UNION PERUANA DEL SUR
COORDINADORES GENERALES, REGIONALES Y DISTRITALES MINISTERIO DE LO S JOVENES, CONQ UISTADORES Y AVENTUREROS
A. REGIONES Y DISTRITOS Regiones. Para brindar un seguimiento personalizado a los clubes, y para garantizar que todos estén cumpliendo con el programa del Club/Sociedad de forma adecuada, la Asociación/Misión debe dividir su territorio geogrfico en regiones, y en cada una de ellas, debe elegir a un regional para ser su representante oficial!
Distritos. Cuando la región es demasiado e"tensa para el regional, la Asociación/Misión puede dividirla en una región menor, es decir, un distrito, y designar un distrital para representarla! #os distritales estarn ba$o la supervisión del regional y deberan relacionarse con un v%nculo de amistad y respeto!
Maro Regiones. &n con$unto de regiones forma una macro región y el campo definir que dos regionales regionales de esta macro región coordinaran los traba$os! 'sta coordinación debe ser rotatoria, para que todos los regionales asuman los traba$os por un per%odo de tiempo, no menor a un a(o!
#as macro regiones, regiones y distritos deben estar numeradas )*egion +, ++, +++, etc! de forma fi$a, para dar un patrón de identificación a cada una! -odas las actividades de los coordinadores regionales y distrit distritale aless son coordi coordinada nadass direct directame amente nte por el direct director or del Minist Ministeri erioo .oven, .oven, Conquis Conquistad tadore oress y Aventureros de la Asociación/Misión que puede tener como ayudante a un coordinador coordinador general para cada rea!
#a Comisión Administrativa *egional est formada por el director del Ministerio .oven, Conquistadores y Aventureros de la Asociación/Misión )presidente, Pastor 0onal o *egional, secretaria del departamento de la Asociación/Misión, coordinador general y regionales! #a Comisión '$ecutiva #ocal esta compuesta por 'l Pastor distrital y la 1irectiva del Club o Sociedad de la iglesia local!
!. REQUISITOS, ELECCION Y "UNCIONES DEL COORDINADOR DISTRITAL Al elegir sus distritales, la Asociación/Misión debe seguir estos criterios )por 2 clubes a ms en un distrito se sugiere nombrar al coordinador distrital a Preferentemente, que sea un #%der/3u%a Mayor investido! b -ener, por lo menos, tres a(os de e"periencia, incluyendo un a(o de responsabilidad a nivel administrativo! c 4ivir en el rea o región en la que se desempe(ar! d 5o tener ning6n cargo o función en el Club de Conquistadores/Aventureros o Sociedad .A de su iglesia local! e 'star, por lo menos, dos fines de semana por mes en su iglesia local! f -ener una carta de recomendación de la iglesia de la que es miembro! Cualquier e"cepción a los puntos anteriores debe ser aprobada por los directores de las Sociedades/Clubes de Conquistadores y/o Aventureros de la región involucrada y por el director del Ministerio .oven de la Asociación/Misión! #a elección obedece a los siguientes procedimientos a 'l tiempo sugerido de actividad debe ser de dos a(os, y puede ser reelecto, de acuerdo a las decisiones de la Asociación/Misión! b 'l pastor distrital consultar a las comisiones e$ecutivas de las sociedades/clubes del distrito y enviar la propuesta de los candidatos a la Comisión Administrativa *egional! c Con el nombre de los candidatos, la Comisión Administrativa *egional se reunir, con la presencia del departamental, y elegir, entre ellos, el que ms se apro"ima al perfil deseado! d 'l nombre del coordinador distrital ser presentado a la .unta 1irectiva de la Asociación/Misión, para ser aprobado! e 'l distrital, recién electo, asumir sus responsabilidades inmediatamente después de la aprobación de la .unta de la Asociación/Misión! #as funciones del distrital en coordinación con el pastor sern las siguientes •
•
•
•
C#$%&ir e& %&an ' &as $etas regiona&es en s# (istrito. 'l distrital es un asesor directo del regional! 's elegido por el campo para representarlo oficialmente en el distrito, teniendo como coordinador al regional! Por ese motivo, debe cumplir con el plan y las metas del regional para el desarrollo de su distrito y de toda la región! Visitar to(os &as soie(a(es)&#*es (e s# (istrito, %or &o $enos, seis +ees a& ao. *evisar el tema 4+S+-A 1'# C77*1+5A17*! A'#(ar a &os &#*es &oa&es ' soie(a(es JA en &as ati+i(a(es, ta&es o$o e& D-a (e& Con#ista(or, A+ent#rero, D-a (e& JA, a$%a$entos, ati+i(a(es o$#nitarias, ati+i(a(es $isioneras, et. #as actividades comunitarias, misioneras, campamentos y programas especiales, de acuerdo con lo determinado en los Manuales de cada rea, son responsabilidad del Club/Sociedad! Por eso, el distrital y/o regional participa siendo invitado, ya sea para dar algunas Clases, conferencias, etc! o tan solo para acompa(ar! +ndependientemente de esto, debe estar enterado de todo el programa de sus clubes y siempre debe 8acer una evaluación de todas las actividades! Rea&i/ar &a e+a&#ai0n 1ina& (e &as C&ases, Es%eia&i(a(es, A($isi0n (e& %a#e&o ' A($isi0n JA # otras, #an(o sea so&iita(o %or e& regiona&! #a función de evaluar las Clases, 'specialidades, Admisión del pa(uelo y Admisión .A es, principalmente, del regional! Aunque cuando se lo solicite, el distrital puede asumir esta función!
•
•
•
•
•
•
•
Tra*a2ar en &a ig&esia (e& (istrito #e to(a+-a no tiene Soie(a()C&#* ' tra/ar #na estrategia %ara 1#n(ar n#e+os. 's responsabilidad del distrital, no solo dar su apoyo a las sociedades/clubes ya e"istentes en su distrito, sino también crear estrategias para la fundación de nuevos! Para esto, debe visitar siempre todas las iglesias del distrito y estar en contacto con el pastor distrital, para conocer las necesidades que tiene cada una! Siempre que se presente la oportunidad, debe 8ablarles de la Sociedad/Club, y en el momento oportuno comenzar con el procedimiento de fundación! Pro$o+er ' (irigir &as ati+i(a(es (e& (istrito, ta&es o$o a$%a$entos, e+entos (e%orti+os, #rsos, a%aitaiones ' re#niones (e &-(eres. Para incorporar los clubes y sociedades .A del distrito y promover actividades para ayudar en el desarrollo f%sico, mental y espiritual, el coordinador distrital puede promover y dirigir las actividades distritales, como campamentos, actividades deportivas, cursos, reuniones, etc! 'n todos los casos, los eventos deben ser determinados al final del a(o anterior y la planificación debe ser votada por la .unta de +glesia de la cual forma parte! 'l calendario de actividades debe entregarse a todos los clubes al final del a(o, para que puedan 8acer la planificación anual considerando todos los eventos del distrito! 'l distrital debe invitar al regional para todos los eventos! Pro$o+er &a %artii%ai0n (e &os &#*es ' soie(a(es JA en &as ati+i(a(es (e &a o$#ni(a(, o$o (es1i&es ' 1erias. 's responsabilidad del coordinador distrital involucrar a sus clubes y/o sociedades .A en la comunidad! #as actividades comunitarias y eventos c%vicos son buenas oportunidades para desarrollar relaciones con las autoridades locales! 'n esos casos, el cordinador distrital debe coordinar con los clubes/sociedades en la participación de dic8os eventos! Pro$o+er ' (irigir %ro'etos $isioneros en to(o e& (istrito. -ambién forma parte del plan de metas del coordinador distrital la promoción de eventos misioneros para el distrito! Para esto, debe estar en contacto con el pastor distrital, para que los proyectos estén de acuerdo con las necesidades de la iglesia local! Moti+ar a &os &#*es ')o soie(a(es JA (e s# (istrito. #os clubes y sociedades .A, a lo largo de a(o, estn su$etos a varios problemas, ya sean sociales, financieros o con miembros de la propia iglesia! 'stos problemas, la mayor%a de las veces, desaniman a la dirección del Club y/o Sociedad .A o pueden per$udicar el desarrollo del programa oficial! 'l distrital/regional tienen un papel muy importante en este conte"to, ya que él debe motivar al club para superar las dificultades, encontrar soluciones para vencer los desaf%os y as%, continuar firmes con las actividades regulares! 9l debe recordarle siempre a la directiva que el ministerio es de 1ios, por lo tanto es necesario confiar completamente en él para que los ayude a solucionar los problemas! Tener #n $e(io (e o$#niai0n o1iia& on &os &#*es)soie(a(es (e& (istrito. 'l distrital debe mantener un medio de comunicación oficial con los clubes y/o sociedades .A, ya sea por medio de cartas, correos electrónicos, grupos virtuales, blogs, periódico, etc!, para mantenerlos informados de las actividades y proyectos de la región y/o campo, &nión, 1ivisión! 'l cual debe ser regulado por el Pastor distrital! Partii%ar en #a&#ier otra ati+i(a( %ro%#esta %or &os (iretores (e &os &#*es o %or e& regiona&. Siempre que lo soliciten los clubes o por el coordinador regional y el coordinador distrital, deben dar el apoyo correspondiente! Tenien(o en #enta &a 2erar#-a e&esi3stia, e& (istrita& (e*e tra*a2ar en ar$on-a on e& %astor (istrita&, ' eirse a &os Man#a&es ' Orientaiones +igentes.
C. REQUISITOS, ELECCION Y "UNCIONES DEL COORDINADOR REGIONAL
Al elegir sus regionales, la Asociación/Misión debe e"igir los siguientes requisitos a Ser un #%der/3u%a Mayor investido! b -ener, por lo menos, cinco a(os de e"periencia, incluyendo tres a(os de responsabilidad a nivel administrativo! c 4ivir en el rea o región en la que se desempe(ar! d 5o tener ning6n cargo o función en el Club y/o Sociedad .A de su iglesia local! e 'star, por lo menos, dos fines de semana por mes en la iglesia local! f -ener una carta de recomendación de la iglesia de la que es miembro! Cualquier e"cepción a los puntos anteriores debe ser aprobada por los directores de los Clubes y/o Sociedades .A de la región involucrada y por el director del Ministerio .oven de la Asociación/Misión! #a elección obedece a los siguientes procedimientos a 'l tiempo sugerido de actividad debe ser de dos a(os, y puede ser reelecto, de acuerdo a las decisiones de la Asociación/Misión! b 'l departamental consultar a las comisiones e$ecutivas de los clubes de la región y tomar la o las propuestas de los candidatos para la Comisión Administrativa *egional! c Con el nombre de los candidatos, la Comisión Administrativa *egional se reunir con la presencia del departamental, y elegir, entre ellos, el que ms se apro"ima al perfil deseado! d 'l nombre del regional ser presentado a la .unta 1irectiva de la Asociación/Misión, para ser aprobado! e 'l regional, recién electo, asumir sus responsabilidades inmediatamente después de la aprobación de la .unta del campo local! #as funciones del regional sern las siguientes •
•
•
•
•
Estar a (is%osii0n %ara *rin(ar asistenia a& %astor &oa& ')o a &os &-(eres (e& C&#*)Soie(a(, %ro$o+ien(o ' a%o'an(o &as $etas ' %rogra$as &oa&es (e &a Uni0n, (e &a Di+isi0n ' (e &a Asoiai0n Genera&. 'l regional es un representante oficial de la Asociación/Misión en esa región geogrfica! Por lo tanto, debe promover y apoyar todas las metas eclesisticas de la iglesia, ya sean de la Asociación/Misión, &nión, 1ivisión o Asociación 3eneral! Como l%der, siempre debe estar a disposición de la iglesia, para servirla donde 1ios mande! Visitar to(os &os &#*es)soie(a(es (e s# regi0n, %or &o $enos, #atro +ees a& ao (an(o to(o s# a%o'o ' a%aitai0n %ara a'#(ar en e& orreto 1#niona$iento (e& %rogra$a (e& C&#*. *evisar el tema 4+S+-A 1'# C77*1+5A17*! Participar de las reuniones de la Comisión Administrativa *egional, y del programa general de su rea! 'stas reuniones se deben realizar, por lo menos, una vez cada tres meses! 'l *egional es miembro activo de la Comisión Administrativa *egional, por lo tanto, es convocado automticamente a todas sus reuniones! 'n estas reuniones, debe defender los intereses de sus clubes/sociedades y ser el ne"o entre ellos y el campo local! #as reuniones de la Comisión Administrativa *egional deben ser realizadas por la Asociación/Misión, por lo menos una vez cada tres meses! A'#(ar a& (e%arta$enta& JA en &os e+entos o1iia&es (e& a$%o, o$o Ca$%or-, 1erias, #rsos (e a%aitai0n ' en to(as &as 1#niones (e& (e%arta$ento. -ambién es responsabilidad de la Comisión Administrativa *egional la promoción de todos los eventos locales, como campor%s, ferias, olimpiadas, congresos, capacitación de la directiva, capacitación para 3u%a Mayor, 3u%a Mayor Mster y 3u%a Mayor Mast er Avanzado, 3u%a Mayor de Aventureros, #ider .A, #ider Master y #%der Master Avanzado, etc!, en coordinación con la &nión en donde corresponda! A'#(ar a &os &#*es ')o soie(a(es en &as ati+i(a(es ta&es o$o e& D-a (e& Con#ista(or, D-a (e& A+ent#rero ' D-a (e& JA, a$%a$entos, ati+i(a(es o$#nitarias, ati+i(a(es
•
•
•
•
•
•
•
•
$isioneras, et. #as actividades comunitarias, misioneras, campamentos y programas especiales, de acuerdo con lo determinado en los Manuales pertinentes, son responsabilidad del Club/Sociedad! As% el coordinador regional participar siendo invitado, ya sea para dar clases, conferencias, etc!, o tan solo para acompa(ar! +ndependientemente de esto, él debe estar enterado de todo el programa de sus clubes/sociedades y siempre 8acer una evaluación de todas las actividades! Rea&i/ar &a e+a&#ai0n 1ina& (e &as C&ases, Es%eia&i(a(es, A($isi0n (e& %a#e&o ' A($isi0n JA # otras, cuando se lo solicite! Dirigir &as ere$onias (e In+esti(#ra. 1espués de la aprobación final de las Clases, el regional es el responsable de dirigir las ceremonias de +nvestidura de los clubes y/o sociedad de su región! 1ebe estar presente en todas ellas, y solo en casos especiales, y con autorización del coordinador general, puede nombrar un sustituto! 1ebe estar con el uniforme oficial, dirigir la entrega de los emblemas y realizar el voto de +nvestidura! Reo$en(ar &as in+esti(#ras (e G#-a Ma'or, G#-a Ma'or Master ' G#-a Ma'or Master A+an/a(o, G#-a Ma'or (e A+ent#reros, L-(er JA, L-(er Master ' L-(er Master A+an/a(o, seg4n s# 3rea. 'l coordinador regional debe acompa(ar el cumplimiento de todas las Clases de liderazgo de 3u%a Mayor o #%der de su región! 1ebe evaluar todos los informes, y adems, debe analizar el aspecto espiritual de la vida del candidato a la investidura! Solo después de un anlisis a conciencia, debe recomendar, o no, la investidura a la Asociación/Misión! 'l Coordinador *egional deber ser el recomendante del o los candidatos a investidura! Tra*a2ar en &as ig&esias (e &a regi0n #e to(a+-a no tienen Soie(a()C&#* ' tra/ar #na estrategia %ara 1#n(ar n#e+os. 's responsabilidad del coordinador regional, no solo dar apoyo a los clubes y/o sociedades .A ya e"istentes en su distrito, sino también crear estrategias para la fundación de nuevos clubes/sociedades! Para esto debe visitar siempre todas las iglesias del distrito y estar en contacto con el pastor distrital, para saber qué necesidades tiene cada una! Siempre que se presente la oportunidad, debe 8ablarles del Club y/o Sociedad, y en el momento oportuno de comenzar con el procedimiento de fundación! Pro$o+er ' (irigir &as ati+i(a(es (e& (istrito, ta&es o$o a$%a$ento, e+entos (e%orti+os, #rsos ' a%aitai0n ' re#niones (e &-(eres. Para incorporar al distrito y promover actividades que ayuden en el desarrollo f%sico, mental y espiritual, el coordinador regional puede promover y dirigir las actividades regionales, como campamentos, actividades deportivas, cursos, reuniones, etc! 'n todos los casos, los eventos deben ser determinados al final del a(o anterior y la planificación debe ser votada por la .unta de +glesia de la cual es parte! #a planificación debe ser 8ec8a en coordinación con los pastores de la zona! 'l calendario de actividades se les debe entregar a todos los distritales al final del a(o, para que ellos puedan preparar la planificación anual considerando todos los eventos regionales! Pro$o+er &a %artii%ai0n (e &as soie(a(es)&#*es en ati+i(a(es (e &a o$#ni(a(, o$o (es1i&es ' 1erias. E& regiona& es res%onsa*&e (e in+o&#rar a s#s 2o+enes en &a o$#ni(a(. 's responsabilidad del coordinador regional involucrar a sus liderados en la comunidad! #as actividades comunitarias y eventos c%vicos son buenas oportunidades para desarrollar relaciones con las autoridades locales! 'n esos casos, el coordinador regional debe coordinar las sociedades/clubes en la participación de dic8os eventos! Pro$o+er ' (irigir %ro'etos $isioneros en to(a &a regi0n. -ambién es parte del plan de metas del coordinador regional la promoción de eventos misioneros para la región! Para eso, debe estar en contacto directo con los pastores distritales, para que los proyectos estén de acuerdo con las necesidades de las iglesias locales! Tener #n $e(io (e o$#niai0n o1iia& on &os &#*es (e &a regi0n. 'l coordinador regional debe mantener un medio de comunicación oficial con los clubes y los coordinadores distritales de la región, ya sea por medio de cartas, correos electrónicos, grupos virtuales, blogs, periódico, etc!, para mantenerlos informados de las actividades y proyectos de la región y/o campo, &nión, 1ivisión! 'l cual debe ser regulado por el 1epartamental!
•
•
Moti+ar a &os &#*es ')so soie(a(es JA (e s# regi0n. #os Clubes y Sociedades .A, a lo largo del a(o, estn su$etas a varios problemas, ya sean sociales, financieros o con miembros de la propia iglesia! 'stos problemas, la mayor%a de las veces, desaniman al personal directivo o pueden per$udicar el desarrollo del programa oficial! 'l coordinador regional tiene un papel muy importante en este conte"to, ya que debe motivar al Club a superar las dificultades, encontrar soluciones para vencer los desaf%os, y as%, continuar firmes con las actividades regulares! 9l debe recordar siempre a la directiva que este ministerio es de 1ios, por lo tanto es necesario confiar completamente en él para que 1ios pueda ayudarlos a solucionar los problemas! Partii%ar en #a&#ier otra ati+i(a( %ro%#esta %or &os (iretores (e &os &#*es (e &a regi0n. Siempre que lo soliciten los clubes/sociedades, o el coordinador regional y el coordinador distrital, deben dar el apoyo correspondiente! Tenien(o en #enta &a 2erar#-a e&esi3stia, e& oor(ina(or regiona& (e*e tra*a2ar en ar$on-a on e& (e%arta$enta&.
5. VISITA DEL COORDINADOR #a visita a los clubes y/o sociedades .A es una de las funciones principales del coordinador distrital/regional! A través de ella es posible verificar si estn adoptando el programa oficial de forma correcta, y de acuerdo como lo establece el Manual vigente!
Los oor(ina(ores (istrita&es, %or estar en #na regi0n geogr31ia $enor, (e*en +isitar a s#s &#*es)soie(a(es, %or &o $enos, seis +ees a& ao, ' &os regiona&es (e*en +isitar&os, %or &o $enos, #atro +ees a& ao. #a fec8a de todas las visitas deben estar en la planificación anual de cada coordinador, debidamente aprobadas por la .unta de +glesia de la que es miembro! 'llos deben enviar recordatorios a los directores, por lo menos con una semana de anticipación, para informarles de la visita y para que todos estén preparados! 'n el caso de los coordinadores distritales, en tres de esas visitas, deben realizar un diagnóstico del Club! 'l ob$etivo de ese formulario es direccionar la visita del coordinador distrital/regional, de tal forma que ellos observen todos los temas de funcionamiento del Club! Su rellenado debe ser 8ec8o en dos v%as, el director del club y el coordinador, para que el Club tenga acceso a las observaciones realizadas y pueda traba$ar en ellas para solucionar los problemas correspondientes! Al finalizar con el formulario, el distrital/regional debe recoger las observaciones de los conse$eros, directores asociados y el director, y después, 8acer sus propias observaciones! 1espués, $unto al director, decidirn la fec8a de la pró"ima visita de acuerdo con la planificación anual! 'l distrital debe informar al regional el diagnóstico del club, para que $untos puedan proponer formas de solucionar los posibles problemas! #uego el distrital se debe reunir con la Comisión *egular del Club y/o Sociedad .A para detallar los puntos observados y proponer las medidas para la solución de los puntos que estn fallando, los que sern reevaluados en la siguiente reunión! 'n el caso de los regionales, el diagnóstico del Club/Sociedad debe ser realizado en dos de sus visitas, siguiendo el mismo procedimiento, pero el mismo re6ne a la .unta *egular del Club/Sociedad para detallar los puntos observados y para proponer las soluciones de los posibles problemas, que sern reevaluados en la reunión siguiente! Adems de realizar el diagnóstico del Club, los distritales y/o regionales deben dar a los clubes el apoyo solicitado )previamente acordados, como ense(ar requisitos de las Clases y 'specialidades, 7rden Cerrado, Pionerismo, capacitaciones espec%ficas, etc!
6. EVALUACI7N DE CLASES, ESPECIALIDADES Y ADMISI7N 's tarea e"clusiva de los coordinadores regionales y de los distritales cuando son autorizados, evaluar el cumplimiento de las Clases, 'specialidades, requisitos para la Admisión del pa(uelo, Admisión .A y aprobar el recibimiento de los emblemas correspondientes! 'l ob$etivo principal de esta evaluación es saber si los miembros cumplieron correctamente con todos los requisitos! Por eso, principalmente, las preguntas deben ser ob$etivas, por e$emplo :;
, :;, :! 'n el caso de los puntos prcticos, como por e$emplo, una colección de 8o$as de rboles, semillas, nudos y amarras, se debe pedir que las muestren! #os miembros solo pueden ser aprobados y recibir la insignia si todos los requisitos fueron debidamente cumplidos! 'ste es un momento que e"ige muc8a delicadeza! 'l coordinador distrital/regional debe tener todo el cuidado posible para que los miembros no asocien el momento de la evaluación con algo malo! Siempre deben tratar a todos con muc8o cari(o y respeto, y por sobre todo, entender las dificultades y desaf%os de cada uno! Para esto, la evaluación debe ser 8ec8a con la presencia del director y del +nstructor, para que éste se sienta ms cómodo! 'l distrital/regional siempre debe tener en mente que la evaluación forma parte del proceso educativo, o sea, que debe incrementar el conocimiento del miembro y no ser tan solo un método inquisitivo! #as evaluaciones deben ser realizadas, con por lo menos, tres semanas de anticipación a la ceremonia de +nvestidura/*ecibimiento/Admisión, para que 8aya tiempo disponible para que los miembros puedan corregir los posibles detalles! 'n el caso de las Sociedades de .óvenes que tienen Club de #%deres, el regional deber evaluar y firmar los requisitos de la tar$eta de #iderazgo, seg6n corresponda!
8. SOLUCI7N DE CON"LICTOS Como todo l%der, el coordinador distrital/regional deber enfrentar conflictos con sus liderados! Muc8as veces la dirección del Club/Sociedad no est cumpliendo correctamente con el programa, como por e$emplo con las Clases, 'specialidades, Culto .oven, o no permiten que el distrital/regional 8aga su traba$o! 'n estos casos, el coordinador distrital/regional debe tomar como base el conse$o de .es6s en Mateo ?@?B?! “Por tanto, si tu hermano pecare contra ti, ve, y redargúyele entre ti y él solo: si te oyere, has ganado a tu hermano. Mas si no te oyere, toma aún contigo uno ó dos, para que en boca de dos ó de tres testigos conste toda palabra. Y si no oyere a ellos, dilo a la iglesia: y si no oyere a la iglesia, tenle por étnico y publicano.
1e esta manera, de la orientación del gran l%der .es6s, se desprenden algunas orientaciones ?! +dentificar las personas involucradas, y ver las posibilidades de tratar el conflicto de forma particular! D! 'n caso de que el problema no se resuelva de forma particular, el coordinador regional debe convocar, lo ms pronto posible, a una reunión con la 1irectiva! 'n el caso de los distritales, el regional también debe estar presente!
2! Siempre comience la reunión con una oración, pidiendo la orientación de 1ios para lo que se discutir, y para que se resuelvan los problemas! E! 'n la reunión, e"plique que un problema fue observado y pida que la 1irectiva que se manifieste primero! ! -odos deben tener oportunidad de 8ablar, sin interrupciones! 'l coordinador distrital/regional solo debe 8acer sus consideraciones al final de la reunión! F! 'scriba todos los puntos 8ablados! ! 1espués de que todos 8ayan 8ablado, pregunte si 8ay alg6n punto ms para tratar! @! +nmediatamente después, discuta con ellos cada punto, para ver cómo solucionar los problemas! G! 'n caso de que se 8aya equivocado en uno o ms puntos, sea 8umilde, pida disculpas y comprométase a no cometerlo ms! ?H! Antes de cada respuesta, refle"ione en la siguiente pregunta :;qué 8ar%a .es6s en mi lugar=> ??! Siempre tenga en mente que el ministerio del Club de Conquistadores y Aventureros y la Sociedad de .óvenes, es de 1ios, y él espera que su obra sea 8ec8a con muc8o celo y dedicación! ?D! 7tros asuntos administrativos eclesisticos se e$ecutarn de acuerdo al Manual de +glesia en la iglesia local! #o ideal es concluir la reunión con todos los problemas solucionados! 'n el caso de que eso no sea posible, el coordinador distrital/regional debe convocar a una nueva reunión, pero con la presencia del pastor distrital y de otro l%der que sea neutro al problema )y que no sea miembro de ning6n Club/Sociedad de la región, preferentemente el coordinador de una macro región o el coordinador general! 'n este caso, de$e que el pastor diri$a la reunión! 'n caso de que el problema no se resuelva, se lo debe llevar a la .unta de +glesia, con la presencia de la directiva y del pastor distrital! Como el presidente de la .unta de +glesia es el l%der eclesistico mayor, es el pastor distrital quien debe dirigir la reunión, y al final, la .unta debe proponer la solución al conflicto! 'n todos los casos, el coordinador distrital/regional siempre debe mantener al director del Ministerio .oven de la Asociación/Misión informado de lo que est sucediendo!
D. REQUISITOS, ELECCION Y "UNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL 'l Coordinador 3eneral es el personal de apoyo y confianza del 1epartamental de la Asociación/Misión en lo que respecta al Ministerio .oven! 'star supeditado siempre al 1epartamental! Solo debe e"istir un Coordinador 3eneral por cada Irea en una Asociación/Misión! Algunas e"cepciones pueden ser tomadas con otras medidas reglamentadas, tales como Coordinadores de Macro *egiones! 'sta función est ba$o el liderazgo del departamental de la Asociación/Misión! Al nominar a su coordinador general, el campo debe establecer los siguientes requisitos a Ser un #%der .A Master y/o 3u%a Mayor Mster investido!
b -ener, por lo menos, cinco a(os de e"periencia como coordinador distrital y/o regional! c 5o tener ning6n cargo o función en el Club de Conquistadores y/o Sociedad .A de su iglesia! d -ener una carta de recomendación de la iglesia de la que es miembro! Cualquier e"cepción a los puntos anteriores debe ser aprobada por el 1epartamento de Ministerio .oven de la Asociación/Misión! #a nominación debe tener estos procedimientos a 'l tiempo sugerido de actividad debe ser de dos a(os, y puede ser reelecto, de acuerdo a las decisiones de la Asociación/Misión! b 'l departamental solo debe elegir a un solo coordinador general por rea )Conquistadores, Aventureros o .óvenes en cada Asociación/Misión! c #a elección del coordinador debe ser 8ec8a exclusivamente por el departamental del Ministerio .oven de la Asociación/Misión! d 'l nombre del coordinador general ser presentado a la .unta 1irectiva de la Asociación/Misión para su aprobación! e 'l coordinador general, después de ser elegido, asumir sus responsabilidades inmediatamente después de la aprobación de la .unta de la Asociación/Misión! #as funciones del coordinador general son las siguientes •
•
•
•
•
Coor(inar, s#*or(ina(o a& De%arta$enta&, e& tra*a2o (e to(os &os regiona&es ' (istrita&es. 'l coordinador general debe administrar todo el traba$o de los regionales y distritales del campo, ofreciendo capacitación y apoyo siempre que sea necesario! -ambién debe, $unto al departamental, crear una coordinación funcional en el campo, de acuerdo con el %tem administración !uncional de los regionales! Estar (is%oni*&e %ara *rin(ar a'#(a a #a&#ier C&#* ')o Soie(a( JA (e& a$%o #e est9 sin oor(ina(or (istrita& o regiona&. 'l coordinador general tiene la responsabilidad de dar apoyo a los clubes y/o sociedades que, tal vez estén sin coordinador distrital/regional 8asta que el campo nombre un sustituto! Pro$o+er ' a%o'ar, en to(os &os &#*es)soie(a(es JA (e& a$%o, &as $etas ' %rogra$as &oa&es, &os (e &a Uni0n, Di+isi0n ' Asoiai0n Genera&. 'l coordinador general es un representante oficial de la Asociación/Misión para todo su territorio geogrfico! 1e esta forma él debe promover y apoyar todas las metas eclesisticas de la iglesia, ya sean del campo, &nión, 1ivisión o Asociación 3eneral! Como l%der, siempre debe estar a disposición de la iglesia para servirla donde 1ios mande! Partii%ar (e &as re#niones (e &a Co$isi0n A($inistrati+a Regiona&. 'stas reuniones deben llevarse a cabo, por lo menos, una vez cada tres meses! 'l coordinador general es miembro regular de la Comisión Administrativa *egional y debe coordinarla $unto al departamental! 'l campo debe reunir la .unta, por lo menos, una vez cada tres meses! A'#(ar a& (e%arta$enta& en &os e+entos o1iia&es (e& a$%o, o$o a$%or-s, 1erias, #rsos (e a%aitai0n ' to(as &as 1#niones (e& (e%arta$ento re&aiona(as on &os Con#ista(ores, A+ent#reros ' J0+enes. #a Comisión Administrativa regional debe promover
todos los eventos locales, como Campor%, ferias, olimpiadas, congresos, capacitaciones de directivos, capacitaciones para 3u%a Mayor, 3u%a Mayor Mster, 3u%a Mayor Master Avanzado, 3u%a Mayor de Aventureros, #%der .A, #ider Master y #%der Master Avanzado, etc!, en coordinación con la &nión en donde corresponda! Por esto el departamental debe delegar las funciones a cada uno de los miembros y administrarlos, con la ayuda del coordinador general, para que los eventos ocurran dentro del plazo previsto! •
Tra*a2ar en &a 1or$ai0n (e n#e+os &-(eres %ara #e as#$an argos en regiones ' (istritos n#e+os. &na de las principales funciones del coordinador general es la formación de nuevos l%deres para asumir cargos en regiones y/o distritos! -odo el traba$o debe realizarse $unto al coordinador distrital/regional y el coordinador general debe ofrecer todo el apoyo y capacitación necesarios! Tenien(o en #enta &a 2erar#-a e&esi3stia, e& oor(ina(or genera& (e*e oor(inar en ar$on-a on &os %astores ' (e%arta$enta&.
E. ADMINISTRACION "UNCIONAL DE LOS REGIONALES Adems de las funciones espec%ficas de los coordinadores distritales, regionales y coordinadores generales que describimos anteriormente, el departamental del campo puede 8acer un plan de coordinación funcional para el campo, de acuerdo con las necesidades! 'l ob$etivo es aprovec8ar los dones, talentos y 8abilidades principales que cada uno tiene en su rea! #as coordinaciones funcionales dependen de las necesidades del campo, y las principales son las siguientes •
Coor(inai0n (e a%aitai0n: la coordinación de capacitación debe organizar todas las capacitaciones funcionales del campo cursos de capacitación de la directiva )niveles bsico, intermedio y avanzado, cursos de 3u%a Mayor, cursos para 3u%a Mayor Mster, y cursos para 3u%a Mayor Mster Avanzado, 3u%a Mayor de Aventureros, #%der .A, #%der Master y #%der Master Avanzado, en coordinación de lo que corresponda con la &nión! -ambién debe ayudar a los regionales a organizar los cursos de capitanes, secretarios, conse$eros e instructores! 'l contenido de los cursos debe seguir el plan de estudios determinado por la 1ivisión Sudamericana! -ambién es su responsabilidad capacitar a los instructores para mantener la calidad de los cursos! -ambién es responsable por la evaluación de los candidatos y por la aprobación de las investiduras! 1ebe crear un registro general de los gu%as mayores y/o l%deres .A y mantenerlo actualizado! 's responsable por la evaluación del procedimiento de revalidación de las investiduras! Adems de estas funciones, la Coordinación de gu%as mayores y/o #%deres .A, debe promover y organizar actividades para el desarrollo f%sico, mental y espiritual, para fortalecer en ellos la filosof%a del Ministerio .oven, Conquistadores y Aventureros de la 1ivisión Sudamericana!
•
Coor(inai0n (e %roe(i$ientos: la coordinación es responsable de promover y coordinar todos los eventos del campo, como Campor%, ferias, olimpiadas, congresos, capacitación de la directiva, capacitación para 3u%a Mayor, 3u%a Mayor Mster, 3u%a Mayor Master Avanzado, 3u%a
de Mayor de Aventureros, #%der .A, #%der Master y #%der Master Avanzado, etc!, en coordinación la &nión en donde corresponda! #a coordinación es responsable por toda la producción de materiales para el campo, ya sea para las Clases, 'specialidades, actividades al aire libre, cursos, etc! 'n el caso de materiales para cursos, debe traba$ar en con$unto con la Coordinación de Capacitación! -ambién es responsable de la definición de procedimientos cuando estos afectan a la Asociación/Misión! #a publicación de materiales para Clases y 'specialidades est su$eta al anlisis y aprobación de la 1ivisión Sudamericana! #a Coordinación es responsable de administrar las comunicaciones sociales del Ministerio .oven, Conquistadores y Aventureros del campo y de mantenerlas siempre actualizadas! -ambién debe desarrollar estrategias digitales para que :el mensa$e del advenimiento en mi generación> se 8aga también a través de internet! 'stas dos coordinaciones estn ba$o la supervisión del director del Ministerio .oven de la Asociación/Misión! 'llas deben ser instituidas por el campo, y si fuera necesario, ser disueltas también por el campo! Cada coordinación debe tener un l%der, que ser nominado por el director del Ministerio .oven de la Asociación/Misión de entre los regionales/distritales, y él deber formar su equipo! 'n casos especiales, los l%deres que no sean distritales/regionales pueden participar de las coordinaciones, pero se necesita una aprobación del 1epartamental!
"IC;A DE DIAGNOSTICO DEL CLU! CONQUISTADORES)AVENTUREROS 5ombre del Club REUNIONES
Jec8a
5o! *euniones los sabados 5o! *euniones de la directiva
5o! *euniones los domingos K de miembros presentes
REUNION REGULAR
AP'*-&*A Puntualidad de la directiva Puntualidad de los Conquistadores +1'A#'S ' <+M57 Posición correcta 1'47C+75A# 1uración Calidad Clases en funcionamiento Matriculados Presentes Planificación -iempo 'SP'C+A#+1A1'S 'specialidades en desarrollo Planificación -iempo 7*1'5 C'**A17 -iempo Comandos -iempo total de la *eunion
CLU! DEL LI!RO
Amigo
&5+J7*M' &niforme de la directiva &niforme de los Conquistadores +0AM+'5-7 *ealización adecuada
Pionero
'"c!
7rganización Creatividad 7rganización Creatividad C#AS' L+L#+CA 5umero de conquistadores matriculados Separación por edades
3u%a
5o! Conquistadores que ya terminaron la lectura
5o! 1e #ibros Metodolog%a de lectura
GUIA MAYOR 5o! 1e +nscritos 3u%a Mayor 3u%a Mayor Master
3!Mster Avanzado 5o! 1e investidos 5o! 1e reuniones realizadas
ESTRUCTURA DEL CLU!
#A 1+*'C-+4A C7MP#'-A 1irector 1! Asociados Secretario)a -esorero)a +nstructores Conse$eros Capelln *A5+53 Porcenta$e de requisitos cumplidos +nformes
&nidades 5o! 1e Conquistadores 5o! 1e Conse$eros
-'S7*'*+A #ibro ca$a #ista de patrimonio Cuota de los miembros 4alor Puntualidad de pago *elación con la tesorer%a de la iglesia S'C*'-A*+A 1'# C#&L #ibro de Actas #ibro de Actos +ntranet Secretaria fisica registro y documentos S+S-'MA 1' &5+1A1'S Lander%n parón y creatividad Carpeta ordenada y creativa
ACTIVIDADES E
O!SERVACIONES 7bservaciones de los conse$eros 7bservaciones de los directores asociados 7bservaciones del director
AC-+4+1A1'S A# A+*' #+L*' Cuntas Cules 'n fase de planificación
7bservaciones del regional
Jirma del 1irector
Jirma del regional
Pró"ima visita
In(iaiones: *'&5+75'S 5o! 1e reuniones los sabados
5o! 1e reuniones los domingos
5o! 1e reuniones de la directiva
K de miembros presentes *'&5+75 *'3&#A* AP'*-&*A Puntualidad en la dirección
Puntualidad de los Conquistadores
&5+J7*M' &niforme de la directiva
1etalle +ndicar el numero de sabados que debió reunirse y separado por un :/> indicar luego los sbados reunidos! +ndicar el numero de domingos que debió reunirse y separado por un :/> indicar luego los domingos reunidos! +ndicar el numero de dias que debió reunirse y separado por un :/> indicar luego los d%as reunidos! +ndicar en porcenta$e la cantidad de miembros presentes!
4alor N/N
N/N
N/N
K
Se trata de la puntualidad de la directiva! S/5 +ndicar S+, si el ?HHK de la directiva llegó temprano! Si algun miembro de la directiva faltó deber responder con 57, o si llegaron tarde! +ndicar el porcenta$e de miembros presentes al K momento de la apertura de actividades del d%a visitado!
+ndicar el porcenta$e de miembros con el uniforme completo de gala! &niforme de los Conquistadores +ndicar el porcenta$e de miembros con el uniforme completo tanto de gala como de campo! +1'A#'S ' <+M57 1' #7S C75O&+S-A17*'S Posición correcta +ndicar el porcenta$e de miembros, inclu%da la directiva si todos 8icieron los movimientos estipulados y repitieron los ideales conforme al manual! +0AM+'5-7 *ealizacion adecuada +ndicar S+, si se realizó adecuadamente el izamiento! +ndicar 57, si faltó alguna cosa o todo!
K K
K
S+ / 57
1'47C+75A# 1uración Calidad *+5C75 1' #A &5+1A1 -iempo #lamado
Actividades C#AS'S Conquistadores matriculados Conquistadores presentes Planificación -iempo 7rganización Creatividad 'SP'C+A#+1A1'S 'specialidades en desarrollo Planificación
-iempo 7rganización Creatividad 7*1'5 C'**A17 -iempo Comandos C#AS' L+L#+CA 5umero de Conquistadores matriculados Separación por edades Separación por niveles -iempo total de la duración de la reunión
+ndicar S+, si todos cantaron el 8imno nacional! +ndicar 57, si alguno no cantó o si todos no cantaron como se debe el 8imno!
S+ / 57
+ndicar el tiempo realizado para esta acción! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda!
88mmss
+ndicar el tiempo realizado para esta acción! +ndicar S+, si todos obedecieron al llamado de su Conse$ero rpidamente! 57, si 8ubo demora o inconvenientes! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda!
88mmss S+/57
+ndicar el numero de conquistadores matriculados en las clases! +ndicar el numero de conquistadores que estn presentes en las clases! +ndicar S+/57, si tiene el plan de traba$o y se cumple a cabalidad! +ndicar el tiempo realizado de esta actividad! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda!
N
+ndicar las especialidades que se estan desarrollando! +ndicar S+/57 si tiene una planificación de las especialidades que se realizaron, realizan y realizarn! +ndicar el tiempo realizado para esta acción! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda!
N S+ / 57 88mmss
S+/57
88mmss
+ndicar el tiempo realizado para esta acción! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda!
88mmss
+ndicar el n6mero de conquistadores que asisten a la Clase L%blica! +ndicar el numero de conquistadores que estan separados por edades para la Clase Liblica +ndicar el numero de conquistadores que estan separados por niveles para la Clase Liblica +ndicar el tiempo realizado de toda la actividad
N N N 88mmss
del d%a de visita! C#&L 1'# #+L*7 5o! 1e #ibros 5o! 1e Conquistadores que ya terminaron la lectura Metodolog%a de lectura 3&+A MA7* 5o! 1e +nscritos
5o! 1e +nvestidos 5o! 1e reuniones realizadas 3uia Mayor 3u%a Mayor Master Master Avanzado 'S-*&C-&*A 1'# C#&L 1+*'C-+4A C7MP#'-A 1irector 1! Asociados Secretario)a -esorero)a +nstructores Conse$eros Capelln S+S-'MA 1' &5+1A1'S &nidades 5o! 1e Conquistadores 5o! 1e Conse$eros Landerin patron y creatividad Carpeta ordenada y creativa
S'C*'-A*+A 1'# C#&L #ibro de Actas #ibro de Actos
Secretaria fisica registro y documentos +ntranet -'S7*'*+A
+ndicar el numero de libros que estan estudiando en el Club del #ibro! +ndicar el numero de conquistadores que terminaron con la lectura del libro asignado! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda!
N
+ndicar el n6mero de 3u%as Mayores inscritos al Club de Conquistadores y participen como directiva! +ndicar el n6mero de 3MQs investidos en el a(o en curso! +ndicar el n6mero de reuniones con los 3MQs del club! +ndicar el n6mero de 3u%as Mayores en su totalidad! +ndicar el n6mero de 3u%as Mayores Master! +ndicar el n6mero de 3u%as Mayores Master Avanzado!
N
+ndicar S+/57 si cuenta con determinado cargo! +ndicar el numero de asociados! +ndicar S+/57 si cuenta con determinado cargo! +ndicar S+/57 si cuenta con determinado cargo! +ndicar el n6mero de +nstructores de clase! +ndicar el n6mero de Conse$eros de &nidad! +ndicar S+/57 si cuenta con determinado cargo!
S+/57 N S+/57 S+/57 N N S+/57
+ndicar el numero de &nidades! +ndicar el n6mero de Conquistadores en &nidades! +ndicar el n6mero de Conse$eros de &nidad! +ndicar el n6mero de banderines por unidad y de la creatividad para portarlos! Se trata del folder con las actas de las &nidades! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda!
N N
N
N N N N N
N N / RRR
+ndicar S+/57 cuenta con el documento! S+/57 +ndicar S+/57 cuenta con el documento! S+/57 Se trata del libro o cuaderno de la 8istoria o sucesos claves del club! +ndicar S+/57 cuenta con el documento! S+/57 )Jic8as, Seguro, etc +ndicar si esta inscrito al sitio de *egistros de la S+/57 &nión!
#ibro Ca$a #ista de Patrimonio *elación con la tesorer%a de la iglesia Cuota de los miembros 4alor Puntualidad en el pago *A5+53 Porcenta$e de requisitos cumplidos +nformes
+ndicar S+/57 cuenta con el documento! +ndicar S+/57 cuenta con el documento! +ndicar '"celente, Muy Lueno, Lueno, *egular, Jalto! Seg6n corresponda! +ndicar S+/57 sobre la puntualidad de los pagos! +ndicar el valor de la cuota semanal o mensual de los conquistadores! +ndicar S+/57 es puntual! +ndicar el porcenta$e de los requisitos cumplidos! +ndicar S+/57 cumple con la entrega de los informes!
AC-+4+1A1'S '-'*5AS AC-+4+1A1'S C7M&5+-A*+AS/M+S+75'*AS/S7C+A#'S C6antas +ndicar el n6mero de actividades 8asta la fec8a! Cules Lrevemente indicar cuales son las actividades! 'n fase de planificación +ndicar el n6mero de actividades aun no cumplidas! AC-+4+1A1'S A# A+*' #+L*' C6antas +ndicar el n6mero de actividades 8asta la fec8a! Cules Lrevemente indicar cuales son las actividades! 'n fase de planificación +ndicar el n6mero de actividades aun no cumplidas! 4+S+-A A #7S PA1*'S Padres visitados +ndicar el n6mero de padres visitados por la capellania/conse$eros/directiva del Club! 7LS'*4AC+75'S 'scribir sobre sus observaciones seg6n corresponda!
S+/57 S+/57 S+/57 S/! S+/57 K S+/57
N N N N N
