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Examen Sena
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
EVIDENCIA 3 IMPORTACIA DE LOS ARCHIVOS
TRABAJO PRESENTADO POR: HECTOR DE JESUS HUERTAS CALDERON
TRABAJO PRESENTADO A: CARLOS ARTURO CESPEDES MEISEL
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IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
El archivo en los últimos años, su nivel de importancia ha aumentad
considerablemente; si se habla de que iniciando el año 2002 al 2006 quizás; s puede deducir que la mayoría de Empresas, Organizaciones e Instituciones; personal que utilizaban para administrar y organizar la documentación y
archivo, era cualquier empleado sin la preparación y las competencias qu
requiere el caso, en ocasiones lo imponían como un “castigo” por decir así, p
su mala conducta o simplemente porque su jefe inmediato lo disponía
lógicamente el método que usaban los empleados que llegaban al área d
archivo, era nula, utilizaban normas empíricas de armar los archivos y clasifica
los mismos. Al no tener una norma de archivo establecida generaba problema en el despacho de los trámites solicitados por el cliente final.
Actualmente se puede decir que a inicios del año 2010, se va efectuando un
gran normativa para empoderarse y darle el valor agregado que necesita el áre de archivo
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En toda organización ya sea Unlock pública o privada para full access with a free trial.la organización de su archiv
deben legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo y es Download With Free Trial
personal debe regirse por algunas leyes y decretos que existen en cada país.
Como se sabe, el proceso de archivo cada vez es más importante en la
empresas ya sean estas del sector público, privado, el funcionario responsab
de esta área debe archivar por el método apropiado para conseguir el archivo. Sign up to vote on this title
Ahora, según el material de apoyo que nos brinda el presente curso nos Useful Not useful
“que la importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tien
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De igual forma los archivos son estratégicos que permiten direccionar y atende
de una mejor manera a los usuarios, son herramientas para poder asegurar un
organización que en dado caso de complicaciones legales en un futuro pued tener problemas.
En la actualidad existen nuevas metodologías de archivo entre los cuáles vamo a mencionar lo siguiente: LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO EN UNA EMPRESA MODERNA
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de sum
importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento. Para ello precis
que todos estén involucrados en la labor para que el archivo sea fácil de maneja
El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima d
escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de información tenemos tre tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre e lla. Los conceptos claves de unYou're archivo son afunciones, finalidad, fundamentos Reading Preview
criterios y reglas básicas. UnUnlock archivo tiene que permitir al menos dos funcione full access with a free trial. almacenar y recuperar de inmediato. Download With Free Trial En toda organización las finalidades del archivo son:
Ser el centro de la información y de la documentación.
Proporcionar los mejores servicios al menor coste.
Ser un instrumento que ayude a conocer el funcionamiento de otros servicio
Asegurar la conservación de los documentos. Useful
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Los fundamentos metodológicos de un archivo son:
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¿Por qué archivar documentos electrónicos?
Las empresas y la administración utilizan cada vez más las comunicacione
electrónicas. Los mensajes y documentos electrónicos son la forma habitual d
realizar transacciones. Tal como ocurría en el pasado con los informes en pape
hoy día los mensajes y documentos electrónicos deben ser almacenado correctamente. ¿Qué es un archivo de documentos electrónicos?
Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural
espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que e
testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmite
también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación con el f
de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acces y uso también mediante las tecnologías de la información. You're Reading a Preview
La conservación preventiva de los soportes para garantizar la permanencia de Unlock full access with a free trial.
información y del valor jurídico del documento es uno de los principios que rige
la gestión de los archivos y, Download por tanto,With también de los archivos de documento Free Trial electrónicos.
La facilidad en el acceso a los archivos de documentos electrónicos es l
principal aportación de lo digital en esta área de la gestión. Esta característic
tiene dos dimensiones. Por una parte, la velocidad y la precisión de la búsqued Sign up to vote on this title
y la recuperación gracias a la automatización delos instrumentos de descripció Useful Not useful Por otra, el aumento del grado de difusión y uso del archivo que brinda
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