Gancho o Espigón

Gancho o espigón Se usa de la siguiente manera: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Las desventajas que ofrece esta forma de archivos son: 1. los papeles papeles no se protegen protegen contra el polvo o algún otro deterioro. deterioro. 2. Sola Solame ment nte e se orde ordena nan n los los docu docume ment ntos os de acue acuerd rdo o como como lleg llegan an,, sin sin cons consid idera erarr el alfab alfabet eto o y otro otro orden orden que que ayude ayude a la locali localia aci ci!n !n de los documentos. ". #ara #ara loca locali lia arr un docu docume ment nto o hay hay que que saca sacarr todo todos s los los pape papele les, s, lo que que ocasiona perdida de tiempo. $. Se necesita necesita perfora perforarlo rlo cuando cuando se coloca y esta perforac perforaci!n i!n puede puede quedar  sobre una palabra de importancia en el documento.

 Archivo de caja caja %l sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de la gu&a para ordenar  alfab'ticamente. %ste sistema consiste en una caja peque(a de madera, pl)stica o de metal. *entro de est) se usa un juego de gu&as y se ordena alfab'ticamente colocando cada carta o tarjeta detr)s de la letra que le corresponde por el apellido. %l archivo de caja ofrece la ventaja de que los documentos se protegen contra el polvo, los papeles se mantienen en orden alfab'tico y se localia con facilidad. %ste archivo es el que usan las amas de casa para guardar las recetas de cocina y otros documentos de uso personal. Se usa en las oficinas para guardar las tarjetas de los clientes y en las bibliotecas para conservar las tarjetas de los lectores.

Casillero o nido de paloma +tro m'todo antiguo de archivos que consiste en un mueble de madera con distintas divisiones peque(as y con suficiente capacidad para guardar papeles del tama(o carta o de documentos m)s peque(os. %n estas divisiones se guardan las cartas de acuerdo con el orden de recibo y a cada divisi!n se le asigna una letra del alfabeto. Se le denomina as& porque se asemeja a un palomar. %jemplo del casillero es el mueble que se usa en los apartados de correos y hoteles para guardar la correspondencia que se distribuir) al público.

Carpeta de fuelle o de expansión Se le denomina de fuelle porque se asemeja a un acorde!n. onsiste en una carpeta de manila o cart!n s!lido con varias divisiones, cada una de las cuales tiene unas letras en orden alfab'tico. %ste sistema de archivo tambi'n se conoce con el nombre de carpeta de e-pansi!n y la usan en las oficinas para la clasificaci!n de formularios y facturas originales de clientes para facilitar el cobro de la cuenta y poder revisar diariamente los clientes morosos. ambi'n se utilia para guardar cheques que van a ser entregados. %n ocasiones se aprovecha para guardar en orden de fecha de vencimiento las letras de cambio. %n los colegios lo utilian para guardar los cr'ditos que se entregar)n a los alumnos. %l archivo de e-pansi!n dio origen al archivo de asuntos en posici!n vertical u constituye un paso de avance en las formas modernas de archivo.

Cartapacio de cartón

%l origen del termino cartapacio es incierto, qui) proceda del lat&n vulgar  chartapacium: /carta de pa/. %n cualquier caso, la vo designa un cuaderno, una carpeta, un portafolios... en definitiva un admin&culo de escritorio para tomar o guardar apuntes.... 0uestra custodio  AleMamá /apunta/ en esa direcci!n: “Mi  abuela la usaba como sinónimo de carpeta o contenedor de papeles” #or otra parte, la e-presi!n “razón de cartapacio ”  se emplea de forma informal y distendida para denominar un argumento que se da en el transcurso de una conversaci!n y que se cita de memoria, pr)cticamente sin pensar, y habitualmente sin venir al caso...

El archivador vertical en gavetas %n este m'todo los documentos se apoyan en forma vertical en bolsas colgantes uno detr)s de otro y por lo general se archivan en carpetas file. onsiste en juntar todo la informaci!n referente a un individuo, empresa, lugar o asunto. %ste m'todo prev' mayor apariencia, mayor visibilidad, mayor e-actitud y facilidad para archivar o encontrar documentos as& mismo ocupa menos espacio.