HOJA DE CÁLCULO
Prof. JOSEPH SEDANO PERALES
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Crear y explorar las hojas de cálculo
2
Manejar hojas hojas de cálculo y libros
3
Dar formato a las celdas
4
Ver e imprimir hojas de cálculo
5
Construir fórmu fór mulas las
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2
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El estu estudia dian nte utiliza las las hoja ojas de cálculo para organizar información y realizar operaciones básicas.
El estu estudi dian ante te establece el form format ato o adecu adecuad ado o a las celdas de cada hoja del libro de cálc cálcu ulo. lo.
Cada Cada pr prop opós ósit ito o valor alora a el desarrollo tecnológico, info inform rmát ático ico y de la comp comput utac ació ión n reflex reflexion ionan ando do en su aplic aplicac ació ión. n.
Crear y explorar las hojas de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación, aplicación, que que permi permite te mani manipu pula larr dato datoss numéricos y y alfanuméricos dispuestos alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas por celdas,, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Una hoja hoja de cálc cálcuulo muest uestra ra la info informa rmaci ción ón de forma forma gráfi gráfica ca y la act actuali ualiza za automáticamente. o d a z i l i t u s a m l e l e c x E : o l u c l á c e d a j o H
Celda E10
Libro de Excel .- Un libro de Excel está formado por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta de columnas y filas que dan forma a cada una de las celdas. fichero de extensión “xlsx”. Hoja de cálculo .- La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.
Celda .- Es la intersección de una fila y columna, Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de cálculo.
Rango.- Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que
pueden ser
seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.
Registro.- Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de Excel.
Evolución de las Hojas de Cálculo •
Visical (1981 – Integrada por Software Arts)
•
Multiplan (1982 – Integrada por Microsoft)
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Lotus 123 (1983 – Integrada en Lotus Smartsuite)
•
Excel (1985 – Integrada en Microsoft Office)
•
Qpro (1989 – Integrada enWordPerfect)
•
Gnumeric (2001 – Integrada en Gnome Office)
•
Calc (2002 – Integrada en OpenOffice)
•
Kspread (2003 – Integrada en Koffice)
En 1962 se dio el concepto de hoja de cálculo. (Dan Bricklin fué el inventor)
Celda E10
Un rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se puede referenciar como si se tratara de una sola celda.
Rango de celdas se le asigna un nombre nemotécnico
Manejar hojas de cálculo y libros
Libros:
No hay límite Hojas:
1…255 Celdas:
1,048,576 filas. y 16,384 celda activa
1
El primer libro que se abre se denomina Libro1
2
Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior izquierda.
columnas.
Una celda es un cuadrilátero resultante de la intersección de una fila y una columna. La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada y se le reconoce por tener el borde más intenso.
Las hojas de cálculo se dividen en columnas, filas y celdas. Es la cuadrícula que se ve al abrir un libro.
1
Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de cálculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un título alfabético en la parte superior, deA…XFD (16,384)
2
Las filas se extienden a través de la hoja de cálculo, es decir, horizontalmente. Cada una de las filas también tiene un título. Los títulos de las filas son números, de 1 a 1 ’048,576.
Los datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de cálculo para seleccionarla.
Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila 5, tal como se muestra en la ilustración de la derecha: 1
La columna C está resaltada.
2
La fila 5 está resaltada .
Para insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una columna o sobre un número identificador sobre una fila y seleccionar la opción ¨Insertar¨
Ejemplo de inserción de filas y columnas
Para eliminar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una columna o sobre un número identificador sobre una fila y seleccionar la opción ¨Eliminar¨
Ubicar el cursor del mouse en la intersección entre los identificadores de dos columnas o de dos filas, hasta que el cursor cambie a una cruz, luego arrastre hasta el tamaño deseado.
Modificación de alto de filas y ancho de columnas
Formato de hojas de cálculo
Hay 2 posibilidades de formato de celdas: a)
Formato referido al tipo de contenido que puede almacenar una celda.
Hay 2 posibilidades de formato de celdas
b) Formato referido a su aspecto (bordes, relleno, fuente, color, etc.)
a)
Formato referido al tipo de contenido que puede almacenar una celda.
b) Formato referido a su aspecto (bordes, relleno, fuente, color, etc.)
Ejemplo de formato de celdas por su contenido y por su aspecto
Ver e imprimir hojas de cálculo
A fin de visualizar un documento antes de imprimirlo y configurar las opciones de impresiones, Excel provee la opción de Imprimir, la misma que se ubica en la ficha Archivo de la cinta de opciones.
Acceso directo para imprimir: Pulsar Ctrl + P
CONSTRUIR FÓRMULAS
Fórmula Para introducir una fórmula en una celda, es necesario digitar el signo = (igual)
Componentes de una fórmula Una fórmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos: Referencias a otras celdas, constantes, operadores y funciones.
Ejemplo de Ingreso de fórmulas Si la fórmula esta mal referenciada, visualiza un error. Error #Valor Error #¿Nombre? Error #Num Errorr #Div0 Error #Ref!
Las fórmulas comienzan con el signo = Pueden contener operadores aritméticos, de comparación, Valores constantes, referencias y funciones.
Texto Numérico Fecha
y Hora
Fórmulas
y funciones
En una celda determinada puede ingresar un valor constante(texto, número o fecha y hora). También puede ingresar fórmulas y funciones
Tipo de datos: TEXTO El texto aparece alineado a la izquierda.
El texto esta compuesto por una cadena de caracteres alfanuméricos, que pueden ser letras(abcdefghijklmnopq…) números(1…9) y símbolos(!»#$%&/*...)
Tipo de datos: NUMÉRICO Los datos numéricos aparece alineado a la derecha.
El número esta compuesto por digitos (1..9) Signos + o – Parentesis () que representan valores negativos Barra diagonal / para definir fracción mixta La coma (,) para separar los millares El punto (.) para separar los decimales El porcentaje % y moneda $
Tipo de datos: FECHA Y HORA El dato de fecha y hora aparece alineado a la derecha.
El dato de fecha se ingresa con barra inclinada (/) o con (-) El dato de hora se ingresa con (:)
Tipo de datos: FÓRMULAS Y FUNCIONES También puede definir funciones definidas por el usuario.
Las fórmulas comienzan con el signo = Pueden contener operadores aritméticos, de comparación, Valores constantes, referencias y funciones.
Ejemplo de funciones: Función Suma()
Las funciones pueden estar al principio de la fórmula o dentro de ella y puede contener operadores aritméticos, de comparación, valores constantes, referencias y mas funciones.
Ejemplo de funciones: Función Promedio()
Las funciones pueden estar al principio de la fórmula o dentro de ella y puede contener operadores aritméticos, de comparación, valores constantes, referencias y mas funciones.
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operadores para textos
Operadores
de referencia
Los operadores especifican el tipo o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Se utilizan para realizar operaciones matemáticas básicas
Se utilizan para comparar dos valores,obteniendo como resultado un valor lógico (Verdadero o Falso)
Operadores para textos
Se dispone del operador & (Ampersand) para concatenar o unir textos.
Permiten especificar un grupo de celdas para emplearlas en otras operaciones.
Se combinan varios operadores en una sola fórmula.
Excel ejecutará las operaciones según el orden de prioridad, primero se ejecuta los paréntesis mas internos de izquierda a derecha.
Referencias Permite determinar en que celda debe buscar los valores o datos que se requiere en una fórmula.
Referencia en una misma hoja de cálculo
Se denomina así porque cambia cuando se modifica o se copia la fórmula de una celda a otra.
En el ejemplo las fórmulas se actualizarán en forma automática.
Se denomina así porque no cambia las referencias al mover o copiar las fórmulas de una celda a otra.
Para referenciar las celdas absolutas se debe utilizar el signo $ (dollar).
Para recordar tipo de datos:Texto, numérico, fecha, hora,formulas y funciones.
Ejercicio de tipo de datos
Para recordar tipo de datos:Texto, numérico, fecha, hora,formulas y funciones.
Las fórmulas comienzan con el signo =
-6 -1 1 4 -9 32 2 648 6 648 24 512 24 91
Ejercicio 3:
40
32 6 80 23.33
Las fórmulas comienzan con el signo =
Hallar el total a pagar? Ejercicio de la función Suma() y formato de celdas
