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AGENDA
Propósito de evaluar Proyectos. Costos y Beneficios La Evaluación
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PROPÓSITOS DE EVALUAR PROYECTOS
Contestar a la pregunta: ¿Vale la pena hacer este Proyecto?
Será factible el proyecto considerando los gastos?
¿Cuál es el costo mínimo de este proyecto?
Focalizar recursos en lo que es importante.
Asegurar que operamos dentro del Plan Operacional
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BENEFICIOS
Financieros
Costo de personal y de administración.
El Flujo de Capital y Control de Cobranzas.
Crecimiento de Negocios, Productividad.
Tangibles
Información más precisa, más fácil o más rápida de obtener.
Intangibles
Mejor servicio al cliente; mejor calidad de documentación.
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COSTOS
Costos por única vez (INVERSIÓN) Desarrollo de Sist., sw, conversión, diseño, const. Personal, alquiler de equipos, materiales, maquinarias. Hardware, instalación, configuración. Entrenamiento y tiempo de usuarios. Gastos, hoteles, viáticos, etc.
Costos operativos (RECURRENTES) Mantenimiento, Soporte, Respaldos. Costos de papel, folletos, etc.
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VALORACIÓN DEL PROYECTO - CASHFLOW
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PRÁCTICA
Evaluar tres casos – proyectos. La evaluación.
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CASO 1 Proyecto escenario 1 – un nuevo sistema (UNS) Objetivo: Implementar un nuevo sistema en la Compañía XYZ.
Se calcula un gasto inicial en Hardware de $30,000 y por el desarrollo del nuevo aplicativo $20,000 así mismo se considera que el gasto de mantenimiento será $10,000. Se estima que con este sistema se puede realizar 20% más de nuevos negocios lo cual se traduce en un beneficio anual de $20,000. También se estima que con este sistema se producirá un ahorro en los gastos de operación que equivalen al 50% del beneficio anual. Se hace o no se hace el proyecto?. ¿Cuál sería el VAN, el período de retorno y la rentabilidad? ING. KATIUSKA DÍAZ OBREGÓN
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CASO 2 Proyecto escenario 2 – un nuevo producto bancario (NPB) Objetivo: Implementar un nuevo producto de Banca Electrónica.
Los gastos de personal para el desarrollo, papelería para el nuevo producto, etc se estima en $10,000. El gasto de la campaña de Correo Directo, se estima en $5,000 por año y los ingresos por intereses se estiman en $10,000 para el primer año, $20,000 para el segundo año y $30,000 para el tercero. En el primer año se estima que no se incurriría en costos de administración, en el segundo año se incurriría en $5,000 y en el tercero $10,000. Se hace o no se hace el proyecto?, ¿Cuál sería elVAN, PRI y la rentabilidad? 9
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CASO 3 Proyecto escenario 3 – Outsourcing Objetivo:Tercerizar los servicios de manejo de siniestros (SMS).
La compañía de seguros XXX S.A. quiere usar los servicios de tu compañía para manejar sus siniestros de rotura de parabrisas de autos, por un período de tres años. Los gastos de implementar y cambiar los sistemas de gestión de tu compañía serán $10,000.También hay que realizar una inversión de hardware de $50,000. Se estima que se manejaría alrededor de 5,000 siniestros por año. Por cada siniestro, la aseguradora XXX le va a pagar $10. Los gastos de manejar cada siniestro serán de $5. Al final de los tres años, a compañía de seguros XXX le va a comprar el hardware por $30,000. ¿Le conviene o no hacer el proyecto?, ¿Cuál sería el VAN, PRI y la rentabilidad? ING. KATIUSKA DÍAZ OBREGÓN
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LA EVALUACIÓN: SELECCIÓN POR CRITERIOS
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RESULTADOS
Caso 1: Solución Caso 2: Solución Caso 3: Solución
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