Actividad Actividad de aprendizaje 5 Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución logística” En esta evidencia elabore un acercamiento al desarrollo del plan maestro, por medio del diseño de las estrategias de distribución nacional e internacional para determinado producto o servicio, considerando las variables inherentes a este proceso (financieras, técnicas, humanas y legales). Para ello siga los pasos descritos:
Inicialmente debe seleccionar una empresa y un posible producto o servicio a comercializar, así como un posible cliente de otro país con el cual estaría interesado en establecer relaciones comerciales. EMPRESA: Colanta PRODUCTO: Leche PRODUCTO: Leche en polvo a granel x 25 Kg CLIENTE: Perú CLIENTE: Perú
Diseñe la estructura organizacional para el departamento de logística, con sus respectivas funciones y el equipo multidisciplinario que lo compone.
Gerente General
Director de Operaciones
Jefe de abastecimiento
Jefe de produccion
Jefe de distribucion
Jefe de compras
FUNCIONES DEL PERSONAL LOGISTICO
Gerente General: actividades a desarrollar dentro dentro de la empresa Planificar actividades Organizar los recursos de la organización
Jefe de comercio exterior
Definir el rumbo de la empresa en un corto, mediano y largo plazo Fijación de objetivos que marquen el rumbo de la organización Crear una estructura organizacional en función de la competencia, del mercado y de los agentes externos para lograr ser más competitivos en el mercado. Estudiar y analizar los asuntos financieros, administrativos y de marketing
Director de operaciones: Proponer el plan y presupuesto del área de operaciones, así como realizar su ejecución, supervisión, control y evaluación. Administrar y mantener a los clientes actuales Planificar y ejecutar la implementación de nuevas operaciones, asegurando tiempos, costos y calidad del servicio. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados para el cumplimiento de la planificación anual de la empresa. Establecer la matriz de riesgos de los procesos Lograr los niveles de eficiencia productiva que permitan entregar los productos y servicios en la oportunidad y calidad acordados y dentro de los costos establecidos. Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos. Promover el desarrollo de nuevas capacidades en los productos y servicios establecidos en su misión. Velar por la correcta alineación de la planificación estratégica, con la táctica y operativa, así como las alineación con los procesos de negocio y el apoyo de los sistemas de información Jefe de abastecimiento: Velar por el correcto funcionamiento de todas las actividades desarrolladas en las bodegas, la gestión del almacén y la optimización del espacio Gestionar los inventarios de materias primas y producto terminado. Programar, coordinar y controlar el abastecimiento de los diferentes productos, garantizando la calidad y preservación de estos. Búsqueda de nuevos proveedores Negociación con proveedores acerca de nuevos productos, cantidades, precios y formas de entrega. Jefe de producción: Diseñar y desarrollar el plan de producción de acuerdo a los pedidos o históricos de inventarios.
Planificar los pedidos de materias primas e insumos necesarios para llevar a cabo el plan de producción. Comunicarse efectivamente con el área de calidad y mantenimiento para mantener los equipos, máquinas y productos de la mejor manera. Supervisar las líneas de producción, ajustes y mejoras puntuales en pro del cumplimiento en las entregas. Gestionar el recurso humano necesario para llevar el plan de producción a cabo en un ambiente laboral idóneo.
Jefe de distribución: Mantener los productos dentro del CEDI en condiciones de almacenamiento y cantidad idóneas para llevar a cabo la distribución de los productos a los clientes. Administrar y controlar el inventario dentro del CEDI. Establecer indicadores de gestión Organizar la recepción, almacenamiento y entrega de materias primas y producto terminado a los diferentes clientes dentro y fuera de la empresa. Analizar la rentabilidad del servicio de distribución y transporte. Gestión y control de los vehículos y personal transportador. Revisar los reportes de entrega a los clientes Elaborar las rutas de despacho. Jefe de compras: Planificar las compras y ejecutarlas de manera oportuna. Responsable de gestionar la compra de insumos necesarios para la producción, de acuerdo con la demanda. Establecer relaciones comerciales con los diferentes proveedores. Coordinar con las diferentes áreas de la empresa las necesidades específicas de materias primas y producto terminado. Gestionar inventarios e compañía de los diferentes jefes. Analizar periódicamente los precios de materias primas e insumos. Jefe de comercio exterior: Analizar los precios, cantidades y oportunidades que brinden los proveedores del exterior y apoyar con el análisis de costo logístico proyectado. Enviar órdenes de compra al proveedor y realizar seguimiento de estas. Coordinar el despacho de la mercancía, aprobar proformas, términos de negociación, precios, fechas estimadas de despacho y arribo a puertos y transporte interno.
Mantener contacto y responder por la negociación con el agente logístico, agente de aduanas, transportadores y demás proveedores de servicio de la cadena de comercio exterior. Realizar cronograma de pagos en el exterior de acuerdo a las negociaciones establecidas. Analizar y compartir los impactos de las nuevas normativas aduaneras y cambiarias. Hacer seguimiento al cumplimiento de las fechas pactadas con el proveedor en el exterior y asignar embarcador según el Incoterm negociado Coordinar y ejecutar la nacionalización de importaciones. Controlar el cumplimiento de normas y políticas de seguridad, salud y medioambiente en los procesos vinculados de compra e importaciones.
Proponga las estrategias de forma argumentada, teniendo en cuenta: la misión, la visión, principios, valores organizacionales, objetivos y las políticas para el departamento logístico de la empresa seleccionada.
Considere también aspectos como: La producción. Comercialización internacional. Distribución física internacional. Sistemas de información que permitan hacer un seguimiento en todas las etapas de la cadena de abastecimiento. Diseñe la planeación estratégica para comercializar y distribuir el producto o servicio, teniendo en cuenta los canales disponibles de comercialización y entrega hasta el consumidor final. Elabore el POAM correspondiente al proceso de distribución en el país donde se va a comercializar el producto y servicio.
Ahora, con cada uno de los puntos desarrollados anteriormente construya la propuesta del plan maestro, detallando además las características del entorno donde se piensa realizar la distribución del producto o servicio escogido (análisis del sector y el ambiente macro y micro de la empresa).
BIBLIOGRAFIA
https://blogs.imf-formacion.com/blog/logistica/logistica/director-delogistica/ https://retos-operaciones-logistica.eae.es/competencias-yhabilidades-clave-del-director-de-operaciones/ https://sumatec.co/wp-content/uploads/2017/01/CIOCOORDINADOR-COMERCIO-EXTERIOR-2.pdf https://blogs.imf-formacion.com/blog/logistica/compras/funciones jefe-compras/
