Estimación de Tiempos, Costos y Recursos

1.3.4 estimación de tiempos, costos y recursos Estimación de tiempos

La estimación del tiempo forma parte del proceso de Gestión del Tiempo de la Administración de Proyectos. La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente: 1 Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deen ser reali!adas para producir los diferentes d iferentes productos entregales del proyecto. " #stalecimiento de la $ecuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma. % #stimación de &ecursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para reali!ar cada actividad del cronograma. ' #stimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laorales que ser(n necesarios para completar cada actividad del cronograma. ) Desarrollo del *ronograma: anali!a las secuencias de las actividades+ la duración de las actividades+ los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. , *ontrol del *ronograma: controla los camios del cronograma del proyecto. Estimación de costos

La estimación de costes de una actividad es una evaluación cuantitativa de los costes  proales de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del  proyecto. #ste tipo de estimación puede presentarse en forma de resumen o en detalle. Los costes se estiman para todos los recursos que se ap lican a la estimación de costes de la actividad. #sto incluye+ entre otros+ la mano de ora+ los materiales+ los equipos+ los servicios+ las instalaciones+ la tecnología de la información+ y categorías especiales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de coste. A continuación se  osque-an las principales tcnicas utili!adas para la estimación de costes:

1. #stimación por analogía./ La estimación de costes por analogía implica usar el coste real de proyectos anteriores similares como ase para estimar el coste del proyecto actual. La estimación de costes por analogía se utili!a frecuentemente para la estimación de costes cuando la cantidad de información detallada sore el proyecto es limitada 0por e-emplo+ en las fases tempranas. La estimación de costes por analogía utili!a el -uicio de e2pertos. La estimación de costes por analogía es+ en general+ menos costosa que otras tcnicas+ pero generalmente tamin es menos e2acta. #s m(s fiale cuando los proyectos anteriores son similares de 3ec3o y no sólo en apariencia+ y las personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la e2periencia necesaria. ." Determinación de Tarifas de *ostes de &ecursos La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las estimaciones dee conocer las tarifas de costes unitarios+ tales como el coste del personal por 3ora y el coste del material a granel por yarda o metro c4ico+ correspondientes a cada recurso para estimar los costes de la actividad del cronograma. &eunir coti!aciones+ es un mtodo de otener las tarifas. Para los productos+ servicios o resultados que deen otenerse por contrato+ se pueden incluir las tarifas est(ndar con factores de escalamiento en el contrato. Las ases de datos comerciales y las listas de  precios pulicadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de costes. $i no se conocen las tarifas de costes reales+ entonces las propias tarifas tendr(n que estimarse. .% #stimación Ascendente #sta tcnica implica estimar el coste de paquetes de traa-o individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel m(s a-o de detalle. #ste coste detallado luego se resume o 5acumula6 en niveles superiores para fines de información y seguimiento. #l coste y la e2actitud de la estimación de costes ascendente en general est( motivada por el tama7o y la comple-idad de la actividad del cronograma o del  paquete de traa-o individuales. #n general+ las actividades con un esfuer!o asociado menor  aumentan la e2actitud de las estimaciones de costes de las actividades del cronograma. .' #stimación Paramtrica La estimación paramtrica es una tcnica que utili!a una relación estadística entre los datos 3istóricos y otras variales 0por e-.+ metros cuadrados en la construcción+ líneas de códigos en el desarrollo de soft8are+ 3oras de mano de ora requeridas para calcular una estimación de costes para un recurso de la actividad del cronograma. #sta tcnica puede producir niveles superiores de e2actitud dependiendo de la comple-idad+ así como tamin de la cantidad suyacente de recursos y la información de costes incorporada al modelo. 9n e-emplo relacionado con el coste supone multiplicar la cantidad planificada de traa-o a reali!ar por el coste 3istórico por unidad+ a fin de otener el coste estimado.

.) $oft8are de Gestión de Proyectos #l soft8are de gestión de proyectos+ como por e-emplo+ las aplicaciones de soft8are de estimación de costes+ las 3o-as de c(lculo computari!adas+ y las 3erramientas de simulación y estadísticas+ es ampliamente utili!ado  para asistir en el proceso de estimación de costes. Dic3as 3erramientas pueden simplificar el uso de algunas de las tcnicas de estimación de costes y+ por consiguiente+ facilitar la consideración r(pida de las diversas alternativas de estimación de costes. ., An(lisis de Propuestas para Licitaciones #ntre otros mtodos de estimación de costes se incluyen el an(lisis de propuestas para licitaciones y un an(lisis de lo que deería costar el  proyecto. #n los casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos+ se le podr( demandar al equipo del proyecto un traa-o de estimación de costes adicional  para e2aminar el precio de los productos entregales individuales+ y otener un coste que respalde el coste total final del proyecto. #l resultado final de la estimación de costes es conocido como Presupuesto del Proyecto. La preparación del presupuesto de costes implica sumar los costes estimados de las actividades del cronograma o paquetes de traa-o individuales para estalecer una línea  ase de coste total+ a fin de medir el rendimiento del proyecto. #l enunciado del alcance del  proyecto proporciona el presupuesto resumen. $in emargo+ las estimaciones de costes de las actividades del cronograma o de los paquetes de traa-o se preparan con anterioridad a las solicitudes de presupuesto detallado y la autori!ación de traa-o. #stimación de recursos y costes La estimación de recursos y costes es una actividad importante que dee llevarse a cao con el mayor detalle posile+ porque permite al comprador estalecer una apro2imación al coste total y pla!os del desarrollo del sistema. Para ello se requiere e2periencia+ acceso a una uena información 3istórica y determinación  para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que e2iste son datos cualitativos. actores que afectan a esta estimación: La comple-idad del proyecto+ cuantificando la misma en función de:  ;4mero de módulos y nivel de interrelación entre los mismos.  ;4mero y tipo de las interfaces e2ternas con otros sistemas+ programas o datos.

Grado de distriución y 3eterogeneidad del entorno de implantación. Grado de sofisticación de las 3erramientas de desarrollo.  ;aturale!a de los algoritmos que se deen dise7ar y programar. erramientas autom(ticas de estimación.

9na ve! estimado el tiempo y recursos necesarios para el desarrollo de la aplicación y teniendo en cuenta las tarifas de los distintos profesionales del desarrollo+ se puede estalecer una apro2imación al presupuesto que va a e2igir el desarrollo del sistema de información o-eto del pliego. La Administración 3a promovido el desarrollo de una 3erramienta+ $?$D#L 0$istema ?ntegrado de $oporte al Desarrollo de #quipos Lógicos+ que sirve como ayuda a la gestión de la calidad+ a la planificación y control de pla!os+ y a la estimación de proyectos de desarrollo de sistemas de información.