GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.docx

CAPITULO 6: GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 1. ¿Cuál ¿Cuál de las siguientes técnicas de compresión aumenta el riesgo? a. Retraso y Adelanto b. Ejecución Rápida c. Nivelación de Recursos d. Intensificación Explicación Ejecución rápida implica iniciar en simultánea dos actividades que originalmente estaban programadas para iniciar una después de la otra. Esta técnica de compresión incrementa incrementa el riesgo y potencialmente causa retrabajo, por cambios que se puedan requerir en los puntos de dependencia entre las dos actividades. 2. Usted está usando la técnica de Estimación por tres puntos, para estimar la duración de una actividad planificada. ¿Cuál de los siguientes es verdadero, considerando la siguiente información: pesimista 200 días, optimista 100 días, más probable 120 días, promedio 140 días y varianza 466.66. a. No se provee la suficiente información b. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución exponencial c. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución triangular d. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución beta Explicación Estimación por tres puntos es es una técnica para estimar y planificar grandes proyectos. Una de sus ventajas es la habilidad de manejar probabilidades asociadas con el proyecto. Utiliza estadísticas matemáticas simples para construir una distribución de probabilidad para las fechas en que se debe cumplir un hito del proyecto, basándose en tres tipos de estimaciones: más probable, pesimista y optimista. Para una distribución triangular, la media y la varianza se calculan de la siguiente manera: Media: (optimista Media: (optimista + más probable + pesimista) / 3 Varianza: [(optimista Varianza: [(optimista - pesimista) ^2 + (más probable - pesimista) * (más probable - optimista)] /18

Para una distribución beta, la media y la varianza se calculan de la siguiente manera: Media: (optimista +4*más probable + pesimista) / 6 Varianza: [(optimista Varianza: [(optimista - pesimista) / 6] ^2

En éste ejemplo, la media y la varianza fueron calculados usando la distribución triangular: Media = (120 + 100 + 200) /3 = 140 días Varianza = Varianza = [(100-200) ^2 + (120 - 200)*(120 - 100)] / 18 = 466.66

Piscoya Sánchez Javier

3. Las siguientes tres tareas conforman conforman la ruta crítica completa de la red del proyecto. Los tres estimados de cada una de estas actividades se tabulan a continuación. continuación. ¿Cuánto durará el proyecto, expresado con una exactitud de una desviación estándar? Tarea Optimista Probable Pesimista A

15

25

47

B

12

22

35

C

16

27

32

a. 75.5 b. 75.5 +/- 2.83 c. 75.5 +/- 7.09 d. 75.5 +/- 8.5 Explicación El camino crítico es el camino de duración más lardo de la red y determina el tiempo más corto en que el proyecto podrá ser completado. Las estimaciones PERT de las actividades listadas son 27, 22.5 y 26, por lo tanto, la duración del camino crítico del proyecto es de 75.5. Las desviaciones estándar de las estimaciones de las tres tareas están determinadas por (P-O)/6 = 5.33, 3.83 y 2.67 respectivamente. La desviación estándar del camino total está determinada por la raíz cuadrada de la suma de las varianzas, donde la varianza es el cuadrado de la desviación estándar. Por lo tanto la desviación desviación estándar del camino crítico es Raíz Cuadrada (28.44 +14.69 + 7.11) = 7.09

4. ¿Qué tipo de relación está implicada cuando la terminación de una sucesora es dependiente de la iniciación de su predecesora? a. Inicio a Fin b. Fin a Inicio c. Fin a Fin d. Inicio a Inicio Explicación Una relación inicio a fin entre dos actividades implica que la finalización de la sucesora es dependiente del inicio de la predecesora. Una relación fin a inicio entre dos actividades implica que la iniciación de la sucesora depende de la finalización de la la predecesora. Una relación fin a fin entre entre dos actividades implica que la finalización de la sucesora es dependiente de la finalización de la predecesora. Una relación inicio a inicio entre dos actividades implica que la iniciación de la sucesora es dependiente de la iniciación de la predecesora.


3. Las siguientes tres tareas conforman conforman la ruta crítica completa de la red del proyecto. Los tres estimados de cada una de estas actividades se tabulan a continuación. continuación. ¿Cuánto durará el proyecto, expresado con una exactitud de una desviación estándar? Tarea Optimista Probable Pesimista A

15

25

47

B

12

22

35

C

16

27

32

a. 75.5 b. 75.5 +/- 2.83 c. 75.5 +/- 7.09 d. 75.5 +/- 8.5 Explicación El camino crítico es el camino de duración más lardo de la red y determina el tiempo más corto en que el proyecto podrá ser completado. Las estimaciones PERT de las actividades listadas son 27, 22.5 y 26, por lo tanto, la duración del camino crítico del proyecto es de 75.5. Las desviaciones estándar de las estimaciones de las tres tareas están determinadas por (P-O)/6 = 5.33, 3.83 y 2.67 respectivamente. La desviación estándar del camino total está determinada por la raíz cuadrada de la suma de las varianzas, donde la varianza es el cuadrado de la desviación estándar. Por lo tanto la desviación desviación estándar del camino crítico es Raíz Cuadrada (28.44 +14.69 + 7.11) = 7.09

4. ¿Qué tipo de relación está implicada cuando la terminación de una sucesora es dependiente de la iniciación de su predecesora? a. Inicio a Fin b. Fin a Inicio c. Fin a Fin d. Inicio a Inicio Explicación Una relación inicio a fin entre dos actividades implica que la finalización de la sucesora es dependiente del inicio de la predecesora. Una relación fin a inicio entre dos actividades implica que la iniciación de la sucesora depende de la finalización de la la predecesora. Una relación fin a fin entre entre dos actividades implica que la finalización de la sucesora es dependiente de la finalización de la predecesora. Una relación inicio a inicio entre dos actividades implica que la iniciación de la sucesora es dependiente de la iniciación de la predecesora.


5. Una dependencia que requiere que el diseño se complete antes que la manufactura pueda comenzar, es un ejemplo de: a. Dependencia Externa b. Dependencia Mandataría c. Dependencia de Alcance d. Dependencia discrecional Explicación Debido a que la dependencia es requerida no podría ser discrecional (Opción d) y por lo tanto debe ser mandataría. No se hace mención que la dependencia viene de una fente externa al proyecto, entonces "Externo" (opción a) es incorrecta. Dependencia de Alcance (opción c) no es un términio definido. La pregunta clave en esta respuesta es "requiere". La pregunta define una dependencia mandatoria.

6. Para controlar el cronograma, un director de proyecto está analizando el proyecto para predecir la duración del mismo. Hace esto analizando la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad en el cronograma. ¿Qué técnica está utilizando? a. Estructura de Desglose de Trabajo b. Método del camino crítico c. Diagrama de Flujo d. Diagramación por precedencia Explicación Hay solo dos opciones relacionadas con el cronograma: la B y la D. La opción D sin embargo es una técnica de diagramación que trata con la relación entre actividades, no con la flexibilidad del cronograma. 7. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de gestión de proyectos a utilizar para determinar el tiempo más largo que un proyecto tardará? a. Acta de constitución de proyecto b. EDT c. Diagrama de Red d. Gráfico de Barras Explicación El diagrama de barras (opción d) puede mostrar una fecha de fin, pero no es utilizado para determinar fechas y mostrar progreso. El acta de constitución de proyecto (opción a) puede incluir cualquier fecha de fin requerida, pero no una determinación lógica de cuanto tomará el proyecto. El diagrama de red (opción (opción c) toma los paquetes de trabajo (opción b) y agrega dependencias. Las dependencias nos permiten mirar los diversos caminos en el diagrama. El camino de duración más más larga es el camino crítico. La opción C es la MEJOR opción.

8. ¿Cuál de los siguientes son GENERALMENTE ilustrados MEJOR por gráficos de barra que por diagramas de red? a. Progreso o estado b. Relaciones lógicas c. Caminos críticos d. Concesiones de recursos


Explicación El gráfico de barras (o gráfico Gantt) está diseñado para mostrar la relación de actividades al tiempo, lo que lo constituye en la mejor herramienta para mostrar el progreso o estado como factor del tiempo. 9. Si la estimación optimista para una actividad es 12 días y la pesimista es 18 días, ¿cuál es la desviación estándar para esta actividad? a. 3 b. 1 c. 1.3 d. 6 Explicación La desviación estándar se obtiene restando el estimado optimista del pesimista y dividiendo por seis. (P - O ) / 6 En este caso, P - O equivale a 6, dejando la desviación estándar en 1 (6 / 6) 10. ¿Cuál es la duración de un hito? a. Menor que la duración de la actividad más larga b. Menor que la actividad que representa c. No hay duración d. Misma duración que la actividad que representa Explicación Un hito muestra que se completa una actividad o paquete de trabajo. Por lo tanto no toma tiempo propio. Teniendo esto en cuenta, la opción C es la mejor opción. 11. Usted es el director de proyectos para la empresa XYZ. Usted está trabajando en un sitio de Internet actualizado que mostrará fotos así como pequeñas biografías de futuros "rompe corazones". Usted tiene su lista de actividades y sus requerimientos de recursos a mano durante la Planificación para utilizar estimaciones paramétricas y análisis de reserva para determinar la duración de las actividades. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera? a. Usted está utilizando entradas al proceso de Estimación de Duración de Actividades b. Usted está utilizando herramientas y técnicas del proceso de estimación de costos c. Usted está utilizando herramientas y técnicas del proceso de Estimación de Duración de actividades d. Usted está utilizando entradas al proceso de estimación de costos Explicación Estimaciones paramétricas y análisis de reserva son dos de las herramientas y técnicas del proceso de Estimación de Duración de las Actividades. Las otras herramientas son Juicio Experto y Estimación Análoga.


12. Una heurística está mejor descrito como: a. Una herramienta de control b. Un método de cronograma c. Herramienta de planificación d. Regla del Pulgar Explicación Una heurística es una regla del pulgar. Ejemplos son costo por línea de código costo por metro cuadrado. 13. Un equipo de proyecto ha completado el Diagrama de Red del Proyecto. ¿Cuál es el siguiente paso a emprender? a. Determinar la ruta crítica b. Desarrollar el presupuesto c. Estimar tiempos y costos d. Desarrollar el cronograma Explicación El diagrama de red del proyecto define solamente el secuenciamiento de las actividades. La ruta crítica se determina una vez que la estimación de la duración de las actividades está completa. Cronogramas y presupuestos se desarrollan luego de completar la planificación de la gestión de riesgos.

14. Retraso (Lag) significa: a. Cantidad de tiempo una actividad puede ser demorada sin demorar la fecha de finalización del proyecto. b. Cantidad de tiempo una actividad puede ser demorada sin demorar la fecha de inicio temprana de su sucesora. c. Tiempo de espera. d. El producto de un recorrido hacia delante y un recorrido hacia atrás. Explicación Flotación total y flotación libre (opciones A y B) son el tiempo que una actividad puede ser demorada sin impactar el proyecto entero o la próxima actividad. CPM (opción D) es una técnica de análisis de diagrama de red, no tiempo de espera. Opción C es la opción correcta. 15. Un proyecto tiene 3 caminos críticos. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR cómo esto afecta al proyecto? a. Lo hace más fácil de manejar b. Incrementa el riesgo de proyecto c. Requiere más personas d. Lo hace más caro Explicación Aunque teniendo tres caminos críticos PODRÍA requerir más personas (opción C), o más costo (opción D) la respuesta que es siempre y definitivamente verdadera es la B. Debido a que debe manejar tres caminos críticos, hay más riesgo que algo ocurra que demore el proyecto. 16.


17. Usted es el Director de Proyecto para Xylophone Phonics. Produce programas de software para niños para enseñarles lectura básica y habilidades de matemática. Usted está realizando estimaciones de costos para su proyecto y no cuenta con muchos detalles aún. ¿Cuál de las siguientes técnicas utilizaría? a. Técnicas de estimación análoga, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares. b. Técnicas de estimación ascendente, porque es una forma de juicio experto que utiliza información histórica de proyectos similares c. Análisis Monte Carlo, porque es una técnica de modelado que usa simulaciones para determinar las estimaciones. d. Modelado paramétrico, porque es una forma de simulación utilizada para determinar estimaciones. Explicación Estimación análoga – también llamada estimación top down – es una forma de juicio experto. Estimación análoga puede ser usada para estimar costos y considera información histórica de proyectos previos similares. 18. ¿Cuál de los siguientes es CORRECTO? a. Un camino crítico puede pasar por encima de una ficticia b. Puede haber un solo camino crítico c. El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de final d. Un proyecto jamás puede tener flotación negativa Explicación La pregunta prueba su conocimiento sobre varios tópicos. Puede haber, con frecuencia, más de un camino crítico (opción B) pero usted puede realizar ajustes para reducir el riesgo, resultando finalmente en un único camino crítico. Opción C utiliza la palabra “cambiará”, no “puede cambiar”. El diagrama de red

puede cambiar o puede no cambiar, dependiendo de la cantidad de reserve de cronograma y de la razón para el cambio en el cronograma. Usted puede tener flotación negativa (opción D) si está atrasado. Solamente la opción A es correcta. 19. Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto del método de diagramación por flechas (ADM), ¿excepto cuál? a. El método ADM es una herramienta y técnica del proceso Establecimiento de la Secuencia de las Actividades b. El método ADM utiliza una estimación para determinar duraciones c. El método ADM es también llamado AOA d. El método ADM es rara vez utilizado actualmente Explicación El método de diagramación por flechas (ADM) – también llamado actividad en la flecha (AOA) – utiliza más de una estimación para determinar la duración del proyecto. PMBOK inglés pág. 146. 20. ¿Cuál de las siguientes MEJOR describe la relación entre desviación estándar y riesgo? a. Ninguna b. La desviación estándar dice si la estimación es precisa c. La desviación estándar dice cuán insegura es la estimación d. La desviación estándar es equivalente a un cierto % de los fondos de contingencia


Explicación La opción A no es la mejor, ya que la desviación estándar indica la cantidad de incertidumbre o riesgo involucrado en la estimación para la actividad. Una estimación puede tener un rango amplio (opción B) y aún ser precisa, si el ítem estimado incluye riesgos. Opción D directamente es incorrecto su concepto. 21. El análisis Monte Carlo se usa para: a. Obtener una indicación del riesgo involucrado en el proyecto b. Estimar la duración de una actividad c. Simular el orden en que las actividades ocurren d. Probarle a la gerencia que se necesita personal adicional Explicación Note cuantas opciones están correctas a medias! Monte Carlo podría ayudarnos a saber que una estimación para una actividad necesita cambiar, pero no cuánto debería ser esa estimación (opción B). Monte Carlo es una simulación (opción C) pero simula tiempo, no orden entre actividades. Monte Carlo puede usarse para probarle cosas a la gerencia (opción D) pero su foco principal es el tiempo y no el personal. El riesgo puede ser evaluado usando análisis Monte Carlo (opción A). Considerando las entradas a las estimaciones PERT y el diagrama de red, usted puede obtener una mejor visión general de los riesgos del proyecto. 22. Su PGP resulta en un cronograma que es muy largo. Si el diagrama de red no se puede cambiar pero usted tiene personal extra, ¿cuál es la MEJOR acción a realizar? a. Acelerar el proyecto (camino acelerado) b. Nivelar los recursos c. Intensificar el proyecto d. Realizar un análisis Monte Carlo Explicación Nivelación de recursos (opción B) generalmente extiende el cronograma. Análisis Monte Carlo (opción D) no atiende en forma directa las restricciones en de esta situación. Para comprimir el cronograma, usted podría o bien realizar camino acelerado o intensificar el proyecto. Sin embargo, la situación dice que el diagrama de red no puede cambiar. Esto elimina la opción de camino acelerado (opción A), dejando la opción C como la mejor opción. 23. Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un pro yecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer? a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir c. Trabajar después de hora d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Explicación Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que aún no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendrá que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opción A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duración, por lo tanto opción B no puede ser correcta. Trabajar


sobre tiempo (opción C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podrían elegir antes. Opción D podría tener el menor impacto negativo en el proyecto. 24. El método de diagramación por precedencia (actividad en nodo) es diferente del método de diagramación por flechas (actividad en flecha) porque un diagrama de precedencia: a. Puede utilizar PERT b. Tiene cuatro relaciones entre actividades c. Tiene solamente relación fin-a-fin d. Puede utilizar actividades ficticias Explicación Opciones A, C y D aplican solamente para diagramas de tipo AOA. B es la única respuesta correcta. 25. La flotación de una actividad es determinada por: a. La realización del análisis Monte Carlo. b. El tiempo de espera entre actividades c. La determinación el retraso d. La determinación de la cantidad de tiempo la actividad puede ser demorada antes que demore el camino crítico Explicación Esta pregunta no especifica qué tipo de flotación. Flotación total es la cantidad de tiempo una actividad puede demorarse sin impactar la fecha de fin de proyecto. Flotación libre es la cantidad de tiempo una actividad puede demorarse sin impactar el comienzo temprano de la siguiente actividad. La única opción que coincide con cualquiera de estas dos definiciones es la opción D. 26. Un director de proyecto está tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y ha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que la actividad 2 esté completa y tiene una duración estimada de 5 semanas. Actividad 4 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 8 semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. ¿Cuál es la duración del camino crítico para este proyecto? a. 10 b. 11 c. 14 d. 8 Explicación Usted necesita realizar un diagrama para esta pregunta, mire la página 193 libro Rita Mulcahy. El diagrama tiene dos partes: Inicio, 1, 2, 3, Fin y Inicio, 1, 4, Fin. La duración del primer camino es 10 y el segundo es 9, haciendo crítico el primer camino. Note que el resto de las respuestas son posibilidades que podrían haber escogido.


27. Basado en la información de la pregunta anterior, si la actividad 4 toma 10 semanas, ¿cuál es la duración del camino crítico? Un director de proyecto está tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y ha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que la actividad 2 esté completa y tiene una duración estimada de 5 semanas. Actividad 4 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 8 semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. ¿Cuál es la duración del camino crítico para este proyecto? a. 10 b. 11 c. 14 d. 8 Explicación Si la actividad 4 ahora toma 10 semanas en lugar de 8, el camino crítico cambiaría a Inicio, 1, 4 Fin y sería de 11 semanas de duración. 28. Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de los siguientes es la mejor acción a realizar? a. Efectuar un análisis Monte Carlo b. Realizar un camino acelerado en el proyecto c. Realizar nivelación de recursos d. Analizar los costos de ciclo de vida Explicación Camino acelerado (opción B) afectaría tiempo y costo. Análisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida (opciones A y D) no están directamente relacionados con recursos. Nivelación (opción C) es la única que definitivamente afectará recursos. 29. ¿Cuándo usaría un gráfico de hitos en lugar de un gráfico de barras? a. Planificación del proyecto b. Reporte a miembros del equipo c. Reporte a la gerencia d. Análisis de riesgos Explicación Planificación de proyecto (opción A) usaría ambos tipos de gráficos. Miembros de equipo (opción B) necesitan ver detalles y por lo ta nto necesitan un gráfico de barras más que un gráfico de hitos. Análisis de riesgos (opción D) PODRÏA hacer uso de ambos gráficos. Un gráfico de hitos se usa en lugar de un gráfico de barras en cualquier situación en la que se quiera reportar en una forma menos detallada (opción C). Gráficos de barras pueden asustar a la gente con su complejidad y muchas veces muestran mucho detalle para que tenga sentido en un nivel gerencial. Gráficos de hitos son más efectivos para reportar a la gerencia.

30. Piscoya Sánchez Javier

31. 32. 33. 34. 35. 36. Un director de proyecto ha recibido estimaciones de duraciones de actividades de su equipo. ¿Qué de lo siguiente necesita para completar el desarrollo del cronograma? a. Solicitudes de cambio b. Sistema de control de cambios al cronograma c. Acciones correctivas recomendadas d. Reservas Explicación Desarrollo del cronograma incluye todo el trabajo y utiliza todos los inputs necesarios para terminar con un cronograma realista. Uno necesitaría reservas de tiempo (opción D) para completar el cronograma. Todos los otros ítems son partes del control de cronograma y ocurren luego del desarrollo del cronograma. 37. Un director de proyecto está tomando un proyecto de otro director de proyecto durante el grupo de procesos de planificación. Si el nuevo director de proyectos quiere ver qué planificó el anterior director de proyecto para gestionar los cambios al cronograma, lo MEJOR sería mirar al: a. Plan de gestión de las comunicaciones b. PGP c. Plan de gestión de los recursos humanos d. Plan de Gestión del Cronograma Explicación Respuesta D es la más correcta. El plan de gestión del cronograma es una salida del proceso de desarrollo de cronograma y es el repositorio para planes para cambios en el cronograma. 38. 39. 40. ¿Cuál de los siguientes es lo mejor que se puede hacer para tratar de completar un proyecto dos días antes? a. Decirle a la Alta Gerencia que el camino crítico del proyecto no permite que el proyecto termine antes b. Decírselo a su jefe c. Reunirse con el equipo y buscar opciones para intensificar o realizar camino acelerado sobre el camino crítico d. Trabajar duro y ver cómo resulta el estado del proyecto el mes siguiente Explicación Esta es otra pregunta que pregunta sobre resolución de problemas. Solamente la opción C se relaciona con “evaluar”. Opciones B y D no tratan de resolver el problema real. Opción A es directamente falsa.


41. En un intento de completar el proyecto más rápidamente, el director de proyecto mira los costos asociados con intensificar cada actividad. El MEJOR enfoque hacia la intensificación también involucraría mirar: a. El impacto del riesgo de intensificar cada actividad b. La opinión del cliente de qué actividades intensificar c. La opinión del jefe respecto de qué actividades intensificar y en qué orden d. La fase del ciclo de vida del proyecto en que cada actividad ocurrirá Explicación Usted puede o no necesitar el input de su cliente (opción B) o su jefe (opción C) pero definitivamente necesitará realizar un análisis de riesgos. Opción A es más amplia que la opción C y por lo ta nto, es mejor. 42. 43. 44. ¿Cuál de los siguientes incluye consultarle a los miembros del equipo sobre las estimaciones de tiempos de sus actividades y obtener acuerdo en la fecha de calendario para cada actividad? a. Secuenciamiento de actividades b. Desarrollo del cronograma c. Definición del alcance d. Creación del Acta de Constitución de Proyecto Explicación Para el momento que esta actividad esté ocurriendo, el secuenciamiento de actividad (opción A), definición del alcance (opción C) y creación del acta de constitución de proyecto (opción D) estarán completos. 45. Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer? a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir c. Trabajar después de hora d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Explicación Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que aún no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendrá que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opción A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duración, por lo tanto opción B no puede ser correcta. Trabajar sobre tiempo (opción C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podrían elegir antes. Opción D podría tener el menor impacto negativo en el proyecto.


CAPITULO 7: GESTIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO 1. Si la varianza de cronograma es positiva y la varianza de costo también es positiva, esto indica que: a) El proyecto está excedido en presupuesto y adelantado b) El proyecto está debajo de presupuesto y adelantado c) El proyecto está excedido en presupuesto y atrasado d) El proyecto está debajo de presupuesto y atrasado Explicación Varianza de costo negativa indica que el costo del proyecto está por encima del presupuesto. Varianza de costo positiva indica que el c osto del proyecto está debajo del presupuestado. Varianza de cronograma positiva indica que el proyecto está adelantado. Varianza de cronograma negativa indica que el proyecto está atrasado. En este caso tenemos varianza de costo y de cronograma positivas, indicando que el proyecto está por debajo en el presupuesto y adelantado. 2. Usted está trabajando en un proyecto que realizará una mejora en el sistema de telefonía en el centro de servicios de su cliente. Usted ha utilizado técnicas de estimación ascendente para asignar costo a las actividades de proyecto y ha determinado la línea de base de costos. ¿Cuál de los siguientes es verdadero? a. Usted ha completado el proceso de Estimación de Costos y ahora necesita completar el proceso de Presupuestación de Costos para determinar la línea de base del proyecto. b. Usted ha completado el proceso de Presupuestación de Costos y la línea base de costos será usada para medir rendimiento futuro del proyecto. c. Usted ha completado el proceso de Presupuestación de Costos y ahora necesita completar el proceso de Desarrollo de Cronograma para establecer una línea de base de proyecto para medir desempeño futuro. d. Usted ha completado el proceso de Estimación de Costos y estableció la línea de base del proyecto para medir futuros rendimientos de proyecto. Explicación El proceso de Presupuestación de Costos establece la línea base de costos, la cual es utilizada para medir y hacer seguimiento al proyecto a través de los siguientes grupos de procesos. 3. Estimación de la conclusión (EAC, estimate at completion) es una evaluación periódica de: a. Lo que costará terminar el proyecto b. Costo total anticipado al concluir el proyecto c. Valor del trabajo desarrollado d. Costo del trabajo completado Explicación Cuando usted analiza el valor ganado, muchos de los términos tienen definiciones similares, lo que podría acarrear problemas. Dado que EAC quiere decir estimate at completion, o estimado a la conclusión del proyecto, la opción b es la mejor respuesta.


4. ¿Qué medición de rendimiento le indica cuánto más del presupuesto es requerido para terminar el proyecto? a. EAC b. AC c. EV d. ETC Explicación ETC es la estimación a completar, y calcula cuánto más del presupuesto se requiere para completar el proyecto si todo continúa al nivel de rendimiento actual.

5. El costo de elegir un proyecto y descartar otro se llama: a. Costo de oportunidad b. Costo Fijo c. Costo Enterrado d. Valor presenteneto (VPN) Explicación Las opciones B y C son tipos de costos y no se relacionan con seleccionar uno para dejar otro. La opción D es una forma para determinar el valor hoy de futuros flujos de caja y no se relaciona con la frase enunciada. La definición de un costo de oportunidad incluye el costo de elegir un proyecto y dejar otro, y por ende es la mejor opción. 6. El patrocinador de proyecto quiere una reducción de 10% en las estimaciones de costos preparadas por el equipo del proyecto, con el objeto de mejorar en un 3% el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA, Service Level Agreement) para la indisponibilidad de la infraestructura de Tecnología Informática. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor curso de acción para el director de proyecto? a. Preparar un plan para mejorar en el SLA en un 5% b. Proveer detalles de una estimación precisa con documentación que lo s oporte c. Volver a enviar las estimaciones reducidas y realizar planes de mitigación para manejar el riesgo consecuente d. Hacer una tormenta de ideas con el equipo para identificar reducción de costos potenciales Explicación Aunque las opciones C y D parecen posibles de ser ejecutadas en esta situación, un director de proyectos profesional elegiría estimaciones precisas y una aprobación segura de la gerencia.

7. La estimación por analogía: a. Es usada más frecuentemente durante los procesos de ejecución del proyecto b. Usa técnicas de estimación descendiente (top down) c. Usa costos históricos actuales detallados d. Utiliza técnicas de estimación ascendente (bottom up) Explicación La estimación por analogía es mayormente utilizada durante los procesos de planificación, no durante la ejecución (opción a). Usted no necesita usar costos históricos (opción c) para una estimación análoga. Por lo tanto la opción b es la correcta.


8. Un índice de rendimiento de cronograma (SPI, Schedule performance index) de 0.76 significa: a. Usted está progresando solamente al 24% del ritmo original planificado b. Usted está excedido en presupuesto c. Usted está adelantado d. Usted está progresando solamente al 76% del ritmo originalmente planificado Explicación Preguntas de valor ganado preguntan por un cálculo o una interpretación de los resultados. Por definición el SPI mide el avance contra el ritmo planificado. 9. ¿Qué medición de rendimiento le indica cuál será el costo total proyectado del proyecto cuando éste se termine? (Estimado a la conclusión). a. EAC b. SPI c. CPI d. ETC Explicación El Estimado a la conclusión estima el costo total del proyecto cuando este se complete, con base en el rendimiento del proyecto a la fecha. 10. El foco principal del costeo de ciclo de vida es: a. Estimar costos de instalación b. Estimar el costo de operación y mantenimiento c. Considerar costo de instalación cuando se planifican costos del proyecto d. Considerar los costos de operaciones y mantenimiento a la hora d e tomar decisiones de proyecto Explicación Costeo de ciclo de vida mira los costos de operaciones y mantenimiento y realiza un balance entre estos costos con los costos de proyecto, con el fin de reducir el costo a lo largo de toda la vida del proyecto. 11. Una forma común de completar la Estimación a Completar (EAC) es tomar el Presupuesto a Completar (BAC) y: a. Dividirla por SPI b. Multiplicarla por SPI c. Multiplicarla por CPI d. Dividirla por CPI Explicación Esta pregunta se refiere a la fórmula para el EAC, la cual es BAC / CPI. 12. Usted sabe que PV = 470, AC = 430, EV = 480, EAC = 500 y BAC = 525. ¿Cuánto es el VAC? a. 70 b. 20 c. 25 d. 30 Explicación La VAC se calcula como BAC - EAC. Por lo tanto 525 - 500 = 25.


13. ¿Qué de lo siguiente no es necesario para obtener una estimación de proyecto? a. EDT b. Diagramas de Red c. Riesgos d. Procedimiento de Control de Cambios Explicación Un procedimiento de control de cambios no es requerido para obtener estimaciones, pero sin las otras tres opciones, no se pueden desarrollar estas estimaciones. Usted necesita la EDT para definir las actividades, el diagrama de red para ver las dependencias y los riesgos para determinar las contingencias. Nota: Estos son riesgos de alto nivel, no los riesgos detallados que se identifican posteriormente en el grupo de procesos de planificación. 14. Un índice de rendimiento de costo (CPI) de 0,89 quiere decir: a. A este momento, esperamos que el proyecto total cueste 89% más que lo planificado b. Cuando el proyecto esté completo vamos a haber gastado 89% más de lo planificado c. El proyecto está solamente progresando al 89% de lo planificado d. El proyecto está tan solo rindiendo 89 centavos por cada dólar invertido Explicación El CPI es menor a 1, entonces la situación es mala. Opción D es la mejor opción. 15. Usted tiene cuatro proyectos de los cuales tiene que elegir uno . Proyecto A se realiza sobre un período de 6 años y tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $70.000. Proyecto B se realiza sobre un período de tres años y tiene un VPN de U.S. $30.000. Proyecto C se hace sobre un período de 5 años y tiene un VPN de U.S. $40.000. Proyecto D se realiza sobre un período de un año y tiene un VPN de U.S. $ 60.000. ¿Qué proyecto elegiría? a. Proyecto A b. Proyecto B c. Proyecto C d. Proyecto D Explicación La cantidad de años ya está incluida en el cálculo de VPN. Usted simplemente elige el proyecto con el VPN mayor. 16. Medición de rendimiento de costos está MEJOR hecha a través de cuál de los siguientes: a. Pidiendo un porcentaje de completitud de cada miembro de equipo y reportándolo en el reporte de progreso mensual b. Calculando valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar rendimiento pasado y pronosticar rendimiento futuro c. Usando la regla 50/50 y asegurándose que el costo de ciclo de vida es menor que el costo de proyecto d. Focalizándose en el monto gastado el mes anterior y qué será gastado en el próximo mes Explicación Preguntando el porcentaje de completitud (opción A) no es la mejor práctica ya que habitualmente es una adivinanza. Frecuentemente, el trabajo más fácil se hace primero en un proyecto, descartando cualquier cálculo de porcentajes del trabajo remanente. Podría ser acertado usar la regla 50/50, como lo plantea la opción C. Sin embargo, la regla 50/50 no es necesariamente incluida en un reporte de avance, y la segunda parte de la oración es incorrecta. El costo de ciclo de vida no puede ser inferior a los costos del proyecto, ya que el costo del proyecto es parte del costo de ciclo de vida. Opción D es habitualmente


hecho por directores de proyecto inexpertos que no saben de nada más. No solamente provee poca información, pero tampoco puede usarse para predecir el futuro. Opción B es la mejor ya que mira al pasado y usa esta información para estimar costos futuros. 17. Si el proyecto A tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $30,000 y proyecto B tiene un VPN de U.S. $50,000, ¿cuál es el costo de oportunidad si el proyecto B es elegido? a. $23,000 b. $30,000 c. $20,000 d. $50,000 Explicación El costo de oportunidad es el valor que podría generar el proyecto que no fue elegido, la oportunidad perdida. 18. ¿Qué tan cercano a los costos actuales debería estar una estimación de tipo definitiva? a. -75% a +25% b. -10% a +15% c. +10% a -25% d. -5% a +10% Explicación Esta pregunta está diseñada para determinar si usted entiende que las estimaciones deberían venir en la forma de un rango y cuáles son los rangos estándares. 19. Si el valor ganado (EV) = 350, costo actual (AC) = 400, valor planeado (PV) = 325, ¿cuál es la varianza de costos (CV)? a. 350 b. -75 c. 400 d. -50 Explicación CV=EV-AC 20. ¿Qué de lo siguiente es un ejemplo de estimación paramétrica? a. Dólares por módulo b. Curva de aprendizaje c. Estimación ascendente d. CPM Explicación Estimaciones paramétricas usan un modelo matemático para predecir los costos o tiempos de proyecto. 21. Según la ley de “retornos decrecientes”— a. Usando más recursos se producirá proporcionalmente más b. Usando menos recursos se producirán más ganancias c. Usando más recursos se producirá proporcionalmente menos d. Usando más recursos se llegará a los resultados en menos tiempo Explicación La ley de rendimientos decrecientes establece que cuantos más recursos se aplican a una cantidad fija de otros recursos, las salidas se incrementarán por cantidades más pequeñas en forma progresiva. Por


ejemplo, cuanto más fertilizador se aplica a una cantidad fija de tierra, la cantidad de comida extra que se produce por cada unidad de fertilizador será menor. 22. ¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de tipo “precio fijo”? a. El equipo b. El comprador c. El vendedor d. La gerencia Explicación Si los costos son mayores a los esperados en un contrato de precio fijo, el vendedor debe pagar esos costos. Tal como se explica en el capítulo de Adquisiciones, “riesgo de costo” se refiere a la persona que tendrá que pagar por costos agregados si dichos costos escalan. Debido a que el precio es fijo, el vendedor tendrá que pagar cualquier costo que se incrementa, y esto saldrá de su ganancia. Naturalmente, esto no incluye un PRECIO incrementado debido a órdenes de cambio. Un contrato de precio fijo y el PRECIO podrían cambiar debido a órdenes de cambio. 23. Usted hace un pronóstico de costos indicando que tendrá un exceso de costos sobre el final del proyecto. ¿Qué debería hacer? a. Estimar riesgos en estimaciones y re-estimar b. Reunirse con el patrocinador para ver qué trabajo podría hacerse antes c. Recortar calidad d. Recortar el alcance Explicación Busque la opción que tenga el menor impacto negativo en esta situación. Usted no necesitaría reunirse con el patrocinador para hacer la opción B. Opciones C y D siempre tendrán efectos negativos. La opción con el menor impacto negativo es la A. 24. ¿Cuál de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente completado? a. Valor ganado (EV) b. Valor planificado (PV) c. Costo actual (AC) d. Varianza de costo (CV) Explicación Puede ser confuso diferenciar los términos de valor ganado entre sí. La definición presentada aquí es para EV o valor ganado, entonces opción A es la mejor opción. 25. ¿Qué factor NO se consideraría a la hora de elegir entre dos proyectos? a. Valor presente neto (VPN) b. Ratio costo / beneficio (BCR) c. Período de repago d. Ley de rendimientos decrecientes Explicación La ley de rendimientos decrecientes no tiene ninguna relación con elegir entre dos proyectos. Note que esta pregunta requiere que usted entienda que los proyectos deberían ser seleccionados sistemáticamente y que dicha selección debería estar basada en alguna evaluación formal de todos los proyectos disponibles. Muchos directores de proyecto tienen poca experiencia o conocimiento de las actividades como estas que ocurren durante la iniciación del proyecto. Aunque no hay muchas preguntas sobre iniciación en el examen, un poco de estudio puede hacer que acierte dichas preguntas, aunque usted no esté activamente involucrado en la iniciación de proyectos en su organización.


26. Su compañía puede aceptar uno de tres posibles proyectos. Proyecto A tiene un VPN de U.S. $ 30.000 y tomará 6 años para completarse. Proyecto B tiene un VPN de U.S. $60.000 y tomará 3 años completarse. Proyecto C tiene un VPN de U.S. $90.000 y tomará 4 años completarse. Basándose en esta información, ¿qué proyecto elegiría? a. Todos tienen el mismo valor b. Proyecto A c. Proyecto B d. Proyecto C Explicación Recuerde, el largo del proyecto se incorpora cuando se está computando el VPN. Usted elegiría el proyecto que provee el mayor valor, en este caso, el proyecto con VPN más elevado. 27. Proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21%. Proyecto B tiene una IRR de 7%, proyecto C tiene una IRR de 31% y proyecto D tiene una IRR de 19%. ¿Cuál de estos sería el MEJOR proyecto? a. Proyecto A b. Proyecto B c. Proyecto C d. Proyecto D Explicación Recuerde, la tasa interna de retorno es similar a la tasa de interés que usted recibe en el banco. Cuanto más alta, mejor retorno. 28. ¿Qué tipo de costo es el entrenamiento al equipo? a. Directo b. VPN c. Indirecto d. Fijo Explicación Usted está entrenando el equipo en habilidades requeridas para el proyecto. El costo está directamente relacionado al proyecto, y por ende es un costo directo. 29. ¿Qué tipo de costo es el entrenamiento al equipo? a. Directo b. VPN c. Indirecto d. Fijo Explicación Usted está entrenando el equipo en habilidades requeridas para el proyecto. El costo está directamente relacionado al proyecto, y por ende es un costo directo. 30. Si el valor ganado (EV) = 350, costo actual (AC) = 400, valor planeado (PV) = 325, ¿cuál es la varianza de costos (CV)? a. 350 b. -75 c. 400


d. -50 Explicación CV=EV-AC 31. ¿Una estimación de orden de magnitud se realiza durante qué grupo de procesos de la dirección de proyectos? a. Planificación de proyecto b. Cierre de proyecto c. Ejecución de proyecto d. Iniciación de proyecto Explicación Esta estimación tiene un rango muy amplio. Se realiza durante la iniciación de proyecto, cuando se sabe muy poco sobre el proyecto. 32. ¿Qué de lo siguiente es un ejemplo de estimación paramétrica? a. Dólares por módulo b. Curva de aprendizaje c. Estimación ascendente d. CPM Explicación Estimaciones paramétricas usan un modelo matemático para predecir los costos o tiempos de proyecto. 33. ¿Qué factor NO se consideraría a la hora de elegir entre dos proyectos? a. Valor presente neto (VPN) b. Ratio costo / beneficio (BCR) c. Período de repago d. Ley de rendimientos decrecientes Explicación La ley de rendimientos decrecientes no tiene ninguna relación con elegir entre dos proyectos. Note que esta pregunta requiere que usted entienda que los proyectos deberían ser seleccionados sistemáticamente y que dicha selección debería estar basada en alguna evaluación formal de todos los proyectos disponibles. Muchos directores de proyecto tienen poca experiencia o conocimiento de las actividades como estas que ocurren durante la iniciación del proyecto. Aunque no hay muchas preguntas sobre iniciación en el examen, un poco de estudio puede hacer que acierte dichas preguntas, aunque usted no esté activamente involucrado en la iniciación de proyectos en su organización. 34. 35. ¿Cuál de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente completado? a. Valor ganado (EV) b. Valor planificado (PV) c. Costo actual (AC) d. Varianza de costo (CV) Explicación Puede ser confuso diferenciar los términos de valor ganado entre sí. La definición presentada aquí es para EV o valor ganado, entonces opción A es la mejor opción. 36. Las estimaciones de costos del Ciclo de Vida tienen en cuenta... a. Los costos del proyecto para la fase conceptual, planificación, implantación y cierre


b. Las ganancias esperadas medidas substrayendo los costos totales de los ingresos brutos estimados c. El costo total del producto incluyendo los costos de funcionamiento y mantenimiento d. Costo del proyecto en el momento de la aceptación del cliente Explicación Costo de ciclo de vida representa el costo total de propiedad, el cual incluye el costo del proyecto así como costos de operación, mantenimiento y disposición del producto una vez que el mismo ha sido entregado al cliente y puesto en servicio. Se va incrementando el énfasis en los esfuerzos para controlar los costos asociados con operaciones y mantenimiento, debido a que estos costos frecuentemente exceden el 50% de los costos de ciclo de vida totales. 37. Para determinar el EAC, el director de proyecto puede, excepto — a. Tomar los gastos reales más el presupuesto restante modificado por un factor de rendimiento b. Tomar los gastos reales más una nueva estimación para todo el trabajo restante c. Tomar los gastos reales más el presupuesto restante d. Tomar la reserva gerencial Explicación PMBOK 38. Análisis del Valor es realizado para obtener: a. Más valor del análisis de costos b. Que la gerencia “compre” el proyecto c. Que el equipo “compre” el proyecto

d. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo Explicación También note que las otras opciones podrían ser consideradas correctas por alguien que no sabe la definición. 39. Costos de seteo inicial de proyecto son ejemplos de: a. Costos variables b. Costos fijos c. Costos “overhead”

d. Costos de oportunidad Explicación Costos de seteo inicial no cambian a medida que cambia la producción del proyecto. Por lo tanto, son costos fijos. 40. 41. 42. 43. El vendedor le informa que sus actividades han resultado en un incremento de sus costos. Usted debería: a. Recomendar un cambio a los costos de proyecto b. Tener una reunión con la gerencia para ver qué hacer c. Pedirle al vendedor información de soporte d. Negar cualquier tipo de error al proceder Explicación


Esta es una pregunta de responsabilidad social y profesional / adquisiciones / costos. La simulación descripta involucra un reclamo. Lo mejor sería obtener información de soporte para descubrir qué ocurrió y tomar acción correctiva para el futuro. Luego de la opción C y negociación, opción A sería la que más posiblemente ocurriría. Opción D no es ética. Opción B es una reunión con su gerencia y no debería ocurrir hasta que usted tenga toda la información. 44. Como Director de Proyecto, a usted le presentan la siguiente información del valor presente neto (VPN) de varios proyectos potenciales. ¿Qué proyecto sería su MEJOR opción? a. Proyecto A con un VPN de U.S. $95.000 b. Proyecto B con un VPN de U.S. $120.000 c. Proyecto C con un VPN de U.S. $20.000 d. Proyecto D con un VPN de U.S. -$30.000 Explicación Usted debería elegir el número más alto. 45. Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer? a. Cortar alcance del proyecto b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir c. Trabajar después de hora d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada Explicación Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de proyecto que aún no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendrá que lidiar antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opción A tiene un gran efecto negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para cumplir con cualquier fecha de fin o duración, por lo tanto opción B no puede ser correcta. Trabajar sobre tiempo (opción C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podrían elegir antes. Opción D podría tener el menor impacto negativo en el proyecto.


CAPITULO 6: GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando? A. Método de flujo. B. Diagramas de flujo. C. Diagramación de procedencia. D. Estructura de desglose del trabajo. 2. Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciarla manufactura es un ejemplo de A. Dependencia discrecional B. Dependencia extrema C. Dependencia obligatoria D. Dependencia del alcance 3. ¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas de red? A. Relaciones lógicas. B. Caminos críticos C. Compensaciones de recursos D. Avance o estado 4. Si la estimación optimista para una actividad es de 12 días y la estimulación pesimista es de 18 días. ¿Cuál es la desviación de esta actividad? A. 1 B. 1.3 C. 6 D. 3 5. Una heurística se describe MEJOR como: A. Herramienta de control B. Método de calendarización C. Herramienta de planificación D. Regla de oro 6. Retraso significa A. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto B. La cantidad de tiempo que una actividad de puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora C. Tiempo de espera D. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás 7. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto? A. EDT B. Diagrama de red C. Diagrama de barras D. Acta de constitución del proyecto 8. ¿Cuál de las siguientes es CORRECTA? A. El camino critico ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto


B. Solo puede haber un camino critico C. El diagrama de red cambiara cada vez que cambie l a fecha de finalización D. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa

9. ¿Cuál es la duración de un hito? A. Más corta que la duración de la actividad más larga B. Más corta que la actividad que representa C. No hay duración D. Misma longitud que la actividad que representa 10. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre la d eviación estándar y los riesgos? A. Nada B. La desviación estándar te dice si la estimación es precisa C. La desviación estándar te dice que tan insegura es la estimación D. La deviación estándar te dice si la estimación incluye un relleno 11. La holgura de una actividad se determina a través de: A. Realizar el análisis de Monte Carlo B. Determinar el tiempo de espera entere actividades C. Determinar el retraso D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar antes de que se retrase el camino crítico. 12. Un proyecto tiene tres caminos críticos. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR como afecta esto el proyecto? A. Lo hace más fácil de dirigir B. Incrementa los riesgos del proyecto C. Requiere de más personas D. Lo hace más caro 13. Si el tiempo y costos del p royecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer? A. Realizar el análisis de Monte Carlo B. Ejecutar rápidamente el proyecto C. Realizar la nivelación de recursos D. Analizar los costos del ciclo de vida 14. ¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras? A. En la planificación del proyecto B. Cuando se reporta a los miembros del equipo C. Cuando se reporta a la gerencia D. En el análisis de riesgos 15. Tu plan para la dirección del proyecto tiene como resultado un cronograma del proyecto que es muy largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tiene recursos de personal adicionales, ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer? A. Ejecutar rápidamente el proyecto B. Nivelar los recursos C. Comprimir el proyecto D. Análisis de Monte Carlo 16. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer intentar concluir un proyecto dos días más temprano? A. Decirle a la alta gerencia que el camino crítico del proyecto se finalice más temprano. B. Decirle a tu jefe. Piscoya Sánchez Javier

C. Reunirte y buscar opciones para realizar una comprensión o ejecución rápida del camino crítico. D. Trabajar mucho y ver cuál es el estado del proyecto al mes siguiente.

17. Intentando concluir el proyecto más rápido, el director de proyectos examina los costos asociados con la comprensión de cada actividad. El MEJOR acercamiento a la comprensión también incluiría examinar: A. El impacto de los riesgos de la comprensión de cada actividad. B. La opinión del cliente sobre qué actividad. C. La opinión del jefe sobre qué actividades comprimir y en qué orden. D. Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad está programada para ocurrir. 18. ¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntarle a los miembros del equipo acerca de las estimaciones de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad? A. Secuenciar las Actividades. B. Desarrollar el cronograma. C. Definir el Alcance. D. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. 19. Un director de proyectos está en medio del p roceso de ejecución de un proyecto de construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Cuál es la MEJOR cosa por hacer? A. Reducir el alcance del producto. B. Reducir con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida. C. Trabajar horas extras. D. Determinar las opciones para comprimir el cronograma y presentar a la gerencia su opción recomendada. 20. Durante la planificación del proyecto, estima el tiempo necesario para cada actividad y luego a ñades las estimaciones para crear la estimación del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario? A. El equipo no creó la estimación y estimar utilizando ese método lleva mucho tiempo. B. El equipo no creó la estimación y no se utilizó un diagrama de red. C. La estimación es muy larga y debería ser creada por la gerencia. D. La estimación del proyecto debería der la misma que la fecha de conclusión requerida por el cliente. 21. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software $5,000,000 dólares. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo pero deben terminar en una secuencia específica. ¿Qué tipo de método de secuencia de actividades se necesita para estas actividades? A. Método de Diagramación por Precedencia. B. Método de Diagramación con Flechas. C. Método del camino crítico. D. Método de Diagramación Operacional. 22. Eres un director de proyectos de desarrollo de software de $5, 000,000 dólares. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se puede mejorar la calidad se la alta gerencia aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos de diseño. Ellos apoyan esta sugerencia con un artículo de una publicación líder en desarrollo software. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR como se llama este tipo de entradas? A. Dependencia obligatoria B. Dependencia discrecional C. Dependencia externa. D. Heurística. 23. Con base en lo siguiente, si necesitaras acortar la duración del proyecto.¿ qué actividad intentarías reducir para acortarlo?


A. Actividad B B. Actividad D C. Actividad H D. Actividad C 24. Tienes un proyecto con las siguientes a ctividades: La actividad A lleva 40 horas y puede iniciar después del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir después del inicio del proyecto. La actividad C debe ocurrir después de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir después de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse después de la actividad C y lleva 10 horas. La a ctividad F se realiza después de la actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son las últimas actividades del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es VERDADERA si la actividad B en realidad lleva 37 horas? A. El camino crítico es de 67 horas. B. El camino critico cambia a Inicio, B, D, final. C. El camino crítico inicia, A, C, E, F, Final. D. El camino crítico se incrementa por 12 horas. 25. Un director de proyectos a recibido las estimaciones de duración de las actividades de su equipo. ¿Cuál de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso desarrollar el cronograma? A. Solicitudes de cambio. B. Sistema de control de cambios al cronograma. C. Acciones correctivas recomendadas D. Reservas 26. Un director de proyectos se está haciendo a cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante el grupo el proceso de planificación. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en A. Plan de gestión de las comunicaciones B. Plan de gestión de las actualizaciones C. Plan de asignación de personal D. Plan de gestión del cronograma

27. Un director de proyectos está usando las estimaciones de duraciones de promedio valorado para realizar el análisis de la red del cronograma ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando A. Método de camino critico B. PERT C. Monte Carlo D. Nivelación de recursos 28. La EDT, las estimaciones para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están concluidos ¿cuál de las siguientes seria la PROXIMA cosa por hacer para el director de proyectos? A. Secuenciar las actividades B. Verificar que tengan el alcance correcto C. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo D. Completar la gestión de los riesgos 29. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y a sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. Se han recibido las estimaciones de duración de las actividades. ¿Qué d ebe hacerse DESPUES? A. Crear una lista de actividades B. Comenzar la estructura de desglose de trabajo C. Finalizar el cronograma D. Comprimir el cronograma


30. Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. Se ha creado un diagrama de red, las estimaciones de duración se han comprimido y se han desarrollado un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar DESPUES? A. Comenzar controlar el cronograma B. Estimar los recursos para las actividades C. Estimar el cronograma de manera análoga D. Obtener la aprobación 31. Un miembro del equipo de investigación y desarrollo te dice que su trabajo es muy creativo como para proporcionarte en una sola estimación física para la actividad. Entre los dos deciden usar las horas de trabajo por instalación de proyectos pasados para predecir el futuro. ¿este es un ejemplo de cuál de las siguientes? A. Estimación paramétrica B. Estimación de tres valores C. Estimación análoga D. Análisis de Monte Carlo


CAPITULO 7: GESTIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO 1. Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y: A. Dividir entre SPI B. Multiplicar por SPI C. Multiplicar por CPI D. Dividir entre CPI 2. Estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de: A. El costo del trabajo completo B. El valor del trabajo llevado a cabo C. El costo total anticipado al momento de la conclusión del proyecto D. Lo que costara terminar el trabajo 3. Si el valor ganado (EV)=350, costo actual (AC)=400, valor planificado (PV)=325 ¿Cuál es la variación del costo (CV) A. 350 B. -75 C. 400 D. -50 4. El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de presupuestar exige que los directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asigne dinero suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR manera de enfrentarte a esto? A. Agregar el 30 por ciento como reserva de contingencia de suma global para enfrentarse a los riesgos del proyecto B. Agregar el 30 por ciento a tu estimado costo repartiéndolo uniformemente a lo largo de todas las actividades del proyecto C. Crear una primera línea base de costos para la asignación del presupuesto y una segunda para el plan para dirección del proyecto real D. Pedir información sobre los riesgos que podrían conducir a que tu estimación sea demasiado baja 5. La estimación análoga: A. Utiliza técnicas de estimación de abajo hacia arriba B. Se usa con mayor frecuencia durante los procesos de ejecución del proyecto C. Utiliza técnicas de estimación de arriba hacia abajo D. Utiliza costos históricos detallados reales 6. Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos EXCEPTO: A. Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha estimado B. La prevención de que se incluyan cambios inapropiados en la línea base de costos C. Una indicación del rango de costos posibles para el proyecto D. Documentos de cualquier supuesto hecho durante el proceso de Estimar los costos 7. El enfoque principal de la estimación del costo del ciclo de vida es para A. Estimar costos de instalación B. Estimar costos de operación y mantenimiento C. Considerar costos de instalación durante la planificación de costos de proyecto D. Considerar costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto


8. ¿La medición del rendimiento de costos se lleva a cabo de la MEJOR manera si se hace de cuál de las siguientes maneras? A. Pidiendo a cada miembro del equipo un porcentaje completo e informándolo en un reporte mensual de progreso B. Calculando valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar el rendimiento pasado y hacer proyecciones del rendimiento futuro C. Usando la regla de 50/50 y asegurándose de que el costo del ciclo de vida sea menor que el costo del proyecto D. Enfocarse en la cantidad que fue gastada el mes pasado y en la que será gastada al mes siguiente 9. Un índice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa: A. En este momento esperamos que el proyecto total cueste 89 por ciento más de lo planifico B. Una vez completado el proyecto habremos gastado 89 por ciento más de lo planificado C. El proyecto únicamente progresa a 89 por ciento de la tasa prevista D. El proyecto únicamente está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido 10. Un índice de rendimiento del cronograma (SPI) de 0.76 significa: A. Te has excedido del presupuesto B. Te has adelantado al cronograma C. Solo estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente D. Solo estas progresando a 24 por ciento del ritmo que se planifico originalmente 11. ¿Cuál de los siguientes NO se necesita p ara generar una estimación del proyecto? A. Una EDT B. Un diagrama de red C. Riesgos D. Un sistema de control de cambios 12. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo d e una estimación paranéfrica? A. Dólares por modulo B. Curva de aprendizaje C. De abajo hacia arriba D. CPM 13. ¿En qué grupo del proceso de dirección de proyectos se hace una versión preliminar de la estimación aproximada de orden de magnitud? A. Planificación B. Cierre C. Ejecución D. Iniciación 14. ¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos? A. Estimar Recursos de las Actividades B. Estimar Costos C. Determinar Presupuestos D. Controlar Costos 15. ¿Durante que grupo del proceso de dirección de proyectos se crean las proyecciones del presupuesto? A. Monitoreo y Control B. Planificación C. Iniciación D. Ejecución 16. ¿Qué tipo de costo constituye la capaci tación del equipo? A. Directo B. NPV


C. Indirecto D. Fijo

17. Los costos de instalación del p royecto son un ejemplo de: A. Costos variables B. Costos fijos C. Costos generales D. Costos oportunidad 18. El análisis del valor se lleva a cabo para obtener A. Mayor valor del análisis de costo B. Que la dirección crea en el proyecto C. Que el equipo crea en el proyecto D. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo 19. ¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo (FP)? A. El equipo B. El comprador C. El proveedor D. La dirección 20. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo? A. Valor ganado (EV) B. Valor planificado (PV) C. Costo real (AC) D. Variación del costo (CV) 21. ¿En cuál de las siguientes opciones TODOS los elementos se incluyen en el plan de gestión de los costos? A. Nivel de precisión necesaria para las estimaciones, reglas para medir rendimiento del costo especificaciones sobre la manera en que deben presentarse las estimaciones de la duración B. Las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar las estimaciones, reglas para medir el rendimiento del costo, el nivel de precisión necesario para las estimaciones C. Reglas para medir el rendimiento del equipo, el nivel de precisión necesario para las estimaciones, las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar las estimaciones D. Las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar las estimaciones, el nivel de riesgo necesario para las estimaciones, reglas para medir el rendimiento del costo 22. Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto se puede completar dentro del presupuesto del costo del proyecto ¿Cuál es el MEJOR método para lidiar con esto? A. Construir la estimación, dándole forma de un rango de posibles resultados B. Pedirle a los miembros del equipo que te ayuden a estimar costos en base al acta de constitución del proyecto C. En base a la información que tienes que calcular una estimación paramétrica D. Entregar una estimación análoga basada en la historia pasada 23. La reserva de contingencias de los costos debe ser: A. Ocultada para prevenir que la dirección decida no permitir la reserva B. Añadida a cada actividad para proveerle al cliente un camino critico más corto C. Mantenida por las dirección para cubrir sobrecostos D. Añadida a los costos base del proyecto para que pueda dar cuenta de los riesgos 24. El vendedor te comenta que tus actividades han l levado a un incremento a sus costos. Lo que debe hacer es:


GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.docx

Recommend Documents