Introducción Este ensayo tiene como temas principales el concepto de contabilidad, los tipos de cont contab abililid idad ad,, ley leyes y regl reglam amen ento tos s que que obli obliga gan n a las las empr empres esas as a usar usar la cont contab abililid idad ad,, como como se const constit ituy uye e una una soci socied edad ad anóni anónima, ma, los los usuar usuario ios s de la contabilidad y las normas de información financiera. Considero que para poder aprender contabilidad necesito tener buenas bases teór teóric icas as,, por por lo tant tanto o con con este este ensa ensayo yo busc busco o punt puntua ualiliza zarr y resu resumi mirr mis mis conocimientos sobre estos temas y así poder obtener tales bases teóricas para poder tener en el futuro un mejor entendimiento sobre los temas a tratar en clase. Es fundamental tener el conocimiento de estos temas ya que en mi campo laboral haré un gran uso de la contabilidad y es necesario tener conocimientos teóricos para poder llevar a la prctica la contabilidad en el mbito laboral.
Desarrollo Comenzaré con el concepto de contabilidad, seg!n Elías "ara #lores es $Es la discip disciplin lina a que ense%a ense%a las normas normas y procedi procedimie miento ntos s para analiz analizar, ar, clasific clasificar ar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo solo indiv individ iduo uo o const constit itui uidas das bajo bajo la form forma a de soci socied edade ades s con con acti activi vida dade des s comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural, científico, deportivo, reli religi gios oso, o, sind sindic ical al,, gube guberna rname ment ntal al,, etc. etc.,, y que sirv sirve e de base base para para elab elabora orar r info inform rmaci ación ón finan financi ciera era que que sea sea de util utilid idad ad al usua usuari rio o gene genera rall en la toma toma de decisiones económicas&. Es decir que la contabilidad es el au'iliar para poder analizar, clasificar y registrar las las oper operac acio ione nes s de las las entid entidade ades s ya sean sean de pers person onas as físi física cas s o moral morales es de diferentes actividades y sirve para elaborar información financiera. (ara mi este concepto es el ms completo de todos y fcil de entender. El concepto de contabilidad se puede ver de cuatro formas distintas las cuales mencionaré a continuación y citaré al autor que ve la contabilidad desde ese punto de vista.
Como ciencia: $Es la ciencia, clasificación y registro de los hechos y operaciones realizadas por una entidad para informar respecto a que se hizo, como se hizo, etc.& )*oms "ópez +nchez.
Como técnica: $Es la técnica constituida por métodos, procedimientos y recursos aplicables para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa.& )-ntonio y avier /éndez 0illanueva.
Como arte: $Es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa en términos monetarios.& )-lejandro (rieto.
Y como disciplina: $Establece las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas.& )Elías "ara #lores. 1o creo que el concepto de contabilidad en vez de separarse en estos cuatro puntos de vista se podría complementar entre todos estos para hacer un concepto ms completo y universal. -hora veamos los tipos de contabilidad, esta se puede clasificar en p!blica y privada, a continuación e'plicare como se dividen estas dos.
La contabilidad púbica: -quí es donde se llevan los registros y operaciones de carcter p!blico, o sea de las instituciones que pertenecen al estado. Esta contabilidad asegura la solidez financiera del país y que las instituciones se mantengan dentro del presupuesto. 2entro de esta contabilidad podemos encontrar los siguientes tipos3
Contabilidad industrial: es aquella contabilidad que va dirigida a las industrias que trasforman la materia prima en otros productos, en el caso de /é'ico podría mencionar a (E/E4.
Contabilidad comercial: esta contabilidad est enfocada en aquellas entidades que realizan intercambio de mercancía, o sea a la compra5venta con el objetivo de obtener una ganancia )lucro.
Contabilidad de empresas extractivas: en este tipo de contabilidad se encuentran las empresas que e'plotan recursos naturales ya sean renovables o no renovables, y estas e'tracciones son realizadas dependiendo de las actividades que tenga la empresa. (E/E4 es un ejemplo ya que es empresa industrial5e'tractora.
Contabilidad de servicio: En este tipo se encuentran todas aquellas empresas que se dedican a prestar alg!n servicio a la sociedad ya sean p!blicos o privados. Como pueden ser los hoteles, hospitales, telecomunicaciones, entre otras.
La contabilidad privada: +e llevan registros y son de carcter privado, esta contabilidad la llevan las empresas en las que los due%os o accionistas son particulares ya sea de una persona física o moral. (ara esta contabilidad tenemos los siguientes tipos3
Contabilidad Financiera: *iene como finalidad que conozcan la información financiera de la empresa y así se puedan tomar las decisiones correspondientes y a las personas ajenas les permite obtener ciertos datos. 0a dirigida a terceras personas. /uestra la imagen a grandes rasgos de la situación de la empresa.
Contabilidad administrativa: +e centra en los aspectos internos de la empresa y la información no debe salir de la empresa, se usa para evaluar los resultados y estrategias de la empresa, con ayuda de esta se pueden comparar el pasado y presente de la empresa y también prever el futuro de esta.
Contabilidad fiscal: +e encarga de llevar todos los registros que hace una entidad seg!n sus declaraciones y los pagos de impuestos, regula como se deben preparar los registros e informes y de estos dependern los impuestos a pagar. Cabe mencionar que se rige por las normas fiscales.
Contabilidad de costos: Clasifica y recopila información sobre los costos que genera la empresa, su objetivo es darle un precio ideal al producto o servicios seg!n su costo de producción y dems gastos. 1a vistos los diferentes tipos de contabilidad cabe aclarar que una empresa puede tomar diferentes y varios tipos de contabilidad simultneamente seg!n sean sus
necesidades, o sea no porque una empresa use la contabilidad industrial significa que no puede usar también la administrativa. Continuaré con el tema de leyes y reglamentos ue obligan a las empresas a
utili!ar la contabilidad 3 Comenzare con el código de comercio: el art"culo ## habla sobre que el comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad. 1 que esta debe de cumplir con los siguientes requisitos3 (ermitir identificar las operaciones individuales que conecten con los documentos comprobatorios originales. Esto quiere decir que toda operación se tiene que poder comprobar con el documento original. (ermitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. 6 sea que tienes que poder comparar el resultado de las cuentas tanto con las operaciones individuales como con las agrupaciones de estas. (ermitir la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio. 7uiere decir que servir de base para poder hacer los estados que necesite la entidad. (ermitir conectar y seguir la huella de dichos estados. 6 sea que tiene que haber un orden cronológico que permita seguir todos los estados. 8ncluir los sistemas de control y verificación internos necesarios.
$rt"culo #%: En este artículo de menciona que ser tiene que llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados los3 libros de mayor para personas físicas y libro de actas para personas morales.
$rt"culo #&: Este artículo dice que en el libro mayor se deber anotar como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres de las cuentas de la contabilidad, el saldo final del periodo de registro anterior, el total de movimiento de cada cuenta en el periodo y su saldo final.
$rt"culo #': -quí se menciona que en el libro o los libros de actas se debern constar todos los acuerdos que tomen las personas correspondientes.
$rt"culo #(: 2ice que todos los registros debern llevarse en castellano. En caso de no fuera así se le pondr una multa al comerciante )no menor de 9:;,<<<.<< que no e'ceder del ;= de su capital.
$rt"culo #): /enciona que el comerciante deber conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, por un plazo mínimo de cinco a%os. 6 sea que no se puede deshacer de nada hasta pasado este plazo, de no ser así se recurrir a una multa. +eguiré con la ley de impuesto sobre la renta: este se basa en el art"culo (' el cual dice que los que obtengan ingresos se%alados en este título, debern3 "levar la contabilidad seg!n al Código #iscal de la #ederación y efectuar los registros de la misma. 1 E'pedir comprobantes por las actividades que se realizaron. -sí mismo el código fiscal de la federación dice en su art"culo *) que "as personas que estén obligadas a llevar contabilidad, acatarn lo siguiente3
Como se integra la contabilidad: +e integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, etc.
+euisitos de los registros y asientos contables: "os registros contables debern cumplir con los requisitos del >eglamento de este código y las disposiciones que emita el servicio de -dministración *ributaria.
Contabilidad en medios electrónicos y documentación comprobatoria en el domicilio fiscal: "os registros o asientos se llevaran en medios electrónicos conforme lo establezcan el >eglamento de este Código y las disposiciones que emita el servicio de -dministración *ributaria.
Información contable mensual al ,$-: +e deber plasmar la información contable mensualmente a través de la pgina de internet del servicio de -dministración *ributaria, seg!n con reglas de que se emitan. -hora veamos el reglamento del código fiscal de la federación: +on las reglas en materia de sistemas y registros contables seg!n el artículo :? del Código #iscal de la #ederación.
$rt"culo *.: 8. Cada operación acta o actividad deber estar relacionada con la documentación que permita comprobar esta. 88. 8dentificar las inversiones debe de tener lo siguiente3 fecha de adquisición, descripción, monto original y el importe de la deducción anual. 888. >elacionar cada operación con saldos que den como resultado las cifras finales. 80. #ormular los estados de posición financiera. 0. >elacionar lo anterior con las cuentas de cada operación. 08. Contar con la documentación e información de los registros de todas las operaciones 088. 8dentificar las devoluciones que se reciban, así como los descuentos y bonificaciones que se otorguen. 0888. Comprobar el cumplimiento de requisitos sobre estímulos fiscales y subsidios. 84. 8dentificar los bienes distinguiéndolos de la siguiente manera3 adquiridos o producidos, correspondientes a materias primas, productos terminados o semiterminados así como los destinados a donación
$rt"culo #/: Es la opción que permite a los contribuyentes llevar su contabilidad en la forma que prefieran ya sea manual, mecanizada o electrónica . En el caso de llevarla manual deber llevar como mínimo el libro diario y el mayor. En el caso de ser electrónico como mínimo el libro mayor.
$rt"culo #0: Cómo debe llevarse el sistema de registro en forma manual. 2ebern llevar su libro diario o de mayor, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
$rt"culo #*: @abla sobre que anotaciones deben llevarse a cabo en los libros de registro respectivos3 2eber anotar todas sus operaciones, siguiendo el orden cronológico
en
que
estas
se
efect!en,
e
indicando
los
movimientos
correspondientes. 1 que información deber contener el libro mayor3 "os nombres de las cuentas de contabilidad, su saldo final, el total de movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. +eguiré con la ley del impuesto al valor agregado: el art"culo #* dice que la ley obliga a llevar contabilidad conforme al código fiscal, a e'pedir y entregar los comprobantes fiscales correspondientes, a presentar la declaración, a tener en los establecimiento la contabilidad vigente con todos los documentos necesarios, a proporcionar la información solicitada sobre los pagos del 80- y por ultimo a proporcionar a las autoridades la declaración mensualmente o bimestralmente. (ara finalizar con este tema tenemos al reglamento de la ley del impuesto al
valor agregado: +e registrara el impuesto que les hubiera sido trasladado y el que hayan pagado en la importación, correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones, conforme a lo siguiente3 8.5 "a adquisición de bienes que se utilicen e'clusivamente para realizar sus actividades por las que deban pagar impuestosA 88.5 "a adquisición de bienes que se utilicen e'clusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto y 888.5 "a adquisición de bienes que se utilicen ya sea para realizar tanto actividades por las que se deba pagar impuestos, como aquellas por las que no se est obligado al pago mismo.
-hora pasaremos al cómo se constituye una ,ociedad $nónima3 "a sociedad anónima o +.-. es un tipo de sociedad mercantil que se compone e'clusivamente de socios cuya obligación es hacer el pago de sus acciones. "os requisitos para formar una sociedad anónima estn plasmados en el art"culo
). y se%ala que3 7ue debe haber como mínimo dos socios y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción, que el capital no sea menos de ;< mil pesos y que este íntegramente suscrito, que se e'hiba en dinero efectivo, cuando menos, el :<= de dinero de cada acción y que se e'hiba el valor de cada acción que tenga que pagarse toda o en parte con bienes distintos. E'isten dos formas de constitución para las sociedades anónimas las cuales son3
Constitución simult1nea: "os socios fundadores deben comparecer ante notario p!blico para que proceda a la protocolización de la escritura p!blica en >(C. Bna vez inscritos allí se obtendr personalidad jurídica. 1 la constitución pública: En esta solo cambia el orden de los pasos a seguir, primero se deposita en el >(C un proyecto de estatutos para que posteriormente se adhieran otros socios, las personas que se adhieran al proyecto de estatutos deben inscribirse en el >(C y su solicitud debe incluir sus datos, deposito al banco asignado, una vez inscritos todos socios se convoca a una asamblea constitutiva, se procede a la protocolización ante notario p!blico del acta constitutiva y de los estatutos, se hace la inscripción en el >(C y por ultimo una vez inscritos se obtendr personalidad jurídica propia. Como !ltimo punto del tema un acta constitutiva debe tener lo siguiente3 2atos personales de los otorgantes, voluntad de formar una sociedad anónima, lo que aporta o se obliga a aportar a cada socio, cuantía de gastos de constitución, estatutos de la sociedad y datos personales de las personas encargadas de la administración y representación de la sociedad. Continuaré con el tema de los usuarios de la contabilidad los cuales yo interpreto como todas aquellas personas las cuales pueden tener acceso a la
información financiera de una empresa, esto con el fin de hacer uso de ella para las tomas de decisiones que sean necesarias. E'isten diferentes tipos de usuarios generales algunos de ellos son3
$ccionistas o due2os: aquí van incluidos todos los socios y los que proporcionan recursos de capital, la finalidad de estos siempre ser lucrativa ya que busca que la inversión que hayan realizado les genere ms ganancias.
3atrocinadores: - diferencia del anterior su fin no es lucrativo y no se busca una ganancia de lo que aporto, est formada por patrocinadores y todas aquellas personas que realizan aportaciones, por lo regular las actividades que se realizan aquí siempre van dirigido a alg!n fin social.
4rganos de supervisión y vigilancia: Estos órganos son los que supervisan a la administración de las organizaciones se encargan de que todo esté en orden. Cabe mencionar que los usuarios se clasifican en internos y e'ternos. "os usuarios internos son todas aquellas personas de la entidad que tienen acceso a las actividades económicas de la organización en la que laboran, o sea las personas dentro de las empresas, mientras que los usuarios e'ternos son todos aquellos que son ajenos a la entidad pero sin embargo pueden obtener cierta información financiera para que con esta puedan tomar decisiones respecto a ella. 2entro de los usuarios internos y externos podemos encontrar los siguientes3
3roveedores: +on aquellos que suministran bienes a la empresa que corresponda a su giro.
$dministradores: *ienen el derecho al acceso a la información para saber si el dinero se est retribuyendo de la manera que se espera.
$creedores: /uchas veces las entidades necesitan de pedir préstamos a las instituciones financieras para así poder seguir brindando sus bienes yo servicios, ellos son ajenos a la empresa pero pueden tener este acceso a la información para conocer si es factible realizar el préstamo a esta empresa y verificar que tenga con que pagarles.
5mpleados: "as personas que laboran en la empresa tienen el derecho de conocer la información para saber si les estn pagando lo justo o que es lo que les corresponde así como también saber si les conviene seguir laborando para esta entidad.
6nidades 7ubernamentales: +on los encargados de que todo se encuentre bajo un marco legal ya que establecen las normas necesarias para que la contabilidad se lleve conforme a la ley, también ellos pueden asignar presupuesto gubernamentales y conseguirles a las empresas financiamientos.
8rganismos reguladores: +e encargan de regular toda la administración, tienen como función que todo se encuentre en orden, es por esto que pueden obtener la información financiera de una empresa para vigilar que no e'ista ninguna irregularidad.
Contribuyentes de impuestos: Esto son a los que las entidades les pagan los impuestos correspondientes, de esta manera ellos conociendo la información financiera determinan cuanto es el monto de impuesto.
Clientes y beneficiarios: Estos somos nosotros como sociedad al recibir alg!n producto o servicio de la entidad y si estamos interesados podemos conocer su información. 2e esta manera nosotros podemos tomar decisiones o conocer si esta empresa beneficia o no a los ingresos en /é'ico. E'isten ms usuarios de la contabilidad pero esos son los ms comunes y varían dependiendo de la entidad. (ara finalizar con los temas del ensayo hablaré sobre las normas de información
financiera 9IF;< Estas normas entraron en vigor en el :<
+eria 3 *rata de las normas aplicables a los estados financieros +erie C3 /enciona las normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros +erie 23 @abla sobre las normas aplicables a problemas de determinación de resultados y +erie E3 +on las aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores - continuación profundizaré sobre el marco conceptual, o sea las F8#5-.
IF $=0 5structura de las IF +on las normas conceptuales que conformas el marco conceptual o sea la interpretación de las normas particulares.
IF $=* 3ostulados >1sicos +on los fundamentos los cuales rigen el ambiente en el que opera el sistema de información contable los cuales son3
,ustancia económica3 @abla sobre que el sistema de contabilidad debe de ser delimitado con la finalidad de reconocer la esencia económica de las transacciones.
5ntidad económica: 2ice que solo se deben de registrar las transacciones de la empresa y no mezclarlas con las transacciones de los accionistas, deben de tener sus propios recursos materiales y personales para llevar a cabo sus operaciones. "as decisiones son tomadas e'clusivamente por la administración de la empresa.
egocio en marc?a: "a empresa tiene una continuidad permanente sin interrupción de actividades, o sea que tiene que est funcionando todo el tiempo.
Devengación contable: "as transacciones que hace la empresa deben de ser registradas en su totalidad y en el momento en que ocurren.
$sociación de costos y gastos con ingresos: 2eben de registrarse en el mes en que se generan y se deben de registrar en el mismo mes los costos y gastos que se efectuaron para poder generar ese ingreso.
@aluación: *odas las transacciones deben cuantificarse en términos económicos, o sea que tiene que estar registrados en moneda nacional y de acuerdo al costo histórico.
Dualidad económica: Es la estructura financiera de todas las empresas, est constituida por los recursos que cuenta )activo y por las fuentes para obtener estos )pasivo y capital.
Consistencia: 2ice que cuando e'istan transacciones similares deben de recibir el mismo tratamiento y registro contable.
IF $=# ecesidades de los 6suarios y obAetivo de los 5stados financieros @abla sobre aquellos que usan los estados financieros para tomar decisiones económicas y saber la situación de la entidad.
IF $=% Caracter"sticas Cualitativas de los 5stados Financieros *iene como características primarias3 utilidad, confiabilidad, relevancia y comparabilidad.
IF $=& 5lementos >1sicos de los 5stados Financieros "os elementos bsicos de los estados financieros son3 activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos, utilidad o pérdida neta, cambio neto en el patrimonio contable, movimientos de propietarios, creación de reservas, utilidad o perdida integral, origen de recursos, aplicación de recursos.
IF $=' +econocimiento y 5valuación Establece los criterio generales que deben utilizarse en la valuación, tanto en el reconocimiento inicial como en el posterior, de eventos que han afectado económicamente a una entidad, así como define y estandariza los conceptos bsicos de valuación que forman parte de las normas particulares aplicables a los distintos elementos integrantes de los estados financieros.
IF $=( 3resentación y +evelación
(lasma lo necesario para poder cumplir con las normas de información financiera, toda entidad debe presentar3 El estado de posición financiera, el estado de resultados, estado de variaciones en el capital contable, estado de orígenes aplicación de recurso, estado de cambios en la situación financiera en base a efectivo y sus notas. "a revelación es divulgar en estados financieros y sus notas toda la información que amplíe el origen y significación de los elementos que se presentan en los estados.
IF $=) ,upletoriedad Es cuando la ausencia de las normas de información financiera es cubierta por otro conjunto de normas formalmente establecido, distinto del me'icano.
Conclusión -l desarrollar estos temas puedo concluir que la contabilidad se puede definir de cuatro formas distintas y aunque sean de distinto autores todas mencionan que es un método que se utiliza para llevar el registro contable de la entidad. E'isten distintos tipos de contabilidad los cuales tienen su función específica dentro de la entidad y se pueden usar uno o varios de estos dependiendo de las necesidades de esta. E'isten varias leyes que obligan a las empresas a llevar la contabilidad, generalizando todas tratan de cul es la manera correcta de llevar y presentar la contabilidad de las entidades. "as sociedades anónimas estn compuestas por personas que tiene acciones en la empresa. E'isten usuarios e'ternos e internos, es decir, dentro o fuera de la entidad, todos los usuarios necesitan conocer el estado financiero de la empresa para hacer la toma de decisiones correctas. "as normas de información financiera que son las que regulan la elaboración y presentación de los estados financieros. "a contabilidad es utilizada tanto en peque%as,
medianas
y
grandes
empresas
sin
importar
su
giro.
