GERENCIA DE FINANZAS (INTEGRAL).pdf

CONTENIDO

GERENCIA DE FINANZAS ___________________________________________________ 4 GERENTE DE FINANZAS _________________________________________________________ 4

SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO ____________________ 12 SUBGERENTE DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO __________________________ 12

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA ___________ 21 JEFE DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA __________________________ 21 ESPECIALISTA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA __________________ 30 ANALISTA DE PRESUPUESTO ____________________________________________________ 38 ASISTENTE DE PRESUPUESTO ___________________________________________________ 45

DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO __________________ 53 JEFE DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO __________________________________ 53 ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO __________________________ 61 ANALISTA DE PRESUPUESTO ____________________________________________________ 68 ASISTENTE DE PRESUPUESTO ___________________________________________________ 75

SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE _______________________________________ 82 SUBGERENTE DE GESTIÓN CONTABLE ____________________________________________ 82

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL ________________________________ 91 JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL ________________________________________________ 91 ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD GENERAL ________________________________________ 99 ANALISTA DE CONTABILIDAD __________________________________________________ 107 ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE _____________________________________________ 116 AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE ______________________________________________ 123

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS___________________ 128 JEFE DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS __________________________________ 128 ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS __________________________ 135 ANALISTA DE CONTABILIDAD __________________________________________________ 143

1

ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE _____________________________________________ 152 AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE ______________________________________________ 159

DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR __________________________________ 164 JEFE DE CUENTAS POR PAGAR _________________________________________________ 164 ANALISTA DE CONTABILIDAD __________________________________________________ 172 ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE _____________________________________________ 181 AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE ______________________________________________ 188

DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS __________________________________________ 193 JEFE DE IMPUESTOS __________________________________________________________ 193 ESPECIALISTA TRIBUTARIO ____________________________________________________ 201 ANALISTA DE CONTABILIDAD __________________________________________________ 209 ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE _____________________________________________ 218 AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE ______________________________________________ 225

SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS ___________________________________ 230 SUBGERENTE DE CRÉDITO Y COBRANZAS_________________________________________ 230

DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA _________________________________ 239 JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA _________________________________________________ 239 ESPECIALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA _________________________________________ 249 ANALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA ____________________________________________ 259

SUBGERENCIA DE TESORERÍA _____________________________________________ 267 SUBGERENTE DE TESORERÍA ___________________________________________________ 267 ANALISTA DE GARANTÍAS _____________________________________________________ 275

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS ______________ 282 JEFE DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS _____________________________ 282 ANALISTA DE TESORERÍA______________________________________________________ 290

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS ________________________________ 297 JEFE DE RECAUDACIÓN Y PAGOS _______________________________________________ 297 ESPECIALISTA DE TESORERÍA___________________________________________________ 304 ANALISTA DE TESORERÍA______________________________________________________ 311 2

ASISTENTE DE TESORERÍA _____________________________________________________ 318

DEPARTAMENTO DE COSTOS _____________________________________________ 324 JEFE DE COSTOS _____________________________________________________________ 324 ESPECIALISTA DE COSTEO _____________________________________________________ 332 ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE INDICADORES DE COSTOS ____________________________ 340 ANALISTA DE COSTOS ________________________________________________________ 348 ASISTENTE DE COSTOS _______________________________________________________ 355

DEPARTAMENTO DE SEGUROS ____________________________________________ 361 JEFE DE SEGUROS____________________________________________________________ 361 ESPECIALISTA DE SEGUROS ____________________________________________________ 369 ANALISTA DE SEGUROS _______________________________________________________ 376

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 383 SECRETARIA ________________________________________________________________ 383 SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 389 JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA ___________________________________________ 395

3

GERENCIA DE FINANZAS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: GERENTE DE FINANZAS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL. Departamento / Unidad: GERENCIA DE FINANZAS.

2. Misión del cargo: Planificar, dirigir, controlar y evaluar los procesos vinculados a la gestión de tesorería, contable, planeación financiera y presupuestaria, con la finalidad de administrar adecuadamente los recursos financieros de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo: Actividades del cargo

FR

CE

CM

Total Esencial

Autorizar la programación financiera y flujos de caja empresariales de forma periódica

4

5

5

29

SI

Aprobar las transferencias y traspasos presupuestarios para la gestión de la empresa de conformidad con la normativa aplicable

2

5

5

27

SI

Asesorar a la Gerencia General y niveles directivos de la empresa en aspectos financieros y en la toma de decisiones

5

4

5

25

SI

Planificar, dirigir y evaluar los procesos relacionados con la gestión presupuestaria, contable y tesorería

3

5

4

23

SI

Establecer lineamientos y políticas para la gestión financiera de la empresa

1

4

4

17

NO

Controlar los riesgos inherentes a la gestión financiera de la empresa, que permita identificar y recomendar las acciones para la materialización

1

3

4

13

NO

Coordinar los procesos de financiamiento de la empresa

1

3

4

13

NO

Coordinar y establecer con entidades e instituciones del estado, empresas y organismos de control de la empresa sobre asuntos y requerimientos vinculados con las finanzas de la empresa

4

3

3

13

NO

4

Actividades del cargo

FR

CE

CM

1

3

3

Dirigir y supervisar el control interno de las finanzas de la empresa

Total Esencial 10

Grado

Frecuencia (FR)

Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5

Todos los días

Consecuencias muy graves

Máxima complejidad

4

Al menos una vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3

Al menos una vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2

Una vez al mes

Consecuencias menores

Baja complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral, etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

NO

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales



Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

Indicadore s de gestión

Oportunida d.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Tiempo utilizado para autorizar la programació n financiera y flujos de caja / tiempo programado para la realización de la actividad) * 100 (Número de transferenci as autorizadas / número de transferenci as solicitadas) * 100

Meta a alcanza r (%)

100

100

Unidad de medida

Fuente de verificación

Porcentaj e

Sistema de transferencia de fondos

Porcentaj e

Aprobación presupuestari o reprogramad o)

5

Actividades esenciales



Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Fórmula de cálculo


Unidad de medida


Satisfacció n.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

100

Porcentaj e

Resultados de la toma de decisiones

Eficacia.

(Procesos dirigidos / procesos planificados) * 100

100

Porcentaj e

Reportes

5. Matriz de competencias: Conocimientos técnicos

Competencias conductuales y emocionales


Gestión financiera. Gestión de fondos.

Orientación a resultados grado A.


Presupuestación. Orientación a Gestión resultados financiera. grado A.


Evaluación de gestión. Gestión financiera.

Orientación / asesoramiento grado A. Liderazgo grado A.


Administración y gestión. Planeación financiera.

Visión estratégica grado A.


Capacidades

6

5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición

Nivel

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Descripción

A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Nivel

Liderazgo grado A

Descripción

Requerimiento de selección

Inspira con su ejemplo brindando valores de acción a nivel de toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e identificado con la visión y los objetivos del grupo logrando lealtad y confianza de su equipo.

X

Requerimiento de capacitación

7

Competencia / Definición ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.


VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.

Nivel

Descripción

Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para Orientación / dar solución a asesoramiento situaciones grado A complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.



X

Orientación a resultados grado A


X

Visión estratégica grado A

Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.

X

8

7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos

Carrera Universitaria Completa

Postgrado

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.)

5

Finanzas, banca y seguros. Economía. Administración y gestión Título Profesional de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos.

2

Finanzas, banca y seguros. Economía. Administración y gestión de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos.

Postgrado (Opcional)

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido


Habilidades Gerenciales

40

Administración y gestión de empresas

Gestión financiera

40

Finanzas, banca y seguros

Gestión de inversiones

40


9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos


Administración y gestión

X

Evaluación de gestión

X

Gestión de fondos

X

Gestión financiera

X


9

Conocimientos académicos


Planeación financiera

X

Presupuestación

X


10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos

Descripción



Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

Personas y otras áreas

Conocer personas y otras áreas de la institución.

X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

X

X

10

11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas

Detalle

Manejar programas informáticos Externos

Ms Office

Manejar programas informáticos Internos

Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de finanzas

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés alto



X

X

X

X

X

12. Experiencia laboral requerida: Dimensiones de experiencia

Detalle

1. Tiempo de experiencia:

No Aplica

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:

Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica 5. Otro:

No Aplica

11

SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:

SUBGERENTE DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad:

SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO.

2. Misión del cargo: Dirigir, coordinar y supervisar la gestión anual y plurianual presupuestaria de la Institución para proyectos y el control de gestión de los procesos corporativos en función de las políticas empresariales y bajo el marco legal y normativo vigente.


FR

CE

CM

Coordinar la atención de requerimientos en gestión presupuestaria de organismos de control.

3

5

4

23

SI

Emitir reportes de disponibilidad presupuestal y liquidaciones del presupuesto.

2

5

4

22

SI

Identificar brechas respecto a metas y proponer medidas o acciones para reducirlas, mediante la supervisión y control de la gestión presupuestaria institucional.

2

5

4

22

SI

Dirigir la Planeación Financiera, formulación del presupuesto anual y plurianual para la Institución.

1

5

4

21

SI

Evaluar el cumplimiento la gestión presupuestaria emitiendo criterios y metodologías de análisis.

2

4

4

18

NO

Atender las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.

1

4

4

17

NO

2

4

3

14

NO

Analizar y aprobar alternativas de financiamiento para cubrir necesidades de fondos para ejecución de planes.

Total Esencial

12


FR

CE

CM

Aprobar y comunicar a las áreas directrices presupuestarias y supervisar su cumplimiento.

2

4

3

14

NO

Asistir a las diferentes áreas técnicas y administrativas en la elaboración del presupuesto.

2

4

3

14

NO

Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

2

3

4

14

NO

Dirigir la aprobación del presupuesto ante los entes de control.

1

4

3

13

NO

Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área.

1

3

4

13

NO

Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales, y sectoriales vinculadas con la temática del área.

1

3

4

13

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

Total Esencial

13


Coordinar la atención de requerimientos en gestión presupuestaria de organismos de control.




Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.

Oportunida d.

Fórmula de cálculo (Número de requerimiento s de gestión presupuestari a atendidos / total de requerimiento s de gestión presupuestari a recibidos) * 100 (Reportes de disponibilidad presupuestal y liquidaciones del presupuesto realizadas / Solicitudes de disponibilidad presupuestal y liquidaciones del presupuesto) * 100 (Propuestas de reducción de brechas implementad as / total de propuestas de reducción de brechas presentadas) * 100 (Tiempo planificado para la elaboración de la programación presupuestari a / tiempo utilizado para la programación presupuestari a) * 100

Meta a alcanz ar (%)

Unidad de medida


Porcentaj e

Requerimient os de gestión presupuestari a

100

Porcentaj e

Reportes de emisión de disponibilidad presupuestal, liquidaciones del presupuesto

100

Porcentaj e

Presupuesto, brechas presupuestale s

100

Porcentaj e

Presupuesto anual y plurianual

100

14

5. Matriz de competencias:


Conocimientos técnicos

Coordinar la atención de requerimientos en gestión Gestión presupuestaria de organismos de presupuestaria. control.


Capacidades

Pensamiento conceptual grado A. Liderazgo grado A.


Supervisión y monitoreo grado Gestión A. Evaluación de presupuestaria. sistemas Presupuestación. organizacionales grado A.


Innovación y mejora continua Gestión grado A. presupuestaria. Supervisión y Presupuestación. monitoreo grado A.


Planificación grado A. Presupuestación. Evaluación de Planeación sistemas financiera. organizacionales grado A.

5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Nivel

Descripción

A


ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos A y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.


15

Competencia / Definición RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Nivel

Descripción

A


A


6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.


Nivel

Descripción



Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X

X

Innovación y mejora continua grado A


X

X

16



PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Nivel

Descripción



Liderazgo grado A


X

X

Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

X

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

X

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

X

17

7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Carrera Universitaria Completa

Postgrado

Títulos requeridos


Administración y gestión de empresas. Finanzas, Título Profesional banca y seguros. Economía.

5


2

Administración y gestión de empresas. Economía. Finanzas, banca y seguros.





Gestión por proyectos

40

Gestión de proyectos


40


NIIF´s

40

Contabilidad y gestión de impuestos




Gestión presupuestaria

X

X


X

X

Presupuestación

X

X

18



Descripción



Datos empresariales


X



X



X

X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X

X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X

X



X

X

19


Detalle

Manejar programas informáticos externos

Ms Office

Manejar programas informáticos internos

HYPIRIUM Oracle



X

X X


Detalle


No Aplica





4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:

Dirigiendo procesos de planeación financiera y presupuesto.

20

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: Gerencia / Subgerencia : Departamento / Unidad:

JEFE DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definición de las actividades referentes a la programación y planeación presupuestaria de EP PETROECUADOR.


FR

CE

Dirigir la proyección de los estados financieros tomando como base la planificación de la empresa.

2

4

5

22

SI

Aprobar el presupuesto de la empresa.

5

4

4

21

SI

Coordinar con la Gerencia de Planificación y control de gestión que los objetivos y metas empresariales, estén alineados con la presupuestación.

5

4

4

21

SI

5

4

4

21

SI

Dirigir la elaboración de la Planeación Financiera en los diferentes conceptos: ingresos, gastos operativos, administrativos, activos fijos, inversiones y reinversiones, en conjunto con las áreas de las unidades orgánicas, administrativas y operativas.

CM Total Esencial

21


FR

CE

CM Total Esencial

Coordinar con la Gerencia de Planeación y control de gestión la identificación de las necesidades de recursos financieros para le ejecución de los diferentes proyectos definidos por la Empresa.

4

4

4

20

NO

Definir las directrices que rigen el manejo presupuestario de la Empresa.

3

4

4

19

NO

Proponer políticas, procedimientos y metodologías para la elaboración del presupuesto.

3

4

4

19

NO

Definir el plan de financiamiento de la Empresa.

2

4

4

18

NO

Coordinar la realización de las proyecciones presupuestarias de las diferentes unidades de la Empresa.

2

3

5

17

NO

Aprobar la obtención de información con organismos gubernamentales para la formulación presupuestaria.

3

4

3

15

NO

Proponer alternativas de financiamiento para cubrir las necesidades de programas y proyectos de la Empresa.

2

3

3

11

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

22

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:






Clientes

Gerencia Financiera

Gerencia Financiera

Gerencia de Planificación

Gerencia Financiera

Indicadores de gestión

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Número de estados financieros proyectados presentados / número de estados financieros proyectados requeridos) * 100

(Número de días utilizados para aprobar el presupuesto Oportunidad. / número de días programados para aprobar el presupuesto) * 100

Eficacia.

(Controles realizados / controles requeridos) * 100

(Número de días utilizados para la elaboración del presupuesto Oportunidad. / número de días programados para la elaboración del presupuesto) * 100

Meta a alcanzar (%)

Unidad de medida


100

Porcentaje Registros

100

Porcentaje Cronograma

100

Porcentaje Informes

100

Porcentaje Cronograma

23




Planeación financiera. Gestión financiera.

Planificación grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Planeación Supervisión y financiera. monitoreo Presupuestación. grado A.


Supervisión y Planeación monitoreo financiera. grado A. Presupuestación. Planificación grado A.


Supervisión y Presupuestación. monitoreo Planeación grado A. financiera. Planificación grado A.


Capacidades


Nivel

A


Descripción Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes. Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

24


Nivel

Descripción

A


A


6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Nivel

Descripción

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Planificación Considera los grado A factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.



X

25


Nivel

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a Supervisión cabo una tarea y monitoreo específica. grado A Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Descripción



X



Postgrado

5

2

Títulos requeridos


Economía. Administración y gestión Título Profesional de empresas. Finanzas, banca y seguros. Postgrado (Opcional)

Economía. Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros.

26





Administración de proyectos

40


Balanced Score Card

40


Planeación Presupuestaria

40




Gestión financiera

X


X

Presupuestación

X




Descripción



Datos empresariales


X



X

27

Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X

X




X


Detalle


Ms Office


EBS-GLORACLE, HYPIRIUM-TM1, EPR



X

X

X

28


Detalle


De 5 Año(s) a 6 Año(s)




Jefatura. Coordinación. Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas:

No Aplica

5. Otro:

Coordinando procesos de planeación financiera.

29


ESPECIALISTA DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear la planeación y programación presupuestaria en conjunto con las diferentes unidades orgánicas de acuerdo a lineamientos y directrices establecidos.


FR

CE

CM Total Esencial

Monitorear las herramientas de planeación presupuestaria que estén actualizadas y configuradas.

5

4

5

25

SI

Controlar y coordinar la proyección de los estados financieros tomando como base la planificación de la empresa.

2

4

5

22

SI

Controlar y consolidar los documentos de Planeación Financiera para el proceso presupuestario.

5

4

4

21

SI

Supervisar la elaboración de Planeación Financiera en los diferentes conceptos; ingresos, gastos, activos fijos, inversiones y reinversiones con las distintas áreas de la Empresa.

5

4

4

21

SI

Verificar las necesidades de recursos financieras para la ejecución de los diferentes proyectos definidos por la Empresa.

4

4

4

20

NO

Participar en la elaboración de directrices que rigen y el manejo presupuestario de la Empresa.

3

4

4

19

NO

Participar y proponer la elaboración políticas, procedimientos y metodologías para la elaboración de presupuesto.

3

4

4

19

NO

30


FR

CE

CM Total Esencial

Revisar y controlar la elaboración de proyecciones presupuestarias de las diferentes unidades de negocio.

2

3

5

17

NO

Participar en la obtención de información con organismos gubernamentales para la formulación presupuestaria.

3

4

3

15

NO

Revisar las alternativas de financiamiento para cubrir las necesidades de préstamos y proyectos de la empresa.

2

3

3

11

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad


Monitorear las herramientas de planificación presupuestaria que estén actualizadas y configuradas.

Clientes

EP PETROECUAD OR

Indicador es de gestión

Eficacia.


(Monitoreo realizado / monitoreo programad o) * 100


Unidad de medida

Fuente de verificaci ón

100

Porcenta je

Registro de monitoreo

31


Clientes

Controlar y coordinar la proyección de los estados financieros Gerencia tomando como base Financiera la planificación de la empresa.

Controlar y consolidar los documentos de Planeación Financiera para el proceso presupuestario. Supervisar la elaboración de Planeación Financiera en los diferentes conceptos; ingresos, gastos, activos fijos, inversiones y reinversiones con las distintas áreas de la Empresa.


Eficacia.

Eficacia.

Gerencia Financiera

Oportunid ad.

Gerencia Financiera

Fórmula de cálculo (Controles de la proyección de los estados financieros realizados / controles de la proyección de los estados financieros requeridos ) * 100

(Controles realizados / controles requeridos ) * 100


Unidad de medida


100

Porcenta je

Informes

100

Porcenta je

Informes

Porcenta je

Cronogra ma

(Tiempo utilizado para la elaboració n del presupuest 100 o / tiempo programad o para la elaboració n del presupuest o) * 100


Actividades esenciales Monitorear las herramientas de planificación presupuestaria que estén actualizadas y configuradas.



Capacidades

Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación de Presupuestación. sistemas organizacionales grado A.

32




Controlar y coordinar la proyección de los estados financieros tomando como base la planificación de la empresa.

Gestión financiera. Planeación financiera.

Controlar y consolidar los documentos de Planeación Financiera para el proceso presupuestario.

Presupuestación. Planificación grado A. Planeación Supervisión y monitoreo financiera. grado A.

Supervisar la elaboración de Planeación Financiera en los diferentes conceptos; ingresos, gastos, activos fijos, inversiones y reinversiones con las distintas áreas de la Empresa.

Planeación Planificación grado A. financiera. Supervisión y monitoreo Presupuestación. grado A.

Capacidades

Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado A.


Nivel

B

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos B y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

B

Descripción Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.

33

Competencia / Definición TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Nivel

B

Descripción Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.


Nivel

Descripción


Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, EVALUACIÓN DE sopesando el SISTEMAS impacto que Evaluación de ORGANIZACIONALES: estas tendrán en sistemas Implica identificar los los indicadores organizacionales eventos y sistemas que de gestión grado A deben sufrir cambios a institucionales. nivel organizacional. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

X




34

Competencia / Definición SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Nivel

Descripción




X



5

Especialización

0.50

Títulos requeridos


Título Profesional

Finanzas, banca y seguros. Economía.

Diplomado o Especialización

Finanzas, banca y seguros. Economía.





Planeación presupuestaria

40


Administración de Proyectos

40


Balance Scored Card

40


35



Gestión financiera

X


X

Presupuestación

X




Descripción







X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X



X

X

36




Descripción



X


Detalle


Ms Office


EPR, HYPIRIUHTH1


Inglés medio



X

X

X

X

X


Detalle






Analista. Supervisor. Especialista.


5. Otro:

Controlando y ejecutando procesos de planeación financiera.

37

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE PRESUPUESTO Gerencia / Subgerencia :


DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO. DEPARTAMENTO DE Departamento / Unidad: PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA.

2. Misión del cargo: Ejecutar la operación de planeación y presupuestación en EP PETROECUADOR.


FR

CE

CM Total Esencial

Realizar el registro de las actividades presupuestarias en las distintas herramientas tecnológicas.

5

5

4

25

SI

Analizar la legalidad y pertenencia de las transacciones presupuestarias.

5

4

4

21

SI

Analizar la ejecución y cumplimiento de la gestión presupuestaria.

2

4

4

18

SI

Realizar actividades relacionadas con la planeación y presupuestación.

5

4

3

17

SI

Monitorear el cumplimiento de la normativa.

4

4

3

16

NO

Participar en reuniones de coordinación del área.

2

3

3

11

NO

Reportar la ejecución y evaluación presupuestaria.

2

3

3

11

NO

38

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Registro de información realizados / registro de información requeridos) * 100 (Controles de legalidad y pertenencia realizados / controles de legalidad y pertenencia requeridos) * 100 (Informes de la ejecución y cumplimiento de la gestión presupuestari a elaborados / informes de ejecución y cumplimiento de la gestión presupuestari a requeridos) * 100


Unidad de medida

Fuente de verificació n

100

Porcentaj e

Registros

100

Porcentaj e

Informes de controles

100

Porcentaj e

Informes

39



Clientes

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Actividades realizadas / actividades programadas ) * 100


100

Unidad de medida


Porcentaj e

Registro de actividades






Evaluación de Presupuestación. sistemas Planeación organizacionales financiera. grado C.


Administración pública. Planeación financiera.

Aprendizaje activo grado B.

Control de gestión. Gestión presupuestaria.

Evaluación de soluciones grado B. Evaluación de sistemas organizacionales grado B.


Capacidades

Realizar actividades relacionadas Planeación Aprendizaje con la planeación y financiera. activo grado B. presupuestación. Presupuestación.


Nivel

C

Descripción Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.

40


Nivel

Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos C y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional

C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.


Descripción



Aprendizaje activo grado B

Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra.

X

X

Evaluación de sistemas organizacionales grado B

Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.

X

X

Nivel

41



EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Nivel

Descripción



Evaluación de sistemas organizacionales grado C

Requiere determinar las acciones necesarias a ejecutar cuando han ocurrido cambios en el entorno. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o grupos de trabajo con los que se relaciona.

X

X

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

X


Títulos requeridos


Economía. Administración y gestión Título Profesional de empresas. Finanzas, banca y seguros.

5



Control Gubernamental


24

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Administración y gestión de empresas

42




Administración pública

X

X

Control de gestión

X

X


X

X


X

X

Presupuestación

X

X


Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X




X

43

11. Destrezas específicas requeridas: Destrezas específicas Manejar programas informáticos externos

Detalle



X

X

Ms Office


Detalle






Asistencial. Analista.


5. Otro:

Ejecutando o asistiendo en procesos de planeación, ejecución y control presupuestario.

44

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE DE PRESUPUESTO Gerencia / Subgerencia :



2. Misión del cargo: Colaborar en las actividades de programación y planeación presupuestaria de la Empresa, recopilando bases legales y demás documentación requerida por el área.


FR

CE

CM Total Esencial

Archivar las proformas presupuestarias de las diferentes áreas administrativas de la empresa

2

4

3

14

SI

Elaborar presentaciones propias del área, solicitadas por los diferentes personas del departamento

1

3

4

13

SI

Recopilar la base legal necesaria para la elaboración del presupuesto de la empresa

5

4

2

13

SI

Elaborar reportes justificativos relacionados a la ejecución presupuestaria

3

3

3

12

SI

Recopilar documentación necesaria requerida por los diferentes personas del área

5

3

2

11

NO

Colaborar en la elaboración presupuestaria

4

2

3

10

NO

45

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Archivar las proformas presupuestarias de las diferentes áreas administrativas de la empresa Elaborar presentaciones propias del área, solicitadas por los diferentes personas del departamento


Clientes

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR




(Archivos disponibles / Disponibilid archivos 100 ad. requeridos) * 100

Eficacia.

Eficacia.

(Presentacio nes presentadas / 100 presentacion es solicitadas) * 100 (Base legal recopilada / base legal emitida) * 100

100

Unidad de medida


Porcent aje

Archivo

Porcent aje

Archivo de Presentacio nes

Porcent aje

Presupuest o de la empresa

46



Clientes

EP PETROECUA DOR


Eficacia.



(Reportes elaborados / 100 reportes requeridos) * 100

Unidad de medida


Porcent aje

Registro de reportes






Técnicas de Búsqueda de archivo. información Presupuestación. grado C.


Búsqueda de información grado C. Presupuestación. Manejo de herramientas y equipos grado B.


Manejo de herramientas y equipos grado Presupuestación. B. Búsqueda de información grado B.


Búsqueda de información grado B. Presupuestación. Comunicación efectiva grado B.

Capacidades

47


Nivel

Descripción

C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.




C


C



6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Nivel

Descripción



Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

X

48

Nivel

Descripción



BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X

X

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación Comunicación para trasmitir efectiva grado aspectos de la B gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X

X

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS : Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Instala y comprueba el correcto estado y funcionalidad de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través de la ejecución de pruebas de funcionamiento.

X

X


Manejo de herramientas y equipos grado B

49


Técnico

Carrera Universitaria Incompleta

Títulos requeridos

2

2


Carrera Técnica

Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos. Economía. Administración y gestión de empresas.

Estudiante Universitario






Técnicas de archivo

16

Técnicas secretariales

EBS - GL Oracle

16

Ciencias de tecnologías de información



Presupuestación

X


X


50



Descripción



Datos empresariales


X



X


Ley de presupuesto

X





X

X

X

11. Destrezas específicas requeridas: Detalle




Ms Office

X

X

Operar equipos de oficina:

EBS - GL Oracle

X

X

Destrezas específicas

51


Detalle


De 0 Mes(es) a 1 Año(s)




Asistencial. Auxiliar.


5. Otro:

Asistiendo en procesos de planeación, ejecución y control presupuestario.

52

DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: Gerencia / Subgerencia : Departamento / Unidad:

JEFE DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO. DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definición del gasto presupuestario de EP PETROECUADOR de acuerdo a políticas y lineamientos establecidos para cada unidad y regular el mismo de ser necesario.


FR

CE

CM Total Esencial

Supervisar y evaluar el ciclo y el proceso presupuestario de la empresa

2

4

5

22

SI

Controlar la gestión de liquidación del presupuesto y emitir los reportes de cumplimiento y ejecución del mismo.

2

4

4

18

SI

Coordinar la generación de reportes y análisis de desempeño presupuestal de los gastos e inversiones realizados en las diferentes áreas de la Empresa.

2

4

4

18

SI

Regular y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes.

2

4

4

18

SI

Certificar las disponibilidades Presupuestarias.

4

3

3

13

NO

Presentar la información presupuestaria requerida por clientes internos y externos.

3

3

3

12

NO

53

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad


Clientes


EP PETROECUADO R



EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Oportunidad .

Fórmula de cálculo (Supervisiones ejecutadas / supervisiones programadas) * 100 (Controles realizados / controles programados) * 100

(Tiempo utilizado para la generación de los reportes presupuestales / tiempo programado para la generación de los reportes presupuestales ) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Registro de control

100

Porcentaj e

Registro de control

100

Porcentaj e

Registro de presupuest o

54

Actividades esenciales Regular y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes.

Clientes

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Evaluaciones realizadas / evaluaciones programadas) * 100


100

Unidad de medida


Porcentaj e

Registro de presupuest o





Planificación Presupuestación. grado C. Gestión Supervisión y presupuestaria. monitoreo grado B.


Supervisión y Presupuestación. monitoreo Gestión grado B. presupuestaria. Planificación grado C.



Regular y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes.

Planificación Gestión grado C. presupuestaria. Supervisión y Presupuestación. monitoreo grado B.

Capacidades


Nivel

A

Descripción Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

55


Nivel

Descripción




A


A




Nivel

Descripción

Desarrolla estrategias para Planificación lograr objetivos y grado C metas establecidas



X

56


Nivel

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se Supervisión está llevando a cabo y monitoreo una tarea específica. grado B Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Descripción


Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X



Títulos requeridos


5

Título Profesional Economía.


5

Administración y gestión de empresas. Finanzas, Título Profesional banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría.

Postgrado

2

Postgrado

2


Economía.


Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría.

57





Planificación estratégica

40


Gestión presupuestaría

40






X


X

X

Presupuestación

X

X

Presupuestación

X



Descripción



Datos empresariales


X



X

58

Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X




X


Detalle Ms Office



X

X

59


Detalle




Gobierno. Industrial.


Jefatura. Coordinación. Supervisión.


5. Otro:

Coordinando procesos de ejecución y control presupuestario.

60


ESPECIALISTA DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTO. DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear el gasto presupuestario de EP PETROECUADOR de acuerdo a políticas y lineamientos establecidos para cada unidad y regular el mismo de ser necesario.


FR

CE

CM Total Esencial

Supervisar la generación de reportes y análisis de desempeño presupuestal de los gastos e inversiones realizados en las diferentes áreas de la Empresa.

1

4

5

21

SI

Supervisar la gestión de liquidación del presupuesto y emitir los reportes de cumplimiento y ejecución del mismo.

2

4

4

18

SI

Monitorear y coordinar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes.

1

4

4

17

SI

Revisar la emisión de las certificaciones presupuestarias.

5

4

3

17

SI

Revisar y elaborar el análisis de las variaciones y proponer correctivos.

1

4

3

13

NO

Controlar las transferencias y traspasos presupuestarios de acuerdo a la normativa vigente.

3

3

3

12

NO

61

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR


Unidad de medida


100

Porcent aje

Registro de presupue sto

(Supervision es realizados / supervisione 100 s programados ) * 100

Porcent aje

Registro de control



Oportunid ad.

(Tiempo utilizado para la generación de los reportes presupuestal es / tiempo programado para la generación de los reportes presupuestal es) * 100

EP Eficacia. PETROECUAD OR

62

Actividades esenciales Monitorear y coordinar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes.


Unidad de medida



(Monitoreo realizados / monitoreo 100 programados ) * 100

Porcent aje



(Revisiones ejecutadas / revisiones 100 programadas ) * 100

Porcent aje


Clientes









Planificación Gestión grado C. presupuestaria. Supervisión y Presupuestación. monitoreo grado B.



Monitorear y coordinar el progreso y cumplimiento de la gestión presupuestaria; estableciendo criterios técnicos y metodológicos correspondientes.

Supervisión y Presupuestación. monitoreo Gestión grado B. presupuestaria. Planificación grado C.



Capacidades

63


Nivel

B

Descripción Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos B y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.


B



B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.


Nivel

Planificación grado C

Descripción



Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas

X

X

64


Nivel

Supervisión y monitoreo grado B

Descripción



X

X



5

Especialización

0.50

Títulos requeridos


Administración y gestión de empresas. Finanzas, Título Profesional banca y seguros. Economía. Diplomado o Especialización.

Finanzas, banca y seguros.





Gestión por proyectos

40


Planificación presupuestaría

40



40


65




X

Presupuestación

X


X



Descripción







X

X



X

X



X



X

X

66


Detalle



X

X

Ms Office


Detalle








5. Otro:

Ejecutando procesos de control y ejecución presupuestaria.

67

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE PRESUPUESTO Gerencia / Subgerencia :



2. Misión del cargo: Ejecutar la operación de planeación y presupuestación en EP PETROECUADOR.


FR

CE

CM Total Esencial


5

5

4

25

SI


5

4

4

21

SI


2

4

4

18

SI


5

4

3

17

SI

Monitorear el cumplimiento de la normativa.

4

4

3

16

NO

Participar en reuniones de coordinación del área.

2

3

3

11

NO

Reportar la ejecución y evaluación presupuestaria.

2

3

3

11

NO

68

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.


(Registro de información realizados / registro de información requeridos) * 100

(Controles de legalidad y pertenencia realizados / controles de legalidad y pertenencia requeridos) * 100



Unidad de medida

100

Porcenta Registros je

100

Informes Porcenta de je controles

69


Clientes

Analizar la ejecución EP y cumplimiento de la PETROECUAD gestión OR presupuestaria.


EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Informes de la ejecución y cumplimient o de la gestión presupuesta ria elaborados / informes de ejecución y cumplimient o de la gestión presupuesta ria requeridos) * 100 (Actividades realizadas / actividades programada s) * 100



Unidad de medida

100

Porcenta Informes je

100

Registro Porcenta de je actividade s






Evaluación de Presupuestación. sistemas Planeación organizacionales financiera. grado C.


Administración pública. Planeación financiera.


Control de gestión. Gestión presupuestaria.

Evaluación de soluciones grado B. Evaluación de sistemas organizacionales grado B.


Capacidades

70




Capacidades

Realizar actividades Planeación Aprendizaje activo relacionadas con la planeación y financiera. grado B. presupuestación. Presupuestación.


Nivel

Descripción

C



C



C


C




Nivel


Descripción




X

X

71



Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, EVALUACIÓN DE en función de SISTEMAS los posibles Evaluación de ORGANIZACIONALES: cambios a los sistemas Implica identificar los que deberá organizacionales eventos y sistemas que someterse la grado B deben sufrir cambios a organización. nivel organizacional. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.

X

X

Requiere determinar las acciones necesarias a ejecutar EVALUACIÓN DE cuando han SISTEMAS ocurrido Evaluación de ORGANIZACIONALES: cambios en el sistemas Implica identificar los entorno. organizacionales eventos y sistemas que Implica realizar grado C deben sufrir cambios a análisis de las nivel organizacional. características de los sistemas o grupos de trabajo con los que se relaciona.

X

X


X

X



Nivel


Descripción

72


Títulos requeridos



5



Control Gubernamental



24





X

X

Control de gestión

X

X


X

X


X

X

Presupuestación

X

X

10. Conocimientos informativos requeridos: Conocimientos informativos


Descripción




X

X

73

Descripción



Mercado/entorno


X

X



X

X




X


Detalle



X

X

Ms Office


Detalle








5. Otro:

Ejecutando o asistiendo en procesos de planeación, ejecución y control presupuestario.

74

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE DE PRESUPUESTO Gerencia / Subgerencia :



2. Misión del cargo: Colaborar en las actividades de programación y planeación presupuestaria de la Empresa, recopilando bases legales y demás documentación requerida por el área.


FR

CE

CM Total Esencial


2

4

3

14

SI


1

3

4

13

SI


5

4

2

13

SI


3

3

3

12

SI

Recopilar documentación necesaria requerida por los diferentes personas del área

5

3

2

11

NO

Colaborar en la elaboración presupuestaria

4

2

3

10

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

75

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Archivar las proformas presupuestarias de las diferentes áreas administrativas de la empresa




Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Unidad de medida




Disponibilida d.

(Archivos disponibles / archivos requeridos) * 100

100

Porcenta je

Archivo

Eficacia.

(Presentacion es presentadas / presentacione s solicitadas) * 100

100

Porcenta je

Archivo de Presentacion es

Eficacia.

(Base legal recopilada / base legal emitida) * 100

100

Porcenta je

Presupuesto de la empresa

Eficacia.

(Reportes elaborados / reportes requeridos) * 100

100

Porcenta je

Registro de reportes

76





Técnicas de Búsqueda de archivo. información Presupuestación. grado C.


Búsqueda de información grado C. Presupuestación. Manejo de herramientas y equipos grado B.


Manejo de herramientas y equipos grado Presupuestación. B. Búsqueda de información grado B.


Búsqueda de información grado B. Presupuestación. Comunicación efectiva grado B.

Capacidades


Nivel

Descripción

C



C



C


77


Nivel


C

Descripción Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.



Nivel

Descripción





X

X



X

X

X

X

Escucha de forma efectiva e COMUNICACIÓN implementa EFECTIVA: Escuchar los canales de diferentes puntos de vista comunicación para e ideas y transmitir de Comunicación trasmitir aspectos forma clara, transparente, efectiva grado de la gestión veraz y oportuna de B institucional a manera verbal o escrita usuarios internos las ideas, prioridades y y/o externos y planes verificando su verifica la recepción. recepción.

78

Competencia / Definición MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Nivel


Descripción



X

X



Técnico


2

2

Títulos requeridos


Carrera Técnica









16


EBS - GL Oracle

16

Ciencias de tecnologías de información

79



Presupuestación

X


X




Descripción



Datos empresariales


X



X


Ley de presupuesto

X





X

X

X

80





Ms Office

X

X

Operar equipos de oficina:

EBS - GL Oracle

X

X



Detalle








5. Otro:

Asistiendo en procesos de planeación, ejecución y control presupuestario.

81

SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SUBGERENTE DE GESTIÓN CONTABLE Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE.

2. Misión del cargo: Planificar, dirigir y controlar los Departamentos relacionados con el registro de activos fijos, cuentas por pagar, impuestos y contabilidad general para obtener estados financieros confiables y oportunos.


FR

CE

CM Total Esencial

Diseñar las directrices para la planificación de actividades de los Departamentos

4

5

5

29

SI

Aprobar estados financieros

2

5

5

27

SI

Controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias

2

5

5

27

SI

Definir políticas de gestión de los diferentes departamentos

2

5

5

27

SI

Aprobar informes financieros elaborados por los Departamentos

4

5

5

29

NO

Designar y controlar la elaboración de informes gerenciales

4

5

5

29

NO

Aprobar la planificación de los Departamentos Activos Fijos, Cuentas Por Pagar, Impuestos, Contabilidad General

1

5

5

26

NO

Definir políticas de pagos

1

5

5

26

NO

Dirigir y controlar la implementación de NIFs

1

5

5

26

NO

82


FR

CE

CM Total Esencial

Establecer indicadores de gestión

1

5

5

26

NO

Planificar actividades de la subgerencia Contabilidad

1

5

5

26

NO

Controlar la implementación de recomendaciones para los entes de control

2

5

4

22

NO

Proponer políticas para optimizar procesos relacionados a la gestión contable

2

4

5

22

NO

Definir políticas para registro y control de activos fijos

1

5

4

21

NO

Participar en reuniones de Staff de la Gerencia Financiera

4

4

4

20

NO

Establecer el presupuesto de la Subgerencia y controlar su ejecución

1

4

4

17

NO

Establecer el plan de capacitación para el personal de los Departamentos a cargo

1

3

4

13

NO

Participar en lecturas de informes de entes de control

1

3

3

10

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

83




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Oportunida d.

Oportunida d.


EP PETROECUADO R

Eficiencia.


EP PETROECUADO R

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Tiempo programado para diseñar las directrices / tiempo utilizado para diseñar las directrices) * 100 (Tiempo programado para aprobar los estados financieros / tiempo utilizado para aprobar los estados financieros) * 100 (Declaracione s tributarias realizadas declaraciones tributarias realizadas con error / declaraciones tributarias realizadas) * 100 (Políticas implementad as / políticas presentadas) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Planificación de subgerencia

100

Porcentaj e

Estados financieros aprobados

100

Porcentaj e

Declaracion es tributarias

100

Porcentaj e

Procesos actualizados




Conocimientos técnicos Gestión financiera. Control interno.


Capacidades

Liderazgo grado A. Orientación a resultados grado A.

84





Evaluación de gestión. Gestión financiera.

Pensamiento crítico grado A. Orientación / asesoramiento grado B.


Gestión financiera. Gestión tributaria.

Orientación a resultados grado A. Pensamiento crítico grado A.


Administración y gestión. Gestión financiera.

Orientación a resultados grado A. Orientación / asesoramiento grado B.

Capacidades




Nivel

Descripción

A


A


A


A


85



ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.


Descripción



X

Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y Orientación / criterios que orientan asesoramiento y facilitan la toma de grado B decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.

X

Nivel

Liderazgo grado A




X

86


PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Nivel

Descripción


Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X




Postgrado

Títulos requeridos


5

Contabilidad y gestión de impuestos. Finanzas, banca y seguros. Título Profesional Economía. Administración y gestión de empresas.

2

Contabilidad y gestión de impuestos. Finanzas, banca y seguros. Economía. Administración y gestión de empresas.






NIIFs

40


Actualización en régimen tributario

40


87





40


Normas de control interno

40


Uso de EBS / Oracle

40






X

Control interno

X

X

Evaluación de gestión

X

X

Gestión financiera

X

Gestión tributaria

X

X



Datos empresariales


Descripción Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc. Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.



X

X

88

Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X



Detalle




Ms Office, Ms Project

X

X


EBS / Oracle, EPR


Inglés alto

X

X

X

89


Detalle


No Aplica






Jefaturas en administración y finanzas

90

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar y evaluar las acciones para la presentación de la información contable, en forma confiable y oportuna.


FR

CE

CM Total Esencial

Controlar la elaboración, evaluar y aprobar los estados financieros de la EP PETROECUADOR

2

5

5

27

SI

Coordinar, evaluar y controlar el cumplimiento de las recomendaciones realizadas por las auditorías externas e internas

1

5

5

26

SI

Planificar las actividades del Departamento de Contabilidad General siguiendo las directrices de la Subgerencia de Gestión Contable

1

5

5

26

SI

Controlar el cierre de los módulos (activos, cuentas por pagar, impuestos por cobrar, bodegas, etc.)

2

4

5

22

SI

Elaborar procedimientos, instructivos y circuitos para mejorar la administración y registro contable

2

4

5

22

NO

Coordinar y aprobar los requerimientos de información de las auditorías tanto internas como externas

1

5

4

21

NO

Aprobar las conciliaciones de las cuentas contables

2

4

4

18

NO

Participar en la ejecución de liquidaciones contables a nivel de la EP PETROECUADOR y con otras instituciones relacionadas

1

4

4

17

NO

91


FR

CE

CM Total Esencial

Colaborar con las diferentes áreas de la empresa con asesoramiento sobre la configuración de asientos contables

4

3

4

16

NO

Dirigir, controlar y evaluar la elaboración del plan de clausuras en función del flex file contable definido para la empresa

4

3

4

16

NO

Disponer el cumplimiento de las recomendaciones de los entes de control

1

3

3

10

NO

Participar en reuniones relacionadas con el Departamento de Gestión Contable

4

2

2

8

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

92






Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR



Oportunid ad.

(Tiempo programado para aprobar los estados financieros finales de la empresa / tiempo utilizado para aprobar los estados financieros finales de la empresa) * 100

Eficacia.

(Recomendacio nes realizadas por auditorías internas y externas implementadas / total de recomendacion es realizadas por auditorías internas y externas) * 100

Oportunid ad.

Oportunid ad.

(Tiempo programado para planificar las actividades del Departamento / tiempo utilizado para planificar las actividades del Departamento) * 100 (Días programados para el cierre de módulos / días utilizados para el cierre de módulos) * 100


Unidad de medida

100

Porcenta je

Estados financieros

100

Porcenta je

Recomendacio nes de auditorías internas y externas

100

Porcenta je

Planes y programas

100

Porcenta je

Balances contables


93





Contabilidad. Gestión financiera.

Orientación / asesoramiento grado B. Trabajo en equipo grado C.


Contabilidad.

Orientación / asesoramiento grado B.


Gestión financiera. Control de gestión.

Liderazgo grado B.



Supervisión y monitoreo grado B.

Capacidades




Nivel

Descripción

A


A


A


A


94



Nivel

Descripción



Liderazgo grado B

Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades.

X


Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que Orientación / orientan y facilitan la toma asesoramiento de decisiones de los grado B demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares



X

Trabajo en equipo grado C


X



95


Postgrado

Títulos requeridos


5

Título Profesional

Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría.

2


Administración y gestión de empresas. Economía. Auditoría. Contabilidad y gestión de impuestos.






40


Legislación tributaria

40


Análisis financiero

40


Normas internacionales de información financiera

40





Contabilidad

X

Control de gestión

X

X

Gestión financiera

X

X

96



Descripción



Datos empresariales




X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X

Proveedores / contratistas

Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución,

X

X


Detalle


Ms Office


EBS, Oracle



X

X X

97


Detalle








5. Otro:

Coordinando procesos contables, se requiere ser contador Público Autorizado.

98

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD GENERAL Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear el cumplimiento de normas, procedimientos y circuitos contables y el cumplimiento de las recomendaciones expuestas en informes de auditoría.


FR

CE

CM Total Esencial

Participar en la elaboración de estados financieros, notas explicativas y anexos contables para su aprobación por el Jefe de Contabilidad

1

5

5

26

SI

Coordinar, revisar y calificar la información y documentos requeridos por los organismos internos y externos

4

4

5

24

SI

Coordinar, desarrollar y proponer la creación de los segmentos del flex field contable y mantener actualizado el plan de ventas

3

4

5

23

SI

Implementar y monitorear las directrices contables y elaborar informes sobre su cumplimiento

4

4

4

20

SI

Desarrollar procedimientos, circuitos contables e instructivos para mejorar la administración y control contable

3

4

4

19

NO

Supervisar y calificar las actividades ejecutados por los Analistas y Asistentes contables e instruir para el cumplimiento de sus funciones

4

3

4

16

NO

Implementar y monitorear el cumplimiento de las recomendaciones de auditorías internas y externas y desarrollar el informe sobre su cumplimiento

3

3

4

15

NO

99

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Participar en la elaboración de estados financieros, notas explicativas y anexos contables para su aprobación por el Jefe de Contabilidad

Coordinar, revisar y calificar la información y documentos requeridos por los organismos internos y externos



Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Eficiencia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Estados financieros elaborados a tiempo / estados financieros programados) * 100 (Informes revisados y validados / informes requeridos por los organismos de control) * 100 (Actualizacion es realizadas actualizacione s con error / actualizacione s realizadas) * 100 (Balances contables aprobados / balances contables elaborados) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Estados Financiero s

100

Porcentaj e

Informes financieros

100

Porcentaj e

Plan de cuentas

Porcentaj e

Informes Financiero sy balances contables

100

100






Búsqueda de información grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Gestión financiera. Contabilidad.

Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Supervisión y monitoreo grado A.


Control de gestión. Contabilidad. Auditoría.

Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación de soluciones grado A.

Actividades esenciales Participar en la elaboración de estados financieros, notas explicativas y anexos contables para su aprobación por el Jefe de Contabilidad Coordinar, revisar y calificar la información y documentos requeridos por los organismos internos y externos

Capacidades


Nivel

B



101


Nivel

Descripción


B



B



Nivel

Búsqueda de información grado A

Descripción

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema EVALUACIÓN DE organizacional, SISTEMAS en función de los Evaluación de ORGANIZACIONALES: posibles cambios sistemas Implica identificar los a los que deberá organizacionales eventos y sistemas que someterse la grado B deben sufrir cambios a organización. nivel organizacional. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.



X

X

102



PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados. SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Descripción


Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X



X



X

Nivel


103


5

Especialización

0.50

Títulos requeridos


Título Profesional


Diplomado o Especialización.







40


Auditoría financiera

40


Control gubernamental

40


Gestión financiera

40





Auditoría

X

X

Contabilidad

X

Control de gestión

X

Gestión financiera

X

X

104



Descripción







X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X



X



X

X

105


Detalle


Ms Office


EBS, CG/ IFS AS400



X

X X


Detalle








5. Otro:

Análisis de cuentas contables y reportes financieros.

106

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE CONTABILIDAD Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL. DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.

2. Misión del cargo: Ejecutar procesos contables de registro y control de activos, cuentas por pagar y análisis tributario para EP PETROECUADOR


FR

CE

CM Total Esencial

Analizar y validar información para cumplir los requerimientos de auditorías internas, externas y de otros entes de control

4

4

5

24

SI

Ejecutar los procesos de toma física de inventarios de los activos fijos y las existencias de bodegas para la elaboración de reportes de faltantes y sobrantes de bienes.

2

5

4

22

SI

Elaborar los registros contables de cancelación y compensación de impuestos locales e internacionales.

2

4

5

22

SI

Analizar y controlar que los desembolsos y facturas se encuentren en las disposiciones legales y contractuales bajo el amparo del Reglamento Interno y demás legislación financiera vigente.

5

4

4

21

SI

Analizar y aprobar las conciliaciones de las cuentas de Balance

4

4

4

20

NO

Analizar y realizar retenciones de impuestos y emitir los certificados correspondientes de retención en la fuente

5

5

3

20

NO

107


FR

CE

CM Total Esencial

Elaborar reportes e informes financieros requeridos por usuarios, autoridades y organismos de control

4

4

4

20

NO

Revisar y procesar la información sobre requerimientos tributarios de las empresas locales e internacionales.

5

5

3

20

NO

Controlar los movimientos de los activos fijos y de materiales de bodega.

2

4

4

18

NO

Diseñar los cuadros consolidados sobre tipos de impuestos locales e internacionales.

2

4

4

18

NO

Analizar, validar y recomendar las transacciones para la depuración de cuentas y provisiones contables

5

4

3

17

NO

Recopilar, analizar y conciliar la información de los diferentes módulos financieros locales e internacionales.

2

4

3

14

NO

Realizar listado de baja de bienes considerados como fuera de uso, obsoletos e inservibles.

1

4

3

13

NO

Ejecutar, analizar y cerrar el módulo de Cuentas por Pagar

2

3

3

11

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

108

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Analizar y validar información para cumplir los requerimientos de auditorías internas, externas y de otros entes de control Ejecutar los procesos de toma física de inventarios de los activos fijos y las existencias de bodegas para la elaboración de reportes de faltantes y sobrantes de bienes.



Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Oportunida d.

Eficacia.


(Informes realizados / informes requeridos) * 100 (Tiempo programado para la toma física de inventarios / tiempo utilizado para la toma física de inventarios) * 100 (Número de días programados para elaborar los cuadros consolidados / número de días utilizados para elaborar los cuadros consolidados ) * 100 (Desembolso s y facturas revisadas / total de desembolsos y facturas) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Documento s contables y registros

100

Porcentaj e

Actas de toma física

100

Porcentaj e

Módulo de compras y ventas

100

Porcentaj e

Cuentas por pagar

109






Auditoría. Contabilidad.

Administración del tiempo grado A. Pensamiento crítico grado A.


Administración de bienes.

Manejo de recursos materiales grado B.


Control interno. Contabilidad tributaria.

Pensamiento conceptual grado B. Manejo de herramientas y equipos grado B.


Contabilidad. Control interno.

Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A.

Capacidades


Nivel

Descripción

C






C

110


Nivel

C



Nivel

Descripción

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los Promueve el períodos de tiempo buen uso y destinados a la optimiza realización de constantemente actividades de su tiempo y el modo que permitan Administración de los demás el logro de sus del tiempo cumpliendo metas, objetivos y grado A más proyectos. Implica actividades y cumplir el mayor proyectos sin número de perder la responsabilidades calidad. - con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás. MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.





X

X

111

Competencia / Definición MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición. PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Descripción


Manejo de recursos materiales grado B

Controla el buen uso de los bienes materiales generando sugerencias para su optimización y conservación.

X



X

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

Nivel


112



Nivel

Descripción




X



Títulos requeridos


Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría. Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía.

5

8. Capacitación adicional requerida: Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantías requerido


Control interno

24


Gestión financiera

24



113




24


Ley de contratación pública

24





Administración de bienes

X

Auditoría

X

Contabilidad

X

Contabilidad tributaria

X

Control interno

X



Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X


114



Descripción




X


Detalle


Ms Office


EBS (Oracle) AS/400 C51FS



X

X

X


Detalle








5. Otro:

Análisis y conciliación de cuentas y elaboración de reportes e informes financieros.

115

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE DE GESTIÓN CONTABLE Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL. DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.

2. Misión del cargo: Colaborar y participar en la ejecución de los diferentes procesos contables en función de los lineamientos establecidos por EP PETROECUADOR y la normativa legal vigente.


FR

CE

CM Total Esencial

Realizar el archivo físico y magnético del departamento.

5

5

5

30

SI

Realizar el despacho y recepción de la documentación del departamento.

5

5

5

30

SI

Apoyar en el análisis de cuentas que arrastren saldos anteriores para la obtención de documentación de respaldo.

5

4

4

21

SI

Recopilar y clasificar información contable de los diferentes módulos en función de los requerimientos del departamento.

5

4

4

21

SI

Preparar información o anexos contables en función de los requerimientos de clientes internos, externos y organismos de control.

3

4

4

19

NO

Apoyar en la depuración de las cuentas que integran los módulos administrados por el departamento.

4

3

3

13

NO

Realizar el registro contable de las transacciones correspondientes al departamento.

3

3

3

12

NO

116

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.


(Documentos disponibles / documentos solicitados) * 100

(Documentació n entregada/ documentación requerida) * 100

(Cuentas depuradas / cuentas con saldos anteriores) * 100


Unidad de medida


Porcentaj e

Registro de informació n ingresada y despachad a

100

Porcentaj e


100

Porcentaj e

Mayores contables

100

117

Actividades esenciales Recopilar y clasificar información contable de los diferentes módulos en función de los requerimientos del departamento.

Clientes

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Información requerida / información recopilada) * 100


100

Unidad de medida


Porcentaj e

Reportes de análisis de cuentas





Apoyar en el análisis de cuentas que arrastren saldos anteriores para la obtención de documentación de respaldo. Recopilar y clasificar información contable de los diferentes módulos en función de los requerimientos del departamento.



Gestión documental. Contabilidad.

Planificación grado C. Búsqueda de información grado C.

Gestión documental.

Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado C.

Contabilidad.

Búsqueda de información grado C. Pensamiento crítico grado C.

Contabilidad.

Pensamiento crítico grado C. Aprendizaje activo grado B.

Capacidades


Nivel

C


118


Nivel

Descripción




C


C




ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás.

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Descripción



Administración del tiempo grado C

Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.

X

X



X

X

Nivel

119

Descripción





X

X

Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X



X



PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Nivel

X


Títulos requeridos


Técnico

2

Carrera Técnica

Contabilidad y gestión de impuestos. Administración y gestión de empresas.


2



120





Contratación Pública

16


Normas de control Interno

16


Gestión Financiera

16




Contabilidad

X

Gestión documental

X


X


Descripción




Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, NIIF´s, PCGA.

X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X



X

121


Detalle


Ms Office


EBS, AS400, CGIFS



X

X

X


Detalle








No Aplica

122

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: AUXILIAR DE GESTIÓN CONTABLE Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL. DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.

2. Misión del cargo: Participar en la ejecución de las actividades de apoyo de los procesos contables en función de los lineamientos establecidos por EP PETROECUADOR y la normativa legal vigente.


FR

CE

CM Total Esencial

Apoyar en la atención de requerimientos de información planteados por usuarios internos y externos.

5

3

3

14

SI

Receptar, analizar, archivar y custodiar la información del área contable en archivo físico y magnético.

5

3

3

14

SI

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

123




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R




Satisfacción .

(Nivel de satisfacció n base / nivel de satisfacció n actual) * 100

80

Porcentaj e

Encuesta

80

Porcentaj e

Encuesta

Satisfacción .


Unidad de medida





Contabilidad. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado C. Orientación / asesoramiento grado C.



Búsqueda de información grado C.


Capacidades


Nivel

Innovación y mejora continua grado C

Descripción


124


Nivel

Descripción

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C


Responsabilidad Selecciona la actividad, producto y/o social y servicio con el menor impacto en la ambiental grado seguridad y salud ocupacional C






Nivel

Descripción


X

X

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN : Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.




Orientación / asesoramiento grado C

Ofrece guías y sugerencias a los demás para que tomen decisiones.


125

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal

Número de años de estudio requeridos

Secundaria

6


Títulos requeridos

Bachiller

General.





Gestión documental

16


Gestión Financiera

16





Contabilidad

X

X

Gestión documental

X

X

Técnicas de servicio al cliente

X

10. Conocimientos informativos requeridos: Requerimiento de selección


Mercado/entorno


X

X



X

X


Descripción

126


Detalle


Ms Office.


EBS, AS400, CGIFS



X

X X


Detalle






Auxiliar.


No Aplica

5. Otro:

No Aplica

127

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:

JEFE DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. Departamento / Unidad:

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo, coordinación y organización de las actividades relacionadas al registro y control de activos fijos de la EP PETROECUADOR


FR

CE

CM Total Esencial

Planificar el proceso de la toma de inventarios de los bienes depreciables y de las existencias de bodegas

1

5

5

26

SI

Planificar los procesos de revalorización de los activos fijos de la empresa

1

5

4

21

SI

Controlar los procesos vinculados al cálculo y análisis de la depreciación de los activos fijos de la empresa

2

4

4

18

SI

Supervisar la conciliación contable de las cuentas de activo fijo

2

5

3

17

SI

Aprobar los movimientos de los activos fijos, originados por altas, modificaciones, transferencias, enajenaciones y bajas

2

5

3

17

NO

Dirigir el cierre contable del módulo de activos fijos

2

5

3

17

NO

Coordinar la entrega de información respecto de las inversiones registradas en partidas de balance a entidades internas y externas

2

4

3

14

NO

128


FR

CE

CM Total Esencial

Coordinar la planificación de las actividades del Departamento de Registro y Control de activos fijos

1

3

4

13

NO

Designar responsabilidades a los especialistas de activos fijos

4

3

2

10

NO

Aprobar la baja de bienes de los registros de propiedad planta y equipo, previa autorización de la autoridad competente

1

3

2

7

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad


Clientes


EP PETROECUADO R


EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Inventarios ejecutados / inventarios programados) * 100 (Activos revalorizados / activos programados a revalorizar) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Actas e informes de tomas físicas

100

Porcentaj e

Informes físicos y magnéticos de revalorizació n

129




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.


(Depreciacion es calculadas / depreciacione s programadas a calcular) * 100

(Partidas conciliadas / partidas programadas a conciliar) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Balances

100

Porcentaj e

Conciliacione s




Contabilidad. Administración de bienes.

Orientación a resultados grado B. Planificación grado C.


Administración de bienes. Contabilidad.

Planificación grado C. Orientación a resultados grado B.

Contabilidad.

Orientación a resultados grado B. Trabajo en equipo grado B.

Contabilidad.

Orientación a resultados grado B. Trabajo en equipo grado B.




Capacidades

130


Nivel


A





A


A



6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Nivel

Descripción


Orientación a resultados grado B


X


131


Nivel




X


Trabajo en equipo grado B


X

Descripción




Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Finanzas, banca y seguros.

5

Título Profesional


5

Administración y gestión de empresas. Título Profesional Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría. Economía.

Postgrado

2

Postgrado

2




Administración y gestión de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría. Economía.

132





Gestión de inventarios

40


Gestión de normas NIFs

40


Gestión de revalorización de activos

40


Gestión financiera

40





X

Contabilidad

X




Datos empresariales





X

X

133





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X




Descripción

X


Detalle


Ms Office


Uniclass, ERP Oracle



X

X X


Detalle




Gobierno. Industrial.




No Aplica

5. Otro:

Supervisando o ejecutando procesos de control de activos, contabilidad de bienes, depreciaciones y valoración.

134

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:

ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. Departamento / Unidad:

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear el registro de activos, bajas, transferencias, inventarios de activos y otras actividades relacionadas con el control de los activos fijos.


FR

CE

CM Total Esencial

Supervisar los procesos de toma física de inventarios de los activos fijos y las existencias de bodegas.

5

5

5

30

SI

Supervisar el cumplimiento de tareas de registro y control de activos fijos.

5

4

4

21

SI

Controlar y verificar el cumplimiento de tareas y trabajos asignados de conformidad a disposiciones impartidas.

2

4

4

18

SI

Supervisar los movimientos de los activos fijos y de materiales de bodega.

2

4

4

18

SI

Coordinar los procesos para la toma física de bienes.

1

4

4

17

NO

Participar de forma directa en la planificación de las actividades del departamento de activos fijos.

1

3

4

13

NO

Participar en los proceso de la bajas de bienes considerados como fuera de uso, obsoletos e inservibles.

1

4

3

13

NO

Revisar, elaborar y aprobar los reportes de faltantes y sobrantes de tomas físicas de inventarios de bienes, así como de las actas de entrega y recepción y de tomas físicas

2

3

3

11

NO

135

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad




Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR




Unidad de medida


Eficacia.

(Inventarios planificados en un tiempo definido / inventarios realizados) * 100

100

Porcenta Actas je

Eficacia.

(Controles de cumplimient os realizados / controles 100 de cumplimient os requeridos) * 100

Porcenta Informes, je Actas

136

Actividades esenciales Controlar y verificar el cumplimiento de tareas y trabajos asignados de conformidad a disposiciones impartidas.


Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR




Unidad de medida


Eficacia.

(Controles realizados / controles 100 programado s) * 100

Porcenta Informes, je Actas

Eficacia.

(Controles de movimiento s realizados / controles 100 de movimiento s programado s) * 100

Soportes de Porcenta respaldo je de movimient os




Administración de bienes. Administración pública.

Trabajo en equipo grado B. Orientación a resultados grado B.


Administración y gestión. Control interno.

Supervisión y monitoreo grado B. Orientación a resultados grado B.

Controlar y verificar el cumplimiento de tareas y trabajos asignados de conformidad a disposiciones impartidas.


Orientación a resultados grado B. Liderazgo grado B.


Control interno. Administración de bienes.

Búsqueda de información grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Capacidades

137


Nivel

Descripción

B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.

B



B



B




Nivel

Descripción

Realiza un trabajo sistemático en un determinado Búsqueda período para de obtener la máxima información y mejor grado B información posible de todas las fuentes disponibles.



X

X

138


Nivel

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en Liderazgo valores, para orientar grado B su accionar al logro de objetivos

Descripción Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades. Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.



SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares.

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos Supervisión obtenidos de y monitoreo acuerdo a los grado B indicadores establecidos para determinados procesos.



X

X

X

X

X

X

139


Nivel

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el Trabajo en equipo se comprometa equipo con los objetivos y grado B colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Descripción



X

X



Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Finanzas, banca y seguros.

5

Título Profesional


5

Administración y gestión de empresas. Título Profesional Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría. Economía.

Especialización

0.50

Especialización

0.50




Administración y gestión de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría. Economía.





Valoración y recaudación de activos

40


Gestión de inventarios

40


Normas NIIFs

40


140





X

X


X

X


X

X

Control interno

X

X



Descripción







X

X

Mercado/entorno


X

X

X

X



X

141


Descripción





X



X


Detalle


Ms. Office, Label Maker


ERP, INFOCAF



X

X X


Detalle








No Aplica

5. Otro:

Ejecutando procesos contables, administración de activos, depreciaciones y valoración de activos.

142




FR

CE

CM Total Esencial


4

4

5

24

SI


2

5

4

22

SI


2

4

5

22

SI


5

4

4

21

SI


4

4

4

20

NO


5

5

3

20

NO

143


FR

CE

CM Total Esencial


4

4

4

20

NO


5

5

3

20

NO


2

4

4

18

NO


2

4

4

18

NO


5

4

3

17

NO


2

4

3

14

NO


1

4

3

13

NO


2

3

3

11

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

144




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Oportunida d.

Eficacia.




Unidad de medida


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e

Cuentas por pagar

145

















Capacidades


Nivel

Descripción

C






C

146


Nivel

C



Nivel

Descripción






X

X

147


Descripción




X



X



X

Nivel


148



Nivel

Descripción




X



Títulos requeridos



5



Control interno

24


Gestión financiera

24



149




24



24






X

Auditoría

X

Contabilidad

X


X

Control interno

X



Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X


150



Descripción




X


Detalle


Ms Office





X

X

X


Detalle








5. Otro:


151




FR

CE

CM Total Esencial


5

5

5

30

SI


5

5

5

30

SI


5

4

4

21

SI


5

4

4

21

SI


3

4

4

19

NO


4

3

3

13

NO


3

3

3

12

NO

152

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.






Unidad de medida


Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e

Mayores contables

100

153


Clientes

EP PETROECUAD OR


Eficacia.



100

Unidad de medida


Porcentaj e













Contabilidad.


Contabilidad.


Capacidades


Nivel

C


154


Nivel

Descripción




C


C






Descripción





X

X



X

X

Nivel

155

Descripción





X

X



X



X




Nivel

X


Títulos requeridos


Técnico

2

Carrera Técnica



2



156






16



16


Gestión Financiera

16




Contabilidad

X

Gestión documental

X


X


Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X



X

157


Detalle


Ms Office


EBS, AS400, CGIFS



X

X

X


Detalle








No Aplica

158




FR

CE

CM Total Esencial


5

3

3

14

SI


5

3

3

14

SI

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

159




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R




Satisfacción .


80

Porcentaj e

Encuesta

80

Porcentaj e

Encuesta

Satisfacción .


Unidad de medida











Capacidades


Nivel


Descripción


160


Nivel

Descripción










Nivel

Descripción


X

X








161




Secundaria

6


Títulos requeridos

Bachiller

General.





Gestión documental

16


Gestión Financiera

16





Contabilidad

X

X

Gestión documental

X

X


X



Mercado/entorno


X

X



X

X


Descripción

162


Detalle


Ms Office.


EBS, AS400, CGIFS



X

X X


Detalle






Auxiliar.


No Aplica

5. Otro:

No Aplica

163

DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE CUENTAS POR PAGAR Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar y evaluar los procesos diseñados para atender con el registro de la obligación contraída por la empresa acorde a la normativa legal vigente


FR

CE

CM Total Esencial

Coordinar y participar en reuniones institucionales sobre las cuentas por pagar de la empresa

3

5

4

23

SI

Evaluar la consistencia y razonabilidad de los saldos de las cuentas por pagar

5

4

4

21

SI

Colaborar a diferentes áreas de la empresa con información de obligaciones de pago

5

5

3

20

SI

Dirigir y controlar el cierre del módulo de cuentas por pagar

5

4

3

17

SI

Dirigir y coordinar con el área contable la creación de nuevas cuentas contables para el área

2

5

3

17

NO

Aprobar conciliaciones de cuentas por pagar

4

4

3

16

NO

Planificar, coordinar y dirigir las actividades de cuentas por pagar

4

4

3

16

NO

Evaluar y controlar indicadores de gestión predefinidos para la toma de decisiones por las autoridades

2

4

3

14

NO

164

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR


Eficacia.


(Número de reuniones asistidas / número de reuniones programada s) * 100

(Número de cuentas, saldos y redes Eficiencia. número de cuentas con error / número total de cuentas, saldos y redes) * 100


Unidad de medida


100

Porcent aje

Actas de reunión

100

Porcent aje

Asientos diarios y sus saldos

165



Dirigir y controlar el cierre del módulo de cuentas por pagar

Clientes

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR


Eficacia.

Oportunid ad.



(Requerimie ntos sobre obligaciones de pago solucionados 100 / requerimient os sobre obligaciones de pago presentados) * 100 (Número de días programado s para cerrar el módulo de cuentas por pagar / número de días utilizados para cerrar el módulo de cuentas por pagar) * 100

100

Unidad de medida


Porcent aje

Hoja analítica del módulo

Porcent aje

Hoja analítica del módulo






Administración pública. Control de gestión.

Comunicación efectiva grado B. Pensamiento conceptual grado B.


Gestión financiera. Indicadores de gestión.

Planificación grado A. Supervisión y monitoreo grado B.


Planeación financiera. Gestión financiera.

Orientación de servicio grado B. Pensamiento conceptual grado

Capacidades

166




Capacidades

B. Dirigir y controlar el cierre del módulo de cuentas por pagar

Contabilidad. Gestión tributaria.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Nivel

A





A


A



167





ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Nivel

Descripción


Comunicación efectiva grado B

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X


Orientación de servicio grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación. Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.


X

X



X



X

168


Nivel

Descripción




X



5

Postgrado

2

Títulos requeridos


Economía. Finanzas, banca y seguros. Título Profesional Contabilidad y gestión de impuestos. Postgrado (Opcional)

Contabilidad y gestión de impuestos.





Ley de régimen tributaria

40



40



40


Análisis Financiero

40


169




X

Contabilidad

X

Control de gestión

X

Gestión financiera

X

Gestión tributaria

X


X


X


X

X



Descripción



Datos empresariales


X



X



X

X

Mercado/entorno


X

X

170


Descripción

Otros grupos






X

X

X





Ms Office

X

X


Oracle EBS

X

X



Detalle








No Aplica

5. Otro:

Coordinando procesos de presupuesto, contabilidad, auditoría, tesorería o coordinación de finanzas.

171




FR

CE

CM Total Esencial


4

4

5

24

SI


2

5

4

22

SI


2

4

5

22

SI


5

4

4

21

SI


4

4

4

20

NO


5

5

3

20

NO

172


FR

CE

CM Total Esencial


4

4

4

20

NO


5

5

3

20

NO


2

4

4

18

NO


2

4

4

18

NO


5

4

3

17

NO


2

4

3

14

NO


1

4

3

13

NO


2

3

3

11

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

173




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Oportunida d.

Eficacia.




Unidad de medida


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e

Cuentas por pagar

174

















Capacidades


Nivel

Descripción

C






C

175


Nivel

C



Nivel

Descripción






X

X

176


Descripción




X



X



X

Nivel


177



Nivel

Descripción




X



Títulos requeridos



5



Control interno

24


Gestión financiera

24



178




24



24






X

Auditoría

X

Contabilidad

X


X

Control interno

X



Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X


179



Descripción




X


Detalle


Ms Office





X

X

X


Detalle








5. Otro:


180




FR

CE

CM Total Esencial


5

5

5

30

SI


5

5

5

30

SI


5

4

4

21

SI


5

4

4

21

SI


3

4

4

19

NO


4

3

3

13

NO


3

3

3

12

NO

181

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.






Unidad de medida


Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e

Mayores contables

100

182


Clientes

EP PETROECUAD OR


Eficacia.



100

Unidad de medida


Porcentaj e













Contabilidad.


Contabilidad.


Capacidades


Nivel

C


183


Nivel

Descripción




C


C






Descripción





X

X



X

X

Nivel

184

Descripción





X

X



X



X




Nivel

X


Títulos requeridos


Técnico

2

Carrera Técnica



2



185






16



16


Gestión Financiera

16




Contabilidad

X

Gestión documental

X


X


Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X



X

186


Detalle


Ms Office


EBS, AS400, CGIFS



X

X

X


Detalle








No Aplica

187




FR

CE

CM Total Esencial


5

3

3

14

SI


5

3

3

14

SI

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

188




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R




Satisfacción .


80

Porcentaj e

Encuesta

80

Porcentaj e

Encuesta

Satisfacción .


Unidad de medida











Capacidades


Nivel


Descripción


189


Nivel

Descripción










Nivel

Descripción


X

X








190




Secundaria

6


Títulos requeridos

Bachiller

General.





Gestión documental

16


Gestión Financiera

16





Contabilidad

X

X

Gestión documental

X

X


X



Mercado/entorno


X

X



X

X


Descripción

191


Detalle


Ms Office.


EBS, AS400, CGIFS



X

X X


Detalle






Auxiliar.


No Aplica

5. Otro:

No Aplica

192

DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE IMPUESTOS Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar y evaluar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa EP PETROECUADOR de acuerdo a la Normativa Tributaria vigente


FR

CE

CM Total Esencial

Aprobar los requerimientos de información de impuestos para los clientes internos y externos

5

5

5

30

SI

Revisar, evaluar y aprobar las declaraciones de impuestos realizadas por el personal a cargo

2

5

5

27

SI

Diseñar directrices y lineamientos en materia tributaria para las diferentes unidades orgánicas

1

5

5

26

SI

Evaluar la situación tributaria integral de la empresa

4

5

4

24

SI

Coordinar con el SRI las acciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones tributarias

5

4

4

21

NO

Proponer alternativas de acción para la optimización de la gestión tributaria

4

3

3

13

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

193

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Oportunida d.

Oportunida d.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Número de días programados para aprobar los requerimiento s / número de días utilizados para aprobar los requerimiento s) * 100 (Número de días programados para aprobar las declaraciones / número de días utilizados para aprobar las declaraciones ) * 100 (Directrices y lineamientos diseñados / directrices y lineamientos requeridos) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Requerimient os de información de impuestos

100

Porcentaj e

Cuadros de declaraciones

100

Porcentaj e

Normativa interna y tributaria

194



Clientes

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Número de controles a la situación tributaria integral de la empresa realizados / número de controles a la situación tributaria integral de la empresa programados) * 100


100

Unidad de medida

Porcentaj e


Controles realizados a la Normativa interna y tributaria




Gestión por procesos. Gestión tributaria.

Supervisión y monitoreo grado C. Comunicación efectiva grado B.



Supervisión y monitoreo grado C. Orientación a resultados grado C.


Gestión tributaria. Gestión por procesos.

Innovación y mejora continua grado C. Liderazgo grado B.



Flexibilidad grado B. Innovación y mejora continua grado C.


Capacidades

195




Nivel

Descripción

A


A


A


A





Nivel

Descripción

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir Comunicación aspectos de la efectiva grado gestión B institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.



X

196

Competencia / Definición FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista diferentes, o bien adaptar el propio enfoque a medida que la situación lo requiera.




Nivel

Descripción


Flexibilidad grado B

Es flexible al aplicar los procedimientos, adaptándolos para alcanzar los objetivos globales de la institución o de su Unidad, dependiendo de cada situación.

X



X

Liderazgo grado B

Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades.

X



X


197


Nivel

Descripción

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

Supervisión y monitoreo grado C



X



Postgrado

Títulos requeridos


Economía. Administración y gestión Título Profesional de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría.

5


2

Contabilidad y gestión de impuestos. Economía. Administración y gestión de empresas. Auditoría.



Actualización tributaria


40

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Finanzas, banca y seguros

198



Gestión por procesos

X

Gestión tributaria

X



Descripción



Datos empresariales


X



X



X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X



X

199





Ms Office, Programas del SRI (Formularios DIMMATS)

X

X


EPR, Oracle


X


Detalle








No Aplica

5. Otro:

Coordinando y supervisando procesos de gestión tributaria.

200

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA TRIBUTARIO Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIÓN CONTABLE. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear la generación de reclamaciones de impuestos y anexos de la empresa EP PETROECUADOR


FR

CE

CM Total Esencial

Desarrollar las declaraciones de impuestos y los anexos

2

5

5

27

SI

Supervisar la información de requerimientos internos y externos

2

5

4

22

SI

Supervisar la información que se recibe de los módulos respectivos

5

4

4

21

SI

Supervisar y aprobar los registros contables de la empresa

4

4

4

20

SI

Asesorar y capacitar al personal a cargo

5

4

4

21

NO

Coordinar alternativas de acción con respecto a tributación

4

4

3

16

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad


Alta complejidad

4


201

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Oportunida d.

Eficacia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Días programados para desarrollar las declaraciones de impuestos y anexos / días utilizados para desarrollar las declaraciones de impuestos y anexos) * 100 (Requerimient os atendidos / requerimiento s presentados) * 100

(Número de supervisiones a los módulos realizadas / número de supervisiones a los módulos programadas) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Módulos de compra y venta

100

Porcentaj e

Requerimient os de clientes internos y externos

100

Porcentaj e

Módulos de compra y venta

202



Clientes

EP PETROECUAD OR


Fórmula de cálculo (Registros contables aprobados / registros contables totales) * 100

Eficacia.


100

Unidad de medida

Porcentaj e


Módulos de compra, venta y tesorería




Gestión tributaria.

Planificación grado C. Manejo de recursos materiales grado C.


Derecho tributario. Gestión tributaria.

Trabajo en equipo grado A. Comunicación efectiva grado B.



Administración del tiempo grado C.



Pensamiento conceptual grado C.


Capacidades


Nivel

B


203


Nivel

Descripción




B



B



Nivel

Descripción

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de Realiza sus actividades de actividades, modo que permitan Administración metas y el logro de sus del tiempo proyectos metas, objetivos y grado C dentro de los proyectos. Implica tiempos cumplir el mayor programados. número de responsabilidades - con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás.



X

204


Descripción


COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma Comunicación clara, transparente, efectiva grado veraz y oportuna B de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X

MANEJO DE RECURSOS MATERIALES: Obtener y cuidar el buen uso de bienes materiales garantizando su máxima utilidad y optimizando su consumo. Implica conservar de manera responsable los bienes materiales que tiene a disposición.

Manejo de recursos materiales grado C

Utiliza los recursos materiales asignados de acuerdo a procedimientos y normativa establecida

X

Pensamiento conceptual grado C

Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.

X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Nivel


205


Nivel

Descripción


PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y Planificación externas que grado C pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.


X

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se Trabajo en comprometa con equipo grado los objetivos y A colabore de manera coordinada para su cumplimiento.


X


206


Especialización

Títulos requeridos


Administración y gestión de empresas. Economía. Título Profesional Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría.

5


0.50

Administración y gestión de empresas. Economía. Contabilidad y gestión de impuestos. Auditoría.



Actualización tributaria


40

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Gestión de proyectos



Derecho tributario

X

Gestión tributaria

X





Descripción Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.



X

207

Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X



X



X



Detalle


Ms Office, CGIFS, DIMM, Programas del SRI


Comercialización interna, exportaciones



X

X

X


Detalle








No Aplica

5. Otro:

Controlando y ejecutando actividades de gestión tributaria.

208




FR

CE

CM Total Esencial


4

4

5

24

SI


2

5

4

22

SI


2

4

5

22

SI


5

4

4

21

SI


4

4

4

20

NO


5

5

3

20

NO

209


FR

CE

CM Total Esencial


4

4

4

20

NO


5

5

3

20

NO


2

4

4

18

NO


2

4

4

18

NO


5

4

3

17

NO


2

4

3

14

NO


1

4

3

13

NO


2

3

3

11

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

210




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Eficacia.

Oportunida d.

Eficacia.




Unidad de medida


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e

Cuentas por pagar

211

















Capacidades


Nivel

Descripción

C






C

212


Nivel

C



Nivel

Descripción






X

X

213


Descripción




X



X



X

Nivel


214



Nivel

Descripción




X



Títulos requeridos



5



Control interno

24


Gestión financiera

24



215




24



24






X

Auditoría

X

Contabilidad

X


X

Control interno

X



Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X


216



Descripción




X


Detalle


Ms Office





X

X

X


Detalle








5. Otro:


217




FR

CE

CM Total Esencial


5

5

5

30

SI


5

5

5

30

SI


5

4

4

21

SI


5

4

4

21

SI


3

4

4

19

NO


4

3

3

13

NO


3

3

3

12

NO

218

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.






Unidad de medida


Porcentaj e


100

Porcentaj e


100

Porcentaj e

Mayores contables

100

219


Clientes

EP PETROECUAD OR


Eficacia.



100

Unidad de medida


Porcentaj e













Contabilidad.


Contabilidad.


Capacidades


Nivel

C


220


Nivel

Descripción




C


C






Descripción





X

X



X

X

Nivel

221

Descripción





X

X



X



X




Nivel

X


Títulos requeridos


Técnico

2

Carrera Técnica



2



222






16



16


Gestión Financiera

16




Contabilidad

X

Gestión documental

X


X


Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X



X

223


Detalle


Ms Office


EBS, AS400, CGIFS



X

X

X


Detalle








No Aplica

224




FR

CE

CM Total Esencial


5

3

3

14

SI


5

3

3

14

SI

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

225




Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R




Satisfacción .


80

Porcentaj e

Encuesta

80

Porcentaj e

Encuesta

Satisfacción .


Unidad de medida











Capacidades


Nivel


Descripción


226


Nivel

Descripción










Nivel

Descripción


X

X








227




Secundaria

6


Títulos requeridos

Bachiller

General.





Gestión documental

16


Gestión Financiera

16





Contabilidad

X

X

Gestión documental

X

X


X



Mercado/entorno


X

X



X

X


Descripción

228


Detalle


Ms Office.


EBS, AS400, CGIFS



X

X X


Detalle






Auxiliar.


No Aplica

5. Otro:

No Aplica

229

SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SUBGERENTE DE CRÉDITO Y COBRANZAS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar y evaluar los procesos de gestión de cobranza, recuperación de cartera vencida y crédito de EP PETROECUADOR de acuerdo a los procedimientos establecidos


FR

CE

CM Total Esencial

Controlar el cumplimiento en las observaciones de las auditorías internas y externas

5

5

5

30

SI

Coordinar y controlar la ejecución de garantías y suspensión de despacho

3

5

5

28

SI

Evaluar lineamientos establecidos en análisis de crédito

3

5

5

28

SI

Coordinar y supervisar la ejecución de embargos

2

5

5

27

SI

Controlar el cumplimiento de las normativas financieras internas

5

5

5

30

NO

Coordinar las políticas de atención al cliente con la Gerencia de Comercialización

4

5

5

29

NO

Planificar y controlar la ejecución del presupuesto del área

2

5

5

27

NO

Controlar el cumplimiento de la normativa del Régimen Tributario

4

5

4

24

NO

Disponer y ejecutar políticas y estrategias de recuperación de cartera

4

5

4

24

NO

230


FR

CE

CM Total Esencial

Proponer incobrables a la Gerencia Financiera

4

4

5

24

NO

Colaborar en la ejecución de las políticas financieras que emite el Gerente Financiero

3

4

5

23

NO

Evaluar riesgos crediticios en cuanto a vencimiento de Facturas

3

5

4

23

NO

Definir las políticas de recuperación de cartera

1

5

4

21

NO

Aprobar notas de débito

4

4

4

20

NO

Evaluar el desempeño del talento humano del área

4

4

4

20

NO

Controlar el cumplimiento de los objetivos de área

3

4

4

19

NO

Evaluar informes de cartera

3

4

4

19

NO

Participar en reuniones con los clientes para la recuperación de cartera

3

4

4

19

NO

Dirigir reuniones con la Jefatura de Cobranzas para tratar temas relacionados al área

2

4

4

18

NO

Proponer un convenio de pagos de acuerdo a la Normativa Legal

2

4

4

18

NO

Reportar los riesgos relacionados a futuros pagos o recaudación con los clientes servidores públicos y privados

2

4

4

18

NO

Coordinar los procesos de Cobranzas Judicial en cumplimiento con la política coactiva

3

3

4

15

NO

Definir plazas en vencimiento de facturas

3

3

4

15

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

231






Clientes

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR




Unidad de medida


Eficacia.

(Observacio nes de auditoría cumplidas / total de observacion es de auditoría generadas) * 100

90

Porcent aje

Observacio nes de auditoría

Eficacia.

Controles realizados / controles requeridos) * 100

100

Porcent aje

Uso de garantías por despachos

Eficacia.

(Lineamient os evaluados / lineamientos presentados ) * 100

100

Porcent aje

Verificación de saldos en estados de cuenta

Eficacia.

(Controles a embargos realizados / controles a embargos programado s) * 100

100

Porcent aje

Reportes de ejecución de embargos

232




Control de gestión. Control interno.

Manejo de recursos humanos grado A. Visión estratégica grado B.


Administración y gestión. Gestión financiera.

Supervisión y monitoreo grado A.


Modelos de gestión. Gestión financiera. Gestión de cobranzas.

Orientación / asesoramiento grado A. Negociación y manejo de conflictos grado A.


Técnicas de negociación. Control interno.



Capacidades


Nivel

A



233


Nivel

Descripción

A


A



MANEJO DE RECURSOS HUMANOS: Es la capacidad de dirigir personal mientras trabaja y brindar retroalimentación para garantizar el desempeño adecuado.

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Nivel

Manejo de recursos humanos grado A

Negociación y manejo de conflictos grado A

Descripción Implica realizar procesos de retroalimentación al personal para así dar a conocer como se está ejecutando el trabajo en relación a los estándares a cumplir, con la finalidad de favorecer al desarrollo y cumplir los objetivos establecidos.

Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y minimizar diferencias sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.



X

X

234


Nivel

Descripción



Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para Orientación / dar solución a asesoramiento situaciones grado A complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.

X




X



X



235



Nivel

Visión estratégica grado B

Descripción


Se siente comprometido y actúa públicamente a favor de la visión y los objetivos institucionales, por ello toma decisiones y ajusta sus prioridades a las necesidades de la Institución

X




5

Postgrado

2

Títulos requeridos


Finanzas, banca y seguros. Economía. Administración y gestión Título Profesional de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Postgrado (Opcional)

Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros.



Ley orgánica de la Contraloría General del Estado

40



40


Ley de Finanzas Públicas

40


Gestión de cobranzas

40


Administración financiera

40



236





X

X

Control de gestión

X

X

Control interno

X


X

Gestión financiera

X

Modelos de gestión

X

X

Técnicas de negociación

X

X

X



Datos empresariales


X

X



X

X



X

X

Mercado/Entorno


X

X


Descripción

237



Otros grupos


X

X



X

X


Descripción


Detalle


Ms Office


ERP


Inglés medio



X

X X

X

X


Detalle


No Aplica






No Aplica

5. Otro:

No Aplica

238

DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE CRÉDITO Y COBRANZA Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA.

2. Misión del cargo: Dirigir y controlar la gestión administrativa del cobro de clientes y la eficaz y oportuna recuperación de valores


FR

CE

CM Total Esencial

Controlar procesos de manejo de cuentas, ingresos, acreditaciones y establecimiento de cartera

5

5

5

30

SI

Coordinar la cobranza a nivel nacional e internacional

5

5

5

30

SI

Verificar liquidaciones de capital e intereses

4

5

5

29

SI

Solicitar la ejecución de garantías y suspensión de despachos de combustibles

3

5

5

28

SI

Controlar el cumplimiento de normativa interna

5

5

4

25

NO

Planificar acciones de control y cobro de cartera

4

5

4

24

NO

Coordinar y colaborar en procesos de recuperaciones por vía coactiva y legales

3

5

4

23

NO

Aprobar estados de cuenta por cliente

2

5

4

22

NO

Autorizar la ejecución de procedimientos alternativos para recuperación de cartera

2

4

5

22

NO

Formular y disponer conciliaciones de cuentas con Contabilidad y clientes.

2

5

4

22

NO

Supervisar el cumplimiento de actividades y disciplina

5

4

4

21

NO

239


FR

CE

CM Total Esencial

Supervisar la atención a equipos de auditoría

1

5

4

21

NO

Establecer los pasos de control y gestión de cobro

4

4

4

20

NO

Proponer estrategias para la recuperación de cartera

3

4

4

19

NO

Atender el cumplimiento de recomendaciones de auditorías internas y externas

3

5

3

18

NO

Diseñar formatos, textos gráficos y resúmenes ejecutivos sobre cartera

2

4

4

18

NO

Evaluar el desempeño de funcionarios dependientes

2

4

4

18

NO

Designar actividades y tareas a cada funcionario

4

4

3

16

NO

Definir las cuentas de difícil recuperación y solicitar directrices para acciones de cobro

3

3

4

15

NO

Disponer el análisis de morosidad de cartera

3

4

3

15

NO

Participar en reuniones sobre recuperación de cartera

3

4

3

15

NO

Disponer y dirigir la elaboración del informe de cartera

2

4

3

14

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

240





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

Solicitar la ejecución de garantías y EP suspensión de PETROECUAD despachos de OR combustibles




Unidad de medida

Eficacia.

(Procesos de manejo de cuentas realizados / Total procesos de manejo de cuentas) * 100

100

Porcenta Extractos je bancarios

Eficiencia.

(Cuentas por cobrar - crédito / cuentas por cobrar) * 100

100

Facturas Porcenta transacciona je les

Eficacia.

(Intereses recaudad os / intereses recaudad os) * 100

100

Facturas vencidas, Porcenta tasas de je interés extractos bancarios

Eficacia.

(Garantía s realizadas / garantías solicitada s) * 100

100

Reportes de Porcenta recaudos, je garantías bancarias


241




Administración y gestión. Control de gestión.

Evaluación de soluciones grado A. Pensamiento conceptual grado B.


Gestión de cobranzas. Gestión financiera. Planeación financiera.



Control de gestión. Gestión financiera.



Autoconfianza grado B. Negociación y manejo de conflictos grado A.


Solicitar la ejecución de garantías y suspensión de despachos de combustibles

Capacidades



Nivel

Descripción

A


A


242

Competencia / Definición RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Nivel

A

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y A colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Descripción Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.


Nivel

Descripción


AUTOCONFIANZA: Es el convencimiento de que uno es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para realizar un trabajo o resolver un problema. Incluye el mostrar confianza en las propias capacidades, decisiones y opiniones.

Implica el valorar favorablemente sus capacidades en comparación con otros basado Autoconfianza en hechos. grado B Involucra el expresar explícitamente confianza en su propio juicio.

X


Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados Evaluación de logrados en soluciones anteriores grado A soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X


243



PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Nivel

Descripción

Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y Negociación y minimizar manejo de diferencias conflictos sostenidas a grado A largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.



X

X



X



X

244


Nivel

Descripción





X

X


Títulos requeridos


5

Título Profesional

Postgrado

2


Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Economía. Finanzas, banca y seguros. Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros.




40


Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

40

Economía

Ley de Finanzas Públicas

40



245



Administración financiera

40



40







X

X

Control de gestión

X

Control interno

X


X

Gestión financiera

X

X


X

X

X



Datos empresariales





X

X

246

Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X




X


Detalle




Ms Office

X

X


ERP

X

X

X

X

Usar otros idiomas: (especifique el Inglés idioma, y el nivel requerido) alto

247


Detalle








Coordinado actividades de crédito y cobranza.

248

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear la eficaz y eficiente recuperación de los valores con la finalidad de evitar cartera incobrable


FR

CE

CM Total Esencial

Supervisar las liquidaciones y los ajustes por ventas internas y externas.

5

5

5

30

SI

Verificar la transmisión de pagos de facturación de los sistemas externos en bancos

5

5

5

30

SI

Supervisar el cumplimiento de los convenios de pago de los clientes

3

5

5

28

SI

Supervisar la aplicación de pagos de clientes a las transacciones correspondientes

1

5

5

26

SI

Verificar la generación de intereses de mora al cliente

5

5

4

25

NO

Dirigir la gestión de cobro para los clientes de difícil recuperación

3

4

5

23

NO

Revisar que le registro de tasas de interés corresponda al período adecuado

3

5

4

23

NO

Asistir a reuniones de trabajo con diferentes instituciones y órganos de control

2

4

5

22

NO

Cerrar períodos en el Sistema ERP

2

5

4

22

NO

Desarrollar reportes de índices de cartera

2

5

4

22

NO

Supervisar las conciliaciones y actas de pago con los clientes

2

5

4

22

NO

249


FR

CE

CM Total Esencial

Suscribir actas de conciliación con el área de Tesorería

2

4

5

22

NO

Verificar los reportes de cartera para la Gerencia

2

5

4

22

NO

Coordinar con el área Legal o coactiva para el cobro de cuentas incobrables

1

5

4

21

NO

Planificar las notificaciones de cobro a los clientes

5

4

4

21

NO

Verificar el seguimiento a las cuentas asignadas a los analistas

4

4

4

20

NO

Verificar la antigüedad de cuentas

2

4

4

18

NO

Verificar los recaudos consolidados de las estaciones de servicio

2

4

4

18

NO

Clasificar a los clientes según la cartera

1

4

4

17

NO

Controlar la cartera vencida de los clientes

5

4

3

17

NO

Supervisar la facturación vencida y no vencida de los clientes

5

4

3

17

NO

Controlar la gestión de cobro de los clientes efectuada por los analistas

4

3

4

16

NO

Evaluar los estados de cuenta de los clientes

4

4

3

16

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

250



Clientes

EP PETROECUADO R


Eficacia.


EP PETROECUADO R

Eficacia.


EP PETROECUADO R

Eficacia.


EP PETROECUADO R

Eficiencia.

Fórmula de cálculo (Número de supervisione sa liquidaciones realizadas / número de supervisione s de liquidaciones programadas ) * 100 (Verificacione s a las transmisione s de pagos de facturación realizadas / verificaciones a las transmisione s de pagos de facturación programadas ) * 100 (Recaudos realizados / recaudos programados ) * 100 (Aplicaciones de pagos aplicaciones de pagos parciales / aplicaciones de pagos totales) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Extracto bancario, programació n de caja, liquidación de BCE

100

Porcentaj e

Extracto bancario y sistema

100

Porcentaj e

Extracto bancario

100

Porcentaj e

Sistema de reportes de estados de cuenta

251




Contabilidad. Gestión de cobranzas. Gestión financiera.

Evaluación de soluciones grado A. Administración del tiempo grado A.


Gestión de cobranzas. Gestión financiera.

Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado B.


Técnicas de negociación. Gestión de cobranzas. Administración y gestión.

Supervisión y monitoreo grado B. Planificación grado B.


Planeación financiera. Gestión de cobranzas. Gestión financiera.

Supervisión y monitoreo grado B. Negociación y manejo de conflictos grado A.


Capacidades


Nivel

B



252


Nivel

Descripción


B



B


6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás.




Promueve el buen uso y optimiza constantemente Administración su tiempo y el de del tiempo los demás grado A cumpliendo más actividades y proyectos sin perder la calidad.

X

X


X

Nivel


Descripción

253


NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas. PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.


Nivel

Descripción




X

Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X



X


X

254


Nivel


Descripción




X


5

Especialización

0.50

Títulos requeridos


Economía. Finanzas, banca y seguros. Título Profesional Administración y gestión de empresas. Diplomado o Especialización

Finanzas, banca y seguros. Administración y gestión de empresas.






40

Gestión de riesgos financieros

Negociación estratégica

40


Administración por objetivos E.P.R.

40


255




de empresas Contabilidad

40


Reglamento de Finanzas Públicas

40






X

X

Contabilidad

X

X


X

X

Gestión financiera

X

X


X

X


X

X



Descripción




Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos



X

X

X

256



Mercado/entorno


X

X



X

X



X



X


Descripción relevantes para el trabajo.


Detalle


Ms Office


ERP EBS


Inglés medio



X

X X

X

X

257


Detalle








Controlando actividades de crédito y cobranzas

258

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZA Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE CRÉDITO Y COBRANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CRÉDITO Y COBRANZA.

2. Misión del cargo: Ejecutar las acciones necesarias oportunas para el cumplimiento de los procedimientos de cobranza con la finalidad de evitar cartera vencida.


FR

CE

CM Total Esencial

Calcular interés de mora de facturas vencidas a clientes.

5

5

5

30

SI

Realizar el recaudo de cada uno de los correspondientes clientes.

5

5

5

30

SI

Reportar la liquidación y ajustes de facturación en las exportaciones.

5

5

5

30

SI

Realizar la gestión de cobro a los clientes.

5

5

4

25

SI

Revisar e identificar facturas vencidas que generen interés de mora.

5

5

3

20

NO

Realizar la facturación y recaudación en las diferentes estaciones de servicio.

2

4

4

18

NO

Reportar al área de tesorería la Conciliación Bancaria de los recaudos.

2

4

4

18

NO

Analizar la cartera vencida de los clientes.

5

4

3

17

NO

259

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR




Unidad de medida


Eficacia.

(Cálculos realizados / cálculos requeridos) * 100

100


Eficacia.

(Actividade s realizadas / actividades programad as) * 100

100

Registros Porcenta de je recaudaci ón

Eficacia.

(Informes de liquidación y ajustes elaborados / informes de liquidación y ajustes requeridos) * 100

100


260



Clientes

EP PETROECUAD OR




Unidad de medida


Eficacia.

(Cobros realizados / cobros programad os) * 100

100

Porcenta Registros je de cobro




Gestión de cobranzas. Planeación financiera.

Orientación a resultados grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Contabilidad. Banca y finanzas.

Planificación grado B. Orientación / asesoramiento grado B.


Visión estratégica Administración y grado B. gestión. Negociación y Técnicas de manejo de negociación. conflictos grado B.


Responsabilidad social empresarial. Comunicación organizacional.


Capacidades

Orientación a resultados grado B. Negociación y manejo de conflictos grado B.

261


Nivel

Descripción

C





C


C



6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Nivel

Descripción



Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X

X

262

Competencia / Definición ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.





X

X



X

X

Planificación grado B


X

X

Nivel

Descripción

Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y Orientación / criterios que asesoramiento orientan y grado B facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.

263


Nivel

Descripción



SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está Supervisión y llevando a cabo una monitoreo tarea específica. Implica grado B identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares


X

X


Se siente comprometido y actúa públicamente a favor de la visión y los objetivos institucionales, por ello toma decisiones y ajusta sus prioridades a las necesidades de la Institución

X

X

Visión estratégica grado B



5

Títulos requeridos


Finanzas, banca y seguros. Administración y Título Profesional gestión de empresas. Economía. Contabilidad y gestión de impuestos.

264





Reglamento Finanzas Públicas

24


Planificación y finanzas

24


Contabilidad

24


9. Conocimientos académicos: Requerimiento de selección



X

X

Banca y finanzas

X

X

Comunicación organizacional

X

X

Contabilidad

X

X


X

X


X

X

Responsabilidad social empresarial

X

X


X

X




Descripción Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.



X

X

265

Descripción



Mercado/entorno


X

X



X

X




X





Ms Office

X

X


ERP


Inglés medio


X X

X


Detalle








No Aplica

5. Otro:

Ejecutando actividades de crédito y cobranza o análisis financiero y contable.

266

SUBGERENCIA DE TESORERÍA DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SUBGERENTE DE TESORERÍA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE TESORERÍA.

2. Misión del cargo: Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos de Tesorería, garantizando el oportuno y adecuado manejo de los recursos financieros de EP PETROECUADOR.


FR

CE

CM Total Esencial

Determinar alternativas de financiamiento para cubrir necesidades de fondeo.

2

5

5

27

SI

Dirigir la elaboración de las proyecciones de flujo de caja y de planes y provisiones de tesorería.

2

5

5

27

SI

Dirigir y controlar la elaboración de análisis de liquidez.

2

5

5

27

SI

Dirigir y coordinar los procesos de pago a proveedores.

4

5

4

24

SI

Controlar la actualización de movimientos de ingresos y egresos financieros.

5

4

4

21

NO

Dirigir, coordinar y controlar la revisión, actualización y vencimiento de pólizas de garantías.

3

4

4

19

NO

Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas.

1

4

4

17

NO

Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entro lo planeado y lo ejecutado.

1

4

4

17

NO

267


FR

CE

1

4

Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.

CM Total Esencial

17

4

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

NO

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Determinar alternativas de financiamiento para cubrir necesidades de fondeo. Dirigir la elaboración de las proyecciones de flujo de caja y de planes y provisiones de tesorería.


Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

Indicadore s de gestión Eficacia.

Oportunida d.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Financiamient os realizados / financiamiento s requeridos) * 100 (Proyecciones realizadas a tiempo / proyecciones requeridas) * 100 (Análisis de liquidez realizados / análisis de liquidez requeridos) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Fuentes de financiamien to

100

Porcentaj e

Proyeccione s realizadas

100

Porcentaj e

Análisis de liquidez

268



Clientes

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Pagos realizados a tiempo / pagos requeridos) * 100


100

Unidad de medida

Porcentaj e


Registro de pagos



Determinar alternativas de financiamiento para cubrir necesidades de fondeo.

Gestión de fondos. Gestión de tesorería.

Orientación a resultados grado A. Negociación y manejo de conflictos grado A.

Dirigir la elaboración de las proyecciones de flujo de caja y de planes y provisiones de tesorería.

Control de gestión. Gestión de tesorería.

Planificación grado A. Pensamiento crítico grado A.


Gestión financiera. Planeación financiera.



Control de gestión. Gestión de tesorería.

Liderazgo grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Capacidades


Nivel

A


269




Nivel

Descripción

A


A


A






Nivel

Liderazgo grado A


Descripción




X

X

X

X


270






Descripción





X

X



X

X



X

X



X

X

Nivel

271



Postgrado

Títulos requeridos


5


2







Gestión de inversiones

40



40




Control de gestión

X

Gestión de fondos

X

Gestión de tesorería

X

Gestión financiera

X


X


272



Datos empresariales


X

X



X

X

Mercado/Entorno


X

X

Naturaleza del área / Departamento


X

X


Descripción


Detalle


Ms Office


EBSOracle


Inglés medio



X

X X

X

X

273


Detalle


No Aplica






No Aplica

274

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE GARANTÍAS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE TESORERÍA.

2. Misión del cargo: Realizar la custodia y vigencia de los avales presentados a favor de EP PETROECUADOR en respaldo de los contratos suscritos.


FR

CE

CM Total Esencial

Analizar, ingresar y actualizar la información de las garantías en el sistema financiero.

5

4

4

21

SI

Monitorear el vencimiento de las garantías y coordinar con los bancos y compañías de seguros los trámites pertinentes.

5

4

4

21

SI

Realizar y verificar la efectivización de las garantías o pólizas debido al incumplimiento del contrato, acatando la normativa vigente.

1

4

4

17

SI

Recibir, analizar e ingresar y custodiar los avales presentados a EP PETROECUADOR, por contratistas y proveedores, sean estas pólizas o garantías.

5

4

3

17

SI

Solicitar oportunamente las renovaciones de los avales a las entidades garantes.

5

3

3

14

NO

Enviar memorandos comunicando las vigencias de las garantías a todas las áreas operativas que supervisan los contratos.

3

3

3

12

NO

275

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad



Clientes

EP PETROECUA DOR

Monitorear el vencimiento de las garantías y EP coordinar con los PETROECUA bancos y DOR compañías de seguros los trámites pertinentes. Colaborar en la efectivización de las garantías o pólizas EP debido al PETROECUA incumplimiento del DOR contrato, acatando la normativa vigente.




Unidad de medida


Eficacia.

(Ingresos y actualizacio nes realizadas / ingresos y actualizacio nes programada s) * 100

100

Porcent aje

Registro de ingresos y actualizacio nes

Eficacia.

(Controles realizados / controles programado s) * 100

100

Porcent aje

Registro de garantías

Eficacia.

(Garantías y pólizas efectivizada s / total de 100 garantías y pólizas) * 100

Porcent aje

Registro de garantías y pólizas

276

Actividades esenciales Recibir, analizar e ingresar y custodiar los avales presentados a EP PETROECUADOR, por contratistas y proveedores, sean estas pólizas o garantías.

Clientes

EP PETROECUA DOR




Unidad de medida


Eficacia.

(Ingreso de avales realizado / ingreso de avales recibidos) * 100

100

Porcent aje

Registro de avales




Administración de contratos.

Administración del tiempo grado A.

Monitorear el vencimiento de las garantías y coordinar con los bancos y compañías de seguros los trámites pertinentes.


Aprendizaje activo grado A.

Colaborar en la efectivización de las garantías o pólizas debido al incumplimiento del contrato, acatando la normativa vigente.


Evaluación de soluciones grado A.

Recibir, analizar e ingresar y custodiar los avales presentados a EP PETROECUADOR, por contratistas y proveedores, sean estas pólizas o garantías.


Pensamiento crítico grado A. Aprendizaje activo grado A.


Capacidades


Nivel

C


277


Nivel

Descripción




C


C




Nivel

Descripción

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo Promueve el destinados a la buen uso y realización de optimiza actividades de constantemente modo que permitan Administración su tiempo y el el logro de sus del tiempo de los demás metas, objetivos y grado A cumpliendo más proyectos. Implica actividades y cumplir el mayor proyectos sin número de perder la responsabilidades calidad. - con calidadrespetando el propio tiempo y el de los demás.



X

X

278

Competencia / Definición APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.





Nivel

Descripción

Aprendizaje activo grado A

Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.



X

X



X

X

X

279


Títulos requeridos



5






24


Administración de Garantías

24


9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Administración de contratos



X

X




Descripción Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.



X

X

280



Mercado/entorno


X

X



X

X




Descripción

X





Ms Office

X

X


AS 400, PCO 8


X


Detalle








Administración de garantías

281

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:

JEFE DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERÍA. Departamento / Unidad:

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar y evaluar la elaboración de la programación financiera como son sus ingresos, egresos y flujo de caja.


FR

CE

CM Total Esencial

Aprobar las conciliaciones de transferencias de recursos financieros.

4

5

5

29

SI

Evaluar y controlar la necesidad de recursos financieros.

4

5

5

29

SI

Controlar la transferencia de los movimientos financieros efectuados en cada unidad orgánica.

5

4

4

21

SI

Supervisar el movimiento de ingresos y egresos de la programación financiera.

5

4

4

21

SI

Coordinar la elaboración de proyecciones de flujo de caja y provisiones de tesorería.

4

4

4

20

NO

Proponer la reprogramación de las transferencias de recursos financieros.

4

4

4

20

NO

282

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad




Clientes




Unidad de medida


(Conciliacion es aprobadas / conciliacione 100 s requeridas) * 100

Porcent aje

Sistema

(Controles de necesidad de recursos financieros realizados / controles de necesidad de recursos financieros programado s) * 100

Porcent aje

Estados de cuenta



100

283




Clientes






Unidad de medida


(Controles de transferenci as realizados / controles de transferenci as programado s) * 100

100

Porcent aje

Estados de cuenta

(Monto gastado / monto presupuesta do) * 100

100

Porcent aje

Programaci ón financiera






Gestión financiera. Gestión de tesorería.



Planeación financiera. Gestión de tesorería.

Planificación grado A. Evaluación de soluciones grado A.







Capacidades

284


Nivel


A





A


A



6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Nivel


Descripción



X


285


Nivel

Descripción



Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Planificación Considera los factores grado A internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X



X






Postgrado


Títulos requeridos


5

Título Profesional

Administración y gestión de empresas. Economía. Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos.

2



286





Planeación Financiera de flujos de caja (Cash Flow)

40


Tributación

40





X

Gestión financiera

X


X




Datos empresariales





X

X

287

Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X




X


Detalle


Ms Office


EBS Oracle



X

X X

288


Detalle








5. Otro:

Coordinando procesos de programación de flujos de efectivo y tesorería.

289

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE TESORERÍA Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERÍA DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE Departamento / Unidad: RECURSOS FINANCIEROS. DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

2. Misión del cargo: Realizar controles para que los pagos a clientes internos y externos sean realizados oportunamente.


FR

CE

CM Total Esencial

Realizar el registro contable en el sistema los pagos a través del Banco Central.

5

4

4

21

SI

Transferir fondos autorizados en el flujo de caja a las Gerencias.

4

4

3

16

SI

Analizar reportes de obligaciones de pago pendientes.

5

3

3

14

SI

Realizar las conciliaciones bancarias.

2

4

3

14

SI

Monitorear los movimientos bancarios de las cuentas de la Empresa.

5

3

3

14

NO

Analizar y conciliar pagos de acuerdo al flujo de caja autorizado.

4

3

3

13

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

290

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad







Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR



Eficacia.

(Transaccio nes registradas / 100 transaccione s realizadas) * 100

Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.


(Pagos realizados / cupos de 100 transferenci as recibidos) * 100 (Reportes de obligaciones analizados / 100 reportes de obligaciones requeridos) * 100 (Conciliacion es bancarias realizadas / 100 conciliacione s bancarias programada s) * 100

Unidad de medida


Porcenta Sistema je contable

Porcenta Flujos de je caja

Facturas Porcenta pendiente je s

Modelo Porcenta de je conciliació n

291






Banca y finanzas. Control interno.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.


Banca y finanzas. Gestión de tesorería.

Pensamiento conceptual grado B.



Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.


Gestión de tesorería. Gestión financiera.

Búsqueda de información grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Capacidades

5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Nivel

Descripción

C


C


C


292


Nivel

C





Nivel



Descripción




X

X

X

X

X

X


Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Pensamiento Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

293

Competencia / Definición PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Nivel

Descripción

Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o crítico grado enfoques, de B acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.



X

X



Títulos requeridos


Economía. Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de Título Profesional impuestos. Administración y gestión de empresas.

5





Gestión Financiera

24


Tributación

24


294




Banca y finanzas

X

X

Control interno

X

X


X

X

Gestión financiera

X

X


Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X




X

295


Detalle


Ms Office


AS-400, Sistema Interbancario, Pagos y EBS



X

X

X


Detalle








5. Otro:

Ejecutando o apoyando en procesos de tesorería o financieros.

296

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE RECAUDACIÓN Y PAGOS Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERÍA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definición del cumplimiento del pago de obligaciones de la empresa y la correcta administración de sus recursos.


FR

CE

CM Total Esencial

Coordinar y disponer el pago de obligaciones de acuerdo a la programación aprobada.

5

5

5

30

SI

Controlar los saldos de las cuentas bancarias y analizar la liquidez respectiva.

5

5

4

25

SI

Controlar y aprobar la transferencia de pagos a los distintos proveedores de la EP PETROECUADOR.

5

5

4

25

SI

Evaluar y controlar flujos de fondos aprobados y transferidos.

4

4

4

20

SI

Disponer el ingreso de valores de acuerdo a anexos presentados.

5

4

4

21

NO

Disponer la elaboración de reportes e informes para presentación a las autoridades.

4

4

4

20

NO

Aprobar y controlar reportes diarios de caja.

4

3

3

13

NO

Disponer y aprobar la elaboración de las conciliaciones bancarias.

2

3

3

11

NO

297

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad


Clientes



EP PETROECUADO R y proveedores

Eficacia.


EP PETROECUADO R

Liquidez.



EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

Eficacia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Pago de obligaciones realizadas / pago de obligaciones programadas) * 100 (Recursos disponibles / recursos requeridos) * 100 (Transferenci as ejecutadas / transferencias aprobadas) * 100

(Controles de flujo de fondos realizados / controles de flujo de fondos requeridos) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Transferenci aa proveedores

100

Porcentaj e

Estado de Cuenta

100

Porcentaj e

Registro de transferenci as a proveedores

100

Porcentaj e

Registro de flujo de fondos

298







Gestión financiera. Control interno.

Planificación grado A. Búsqueda de información grado A.


Gestión de tesorería. Control interno.



Gestión financiera. Banca y finanzas.



Capacidades




Nivel

Descripción

A


A


A


299


Nivel

A

Descripción Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.


Nivel

Descripción


Búsqueda de información grado A


Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Planificación Considera los grado A factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.



X

X

300


Nivel

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se Supervisión está llevando a cabo y monitoreo una tarea grado A específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Descripción



X




Postgrado

Títulos requeridos


5


2



301






40



Banca y finanzas

X

Control interno

X


X

Gestión financiera

X




Descripción







X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X



X

X

302




Descripción



X


Detalle


Ms Office


Sistema de pagos interbancario, ORACLE, Sistema financiero contable



X

X

X


Detalle








Coordinando procesos de tesorería.

303

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA DE TESORERÍA Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERÍA. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear el cumplimiento de pagos y obligaciones con terceros administrativa y financieramente.


FR

CE

CM Total Esencial

Coordinar el pago de obligaciones por pagar de acuerdo al flujo de caja disponible.

5

4

4

21

SI

Revisar los ingresos de todos los valores que son recaudados.

5

3

3

14

SI

Verificar y controlar el flujo de caja aprobado.

4

2

4

12

SI

Revisar y controlar los reportes de caja por recaudaciones diarias.

4

3

2

10

SI

Revisar reportes de pagos y presentarlos al Subgerente de Tesorería.

5

2

2

9

NO

Desarrollar reportes periódicos de conciliaciones bancarias y presentarlas al Subgerente de Tesorería.

2

3

2

8

NO

304

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad


Clientes



EP PETROECUADO R y proveedores

Eficacia.


EP PETROECUADO R

Eficacia.



EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

Eficacia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Obligacione s canceladas / obligaciones por cancelar) * 100 (Controles realizados / controles requeridos) * 100 (Controles de flujo de caja realizados / controles de flujo de caja requeridos) * 100 (Reportes de caja realizados / reportes de caja requeridos) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Reportes de pago.

100

Porcentaj e

Informes

100

Porcentaj e

Informes de flujo de caja

100

Porcentaj e

Reporte

305







Pensamiento conceptual grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Gestión de tesorería. Banca y finanzas.



Gestión de fondos. Gestión de tesorería.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Control interno. Gestión de tesorería.


Capacidades


Nivel

Descripción

Innovación y mejora continua grado B






Responsabilidad social y ambiental grado B






306


Nivel

Descripción Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.


EVALUACIÓN DE SOLUCIONES : Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.


PENSAMIENTO CONCEPTUAL : Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que Pensamiento maneja. Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X


Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o crítico grado enfoques, de acuerdo B las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X


X




X

307


Títulos requeridos


5

Título Profesional



5

Economía. Finanzas, banca y seguros. Título Profesional Auditoría. Administración y gestión de empresas.

Especialización

0.50


Especialización

0.50

Especialista


Especialista

Economía. Finanzas, banca y seguros. Auditoría. Administración y gestión de empresas.





Análisis Financiero

40


Gestión Financiera

40





Banca y finanzas

X

X

Control interno

X

Gestión de fondos

X


X

308



Descripción






X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X





X

X

X

X


Detalle



Ms. Office, Plataforma Baco Central

X

X

309


Detalle








No Aplica

5. Otro:

Ejecutando procesos de tesorería.

310

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE TESORERÍA Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERÍA DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE Departamento / Unidad: RECURSOS FINANCIEROS. DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

2. Misión del cargo: Realizar controles para que los pagos a clientes internos y externos sean realizados oportunamente.


FR

CE

CM Total Esencial


5

4

4

21

SI


4

4

3

16

SI


5

3

3

14

SI


2

4

3

14

SI

Monitorear los movimientos bancarios de las cuentas de la Empresa.

5

3

3

14

NO

Analizar y conciliar pagos de acuerdo al flujo de caja autorizado.

4

3

3

13

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

311

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad







Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR



Eficacia.

(Transaccio nes registradas / 100 transaccione s realizadas) * 100

Eficacia.

Eficacia.

Eficacia.


(Pagos realizados / cupos de 100 transferenci as recibidos) * 100 (Reportes de obligaciones analizados / 100 reportes de obligaciones requeridos) * 100 (Conciliacion es bancarias realizadas / 100 conciliacione s bancarias programada s) * 100

Unidad de medida


Porcenta Sistema je contable

Porcenta Flujos de je caja

Facturas Porcenta pendiente je s

Modelo Porcenta de je conciliació n

312






Banca y finanzas. Control interno.




Pensamiento conceptual grado B.






Búsqueda de información grado B. Evaluación de soluciones grado B.

Capacidades

5.1. Competencias corporativas: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Nivel

Descripción

C


C


C


313


Nivel

C





Nivel



Descripción




X

X

X

X

X

X



314


Nivel

Descripción




X

X



Títulos requeridos


Economía. Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de Título Profesional impuestos. Administración y gestión de empresas.

5





Gestión Financiera

24


Tributación

24


315




Banca y finanzas

X

X

Control interno

X

X


X

X

Gestión financiera

X

X


Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X




X

316


Detalle


Ms Office


AS-400, Sistema Interbancario, Pagos y EBS



X

X

X


Detalle








5. Otro:

Ejecutando o apoyando en procesos de tesorería o financieros.

317

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE DE TESORERÍA Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERÍA Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y PAGOS

2. Misión del cargo: Colaborar y ejecutar en los procesos de tesorería en función de los objetivos del Departamento y lineamientos establecidos por EP PETROECUADOR.


FR

CE

CM

Total Esencial

Receptar y clasificar los pagos aprobados en el F/C.

5

4

3

17

SI

Remitir comprobantes de retención en la fuente a los proveedores.

5

3

2

11

SI

Registrar las transferencias en línea (SPL y SPI) en el sistema financiero.

4

3

2

10

SI

Receptar papeletas de depósito por concepto de ingresos operativos y no operativos.

4

2

2

8

SI

Recopilar y archivar la documentación del área de tesorería.

3

2

2

7

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

318


Clientes



Receptar y clasificar EP Eficacia. los pagos PETROECUAD aprobados en el OR F/C.

(Comproban tes de ingresos emitidos / depósitos realizados) * 100



(Comproban tes de retención entregados / comprobant es de retención emitidos) * 100


(Registros SPL-SPI realizados / registros SPL-SPI programado s) * 100


(Órdenes de pago revisadas/ Órdenes de pago recibidas) * 100




Unidad de medida


100

Porcent aje

Notas de ingresos y extractos bancarios

100

Porcent aje

Reporte de comproban tes de retención

100

Porcent aje

Extracto Bancario

100

Porcent aje

Reporte de pagos



Receptar y clasificar los pagos aprobados en el F/C.


Gestión de tesorería.


Capacidades

Orientación de servicio grado C. Administración del tiempo grado C.

319






Orientación de servicio grado C. Aprendizaje activo grado C.



Administración del tiempo grado C.



Flexibilidad grado C. Orientación de servicio grado C.

Capacidades




Nivel

A

A


A


A


320



Nivel

Descripción






X


Aprendizaje activo grado C

Comprende e interpreta adecuadamente la información nueva.

X

Flexibilidad grado C

Está dispuesto cambiar las propias ideas ante una nueva información o evidencia contraria. Comprende los puntos de vista de los demás.

X

Orientación de servicio grado C

Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.

X

FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista diferentes, o bien adaptar el propio enfoque a medida que la situación lo requiera. ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.


Técnico

2

Títulos requeridos


Carrera Técnica

Contabilidad y gestión de impuestos. Economía. Finanzas, banca y seguros.

321

Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos

Títulos requeridos




Contabilidad y gestión de impuestos. Economía. Finanzas, banca y seguros.

2




Facturación electrónica

16


Servicio al cliente

16

Servicio al cliente

9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Gestión de tesorería



X

X

10. Conocimientos informativos requeridos: Descripción





X

X




X

322


Detalle




Ms Office

X

X


EBS

X

X


Detalle








No Aplica

5. Otro:

No Aplica

323

DEPARTAMENTO DE COSTOS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE COSTOS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COSTOS.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definición del proceso y cumplimiento de la gestión de costos


FR

CE

CM

Total Esencial

Asesorar a las áreas operativas en el cálculo de costos en diferentes escenarios que permita la toma de decisiones

1

5

5

26

SI

Coordinar con las áreas operativas la creación de nuevos productos y modificación de unidades de proceso

1

5

5

26

SI

Autorizar el reproceso del cálculo de costos

2

4

4

18

SI

Establecer las políticas de costos e indicadores de gestión de costos

1

3

3

10

SI

Dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de la gestión de costos

5

3

2

11

NO

Dirigir y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestión de costos

5

3

2

11

NO

Establecer y comunicar las directrices en materia de costos y supervisar su cumplimiento

5

3

2

11

NO

Evaluar los riesgos inherentes a la función que se desempeña e identifica acciones para mitigarlos o eliminarlos

1

3

3

10

NO

Disponer el cumplimiento de la normativa

1

1

1

2

NO

324

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad



Clientes

Asesorar a las áreas operativas en el cálculo de costos en EP diferentes PETROECUAD escenarios que OR permita la toma de decisiones Coordinar con las áreas operativas la creación de nuevos productos y modificación de unidades de proceso


EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.

Eficiencia.



(Asesorías implementad as / 100 asesorías realizadas) * 100 (Modificacio nes realizadas / modificacion es requeridas) * 100

(Procesos reprocesos / total de procesos) * 100

Unidad de medida


Porcenta Actas de je reunión

100

Porcenta Reportes je

100

Porcenta Sistema je de costos

325



Clientes

EP PETROECUAD OR



Eficacia.

(Número de políticas definidas / productos costeados) * 100



Unidad de medida

100

Políticas Porcenta sobre je sistema de costos





Asesorar a las áreas operativas en el cálculo de costos en diferentes escenarios que permita la toma de decisiones

Gestión de hidrocarburos. Planificación de la producción.

Evaluación de soluciones grado A. Pensamiento crítico grado A.

Coordinar con las áreas operativas la creación de nuevos productos y modificación de unidades de proceso

Refinación de hidrocarburos. Gestión de hidrocarburos.

Búsqueda de información grado C. Pensamiento crítico grado B.


Análisis de costos. Administración y gestión.

Pensamiento conceptual grado A. Evaluación de soluciones grado A.


Análisis de costos. Administración y gestión.

Visión estratégica grado C. Innovación y mejora continua grado B.

Capacidades

326


Nivel




Descripción

A


A


A


A




Nivel


Descripción



X


327



INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo. PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.


Nivel


Innovación y mejora continua grado B

Descripción Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.


Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no Pensamiento aprendidos en la conceptual formación o grado A experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias Pensamiento para mejorar su crítico grado impacto. Implica A determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.



X

X

X

X

328


Nivel

Descripción



Plantea sugerencias o correcciones a Pensamiento propuestas o crítico grado enfoques, de acuerdo B las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X


Visión estratégica grado C

Comprende el impacto de su rol para garantizar el cumplimiento de las metas estratégicas.

X




Postgrado

Títulos requeridos


5

Finanzas, banca y seguros. Administración y Título Profesional gestión de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Economía.

2

Finanzas, banca y seguros. Administración y gestión de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Economía.




Gestión de riesgos financieros


40


329




Transporte, almacenamiento y comercialización de hidrocarburos

40

Petróleos

Refinación

40

Petróleos

Planeación estratégica

40





X

Análisis de costos

X

Gestión de hidrocarburos

X

Planificación de la producción

X

Refinación de hidrocarburos

X


X



Descripción



Datos empresariales


X



X



X

X

Mercado/entorno


X

X

330

Descripción



Otros grupos


X

X




X


Detalle


Ms Office


EBS (ERP), AS400 MOPRO - SCO


Inglés alto



X

X

X

X

X


Detalle








5. Otro:

Coordinar actividades de gestión y control de costos

331

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA DE COSTEO Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COSTOS.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear la administración del sistema de costos que genere información que oriente la toma de decisiones.


FR

CE

CM Total Esencial

Coordinar y controlar el análisis de costos para optimizar la gestión de la Empresa

2

4

5

22

SI

Revisar la información de costeo y elaborar informes periódicos relativos al estado de los costos y su evolución.

2

4

5

22

SI

Revisar y proponer soluciones presentadas en el proceso de costeo y manufactura.

2

4

5

22

SI

Determinar y actualizar las metodologías para la determinación de costos de la Empresa.

2

4

4

18

SI

Supervisar las asignaciones de gastos distribuido desde la contabilidad al modelo de costos.

2

4

3

14

NO

Controlar la parametrización de costos y manufactura.

2

3

3

11

NO

Dirigir el reproceso del cálculo de costos.

2

3

3

11

NO

Evaluar y verificar los factores de distribución de gastos por procesos y centros de costos.

2

3

3

11

NO

332

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes: Actividades esenciales Coordinar y controlar el análisis de costos para optimizar la gestión de la Empresa



Clientes

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR

EP PETROECUA DOR


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Controles realizados / controles Programado s) * 100


Unidad de medida


100

Porcent aje

Registro de control

Eficacia.

(Informes elaborados / total de informes requeridos de evolución) * 100

100

Porcent aje

Registro de informes

Eficacia.

(Revisiones realizadas / revisiones 100 programadas ) * 100

Porcent aje

Registro de costeo y manufactur a

333



Clientes

EP PETROECUA DOR




Eficacia.

(Actualizacio nes de metodología s realizadas / actualizacion 100 es de metodología s requeridas) * 100

Unidad de medida


Porcent aje

Registros de actualizacio nes



Competencias Conocimientos conductuales y técnicos emocionales

Coordinar y controlar el análisis de costos para optimizar la gestión de la Empresa

Gestión financiera. Control de gestión.

Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado B.


Análisis de costos. Gestión financiera.

Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.


Gestión financiera.

Evaluación de soluciones grado A.

Gestión financiera.

Innovación y mejora continua grado C. Responsabilidad social y ambiental grado C.


Capacidades

334


Nivel

B





B



B




Nivel


Descripción




X

X

335

Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.



Nivel

Descripción





X

X



X

X

X

X



336


Nivel

Descripción


Pensamiento crítico grado B


Selecciona la actividad, Responsabilidad producto y/o social y servicio con el ambiental grado menor impacto en C la seguridad y salud ocupacional



X

X

X

X

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.



Especialización

5

0.50

Títulos requeridos


Administración y gestión de empresas. Economía. Título Profesional Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos. Diplomado o Especialización


337





NIIFs

40


Gestión financiera

40





Análisis de costos

X

X

Control de gestión

X

X

Gestión financiera

X

X


Descripción







X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X



X

X

338



Descripción




X


Detalle


Ms Office


EBS



X

X X


Detalle








5. Otro:

Evaluación de costos, contabilidad de costos, gestión de costos.

339

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo:

ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE INDICADORES DE COSTOS

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COSTOS.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear la ejecución de los indicadores financieros y de costos de la EP PETROECUADOR


FR

CE

CM Total Esencial

Evaluar y verificar los indicadores de costos por proceso y por centro de costos

5

4

4

21

SI

Revisar los informes que genera el sistema de costos

4

4

4

20

SI

Actualizar periódicamente los indicadores de costos

2

4

4

18

SI

Implementar indicadores para el control y análisis de costos

1

4

4

17

SI

Controlar la elaboración de informes de los indicadores de costos

4

4

4

20

NO

Controlar y evaluar los indicadores de costos

4

4

4

20

NO

Asesorar y participar en las reuniones para la toma de decisiones sobre costos

2

3

4

14

NO

Desarrollar reportes que permitan la toma de decisiones sobre costos

2

3

4

14

NO

Evaluar la gestión en base a los indicadores de costos

4

3

3

13

NO

Supervisar las asignaciones de gastos al módulo de costos

3

3

3

12

NO

340


FR

CE

CM Total Esencial

Dirigir el reproceso de costos

2

3

3

11

NO

Supervisar el cumplimiento de las políticas de costos

2

3

3

11

NO

Participar en la determinación del desarrollo de nuevos productos

1

3

3

10

NO

Participar en la determinación de nuevos indicadores

2

2

3

8

NO

Proponer soluciones en el proceso de costos

2

2

3

8

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad



Clientes

EP PETROECUADO R


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Número de evaluaciones a indicadores de costos realizadas / número de evaluaciones a indicadores de costos programadas) * 100


100

Unidad de medida


Porcentaj e

Evaluacione s programada s

341





Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R


Eficacia.


(Informes con aval / informes generados) * 100

Eficacia.

(Número de actualizacion es de indicadores de costos realizadas / actualizacion es requeridas) * 100

Eficacia.

(Indicadores implementado s/ indicadores planeados) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Reportes del sistema de costos

100

Porcentaj e

Reportes del sistema de costos

Porcentaj e

Reporte de costos reales y estados financieros

100







Control de gestión. Indicadores de gestión.

Evaluación de soluciones grado A. Pensamiento crítico grado A.

Contabilidad de costos. Análisis de costos.

Capacidades

Pensamiento crítico grado C. Evaluación de soluciones grado A. Aprendizaje activo grado C.

342





Indicadores de gestión. Contabilidad de costos.

Aprendizaje activo grado B. Evaluación de soluciones grado A.


Indicadores de gestión. Análisis de costos.

Visión estratégica grado C. Planificación grado B.

Capacidades


Nivel

B





B



B


343

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.


Nivel

Descripción




X



X



X

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o PENSAMIENTO enfoques, así CRÍTICO: Identificar, a mismo, el hacer través de análisis Pensamiento sugerencias para lógicos, las fortalezas o crítico grado mejorar su impacto. debilidades de A Implica determinar enfoques o cuáles serán las proposiciones y sugerir consecuencias en mejoras a las mismas. la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.


X

344


Nivel

Descripción


PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a Identifica con través de análisis objetividad los Pensamiento lógicos, las fortalezas o aspectos positivos y crítico grado debilidades de negativos de una C enfoques o propuesta o proposiciones y sugerir enfoque. mejoras a las mismas.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas Planificación considerando variables grado B internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.


X


Comprende el impacto de su rol para garantizar el cumplimiento de las metas estratégicas.

X

Visión estratégica grado C



Especialización

5

0.50

Títulos requeridos


Título Profesional

Finanzas, banca y seguros. Administración y gestión de empresas. Economía. Contabilidad y gestión de impuestos.


Finanzas, banca y seguros. Administración y gestión de empresas. Economía. Contabilidad y gestión de impuestos.

345





Costos

40


NIFs

40




Análisis de costos

X

Contabilidad de costos

X

Control de gestión

X


X



Descripción







X

X

Mercado/entorno


X

X

X

346

Descripción





X

X



X



X



Detalle


Ms Office


EBS



X

X X


Detalle








No Aplica

5. Otro:

Análisis de costos y presupuestos, registro y control de costos reales, contabilidad general.

347

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE COSTOS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COSTOS.

2. Misión del cargo: Ejecutar actividades vinculadas al cálculo de costos de los productos de la organización, a fin de obtener información requerida por autoridades y usuarios.


FR

CE

CM Total Esencial

Revisar y actualizar la distribución de gastos mediante el Expense Allocation de todos los centros de costos que prestan servicios de apoyo a las unidades de proceso

2

4

4

18

SI

Elaborar informes de variaciones de costos periódicas

2

3

4

14

SI

Reportar novedades presentadas en el proceso de costeo

4

3

3

13

SI

Revisar transacciones de manufactura, compra, inventarios, importaciones, ventas entre otros

4

3

3

13

SI

Actualizar tarifas de recursos definidas u obtenidas en las recetas del módulo de manufacturas

2

4

4

18

NO

Analizar los costos por organización, centro de costos y por producto

3

3

3

12

NO

Monitorear el cierre de batch de producción de las organizaciones en conjunto con las unidades operativas

2

3

3

11

NO

Realizar ajustes y correcciones de los proceso concurrentes del módulo de costos

2

3

3

11

NO

Analizar volúmenes de producción (transporte, almacenamiento, despacho) por organización y centro de costos

3

2

3

9

NO

Analizar el stock de inventario de servicios auxiliares y dar de baja periódicamente

2

2

3

8

NO

348


FR

CE

CM Total Esencial

Analizar información necesaria para establecer indicadores de gestión

2

2

3

8

NO

Analizar y revisar las asignaciones de gastos distribuidos desde la contabilidad al módulo costos por centro de costos y productos

2

3

2

8

NO

Revisar y analizar la valoración del consumo de químicos por centro de costos en las diferentes organizaciones

2

2

2

6

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad


Clientes

Revisar y actualizar la distribución de gastos mediante el Expense Allocation EP de todos los centros PETROECUAD de costos que OR prestan servicios de apoyo a las unidades de proceso


EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficiencia.

Fórmula de cálculo (Número de gastos distribuidos / número de servicios prestados) * 100

(Reportes elaborados reportes con error / total de reportes realizados) * 100


Unidad de medida


100

Porcenta je

Sistema de costos

100

Porcenta je

Reportes entregado s

349




Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Eficacia.


(Número de errores corregidos / número de errores reportados) * 100

(Actualizacion es realizadas a tiempo / actualizacion es requeridas) * 100


Unidad de medida


100

Porcenta je

Sistema de costos

100

Porcenta je

Sistema de costos



Revisar y actualizar la distribución de gastos mediante el Expense Allocation de todos los centros de costos que prestan servicios de apoyo a las unidades de proceso


Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado C.


Análisis de costos. Contabilidad de costos.

Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.




Capacidades

Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.

350





Gestión de hidrocarburos. Análisis de costos. Transporte de hidrocarburos. Refinación de hidrocarburos.

Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Capacidades


Nivel

Descripción

C





C


C



351


Nivel

Descripción


X

X





Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.




X

352




Títulos requeridos

Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos. Título Profesional Economía. Administración y gestión de empresas.

5



Gestión de costos MIFF




24



Análisis de costos

X


X

Gestión de hidrocarburos

X

Refinación de hidrocarburos

X

Transporte de hidrocarburos

X





Mercado/entorno

Descripción Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo. Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio



X

X

X

X

353

Descripción





X

X




X


Detalle


Ms Office


EBS


Inglés medio



X

X X

X

X


Detalle








No Aplica

354

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ASISTENTE DE COSTOS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COSTOS.

2. Misión del cargo: Apoyar en la ejecución de actividades vinculadas al cálculo de costos de los productos de la organización, a fin de obtener información requerida por autoridades y usuarios.


FR

CE

CM Total Esencial

Apoyar en el análisis de costos reales y variaciones de los productos de la empresa.

2

3

4

14

SI

Apoyar en la elaboración de informes de gestión de costos.

2

3

4

14

SI

Recopilar, ingresar y analizar la información de los volúmenes de producción, consumo y servicios reales para la elaboración del balance de carga.

2

3

4

14

SI

Verificar y realizar, con las áreas correspondientes, la validación del ingreso de la información presupuestaria al sistema de costos.

2

3

4

14

SI

Colaborar en la atención de requerimentos de clientes internos y externos relacionados con los costos.

4

3

3

13

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

355

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad





Recopilar, ingresar y analizar la información de los volúmenes de producción, consumo y servicios reales para la elaboración del balance de carga. Verificar y realizar, con las áreas correspondientes, la validación del ingreso de la información presupuestaria al sistema de costos.

Clientes

EP PETROECUADOR

EP PETROECUADOR

EP PETROECUADOR

EP PETROECUADOR


Eficiencia.

Eficiencia.

Eficiencia.

Eficiencia.

Fórmula de cálculo (Reportes elaborados reportes con error / total de reportes realizados) * 100 (Reportes elaborados reportes con error / total de reportes realizados) * 100 (Reportes elaborados reportes con error / total de reportes realizados) * 100 (Reportes elaborados reportes con error / total de reportes realizados) * 100

Meta a alcanzar (%)

Unidad de medida


100

Porcentaje

Reportes entregados

100

Porcentaje

Reportes entregados

100

Porcentaje

Reportes entregados

100

Porcentaje

Reportes entregados

356






Evaluación de soluciones grado C. Pensamiento conceptual grado C.



Evaluación de soluciones grado C. Pensamiento conceptual grado C.

Recopilar, ingresar y analizar la información de los volúmenes de producción, consumo y servicios reales para la elaboración del balance de carga.


Aprendizaje activo grado C. Búsqueda de información grado C.

Verificar y realizar, con las áreas correspondientes, la validación del ingreso de la información presupuestaria al sistema de costos.


Búsqueda de información grado C. Pensamiento conceptual grado C.

Capacidades


Nivel

Descripción












357


Nivel

Descripción




X




X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES : Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL : Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Utiliza criterios básicos, el sentido común y las Pensamiento experiencias vividas conceptual para identificar grado C problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.

X


358



Tecnología



Títulos requeridos


2

Carrera Técnica

Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos. Administración y gestión de empresas. Economía.

2


Finanzas, banca y seguros. Contabilidad y gestión de impuestos. Administración y gestión de empresas. Economía.



Gestión de costos MIFF




16




Análisis de costos

X

X


X

X



Mercado/entorno

Descripción




X

X

X

X


359

Descripción





X

X




X


Detalle




Ms Office.

X

X


EBS

X

X


Detalle








No Aplica

360

DEPARTAMENTO DE SEGUROS DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE DE SEGUROS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGUROS.

2. Misión del cargo: Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definición de procesos para mantener aseguradas a las personas, bienes y operaciones de la Empresa, así como, administrar las pólizas de seguros contratadas.


FR

CE

CM Total Esencial

Dirigir y gestionar la contratación y renovación de las pólizas de seguros.

1

5

5

26

SI

Autorizar y gestionar el cumplimiento de las coberturas contratadas con las compañías de seguros.

1

4

5

21

SI

Participar en las comisiones técnicas para la contratación de las pólizas de servicios.

1

4

5

21

SI

Autorizar y gestionar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las pólizas de seguros contratadas y gastos médicos.

4

4

4

20

SI

proponer mejoras para la contratación de las pólizas y sus coberturas.

1

4

4

17

NO

Controlar el cumplimiento de las coberturas contratadas para su aplicación.

2

3

3

11

NO

361

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad




Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR



Unidad de medida


100

Porcenta je

Registro de pólizas

(Siniestro cubiertos / total de 100 siniestros) * 100

Porcenta je

Registro de siniestros

(Tiempo utilizado para renovar las pólizas / Oportunida tiempo d. programa do para renovar las pólizas) * 100

Eficacia.


362



Autorizar y gestionar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las pólizas de seguros contratadas y gastos médicos.

Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR




Unidad de medida


Eficacia.

(Pólizas adquiridas / total de 100 pólizas) * 100

Porcenta je

Registros de contrataci ón

Eficiencia.

(Pagos realizados - pagos con errores / total de pagos) * 100

Porcenta je

Registros de pagos

100






Gestión de seguros.

Trabajo en equipo grado B. Negociación y manejo de conflictos grado C.



Liderazgo grado A. Negociación y manejo de conflictos grado B.


Trabajo en equipo grado B. Innovación y mejora continua grado A.

Gestión presupuestaria.

Orientación a resultados grado C. Innovación y mejora continua grado A.

Participar en las comisiones técnicas para la contratación de las pólizas de servicios. Autorizar y gestionar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las pólizas de seguros contratadas y gastos médicos.

Capacidades

363


Nivel





Descripción

A


A


A


A


6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio

Nivel


Descripción


Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían

X


364


Nivel

del usuario interno y/o externo.

Descripción



propuesto e implementado antes.


Liderazgo grado A


X


Logra persuadir a Negociación las partes y manejo de involucradas de los conflictos beneficios de llegar grado B acuerdos.

X


Negociación y manejo de conflictos grado C

X

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de

Comprueba el logro de sus resultados Orientación frente a estándares a resultados fijados por la grado C Institución. Emplea nuevos métodos o

Concilia puntos de vista en beneficio para las partes involucradas.

X

365


Nivel

Descripción

legalidad y oportunidad.

formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.






X


5

Postgrado

2

Títulos requeridos


Administración y gestión de empresas. Contabilidad y gestión Título Profesional de impuestos. Economía. Finanzas, banca y seguros. Postgrado (Opcional)

Administración y gestión de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Economía.



Curso de seguros



40



Administración de contratos

X

Gestión de seguros

X


366




X




Descripción


Datos empresariales


X



X



X

X

Mercado/entorno


X

X

Otros grupos


X

X



X


Detalle Ms Office



X

X

367


Detalle








Coordinando actividades de Riesgos y seguros.

368

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ESPECIALISTA DE SEGUROS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGUROS.

2. Misión del cargo: Coordinar, supervisar y monitorear los seguros de personas, bienes y operaciones de la Empresa, así como, administrar las pólizas de seguros contratadas.


FR

CE

CM

Proponer y asesorar la contratación y renovación de las pólizas de seguros.

1

5

5

26

SI

Asesorar y revisar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las pólizas de seguros contratadas.

5

4

3

17

SI

Controlar la administración de los seguros médicos, de vida y desgravamen del personal de la Empresa.

5

4

3

17

SI


1

4

4

17

SI

Supervisar las inspecciones in situ de los siniestros presentados.

4

3

3

13

NO

Controlar y analizar los reportes de siniestralidad y su incidencia.

2

3

3

11

NO

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

Total Esencial

369

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad




Asesorar y revisar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las pólizas de seguros contratadas. Controlar la administración de los seguros médicos, de vida y desgravamen del personal de la Empresa.

Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Oportunid ad.

Eficiencia.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Tiempo utilizado para renovar las pólizas / tiempo programad o para renovar las pólizas) * 100 (Pagos realizados pagos con errores / total de pagos) * 100 (Controles realizados / controles programad os) * 100



Unidad de medida

100

Porcenta Registro je de pólizas

100

Porcenta Registros je de pagos

100

Porcenta Registro je de pólizas

370



Clientes

EP PETROECUAD OR


Eficacia.

Fórmula de cálculo (Pólizas adquiridas / total de pólizas requeridas) * 100



Unidad de medida

100

Registros Porcenta de je contrataci ón




Negociación y manejo de conflictos grado A.

Asesorar y revisar el pago de primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las pólizas de seguros contratadas.

Gestión presupuestaria.

Negociación y manejo de conflictos grado A. Innovación y mejora continua grado A.

Controlar la administración de los seguros médicos, de vida y desgravamen del personal de la Empresa.

Administración y gestión.



Innovación y mejora continua grado A. Trabajo en equipo grado B.




Capacidades


Nivel

B


371


Nivel

Descripción




B



B


6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles: Competencia / Definición APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo. INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Nivel

Descripción

Establece las posibles aplicaciones e Aprendizaje implicaciones activo grado relacionadas a la B información nueva que recibe o administra.





X

X

X

372


NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas. TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Nivel

Descripción



X

X

Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer Negociación acuerdos y y manejo de minimizar conflictos diferencias grado A sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.



X



Especialización

5

0.50

Títulos requeridos





373

}8. Capacitación adicional requerida:


Cursos de seguros



40




X

Gestión de seguros

X


X




Descripción







X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X



X

X

374



Descripción




X


Detalle


Ms Office


EPR, Sistema de servicios



X

X

X


Detalle








Controlando actividades de Riesgos y Seguros.

375

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: ANALISTA DE SEGUROS Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS. Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGUROS.

2. Misión del cargo: Realizar el análisis y procesamiento de reclamos por siniestros de bienes y personas, así como, procesar inclusiones y exclusiones de bienes y personas.


FR

CE

CM Total Esencial

Controlar las primas, inclusiones, exclusiones, R.A.S.A., para el pago a la aseguradora.

2

5

5

27

SI

Controlar los períodos de vigencia de los contratos y renovación de las pólizas de seguros.

5

5

4

25

SI

Elaborar y tramitar aplicaciones de seguros de las diferentes pólizas de transporte.

2

5

4

22

SI

Recopilar e ingresar información de inclusión y exclusión de bienes y personas al sistema y mantener actualizados los registros.

5

4

4

21

SI

Notificar a la compañía de seguros la inclusión y exclusión de bienes, a través de la coordinación de seguros.

4

4

4

20

NO

Revisar y analizar finiquitos de reclamos previa aprobación de la coordinación de seguros.

4

3

4

16

NO

Analizar los listados de los bienes a ser asegurados.

3

3

3

12

NO

Revisar los reportes de siniestralidad y analizar su incidencia para próximas contrataciones.

2

3

3

11

NO

Elaborar los términos de referencia para la contratación de las pólizas.

1

3

3

10

NO

376

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad






Clientes

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

EP PETROECUADO R

Indica dores de gestió n Eficien cia.

Eficaci a.

Eficien cia.


(Valores realizados valores realizados con errores / total de valores) * 100 (Contratos y renovaciones de pólizas ejecutas / contratos y renovaciones de pólizas solicitadas) * 100 (Trámites de seguros realizados trámite de seguros con errores / total de trámites) * 100


Unidad de medida


100

Porcentaj e

Registro de primas.

100

Porcentaj e

Registros de contratos y renovación

100

Porcentaj e

Registro de pólizas.

377



Indica dores de gestió n


Eficien cia.

(Ingreso de información realizada ingreso de información con errores / total de ingresos de información) * 100

Clientes

EP PETROECUADO R


100

Unidad de medida


Porcentaj e

Registro de pólizas





Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado A.



Pensamiento conceptual grado A.



Evaluación de soluciones grado B. Aprendizaje activo grado A.



Pensamiento crítico grado B.


Capacidades


Nivel

C


378


Nivel

Descripción


C



C


C






Nivel

Descripción


Aprendizaje activo grado A

Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.

X



X




X

379


Nivel

Descripción


Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X




Títulos requeridos



5



Cursos de seguros


24

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Administración de recursos humanos

9. Conocimientos académicos: Conocimientos académicos Gestión de seguros



X

380


Descripción





X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X




X


Detalle


Ms Office


Sistema de seguros Oracle, Sistema de seguros Fox



X

X

X

381


Detalle




Industrial. Servicios. Otro.




5. Otro:

Ejecutando actividades de control y administración de pólizas.

382

CARGOS TRANSVERSALES DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SECRETARIA Gerencia / Subgerencia : Departamento / Unidad:

2. Misión del cargo: Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento


FR

CE

CM Total Esencial

Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

5

3

3

14

SI

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

5

3

2

11

SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

5

3

2

11

SI

Realizar requisiciones de materiales de oficina

3

3

2

9

SI

Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento

5

2

2

9

NO

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3

3

2

9

NO

Organizar la agenda del responsable del área

5

2

2

9

NO

383

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad






Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR


Satisfacció n.

Satisfacció n.

Satisfacció n.

Eficacia.

Fórmula de cálculo (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100 (Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

(Requisicion es realizadas / requisiciones requeridas) * 100


Unidad de medida


80

Porcentaj e

Encuesta

80

Porcentaj e

Encuesta

80

Porcentaj e

Encuesta

100

Porcentaj e

Requerimient os de material

384




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.


Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.



Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.





Capacidades


Nivel

Descripción

C



C



C


C



385


Descripción




X



Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X


Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que Pensamiento maneja. Reconoce e conceptual identifica las grado B similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X


Nivel


7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Secundaria

6

Títulos requeridos Bachiller

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) General.

386






24


Técnicas de atención al cliente

24

Servicio al cliente




X

Técnicas Secretariales

X




Descripción





X

Mercado/entorno


X



X

387


Detalle


Ms Office


SIAFI, SIGADE



X

X X


Detalle






Auxiliar.


No Aplica

388

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA Gerencia / Subgerencia : Departamento / Unidad:

2. Misión del cargo: Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.


FR

CE

CM Total Esencial


5

3

3

14

SI


5

3

2

11

SI


5

3

2

11

SI

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

3

3

2

9

SI

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3

3

2

9

NO

Organizar la agenda del responsable del área

5

2

2

9

NO

389

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad






Clientes

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR

EP PETROECUAD OR




Satisfacció n.


80

Porcentaj e

Encuesta

Satisfacció n.


80

Porcentaj e

Encuesta

Satisfacció n.


80

Porcentaj e

Encuesta

100

Porcentaj e

Requerimient os de material

Eficacia.

(Requisicion es realizadas / requisiciones requeridas) * 100

Unidad de medida


390




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.



Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.








Capacidades


Nivel

Descripción

C



C



C


C



391


Descripción




X



Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X


Identifica con Pensamiento objetividad los crítico grado aspectos positivos y C negativos de una propuesta o enfoque.


Nivel


X

7. Educación formal requerida: Número de años Nivel de educación formal de estudio requeridos Tecnología

2

Títulos requeridos Carrera Técnica

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía, etc.) Técnicas secretariales.

392






24


Técnicas de atención al cliente

24

Servicio al cliente




X

Técnicas Secretariales

X






Descripción


Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.


X

X

X

393



Mercado/entorno


X

X



X

X




Descripción

X


Detalle


Ms Office


SIAFI, SIGADE



X

X X


Detalle






Asistencial.


No Aplica

394

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos de identificación: Cargo: JEFE ZONAL DE GESTIÓN FINANCIERA Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS Departamento / Unidad:

2. Misión del cargo: Coordinar, controlar, a nivel zonal, la ejecución y asesoramiento vinculado a los procesos de contabilidad, tesorería, planeación financiera y crédito cobranzas; aplicando los lineamientos establecidos por las jefaturas nacionales de la Gerencia de Finanzas.


FR

CE

CM

Total Esencial

Coordinar y supervisar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión contable de la empresa a nivel zonal.

5

3

4

17

SI

Coordinar y supervisar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión de tesorería a nivel zonal.

4

3

4

16

SI

Coordinar y supervisar los procesos vinculados a crédito y cobranza a nivel zonal.

4

3

4

16

SI

Recopilar, atender y direccionar los requerimientos de recursos financieros, para la programación presupuestaria a nivel zonal.

3

4

3

15

SI

Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la gestión financiera.

5

3

3

14

NO

Apoyar y cooperar a la consecución de las metas y objetivos definidos para la Gerencia de Finanzas.

2

4

3

14

NO

Coordinar, con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia financiera a nivel zonal.

2

4

3

14

NO

Elaborar proyecciones de los estados financieros a nivel zonal.

2

4

3

14

NO

Reportar el avance los planes establecidos para el área financiera a nivel zonal.

4

3

3

13

NO

Realizar otras actividades de orden administrativo dentro del ámbito de gestión de las áreas financieras.

3

3

3

12

NO

395

Grado

Frecuencia (FR)


Complejidad (CM)

5

Todos los días


Máxima complejidad

4



Alta complejidad

3




2

Una vez al mes


Baja complejidad

1



Mínima complejidad



Clientes

EP PETROECUADO R




Eficacia.

(Metas alcanzadas / metas programada s para el área financiera a nivel zonal) * 100

90

Porcentaj e

Plan Operativo


100

Porcentaj e

Plan Operativo

80

Porcentaj e

Registro de cobros


EP PETROECUADO R

Eficacia.


EP PETROECUADO R

Eficacia.

(Valores recuperados / valores programado s) * 100

Unidad de medida


396



Clientes

EP PETROECUADO R




Eficacia.


90

Unidad de medida

Porcentaj e


Plan Operativo









Contabilidad. Contabilidad tributaria.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Contabilidad. Auditoría.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Control interno. Contabilidad.

Orientación a resultados grado B. Supervisión y monitoreo grado B.

Planeación financiera.

Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B.

Capacidades

397


Nivel




Descripción

A


A


A


A



Nivel


Descripción



X


398


Nivel

Descripción





X



SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a Supervisión cabo una tarea y monitoreo específica. grado B Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares



X

X

399



Especialización

Títulos requeridos


Contabilidad y gestión de impuestos. Finanzas, banca y seguros. Título Profesional Economía. Administración y gestión de empresas.

5


0.5

Administración y gestión de empresas. Economía. Contabilidad y gestión de impuestos. Finanzas, banca y seguros.





Control Interno

40

Auditoría

NIIFs

40




Auditoría

X

Contabilidad

X


X

Control interno

X


X


400




Descripción


Datos empresariales




X

X

Mercado/entorno


X

X



X

X



X

X


Detalle


Ms Office


Programas y aplicativos vinculados a la gestión financiera.



X

X

X

401


Detalle






Jefatura. Coordinación. Especialista.


No Aplica

402

GERENCIA DE FINANZAS (INTEGRAL).pdf

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