ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO Instructivo Nº 1 La hoja de cálculo es una aplicación que permite realizar desde operaciones sencillas como: Sumas, restas, productos, divisiones, porcentajes, etc.; hasta operaciones más complejas como tareas financieras y contables. Ahora veremos cuáles son los elementos de la hoja de cálculo.
La pantalla inicial:
A través de la pantalla podrás ingresar a un libro en blanco, o uno que ya hayas trabajado anteriormente.
Para abrir un libro en blanco debes hacer clic en la opción Libro en Blanco.
El entorno del programa tiene 8 fichas cada una con
Las Fichas:
diferentes opciones. Estas fichas son: Archivo,
Insertar, Inicio, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
La
Cinta
de
Contiene todas las opciones del programa, cada ficha tiene diferentes opciones, las opciones están distribuidas en grupos. Por ejemplo, la Ficha
Insertar tiene los siguientes grupos: Tablas, Ilustraciones, Complementos, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtros, Vínculos, Texto, Símbolos .
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Pulsando la tecla Alt podrás acceder a cada una de las fichas y opciones a través del teclado, para ello debes presionar la tecla o teclas que se indica para cada ficha y opción.
Las Barras:
La barra de título: Muestra el nombre del documento sobre el cual se está trabajando en el momento. Contiene al botón de ayuda y los Botones de Control: Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Barra de Acceso Rápido: Contiene los botones que se usan con mayor frecuencia. Puedes agregar o quitar botones de esta barra.
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La Barra de Fórmulas: A través de ella podrás acceder a todas las funciones del programa.
La Barra de Etiquetas: Muestra todas las hojas del libro y permite que puedas ingresar a cada una de ellas.
Para desplazarte de una hoja a otra puedes utilizar la combinación de teclas:
Ctrl + AvPág Ctrl + RePág
: Ir a la siguiente página. : Ir a la página anterior.
La Barra de Estado: Muestra el Zoom y las vistas de página.
La Barra de Desplazamiento: Permite que puedas desplazarte a lo largo y ancho de la hoja.
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Manejo de la hoja:
Una hoja está conformada por Columnas y Filas. Las columnas se nombran por letras y van desde la
columna A hasta la columna XFD y las filas se nombran por números que van desde la fila 1 hasta la fila 1048576. A la intersección de una columna y fila se le llama CELDA y se nombra por con una letra y un número, por ejemplo: celda A1, celda C15; celda M30, etc. Modificar el Tamaño de la Columna: Para ampliar o reducir el tamaño de una columna realiza lo siguiente:
Hacer clic en la línea intermedia de dos columnas. Arrastra hacia la izquierda para reducir el tamaño y a la derecha para
ampliarlo.
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Hacer clic en la línea intermedia de dos filas. Arrastra hacia arriba reducir el tamaño y abajo para ampliarlo.
Insertar Columna y Fila: Puedes insertar columnas y filas dentro de una hoja de cálculo, para ello realiza lo siguiente:
Hacer clic con el botón derecho del mouse en una columna o fila. Hacer clic en la opción Insertar.
Aplicar bordes a las celdas: Seleccionar las celdas que desea aplicar bordes.
Hacer clic en la opción Bordes.
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Aplicar Color de Relleno: Seleccionar la celda o celdas a las que se desea aplicar color de relleno. Hacer clic en la opción Color de Relleno. Hacer clic en el color de su preferencia.
