TATACARA PENGGUNAAN ESWIS
ISI KANDUNGAN A
B C
D
E
F G
H I
J
PERKARA PENDAFTARAN KALI PERTAMA i. PENDAFTARAN PREMIS ii. PENDAFTARAN GOVERNMENT AGENCY DASHBOARD NOTIFICATION i. NEW NOTIFICATION ii. PENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION iii. NOTIFICATION – NOTIFICATION – REQUEST CANCEL INVENTORY i. STORAGE LOCATION ii. IVENTORY ADDITION iii. INVENTORY REUSED iv. INVENTORY ADJUSTMENT v. INVENTORY SUMMARY vi. CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY CONSIGNMENT NOTE i. WASTE INFORMATION ii. TRANSPORTER iii. RECEIVER iv. PENDING TRANSFER v. PENDING RECEIVE REPORT LIST ECN HISTORY i. CONSIGNMENT NOTE ii. INVENTORY iii. CETAKAN MELALUI ECN HISTORY BACKDATED CN AKAUN ADMIN i. DASHBOARD ii. MANAGE PROFILE iii. MANAGE BRANCH iv. MANAGE EMPLOYEE v. REPORT LIST FAQ
MUKA SURAT
2 – 4 – 4 5 6 7 8 9 10 11 – 11 – 12 12 13 – 13 – 14 14 15 – 15 – 18 18 19 – 19 – 20 20 21 22 23 24 – 24 – 26 26 27 28 – 29 28 – 29 30 – 31 30 – 31 32 33 34 35 36 37 38 – 38 – 39 39 40 41 42 43 – 43 – 44 44 45 46 47 – 47 – 48 48
1
PENDAFTARAN PADA KALI PERTAMA PENDAFTARAN PREMIS / INDUSTRI
1
1. KOTAK 1 – 1 – KLIK ‘REGISTER’
2
1 2 3
4
1. KOTAK 1 – 1 – MASUKKAN MASUKKAN DOE FILE NO.:- PERLU DAPATKAN DOE FILE NO. DARI PEGAWAI JAS NEGERI; 2. KOTAK 2- MASUKKAN NAMA PREMIS, PREMIS, DAN KLIK ‘SEARCH’ PADA KOTAK 3; 3. NAMA PREMIS AKAN DIPAPARKAN SEKIRANYA DOE FILE NO DAN NAMA PREMIS YANG DIMASUKKAN MEMPUNYAI PADANAN DENGAN REKOD JAS; 4. KOTAK 4 – 4 – KLIK ‘REGISTER’ UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
3
1
2
1. KOTAK 1 – MASUKKAN MAKLUMAT PREMIS YANG DIPERLUKAN; 2. KOTAK 2 – KLIK ‘REGISTER’ DAN EMEL BERKENAAN PENDAFTARAN ESWIS AKAN DIHANTAR KE EMEL YANG DIDAFTARKAN DAN SILA IKUT LANGKAH SETERUSNYA YANG DINYATAKAN DALAM EMEL TERSEBUT. 4
PENDAFTARAN – GOVERNMENT AGENCY
2
1. BAGI GOVERNMENT AGENCY , SILA KLIK DI KOTAK 1 DAN MASUKKAN MAKLUMAT-MAKLUMAT
YANG
DIPERLUKAN
PADA
PAPARAN
YANG
SETERUSNYA; 2. KLIK ‘REGISTER’ DAN PENDAFTARAN TERSEBUT AKAN SAMPAI KEPADA PEGAWAI JAS NEGERI MELALUI EMEL; 3. PEGAWAI JAS KEMUDIAN AKAN MELAKUKAN SEMAKAN TERHADAP SISTEM ESWIS DAN KEMUDIAN AKAN MENGESAHKAN PENDAFTARAN BARU TERSEBUT (APPROVED). 4. SELEPAS PENGESAHAN DIBUAT OLEH PEGWAI JAS (APPROVED), PIHAK INDUSTRI BOLEH LOG-IN MENGGUNAKAN ID DAN PASSWORD YANGTELAH DIDAFTARKAN SEBELUM INI.
5
DASHBOARD
4
1
2
3
1. KOTAK 1 – RUANGAN CARIAN UNTUK MODUL NOTIFIKASI, INVENTORY , CONSIGNMENT NOTE DAN LAIN-LAIN MODUL; 2. KOTAK 2 DAN 3 – MENUNJUKKAN NOTIFIKASI, INVENTORY ATAU CONSIGNMENT NOTE YANG BERSTATUS ‘PENDING’ YANG BERMAKSUD MEMERLUKAN TINDAKAN SUSULAN DARIPADA PIHAK PREMIS; 3. KOTAK 4 – MENUNJUKKAN PERATUSAN BAGI BUANGAN TERJADUAL YANG DIREKODKAN PADA INVENTORY.
6
NOTIFICATION
2
1
3
1. KOTAK 1 – UNTUK MEMBUAT NOTIFIKASI , KLIK KE MODUL DI ‘NOTIFICATION’ DI KOTAK 1; 2. KOTAK 2 – KLIK ‘NEW’ UNTUK MEMASUKKAN MAKLUMAT NOTIFIKASI. DAN PAPARAN SETERUSNYA; 3. KOTAK 3 – MEMAPARKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI. SILA KLIK PADA ‘NOTIFICATION NO.’ UNTUK MELIHAT / CETAK NOTIFIKASI TERSEBUT
7
NEW NOTIFICATION
3
1
2
1. KOTAK 1 – SILA MASUKKAN MAKLUMAT BAHAN MENTAH / BAHAN KIMIA (BUKAN MAKLUMAT BUANGAN/ WASTE) YANG DIGUNAKAN PREMIS. PURATA PENGGUNAAN SEBULAN BOLEH DIMASUKKAN DI RUANGAN ‘QUANTITY’, KEMUDIAN KLIK ‘INSERT/ADD’; 2. KOTAK 2 – SILA MASUKKAN MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL YANG DIHASILKAN. BUAT CARIAN KOD BUANGAN DAN KEMUDIAN KEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN SEPERTI ‘WASTE NAME’, ‘WASTE TYPE, DAN ‘PACKAGE TYPE’. KEMUDIAN KLIK ‘INSERT/ADD’; 3. KOTAK BERTANDA * MERAH – WAJID DIISI; 4. KOTAK 3 – SETELAH SELESAI MENGEMASKINI MAKLUMAT DI KOTAK 1 DAN 2, BOLEH ‘SUBMIT’ ATAU ‘SAVE AS DRAFT’. ‘SAVE AS DRAFT’ BERMAKSUD, NOTIFIKASI TERSEBUT MASIH BELUM DIHANTAR/ DISAHKAN OLEH PIHAK PREMIS; 5. NOTIFIKASI NO. : AUTO GENERATED 6. FILE REF.NO. – TIDAK WAJIB DIMASUKKAN. SEKIRANYA PREMIS MEMPUNYAI SISTEM NOMBER / REKOD YANG TERSENDIRI, BOLEH DIMASUKKAN.
8
NOTIFICATION – PENGGUNAAN FILTER PADA NOTIFICATION
1
1. KOTAK 1 – SILA GUNAKAN ‘FILTER’ PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH YANG BERKENAAN MELALU CALENDAR YANG DISEDIAKAN.
9
NOTIFICATION – REQUEST CANCEL
1
1. UNTUK MEMBATALKAN NOTIFIKASI YANG TELAH DIBUAT, SILA KLIK PADA NOTIFIKASI YANG BERKENAAN DAN PAPARAN SEEPRTI DI ATAS AKAN DIPAPARKAN; 2. KOTAK 1 – KLIK ‘REQUEST CANCEL’ DAN PERMINTAAN TERSEBUT AKAN SAMPAI KEPADA PEGAWAI JAS MELALUI EMEL; 3. PEGAWAI JAS AKAN ‘APPROVE’ PERMINTAAN TERSEBUT DALAM SEDIKIT MASA.
10
INVENTORY
2
1
1. KOTAK 1 – KLIK PADA ‘INVENTORY’, TERDAPAT BEBERAPA SUB-MODUL IAITU ‘STORAGE LOCATION’, ‘INVENTORY ADDITION’, ‘INVENTORY REUSED’, ‘INVENTORY ADJUSTMENT’, ‘INVENTORY SUMMARY’;
11
2. STORAGE LOCATION – SEKIRANYA STOR DI PREMIS MEMPUNYAI LEBIH DARIPADA 2 LOKASI, BOLEH MENGEMASKINI MAKLUMAT LOKASI STOR DI BAHAGIAN INI; 3. INVENTORY ADDITION – UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT INVENTORY YANG DIHASILKAN; 4. INVENTORY REUSED – UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA (SEKIRANYA ADA). SEKIRANYA TIADA, TIDAK PERLU DIKEMASKINI; 5. INVENTORY ADJUSTMENT – UNTUK MEMBETULKAN/ MEMINDA KUANTITI INVENTORY YANG TELAH DIBUAT PADA INVENTORY ADDITION; 6. INVENTORY SUMMARY – UNTUK MELIHAT REKOD INVENTORY YANG TELAH DIBUAT; 7. KOTAK 2 – OVERDUE INVENTORY – MEMAPARKAN INVENTORY BAGI BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DISIMPAN MELEBIHI 180 HARI.
12
STORAGE LOCATION 2
1
1. KOTAK 1 – KLIK PADA ‘STORAGE LOCATION’ UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL 2. KOTAK 2 – KLIK ‘NEW’ UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
13
STORAGE LOCATION
2
3
1
1. KOTAK 1 – MASUKKAN MAKLUMAT LOKASI STOR BUANGAN TERJADUAL DAN LAIN-LAIN MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN; 2. KOTAK 2 - KLIK ‘SAVE’ SEKIRANYA TELAH LENGKAP; 3. KOTAK 3 – MAKLUMAT STOR BUANGAN TERJADUAL AKAN DIPAPARKAN DI RUANGAN INI.
14
INVENTORY ADDITION
2 3
1
1. KOTAK 1 – KLIK PADA ‘INVENTORY ADDITION’ UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT INVENTORY; 2. KOTAK 2 – KLIK ‘NEW’ UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA; 3. KOTAK 3 – AKAN MEMAPARKAN REKOD INVENTORY YANG TELAH DIBUAT PADA BULAN SEMASA SAHAJA.
15
INVENTORY ADDITION - MENGEMASKINI MAKLUMAT BUANGAN TERJADUAL YANG DIHASILKAN
3 2
1
1. KOTAK 1 – SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG DIHASILKAN SAMA ADA PADA RUANGAN ‘MT’ ATAU ‘KG’. HANYA PERLU MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK; 2. KOTAK 2 – SEKIRANYA TIADA BUANGAN TERJADUAL DIHASILKAN PADA BULAN BERKENAAN, BOLEH KLIK PADA ‘ZERO WASTE GENERATED’. SISTEM AKAN MEREKODKAN TIADA PENGHASILAN BUANGAN TERJADUAL; 3. KOTAK 3 – KLIK ‘SUMBIT’ UNTUK MENGESAHKAN INVENTORY YANG TELAH DIKEMASKINI. ‘SAVE AS DRAFT’ BERMAKSUD, INVENTORY TERSEBUT MASIH BELUM DISAHKAN;
16
4. SISTEM ESWIS - TIDAK MEMBENARKAN PIHAK PREMIS MEMILIH TARIKH INVENTORY. BERMAKSUD, TARIKH INVENTORY ADALAH PADA TARIKH REKOD INVENTORY TERSEBUT DI ‘SUBMIT’ MELALUI SISTEM ESWIS; 5. PIHAK PREMIS BOLEH MENGEMASKINI INVENTORY SECARA HARIAN, MINGGUAN, BULANAN. DICADANGKAN DISINI SEKIRANYA PENGHASILAN BUANGAN TERJADUAL YANG SEDIKIT, INVENTORY DIKEMASKINI SECARA BULANAN (TIAP-TIAP HUJUNG BULAN); 6. PADA INVENTORY, BUANGAN TERJADUAL YANG DIAPARKAN HANYA BUANGAN TERJADUAL YANG TELAH DIBUAT NOTIFIKASI SAHAJA. 7. BUANGAN TERJADUAL YANG BELUM DIBUAT NOTIFIKASI TIDAK AKAN DIPAPARKAN PADA ‘INVENTORI ADDITION’.
17
PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY
1
1. KOTAK 1 – GUNAKAN ‘FILTER’ PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI INVENTORY YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.
18
INVENTORY REUSED
1 3
2
1. KOTAK 1 – SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA (REUSED) SAMA ADA PADA RUANGAN ‘MT’ ATAU ‘KG’. HANYA PERLU MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUADUA RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK; 2. KOTAK 2 – RUANGAN ‘REASON’ WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA BUANGAN TERJADUAL YANG DIGUNA SEMULA; a. CONTOH – PREMIS MENGHASILKNAN BUANGAN BEKAS TERCEMAR/ CONTAMINATED
METAL
DRUM
(SW409).
BEKAS
TERSEBUT
KEMUDIANNYA DIGUNAKAN UNTUK MENGISI BUANGAN TERJADUAL MINYAK PELINCIR TERPAKAI SW305. 3. KOTAK 3 – SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN, SILA KLIK ‘SUBMIT’ UNTUK MENGESAHKANNYA.
19
PENGGUNAAN FILTER PADA INVENTORY REUSED
1
1. KOTAK 1 – SILA GUNAKAN ‘FILTER’ PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI ‘INVENTORY REUSED’ YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.
20
INVENTORY ADJUSTMENT
3
d
1
2
1. KOTAK 1 – SILA MASUKKAN KUANTITI BUANGAN TERJADUAL YANG INGIN DIBETULKAN SAMA ADA PADA RUANGAN ‘MT’ ATAU ‘KG’. HANYA PERLU MASUKKAN PADA SATU RUANGAN SAHAJA DAN TIDAK PERLU DUA-DUA RUANGAN. SISTEM AKAN MENGIRA SECARA AUTOMATIK; 2. KOTAK 2 – RUANGAN ‘REASON’ WAJIB DIMASUKKAN SEKIRANYA ADA BUANGAN TERJADUAL YANG DIBETULKAN; a. CONTOH – PREMIS TELAH MENGEMASKINI PADA ‘INVENTORY ADDITION’ DENGAN KUANTITI SW305 YANG DIHASILKAN SEBANYAK 2MT. SEMAKAN SEMULA OLEH ORANG BERTANGGUNGJAWAB MENDAPATI KUANTITI YANG SEBENARNYA ADALAH 1.5 MT. KUANTITI 1.5 MT PERLU DIMASUKKAN PADA RUANGAN SW305 , PADA MODUL ‘INVENTORY ADJUSTMENT’. 3. KOTAK 3 – SEKIRANYA TELAH LENGKAP MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN, SILA KLIK ‘SUBMIT’ UNTUK MENGESAHKANNYA.
21
INVENTORY SUMMARY
2 3
1
1. KOTAK 1 – KLIK ‘INVENTORY SUMMARY’ UNTUK MELIHAT INVENTORY YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT) SEBELUM INI; 2. KOTAK 2 - PADA KOTAK 2, SILA GUNAKAN CARIAN BULAN DAN TAHUN UNTUK MELIHAT INVENTORY PADA BULAN YANG DIKEHENDAKI; 3. BUTTON ‘PRINT’ DAN ‘FORWARD’ PADA KOTAK 2, ADALAH UNTUK MENGHANTAR INVENTORY TERSEBUT KEPADA SESEORANG/ BAHAGIAN LAIN (DI PREMIS) SEKIRANYA DIPERLUKAN; 4. KOTAK 3 – MEMAPARKAN INVENTORY YANG TELAH DIBUAT (SUBMIT) SEBELUM INI.
22
CETAKAN MELALUI INVENTORY SUMMARY
23
CONSIGNMENT NOTE
2
d 3
1
1. KOTAK 1 – SILA KLIK PADA MODUL ‘CONSIGNMENT NOTE’ UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT PELUPUSAN/ PENGHANTARAN BUANGAN TERJADUAL KE PREMIS YANG DILESENKAN; 2. KOTAK 2 – a. KLIK ‘NEW’ UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA; b. KLIK
‘DRAFT’ UNTUK
MELIHAT
CONSIGNMENT
NOTE
YANG
BERSTATUS ‘DRAFT’; c. KLIK ‘SUBMITTED’ UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG BERSTATUS ‘SUBMITTED’ (TELAH DIHANTAR); d. KLIK ‘RECEIVED/ REJECTED’ UNTUK MELIHAT CONSIGNMENT NOTE YANG BERSTATUS ‘RECEIVED / REJECTED’ (DITERIMA ATAU DITOLAK); 3. KOTAK 3 – MEMAPARKAN CONSIGNMENT NOTE PADA BULAN SEMASA BERDASARKAN CARIAN YANG DIBUAT SEPERTI DI PARA 2 DI ATAS.
24
PENGGUNAAN FILTER PADA CONSIGNMENT NOTE
1
1. KOTAK 1 – SILA GUNAKAN ‘FILTER’ PADA KOTAK 1 UNTUK MENCARI CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI DENGAN MEMILIH TEMPOH YANG BERKENAAN MELALUI KALENDAR YANG DISEDIAKAN.
25
NEW CONSIGNMENT NOTE
2 1
3
1. KOTAK 1 – UNTUK MEMBUAT ‘NEW CONSIGNMENT NOTE’, SILA PASTIKAN ‘TRANSACTION TYPE’ DAN ‘DATE’ PADA KOTAK 1 DIPILIH TERLEBIH DAHULU; 2. KOTAK 2 – SILA KLIK ‘WASTE INFORMATION’ DAN PAPARAN KOTAK 3 AKAN MENUNJUKKAN KOD DAN JENIS BUANGAN TERJADUAL YANG DIHASILKAN OLEH PREMIS. MAKLUMAT INI ADALAH SAMA SEPERTI PADA INVENTORY TERKINI YANG DIBUAT. UNTUK MEMILIH BUANGAN TERJADUAL YANG HENDAK DIHANTAR BAGI TUJUAN PELUPUSAN, ‘DOUBLE KLIK’ PADA KOD BUANGAN TERSEBUT; 3. HANYA KOD BUANGAN TERJADUAL YANG MEMPUNYAI ‘QUANTITY ON HAND’ SAHAJA BOLEH DIPILIH SEMASA MEMBUAT CONSIGNMENT NOTE; 4. SEKIRANYA BUANGAN TERJADUAL YANG HENDAK DIPILIH MENUNJUKKAN ‘QUANTITY ON HAND = 0’ , PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI BUANGAN TERJADUAL TERSEBUT PADA ‘INVENTORY ADDITION’ TERLEBIH DAHULU.
26
WASTE INFORMATION
1
1. KOTAK 1 – SILA KEMASKINI MAKLUMAT-MAKLUMAT DI KOTAK 1. RUANGAN YANG BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN; 2. KUANTITI YANG HENDAK DILUPUSKAN MESTILAH SAMA ATAU KURANG DARIPADA ‘QUANTITY ON HAND’. SEKIRANYA KUANTITI YANG HENDAK DIHANTAR MELEBIHI DARIPADA ‘QUANTITY ON HAND’, SISTEM TIDAK AKAN MEMBENARKAN DAN PIHAK PREMIS PERLU MENGEMASKINI KUANTITI BUANGAN TERSEBUT PADA ‘INVENTORY ADDITION’; 3. KLIK ‘NEXT‘ UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
27
TRANSPORTER
1
2
1. KOTAK 1 – PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA ‘TRANSPORTER’, DAN PIHAK
PREMIS
PERLU
MENGEMASKINI
MAKLUMAT
PENGANGKUT
BUANGAN TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS; 2. KOTAK 2 – AKAN MEMAPARKAN SENARAI PENGANGKUT YANG DILESENKAN OLEH JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI MENCARI PREMIS YANG DILESENKAN. SILA ‘DOUBLE CLICK’ PADA NAMA SYARIKAT YANG DIPILIH.
28
1
1. KOTAK 1 – SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMATMAKLUMAT YANG DIPAPARKAN PERLU DIKEMASKINI.
RUANGAN YANG
BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIISIKAN; 2. SEKIRANYA
MAKLUMAT
NO.KAD
PENGENALAN
PEMANDU
DAN
NO.KENDERAAN TIADA DALAM SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PREMIS PENGANGKUT YANG DILESENKAN TERSEBUT; 3. KLIK ‘NEXT‘ UNTUK KE PAPARAN SETERUSNYA.
29
RECEIVER
1
2
1. KOTAK 1 – PAPARAN AKAN BERPINDAH KEPADA ‘RECEIVER’, DAN PIHAK PREMIS
PERLU
MENGEMASKINI
MAKLUMAT
PENERIMA
BUANGAN
TERJADUAL YANG DILESENKAN OLEH JAS; 2. KOTAK 2 – AKAN MEMAPARKAN SENARAI PREMIS YANG DILESENKAN OLEH JAS. PIHAK PREMIS BOLEH MENGGUNAKAN KOTAK CARIAN BAGI MENCARI PREMIS YANG DILESENKAN. SILA ‘DOUBLE CLICK’ PADA NAMA SYARIKAT YANG DIPILIH; 3. SEKIRANYA NAMA PREMIS YANG DILESENKAN TIADA DALAM CARIAN SISTEM, SILA MAKLUMKAN KEPADA PIHAK JAS NEGERI.
30
2
1
1. KOTAK 1 – SETELAH MEMILIH PREMIS YANG DILESENKAN, MAKLUMATMAKLUMAT SEPERTI DI ATAS AKAN DIPAPARKAN. 2. PADA RUANGAN INI TIADA MAKLUMAT PERLU DIKEMASKINI OLEH PREMIS. SEKIRANYA ADA ARAHAN KHAS (SPECIAL INSTRUCTION) DARIPADA PIHAK PREMIS (PENGELUAR BUANGAN TERJADUAL), MAKLUMAT TERSEBUT BOLEH DIMASUKKAN; 3. KOTAK 2 - KLIK ‘SUBMIT’ UNTUK MENGHANTAR CONSIGNMENT NOTE TERSEBUT ATAU ‘SAVE AS DRAFT’ YANG BERMAKSUD CONSIGNMENT NOTE TERSEBUT MASIH BELUM DISAHKAN.
31
PENDING TRANSFER
2
1
1. KOTAK
1 – PENDING
TRANSFER:
SUB-MODUL
INI
HANYA
AKAN
DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN MEMPUNYAI SUB-MODUL INI; 2. KOTAK 2 – AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER.
32
PENDING RECEIVING
2
1
1. KOTAK
1 – PENDING
TRANSFER:
SUB-MODUL
INI
HANYA
AKAN
DIPAPARKAN UNTUK RECOVERY FACILITY YANG DILESENKAN OLEH JAS SAHAJA. PREMIS PENGELUAR BUANGAN (WASTE GENERATOR) TIDAK AKAN MEMPUNYAI SUB-MODUL INI; 2. KOTAK 2 – AKAN MEMAPARKAN STATUS/ REKOD CONSIGNMENT NOTE YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR KEPADA WASTE TRANSPORTER; 3. RECOVERY FACILITY PERLU MENGEMASKINI STATUS CONSIGNMENT NOTE YANG DIHANTAR OLEH WASTE GENERATOR DENGAN MENUKAR STATUS ‘RECEIVED’ / ‘REJECTED’
33
REPORT LIST
2
3
1
4
1. KOTAK 1 – KLIK PADA ‘REPORT LIST’ UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD NOTIFIKASI, INVENTORY, CONSIGNMENT NOTE SEPERTI YANG DIPAPARKAN PADA KOTAK 2; 2. KOTAK 2- SILA PILIH MAKLUMAT YANG INGIN DIPEROLEHI; 3. KOTAK 3 – GUNAKAN CARIAN PADA KOTAK 3 UNTUK PERKARA/ CARIAN YANG LEBIH SPESIFIK; 4. KOTAK 4 – KLIK ‘SHOW’ DAN SISTEM AKAN MEMAPARKAN MAKLUMAT YANG DIKEHENDAKI.
34
ECN HISTORY - CONSIGNMENT NOTE
1
1. KOTAK 1 – KLIK PADA ‘ECN HISTORY’ > ‘CONSIGNMENT NOTE’ – KEMUDIAN AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD CONSIGNMENT NOTE YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)
35
ECN HISTORY - INVENTORY
1
1. KOTAK 1 – KLIK PADA ‘ECN HISTORY’ > ‘INVENTORY SUMMARY’ – KEMUDIAN AKAN DIPAPARKAN REKOD-REKOD INVENTORY YANG TELAH DIBUAT SEBELUM INI MELALUI SISTEM E-CN (SISTEM YANG LAMA)
36
CETAKAN MELALUI ECN HISTORY
37
BACKDATED CN 2
1
1. TUJUAN
‘BACKDATE
CN’
ADALAH
UNTUK
MEMBOLEHKAN
PREMIS
MEMASUKKAN/ MENGEMASKINI MAKLUMAT CONSIGNMENT NOTE YANG TIDAK DAPAT DIMASUKKAN BAGI TEMPOH 1/4/2015 HINGGA 31/7/2015 SAHAJA; 2. KOTAK 1 – KLIK PADA ‘BACKDATED CN’ DIIKUTI ‘NEW’ PADA KOTAK 2; 3. TIDAK
MENJADI
MASALAH
ATAU
KESALAHAN
SEKIRANYA
TIDAK
MENGEMASKINI MAKLUMAT INI.
38
1
1. KOTAK 1 – SILA AMBIL PERHATIAN PESANAN YANG DIPAPARKAN OLEH SISTEM; 2. TATACARA MENGEMASKINI MAKLUMAT PADA ‘BACKDATED CN’ INI ADALAH SAMA SEPERTI MENGEMASKINI CONSIGNMENT NOTE YANG BARU;
39
AKAUN ADMIN
1
1. KOTAK 1 - UNTUK MEMASUKI AKAUN ADMIN PREMIS, SILA GUNAKAN USERNAME YANG SAMA , DIIKUTI ‘admin’ (MESTI HURUF KECIL); 2. PASSWORD ADALAH SAMA SEPERTI BIASA , TIADA PERUBAHAN;
40
DASHBORAD – AKAUN ADMIN
1
1. KOTAK 1 – TERDAPAT MODUL
‘MAGAE PROFILE, ‘MANAGE BRANCH’,
‘MANAGE EMPLOYEE’ DAN ‘REPORT LIST’ 2. MANAGE PROFILE – UNTUK MENGEMASKINI MAKLUMAT / PROFILE SYARIKAT; 3. MANAGE BRANCH – BAGI PREMIS YANG MEMPUNYAI CAWANGAN/ BRANCH, BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS BAGI CAWANGAN/BRANCH TERSEBUT; 4. MANAGE EMPLOYEE – BOLEH WUJUDKAN AKAUN ESWIS TERHADAP PEKERJA / PENGURUSAN ATASAN SEKIRANYA DIPERLUKAN. 5. REPORT LIST – UNTUK MELIHAT REKOD-REKOD BERKAITAN BUANGAN TERJADUAL PREMIS.
41
MANAGE PROFILE
1
1. KOTAK
1 – MAKLUMAT-MAKLUMAT
YANG
DIPAPARKAN
PERLU
DIKEMASKINI OLEH WAKIL PREMIS; 2. RUANGAN BERTANDA * MERAH ADALAH WAJIB DIKEMASKINI; 3. KLIK ‘SAVE’ BAGI MENGESAHKAN DATA TERSEBUT.
42
MANAGE BRANCH 1
2
1. KOTAK 1 – KLIK ‘NEW’ BAGI MEMASUKKAN ‘BRANCH’ YANG BARU; 2. KOTAK 2 – AKAN MEMAPARKAN BRANCH YANG TELAH DIDAFTARKAN.
43
2
1
1. KOTAK 1 – UNTUK WUJUDKAN BRANCH, MAKLUMAT PADA KOTAK 1 PERLU DIKEMASKINI; 2. PERLU DAPATKAN ‘DOE FILE NO.’ TERLEBIH DAHULU DARIPADA PEGAWAI JAS NEGERI DI MANA PREMIS / BRANCH TERSEBUT TERLETAK; 3. KOTAK 2 – KLIK ‘SAVE’ UNTUK MENDAFTARKAN BRANCH TERSEBUT.
44
MANAGE EMPLOYEE 2
1
1. KOTAK 1 – KLIK ‘MANAGE EMPLOYEE’ DIIKUTI KOTAK 2 ‘NEW’ UNTUK WUJUDKAN AKAUN BAGI KAKITANGAN YANG LAIN. 2
1
1. KOTAK 1 – MAKLUMAT KAKITANGAN PERLU DIKEMASKINI DAN DIIKUTI KOTAK
2
‘SAVE’
SEKIRANYA
INGIN
MENDAFTARKAN
KAKITANGAN
TERSEBUT.
45
REPORT LIST
1. REPORT LIST - UNTUK MEMPEROLEHI MAKLUMAT-MAKLUMAT BERKAITAN BUANGAN TERJADUAL TERHADAP PREMIS MELALUI AKAUN ADMIN; 2. TATACARA
PENGGUNAAN
ADALAH
SAMA
SEPERTI
YANG
TELAH
DINYATAKAN SEBELUM INI DI MUKA SURAT 34.
46
Frequently asked questions (FAQ)
1.
Bagaimana mendapatkan doe file no. untuk pendaftaran kali pertama sistem eswis? a. Wakil premis perlu berhubung dengan pegawai jas negeri untuk mendapatkan doe file no. b. Atau, rujuk no.rujukan surat yang pernah dikeluarkan oleh JAS kepada premis
2.
Adakah notifikasi boleh dibuat lebih dari sekali? a. Ya , boleh sekiranya terdapat penambahan / perubahan pada kuantiti buangan terjadual yang dihasilkan atau penghasilan buangan terjadual yang baru.
3.
Bolehkah dalam sistem eswis , satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual? a. Ya, boleh satu notifikasi dibuat untuk beberapa kod buangan terjadual dalam sistem eswis. b. Tiada halangan juga satu notifikasi untuk satu buangan terjadual sahaja.
4.
Bagaimana hendak padam / membatalkan (delete) notifikasi yang telah salah dibuat dalam sistem eswis? a. Premis perlu ‘request cancel’ terhadap notifikasi yang dimaksudkan melalui sistem eswis. Pegawai JAS akan ‘approve’ permintaan untuk membata lkan notifikasi berkenaan.
5.
Berapa kerap inventory dalam sistem eswis perlu dibuat? a. Dicadangkan pada setiap bulan / hujung bulan. Tiada halangan kepada premis yang ingin mengemaskini inventori secara harian / mingguan.
6.
Adakah strage location wajib dimasukkan? a. Tidak
7.
Bagaimana membetulkan kuantiti buangan terjadual yang telah salah dimasukkan pada inventory? a. Premis boleh membetulkan inventori yang salah melalui ‘inventory adjustment’.
8.
Berapa kerap inventory boleh dibetulkan dalam sistem eswis (inventory adjustment)? a. Tiadahad. Walaubagaimanapun, premis sepatutnya tidak melakukan kesalahan yang sama berulang kali semasa mengemaskini maklumat pada inventory addition.
9.
Adakah consignment note dalam sistem eswis perlu dibuat setiap bulan? a. Consignment note perlu dibuat apabila terdapat penghantaran / pelupusan buangan terjadual ke premis yang dilesenkan.
10.
Bolehkah beberapa kod buangan terjadual dibuat dalam satu consignment note? a. Satu kod buangan terjadual untuk satu consignment note sahaja.
47
