EXTRAS DE INVESTIGACION PARA PRESENTAR PMBoK
1. Se aproxima la fecha límite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da cuenta que se ha completado sólo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una solicitud de cambio. ¿Qué deberá autorizar la solicitud de cambio? A. Recursos adicionales usando el fondo para contingencias B. La aprobación de escalación para utilizar los fondos para contingencia C. Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma D. La medida correctiva basada en las causas 2. El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora continua del proceso durante la vida del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una herramienta o técnica válida para ayudar al director del proyecto a asegurar el éxito del plan de mejora del proceso? A. Sistema de control de cambios B. Análisis del proceso C. Benchmarking o evaluación comparativa D. Sistema de gestión de la configuración 3. El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo? A. Dirección del rendimiento B. Identificación del alcanc e C. Identificación de riesgos D. Reunión del estado del equipo del proyecto 4.- Eres un magnifico programador, con un gran desarrollo profesional dentro de la compañía por lo que te proponen asumir la gestión de un proyecto estratégico de la organización. Antes de aceptar la propuesta. Qué competencias crees que debieras adquirir? A.- Conocimiento sobre gestión de proyectos B.- Experiencia en la aplicación de los conocimientos en gestión de proyectos C.- Competencias y habilidades personales D.- Todas las anteriores
5.- Te han nombrado director de un proyecto que pr etende diseñar e implantar una comunidad de práctica en la organización, como paso intermedio a la tan ansiada gestión integral del conocimiento estratégico para e l posicionamiento de tu empresa. Puesto que su estructura de la organización es matricial, las comunicaciones serán:
A.- Más procedimentadas y claras B.- Más complejas por lo que deberás darle más importancia al plan de comunicación C.- Más fáciles de llevar, puesto que todos pueden hablar con todos D.- Más complicadas, puesto que toda decisión debe pasar por el director funcional. 6.- Cuál de las siguientes, NO ES CONSIDERADA una de las funciones claves del director de proyectos de acuerdo a la guía PMBOK?
A.- El conocimiento de las metodologías, procesos, técnicas y herramientas para la gestión de proyectos. B.- Trabajar con el equipo para entregar el producto y el servicio, tal y como lo espera el cliente, gestionando las expectativas y necesidades del resto de los interesados. C.- Realizar los trabajos de la EDT, realizar las estimaciones de tiempos y costos, seguir los riesgos del proyecto. D.- Liderar el equipo de proyecto a lo largo de su vida, para lo que se requerirá habilidad para gestionar personas y conflictos, si se quiere un proyecto exitoso 7.- Si la competencia ha lanzado un nuevo producto al mercado y si tu compañía tiene que lanzar un producto más novedoso y atractivo diremos que la razón de su lanzamiento será: A.- Una oportunidad estratégica B.- Una demanda del mercado C.- Una solicitud del cliente D.- Una requerimiento legal 8.- Cuál de los siguientes ejemplos, es una operación? A.- Archivar libros en una biblioteca B.- Ampliar una casa C.- Implantar un método de producción seis-sigma en la compañía D.- Preparar un plan de formación para la empresa 9.- Estás en la fase de inicio valorando un pr oyecto. La tasa de descuento a la que la suma de sus ingresos menos la suma de pagos actualizada a fecha actual es igual a cero, se denomina: A.- Valor actual neto B- Payback o periodo de retorno
C.- Tasa interna de rentabilidad D.- Ratio Costo-Beneficio 10.- Los costos hundidos de un proyecto A, no:
A.- Son los costos de un proyecto A, antes de compararlo con un nuevo proyecto B B.- Se deben tener en cuenta a la hora de realzar la comparación entre A y B, en un momento dado. C.- Se deben olvidar a la hora de realizar la comparación entre A y B D.- Se considerarán si así lo decide el director del portafolio 11.- Cuál de los siguientes procesos forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto? A.- Controlar las adquisiciones B.- Controlar las comunicaciones C.- Realizar el aseguramiento de la calidad D.- Planificar la gestión de recursos humanos 12.- Dos Project Managers trabajan en una organización que tiene una estructura matricial débil, en estos casos es difícil considerarles Project Managers. Podrían ser coordinadores de proyecto o expedidores de proyecto. Cuál es la diferencia entre estas dos figuras? A.- El expedidor de proyectos tiene cierta autoridad B.- El expedidor de proyectos reporta a un nivel más alto C.- El expedidor de proyectos puede tomar más decisiones D.- El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones 13.- Como miembro del departamento de recursos humanos, te han nombrado Project Manager para el proyecto de diseño y desarrollo de un nuevo plan de formación y capacitación profesional de la empresa. Consciente de su importancia, valoras el impacto, que aspectos como el clima laboral, la política de recursos humanos en relación a las remuneraciones y la importancia que la cultura de innovación continua van a tener sobre tu proyecto. Todos estos aspectos forman parte de: A.- Los activos de los procesos de la organización B.- El plan estratégico de la empresa C.- Los factores ambientales de la empresa D.- El plan de administración del personal del proyecto
14.- Tienes un proyecto A con un VAN/NPV (valor actual neto) de 30,000 y una inversión de 10,000, un proyecto B con un VAN/NPN de 30,000 y un costo de oportunidad de 20,000, y un proyecto C con un VAN/NPN de 20,000 y un PAYBACK de 4 años, qué proyecto elegirías? A.- A B.- A o B C.- B D.- C 15.- Trabajas como Director de Proyecto en una organización, con una estructura matricial equilibrada. Cuál de las siguientes afirmaciones es más correcta? A.- Tú autoridad es moderada y normalmente tendrás una dedicación completa B.- Tienes una autoridad alta y controlas el presupuesto C.- Tienes poca autoridad y es el gerente funcional quien controla el presupuesto D.- Tienes gran autoridad pero con dedicación parcial 16.- A Luis le han encargado: Identificar, autorizar, gestionar, priorizar y controlar los proyectos y otras acciones propues tas por su empresa con el fin de lograr los objetivos estratégicos, será por lo tanto: A.- Director de programas B.- Director de la oficina de proyectos C.- Director de Operaciones D.- Gestor del Portafolio
