Requisitos del sistema Proyecto: [Nombre de Proyecto] Revisión [99.99]
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[Nombre del proyecto] Descripción del sistema
Rev. [99.99] Pág. 3
FT ING.DDR Descripción del sistema 01_00
Ficha del documento Fecha 12/04/2013
Revisión [Rev]
Autor
Verificado dep. calidad.
David Alejandro Domínguez R. José Fernando Ceballos Espitia Ernesto Quevedo Montoya Andrés Felipe Rincón Lovera
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Por la empresa suministradora
Fdo. D./Dña [Nombre]
[Nombre del proyecto] Requisitos del sistema
Rev. [99.99] Pág. 5
Contenido FICHA DEL DOCUMENTO......................................................................................................... 4 CONTENIDO............................................................................................................................... 5 1 ALCANCE................................................................................................................................. 7 1.1 Identificación ...................................................................................................................... 7 1.2 Visión general del documento ...........................................................................................7 1.3 Visión general del sistema ................................................................................................. 7 1.4 Personal involucrado ......................................................................................................... 7 2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS.........................................................................................7 3 SITUACIÓN ACTUAL............................................................................................................... 7 3.1 Antecedentes........................................................................................................................ 8 3.2 Políticas y restricciones operacionales..............................................................................8 3.3 Descripción del sistema o situación actual .....................................................................8 3.4 Tipos de usuarios................................................................................................................. 9 3.5 Mantenimiento / soporte ..................................................................................................... 9 3.6 Necesidad y naturaleza de los cambios.............................................................................9 3.7 Descripción de los cambios deseados ..............................................................................9 4 SISTEMA PROPUESTO........................................................................................................... 9 4.1 Antecedentes .................................................................................................................... 10 4.2 Políticas y restricciones operacionales ..........................................................................10 4.3 Descripción del sistema propuesto ................................................................................10 4.4 Tipos de usuarios ............................................................................................................. 10 4.5 Mantenimiento / soporte ................................................................................................. 10 4.6 Escenarios operacionales................................................................................................. 11 4.7 Futuras evoluciones........................................................................................................... 11
Requisitos del sistema
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4.8 Cambios considerados pero no incluidos.......................................................................11 5 RESUMEN DE MEJORAS...................................................................................................... 12 6 INFORMACIÓN ADICIONAL.................................................................................................. 12
Requisitos del sistema
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1 Alcance Este documento va orientado a los futuros usuarios que van a usar este sistema con el fin de presentar la idea actual del proyecto logrando con esto una recolección de la información con la opinión de los usuarios ante esta idea para así realizar una mejora en la estructura actual del proyecto. Generar una herramienta con
1.1
Identificación
Software de Ordenamiento Sistematizado (S.O.S)
1.2
Visión general del documento
Poder gestionar por medio de fechas las tareas que componen un proyecto. Este proyecto va orientado a los aprendices para que ellos mismos puedan gestionar el avance de sus proyectos y la efectividad con que se realiza las tareas.
1.3
Visión general del sistema
Generar una herramienta con la cual se pueda gestionar los proyectos de los aprendices, con el fin de ayudarlos a realizar eficientemente la administración de las tareas que componen el proyecto, permitiendo también la gestión de la efectividad de cada tarea y la alerta de proximidad de incumplimiento de las tarea.
1.4
Personal involucrado
Nombre Rol Categoría profesional Responsabilidades Información de contacto Aprobación
[Inserte aquí el texto] [Inserte aquí el texto] [Inserte aquí el texto] [Inserte aquí el texto] [Inserte aquí el texto] [Inserte aquí el texto]
2 Documentos referenciados Nº
Título [Título]
Ruta [Ruta]
Versión [Rev]
Fecha [Fecha]
Autor [Autor]
3 Situación actual La situacion actual es - Muchas veces no se realizan cronogramas y se reparten tareas de forma improvisada generando problemas al momento de unificar los resultados de las actividades realizadas y complicaciones en el proyecto. .
Requisitos del sistema
[Nombre del proyecto] Requisitos del sistema
3.1
Rev. [99.99] Pág. 8
Antecedentes
Actualmente no se tiene un proceso como tal sino que esta actividad depende de cada grupo de proyeto.
3.2
Políticas y restricciones operacionales
No aplica por que no existe como tal
3.3
Descripción del sistema o situación actual
No aplica por que no existe como tal
Requisitos del sistema
[Nombre del proyecto] Requisitos del sistema
3.4
Tipos de usuarios
Tipo de usuario Responsabilidad Formación Habilidades Actividades Interacción con el sistema Tipo de usuario Responsabilidad Formación Habilidades Actividades Interacción con el sistema
3.5
Rev. [99.99] Pág. 9
Usuario Líder Gestionar y asignar tareas a su equipo y responsabilidades de usuario β Ninguna requerida previamente Responsable, ordenado, líder ,justo , buen manejo de sistemas, respetuoso Gestionar las tareas tanto de el como de el equipo, cuadrar cronograma, evalual tanto individual ,crear roles total usuario β Asignadas por el líder,cumplir con los deveres Ninguna requerida previamente Manejo de las TIC’s, responsables Cumplir con lo pedido del usuario líder, cumplir con fechas ocupadas parcial
Mantenimiento / soporte
No aplica
3.6
Necesidad y naturaleza de los cambios
Se vio la necesidad de poder gestionar el avance y actividades de los proyectos, ya que la mayoría siempre presentan retardos y conflictos al momento de su desarrollo por la mala planeación que realiza el grupo de proyecto como tal
3.7
Descripción de los cambios deseados
No aplica
4 Sistema propuesto Este sistema sirve para gestionar las actividades que componen un provecto para permitirle a los aprendices realizar su proyecto de forma ordenada y así realizar el proyecto en menor tiempo ya que nos permite generar cronogramas de las tareas a cumplir para evitar que se generen los restrasos que en la mayoria de proyectos suelen sucedertambien nos permite evaluar la eficiencia de las actividades Requisitos del sistema
[Nombre del proyecto] Requisitos del sistema
Rev. [99.99] Pág. 10
.
4.1
Antecedentes
MISION: Poder hacer que los aprendices puedan organizar las actividades del proyecto con el fin de facilitar la eejecucion dentro del proyecto logrando que se cumplan los proyecto en el menor tiempo posible. .
4.2 • • • •
4.3 • • • • •
4.4
Políticas y restricciones operacionales Abierto para todos los aprendices Se requiere de acceso al servidor para su funcionamiento Solo tendrán la posibilidad de modificar la información de su propio proyecto Es compatible con Windows XP y posteriores
Descripción del sistema propuesto Organizar tareas que componen el proyecto Asignar cronogramas de las tareas Alarma de proximidad de incumplimiento Asignación de tareas por parte del usuario líder Gestión de efectividad con la que se realiza cada tarea
Tipos de usuarios
Tipo de usuario Responsabilidad Formación Habilidades Actividades Interacción con el sistema
Tipo de usuario Responsabilidad Formación Habilidades Actividades Interacción con el sistema
4.5 • • •
Usuario Líder Gestionar y asignar tareas a su equipo y responsabilidades de usuario β Ninguna requerida previamente Responsable, ordenado, líder ,justo , buen manejo de sistemas, respetuoso Gestionar las tareas tanto de el como de el equipo, cuadrar cronograma, evalual tanto individual ,crear roles total
usuario β Asignadas por el líder,cumplir con los deveres Ninguna requerida previamente Manejo de las TIC’s, responsables Cumplir con lo pedido del usuario líder, cumplir con fechas ocupadas parcial
Mantenimiento / soporte Se necesita de un servidor para centralizar la información Se necesita de un servidor espejo en caso de daños Se pretende usar una tarea propia del SGBD que se vaya a manejar para que se generen en determinados intervalos de tiempo los bakups de la informacion en el servidor de respaldo Requisitos del sistema
[Nombre del proyecto] Requisitos del sistema
Rev. [99.99] Pág. 11
.
4.6 • • • • • • • • •
4.7
Escenarios operacionales Cada usuario tendrá usuario y contraseña creados Cada usuario está registrado a un proyecto El proyecto se registrara en el usuario líder Cuando ya se tenga un proyecto Los líderes podrán hacer una evaluación del proyecto Una evaluación de ciertas características (efectividad , común acuerdo ,entre otros) A las actividades se podrá asignar una fecha opcional el cual activara una alarma que indicara que esta por acercarse la fecha de entrega. La alerta estará al momento de iniciar sesión Varios usuarios pueden tener la misma actividad ya que siertas actividades pueden necesitar de una ayuda Generar una alerta al usuario líder después de la fecha de vencimiento de las personas que no cumplieron con la actividad asignada
Futuras evoluciones
No aplica
4.8
Cambios considerados pero no incluidos
No aplica
Requisitos del sistema
[Nombre del proyecto] Requisitos del sistema
Rev. [99.99] Pág. 12
5 Resumen de mejoras No aplica
6 Información adicional No aplica
Requisitos del sistema
