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Gobierno del Estado de Méxic México o Secretaría de Educació n, Cultura y Bienestar Social Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior.
Lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl Carrera: Contador Público zxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl zxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl Materia: Sistemas de Costos Históricos zxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl z CDP-1038
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TABLA DE CONTENIDO UNIDAD UNIDAD I Conceptos Básicos Básic os
1.1 Importancia y objetivos de la contabilidad de costos
3
1.2 Características y comparación entre las empresas: Industriales, comerciales y de servicios 1.3 Clasificación de los costos 1.4 Concepto y diferencia entre las erogaciones: Costo y Gasto 1.5 Elementos del costo de producción
4 8 6 10
1.5.1 Control y contabilización contabilización de los elementos del costo 1.5.1.1. Métodos de valuación de inventarios aplicados a materia prima y productos terminados. 1.5.1.2. Elaboración y registro contable de la nómina. 1.5.1.3. Prorrateo de costos indirectos. 1.6 Clasificación de los sistemas de costos de producción. 1.7 Estado de costo de producción y de costo de lo vendido
17 19 28 33 58 59
Unidad IIII Sistema Sistemass de cos tos po r órd enes enes de prod ucción .
2.1 Características Características del sistema de costos por órdenes de producción 2.2 Estado de costo de producción y de costo de lo vendido.
65 65
Unidad III III Sistemas Sistemas de costos por p roceso
3.1 Características Características del sistema de costos por procesos.
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3
UNIDAD I CONCEPTOS BÁSICOS COMPETENCIA ESPECÍFICA A DESARROLLAR : Conocer los conceptos básicos de los costos, control y contabilización contabilización de los elementos del costo y elaborar el estado de costo de producción y venta. 1.1 1.1 Importancia y objetivos de la contabilidad de costos CONTABILIDAD
En la actualidad no está comprendida como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prevé situaciones, siendo su información congruente, al ser una verdadera y eficaz ayuda a la Administración dando la expresión conocida como Contaduría CONTADURÍA PÚBLICA
Es una disciplina social, de carácter científico, que logra, obtiene, aplica y controla (Contabilidad); verifica (Auditoría); información financiera (Finanzas); estudia y aplica las Leyes Tributarias (Fiscal); respecto a transacciones de todos esos aspectos, realizadas por las entidades, fundamentada en una teoría específica a través de un proceso.
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Contribuir a la planeación de las utilidades. Apoyar en la elaboración de presupuestos El control total de los costos unitarios de producción. La determinación del precio de venta estará bien sustentada Se podrá analizar las variaciones existentes en mermas desperdicios
y
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La importancia de la contabilidad de costos radica en tres aspectos fundamentales de registro, control e información, debiendo reunir los elementos necesarios para orientar adecuadamente a la dirección en la relación a su significación y su proyección a futuro, para efecto de adoptar las medidas correctivas necesarias cuando presenten resultados pocos satisfactorios o susceptibles de mejorarse; dando a la contabilidad modernas características dinámicas. 1.2 Característic as y comparación entre las empresas: Industriales, comerciales y de servicios
TIPOS DE EMPRESAS EXTRACTIVAS
RENOVABLES NO RENOVABLES
INDUSTRIALES
PRODUCCIÓN EN TRANSFORMACIÓN SERIE O MANUFACTURERAS CONSTRUCCIÓN TRANSPORTE PÚBLICOS DE CRÉDITO
SERVICIOS DE SEGUROS DE FINANZAS PROFESIONALES COMERCIALES
O POR ÓRDENES
1.4 Concepto y diferencia entre las erogaciones: Costo y Gasto CONCEPTOS DE COSTO
La palabra costo tiene dos acepciones básicas: Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. Ej. Su examen le costo dos días de estudio. La segunda se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida. Ej. Su examen le costó no ir a la fiesta” En conclusión costo es: Conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de produci r un bien. PRINCIPALES CONCEPTOS DE COSTOS:
COSTO DE INVERSIÓN: Representa los factores técnicos medibles en dinero, que intervienen en la
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COSTO NO FABRIL: Se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la producción de algún artículo, por ejemplo: gastos de compras, ventas, administración, financiamiento, etc. COSTO TOTAL: Incluye toda la inversión necesaria: Costo de producción+costo de distribución+costo financiero+costo de administración+ otros costos
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
La palabra costo sugiere la idea de recuperación a través de las ventas y tradicionalmente la diferencia con los gastos es porque éstos no se recuperan a través de ellas. La compra de materia prima obviamente se recupera al venderse el producto, sin embargo la adaptación del local o la prima de seguros se recuperan de manera paulatina al ir llevando a resultados la amortización periódica o el interés devengado. Costo es un conjunto de gastos ( el todo) y el gasto es una parte del costo. (De acuerdo a la teoría de Conjuntos.
1.3 CLASIFICACIÓN DE COSTOS
1.- PERIODO DE AFECTACIÓN O BENEFICIO
UN PERIODO VARIOS PERIODOS MATERIA PRIMA
PRODUCCIÓN
MANO DE OBRA GASTOS INDIRECTOS
2..- FUNCIÓN DISTRIBUCIÓN
ADMINISTRACIÓN VENTAS FINANCIERAS VARIOS VARIABLE FIJO
3.- EFECTO EN EL COSTO UNITARIO O VARIABILIDAD SEMIVARIABLE
CONTROLABLES 4.- GRADO DE CONTROL NO CONTROLABLES
PERIODO DE AFECTACIÓN
Un periodo: Cuando el beneficio de la inversión o del costo generado es para uno o varios periodos por ejemplo la renta mensual.
Varios periodos: cuando la inversión no beneficia sólo el mes que se adquirió sino a tantos como su vida útil. Ejemplo: compra de maquinaria o de camión repartidor y por lo tanto su valor se fracciona para irlo cargando a resultados de manera paulatina.
EFECTO EN EL COSTO UNITARIO
COSTO VARIABLE: En cuanto a su monto, se modifica proporcionalmente con la producción, pero permanece constante en cuanto al costo unitario. Por ejemplo, un chaleco necesita una madeja de estambre de $20.00 si se elaboran 50 chalecos se necesitan 50 madejas y el costo total será de $ 1,000.00, pero cada chaleco utiliza $20.00 de estambre.
COSTO FIJO: permanece igual en su monto, sin verse afectado por el volumen de producción, pero se modifica
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DE ACUERDO A SU REGIMEN DE PRODUCCIÓN
A) LINEAL. Como su nombre lo sugiere en este tipo de industria una o varias materias principales se someten a uno o varios procesos consecutivos de transformación, hasta la obtención del o de los productos elaborados.
La producción en estas condiciones asume la forma de una o de varias líneas rectas de principio a fin. Por ejemplo: en la industria de fabricación del papel en la que la materia prima se somete a varios procesos: trazado, descortezado, hervido, formación de pasta hasta la elaboración del producto terminado.
B) CONVERGENTE. En estas industrias los productos se transforman inicialmente a través de procesos elaborados y posteriormente las partes o piezas elaboradas se arman o mezclan o fusionan un proceso consecutivo.
En los que dirigen pieza o partes del producto elaborado se transforman aisladamente en procesos independientes concurriendo posteriormente al proceso de armado del que surgen los procesos elaborados que habrían de concluirse a lo largo de una línea de procesos consecutivos.
C) DIVERGENTE. En estas industrias industrias el hecho hecho de que que
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Costo de producción = Materia prima + Mano de obra + Cargos Indirectos MATERIA PRIMA
Representa los bienes sujetos a transformación, que pueden o no identificarse con la producción en forma directa, ésta se clasifica en: DIRECTA: Aquella que perfectamente identificable y cuantificable con la producción, es decir, forma en sí misma el artículo producido. INDIRECTA: Es aquella que no no es posible cuantificarla ni identificarla en forma precisa y exacta con la producción, forma parte de los cargos indirectos. indirectos. En este concepto concepto se incluyen incluyen los accesorios de fabricación, tales como lubricantes y combustibles. También se consideran dentro de esta partida los faltantes normales y as mermas en los inventarios de materias primas. MANO DE OBRA
Representa el conjunto de trabajo y esfuerzo humano que hacen posible la transformación de la materia prima en artículo
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CARGOS INDIRECTOS
De acuerdo a la definición de Armando Ortega de León los cargos indirectos son el conjunto de materiales consumidos, mano de obra aplicada, erogaciones, depreciaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles correspondientes al período, no identificables, por imposibilidad material o por convenien c onveniencia cia práctica, con los artículos, órdenes, procesos, operaciones o centros de costos determinados. La principal característica de este tercer elemento es que no se identifica de manera precisa y exacta con la producción, en forma opuesta a los dos primeros que sí lo hacen., sin embargo son necesarios e indispensables para llevar a cabo la actividad fabril. Dentro de éste rubro se encuentran: •
Materia prima indirecta
•
Mano de obra indirecta
•
Erogaciones fabriles, que se realizan realizan eenn beneficio beneficio de de la fábrica para que opere en sus mejores condiciones, por ejemplo: renta del local, luz, consumo de agua, combustibles, lubricantes, teléfono, transporte de
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Materia prima + Mano de obra = Costo primo Mano de obra + Cargos indirectos = Costo de transformación 1 EJERCICIO 1 Clasifique las siguientes empresas, primero, dentro del grupo que les corresponda entre las industrias: extractivas, de servicios, de la construcción o de transformación. Después, indique a que clasificación, de las estudiadas, corresponde dentro de su grupo: Empresa
Grupo
Subgrupo
Fábrica de zapatos Empresa constructora Tienda de abarrotes Despacho de contadores Aserraderos Ferrocarriles Laboratorio de análisis clínicos Fábrica de vidrio Refaccionaria Departamento de limpieza de la ciudad Mina de metales preciosos Banco Hipotecario Compañía de fianzas
Transformación
En serie
EJERCICIO 2 Clasifique las erogaciones que se mencionan en el siguiente cuadro, dentro de la columna que corresponda, según se trate de un elemento del costo de distribución o de producción. De los clasificados como elementos del costo de producción, se seleccionarán en las cuatro últimas columnas, para distinguir los fijos de los variables y los directos de lo indirectos. CONCEPTO Renta local fábrica Depreciación maquinaria Muebles oficina admva, (depreciación) Materia prima Sueldos a obreros Sueldos a empleados oficina Sueldo a agentes vendedores Combustible fábrica Impuestos a producción Impuestos sobre ventas Sueldo cuerpo de vigilancia de la fábrica Renta sala exhibición Mantenimiento mobiliario oficinas Mantenimiento maquinaria Reparaciones maquinaria Combustibles de equipo de reparto
Otros gastos productos
Gastos financieros
DISTRIBUCIÓN Adm ini str ació n
Ventas
Materi a prima
Mano de Obra
Cargos indirectos
PRODUCCIÓN Fijos Variables
Directos
Indirectos
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CONCEPTO Timbres correspondencia Luz de la fábrica Luz de oficinas Fuerza de la fábrica Amor tizac ión patentes Papelería oficinas Papelería depto.. de costos Honorarios contador de costos
Otros gastos productos
Gastos financieros
DISTRIBUCI N Adm ini str ació n
Ventas
Materi a prima
Mano de Obra
Cargos indirectos
PRODUCCI N Fijos Variables
Directos
Indirectos
t
EJERCICIO 3 En la compañía “X”, S. A., se han erogado las siguientes sumas para producir 1000 litros de pintura que se vendieron en su totalidad: Producto
Precio unitario
500 litros de aceite 200 litros de solvente 200 litros de barniz 100 litros de linaza 10 kilos de anilina
$ 5.00
Se pagó a los obreros que efectuaron el trabajo Por impuestos sobre la producción, se pago Por concepto de costos indirectos, se
3.00
Total $ 2,500.00 600.00
10.00 2,000.00 5.00 500.00 25.00
250.00 $ 2,000.00 500.00 700.00
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1.5.1 1.5.1 Contro l y contab ilización d e los elementos elementos d el costo .
Las cuentas principales que se utilizan en la contabilidad de costos, bajo el método método de inventarios inventarios perpetuos perpetuos son: ALMACEN AL MACEN DE MATERIA M ATERIAS S PRIMAS Se carga:
Se abona:
Del inventario inicial De las compras incluyendo gastos de compras Devoluciones hechas por los departamentos productivos Revaluación por aumentos de precio de mercado
Entrega de materia prima a los departamentos productivos Devoluciones a proveedores Ajustes por mermas o pérdidas Ventas de materias primas
Su saldo representa el valor de las materias primas ALMACÉN AL MACÉN DE ARTÍCULOS ARTÍCUL OS TERMINADOS Se carga:
Se abona:
Inventario inicial de artículos terminados Valor de la producción recibida de los departamentos productivos Devoluciones de clientes a precio de costo En su caso compras de artículos terminados
Costo de producción de los artículos vendidos Devoluciones de productos terminados sujetos a corrección Importe de los artículos terminados por pérdidas o mermas
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PRODUCCIÓN EN PROCESO Se carga:
Se abona:
Traspaso del inventario inicial de producción en proceso Materia prima para su transformación. Sueldos y salarios directos Costos indirectos de producción Devoluciones de artículos terminados por producción sujeta a corrección
Importe de la producción terminada Traspaso del saldo de la cuenta de inventario de producción en proceso
Su saldo que representa el valor del inventario final, deberá traspasarse a la cuenta de inventario de producción en proceso. COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO Se carga:
Se abona:
Costo de producción de las Traspaso a pérdidas y ganancias ventas
Su saldo representa el importe de los artículos vendidos a su costo de producción. SUELDOS Y SALARIOS PR APLICAR
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COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN Se carga:
Se abona:
Por el importe de todos los Por la aplicación a la producción en costos indirectos causados en proceso2 un periodo que debe absorber la fabricación de los productos.
. 1.5.1 1.5.1.1 .1 Método Método s de valuació n de invent arios aplicados aplic ados a materia materia prima y pro ducto s terminados. En la industria de la transformación existen tres tipos de almacén: materia prima, producción en proceso y artículos terminados. Para que exista una entrada al almacén es necesario llevar a cabo el proceso de compra, que se inicia con la requisición, documento que elabora el almacenista cuando cierto material llega a la existencia mínima marcada. El departamento de compras, una vez que recibe la requisición, tendrá que buscar los posibles proveedores y solicitar las cotizaciones respectivas, a fin de elegir la mejor opción de compra.
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PRECIO PROMEDIO
Consiste en dividir el valor final de la existencia, entre la suma de unidades habidas, con lo que se obtiene un costo promedio. Los precios promedio pueden ser: a) Constantes:, cuando cada entrada origina la obtención inmediata del precio promedio. b) Periódicos, cuando e precio promedio se obtiene de tiempo en tiempo y puede ser semanal, decenal, quincenal, etc.
EJEMPLO: ESPECIE ENTRADA SALIDA EXISTENCIA 100 50 20 200 100 100 100
100 150 130 330 230 330 230
COSTO UNITARIO C.U. C.P $10.00 12.00 10.67 10.67 11.00 10.87 10.87 10.00 10.60 10.60
DEBE $1,000.00 600.00 0.00 2,200.00 0.00 1,000.00 0.00
VALORES HABER
213.40 0.00 1,087.00 0.00 1,060.00
SALDO $1,000.00 1,600.00 1,386.60 3,586.60 2,499.60 3,499.60 2,439.60
ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS) Esta técnica consiste en valuar las salidas del almacén, utilizando los precios de las últimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es mas reciente.
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EJEMPLO:
ENTRADA
ESPECIE SALIDA EXISTENCIA
100 50 20 200 100 100 100
100 150 130 330 230 330 230
COSTO UNITARIO C.U. C.P $10.00 12.00 12.00 11.00 11.00 10.00 10.00
DEBE $1,000.00 600.00 0.00 2,200.00 0.00 1,000.00 0.00
VALORES HABER
240.00 0.00 1,100.00 0.00 1,000.00
SALDO $1,000.00 1,600.00 1,360.00 3,560.00 2,460.00 3,460.00 2,460.00
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PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS) Ésta técnica consiste en valuar las salidas de materiales a los precios de las primeras entradas, hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan. EJEMPLO:
ENTRADA
ESPECIE SALIDA EXISTENCIA
100 50 20 200 80 20 100 30 70
100 150 130 330 250 230 350 320 280
COSTO UNITARIO C.U. C.P $10.00 12.00 10.00 11.00 10.00 12.00 10.00 12.00 10.00
DEBE $1,000.00 600.00 0.00 2,200.00 0.00 0.00 1,000.00 0.00 0.00
VALORES HABER
200.00 0.00 800.00 240.00 0.00 360.00 700.00
SALDO $1,000.00 1,600.00 1,400.00 3,600.00 2,800.00 2,560.00 3,560.00 3,200.00 2,500.00
PRECIO FIJO O ESTÁNDAR Cuando las fluctuaciones en los precios son mínimas y constantes, ya sea hacia arriba o hacia abajo, o bien, que haya continuas diferencias, pero pequeñas, es recomendable utilizar para valuar las salidas del almacén de materiales, la técnica de Precio Fijo o Estándar, para la cual se investiga el precio mas apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso.
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Esta técnica tiene como ventaja la facilidad de su operación, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al final del período, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al precio fijo establecido, o que se vaya a establecer. Dicho ajuste origina un asiento de cargo o abono a una cuenta que podría llamar ajuste de existencia al almacén, a precio fijo, con cargo o abono al almacén de materiales. 4 Ejemplo: Se supone un precio fijo de 10.00 c/u
ENTRADAS: 100 unidades a $ 10.00 50 unidades a $ 12.00 200 unidades a $ 11.00 100 unidades a $ 10.00
$1,000.00 600.00 2,200.00 1,000.00
SUMAS: 450 unidades
$ 4,800.00
SALIDAS: 220 unidades a $ 10.00 4
$ 2,200.00
Del Río González, Cristobal. Costos Históricos, Ed. Thomson. Vigésima primera edición, México 2003
25
SALDOS: 230 unidades
$ 2,600.00
REALIZANDO AJUSTE A LA EXISTENCIA A PRECIO FIJO ESTANDAR: 230.00 unidades a 10.00 Ajuste
$ 2,300.00 $ 300.00 ENTRADA
ESPECIE SALIDA EXISTENCIA
100 50 20 200 100 100 100
100 150 130 330 230 330 230 230
COSTO UNITARIO C.U. C.P $10.00 12.00 11.00 10.00
DEBE
$1,000.00 600.00 10.00 0.00 2,200.00 10.00 0.00 1,000.00 10.00 0.00 1.30434
Otra forma de realizar el ajuste es: 1.- Calcular el costo promedio: dividiendo el saldo entre la existencia.
VALORES HABER
200.00 0.00 1,000.00 0.00 1,000.00 300.00
SALDO $1,000.00 1,600.00 1,400.00 3,600.00 2,600.00 3,600.00 2,600.00 2,300.00
26
2.- Obtener la diferencia del costo estándar menos el costo promedio. 3.- Multiplicar dicha diferencia por las existencias. 2600/230 unidades = 11.30434 – 10.00 = 1.30434 * 230 = 300.00 de ajuste. PRECIO DE REPOSICIÓN EN EL MERCADO Ésta técnica consiste en valuar los cargos al costo de producción, por las salidas del almacén, a los precios de reposición de los materiales; lo cual obliga naturalmente a utilizar una cuenta que podría llamarse reserva para reposición de inventarios. Ésta técnica satisface los problemas de valuación de inventarios cuando los precios van en constante alza, porque permite que la producción absorba costos actuales que son altos. 5 EJEMPLO: Se supone un precio fijo de $ 10.00 c/u ENTRADAS: 100 unidades a 10.00 50 unidades a 12.00 200 unidades a 11.00 5
$ 1,000.00 600.00 2,200.00
Del Río González, Cristóbal. Costos Históricos, Ed. Thomson. Vigésima primera edición, México 2003.
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100 unidades a 10.00 SUMAS: 450 unidades
1,000.00 $ 4,800.00
SALIDAS: 220 unidades sabiendo que el precio de reposición en el mercado es de 15.00
$ 3,300.00
Valuación a precio promedio 220 unidades a $ 10.66 c/u $ 2,346.67 DIFERENCIA
953.33 ENTRADA
ESPECIE SALIDA EXISTENCIA
100 50 20 200 100 100 100
100 150 130 330 230 330 230 230
COSTO UNITARIO C.U. C.P $10.00 12.00 11.00 10.00
DEBE
$1,000.00 600.00 15.00 0.00 2,200.00 15.00 0.00 1,000.00 15.00 0.00 953.33
VALORES HABER
300.00 0.00 1,500.00 0.00 1,500.00
SALDO $1,000.00 1,600.00 1,300.00 3,500.00 2,000.00 3,000.00 1,500.00 2,453.33
EJERCICIO 4: Registra en los métodos de valuación de inventarios vistos con anterioridad los siguientes movimientos al almacén: Precio fijo estándar $ 6.00 Precio de reposición en el mercado $ 9.00 1. Nota de entrada 1 por 200 piezas a un costo de $ 5.00 2. Nota de entrada 2 por 400 piezas a un costo de $ 6.00 3. Nota de salida 1 por 350 piezas 4. Nota de entrada 3 por 220 piezas a 6.5 5. Nota de salida 2 por 210 piezas 6. Nota de salida 3 por 160 piezas 7. Nota de entrada 4 por 600 piezas a 7.20 8. Nota de crédito por 120.00 9. Nota de salida 4 por 140 piezas 10. Nota de devolución de la anterior operación por 20 piezas 11. Nota de entrada 5 por 200 piezas a 7.50 12. Se devuelven 60 piezas al proveedor de la compra anterior 13. Nota de salida 5 por 260 piezas
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SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR Importe de las nóminas fabriles y listas de raya
Aplicación de la mano de obra directa Aplicación de la mano de obra indirecta
En virtud de que por cada seis días de trabajo se tiene que pagar el séptimo de la semana, y si es semana inglesa, por cada cinco días trabajados se deben pagar siete. Para realizar otros cálculos de manera correcta, se tienen que considerar los siguientes lineamientos. Cálculo de la hora normal = sueldo diario / 8 horas Cálculo de hora extra doble= (sueldo diario / 8 horas)*2 Cálculo de hora extra triple= (sueldo diario / 8 horas)*3 Cálculo de costo hora-hombre= (sueldo diario * 7)/ 40 horas laborables Si el sueldo mensual se razona de la siguiente forma:
30
El cálculo se realiza de la siguiente manera: $56.00 X 7 días ( Se incluye el domingo) = 392.00 $56.00/ 8 horas = 7.00 / hora 9 horas extras dobles = 9 X 7.00 X 2 = 126.00 0.5 hora extra triple =
0.5 X 7.00 X 3 = 10.50
LISTA DE RAYA NO.
NOMBRE
DIAS
SUELDO
1
JUAN MENDOZA
7
392.00
PERCEPCIONES HORAS IMPORTE EXT. 9.5 136.50
TOTAL
DEDUCCIONES ISR SS
TOTAL
NETO
528.50
(16.75)
4.05
524.45
20.88
REGISTRO CONTABLE DE LA NOMINA -1SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR BANCOS IMPUESTOS Y CUAOTAS POR PAGAR ISR SS
528.50 524.45 4.05 (16.75) 20.88
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REPORTE SEMANAL DEL TIEMPO EFECTUADO POR EL ÁREA DE PRODUCCIÓN. toNO.
NOMBR E JUAN MENDO ZA
CUOTA POR HORA 8.16
TRBAJO
LUNES HORAS
IMPORTE
2
16.32
6 3 Extras
48.96 42.00
PREPARAD O DE MAQUINAS CORTE CORTE PINTURA PINTURA TOTAL
11
107.28
(SUELDO DIARIO X 7)/48= (56*7)/48
MARTES HORAS IMPOR TE
HORAS EXT. 14.00
REPORTE SEMANAL DEL TIEMPO SUELDO DIARIO/ 8 X2 = (56/8)/ 2
MIERCOLES HORAS IMPORTE
HORAS
JUEVES IMPORTE
VIERNES HORAS IMPORT E
SABADO HORAS
IMPORTE
HORAS
TOTAL IMPORTE
2 8
8
65.28
65.28
8 2Extras 10
65.28 28.00 93.28
8
8
65.28
65.28
8 3E 11
65.28 42.00 107.28
8 1.5 E 9.5
65.28 24.50 89.78
REGISTRO CONTABLE DE LOS DATOS ANTERIORES -2PRODUCCION EN PROCESO MANO DE OBRA DIRECTA CARGOS INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTA AJUSTE POR CENTAVOS SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
$511.86 511.86 16.64 16.32 .32 528.50
30 5 Extras 16 4.5 Extras
$ 16.32 $ 244.80 $70.00 $ 130.56 $ 66.50 $ 528.18
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EL reporte semanal indica cuanto tiempo se aplico a la mano de obra directa es decir corte y pintura, mientras que el preparado de máquinas se considera mano de obra indirecta y se aplica a cargos indirectos, así como el ajuste por centavos que es de .32. EJERCICIO 5 Arturo Granados sueldo 70.00 diarios, 1 año de antigüedad Las tarjetas de asistencia indican que Aturo Granados trabajo en la semana 5 días con 7 horas extra, con crédito al salario de 20.00 y cuotas al Seguro Social de 30.00 (estos datos son estimados solo para completar ejercicio). LISTA DE RAYA
NO.
Arturo Granado s
CUOTA POR HORA
TRBAJO
LUNES HORAS
IMPORTE
PREPARAD O DE MAQUINAS CORTE CORTE PINTURA PINTURA TOTAL
(SUELDO DIARIO X 7)/48 horas=
REPORTE SEMANAL DEL TIEMPO HORAS EXT. SUELDO DIARIO/ 8 X2 =
MARTES HORAS IMPORTE
MIERCOLES HORAS IMPORT E
HORAS
JUEVES IMPORTE
8
8 2Extras
8 2 Extras
VIERNES HORAS IMPORTE
2 6 3 Extras
8 11
8
10
10
8
SABADO HORAS
IMPORTE
1.5.1.3. Pror rateo de cost os indir ectos.
A la cuenta de cargos indirectos se le ha designado varios nombres como: gastos indirectos de fabricación o de producción, de elaboración, de explotación, indirectos o sobrecargos. El problema de los cargos indirectos no radica en el nombre, ni en su acumulación, sino en su adecuada distribución sobre las unidades producidas, debido a que no se identifican con la producción. Además la dificultad se incrementa cuando la fábrica elabora varios artículos y además se divide por departamentos. Existen diferentes bases de aplicación de los cargos indirectos: VALOR: A) Materia prima B) Mano de obra C) Costo primo TIEMPO: A) Horas hombre B) Horas máquina
35
Ejemplo: COMPAÑÍA IMAGEN, S.A. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Materia prima Mano de obra Costo primo Cargos indirectos Costo de producción
$ 80,000.00 60,000.00 140,000.00 55,000.00 195,000.00
Datos adicionales: Total de horas hombre trabajadas Total de horas máquina trabajadas Total de unidades producidas
9,000 7,000 9,000
La orden X tiene los siguientes costos Materia Prima Mano de obra Costo primo Total de horas hombre trabajadas Total de horas máquina trabajadas Total de unidades producidas
1,900.00 700.00 2,600.00 120 280 150
36
El costo de la orden X sería Materia prima
1,900.00
Mano de obra
700.00
Costo primo
2,600.00
Cargos indirectos
1,306.25
Costo de producción
3,906.25
El valor de la mano de obra es la base que se utiliza cuando el trabajo realizado en la producción es bien remunerado, es decir, mano de obra calificada
Total de cargos indirectos=
55,000.00
=
0.9166667
37
El valor del costo primo es la base utilizada cuando la materia prima y la mano de obra son generadores importantes de los indirectos, en este caso: Total de cargos indirectos
=
55,000.00
Total de costo primo
=
0.39
140,000.00
Lo que significa que a cada peso de costo primo le corresponden $ 0.39 de cargos indirectos. Como la orden X tiene $ 2,600.00 de consumo de costo primo le corresponden: 2600*.39 = 1021.43 de cargos indirectos. El costo de la orden X sería Materia prima El costo de la orden X sería
1,900.00
Costo primo
2,600.00
Cargos indirectos Costo de producción
1,021.43 3,621.43
700.00
La horas hombre se utilizan cuando, en la empresa, existe un
38
Cargos indirectos Costo de producción
733.33 3,333.33
Las horas máquina existen cuando la fábrica está altamente mecanizada. Siguiendo con los datos del ejemplo, se tiene: Total de cargos indirectos Total de horas máquina
=
55,000.00 7,000
=
7.86
Lo que significa que a cada hora le corresponden $ 7.86 de cargos indirectos. Como la orden X se aplican 280 horas máquina le corresponden: 280*7.86 =
2200.00 de cargos indirectos.
El costo de la orden X sería Materia prima Materia de obra
1,900.00 700.00
Costo primo
2,600.00
Cargos indirectos
2,200.00
39
700.00 Costo primo
2,600.00
Cargos indirectos Costo de producción
825.00 3,425.00
CUADRO COMPARATIVO DE LA ORDEN "X"
CONCEPTO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTO PRIMO CARGOS INDIRECTOS COSTO DE PRODUCCIO N COSTO UNITARIO
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTO PRIMO
HORAS HOMBRE
1,900.00
1,900.00
1,900.00
1,900.00
700.00
700.00
700.00
700.00
2,600.00
2,600.00
2,600.00
2,600.00
1,306.25
641.67
1,021.43
733.33
3,906.25
3,241.67
3,621.43
3,333.33
26.04
21.61
24.14
22.22
HORAS MÁQUINA
UNIDADES PRODUCI DAS
1,900.00 1,900.00 700.00 700.00 2,600.00 2,600.00 2,200.00 825.00 4,800.00 3,425.00 32.00
22.83
La variación en los costos es significativa por lo que no elegir la base correcta del prorrateo tendrá como consecuencia la falta determinación del costo total. PRORRATEO DEPARTAMENTAL
40
le correspondan. Los cargos indirectos de fabricación están formados por un sinnúmero de elementos, por ello es necesario clasificarlos en dos grupos: a) Costos de asignación directa o departamental. Son propios y atribuibles a cada departamento. No deben confundirse con los directos de producción, materia prima y mano de obra, ya que los primeros están en función del departamento que los origina y los segundos de la identificación con la producción. b) Costos conjuntos. Son atribuibles a dos, varios o a todos los departamentos, por lo que existe el problema de repartirlos equitativamente; para ello es necesario buscar bases lógicas y adecuadas de reparto, y así asignar la parte alícuota a cada departamento. BASES PARA EL PRORRATEO PRIMARIO
CARGOS INDIRECTOS Materiales indirectos y
BASES DE APLICACIÓN Asignación directa
41
8
Teléfono
Asignación directa
Transporte a empleados y funcionarios Depreciación del edificio Depreciación de maquinaria y equipo Depreciación de mobiliario y equipo Amortizaciones de gastos de instalación Pago de impuestos Seguros Seguros contra accidentes Consumo de papelería
Asignación directa horas máquina Asignación directa, número de aparatos por depto. Asignación directa, número de empleados Espacio ocupado Inversión de activos de activos Asignación directa, Inversión de mobiliario Asignación directa, espacio ocupado Asignación directa, valor de la inversión. Asignación directa, número de empleados.
42
EJEMPLO: La empresa X tiene los siguientes cargos indirectos y se divide en los departamentos Productivo J, Productivo D, Servicio de mantenimiento, Servicio de personal, y Servicio de Costos. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SUELDOS Y SALARIOS INDIRECTOS RENTA LUZ SEGUROS
$ 1,200,000.00 1,600,000.00 400,000.00 1,100,000.00
DEPRECIACIONES
900,000.00
TELÉFONO
150,000.00
PAPELERÍA
60,000.00
COMBUTIBLES
250,000.00
REPARACIONES
320,000.00
MATERIALES INDIRECTOS
180,000.00
MANTENIMIENTO
420,000.00
DIVERSOS
200,000.00
43
BASES PARA EL PRORRATEO Y SECUNDARIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
DEPARTAMENTO
SUPERFICIE
PRODUCTV O J
800
INVERSION EN MAQ. Y EQUIPO
MIN. DDE TRABAJO
NO. DE LAMPARAS
HORAS DE TRABAJO INDIRECTO
NO. DE TRABAJAD ORES
12,600,000.00
65,800
75
603
12
26,200
PRODUCTI VO D
600
8,400,000.00
42
452
10
SERVICIO MA
120
1,500,000.00
18
90
4
SERVICIO PE
260
6,800,000.00
24
196
12
SERVICIO CO
340
4,100,000.00
16
259
6
2120
33,400,000.00
175
1,600
44
TOTAL
92,000
LA RENTA SE DISTRIBUYE DE ACUERDO CON LOS METROS CUADRADOS ASIGNADOS A CADA DEPARTAMENTO. DEPARTAMENTO
SUPERFICIE
%
PRODUCTVO J PRODUCTIVO D SERVICIO MA SERVICIO PE SERVICIO CO TOTAL
800 600 120 260 340
38 28 6 12 16
2120
100
TOTAL RENTA $
608,000 448,000 96,000 192,000 256,000 1,600,000
45
LA LUZ SE DISTRUBUYE POR EL NUMERO DE LÁMPARAS DE CADA DEPARTAMENTO SEGÚN EL CUADRO DE BASES DE PRORRATEO PRIMARIO
DEPARTAMENTO PRODUCTVO J PRODUCTIVO D SERVICIO MA SERVICIO PE SERVICIO CO TOTAL Factor=
NO. DE LAMPARAS 75 42 18 24 16 175
400,000.00/175=
FACTOR 2,285.71 2,285.71 2,285.71 2,285.71 2,285.71
TOTAL $ 171,428.57 96,000.00 41,142.86 54,857.14 36,571.43 400,000.00
2,285.71
LOS SEGUROS, LAS DEPRECIACIONES Y LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO QUE TIENEN LA MISMA BASE QUE ES LA INVERSIÓN DE LA MAQUINARIA
DEPARTAMENTO
INVERSION EN MAQ. Y EQUIPO
PORCENTAJE SEGUROS
DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO
PRODUCTVO J
12,600,000.00
0.38 418,000.00
342,000.00
159,600.00
PRODUCTIVO D
8,400,000.00
0.25 275,000.00
225,000.00
105,000.00
SERVICIO MA
1,500,000.00
0.05 55,000.00
45,000.00
21,000.00
SERVICIO PE
6,800,000.00
0.20 220,000.00
180,000.00
84,000.00
SERVICIO CO TOTAL
4,100,000.00 33,400,000.00
0.12
132,000.00
108,000.00
50,400.00
1,100,000.00
900,000.00
420,000.00
46
PARA LAS REPARACIONES EN BASE AL N MERO DE HORAS DE TRABAJO INDIRECTO SE TIENE
TOTAL DE IMPORTE DE REPARACIONES 320,000.00
ENTRE
TOTAL
1600
200.00
QUIERE DECIR QUE POR CADA HORA DE TRABAJO DIRECTO HAY 200.00 DE COSTO DE REPARACIONES HORAS DE DEPARTAMENTO TRABAJO
FACTOR
TOTAL
PRODUCTVO J
603
X
200.00
120,600.00
PRODUCTIVO D
452
X
200.00
90,400.00
SERVICIO MA
90
X
200.00
18,000.00
SERVICIO PE
196
X
200.00
39,200.00
SERVICIO CO TOTAL
259
X
200.00
51,800.00 320,000.00
1600
47
Todos los demás conceptos de aplicación directa o como en el caso de la papelería con el número de vales y diversos que sería con un porcentaje arbitrario. . Una vez hechos los cálculos anteriores, se procede a efectuar el resumen del prorrateo primario.
Prorrateo primario para los costos indirectos de producción. CONCEPTO
TOTAL
SUELDOS Y SALARIOS INDIREC TOS
1,200,000.00 DIRECTO
340,000.00
380,000.00 160,000.00
210,000.00
RENTA
1,600,000.00 ESPACIO
608,000.00
448,000.00
96,000.00
192,000.00 256,000.00
400,000.00 LÁMPARAS
171,428.57
96,000.00
41,142.86
54,857.14
36,571.43
1,100,000.00 INVERISI ÓN
418,000.00
275,000.00
55,000.00
220,000.00
132,000.00
DEPRECIAC IONES
900,000.00 INVERISI ÓN
342,000.00
225,000.00
45,000.00
180,000.00
108,000.00
TELÉFONO
150,000.00 DIRECTA
45,000.00
20,000.00
15,000.00
30,000.00
40,000.00
PAPELERÍA
60,000.00 VALES
10,000.00
10,000.00
5,000.00
20,000.00
15,000.00
COMBUTIB LES
250,000.00 DIRECTA
70,000.00
60,000.00
20,000.00
70,000.00
30,000.00
REPARACIO NES MATERIALES INDIRECTOS
320,000.00 HORAS
120,600.00
90,400.00
18,000.00
39,200.00
51,800.00
55,000.00
35,000.00
5,000.00
85,000.00
MANTENIMIENTO
420,000.00 INVERISIÓN
159,600.00
105,000.00
21,000.00
84,000.00
50,400.00
DIVERSOS
200,000.00 PORCIENT O
40,000.00
50,000.00
10,000.00
80,000.00
20,000.00
2,379,628.57 1,794,400.00 491,142.86
1,265,057.14
849,771.43
LUZ SEGUROS
DEPTO. BASES
180,000.00 DIRECTA
6,780,000.00
DEPTO J
DEPTO D
DEPTO MA
DEPTO PE
DEPTO CO 110,000.00
PRORRATEO SECUNDARIO
Una vez acumulados los cargos indirectos de fabricación del período de cada departamento, deberán repartirse los costos de los departamentos de servicio a los productivos, ya que en éstos se lleva a cabo la producción; por ello, tendrán que acumular los cargos indirectos de la fábrica para que, a su vez, los derramen sobre los artículos producidos. Se tomará el criterio de repartir los departamentos que más servicio dan y menos reciben. Se distribuyen primero, los departamentos de servicio general a los de servicio a la producción y a los productivos; posteriormente, se hace en los departamentos de servicio a la producción a los productivos, basado en el beneficio recibido y el servicio proporcionado. Empezaremos con el Departamento de mantenimiento que es el que proporciona mas servicio: Tomando como base la superficie de metros cuadrados que ocupa cada departamento, eliminando ya en esta fase al departamento de mantenimiento como se muestra a continuación: IMPORTE TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS DEL DEPARTAMENTO FACTOR= 491,142.86 / 200
IGUAL
2,455.71
49
NO. DE DEPARTAMENTO TRABAJADORES PRODUCTVO J PRODUCTIVO D PRODUCTIVO CO TOTAL
FACTOR
TOTAL
12 10
27,448.99 27,448.99
329,388 274,490
12
27,448.99
329,388
34
933,266
DEPARTAMENTO PE MONTO TOMANDO COMO BASE LAS HORAS TRABAJADAS, CONSIDERANDO UN MONTO ACUMULADO DE CARGOS INDIRECTOS DE 1,658,293.61 / TOTAL DE HORAS 1055, EL FACTOR ES DE 1,571.84
DEPARTAMENTO
HORAS
FACTOR
TOTAL
PRODUCTVO J
603
1,571.84
947,820.90
PRODUCTIVO D
452
1,571.84
710,472.71
REGISTRO CONTABLE Productivo J
Productivo D
1) 2,379,628.57
1) 1,794,400.00
2) 196,457.14 3) 329,388
2) 147,342.86 3) 274,490
4) 947,820.90
4) 710,472.71
3,853,294.51
Servicio MA 1) 491,142.86 491,142.86
2,926,705.49
Servicio PE
Servicio CO
Cargos Indirectos s) 6,780,000.00 6,780,000.00 (1
1) 1,265,057.14
1) 849,771.43
2) 63,848.57
2) 83,494.29
3)
329,388 1,658,293.61 1,658,293.61(4
933,265.71 933,265.71 3)
PRORRATEO FINAL Una vez que ya se acumularon y distribuyeron los gastos entre los departamentos productivos, ahora será asignado lo correspondiente a cada orden de producción, en el supuesto de que la industria maneje el sistema de costeo por órdenes de producción. En el Departamento J se terminaron las órdenes: a) No. 26 en donde se aplicaron 30200 minutos de trabajo, 720,000.00 de Materia prima, 440,000.00 de mano de obra con una producción final de 120,000 piezas. b) No. 27 en donde se aplicaron 35600 minutos de trabajo, 960,000.00 de Materia prima, 580,000.00 de mano de obra con una producción final de 140,000 piezas. En el Departamento D se termino la orden: c) No. 28 en donde se aplicaron 26200 minutos de trabajo, 680,000.00 de Materia prima, 3600,000.00 de mano de obra con una producción final de 80,000 piezas.
CARGOS INDIRECTOS
MINUTOS TRABAJADOS
3,853,294.51
ORDENES DE PRODUCCION
65800
MINTOS
FACTOR
FACTOR 58.56071
CARGOS INDIRECTOS
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTO DE UNIDADES PRODUCCION PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO
26
30200 58.56
1,768,533.35
720,000.00
440,000.00 2,928,533.35
120,000
24.40
27
35600 58.56
2,084,761.17
960,000.00
580,000.00 3,624,761.17
140,000
25.89
65800
3,853,294.51
CARGOS INDIRECTOS 2,926,705.49
MINUTOS TRABAJA DOS
FACTOR
26,200
111.70632
Como solo es una orden en este departamento la aplicación de los cargos indirectos es directa
DEPARTAMENTO D
ORDEN 28
FACTOR 26,200 111.70632
TOTAL DE CIF 2926705.49
MATERIA PRIMA 680,000.00
MANO DE OBRA 360,000.00
COSTO DE UNIDADES PRODUCCION PRODUCIDAS 3,966,705.49 80,000
COSTO UNITARIO 49.58
53
EL REGISTRO CONTABLE AL FINAL QUEDARIA:
Productivo J 1) 2) 3) 4)
Productivo D
2,379,628.57 196,457.14 329,388 947,820.90
1) 2) 3) 4)
1,794,400.00 147,342.86 274,490 710,472.71
3,853,294.51
3,853,294.51 (5 2,926,705.49
1)
2,926,705.49 (5
SUBCUENTAS Orden 26 CIF 1,768,533.35
Orden 27 CIF
Orden 28
2,084,761.17
2,926,705.49
MP 720,000.00
MP 960,000.00
MP 680,000.00
MO 440,000.00
MO 580,000.00
MO 360,000.00
5) 1,768,533.35
5) 2,084,761.17
2,928,533.35
3,624,761.17
5)
2,926,705 3,966,705.49
54
EJERCICIO 6 DATOS: CARGOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: SUELDOS Y SALARIOS INDIRECTOS RENTA LUZ SEGUROS DEPRECIACIONES REPARACIONES MANTENIMIENTO
25,000.00 20,000.00 2,200.00 11,000.00 900.00 32,000.00 24,000.00 115,100.00
1.- LOS SUELOS Y SALARIOS SI SE DIVIDE LA FABRICA POR DEPARTAMENTOS: PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS SERVICIO MANTENIMIENTO SERVICIO T-S SERVICIO P-C
10,000.00 9,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 25,000.00
55
DEPARTAMENTO PRODUCTVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS
SUPERFICIE
INVERSION EN MAQ. Y EQUIPO
MIN. DE TRABAJO
NO. DE LAMPARAS
HORAS DE TRABAJO INDIRECTO
NO. DE TRABAJADOR ES
300
600,000.00
6,580
15
160
10
200
400,000.00
6,200
22
200
8
SERVICIO MA
100
250,000.00
8
90
4
SERVICIO T-S
60
180,000.00
12
96
5
SERVICIO P-C TOTAL
20
100,000.00
10
60
6
680
1,530,000.00
67
606
33
DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES
ORDENES DE PRODUCCIÓN 101 102
PRODUCTIVO BUFANDAS
103 104
12,780
MINUTOS
MATERIA MANO DE PRIMA OBRA
3020
320000
355000
3560
299000
311000
3000
250000
277000
3200
287000
300000
UNIDADES
1500 2000 8000 7000
1.6 Clasificación de los s istemas de costos d e producci ón.
Los sistemas contables para determinar los costos de producción de un artículo en particular, no pueden ser ajenos a aquellos puntos de vista de la contabilidad, referentes a que ésta debe adaptarse a la empresa, lo cual quiere decir que el sistema de costos de fabricación que se implanten, deberá ajustarse a la forma de elaboración y necesidades de control de la industria, servicio o comercio en cuestión. Es importante analizar antes de iniciar con el tema diferentes conceptos que serán utilizados de manera frecuente: Sistema: Es el conjunto de procedimientos, técnicas y métodos. Procedimiento: Es la secuencia metodológica y ordenada de llevar algo a cabo. Técnica: Es la expresión de lo humano o de la actividad humana. Son los medios para superar las dificultades; es decir, la aplicación de lo práctico. Método : Modo razonado de actuar, conjunto de reglas. Regla: Es el conjunto de índices que hay que seguir.
DETERMINACIÓN Y CONTROL DE LOS COSTOS
57
B. TÉCNICAS DE PRODUCTIVAS
VALUACIÓN
DE
LAS
OPERACIONES
1. Históricos o reales 2. Predeterminados a) Estimados b) Estándar (1) Circulares o ideales (2) Fijos C. MÉTODOS 1. Para obtener los costos a) Tradicional b) Variable c) Costos ABC d) Costo de vida del producto e) Integral conjunto 2. Para el control de los materiales a) Completos b) Incompletos D. CON REFERENCIA AL TIEMPO ABARCADO EN SU DETERMINACION
58
TÉCNICAS PARA EVALUAR LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS
Ya se trato el control de la elaboración por medio de los procedimientos citados, ahora es necesario plasmar, en dinero, lo fabricado, con técnicas de valuación de costos de producción y operaciones, en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen. Esas técnicas se dividen en costos históricos (también denominados costos reales) y costos predeterminados (clasificados en costos estimados y costos estándar).
Costos histór icos o reales
Los costos históricos o reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformación. Debe tenerse en cuenta que los procedimientos básicos para el control de las operaciones productivas son: órdenes de producción y procesos productivos, los que incluso pueden adaptarse y emplearse combinados de acuerdo con las necesidades y formas de fabricación de una entidad en particular. La técnica de evaluación a costo histórico pertenece al grupo de hechos consumados y no necesita aclaración adicional, pero en cambio la de predeterminados, a causa de sus ramificaciones, requiere que se profundice un poco más respecto a ella.
59
cotizaciones, sino que se ha llegado más allá tomándolo como base para evaluar la producción vendida, la producción terminada y existencias en proceso, auxilio enorme en el control interno, pero considerando que las bases son estimadas, fundadas en el conocimiento empírico de la industria en cuestión, existe el resultado de que difícilmente puedan ser iguales a los costos históricos que se obtengan, lo que hace necesario efectuar los ajustes que correspondan, de los costos estimados a los costos históricos. Se deduce que a través de esta técnica, el costo indica lo que es un artículo producido “puede costar”, por tal motivo, este costo está basado en el factor eficiencia y sirve como patrón o medida, e indica obviamente “lo que debe costar”. Es necesario, por lo tanto, un control absoluto y la utilización de el presupuesto de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o indirectamente. Los c ostos estándar pueden ser circ ulantes o fijos.
Circulantes: Indican la meta a la que hay que llegar, el ideal, considerando que existen alteraciones que modifiquen el estándar señalado y que de período en período podrán corregirlo, en virtud de modificaciones que obligan a variar el patrón establecido. Fijos o básicos: son aquellos que se establecen invariables y se utilizan como índice de comparación o con fines estadísticos.
60
FORMULAS QUE SE UTILIZARÁN PARA FORMULAR EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE LO VENDIDO
INVENTARIO INICIAL DE M.P. + COMPRAS NETAS - INVENTARIO FINAL DE MP = COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS EN LA PRODUCCIÓN
INV. INICIAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO + SUMA DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO - INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO = COSTO DE PRODUCCIÓN
INVENTARIO INICIAL DE ARTÍCULOS TERMINADOS + COSTO DE PRODUCCIÓN - INVENTARIO FINAL DE ARTÍCULOS TERM. = COSTO DE LO VENDIDO (COSTO DE VENTAS) Dependiendo de la complejidad de la empresa y de su proceso productivo este Estado puede ser preparado de diferentes versiones, dependiendo si la empresa cuenta o no con inventarios iniciales y finales de materia prima, producción en proceso y artículos terminados, continuación se presenta la estructura completa de dicho estado:
61 EMPRESA X, S.A. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE LO VENDIDO Correspondiente al período comprendido del_____ al_______de ________. Inventario inicial del Producción en Proceso Materia Prima Inventario inicial de Materia Prima Mas: Compras netas de materia prima Materias Primas disponibles Menos: Inventario Final de Materia Prima MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS Sueldos y Salarios (Mano de obra directa) COSTO DIRECTO (Costo Primo ) Costos Indirectos de Fabricación COSTO INCURRIDO COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN Menos: Inventario Final de Producción en Proceso COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Mas: Inventario inicial de artículos terminados Menos: Inventario final de artículos terminados
$ $
1,200.00
100.00 575.00 675.00 200.00
COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO (COSTO DE VENTAS)
475.00 285.00 760.00 190.00 950.00 2,150.00 350.00 1,800.00 2,000.00 1,300.00
700.00
$
2,500.00
EJERCICIO 7 Prepara el Estado de Costo de Producción y de lo Vendido, así como su Estado de Resultados y Balance General de la empresa Tejidos Finos,
62
CUESTIONARIO
1. Cuáles son los cuatro grupos en que generalmente se clasifican las industrias? 2. ¿Cuáles son los dos tipos de industrias extractivas? 3. ¿Cuáles son los distintos tipos de industrias de servicio? Cite dos. 4. ¿Cuáles son los dos tipos de industrias de transformación? Cite cinco. 5. ¿Qué entiende usted por costo? 6. ¿Qué entiende usted por gasto? 7. ¿Cuáles son los elementos del costo? 8. ¿Qué entiende por materia prima? 9. ¿Qué se entiende por mano de obra? 10. ¿Qué se entiende por gastos generales de fábrica? 11. ¿Cómo se dividen los elementos del costo atendiendo a su cuantificación dentro del artículo terminado? 12.¿Cuáles son los factores que determinan que un costo sea directo o indirecto? 13.¿Cómo pueden clasificarse los elementos del costo en relación al ritmo productivo? 14.¿cuál es la fórmula del costo primo? 15.¿Cuál es la fórmula del costo de producción? 16.¿Cuál es la fórmula del costo de distribución?
63
Unidad 2 Sistemas de costos por ór denes de produc ción.
Competencia específica a desarrollar : Identificar los tipos de empresas productivas a las que le son aplicables el sistema de costos por órdenes de producción, así como el registro y control de sus operaciones. 2.1 Características del sis tema de costos por órdenes de produc ción CONCEPTO
El procedimiento por órdenes de producción, es el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes. TIPO DE INDUSTRIA EN QUE SE UTILIZA
Se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican productos sobre pedido y en aquellas en las cuales es posible separar los costos de materia prima directa y de mano de obra diecta en cada orden de fabricación. Ejemplos: los talleres de sastrería, los astilleros, fábricas de t ornillos y tuercas, mueblerías, ensambladoras, jugueterías, imprentas, etc. 11
64
2.2 Estado de costo de prod ucció n y de costo d e lo vendido
Este punto ya se analizo en la unidad uno. 2.3 Casos prácti cos.
En la Tejidos Finos, S.A. de C.V. procesa las siguientes órdenes de producción:
ORDEN 600 CHAMARRAS
550 PIEZAS
ORDEN 601 SUETERES
1000 PIEZAS
ORDEN 602 BUFANDAS
2500 PIEZAS
1.
La empresa presenta los siguientes saldos:
Bancos 450,000.00 Almacén de Materia Prima:
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCIÓN
COSTO
65
CANTIDAD UNIDAD
DESCRIPCI N
COSTO UNITARIO
392 MADEJAS
ESTAMBRE
23.00
280 METROS
TELA
30.00
**40 CONOS
HILO
28.00
** Materia Prima indirecta 3. El departamento de producción solicita al almacén los materiales necesarios para la producción de acuerdo a la siguiente nota de salida. CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN PARA USARSE EN: 130 MADEJAS
ESTAMBRE
280 METROS
TELA
200 MADEJAS
ESTAMBRE
200 METROS
TELA
210 MADEJAS
ESTAMBRE
150 METROS
TELA
30 CONOS
HILO
ORDEN 600
ORDEN 601
ORDEN 602
TODAS (
66
ACTIVIDAD
TOTAL COSTO IMPORTE HORAS POR HORA
ORDEN 600
5000
10.00
50,000.00
ORDEN 601
9300
10.00
93,000.00
ORDEN 602
7500
10.00
75,000.00
PREPARAR MATERIAL
10,000.00
REVISAR INV.
15,000.00
SUPERVISION
37,000.00
TOTAL
6. Las erogaciones fabriles ascienden a 125, 000.00 se pagan con cheque 7. La depreciación del activo fijo de la planta de producción es de 287.67 8. Durante el periodo se terminaron las órdenes 600 y 602 quedando pendiente la 601, realiza el prorrateo de los GIF tomando como base las
67
SOLUCION TARJETAS DE ALMACEN UEPS ESTAMBRE COSTO ESPECIE UNITARIO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C.U. C.P 180 392 130 200 210
180 572 442 242 32
23.00 23.00 23.00
23.00 23.00 23.00
DEBE 4,140.00 9,016.00 0.00 0.00 0.00
VALORES HABER
SALDO
4,140.00 13,156.00 2,990.00 10,166.00 4,600.00 5,566.00 4,830.00 736.00
UEPS TELA COSTO ESPECIE UNITARIO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C.U. C.P 500 280 280 200 150
500 780 500 300 150
30.00 30.00 30.00 30.00 30.00
DEBE
15,000.00 8,400.00 30.00 0.00 30.00 0.00 30.00 0.00
VALORES HABER
SALDO
15,000.00 23,400.00 8,400.00 15,000.00 6,000.00 9,000.00 4,500.00 4,500.00
68
DIARIO CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
1 BANCOS ALMACEN DE MATERIA PRIMA DIRECTA ESTAMBRE TELA PRODUCCION EN PROCESO ORDEN 600 MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DIRECTA CARGOS INDIRECTOS DE FABRICACION CAPITAL SOCIAL 2 ALMACEN DE MATERIA PRIMA DIRECTA ESTAMBRE TELA ALMACEN DE MATERIA PRIMA INDIRECTA HILO IVA ACREEDITABLE PROVEEDORES 3 PRODUCCION EN PROCESO ORDEN 600 ORDEN 601
450,000.00 19,140.00 4,140.00 15,000.00 37,000.00 10,000.00 15,000.00 12,000.00 506,140.00 17,416.00 9,016.00 8,400.00 1,120.00 1,120.00 2,965.76 21,501.76 31,320.00 11,390.00 10,600.00
69 6 CARGOS INDIRECTOS DE FABRICACION BANCOS 7 CARGOS INDIRECTOS DE FABRICACION DEPRECIACION ACUMULADA 8 PRODUCCION EN PROCESO ORDEN 600 ORDEN 601 ORDEN 602 CARGOS INDIRECTOS DE FABRICACION 8A ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS PRODUCCION EN PROCESO ORDEN 600 ORDEN 602 9 BANCOS VENTAS IVA TRASLADADO 9a COSTO DE VENTAS ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS ORDEN 600 ORDEN 602 10 GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMINISTRACION
125,000.00 125,000.00 287.67 287.67 188,127.67 43,148.55 80,256.30 64,722.82 188,127.67 290,591.37 290,591.37 141,538.55 149,052.82 842,702.30 726,467.50 116,234.80 290,587.00 290,587.00 141,537.00 149,050.00 125,000.00 125,000.00
MAYOR
BANCOS
ALMACEN DE MATERIA PRIMA DIRECTA
1) 450,000.00
245,000.00 (4
1) 19,140.00
9) 842,702.30
125,000.00 (6
2) 17,416.00
250,000.00 (10
ALMACEN DE MATERIA PRIMA INDIRECTA 2)
36,556.00
1,120.00
280.00
1,292,702.30 620,000.00 672,702.30
PRODUCCION EN PROCESO 1) 37,000.00
290,591.37 (8a
3) 31,320.00 5) 218,000.00 8) 188,127.67 474,447.67 183,856.30
290,591.37
IVA ACREDITABLE
CAPITAL SOCIAL 506140.00 (1
2)
2,965.76
840 (3
71
PROVEEDORES -
21,501.76
SUELDOS Y SAL. POR APLICAR
CARGOS INDIRECTOS DE FAB (2
3) 840.00
4) 280,000.00
VARIAS CTAS 280,000.00 (5
5) 62,000.00 6) 125,000.00 7) 287.67 188,127.67 188,127.67 (8
ORDENES ORDEN 600
ORDEN 601
ORDEN 602
1) 37,000.00
3) 10,600.00
3)
9,330.00
3) 11,390.00
5) 93,000.00
5)
75,000.00
5) 50,000.00
8) 80,256.30
8)
64,722.82
8) 43,148.55 141,538.55
183,856.30
149,052.82
IMPUESTOS POR
ALMACEN DE
141,538.55 (8a
DEPRECIACION
149,052.82 (8a
72
ACUMULADA
PAGAR 287.67
(7
VENTAS
35000.00 (4 8a) 290,591.37
IVA TRASLADADO
726,467.50 (9
GASTOS DE VENTA 10) 125,000.00
ATICULOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
116234.80 (9 9a) 290,587.00
GASTOS DE ADMINISTRACION 10) 125,000.00
290,587.00 (9a
73
CEDULA DE COSTOS ORDENES MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA HORAS
CIF
COSTO DE UNIDADE PRODUCCION S
COSTO UNITARIO
IMPORTE
600
21,390.00
5000
65,000.00
55,148.55
141,538.55
550 257.34
601
10,600.00
9300
93,000.00
80,256.30
183,856.30
1000 183.86
602
9,330.00
7500
75,000.00
64,722.82
149,052.82
2500
CIF HORAS
188,127.67 8.62970963 21,800
PRECIO DE VENTA 643.36
59.62 149.05
74
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE LO VENDIDO Correspondiente al período comprendido del___________ al_______de ________.
Inventario inicial del Producción en Proceso Materia Prima Inventario inicial de Materia Prima $ 19,140.00 Mas: Compras netas de materia prima 17,416.00 Materias Primas disponibles 36,556.00 Menos: Inventario Final de Materia Prima 5,236.00 MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS Sueldos y Salarios (Mano de obra directa) COSTO DIRECTO (Costo Primo) Costos Indirectos de Fabricación COSTO INCURRIDO COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN Menos: Inventario Final de Producción en Proceso COSTO DE PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Mas: Inventario inicial de artículos terminados Menos: Inventario final de artículos terminados COSTO DE PRODUCCI N DE LO VENDIDO (COSTO DE VENTAS)
$
37,000.00
31,320.00 218,000.00 249,320.00 188,127.67 437,447.67 474,447.67 183,856.30 290,591.37
0.00 0.00
0.00
$
290,591.37
Unidad 3
Sistemas de costos por proceso. COMPETENCIA ESPECIFICA A DESARROLLAR: Identificar los tipos de empresas productivas a las que le son aplicables el sistema de costos por procesos, así como el registro y control de sus operaciones. 3.1 Características del sistema de costos por procesos.
El procedimiento de costos por procesos. Se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su producción por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas y concomitantes y en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, metros, cajas, etc.
Por medio de este procedimiento, la producción se considera como una corriente continua de materias primas, sujetas a una transformación parcial en cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin de la manufactura de una unidad determinada.
CARATERÍSITCAS
76
El rasgo principal de este proceso consiste en agrupar los costos por departamento y en la reducción de los costos departamentales a un costo medio por unidad de producto.
En este procedimiento los costos correspondientes a cada periodo se dividen entre las unidades producidas de ese mismo periodo, para obtener el costo unitario de cada producto.
PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS INDUSTRIALES SE CLASIFICAN EN DOS GRUPOS:
Producción de un solo articulo, con materias primas en el primer proceso únicamente, o bien con materias primas en los siguientes o todos los demás procesos.
Producción de varios artículos, cada uno independiente en cada departamento, con sus propias materias primas o bien que la producción se desarrollo hasta cierta fase, hasta que sea distribuida a otros procesos para producir otros artículos.
77
COMPARACIÓN ENTRE LOS PROCEDIMIENTOS POR ÓRDENES Y POR PROCESOS
78
3.3 Casos prácticos
La empresa x utiliza 3 procesos consecutivos. En el primer y tercer proceso se utilizan materia prima, mientras que en el segundo solo se transforma lo recibido del proceso anterior.
COSTOS INCURRIDOS: CONCEPTO
MEZCLADO
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
400.00 250.00 75.00 725.00
MEZCLADO:
PROCESO
EMULSIONADO
SOLIDIFICADO 250.00 120.00 100.00
400.00 180.00
EN UNIDADES
ENTRAN EN PROCESO
SE TERMINAN Y TRASPASAN AL SIGUIENTE PROCESO Y A ART. TER.
QUEDA EN PROCESO
MEZCLADO
300
230
70
EMULSIONADO
230
200
30
SOLIDIFICADO
200
150
30
PORCENTAJE MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
100%
60% 70
100% 20
42 25% 7.5
CIF 50% 35 25% 7.5
80
CEDULA 1. CAL CULO DEL COSTO TOTAL INCURRIDO
CONCEPTO
MEZCLADO
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
400 250 75 725
CÉDULA 2. CÁLCULO DE LA RPODUCCIÓN EQUIVALENTE REALES MEZCLADO UNIDADES RECIBIDAS
COSTO PRODUCCION EQUIVALENTE MP MO CIF
300
UNIDADES TERMINADAS Y ENVIADAS A EMULSINADO UNIDADES EN PROCESO
230 70 300
230 70 300
230 42 272
230 35 265
81
CEDULA 3. CALCULO DEL COSTO UNITARIO COSTO INCURRIDO 400.00 250.00 75.00 725.00
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
UNIDADES 300 272 265
COSTO UNITARIO 1.333333333 0.919117647 0.283018868 2.535469848
CEDULA 4. VALUACION DEL TRASPASO UNIDADES TRASPASADAS AL SIGUIENTE PROCESO 230
COSTO UNITARIO 2.535469848
TOTAL 583.1580651
CEDULA 5.- VALUACION DEL INVENTARIO FINAL O SALDO DE LA CUENTA
ELEMENTO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
UNIDADES EN PROCESO 70 70 70
PROCENTAJE DE TERMINADO 100% 60% 50%
C.U TOTAL 1.333333333 $93.33333333 0.919117647 $38.60294118 0.283018868 $9.905660377 141.8419349
82
COMPROBACION CEDULA 4 MAS CEDULA 5
583.1580651 141.8419349 725 725 0
MENOS CEDULA1 DIFERENCIA
EMULSIONADO CEDULA 1 COSTO TOTAL INCURRIDO COSTO ANTERIOR MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
583.1580651 400.00 180.00
580 1163.158065
83
REALES
UNIDADES RECIBIDAS UNIDADES TERMINADAS Y ENVIADAS A EMULSINADO UNIDADES EN PROCESO
COSTO PRODUCCION EQUIVALENTE COSTO DE COSTO TRANSFORMACION ACUMULADO MO+CIF CIF 230
200
200
200
30
30
7.5
230
230
207.5
CEDULA 3. CALCULO DEL COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO ANTERIOR 583.1580651 230 2.535469848 MANO DE OBRA 400.00 207.5 1.927710843 CARGOS INDIRECTOS 180.00 207.5 0.86746988 5.330650571 CEDULA 4. VALUACION DEL TRASPASO UNIDADES TRASPASADAS AL COSTO SIGUIENTE PROCESO UNITARIO
TOTAL
84
200
5.330650571 1066.130114
CEDULA 5.- VALUACION DEL INVENTARIO FINAL O SALDO DE LA CUENTA ELEMENTO COSTO ANTERIOR COSTO DE TRANSFORMACION
COMPROBACION CEDULA 4 MAS CEDULA 5 MENOS CEDULA1 DIFERENCIA
UNIDADES EN PROCESO
PROCENTAJE DE TERMINADO 30 30
1066.130114 97.02795087 ____________ 1163.158065 1163.158065 0.00
SOLIDIFICACION CEDULA 1. CALCULO DEL COSTO TOTAL INCURRIDO COSTO ANTERIOR
1066.130114
C.U TOTAL 100% 2.535469848 76.06409545 25% 2.795180723 20.96385542 5.330650571 97.02795087
85
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
250.00 120.00 100.00
470.00 1536.130114
CEDULA 2.- CALCULO DE LA PRODUCCION EQUIVALENTE REALES
COSTO PRODUCCION EQUIVALENTE COSTO DE COSTO TRANSFORMACION ACUMULADO MO+CIF CIF
UNIDADES RECIBIDAS
200
UNIDADES TERMINADAS Y ENVIADAS A EMULSINADO UNIDADES TERMINADAS Y PENDIENTES DE TRASPASO EN PROCESO AL 100% MP Y 0% ct
150
150
150
30 20 180
30 20 200
30
CEDULA 3. CALCULO DEL COSTO UNITARIO COSTO ANTERIOR MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
1066.130114 250.00 120.00 100.00
COSTO UNIDADES UNITARIO 200 5.330650571 200 1.25 180 0.666666667 180 0.555555556
180
86
7.802872793 CEDULA 4. VALUACION DEL TRASPASO UNIDADES TRASPASADAS AL COSTO SIGUIENTE PROCESO UNITARIO TOTAL 150 7.802872793 1170.430919 CEDULA 5.- VALUACION DEL INVENTARIO FINAL O SALDO DE LA CUENTA UNIDADES EN PROCENTAJE ELEMENTO PROCESO DE TERMINADO C.U TOTAL COSTO ANTERIOR 20 100% 5.330650571 106.6130114 MATERIA PRIMA 20 100% 1.25 25 0% 6.580650571 131.6130114 UNIDADES PENDENTES DE TRASPASO
COMPROBACION CEDULA 4 MAS CEDULA 5 MENOS CEDULA1
30
1170.430919 365.6991952 1536.130114 1536.130114
100% 7.802872793 234.0861838 365.6991952
87
DIFERENCIA
0
PRODUCCION EN PROCESO MEZCLADO 1) 725.00 583.158065 (2 141.84
MANO DE OBRA 250.00 (1 400.00 (3 120.00 (5
PRODUCCION EN PRODUCCION EN PROCESO PROCESO EMULSIONADO SOLIDIFICACION 2) 583.158065 1066.13011 (4 4) 1066.13011 1170.43092 (6 3) 580 5) 470.00 1163.15807 1066.13011 1536.13011 1170.43092 97.0279509 365.699195
ALMACEN DE MATERIA PRIMA 400.00 (1 250.00 (5
CARGOS INDIRECTOS 75.00 (1 180.00 (3 100.00 (5
88
ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS 6) 1170.43092
EJERCICIO La empresa x utiliza 3 procesos consecutivos. En el primer y tercer proceso se utilizan materia prima, mientras que en el segundo solo se transforma lo recibido del proceso anterior COSTOS INCURRIDOS: CONCEPTO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGOS INDIRECTOS
ENSAMBLADO PULIDO 700.00 630.00 200.00 1530.00
TERMINADO 300.00
300.00 220.00
150.00
90.00
89
PROCESO
SE TERMINAN Y ENTRAN TRASPASAN QUEDA EN AL EN PROCESO SIGUIENTE PROCESO PROCESO Y A ART. TER.
ENSAMBLADO
400
350
50
PULIDO
350
330
20
TERMINADO
330
300
30
PORCENTAJE
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
100%
70%
50
35
100% 30
0 50% 15
CIF 30% 15 25% 5 50% 15
UNIDAD 4 Sistemas de costos por proceso COMPETENCIA ESPECÍFICA A DESARROLLAR: Conocer y aplicar las características particulares para el registro contable de la producción conjunta. 4.1 Concepto y características de produc ción con junta
La producción conjunta en la industria son aquellas cuya elaboración es continua, por medio de uno o varios procesos, donde, utilizando los mismos materiales, sueldos y salarios y gastos indirectos, para toda la producción, surgen artículos de la misma calidad, u otra calidad, con características diferentes independientemente de los objetivos iniciales de producción.
Como ejemplo tenemos a la industria petroquímica, de refinación de petróleo, a cuya fabricación acompañan otros productos como la gasolina, kerosina, diesel, aceite, gas, asfalto, etc.
EN ESTE TIPO DE INDUSTRIA EJEMPLOS:
91
requieren de todos los recursos viables para bajar o simplemente para abatir el costo de producción. c)
Determinar y fijar precios de venta del producto principal, del coproducto, del subproducto, desecho, desperdicio, etc.
d)
La extensión o ampliación de los mercados, por diversificación de artículos.
e)
Máxima utilización de la capacidad productiva
f)
Mayor aprovechamiento de los recursos económicos y humano.
CONCEPTO DE PRODUCTO PRINCIPAL, COPRODUCTO, SUBPRODUCTO, DESECHO, DESPERDICIO Y RESIDUO.
Producto principal: son aquellos artículos cuya elaboración es la función esencial de la industria, y por la cual fue establecida.
Coproducto: son aquellos artículos, o diversos grados de un mismo producto, cuyas ventas se realizan generalmente en la misma proporción que el producto principal
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Por tal motivo se explicarán superficialmente las técnicas usuales para la valuación de la producción conjunta. El procedimiento de control de las operaciones productivas aplicable a la Producción Conjunta, es el de procesos productivos, ya que resulta ser el adecuado a las características del trabajo de elaboración, de este tipo de industrias. TÉCNICAS DE VALUACIÓN
Al tratar sobre las unidades elaboradas conjuntamente, todos los elementos de fabricación corresponden a la producción en general, no habiendo una forma precisa para identificar los costos directamente, causa que da lugar a utilizar técnicas de distribución del costo de producción conjunta, destacando entre otras las siguientes: Promedio Unidades físicas de materiales Precio de mercado Costo estándar PROMEDIO
Mediante esta técnica se obtiene un costo unitario medio, resultante de la división del costo total conjunto entre las unidades fabricadas, correspondientes a todos los productos,
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Ejemplo: COPRODUC TOS X Y Z SUMAS
PRODUCCIO N TOTAL KGS. 1,000 400 600 2,000
COSTO UNITARIO PROMEDIO $ 5.00 $ 5.00 $ 5.00 $ 5.00
PRORRATEO $ 5,000.00 2,000.00 3,000.00 10,000.00
UNIDADES FÍSICAS DE MATERIALES Para calcular mediante esta técnica el costo unitario de cada coproducto, se dividen las unidades de materiales utilizados en cada uno de ellos, entre las unidades de materiales totales ocupados, con lo que se obtiene un porcentaje de rendimiento, el cual se multiplica por el costo conjunto y se divide ente las unidades fabricadas. El material puede ser medido según el área, volumen, peso, etc. COPRODUCTOS X Y SUMAS
KILOS DE MATERIAL DE CADA PRODUCTO 30,000 20,000
TOTAL DE KILOS DE MATERIALES 50,000 50,000
50,000
50,000
% DE RENDIMIENTO
COSTO CONJUNTO
COSTO TOTAL POR COPRODUCTO
60 40
3,000.00 3,000.00
1,800.00 1,200.00
100
3,000.00
3,000.00
COSTO ESTÁNDAR Consiste en precisar de antemano una base, la cual será fija y sin modificaciones, en el periodo en el que se está ocupado, para lo anterior es necesario que se esté utilizando la técnica de valuación de costos estándar, obteniendo el porcentaje de costos que le corresponde a cada uno de los coproductos, en razón del pecio de venta de los mismo, lo cual también es arbitrario.
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SOLUCIÓN EJERCICIO 4 PEPS COSTO ESPECIE UNITARIO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C.U. C.P 200 400 200 150 220 210 40 120 600 100 40 20 200 60 260
200 600 400 250 470 260 220 100 700 700 600 560 580 780 720 460
5 6 5 6 6.5 6 6 6.5 7.2 7 6.5 7 7 7.5 7.5 7
DEBE 1,000.00 2,400.00 0.00 0.00 1,430.00 0.00 0.00 0.00 4,320.00 0.00 0.00 0.00 140.00 1,500.00 0.00 0.00
VALORES HABER SALDO
1,000.00 900.00 0.00 1,260.00 240.00 780.00 0.00 120.00 650.00 280.00 0.00 0.00 450.00 1,820.00
1,000.00 3,400.00 2,400.00 1,500.00 2,930.00 1,670.00 1,430.00 650.00 4,970.00 4,850.00 4,200.00 3,920.00 4,060.00 5,560.00 5,110.00 3,290.00
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UEPS COSTO ESPECIE UNITARIO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C.U. C.P 200 400 350 220 210 10 50 100 600 140 20 200 60 140 120
200 600 250 470 260 250 200 100 700 700 560 580 780 720 580 460 460
5.00 6.00 6.00 6.50 6.50 6.50 6.00 5.00 7.20 7.00 7.00 7.00 7.50 7.50 7.50 7.00
DEBE
VALORES HABER SALDO
1,000.00 2,400.00 0.00 2,100.00 1,430.00 0.00 0.00 1,365.00 0.00 65.00 0.00 300.00 0.00 500.00 4,320.00 0.00 0.00 120.00 0.00 980.00 140.00 0.00 1,500.00 0.00 0.00 450.00 0.00 1,050.00 0.00 840.00 0.00 0.00
1,000.00 3,400.00 1,300.00 2,730.00 1,365.00 1,300.00 1,000.00 500.00 4,820.00 4,700.00 3,720.00 3,860.00 5,360.00 4,910.00 3,860.00 3,020.00 3,020.00
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COSTO PROMEDIO
COSTO ESPECIE UNITARIO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C.U. C.P 200 400 350 220 210 160 600 140 20 200 60 260
200 600 250 470 260 100 700 700 560 580 780 720 460
5.00 6.00 5.67 6.50 6.05 6.05 7.20 6.86 7.00 7.50 7.50 6.99
DEBE
1,000.00 5.67 2,400.00 0.00 6.05 1,430.00 6.05 0.00 6.05 0.00 7.04 4,320.00 6.86 0.00 6.86 0.00 6.87 140.00 7.03 1,500.00 6.99 0.00 6.99 0.00
VALORES HABER SALDO
1,984.50 0.00 1,271.39 968.68 0.00 120.00 961.09 0.00 0.00 450.00 1,817.96
1,000.00 3,400.00 1,415.50 2,845.50 1,574.11 605.43 4,925.43 4,805.43 3,844.34 3,984.34 5,484.34 5,034.34 3,216.38
98
PRECIO FIJO ESTANDAR COSTO ESPECIE UNITARIO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C.U. C.P 200 400 350 220 210 160 600 140 20 200 60 260
200 600 250 470 260 100 700 700 560 580 780 720 460 460
5.00 6.00 6.00 6.50 6.00 6.00 7.20 6.00 7.00 7.50 6.00 6.00 1.80
DEBE
VALORES HABER SALDO
1,000.00 2,400.00 0.00 2,100.00 1,430.00 0.00 0.00 1,260.00 0.00 960.00 4,320.00 0.00 0.00 120.00 0.00 840.00 140.00 0.00 1,500.00 0.00 0.00 360.00 0.00 1,560.00 830.00
1,000.00 3,400.00 1,300.00 2,730.00 1,470.00 510.00 4,830.00 4,710.00 3,870.00 4,010.00 5,510.00 5,150.00 3,590.00 2,760.00
99
PRECIO REPOSICION EN EL MERCADO COSTO ESPECIE UNITARIO ENTRADA SALIDA EXISTENCIA C.U. C.P 200 400 350 220 210 160 600 140 20 200 60 260
200 600 250 470 260 100 700 700 560 580 780 720 460
5.00 6.00 9.00 6.50 9.00 9.00 7.20 9.00 7.00 7.50 9.00 9.00
DEBE 1,000.00 2,400.00 0.00 1,430.00 0.00 0.00 4,320.00 0.00 0.00 140.00 1,500.00 0.00 0.00 2,942.80
VALORES HABER SALDO
3,150.00 0.00 1,890.00 1,440.00 0.00 120.00 1,260.00 0.00 0.00 540.00 2,340.00
1,000.00 3,400.00 250.00 1,680.00 -210.00 -1,650.00 2,670.00 2,550.00 1,290.00 1,430.00 2,930.00 2,390.00 50.00 2,992.80
100
SOLUCIÓN DEL EJERCICIO 6 LA RENTA SE DISTRIBUYE DE ACUERDO CON LOS METROS CUADRADOS ASIGNADOS A CADA DEPARTAMENTO EN EL CUADRO DE BASES PARA EL PRORRATEO PRIMARIO. DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS SERVICIO MA SERVICIO T-S SERVICIO P-C TOTAL
SUPERFICIE 300 200 100 60 20 0 680
% TOTAL RENTA 44.00000 8,800 29.00000 5,800 15.00000 3,000 9.00000 1,800 3.00000 600 100
20,000
LA LUZ SE DISTRUBUYE POR EL NUMERO DE LÁMPARAS DE CADA DEPARTAMENTO SEGÚN EL CUADRO DE BASES DE PRORRATEO PRIMARIO
DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS SERVICIO MA SERVICIO T-S SERVICIO P-C TOTAL
NO. DE LAMPARAS 15 22 8 12 10 67
FACTOR 32.84 32.84 32.84 32.84 32.84
TOTAL 492.54 722.39 262.69 394.03 328.36 2,200.00
101
FACTOR =2,200.00/67= 32.84 LOS SEGUROS, LAS DEPRECIACIONES Y LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO QUE TIENEN LA MISMA BAS E QUE ES LA INVERSIÓN DE LA MAQUINARIA
DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS SERVICIO MA
INVERSION EN MAQ. Y EQUIPO PORCENTAJE SEGUROS DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO 600,000.00
0.39
4,290.00
351.00
9,360.00
400,000.00 250,000.00
0.26 0.16
2,860.00 1,760.00
234.00 144.00
6,240.00 3,840.00
SERVICIO T-S
180,000.00
0.12
1,320.00
108.00
2,880.00
SERVICIO P-C TOTAL
100,000.00 -
0.07
770.00
63.00
1,680.00
11,000.00
900.00
24,000.00
1,530,000.00
PARA LAS REPARACIONES EN BASE AL NUMERO DE HORAS DE TRABAJO INDIRECTO SE TIENE TOTAL DE IMPORTE DE REPARACIONES 32,000.00
ENTRE ENTRE
HORAS DE TRABAJO INDIRECTO 606
TOTAL 52.81
102
QUIERE DECIR QUE POR CADA HORA DE TRABAJO DIRECTO HAY 200.00 DE COSTO DE REPARACIONES HORAS DE TRABAJO
DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS SERVICIO MA SERVICIO T-S SERVICIO P-C TOTAL
160 200 90 96 60 0 606
FACTOR X X X X X
TOTAL
52.81 52.81 52.81 52.81 52.81
8,448.84 10,561.06 4,752.48 5,069.31 3,168.32 32,000.00
PRORRATEO PRIMARO PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION TOTAL
DEPTO. BASES
DEPTO SUETERES
DEPTO BUFANDAS
DEPTO M-A
DEPTO T-S
DEPTO P-C
SUELDOS Y SALARIOS INDIRECTOS
25,000.00 DIRECTO
10,000.00
9,000.00
2,000.00
2,000.00
2,000.00
RENTA
20,000.00 ESPACIO
8,800.00
5,800.00
3,000.00
1,800.00
600.00
492.54
722.39
262.69
394.03
328.36
11,000.00 INVERISIÓN
4,290.00
2,860.00
1,760.00
1,320.00
770.00
900.00 INVERISIÓN
351.00
234.00
144.00
108.00
63.00
LUZ SEGUROS DEPRECIACIONES
2,200.00 LÁMPARAS
REPARACI ONES
32,000.00 HORAS
8,448.84
10,561.06
4,752.48
5,069.31
3,168.32
MANTENIMIENTO
24,000.00 INVERISIÓN
9,360.00
6,240.00
3,840.00
2,880.00
1,680.00
41,742.38
35,417.44
15,759.16
13,571.34
8,609.68
115,100.00
103
PRORRATEO SECUNDARIO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS SERVICIO T-S SERVICIO P-C TOTAL
SUPERFICIE
FACTOR
300
27.17
200 60 20 680
27.17 27.17 27.17
TOTAL $
8,151.29 5,434.19 1,630.26 543.42 15,759.16
PRORRATEO SECUNDARIO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS P-C DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS PRODUCTIVO T-S TOTAL
NO. DE TRABAJADORES FACTOR 10 8 5 23
397.96 397.96 397.96
TOTAL 3,980 3,184 1,990 9,153
104
PRORRATEO SECUNDARIO DEPATAMENTO T-S DEPARTAMENTO PRODUCTIVO SUETERES PRODUCTIVO BUFANDAS
HORAS
FACTOR 160 200 360
47.75 47.75
TOTAL 7,640.62 9,550.78 17,191.40
105
SOLICIÓN EJERCICIO 7 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE LO VENDIDO TEJIDOS FINOS, S.A. DE C.V. Correspondiente al período comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012. Inventario inicial del Producción en Proceso Materia Prima Inventario inicial de Materia Prima $ 600.00 Mas: Compras netas de materia prima 1,300.00 Materias Primas disponibles 1,900.00 Menos: Inventario Final de Materia Prima 250.00 MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS Sueldos y Salarios (Mano de obra directa) COSTO DIRECTO (Cost o Pri mo) Costos Indirectos de Fabric ación COSTO INCURRIDO COSTO TOTAL DE PRODUCCI N Menos: Inventario Final de Producción en Proceso COSTO DE PRODUCCI N DE ART CULOS TERMINADOS Mas: Inventario inicial de artículos terminados Menos: Inventario final de artículos terminados COSTO DE PRODUCCI N DE LO VENDIDO (COSTO DE VENTAS)
$
2,800.00
1,650.00 1,250.00 2,900.00 1,130.00 4,030.00 6,830.00 2,830.00 4,000.00 1,200.00 2,700.00 -1,500.00 $
2,500.00
106
ESTADO DE RESULTADOS TEJIDOS FINOS, S.A. DE C.V. Correspondiente al período comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012. VENTAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMINISTRACIÓN UTILIDAD EN OPERACIÓN GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS PRODUCTOS FINANCIEROS UTILIDAD DESPUES DE GASTOS Y PRODUC OTROS GASTOS UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS PTU ISR UTILIDAD NETA
6,000.00 2,500.00 3,500.00 1,650.00 1,350.00
3,000.00 500.00 120.00 620.00 80.00 540.00
54.00 189.00
243.00 297.00
107
BALANCE GENERAL TEJIDOS FINOS, S.A. DE C.V. Al 31 de siembre de 2012 ACTIVO CIRCULANTE BANCOS CLIENTES INVENTARI DE MP INVENTARIO FINAL DE PROD EN PROC INVENTARIO FINAL DE ART. TERMINADOS IVA ACREDITABLE ACTIVO FIJO EQUIPO DE OF DEPRECIACION DE EQ. DE OF MAQUINARIA DEPRECIACION DE MAQUINARIA OTROS ACTIVOS GASTOS DE INSTALACION AMORTIZACION DE GASTOS DE INSTALACION TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO A CORTO PLAZO PROVEEDORES ACREEDORES IMP. POR PAGAR PTU ISR PASIVO A LARGO PLAZO DOC X PAGAR A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE
1,441.00 1,500.00 250.00 2,830.00 2,700.00 500.00 5000 -500 2000 -200
9,221.00
4,500.00 1,800.00
6,300.00
1,000.00 -100.00
900.00 16,421.00
3,000.00 2,281.00 54 189
243.00
5,524.00 7,000.00 12,524.00
108
3,600.00 297.00
CAPITAL SOCIAL UTILIDAD DEL EJERCICIO
3,897.00
TOTAL PASIVO + CAPITAL CONTABLE
PRORRATEO FINAL DEPARTAMENTO DE SUETERES
ORDENES DE PRODUCCION
MINUTOS
FACTOR
CARGOS INDIRECTOS
101 102
3020
9.35
28,232.82
320000
355000
3560
9.35
33,281.08
299000
311000
61,513.90
517,000.00
6580
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTO TOTAL
UNIDADES
COSTO UNITARIO
703,232.82
1500
468.82
643,281.08
2000
321.64
666,000.00 1,346,513.90
DEPARTAMENTO BUFANDAS ORDENES DE PRODUCCI ON
MINUTOS FACTOR
CARGOS INDIRECTOS
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTO TOTAL
UNIDADES
COSTO UNITARIO
103
3000
8.64
25,928.76
250000
277000
552,928.76
8000
69.12
104
3200
8.64
27,657.34
287000
300000
614,657.34
7000
87.81
53,586.10
537,000.00
577,000.00
1,167,586.10
6,200
