Formatos de Transferencia Municipal

“PROCESO “PROCESO PARA PARA LA TRANSFERENCIA TRANSFERE NCIA ADMINISTRAT ADMINISTRATIVA IVA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL” MUNICIPAL”

FORMATOS

2 0 14

1

FORMATOS SUGERIDOS A UTILIZARSE EN UN PROCESO TRANSFERENCIA TRANSFERENC IA MUNICIPAL El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión, así como la de recopilar recopilar información en cada cada unidad orgánica, orgánica, de acuerdo a la Estructura Estructura Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos ue ue tien tienen en un cará caráct cter er ilus ilustr trat ativ ivo o y no limi limita tatitivo vo!! por por lo ue ue las las Comi Comisi sion ones es de "ran "ransf sfer eren enci cia a Muni Munici cipa pal,l, podr podrán án apli aplica carr y efec efectu tuar ar modi modififica caci cion ones es,, ue ue esti estime me conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos! del mismo modo, los presentes formatos pueden ser adecuados a los procesos de transferencia de #obiernos $egionales seg%n la estructura orgánica y en concordancia con la normatividad vigente&

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN CONCEJO MUNICIPAL F-1

RELA RELACI CIÓN ÓN DE DE AUT AUTOR ORIDA IDADE DES S MUNI MUNICI CIP PALES LES

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALD!A ALCALD!A F-2 F-# *

ARC"I ARC"IVO VO DE DECLA DECLARAC RACION IONES ES JURA JURADAS DAS DE DE BIENE BIENES S Y RENTA RENTAS S DOCUMENTOS RECIBIDOS

ESTE MODELO DE FORMATO SER$ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD%

F-4 *

RELAC RELACIÓN IÓN DE DE MOBIL MOBILIA IARIOS RIOS ENSER ENSERES ES Y E&UIPO E&UIPOS S DE OFICIN OFICINA A

ESTE MODELO DE FORMATO SER$ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD PREVIA P REVIA CONTRASTACION CONTRASTACION CON LA INFORMACION DEL AREA DE PATRIMONIO% PATRIMONIO%

F-5 *

USO DE SELLOS

ESTE ESTE MO MODE DELO LO DE FORMA FORMAT TO SER$ SER$ UTIL UTILIZ IZAD ADO O EN TODA TODAS S LAS LAS UNIDA UNIDADE DES S ORGAN ORGANICA ICAS S DE LA MUNICIPALIDAD%

F-' *

SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE


ORGANOS DE COORDINACIÒN PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS ACTA ACTA DE ENTREGA ENTREGA RECEPCIÒN RECEPCIÒN Y ESTA ESTADO SITUACIONAL SITUACIONAL DE LAS COMISIONES COMISIONES DE REGIDORES F-* F-+

LIBRO DE ACTAS ACTAS DE LAS COMISIONES COMISIO NES REGIDORES DOCU DOCUME MENT NTOS OS EMI EMITI TIDO DOS S POR POR LAS LAS COMI COMISI SION ONES ES

ACTA ACTA DE ENTREG ENTREGA A Y RECEPC RECEPCIÒN IÒN Y DEL ESTA ESTADO SITUA SITUACION CIONAL AL DEL CONSE CONSEJO JO DE COORDINACIÒN LOCAL F - , LIBRO DE ACT ACTAS AS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL F - 10 DOCU DOCUME MENT NTOS OS A SU SU CARG CARGO O F - 11 11 LIBRO DE ACTA ACTAS S DE REUNIONE REUNIONES S DEL COMIT DEFENSA CIVIL . COMIT DE SEGURID SEGURIDAD AD CIUDADANA ETC% 2

FORMATOS SUGERIDOS A UTILIZARSE EN UN PROCESO TRANSFERENCIA TRANSFERENC IA MUNICIPAL El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión, así como la de recopilar recopilar información en cada cada unidad orgánica, orgánica, de acuerdo a la Estructura Estructura Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos ue ue tien tienen en un cará caráct cter er ilus ilustr trat ativ ivo o y no limi limita tatitivo vo!! por por lo ue ue las las Comi Comisi sion ones es de "ran "ransf sfer eren enci cia a Muni Munici cipa pal,l, podr podrán án apli aplica carr y efec efectu tuar ar modi modififica caci cion ones es,, ue ue esti estime me conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos! del mismo modo, los presentes formatos pueden ser adecuados a los procesos de transferencia de #obiernos $egionales seg%n la estructura orgánica y en concordancia con la normatividad vigente&

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN CONCEJO MUNICIPAL F-1

RELA RELACI CIÓN ÓN DE DE AUT AUTOR ORIDA IDADE DES S MUNI MUNICI CIP PALES LES

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALD!A ALCALD!A F-2 F-# *

ARC"I ARC"IVO VO DE DECLA DECLARAC RACION IONES ES JURA JURADAS DAS DE DE BIENE BIENES S Y RENTA RENTAS S DOCUMENTOS RECIBIDOS

ESTE MODELO DE FORMATO SER$ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD%

F-4 *

RELAC RELACIÓN IÓN DE DE MOBIL MOBILIA IARIOS RIOS ENSER ENSERES ES Y E&UIPO E&UIPOS S DE OFICIN OFICINA A

ESTE MODELO DE FORMATO SER$ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD PREVIA P REVIA CONTRASTACION CONTRASTACION CON LA INFORMACION DEL AREA DE PATRIMONIO% PATRIMONIO%

F-5 *

USO DE SELLOS


F-' *

SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE


ORGANOS DE COORDINACIÒN PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS ACTA ACTA DE ENTREGA ENTREGA RECEPCIÒN RECEPCIÒN Y ESTA ESTADO SITUACIONAL SITUACIONAL DE LAS COMISIONES COMISIONES DE REGIDORES F-* F-+

LIBRO DE ACTAS ACTAS DE LAS COMISIONES COMISIO NES REGIDORES DOCU DOCUME MENT NTOS OS EMI EMITI TIDO DOS S POR POR LAS LAS COMI COMISI SION ONES ES

ACTA ACTA DE ENTREG ENTREGA A Y RECEPC RECEPCIÒN IÒN Y DEL ESTA ESTADO SITUA SITUACION CIONAL AL DEL CONSE CONSEJO JO DE COORDINACIÒN LOCAL F - , LIBRO DE ACT ACTAS AS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL F - 10 DOCU DOCUME MENT NTOS OS A SU SU CARG CARGO O F - 11 11 LIBRO DE ACTA ACTAS S DE REUNIONE REUNIONES S DEL COMIT DEFENSA CIVIL . COMIT DE SEGURID SEGURIDAD AD CIUDADANA ETC% 2

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL ACTA ACTA DE ENTREG ENTREGA A RECEPC RECEPCIÒN IÒN Y ESTA ESTADO SITUA SITUACION CIONAL AL DE LA PROCURA PROCURADUR DURIA IA MUNICPAL F - 12 ACCI ACCIONES ONES LEGA LEGALES LES EN LAS &UE LA LA MUNICI MUNICIPA PALIDA LIDAD D INTER INTERVIEN VIENE E COMO COMO DEMANDA DEMANDANTE NTE F - 1# ACCIONES LEGALES EN LAS &UE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACTA CTA DE ENTRE NTREGA GA REC RECEPCI EPCIÒN ÒN Y EST ESTADO SIT SITUACI UACION ONA AL DE LA OFIC OFICIN INA A DE PLANIFICACIÒN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN F - 14 F - 1/ F - 1' F - 1* 1* F- 1+ 1+ F- 1,

INTRUM INTRUMENT ENTOS OS DE GESTI GESTIÓN ÓN INSTI INSTITUC TUCIONA IONAL L DOCUMENTOS DE GESTIÓN FIC"A DE REGISTRO REGISTRO DE DE PROYECTO PROYECTOS S DE INVERSIÒ INVERSIÒN N PBLICA PBLICA PIP PIP REGIST REGISTROS ROS PRESU PRESUPUE PUEST STA ARIOS RIOS DOCU DOCUME MENT NTO O PRES PRESUP UPUE UEST STO O DOCUM DOCUMENT ENTO O EVA EVALUACIÒN LUACIÒN PRES PRESUPU UPUEST ESTA ARIA

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESOR!A LEGAL Y . O JURIDICA F - 20

E(PEDIENTES INDAGAR LA E(ISTENCIA DE E(PEDIENTES SUJETOS A PLAZOS%

ORGANOS DE APOYO ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA SECRETARIA GENERAL F - 21 F - 22 F - 2# F - 24 F - 2/ F - 2' F - 2* F - 2+ F - 2, F - #0 F - #1

ARC"IVO ARC"IVO DE DECLA DECLARACION RACIONES ES JURADAS JURADAS DE BIENES BIENES Y RENTA RENTAS S ARC"IVO ARC"IVO DE REGISTR REGISTRO O DE ASISTEN ASISTENCIA CIA A SESIONES SESIONES DE CONCEJO CONCEJO DOCUMENTO DOCUM ENTOS S EMITIDO EMITIDO POR POR LA SECR SECRETA ETAR3A R3A GENERA GENERAL L LIBRO DE ACT ACTAS AS DE SESIONES SESIONES DE CONCEJO CONCEJO ORDINARIAS ORDINARIAS LIBRO DE ACT ACTAS AS DE SESIONES SESIONES DE CONCEJO E(TRAORDINARIAS E(TRAORDINARIAS LIBRO REGISTRO REGISTRO DE ASISTEN ASISTENCIA CIA A SESIONES DE CONCEJO CONCEJO ORDINARIAS ORDINARIAS . E(TRAORDINARIAS NMEROS DE SESIONES DE CONCEJO SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETAR3A GENERAL REGISTROS REGIS TROS DE DOCUMENT DOCUMENTOS OS AUTENTI AUTENTICADOS CADOS Y CERTIFIC CERTIFICADOS ADOS POR EL FEDA FEDATARIO MUNICIPAL SELLOS SELLOS UTILIZ UTILIZADOS ADOS POR EL FEDAT FEDATARIO MUNICIPA MUNICIPAL L SITUA SITUACIÓN CIÓN DE DE E(PED E(PEDIEN IENTES TES EN EN TR)MIT TR)MITE E

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO ESTADO SITUACIONAL DE TESORER!A F - #2 F - ## F - #4 F - #/ F - #'

REGISTROS DOCUMENTOS CUENTAS CORRIENTES CORRIENT ES MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA E(TRANJER A REGISTRO Y ARC"IVO DE COMPROBANTES COMPROB ANTES DE PAGO PAGO DOCUMENTACIÒN EN ARC"IVO

ACTA CTA DE ENTRE NTREGA GA REC RECEPCI EPCIÒN ÒN Y EST ESTADO SIT SITUACI UACION ONA AL DE LA OFIC OFICIN INA A DE CONTABILIDAD F - #* LIBROS PRINCIPALES

3

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ABASTECIMIENTO F - #+ F - #, F - 40 F - 41 F - 42 F - 4# F - 44 F - 4/ F - 4' F - 4* F - 4+ F - 4,

ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

REGISTRO Y ARC"IVO DE ÓRDENES DE COMPRA REGISTRO Y ARC"IVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS REGISTRO Y ARC"IVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA REGISTRO Y ARC"IVO DE TARJETAS DE CONTROL DE E(ISTENCIA VALORIZADA ARDE( REGISTRO Y ARC"IVO DE PROCESOS DE SELECCION REGISTRO Y ARC"IVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN DATOS DE VE"3CULOS Y MA&UINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD BIENES MUEBLES CONTRASTAR CON LA INFORMACION DEL AREA DE PATRIMONIO BIENES INMUEBLES REGISTRO DE MARGES3 DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y PERSONAL


F - /0 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA FUNCIONARIOS EMPLEADOS Y OBREROS F - /1 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS F - /2 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y INFORMATICA


F - /# DATOS DE E&UIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS F - /4 TRIBUTOS MUNICPALES

ORGANOS DE LINEA ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS F - // CUADRO DE OBRAS F - /' DOCUMENTOS DE OBRAS

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES F - /* LIBROS F - /+ "EC"OS VITALES

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LEC"E F - /, F - '0 F - '1 F - '2

LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT ADMINISTRACIÒN VASO DE LEC"E BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LEC"E CONFORMACIÒN DEL COMIT DEL VASO DE LEC"E PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LEC"E S5678 A859:;

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALD3A DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES< 4

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN F-1

RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE

CARGO

PERIODO

DIRECCION TELEFONOS

CORREO ELECTRONICO

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&,siendo las'&(oras del ''', en presencia del )r& ''''''&, )ecretario #eneral ''''''&&! y los )rs &'''''''&, miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* F-2

ARC"IVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

A=>:?@5; M=8@@5; +pellidos y -ombres

C?6:

A: 2011

A: 2012

A: A: O;5?H@:85; 201# 2014

lcalde $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta& 

%%



Firma

Firma

Firma

pellidos y -ombres* /-0 -1 COM0)02- /E $ECE3C02-

pellidos y -ombres /-0 -1 COM0)02- /E E-"$E#

pellidos y -ombres /-0 -1 $E)3O-)45E /E5 $E

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALD!A En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''& )iendo las'&(oras del ''', en presencia del )r& ''''''&, lcalde ''''''&&! y los )rs &'''''''&, miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados 5

siguientes* F-# * DOCUMENTOS RECIBIDOS A:; DOCUMENTOS

2011

2012

201#

2014

-1 $egistrados Folio *

ESTE MODELO DE FORMATO SER$ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD%

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

F-4 * RELACIÓN DE MOBILIARIOS ENSERES Y E&UIPOS DE OFICINA INVENTARIO PATRIMONIAL CODIGO INVENTARIO

*

DENOMINACIÒN

ESTADO

USUARIO

OBSERVACIONES


F-/ * USO DE SELLOS OPCIONAL NO INDISPENSABLE TIPO DE SELLO

*

DESCRIPCIÒN

ESTAMPADO SELLO

OBSERVACIONES


F-' * SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE NOMBRE DEL N

FEC"A

COMENTARIOS . ASUNTO

RECURRENTE

OBSERVACIONESKK

6

*


+667 )e anotará cualuier (ec(o ue resulte observable +retención o demora en atención de e8pediente, e8pediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc&7&

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta&



%%



Firma

Firma

Firma




ORGANOS DE COORDINACIÒN PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES En la ciudad de'', en el sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del ''', en presencia del )r& ''''''&, $egidor ''''''&&! y los )rs&'''''''&, miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados 7

siguientes* F-*

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES

DETALLE

VERIFICACIÓN

Fec(a de legalización -1 de 5ibro 9ltimo folio utilizado 9ltima )esión de la Comisión transcrita en el 5ibro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras ctas no cerradas de )esiones de fec(as ctas con líneas en 4lanco

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

F-+

DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES A:;

R56@;>?:

F:@:;

U>@: N=5?:

O;5?H@:85;

2011 /ictámenes 0nformes 2012 /ictámenes 0nformes 201# /ictámenes 0nformes 2014 /ictámenes 0nformes

COMENTARIOS< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&


%%



Firma

Firma

Firma




ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&! y los )r En la ciudad de'', en el sede de la Municipalidad'''& )iendo las'&(oras del ''', en presencia del )r& ''''''&, $egidor ''''''&&! y los )rs &'''''''&, miembros de la Comisión de "ransferencia, se 8

procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* F- , LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL DETALLE

VERIFICACIÓN

Fec(a de legalización -1 de 5ibro 9ltimo folio utilizado 9ltima )esión de la CC5, transcrita en el 5ibro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras ctas no cerradas de )esiones de fec(as ctas con líneas en 4lanco

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO ITEM

CODIGO

DENOMINACIÒN

CANTIDAD

ESTADO EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO

: ; :< := :> :? :@ :A :B : ;:

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& '''''''''''''''''&&'''''''''''''''''''''''''''''''''''&

F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT DEFENSA CIVIL . COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA ETC% DETALLE

VERIFICACIÓN

Fec(a de legalización -1 de 5ibro 9ltimo folio utilizado 9

9ltima reunión de la Dunta ecinal en el 5ibro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras ctas no cerradas ctas con líneas en 4lanco

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''


%%



Firma

Firma

Firma




ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL K En la ciudad de'', en el sede de la Municipalidad'''& )iendo las'&(oras del ''', en 10

presencia del )r& ''''''&, 3rocurador /r& ''''''&&! y los )rs &'''''''&, miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS &UE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE N E(PEDIENTE

FEC"A

JUZGADO . FISCAL3A

ASUNTO

RESPONSABLE

ESTADO SITUACIONAL

F - 1# ACCIONES LEGALES EN LAS &UE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA N E(PEDIENTE

FEC"A

JUZGADO . FISCAL3A

ASUNTO

RESPONSABLE

ESTADO SITUACIONAL

En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta 

%%



Firma

Firma

Firma




K

En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en 11

presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& #erente de 3lanificación, 3resupuesto y $acionalización''''''&&! y los )rs&'''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes*

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DETALLE

DISPOSITIVO APROBACIÒN

FEC"A

OBSERVACIÒN

3lan Estratgico 0nstitucional G 3E0 3lan de /esarrollo Concertado G 3/C 3lan Operativo 0nstitucional H 3O0 Otros'''''''&

F - 1/ DOCUMENTOS DE GESTIÓN DETALLE

DISPOSITIVO APROBACIÒN

FEC"A

OBSERVACIÒN

Estructura Orgánica de la Municipalidad& $eglamento de Organización y Funciones G $OF& Cuadro para signación de 3ersonal G C3 3resupuesto nalítico de 3ersonal G 33 Manual de Organización y Funciones G MOF Manual de 3rocedimientos dministrativos G M3$O "e8to 9nico de 3rocedimientos dministrativosG"I3&

F  1' FIC"A DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PBLICA PIP EJECUCIÒN FINANCIERA CÓDIGO SNIP

DESCRIPCIÓN NOMBRE Y OBJETIVO

RESOLUCION MONTO DE SITUACIÓN PRESUPUESTO DE FINANCIAMIENTO INVERSIÓN ACTUAL ASIGNADO PIM C:?:@;: APROBACION

D5H586:

G@?:

EJECUCIÓN F3SICA

12

OBSERVAC

F - 1* REGISTROS PRESUPUESTARIOS DENOMINACIÓN DE REGISTRO

TIPO DE REGISTRO MANUAL . MECANIZADO

FEC"A LTIMO REGISTRO

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& '''''''''''''''''&&'''''''''''''''''''''''''''''''''''&

F - 1+ DOCUMENTO PRESUPUESTO DETALLE

AOS 2011 2012 201# 2014

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA - PIA A?:: R% A% N

F5Q A?:@8

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM N :@@% A N@H5 I8;>@>=@:8

N M:@@% A N@H5 F=8@:8

OBSERVACIONES

Fec(a de la %ltima Modificación

F - 1, DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA DETALLE

AOS

EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA PRIMER SEMESTRE F5Q P?5;58>@8 M=8@@@ P?:H@8@

F5Q P?5;58>@8 < CGR CR . CGR . DGPP  MEF K

EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA ANUAL F5Q P?5;58>@8 M=8@@@ P?:H@8@

OBSERVACIONES

F5Q P?5;58>@8 < CGR-CR . CGR . DGPP  MEF% K 13

2011 2012 201# 2014 K CGR< Cuenta #eneral de la $epublica& CR< Congreso $epublica CGR< Contraloría #eneral de la $ep%blica& DGPP< /irección #eneral del presupuesto 3%blico& MEF< Ministerio de Economía y Finanzas&

COMENTARIOS< '''''''''''''''''''''''''''''''''''& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta 

%%



Firma

Firma

Firma




ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESOR!A LEGAL Y . O JURIDICA En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& #erente de sesorJa 5egal /r&''''''&&! y los )rs&'''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* 14

F - 20 N

E(PEDIENTES FEC"A

NOMBRE DEL RECURRENTE

ASUNTO

SERVIDOR RESPONSABLE

COMENTARIOS . OBSERVACIONESK


COMENTARIOS< '''''''''''''''''''''''''''''''''''& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta 

%%



Firma

Firma

Firma




ORGANOS DE APOYO ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& )ecretario #eneral,''''''&&! y los )rs& '''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* 15

F - 21 ARC"IVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS A=>:?@5; M=8@@5; +pellidos y -ombres

C?6:

A: 2011

A: 2012

A: A: O;5?H@:85; 201# 2014

lcalde $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor $egidor

OBSERVACIONES<''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& F - 22 ARC"IVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO AOS SESIONES Ordinarias E8traordinarias )olemnes

2011

2012

201#

2014

O;5?H@:85;

OBSERVACIONES<''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& F - 2#

NORMAS E(PEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALD!A N;

NORMAS

EMITIDOS

N; FOLIOS

N DE LA

FEC"A

ULTIMA

ASUNTO

O$/E--K .o <:;;''' .o <:;> CIE$/O .o <:;;''' .o <:;> $E)O5IC02- CO-CEDO .o <:;;''' .o <:;> /EC$E"O 5C5/L .o <:;;''' .o <:;> $E)O5IC0- 5C5/L .o <:;;''' .o <:;>

OBSERVACIONES<''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& F - 2# DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETAR3A GENERAL N; DOCUMENTOS

EMITIDO

N; FOLIOS

N DEL ULTIMO

FEC"A ASUNTO

OF0C0O) .o <:;;''' .o <:;> C$") .o <:;;''' .o <:;> 16

C0"C0O-E) .o <:;;''' .o <:;> MEMO$M/IM .o <:;;''' .o <:;> 0-FO$ME .o <:;;''' .o <:;> O"$O .o <:;;''' .o <:;>

OBSERVACIONES<''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& F - 24

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS DETALLE

VERIFICACIÓN

Fec(a de legalización -1 de 5ibro 9ltimo folio utilizado 9ltima )esión de concejo transcrita en el 5ibro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras ctas no cerradas de )esiones de fec(as ctas con líneas en 4lanco ctas no suscritas por el lcalde yNo )ecretario #eneral Concejo

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

F - 2/

LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO E(TRAORDINARIAS DETALLE

VERIFICACIÓN

Fec(a de legalización -1 de 5ibro 9ltimo folio utilizado 9ltima )esión de concejo transcrita en el 5ibro Folios en blanco 17

Folios con correcciones Folios con enmendaduras ctas no cerradas de )esiones de fec(as ctas con líneas en 4lanco ctas no suscritas por el lcalde yNo )ecretario #eneral Concejo

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&

F - 2' LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS . E(TRAORDINARIAS VERIFICACIÓN

DETALLE Fec(a de legalización 9ltimo folio utilizado Folios en blanco

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

F - 2* A:; <:;; <:;< <:;= <:;>

NMEROS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS

E(TRAORDINARIAS

SOLEMNES

F - 2+ SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETAR3A GENERAL DENOMINACIÓN

ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES*'''''''''''''''''''''''''''''''''''''' &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

F - 2, REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL A:; <:;; <:;< <:;= <:;>

N; S:@@>=5;

N; A=>58>@:;

N; C5?>@@:;

OBSERVACIONES<&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 18

F - #0 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL DENOMINACIÓN

ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES*'''''''''''''''''''''''''''''''''''''' &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

F - #1 SITUACIÓN DE E(PEDIENTES EN TR)MITE NOMBRE DEL N

FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONESK

RECURRENTE


COMENTARIOS< '''''''''''''''''''''''''''''''''''& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta& 

%%



Firma

Firma

Firma




ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORER!A En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& "esorero,''''''&&! y los )rs&'''''&& '''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* F - #2 REGISTROS DENOMINACIÓN

FEC"A

LTIMO REGISTRO SEGN FOLIO

OBSERVACIONES 19

5ibro 4ancos $egistro de 0ngresos /iarios $egistro de C(eues #irados yNo Comprobantes de 3agos Emitidos Conciliaciones 4ancarias $egistro de C(eues nulados $egistro de Especies aloradas Otros

OBSERVACIONES* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' F - ## DOCUMENTOS CONCEPTO C(eues #irados, en cartera, anulados yNo devueltos -otas de /bito y -otas de bono alores en Custodia ctas de aruero anteriores /epósitos en garantía 9ltimo comprobante de pago emitido Estados de cuentas +E8tractos7 bancarios

VERIFICACIÓN

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' F - #4 CUENTAS CORRIENTES MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA BANCO

N CTA%

DENOMINACIÓN

SALDO AL

2% CUENTAS CORRIENTES MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA BANCO N CTA% DENOMINACIÓN

SALDO AL

#% OTROS TIPOS DE DEPÓSITOS MONEDA NACIONAL Y E(TRANJERA BANCO N CTA% DENOMINACIÓN

SALDO AL

OBSERVACIONES* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' F - #/ REGISTRO Y ARC"IVO DE COMPROBANTES DE PAGO

DETALLE AOS

N; FOLIOS N EMITIDOS ULTIMO

FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011 20

2012 201# 2014 F - #' DOCUMENTACIÒN EN ARC"IVO

DETALLE AOS

TALONES POLIZAS CARTAS DE SEGUROS FIANZAS C"E&UES





OBSERVACIONES

COMENTARIOS< &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&


%%



Firma

Firma

Firma




21

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& Contador de la Municipalidad''&&! y los )rs& '''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* F - #* LIBROS PRINCIPALES L@?: .: ?56@;>?:;

F5Q 5 T@: 5 L56@@8 F:@@8

>@: F:@: R56@;>?:

F5Q 5 7>@: R56@;>?:

5ibro Caja 5ibro 4ancos 5ibro /iario 5ibro Mayor 5ibro 0nventarios y 4alances u8iliar Estándar Otros

& 5a %ltima presentación de información contable a la Contaduría 3%blica de la -ación, corresponde al &&&&&&&&&&&&&&&&&&& +0-/0)3E-)45E7& 4& $egistrar comentarios u observaciones ue se estimen convenientes y ue estn relacionados con los registros y Estados Financieros& En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta& COME-"$0O)* ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''&& 

%%



Firma

Firma

Firma




22

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& Defe de bastecimiento''''''&y los )rs& '''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes*

F - #+ REGISTRO Y ARC"IVO DE ÓRDENES DE COMPRA

DETALLE AOS


FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011 2012 201# 2014 F - #, REGISTRO Y ARC"IVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS

DETALLE AOS


FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011 2012 201# 2014

F - 40

REGISTRO Y ARC"IVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA

DETALLE AOS


FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011 2012 201# 2014

23

F - 41 REGISTRO Y ARC"IVO DE TARJETAS DE CONTROL DE E(ISTENCIA VALORIZADA ARDE(

DETALLE AOS


FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011 2012 201# 2014 F - 42 REGISTRO Y ARC"IVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

DETALLE AOS


FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011 2012 201# 2014 F - 4#

REGISTRO Y ARC"IVO DE PROCESOS DE SELECCION

2011 DETALLE N; N; N FEC"A ASUNTO PROCESOS CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA

OBSERVACIONES

50C0"C039450C CO-CI$)O 39450CO /DI/0CC0/0$EC" 3I450C /DI/0CC0/0$EC" )E5EC"0 /DI/0CC0/E ME-O$ CI-" EPO-E$C03$OCE)O

2012 N; N; N DETALLE CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA PROCESOS

FEC"A ASUNTO

OBSERVACIONES

%% %% 24

F- 44

LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN K

DETALLE AOS

N; LIBROS

FOLIOS

N ULTIMO

FEC"A

ASUNTO

OBSERVACIONES

2011 2012 201# 2014 +

67 5icitación 3%blica, Concurso 3%blico, djudicación /irecta 3%blica G djudicación /irecta

)electiva7, djudicación de Menor Cuantía&

F - 4/

DATOS DE VE"3CULOS Y MA&UINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

4% OBSERVACIONES OTROS COMPONENTES '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&&''''''&&

/% OBSERVACIONES PARTES AFECTADAS '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''&&''''''&& 25

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COM0)02- /E $ECE3C02-

COM0)02- /E E-"$E#

$E)3O-)45E /E5 $E

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''&, siendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& Defe de 3ersonal'''''''''&y los )rs& '''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* F - /0 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA FUNCIONARIOS EMPLEADOS Y OBREROS NOMBRES Y APELLIDOS

GRUPO OCUPACIONAL

)REA O FUNCIÓN

TIEMPO DE SERVICIOS

RGIMEN LABORAL

REMUNERACIÓN TOTAL

OBSERVACIONES* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' F - /1

PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS U8@ O?68@ L:?8:

A5@:;  N:?5;

P5?@:: C:8>?>:

I:?>5 W=5 P5?@5

OBSERVACIONES* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' F - /2 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS APELLIDOS Y

N RESOLUCIÒN

NOMBRES

ALCALD!A

FEC"A

CAUSAL

ESTADO SITUACIONAL

OBSERVACIONES* ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''&& COMENTARIOS< ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' '''''''''''''''''''''''''''''''''''&& En se.al de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta& 

%%



Firma

Firma

Firma 28




ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''& )iendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& Defe de la Oficina de Computación e 0nformática! y los )rs&'''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes* F - /# DATOS DE E&UIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD NOMBRE DE PC< %%%%

DETALLE

CODIGO%

CODIGO

CODIGO

CODIGO

3$OCE)/O$ 35C M/$E /0)CO /I$O /0)SIE"E$ 5EC"O$NSIEM/O$ MO-0"O$ MEMO$0 "& /E $E/ "& /E 0/EO "& /E )O-0/O FIE-"E /E 3O/E$ "EC5/O MOI)E E)"4050K/O$ 3$5-"E) I/0FO-O) RESPONSABLE DE SU USO

Formato a utilizarse en las Oficinas ue cuenten con Euipos de Computo OBSERVACIONES* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' COMENTARIOS*''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''


%%

 29

Firma

Firma

Firma




ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS En la ciudad de'', en la sede de la Municipalidad'''& )iendo las'&(oras del''', en presencia del )r&''''''&, con /-0 -1'''& Defe de la Oficina de $entas! y los )rs& '''''&&'''&, con /-0 -1''''&& miembros de la Comisión de "ransferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes*

F - /4 TRIBUTOS MUNICPALES

CONCEPTO

1) REGISTROS

2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO

3) VALORES EN COBRANZA OBSERVACIONES

ORDINARIA

Año

Número de Contr!"

Número de Predo#

Año



C$ntd$d

%onto

COACTIVA

C$ntd$d

%onto

I%PUESTOS 1" I%PUESTO PREDIAL 2" I%PUESTO 3" I%PUESTO

TASAS 1" LIC" DE &UNCIONA%IENTO 2" TASA DE 3" TASA DE

RENTAS DE LA PROPIEDAD 1" AL'UILER 2" AL'UILER

DE(" DE("

VENTA DE BIENES  SERVICIOS 1" SERVICIO DE AGUA 2" SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA

%ULTAS TRIBUTARIAS 1" NO PRESENTAR 2" E*TE%PORANEA

30

CONCEPTO

1) REGISTROS



ORDINARIA Año



Año



C$ntd$d

%onto

COACTIVA C$ntd$d

%onto

%ULTAS AD%INISTRATIVAS POR IN&RACCIONES DE CO%ERCIALIZACI+N TRANSPORTE TRANSITO OTRAS ARC,IVOS DE DECLARACIONES -URADAS OTROS

E*PEDIENTES EN TRA%ITE A.O 2/11 A.O 2/12 A.O 2/13 A.O 2/10 PADRON DE INA&ECTOS PADRON DE E*ONERADOS DOCU%ENTSO SUSTENTATORIOS VALORES ARANCELARIOS DE TERRENOS  VALORES UNITARIOS O&ICIALES TABLAS DE DEPRECIACI+N A.O 2/11 A.O 2/12 A.O 2/13 A.O 2/10 PROGRA%AS DE &ISCALIZACI+N TRIBUTARIA A.O 2/11 A.O 2/12 A.O 2/13 A.O 2/10 BENE&ICIOS T RIBUTARIOS A.O 2/11 A.O 2/12 A.O 2/13 A.O 2/10

31

CONCEPTO

1) REGISTROS



ORDINARIA Año



Año



C$ntd$d

%onto

COACTIVA C$ntd$d

%onto

E'UIPO DE CO%PUTO ((((((((((( OTRO((((((((""

CUENTAN CON CATASTRO SI   NO   A:<%% OBSERVACIONES* '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' COMENTARIOS*''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''


%%



Firma

Firma

Firma




ORGANOS DE LINEA

32










INTEGRANTES lcalde lcalde

N

APELLIDOS NOMBRES

Y

FEC"A EJERCICIO DE SUS FUNCIONES

"eniente

-1 $E)O5IC02 5C5/L*

0-0C0O*

$epresentante Ministerio )alud "res $epresentantes de las 4ases de las Organizaciones de los Comits del aso de 5ec(e $epresentante 3roductores gropecuarios de la Kona N Ministerio de gricultura

APROBACIÒN

FECR* "E$M0-O*

-1 CIE$/O CO-CEDO*

FECR*

OBSERVACIONES< ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& F - '2 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LEC"E S5678 A859:; AOS PADRON BENEFICIARIOS -0TO) : H @ TO) M/$E) #E)"-"E) M/$E) 3E$0O/O 5C"-C0 /I5"O) MUO$E) FEC"/O) "E4EC0-O)

2011

2012

201#

2014

FOLIOS

FOLIOS

FOLIOS

FOLIOS

OBSERVACION

COMENTARIOS*''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''& ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''


%%



Firma

Firma

Firma




37



Formatos de Transferencia Municipal

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