FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT WORD El procesador de texos Microsoft Mic rosoft Word es una maquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos eleido el W!"# por ser el procesador más difundido.
Las funciones básicas de Word son$ ME%& '"(H)*! o primeros botones de la barra de herramientas$ #ocumento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, uardar, uardar como, imprimir un documento+ salir del prorama. )M!"-'%-E$ En el men/ de '0")" #!(1ME%-!, tenemos que observar la opci2n -! #E '"(H)*!. 3i aparece #!(1ME%-! #E W!"#, s2lo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opci2n -!#!3 L!3 '"(H)*!3. En el men/ 41'"#'" #!(1ME%-! #!(1ME%-!,, en la opci2n 41'"#'" (!M! -)!, W!"# nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. %os vamos a quedar con dos tipos$ documento de W!"# y 5!"M'-! "-5 "-5.
OPCIONES PRICIPALES PARA TRABAJAR EN WORD: Mostrar minibarra de erramientas a! se!e""ionar 3eleccione esta opci2n para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. #icha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato.
#abi!itar $istas %re$ias a"ti$as 3eleccione esta opci2n para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento.
Mostrar &i"a Pro'ramador en !a "inta de o%"iones 3eleccione esta opci2n para mostrar la fichaPro'ramador en la cinta de opciones de los proramas de 6778 Microsoft !ffice 3ystem. La ficha Pro'ramadorincluye herramientas para la creaci2n de macros y formularios, as9 como caracter9sticas relacionadas con :ML. #esactive esta casilla de verificaci2n si desea ocultar la ficha.
Uti!i(ar siem%re C!earT)%e 3eleccionada de forma predeterminada, esta opci2n activa (lear-ype para hacer que el texto sea más fácil de leer. 3i cambia este valor, deberá reiniciar Microsoft !ffice Word para que el cambio surta efecto. %!-'3 •
•
Este valor se aplica a todos los proramas de !ffice. En equipos que e;ecutan Microsoft Windo
Abrir datos ad*+ntos de "orreo e!e"tr,ni"o en $ista Le"t+ra de %anta!!a "om%!eta 3eleccionada de forma predeterminada, esta opci2n muestra los documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando =stos se abren desde datos ad;untos de correo electr2nico. #esactive la casilla de verificaci2n si desea que se abran en la vista #ise>o de impresi2n.
Combina"i,n de "o!ores 3eleccione una opci2n de la lista para cambiar la combinaci2n de colores de los proramas.
Esti!o de in&orma"i,n en %anta!!a 3eleccione un estilo de la lista para controlar la presentaci2n de los nombres de los botones e informaci2n adicional /til. 3eleccione Mostrar des"ri%"iones de "ara"ter-sti"as en in&orma"i,n en %anta!!a para mostrar los nombres
y la informaci2n /til, seleccione No mostrar des"ri%"iones de "ara"ter-sti"as en in&orma"i,n en %anta!!a para mostrar s2lo los nombres de los botones o seleccione No mostrar in&orma"i,n en %anta!!a para no mostrar ni los nombres ni la informaci2n. _____________________________________________________________________________ Re'resar
Men.s de Mi"roso&t Word La barra de men/s de Word oraniza los comandos de una forma l2ica, facilitando el acceso a las caracter9sticas que se necesitan. or e;emplo, todos los comandos relacionados con las tablas están arupados en el men/ TABLA ?Table@. Men/ ARC#I/O
[email protected] Men/ que tiene asinadas las funciones básicas en el mane;o de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicaci2n.
B. (rear un documento nuevo. 6. Localizar los documentos de Word previamente uardados. C. (errar el documento actual. D. 'lmacenar el documento activo en una unidad de disco. . 4uardar los cambios del documento con diferentes caracter9sticas, por e;emplo$ diferente nombre. F. Establecer márenes, tama>o del papel, orientaci2n de la páina de todo el documento o de una parte de =ste. 8. resentar en pantalla el aspecto final que tendrá el documento si se imprime. G. Enviar el documento a impresi2n en el dispositivo previamente asinado. 'demás se puede
especificar el n/mero de copias, el rano de ho;as a imprimir y calidad de impresi2n, entre otras. . 'cceder rápidamente a los documentos recientemente utilizados en Word. B7. 3alir de la aplicaci2n Microsoft Word.
Men/ EDICI0N ?Edit @.A Men/ que tiene asinadas las funciones primordiales en el mane;o del texto.
B. #eshacer la aplicaci2n de la funci2n más reciente realizada al documento. 6. "epetir la e;ecuci2n de la operaci2n más reciente aplicada al documento activo. C. (ortar el texto u ob;eto seleccionado para pearlo en otra parte del documento. D. (opiar la informaci2n seleccionada a otro luar destino. . ear la informaci2n previamente cortada o peada en otro luar dentro o fuera de la aplicaci2n. F. 0orrar el texto u ob;eto seleccionado del documento activo. Las teclas 31", #EL o "E-"!(E3! realizan la misma funci2n. 8. 0uscar en el documento activo informaci2n proporcionada por el usuario incluyendo ciertas caracter9sticas de$ formato, s9mbolos, comentarios o notas al pie de páina.
G. Localizar y reemplazar en el documento activo el texto, formato, marcas de comentarios o notas al pie de páina que se hayan definido.
Men/ /ER ?View @.A roporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de la aplicaci2n yIo la forma f9sica en como está quedando el documento. En s9ntesis arupa las herramientas de visualizaci2n dentro de la aplicaci2n.
B. (ambiar a la vista normal. El contenido del documento se aprecia en formato básica, lo que permite enfocar la atenci2n sobre la informaci2n. 6. (ambiar a la vista dise>o en pantalla. El contenido del documento se presenta respecto a la estructura, es decir, t9tulos, estilos de párrafo, etc. C. (ambiar a la vista dise>o de páina, muestra el contenido del documento tal cual como se ver9a impreso. D. (ambiar a la vista dise>o en pantalla. El contenido del documento se presenta respecto a la estructura, es decir, t9tulos, estilos de párrafo, etc. )deal para oranizar ideas. . ersonalizar los botones de la barra de herramientas. F. Mostrar u ocultar la rela. 8. 'cceder al texto del encabezado o pie de páina que se localiza en la parte superior e inferior de las páinas del documento.
Men/ INSERTAR ?Insert @.A Men/ que contiene todas las opciones de inserci2n que se pueden realizar en o para un documento.
B. )nsertar un salto de páina, columna o secci2n en la posici2n actual del punto de inserci2n dentro del documento. 6. )nsertar n/meros de páina en los documentos. C. 'rear imáenes de cualquier tipo, como$ las predise>adas en la aler9a de Microsoft, dibu;os, ráficos, autoformas o cualquier dise>o de otra aplicaci2n.
Men/ FORMATO ?Format @.A (ontiene aquellas funciones que ayudan a modificar el aspecto del documento como$ color, fuente, alineaci2n, bordes y todo lo que hace a un procesador de palabras, máico.
B. Modificar las caracter9sticas del texto seleccionado como son$ color, tama>o, tipo de letra, fuente, etc. 6. #efinir las caracter9sticas del párrafo seleccionado como son$ alineaci2n, interlineado, espacio entre párrafos, etc. C. 'nexar al texto seleccionado, caracteres o un 9ndice de n/meros para identificar los elementos que componen una lista. D. 'rear bordes y sombreado a los elementos seleccionados. . #eterminar la posici2n y el tipo de alineaci2n del tabulador a insertar.
F. (ambiar la presentaci2n del texto seleccionado, por e;emplo de may/sculas a min/sculas.
Los cinco men/s anteriores son los más importantes y comunes en un procesador de textos, con la práctica, el dominio de las funciones que contiene será automático, y el resto de las funciones de los otros men/s lo va adquirir con la práctica. Re'resar
