PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PLANOS DE IMPLANTACIÓN
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ACEPTACIÓN COMO DOCUMENTO DE LA EMPRESA
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REVISIÓN GENERAL (INCLUSIÓN DE DEFINICIÓN DE FASES DE LA INGENIERÍA y FLUJOGRAMA) ADAPTACIÓN A L CAMBIO DE PROCEDIMIENTO CORP-031-P01 INCORPORACIÓN DEL CONTROL DE CAMBIO EN LOS PLANOS DE IMPLANTACIÓN. IMPLANTACIÓN. ELIMINACIÓN DE LA PRÁCTICA PRÁCTICA DIC-122-Q01-A
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M. HERRERA
E. GARCÍA
J. BARRIOS
E. TORRES
M. HERRERA
F. GUTÍERREZ
E. PINZÓN
E. GARCÍA
CAMBIO DE LOGO, CODIFICACIÓN CODIFICACIÓN Y REVISIÓN GENERAL
M. MORENO
R. ZAPATA
E. PINZÓN
E. GARCÍA
ÉMISIÓN ORIGINAL
Z. GONZÁLEZ
F. GUTIERREZ
CNP
E. GARCÍA
DESCRIPCIÓN
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
GSC
FIRMA:
VICEPRESIDENTE DE INGENIERÍA ROBERTO ESPIGA
FECHA:
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ÍNDICE DESCRIPCIÓN
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1. 2. 3. 4. 5. 6.
OBJETIVO Y ALCANCE........................ ALCANCE ................................................. .................................................. ............................................ ................... 2 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................. .......................................................................... ........................... .. 3 DOCUMENTOS ASOCIADOS.................................................................. ASOCIADOS.................................................................................... .................. 4 DEFINICIONES .................................................. ............................................................................. ....................................................... .............................. 4 ABREVIATURAS .................................................... .............................................................................. .................................................... .......................... 5 METODOLOGÍA ..................................................... ................................................................................. .................................................... ........................ 6 6.1 Recopilación de Información ........................................................ ............................................................................ .................... 6 6.2 Contenido del documento.............................................................. documento................................................................................. ................... 9 6.3 Proceso de diseño y elaboración del Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones (preliminar y definitivo) ......................................................... ............................................................... ...... 9 6.4 Elaboración del Plano Índice Índice (Key Plan) ......................................................... ........................................................... 10 6.5 Elaboración del Plano General de Ubicación de Planta o Plano de Conjunto (Overall Plot Plot Plan) ...................................................... ................................................................................... ...................................... ......... 10 6.6 Verificación del Documentos ........................................................... ............................................................................ ................. 10 6.7 Revisión Interdisciplinaria.............................................................. Interdisciplinaria................................................................................. ................... 10 6.8 Incorporación de comentarios ..................................................... .......................................................................... ..................... 11 6.9 Emisión del Documentos............................................................... Documentos.................................................................................. ................... 11 6.10 Notificación de cambio cambio en Planos de Implantación Implantación .......................................... .......................................... 11 7. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES ................................................... ................................................................. .............. 12 8. REGISTROS.......................................... REGISTROS..................................................................... ....................................................... .......................................... .............. 13 9. ANEXOS........................ ANEXOS ................................................... ...................................................... ....................................................... ....................................... ........... 13
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1. OBJETIVO Y ALCANCE Establecer los lineamientos generales, así como los requerimientos técnicos mínimos que deben seguirse para la elaboración de Planos de Implantación. Los Planos de Implantación son considerados los documentos claves para los proyectos, y normalmente se inicia su elaboración en las fases de estudios de factibilidad y conceptualización. El Plano de Implantación es un documento dinámico, que se desarrolla a lo largo de la vida de un Proyecto. Algunos de los nombres y descripciones más comunes utilizados durante este proceso de evolución son descritos en la Sección N° 4 de este documento. Estos documentos son elaborados a escala y efectuados en un formato estándar de VEPICA o del Cliente (si este así lo establece), donde se presenta, en dos (2) dimensiones, toda la información a ser incluida y descrita en este procedimiento. En la fase de la Ingeniería Conceptual, se generarán como productos el Plano General de Ubicación de Planta y el (los) Diagrama(s) de Flujo en Bloques para Ubicación Preliminar de Equipos e Instalaciones; éste último es el documento preliminar que servirá de base para el Plano definitivo de Implantación de equipos que se desarrolla en la Ingeniería Básica. En la fase de la Ingeniería Básica se desarrollarán el Plano de Implantación o Ubicación de Equipos e Instalaciones y el Plano Índice, utilizando datos y dimensiones preliminares de equipos. En la fase de la Ingeniería de Detalle deberán ser revisados y completados los documentos antes mencionados, con la información certificada (“Como Construido”) suministrada por los fabricantes de equipos, y las dimensiones exactas de las estructuras calculadas por Civil. En la fase de Ingeniería de Campo, durante la construcción, se actualizan los documentos con los datos reales producto del replanteo en sitio de las fundaciones, puentes de tuberías y equipos. Tanto en la elaboración del Diagrama de Flujo en Bloques como en los Planos de Implantación de Equipos deben participar: » Cliente (ingeniería, seguridad, ambiente e higiene, constructibilidad, operaciones y mantenimiento), siempre que sea posible y conveniente » Gerente de Ingeniería FORMULARIO CORP-031-F01-A Rev. 2 01/04/02 El control de los documentos está garantizado mediante su consulta en la red o en la emisión de copias debidamente selladas.
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Diseñadores y personal con experiencia de las Disciplinas: Mecánica, Civil, Tuberías, Electricidad, Instrumentación y Procesos. Gerente de Construcción Seguridad (ASH)
El Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones es de vital importancia, pues además de ofrecer la ubicación exacta y a escala de todos los equipos e instalaciones involucrados en la Planta, permite verificar los aspectos resaltantes de seguridad, constructibilidad, operación y mantenimiento de la planta y son la base de diseño de las siguientes actividades y documentos: Ubicación de Estructuras y Fundaciones Civiles
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Maqueta electrónica en 3D y punto de partida del diseño de todas las disciplinas, o en el caso de diseño en 2D para la elaboración de Planta de Tuberías (Piping Layout) Instalaciones Subterráneas: Eléctricas, Civiles, Equipos y Tuberías Iluminación Ubicación de Instrumentación Ruta de Suministro de Insumos y Bandejas Pavimentación Estudio de Análisis de Riesgo Estimados de Costos Preliminares Determinación de la secuencia y métodos de construcción mas económicos Determinación de las necesidades operacionales, tales como accesos de seguridad y medios para operación y mantenimiento de equipos por parte de operadores y mantenedores Tramitación de permisología Estudio y Diseño del Sistema Contra Incendio
Base para medición del avance en obra Este Procedimiento es aplicable a todos los Planos de Implantación a generarse en proyectos realizados por VEPICA. -
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA DIC-121-G02 DIC-021-P02 DIC-170-P01
Guía. Elaboración de Planos de Implantación Codificación de Documentos General de Dibujo FORMULARIO CORP-031-F01-A Rev. 2 01/04/02 El control de los documentos está garantizado mediante su consulta en la red o en la emisión de copias debidamente selladas.
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DIC-021-P06 Archivo y Control de Documentos DIC-031-P11 Revisión Interdisciplinaria de Documentos DIC-031-F11-A Lista de Puntos de Revisión Interdisciplinaria DIC-160-P04 Procedimiento. Identificación y Numeración de Equipos DIC-162-P01 Procedimiento. Identificación y Numeración de Tuberías 3. DOCUMENTOS ASOCIADOS DIC-122-F01-A DIC-100-F04-E DIC-100-F04-F
Notificación de cambios en los Planos de Implantación Lista de verificación de Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones Lista de verificación de Plano Índice
4. DEFINICIONES Plano de Implantación Preliminar o Diagrama de Flujo en Bloques para Ubicación Preliminar de Equipos e Instalaciones (Proposal & Approval Plot Plan) Es un documento preliminar producto de la Ingeniería Conceptual, utilizado para establecer y aprobar la propuesta de trabajo y las necesidades de espacio disponible. Debe ser elaborado en conjunto con el Cliente, el Gerente del proyecto, los Supervisores de todas las disciplinas y personal de experiencia en diseño, construcción y seguridad. En este documento se muestra a escala y en forma de bloques con dimensiones preliminares, la ubicación de equipos, o bloques de equipos de procesos relacionados que puedan agruparse en la misma zona (bombeo, almacenamiento, etc), puentes y/o vías principales de tubería, ruta de tuberías especiales (de material costoso), estructuras y edificaciones principales, vías de acceso perimetral, áreas adyacentes, puntos de interfase con el resto del complejo y facilidades existentes. Este documento será emitido al Cliente como base para la aprobación del diseño. Plano General de Ubicación de Planta o Plano de Conjunto (Overall Plot Plan) Es un plano de ubicación general de la Planta, a pequeña escala, para mostrar la implantación de la misma en el área geográfica, mostrando accesos principales, norte y coordenadas, facilidades de almacenamiento y carga para servicios, facilidades de servicios y posición relativa con otras plantas de procesos. Si la instalación objeto del Proyecto es muy grande o está compuesta por sub-áreas físicamente distantes, se generarán Planos de Ubicación por Secciones, a escalas manejables. FORMULARIO CORP-031-F01-A Rev. 2 01/04/02 El control de los documentos está garantizado mediante su consulta en la red o en la emisión de copias debidamente selladas.
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Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones Es un plano que se desarrolla partiendo de la base establecida en el Plano de Implantación Preliminar o Diagrama de Flujo en Bloques para Ubicación Preliminar de Equipos e Instalaciones, actualizando con mas exactitud las dimensiones de todos los elementos en el reflejados. En la fase de Ingeniería Básica se establecerá con exactitud la ubicación definitiva de todos los equipos e instalaciones y se representarán con dimensiones aproximadas las dimensiones de estructuras auxiliares, fundaciones de equipos, etc.; esto con la finalidad de ser completado con total exactitud en la fase de Ingeniería de Detalle. Este documento es completado en la fase de Ingeniería de Construcción, después de ser actualizado con los datos que reflejen todos los elementos como quedaron después de la construcción, será emitido “Como construido” (“As Built”) y será mantenido por el Cliente para ampliaciones futuras u otras necesidades de negocios. Plano Índice o Plano Llave (Key Plan) Es un plano que utiliza como base el Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones, y muestra la disposición, dimensiones (límites) y numeración de los Planos de Planta de Tuberías (Piping Layout). Constructibilidad (Constructability) También conocido como “Análisis de Constructibilidad”, es un sistema para conseguir una óptima integración del conocimiento y la experiencia constructivos en las operaciones de ingeniería, planificación y construcción, orientado a tratar las peculiaridades de la obra y las restricciones del entorno con la finalidad de alcanzar los objetivos del proyecto. Tiene como objetivo principal hacer todo lo posible para facilitar la construcción, considerando la calidad, seguridad y productividad, procurando acortar los programas de construcción y para reducir rechazos y repetición del trabajo. La constructibilidad debe ser una parte integral del plan del proyecto, el cual debe contar con un equipo de expertos con conocimiento y experiencia en construcción, que trabajen en equipo con el Cliente y el grupo de diseño, y conozca los objetivos del proyecto, considerando los recursos disponibles, factores externos que afectan la viabilidad del proyecto, el costo y el programa de ejecución establecidos. 5. ABREVIATURAS DTI: Diagrama de Tuberías e Instrumentación ( P&ID: Piping & Instrument Diagram) DFP: Diagrama de Flujo de Procesos ( PFD: Process Flow Diagram)
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6. METODOLOGÍA Como ya se describió en la primera Sección de este documento, acerca de que la responsabilidad de la definición del contenido de los Planos de Implantación recae sobre el Cliente, el Gerente de Ingeniería o de Proyecto, y de las disciplinas: Equipos, Civil, Tuberías, Electricidad, Instrumentación y Procesos; sin embargo, la elaboración de estos documentos es responsabilidad técnica del grupo de diseño de la Disciplina Tuberías, por lo tanto es su responsabilidad el verificarlos y asegurarse de que cumplan las normas de la compañía, que su contenido sea completo y adecuado y que representen toda la información de equipos e instalaciones, con el nivel de detalle suficiente para cumplir con los objetivos descritos. Los pasos para la elaboración de los Diagramas y/o Planos de Implantación de Equipos e Instalaciones se lista a continuación:
6.1
Recopilación de Información En este punto se presentan los Requerimientos de Información, necesarios para iniciar el desarrollo de Planos de Implantación de la(s) Unidad(es) de Proceso, que constituirán parte integral de cualquier Planta. Para cada una de las fases de la Ingeniería, los documentos requeridos son los siguientes: a. Etapa Inicial: Documentos Generales: Datos del Sitio Diagrama de Flujo en Bloques (elaborado en la Ing. Conceptua) Requerimientos de Cliente Especificaciones de materiales del Cliente (si aplica) Especificaciones Técnicas del Cliente (si aplica) Procedimientos de Operación y Mantenimiento de Equipos Plan Maestro de Construcción Análisis de Riesgo Documentos de Procesos: Diagramas Flujo de Proceso (DFP) Diagramas de Tuberías e Instrumentación Preliminares (DTI’s)
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Listado de Líneas Lista de Equipos Hojas de Datos de Equipos Lista de Puntos de Conexión a Instalaciones Existentes (TieIns) Requerimientos Especiales del Proyecto Documentos de Equipos: Información Preliminar de Equipos Documentos de Civil: Ante-Proyecto para Edificaciones Documentos de Instrumentación: Lista Preliminar de Instrumentos b. Etapa de Diseño: Documentos de Procesos: Emisión para diseño de: Diagramas de Tuberías e Instrumentación (DTI’s) Listado de Líneas Lista de Equipos Lista de Puntos de Conexión a Instalaciones Existentes (TieIns) Requerimientos Especiales de Proyecto Documentos de Equipos: Hojas de Datos de Equipos y/o planos Documentos de Civil: Fundaciones Preliminares Estructuras de Concreto y Metálicas Preliminares Instalaciones Subterráneas Edificaciones Documentos de Instrumentación: Esquemas de Instrumentación para Recipientes Dimensiones Preliminares y Requerimientos de Válvulas y Elementos en Línea
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Rutas y Detalles Preliminares de Conduits, Bancadas y Bandejas Documentos de Electricidad: Rutas y Detalles Preliminares de Conduits, Bancadas y Bandejas Ubicación de Equipos Eléctricos Detalles de Protección Catódica Planos de Transformadores y/o Generadores Diesel c. Etapa de Construcción: Documentos de Procesos: Emisión para Construcción de: Diagramas de Tuberías e Instrumentación (DTI’s) Listado de Líneas Lista de Equipos Lista de Puntos de Conexión a Instalaciones Existentes (TieIns) Requerimientos Especiales de Proyecto Documentos de Equipos: Planos de Fabricante de los Equipos con todos sus detalles Documentos de Civil: Fundaciones en Emisión “Aprobado para Construcción” Estructuras de Concreto y Metálicas en Emisión “Aprobado para Construcción” Instalaciones Subterráneas en Emisión “Aprobado para Construcción” Edificaciones en Emisión “Aprobado para Construcción” Documentos de Instrumentación: Rutas de Conduits, Bancadas y Bandejas en Emisión “Aprobado para Construcción” Planos de Fabricante de Valvulería e Instrumentos en línea Planos para Equipos Mayores Documentos de Electricidad: Rutas y Detalles de Conduits, Bancadas y Bandejas en Emisión “Aprobado para Construcción”
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Contenido del documento La información mínima que debe contener todo Plano de Implantación es la siguiente: Identificación del Plano y Formato, con datos del Cliente y datos de trazabilidad del Documento Ubicación física de la Planta, que incluya: Norte Geográfico, Norte de Planta, dirección de viento predominante, coordenadas geográficas, límites de batería, y datos de Planta y Elevación de todos los componentes mostrados Información de Equipos y Estructuras Principales, incluyendo dimensiones a escala, ubicación física acotada y listado de equipos Información de Plataformas (a escala y acotadas) y Escaleras Información de Instalaciones Enterradas El alcance y contenido de cada uno de los puntos mencionados será definido al inicio del Proyecto, y su descripción se detalla en la Guía DIC121-G02.
6.3
Proceso de diseño y elaboración del Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones (preliminar y definitivo) El responsable de iniciar el proceso de diseño es el Supervisor de Tuberías. Al inicio del proyecto cuando se establecen los criterios de ubicación y disposición de equipos y edificaciones en la instalación, se deberán identificar y clarificar con la Gerencia y el Cliente, todos los aspectos relacionados con: Leyes y Normas internacionales, nacionales, locales y convenios, resultados de los Estudios de Seguridad, Análisis de CostoBeneficio y Criterios de Constructibilidad, los cuales deberán ser referenciados en el Manual de Ejecución del Proyecto. Al iniciarse el diseño, tanto en la fase de Ingeniería Conceptual, para la elaboración del Diagrama de Flujo en Bloques, como en la fase de Ingeniería Básica para el Plano de Implantación, se debe establecer la estrategia en la elaboración de los Planos, de acuerdo a los pasos siguientes: Recopilar la información descrita en la Sección 6.1 Establecer los Requerimientos Iniciales para el diseño (Bases y Criterios de Diseño), con la participación de todas las Disciplinas Establecer la Secuencia Lógica del Proceso, de acuerdo a los DFP y DTI Ubicar las áreas (Proceso y Servicio)
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Establecer los Criterios de Distanciamiento de equipos e instalaciones Considerar los criterios de seguridad Considerar los resultados de estudios realizados Considerar la legislación y normativa aplicable Considerar los criterios de constructibilidad Considerar el trazado de tuberías para el Diseño Con todos los datos y comentarios de todos los grupos participantes, el grupo de Tuberías elabora un boceto del Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones, que será revisado por todas las disciplinas en revisión interdisciplinaria, antes de proceder a su dibujo definitivo.
6.4
Elaboración del Plano Índice (Key Plan) Para la elaboración de este documento se utilizará como base el Plano de Implantación de Equipos e Instalaciones, sobre el que se realizará la división de áreas requerida para la posterior realización de los Planos de Planta de Tuberías (Piping Plan). Se incluirá la información completa (coordenadas y elevaciones) de cada uno de los planos de Planta de Tuberías que se establezcan.
6.5
Elaboración del Plano General de Ubicación de Planta o Plano de Conjunto (Overall Plot Plan) Tratándose de un Plano de Ubicación General, para la elaboración de este documento se puede utilizar como base un plano de cartografía, cuando sea una instalación aislada, o sobre un plano general de planta, cuando se trate de una ampliación de una instalación existente. Se mostrará a escala con una poli-línea, el perímetro de la instalación indicando: coordenadas geográficas, vías de acceso principales e instalaciones o referencias cercanas.
6.6
Verificación del Documentos Una vez elaborado el documento inicial, debe ser evaluado y verificado por un chequeador, utilizando el Formulario DIC-100-F04-E, según lo establecido en el procedimiento DIC-100-P04.
6.7
Revisión Interdisciplinaria Se realiza después de que realiza la verificación del documento, según el Procedimiento DIC-031-P11, y aplicando la matriz DIC-031-F11-A.
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6.8
Incorporación de comentarios El Supervisor de Tuberías evalúa todos los comentarios recibidos e incorpora aquellos que apliquen, guardando como registro la copia comentada. Se mantendrá una “Copia Maestra” actualizada en físico, sobre la que se irán agregando comentarios, que luego serán incorporados en la próxima emisión.
6.9
Emisión del Documentos Una vez incluidos todos los comentarios, será emitido al Cliente para su revisión. Si este tiene algún comentario, el documento será revisado nuevamente y se incorporarán los comentarios que apliquen, para proceder a su reemisión. Este proceso se realizará las veces que sea necesario, hasta lograr su aprobación final.
6.10 Notificación de cambio en Planos de Implantación Como resultado de revisiones por parte del Cliente, Licenciatarios de Procesos, Suplidores de Equipos, Disciplinas, evaluación de criterios de seguridad y constructibilidad, o por cambio en la concepción o alcance del proyecto, los Planos de Implantación pueden verse afectados en mayor o menor grado en la información contenida en los mismos y, en consecuencia, afectarán a las disciplinas que emplean estos como base para su diseño preliminar. Es importante por lo tanto, notificar al grupo del proyecto de los cambios surgidos y las razones que lo justifican, de forma tal que se tomen las previsiones necesarias para minimizar el impacto de estos cambios sobre la ejecución del proyecto, evitar el retrabajo y detectar a tiempo desviaciones o cambios en el alcance y los costos del proyecto. Las Notificaciones de Cambio en los Planos de Implantación de Equipos se harán en forma escrita y en el formulario (DIC-122-F01-A). Es responsabilidad el grupo de tuberías incorporar todos los comentarios (que apliquen) realizados por el Cliente y los participantes en la definición de los documentos; así como verificar, circular y emitir los Planos de Implantación. En el Anexo I se encuentra el Flujograma ilustrativo del proceso de ejecución de los documentos.
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7. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Gerente de Proyecto / Gerente de Ingeniería
a. Participar en la definición de los requerimientos específicos del proyecto, realizando comentarios y/o recomendaciones sobre el documento, en sus diferentes etapas de elaboración, y en la aprobación y emisión de los documentos a. Revisar los requerimientos específicos del proyecto junto con los supervisores de las disciplinas equipos, civil, proceso, electricidad, instrumentación, telecomunicaciones, seguridad, construcción, el Cliente y el Gerente de Ingeniería b. Entregar al Ingeniero de Diseño / Proyectista la información base para el diseño c. Establecer los lineamientos de diseño conjuntamente con el resto del equipo d. Evaluar y revisar el plano e. Circular a otras disciplinas para recoger comentarios, según Procedimiento DIC-031-P11 y el Formulario DIC-031-F11-A f. Asegurar la Notificación de Cambios mediante el llenado y emisión la matriz DIC-122-F01-A g. Verificar la inclusión de los cambios en la copia maestra h. Hacer comentarios y/o recomendaciones i. Verificar veracidad y calidad del plano j. Firmar y emitir al Gerente de Ingeniería / Gerente de Proyecto para su aprobación
Supervisor de Tuberías
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RESPONSABLE Ingeniero de Diseño / Proyectista
Dibujante
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ACTIVIDAD a. Preparar estudios y bosquejos preliminares para arreglos de equipos y estructuras b. Preparar diseño final y elaborar los planos c. Verificar el dibujo realizado d. Incorporar comentarios al plano e. Verificar dibujo final del plano f. Revisa cuidadosamente el documento utilizando la matriz DIC-100-F04-E, según el procedimiento DIC-100-P04y verificando la incorporación de todos los comentarios realizados y los criterios establecidos en el Manual de Ejecución del Proyecto a. Dibujar el plano b. Dibujar correcciones al plano c. Firmar el plano
8. REGISTROS Los Planos de Implantación se constituyen en los registros de este procedimiento. 9. ANEXOS Anexo I Flujograma “ELABORACIÓN DE PLANOS DE IMPLANTACIÓN” Anexo II Formulario “NOTIFICACIÓN DE CAMBIO EN LOS PLANOS DE IMPLANTACIÓN DE EQUIPOS”
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ANEXO I FLUJOGRAMA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANOS DE IMPLANTACIÓN
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FLUJOGRAMA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANOS DE IMPLANTACIÓN DE EQUIPOS E INSTALACIONES GERENTE DE INGENIERÍA /
INICIO
SUPERVISOR DE TUBERÍAS
DISEÑADOR / PROYECTISTA
ESPECIALISTAS EN SEGURIDAD Y SIST. CONTRA INCENDIO
ESPECIALISTA EN CONSTRUCCIÓN
Recibe y completa la información para la “Etapa Inicial” Elabora los documentos, según lo pautado en la Sección N° 6.3, para la elaboración de los Planos
Recopila la información y fija los lineamientos iniciales En conjunto el Cliente, Gerente de Proyecto / Ingeniería, Supervisores de Disciplinas y especialistas en seguridad y construcción establecen los lineamientos del diseño
Emite documento Inicial, para Revisión Interdisciplinaria Revisa y estudia el documento preliminar y emite comentarios o cambios al plano provenientes de su conocimiento del Proyecto
Genera planos definitivos incorporando los comentarios
Revisa el documento y aplicando la matriz DIC-100-F04-E (otro diseñador diferente al ori inador del documento
Aprueba el documento Coordina la incorporación de los comentarios Emite el documento
Verifica la aplicación de las Normas y criterios de Seguridad y los comentarios del Estudio de Análisis de Riesgo, aportando comentarios y establece la ubicación de los Sist. de Dilivio/Extinción
Evalúa la constructibildad de la Planta y aporta comentarios para la elaboración de los planos
ANEXO II FORMULARIO “NOTIFICACIÓN DE CAMBIO EN LOS PLANOS DE IMPLANTACIÓN DE EQUIPOS”
NOTIFICACIÓN DE CAMBIO EN LOS PLANOS DE IMPLANTACIÓN DE EQUIPOS NCC PP Nº PROYECTO Nº: TÍTULO PROYECTO:
(1) (3) (2)
FECHA:
(6)
APROBACIÓN DEL CLIENTE: (5) FIRMA:
(4)
FECHA:
APROBACIÓN DEL PROYECTO: ELABORADO POR: (7) FIRMA: VERIFICADO POR: (7) FIRMA: APROBADO POR: (7) FIRMA: APLICA AL PLANO DE IMPLANTACION DE EQUIPOS Nº (8) DESCRIPCION DEL CAMBIO: (10) RAZÓN DEL CAMBIO: ES POR
1. 4.
CLIENTE VEPICA
2. 5.
FECHA: FECHA: FECHA: Rev.
LICENCIA OTROS
(9)
3. VENDEDOR (11)
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: (12)
ESQUEMA
(13)
DISTRIBUCIÓN: (14) Gerente de Proyecto
X
Supervisor de Electricidad
Supervisor de Equipos
Gerente de Ingeniería
X
Supervisor de Instrumentación
Supervisor de Planificación y Control
Supervisor de Estimación De Costos
Otros
Supervisor de Procesos Supervisor de Tuberías
X
Supervisor de Procura
FORMULARIO DIC-122-F01-A Rev. 2 17/07/07
(1) (2) (3) (4) (5)
(6) (7)
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NOTIFICACIÓN DE CAMBIO Nº.: Número consecutivo para la Notificación de Cambio PROYECTO: Nombre Oficial del Proyecto. PROYECTO Nº.: Número del Proyecto CLIENTE: Nombre del Cliente y Ubicación, por ejemplo, PDVSA, Petróleo y Gas. Refinería El Palito. APROBACIÓN DEL CLIENTE: Casilla correspondiente para el nombre, fecha y firma del Cliente, como registro de aceptación del cambio. El responsable de firmar esta casilla puede ser el Supervisor de Procesos, el Gerente de Ingeniería o el Gerente del Proyecto por parte del cliente. FECHA: Fecha de emisión de la Notificación de Cambio, día/mes/año. PREP. / VERIF. / APROB.: En estas casillas debe aparecer la inicial del nombre y apellido completo de las personas responsables que prepararon, verificaron y aprobaron la Notificación de Cambio. La firma de dichas personas deberá aparecer en la columna de la derecha. APLICA AL PLANO DE IMPLANTACION DE EQUIPOS Nº.: Identificación de el Plano de Implantación de Equipos afectados por los cambios. Para los documentos, indicar la numeración VEPICA y la del cliente, si aplicase el caso. REV.: Indicar en el espacio asociado a revisiones, la revisión oficial del Plano y la revisión interna, separadas por barras. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO: Breve explicación del cambio efectuado. RAZÓN DEL CAMBIO: Justificación del cambio efectuado en el Plano de Implantación. Se debe indicar con un círculo si el cambio es por el Cliente, por el Vendedor, por el Licenciatario del Proceso, por VEPICA o por otros. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Indicar los documentos que justifican el cambio. Se recomienda anexar a la Notificación de Cambio copia de la documentación que soporta el cambio. ESQUEMA: Mostrar la sección del Plano afectado, indicando claramente el cambio. Se recomienda anexar el esquema a la Notificación de Cambio. DISTRIBUCIÓN: Indicar con una equis (X) la disciplina a la cual se le distribuirá la Notificación de Cambio. Se debe incluir siempre en la lista de distribución al Gerente del Proyecto y/o al Gerente de Ingeniería y al Supervisor de Tuberías.
