Dalam rangka menyambut ... (moment gerejawi) , maka kami … (panitia penyelenggara) akan mengadakan … (nama kegiatan dan jenis-jenis kegiatan yang ada). Untuk maksud tersebut, tentunya kami memerlukan dana/biaya sebagai penyelenggara) dengan penuh penunjang kegiatan tersebut. Untuk itu, kami (panitia penyelenggara) kerendahan hati, kami memohon bantuan dan partisipasi dari Bapak / Ibu / Saudara-i, kiranya dapat membantu dan menopang akan kegiatan ini. Atas bantuan dan partisipasi dari Bapak / Ibu / Saudara-I kami ucapkan banyak terima kasih. Tuhan Yesus Memberkati.
I M A N U E L
Teriring Salam dan Doa
(NAMA INSTITUSI) (panitia penyelenggara) Ketua Panitia