic en la etiqueta Hoja1 para seleccionar el nombre de la hoja y poder modificarlo. Escriba Ventas en línea y oprima Intro .

La primera hoja de cálculo se convierte en la hoja activa y su etiqueta muestra el texto Ventas en línea.

% Coloque el puntero en la etiqueta Hoja2, haga clic con el botón derecho del ratón y en el

menú contextual seleccione la opción Cambiar nombre. Escriba Ventas en tiendas y oprima Intro . Compare su pantalla con la figura 2.31. Puede usar cualquiera de los métodos descritos para modificar el nombre de una hoja de cálculo.

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| Capítulo 2

Figura 2.31

Excel

Datos de las ventas en las tiendas

La etiqueta de la segunda hoja de cálculo muestra el texto Ventas en tiendas La etiqueta de la primera hoja de cálculo muestra el texto Ventas en línea

Método alternativo Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Celdas haga clic en el botón Formato y, en la lista que se despliega, seleccione Color de etiqueta.

^ Coloque el puntero en la etiqueta de la hoja Ventas en tiendas y haga clic con el botón derecho del ratón. En el menú contextual coloque el puntero en Color de etiqueta y seleccione el primer color de la última columna: Anaranjado, Énfasis 6.

& Mediante el procedimiento del paso 6, cambie el color de la etiqueta de la hoja Ventas en línea a Aguamarina, Énfasis 5, el primer color de la penúltima columna. Guarde de trabajo.

su libro

Objetivo 8 | Introducir fechas, y eliminar contenido

y formatos

Las fechas representan uno de los tipos de valores que usted puede introducir en una celda. Cuando introduce una fecha, Excel asigna un valor serial —un número— a la fecha. Esto permite tratarlas como a otros números. Por ejemplo, si dos celdas contienen fechas, puede encontrar el número de días entre ambas restando la fecha más antigua a la más reciente.

Actividad 2.17 | Introducción y formateo de fechas En esta actividad examinará las diversas formas en que Excel puede dar formato a las fechas en una celda. Los valores de fecha introducidos en los siguientes formatos son reconocidos por Excel como fechas: Formato

Ejemplo

m/d/aa

7/4/12

d-mmmm

4-sept

d-mmmm-aa

4-sept-12

mmmm-aa

Sept-12

El guión - y la diagonal / funcionan de manera idéntica en cualquiera de estos formatos por lo tanto puede usar uno u otro signo. Puede abreviar el nombre del mes en tres o cuatro caracteres o escribirlo completo. Puede introducir los dos últimos dígitos del año, los cuatro o incluso no escribir nada, en cuyo caso se asume el año en curso pero no se despliega en la celda.



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Un valor de dos dígitos entre 30 y 99 es interpretado por el sistema operativo Windows como los años de cuatro dígitos entre 1930 y 1999. El resto de los valores anuales de dos dígitos se asumen como pertenecientes al siglo xxi. Si siempre escribe valores anuales de cuatro dígitos aunque se desplieguen sólo los dos últimos en la celda, puede estar seguro de que Excel interpreta el valor anual como usted lo desea. Se muestran algunos ejemplos en la figura 2.32.

Cómo interpreta las fechas Excel Una fecha escrita como:

Es guardada por Excel como:

5/2/12

05/02/2012

5-2-98

05/02/1998

5/2

05/02/(se asume el año en curso)

5-2


5 febrero


5 feb


5/feb


5-feb


5 febrero, 1998

05/02/2012

Febrero 2012

01/02/2012 (se asume el primer día del mes)

Febrero 1998

01/02/1998 (se asume el primer día del mes)

Figura 2.32

! En la hoja Ventas en línea haga clic en la celda A16 y observe que la celda indica 3/8/14 (3 de agosto de 2014). En la barra Fórmula se despliega la fecha 3 de agosto de 2014 con el formato 03/08/2014.

@ Con la celda A16 seleccionada, vaya a la ficha Inicio y haga clic en la flecha Formato de

número en el grupo Número. Elija la opción Más formatos de número para desplegar la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas. En la sección Categoría está seleccionada la opción Fecha y bajo tipo, 14/3/01. La celda A16 emplea este formato, es decir, se muestra mes y día (sin ceros que precedan a los números de día o mes de un solo dígito).

# En la sección Tipo seleccione diversos tipos de fecha y observe el área Muestra para ver

cómo luciría su celda. Cuando haya terminado haga clic en el tipo 14/03/2001 y compare su pantalla con la figura 2.33.

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| Capítulo 2

Figura 2.33 Cuadro de diálogo Formato de celdas Ficha Número activa

Excel

En el cuadro de muestra se despliega 03/08/2014 Está seleccionada la categoría Fecha El tipo indicado es 14/03/2001

$ En el extremo inferior del cuadro de diálogo haga clic en Aceptar, en la celda A19 escriba 7-8-14 y oprima Intro .

La celda A19 no tiene ningún formato de fecha por lo que muestra el formato predeterminado: 07/08/2014.

¡Atención! | ¿La fecha no se despliega como 07/08/2014? La configuración regional de su sistema operativo Windows determina el formato predeterminado para fechas. Si su resultado es diferente, probablemente es porque se modificó el formato de la fecha en su computadora.

% Haga clic nuevamente en la celda A19. Mantenga oprimida la tecla Ctrl y oprima teclado, ahora oprima Intro para confirmar.

; en su

Excel introduce la fecha, obtenida del calendario interno de su computadora, con el formato predeterminado de fecha. Ctrl + ; es un método rápido para introducir la fecha en curso.

^ Haga clic otra vez en A19, escriba 7/8/14 y oprima Intro . Dado que el año 14 es menor que 30. Excel asume que se trata de una fecha del siglo xxi y sustituye 14 con 2014 para completar el año de cuatro dígitos; escribir 98 produciría 1998. Excel asumiría que está introduciendo años del siglo xx cuando escribe cifras entre 30 y 99.

& Seleccione la celda A16, vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Copiar formato

del grupo Portapapeles. Haga clic en la celda A19 y observe que el formato de fecha de la celda A16 se copia a la celda A19. Guarde su libro de trabajo.

Actividad 2.18 | Borrar el contenido y formato de celdas Una celda aloja contenido —un valor o una fórmula— y puede tener uno o más formatos aplicados como estilos de fuente, negrita y cursiva, relleno de color, color de fuente, etc. Usted puede borrar el contenido de una celda, su formato o ambos. Eliminar el contenido de una celda borra el valor o fórmula escritos, pero no quita el formato aplicado. En esta actividad eliminará el contenido de una celda y después quitará el formato que contiene una fecha, con el fin de ver su contenido subyacente.



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! En la hoja de cálculo Ventas en línea seleccione la celda A1. En el grupo Modificar haga clic en el botón Borrar y elija la opción Borrar contenido. Observe que se elimina el contenido pero persiste el formato anaranjado.

@ Haga clic en la celda A2 y oprima

Supr .

Puede usar cualquiera de estos dos métodos para eliminar el contenido de una celda. Sin embargo, eliminar el contenido no borra el formato. Puede apreciar que persiste el formato anaranjado en las dos celdas.

# En la celda A1 escriba Ventas en línea y luego haga clic en el botón Introducir Fórmula para que esa celda siga activa.

de la barra

Además del color anaranjado, persisten los estilos de fuente, negrita y cursiva.

$ En el grupo Modificar haga clic en el botón Borrar

y luego en Borrar formatos.

Borrar formatos elimina el formato de la celda —el relleno anaranjado y los estilos negrita y cursiva— pero no elimina el contenido.

% Emplee la misma técnica para borrar el relleno anaranjado de la celda A2. Seleccione la celda A16 y haga clic en el botón Borrar , luego elija la opción Borrar formatos. Observe que en el grupo Número se despliega General como el formato de número de la celda.

El cuadro del grupo Número indica el formato de número vigente para la celda seleccionada. Eliminar el formato de fecha de la celda despliega el número serial de la misma. La fecha 3 de agosto de 2014 se almacena como un número serial que indica el número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900. Esta fecha es el día número 41,854 desde la fecha de referencia (1 de enero de 1900).

^ Haga clic en el botón Deshacer fecha. Guarde

de la barra de acceso rápido para restaurar el formato de su libro de trabajo y compare su pantalla con la figura 2.34.

Figura 2.34 La fecha indicada como formato de número La fecha en la barra Fórmula El relleno anaranjado y los estilos negrita y cursiva fueron borrados de la celda A1 El contenido de la celda A2 fue eliminado y se borraron los formatos En la celda A16 fue restituido el formato Fecha

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1/26/12 1:32:18 PM

Los datos de las celdas se pueden copiar en otras celdas de la misma hoja de cálculo, en otras hojas del mismo libro o en otro libro de trabajo. La acción de colocar en el portapapeles de Office el contenido de celdas copiado o cortado para ponerlo en otra ubicación se conoce como pegar.

| Capítulo 2

Actividad 2.19 | Copiado y pegado mediante la galería de Opciones de pegado

Excel

Objetivo 9 | Copiar y pegar mediante el uso

de la galería de opciones de pegado

Recuerde que el Portapapeles de Office es un área de almacenamiento temporal mantenido por su sistema operativo Windows. Cuando usted seleccione una o más celdas y elija el comando de Copiar o Cortar el área seleccionada se almacenará en el Portapapeles. El dato copiado o cortado se encuentra disponible en esta área para ser pegado en otras celdas, otras hojas de cálculo, libros de trabajo o incluso en otros programas de Office. Cuando usted haga clic en Pegar se desplegará la galería de Opciones de pegado, la cual mostrará una vista previa de cada una de las opciones disponibles.

! Seleccione el rango A4:A19 de la hoja de cálculo Ventas en línea. Un rango de celdas idéntico a éste se requiere en la hoja de cálculo Ventas en tiendas.

Método alternativo

@ Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y seleccione Copiar para colocar

Use el método abreviado del teclado para copiar — Ctrl + C — o haga clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

una copia de las celdas en el portapapeles de Office. Observe que alrededor de las celdas copiadas se despliega en un borde parpadeante.

# En el extremo inferior de la ventana del libro de trabajo haga clic en la etiqueta Ventas en

tiendas para activar la hoja de cálculo correspondiente. Coloque el puntero en la celda A4 haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, bajo Opciones de pegado coloque el puntero en el primer botón, Pegar. Compare su pantalla con la figura 2.35. La Vista previa dinámica despliega la forma en que se verían las celdas copiadas en la hoja de cálculo si hiciera clic sobre el botón Pegar. De esta manera puede experimentar con distintas opciones de pegado y luego seleccionar la que con toda seguridad le servirá. Para pegar un rango de celdas, se requiere colocar el puntero en la celda de la esquina superior izquierda del área de pegado —o seleccionarla—, es decir, el espacio de destino para los datos que han sido copiados o cortados y que están en el portapapeles de Office.

Figura 2.35

Opciones de pegado (seis botones de opción)



E95

1/26/12 1:32:18 PM

Método alternativo Utilice el método abreviado del teclado pegar — Ctrl + V — o haga clic en el botón Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

$ Haga clic en el primer botón, Pegar. Observe que en la barra de estado aún se despliega el

mensaje indicando que su rango seleccionado permanece disponible en el portapapeles de Office.

% Despliegue la hoja de cálculo Ventas en línea. Oprima Esc para cancelar el borde parpadeante. Guarde


Ahora la barra de estado ya no despliega el mensaje.

Nota | Oprima Intro para consumar una acción de pegado Si desea pegar el mismo texto más de una vez haga clic en el botón Pegar de manera que el texto copiado permanezca disponible en el portapapeles de Office, de lo contrario oprima Intro para consumar el comando Pegar.

Objetivo 10 | Modificar y aplicar formato a varias hojas

de cálculo de manera simultánea

Usted puede introducir o modificar datos en varias hojas de cálculo al mismo tiempo si las selecciona y agrupa. Los datos que introduzca o modifique en la hoja activa se reflejarán en todas las hojas seleccionadas. Si aplica color a las etiquetas de hoja de cálculo, el nombre de cada etiqueta quedará subrayado en el color seleccionado. Si la etiqueta se muestra con un fondo de color, entonces podrá darse cuenta de que no está seleccionada.

Actividad 2.20 | Agrupamiento de hojas de cálculo para su modificación En esta actividad agrupará dos hojas de cálculo y luego les aplicará formato al mismo tiempo.

! Con la hoja Ventas en línea activa, oprima Ctrl + Inicio para activar la celda A1. Coloque el

puntero en la etiqueta de la hoja Ventas en línea, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, elija Seleccionar todas las hojas.

@ En el extremo superior de su pantalla observe que se despliega [Grupo] en la barra de título. Compare su pantalla con la figura 2.36.

Ambas hojas de cálculo están seleccionadas, como lo indica el mensaje [Grupo] en la barra de título, y los nombres de las etiquetas aparecen subrayados en el color de las mismas. Los datos que introduzca o modifique en la hoja activa también se introducirán o modificarán de la misma forma en las celdas correspondientes de todas las hojas seleccionadas.

E96



1/26/12 1:32:18 PM

| Capítulo 2

Figura 2.36

Excel

El texto [Grupo] se despliega en la barra de título

Las hojas seleccionadas muestran sus nombres correspondientes subrayados en el color de sus etiquetas

# Seleccione las columnas A:G y luego establezca el ancho en 90 píxeles. $ Haga clic en la celda A2 y escriba Semana del 24 de julio, en la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir para mantener activa la celda A2. Combine y centre el rango A2:G2, y después aplique el estilo de celda Título 1.

el texto en

% Seleccione la celda E4, escriba Ventas totales de comestibles y oprima la tecla Tab . En F4 escriba Ventas totales de no comestibles y oprima Tab . En G4 escriba Total de ventas y oprima Intro .

^ Seleccione el rango A4:G4 y aplique el estilo de celda Título 3. En el grupo Alineación haga clic en los botones Centrar libro de trabajo.

Método alternativo

, Alinear en el medio

y Ajustar texto

. Guarde

su

& Despliegue la hoja de cálculo Ventas en tiendas para cancelar el agrupamiento y compare su

Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier etiqueta y luego en Desagrupar hojas.

pantalla con la figura 2.37.

Tan pronto como selecciona una sola hoja se cancela el agrupamiento y el texto [Grupo] deja de mostrarse en la barra de título. Debido a que las hojas estaban agrupadas, tanto el formato como el texto nuevos se aplicaron a ambas. De esta manera usted puede hacer los mismos cambios a todas las hojas de un libro de trabajo a la vez.

Figura 2.37 El texto [Grupo] deja de mostrarse en la barra de título Hoja de cálculo Ventas en tiendas activa Se introdujo un subtítulo Se aplicó formato al ancho de las columnas y estilo a los títulos



E97

1/26/12 1:32:19 PM

Actividad 2.21 | Formateo y elaboración de fórmulas en hojas de cálculo agrupadas Recuerde que las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con valores de la hoja de cálculo y que siempre comienzan con el signo (=). Los operadores son los símbolos con los que usted puede especificar el tipo de cálculo que desea llevar a cabo con los elementos de una fórmula. En esta actividad introducirá cifras de productos no comestibles (identificados como “otros”) vendidos tanto en línea como en tiendas, para luego calcular las ventas totales.

! Despliegue la hoja de cálculo Ventas en línea. Verifique que las hojas no estén agrupadas (es decir, que [Grupo] no se despliegue en la barra de título).

@ Haga clic en la celda A1, escriba Comestibles y no comestibles: Ventas semanales en línea, y

en la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir para mantener activa la celda A1. Seleccione el rango A1:G1 y haga clic en Combinar y centrar , además aplique el estilo de celda Título.

# En la columna titulada Ventas de no comestibles haga clic en la celda F5; en el rango F5:F11 escriba los siguientes datos para las ventas de no comestibles y compare su pantalla con la figura 2.38. Ventas de no comestibles Dom

869.24

Lun

468.78

Mar

796.57

Mié

865.11

Jue

916.48

Vie

1154.22

Sáb

968.25

Figura 2.38

Título de hoja de cálculo introducido y con formato

Datos de ventas de no comestibles

Hoja de cálculo Ventas en línea

E98



1/26/12 1:32:20 PM

% En la columna titulada Ventas de no comestibles haga clic en la celda F5; en el rango F5:F11 escriba los siguientes datos para las ventas de no comestibles y compare su pantalla con la figura 2.39.

| Capítulo 2

texto Comestibles y no comestibles: Ventas semanales en tiendas y, en la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir para mantener activa la celda A1. Seleccione el rango A1:G1 y haga clic en Combinar y centrar , además aplique el estilo de celda Título y en el grupo Fuente, cambie el tamaño de fuente del rango a 17 puntos.

Excel

$ Despliegue la hoja de cálculo Ventas en tiendas; en la celda A1 sustituya En tiendas con el

Ventas de no comestibles Dom

569.34

Lun

426.44

Mar

636.57

Mié

721.69

Jue

359.12

Vie

587.99

Sáb

436.22

Figura 2.39

Título de hoja de cálculo introducido y con formato para la hoja de ventas en tiendas Datos de ventas de no comestibles

^ Guarde

su libro de trabajo. Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de la hoja Ventas en línea y después, en el menú contextual, haga clic en Seleccionar todas las hojas. La primera hoja de cálculo se convierte en la hoja activa pero ambas quedan agrupadas. El texto [Grupo] se despliega en la barra de título y las etiquetas quedan subrayadas en el color correspondiente para indicar que quedaron seleccionadas en grupo. Recuerde que cuando están agrupadas, cualquier acción que lleve a cabo en la hoja de cálculo activa también se realizará en cualquier otra hoja seleccionada.



E99

1/26/12 1:32:20 PM

& Con las hojas agrupadas de esta manera y Ventas en línea activa, haga clic en la celda E5.

Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Autosuma del grupo Modificar. Compare su pantalla con la figura 2.40. Recuerde que cuando introduce la función SUMA, Excel busca arriba y a la izquierda, en ese orden, un rango posible de celdas para efectuar la suma.

Figura 2.40 [Grupo] indica que las hojas de cálculo están agrupadas La función SUMA fue introducida en la celda El rango propuesto de celdas a sumar rodeado de un borde parpadeante

* Oprima Intro para desplegar el total de ventas de comestibles para el domingo, 2799.23. ( Haga clic en E5 y arrastre el control de autorrelleno hacia abajo para copiar la fórmula hasta la celda E11.

) Haga clic en la celda G5, escriba = y haga clic en E5, ahora escriba + y haga clic en F5, compare su pantalla con la figura 2.41.

La técnica de apuntar y hacer clic para elaborar la fórmula es una de las varias maneras que utilizar. Podría haber usado cualquier otro método para introducir la función SUMA con el fin de sumar los valores de esas dos celdas.

Figura 2.41

Fórmula en la celda G5

_ Oprima Intro para desplegar el resultado —3668.47— y copie la fórmula hacia abajo hasta la celda G11.

+ En la celda A12 escriba Total y seleccione el rango B5:G12 que contiene tanto los datos de ventas como una celda vacía en cada columna de datos.

| Con el rango seleccionado, mantenga oprimida la tecla función SUMA en todas las celdas vacías.

Alt y oprima = para introducir la

Seleccionar un rango de esta forma coloca a la función SUMA en las celdas vacías del extremo inferior de cada columna.

E100 Excel | Capítulo 2: Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño


1/26/12 1:32:20 PM

2 Seleccione el rango B6:G11 y aplique el Estilo millares aplique el estilo de celda Total.

. Seleccione el rango B12:G12 y

| Capítulo 2

mantenga oprimida la tecla Ctrl y seleccione el rango B12:G12. Con los rangos no contiguos seleccionados, aplique el Formato de número de contabilidad .

Excel

` Seleccione el rango A5:A12 y aplique el estilo Encabezado 4. 1 Para aplicar el formato apropiado a las hojas de cálculo seleccione el rango B5:G5,

3 Oprima Ctrl + Inicio para ir al principio de la hoja; compare su pantalla con la figura 2.42. Figura 2.42 Ventas totales para cada día

Títulos de columnas con formato Columnas totalizadas; se aplicó el formato de número de contabilidad

4 Haga clic en la etiqueta de la hoja Ventas en tiendas para cancelar el agrupamiento y desplegar la segunda hoja de cálculo. Haga clic en Guardar figura 2.43.

y compare su pantalla con la

Con sus hojas de cálculo agrupadas, los cálculos de la primera se llevaron a cabo también en la segunda.

Figura 2.43

Ventas totales para cada día

Títulos de columnas con formato Columnas totalizadas; se aplicó el formato de número de contabilidad



E101

1/26/12 1:32:21 PM

Objetivo 11 | Crear una hoja de resumen

con minigráficos de columnas

Una hoja de resumen es una hoja de cálculo donde se reúnen y resumen los totales de otras hojas. Recuerde que los minigráficos son pequeñas gráficas que residen en una sola celda para mostrar la tendencia de algunos datos.

Actividad 2.22 | Elaboración de fórmulas referidas a celdas de otra hoja de cálculo En esta actividad insertará una nueva hoja de cálculo en la que incluirá los totales de las hojas de cálculo Ventas en línea y Ventas en tiendas. En la hoja de cálculo Resumen elaborará fórmulas para mostrar las ventas totales tanto de las ventas en línea como de las ventas en tiendas y para actualizar los datos en esa hoja siempre que se efectúen cambios en los totales de las hojas de origen.

! Haga clic en el botón Insertar hoja de cálculo etiqueta Ventas en tiendas.

que se encuentra a la derecha de la

@ Llame Resumen a la nueva hoja y cambie el color de su etiqueta a Verde oliva, Énfasis 3. # Ensanche las columnas A:E a 115 píxeles. En la celda A1 escriba Ventas de comestibles y no comestibles, haga clic en Combinar y centrar

aplique el estilo de celda Título.

para centrar el título en el rango A1:E1,

$ En la celda A2 escriba Semana del 24 de julio, y haga clic en Combinar y centrar centrar la información en el rango A2:E2, aplique el estilo Título 1.

para

% Deje en blanco la fila 3. En la celda B4 escriba Comestibles/No Comestibles y oprima

Tab . En C4 escriba Ventas de comestibles y oprima Tab . En D4 escriba Ventas de no comestibles y oprima Tab . En E5 escriba Ventas totales y oprima Intro . Seleccione el rango

B4:E4, aplique el estilo de celda Título 3 y haga clic en los botones Centrar medio y Ajustar texto .

, Alinear en el

^ Para formar los títulos de las filas, en la celda A5 escriba Ventas en línea y en a A6, Ventas en tiendas. Compare su pantalla con la figura 2.44.

Figura 2.44

Títulos de columnas Título y subtítulo Fila 3 vacía Títulos de fila



1/26/12 1:32:22 PM

* Seleccione la celda C5, mire la barra Fórmula y observe que en lugar de un valor, la celda

contiene una fórmula que es igual al valor de una celda en otra hoja de cálculo. Compare su pantalla con la figura 2.45. El valor de esta celda es igual al valor de la celda E12 de la hoja Ventas en línea. El formato de número de contabilidad aplicado a la celda referida también está presente. Mediante el uso de una fórmula de este tipo, los cambios en la celda E12 de la hoja de cálculo Ventas en línea se reflejarán de manera automática en la hoja de cálculo Resumen.

| Capítulo 2

hoja, haga clic en la celda E12 y oprima Intro para regresar a Resumen e insertar el total de Ventas de comestibles: $21,257.78.

Excel

& Seleccione la celda C5. Escriba = y haga clic en la etiqueta de la hoja Ventas en línea. En esta

Figura 2.45 La barra Fórmula muestra una fórmula referida a una celda en otra hoja de cálculo

Las ventas totales de comestibles de la hoja Ventas en línea

( Seleccione la celda D5. Escriba = y haga clic en la etiqueta de la hoja Ventas en línea. En esta hoja, haga clic en la celda F12 y oprima Intro para regresar a Resumen e insertar el total de Ventas de no comestibles: $6,038.65.

) Usando las técnicas aprendidas, en las celdas C6 y D6 inserte los totales de Ventas de

comestibles y Ventas de no comestibles de la hoja de cálculo Ventas en tiendas. Haga clic en Guardar y compare su pantalla con la figura 2.46.

Figura 2.46

Totales de otras hojas de cálculo



E103

1/26/12 1:32:22 PM

Actividad 2.23 | Cambio de valores en una hoja de cálculo de detalles para actualizar una hoja de cálculo de resumen Las fórmulas de las celdas C5:D6 despliegan totales de las otras dos hojas de cálculo. Los cambios que afecten a los totales realizados en cualquiera de las otras dos hojas —también conocidas como hojas de detalles, dado el carácter de los datos que contienen— se reflejarán en la hoja de cálculo Resumen. De esta manera, la hoja de cálculo Resumen desplegará siempre, con toda oportunidad, los totales vigentes de las otras hojas de cálculo.

! En la celda A7 escriba Total. Seleccione el rango C5:E6 y haga clic en el botón Autosuma para sumar ambas filas.

Esta técnica es similar a seleccionar las celdas vacías de los extremos inferiores de las columnas para insertar la función SUMA en cada columna. También podría haber usado cualquier otro método para sumar las filas. Recuerde que el formato de celdas se transporta a las celdas contiguas, a menos que se dejen dos celdas en blanco.

@ Seleccione el rango C5:E7 y haga clic en el botón Autosuma columnas. Compare su pantalla con la figura 2.47.

para totalizar las tres

Figura 2.47

Filas y columnas totalizadas

# En la celda C6 observe que el total de Ventas de comestibles para las Ventas en tiendas es de $10,537.16 y, en la celda C7, que el total es de $31,794.94.

$ Despliegue la hoja de cálculo Ventas en tiendas y haga clic en la celda B8; escriba 353.63 y luego oprima Intro . Observe que las fórmulas de la hoja vuelven a efectuar sus cálculos.

% Despliegue la hoja de cálculo Resumen y observe que, en la columna Ventas de comestibles,

se recalculan tanto el total para las Ventas en tiendas como el Total. Guarde su libro de trabajo para poder actualizar los datos. De esta manera, una hoja de resumen recalcula cualquier cambio efectuado en las otras hojas de cálculo.

^ Seleccione el rango C6:E6 y cambie el formato a Estilo millares. Seleccione el rango C7:E7

y aplique el estilo de celda Total. Seleccione el rango A5:A7 y aplique el estilo de celda Encabezado 4. Haga clic en Guardar y luego en la celda A1; después compare su pantalla con la figura 2.48.



1/26/12 1:32:23 PM

| Capítulo 2

Figura 2.48 Estilo Total aplicado al rango C7:E7

Excel

Estilo millares aplicado a C6:E6 Estilo de celda Encabezado 4 aplicado a los títulos de filas Las ventas de comestibles se recalculan en $32,013.21

Actividad 2.24 | Inserción de minigráficos En esta actividad insertará minigráficos de columnas para visualizar la proporción de ventas de comestibles y no comestibles tanto en línea como en tiendas.

! Seleccione la celda B5. Vaya a la ficha Insertar y haga clic en la opción Columna del grupo

Minigráficos. Con el punto de inserción colocado en el cuadro Rango de datos del cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico, seleccione el rango C5:D5. Compare su pantalla con la figura 2.49.

Figura 2.49

Rango C5:D5 seleccionado Cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico

@ Haga clic en Aceptar y luego en la celda B6; inserte un Minigráfico de columna para el

rango C6:D6. En el grupo Estilo, seleccione Énfasis de estilo de minigráfico 2, más oscuro 25% (segunda fila, segundo estilo). Oprima Ctrl + Inicio , haga clic en el botón Guardar y compare su pantalla con la figura 2.50. Puede percatarse de un solo vistazo que tanto para las ventas en línea como para las ventas en tiendas, las ventas de comestibles son mucho mayores que las de no comestibles.

Figura 2.50

Los minigráficos de columna comparan las ventas de comestibles y no comestibles tanto en línea como en tiendas



E105

1/26/12 1:32:23 PM

Objetivo 12 | Dar formato e imprimir varias hojas

de cálculo de un libro de trabajo

Cada hoja de cálculo dentro de un libro de trabajo puede tener distinto formato, por ejemplo, diferentes pies o encabezados, pero si todas las hojas de cálculo del libro de trabajo tendrán los mismos pies y encabezados, puede seleccionar todas las hojas y aplicar un formato común; por ejemplo, puede establecer el mismo pie de página para todas ellas.

Actividad 2.25 | Reubicación de y aplicación de formato a hojas en un libro de trabajo En esta actividad reubicará la hoja Resumen al principio del libro de trabajo y luego le aplicará formato; después preparará su libro para impresión. Las tres hojas de cálculo con datos pueden ser formateadas de manera simultánea.

! Coloque el puntero en la etiqueta de la hoja Resumen, mantenga oprimido el botón del ratón; se desplegarán un triangulito negro y un pequeño icono de hoja de papel adjunto al puntero del ratón.

@ Arrastre la etiqueta hacia la izquierda hasta que el triangulito y el icono queden a la izquierda de la etiqueta de la hoja Ventas en línea, como lo muestra la figura 2.51 y entonces suelte el botón del ratón. Use esta técnica para reacomodar el orden de las hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo.

Figura 2.51 El triangulito ya está a la izquierda, junto con el puntero del ratón y el icono de la hoja de papel

# Cerciórese de que la hoja de cálculo Resumen esté activa, coloque el puntero en la etiqueta de la hoja, haga clic con el botón derecho del ratón y luego en Seleccionar todas las hojas para desplegar el texto [Grupo] en la barra de título. Vaya a la ficha Insertar y haga clic en Encabez. pie pág del grupo Texto.

$ En el grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página, haga clic en la sección

izquierda, sobre la palabra Pie y luego haga clic en el botón Nombre de archivo del grupo Elementos de encabezado y pie de página.

% Haga clic en la celda arriba del pie de página para deseleccionar el área correspondiente. Vaya

a la ficha Diseño de página y en el grupo Configurar página, haga clic en el botón Márgenes y luego en Márgenes personalizados que se encuentra en la parte baja de la galería de Márgenes.

^ En el cuadro de diálogo Configurar página seleccione la casilla de verificación

Horizontalmente que se encuentra en la sección Centrar en la página. Haga clic en Aceptar y luego en el botón Normal de la barra de estado para regresar a la vista Normal. Después de desplegar las hojas de trabajo en la vista Diseño de página, una serie de líneas punteadas indicarán los saltos de página en la vista Normal.

& Oprima Ctrl + Inicio , verifique que [Grupo] aún esté desplegado en la barra de título. Seleccionando todas las hojas, puede aplicar el mismo formato a todas ellas al mismo tiempo.



1/26/12 1:32:24 PM

( Oprima Ctrl + F2 y compare su pantalla con la figura 2.52. Mediante la agrupación puede ver todas las hojas en la Vista previa de impresión. Si no ve 1 a 3 en el extremo inferior de la Vista previa de impresión, haga clic en la ficha Inicio, seleccione nuevamente todas las hojas y redespliegue la Vista previa de impresión (desde donde puede hacer ajustes para que cada una de las hojas de cálculo quepa en una página).

| Capítulo 2

nombre y apellido en el cuadro Autor, y luego escriba el nombre de su curso y el número de sección en el cuadro Asunto. Como palabras clave escriba ventas semanales, en línea, en tiendas y después Cierre el panel de Propiedades del documento haciendo clic en el botón .

Excel

* Despliegue la vista Backstage, muestre el panel de Propiedades de documento, escriba su

Figura 2.52

Se indican las páginas de la 1 a la 3

) En el extremo inferior de la Vista previa de impresión haga clic en el botón Página siguiente y tómese un momento para examinar cada una de las páginas del libro de trabajo.

Actividad 2.26 | Impresión de todas las hojas de cálculo de un libro de trabajo

! En la vista Backstage, haga clic en el botón Guardar antes de imprimir. Para enviar su libro de manera electrónica siga las instrucciones provistas por el instructor. Para imprimir su libro de trabajo, continúe en el paso 2.

@ Despliegue la vista Backstage, haga clic en Imprimir y verifique que las hojas de cálculo

estén agrupadas todavía —[Grupo] debe mostrarse en la barra de título— luego haga clic en el botón Imprimir en el centro del panel en el grupo Imprimir.

# Si lo requiere, imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, y luego Cierre sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas.

Fin


Excel



E107

1/26/12 1:32:24 PM

Evaluaciones sobre el contenido Resumen En este capítulo empleó las funciones estadísticas, lógicas y de fecha y hora desde la Biblioteca de funciones. También generó una tabla y analizó los datos contenidos en ella mediante ordenamientos y filtros. Además creó un libro de trabajo con varias hojas de cálculo y luego las resumió en una hoja de cálculo de resumen.

Términos clave AHORA, función.................E80

Filtrar..................................E83

MEDIANA, función.............E71

Ajustar área de impresión.......................E85

Formato condicional.........E78

MIN, función.......................E72

Función...............................E69

Navegar..............................E90

Área de pegado.................E95

Funciones estadísticas.....E69

Ordenar...............................E83

Argumentos.......................E70

Galería de Opciones de pegado............................E95

Panel...................................E81

Arrastrar y colocar............E73 Barra de datos...................E79

Hoja de resumen.............E102

PROMEDIO, función..........E70

Buscar y reemplazar.........E79

Hojas de detalles.............E104

Prueba lógica.....................E76

Comparación, operador de....................E76

Imprimir títulos..................E85

SI, función..........................E76

Inmovilizar paneles...........E81

CONTAR.SI, función..........E75

SUMA, función...................E69

Lógicas, funciones............E75

Criterios..............................E75

Tabla de Excel....................E82

MAX, función......................E72

Volátil..................................E81

Etiquetas............................E90

Pegar..................................E95

Correspondencia Relacione cada término de la segunda columna con la definición correcta de la primera columna, escriba la letra correspondiente en las líneas en blanco. ____ 1. Una fórmula predeterminada que efectúa cálculos con valores específicos en un orden o una estructura particulares. ____ 2. Funciones de EXCEL como PROMEDIO que son útiles para analizar un grupo de medidas.

A Función PROMEDIO B Operadores de comparación

____ 3. Fórmula predefinida que suma todos los números de un rango seleccionado.

C Formato condicional

____ 4. Función que suma un conjunto de valores y después divide el resultado entre el número de valores del conjunto.

E Criterio

D Función CONTAR.SI

____ 5. Función que encuentra la media del valor y que tiene la misma cantidad tanto arriba como debajo de ella.

F Arrastrar y colocar

____ 6. Función que determina el menor valor de un rango.

H Función SI

____ 7. Función que determina el mayor valor de un rango.

G Función I Funciones lógicas

____ 8. La acción de reubicar una selección arrastrándola.

J Prueba lógica

____ 9. Grupo de funciones que emplea pruebas condicionales para determinar si ciertas condiciones especificadas se cumplen o no.

L Función MEDIANA

____ 10. Las condiciones que usted especifica para una función lógica. ____ 11. Función estadística que, dentro de un rango, cuenta el número de celdas que cumplen con las condiciones especificadas y tiene dos argumentos: el rango de celdas a probar y el criterio. ____ 12. Cualquier valor o expresión que puede ser evaluado como cierto o falso.

K Función MAX M Función MIN N Funciones estadísticas O Función SUMA



1/26/12 1:32:25 PM

| Capítulo 2

Evaluaciones sobre el contenido ____ 13. Función que emplea una prueba lógica para determinar si se cumple una condición y luego devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa. ____ 14. Símbolos que evalúan cada valor para determinar si es igual (=), mayor que (>), menor que (<), o cae dentro de un rango de valores especificados en el criterio.

Excel

____ 15. Formato que cambia la apariencia de una celda basada en una condición.

Preguntas de opción múltiple Circule la respuesta correcta 1. Una barra sombreada que constituye un elemento visual adicional para representar el valor de una celda con relación a otras. A. barra de datos B. barra de detalles C. filtro 2. La función que obtiene y despliega la fecha y hora de su computadora es: A. función FECHA B. función AHORA C. función CALENDARIO 3. El comando que le posibilita seleccionar una o más filas o columnas y fijarlas en su sitio es: A. arrastrar y colocar B. ajustar las columnas en una página C. inmovilizar paneles 4. Serie de filas y columnas con datos relacionados que se administran independientemente de otros datos: A. tabla B. panel C. hoja de detalles 5. El proceso de acomodar datos en un orden específico con base en el valor de cada campo es: A. filtrado B. ordenamiento C. ajuste 6. El proceso de desplegar solamente la porción de los datos que coincida con un valor específico para mostrar sólo los datos que cumplan con el criterio que usted haya especificado: A. filtrado B. ordenamiento C. ajuste 7. El comando de Excel que le permite especificar filas y columnas a repetir en cada página impresa: A. navegar B. imprimir títulos C. formato condicional 8. Las etiquetas ubicadas a lo largo del extremo inferior de la ventana del libro de trabajo que identifican a cada hoja de trabajo: A. barra de datos B. etiquetas de hojas C. hojas de detalles 9. Una hoja de cálculo donde se resumen y despliegan los totales de otras hojas de cálculo: A. hoja de resumen B. hoja de detalles C. tabla 10. Las hojas de cálculo que contienen los detalles de la información resumida en una hoja de resumen: A. hojas de resumen B. hojas de detalle C. tablas


Preguntas de opción múltiple | Excel

E109

1/26/12 1:32:25 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 2A con el cumplimiento de estos objetivos: ! Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO, MEDIANA, MIN y MAX @ Mover datos, resolver mensajes de error y rotar texto # Usar las funciones CONTAR.SI y SI, y aplicar formatos condicionales $ Usar funciones de fecha y hora, e inmovilizar paneles

Revisión de habilidades | Proyecto 2C Inventario de salsas En la siguiente revisión de habilidades modificará una hoja de cálculo para Laura Morales, presidenta, detallando el inventario actual de salsas en las instalaciones de Portland. Su libro de trabajo terminado deberá ser similar al que se muestra en la figura 2.53.

Archivos del proyecto Para el proyecto 2C necesitará el siguiente archivo: e02C_Inventario_Salsas Deberá guardar su libro de trabajo como: Apellido_Nombre_ 2C_Inventario_Salsas


% Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel ^ Aplicar formato e imprimir una hoja de cálculo grande

Instalaciones en Portland: Estado del inventario de salsas Al 30 de junio

Artículos en existencia

cas dísti Esta Pasta - tipos: Filete - tipos:

s Precio promedio alsa Mediana de precios de s Precio más bajo Precio más alto

2,303 8.77 7.95 5.59 24.95

$ $ $ $

10 6 (278 productos en existencia)

Cantidad en existencia # de producto 46 2647 26 2365 36 2783 29 2564 36 2663 85 2894 45 2582 65 2446 36 2954 13 2877 46 2664 23 2116 46 2119 23 2396 29 2398 45 2223 26 2678 23 2968 46 2893 62 2978 55 2333 32 2457

Nombre de producto Miel Jengibre Wasabi Teriyaki al ajo Jitomate rostizado Habanero Chalote a la Champaña Ajo al jengibre Horetalana orgánica Ajonjolí tostado a la pimienta Romero cítrico al ajo Aceituna negra Vinagreta Teriyaki Eneldo al limón Pimiento rojo Charqui Condimentado Jitomate y albahaca orgánicos Manzana rostizada Calabaza dulce horneada Mango al curry Roadhouse Puré de jitomate Lima al tequila

Precio al menudeo 5.59 5.69 5.95 5.95 5.95 6.35 6.59 6.59 6.75 6.89 6.95 6.95 6.95 6.95 6.95 6.99 7.49 7.59 7.59 7.59 7.59 7.59

Tamaño 8 oz. 6 oz. 10 oz. 6 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 9 oz. 12 oz. 9 oz. 10 oz. 8 oz. 8 oz. 8 oz. 7 oz. 12 oz. 9 oz. 11 oz. 13 oz. 12 oz. 10 oz. 9 oz.

Categoría BBQ/Parrilla Condimentado Filete BBQ/Parrilla Condimentado Terminado/Glaseado Terminado/Glaseado Pasta Oriental Terminado/Glaseado Pesto Oriental Cocktail Condimentado Condimentado Pasta BBQ/Parrilla Terminado/Glaseado BBQ/Parrilla Filete Pasta Cocktail

Nivel de existencia Suficiente Pedir Suficiente Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Suficiente Pedir Suficiente Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente

Nombre de producto Jalapeño Mezquite Teriyaki al jengibre con miel Ajo al jengibre Chimichurri Arrabbiata orgánica Champiñón a la salvia Ajo untable Higo y cebolla Vidalia Albahaca Jitomate deshidratado al sol Jitomate deshidr. y aceituna Rábano condimentado Pimiento dulce y jitomate Jitomate al vodka Teriyaki al ajo y ajonjolí Genovesa Cacahuate tostado con ajo Teriyaki cítrico Granada Alcachofa Chipotle y miel de arce Arándano de Nva. Inglaterra Champiñón silvestre Chipotle dulce Grandma Jones Chipotle y miel de arce Carli orgánica Trufa negra Jitomate y seta porcini Crema de champiñón Corazones de alcachofa Puntas de espárrgaos

Precio al menudeo 7.59 7.75 7.89 7.95 7.95 7.95 8.35 8.49 8.59 8.59 8.59 8.59 8.59 8.59 8.59 8.95 8.95 9.59 9.59 9.59 9.59 9.59 9.59 9.59 9.59 9.65 9.69 9.95 10.95 12.59 16.95 19.59 24.95

Tamaño 10 oz. 12 oz. 10 oz. 8 oz. 12 oz. 14 oz. 12 oz. 8 oz. 12 oz. 10 oz. 9 oz. 7 oz. 10 oz. 14 oz. 12 oz. 12 oz. 8 oz. 14 oz. 15 oz. 10 oz. 8 oz. 13 oz. 12 oz. 8 oz. 12 oz. 12 oz. 15 oz. 8 oz. 6 oz. 12 oz. 16 oz. 16 oz. 16 oz.

Categoría Condimentado Filete BBQ/Parrilla Oriental Filete Pasta Filete Cocktail Condimentado Pesto Pesto Pesto Cocktail Pasta Pasta Oriental Pesto Oriental Oriental BBQ/Parrilla Pesto BBQ/Parrilla Cocktail Terminado/Glaseado Condimentado Cocktail Filete Pesto Terminado/Glaseado Pasta Pasta Pasta Pasta

Nivel de existencia Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente

Apellido_Nombre_2C_Inventario_Salsas.xlsx

Cantidad en existencia # de producto 46 2455 46 2554 37 2616 62 2934 39 2312 56 2225 46 2534 49 2999 49 2642 36 2696 46 2553 56 2841 49 2489 48 2288 49 2221 43 2493 45 2336 26 2892 28 2895 36 2444 46 2698 26 2897 28 2345 37 2598 49 2346 65 2347 49 2485 42 2465 42 2668 65 2556 28 2113 29 2433 32 2963 Modificada por M. Abreight 25/09/2011 15:02 Apellido_Nombre_2C_Inventario_Salsas.xlsx

Figura 2.53 (El proyecto 2C Inventario de salsas continúa en la siguiente página) E110


M02_GASKIN_EXCEL_XXXX_1ED_SE_067-128.indd E110

2/10/12 11:30:09 AM


a. Seleccione la celda B4 y vaya a la ficha Fórmulas. Haga clic en el botón Autosuma del grupo Biblioteca de funciones. Elija el rango A14:A68 y oprima Intro . b. Con la celda B5 activa, haga clic en el botón Más

funciones del grupo Biblioteca de funciones. Coloque el puntero en Estadísticas y haga clic en PROMEDIO, en el cuadro Número1 escriba d14:d68. Haga clic en Aceptar.

c. Seleccione la celda B6. Haga clic en el botón Más

funciones del grupo Biblioteca de medios, coloque el puntero en Estadísticas y seleccione la opción MEDIANA. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, a la derecha del cuadro Número1, haga clic en el botón para contraer el cuadro. Seleccione el rango D14:D68 haga clic para expandir el cuadro y después en Aceptar.

d. Seleccione la celda B7 y, empleando una técnica similar, inserte una función estadística —MIN— con el fin de determinar el menor precio al menudeo. Haga clic en B8 e inserte la función MAX para determinar el mayor precio al menudeo.

@ Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda B4. En la minibarra de herramientas haga clic una vez en el botón Estilo millares y dos veces en el botón Disminuir decimales. Seleccione el rango B5:B8 y aplique el Estilo de número de contabilidad. a. Seleccione el rango A4:B8. Coloque el puntero en el borde derecho del rango seleccionado para desplegar el puntero . Arrastre el rango seleccionado a la derecha hasta que la información en pantalla muestre D4:E8; suelte el botón del ratón. b. Con el rango D4:E8 seleccionado, vaya a la ficha Inicio y despliegue la galería de Estilos de celda del grupo Estilos, bajo la sección Estilos de celda temáticos seleccione 20% - Énfasis1. c. En la celda C6 escriba Estadísticas de salsas. Seleccione el rango C4:C8 y haga clic con el botón derecho del ratón, luego haga clic en Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas vaya a la ficha Alineación y marque la casilla de verificación Combinar celdas que se encuentra debajo de la sección Control de texto. d. En la sección superior derecha del cuadro de diálogo, bajo Orientación, coloque el puntero sobre el diamante rojo y arrastre hasta que el cuadro Grados muestre 20. Haga clic en Aceptar.

e. Con las celdas combinadas aún activas, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Fuente cambie el Tamaño a 15, también aplique Cursivas y Negritas. Haga clic en la flecha de Color de fuente y seleccione Azul oscuro, Texto2, el primer color de la cuarta columna.

Excel

! Inicie Excel. De entre los archivos para el estudiante que acompañan al libro, abra el archivo e02C_Inventario_Salsas y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 2 con el nombre de Apellido_Nombre_2C_Inventario_Salsas.

| Capítulo 2

Revisión de habilidades | Proyecto 2C Inventario de salsas (continúa)

# Haga clic en B10. Vaya a la ficha Fórmulas y en el grupo Biblioteca de funciones haga clic en Más funciones y despliegue la lista de funciones Estadísticas. Elija CONTAR.SI. a. Haga clic en el botón ubicado a la derecha del cuadro Rango para contraerlo, seleccione el rango F14:F68 y haga clic en el cuadro Rango para expandirlo, ahora oprima Intro . En el cuadro Criterio escriba Pasta y haga clic en Aceptar para calcular el número de de tipos Pasta. b. Seleccione la celda G14 y vaya a la ficha Fórmulas. Haga clic en el botón Lógicas del grupo Biblioteca de funciones y en la lista que se despliega haga clic en SI. Si es necesario, arrastre el cuadro de diálogo Argumentos de función de manera que pueda ver la fila 14 en pantalla. c. Con el punto de inserción en el cuadro Prueba_lógica haga clic en la celda A14 y escriba <30. Oprima Tab para mover el punto de inserción al cuadro Valor_si_ verdadero, escriba Pedir y oprima Tab . En el cuadro Valor_si_falso escriba Suficiente y haga clic en Aceptar. Usando el control de autorrelleno, copie la función de la celda G14 hacia abajo, hasta la celda G68.

$ Con el rango G14:G68 seleccionado, vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Formato condicional del grupo Estilos. Coloque el puntero en la opción Resaltar reglas de celdas y elija Texto que contiene. a. En el cuadro de diálogo Texto que contiene, con el punto de inserción parpadeando en el primer cuadro, escriba Pedir y en el segundo cuadro haga clic en la flecha para seleccionar la opción Formato personalizado. b. En la ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en Negrita Cursiva de la sección Estilo. En la sección Colores del tema haga clic en la flecha de Color y elija el primer color: Rojo, Énfasis2 de la sexta columna. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Texto que contiene, haga clic en Aceptar para aplicar el color de fuente, negritas y cursivas a las celdas que contienen la palabra Pedir. c. Seleccione el rango A14:A68. Haga clic en el botón Formato condicional del grupo Estilos. En la lista, coloque el puntero en Barras de datos y, bajo Relleno degradado, haga clic en Barra de datos naranja. Haga clic en cualquier parte para cancelar la selección. d. Seleccione el rango F14:F68. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Modificar haga clic primero en el botón Buscar

(El proyecto 2C Inventario de salsas continúa en la siguiente página)


Proyecto 2C Inventario de salsas | Excel

E111

1/26/12 1:32:26 PM

Evaluaciones sobre el contenido Revisión de habilidades | Proyecto 2C Inventario de salsas (continuación) y seleccionar y después en Reemplazar. En el cuadro Buscar, del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba Picante y en el cuadro Reemplazar con escriba Condimentado. Haga clic en Reemplazar todos y luego en Aceptar. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar haga clic en el botón Cerrar. e. Desplace la pantalla hacia abajo según lo requiera y haga clic en la celda A70. Escriba Modificada por M. Allbright y oprima Intro . Con la celda A71 activa, vaya a la ficha Fórmulas y haga clic en el botón Fecha y hora del grupo Biblioteca de funciones. En la lista de funciones haga clic en AHORA y después en Aceptar para introducir la fecha y hora en curso.

% Seleccione el rango A13:G68. Vaya a la ficha Insertar

y haga clic en el botón Tabla del grupo Tablas. En el cuadro de diálogo Crear tabla, si se requiere, marque la casilla de verificación La tabla tiene encabezados y haga clic en Aceptar. En el grupo Estilos de tabla de la ficha Diseño, haga clic en el botón Más y, bajo Claro, localice y haga clic en Estilo de tabla claro 9. a. En la fila de encabezados de la tabla haga clic en la flecha de Precio al menudeo y, en el menú que se despliega seleccione Ordenar de menor a mayor. Haga clic en la flecha de Categoría y marque la casilla de verificación (Seleccionar todos) para deseleccionar todas las casillas; ahora sólo haga clic en la casilla de Filete y después en Aceptar. b. En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño seleccione la casilla de verificación Fila de totales. Haga clic en la celda A69 y luego en la flecha que se muestra a la derecha, haga clic y seleccione la opción Suma. En B11 escriba el resultado 6 (278 productos en existencia) y oprima Intro . c. En la fila de encabezados de la tabla, haga clic en la flecha de Categoría y en Borrar filtro de “Categoría” para redesplegar todos los datos. Haga clic en cualquier punto de la tabla y después vaya a la ficha Diseño y

Fin

deseleccione la casilla de verificación Fila de totales del grupo Opciones de estilos de tabla. Haga clic en el botón Convertir en rango del grupo Herramientas y finalmente haga clic en Sí. d. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página haga clic en el botón Temas y luego sobre Horizonte.

^ Haga clic en el botón Márgenes del grupo Configurar página y después sobre Márgenes personalizados. En la ficha Márgenes seleccione la casilla de verificación Horizontalmente que se encuentra en la sección Centrar en la página. Haga clic en Aceptar. En el grupo Ajustar área de impresión haga clic en la flecha del botón Ancho y seleccione 1 página. a. En el grupo Configurar página haga clic en el botón Imprimir títulos. En la sección Imprimir títulos haga clic en el cuadro Repetir filas en extremo superior y luego en el botón que se encuentra a la derecha para Contraer el cuadro de diálogo. Desde el área de encabezados de filas, seleccione la fila 13 y luego haga clic en el botón para Expandir el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar. b. Vaya a la ficha Insertar y haga clic en el botón Encabez. pie pág. del grupo Texto. Inserte el Nombre de archivo en la sección izquierda del pie de página. Regrese a la vista Normal y active la celda A1. Borre las páginas sin usar. c. Despliegue el panel Propiedades del documento y agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave Inventario, Portland. Cierre el panel Propiedades del documento. d. Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente como se lo indique su instructor; si él se lo solicita imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, y luego Cierre Excel sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas.




1/26/12 1:32:26 PM

& Navegar en un libro de trabajo y renombrar hojas de cálculo * Introducir fechas, y eliminar contenido y formatos ( Copiar y pegar mediante el uso de la galería de opciones de pegado ) Modificar y aplicar formato a varias hojas de cálculo de manera simultánea

Revisión de habilidades | Proyecto 2D Ventas de febrero En la siguiente revisión de habilidades modificará un libro de trabajo que resume las ventas en tiendas y en línea de las instalaciones de venta al menudeo de California y Oregón. Su libro de trabajo completo se parecerá a la figura 2.54.

Excel


| Capítulo 2


Archivos del proyecto Para el proyecto 2D necesitará el siguiente archivo:

e02D_Ventas_Febrero Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 2D_Ventas_Febrero

Resultados del proyecto VentasdeCaliforniayOregon

VentasCalifornia

Mesqueterminaenfebrerode2014

_ Crear una hoja de resumen con minigráficos de columnas

Entiendas/Enlínea California Oregon Total

Ventasentiendas Ventasenlínea Ventastotales $ 38,645 $ 57,925 $ 96,570 31,937 41,883 73,820 $ 70,582 $ 99,808 $ 170,390

Mesqueterminaenfebrerode2014 Oakland Semana1 Semana2 Semana3 Semana4 Total

$3,488 4,215 4,188 3,670 $15,561

Totalde Totalde SanDiego Fresno ventasen ventasen tiendas línea $3,205 $ 2,248 $ 8,941 $13,822 3,562 2,394 10,171 15,699 3,479 2,280 9,947 14,663 3,322 2,594 9,586 13,741 $13,568 $ 9,516 $ 38,645 $57,925

Ventas totales $ 22,763 25,870 24,610 23,327 $ 96,570

Grabadoel: 28/02/14

+ Dar formato e imprimir varias hojas de cálculo de un libro de trabajo

Revisadoel: 05/03/2014

Apellido_Nombre_2D_Ventas_Febrero.xlsx


OregonSales

Mesqueterminaenfebrerode2014 Portland Semana1 Semana2 Semana3 Semana4 Total

$3,488 3,215 3,180 2,967 $12,850

Totalde Totalde Ventas Springfield Medford ventasen ventasen totales tiendas línea $2,552 $ 2,116 $ 8,156 $10,664 $ 18,820 2,742 1,955 7,912 9,285 17,197 2,650 2,018 7,848 11,550 19,398 2,820 2,234 8,021 10,384 18,405 $10,764 $ 8,323 $ 31,937 $41,883 $ 73,820



Figura 2.54 (El proyecto 2D Ventas de febrero continúa en la siguiente página)


Proyecto 2D Ventas de febrero | Excel

E113

1/26/12 1:32:27 PM

Evaluaciones sobre el contenido Revisión de habilidades | Proyecto 2D Ventas de febrero (continúa) ! Inicie Excel. De entre los archivos para el estudiante que acompañan al libro, abra el archivo e02D_Ventas_Febrero y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 2 con el nombre Apellido_Nombre_2D_Ventas_Febrero. a. Coloque el puntero en la etiqueta de hoja Hoja1 y haga doble clic para seleccionar el nombre de la misma. Escriba Ventas California y oprima Intro . b. Coloque el puntero en la etiqueta Hoja2, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú contextual seleccione Cambiar nombre; escriba Ventas Oregón y oprima Intro . c. Coloque el puntero en la etiqueta Ventas California y haga clic con el botón derecho del ratón. En el menú contextual coloque el puntero en Color de etiqueta y, en la última columna, haga clic en el primer color: Anaranjado, Énfasis 6.

b. Haga clic en la celda A2, escriba Mes que termina en febrero de 2014 y haga clic en el botón Introducir de la barra Fórmula para mantener activa la celda. Combine y centre el texto dentro del rango A2:G2 y aplique el estilo de celda Título 1. c. Seleccione el rango B4:G4 y aplique el estilo de celda Título 3. En el grupo Alineación haga clic en los botones Centrar, Alinear en el medio y Ajustar texto. d. Con las hojas agrupadas y la hoja Ventas California

activa haga clic en la celda E5. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Modificar haga clic en el botón Autosuma y oprima Intro . Haga clic en E5 y arrastre el control de autorrelleno hacia abajo para copiar la fórmula hasta E8.

e. Seleccione la celda G5, escriba =, haga clic en la celda E5, escriba + y haga clic en la celda F5; oprima Intro . Copie la

fórmula hacia abajo hasta la celda G8. En A9 escriba Total. Seleccione el rango B5:G9 y oprima Alt + = para introducir la función SUMA para todas las columnas. Seleccione A5:A9 y aplique el estilo de celda Encabezado 4.

d. Con la técnica empleada en el paso anterior, cambie el color de la etiqueta Ventas Oregón a Aguamarina, Énfasis 5 (penúltima columna, primer color). e. Haga clic en la etiqueta de hoja Ventas California y luego sobre la celda A13. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en la flecha de Formato de número del grupo Número. En el extremo inferior del menú que aparece haga clic en Más formatos de número para desplegar la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas. Haga clic en el tipo 14/03/2001 y haga clic en Aceptar. f. Elija la celda A16, escriba 5/3/14 y oprima Intro . Seleccione la celda A13, vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles. Haga clic en A16 para copiar el formato de fecha de la A13 a la A16. g. Seleccione la celda A1. Haga clic en el botón Borrar del grupo Modificar y seleccione la opción Borrar formatos. h. Seleccione el rango A4:A16. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles. En el extremo inferior de la ventana del libro de trabajo, haga clic en la etiqueta Ventas Oregón para activarla. Haga clic con el botón derecho del ratón en A4 y elija la opción Pegar de las Opciones de pegado. Despliegue la etiqueta de hoja Ventas California. Oprima Esc para cancelar el borde parpadeante.

@ Con la hoja Ventas California activa oprima Ctrl + Inicio

para activar la celda A1. Coloque el puntero en la etiqueta de la hoja correspondiente y haga clic con el botón derecho del ratón; en el menú contextual elija la opción Seleccionar todas las hojas. Verifique que [Grupo] se muestre en la barra de título.

f. Seleccione el rango B5:G5, oprima y sostenga la tecla Ctrl y seleccione el rango B9:G9. Aplique el Formato de

número de contabilidad y elimine los lugares decimales. Seleccione B6:G8 y aplique el Estilo millares (sin lugares decimales). Seleccione B9:G9 y aplique el estilo de celda Total.

# Haga clic en la etiqueta Ventas Oregón para cancelar el agrupamiento y desplegar la segunda hoja de cálculo. a. A la derecha de la etiqueta Ventas Oregón, haga clic en el botón Insertar hoja de cálculo. Llame a la nueva hoja Resumen y cambie su color a Verde oliva, Énfasis 3 (séptima columna, primer color). b. Ensanche las columnas A:E a 125 píxeles. En la celda A1 escriba Ventas de California y Oregón; Combine y centre el título dentro del rango A1:E1. Aplique el estilo de celda Título. En la celda A2 escriba Mes que termina en febrero de 2014 y Combine y centre el texto dentro de A2:E2. Aplique el estilo de celda Título 1. En la celda A5 escriba California y en la celda A6, Oregón. c. En la celda B4 escriba En tiendas/En línea y oprima Tab . En la celda C4 escriba Ventas en tiendas y oprima Tab . En la celda D4 escriba Ventas en línea y oprima Tab . En la celda E4 escriba Ventas totales. Seleccione el rango B4:E4, aplique el estilo de celda Título 3 y Centre los títulos en las columnas.

a. Combine y centre el texto de la celda A1 en el rango A1:G1 y aplique el estilo de celda Título. Seleccione las columnas A:G y establézcales un ancho de 85 píxeles. (El proyecto 2D Ventas de febrero continúa en la siguiente página) E114 Excel | Capítulo 2: Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño


1/26/12 1:32:27 PM

d. Haga clic en la celda C5. Escriba = y haga clic en la etiqueta de hoja Ventas California; en esa hoja haga clic en la celda E9 y oprima Intro . Haga clic en la celda D5. Escriba = y haga clic en la etiqueta Ventas California; en esa hoja haga clic en la celda F9 y oprima Intro . e. Mediante las técnicas empleadas en los pasos anteriores, inserte los totales de Ventas en tiendas y Ventas en línea de la hoja Ventas Oregón en las celdas C6 y D6 de la hoja Resumen. f. Seleccione el rango C5:E6 y haga clic en el botón Autosuma para totalizar ambas filas. En la celda A7 escriba Total y seleccione el rango C5:E7. Haga clic en el botón Autosuma para totalizar las tres columnas. Seleccione los rangos no contiguos C5:E5 y C7:E7 y aplique el Formato de número de contabilidad sin lugares decimales. Seleccione C7:E7 y aplique el estilo de celda Total. Seleccione entonces el rango A5:A7 y aplique el estilo de celda Encabezado 4. g. Seleccione la celda B5; vaya a la ficha Insertar y haga clic en el botón Columnas del grupo Minigráficos. En el cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico, con el punto de inserción en el cuadro Rango de datos, seleccione C5:D5 y haga clic en Aceptar. h. Seleccione la celda B6 e Inserte un minigráfico de columnas para el rango C6:D6. En el grupo Estilos, aplique el segundo estilo de la segunda fila: Énfasis de estilo de minigrafico 2, más oscuro 25%.

$ Coloque el puntero en la etiqueta de hoja Resumen, mantenga sostenido el botón izquierdo del ratón para desplegar un triangulito negro y arrastre hacia la izquierda hasta que el Fin

triángulo y el puntero del ratón queden a la izquierda de la etiqueta de hoja Ventas California; suelte el botón del ratón. a. Cerciórese de que Resumen sea la hoja activa, coloque el puntero en su etiqueta de hoja, haga clic con el botón derecho del ratón y elija Seleccionar todas las hojas (se despliega [Grupo] en la barra de título). Vaya a la ficha Insertar y haga clic en el botón Encabez. pie pág. del grupo Texto. Despliegue el área del pie de página e inserte el Nombre de archivo en la sección izquierda. Centre horizontalmente la hoja en la página, regrese a la vista Normal y active la celda A1.

Excel

Revisión de habilidades | Proyecto 2D Ventas de febrero (continuación)

| Capítulo 2


b. Despliegue el panel Propiedades del documento y agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave ventas febrero. Cierre el panel Propiedades del documento. c. Guarde su libro de trabajo; para enviarlo electrónicamente proceda como le indique su instructor. Si desea imprimir el libro, vaya al siguiente paso. d. Despliegue la vista Backstage, verifique que las hojas de cálculo sigan agrupadas —[Grupo] se despliega en la barra de título— y seleccione Imprimir. Bajo Configuración verifique que esté desplegado Imprimir hojas activas. En el extremo superior de la pantalla verifique que Número de copias muestre 1. Haga clic en el botón Imprimir. e. Si su instructor se lo solicita, imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, y luego Cierre Excel sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas.



Proyecto 2D Ventas de febrero | Excel

E115

1/26/12 1:32:27 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 2A con el cumplimiento de estos objetivos: ! Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO, MEDIANA, MIN y MAX @ Mover datos, resolver mensajes de error y rotar texto # Usar las funciones CONTAR.SI y SI, y aplicar formatos condicionales

Dominio de Excel | Proyecto 2E Postres En el siguiente proyecto de dominio de Excel modificará una hoja de cálculo para Laura Morales, presidenta, donde se detallará el inventario actual de postres producidos en las instalaciones de San Diego. Su hoja de cálculo terminada se parecerá a la figura 2.55.

Archivos del proyecto Para el proyecto 2E necesitará el siguiente archivo:

e02E_Postres Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 2E_Postres


$ Usar funciones de fecha y hora, e inmovilizar paneles % Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel

Instalaciones en San Diego: Estado del inventario de postres Al 30 de junio de 2014

Es

^ Aplicar formato e imprimir una hoja de cálculo grande

Tipos Pastel: Cantidad de pasteles en existencia Cantidad en existencia

s ca

Totaldeproductosen existencia Preciopromedio Medianadeprecios Preciomásbajo Preciomásalto

$3,126.00 $22.97 $18.80 $6.59 $54.95

12 602 # de producto

78 125 155 36 135 175 93 65 32 58 75 32 82 63 37 150 58 32 64 93 23 87 49 89 42 28 67 45 38 95 56 42 87 52 89 25 35 35 52 78 49 24 26 27 56 24 27 18 19 24 28 52

ísti tad

852 802 803 402 356 266 862 223 834 843 832 811 848 892 1267 439 859 580 877 864 437 789 428 881 583 278 228 364 918 1123 202 2543 2639 2582 2879 2814 2631 2772 2404 2157 2219 2176 2201 2132 2317 2798 2859 2268 308 2202 2158 3018

Nombre de producto Tiramisú de moka Dulce leche - manteq. Dulce de leche - duo Hojaldre de chabacano Biscotti Paquete para regalo Cuatro Frutas Amandine Biscotti de queso Chabacanos cubiertos Cerezas Morello Rall. naranja - ch. oscuro Bizcocho Dresdner Royal Preserve Duo Waffles Cassonade Surtido Fiesta Macarrones de coco Paquete de fiesta Trufas belgas Fresas Surtido Waffle Praline Magalena francesa Trío Caramelo Esponjoso de naranja Enjambre de nuez Pastelillos Surtido Gran Fiesta Nougat Maxim Rollos de canela Panqués de mora azul Cubierta de vainilla Galleta de jengibre Dulce de leche triple Bizcochos Gourmet Dulce leche - barritas Ganache Queso al Amaretto Marmoleado cacahuat. Pastel Angel Blanco Manteq. cacah. y jalea Caramelos Butterscotch Crepas francesas Avena y miel de arce Pasas con nueces Queso crema Limón danés Terciopelo de chocolate Malta al chocolate Trozos de chocolate Capa de coco Arándano y naranja

Precio al menudeo 13.95 19.95 24.55 28.95 26.95 45.95 16.95 25.95 34.95 24.95 28.95 37.95 32.95 16.95 28.95 34.95 15.95 31.95 16.95 15.95 26.95 44.95 38.95 31.95 13.95 24.95 23.95 34.95 29.95 15.42 18.95 14.95 12.59 18.65 24.95 9.54 12.65 15.95 10.59 12.65 16.57 6.59 18.59 7.58 11.35 12.85 49.95 54.95 16.58 11.35 15.95 9.85

Tamaño

Categoría

Envase

14 oz. 10 oz. 10 oz. 28 oz. 11 oz. 40 oz. 15 oz. 14 oz. 36 oz. 10 oz. 6 oz. 16 oz. 26 oz. 15 oz. 42 oz. 35 oz. 18 oz. 26 oz. 4 oz. 15 oz. 33 oz. 16 oz. 28 oz. 10 oz. 14 oz. 16 oz. 6 oz. 36 oz. 7oz 24 oz. 18 oz. 12 oz. 16 oz. 24 oz. 36 oz. 8 oz. 8 oz. 24 oz. 18 oz. 16 oz. 24 oz. 6 oz. 24 oz. 12 oz. 16oz 24 oz. 32 oz. 24 oz. 12 oz. 14 oz. 12 oz. 8 oz.

Pastel Confitería Confitería Pastas secas Galletas Galletas Confitería Galletas Pastel Chocolates Chocolates Confitería Pastel Confitería Confitería Pastas secas Galletas Pastel Confitería Confitería Pastel Confitería Pastas secas Confitería Pastel Confitería Pastel Pastas secas Confitería Pastas secas Pastas secas Confitería Galletas Confitería Pastas secas Galletas Pastel Pastel Galletas Pastel Galletas Confitería Pastas secas Pastas secas Galletas Confitería Pastas secas Pastel Confitería Galletas Pastel Pastel

Lata Suficiente Lata Suficiente Caja Suficiente Caja Pedir Caja transparenteSuficiente Caja transparenteSuficiente Frasco Suficiente Frasco Suficiente Caja Pedir Frasco Suficiente Caja Suficiente Caja Pedir Lata Suficiente Frasco Suficiente Caja transparentePedir Lata Suficiente Caja Suficiente Lata Pedir Lata Suficiente Frasco Suficiente Caja Pedir Caja transparenteSuficiente Caja Pedir Lata Suficiente Lata Pedir Caja Pedir Caja transparenteSuficiente Caja Pedir Lata Pedir Caja transparenteSuficiente Caja Suficiente Frasco Pedir Caja transparenteSuficiente Caja Suficiente Caja transparenteSuficiente Lata Pedir Caja Pedir Caja Pedir Lata Suficiente Caja Suficiente Caja transparentePedir Frasco Pedir Caja Pedir Caja transparentePedir Lata Suficiente Frasco Pedir Caja Pedir Caja transparentePedir Caja Pedir Lata Pedir Caja transparentePedir Caja transparenteSuficiente

Nivel de existencias

Apellido_Nombre_2E_Postres.xlsx

Figura 2.55

(El proyecto 2E Postres continúa en la siguiente página) E116 Excel | Capítulo 2: Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño


1/26/12 1:32:28 PM

Evaluaciones sobre el contenido ! Inicie Excel. De entre sus archivos para el estudiante, localice y abra el archivo e02E_Postres, guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 2 con el nombre Apellido_Nombre_2E_Postres.

Aplique el formato condicional a la columna Cantidad en existencia aplicando una barra anaranjada de relleno degradado.

@ En la celda B4 calcule el Total de productos en existencia para ellos sume los datos de Cantidad en existencia y aplique el Estilo millares sin lugares decimales al resultado. En cada una de las celdas del rango B5:B8 inserte fórmulas para calcular promedio, mediana, mínimo y máximo de los precios al menudeo, y aplique el Formato de número de contabilidad a cada resultado.

^ Aplique formato al rango A13:H65 como Tabla con encabezados y aplique el Estilo de tabla claro 16. Ordene la tabla de menor a mayor por Precio al menudeo y filtre la columna Categoría para desplegar los tipos Pastel. Despliegue una Fila de totales en la tabla y, en la celda A66, sume la Cantidad en existencia de los tipos pastel; escriba este resultado en B11 y aplique el formato de número apropiado. Haga clic en la tabla y, en la ficha Diseño, quite la fila de totales de la misma. Borre el filtro de la columna Categoría y convierta la tabla en rango.

# Reubique el rango A4:B8 en D4:E8 y aplique el estilo de celda 20% - Énfasis 1. Ensanche la columna D a 130 píxeles. En la celda C6 escriba Estadísticas, seleccione el rango C4:C8 y, desde el cuadro de diálogo Formato de celdas combine las que forman ese rango. Cambie la Orientación del texto a 25 grados y aplique Negritas y Cursivas; asigne un Tamaño de fuente de 14 y el Color de fuente Fucsia, Énfasis 1, 25% Oscuro. Aplique Alineación en el medio, y Centrar. $ En la celda B10 use la función CONTAR.SI para contar el número de artículos Pastel. En la columna Envase, sustituya todas las ocurrencias de Celofán con Caja transparente. % En la celda H14 introduzca la función SI para determinar los productos que es necesario pedir. Si la Cantidad en existencia es menor que 50 el Valor_si_verdadero debe ser Pedir; de lo contrario, el valor será Suficiente. Copie la fórmula hasta la celda H65. Aplique formato condicional en la columna Nivel de existencia de manera que las celdas con el texto Pedir tengan texto en Negritas, Cursivas y Color Azul, Énfasis 5. Fin

Excel

| Capítulo 2

Dominio de Excel | P royecto 2E Postres (continuación)

& Cambie el tema a Compuesto. Despliegue el área del pie de página e inserte el Nombre de archivo en la sección izquierda y, en el grupo Ajustar área de impresión, use la opción 1 página en el cuadro Ancho. Active la celda A1 en vista Normal. En vista Backstage despliegue la Vista previa de Impresión. Haga los ajustes que pudieran ser necesarios. * Agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave inventario, San Diego en el panel Propiedades del documento. Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente como se lo indique su instructor; si él se lo solicita imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, y luego Cierre Excel sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas.



Proyecto 2E Postres | Excel

E117

1/26/12 1:32:28 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 2B con el cumplimiento de estos objetivos: &. Navegar en un libro de trabajo y renombrar hojas de cálculo * Introducir fechas, y eliminar contenido y formatos ( Copiar y pegar mediante el uso de la galería de opciones de pegado

Dominio de Excel | Proyecto 2F Compensaciones En el siguiente proyecto de dominio de Excel modificará un libro de trabajo que resuma las compensaciones del personal de ventas de Hierbas y Especias Laurales para el mes de noviembre. Su hoja de cálculo terminada lucirá similar a la figura 2.56.

Archivos del proyecto Para el proyecto 2F necesitará el siguiente archivo:

e02F_Compensaciones Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 2F_ Compensaciones


) Modificar y aplicar formato a varias hojas de cálculo de manera simultánea

HierbasyespeciasLaurales

CompensacionesparaelpersonaldeventasͲnoviembre:Oregon


Vendedor Anderson Camarillo Haley Kolquitt Total

Ventas

%decomisión

$ 21,630.00 22,865.00 26,874.00 20,557.00 $ 91,926.00

12.00% 11.50% 12.25% 10.50%

Comisión $2,595.60 2,629.48 3,292.07 2,158.49 $ 10,675.63

Compensación Viáticos total $ 350.00 $ 2,945.60 325.00 2,954.48 425.00 3,717.07 325.00 2,483.49 $ 1,425.00 $ 12,100.63

+ Dar formato e imprimir varias hojas de cálculo de un libro de trabajo HierbasyespeciasLaurales

CompensacionesparaelpersonaldeventasͲnoviembre:California Vendedor Cortez Robertson Shimino Torres Total

Ventas

%decomisión

$32,630.00 35,944.00 30,850.00 33,951.00 $ 133,375.00

11.25% 12.50% 10.50% 12.25%

Comisión

Viáticos

$3,670.88 4,493.00 3,239.25 4,159.00 $ 15,562.12

$275.00 400.00 275.00 350.00 $ 1,300.00

Compensación total $3,945.88 4,893.00 3,514.25 4,509.00 $ 16,862.12

Apellido_Nombre_2F_Compensaciones.xlsx

HierbasyespeciasLaurales

Compensacionesparaelpersonaldeventasdurantenoviembre:CaliforniayOregon California/Oregon Ventas Comisión Viáticos Compensacióntotal

California $ 133,375.00 $ 15,562.12 $1,300.00 $ 16,862.12

Oregon $ 91,926.00 $ 10,675.63 $1,425.00 $ 12,100.63

Total $ 225,301.00 $ 26,237.75 $2,725.00 $ 28,962.75



Figura 2.56 (El proyecto 2F Compensaciones continúa en la siguiente página) E118 Excel | Capítulo 2: Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño


1/26/12 1:32:29 PM


@ Renombre la Hoja1 como California y cambie el color de

la etiqueta de hoja a Verde, Énfasis 1; renombre la Hoja2 como Oregón y cambie el color de la etiqueta de hoja a Oro, Énfasis 3.

# Haga clic en la etiqueta California para activar la hoja correspondiente, y luego agrupe ambas. En A1 escriba Hierbas y Especias Laurales, centre y combine el texto dentro del rango A1:F1. Aplique el estilo de celda Título. Combine y centre el texto de la celda A2 dentro del rango A2:F2 y aplique el estilo de celda Título 1. $ Con las hojas agrupadas, en la celda D5 calcule la

Comisión para Cortez multiplicando sus Ventas por el % de comisión. Copie la fórmula hasta la celda D8; con el rango D5:D8 seleccionado, seleccione General en el cuadro Formato de número. En F5 calcule la Compensación total sumando Comisión más Viáticos para Cortez. Copie la fórmula hasta la celda F8.

% En el fila 9 sume las columnas Ventas, Comisión, Viáticos y Compensación total. Aplique el Estilo de número de contabilidad con dos lugares decimales en las celdas apropiadas de las filas 5 y 9 (no incluya las celdas de porcentajes). Aplique el Estilo millares con dos lugares decimales en las celdas apropiadas de las filas 6:8 (nuevamente deje fuera a los porcentajes). Aplique el estilo de celda total a las celdas apropiadas en la fila Total. ^ Inserte una nueva hoja de cálculo. Cambie el nombre de la hoja a Resumen y cambie el color de la etiqueta a Azul tinta, Énfasis 5. Ensanche las columnas A:E a 165 píxeles y ponga al inicio del libro la hoja Resumen. En la celda A1 escriba Hierbas y Especias Laurales, Combine y centre en el rango A1:E1 y aplique el estilo Título. En la celda A2 escriba Compensaciones para el personal de ventas durante noviembre. California y Oregón después Combine y centre el texto dentro del rango

A2:G2 y aplique el estilo de celda Título 1.

* En el rango B4:E4 escriba los siguientes títulos de columna, céntrelos y aplique el estilo de celda Título 3. California / Oregón

Excel

! Inicie Excel. De entre sus archivos para el estudiante, localice y abra el archivo e02F_Compensaciones, guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 2 con el nombre Apellido_ Nombre_2F_Compensaciones.

| Capítulo 2

Dominio de Excel | Proyecto 2F Compensaciones (continuación)

California Oregón Total

( En C5 introduzca una fórmula que haga referencia a la celda B9 en la hoja California, de manera que las ventas totales de California se desplieguen en C5. Elabore fórmulas similares para introducir los totales de Comisión, Viáticos y Compensación total para California en el rango C6:C8. Empleando la misma técnica introduzca en D5:D8 fórmulas que lleven a cabo el mismo efecto para el caso de Oregón. ) Totalice las filas Ventas, Comisión, Viáticos y Compensación total. _ En B5 inserte un minigráfico de columnas para el rango C5:D5. En las celdas B6, B7 y B8 inserte minigráficos de Columnas para los rangos apropiados con el fin de comparar los totales de California con los de Oregón. Aplique los siguientes estilos: a B6, el segundo de la tercera fila [Énfasis de estilo de minigráfico 2 (ni oscuro ni claro)]; a B7, el tercero de la tercera fila [Énfasis de estilo de minigráfico 3 (ni oscuro ni claro)]; a B8, el cuarto de la tercera fila [Énfasis de estilo de minigráfico 4 (ni oscuro ni claro)]. + Agrupe las tres hojas de cálculo e inserte un pie de página en la sección izquierda con el Nombre de archivo. Centre las hojas horizontalmente en la página y cambie la orientación a horizontal. Regrese el documento a la vista Normal. | Despliegue el panel Propiedades del documento. Agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave ventas noviembre. Guarde su libro de trabajo e imprímalo o envíelo electrónicamente como se lo indique su instructor; si él se lo solicita imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, y luego cierre Excel sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas.

& En el rango A5:A8 escriba los siguientes títulos de fila y aplique el estilo de celda Encabezado 4: Ventas Comisión Viáticos Compensación total

Fin



Proyecto 2F Compensaciones | Excel

E119

1/26/12 1:32:29 PM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en los proyectos 2A y 2B con el cumplimiento de estos objetivos: ! Utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO, MEDIANA, MIN y MAX @ Mover datos, resolver mensajes de error y rotar texto # Usar las funciones CONTAR.SI y SI, y aplicar formatos condicionales $ Usar funciones de fecha y hora, e inmovilizar paneles

Dominio de Excel | Proyecto 2G Resumen de inventario En el siguiente proyecto de dominio de Excel modificará una hoja de cálculo que resume el estado del inventario en las instalaciones de producción de Petaluma. Su libro de trabajo terminado se parecerá a la figura 2.57.

Archivos del proyecto Para el proyecto 2G necesitará el siguiente archivo:

e02G_Resumen_Inventario Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 2G_Resumen_Inventario


% Crear, ordenar y filtrar una tabla de Excel ^ Aplicar formato e imprimir una hoja de cálculo grande & Navegar en un libro de trabajo y cómo renombrar hojas de cálculo

87 14 110 32 42 175 108 82 54 156 185 210 385 108 126 285 110 185 182 95 153 42 5,243 45 2358.32 877.59 4.59 29.95

2347 Lima Cilantro 2348 Diosa Verde 2389 Manzana Canela 2469 Salmón Rostizado 2587 Mango Habanero 2850 Fresa 2895 Frijol negro 3252 Vasija europea 3933 Naranja Chocolate 4535 Miel Pura 4567 Asiago cremoso 4587 Chipotle y Miel de arce 4597 Albahaca y ajo rostizado 4625 Frambuesa Durazno 4652 Asiago cremoso 4822 Frijol negro 5463 Higo balsámico 5522 Chocolate amargo 5635 Manteq. cacah. y chocolate 5636 Alfredo, clásico Al 30 de junio de 2014 5664 Aceite de oliva y vinagre balsám 6255 Pesto de alcachofa 8256 Memelada de mandarina 8582 Chocolate oscuro 9952 Verde picante

7.59 7.45 6.95 6.95 7.75 4.75 8.59 29.95 6.95 5.75 6.95 7.56 6.95 4.75 8.75 6.5 8.59 8.95 8.45 9.59 6.89 9.95 7.59 15 8.95

11 oz. 15 oz. 9 oz. 10 oz. 9 oz. 4 oz. 11 oz. 16 oz. 10 oz. 9 oz. 11 oz. 11 oz. 8 oz. 4 oz. 13 oz. 8 oz. 11 oz. 12 oz. 9 oz. 14 oz. 13 oz. 8 oz. 13 oz. 17 oz. 13 oz.

Instalaciones en Petaluma: Estado del inventario de mixturas Total de artículos en existen Precio promedio Mediana de precio Precio más bajo Precio más alto Salsa - Tipos: Salsa - Cantidad total:

* Introducir fechas, y eliminar contenido y formatos

$ $ $ $

Aliño Aliño Jarabe Aliño Salsa Jalea Aliño Jarabe Aliño Jarabe Aliño Aderezo Aderezo Jalea Aliño Salsa Aliño Aderezo Aderezo Aderezo Aliño Aderezo Jalea Jarabe Salsa

Suficiente Pedir Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente

7 841


# de producto Nombre de producto Precio al menudeo Tamaño Categoría Nivel de existencias 45 801 Arándano Manzana 7.65 13 oz. Jalea Pedir 42 820 Old Farmhouse 8.25 13 oz. Jalea Pedir # de producto Nombre 852 de producto Categoría Nivel de existencias 29 Eneldo al limón Precio al menudeo Tamaño6.35 12 oz. Aderezo Pedir 52 la albahaca 9.89 6 oz. 6.95 Pesto Suficiente 851469 Aceite a1004 Frijol negro 8 oz. Salsa Suficiente 70 9.98 15 oz. 7.25 Mostaza Suficiente 161478 Grano entero 1133 Ajo rostizado al jitomate 11 oz. Aderezo Pedir 255 7.85 9 oz. 4.59 Chutney Suficiente 1781482 Mango 1164 Cereza ácida 5 oz. Jalea Suficiente Apellido_Nombre_2G_Resumen_Inventario.xlsx 129 16.58 24 oz. 9.75 Chutney Suficiente 221482 Cuatro Frutas 1234 Aceituna negra 8 oz. Aderezo Pedir siciliano 75 12.85 14 oz. 9.85 Tapenade/A Suficiente 561489 Para bruschetta, 1302 Marinera tradicional 8 oz. Aderezo Suficiente 135 negras 14.85 15 oz. 7.59 Tapenade/A Suficiente 621489 Aceitunas 1312 Barra de limón 13 oz. Jalea Suficiente 75 ostras 8.59 11 oz. 5.95 Tapenade/A Suficiente 2251498 Rojo, de1314 Línea Mango 8 oz. Salsa Suficiente 261523 Arce de1326 Pimiento rostizado 15 oz. Jalea Pedir 68 Maine 6.55 8 oz. 7.85 Mostaza Suficiente 85 14.85 20 oz. 7.59 Chutney Suficiente 1981528 Fresa 1344 Celebración 8 oz. Jalea Suficiente 451545 Al vinagre 1345 Caramelo al café 12 oz. Aderezo Pedir 24 balsámico 8.85 9 oz. 8.59 Mostaza Pedir 651548 Salsa de 1564 Avellanda Chocolate 12 oz. Aderezo Suficiente 89 jitomate y tocino 12.89 16 oz. 9.98 Tapenade/A Suficiente 1351564 Verdes,1606 Mora azul Wild Maine 13 oz. Jalea Suficiente 75 al limón y ajo 7.95 11 oz. 9.59 Aceitunas Suficiente 2291564 Ragú con 1608 Expreso Moka 12 oz. Aderezo Suficiente 85 salsa de puerco 9.95 12 oz. 9.85 Tapenade/A Suficiente 46 y piñones 8.98 6 oz. 7.55 Pesto Pedir 951564 Cilantro1613 Lima Mango 12 oz. Salsa Suficiente 102 14.55 15 oz. 6.55 Tapenade/A Suficiente 221565 Salsa vietnamita 1630 Encurtido de maíz picante 11 oz. Salsa Pedir 29 rellenas 8.99 7 oz. 8.45 Aceitunas Pedir 1651565 Griegas1663 Parmesano y Cerdo 11 oz. Aliño Suficiente 243 surtidas 15.85 16 oz. 6.75 Aceitunas Suficiente 491568 Paquete, 1783 Aceite al ajo rostizado 9 oz. Aliño Pedir 351569 Deshuesadas, 2133 Mango Habanero 12 oz. Aderezo Pedir 149 surtidas 14.85 12 oz. 7.25 Aceitunas Suficiente 1261635 Marinera tradicional 14 oz. Aderezo Suficiente AlMelaza 30 de2345 de 2014 66 a junio la granada 9.65 12 oz. 8.75 Encurtido Suficiente


( Copiar y pegar mediante el uso de la galería de opciones de pegado ) Modificar y aplicar formato a varias hojas de cálculo de manera simultánea

Instalaciones de Petaluma: Estado del inventario de condimentos 45 1645 Tipo Arbequina 43 1645 Ajo rostizado Total de artículos en existen 4,590 Apellido_Nombre_2G_Resumen_Inventario.xlsx 52 1652 Tipo Manzanilla, rellena Precio promedio $ 10.02 68 1654 Hinojo/Alcaparra a la naranja Mediana de precio $ 8.90 129 1798 Membrillo portugués Precio más bajo $ 4.75 56 1896 Wasabi a la frambuesa Precio más alto $ 39.95 152 1897 Ciruela pasa condimentada Encurtido - Tipos: 46 8 1898 Albahaca y perejil Encurtidos - Cantidad total : 46607 1899 Arándano de Nva. Inglaterra 45 1956 Marroquíes



39.95 8.59 4.95 9.35 10.99 8.95 7.95 9.99 6.99 7.59

32 oz. 11 oz. 6 oz. 10 oz. 12 oz. 8 oz. 9 oz. 12 oz. 8 oz. 8 oz.

Aceitunas Pedir Tapenade/A Pedir Aceitunas Suficiente Encurtido Suficiente Chutney Suficiente Mostaza Suficiente Chutney Suficiente Pesto Pedir Chutney Pedir Aceitunas Pedir

# de producto Nombre de producto Precio al menudeo Tamaño Categoría Nivel de existencias 78 1239 En salsa afrutada 10.98 12 oz. Mostaza Suficiente 88 1265 Francesa suave 7.45 9 oz. Mostaza Suficiente Al 30 de junio de 2014 109 1285 Hot Dog Casero 8.58 10 oz. Encurtido Suficiente 49 1296 Pimienta negra 6.98 9 oz. Mostaza Pedir 175 1325 Rábano picante 4.75 8 oz. Mostaza Suficiente Condimentos Mixturas Condimentos/Mixturas 7.89 11 oz. Encurtido Suficiente Total de artículos en128 existenci 1356 Cebolla vidalia 4,590 5,243 Apellido_Nombre_2G_Resumen_Inventario.xlsx 55 6.89 6 oz. Mostaza Suficiente Precio promedio $ 1365 Red Dragon 10.02 $ 8.32 165 1368 Manzana y arándano 8.25 11 oz. Chutney Suficiente Mediana de precio 136 $ 1379 Olio Carli 8.90 $ 7.59 12.99 6 oz. Pesto Suficiente Precio más bajo $ 1389 Delicia Crujiente 4.75 $ 4.59 49 6.98 11 oz. Encurtido Pedir Precio más alto $ 1425 The Farmhouse 39.95 $ 29.95 222 7.58 9 oz. Chutney Suficiente 56 1436 Delicia Hot Dog 5.95 9 oz. Encurtido Suficiente 165 1452 Ajo rostizado 5.25 9 oz. Mostaza Suficiente 123 1453 Ajvar 11.25 25 oz. Tapenade/A Suficiente 52 1456 Rellena de queso azul 10.95 9 oz. Aceitunas Suficiente 89 1456 Maiz picante y condimentado 8.59 12 oz. Encurtido Suficiente 126 1456 Mezcla cilantro/albahaca 9.89 8 oz. Pesto Suficiente 75 1463 Picante alemana 7.85 9 oz. Mostaza Suficiente 42 1465 Cebolla rostizada 7.52 12 oz. Encurtido Pedir 25 1465 Pico de Gallo 9.59 11 oz. Tapenade/A Pedir 49 1468 Manzanilla 4.99 8 oz. Aceitunas Pedir

+ Dar formato e imprimir varias hojas de cálculo de un libro de trabajo

Sumario del inventario de Petaluma

Apellido_Nombre_2G_Resumen_Inventario.xlsx

Apellido_Nombre_2G_Resumen_Inventario.xlsx

Figura 2.57 (El proyecto 2G Resumen de inventario continúa en la siguiente página) E120 Excel | Capítulo 2: Uso de funciones, creación de tablas y administración de libros de trabajo de gran tamaño


1/26/12 1:32:30 PM

! Inicie Excel. De entre sus archivos para el estudiante, localice y abra el archivo e02G_Resumen_Inventario, guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 2 con el nombre Apellido_ Nombre_2G_Resumen_Inventario. @ Renombre la hoja 1 como Condimentos y la Hoja2 como Mixturas. Introduzca los siguientes cálculos en ambas hojas sin

agruparlas:

• En la celda B4 introduzca una fórmula para sumar los datos

de Cantidad en existencia y aplique al resultado el Estilo millares sin lugares decimales.

• En el rango B5:B8 introduzca fórmulas para calcular

promedio, mediana, menor y mayor precio al menudeo y aplique el Estilo de número de contabilidad.

# En cada una de las dos hojas de cálculo lleve a cabo los siguientes cálculos sin agruparlas: • En B10 introduzca la función CONTAR.SI para determinar

cuántos tipos de productos Encurtido hay en existencia en la hoja Condimentos y cuantos tipos de productos Salsa hay en existencia en la hoja de cálculo Mixturas.

• En G15 introduzca una función SI para determinar los

artículos que es necesario pedir. Si la Cantidad en existencia es menor que 50, el Valor_si_verdadero es Pedir; de lo contrario, el Valor_si_falso debe ser Suficiente.

• Aplique Formato condicional a la columna Nivel de

existencias. Pedir debe mostrarse con negritas cursivas y color de fuente Oro, Énfasis 1, Oscuro 25%. Aplique barras verdes de relleno degradado a la columna Cantidad en existencia.

$ En la hoja Condimentos convierta el rango A14:G64 en una tabla con encabezados y aplique Estilo de tabla medio 2. Inserte una Fila de totales, filtre en Categoría por Encurtido y totalice la columna Cantidad en existencia. Guarde el resultado en la celda B11. % Seleccione la tabla, quite el filtro, ordene la tabla en la columna # de producto de menor a mayor, quite la fila de totales y conviértala en rango. En la ficha Diseño de página, defina Imprimir títulos para repetir la fila 14 en todas las páginas impresas. ^ En la hoja Mixturas convierta en tabla con encabezados el rango A14:G61 y aplique el Estilo de tabla claro 16. Inserte una Fila de totales, filtre en Categoría por Salsa y totalice la columna Cantidad en existencia. Guarde el resultado en la celda B11. & Seleccione la tabla, quite el filtro, ordene la tabla en la columna # de producto de menor a mayor, quite la fila de totales y conviértala en rango. Fin

* En la ficha Diseño de página defina Imprimir títulos para repetir la fila 14 en todas las páginas impresas. Guarde el libro de trabajo. Agrupe las hojas de cálculo; Céntrelas horizontalmente y en Ajustar área de impresión seleccione 1 página en el cuadro Ancho.

Excel

Dominio de Excel | Proyecto 2G Resumen de inventario (continuación)

| Capítulo 2


( Inserte una nueva hoja de cálculo. Cambie el nombre de la hoja a Resumen y ensanche las columnas A:D a 172 píxeles; coloque la hoja en primer lugar dentro del libro de trabajo. En la celda A1 escriba Resumen del inventario de Petaluma, centre y combine en el rango A1:D1 y aplique el estilo Título. En la celda A2 escriba Al 30 de junio de 2014 y centre y combine en el rango A2:D2; aplique el estilo Título1. ) En la hoja Condimentos copie el rango A4:A8 y péguelo en la celda A5 de la hoja Resumen; ajuste el ancho de la columna en 235 píxeles. Aplique el estilo de celda Encabezado 4 a la selección. En la hoja Resumen, en la celda B4 escriba Condimentos; en C4, Mixturas, y en D4, Condimentos/Mixturas. Seleccione B4:D4 y haga clic en los botones Centrar, Alinear en el centro y Ajustar texto; aplique al rango el estilo de celda Título 3. _ En la celda B5 introduzca una fórmula que refiera a la celda B4 de la hoja Condimentos, para que el total de condimentos se despliegue ahí. Cree fórmulas similares para introducir el Precio promedio, la Mediana de precio, el Precio más bajo y el Precio más alto de la hoja Condimentos en Resumen en el rango B6:B9. + Introduzca fórmulas en el rango C5:C9 que refieran a las celdas correspondientes de la hoja Mixturas. Aplique al rango B5:C5 el Estilo millares sin lugares decimales. En las celdas D5:D9 inserte minigráficos de columna empleando los valores de las columnas Condimentos y Mixturas. Aplique forma a cada uno de los minigráficos empleando los cinco primeros estilos de la primera fila. | Centre la hoja Resumen horizontalmente en la página y cambie la orientación a horizontal. Agrupe las hojas e insérteles un pie de página con el nombre del archivo en la sección izquierda. En vista Normal, active la celda A1. Despliegue el panel Propiedades del documento y agregue su nombre, curso, sección y las palabras clave Petaluma e inventario. ` Guarde su libro de trabajo e imprímalo o envíelo electrónicamente como se lo indique su instructor; si él se lo solicita imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, y luego Cierre Excel sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas.



Proyecto 2G Resumen de inventario | Excel

E121

1/26/12 1:32:30 PM


GO! Repárelo | Proyecto 2H Confitería Archivos del proyecto Para el proyecto 2H necesitará el siguiente archivo:

e02H_Confitería Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 2H_Confitería

En este proyecto corregirá una hoja de cálculo que contiene el inventario de confitería correspondiente al mes de junio en las instalaciones de producción en Petaluma, de la compañía Hierbas y Especias Laurales. De entre sus archivos para el estudiante, localice y abra el archivo e02H_Confitería y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 2 con el nombre Apellido_Nombre_02H_Confitería. Para completar este proyecto debe encontrar y corregir errores en fórmulas y formato. Examine todas las fórmulas en las celdas B4:B8 y modifíquelas según se requiera. Además de los errores que encuentre debe saber que:

• Es necesario ordenar la tabla de menor a mayor por la columna # de producto.

• Debe pedir producto cuando la Cantidad en existencia sea menor que 50, y la palabra Pedir debe presentarse en negritas cursivas y color Rojo, Énfasis 3.

• La tabla debe convertirse en rango.

• Es necesario aplicar barras de datos con relleno degradado en rojo en la columna Cantidad en existencia.

Inserte el nombre del archivo en la sección izquierda del pie de página, centre la hoja horizontalmente y repita los títulos de columna en cada página impresa. Modifique las propiedades del documento con su nombre, curso y sección, y las palabras clave Petaluma, confitería. Guarde su libro de trabajo e imprímalo o envíelo electrónicamente como se lo indique su instructor; si él se lo solicita imprima o produzca una versión electrónica de sus hojas de cálculo con fórmulas desplegadas usando las instrucciones descritas en la actividad 1.16, y luego cierre Excel sin conservar los cambios realizados para desplegar las fórmulas. Fin




1/26/12 1:32:31 PM

Evaluaciones sobre el contenido | Capítulo 2

GO! Hágalo | Proyecto 2I Resumen de nómina



Excel

Para el proyecto 2I necesitará el siguiente archivo: e02I_Resumen_Nómina Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 2I_Resumen_Nómina Abra el archivo e02I_Resumen_Nómina y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 2 con el nombre

Apellido_Nombre_e02I_Resumen_Nómina. Modifique la hoja de cálculo como se muestra en la figura 2.58.

Para calcular la comisión de cada vendedor, multiplique las ventas por el % de comisión, usando referencias de celda absolutas según se requiera. Para determinar el bono, introduzca una función SI que efectúe una prueba lógica para determinar si las ventas son mayores que 21,500; si el Valor_es_verdadero asignará 500 y si Valor_ es_falso, 0. Calcule la compensación total sumando la comisión y el bono para cada vendedor. Determine los totales, promedios, medianas y montos mayor y menor para las ventas y compensaciones. Inserte una tabla, aplique el Estilo de tabla medio 16, ordene la tabla como lo indica la figura 2.58, aplique estilos de celda y formato de números en concordancia y convierta la tabla en rango. Inserte un pie de página con el nombre del archivo en la sección izquierda, centre la hoja horizontalmente en la página impresa y agregue nombre, curso y sección, además de las palabras clave comisión, ventas a las propiedades del documento. Imprima o envíe electrónicamente como se lo indique su instructor.

Resultados del proyecto HierbasyespeciasLaurales Ventasycompensacionesenenero

Figura 2.58

Total Promedio Mediana Másalta Masbaja %decomisión

15%

Nombre Anderson Antonetti Belitti Caprio Chiu Cloutier Fernández Hernández Hutchins Jackson Johnson Lee Lin Maya Nguyen Ochoa Patel

Ventas 12,320 22,299 12,523 12,932 33,909 30,550 21,345 22,045 31,309 29,505 25,340 13,500 32,950 23,950 22,924 25,900 21,092

Ventas

Compensaciones

$394,393.00 $ 23,199.59 $ 22,924.00 $ 33,909.00 $ 12,320.00

$64,658.95 $ 3,803.47 $ 3,938.60 $ 5,586.35 $ 1,848.00

Comisión 1,848 3,345 1,878 1,940 5,086 4,583 3,202 3,307 4,696 4,426 3,801 2,025 4,943 3,593 3,439 3,885 3,164

Bono Ͳ 500 Ͳ Ͳ 500 500 Ͳ 500 500 500 500 Ͳ 500 500 500 500 Ͳ

Compensacióntotal 1,848 3,845 1,878 1,940 5,586 5,083 3,202 3,807 5,196 4,926 4,301 2,025 5,443 4,093 3,939 4,385 3,164

Apellido_Nombre_2I_Resumen_Nómina.xlsx

Fin


Ha completado el proyecto 2I Proyecto 2I Resumen de nómina | Excel

E123

1/26/12 1:32:31 PM


GO! Hágalo | Proyecto 2J Jaleas y jarabes Archivos del proyecto Para el proyecto 2J necesitará el siguiente archivo:

e02J_Jaleas_Jarabes Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 2J_ Jaleas_Jarabes

Abra el archivo e02J_ Jaleas_Jarabes y guárdelo como Apellido_Nombre_ 2J_Jaleas_Jarabes. Termine la hoja de estilo introduciendo las fórmulas pertinentes en las celdas B5 y B6. En la columna de nivel de existencias introduzca una función SI que determine si la cantidad en existencia es mayor que 65; si lo es, se debe mostrar el texto Suficiente, de lo contrario, debe desplegarse Pedir. Inserte una tabla con fila de totales y aplique un estilo atractivo a la tabla; ordénela por número de producto, calcule los valores para B7 y B8, borre todos los filtros y elimine la fila de totales. Convierta la tabla en rango; aplique un formato atractivo a la hoja de cálculo y aplique barras de datos apropiadas de la columna Cantidad en existencia, de manera que sea fácil detectar qué productos deben pedirse inmediatamente. Incluya el nombre del archivo en el pie de página, las propiedades de página pertinentes y envíela como se le indique.

Nivel de desempeño



Eficiente: Aplicó las habilidades necesarias en algunos casos, pero no siempre






Inserción de tablas y aplicación de formato a la misma

La tabla fue creada de manera apropiada.

Se creó la tabla pero se seleccionaron datos incorrectos o no se le aplicó formato.

No se creó la tabla.





Fin




1/26/12 1:32:31 PM

Evaluaciones sobre el contenido GO! Resuélvalo | Proyecto 2K Resumen del primer trimestre

| Capítulo 2


Excel

Archivos del proyecto Para el proyecto 2K necesitará el siguiente archivo:

e02K_Primer_Trimestre Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_2K_Primer_Trimestre

Abra el archivo e02K_Primer_Trimestre y guárdelo como Apellido_Nombre_2K_Primer_Trimestre. Este libro de trabajo contiene dos hojas de cálculo; una que incluye datos por producto de las ventas en California y otra que incluye los mismos datos para Oregón. Complete las dos hojas calculando totales por producto y mes. Luego calcule el porcentaje del total dividiendo el total por producto entre el total mensual, usando referencias de celda absolutas según lo requiera. Aplique un formato atractivo a las hojas de cálculo con título y subtítulo, y dé formato de números de contabilidad cuando sea pertinente. Inserte otra hoja de cálculo que resuma los totales por estado. Introduzca los meses como los títulos de columna y los estados como los títulos de fila. Incluya una columna llamada Total de productos y otra para minigráficos llamada Ene/Feb/Mar. Aplique un formato atractivo a esta hoja Resumen y asigne título y subtítulo, inserte minigráficos de columnas para comparar los meses y aplique formato de números de contabilidad cuando sea pertinente. Incluya el nombre del archivo en el pie de página, introduzca datos pertinentes a las propiedades del documento y envíelo como se le indique.

Nivel de desempeño









Creación de una hoja de cálculo de resumen

La hoja de resumen fue creada de manera apropiada.

Se creó la tabla pero los datos, minigráficos o las fórmulas no fueron correctos.

No se creó una hoja de resumen.





Fin



Proyecto 2K Resumen del primer trimestre | Excel

E125

1/26/12 1:32:31 PM

Evaluaciones sobre los resultados Rúbrica


Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted






2. Contenido



Construye una solución poco clara, incompleta o mal organizada; incluye contenido inadecuado o impreciso; contiene muchos errores ortográficos, gramaticales o de estilo; no resuelve el problema.





4. Proceso

Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Esto quiere decir que su cumplimiento puede lograrse de distintas maneras; la evaluación que se haga de su trabajo dependerá del enfoque que haya utilizado al aplicar la información. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque. Los parámetros —Dominio del software, Contenido, Formato y diseño, y Proceso— representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido, y que utilizó para resolver el problema. Los niveles de desempeño —Calidad profesional, Casi de calidad profesional, o Requiere mejorar— le ayudarán a usted y a su profesor a evaluar sus resultados.





1/26/12 1:32:32 PM

Evaluaciones sobre los resultados GO! Piense | Proyecto 2L Condimentos

| Capítulo 2



Excel

Para el proyecto 2L necesitará el siguiente archivo: e02L_Condimentos


Apellido_Nombre_2L_Condimentos

Laura Morales, presidenta de Hierbas y Especias Laurales ha solicitado una hoja de cálculo que resuma los datos del inventario de condimentos para el mes de marzo. Laura desea que la hoja incluya el total de la Cantidad en existencia y del Número de artículos para cada categoría de productos, además de que los productos estuvieran ordenados por precio al menudeo, del menor al mayor. Modifique el libro de trabajo para proporcionar a Laura la información solicitada. Aplique a la hoja de cálculo títulos y datos e incluya una tabla con formato apropiado para que la hoja sea profesional, legible y fácil de entender. Inserte un pie de página con el nombre del archivo y agregue las propiedades de documento pertinentes. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_2L_Condimentos e imprímalo o envíelo, como su instructor le indique. Fin



GO! Piense | Proyecto 2M Resumen de gastos Archivos del proyecto Para el proyecto 2M necesitará el siguiente archivo:

e02M_Resumen_Gastos


Apellido_Nombre_2M_Resumen_Gastos

Sara López, directora de las instalaciones de producción de San Diego solicitó un análisis resumido de los gastos administrativos de las instalaciones correspondientes al pasado año fiscal. Abra el archivo e02M_Resumen_Gastos y termine los cálculos en las cuatro hojas de cálculo que contienen los datos trimestrales. Resuma la información en otra hoja de cálculo que incluya fórmulas con referencias a los totales de cada categoría de gastos para cada trimestre. Sume los gastos para desplegar el gasto anual por trimestres y por categoría de gastos. Aplique formato a las hojas de cálculo de forma tal que luzca profesional y sea legible y fácil de entender. Inserte un pie de página con el nombre del archivo y agregue las propiedades de documento pertinentes. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_2M_Resumen_Gastos e imprímalo o envíelo como su instructor le indique. Fin



Proyecto 2L Condimentos | Excel

E127

1/26/12 1:32:32 PM


Usted y GO! | Proyecto 2N Gastos anuales Archivos del proyecto Para el proyecto 2N necesitará el siguiente archivo:



Apellido_Nombre_2N_Gastos_Anuales

Elabore un libro de trabajo que detalle los gastos en que estima incurrir durante el año en curso. Cree cuatro hojas de cálculo, una para cada trimestre del año, e introduzca sus gastos por mes. Por ejemplo, la hoja Trimestre 1 contendrá información de gastos para enero, febrero y marzo. Algunos de estos gastos pueden incluir, aunque no se limitan a ello, hipotecas, rentas, teléfono, enseres, servicios telefónicos, alimentación, entretenimiento, colegiaturas, cuidado infantil, ropa y seguros. Incluya totales mensuales y trimestrales para cada categoría de gasto. Inserte una hoja de cálculo que resuma los totales para cada trimestre; aplíquele un formato que ajuste el ancho de las columnas y el texto dentro de ellas, y que dote a los números con formato de número de contabilidad cuando se requiera y otros estilos de celda. Inserte un pie de página con el nombre del archivo y centre horizontalmente la hoja dentro de la página impresa. Guarde su archivo como Apellido_ Nombre_2N_Gastos_Anuales y envíelo como se le indique. Fin




1/26/12 1:32:32 PM


Análisis de datos con gráficos circulares, gráficos de línea y herramientas de análisis Y si RESULTADOS

OBJETIVOS



Proyecto 3A

Presentar información presupuestaria en un gráfico circular Proyecto 3B

Hacer proyecciones efectuando análisis Y si y presentar proyecciones en un gráfico de línea

1. 2. 3. 4.

Representar datos con un gráfico circular (p. E131) Aplicar formato a un gráfico circular (p. E134) Modificar un libro de trabajo y actualizar un gráfico (p. E140) Usar Buscar objetivo para llevar a cabo un análisis Y si (p. E141)

5. Diseñar una hoja de cálculo para un análisis Y si (p. E147) 6. Responder preguntas Y si cambiando valores en una hoja de cálculo (p. E154) 7. Graficar datos con un gráfico de líneas (p. E157)

en este capítulo

Shutterstock

En este capítulo trabajará con dos tipos de gráficos que facilitan la visualización de datos y se utilizan comúnmente. Creará un gráfico circular en una hoja independiente para mostrar la forma en que las partes de un presupuesto contribuyen a la totalidad del mismo. También practicará usando paréntesis en una fórmula, calculará el porcentaje de un incremento, responderá a preguntas del tipo Y si y presentará datos en un gráfico de líneas para mostrar comportamientos a través del tiempo. En este capítulo también aplicará formato a los ejes de un gráfico de línea. Los proyectos de este capítulo están relacionados con la Ciudad de Orange Blossom Beach, una ciudad costera localizada entre Fort Lauderdale y Miami. El acceso de esta urbe a importantes medios de transporte proporciona tanto a los residentes como a las empresas la oportunidad de competir en el mercado global. Todos los años la ciudad da la bienvenida a gran número de turistas que disfrutan del cálido clima y las hermosas playas, y que se embarcan en cruceros desde este puerto. La ciudad está alentando mejores prácticas ambientales y se asocia con ciudades de otros países para promover sólidas iniciativas del gobierno local.

E129


1/27/12 9:50:31 AM

Proyecto 3A Gráfico circular de un presupuesto Actividades del proyecto En las actividades 3.01 a 3.11 modificará una hoja de datos para Lila Darius, administradora de la ciudad, donde proyectará los gastos del fondo general urbano para el siguiente año fiscal y luego los presentará mediante un gráfico circular. Su hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 3.1.


e03A_Gastos_Fondo


Apellido_Nombre_3A_Gastos_Fondo


Gastos proyectados del Fondo General Meta: Reducir los Administrativos al 8%

Obras públicas 20%

Administrativos 11%

Servicios comunitarios 16%

Gasto corriente 12% Bomberos 16%

Policía 25%

Apellido_Nombre_3A_Gastos_Fondo.xlsx

CiudaddeOrangeBlossomBeach Gastosgeneralesdelfondoporprograma

Incrementoproyectadodelpresupuestoparaelañofiscalsiguiente Gastosdelañoen curso Policía Bomberos Gastocorriente Obraspúblicas Administrativos Servicioscomunitarios Total

Gastosproyectados %delpresupuesto paraelañofiscal proyectadototal siguiente

$54,815,128 $62,200,388 35,840,661 38,707,913 27,407,564 29,600,169 46,382,032 50,092,594 25,299,290 27,070,240 37,948,935 40,225,871 $ 227,693,610 $ 247,897,175

25% 16% 12% 20% 11% 16%

Objetivo:Reducirlosgastosadministrativosde11%a8%delosgastostotales Cantidadobjetivo: $19,831,774 8%

Figura 3.1 Proyecto 3A. Gastos del fondo

E130 Excel | Capítulo 3: Análisis de datos con gráficos circulares, gráficos de línea y herramientas de análisis Y si

Apellido_Nombre_3A_Gastos_Fondo.xlsx


1/27/12 9:50:32 AM

| Capítulo 3

Un gráfico circular muestra la relación de cada parte con un todo. El tamaño de cada sector —o rebanada— del gráfico es proporcional a su valor comparado con el valor total de todos los sectores. Este tipo de gráfico representa datos dispuestos en una sola columna o fila y muestra el tamaño de los elementos de una sola serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Mientras que un gráfico de columna o barra puede tener dos o más series de datos, el gráfico circular solamente puede tener una serie de datos Considere el uso de un gráfico circular cuando tenga sólo una serie de datos por gráfico, no tenga más de siete categorías y éstas representen partes de un valor total.

Excel

Objetivo 1 | Representar datos con un gráfico circular

Actividad 3.01 | Creación de un gráfico de datos y una hoja para el gráfico Un fondo es un monto asignado a un propósito específico. En un gobierno municipal como el de la Ciudad de Orange Blossom Beach, el fondo general es una cantidad de dinero asignada a las actividades operativas normales de la ciudad, como policía, bomberos y administraciones de las funciones municipales cotidianas.

! Inicie Excel. De los archivos del estudiante que acompañan este libro, abra e03A_Gastos_

Fondo. Desde la vista Backstage despliegue el cuadro de diálogo Guardar como y seleccione la ubicación donde almacenará los proyectos de este capítulo.

@ Cree una carpeta llamada Excel Capítulo 3 y en el cuadro Nombre de archivo escriba Apellido_Nombre_3A_Gastos_Fondo, haga clic en Guardar u oprima Intro .

La hoja de cálculo indica los gastos para el año en curso y los gastos proyectados para el siguiente año fiscal.

# Haga clic en la celda D5 y escriba = para comenzar una fórmula. $ Haga clic en la celda C5, el primer valor que forma parte de los Gastos proyectados, para

insertarlo en la fórmula. Escriba / para indicar una división y haga clic en la celda C11 que contiene el total de gastos proyectados. Recuerde que para determinar el porcentaje correspondiente a una parte del total debe dividir el valor entre el total. El resultado será un porcentaje expresado como un número decimal.

F4 para hacer absoluta la referencia al valor de la celda C11, lo cual le permitirá copiar la fórmula. Compare su pantalla con la figura 3.2.

% Oprima

Recuerde que una referencia de celda absoluta se refiere a una celda por su posición fija dentro de la hoja de cálculo. La referencia a la celda C5 es una referencia de celda relativa, porque cuando usted copia la fórmula desea que la referencia cambie de acuerdo con la fila en que se inserte. Recuerde también que se despliega un signo de moneda para indicar que una referencia de celda es absoluta.


Proyecto 3A Gráfico circular de un presupuesto | Excel

E131

1/27/12 9:50:32 AM

Figura 3.2 La barra Fórmula despliega la fórmula El borde azul en la celda C5 indica que forma parte de una fórmula activa El signo $ antes de C11 indica una referencia de celda absoluta La celda C11 seleccionada como parte de una fórmula activa

^ En la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir

para confirmar la inserción y mantener activa a la celda D5. Copie la fórmula hacia abajo hasta la celda D10 y compare su pantalla con la figura 3.3.

Figura 3.3

Botón de opciones de autorrelleno Porcentajes expresados como números decimales

& Con el rango D5:D10 aún seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón y en la

minibarra de herramientas seleccione la opción Estilo porcentual y luego en Centrar Haga clic en la celda A1 para cancelar la selección y haga clic en Guardar . Compare su pantalla con la figura 3.4.

.

Figura 3.4

Porcentaje del total para cada programa calculado expresado con valor porcentual



1/27/12 9:50:32 AM

Para crear un gráfico circular debe seleccionar dos rangos: uno que contenga las etiquetas para cada sector del gráfico y otro que contenga los valores que componen el total. Los dos rangos deben tener el mismo número de celdas; el rango de valores no debe incluir la celda del total. Los nombres de los programas (Policía, Bomberos, Gasto corriente, etc.) son los nombres de categorías e identificarán a cada sector del gráfico circular. Cada gasto proyectado es un punto de datos, un valor que se origina en una celda y que se representa en el gráfico con un marcador de datos. En un gráfico circular cada sector es un marcador de datos. En conjunto, los puntos de datos forman una serie de datos —puntos de datos relacionados representados por marcadores de datos— y determinan el tamaño de cada sector.

| Capítulo 3

para seleccionar los rangos no contiguos con los programas de los nombres y el gasto proyectado para cada programa.

Excel

* Seleccione el rango A5:A10, mantenga oprimida la tecla Ctrl y seleccione el rango C5:C10

( Con los rangos no contiguos seleccionados vaya a la ficha Insertar y en el grupo Gráficos haga clic en Circular. De la sección Gráfico circular 3-D seleccione la primera opción —Gráfico circular 3-D—para crear el gráfico en su hoja de cálculo.

) Vaya a la ficha Diseño y en el grupo Ubicación (en el extremo derecho de la cinta), haga clic en el botón Mover gráfico. En el cuadro de diálogo que se despliega haga clic en el botón de opción Hoja nueva.

_ En el cuadro Hoja nueva reemplace el texto resaltado Gráfico1 con Gráfico de gastos

proyectados y haga clic en el botón Aceptar para desplegar el gráfico en una nueva hoja de cálculo de su libro de trabajo. Compare su pantalla con la figura 3.5 El gráfico circular se muestra en una hoja nueva de su libro de trabajo; una leyenda identifica los sectores. Recuerde que una leyenda es un elemento de gráfico que identifica los patrones o colores asignados a las categorías del gráfico. Una hoja de gráfico es una hoja que sólo contiene un gráfico; muy útil cuando desea ver sólo el gráfico y no los datos correspondientes. La ficha de la hoja indica Gráfico de gastos proyectados.

Figura 3.5

Herramientas de gráficos activas Botón Mover gráfico en la ficha Diseño

El gráfico se despliega en otra hoja de cálculo

Una leyenda identifica los sectores del gráfico



E133

1/27/12 9:50:33 AM

Objetivo 2 | Aplicar formato a un gráfico circular Actividad 3.02 | Aplicación de porcentajes a las etiquetas de un gráfico circular En su hoja de cálculo, para cada gasto, usted calculó el porcentaje del total en la columna D. Estos porcentajes también pueden calcularse con la función Gráfico y agregarse a los sectores en forma de etiquetas.

! En la cinta, bajo Herramientas de gráficos, haga clic en la ficha Presentación y luego,

en el grupo Etiquetas, haga clic en el botón Título de gráfico. En la lista que se despliega seleccione Encima del gráfico.

@ Con el cuadro Título del gráfico seleccionado escriba Gastos proyectados del Fondo

General, observe la barra de Fórmula mientras escribe, y luego oprima Intro para crear el título del gráfico.

# Seleccione el cuadro de título y haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar la

minibarra de herramientas; cambie el Tamaño de fuente a 36 y el Color de fuente a Verde olivo, Énfasis 1, Oscuro 25% (quinta columna, quinto color). Compare su pantalla con la figura 3.6.

Figura 3.6

El texto se despliega en la barra Fórmula mientras escribe El nuevo título del gráfico, con formato

$ En el grupo Etiquetas haga clic en el botón Leyenda y luego en Ninguno. El gráfico se expande hasta llenar el nuevo espacio. En un gráfico circular generalmente es más efectivo colocar las etiquetas dentro cada sector o muy cerca. Dado que colocará los nombres de los programas (las categorías) en los sectores, no es necesaria una leyenda.

% En el grupo Etiquetas, haga clic en el botón Etiquetas de datos, y luego, en la parte inferior, haga clic en Más opciones de etiquetas de datos.

^ En el cuadro de diálogo Formato de etiquetas de datos, cerciórese de que en la parte

izquierda esté seleccionada Opciones de etiqueta. Del lado derecho haga clic en las casillas de verificación Nombre de categoría y Porcentaje que se encuentran en la sección Contenido de la etiqueta. Deseleccione cualquier otra casilla de verificación. En la sección Posición de etiqueta marque el botón de opción Centro. En Excel usted calculó porcentajes en la columna D. Aquí, el porcentaje se calculará mediante la función Gráfico y se agregará como etiqueta.

& En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Formato de etiquetas de datos, haga clic en el botón Cerrar y observe que todas las etiquetas de datos están seleccionadas y despliegan tanto el nombre de la categoría como el porcentaje correspondiente.



1/27/12 9:50:33 AM

derecho del ratón para desplegar la minibarra de herramientas y cambie el Tamaño de fuente a 11, aplique Negritas y Cursivas . su libro de trabajo. Oprima Esc para deseleccionar las etiquetas y compare su pantalla con la figura 3.7.

Excel

( Guarde

| Capítulo 3

* Coloque el puntero en cualquiera de las etiquetas seleccionadas, haga clic con el botón

Figura 3.7

Las etiquetas de datos sobre los sectores sustituyen a la leyenda; las etiquetas incluyen nombre de la categoría y porcentaje, están centradas en cada rebanada y se muestran en una fuente de 11 puntos, con negritas y cursivas

Actividad 3.03 | Aplicación de formato a un gráfico circular con 3D 3D, la abreviatura de tercera dimensión, se refiere a una imagen que parece tener tres dimensiones: longitud, ancho y profundidad.

! Haga clic en cualquier sector fuera de la etiqueta para seleccionar la totalidad de los sectores; observe que se despliegan los controles de selección en los ángulos exteriores de cada una de ellas.

@ Vaya a la la ficha Formato y en el grupo Estilos de forma haga clic en el botón Efectos de formas, coloque el puntero en Bisel y seleccione Opciones 3D en la parte inferior de la galería.

# En el cuadro de diálogo Formato de series de datos, a la derecha bajo Bisel, haga clic en el botón Superior. En la galería que se despliega coloque el puntero en el primer botón de la sección Bisel para desplegar la información en pantalla, Círculo, y haga clic en ese botón. Después haga clic en el botón Inferior y aplique el bisel Círculo.

Bisel es un efecto de forma que emplea sombras y oscurecimientos para dar una apariencia curvada o angulosa a los vértices de las formas.

$ En los cuatro cuadros para Ancho y Alto escriba 512 pto y compare su pantalla con la figura 3.8.



E135

1/27/12 9:50:33 AM

Figura 3.8

Cuadro de diálogo Formato de serie de datos Cuadros Ancho y Alto con el valor 512 pto Formato 3D seleccionado Controles de selección rodean al gráfico circular

% En el extremo inferior del cuadro de diálogo, bajo Superficie, haga clic en el botón Material. En la sección Estándar seleccione el tercer botón, Plástico. En la esquina inferior derecha haga clic en Cerrar.

^ Con el gráfico aún seleccionado vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de formas y luego coloque el puntero en Sombra. En la parte inferior de la galería que se despliega localice la sección Perspectiva y guiándose de la información en pantalla localice y haga clic en el tercer botón Debajo para desplegar una sombra debajo del gráfico. Haga clic en Guardar .

Actividad 3.04 | Hacer rotar un gráfico circular El orden en que las series de datos de los gráficos circulares se dibujan en Excel está determinado por el orden de los datos de la hoja de cálculo. Para mostrar una vista distinta del gráfico, usted puede hacerlo rotar hasta 360 grados.

! Observe la posición de los sectores Bomberos y Policía y, con el gráfico seleccionado

—aparecen sus controles de selección— coloque el puntero en cualquier lugar del gráfico y haga clic con el botón derecho. En el menú contextual seleccione Formato a serie de datos.

Método alternativo Arrastre el control deslizable hasta 100.

@ Cerciórese que en la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato de serie de datos

esté seleccionada la Opciones de serie. Del lado derecho haga clic en el cuadro de la sección Ángulo del primer sector y escriba 100 para hacer rotar el gráfico 100 grados a la derecha.

# Cierre el cuadro de diálogo Formato de serie de datos; haga clic en el botón Guardar compare su pantalla con la figura 3.9.

y

Hacer rotar su gráfico puede proporcionar una mejor perspectiva. En este caso, poner en primer plano los sectores de Bomberos y Policía permite apreciar que estos programas constituyen una porción significativa de los gastos totales.



1/27/12 9:50:33 AM

Excel

| Capítulo 3

Figura 3.9

Los sectores correspondientes a Bomberos y Policía son prominentes

Sombra debajo del gráfico

Actividad 3.05 | Separar y colorear las partes de un gráfico Usted puede separar uno o más sectores de un gráfico circular para darles énfasis. Adicionalmente, existe un tipo diferente de gráfico que puede seleccionar si desea que todos los sectores aparezcan separados para que cada uno sea presentado con mayor énfasis; se trata del tipo de gráfico circular 3D seccionado, el cual despliega la contribución de cada sector al total, mientras enfatiza los valores individuales.

! Oprima Esc para deseleccionar cualquier elemento. Haga clic en cualquier sector para

seleccionar todo el gráfico y luego en el sector Administrativos para seleccionarlo sólo a él. Compare su pantalla con la figura 3.10.

Figura 3.10

Sólo el sector Administrativos está seleccionado

@ Coloque el puntero en el sector Administrativos para desplegar el puntero

y luego arrástrelo un poco hacia arriba, alejándolo del centro del círculo, como muestra la figura 3.11, y suelte el botón del ratón.



E137

1/27/12 9:50:34 AM

Figura 3.11

Puntero de movimiento Las líneas punteadas indican la posición del sector mientras lo mueve

# Con el sector Administrativos seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón; y en el menú contextual seleccione Formato de punto de datos.

$ En la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato de punto de datos que se despliega haga clic en Relleno. En la sección Relleno haga clic en el botón de opción Relleno sólido.

% Haga clic en la flecha de Color, y de los Colores del tema seleccione el cuarto de la séptima columna: Oro, Énfasis 3, Claro 40%.

^ En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Formato de punto de datos haga clic en el botón Cerrar.

Actividad 3.06 | Aplicación de formato al área del gráfico El área del gráfico y todos sus elementos componen el área del gráfico.

! Coloque el puntero en el área blanca dentro del borde del gráfico para desplegar la información en pantalla Área del gráfico. Haga clic.

@ Vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de forma haga clic en el botón Efectos de

formas, coloque el puntero en Bisel y en la sección Bisel seleccione la tercera opción de la segunda fila Convexo.

# Oprima Esc para deseleccionar el elemento de gráfico y ver su efecto —un marco biselado convexo— y compare su pantalla con la figura 3.12.

Figura 3.12

Un marco biselado convexo rodea a toda la hoja del gráfico



1/27/12 9:50:34 AM

% En la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato del área del gráfico cerciórese de que la opción Relleno esté seleccionada. En la sección Relleno del lado derecho haga clic en el botón de opción Relleno degradado.

^ Haga clic en la flecha de Colores preestablecidos y elija la última opción de la segunda fila Niebla. Haga clic en la flecha de Tipo y luego en Camino. Haga clic en el botón Cerrar.

& Compare su pantalla con la figura 3.13 y Guarde

| Capítulo 3

Área del gráfico, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccione la opción Formato del área del gráfico.

Excel

$ Coloque el puntero dentro del borde del gráfico para desplegar la información de pantalla


Figura 3.13

Área del gráfico con formato degradado Niebla

Efecto de bisel agregado al área del gráfico

El borde indica que el gráfico está seleccionado

Actividad 3.07 | Inserción de un cuadro de texto en un gráfico Un cuadro de texto es un recipiente móvil y redimensionable para texto o gráficos.

! Con el área del gráfico aún seleccionada vaya a la ficha Presentación y en el grupo Insertar haga clic en el botón Cuadro de texto, coloque el puntero en el área del gráfico.

bajo la l de la palabra del, entre el título y el gráfico, sobre el sector Administrativos. Arrastre hacia abajo y a la derecha como muestra la figura 3.14; su cuadro de texto no tiene que ser exacto.

@ Coloque el puntero Figura 3.14

Botón cuadro de texto

Cuadro de texto dibujado



E139

1/27/12 9:50:35 AM

# Con el punto de inserción parpadeando dentro del cuadro de texto, escriba Meta: Reducir los Administrativos al 8%. Oprima Esc o haga clic fuera del área del gráfico para

deseleccionar el elemento; compare su pantalla con la figura 3.15.

Figura 3.15

Cuadro de texto con el mensaje insertado

$ Si fuera necesario, seleccione y ajuste o mueva su cuadro de diálogo. Guarde trabajo.

su libro de

Objetivo 3 | Modificar un libro de trabajo

y actualizar un gráfico

Actividad 3.08 | Modificación de un libro de trabajo y actualización de un gráfico Si modifica los datos de su hoja de cálculo, los marcadores de datos del gráfico —en este caso, los sectores o rebanadas— se ajustarán de manera automática para representar con precisión los nuevos valores.

! En el gráfico circular observe que Policía representa el 24% del total de los gastos proyectados. @ En la zona de etiquetas de hojas de cálculo en el extremo inferior del libro de trabajo haga clic en la etiqueta Hoja 1.

Método alternativo Haga doble clic en la celda para colocar el punto de inserción en ella y editarla.

# Haga clic en la celda C5 y luego en la barra Fórmula cambie 59,200,338 a 62,200,388. $ Oprima Intro y observe que el total de la celda C11 se recalcula —$247,897,175— al igual que los porcentajes en la columna D.

% Despliegue la hoja Gráfico de gastos proyectados. Observe que los sectores modifican

el tamaño para mostrar el ajuste de cálculo: ahora Policía constituye el 25% de los gastos proyectados. Haga clic en Guardar y compare su pantalla con la figura 3.16.

Figura 3.16

El sector Policía ahora constituye el 25%



1/27/12 9:50:35 AM

! En el área de etiquetas de hoja de cálculo en el extremo inferior del libro de trabajo, haga clic

en la etiqueta Hoja1 para redesplegarla. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en el botón WordArt.

@ En la galería de WordArt, seleccione el último estilo de la última fila: Relleno – Verde olivo,

Excel

WordArt es una galería de estilos de texto con la cual puede crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. En una hoja de cálculo WordArt puede ser muy efectivo si planea desplegarla en una presentación de PowerPoint o para sea vista en línea.

| Capítulo 3

Actividad 3.09 | Inserción de WordArt en una hoja de cálculo

Énfasis 1, Biselado metálico, Reflejo.

Se despliega un cuadro con el texto ESPACIO PARA EL TEXTO.

# Con el WordArt seleccionado, escriba Gastos del fondo general y luego coloque el puntero

en cualquier punto del marco bordeado que rodea al objeto WordArt. Haga clic en el borde una vez para convertirlo en un borde continuo que indica que todo el texto está seleccionado.

$ Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Fuente cambie el Tamaño de fuente a 28. % Coloque el puntero en el borde de WordArt para desplegar el puntero y arrastre para

colocar la esquina superior izquierda del objeto WordArt en la posición que la figura 3.17 muestra. Si es necesario, mantenga oprimida la tecla Ctrl mientras presiona las flechas de dirección para mover el objeto poco a poco de forma precisa. Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el WordArt y luego haga clic en el botón Guardar .

Figura 3.17

WordArt

Objetivo 4 | Usar Buscar objetivo para llevar

a cabo un análisis Y si

Actividad 3.10 | Uso de Buscar objetivo para llevar a cabo un análisis Y si El proceso de cambiar los valores de las celdas para apreciar el efecto de estos cambios en el resultado de las fórmulas de su hoja de cálculo se conoce como análisis Y si (what-if analysis). Una herramienta de análisis Y si incluida con Excel es Buscar objetivo, que permite encontrar el dato necesario de una celda para obtener un resultado deseado en otra.



E141

1/27/12 9:50:35 AM

! En la celda A17 escriba Objetivo: Reducir los gastos administrativos de 11% a 8% de

los gastos totales. Combine y centre el texto dentro del rango A17:D17, aplique el estilo de

celda Título 3.

@ En la celda A18 escriba Monto objetivo: y oprima Intro . # Seleccione el rango C9:D9, haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y luego en Copiar. Coloque el puntero en la celda B18, haga clic con el botón derecho del ratón y en las Opciones de pegado haga clic en el botón Pegar .

$ Oprima Esc para cancelar el borde móvil, haga clic en la celda C18 y compare su pantalla con la figura 3.18.

Figura 3.18 La barra Fórmula muestra la fórmula de la celda C18

La celda C18 está activa Título escrito y con formato Título de fila Datos pegados

% Cerciórese de que la celda C18 esté activa. Vaya a la ficha Datos y en el grupo Herramientas de datos haga clic en el botón Análisis Y si y luego en Buscar objetivo.

^ En el cuadro de diálogo Buscar objetivo observe que la celda activa, C18, está indicada en el cuadro Definir la celda. Oprima Tab para pasar al cuadro Con el valor: y luego escriba 8%.

C18 es la celda en la que usted desea establecer un valor específico; 8% es el porcentaje de gastos totales que desea presupuestar para los gastos administrativos. El cuadro Definir la celda contiene la fórmula que calcula la información buscada.

& Oprima Tab para pasar el punto de inserción al cuadro Para cambiar la celda y luego haga clic en B18. Compare su pantalla con la figura 3.19.

La celda B18 contiene el valor que Excel cambia para llegar al objetivo. Excel formatea esta celda como una referencia absoluta.

Figura 3.19 Cuadro de diálogo Buscar objetivo El cuadro Con el valor muestra 8% El valor del cuadro Para cambiar la celda se formatea como una referencia de celda absoluta

Definir la celda hace referencia a una celda que contiene una fórmula



1/27/12 9:50:36 AM

* Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivo haga clic en ( Seleccione el rango A18:C18. Desde la ficha Inicio despliegue la galería de Estilos de celda.

| Capítulo 3

) Oprima Ctrl + Inicio , haga clic en Guardar

Excel

Aceptar.

En la sección Estilos de celda del tema seleccione 20% - Énfasis3. Haga clic en la celda B18 y en la parte inferior de la galería de estilos de celda seleccione Moneda [0] de la sección Formato de número. y compare su pantalla con la figura 3.20.

Excel calcula que la ciudad debe presupuestar $19,831,774 para gastos administrativos con el fin de que este rubro constituya el 8% del presupuesto total proyectado.

Figura 3.20

Objetivo de $19,831,774

Relleno de énfasis aplicado

Actividad 3.11 | Preparación e impresión de un libro de trabajo con una hoja de gráfico Método alternativo Haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de hoja de cálculo, seleccione Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y oprima Intro .

! En la zona de etiquetas de la hoja de cálculo haga doble clic en Hoja1 para seleccionar el texto, escriba Datos de gastos proyectados y oprima w.

@ Seleccione Hoja2 y Hoja3, haga clic con el botón derecho del ratón sobre las etiquetas seleccionadas y luego en Eliminar para borrarlas.

# Vaya a la ficha Insertar y haga clic en Encabez. pie pág. En el grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página y luego justo arriba de la palabra Pie. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de archivo.

$ Haga clic en una de las celdas que están justo arriba del pie de página para salir de esa

sección y ver el nombre de su archivo. Vaya a la ficha Diseño de página, haga clic en el botón Márgenes del grupo Configurar página y seleccione la opción Márgenes personalizados.

% En el cuadro de diálogo Configurar página, bajo Centrar en la página, marque la casilla de verificación Horizontalmente. Haga clic en Aceptar y luego en el botón Normal barra de estado para regresar a la vista normal.

de la

Recuerde que después de desplegar hojas de cálculo en la vista Diseño de página se despliegan unas líneas punteadas para indicar los saltos de página cuando regresa a la vista Normal.

^ Oprima Ctrl + Inicio para ir a la parte superior de la hoja de cálculo.



E143

1/27/12 9:50:36 AM

& Haga clic en la etiqueta de la hoja Gráfico de gastos proyectados. Vaya a la ficha Insertar y

en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para desplegar la ficha Encabezado y pie de página del cuadro de diálogo Configurar página.

* En el centro del cuadro de diálogo Configurar página haga clic en Personalizar encabezado. Con el punto de inserción parpadeando en la sección izquierda, localice y haga clic en el botón Insertar nombre del archivo que se ubica en la fila de botones localizada a mitad del cuadro de diálogo. Compare su pantalla con la figura 3.21.

Figura 3.21 Cuadro de diálogo Configurar página Cuadro de diálogo Pie de página Botón Insertar Nombre de archivo La sección izquierda despliega &[Archivo]

( Haga clic en Aceptar en ambos cuadros para cerrarlos. Despliegue la vista Backstage, haga

clic en la opción Propiedades, que se encuentra debajo de la vista en miniatura, y luego en Mostrar panel de documentos. En el cuadro Autor reemplace el texto existente con su nombre y apellido. En el cuadro Tema escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba fondo general, gastos, gráfico circular y haga clic en Cerrar el panel Propiedades de documento.

) Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las etiquetas de la hoja de cálculo y luego en Seleccionar todas las hojas. Verifique que en la barra de título se despliegue la palabra [Grupo]. Recuerde que si selecciona todas las hojas puede verlas en la vista previa de impresión. F2 para desplegar la Vista previa. Examine la primera página y luego haga clic en el botón Página siguiente , que se encuentra en el extremo inferior de la vista previa de impresión, para desplegar la segunda página de su libro de trabajo.

_ Oprima Ctrl +

Nota | Imprimir un gráfico emplea más tóner Imprimir una hoja que contiene un gráfico requerirá más tóner o tinta que una pequeña gráfica que forma parte de la hoja de cálculo. Antes de imprimir su trabajo consulte con el instructor si puede hacerlo o no.



1/27/12 9:50:37 AM

| Si se le pide enviar con fórmulas impresas, consulte la actividad 1.16 del proyecto 1 A. ` Si imprimió fórmulas, cerciórese de redesplegar la hoja de cálculo haciendo clic en el botón

Mostrar fórmulas para desactivar esta función. Cierre el libro de trabajo. Si el programa le pide guardar los cambios, haga clic en No para no guardar el despliegue de fórmulas. Cierre Excel.

| Capítulo 3

electrónicamente, como lo indique su instructor.

Excel

+ Haga clic en Guardar para redesplegar el libro de trabajo. Imprímalo o envíelo

Información adicional | Configurar el número predeterminado de hojas en un nuevo libro de trabajo De manera predeterminada, el número de hojas de cálculo nuevas en un nuevo libro de trabajo es de tres, pero usted puede cambiar este número. Desde la vista Backstage despliegue el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en la ficha General y en la sección Al crear nuevos libros cambie el número en el cuadro Incluir este número de hojas.

Fin




E145

1/27/12 9:50:37 AM

Proyecto 3B Proyección de crecimiento con un gráfico de líneas Actividades del proyecto En las actividades 3.12 a 3.19 ayudará a Lila Darius, Administradora de la Ciudad, en la creación de una hoja de cálculo para estimar las futuras tasas de crecimiento demográfico. También creará un gráfico de líneas para representar el crecimiento demográfico pasado. Su hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 3.22.


e03B_Crecimiento_Demográfico e03B_Playa


Apellido_Nombre_3B_Crecimiento_Demográfico


Ciudad de Orange Blossom Beach Población de 1970 a 2010 Año Población según censo Porcentaje de incremento

1970 115,241

1980 118,072

1990 123,591

2000 133,936

2010 152,126

2%

5%

8%

14%

Orange Blossom Beach Crecimiento de la población de 1970 a 2010 160,000 150,000 140,000 130,000 120,000 110,000 100,000 1970

1980

1990

2000

2010

Proyección de población futura Tasa estimada de crecimiento Año Población proyectada

14% 2010 152,126

2020

173,424

2030

197,703

2040

225,381

2050

256,935

Estimaciones de crecimiento 2020 a 2050 Año

Tasa de crecimiento del 8% Tasa de crecimiento del 11% Tasa de crecimiento del 14%

2010 152,126 152,126 152,126

2020 164,296 168,860 173,424

2030 177,440 187,434 197,703

2040 191,635 208,052 225,381

2050 206,966 230,938 256,935

Apellido_Nombre_3B_Crecimiento_Demográfico.xlsx

Figura 3.22 Proyecto 3B. Crecimiento demográfico



1/27/12 9:50:37 AM

Si usted cambia el valor de una celda referenciada en una fórmula, Excel recalcula de manera automática el resultado de la fórmula. Esto quiere decir que usted puede cambiar los valores de celda para ver qué sucedería si usara otros valores. Recuerde que a este procedimiento de cambiar los valores para saber cómo afectan el resultado de sus fórmulas se le conoce como análisis Y si (what-if analysis).

| Capítulo 3

para un análisis Y si

Excel

Objetivo 5 | Diseñar una hoja de cálculo

Actividad 3.12 | Uso de paréntesis en una fórmula para calcular una tasa porcentual de incremento La señora Darius cuenta con las cifras para la ciudad de los censos realizados cada 10 años. En cada uno de ellos la población se ha incrementado. En esta actividad construirá una fórmula para calcular la tasa porcentual de incremento —el porcentaje en el que un número aumenta con respecto a otro— para cada censo desde 1970. A partir de esta información es posible hacer una proyección del crecimiento demográfico.

! Inicie Excel. De los archivos del estudiante localice y abra el archivo eB03_Crecimiento_

Demográfico. Desde la vista Backstage despliegue el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta Excel Capítulo 3 y en el cuadro Nombre de archivo escriba Apellido_ Nombre_03B_Crecimiento_Demográfico; haga clic en Guardar y oprima Intro .

@ Deje en blanco la fila 4 y haga clic en la celda A5. Escriba Año y oprima Tab . En la celda B5 escriba 1970 y oprima Tab .

# En la celda C5 escriba 1980 y oprima Tab . Seleccione el rango B5:C5 y luego arrastre el control de relleno a la derecha hasta la celda F5 para extender la serie hasta 2010.

Estableciendo un patrón de intervalos de 10 años con las primeras dos celdas puede usar el control de relleno para continuar la serie. La función de autorrelleno llevará a cabo esta acción para cualquier patrón que usted establezca mediante dos o más celdas.

$ Con el rango B5:F5 seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y, en la minibarra de herramientas, haga clic en Negritas 3.23.

. Compare su pantalla con la figura

Figura 3.23

Autorrelleno completa periodos de 10 años con el fin de crear títulos de columnas


Proyecto 3B Proyección de crecimiento con un gráfico de líneas | Excel

E147

1/27/12 9:50:37 AM

% En la celda A6 escriba Población según censo y oprima Intro . En A7 escriba Porcentaje de incremento y oprima Intro .

^ Haga clic en la celda B6 y a partir de ahí oprima Tab para moverse a lo largo de la fila, introduzca los siguiente valores poblacionales en los años listados. 1970

1980

1990

2000

2010

115241

118072

123591

133936

152126

& Seleccione el rango B6:F6; haga clic con el botón derecho del ratón y en la minibarra de herramientas haga clic en Estilo millares

y luego en Disminuir decimales

dos veces.

* Haga clic en la celda C7. Escriba =(c6-b6)/b6 (cerciórese de incluir los paréntesis). En la barra Fórmula haga clic en el botón Insertar para mantener la celda C7 activa; su resultado es 0.02456591 (o 0.02). Compare su pantalla con la figura 3.24.

Recuerde que al escribir puede desplegarse brevemente una lista de funciones de Excel que comiencen con las letras C y B. Esta función de Excel, Autocompletar fórmula, muestra una lista de nombres de función, después de que usted escribe = y una letra, cuyos nombres comienzan con la letra que haya escrito. En este ejemplo, las letras representan referencias de celda, no el inicio de un nombre de función.

Figura 3.24

La barra Fórmula despliega la fórmula El resultado de la fórmula en la celda C7 (es posible que su sistema despliegue 0.02) Los valores introducidos para población, con el Estilo millares sin decimales

( Con la celda C7 activa, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Número haga clic en el botón Estilo porcentual

, examine la fórmula en la barra Fórmula.

La fórmula matemática tasa = cantidad de incremento/base se emplea para calcular el porcentaje de incremento demográfico de 1970 a 1980. La fórmula se aplica de la siguiente manera: Primero determina la cantidad de incremento restando la base —el punto de partida representado por la población de 1970— a la población de 1980. Esto da la cantidad de incremento = 118,072 – 115,241, o 2,831. Entre 1970 y 1980, la población se incrementó en 2,831 personas. En la fórmula, este cálculo queda representado por C6-B6. Después calcula la tasa: qué porcentaje de la base (la población de 1970 de 115,241) representa cantidad de incremento (2,831). Determine esto dividiendo la cantidad de incremento (2,831) entre la base (115,241). Así, 2,381 dividida entre 115,241 es igual a 0.02456591 o, en forma porcentual, 2%.



1/27/12 9:50:37 AM

Excel sigue un conjunto de reglas matemáticas de orden de operaciones, que tiene cuatro partes básicas: • Las expresiones entre paréntesis se efectúan primero. • Si hay operaciones de elevación a potencia, se lleva a cabo antes que la multiplicación y la división.

Excel

• La multiplicación y la división se llevan a cabo antes que la suma y la resta.

| Capítulo 3

) En la barra Fórmula localice los paréntesis que encierran a C6-B6.

• Los operadores consecutivos con el mismo nivel de precedencia se calculan de izquierda a derecha.

_ Haga clic en la celda D7, escriba = y luego introduzca una fórmula similar a la de la celda C7 —o haga clic en las celdas para referirse a ellas— para calcular la tasa de incremento demográfico de 1980 a 1990. Compare su pantalla con la figura 3.25.

Recuerde que el primer paso es determinar la cantidad de incremento —la población de 1990 menos la de 1980— y entonces escribir el cálculo, de manera que Excel pueda efectuar esta operación primero; es decir, póngala entre paréntesis. El segundo paso es dividir el resultado del cálculo entre paréntesis entre la base, la población de 1980.

Figura 3.25

Fórmula para calcular el incremento porcentual de 1980 a 1990

+ Oprima Intro ; su resultado es 0.04674267 o (0.05). Aplique formato a la celda D7 con el Estilo porcentual

.

Su resultado es 5%; Excel redondea hacia arriba o hacia abajo para aplicar el formato de porcentajes.

| Con la celda D7 seleccionada, arrastre el control de autorrelleno a la derecha hasta F7. Haga clic en cualquier celda vacía para cancelar la selección, y luego en Guardar pantalla con la figura 3.26.

. Compare su

Dado que esta fórmula usa referencias de celda relativas —es decir, la fórmula es la misma para cada año pero los valores empleados son relativos a la ubicación de la fórmula— usted puede copiarla de esta manera. Por ejemplo, el resultado de 1990 usa la población de 1980 como base; el resultado para 2000, la correspondiente a 1990, y el de 2010 toma como base la población de 2000. Los resultados de la fórmula muestran el porcentaje de incremento para cada periodo de 10 años entre 1970 y 2010. Puede ver que cada década, la población ha crecido como máximo el 14% —de 2000 a 2010— y como mínimo el 2% entre 1970 y 1980.



E149

1/27/12 9:50:38 AM

Figura 3.26

Se despliega el botón de opciones de autorrelleno

El incremento porcentual calculado para los censos efectuados cada 10 años

Información adicional | Uso de paréntesis en una fórmula Cuando escriba una fórmula en Excel use paréntesis para expresar el orden en el que las operaciones deben efectuarse. Por ejemplo, para promediar tres calificaciones —100, 50 y 90— primero sumaría las calificaciones y luego dividiría el resultado entre el número de pruebas de la lista. Si escribe esta fórmula como =100+50+90/3, el resultado sería 180, porque Excel primero dividiría 90 entre 3 y luego sumaría 100+50+30. Excel procedería de esa forma porque el orden de las operaciones expresa que la multiplicación y la división se llevan a cabo antes de la suma y la resta. La forma correcta de escribir esta fórmula es = (100+50+90)/3. Así Excel sumará los tres valores y luego dividirá el resultado entre 3 —240/3—, lo que produciría el promedio correcto de 80. Los paréntesis juegan un papel importante para asegurar la obtención de resultados correctos mediante sus fórmulas.

Actividad 3.13 | Uso de copia de formato y aplicación de formato mientras escribe Usted puede aplicar formato a los números mientras los escribe. Cuando escribe números en un formato que Excel reconoce, automáticamente aplica el formato apropiado a la celda. Recuerde que, una vez aplicado, el formato de celda permanece en ella, aunque el contenido se borre posteriormente. En esta actividad aplicará formato a celdas escribiendo los números con signos de porcentaje y usará la función de copiado de formato para transferir formato a celdas con texto (no con datos numéricos).

! Deje la fila 8 en blanco y haga clic en la celda A9. Escriba Proyección de población futura y Método alternativo Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Portapapeles haga clic en el botón Copiar formato.

oprima Intro .

@ Coloque el puntero en la celda A3, haga clic con el botón derecho del ratón y en la minibarra de herramientas haga clic en el botón Copiar formato y luego en la celda A9.

El formato de la celda A3 se copia y aplica a la celda A9, incluyendo la combinación y el centrado del texto dentro del rango A9:F9.

# Deje la fila 10 en blanco y haga clic en A11, escriba Tasa estimada de crecimiento y oprima Intro .

$ Deje la fila 12 en blanco y luego haga clic en la celda A13. Escriba Año y en la celda A14 escriba Población proyectada.

% En la celda B13 escriba 2010 y oprima Intro ; en C13, 2020 y oprima Tab . ^ Seleccione el rango B13:C13 y arrastre el control de autorrelleno hasta la celda F13 para

extender el patrón de años hasta 2050. Aplique Negritas al rango seleccionado. Compare su pantalla con la figura 3.27.



1/27/12 9:50:38 AM

Excel

| Capítulo 3

Figura 3.27

Se introdujo un nuevo título Se introdujo otra fila y nuevos títulos de columnas

& Haga clic en la celda B14, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Número observe que el cuadro Formato de número indica General. Escriba 152,126 (cerciórese de incluir la coma).

* En la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir

para mantener activa a la celda y luego haga clic en el grupo Número, observe que el formato cambió a Número.

( Oprima

Supr y observe que en el grupo Número aún se muestra el formato Número.

Recuerde que eliminar el contenido de una celda no elimina su formato.

) Sin incluir la coma, escriba 152126 en la celda B14 y oprima Intro . La coma se despliega aunque no la haya escrito. Cuando escribe un número e incluye un signo de formato, como una coma o un signo de moneda, Excel aplica el formato a la celda. De esta manera, si elimina el contenido de la celda y después escribe de nuevo en ella, se aplica el formato establecido con anterioridad. A esto se le conoce como aplicar formato mientras escribe.

_ Examine el formato del valor contenido en la celda B14 y luego compárelo con el de la celda

B6, donde usó el botón Estilo millares para aplicar formato a la celda. Observe que el número de la celda B14 está alineado con el borde derecho de la celda, mientras que el de la celda B6 está ligeramente separado del borde derecho. Cuando escribe comas al introducir números, Excel aplica el formato Número, que no deja espacio a la derecha del número, para incluir un paréntesis de cierre en caso de que se trate de un número negativo. Esto es distinto del formato aplicado cuando usa el botón Estilo millares de la cinta o la minibarra de herramientas, como lo hizo al introducir el número de la fila 6. Recuerde que el Estilo millares aplicado desde la cinta o la minibarra de herramientas deja espacio a la derecha para el paréntesis de cierre para el caso de que se trate de un número negativo.



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+ En la celda B11 escriba 8%. Seleccione el rango A11:B11 y luego, desde la minibarra de herramientas, aplique Negritas y Cursivas . Guarde


Información adicional | Cálculo de porcentajes Cuando escribe un porcentaje en una celda —8%, por ejemplo— el formato de porcentaje, sin puntos decimales, se despliega tanto en la celda como en la barra Fórmula. Sin embargo, Excel usa el valor decimal 0.08 para efectuar cálculos.

Actividad 3.14 | Cálculo de un valor después de un incremento Una población produce un uso incrementado de servicios urbanos. Considerando esto, los planeadores de la Ciudad de Orange Blossom Beach deben hacer una estimación de la medida en que la población se incrementará en lo futuro. Los cálculos que usted llevó a cabo en la actividad previa muestran que la población se ha incrementado a tasas variables durante las décadas de 1970 a 2010, en porcentajes que van del 2% al 14%. Los datos de población del estado y las zonas circundantes sugieren que las tendencias de crecimiento a futuro serán similares a las del pasado reciente. Con el fin de estar preparados, la señora Darius desea preparar tres pronósticos de la población de la ciudad con base en los incrementos porcentuales de 2000, 2010 y de uno intermedio; es decir, 8%, 11% y 14%. En esta actividad calculará la población que resultaría de un incremento de 8% en la población.

! Haga clic en la celda C14. Escriba =b14*(100%+$b$11) y luego, en la barra Fórmula, haga

clic en el botón Introducir para mostrar un resultado de 164296.08. Compare su pantalla con la figura 3.28. Esta fórmula calcula cuál será la población en 2020 asumiendo un incremento de 8% sobre la población de 2010. Use la fórmula matemática valor después del incremento = base × porcentaje del nuevo valor para calcular un valor después de un incremento de la manera siguiente: Primero establezca el porcentaje del nuevo valor. El porcentaje del nuevo valor = al porcentaje de base + porcentaje de incremento. El porcentaje de base de 100% representa la población base, y el porcentaje de incremento es de 8% en este caso. De esta forma, la población equivaldrá a 100% del año base más el 8% del mismo año. Esto puede expresarse como 108% o 1.08. En esta fórmula usará 100% + la tasa de la celda B11, que es de 8%, para totalizar 108%. A continuación introduzca una referencia a la celda que contiene la base, es decir, la población de 2010. El valor base reside en la celda B14, 152,126. Finalmente calcule el valor después del incremento. Dado que en cada década futura el incremento se basará en 8% —un valor absoluto localizado en B11— esta referencia de celda se puede formatear como absoluta incluyendo en ella los signos de moneda.

Figura 3.28 La fórmula incluye una referencia absoluta a la celda B11

Resultado de la fórmula



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# Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda B14, seleccione la opción Copiar

formato y seleccione el rango C14:F14. Haga clic en cualquier celda vacía para cancelar la selección, y luego en el botón Guardar . Compare su pantalla con la figura 3.29. Esta fórmula usa una dirección de celda relativa —B14— para la base; la población de la década anterior se emplea en cada una de las fórmulas de las celdas D14:F14 como el valor base. Dado que la referencia al porcentaje de incremento de la celda B11 es una referencia absoluta, cada valor después del incremento se calcula con el valor de la celda B11.

| Capítulo 3

D14:F14.

Excel

@ Con la celda C14 activa, arrastre el control de autorrelleno para copiar la fórmula al rango

La población proyectada para 2020 —164,296— es un incremento de 8% con respecto a la población de 2010. La proyectada para 2030 —177,440— constituye un incremento de 8% sobre la población de 2020, y así sucesivamente.

Figura 3.29

Cada valor representa un incremento de 8% con respecto a la base de la década previa Proyección calculada considerando una tasa de crecimiento del 8%

Información adicional | Incremento o disminución porcentual La fórmula básica para calcular un incremento o una disminución puede hacerse en dos partes. Primero determine el porcentaje en el que el valor base se incrementará o reducirá, y luego sume o reste el resultado a la base. La fórmula puede simplificarse usando (1 + monto de incremento) o (1 – monto de disminución), donde 1, en lugar de 100%, representa el total. Así, la fórmula usada en el paso 1 de la actividad 3.14 también puede escribirse como =b14*(1+$b$11) o =(b14*$b$11)+b14.



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Objetivo 6 | Responder preguntas Y si cambiando

valores en una hoja de cálculo

Si una fórmula depende del valor de una celda, puede probar el efecto que tendrá cambiar su valor. Entonces podrá copiar el valor calculado por la fórmula y pegarlo en otra parte de la hoja de cálculo donde pueda compararla con otros valores.

Actividad 3.15 | Respuestas a preguntas Y si y uso de pegado especial Una tasa de crecimiento de 8% cada década resultará en una población de casi 207,000 habitantes en 2050. Los planeadores de la ciudad probablemente se preguntarán ¿Y si la población creciera a la tasa más alta (14%)?, ¿y si lo hiciera a una tasa intermedia entre las correspondientes a 2000 y 2010 (11%)? Debido a que las fórmulas se elaboran para usar la tasa de crecimiento desplegada en la celda B11, la señora Darius puede responder a esas preguntas rápidamente introduciendo distintos porcentajes en esa celda. Para mantener los resultados de cada juego de cálculos con el fin de compararlos pegará los resultados de cada pregunta Y si en otra área de la hoja de cálculo.

! Deje la fila 15 vacía y luego haga clic en la celda A16. Escriba Estimaciones de crecimiento 2020 a 2050 y oprima Intro . Use Copiar formato

A16.

para copiar el formato de la celda A9 a la

@ Seleccione el rango A11:B11, despliegue la minibarra de herramientas, haga clic en la flecha

del botón Color de relleno y en la sección Colores del tema haga clic en el tercer color de la primera columna: Blanco, Fondo 1, Oscuro 15%.

# Deje la fila 17 vacía, y en el rango A18:A21 escriba los siguientes títulos de fila: Año Tasa de crecimiento del 8% Tasa de crecimiento del 11%

Método alternativo Oprima Ctrl + C ; o, en la ficha Inicio haga clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles.

Tasa de crecimiento del 14%

$ Seleccione el rango B13:F13, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual elija Copiar.

% Coloque el puntero en la celda B18, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual haga clic en el botón Pegar

de la sección Opciones de pegado.

Recuerde que cuando pega un grupo de celdas copiadas a un rango sólo es necesario colocar el puntero en la primera celda del rango.

^ Seleccione y copie el rango B14:F14 y luego péguelo a partir de la celda B19. & Haga clic en la celda C19. En la barra Fórmula observe que la fórmula fue pegada en la celda, como lo muestra la figura 3.30.

Éste no es el resultado esperado. Los valores calculados reales —no las fórmulas— son lo que se necesita en el rango.



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| Capítulo 3

Figura 3.30

Excel

La barra Fórmula indica la fórmula copiada

Relleno de color aplicado al rango A11:B11 Fórmulas copiadas Títulos de fila introducidos La barra de estado indica que el Portapapeles aún está activo

* En la barra de herramientas de acceso rápido haga clic en el botón Deshacer

. Con el rango B14:F14 aún en el portapapeles —como lo indican el mensaje de la barra de estado y el borde parpadeante— coloque el puntero en la celda B19 y luego haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar el menú contextual.

( En la sección Opciones de pegado coloque el puntero en Pegado especial para desplegar otra galería, y en la sección Pegar valores, coloque el puntero en el botón Formato de valores y números hasta que se muestre la información en pantalla que la figura 3.31 ilustra.

La información en pantalla Formato de valores y números (A) indica que usted puede pegar los valores calculados resultantes de las fórmulas junto con el formato aplicado a las celdas copiadas. (A) es el método abreviado para ejecutar este comando.

Figura 3.31

Galería de botones de pegado especial Información en pantalla: Valores y formato de números



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) Haga clic en el botón Formato de valores y números

, seleccione la celda C19 y observe en la barra Fórmula que la celda contiene un valor, no una fórmula. Oprima Esc para cancelar el borde parpadeante. Compare su pantalla con la figura 3.32. Los cálculos estimados basados en una tasa de crecimiento del 8 % están pegados junto con el formato.

Figura 3.32

La barra Fórmula indica el valor

_ Haga clic en la celda B11. Escriba 11 y observe que los valores de C14:F14 se recalculan cuando hace clic en el botón Introducir de la barra Fórmula.

El valor 11% está a medio camino entre 8% y 14%, las tasas de crecimiento correspondientes a las dos décadas más recientes.

+ Seleccione y copie los nuevos valores del rango B14:F14. Coloque el puntero en la celda

B20, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual coloque el puntero en Pegado especial. En la sección Pegar valores elija el botón Formato de valores y números .

| En la celda B11 cambie el porcentaje a 14 y luego oprima Intro . Observe que se recalculan los valores de C14:F14.

` Seleccione y copie los valores recalculados del rango B14:F14 y péguelos, utilizando el procedimiento empleado en los pasos anteriores, en el rango B21:F21.

1 Oprima Esc para cancelar el borde parpadeante, seleccione la celda A1 y haga clic en el botón Guardar

, compare su pantalla con la figura 3.33.

Con esta información, la señora Darius puede responder a varias preguntas y si acerca del futuro de la población de la ciudad, y proporcionar un rango de estimaciones de población con base en las tasas de crecimiento de las décadas recientes.

Figura 3.33

Valores copiados para cada pregunta Y si



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| Capítulo 3

Objetivo 7 | Graficar datos con un gráfico de líneas

Excel

Un gráfico de líneas muestra tendencias a través del tiempo. El tiempo se representa a lo largo del eje inferior y puntos de datos se conectan con una línea. La curva y la dirección de la línea ilustran las tendencias al observador. Mientras que las columnas de un gráfico de columnas y los sectores de un gráfico circular enfatizan los valores de cada punto de datos, la línea de un gráfico de línea enfatiza el flujo de un punto de datos al siguiente.

Actividad 3.16 | Inserción de varias filas y creación de un gráfico de línea Con el fin de que los miembros del consejo de la ciudad puedan apreciar cómo ha crecido la población durante los periodos censales pasados, en esta actividad graficará cifras de la población real de 1970 a 2010 en un gráfico de línea.

! En el área de encabezados de fila, coloque el puntero en la fila 8 para desplegar el puntero

y arrastre hacia abajo para seleccionar las filas 8:24. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección, y luego en Insertar para insertar el mismo número de filas vacías que haya seleccionado. Compare su pantalla con la figura 3.34.

Use esta técnica para insertar varias filas rápidamente.

Figura 3.34

Nuevas filas vacías insertadas

Botón Opciones de inserción

@ Haga clic en el botón Opciones de inserción seleccione el botón de opción Borrar formato.

que se encuentra debajo de la fila 25, y

Usará esta área vacía para colocar su gráfico de línea.

# Seleccione el rango A6:F6. Vaya a la ficha Insertar y haga clic en el botón Línea del grupo Gráficos.

$ En la galería de gráficos de línea que se despliega, coloque el puntero en el primer tipo de la segunda fila para desplegar la información en pantalla Línea con marcadores. Compare su pantalla con la figura 3.35.



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Figura 3.35

Botón Línea en el grupo Gráficos Tipo de gráfico Línea con marcadores Datos seleccionados para graficar

% Haga clic en el tipo Línea con marcadores para crear el gráfico y que quede incrustado en la hoja de cálculo.

^ Coloque el puntero en el borde del gráfico para desplegar el puntero

, y arrástrelo de manera que la esquina superior izquierda quede en la celda A9, alineada de manera aproximada bajo la e de incremento.

& Vaya a la ficha Presentación y en el grupo Etiquetas haga clic en el botón Leyenda y luego sobre Ninguno.

* Haga clic en el título del gráfico una vez para seleccionarlo y que se despliegue un borde

continuo alrededor. Observe la barra Fórmula mientras escribe Orange Blossom Beach y oprima Intro .

( En el título del gráfico haga clic para colocar el punto de inserción después de la h de Beach y oprima Intro para iniciar una segunda línea. Escriba Crecimiento de la población de 1970 a 2010. Haga clic en el borde punteado alrededor del título para convertirlo en un borde

continuo, haga clic con el botón derecho del ratón y después en la minibarra de herramientas, y cambie el Tamaño de fuente a 20. Recuerde que un borde continuo alrededor de un objeto indica que todo el objeto está seleccionado.

) Guarde

su libro de trabajo y compare su pantalla con la figura 3.36.

Figura 3.36

La gráfica Línea con marcadores insertada, la esquina superior izquierda alineada en la celda A9. Título del gráfico con dos renglones de texto a 20 puntos



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Excel

En el extremo inferior del gráfico coloque el puntero en cualquiera de los números del 1 al 5 para desplegar la información en pantalla Horizontal (Categorías). Haga clic con el botón derecho del ratón y después, desde el menú contextual, haga clic en Seleccionar datos.

Un eje es una línea que sirve como marco de referencia para medir; en el caso de un gráfico, bordea su área de trazado. El área de trazado está bordeada por los ejes para incluir todas las series de datos. Recuerde que el área a lo largo del extremo inferior de un gráfico, que identifica a las categorías de datos, se conoce como el eje de categorías o eje x. Recuerde también que el área a lo largo del lado izquierdo de un gráfico que muestra el rango de números para los puntos de datos se conoce como el eje de valores o eje y. En esta actividad editará el eje de categorías para incluir los nombres de los periodos decenales de los censos y ajustar la escala numérica del eje de valores.

| Capítulo 3

Actividad 3.17 | Formateo de ejes en un gráfico de líneas

Método alternativo

! Cerciórese de que el gráfico esté seleccionado (bordeado por un marco tenue). Vaya a la ficha Diseño y en el grupo Datos haga clic en el botón Seleccionar datos.

@ Del lado derecho del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, localice el botón Editar en la sección Etiquetas del eje horizontal (categoría), que se muestra en la figura 3.37.

Figura 3.37 Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos Botón Editar, para modificar los rótulos del eje de categorías

El eje de categorías requiere etiquetas para identificar cada periodo de 10 años

# En la columna de la derecha, haga clic en el botón Editar. Si fuera necesario, reubique el

cuadro de diálogo Rótulos del eje para que no bloquee su vista de los datos y luego seleccione los años del rango B5:F5. Compare su pantalla con la figura 3.38.

Figura 3.38 Rango de años rodeado por el borde parpadeante Cuadro de diálogo Rótulos del eje Rango indicado con referencias absolutas



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$ En el cuadro de diálogo Rótulos del eje haga clic en Aceptar y observe que en la columna

derecha del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, los años se despliegan como las etiquetas de categorías. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y compare su pantalla con la figura 3.39.

Figura 3.39

Porción baja del gráfico sin usar por las series de datos Los años se despliegan como las etiquetas de categorías en el eje de categorías

Método alternativo

% Observe que la línea azul —la serie de datos— no ocupa la porción inferior del gráfico. Vaya a

En el lado izquierdo del gráfico, coloque el puntero en cualquiera de los números para desplegar la información en pantalla Eje vertical (Valor) y luego haga clic con el botón derecho del ratón; en el menú contextual, haga clic en Dar formato a eje.

la ficha Presentación y en el grupo Ejes haga clic en el botón Ejes. Coloque el puntero en Eje vertical primario y luego en Más opciones el eje vertical primario.

^ En la sección izquierda del cuadro de diálogo Dar formato a eje cerciórese de que Opciones

del eje esté seleccionada. En la fila Mínimo del lado derecho, haga clic en el botón de opción Fija; en el cuadro contiguo escriba 100000. Dado que ninguna de las cifras de población es menor que 100,000, este cambio permite que la serie de datos ocupe una porción mayor del área de trazado.

& En la fila Unidad mayor, haga clic en el botón de opción Fija y sustituya el texto del cuadro contiguo con 10000. En la esquina inferior derecha haga clic en Cerrar. Guarde de trabajo y compare su pantalla con la figura 3.40.

su libro

El valor Unidad mayor determina el espaciado entre marcas y, por tanto, entre las líneas de la cuadrícula del área de trazado. Las marcas son las líneas cortas que se despliegan en un eje a intervalos regulares. De manera predeterminada, Excel comenzó los valores en cero y avanzó en incrementos de 20,000. Estableciendo el valor Mínimo del eje de valores en 100,000 y cambiando la unidad mayor de 20,000 a 10,000, el gráfico de línea muestra una clara tendencia en el crecimiento demográfico.

Figura 3.40 Líneas de cuadrícula El eje de valores aún está seleccionado Las marcas del eje de valores Los valores se incrementan en porciones de 10,000 (Unidad mayor) Los valores comienzan con 100,000 (Mínimo)



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Excel

Un gráfico de Excel tiene dos elementos de fondo: el área de trazado y el área del gráfico; que de manera predeterminada muestran un solo color de relleno. Para agregar atractivo visual al gráfico puede insertar una imagen como fondo. Al aplicar formato a los elementos del gráfico hay varias maneras de desplegar los cuadros de diálogo necesarios. Puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el área cuyo formato desee modificar y seleccionar un comando del menú contextual. En esta actividad usará el cuadro Elementos de gráfico, del grupo Selección actual, ubicado en la ficha Formato de la cinta, que es muy apropiado si está cambiando el formato de varios elementos del gráfico.

| Capítulo 3

Actividad 3.18 | Aplicación de formato a las áreas del gráfico y de trazado

! Vaya a la ficha Formato y en el grupo Selección actual coloque el puntero en la flechita

contigua al primer elemento del grupo para desplegar la información en pantalla Elementos de gráfico. Compare su pantalla con la figura 3.41. Desde el cuadro Elementos de gráfico usted puede seleccionar un elemento para aplicarle formato.

Figura 3.41 Cuadro Elementos de gráfico Flechita contigua al cuadro Elementos de gráfico Información en pantalla que describe el cuadro Elementos de gráfico

Ficha Formato seleccionada

@ Haga clic en la flecha de Elementos de gráfico y en la lista que se despliega seleccione Área

del gráfico. Directamente bajo el cuadro Elementos de gráfico haga clic en el botón Aplicar formato a la selección. Se despliega el cuadro de diálogo Formato del área del gráfico. Use esta técnica para seleccionar el elemento de gráfico al que desee aplicar formato y luego haga clic en el botón Aplicar formato a la selección para desplegar el cuadro de diálogo apropiado.

# En la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato del área del gráfico cerciórese de que Relleno esté seleccionada.

$ Del lado derecho, en la sección Relleno, haga clic en el botón de opción Relleno con imagen o textura y, debajo de Insertar de: haga clic en el botón Archivo. En el cuadro de diálogo Insertar imagen navegue a los archivos del estudiante y seleccione la imagen e03B_Playa. Deje el cuadro de diálogo abierto y compare su pantalla con la figura 3.42.



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Figura 3.42 Área del gráfico es el elemento seleccionado en el cuadro Elementos de gráfico Botón Aplicar formato a la selección Botón de opción Relleno con imagen o textura Cuadro de diálogo Formato del área del gráfico

La imagen de playa se despliega en el gráfico

% En la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato del área del gráfico, haga clic en

Color del borde. En la sección derecha haga clic en el botón de opción Línea sólida y luego en la flecha de Color; en la sección Colores del tema elija el primer color de la cuarta columna: Verde azulado oscuro, Texto 2.

^ En la sección izquierda haga clic en Estilos de borde. En el cuadro Ancho del lado derecho escriba 4 ptos. En la parte baja marque la casilla de verificación Esquinas redondeadas y cierre el cuadro de diálogo. Un borde verde azulado de 4 puntos con esquinas redondeadas enmarca el gráfico.

& En el grupo Selección actual haga clic en la flechita de Elementos de gráfico; en la lista haga clic en Área de trazado y luego en el botón Aplicar formato a la selección.

* En la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato de línea de trazado cerciórese de que Relleno esté seleccionada y en la sección derecha haga clic en el botón de opción Sin relleno. Cierre el cuadro de diálogo. El relleno se elimina del área de trazado para que pueda ser visible la imagen en el fondo.

( En la lista de Elementos de gráfico haga clic en EjeVertical (Valor) y luego en el botón Aplicar formato a la selección.

) En la sección izquierda del cuadro de diálogo Dar formato a eje haga clic en Color de línea y del lado derecho en el botón de opción Línea sólida. Haga clic en la flecha de Color y seleccione el primer color: Blanco, Fondo 1. Compare su pantalla con la figura 3.43. La línea vertical con marcas se despliega en blanco.



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| Capítulo 3

Figura 3.43

Cuadro de diálogo Dar formato a eje

Excel

Eje de valores seleccionado Imagen visible detrás del área de trazado Línea vertical con marcas se despliega en blanco

Borde verde azulado oscuro de esquinas redondeadas de 4 puntos

_ Cierre el cuadro de diálogo. Desde el cuadro Elementos de gráfico seleccione EjeVertical

(Valor) Líneas de división principales y haga clic en Aplicar formato a la selección. Cambie el Color de línea a Línea sólida y luego aplique el color Blanco, Fondo 1. Cierre el cuadro de diálogo.

+ Desde la lista de Elementos de gráfico seleccione EjeHorizontal (Categoría) y luego haga

clic en Aplicar formato a la selección. En el cuadro de diálogo Dar formato a eje cambie el Color de línea a Línea sólida y aplique el color Blanco, Fondo 1. Cierre el cuadro de diálogo.

| Coloque el puntero en cualquiera de los números del eje vertical, haga clic con el botón derecho del ratón y en la minibarra de herramientas seleccione el Color de fuente Blanco, Fondo 1.

:

Coloque el puntero en cualquiera de los años del eje horizontal (categoría), haga clic con el botón derecho del ratón y cambie el Color de fuente a Blanco, Fondo 1.Para aplicar formato al texto —tamaño, fuente, estilo o color— debe salir de las herramientas de gráfico de la cinta y usar los comandos de la ficha Inicio o la minibarra de herramientas.

` Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el gráfico, oprima Ctrl + Inicio para ir a la parte superior de la hoja de cálculo, haga clic en Guardar 3.44.

y compare su pantalla con la figura

Figura 3.44

Los valores se despliegan en blanco Las líneas de cuadrícula se despliegan en blanco Los años también se despliegan en blanco



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Actividad 3.19 | Preparación e impresión de su hoja de cálculo

! Desde la vista Backstage despliegue el panel Propiedades de documento. En el cuadro Autor

reemplace el texto existente con su nombre y apellido. En el cuadro Tema escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba población y Cierre el panel Propiedades de documento.

@ Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para cambiar a la vista de diseño de página y abra el área Encabezado.

# En el grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página y luego haga clic justo

arriba de la palabra Pie. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de archivo. Haga clic en una celda justo arriba del pie para salir del mismo y ver el nombre de su archivo.

$ Vaya a la ficha Diseño de página y en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes; después, en la parte baja de la galería haga clic sobre Márgenes personalizados.

% En la parte inferior del cuadro de diálogo Configurar página marque el cuadro de

verificación Horizontalmente. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

^ En la barra de estado haga clic en el botón Normal

para regresar a la vista normal y oprima Ctrl + Inicio para ir al inicio de la hoja de cálculo.

& En el extremo inferior de la ventana, haga clic en la etiqueta Hoja2, mantenga oprima la tecla Ctrl y luego haga clic en la etiqueta Hoja3 para seleccionar las dos hojas sin usar. Haga clic con el botón derecho del ratón en las etiquetas seleccionadas y en el menú contextual que se despliega seleccione Eliminar.

* Guarde

su libro de trabajo antes de imprimir o enviar. Oprima Ctrl + F2 para desplegar la Vista previa de impresión para revisar su hoja de cálculo. Compare su pantalla con la figura 3.45. Si es necesario, oprima la flechita de Sin escalado y seleccione Ajustar hoja en una página.

Figura 3.45

La hoja de cálculo terminada en la vista previa de impresión



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) Imprima o envíe electrónicamente como se le indique. Si se le pide enviar con fórmulas impresas, consulte la actividad 1.16 para hacerlo.

_ Si imprimió fórmulas, cerciórese de redesplegar la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Mostrar fórmulas para desactivar esta función. Desde la vista Backstage, cierre el libro de trabajo. Si se le pide guardar los cambios, haga clic en No para no guardar el despliegue de fórmulas. Cierre Excel.

Fin


| Capítulo 3

de trabajo.

Excel

( Si lo requiere, regrese a la hoja de cálculo para efectuar ajustes o correcciones. Guarde el libro



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Evaluaciones sobre el contenido Resumen En este capítulo creó un gráfico circular para mostrar cómo las partes de un presupuesto contribuyen al total. Después le aplicó un formato atractivo y usó Buscar objetivo. También practicó el uso de paréntesis en una fórmula calculando la tasa porcentual de un incremento, respondió preguntas Y si, y representó datos en un gráfico de líneas para mostrar comportamientos a través del tiempo.

Términos clave 3D......................................E135

Eje x..................................E159

Análisis Y si......................E141

Eje y..................................E159

Aplicación de formato mientras escribe..........E151

Fondo................................E131

Área de trazado...............E159 Área del gráfico...............E138 Autocompletar fórmula...E148 Base..................................E148 Bisel..................................E135 Buscar objetivo................E141 Cuadro de texto...............E139 Cuadro Elementos de gráfico.....................E161

Fondo general..................E131 Gráfico circular................E131 Gráfico de línea................E157 Hoja de gráfico................E133 Leyenda............................E133

Referencia de celda relativa .........................E131 Separar (sectores)...........E137 Serie de datos..................E133 Tasa = cantidad de incremento/base..........E148

Marcador de datos..........E133

Tasa porcentual de incremento...................E147

Marcas..............................E160

Unidad mayor...................E160

Orden de operaciones....E149

Valor después del incremento = base × porcentaje del nuevo valor.............E152

Eje de categorías.............E159

Porcentaje del nuevo valor = al porcentaje de base + porcentaje de incremento...................E152

Eje de valores..................E159

Punto de datos................E133

Eje.....................................E159

Referencia de celda absoluta .......................E131

WordArt............................E141

Correspondencia Relacione cada término de la segunda columna con la definición correcta de la primera escribiendo la letra correspondiente en las líneas en blanco.

A Eje

____ 1. Gráfico que muestra la relación de cada parte con el total.

C Eje de categoría

____ 2. El término empleado para describir una cantidad de dinero asignada a las actividades operativas normales de una entidad gubernamental, como una ciudad.

D Área del gráfico E Hoja de gráfico

____ 3. En una fórmula, la dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se refiere.

F Marcador de datos

____ 4. Una columna, barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un punto de datos. ____ 5. Una hoja del libro de trabajo que contiene sólo un gráfico. ____ 6. Efecto de forma que emplea sombras y oscurecimientos para dar una apariencia curvada o angulosa a los vértices de las formas. ____ 7. Todo el gráfico y sus elementos. ____ 8. El proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo esos cambios afectan el resultado de las fórmulas de una hoja de cálculo. ____ 9. La fórmula matemática para calcular una tasa de incremento. ____ 10. Las reglas matemáticas para efectuar varios cálculos dentro de una fórmula. ____ 11. La función de Excel por la cual una celda toma el formato del número escrito en ella.

B Bisel

G Aplicación de formato mientras escribe H Fondo general I Orden de las operaciones J Gráfico circular K Tasa = cantidad de incremento/base L Referencia de celda relativa M Marcas N Eje de valores O Análisis Y si



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| Capítulo 3

Evaluaciones sobre el contenido ____ 12. Una línea que sirve como marco de referencia de medida y que bordea el área de trazado del gráfico. ____ 13. El área a lo largo del extremo inferior de un gráfico, que identifica a las categorías de datos, también se conoce como eje x.

Excel

____ 14. Una escala numérica a lo largo del lado izquierdo de un gráfico que muestra el rango de números para los puntos de datos; también se conoce como eje y. ____ 15. Las líneas cortas que se muestran en un eje a intervalos regulares.

Preguntas de opción múltiple Circule la respuesta correcta. 1. Un monto asignado a un propósito específico. A. Eje de valores B. Fondo

C. Tasa

2. Referencia de celda que se refiere a una celda por su posición fija dentro de la hoja de cálculo. A. Absoluta B. Relativa C. Mixta 3. Valor que se origina en una celda de una hoja de cálculo y que se representa en un gráfico por un marcador de datos. A. Punto de datos B. Celda de datos C. Eje de datos 4. Puntos de datos relacionados y representados por marcadores de datos. A. Sectores de datos B. Conjunto de datos C. Serie de datos 5. La acción de extraer un sector de un gráfico circular. A. Extraer B. Separar

C. Trazar

6. Galería de estilos de texto con los cuales puede crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. A. WordArt B. Efectos de forma C. Relleno de texto 7. El porcentaje en el que un número aumenta con respecto a otro es la tasa porcentual de A. Disminución B. Cambio C. Incremento 8. Tipo de gráfico que muestra comportamientos a través del tiempo. A. Gráfico circular B. Gráfico de línea

C. Gráfico de columnas

9. El área bordeada por los ejes de un gráfico; incluye todas las series de datos. A. Área del gráfico B. Área de trazado C. Área de ejes 10. El eje X también se conoce como: A. Eje de categorías B. Eje de valores


C. Eje de datos

Preguntas de opción múltiple | Excel

E167

1/27/12 9:50:43 AM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 3A con el cumplimiento de estos objetivos: ! Representar datos con un gráfico circular

Revisión de habilidades | Proyecto 3C Ingresos del fondo En la siguiente revisión de habilidades editará una hoja de cálculo para Jennifer Carson, administradora de Finanzas de la Ciudad, donde se detallarán los ingresos del fondo general de la Ciudad. Sus hojas de cálculo terminadas deberán ser similares a las que se muestran en la figura 3.46.

@ Aplicar formato a un gráfico circular # Modificar un libro de trabajo y actualizar un gráfico $ Usar Buscar objetivo para llevar a cabo un análisis Y si

Archivos del proyecto Para el proyecto 3C necesitará el siguiente archivo:

e03C_Ingresos_Fondo Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_3C_Ingresos_Fondo

Resultado del proyecto

CiudaddeOrangeBlossomBeach Fuentesdeingresosdelfondogeneral

Proyecciónparaelpresupuestodelañofiscalpróximo Ingresos Ingresosdelañoen %delpresupuesto proyectadosparael curso totalproyectado añofiscalpróximo

Ingresosproyectadosparaelfondo general Impuestossobre utilidades 17%

Montoproyectado:

Impuestoalapropiedad 22%

Impuestosfederalesy estatales 17% Impuestosobreventas 19%

Impuestosobreventas Impuestosfederalesyestatales Impuestossobreutilidades Impuestoalapropiedad Permisosyservicios Inversiones Total

$45,109,800 $47,139,470 42,487,500 43,988,500 38,205,050 43,678,420 52,552,050 55,669,125 28,070,250 29,040,120 31,258,750 31,997,560 $ 237,683,400 $ 251,513,195

19% 17% 17% 22% 12% 13%

Inversionesaumentandel13%al15% $37,726,979 15%

Permisosyservicios 12% Inversiones 13%

Incrementarinversionesen2%

Apellido_Nombre_3C_Ingresos_Fondo.xlsx

Apellido_Nombre_3C_Ingresos_Fondo.xlsx

Figura 3.46

(El proyecto 3C Ingresos del fondo continúa en la siguiente página) E168 Excel | Capítulo 3: Análisis de datos con gráficos circulares, gráficos de línea y herramientas de análisis Y si


1/27/12 9:50:43 AM

! Inicie Excel. De los archivos para el estudiante abra el archivo e03C_Ingresos_Fondo y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 3 con el nombre Apellido_Nombre_3C_Ingresos_ Fondo.

a. Haga clic en la celda D5 y luego escriba = para iniciar una fórmula. Haga clic en la celda C5, escriba / y luego haga clic en la celda C11. Oprima F4 para hacer absoluta la referencia al valor de la celda C11. En la barra de Fórmula haga clic en el botón Introducir y copie la fórmula con autorelleno hasta la celda D10. b. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección del rango D5:D10 y en la minibarra de herramientas haga clic en el botón Estilo porcentual y en el botón Centrar.

@ Seleccione los rangos no contiguos A5:A10 y C5:C10 para incluir los nombres de ingresos y el ingreso proyectado. Vaya a en la ficha Insertar y en el grupo Gráficos haga clic en Circular. En la sección Gráfico circular 3D seleccione Gráfico circular 3D. a. En el grupo Ubicación de la ficha Diseño haga clic en el botón Mover gráfico. En el cuadro de diálogo Mover gráfico haga clic en el botón de opción Hoja nueva. En el cuadro Hoja nueva reemplace el texto resaltado Gráfico1 con el texto Gráfico de ingresos proyectados y haga clic en Aceptar. b. Vaya a la ficha Presentación y en el grupo Etiquetas haga clic en el botón Título del gráfico y luego en Encima del gráfico. Con el cuadro de título seleccionado escriba Ingresos proyectados para el fondo general y luego oprima Intro para crear el nuevo título del gráfico. c. Coloque el puntero en el texto del título y haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar la minibarra de herramientas. Cambie el Tamaño de fuente a 32 puntos y el Color de fuente a Azul grisáceo, Texto 2 (cuarta columna, primer color). d. Haga clic en un área vacía del gráfico para deseleccionar el título. Vaya a la ficha Presentación y en el grupo Etiquetas haga clic en el botón Leyenda y luego en Ninguno. e. En el grupo Etiquetas haga clic en el botón Etiquetas de datos y luego en Más opciones de la etiqueta de datos. Cerciórese de que del lado izquierdo del cuadro de diálogo Formato de etiquetas de datos esté seleccionada Opciones de etiquetas. Marque las casillas de verificación Nombre de categoría y Porcentaje que se encuentran en la sección Contenido de la etiqueta y asegúrese que el resto de las casillas no estén seleccionadas. Haga clic en el botón de opción Centro de la sección Posición de la etiqueta. Y luego en Cerrar.

f. Coloque el puntero en cualquiera de las etiquetas seleccionadas, haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar la minibarra de herramientas y cambie el Tamaño de fuente a 12, el Color de la fuente a Blanco, Fondo 1, Oscuro 5% y aplique Negritas y Cursivas.

Excel

Revisión de habilidades | Proyecto 3C Ingresos del fondo (continúa)

| Capítulo 3


# Haga clic en cualquier sector fuera de la etiqueta para seleccionar todo el gráfico circular. Vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de forma haga clic en el botón Efectos de formas. Coloque el puntero en Bisel y haga clic en Opciones 3D que se encuentra en la parte inferior de la galería. a. Del lado derecho del cuadro de diálogo Formato de serie de datos, haga clic en el botón superior de la sección Bisel. En la galería que se despliega haga clic en el primer botón de la segunda sección: Círculo. Después haga clic en el botón Inferior y aplique el bisel Circular. En los cuatro cuadros Ancho y Alto escriba 512. b. En el extremo inferior del cuadro de diálogo en la sección Superficie haga clic en el botón Material. Bajo Estándar, haga clic en el tercer botón, Plástico. En la esquina inferior derecha haga clic en Cerrar. c. Vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de formas y luego coloque el puntero en Sombra. Bajo Perspectiva, haga clic en el tercer botón, Debajo. d. Con el gráfico aún seleccionado coloque el puntero en él y haga clic con el botón derecho del ratón. En el menú contextual seleccione la opción Dar formato de serie de datos. En la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato de serie de datos, cerciórese de que Opciones de serie esté seleccionada. En la sección derecha haga clic en el cuadro bajo Ángulo del primer sector y reemplace 0 con 150 para mover el primer sector —Impuesto a la propiedad— a la parte alta del gráfico. Haga clic en Cerrar. e. Haga clic en el área fuera de la hoja de gráfico para deseleccionar todos los elementos. Después haga clic en el borde externo del sector Impuesto a la propiedad una vez para seleccionar el gráfico y después nuevamente haga clic para seleccionar sólo ese sector. f. Coloque el puntero en el sector Impuesto a la propiedad y sepárelo arrastrándolo ligeramente hacia fuera, lejos del centro del gráfico. g. Con el sector Impuesto a la propiedad seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual haga clic en Formato de punto de datos. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo que se despliega seleccione la opción Relleno. Del lado derecho haga clic en el botón de opción Relleno sólido. Haga clic en la flecha de Color y, bajo Colores del tema, elija el quinto

(El Proyecto 3C Ingresos del fondo continúa en la siguiente página)


Proyecto 3C Ingresos del fondo | Excel

E169

1/27/12 9:50:43 AM

Evaluaciones sobre el contenido Revisión de habilidades | Proyecto 3C Ingresos del fondo (continúa) color de la sexta columna: Amarillo oscuro, Énfasis 2, Oscuro 25%. Haga clic en el botón Cerrar.

$ Coloque el puntero en el área blanca dentro del borde

del gráfico para desplegar la información en pantalla Área del gráfico y haga clic. a. Vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de forma haga clic en el botón Efectos de formas, coloque el puntero en Bisel y en la segunda fila de la sección Bisel haga clic en la tercera opción, Convexo. b. Con el área del gráfico aún seleccionada, haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, seleccione la opción Formato del área del gráfico. Cerciórese de que la opción Relleno, del lado izquierdo del cuadro de diálogo, esté seleccionada. Del lado derecho, en la sección Relleno haga clic en el botón de opción Relleno degradado. Haga clic en la flecha de Colores preestablecidos y seleccione la cuarta opción de la tercera fila, Pergamino. Haga clic en la flecha de Tipo y elija Camino. Haga clic en el botón Cerrar. c. Vaya a la ficha Presentación y en el grupo Insertar haga clic en el botón Cuadro de texto. Coloque el puntero cerca de la esquina inferior del sector Inversiones. Mantenga oprimido el botón del ratón y arrastre hacia abajo y a la derecha, de manera que el cuadro de texto se extienda hasta el final del área del gráfico y mida aproximadamente centímetro y medio de alto. Con el punto de inserción parpadeando dentro del cuadro de texto escriba Incrementar inversiones en 2%. Seleccione el texto y, en la minibarra de herramientas, cambie el Tamaño de fuente a 12. Si fuera necesario, use los controles de redimensionamiento para ampliar el cuadro de texto para que el contenido quepa en una sola línea.

% En el área de etiquetas de hoja haga clic sobre la etiqueta Hoja1 para redesplegarla. a. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en el botón WordArt. b. En la galería de WordArt haga clic en el último estilo de la última fila: Relleno - Rojo, Énfasis 1, Biselado metálico, Reflejo. Escriba ingresos del fondo general y luego coloque el puntero en cualquier punto del marco bordeado que rodea al objeto WordArt. Haga clic en el borde una vez para convertirlo en un borde continuo que indica que todo el texto está seleccionado. Haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar la minibarra de herramientas y cambie el Tamaño de fuente a 28. c. Arrastre para colocar la esquina superior izquierda del objeto WordArt en la celda A13, centrado debajo de la hoja de cálculo.

En la celda A17 escriba Proyección: Inversiones aumentan del 13% al 15% y Combine y centre el texto en el rango

^

A17:D17. Aplique el estilo de celda Título 3.

a. En la celda A18 escriba Monto proyectado: y oprima Intro .Seleccione el rango C10:D10, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar. Coloque el puntero en la celda B18, haga clic con el botón derecho del ratón, seleccione Opciones de pegado y haga clic en el botón Pegar. Oprima Esc para cancelar el borde parpadeante. b. Haga clic en la celda C18. Vaya a la ficha Datos y en el grupo Herramientas de datos haga clic en el botón Análisis Y si y luego en Buscar objetivo. En el cuadro de diálogo Buscar objetivo oprima Tab para pasar al cuadro Con el valor: y luego escriba 15%. c. Oprima Tab para pasar el punto de inserción al cuadro Para cambiar la celda y luego haga clic en B18. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivo haga clic en Aceptar. d. Seleccione el rango A18:C18. Desde la ficha Inicio despliegue la galería de Estilos de celda. En la sección Estilos de celda del tema seleccione 40% - Énfasis3. Haga clic en la celda B18 y en la galería de Estilos de celda seleccione el estilo de celda Moneda [0].

& Con su hoja de cálculo desplegada, en la zona de etiquetas de hoja de cálculo, haga doble clic en Hoja1 para seleccionar el texto, escriba Datos de ingresos proyectados y oprima Intro . a. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. En el grupo Navegación haga clic en el botón Ir al pie de página y luego justo arriba de la palabra Pie. En el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic en el botón Nombre de archivo. Haga clic en una de las celdas que están justo arriba del pie de página para salir de ahí y poder ver el nombre de su archivo. b. Vaya a la ficha Diseño de página, haga clic en el botón Márgenes del grupo Configurar página y seleccione la opción Márgenes personalizados. En la sección Centrar en la página del cuadro de diálogo Configurar página marque la casilla de verificación Horizontalmente. Haga clic en Aceptar y luego en el botón Normal de la barra de estado para regresar a la vista correspondiente. Oprima Ctrl + Inicio para ir a la parte superior de la hoja de cálculo. c. Haga clic en la etiqueta de la hoja Gráfico de ingresos proyectados. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para desplegar la ficha Encabezado y pie de página del cuadro de diálogo Configurar página. En el centro del cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Personalizar

(El Proyecto 3C Ingresos del fondo continúa en la siguiente página) E170 Excel | Capítulo 3: Análisis de datos con gráficos circulares, gráficos de línea y herramientas de análisis Y si


1/27/12 9:50:43 AM

encabezado. Con el punto de inserción parpadeando en la sección izquierda localice y haga clic en el botón Insertar nombre del archivo que se ubica en la fila de botones localizada a mitad del cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar dos veces. d. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las etiquetas y elija Seleccionar todas las hojas. Desde la vista Backstage haga clic en Propiedades y luego en Mostrar panel de documentos. En el cuadro Autor reemplace el texto existente con su nombre y apellido. En el cuadro Tema escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba Fin

fondo general, ingresos proyectados y Cierre el panel

Propiedades de documento.

e. Con ambas hojas seleccionadas, oprima Ctrl + F2 para desplegar la Vista previa. Examine las dos páginas de su libro de trabajo.

Excel

Revisión de habilidades | Proyecto 3C Ingresos del fondo (continuación)

| Capítulo 3


f. Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente, como lo indique su instructor. Si se le pide enviar con fórmulas impresas, consulte la actividad 1.16 para hacerlo, después Cierre el libro de trabajo sin guardar el despliegue de fórmulas.



Proyecto 3C Ingresos del fondo | Excel

E171

1/27/12 9:50:44 AM

Evaluaciones sobre el contenido Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 3B con el cumplimiento de estos objetivos: % Diseñar una hoja de cálculo para un análisis Y si ^ Responder preguntas Y si cambiando valores en una hoja de cálculo & Graficar datos con un gráfico de líneas

Revisión de habilidades | Proyecto 3D Proyección de ingresos En la siguiente revisión de habilidades editará una hoja de cálculo para Jennifer Carson, administradora de Finanzas de la Ciudad, donde se pronosticarán los ingresos por permisos que la Ciudad de Orange Blossom Beach espera recaudar durante los cinco años siguientes. Sus hojas de cálculo terminadas deberán ser similares a las que se muestran en la figura 3.47.

Archivos del proyecto Para el proyecto 3D necesitará el siguiente archivo:

e03D_Proyección_Ingresos e03D_Costa Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_3D_ Proyección_Ingresos


Ciudad de Orange Blossom Beach Ingresos por permisos 2008 a 2012 2008 2009 2010 2011 2012 $ 5,255,205 $ 5,419,685 $ 5,644,863 $ 5,897,060 $ 5,993,970

Ingresos por permisos Incremento porcentual

3%

4%

4%

2%

2015

2016

Orange Blossom Beach Ingresos por permisos de 2008 a 2012 $6,100,000 $6,000,000 $5,900,000 $5,800,000 $5,700,000 $5,600,000 $5,500,000 $5,400,000 $5,300,000 $5,200,000 2008

2009

2010

2011

2012

Ingreso por permisos proyectado Incremento pronosticado Año Ingreso por permisos proyectado

4% 2012

2013

2014

$5,993,970 $ 6,233,729 $ 6,483,078 $ 6,742,401 $7,012,097

Estimaciones pronosticadas para 2012 a 2016 Año Incremento del 2% Incremento del 3% Incremento del 4%

2012 2013 2014 2015 2016 $ 5,993,970 $ 6,113,849 $ 6,236,126 $ 6,360,849 $ 6,488,066 $ 5,993,970 $ 6,173,789 $ 6,359,003 $ 6,549,773 $ 6,746,266 $ 5,993,970 $ 6,233,729 $ 6,483,078 $ 6,742,401 $ 7,012,097

Apellido_Nombre_3D_Proyección_Ingresos.xlsx

Figura 3.47

(El proyecto 3D Proyección de ingresos continúa en la siguiente página) E172 Excel | Capítulo 3: Análisis de datos con gráficos circulares, gráficos de línea y herramientas de análisis Y si


1/27/12 9:50:44 AM

Revisión de habilidades | Proyecto 3D Proyección de ingresos (continúa)

a. Haga clic en la celda C7 y escriba =(c6-b6)/b6, cerciórese de incluir los paréntesis; vaya a la barra Fórmula y haga clic en el botón Insertar. En el grupo Número haga clic en el botón Estilo porcentual. b. En la celda D7 escriba = y luego escriba una fórmula similar a la de la celda C7 —o escriba y haga clic en las celdas para referirse a ellas— para calcular la tasa de incremento de 2009 a 2010. Aplique a la celda D7 el Estilo porcentual y, con ella seleccionada, arrastre el control de autorrelleno hasta la celda F7. c. En la celda A9 escriba Ingreso por permisos proyectado y oprima Intro . Coloque el puntero en la celda A3 y haga clic con el botón derecho. En la minibarra de herramientas haga clic en Copiar formato y luego en A9. En la celda A11 escriba Incremento pronosticado y luego en A13 escriba Año. d. En la celda A14 escriba Ingreso por permisos proyectado; en la celda B13 escriba 2012 y oprima Tab . En C13, 2013 y oprima Tab . Seleccione el rango B13:C13 y arrastre el control de autorrelleno hasta la celda F13 para extender el patrón de años hasta 2016. Aplique Negritas al rango seleccionado. e. Haga clic en B14, escriba 5993970 y desde la galería de Estilos de celda aplique el estilo Moneda [0]. f. En la celda B11 escriba 2% (el porcentaje de incremento de 2011 a 2012) y, en la barra Fórmula, haga clic en el botón Introducir. Seleccione el rango A11:B11 y desde la minibarra de herramientas aplique Negritas y Cursivas.

@ Haga clic en la celda C14. Escriba =b14*(100%+$b$11) y

en la barra Fórmula haga clic en el botón Introducir. Con la celda C14 activa, arrastre el control de autorrelleno para copiar la fórmula al rango D14:F14. a. Coloque el puntero en la celda B14, haga clic con el botón derecho del ratón, luego haga clic en el botón Copiar formato y seleccione el rango C14:F14.

b. Haga clic en la celda A16. Escriba Estimaciones pronosticadas para 2012 a 2016 y oprima Intro . Use Copiar formato para copiar el formato de la celda A9 a la A16. c. Seleccione el rango A11:B11, haga clic con el botón derecho del ratón para desplegar la minibarra de herramientas, haga clic en la flecha del botón Color de relleno y en la sección Colores del tema elija el tercer color de la primera columna: Blanco, Fondo 1, Oscuro 15%.

d. En el rango A18:A21, escriba los siguientes títulos de fila: Año

Excel

! Inicie Excel. De los archivos para el estudiante abra el archivo e03D_Proyección_Ingresos y Guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 3 con el nombre Apellido_Nombre_3D_ Proyección_Ingresos.

| Capítulo 3


Incremento del 2% Incremento del 3% Incremento del 4%

# Seleccione el rango B13:F13, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual haga clic en Copiar. Pegue la selección en el rango B18:F18. a. Seleccione y copie el rango B14:F14, haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y, desde el menú contextual, haga clic en Copiar. Coloque el puntero en la celda B19, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccione Pegado especial; bajo Pegar valores haga clic en el segundo botón Formato de número y valores. Oprima Esc para eliminar el borde parpadeante. b. Haga clic en la celda B11. Escriba 3 y oprima Intro . Copie los nuevos valores del rango B14:F14. Coloque el puntero en la celda B20 y haga clic con el botón derecho del ratón; seleccione Pegado especial y luego el segundo botón Formato de número y valores. c. En la celda B11 escriba 4 y oprima Intro . Copie los nuevos valores del rango B14:F14 y pegue valores y formato de número en el rango B21:F21. Oprima Esc para eliminar el borde parpadeante.

$ En el área de encabezados de fila coloque el puntero en la fila 8 para desplegar el puntero y arrastre hacia abajo para seleccionar las filas 8:24. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección, y luego en Insertar para insertar el mismo número de filas vacías que haya seleccionado. Cerca de la fila 25, haga clic en el botón Opciones de inserción y luego en el botón de opción Borrar formato. a. Seleccione el rango A6:F6. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Gráficos haga clic en el botón Línea. En la segunda fila de la galería de gráficos de línea haga clic en Línea con marcadores para crear el gráfico como un gráfico incrustado en la hoja de cálculo. b. Coloque el puntero en el borde del gráfico para desplegar y arrastre el gráfico de forma que su esquina el puntero superior izquierda quede en la celda A9, alineada de manera aproximada con la o de porcentual. c. Vaya a la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas haga clic en el botón Leyenda y elija Ninguno. Haga clic en el título del gráfico para seleccionarlo. Escriba Ciudad de Orange Blossom y oprima Intro . d. En el título del gráfico, coloque el punto de inserción después de la h de Beach y oprima Intro para iniciar una

(El proyecto 3D Proyección de ingresos continúa en la siguiente página)


Proyecto 3D Proyección de ingresos | Excel

E173

1/27/12 9:50:44 AM

Evaluaciones sobre el contenido Revisión de habilidades | Proyecto 3D Proyección de ingresos (continuación)

segunda línea. Escriba Ingresos por permisos de 2008 a 2012. Haga clic en el borde punteado alrededor del título para convertirlo en un borde continuo, haga clic con el botón derecho del ratón y después en la minibarra de herramientas cambie el Tamaño de fuente a 14.

% Con el gráfico seleccionado vaya a la ficha Diseño y en el Grupo datos haga clic en el botón Seleccionar datos. Del lado derecho del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, bajo Etiquetas del eje horizontal (categoría) haga clic en el botón Editar. Si es necesario, reubique el cuadro de diálogo Rótulos del eje para que no bloquee su vista de los datos y luego seleccione los años del rango B5:F5. Haga clic dos veces en Aceptar para introducir los años como etiquetas de categorías. a. Vaya a la ficha Presentación y en el Grupo Ejes haga clic en el botón Ejes. Coloque el puntero en el Eje Vertical Primario y luego en Más opciones del Eje vertical primario. Cerciórese de que la opción Opciones del eje esté seleccionada del lado izquierdo del cuadro de diálogo Dar formato a eje. En la sección derecha, en la fila Mínimo, haga clic en el botón de Opción Fija; en el cuadro contiguo escriba 5200000.

^ Haga clic en la flechita de Elementos de gráfico del grupo Selección actual; en la lista seleccione Área de trazado y luego en el botón Aplicar formato a la selección. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Formato de línea de trazado cerciórese de que Relleno esté seleccionada y del lado derecho haga clic en el botón de opción Sin relleno. Cierre el cuadro de diálogo. a. Haga clic en la flechita de Elementos de gráfico; seleccione la opción Eje vertical (Valor) y haga clic en el botón Aplicar formato a la selección. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Dar formato a eje haga clic en Color de línea. Del lado derecho haga clic en el botón de opción Línea sólida, luego en la flecha de Color y después en el primer color: Blanco, Fondo 1. Cierre el cuadro de diálogo. b. Desde el cuadro Elementos de gráfico, seleccione Eje vertical (Valor) Líneas de división principales y haga clic en Aplicar formato a la selección. Cambie el Color de línea a Línea sólida y luego aplique el color Blanco, Fondo 1. Cierre el cuadro de diálogo.

b. En la fila Unidad mayor haga clic en el botón de Opción Fija y sustituya el texto del cuadro contiguo con 100000. En la esquina inferior derecha haga clic en Cerrar.

c. Desde la lista de Elementos de gráfico seleccione Eje Horizontal (Categoría) y luego haga clic en Aplicar formato a la selección. En el cuadro de diálogo Dar formato a eje cambie el Color de línea a Línea sólida y aplique el color Blanco, Fondo 1. Cierre el cuadro de diálogo.

c. Vaya a la ficha Formato y en el grupo Selección actual coloque el puntero en la flechita de Elementos de gráfico. Desde la lista que se despliega, haga clic en Área del gráfico. Directamente bajo el cuadro Elementos de gráfico, haga clic en el botón Aplicar formato a la selección.

d. Coloque el puntero en cualquiera de los números del eje vertical, haga clic con el botón derecho del ratón y en la minibarra de herramientas seleccione el Color de fuente: Blanco, Fondo 1. Coloque el puntero en cualquiera de los años del Eje horizontal, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione el Color de fuente: Blanco, Fondo 1.

d. En la sección izquierda del cuadro de diálogo Formato del área del gráfico cerciórese de que Relleno esté seleccionada. En la sección derecha, bajo Relleno, haga clic en el botón de opción Relleno con imagen y textura y, bajo Insertar de: haga clic en el botón Archivo. En el cuadro de diálogo Insertar imagen navegue a los archivos del estudiante y seleccione la imagen e03_Costa. En la sección izquierda del cuadro de diálogo formato del Área del gráfico haga clic en Color del borde. En la sección derecha haga clic en el botón de opción Línea sólida y luego en la flecha de Color; bajo Colores del tema haga clic en el primer color de la cuarta columna: Marrón, Texto 2.

e. Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el gráfico. Inserte un pie de página con el nombre de archivo en la sección izquierda del pie y centre la hoja horizontalmente en la página. Regrese a la vista Normal y oprima Ctrl + Inicio . Desde la vista Backstage haga clic en Propiedades y luego en mostrar panel de documentos. En el cuadro Autor reemplace el texto existente con su nombre y apellido. En el cuadro Tema escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Palabras clave escriba ingresos, permisos y Cierre el Panel Propiedades de Documento.

e. En la sección izquierda haga clic en Estilos de borde. En la sección derecha seleccione el texto del cuadro Ancho y sobreescriba 4. Marque la casilla de verificación Esquinas redondeadas que se encuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo y Ciérrelo. Fin

f. Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente, como lo indique su instructor (si es necesario, cambie Sin escalado por Ajustar hoja en una página en la vista previa de impresión). Si se le pide enviar con fórmulas impresas, consulte la actividad 1.16 para hacerlo, después Cierre el libro de trabajo sin guardar el despliegue de fórmulas.




1/27/12 9:50:44 AM

! Representar datos con un gráfico circular

Dominio de Excel | Proyecto 3E Inversiones En el siguiente proyecto de dominio de Excel modificará una hoja de cálculo para Jennifer Carson, administradora de Finanzas de la Ciudad, donde se resume el portafolio de inversiones de la Ciudad de Orange Blossom Beach. Su hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 3.48.


@ Aplicar formato a un gráfico circular # Modificar un libro de trabajo y actualizar un gráfico $ Usar Buscar objetivo para llevar a cabo un análisis Y si

Excel


| Capítulo 3


Para el proyecto 3E necesitará el siguiente archivo:

e03E_Inversiones Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 3E_Inversiones


Ciudad de Orange Blossom Beach Portafolios de inversiones Proyección para el presupuesto del año fiscal próximo Inversiones del año en curso

Portafolios de inversiones proyectadas

Inversiones colectivas Fondos patrimoniales Reservas de inversión Especiales Fondos de agente fiscal Total

$

$

28,809,800 8,120,500 13,786,400 4,007,520 11,694,500 66,418,720

Inversiones proyectadas para el año fiscal próximo $ 32,956,740 6,754,950 22,712,600 6,874,325 13,987,550 $ 83,286,165

% del total de inversiones proyectadas 40% 8% 27% 8% 17%

Se espera que los fondos patrimoniales se incrementen en 10% Fondos patrimoniales 8%

Reservas de inversión 27%

Monto proyectado:

Objetivo: Incrementar fondo patrimonial del 8% al 10% $ 8,328,617 10%

Inversiones colectivas 40% Especiales 8% Fondos de agente fiscal 17%

Apellido_Nombre_3E_Inversiones.xlsx

Figura 3.48

(El proyecto 3E Inversiones continúa en la siguiente página)


Proyecto 3E Inversiones | Excel

E175

1/27/12 9:50:45 AM

Evaluaciones sobre el contenido Dominio de Excel | Proyecto 3E Inversiones (continuación) ! Inicie Excel. De los archivos para el estudiante abra el archivo e03E_Inversiones. Guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 3 con el nombre Apellido_Nombre_3E_ Inversiones. @ En las celdas B10 y C10 introduzca fórmulas para calcular los totales de cada columna. Después, en la celda D5 introduzca una fórmula para calcular el porcentaje que Inversiones colectivas representa con respecto al total de Inversiones proyectadas, dividiendo las Inversiones proyectadas para el año fiscal próximo entre el Total de las inversiones proyectadas para el año próximo fiscal. Use referencias de celda absolutas cuando lo requiera, aplique formato de Estilo porcentual al resultado y céntrelo. Copie la fórmula hasta la celda D9. # Seleccione los rangos no contiguos A5:A9 y C5:C9 e

inserte un Gráfico circular 3D. Mueva el gráfico a una Nueva hoja llamada Gráfico inversiones proyectadas. Inserte un Título de gráfico encima del gráfico con el texto Portafolios de inversiones proyectadas. Cambie el Tamaño de fuente a 32 y cambie el Color de fuente a Marrón, Énfasis 6 (última columna, primer color).

$ Elimine la Leyenda del gráfico y agregue Etiquetas de datos con un formato tal que sólo muestren el Nombre de la categoría y el Porcentaje en el centro de cada sector. Cambie la fuente de las etiquetas: 11 puntos de Tamaño y con Cursivas. % Seleccione todo el gráfico, despliegue la galería de Efectos

de forma, coloque el puntero en Bisel y haga clic en Opciones 3D. Cambie las opciones Superior e Inferior al último tipo: Art Decó. Establezca los valores de los cuadros superiores Ancho y Alto en 256 y los de los cuadros inferiores Ancho y Alto en 0. Cambie el Material al tercer tipo Estándar: Plástico.

^ Con el gráfico seleccionado, despliegue el menú contextual y haga clic en Dar formato a serie de datos. Cambie el Ángulo del primer sector a 200 para que Fondos patrimoniales quede como la parte superior del gráfico. Seleccione el sector mencionado y sepárelo ligeramente. & Cambie el Color de relleno del sector Inversiones

colectivas a Gris 50%, Énfasis 1, Claro 40%. Aplique formato al Área de gráfico con un Bisel convexo. En el Área del gráfico seleccione el botón de opción Relleno degradado y elija el color preestablecido Musgo. En el cuadro Ángulo escriba 45 y Cierre el cuadro de diálogo Formato del área del gráfico.

proyectadas del título. En el cuadro de texto escriba Se espera que los Fondos patrimoniales se incrementen en 10%. Seleccione el texto y en la minibarra de herramientas cambie el Tamaño de fuente a 12. Dé al cuadro las dimensiones que se requieran para que el texto se muestre en dos líneas como lo muestra la figura 3.48.

( Despliegue la Hoja1 y redenomínela como Datos

inversiones proyectadas. Inserte un objeto WordArt; seleccione la última opción de la quinta fila: Relleno – Gris 50%, Énfasis 1, Biselado plástico, Reflexión. Escriba Inversiones del fondo general y cambie el Tamaño de fuente a 20. Reubique el cuadro de texto como lo muestra la figura 3.48.

) En la celda A16 escriba Objetivo: Incrementar fondo

patrimonial de 8 % a 10% y haga clic en Combinar y centrar

en el rango A16:D16. Aplique el estilo de celda Título 3. En la celda A17 escriba Monto proyectado.

_ Copie el rango C6:D6 a la celda B17. Haga clic en la celda C17 y use Buscar objetivo para determinar el monto proyectado para el fondo patrimonial en la celda B17 si el valor de C17 es 10%. + Seleccione el rango A17:C17 y aplique el estilo de celda 20% - Énfasis 2. Desde la galería de Estilos de celda, aplique a B17 el estilo de celda Moneda [0]. | Inserte un pie de página con el nombre de archivo en la sección izquierda del pie y centre la hoja horizontalmente en la página. En la vista Diseño de página cerciórese de que el objeto WordArt esté centrado bajo los datos. Centre la hoja de cálculo Horizontalmente en la página y regrese a la vista Normal. Despliegue la hoja Gráfico inversiones proyectadas e inserte un pie de página personalizado con el nombre de archivo en la sección izquierda. ` Agrupe las hojas. En el panel Propiedades del documento agregue su nombre, curso y número de sección, y las palabras clave: portafolios de inversiones. 1 Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente, como lo indique su instructor. Si se le pide enviar con fórmulas impresas, consulte la actividad 1.16 para hacerlo; después Cierre el libro de trabajo sin guardar el despliegue de fórmulas.

* Inserte un Cuadro de texto colocado a medio camino entre el sector Fondos patrimoniales y la d de la palabra Fin




1/27/12 9:50:45 AM

% Diseñar una hoja de cálculo para un análisis Y si ^ Responder preguntas Y si cambiando valores en una hoja de cálculo & Graficar datos con un gráfico de líneas

Dominio de Excel | P royecto 3F Análisis de prestaciones En el siguiente proyecto editará una hoja de cálculo que Jeffrey Lovins, director de Recursos Humanos, usará para preparar un pronóstico de cinco años con respecto al costo anual de prestaciones para los empleados de la ciudad por empleado. Su hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 3.49

Excel


| Capítulo 3


Archivos del proyecto Para el proyecto 3F necesitará el siguiente archivo:

e03F_Análisis_Prestaciones Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_ 3F_Análisis_Prestaciones


CiudaddeOrangeBlossomBeach Análisisdecostodelasprestacionesparalosempleadosdelaciudad2008a 2012 Costoanualpromedioporempleado Incrementoporcentual

2008 2009 2010 2011 2012 $21,842 $24,385 $25,938 $26,742 $27,560 12% 6% 3% 3%

Costoanualpromediodeprestaciones porempleado $28,000 $27,000 $26,000 $25,000 $24,000 $23,000 $22,000 $21,000 2008

2009

2010

2011

2012

Costoproyectadodeprestacionesparalosempleados Incrementoproyectado

8%

Año

Costoproyectadoporempleado

2012 2013 2014 2015 2016 $27,560 $29,765 $32,146 $34,718 $37,495

Estimacionesproyectadasde2012a2016 Año Incrementode3% Incrementode5% Incrementode8%

2012 2013 2014 2015 2016 $27,560 $28,387 $29,238 $30,116 $31,019 $27,560 $28,938 $30,385 $31,904 $33,499 $27,560 $29,765 $32,146 $34,718 $37,495

Apellido_Nombre_3F_Análisis_Prestaciones.xlsx

Figura 3.49

(El proyecto 3F Análisis de prestaciones continúa en la siguiente página)


Proyecto 3F Análisis de prestaciones | Excel

E177

1/27/12 9:50:45 AM

Evaluaciones sobre el contenido Dominio de Excel | Proyecto 3F Análisis de prestaciones (continuación) ! Inicie Excel. De los archivos para el estudiante abra e03F_ Análisis_Prestaciones y guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 3 con el nombre Apellido_Nombre_3F_Análisis_Prestaciones. @ En la celda C7 elabore una fórmula para calcular el

porcentaje de incremento en el costo anual de las prestaciones para los empleados de la ciudad de 2008 a 2009. Aplique al resultado el Estilo porcentual y copie la fórmula hasta la celda F7.

# En la celda A9 escriba Costo proyectado de prestaciones para los empleados y use Copiar formato para pasar el formato de la celda A3 a A9. En A11 escriba Incremento proyectado y en A13, Año. En la celda A14 escriba Costo proyectado por empleado y en el rango B13:F13 use el control de autorrelleno para introducir los años 2012 a 2016. Aplique Negritas a los años. En B14 escriba 27560 y, desde la galería de Estilos de celda, aplique el formato Moneda [0]. En la celda B11 escriba 3%, el porcentaje de incremento de 2011 a 2012. Al rango A11:B11 aplique Negritas y Cursivas. $ En la celda C14 construya una fórmula para calcular el costo anual de prestaciones por empleado para 2013 después de aplicar el incremento de 3% proyectado. Copie la fórmula hasta la celda F14 y use Copiar formato para copiar el formato de la celda B14 en C14:F14. % En la celda A16 escriba Estimaciones proyectadas de

2012 a 2016 y use Copiar formato para pasar el formato de A9 a A16. En las celdas A18:A21 escriba los siguientes títulos:

Año Incremento de 3% Incremento de 5% Incremento de 8%

Fin

^ Copie el rango B13:F13 y pegue la selección en B18:F18. Copie el rango B14:F14 y, pegue, usando Formato de valores y números, péguelos en B19:F19. Complete la sección de estimaciones proyectadas cambiando el número de Incremento proyectado en B11 por 5% y 8%, y copiando y pegando el Formato de valores y los números en los rangos apropiados de la hoja de cálculo. & Seleccione las filas 8:24 e inserte el mismo número de filas en blanco (seleccione Borrar formato de las filas pegadas). Usando los datos de A5:F6, incruste un gráfico de Línea con marcadores en la hoja de cálculo. Coloque el gráfico de manera que su esquina superior izquierda quede en la celda A9 y centrado bajo los datos. Quite la Leyenda y reemplace el título con el texto a dos líneas Costo anual promedio de prestaciones por empleado. Una parte del texto debe desplegarse en la segunda línea. Cambie el Tamaño de fuente a 14. * Aplique formato al elemento de gráfico Eje vertical (Valores) de manera que el valor en Mínimo sea 21000 y la Unidad mayor sea 1000. Aplique formato al Área del gráfico un Relleno degradado con el tercer color de la tercera fila: Trigo. Cambie el Color del borde aplicando una línea sólida: Anaranjado, Énfasis 1, Oscuro 50%. Cambie el ancho del borde a 4 y aplique la opción Esquinas redondeadas. ( Haga clic en cualquier celda para deseleccionar el gráfico. Inserte un pie de página con el nombre de archivo en la sección izquierda del pie y centre la hoja horizontalmente en la página. En el panel Propiedades del documento incluya su nombre, curso y sección, y las palabras clave prestaciones, empleados. ) Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente, como lo indique su instructor. Si se le pide enviar con fórmulas impresas consulte la actividad 1.16 para hacerlo; después Cierre el libro de trabajo sin guardar el despliegue de fórmulas.




1/27/12 9:50:45 AM

! Representar datos con un gráfico circular

Dominio de Excel | P royecto 3G Análisis de operaciones En el siguiente proyecto editará una hoja de cálculo para Jennifer Carson, administradora de Finanzas de la Ciudad, resume los costos de operación del Departamento de Obras Públicas. Su hoja de cálculo terminada deberá ser similar a la que se muestra en la figura 3.50.

@ Aplicar formato a un gráfico circular


# Modificar un libro de trabajo y actualizar un gráfico

Para el proyecto 3G necesitará el siguiente archivo:

$ Usar Buscar objetivo para llevar a cabo un análisis Y si

% Diseñar una hoja de cálculo para un análisis Y si

Excel

Aplicación de las habilidades adquiridas en el proyecto 3A y 3B con el cumplimiento de estos objetivos:

| Capítulo 3


e03G_Análisis_Operaciones Deberá guardar su libro de trabajo como: Apellido_Nombre_3G_Análisis_Operaciones


^ Responder preguntas Y si cambiando valores en una hoja de cálculo

Costodeoperaciones– Obraspúblicas2016 Gastoadministrativo aincrementaren3%

& Graficar datos con un gráfico de líneas

Serviciosviales 29% Administración 10% Recolecciónambiental 19%

Manejodedesechos 31%

Ingeniería 11%

Costodirectosdeoperaciones

Apellido_Nombre_3G_Análisis_Operaciones.xlsx

Disminuciónproyectadaengastosadmvos. Totalanual

Costo directo de operaciones

Resumen de obras públicas, diciembre de 2016 Trimestre 1 Administración Manejo de desechos Ingeniería Recolección ambiental Servicios viales Totales trimestrales

$

$

721,216 $ 2,685,723 945,420 1,563,243 2,712,632 8,628,234 $

Trimestre 2 810,451 $ 2,789,430 998,675 1,689,243 2,487,694 8,775,493 $

Trimestre 3 985,960 $ 2,584,638 1,078,642 1,542,683 2,823,812 9,015,735 $

Trimestre 4 888,657 2,896,354 1,054,233 1,976,245 2,382,716 9,198,205

Total anual $ $ $ $ $ $

3,406,284 10,956,145 4,076,970 6,771,414 10,406,854 35,617,667

Porcentaje del total 10% 31% 11% 19% 29%

Resumen de costo de obras públicas 2016

Administración Manejodedesechos Ingeniería Recolecciónambiental Serviciosviales Totalestrimestrales

$ 3,406,284 10,956,145 4,076,970 6,771,414 10,406,854 $ 35,617,667

Objetivo:Disminuirgastosadmvos.7% Montoobjetivo $ 2,493,237

Porcentaje deltotal 10% 31% 11% 19% 29%

7%

$9,400,000 $9,200,000 $9,000,000 $8,800,000 $8,600,000 Trimestre 1

Trimestre 2

Trimestre 3

Trimestre 4

Pronóstico a 5 años - Obras públicas Incremento pronosticado

Año Costos de operación proyectados

3.5%

2016

$ 35,617,667 $

2017 36,864,285 $

2018 38,154,535 $

2019 39,489,944 $

2020 40,872,092


Figura 3.50


(El proyecto 3G Análisis de operaciones continúa en la siguiente página)


Proyecto 3G Análisis de operaciones | Excel

E179

1/27/12 9:50:46 AM

Evaluaciones sobre el contenido Dominio de Excel | Proyecto 3G Análisis de prestaciones (continuación) ! Inicie Excel. De los archivos para el estudiante abra el archivo e03G_Análisis_Operaciones y Guárdelo en su carpeta Excel Capítulo 3 con el nombre Apellido_Nombre_3G_Análisis_ Operaciones. @ En la hoja Obras públicas calcule los totales de los rangos F5:F9 y B10:F10. En la celda G5 elabore una fórmula para calcular el Porcentaje que el Costo total anual de administración representa con respecto al Total anual general, dividiendo el Total anual de Administración, de la celda F5, entre el Total anual de los totales trimestrales, de la celda F10. Utilice referencias de celda absolutas según lo requiera, aplique al resultado el Estilo porcentual y céntrelo. Copie la fórmula hasta la celda G9.

como lo muestra la figura 3.50. Elimine la Leyenda y agregue un Título encima del gráfico con el texto Resumen de costo de obras públicas 2016. Modifique el Eje vertical de manera que Mínima quede fija en 8600000 y Unidad mayor en 200000. Aplique al Área del gráfico un Relleno sólido con el color Aguamarina, Énfasis 2, Claro 40% (sexta columna, cuarto color).

( En la celda B35 escriba 35617667 y aplique el estilo de celda Moneda [0]. En la celda C35 elabore una fórmula para calcular los Costos de operación proyectados después de que se aplica el incremento pronosticado. Copie la fórmula hasta la celda F35 y use Copiar formato para copiar el formato de la celda B35 al rango C35:F35.

# Seleccione los rangos no contiguos A5:A9 y F5:F9 e inserte un Gráfico circular 3D. Inserte el gráfico en una nueva hoja denominada Gráfico resumen obras públicas. Encima del gráfico agregue un título: Costo de operaciones – Obras públicas 2016 y cambie el Tamaño de fuente a 28.

) Inserte un objeto WordArt usando el último estilo: Relleno – Marrón 50%, Énfasis 1, Biselado metálico, Reflexión. Escriba Departamento de Obras Públicas y cambie el Tamaño de fuente a 32. Coloque el objeto en la celda A38, centrado en el extremo inferior de la hoja de cálculo.

$ Elimine la Leyenda del gráfico y agregue Etiquetas de

_ Cambie la Orientación a Horizontal y use las opciones del cuadro de diálogo Configurar página para ajustar la altura de la hoja a 1 página. Inserte un pie de página con el nombre de archivo en la sección izquierda. En vista Diseño de página revise y ajuste, si se requiere, el centrado de la hoja y del objeto WordArt. Centre la hoja horizontalmente dentro de la página y regrese a la vista Normal.

datos con un formato tal que sólo se muestre el Nombre de la categoría y el Porcentaje en el Centro de los sectores. Cambie el Tamaño de fuente de las etiquetas de datos a 12, y aplique Negritas y Cursivas.

% Seleccione el gráfico y modifique sus Efectos de forma cambiando el Bisel, Opciones 3-D. Cambie las opciones Superior e Inferior al primer tipo de Bisel: Círculo. Establezca los valores de los primeros cuadros Alto y Ancho en 256 puntos, y en 50 el de los segundos. Bajo Superficie, Material y Estándar, seleccione el cuarto material: Metal. ^ En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, en la sección izquierda, haga clic en Opciones de serie y cambie el Ángulo del primer sector a 50. Separe ligeramente el sector Administración. Aplique al área del gráfico un relleno sólido: Aguamarina, Énfasis 2 (sexta columna, primer color). & Inserte un Cuadro de texto y ubíquelo entre la esquina superior del sector Administración y el borde del área del gráfico, con una altura aproximada de centímetro y medio. En el cuadro de texto escriba Gasto administrativo a incrementar en 3%, con un Tamaño de fuente de 10.5 y de forma que se despliegue en dos renglones. En esta hoja de gráfico inserte un pie de página personalizado con el nombre del archivo en la sección izquierda. * En la hoja de Obras públicas, y usando los datos de los rangos no contiguos B4:E4 y B10:E10, inserte un gráfico de Línea con marcadores y ubíquelo centrado debajo de los datos, Fin

+ Despliegue la hoja Disminución proyectada. En la celda C5 calcule el Porcentaje del total dividiendo el Total anual de Administración entre Totales trimestrales, usando referencias de celda absolutas según lo requiera. Aplique el estilo porcentual y copie la fórmula en el rango C5:C9. | Copie la celda B5 y use el Pegado especial para pegar Formato de valores y números a la celda B13. Copie y pegue la celda C5 en la C13. Con la celda C13 seleccionada, use Buscar objetivo para determinar el monto objetivo de gastos administrativos en la celda B13 si el valor en C13 se establece en 7%. ` En la hoja Disminución proyectada inserte un pie de página que despliegue el nombre de archivo en la sección izquierda, y centre la hoja horizontalmente en la página. Despliegue el panel Propiedades del documento; agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave obras públicas. 1 Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente, como lo indique su instructor. Si se le pide enviar con fórmulas impresas, consulte la actividad 1.16 para hacerlo; después Cierre el libro de trabajo sin guardar el despliegue de fórmulas.




1/27/12 9:50:46 AM


| Capítulo 3

Evaluaciones sobre el contenido GO! Arréglelo | Proyecto 3H Recreación Archivos del proyecto

Excel

Para el proyecto 3H necesitará el siguiente archivo:

e03H_Recreación Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_3H_Recreación

En este proyecto corregirá una hoja de cálculo que contiene información sobre las inscripciones de los residentes en programas recreativos organizados por la ciudad. Desde los archivos del estudiante que acompañan al libro, abra el archivo e03H_Recreación y guárdelo en su carpeta del capítulo como Apellido_ Nombre_3H_Recreación. Para completar el proyecto debe encontrar y corregir errores en fórmulas y formato. Examine cada una de las fórmulas del libro de trabajo y corrija las que lo requieran. Revise y corrija el formato y el título del gráfico circular, y haga los cambios de formato necesarios. Además de los errores que usted encuentre debe saber que:

• Entre los datos del gráfico circular es necesario incluir las columnas Gpo. de edad y Total.

• El área del gráfico debe incluir un fondo con relleno sólido azul y el color de fuente del título debe ser blanco.

• El gráfico circular debe estar en una hoja de cálculo separada llamada Gráfico análisis inscripciones.

Agregue un pie de página a ambas hojas y agregue su nombre, curso y sección, y las palabras clave parques y recreación inscripciones a las propiedades del documento. Guarde su libro de trabajo. Imprímalo o envíelo electrónicamente, como lo indique su instructor. Si se le pide enviar con fórmulas impresas consulte la actividad 1.16 para hacerlo, después cierre el libro de trabajo sin guardar el despliegue de fórmulas.

Fin



Proyecto 3H Recreación | Excel

E181

1/27/12 9:50:46 AM

Evaluaciones sobre el contenido GO! Hágalo | Proyecto 3I Proyección de impuestos


Archivos del proyecto Para el proyecto 3I necesitará el siguiente archivo:


Apellido_Nombre_3I_Proyección_Impuestos

Abra un libro de Excel en blanco y cree la hoja de cálculo que muestra en la figura 3.51. En el rango C7:F7 calcule la tasa de incremento desde el año previo. En el rango C31:F31 calcule el impuesto a la propiedad proyectado para cada año con base en el incremento pronosticado. Complete la hoja de cálculo introduciendo, en el rango B36:F38, el ingreso proyectado por impuesto a la propiedad para cada año con base en incrementos de 2%, 3% y 4%. Inserte el gráfico como se muestra, usando los datos de 2010 a 2014 de ingreso por impuesto a la propiedad. Aplique al área del gráfico el relleno Amanecer y cambie el tamaño de fuente del título del gráfico a 14. Escale el ancho para que quepa en una sola página y agregue su nombre, curso, sección y las palabras clave impuesto propiedad a las propiedades del documento. Guarde el archivo en la carpeta Excel Capítulo 3 como Apellido_Nombre_3I_Proyección_Impuestos, e imprímalo o envíelo electrónicamente como se le indique.


CiudaddeOrangeBlossomBeach 2010a2014 AnálisisdeIngresosporimpuestoalapropiedad

Ingresosimpuestoalapropiedad Incrementoporcentual

2010 2011 2012 2013 2014 $49,058,750 $49,865,725 $51,682,340 $54,250,840 $55,993,970 2% 4% 5% 3%

OrangeBlossomBeach Ingresosporimpuestoalapropiedad2010a2014 $57,000,000 $55,000,000 $53,000,000 $51,000,000 $49,000,000 2010

2011

2012

2013

2014

Ingresosproyectadosporimpuestoalapropiedad Incrementoproyectado

2% 2014 2015 2016 2017 2018 $55,993,970 $57,113,849 $58,256,126 $59,421,249 $60,609,674

Año Ingresoproyectado

Estimacionesproyectadasde2014a2018

Figura 3.51

Año Incrementode2% Incrementode3% Incrementode4%

Fin

2014 2015 2016 2017 2018 $55,993,970 $57,113,849 $58,256,126 $59,421,249 $60,609,674 $55,993,970 $57,673,789 $59,404,003 $61,186,123 $63,021,707 $55,993,970 $58,233,729 $60,563,078 $62,985,601 $65,505,025

Apellido_Nombre_3I_Proyección_Impuestos.xlsx

Ha completado el Proyecto 3I



1/27/12 9:50:46 AM

Evaluaciones sobre el contenido GO! Resuélvalo | Proyecto 3J Personal

| Capítulo 3



Excel

Para el proyecto 3J necesitará el siguiente archivo: e03J_Personal Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_3J_Personal

Abra el archivo e03J_Personal y guárdelo como Apellido_Nombre_3J_Personal. Complete la hoja calculando los totales de personal por departamentos y los porcentajes con respecto al total de empleados. Aplique un formato atractivo a la hoja de cálculo, incluyendo el apropiado para los números. Inserte, en una hoja de gráfico aparte, un gráfico circular que ilustre la proyección de los niveles de personal a dos años por departamento. Use las técnicas que ha practicado en este capítulo para aplicar formato al gráfico con el fin de hacerlo atractivo y fácil de entender. Cambie el ángulo del primer sector de manera que Seguridad pública quede justo debajo del título. Después inserte un cuadro de texto donde se indique que el incremento en los niveles de personal de Seguridad pública depende de la aprobación del Consejo de la Ciudad. Incluya el nombre del archivo en el pie, agregue las propiedades pertinentes y guarde o envíe la hoja de cálculo como se le instruya.

Nivel de desempeño









Inserción de tablas y aplicación de formato a la misma

El gráfico fue creado de manera apropiada.

Se creó el gráfico pero se seleccionaron datos incorrectos o no se le aplicó formato.

No se creó el gráfico.





Fin



Proyecto 3J Personal | Excel

E183

1/27/12 9:50:46 AM


GO! Resuélvalo | Proyecto 3K Aprovechamiento del agua Archivos del proyecto Para el proyecto 3K necesitará los siguientes archivos:

Libro de trabajo de Excel nuevo e03K_Playa Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_3K_Aprovechamiento_Agua

La Ciudad de Orange Blossom Beach es una comunidad en crecimiento y el Consejo de la Ciudad ha solicitado un análisis de las futuras necesidades de recursos. En este proyecto usted creará una hoja de cálculo para el Departamento de Agua y Energía que muestre el uso residencial de agua durante los pasados diez años y pronostique la cantidad del vital líquido que los residentes usarán durantes los próximos diez. Cree una hoja de cálculo con los siguientes datos:

Uso de agua en acre-pies

2008

2010

2012

2014

2016

62500

68903

73905

76044

80342

Calcule el incremento porcentual de los años 2010 a 2016. Debajo del incremento porcentual inserte un gráfico de línea que ilustre el uso de agua de la Ciudad de 2008 a 2016. Debajo del gráfico agregue una sección a la hoja para calcular el uso proyectado de agua durante los años 2016 a 2024, en incrementos de dos años, con base en un incremento del 4% anual. La cantidad para 2016 será de 80,342. Aplique un formato atractivo al gráfico y a la hoja de cálculo; incluya un título y un subtítulo. Si selecciona aplicar formato al área del gráfico con una imagen, puede usar e03K_Playa, que se ubica entre los archivos del estudiante. Incluya el nombre de archivo en el pie e introduzca las propiedades de documento apropiadas. Guarde el libro de trabajo como Apellido_Nombre_3K_Aprovechamiento_Agua.

Nivel de desempeño

Criterio de desempeño








Inserción de un gráfico de línea y aplicación de formato a los mismos

El gráfico de línea fue creado de manera apropiada.

Se creó el gráfico de línea pero se seleccionaron datos incorrectos o no se le aplicó un formato apropiado.

No se creó gráfico de línea.





Fin




1/27/12 9:50:47 AM

Su proyecto terminado presenta Aproximación a la calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado presenta Necesidad de mejoramiento de la calidad si usted:






Construye una solución poco clara, incompleta o mal organizada; incluye contenido inadecuado o impreciso; contiene muchos errores ortográficos, gramaticales o de estilo; no resuelve el problema.





Pone en práctica un enfoque organizado, Demuestra un enfoque organizado en algu- No utiliza un enfoque organizado para que integra la planificación, el desarrollo, nas áreas, pero no en otras; o bien, utiliza resolver el problema. la autoevaluación, la revisión y la reflexión. un proceso de organización insuficiente.

2. Contenido


Su proyecto terminado presenta el Logro de la calidad profesional si usted:

4. Proceso

Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Esto quiere decir que su cumplimiento puede lograrse de distintas maneras; la evaluación que se haga de su trabajo dependerá del enfoque que haya utilizado al aplicar la información. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque. Los parámetros —Dominio del software, Contenido, Formato y diseño, y Proceso— representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido, y que utilizó para resolver el problema. Los niveles de desempeño —Calidad profesional, Casi de calidad profesional, o Requiere mejorar— le ayudarán a usted y a su profesor a evaluar sus resultados.


Rúbrica | Excel

Excel

Rúbrica

| Capítulo 3


E185

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GO! Piense | Proyecto 3L Matrícula escolar Archivos del proyecto Para el proyecto 3L necesitará los siguientes archivos:


Apellido_Nombre_3L_Matrícula_Escolar

Marcus Chávez, superintendente de Escuelas en el gobierno de la Ciudad de Orange Blossom Beach, ha solicitado un análisis de la matrícula en las primarias públicas, con el fin de planear modificaciones en las zonas de atención de los planteles para equilibrar la matrícula en cada uno de ellos. La matrícula en los planteles del distrito durante los dos años más recientes es la siguiente: Plantel

Matrícula 2014

Matrícula 2015

Orange Blossom

795

824

Kittridge

832

952

Glenmeade

524

480

Hidden Trails

961

953

Beach Side

477

495

Sunnyvale

515

502

Cree un libro de trabajo para proporcionar a Marcus la información de matrícula para cada plantel y la matrícula total del distrito. Inserte una columna para calcular el cambio porcentual de 2014 a 2015. Observe que algunos resultados serán números negativos. Aplique formato a los porcentajes con dos lugares decimales. En una hoja aparte inserte un gráfico circular que ilustre las cifras para 2015 en cada escuela y aplique formato al mismo. El formato de la hoja de cálculo debe darle una apariencia profesional y hacerla legible y más fácil de entender. Inserte un pie de página con el nombre del archivo y agregue las propiedades de documento apropiadas. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_3L_Matrícula_Escolar e imprímalo o envíelo como se le instruya. Fin




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Evaluaciones sobre los resultados GO! Piense | Proyecto 3M Áreas verdes

| Capítulo 3



Excel

Para el proyecto 3M necesitará los siguientes archivos: Libro de trabajo de Excel nuevo e03M_Áreas_Verdes Deberá guardar su libro de trabajo como:

Apellido_Nombre_3M_Áreas_Verdes

La Ciudad de Orange Blossom Beach desea mantener una alta proporción de áreas verdes para los residentes y se ha establecido el objetivo de mantener un mínimo de 50 acres de áreas verdes por cada 1,000 habitantes. La siguiente tabla contiene la proporción de áreas verdes con respecto a la población expresada en miles desde 1980. Inicie un libro de trabajo en blanco y luego introduzca los títulos apropiados. Después capture los siguientes datos: 1980

1990

2000

2010

Población (miles de habs.)

118.4

123.9

133.5

152.6

Áreas verdes (acres)

5,800

6,340

8,490

9,200

Acres por cada 1,000 habs.

Cree un gráfico de línea que represente la cantidad de acres de áreas verdes por cada 1,000 habitantes al año. Aplique al gráfico un formato de apariencia profesional e inserte la imagen e03M_Áreas_Verdes desde los archivos del estudiante como relleno del gráfico. Debajo del gráfico cree otra sección titulada Análisis de áreas verdes, copie y pegue los años y los valores en acres de las áreas verdes en la nueva sección. Calcule el Incremento porcentual desde los diez años previos para 1990, 2000 y 2010. Debajo de este análisis agregue otra sección titulada Pronósticos de áreas verdes e introduzca los siguientes valores.

Población (miles de habs.)

2010

2020

2030

2040

152.6

173.2

197.7

225.3

Áreas verdes requeridas Incremento porcentual

Calcule la cantidad de acres de Áreas verdes requeridas para llegar al objetivo de la ciudad multiplicando la Población (miles de habs.) por 50. Después calcule el Incremento porcentual desde los diez años previos hasta el 2020, 2030 y 2040. Use las técnicas que ha aprendido en este capítulo para aplicar un formato profesional a la hoja de trabajo. Inserte un pie con el nombre del archivo y agregue las propiedades pertinentes al documento. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_3M_Áreas_Verdes e imprímalo o envíelo como se le instruya. Fin



Proyecto 3M Áreas verdes | Excel

E187

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Usted y GO! | Proyecto 3N Análisis de gastos Archivos del proyecto Para el proyecto 3M necesitará los siguientes archivos:


Apellido_Nombre_3N_Análisis_Gastos

Desarrolle una hoja de cálculo que detalle los gastos en que ha incurrido durante los dos meses pasados y la lista de gastos de cada mes en columnas separadas. Calcule los totales de cada columna y agregue otra en la que pueda calcular el cambio porcentual de un mes al siguiente. Inserte y aplique formato a un gráfico circular que ilustre los gastos en que ha incurrido en el último mes. Después de revisar el gráfico, identifique una categoría de gastos en la que pueda estar excediéndose y separe del gráfico el sector correspondiente. Inserte un cuadro de texto e indique cómo podría ahorrar en ese rubro. Inserte un pie de página con el nombre de archivo y centre la hoja horizontalmente en la página. Guarde su archivo como Apellido_Nombre_3N_ Análisis_Gastos y envíelo como se le instruya. Fin




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Razvan CHIRNOAGA/Shutterstock

Este proyecto está relacionado con la empresa Front Range Action Sports, uno de los vendedores a detalle más importantes de equipo deportivo y artículos para actividades recreativas al aire libre. La compañía tiene grandes almacenes en Colorado, Washington, Oregon, California y Nuevo México, además de un floreciente negocio en línea. Entre sus principales categorías de producto están: pesca, campismo, escalado en roca, deportes invernales, deportes de acción, deportes acuáticos, deportes en equipo, deportes de raqueta, acondicionamiento físico, golf, y ropa y calzado en general. En este proyecto aplicará las habilidades que practicó en los objetivos de los capítulos 1 a 3 dedicados a Excel. Su misión es desarrollar un libro de trabajo para Frank Osei, vicepresidente de Finanzas, con información sobre las ventas de fin de año y un resumen del inventario. En las primeras dos hojas de cálculo resumirá y graficará las ventas netas. En las siguientes tres detallará el inventario final de las instalaciones más grandes que la compañía posee en Seattle y Denver. El señor Osei está particularmente interesado en los datos concernientes a la nueva línea de equipo para esquiar almacenado en esas dos instalaciones. En la última hoja de cálculo, resumirá y graficará los gastos anuales. Sus hojas de cálculo terminadas deberán ser similares a las que se muestra en la figura 1.1.

Archivos del proyecto Para el proyecto CAN1 necesitará los siguientes archivos:

Deberá guardar su libro de trabajo como: Apellido_Nombre_CNP1_Informe_Anual

eCNP1_Informe_Anual eCNP1_Esquí


Cantidad en existencia 46 32 46

# Artículo Nombre de artículo 146553 K Face 146895 Theta BC 165498 Canadian Winter

Precio al menudeo Categoría 179.95 Chamarras 224.99 Chamarras 310.25 Chamarras

Deporte Senderismo Senderismo Senderismo

*DVWRV'LUHFWRV7ULPHVWUDOHV

Nivel de existencias Pedir Pedir Pedir

5HVXPHQGLFLHPEUHGH

Gasto en ventas Gastos admvos. Gasto en renta Gasto en intereses Gasto en publicidad Totales por trimestre

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total anual % del total 4,458,578 $ 4,678,712 $ 4,887,953 $ 5,325,215 $ 19,350,458 53% 1311774 1587963 1689563 1856878 6446178 18% 1317470 1317470 1317470 1317470 5269880 14% 129713 138963 115786 128963 513425 1% 964872 1184532 1278741 1581372 5009517 14%

$

*DVWRVGLUHFWRV $38,000,000 Resumen de inventario de ropa $33,000,000 $28,000,000 Al 31 de diciembre de 2012 Cantidad en existencia # Artículo Nombre de artículo Precio al menudeo Categoría Deporte 132 146699 Adventure 44.59 Pantaloncillos Senderismo 42 198211 Organic Trailblazer 44.59 Conjuntos dep. Senderismo 51 456983 E-motion 44.95 Pantaloncillos Acond. físico 78 143256 Tejido ajustable Fundamental 45.65 Pantaloncillos Acond. físico 55 165325 Entrenamiento mixto Velocity 49.56 Calzado Acond. físico 125 480782 Sandalias Trail 49.95 Calzado Senderismo 78 136599 Para la playa 49.95 Calzado Acond. físico 12 114635 Manoplas Thermo 49.95 Calcetas y guantes Esquí 16 147274 Whisper 3/4 49.95 Conjuntos dep. Ciclismo 75 132564 Desert convertible 55.89 Conjuntos dep. Senderismo 89 784231 Modern Fit Capri 59.59 Conjuntos dep. Acond. físico 46 478223 Jersey Circles 65.54 Camisas/Camisetas Ciclismo 46 165456 Leno de uso rudo 65.75 Camisas/Camisetas Senderismo 105 132569 Global Traveler 65.89 Conjuntos dep. Senderismo 22 198877 Dri-Fit para correr 65.89 Conjuntos dep. Acond. físico 32 115689 Bermudas ciclismo Deluxe 69.52 Conjuntos dep. Ciclismo 45 145622 Tie Breaker 69.55 Camisas/Camisetas Acond. físico 45 112564 Classic LTD 69.89 Camisas/Camisetas Ciclismo 46 445661 Radius Transition Sportop 69.95 Chamarras Ciclismo 48 295536 Con capucha en microfibra 69.95 Chamarras Acond. físico 48 135648 Icebreaker 70.56 Camisas/Camisetas Ciclismo Apellido_Nombre_BRC1_Informe_Anual.xlsx 16 146535 Chaleco Solar 72.89 Chamarras Senderismo 37 146598 Salome Fast 4 76.95 Chamarras Senderismo 23 146689 Para nieve, dama 85.65 Conjuntos dep. Esquí 15 612256 Para nieve, caballero 88.65 Conjuntos dep. Esquí 45 124564 Con capucha, urbana 89.45 Chamarras Acond. físico 31 de Especial diciembre Polo de 2012 79 Al 165466 89.45 Camisas/Camisetas Senderismo 45 114564 Bite Rite 89.95 Calzado Ciclismo 175 489655 Venice H2 95.65 Calzado Senderismo 64 132256 Windmill 4 95.65 Chamarras Acond. físico 4,236 45 446275 XXT Trainer 95.75 Calzado Senderismo $ 68.42 49 156899 Elite Jazz 99.98 Pantaloncillos Ciclismo $ 52.92 29 445618 UltraSensor Slice 105.45 Pantaloncillos Ciclismo $ 2.99 185 132589 Progrid Nova 8 110.95 Calzado Acond. físico $ 310.25 28 154658 Vagabond 110.95 Chamarras Ciclismo 45 164535 Gel-Trainer 115.95 Calzado Acond. físico 7 65 117895 Celerater 115.95 Calzado Senderismo 62 123897 Flame GTO 115.95 Calzado Senderismo 16 145689 Ultra Bibs 130.89 Pantaloncillos Ciclismo 36 465894 Precio Con capucha en fieltro sint. 135.95 Chamarras Ciclismo # Artículo Nombre de artículo al menudeo Categoría Deporte Nivel de existencias gel Gorras/Sombreros Senderismo 145 132655 Jump con suela de2.99 139.95 Calzado Suficiente Acond. físico 465888 Sombrero Airflow 78 145635 Outdoor Research 6.45 Calcetas y guantes Acond. 150.95 Senderismo 165332 Calcetas cortas Crew físicoChamarras Pedir Esquí Wicked 132568 Salome Fast 4 456897 Calcetas gruesas65 9.35 Calcetas y guantes Esquí168.35 Chamarras Pedir 143699 Paliacate Cool 9.99 Gorras/Sombreros Senderismo Pedir 122465 Calcetas a rayas Crew 14.99 Calcetas y guantes Acond. físico Pedir 144589 Gorra Sun Runner 18.98 Gorras/Sombreros Acond. físico Suficiente Apellido_Nombre_BRC1_Informe_Anual.xlsx 156448 Vaporwick Endurance 19.95 Gorras/Sombreros Acond. físico Pedir 165589 Explorer 19.95 Gorras/Sombreros Senderismo Pedir 135647 Camiseta sin mangas 19.99 Camisas/Camisetas Acond. físico Pedir 146897 Sin mangas con cuello en V 24.99 Camisas/Camisetas Acond. físico Pedir 465899 Guantes Gripper 25.55 Calcetas y guantes Esquí Suficiente 132456 Icebreaker 25.95 Gorras/Sombreros Senderismo Suficiente 124567 Guantes Sun 25.99 Calcetas y guantes Senderismo Pedir 468952 Visor entintado 28.95 Gorras/Sombreros Senderismo Suficiente 178952 Microlight Windbreaker 29.49 Chamarras Ciclismo Pedir 145779 Select Gel 29.92 Pantaloncillos Ciclismo Pedir 784955 Jersey Forerunner 29.95 Camisas/Camisetas Acond. físico Suficiente 435623 Hand Base Layer 29.95 Camisas/Camisetas Senderismo Suficiente 165436 Guantes Windstopper 29.99 Calcetas y guantes Esquí Pedir 132567 Camiseta sin mangas Wicked 29.99 Camisas/Camisetas Senderismo Pedir 114568 Explorer ventilado 34.78 Gorras/Sombreros Senderismo Suficiente 135649 Cami subrepticio 34.99 Camisas/Camisetas Acond. físico Pedir 186332 Wicked Ligera 36.59 Camisas/Camisetas Acond. físico Suficiente 476952 Luxe para correr 39.59 Pantaloncillos Acond. físico Pedir 146589 Mellon en microfibra 39.95 Camisas/Camisetas Acond. físico Suficiente 612158 Sarara 39.95 Gorras/Sombreros Senderismo Pedir 156897 Hardwear Pacer 39.95 Pantaloncillos Acond. físico Suficiente 145642 Con capucha con cierre 39.95 Chamarras Acond. físico Pedir

Instalación en Seattle: Estado del inventario de ropa

Total de artículos en existencia Precio promedio Mediana de precio Precio más bajo Precio más alto Número de prods. de esquí Cantidad de arts. de esquí en existencia Cantidad en existencia 57 18 28 22 48 65 46 49 23 26 58 82 29 145 45 46 165 78 23 26 78 42 69 45 68 42 78 28

Nivel de existencias Suficiente Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Pedir Suficiente Pedir Suficiente Suficiente Pedir Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Suficiente

$23,000,000 $18,000,000 Seattle Denver $13,000,000 Total de artículos en $8,000,000 existencia 4,236Trimestre Trimestre Total4,186 Trimestre Trimestre 1 268.42 3 4 anual Precio promedio $ $ 59.90 Mediana de precio $ 52.92 $ 49.39 Precio más bajo $ 2.99 $ 2.99 3URQyVWLFRGHJDVWRVDDxRV Precio más alto $ 310.25 $ 229.95

Incremento pronosticado Año Gastos proyectados

Cantidad en existencia 64 62 66

9HQWDVDQXDOHVSRUHVWDGR Washington 21%


Colorado 22%

Nuevo México 10%

California 30%

Oregon 17%

Apellido_Nombre_BRC1_Informe_Anual.xlsx

)URQW5DQJH$FWLRQ6SRUWV 9HQWDVQHWDVDQXDOHV

7ULPHVWUH Colorado $ 48,123,789 Nuevo México 25,783,516 Oregon 35,658,498 California 58,123,789 Washington 42,143,258 Ventas totales

7ULPHVWUH $

42,468,256 21,985,365 34,689,526 64,468,256 46,598,456

7ULPHVWUH 45,159,681 19,987,269 37,986,369 65,159,681 44,874,332

$

49,452,695 22,252,487 39,456,899 68,452,695 50,546,222

7RWDO $

185,204,421 90,008,637 147,791,292 256,204,421 184,162,268

3RUFHQWDMHGH 7HQGHQFLD YHQWDVQHWDV 21.45% 10.43% 17.12% 29.67% 21.33%

9HQWDVQHWDVWULPHVWUDOHVSRUHVWDGR Apellido_Nombre_BRC1_Informe_Anual.xlsx $60,000,000 Trimestre 1

$40,000,000

Trimestre 2

$30,000,000

Trimestre 3

$20,000,000

Trimestre 4

$2

3

4


5

$ $ $ $


$50,000,000

$10,000,000

Total de artículos en existencia Precio promedio Mediana de precio Precio más bajo Precio más alto Número de prods. de esquí Cantidad de arts. de esquí en existencia

$70,000,000

1

# Artículo Nombre de artículo Precio al menudeo 48 796553 Color tabaco Sahara 39.95 69 779635 Pacer 39.95 62 779569 Conjuntos dep. Foldup 39.95 28 772569 Bermudas tipo cargo Lights 43.95 98 795779 Adventure 44.59 35 761598 Trailblazer 44.59 42 789237 Bermudas Fit in Motion 44.95 98 793256 Tejido ajustable Fundamental 45.65 36 769336 Pantaloncillos ajustables 49.22 15 796897 Entrenamiento mixto Velocity 49.56 45 775689 Bermudas de ciclismo parche 49.65 64 978223 Jersey largo 49.95 46 765589 Para la playa 49.95 25 795689 Manoplas de lana 49.95 23 622475 Light 3/4 49.95 95 980782 Calzado Fit and Fun 49.99 36 732569 Desert convertible 55.89 32 778952 Tipo Cargo 56.45 85 995667 Capri Light 59.59 54 735698 Leno de uso rudo 65.75 87 736599 Global Traveler 65.89 Apellido_Nombre_BRC1_Informe_Anual.xlsx 19 711853 Xtreme Janes 65.89 44 795635 Classic LTD 69.89 66 935623 Transition Sportop 69.95 46 758815 Con capucha cerrado en microf. 69.95 36 795692 Rompevientos Iceland 70.56 Chaleco Solarde 2012 18 Al 31 735697 72.89 de diciembre 87 796598 Salome Fast 4 76.95 54 796699 Para nieve, dama 85.65 10 672758 Para nieve, caballero 88.65 32 796535 Con capucha campera 89.45 66 732956 Especial Polo 89.45 25 765998 Chamarra suave 89.95 45 723897 Trail Runner I 89.95 46 722965 Rompevientos p/ dama Deluxe 95.65 125 989655 Hightop para caballero 98.46 58 759658 French Tour 99.98 41 765966 Entrenamiento mixto p/ caballero 99.99 145 732589 Super Nova 110.95 36 672256Precio Vagabond 110.95 Nombre de artículo al menudeo Categoría Deporte 122 765936 Fast Trainer 115.95 Con visor, de algodón 2.99 Gorras/Sombreros Ciclismo gelGorras/Sombreros Senderismo 122 732655 Jump con suela de 139.95 Bandana 4.99 62 732568 Granite Divide 168.35 Calcetas cortas Crew 6.45 Calcetas y guantes Acond. físico

Instalación en Denver: Estado del inventario de ropa

7ULPHVWUH

$

# Artículo Nombre de artículo 732256 Parka Down para caballero 795622 Pedal Fast 796895 Parka larga Down

58 35 18 58 96 25 44 56 150 25 87 29 48 75 36 45 42 125 118 78 55 15 42 23 25 66 46 46

4,186 59.90 49.39 2.99 229.95 8 353

# Artículo 965888 658752 765332 729567 Calcetas a rayas Crew 796689 Gorra Sun Runner Calcetas gruesas Wicked 956897 Apellido_Nombre_BRC1_Informe_Anual.xlsx 789955 Corto, para entrenamiento 756998 Vaporwick Endurance 799589 Explorer 735699 Sin mangas 779568 Sun Mask 732567 Sin mangas con cuello en V 965899 Guantes para dama Gripper 862785 Rainbreaker 956983 Guantes Sun 729569 Camiseta San Diego 995678 Rompevientos Microlight 968952 Adventure 756899 Select Gel 769535 Base Layer 777895 Parka impermeable Foldup 658322 Con capucha con cierre 756897 Guantes para esquiar 765956 Camiseta sin mangas Wicked 765325 Con capucha de nylon 731195 Wicked Lite 635841 Luxe para correr 796589 Mellon en microfibra

3.5% $

Precio al menudeo Categoría 179.95 Chamarras 215.95 Calzado 229.95 Chamarras

Categoría Deporte Gorras/Sombreros Senderismo Pantaloncillos Acond. físico Conjuntos deportivos Senderismo Pantaloncillos Ciclismo Pantaloncillos Senderismo Conjuntos deportivos Senderismo Pantaloncillos Acond. físico Pantaloncillos Acond. físico Pantaloncillos Senderismo Calzado Acond. físico Conjuntos deportivos Ciclismo Camisas/Camisetas Ciclismo Calzado Acond. físico Calcetas y guantes Esquí Conjuntos deportivos Ciclismo Calzado Acond. físico Conjuntos deportivos Senderismo Pantaloncillos Ciclismo Conjuntos deportivos Acond. físico Camisas/Camisetas Senderismo Conjuntos deportivos Senderismo Calzado Acond. físico Camisas/Camisetas Ciclismo Chamarras Ciclismo Chamarras Acond. físico Chamarras Ciclismo Chamarras Senderismo Chamarras Senderismo Conjuntos deportivos Esquí Conjuntos deportivos Esquí Chamarras Acond. físico Camisas/Camisetas Senderismo Chamarras Senderismo Calzado Senderismo Chamarras Acond. físico Calzado Senderismo Pantaloncillos Ciclismo Calzado Acond. físico Calzado Acond. físico Chamarras Ciclismo Nivel de existencias CalzadoSuficiente Acond. físico CalzadoPedir Acond. físico Chamarras Esquí Pedir

36,589,458

$

Deporte Senderismo Ciclismo Senderismo

37,870,089

$

39,195,542

$

40,567,386

$

41,987,245

Nivel de existencias Suficiente Suficiente Suficiente

Nivel de existencias Pedir Suficiente Suficiente Pedir Suficiente Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Pedir Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Pedir Suficiente Suficiente Pedir Suficiente Pedir Suficiente Suficiente Suficiente


14.99 18.98 19.35 19.95 19.95 19.95 19.99 24.98 24.99 25.55 25.95 25.99 26.33 29.49 29.87 29.92 29.95 29.95 29.95 29.99 29.99 35.69 36.59 39.59 39.95

Calcetas y guantes Acond. físico Gorras/Sombreros Acond. físico Calcetas y guantes Esquí Conjuntos deportivos Acond. físico Gorras/Sombreros Acond. físico Gorras/Sombreros Senderismo Camisas/Camisetas Acond. físico Gorras/Sombreros Esquí Camisas/Camisetas Acond. físico Calcetas y guantes Esquí Gorras/Sombreros Senderismo Calcetas y guantes Senderismo Camisas/Camisetas Acond. físico Chamarras Ciclismo Gorras/Sombreros Senderismo Pantaloncillos Ciclismo Camisas/Camisetas Senderismo Chamarras Senderismo Chamarras Acond. físico Calcetas y guantes Esquí Camisas/Camisetas Senderismo Chamarras Ciclismo Camisas/Camisetas Acond. físico Pantaloncillos Acond. físico Camisas/Camisetas Acond. físico

Caso de aplicación en los negocios: Excel Capítulos 1–3

Caso de aplicación en los negocios

Suficiente Suficiente Pedir Pedir Suficiente Suficiente Pedir Suficiente Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir Pedir Suficiente Suficiente Suficiente Suficiente Pedir Pedir Pedir Pedir Suficiente Pedir Pedir


Figura 1.1


Caso de aplicación en los negocios | Excel

E189

1/27/12 9:50:48 AM

Caso de aplicación en los negocios Front Range Action Sports cuatro trimestres. Agregue Marcadores y aplique el estilo Énfasis de estilo de minigráfico 2 (no oscuro ni claro).

! Inicie Excel. De entre los archivos del estudiante que

acompañan al libro localice y abra eCNP1_Informe_ Anual. En el mismo directorio donde están almacenados sus proyectos cree una carpeta con el nombre Front Range Action Sports o vaya a esa carpeta si ya la creó. Guarde la presentación como Apellido_Nombre_ CNP1_Informe_ Anual.

a.

Familiarícese con el libro de trabajo haciendo clic en cada una de las etiquetas correspondientes a las hojas de cálculo y después despliegue la hoja Ventas netas. Haga clic en B3 y use el control de autorrelleno para introducir Trimestre 2, Trimestre 3, Trimestre 4 en el rango C3:E3. En el rango C4:E8 introduzca los datos de ventas para los trimestres 2, 3 y 4 que aparecen en la Tabla 1 en la parte inferior de la página.

b.

Ajuste el ancho de las columnas B:F a 125 píxeles y el de B:G a 100. En la celda F3 escriba Total y en el rango F4:F8 calcule las ventas totales anuales para cada estado. En el rango B9:F9 calcule totales. En la celda G3 escriba Porcentaje de ventas netas y aplique el formato Ajustar texto a esta celda. En la celda H3 escriba Tendencia. Usando referencias de celda absolutas según lo requiera, en la celda G4 elabore una fórmula para calcular el porcentaje que el Total de Colorado representa con respecto a las Ventas totales. Copie la fórmula hacia abajo en todo el rango G5:G8. Centre los resultados y aplique formato a los porcentajes con Estilo porcentual y dos lugares decimales.

c.

d.

Aplique el Formato de número de contabilidad sin lugares decimales a los rangos no contiguos B4:F4 y B9:F9, y el Estilo millares sin lugares decimales al rango B5:F8. Combine y centre título y subtítulo de la hoja en las columnas A:H; aplique a la celda A1 el estilo Título y a la celda A2 el estilo Título 1. Aplique el estilo Total al rango B9:F9 y Encabezado 4 al rango B3:H3. Centre los encabezados de columna en B3:H3 tanto horizontal como verticalmente. En el rango H4:H8 inserte minigráficos Línea para representar la tendencia de cada estado a través de los

e.

Seleccione el rango A3:E8 e inserte un gráfico de Columna agrupada 3D. Alinee la esquina superior izquierda del gráfico dentro de la esquina superior izquierda de la celda A11, y dimensiónelo de manera que su esquina inferior derecha quede dentro de la celda H24. Aplique al gráfico el Estilo 26 y el Diseño 1. Reemplace el texto del título del gráfico con Ventas netas trimestrales por estado. Inserte el nombre del archivo en la sección izquierda del pie de página, establezca la orientación Horizontal y centre la hoja Horizontalmente. Seleccione la opción de escalado Ajuste todas las columnas en una página. Regrese a la vista Normal.

@ Para mostrar el porcentaje con que cada estado contribuye a las ventas totales, seleccione los rangos no contiguos que contienen los nombres de los estados y sus totales. Inserte un Gráfico circular 3D y despliéguelo en una nueva hoja. Denomine a la hoja Ventas netas por estado y colóquela de manera que sea la segunda del libro.

a. Encima del gráfico inserte un título con el texto Ventas anuales netas por estado y fije el Tamaño de fuente en 36. Quite la Leyenda del gráfico y agregue Etiquetas de gráfico que muestren sólo el Nombre de la categoría y el Porcentaje colocados al centro. Cambie el Tamaño de fuente a 14; aplique Negritas y Cursivas, asigne el color Blanco, Fondo 1 a la fuente. b. Seleccione todo el gráfico, despliegue la galería de Efectos de formas, coloque el puntero en Bisel y, en la parte baja de la galería, haga clic en Opciones 3D. Cambie las opciones de Superior e Inferior al primer tipo de Bisel: Círculo. Modifique el valor de todos los cuadros Ancho y Alto a 512, y cambie el Material al tercer tipo Estándar: Plástico. c. Aplique formato al Área del gráfico con un Bisel convexo y un Relleno sólido: Verde oscuro, Énfasis 4, Claro 60%. Inserte un pie de página personalizado con el Nombre de archivo en la sección izquierda. Guarde el libro.

Trimestre 1

Trimestre 2

Trimestre 3

Trimestre 4

Colorado

48123789

42468256

45159681

49452695

Nuevo México

25783516

21985365

19987269

22252487

Oregon

35658498

34689526

37986369

39456899

California

58123789

64468256

65159681

68452695

Washington

42143258

46598456

44874332

50546222

Regresar al paso 1-b

(Caso de aplicación en los negocios: Front Range Action Sports continúa en la siguiente página) E190 Excel


1/27/12 9:50:48 AM

Caso de aplicación en los negocios (continúa)

# Despliegue la hoja de cálculo Inventario Seattle y en la

celda B4 elabore una fórmula para calcular el Total de artículos en existencia sumando la columna Cantidad en existencia. Aplique al resultado un formato con Estilo millares sin lugares decimales.

a. En la celda B5 elabore una fórmula para calcular el promedio de la columna Precio al menudeo. En el rango B6:B8 elabore fórmulas similares para calcular la mediana y el precio más bajo y más alto al menudeo. Aplique a los resultados el Formato de número de contabilidad. En la celda B10 use la función CONTAR.SI para contar el número de productos de Esquí en las existencias de las instalaciones de Seattle. b. En la celda G14 inserte la función SI para determinar los artículos que es necesario pedir. Si la Cantidad en existencias es menor a 50, asigne a Valor_si_verdadero el valor Pedir y a Valor_si_falso, el valor Suficiente. Copie la fórmula hasta la celda G87. Aplique Formato condicional a la columna Nivel de existencias de manera que las celdas que contengan el texto Pedir aparezcan en cursivas, negritas y con color de fuente Anaranjado, Énfasis 1. Inserte Barras de datos naranja con Relleno degradado a la columna Cantidad en existencia. c. Inserte una tabla con encabezados usando el rango A13:G87. Aplíquele el Estilo de tabla claro 11. Ordene la tabla de menor a mayor por la columna Precio al menudeo, y fíltrela por la columna Deporte para desplegar los tipos Esquí. Despliegue una Fila de totales para la tabla y, en la celda A88 despliegue la Suma de los artículos de esquí. Escriba el resultado en la celda B11. Elimine la fila de totales, quite el filtro en Deporte para que se despliegue todo el contenido y convierta la tabla en rango. d. Cambie la opción Imprimir títulos para que la fila 13 se imprima al inicio de cada página. Inserte el nombre de archivo en la sección izquierda del pie de página, establezca la orientación Horizontal y centre la hoja Horizontalmente. Regrese a la vista Normal.

$ Despliegue la hoja de cálculo Inventario Denver y, en la

celda B4, elabore una fórmula para calcular el Total de artículos en existencia sumando la columna Cantidad en existencia. Aplique al resultado el formato Estilo millares sin lugares decimales.

a. En el rango B6:B8 elabore las fórmulas apropiadas para calcular los datos de precios. Aplique a los resultados el Formato de número de contabilidad. En la celda B10 use la función CONTAR.SI para contar el número de productos de Esquí en las existencias de las instalaciones de Denver.

b. En la celda G14 inserte la función SI para determinar los artículos que es necesario pedir. Si la cantidad en existencias es menor a 50, asigne a Valor_si_verdadero el valor Pedir y a Valor_si_falso, el valor Suficiente. Copie la fórmula hasta la celda G87. Aplique Formato condicional a la columna Nivel de existencias de manera que las celdas que contengan el texto Pedir aparezcan con Cursivas, Negritas y con color de fuente Azul oscuro, Énfasis 3. Inserte Barras de datos azul claro con Relleno degradado a la columna Cantidad en existencia. c. Inserte una tabla con encabezados usando el rango A13:G87. Aplíquele el Estilo de tabla claro 9. Ordene la tabla de menor a mayor por la columna Precio al menudeo, y fíltrela por la columna Deporte para desplegar los tipos Esquí. Despliegue una Fila de totales para la tabla y, en la celda A88 despliegue la Suma de los artículos de esquí. Escriba el resultado en la celda B11. Elimine la fila de totales, quite el filtro en Deporte para que se despliegue todo el contenido y convierta la tabla en rango. d. Cambie la opción Imprimir títulos para que la fila 13 se imprima al inicio de cada página. Inserte el nombre de archivo en la sección izquierda del pie de página, establezca la orientación Horizontal y centre la hoja Horizontalmente. Regrese a la vista Normal. e. Despliegue la hoja Resumen de inventario. En la celda B5 introduzca una fórmula que use el contenido de B4 de la hoja Inventario Seattle, con el fin de que Total de artículos en existencia se muestre en la celda B5. Elabore fórmulas similares para introducir Precio promedio, Mediana de precio, Precio más bajo y Precio más alto en el rango B5:B9. Introduzca fórmulas similares en el rango C5:C9 con el fin de que se desplieguen los datos correspondientes a Denver. Cerciórese de aplicar al rango B6:C9 el Formato de número de contabilidad. Inserte el nombre del archivo en la sección izquierda del pie de página, establezca la orientación Vertical y centre la hoja Horizontalmente. Regrese a la vista Normal. Guarde el libro de trabajo.

% Despliegue la hoja Gastos anuales. Elabore fórmulas para

calcular los Totales por trimestre en el rango B10:E10 y los Totales anuales en el rango F5:F10.

Caso de aplicación en los negocios: Excel Capítulos 1–3

Front Range Action Sports

a. Usando referencias de celda absolutas según lo requiera, en la celda G5 elabore una fórmula para calcular el % del total dividiendo el Total anual de Gastos en ventas entre el Total anual de Totales por trimestre. Aplique el Estilo porcentual y copie la fórmula en todo el rango G6:G9. Centre los porcentajes.

(Caso de aplicación en los negocios: Front Range Action Sports continúa en la siguiente página)


Caso de aplicación en los negocios | Excel

E191

1/27/12 9:50:49 AM

Caso de aplicación en los negocios Front Range Action Sports

(continuación)

b. Aplique el Formato de número financiero sin números decimales a los datos apropiados y aplique el estilo de celda Total a Totales por trimestre. Centre los encabezados de columna y aplique el estilo de celda Encabezado 4. c. Combine y centre título y subtítulo de la hoja en las columnas A:G. En la celda A1 aplique el estilo Título y en A2, el estilo Título 1. En el rango A1:A2 aplique un Relleno de color usando Azul oscuro, Énfasis 3, Claro 60%. d. Con los datos de los rangos no contiguos B4:F4 y B10:E10 inserte un gráfico de Líneas con marcadores. Coloque la esquina superior izquierda del gráfico dentro de la celda B12 y redimensiónelo de manera que su esquina inferior derecha quede dentro de la celda F25. Quite la leyenda y agregue un título Encima del gráfico con el texto Gasto directos 2012. e. Aplique al gráfico el Estilo 13 y un fondo de imagen con el archivo eCNP1_Esquí (ubicado en el directorio de archivos del estudiante). Marque para el Área de trazado la opción Sin relleno. Edite el Eje vertical (Valor) de manera que el Mínimo sea de 8000000 y la Unidad mayor de 5000000.

^ Use Copiar formato con el fin de que la celda A27

introduzca una fórmula que haga referencia al valor de la celda F10. a. Usando las referencias de celda absolutas que requiera, en la celda C32 elabore una fórmula para calcular los gastos proyectados para 2013 con el Incremento pronosticado de B29. Copie la fórmula hasta la celda F32. Si se requiere, use Copiar formato para las celdas restantes de la fila. b. Vaya a la ficha Diseño de página y en el grupo Ajustar área de impresión defina en los cuadros Ancho y Alto el valor 1 página. Inserte el nombre del archivo en la sección izquierda del pie de página. Defina la orientación Horizontal y centre la página Horizontalmente. Regrese a la vista Normal. Despliegue el panel Propiedades del documento y agregue nombre, curso y sección, y las palabras clave informe anual. c. Guarde su libro de trabajo. Seleccione todas las hojas y revise la vista previa de impresión. Hay un total de 10 páginas. Imprima o envíe electrónicamente, como se le instruya. Si su instructor se lo pide, imprima o cree una versión electrónica de sus hojas de cálculo con las fórmulas desplegadas (consulte las instrucciones de la actividad 1.16) y Cierre Excel sin guardar el despliegue de las fórmulas.

tenga el mismo formato que la celda A2. En la celda B32

Fin

Ha completado el Caso de aplicación en los negocios

E192 Excel


1/27/12 9:50:49 AM

Microsoft Excel es el programa más utilizado para el manejo de números y para la creación de tablas estadísticas. En este libro usará la nueva interfaz de Microsoft Excel 2010 para introducir datos organizados en columnas y filas con el fin de efectuar cálculos, realizar un análisis y crear gráficos. También empleará funciones estadísticas para calcular el promedio de un conjunto de números y utilizará otras funciones lógicas. Asimismo, aplicará las funciones de conteo y formato condicional; creará tablas y analizará los datos correspondientes mediante su ordenamiento y filtrado. Finalmente aprenderá a resumir un libro de trabajo que contenga varias hojas de cálculo.

Gaskin • Ferret • Vargas • McLellan


Dentro de las actividades que aprenderá a realizar con Excel 2010 se encuentran:

Visite el sitio Web de este libro, donde encontrará material adicional para complementar sus conocimientos: www.pearsonenespañol.com/gaskin


• Aplicar los fundamentos del diseño de hojas de cálculo. • Introducir y modificar datos en una hoja de cálculo. • Graficar datos y guardarlos. • Crear fórmulas para efectuar operaciones matemáticas. • Previsualizar e imprimir una o varias hojas de cálculo.

ISBN 978-607-32-1091-1

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Portada Office 2010 Excel.indd 1

2/13/12 1:18 PM

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