NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Kamis , 21 Juni 2018 10.00 wib - selesai Aula Sebelah Ruang bidang Pelayanan RSUD Kayen Rapat Koordinasi dan Penjelasan Proyek Perubahan Pe rubahan Diklat PIM IV
PIMPINAN RAPAT
Kepala Bidang Pelayanan RSUD Kayen
HASIL
Dalam Rapat Koordinasi Pelayanan dengan seluruh pejabat struktural dan Kepala Ruang / Instalasi , dipaparkan Rencana Proyek perubahan yang akan dilaksanakan.
Dengan judul proyek perubahan Patient Safety Toolkit pada resiko jatuh pasien Geritra di RSUD Kayen memiliki tujuan pencapaian output sebagai berikut : 1. Upaya memenuhi elemen penilaian dalam Standar Akreditasi dalam Bab PMKP dan SKP serta Program Nasional salah satunya adalah pelayanan Geriatri. 2. Memenuhi pula persyaratap PerMenKes No 79 tahun 2014 mengenai Pedoman Pelayanan Geriatri di Rumah Sakit. 3. Mendukung Reformasi Birokrasi 4. Peningkatan Kepuasan pelanggan yang berdampak peningkatan kuaqlitas Layanan Publik. Pembahasan Project Leader menjelaskan mengenai Rancangan Proyek Perubahan dan impolementasi nya di mulai dengan Koordinasi dengan Stakeholder internal RSUD Kayen.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Senin, 25 Juni 2018 09.00 wib - selesai Aula Lantai 2 Ruang RI Seruni Rapat Pembentukan Tim Efektif
PIMPINAN RAPAT
Kepala Bidang Pelayanan RSUD Kayen
HASIL
Rapat /pertemuan untuk pembentukan Tim efektif di awali dengan Rapat umum persiapan Akreditasi SNARS ed 1 di RSUD Kayen. Agenda masing masing Pokja Akreditasi disampaikan dan dalam penentuan langkah lanjut terkait Program Nasional pelayanan Geriatri di masukkan Proyek Perubahan dan Pembentukan Tim Efektif. Tersusunya Draft SK Tim efektif beranggotakan Unsur Bidang Pelayanan, Tim Tehnis pelayanan dan Tim Administratif berserta Uraian Tugasnya.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Selasa, 26 Juni 2018 09.00 wib - selesai Aula Sebelah Ruang Bidang Pelayanan RSUD Kayen Rapat pengesahan Keanggotaan Tim Efektif dan draft tugas serta jadwal kegiatan
PIMPINAN RAPAT
Direktur RSUD Kayen
HASIL
Dalam Rapat Manajemen Struktural mengenai Rencana Perubahan Anggaran dan Kegiatan di Tahun 2018, di sampaikan pula usulan terkait Kebutuhan anggaran kegiatan program proyek Perubahan. Dalam rapat manajemen di sepakati anggaran tersebut banyak digunakan dalam mendukung proyek Perubahan dalam upaya pemenuhan syarat Pelayanan geritri terkait sarana dan Prasarana. Untuk menjamin pelaksanaan Proyek Perubahan tersebut maka sekaligus disahkan Pembentukan keanggotaan Tim efektif yang telah dibentuk dalam Rapat sebelumnya.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL
Kamis, 28 Juni 2018
JAM
09.00 wib – selesai
TEMPAT
Aula sebelah ruang bidang Pelayanan RSUD kayen
ACARA
Pendistribusian SK Tim Efektif
PIMPINAN RAPAT
Kepala Seksi Pelayanan Medis RSUD Kayen
HASIL
Pelaksanaan Sosialisasi Proyek Perubahan dan Tim Efektif di RSUD Kayen dilaksanakan melalui undangan pertemuan Ke pala Ruang dan Instalasi untuk menyampaikan / mendistribusikan Dokumen SK Tim Efektif dan Uraian Tugas serta Jadwal Pelaksanaan selama Tahap Milestone jangka pendek.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Selasa, 10 Juli 2018 09.00 wib – selesai Aula sebelah Ruang Bidang Pelayanan RSUD Kayen Rapat Penyusunan dan Pengesahan Keanggotaan Tim Pelayanan Geriatri RSUD Kayen Kab. Pati
PIMPINAN RAPAT
Direktur RSUD Kayen
HASIL
Bersamaan dengan Rapat Koordinasi penyampaian hasil Realisasi Anggaran BLUD RSUD Kayen dilaksanakan Rapat Pembentukan Tim Pelayanan Geriatri RSUD Kayen. Rapat tersebut untuk menyamakan persepsi tentang Pelayanan Geriatri Terpadu di RSUD Kayen. Tersususnnya Draft SK Tim Pelayanana Geriatri Terpadu terdiri atas anggota anggota dari Manajemen, Dokter Spesialis Penyakit Dalam, Dokter Spesialis/ Residen Penyakit Syaraf, Dokter Spesialis/ Residen Rehabilitasi Medis, Dokter Umum, Keperawatan, Psikolog, nutrisionis, Farmasi, Perawat Fisioterpai, Apoteker dan Rekam Medis. Pengesahan Rapat akan dilaksanakan 1 hari kemudian untuk ditindak lanjuti dengan persiapan FGD Tim Pelayanan G eriatri Terpadu RSUD Kayen.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Kamis, 5 Juli 2018 09.00 wib – selesai Aula lantai 2 Ruang RI Seruni Rapat Pemaparan Proyek Perubahan dan Persiapan FGD Tim Layanan Geriatri RSUD kayen
PIMPINAN RAPAT
Kepala Seksi Pelayanan Medis
HASIL
Bersamaan dengan Kegiatan Rapat bulanan Komite Medis dilaksanakan Pemaparan Proyek Perubahan. Kegiatan tersebut dimaksudkan untuk menyamakan persepsi dan komitmin dalam pelaksanaan Tim Pelayanan Geriatri Terpadu, dan dilanjutkan dengan Persiapan Pertemuan FGD bersama Tim Pelayanan Geriatri Terpadu di Aula Lantai 2 Ruang RI Seruni.
Pembahasan Persiapan FGD meliputi antara lain :
-
Dukungan Komite medis dan Keperawata untuk Tim Pelayanan Geriatri terpadu
-
Pembentukan Koordinasi dengan Pokja pokja Akreditasi Rumah Sakit yang terkait Pelayanan Geriatri
-
Upaya dan Rencana Pengembangan Toolkit Resiko Jatuh pasien Lansia bersama IDI Cabang Pati.
-
Usulan Kebutuhan Anggaran dan Sarana prasarana yang menunjang Pelayanan Geriatri Terpadu dan Komitmen seluruh Petugas pelayanan dalam persiapan implementasi Pelaksanaan Pelayanan geriatri terpadu du RSUD Kayen.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Rabu, 11 Juli 2018 09.00 wib – selesai Aula lantai 2 Ruang RI Seruni FGD Manajemen RSUD Kayen danTim Pelayanan Geratri
PIMPINAN RAPAT
Kepala Bidang Pelayanan RSUD Kayen
HASIL
Pembahasan FGD meliputi antara lain :
-
Dukungan Komite medis dan Keperawata untuk Tim Pelayanan Geriatri terpadu
-
Pembentukan Koordinasi dengan Pokja pokja Akreditasi Rumah Sakit yang terkait Pelayanan Geriatri
-
Upaya dan Rencana Pengembangan Toolkit Resiko Jatuh pasien Lansia bersama IDI Cabang Pati.
-
Usulan Kebutuhan Anggaran dan Sarana prasarana yang menunjang Pelayanan Geriatri Terpadu dan Komitmen seluruh Petugas pelayanan dalam persiapan implementasi Pelaksanaan Pelayanan geriatri terpadu du RSUD Kayen.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA PIMPINAN RAPAT
HASIL
Kamis, 12 Juli 2018 09.00 wib – selesai Ruang Direktur RSUD Kayen Rapat manajemen RSUD Kayen dalam Penyusunan Panduan Pelayanan Geritri di RSUD kayen Kepala Bidang pelayanan RSUD Kayen
Rapat penyusunan Panduan pelayanan Geriatri Terpadu dilaksanakan setelah usulan FGD Tim Pelayanan Geriatri bersama seluruh Komponen Pelaksana Pelayanan di RSUD Kayen. Dihadiri oleh Petugas Pemberi Asuhan pasien dan Tim Tehnis Proyek Perubahan, di dapatkan hasil pertemuan sebagai berikut 1. Proses Pendaftaran Pasien Lansia akan terpisah ( Loket khusus Lansia ) 2. Untuk di informasikan terlebih dahulu kepada pasien baru, sehingga antran dapat diatur dan juga pengawasan dalam pemberian obatnya. 3. Perlu adanya Fasilitator Pendampingan pasien Lansia dari unsur administrasi pelayanan. 4. Assesmen Resiko jath di padukan dalm Asesmen Geriatri terpadu yang dilaksanakan oleh masing masing dokter spesialis. 5. Bila dari hasil pemeriksaan dan assesmen diperlukan konsultasi lanjut dengan dokter spesialis lain, akan dilaksanakan rujukan internal. 6. Perlu dibuatkan Panduan dan bimbingan Tehnis untuk pelaksanakan / implementasi di saat pelayanan. 7. Pengelompokan Lansia berdasarkan kelompok umurnya sesuai DepKes RI a. 55 - 59 th Lansia Dini b. 60 - 69 th Lansia c. : 70 th atau Usia 6- - 69 th Lansia Resiko Tinggi Dengan Masalah kesehatan 8. Assesmen Fall- Risk Toolkit sesuai dengan pedoman pelaksanaan Accelerometer Analyzer.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Kamis, 19 Juli 2018 09.00 wib - selesai Aula sebelah Ruang Bidang Pelayanan Pengesahan dan Sosialisasi Panduan Pelayanan Geriatri dan Fall-Risk Toolkit
PIMPINAN RAPAT
Direktur RSUD Kayen
HASIL
Dengan Pengesahan Panduan Pelayanan Geriatri di RSUD Kayen, maka ditindak lanjuti dengan kegiatan Sosialisasi dan Imlementasi di Pelayanan.
Pembahasan
Project Leader melakukan sosialisasi sesuai dengan Panduan Pelazanan Geriatri yang di berlakukan oleh Direktur RSUD Kayen Kab. Pati. Di mulai dengan Loket Pendaftaran bagi Lansia sementara diberi Lebel khusus warna kuning, dan akan dipersiapkan pembentukan Loket pendaftaran Tersendiri oleh unit Pendaftaran dan Ka. Sei Penunjang Medis. Koordinasi lanjut dengan Tim Pelayanana Geriatri Terpadu dalam Sistem Pendaftaran dan Alur Pelayanan.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Kamis 12 Juli 2018 09.00 wib – selesai Aula sebelah Ruang Bidang Pelayanan Rapat Penyusunan Panduan Alur Pelayanan Geriatri Terpadu
PIMPINAN RAPAT
Kepala Bidang Pelayanan RSUD Kayen
HASIL
Pelaksanakan Rapat Koordinasi Penyusunan Panduan Alur Pelayanan Pasien Geriatri di Tindak lanjuti dengan survey pelaksanaan Bimbingan Tehnis kepada petugas di pelayanan Poliklinik/ Rawat Jalan Pembahasan
-
Panduan Alur Pelayanan Geriatri dapat dilaksanakan dengan baik berkat adanya komitmen bersama.
-
Masih diperlukan Fasilitator Pendamping Pasien Lansia pada pasien lansia yang tidak ada pendamping dari pihak keluarga.
-
Koordinasi dan bimbingan tehnis pelayanan masih akan dilanjutkan dalam meningkatkan kelancaran jalannya pelayanan Geriatri.
-
Peran serta dan Pemberdayaan masyarakat atau keluarga sangat di perlukan sehingga akan di upayakan adanya Forum Peduli Lansia baik tingkat Kecamatan dan Kabupaten.
-
Koordinasi lanjut dengan Dinas Kesehatan Kabupaten Pati dalam rangka Sosialisasi Pelayanan Geriatri di Posyandu Lansia
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Selasa, 19 Juli 2018 09.00 wib – selesai Aula Lantai 2 Ruang RI Seruni Sosialisasi Alur Pelayanan Geriatri RSUD kayen
PIMPINAN RAPAT HASIL
Pelaksanaan Sosialisasi Alur Pelayanan Geriatri di Rawat Jalan bersamaan dengan kegiatan Bimbingan Tehnis dan implementasi penanganan jatuh pada pasien Lansia mulai dari pelayanan lansia dengan cedera ringan hingga kasus Rujukan . Sosialisasi Alur Pelayanan di pandu dengan banner Alur Pelayanan Geriatri dimulai dari Pendaftaran hingga pasien Pulang, di rujuk atau di perlukan Rawat Inap.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Kamis a/d Sabtu 09.00 wib – selesai Seluruh Ruangan Pelayanan terkait Geriatri Implementasi Panduan Alur Layanan Fall Risk TollKit Geriatri
PIMPINAN RAPAT
Kepala Bidang Pelayanan dan Project Leader
HASIL
Implementasi Panduan Alur Pelayanan Fall Risk TollKit Geriatri dilaksanakan secara terintergrasi pada Pelaksanaan alur Pelazanan Rawat Jalan dan Rawat inap.
Bimbingan dan simulasi jatuh pada pasien Lansia sangat membantu pemahaman penggunaan Fall- Risk Toolkit tersebut. Banner Score Jatuh di pasang di setiap Nurse station di Rawat Inap.
Penanganan Resiko Jatuh mampu meningkatkan kewaspadaaan petugas pada pasien pasien Geriatri dengan Resiko tinggi.
Pelaporan hasil Pelaksanaan implementasi di sampaikan dalam rapat bulanan kepala Ruang dan mendapatkan dukungan dari Komite Keperawatan dan PPNI RSUD Kayen Kab. Pati
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Senin s/d Kamis tanggal 23 s/d 26 Juli 2018 09.00 wib – selesai Aula Lantai 2 Ruang RI Seruni Pelaksanaan Bimbingan Teknis Ketrampilan Deteksi Jatuh pada Lansia di RSUD Kayen.
PIMPINAN RAPAT
Kepala Seksi Pelayanan Medis
HASIL
Bimbingan dan simulasi jatuh pada pasien Lansia sangat membantu pemahaman penggunaan Fall- Risk Toolkit tersebut. Banner Sccore Jatuh di pasang di setiap Nurse Station di Rawat Inap.
Penanganan Resiko Jatuh mampu meningkatkan kewaspadaaan petugas pada pasien pasien Geriatri dengan Resiko tinggi.
Pelaporan hasil Pelaksanaan implementasi di sampaikan dalam rapat bulanan kepala Ruang dan mendapatkan dukungan dari Komite Keperawatan dan PPNI RSUD Kayen Kab. Pati
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Senin , 23 Juli 2018 09.00 wib- selesai Aula Lantai 2 Ruang R. I .Seruni Rapat Persiapan Family Gathering
PIMPINAN RAPAT
Kepala Seksi Pelayanan Medis
HASIL
Bersamaan dengan kegiatan Sosialisasi dilaksanakan Rapat Persiapan penyuluhan lapangan dan Family Gathering untuk pelaksanaan milestone Proyek Perubahan. Pembahasan 1. Rencana Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 hari tanggal 26 s/d 28 Juli 2018 di lingkungan RSUD Kayen dan Kecamatan Kayen. 2. Rencana Pelaksanaan Bimbingan Tehnis Penguatan Kompetensi Petugas Kader Kesehatan desa dalam pelaksanaan tehnis FallRisk Toolkit pada pasien lansia. 3. Rencana Penyuluhan dan Pertemuan Ilmiah Kesehatan Geriatri pada Masyarakat dan Kader Kesehatan di Aula Lantai 2 Ruang R.I Seruni oleh residen Rehabilitasi Medis. 4. Senam Lansia pada masyarakat yang tergabung Program Prolanis bersama Tim gabungan RSUD Kayen dan Puskesmas Kayen. 5. Rencana Koordinasi dan Dukungan dari BPJS K esehatan Cab. Pati dalam pelaksanaan Aplikasi P- Care dan Lupis untuk Pelayanan Geriatri dan Kegiatan Prolanis oleh pihak Puskesmas dan RSUD Kayen.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
Kamis s/d Minggu , 26 – 19 Juli 2-18 09.00 wib s/d selesai Aula Lantai 2 Ruang R. I .Seruni dan Ruang Pelayanan Pelaksanaan Family Gathering Tim Pelayanan Geriatri, Kelompok Lansia dan Kader Kesehatan Desa Kecamatan Kayen
PIMPINAN RAPAT
Kepala Bidang Pelayanan RSUD kayen
HASIL
1. Kegiatan dilaksanakan menjadi 4 hari tanggal 26 s/d 29 Juli 2018 di lingkungan RSUD Kayen dan Kecamatan Kayen serta Promosi Pelayanan RSUD Kayen dalam acara Car free Day di Alun alun Pati. 2. Pelaksanaan Bimbingan Tehnis Penguatan Kompetensi Petugas Kader Kesehatan desa dalam pelaksanaan tehnis FallRisk Toolkit pada pasien lansia, berjalan lancar. 3. Penyuluhan dan Pertemuan Ilmiah Kesehatan Geriatri pada Masyarakat dan Kader Kesehatan di Aula Lantai 2 Ruang R.I Seruni oleh residen Rehabilitasi Medis. 4. Senam Lansia pada masyarakat yang tergabung Program Prolanis bersama Tim gabungan RSUD Kayen dan Puskesmas Kayen. 5. Koordinasi dan Dukungan dari BPJS Keseh atan Cab. Pati dalam pelaksanaan Aplikasi P- Care dan Lupis untuk Pelayanan Geriatri dan Kegiatan Prolanis oleh pihak Puskesmas dan RSUD Kayen.
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA PIMPINAN RAPAT HASIL
Selasa, 31 Juli 2018 09.00 wib s/d selesai Aula sebelah Ruang Bidang Pelayanan Rapat Penyampaian Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Family Gathering Program Geriatri RSUD Kayen. Kepala Bidang Pelayanan RSUD Kayen Kegiatan Temu Kelompok (Family Gathering) sebagai salah satu upaya promotif dan preventif
untuk
mewujudkan Layanan Geriatri yang Terpadu di RSUD Kayen Kabupaten Pati Provinsi Jawa Tengah. Melalui kegiatan ini yang terlaksana 100% Peserta yang hadir sesuai dengan yang direncanakan dalam Kerangka Acuan Kerja. Dilaksanakan dengan tema Deteksi Dini Resiko jatuh dan Accelerometer Analyzer pada Lansia. Dimana pada masing-masing kegiatan melibatkan 2 (dua) orang pembicara dari disiplin ilmu yang berbeda, yaitu: Residen Spesialis Rehabilitasi Medis, dan Psikolog. Diharapkan
dengan
kegiatan
ini
masyarakat
mengetahui bahwa di RS memiliki layanan kesehatan yang terpadu. Karena masalah kesehatan pada lansia bersifat multi diagnosis yang harus ditangani oleh multidisiplin klinis. Saran dari keluarga pasien / pelanggan RS untuk kegiatan family gathering dan penyuluhan kesehatan pada lansia
ini
perlu
dilaksanakan
secara
rutin
karena
pengetahuan masyarakat tentang kesehatan lansia dan resiko jatuh masih kurang. Sangat diharapkan supaya kegiatan
serupa
dapat
dilaksanakan
masyarakat seperti Posyandu Lansia.
di
lingkungan
NOTULEN RAPAT
KEGIATAN HARI/ TANGGAL JAM TEMPAT ACARA
PIMPINAN RAPAT HASIL
