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ERP Sage X3

Manuel d’Utilisation ERP SAGE X3 Application : Etude de Cas PICASO

Animateur : M. CHATER

2015 - 2016

Manuel d’Utilisation – Sage ERP X3 – Cas Picaso

1

Table des matières Session 1 -

Objectif pédagogique ...................................................................................................... 5

Session 2 -

Présentation du Cas PICASO ............................................................................................ 7

1.

Les produits commercialisés ....................................................................................................... 7

2.

L'usine considérée ....................................................................................................................... 7

3.

Présentation des articles : ........................................................................................................... 8

4.

Gestion des nomenclatures : ....................................................................................................... 9

5.

Liste des liens de nomenclature .................................................................................................. 9

6.

Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication .............................................. 10

7.

Stock initial ................................................................................................................................ 11

8.

Données commerciales ............................................................................................................. 11

Session 3 -

Lancement de SAGE ERP X3 .......................................................................................... 12



Onglet Portail : .......................................................................................................................... 12



Création d’un Nouvel Onglet .................................................................................................... 12



Onglet Demo............................................................................................................................. 12



Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE) ................................................................................ 13



Paramétrage : ........................................................................................................................... 13

Session 4 -

Données de Base ........................................................................................................... 14

1.

Déclaration des Utilisateurs ...................................................................................................... 14

2.

Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables........................................................ 16



Paramétrage ............................................................................................................................. 17 3.

Création d’une Société .............................................................................................................. 17

4.

Création d’un Site ...................................................................................................................... 19

5.

Paramétrage Profil Fonction ..................................................................................................... 21

6.

Ouverture d’un Exercice Comptable ......................................................................................... 22

7.

Ouverture d’une Période Comptable ........................................................................................ 22

8.

Processus – SAGE ERP X3 .......................................................................................................... 22

9.

Sélection Rapide ........................................................................................................................ 23

10.

PARAMETRAGE ...................................................................................................................... 23

11.

Table des codes Memo.......................................................................................................... 24

Session 5 1.

Création des Données de Base ...................................................................................... 24

Catégorie d’Articles ................................................................................................................... 25 (a)

Création d’un Produit Fini : PF........................................................................................... 28


(b)

Création d’un Produit Semi Fini : PSF ................................................................................ 29

(c)

Création d’une Matière Première : MP ............................................................................. 30



Astuce ....................................................................................................................................... 31 2.

Articles : ..................................................................................................................................... 32 (a)

Création des Produits Finis : ARM100 et ARM200. ........................................................... 32



Astuce : ..................................................................................................................................... 32



Astuce : ..................................................................................................................................... 33 3.

Articles – Sites : ......................................................................................................................... 33

4.

Nomenclature............................................................................................................................ 35 (a)

Alternative de Nomenclature ............................................................................................ 35

(b)

Nomenclature .................................................................................................................... 36

5.

Processus de Production ........................................................................................................... 37 (a)

Centres de Charge ............................................................................................................. 37

(b)

Postes de Charge ............................................................................................................... 38

(c)

Alternative de Gammes ..................................................................................................... 40

(d)

Opérations standards ........................................................................................................ 41

(e)

Gammes de Production ..................................................................................................... 41

(f)

Visualisation d’un Article : Gamme et Nomenclature ........................................................... 43

6.

REQUETES .................................................................................................................................. 43

7.

STOCKS ...................................................................................................................................... 43

Session 6 1.

Données Commerciales ................................................................................................. 45

Saisie des Fournisseurs .............................................................................................................. 45 (a)

Création d’un fournisseur : FOURNI .................................................................................. 45

(b)

Saisie des tarifs d’un fournisseur....................................................................................... 45

2.

Saisie des Clients : ..................................................................................................................... 46

3.

Saisie Commandes Clients ......................................................................................................... 48

4.

CALCUL DES COUTS ................................................................................................................... 49

5.

Visualisation des coûts .............................................................................................................. 50

Session 7 -

Calcul des Besoins Nets CBN ......................................................................................... 51

(a)

Paramètres CBN ................................................................................................................ 51

(b)

Proposition OF ................................................................................................................... 53

(c)

Proposition OA .................................................................................................................. 54

Récapitulatif de tous les éléments sur un Site : ................................................................................ 54 Session 8 -

Tableau récapitulatif – démarche ................................................................................. 55 3


4


Session 1 - Objectif pédagogique Basé sur un exemple simple, cet exercice d’apprentissage se propose de vous faire découvrir, de façon progressive, les fonctions de base du progiciel SAGE-X3. L’objectif de cet exercice est d’illustrer la manière dont les fonctions principales de SAGE-X3 sont articulées entre elles. On a choisi un modèle simplifié d’un système de production, et la gestion des flux sera assurée sur un horizon de temps déterminé. L’énoncé se divise en plusieurs sessions qui constituent les différentes étapes de la mise au point et de l’exploitation de l’ERP SAGE-X3 : 1- Paramétrage de l’environnement ; Utilisateur

Société

Site

Exercice Comptable

Figure 1-

Paramétrage de l’environnement

2- Saisie des données techniques décrivant l’usine ainsi que les articles considérés (figure 1) ;  Articulation

Alternatives de gammes Centres de charge

Catégorie Article

Utilisation Alternative(s) Nomenclatures associées

Article Article / Site Postes de charge Nomenclature

Centres de charge Schéma hebdomadaire

Gammes Operations Jalonnement

Sections de valorisation

Adéquation

Adéquation

Besoin-Ressource

Charge-Capacité

Figure 2-

Articulation des Données Techniques

5


3- Saisie des données commerciales ; 4- Exploitation de ces données afin de piloter l’activité de production de la saisie des commandes clients jusqu’à la facturation.

Commande Client Calcul des besoins nets Ordre de fabrication Planification Ordonnancement Suivi de fabrication Consommation composants

Saisie des temps

Déclaration de fabrication

Solde Clôture

Figure 3-

Pilotage de l’activité Production – Aspect fabrication

6


Session 2 - Présentation du Cas PICASO 1. Les produits commercialisés L'usine PICASO., située à Ayze, près d'Annecy en Haute-Savoie, fabrique des bibliothèques en bois, présentées ci-dessous.

Figure 1-

Bibliothèque type

L’usine PICASO propose dans son catalogue deux modèles différents : une bibliothèque d'une largeur d'un mètre, nommée ARM100, et une bibliothèque d'une largeur de 2 mètres, nommée ARM200. Le problème consiste à planifier et organiser la production de ces bibliothèques pour le mois de décembre de l'année en cours. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des informations nécessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice. Le produit considéré Une bibliothèque "Exemple" de ce type se compose de 3 panneaux extérieurs de soutien (deux petits sur les côtés et un grand à l'arrière), de 4 profilés permettant l'assemblage des éléments, de 3 étagères et de 12 taquets métalliques (4 par étagère).

Figure 2-

Un éclaté d'une bibliothèque PICASO

2. L'usine considérée L'usine est essentiellement constituée de machines à bois permettant la réalisation des profilés et des renforts, de scies pour la découpe des panneaux et d'ateliers de montage :

7


Figure 3-

L'usine Exemple SA - PICASO

3. Présentation des articles : Dans ce paragraphe, seront présentées les informations qui décrivent l'ensemble des objets dont l'approvisionnement et la fabrication devront être gérés : les articles. Les articles correspondent d'une part aux différents composants (et composés) représentés au début de l'exercice et, d'autre part, aux matières utilisées pour fabriquer ces composants. Articles fabriqués CODE

LIBELLE

Unité

Site

Catégorie d’Article

Mode de Gestion

Délai d’obtention (jours)

ARM100

Armoire de 100 cm

UN

AYZE

PF

BH

3

ARM200

Armoire de 200 cm

UN

AYZE

PF

BH

3

ETA100

Etagère de 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

ETA200

Etagère de 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PANA100

Panneau arrière 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PANA200

Panneau arrière 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PANLAT

Panneau latéral

UN

AYZE

PSF

BH

3

PLET100

Panneau d'étagère de 100 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PLET200

Panneau d'étagère de 200 cm

UN

AYZE

PSF

BH

3

PROFIL

Profilé

UN

AYZE

PSF

BH

3

Articles achetés CODE

LIBELLE

Unité

Site

Catégorie d’Article

Mode de Gestion

Délai d’obtention (jours)

BOIS002

Bois 2mm (2m x 2m)

UN

AYZE

MP

BH

10

BOIS010

Bois 10mm (2m x 2m)

UN

AYZE

MP

BH

10

LIN40

Linteau bois (4m)

UN

AYZE

MP

BH

10

TAQ000

Taquet métallique

UN

AYZE

MP

BH

10

8


Remarque : PF : Produit fini ;

PSF : Produit Semi fini ;

BH : Besoin Hebdomadaire ;

UN : Unité

MP : Matière Première

4. Gestion des nomenclatures : Les articles ARM100 et ARM200 sont fabriqués par assemblage avec d’autres articles. Dans cette session, sont illustrées les informations qui décrivent les liens existant entre les articles (composant, composé, sous-ensemble, ...), sous la forme de nomenclatures de fabrication. On a représenté cidessous l'éclatement du produit fini ARM100 en ses composants et matières premières :

Figure 6: Structure type d'une armoire

5. Liste des liens de nomenclature * Alternative de Nomenclature = XX Article

N° de lien Composant

Coefficient

Article

N° de lien

Composant

Coefficient

PROFIL

001

LIN40

.250

PANA200

001

BOIS002

0.500

PANLAT

001

BOIS002

.333

ARM100

001

PANA100

1

PLET100

001

BOIS010

.083

-

002

PROFIL

4

PLET200

001

BOIS010

.166

-

003

PANLAT

2

ETA100

001

PLET100

1

-

004

ETA100

3

-

002

TAQ000

4

ARM200

001

PANA200

1

ETA200

001

PLET200

1

-

002

PROFIL

4

-

002

TAQ000

4

-

003

PANLAT

2

PANA100

001

BOIS002

0.250

-

004

ETA200

3

9


6. Centres de charge, postes de charge et gammes de fabrication Les postes de charge définissent et caractérisent les moyens de production que l'on veut gérer en termes de charge.  Centres de charge, centres de coût, postes de charge  Schéma Hebdomadaire : 1x8 / du lundi au vendredi  Centre de Coût FAB : Fabrication

ASS : Assemblage

 Section de Valorisation MA : Machine Poste de Charge

LIBELLE

100 200 930 940

Découpe Usinage Assemblage S/E Assemblage final

MO : Main d’œuvre Section Valorisation MA MA MO MO

Centre de coût

Coût horaire

FAB FAB ASS ASS

80€ 80€ 40€ 40€

 Les gammes * Alternative de Gamme = YY Code Gamme

N° de Libellé phase

ARM100 / ARM200 PLET100 PLET200 PROFIL PANA100 PANA200 PANLAT ETA 100 / ETA200 -

Montage de l'armoire 010 Montage final Découpe étagère 100 010 Découpe des étagères 020 Usinage des étagères Découpe étagère 200 010 Découpe des étagères 020 Usinage des étagères Découpe linteaux 010 Découpe des linteaux 020 Usinage des linteaux Découpe du panneau arrière 100 010 Découpe du panneau arrière Découpe du panneau arrière 200 010 Découpe du panneau arrière Découpe du panneau latéral 010 Découpe du panneau latéral Insertion des taquets 010 Montage des taquets

Poste de charge

Temps de réglage

Temps machine

Temps de transfert

940

0

0.5000

3

100 200

0.25 0.50

0.0400 0.0600

3 3

100 200

0.25 0.50

0.0600 0.0800

3 3

100 200

0.25 0.50

0.0133 0.0600

3 3

100

0.25

0.0400

3

100

0.25

0.0600

3

100

0.25

0.0500

3

930

0

0.1250

3

10


7. Stock initial Article

Quantité comptée

Article

Quantité comptée

ARM100

5

PLET100

40

ARM200

10

PLET200

40

ETA100

10

PROFIL

20

ETA200

5

BOIS002

20

PANA100

50

BOIS010

10

PANA200

50

LIN40

10

PANLAT

20

TAQ000

200

8. Données commerciales  Fournisseurs On suppose que nous avons un seul fournisseur nommé FOURNITOUT (code FOURNI). Les tarifs achats des MP sont comme suit : Code Article

Unité d’achat

Délai de livraison (jours)

Cout Unitaire

BOIS002

UN

10

20€

BOIS010

UN

10

30€

LIN40

UN

10

3€

TAQ000

UN

10

0.10€

 Clients Commande N° 00000001 Ligne 001 Ligne 002 N°00000002 Ligne 001 Ligne 002

Client - Nom code CLA Client A

CLB

Client B

Délai de transport (j) 1

Code Article

Date de livraison

Quantité Prix Vente /UN (H.T)

ARM100 10/12/201x ARM200 17/12/201x

20 10

600€ 700€

ARM100 12/12/201x ARM200 18/12/201x

15 25

600€ 7S00€

2

Remarque : L’année 201x correspond à l’année en cours.

11


Session 3 - Lancement de SAGE ERP X3 Initialement, quand on lance SAGE-X3, la connexion s’effectue en indiquant le code utilisateur. Le code utilisateur par défaut est ERP (sans mot de passe)

On peut visualiser plusieurs onglets :

 Onglet Portail : C’est l’Onglet qui apparait par défaut.

La fenêtre « Favoris » permet de personnaliser les fonctionnalités que l’on utilise très fréquemment selon le métier exercé.

 Création d’un Nouvel Onglet Cliquer sur « Nouvel Onglet ». On peut choisir la disposition de la fenêtre. Cliquer sur « + Ajouter du Contenu ». On ajoute du contenu en choisissant le processus selon notre métier sélectionné : on fait un « drip and drup » (glissement sans relâcher la souris).

 Onglet Demo

12


On insère « Démonstration »

le

processus

Permet de dérouler tout le processus allant de la création d’un Devis jusqu’à la Facturation et Règlement en intégrant tous les processus intermédiaires requis.

 Onglet Méthodes – Bureau d’Etudes (BE) On insère le processus « Administrateur de Données ». C’est un processus dédié principalement aux données techniques.

 Paramétrage : On insère le processus « Assistant de Paramétrage »

13


Session 4 - Données de Base 1. Déclaration des Utilisateurs Afin de mieux gérer ses propres données, on commence par créer son propre compte Utilisateur.  Paramétrage Utilisateurs Utilisateurs 

On sélectionne « Déclaration des utilisateurs ».



Sélectionnez le code : ERP – Utilisateur ERP



Dupliquez ERP et mettez le nom du nouvel Utilisateur

 l’entête : Code : QLIO Nom : Utilisateur QLIO Actif :   Général : Connexion X3 :  Connexion Site WEB :  Login : QLIO Profil Menu : ADMIN Profil Fonction : ADMIN  Paramètres :   

Sélectionner Action Commerciale COL (N° 14) Double-cliquer Changer de représentant : REPRE009 au lieu de REPRE003 o Intérêt : si on ne change pas de Collaborateur, on reçoit ce message d’erreur : 14






Soit sélectionner un représentant non encore utilisé, soit créer un nouveau représentant :

Données de bases > Tiers > Représentants

  Une fois un Représentant a été créé, on le sélectionne.

 Résultat

15


 

Fermer l’application. Se reconnecter avec le nouveau login Utilisateur QLIO (pas de mot de passe).



2. Structure générale : Société, Sites, Exercices Comptables Dans cette partie, on veut : -

Créer une Société,

-

Créer un Site que l’on va rattacher à la Société créée,

-

Ouvrir l’exercice comptable.

Méthodologie : Création de La société Création d’un site et l’attacher à la société Ouverture de l’exercice comptable Ouverture de la période comptable Notez votre nouveau login Utilisateur = Notez votre code société : Notez votre code site : Notez le numéro de l’exercice :

16


 Paramétrage

3. Création d’une Société On veut créer notre propre Société ESB3. Pour réaliser les différentes saisies, il est important d’effectuer ces paramétrages dans cet ordre pour le bon déroulement des étapes.  Menu Paramétrage Structure Générale Société Les étapes pour créer une société sont :

1 Dans un premier temps à partir du menu général nous allons créer une société, puis un site propre à notre utilisation qui est la réalisation de douille pour ampoule.

2

Lorsque nous rentrons notre société nous indiquons toutes les informations dont nous disposons telles que le capital, l’adresse des lieux, … SAGE permet de gérer des sociétés suivant leurs endroits géographiques, mais aussi de leurs législations.

3

Dans notre cas nous suivons les lois françaises. Pour faciliter la création de la Société, on prend une Société existante : 020 : Bike City et on modifie certains champs.  Méthodologie de création d’une Société 17




Sélectionnez la Société 020 : Bike City pour la dupliquer ;

 l’entête : Société : LIC Libellé : Licence LOGIQUAL Intitulé Court : LIC

 Généralités Généralités  : Société Juridique Législation : FRA Forme Juridique : SA Informations : Capital Social : EUR Site Principal : / (bien mettre un champ vide) Pays : FR SIREN : * Code NAF : 35.4C

 Compta : Date 1er exercice : 01/01/20xx (Année en cours. Exemple ici : 2016.)

18


 Autres : Adresse : AD1 Mettre une adresse qcq.

4. Création d’un Site  Menu Paramétrage Structure Générale Site On définit un Site que l’on va rattacher par la suite à la Société créée :   

On sélectionne un site existant 020 Bike City||P21 Prod Strasbourg pour le dupliquer ; On modifie certains champs :

l’entête : Site : IUT -- Site IUT



Généralités : Société juridique : LIC

 Compta : 19


 



Bien cocher le Site financier :  Automatiquement, on obtient : Site Financier : IUT

Détails :

DAS2 : Cette case cochée indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au titre de la déclaration des honoraires (DASD2). Le site dépose sa déclaration DAS2 (spécificité française). Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit définir le code d'un site déposant rattaché à la même société juridique. DAS2 : Pensez à cocher cette case.  Valider la Fiche (pour Finance)

Cliquez sur le bouton Créer Pour vérifier que le nouveau Site est bien rattaché à la Nouvelle Société :  Paramétrage Structure Générale Société 

Sites : Le nouveau site IUT est rattaché à la Société LIC 20


5. Paramétrage Profil Fonction Pour une manipulation plus aisée et rapide de SAGE, on peut le paramétrer afin que les paramètres soient affectés directement à notre société. Pour cela on passe par un paramétrage PROFIL FONCTION.  Paramétrage Utilisateurs Profil Fonction



Sélectionnez le Code Profil ADMIN : Administrateur 



Sites :

Modifiez le Site par défaut par votre site créé: IUT

 21


6. Ouverture d’un Exercice Comptable  Données de basesTables Comptables Exercices Initialement les exercices ne sont pas ouverts. Il faut les ouvrir (on a 2 Exercices possibles au max)  

Cliquez sur Ouverture Avant



Dans cet exemple : L’Année 2012 porte le N° 1.

Après

7. Ouverture d’une Période Comptable

 Données de basesTables Comptables Périodes    

Sélectionner votre Société : LIC Type de référentiel : Social Cliquez sur « Ouverture » Résultat :



8. Processus – SAGE ERP X3 Pour faciliter la navigation au sein du Progiciel, il est conseillé de créer un Onglet « Démo » qui résume l’ensemble des Processus de l’Entreprise.  ProcessusAssistant de Paramétrage

22


Générateur de Processus Lien : Fonction ERP ; Création des rôles

9. Sélection Rapide Pour pouvoir faire un tri sur les données, on peut installer un filtre sélectif.  SélectionUtilisateur  Sélection Avancée Pour connaitre le code d’un champ, on appuie sur F6 Catégorie : TCLCOD Memo : Actif Code Memo : STD Création Clé de Recherche : IUT par exemple. Seakey : Code de la clé de Recherche

10.

PARAMETRAGE

 Données de Base / Table Production / Matricule Paramétrage Charge – Poste Dans le jalonnement, on s’intéresse à l’adéquation Charge / Capacité Moyen Terme  Maille = Semaine Court Terme  Maille= Journée

23


11.

Table des codes Memo Code

TCLCOD FCY BOMALT

Signification Catégorie Article Site Alternative Nomenclature

Statut : Exploitation

Session 5 - Création des Données de Base Après avoir créé un nouvel onglet « Méthodes », on accède directement aux différents élements pour créer toutes les données liées aux articles  ProcessusAdministrateur de Données

.

24


 Méthodologie : Catégorie d’Articles ; Articles ; Articles-Sites. Nous commencons par créer tout simplement les catégories d’articles. A partir de là nous désignons un article soit comme produits fini, produit semi fini, ou bien produit acheté. Nous renseignons tout les détails de la catégorie suivant ses spéciafications. Exemple : Un produit fini est fabriqué puis vendu et livrable.

1. Catégorie d’Articles  Définitions La catégorie article contient l’ensemble des informations de gestion de l’article. Une catégorie est définie au niveau dossier et au niveau site. Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article-site, et sont modifiables au niveau article et article-site, à l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies uniquement sur la catégorie article Avantages : Génération rapide de la base article et article-site. Fédération des informations communes à un ensemble d’articles.  Donnés de BasesArticles  Catégorie Articles  Spécifications :  Entête : Catégorie : Site de Stockage : (pas obligatoire à remplir dans le cas de Catégorie d’Article)

 Description :

25


Compteur article :Pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement, on peut automatiser la numérotation sous forme de compteur.  Gestion :

 Unités

26


 Flux entrées

 Flux sortie

 Compta/coûts

27


 Achat / Vente :

 Planification

 Application On souhaite créer 3 catégories d’articles : -

PF : Produit Fini PSF : Produit Semi Fini MP : Matière Première

(a) Création d’un Produit Fini : PF 1) Sélectionner la référence FGMSN– sans site pour la dupliquer en PF 2) Renseigner les champs suivants :  Entête : Catégorie : PF Site de Stockage :/ 28


 Description :  Caractéristiques Fabriqué : Produit Fini Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)  Types de Flux Fabriqué :  Vendu :  Livrable :  (grisé) 3) Cliquer sur

pour la création.

 Résultat :

(b) Création d’un Produit Semi Fini : PSF 1) Sélectionner la référenceSFMSN – sans site pour la dupliquer en PSF 2) Renseigner les champs suivants :  Entête : Catégorie : PSF Site de Stockage : /  Description :  Caractéristiques Fabriqué : Produit Semi Fini Compteur article : / (pour les Sociétés dont la codification se fait automatiquement)

29


 Types de Flux Fabriqué :  Vendu :  Livrable :  (grisé) 3)

Cliquer sur

pour la création :

 Résultat :

(c) Création d’une Matière Première : MP 1) Sélectionner la référence RAWMA– sans site pour la dupliquer en MP 2) Renseigner les champs suivants : 

Entête :

Catégorie : MP Site de Stockage : /  

Description : Types de Flux

Acheté :  Vendu :  Livrable :  30


3) Cliquer sur

pour la création :

 Résultat :

 Astuce Penser à faire un filtre pour une sélection des données qui nous intéressent.

31

2. Articles : On prend les données du Cas Picaso : (a) Création des Produits Finis : ARM100 et ARM200. 1) Cliquer sur

pour créer un nouvel article

 Entête : Catégorie : MF Article : ARM100 Statut Article : Actif  Identification :  Divers

 Astuce : Clé recherche :(très utile pour faire un tri). Exemple : ESB.  Informations CEE : Fabriqué :  Soumis à la DBE (Déclaration d’Echange de Biens – Utile entre Pays pour récupérer les Taxes) 2) Valider la création  Résultat :


 Astuce : Pour paramétrer convenablement l’article dans un site donné, il vaut mieux créer tout de suite « Article-Site)

3. Articles – Sites : 1) On associe l’article au Site dédié (dans l’exemple : ESB)  Entête& Gestion :

 Gestion Stock Article géré :   Stockage: Gestion emplacement :  L'article peut être géré en stock, avec saisie ou non d'un emplacement de stockage selon la valeur attribuée à ce code (exemple : spécifier le magasin / N° rack, …). Plusieurs modes de gestion des emplacements sont paramétrables au niveau des transactions de stock : saisie manuelle d'adresses de stockage non contrôlées saisie manuelle avec contrôle de l'existence de l'emplacement attribution automatique, avec contrôle de l'existence et de l'occupation de l'emplacement etc...

33


2) On spécifie les modes de gestion de cet article  Planification : Délai Fab = 3 jours  Réapprovisionnement : Mode réappro : Réappro CBN Type suggestion : {Fabrication pour un article fabriqué ; Achat pour un article acheté} 3) Valider la création  Résultat :

34


4. Nomenclature

(a) Alternative de Nomenclature Processus

 Données de baseNomenclatures  Alternatives de Nomenclatures On crée une alternative de nomenclature. Exemple : 90 Bien sélectionner : Production Bien cocher toutes les cases : Fabrication & Calcul coût

&

Calcul besoins nets

&

PdP

Résultat :

35


(b) Nomenclature

Bien préciser : Statut : Exploitation

36


5. Processus de Production

(a) Centres de Charge Un centre de Charge est un regroupement de machines. On peut distinguer 2 catégories pour le cas PICASO

Centre de Charge

o Catégorie machines : MAC EX = {Poste 100 ; Poste 200} ;  Cout Horaire = 40€/h ; Efficience = 90% o Catégorie Main d’œuvre : MO EX = {Poste 930 ; poste 940} ;  Cout Horaire = 30€/h ; Efficience = 85%

Poste de Charge

 Production / Données Techniques / Centres Production / Centres Charge 1) Cliquer sur

pour créer un nouveau centre de charge

 Entête : Centre de Charge : ESB (un centre de charge correspond à un ilot ou atelier) Intitulé : ESB Niveau affichage :Niveau 1 Rq : Le niveau d'affichage (défini par défaut sur le poste de charge) permet de filtrer l'affichage initial du Gantt. Dans la fonction d'ordonnancement, il est possible de filtrer les postes à afficher en fonction de ce niveau 2) Saisir toutes les données dans Cas d’emploi: 3) Valider la création 37


 Résultat :

(b) Postes de Charge Nous pouvons dès à présent crée nos poste de charges ainsi que rentrée les taux horaires correspondant. Les couts de fabrication seront calculés à partir de ses informations

1) Cliquer sur

pour créer un nouveau poste de charge

 Entête : Poste de Charge : 940 Site rattachement : ESB Centre de Charge :ESB Préciser si : Machine ; Main d’œuvre ; Sous-traitance

 Gestion :  Paramètres Schéma : SC1 // désigner la capacité horaire Schéma Hebdomadaire

38


Section valorisation : c’est pour indiquer les taux horaires. Dans l’exemple, il faut créer MO ; MA. Frais généraux : on peut déclarer les frais de structure fixe (ex : électricité, location entrepôt) Famille coût :Sous-total 1 

Taux

Type de taux : horaire Coût Réglage : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // Un régleur coûte beaucoup plus cher qu’un opérateur standard Coût Opération : {Std ; Act. ; Budget ; Simul} // coût d’un opérateur o

Ss – Résultat 1 :

 RCCP : 

Rq : RCCP - Rought Cut Capacity Planning , se traduit en français par "PGC" = "Planification Globale des Capacités". Cet indicateur caractérise les postes de charge. Si l’indicateur RCCP du poste a la valeur "OUI", l’opération est identifiée comme étant une opération critique lors de la fabrication . Ce repérage prend tout son sens lorsqu’il s’agit de générer des macro-gammes. Contraint : / Rq : Un poste contraint est considéré par la fonction d'optimisation comme un poste à capacité finie alors qu'un poste non contraint est à capacité infinie. La case cochée à "oui" signale que le poste a des contraintes en terme de capacité finie (machine ou main-d’œuvre). Perte en % : / Rq : Ce pourcentage permet de pondérer les quantités et temps à prévoir sur les opérations de fabrication en fonction de la quantité lancée. 39


Il est possible d'introduire un pourcentage de perte sur le poste de charge, qui sert à pondérer les temps opératoires prévus pour une opération utilisant ce poste par une perte ou un gain de quantité produite connu pour le poste.  Performances Efficience en % : 85 pour MO ; 90% pour MA(les ressources ne peuvent pas être efficientes à 100%)

 Résultat:



(c) Alternative de Gammes

1) Cliquer sur

pour créer une nouvelle alternative de gamme

 Entête : Alternative Gamme : 90  Confidentialités Site :ESB  Utilisation Fabrication & Couts & RCCP Rq : RCCP (Oui/Non) :

40


Indique si l'alternative peut être utilisée dans le Calcul des charges globales (rough cut capacity planning) effectué en même temps que le calcul du programme directeur de production.  Nomenclatures Associées Alternative 1 : 90  Résultat:

(d) Opérations standards Utile lorsqu’une opération est répétitive. Autant la déclarer une seule fois. Ex : découpe ; sciage  intéressant pour ramener par défaut les valeurs (e) Gammes de Production Lorsque l’on déclare une gamme, il est recommandé que le nom de la gamme soit identique à la référence de l’article fabriqué. L’association Article-Site & Gamme se fait implicitement. 1) Cliquer sur

pour créer une nouvelle gamme

 Entête : Gamme : ETA100 Alternative Gamme : 90 Site : Statut utilisation : Exploitation Type temps opération : Proportionnel  x ; Cadence  /heure (ex : plasturgie, on désigne 50 pièces /h) ; Forfaitaire  le temps de fabrication est indépendant de la quantité lancée. Ex : pour faire un test

41


 Gammes :

42


(f) Visualisation d’un Article : Gamme et Nomenclature  Données de bases > Nomenclatures > Recette

6. REQUETES Afin de rassembler des informations triées de la base de données, on peut utiliser des requêtes.

7. STOCKS Inventaire : Niveau du stock Bureau : Responsable des Stocks

43


Saisie d’une Entrée Stock

Saisie de tous les articles

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Session 6 - Données Commerciales 1. Saisie des Fournisseurs  Données de baseTiers  Fournisseurs

(a) 1) 2) 3)

Création d’un fournisseur : FOURNI Sélectionner la référence EURFR013 pour la dupliquer en FOURNI Renseigner les champs nécessaires Cliquer sur pour la création.

 Résultat :

(b) Saisie des tarifs d’un fournisseur  Achats Tarifs  Saisie des tarifs 1) Sélectionner T20 : Tarif forunisseur – article

45


2) Cliquer sur

pour créer une nouvelle fiche tarif

3) Cliquer sur

pour la création.

 Résultat :  On peut déterminer auprès du fournisseur sélectionné les différentes quantités minimales d’achat, tout cela dépendant aussi de l’unité d’achat du produit : soit le mètre linéaire, l’unité d’emploi, le litre, …

2. Saisie des Clients :  Données de baseTiers  Clients 1) Sélectionner la référence CEURFR001 pour la dupliquer en CLA 2) Renseigner les champs suivants : 46




Entête :

Catégorie : FR Client : CLA Actif : 

Identité :

Intitulé court : CLA Sigle : CLA ESB 3) Vous pouvez avoir le message suivant :

 Question non pertinente 4) Cliquer sur

pour la création :

5) Il vous affiche le message 6) Il faut supprimer l’adresse 001

7) Valider la création. 47


 Résultat :

3. Saisie Commandes Clients

48


4. CALCUL DES COUTS Bureau Méthodes

 Résultat :

49


5. Visualisation des coûts

 Données de base > Articles > Articles – Coûts > Coûts standards On peut visualiser : -

Coût du niveau Coût multi-niveaux

50


Session 7 - Calcul des Besoins Nets CBN

(a) Paramètres CBN Lancer « Calcul MRP »

Double-Cliquer sur le nom du ssite de stockage : ESB Faire un clique-droit pour Paramétrer

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Renseigner les champs nécessaires

Rq : Si on a des articles gérés à la fois PDP + CBN, il faut cocher la case correspondante. Lancer le calcul (Patience ! ça prends un peu de temps)

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Si tout va bien, vous obtenez un message du genre :

(b) Proposition OF

 Production > Planification > Planning global Lancer la recherche selon les critères choisis :  Résultat :

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(c) Proposition OA

 Production > Planification > Planning global Lancer la recherche selon les critères choisis :  Résultat :

Récapitulatif de tous les éléments sur un Site :

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Session 8 - Tableau récapitulatif – démarche Ph 1

Concept Paramétrage

Onglet Utilisateur / Utilisateur SG / Société Structure Générale/Site

Ce qu’il faut faire Création d’utilisateur Création de la Société Création du site

2

Données Base

Table comptable / Exercice Table comptable / Période

Ouverture de l’Ex. comptable Ouverture de la période l’exercice

Création des fournisseurs Création des catégories articles Création des articles Associer les articles à un site Associer les sites à un dépôt

3 4

Données de Base Données de Base

Tiers / Fournisseur Articles/Catégories d’article Articles/Articles Articles/Articles site Articles/Article dépôt

5

Production

DT/Contexte Charge DT/Contexte Charge

Prod/Centre Prod/Poste

de

Remarque Dupliquer à partir de Dupliquer à partir de Dupliquer à partir de

de

Vérifier que l’année est ouverte Vérifier que tous les mois sont ouverts Dupliquer à partir de Dupliquer à partir de Dupliquer à partir de Mettre une clé de recherche Mettre un axe analytique comptable. Si MP, mettre un fournisseur et un prix d’achat

ERP SAGE X3 - Découvrir.pdf

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