ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA EN EL ÁMBITO PETROLERO La demanda como origen de la planeación El proceso y ejecución de la Planificación de la Demanda se ha convertido en una actividad de máxima importancia dentro de todo el flujo de suministro entre prov provee eedo dore res s y clie client ntes es,, de las las dife difere rent ntes es área áreas s petr petrol oler eras as,, El fluj flujo o o intercambio de productos entre empresas que intervienen en una Cadena de Suministro Suministro comn, comn, lo cual se ha alar!ado alar!ado tanto tanto en el espacio espacio como en los tiempos "Cadena de Suministro Extendida#$ %a Empresa & demanda demanda producto a la Empresa ', y esta a su ve( a la C y esta puede ser que solicite producto a una Empresa D$ )odas suministran, todas venden$ )*D&S son clientes y proveedores a la ve($ &l final "o al principio# está el C*+S-.D*/, el factor imprescindible para empujar el en!ranaje invisible que mueve la Cadena de Suministros$ En definitiva, planificar eficientemente nuestra demanda futura se ha convertido en un asunto prioritario$ En el área petrolea todo los involucrado a la demanda forma una !ran cadena, en donde intervienen un !ran numero de empresas, que crean un mercado de comerciali(ación de los hidrocarburos la cual va desde la extracción, proceso mediante le cual el mismo adquiere un valor si!nificativo, lue!o pasando por el transporte del mismo en el que existe la intervención de ciertas empresas de transporte las cuales, se encar!an de ofrecer servicios de transporte de crudo en vacuns, o ya sea mediante la instalación de oleoductos que llevaran el prod produc ucto to hast hasta a las las esta estaci cion ones es de car! car!a a y desc descar ar!a !a,, al lle! lle!ar ar a está estás s instal instalaci acione ones, s, las encar! encar!ada adas s son las empres empresas as de almace almacenam namien iento to que cuenta con instalaciones, dise0ada para el fin, todo este conjuntos de procesos !enera un efecto de compra venta en la cual una empresa le vende a otra y as1 sucesivamente, posterior a esto el crudo deberá ser enviado a las refiner1as donde entra la compra de materia prima por parte de las empresas refinadoras, cuya cuya mate materi ria a prim prima a será será el crud crudo o a part partir ir del del cual cual se van van a obte obtene nerr los los diferentes productos, que lue!o serán introducidos al mercado, ya sea nacional e internacional, es aqu1 donde entran las empresas comerciali(adoras, que se encar!an de comerciali(ar todo aquellos productos, que serán adquiridos por otras empresas para ser distribuidos a otros compradores o directamente hasta el consumidor final, todo este proceso proceso convierte a cada una de las empresas empresas en vendedoras y compradoras$
Fl!o de prodc"o # nece$idade$ de la cadena de Smini$i"ro %a empresa que acta como cliente necesita un conjunto de informaciones y datos para calcular qu2 cantidades debe adquirir "a su fábrica o a proveedores externos# para atender la demanda requerida por sus clientes o consumidores y el prov provee eedo dorr nece necesi sita ta esti estima marr el tiem tiempo po nece necesa sari rio o para para aten atende derr las las necesidades requeridas por su cliente en función de sus procesos productivos$ Definimos la Planificación de la Demanda como el conjunto de acciones y t2cnic t2cnicas as de cálcul cálculo o necesa necesaria rias s para para aprovi aprovisio sionar nar produc producto to "stoc3 "stoc3## a uno o
varios centros de consolidación o almacenaje y cuyo objetivo principal es mantener unos niveles de stoc3 adecuados para atender la demanda media solicitada por el conjunto de clientes en un periodo de tiempo, este producto stoc3 dentro pasa a ser la cantidad de crudo que estará almacenada para satisfacer de manera efectiva la demanda exi!ida por los compradores, es decir la cantidad de producto o materia prima que este quiere$ El conjunto de acciones a las que se hace mención en su definición, se refieren a acciones de tipo administrativo y de tipo tecnoló!ico$
Tecnolog%a& Conjunto de necesidades informáticas, principalmente en!lobadas dentro de lo que se denomina soft4are de planificación, que permite el cálculo automático de las necesidades de aprovisionamiento y que en al!unos casos es capa( de interaccionar con el sistema principal, mediante el intercambio de datos$
Admini$"ración& Profesionales que ejecutan el proceso de planificación se!n las necesidades operativas internas y de abastecimiento de los proveedores$ El planificador "Demand Planner# tiene la capacidad de modelar el sistema a trav2s de su parametri(ación e introducción de datos, para obtener las necesidades de aprovisionamiento$
Pre'i$ión de la Demanda (Foreca$"ing)& Es el propio proceso de pronosticar la demanda mediante modelos estad1sticos en base a los datos históricos, información de mar3etin! o acciones promocionales que nos permiten estimarla en un periodo determinado de tiempo$
Plani*icación Demanda Lo$ Da"o$& %a planificación de la demanda trae consi!o un conjunto de informaciones muy interesantes que afectan a diferentes áreas de la empresa$ 5estionar este conjunto de datos para obtener el máximo beneficio de este proceso aporta un !ran valor a0adido al conjunto de la empresa$ +o hay que olvidar que de la mejor planificación se pueden obtener !randes beneficios$
Compra$& -ediante este proceso determinamos las cantidades y el valor económico de producto a precios de coste de inventario a adquirir$ Dependiendo de la rotación de nuestro inventario y la frecuencia que reali(amos este proceso, debe coincidir con las salida de existencias entre dos periodos de planificación$ Ejemplo6 Si ejecutamos el proceso de forma semanal, las cantidades a aprovisionar coinciden aproximadamente con las salidas que se producen durante una semana$ El aprovisionamiento "compra 7 transporte# de producto puede suponer entre el 89:;9< del presupuesto de una empresa, dependiendo de su actividad o sector$
Almac+n& %as cantidades que aprovisionamos y la forma en que se reali(a, sirve de fuente de información para !estionar y planificar las entradas en nuestro almac2n de una manera más eficiente, anticipando y planificando las lle!adas al almac2n por =echas de Entre!a, +mero de 'ultos, +mero de %1neas, Entradas por d1a, etc$ El coste del almacenaje incluyendo las actividades de manipulación de entrada y salida, ubicación y resto de
operaciones que se pueden desarrollar, puede a alcan(ar un 89 < del coste lo!1stico$
In'en"ario& %a entradas que vamos a recibir formarán parte de las existencias de la empresa$ Controlar las compras a reali(ar con anticipación permite tener una mejor proyección del inventario futuro$ El inventario promedio puede lle!ar a suponer un periodo de cobertura medio de >:? meses de ventas medido a precio de coste$
La$ ,en"a!a$ @Dónde encontramos las ventajas de la PlanificaciónA Planificar de forma más precisa, es decir, adaptar mejor nuestro inventario y compras a la demanda de nuestros clientes, tiene efectos muy positivos sobre la econom1a de la empresa$ Enumeramos los factores más si!nificativos$
Fac"or Económico& Probablemente la consecuencia más directa e importante, por lo tanto es el aspecto más visible y buscado por las empresas$ Disminuir el nivel de stoc3 mejorando el nivel de servicio es el punto de partida para que la empresa se decida a cambiar de modelo o soft4are de !estión$ ".# Disminuye el nivel medio de nuestro inventario en almac2n permitiendo ahorros directos en la !estión operativa, "..# -ejora el 4or3in! capital disminuyendo nuestro inmovili(ado, "...# *ptimi(a nuestras compras adquiriendo productos realmente necesarios y ".B# Disminuye la cantidad de productos obsoletos$
Fac"or Ni'el de Ser'icio& .ncrementar nuestro nivel de servicio implica que podemos disponer de producto para atender la demanda en un nmero superior de ocasiones, lo que disminuye la ruptura de stoc3$ +uestro cliente tendrá un !rado de satisfacción más elevado si somos capaces de atender sus peticiones con mayor rapide($ El +ivel de Servicio basado en el &'C, permite dar más importancia a aquellos productos & que tienen una consideración más elevada que los ' o C, por lo tanto asi!namos mejor los recursos financieros de la empresa en lo que a inventario respecta$
Fac"or de Pre'i$ión de la Demanda& %os modelos de previsión de la demanda basados exclusivamente en medias son completamente insuficientes para obtener resultados óptimos$ =actores como la tendencia, la estacionalidad o la irre!ularidad en la serie de ventas deben ser tratados con modelos estad1sticos adecuados$ Poder pronosticar la serie de ventas futura de forma que el soft4are de planificación asi!ne a cada producto "o conjunto# un modelo distinto se!n su histórico, ha permitido mejorar considerablemente esta parte de la planificación$
-./ &plicación de las series de tiempo en la determinación de la demanda6 diversos modelos de pronósticos$ Se basa en6 Enfoque clásico Se dice que una serie de tiempo puede descomponerse en cuatro componentes "cinco si se considera una constante llamada nivel# que no
son directamente observables, de los cuales nicamente se pueden obtener estimaciones$ Estos cuatro componentes son6
Tendencia (T)& representa el comportamiento predominante de la serie$ Esta puede ser definida va!amente como el cambio de la media a lo lar!o de un extenso per1odo de tiempo
Ciclo (C)& caracteri(ado por oscilaciones alrededor de la tendencia con una lar!a duración, y sus factores no son claros$ Por ejemplo, fenómenos climáticos, que tienen ciclos que duran varios a0os$
E$"acionalidad (E)& es un movimiento periódico que se producen dentro de un periodo corto y conocido$ Este componente está determinado por ejemplo, por factores institucionales y climáticos$
Alea"orio (A)& son movimientos erráticos que no si!uen un patrón espec1fico y que obedecen a causas diversas$ Este componente es prácticamente impredecible$ Este comportamiento representan todos los ti pos de movimientos de una serie de tiempo que no son tendencia, variaciones estacionales ni actuaciones c1clicas$
-.0 Control y ajuste de las demandas$
