Guía Práctica Microsoft Word – 1º Curso Bachillerato Técnico en Contabilidad
Guía Microsoft Word 2010
Actividades Prácticas de Word 2ª Etapa Año Lectivo 2011
Elaborado por: Lic. Jorge Adalberto Arévalos
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Guía Práctica Microsoft Word – 1º Curso Bachillerato Técnico en Contabilidad
1. Word: Operaciones Básicas Ejercicio para practicar:
Reconocimiento las diferentes partes del programa: Barra de título, Barra de menús, Barra de herramientas. Uso de herramientas de edición: Cortar, Copiar, Pegar. Uso herramientas de formato: Fuente, Tamaño de fuente, Estilo.
E JERCICIO N°1: D UEÑAS JERCICIO N°1: D UEÑAS DE CASA
A continuación se presenta un texto corto. Escríbalo usando el teclado en un documento nuevo de Word y después aplíquele el siguiente formato:
Escriba en fuente Tahoma, tamaño 12. Ponga en negrita la frase “Las jóvenes no buscan un título por distraerse ”. Ponga en cursiva la palabra “igualdad”. Subraye la frase “la igualdad conseguida es bastante satisfactoria ” Copie la frase “El siglo XXI será el siglo de las mujeres ” y péguela sobre el texto como título. Cambie, después, el título a una fuente de su agrado, tamaño 14, en negrita y subrayado. Guarde, finalmente, el documento con el título “Ejercicio 1”.
será el siglo de las mujeres. Ya nadie detiene el movimiento que ha constituido la mayor revolución del siglo que ahora acaba. La paridad entre el hombre y la mujer es una realidad en muchos ámbitos. Hay tantas universitarias universitarias como universitarios. universitarios. Las jóvenes no buscan un título por distraerse o hacer algo, sino porque quieren usarlo. En estos momentos,
“El siglo XXI
la igualdad conseguida es bastante satisfactoria, pero no del todo”.
Camps, Victoria. El Siglo de las Mujeres . Valencia, Universidad de Valencia, año 2000. 139 pág. “
”
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1. Word: Operaciones Básicas Ejercicio para practicar: Reconocimiento las diferentes partes del programa: Barra de título, Barra de menús, Barra de herramientas. Uso de herramientas de edición: Cortar, Copiar, Pegar. Uso herramientas de formato: Fuente, Tamaño de fuente, Estilo.
E JERCICIO N°1:
A continuación se presenta un texto corto. Escríbalo usando el teclado en un documento nuevo de Word y después aplíquele el siguiente formato:
Escriba en fuente Century, tamaño 12. Ponga en negrita la frase “debe barrer como pintó Miguel Ángel ”. Ponga en cursiva la palabra “barrendero”. Subraye la frase “Debe barrer las calles tan bien ” Copie la frase “Si un hombre es llamado a barrer calles ” y péguela sobre el texto como título. Cambie, después, el título a una fuente de su agrado, tamaño 14, en negrita y subrayado. Guarde, finalmente, el documento con el título “Ejercicio 1”.
“Martin Luther King, hijo: Si un hombre es llamado para barrer
calles, debe barrer como pintó Miguel Ángel o como compuso música Beethoven, o como escribió poesía Shakespeare. Debe barrer las calles tan bien, que todas las huestes del cielo y de la tierra se detengan y digan: “Aquí vivió un gran barrendero de calles que hizo bien su trabajo”.
Noguera Trujillo, Héctor. Triunfa en tu primer Trabajo . México, Panorama Editorial, año 2006. 128 pág. “
”
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2. Formas de Visualización de Páginas y Función de Ayuda Ejercicio para practicar:
Los modos de visualización de páginas. Uso de la herramienta Zoom. Uso de la herramienta Vista Preliminar. Uso de la función Ayuda de Word.
E JERCICIO N°2:
Abra el documento “Ejercicio N°1”.
Visualice el documento en Vista Esquema, Vista Diseño Web, Diseño de Lectura y Pantalla Completa. Utilice el zoom, aumentando y reduciendo la vista de la página. Use la herramienta Vista preliminar. Cierre el archivo. Abra un documento de Word en blanco. Abra la función Ayuda de Word, Tabla de contenido, Impresión; Imprimir un documento, seleccione el texto que ahí aparece. Cópielo en el documento Word en blanco y archívelo con el nombre de “Ejercicio N°2”.
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3. Herramientas de Búsqueda y Formato de Texto Ejercicio para practicar:
Uso de las opciones de alineación y justificación. Uso de la sangría. Uso del interlineado.
E JERCICIO N°3:
A continuación le presentamos un fragmento de l libro “¡Liberen a los Niños!” , de Craig Kielburger, sobre la lucha en contra del trabajo infantil. Cópielo escribiendo con el teclado en un documento de Word y, después, apliquele el siguiente formato:
“La
Tipo y tamaño de fuente para el texto, según su preferencia. Interlineado doble para todo el texto. Elija un título y céntrelo, utilice fuente Arial 14. Cuerpo del texto alineado a la izquierda y con sangría en la primera línea de cada texto. Nombre del autor y de la obra, alineado a la derecha, en la parte inferior del texto. historia que Iqbal relató no era muy diferente a la de muchos chicos y niñas del
Sur de Asia que son vendidos como esclavos para pagar préstamos solicitados por familias pobres. Para la boda de su hijo mayor, los padres de Iqbal habían pedido prestadas seiscientas rupias (cerca de doce dólares estadounidenses) al seño de una fábrica de tapetes, un hombre rico e influyente de la comunidad. A cambio, Iqbal –que tenía entonces sólo cuatro años- fue forzado a unirse a otros muchos chicos que trabajaban como tejedores sentados en cuclillas ante telares en una fábrica, donde unían pequeños nudos para elaborar los tapetes de complicados diseños que serían vendidos a altos precios en los mercados de todo el mundo. Hasta que su familia no liquidara el préstamo, llamado peshgi, Iqbal, pertenecería al s eño de la fábrica”.
El fragmento contiene algunos errores de transcripción. Para corregirlos, active la función Buscar y reemplazar y realice los siguientes cambios:
Reemplace la palabra “ chicos” por la palabra “niños”. Reemplace la palabra “ seño” por la palabra “ dueño ”. Guarde el documento con el título “Ejercicio 3”.
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4. Revisión Ortográfica y Gramatical
E JERCICIO N°4:
A continuación pondremos a prueba lo aprendido sobre la función de revisión de ortografía y gramática. Para ello siga atentamente las siguientes instrucciones: 1. Abra un documento nuevo y escriba una carta de solicitud de empleo (incluya sus datos personales, sus estudios, su experiencia laboral si la tiene, sus habilidades, etc). 2. Si detecta algún error, páselo por alto, puesto que la idea es que el documento contenga algunas faltas ortográficas y gramaticales. 3. Realice después la revisión ortográfica y gramatical de Word. 4. Lea nuevamente el texto. Examine si es que quedan errores que el programa no haya detectado y corríjalos. 5. Guarde el documento bajo el nombre “Ejercicio Solicitud Empleo”.
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5. Tablas (Básico)
E JERCICIO N°5:
1. Abra un documento nuevo. 2. Inserte en él una tabla con las siguientes características: 6 columnas y 7 filas. 3. Fije el ancho de columna en automático. 4. Escriba en la primera celda, de la primera fila, la palabra “Empresa”. 5. Escriba en la segunda celda, de la primera fila, la palabra “Dirección”. 6. Escriba en la tercera celda, de la primera fila, la palabra “Teléfono”. Guarde el documento bajo el nombre “Ejercicio tablas1”. Vuelva al documento “Ejercicio tablas 1”.
7. 8. 9. Elimine las tres últimas columnas de la derecha de la tabla. 10. Agregue cuatro filas más al final de la tabla. 11. Ingrese los datos de empresas a donde le interesa postular o a donde va a postular a un trabajo. 12. Agregue más filas si fuera necesario. Si, por el contrario, le quedan filas en blanco, elimínelas. 13. Agregue una columna y colóquele como título Correo Electrónico y complete esa información con los correos de contacto de las empresas que incluyó en su tabla. 14. Guarde los cambios efectuados.
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6. Insertar Imágenes y Gráficos
E JERCICIO N°6.1:
Abra un documento nuevo de Word. Busque o escriba un cuento o un relato. Escríbalo y, luego, agréguele una o varias fotografías relacionadas con el tema. Si no dispone de fotografías propias, le sugerimos buscar en el sitio www.flickr.com, ya que ofrece fotografías de uso autorizado por sus autores o autoras. Guarde su documento con el nombre de “Ejercicio Imágenes”.
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E JERCICIO N°6.2:
A continuación, le presentamos una serie de datos en formato de tabla:
Finanzas Producción Marketing Gerencia Septiembre 5610 4500 9650 8710 Octubre 4920 7900 2520 6200 Noviembre 8760 6400 3690 5440 Diciembre 9700 5400 7430 6510
Abra un documento nuevo. Utilizando los datos cree un gráfico. Seleccione el tipo de gráfico tomando en consideración que estos valores son la cantidad de fotocopias que imprimió cada área de la empresa detallada mensualmente. Guarde su documento con el nom bre de “Gráfico Fotocopias”.
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DOCUMENTO EVALUACIÓN PARTE I Instrucciones: 1. Copie en un documento de Word el texto que se presenta a continuación, respetando los distintos tipos y tamaños de fuente, así como los estilos aplicados.
Texto: Cómo Conseguir Empleo por Internet CompuTrabajo es la puerta de acceso al mercado de trabajo en internet. ¡Encuentre trabajo ya! Podrá consultar nuestro directorio de empresas, y buscar empleo en nuestra bolsa de trabajo on-line. Agregue su currículum gratis a nuestra base de datos y dese a conocer a cientos de empresas de todo el país. Además le regalaremos una página web gratis para poder tener acceso a su currículum desde internet. Suscríbase a nuestra bolsa de trabajo y todas las semanas le enviaremos gratuitamente a su buzón de correo electrónico el listado con las nuevas ofertas de empleo que salgan publicadas en CompuTrabajo. En CompuTrabajo su empresa podrá publicar todas sus ofertas de empleo gratis, crear una página web con los datos de su empresa, y buscar entre miles de currículos a los mejores profesionales del país. http://www.py.computrabajo.com/ 2. Realice una revisión gramatical y ortográfica del documento y reemplace la palabra “decores” por un sinónimo y cualquier otra que estime necesario. 3. Guarde el documento con el nombre Evaluación 1 en la carpeta del servidor o en un pendrive. 4. Abra nuevamente el mismo documento y cambie la configuración de la página: Todos los Márgenes: 2,5 ; Orientación: Horizontal 5. Inserte un encabezado de página donde incluya la siguiente información: Su nombre completo y el nombre de la biblioteca o laboratorio dónde se está capacitando. 6. Guarde los cambios e imprima el documento antes de cerrarlo.
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1. Formatos Especiales y Almacenamiento E JERCICIO N°1:
A continuación, le presentamos 3 categorías (en negrita) y una serie de sitios web y programas de capacitación y empleo en Chile:
Programas de capacitación: http://www.pwc.com/py/es/programas-de-capacitacion, http://paraguay.usaid.gov/es/node/209 , http://www.proyectolocal.org/proyectos_detalle.php?proyecto_id =42&tipo_id=Cooperaci%F3n&pais_id =, http://www.mjt.gov.py/prensa/2010/junio/mjt-promovera-elemprendedurismo-en-programas-de-capacitacion Portales de Empleo: http://py.acciontrabajo.com/ , http://www.py.computrabajo.com/ , http://www.evisos.com.py/buscando-empleos-trabajos/ , http://www.manpower.com.py/ ; Cursos de capacitación gratis: http://www.campus.edu.py/ , http://www304.ibm.com/jct03001c/services/learning/ites.wss/py/es?pageT ype=page&c=a0001985, http://www.desarrollo.edu.py/capacitacion.html , http://www.snpp.edu.py/v2/ , http://idt.com.py/
Copie la información en un nuevo documento Word y, luego, déle el siguiente formato: 1. Invente un título, céntrelo y póngalo en negrita. 2. Cambie la fuente a Tahoma, 12 puntos. 3. Las categorías (en negrita) ordénelas con viñetas gráficas de su preferencia. 4. Los programas y/o sitios web, ordénelos en un listado numerado. 5. Agréguele un borde al documento. 6. Y guárdelo con el nombre de “Ejercicio Listado Capacitación Empleo”, en formato DOC.
2. Uso de Plantillas: Currículum Vitae
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E JERCICIO N°2:
Abra un documento nuevo de Word y, desde el panel de tareas, abra una de las plantillas de Currículum Vitae disponibles. Complete la plantilla con sus datos reales, igual como si estuviera solicitando a un trabajo, así podrá guardarlo e imprimirlo cuando lo necesite o actualizarlo cuando así lo requiera. Si no tiene experiencia laboral, agregue todas sus habilidades y cualquier otra experiencia que sea importante que sus posibles contratantes conozcan. Guarde el archivo como CV y su nombre , por ejemplo “CV Claudi a Méndez”.
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3. Uso de Plantillas: Informe Básico
E JERCICIO N°3:
Abra un archivo nuevo de Word y, en el panel de tareas, seleccione una de las plantillas de informes en la pestaña del mismo nombre. Escriba un informe, pensando en que va a presentar a una fundación o a una ONG (Organización No Gubernamental), los resultados de un proyecto de implementación de un centro cultural para jóvenes. Por ejemplo, qué etapas y actividades se realizaron, cómo se decidió la implementación, quiénes participaron, cómo fue el desarrollo de las actividades, qué resultó bien, qué resultó mal, etc. Una vez que haya completado el informe, agréguele una nueva hoja al principio del documento y, introduzca en ella, la tabla de contenidos. Asegúrese que los vínculos de la tabla de contenidos funcionen. Guarde el documento con el nombre de “Ejercicio Informe Fundación”.
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4. Acabado de Documentos
E JERCICIO N°4:
1. Escriba, en un nuevo documento de Word, el siguiente texto: “La mujer es un ser extraordinario; el hombre es un peregrino hacia la mujer y juntos,
los dos, enamorados y convivientes no siempre pueden vivir juntos. Veo su rostro, es una mujer bella, blanca y rubia. Él, moreno y barbado. Ella es española. Se llama Carmen Álvarez Basso. Educada espléndidamente, tenía una función importante en las Naciones Unidas. Él, barbado, ensimismado, se llama Facundo Guardado. Ella en las tareas de funcionaria internacional se ocupaba de la paz entre los pueblos. Él era un guerrillero salvadoreño, un jefe de milicias en las batallas y los combates del Frente Farabundo Martí para la liberación nacional. Un día el guerrillero y la pacifista se encontraron. Ella renunció a su trabajo en la ONU, él transformó su guerrilla en un partido político y ahora estuvo presente en unas elecciones que acabó perdiendo frente a la derecha. ” ALPONTE, Juan María. “Historias en la Tierra ”. Ediciones Ruz, España. 2000. 278 páginas. 2. Justifique el texto y la bibliografía. 3. Abra el cuadro de diálogo Configurar página… en la pestaña Márgenes y modifique el margen izquierdo a 5 cm. Aplique el cambio efectuado y examine el resultado. 4. Modifique ahora el margen derecho a 5 cm.; el margen superior a 6 cm.; el margen inferior a 6 cm., aplique los cambios y examine el resultado. 5. Modifique la orientación de la página a Horizontal, aplique el cambio y examine el resultado. 6. Guarde el documento resultante bajo el nombre “Ejercicio Historias”. 7. Vuelva a abrir el documento y agregue una nueva página de portada. 8. Abra el cuadro de diálogo Configurar página… en la pestaña Diseño y modifique el margen del encabezado a 3 cm. 9. Modifique ahora el margen del pie de página a 5 cm. 10. Agregue números de línea según los siguientes valores: a. Iniciar en la página 1. b. 2,5 cm. desde el texto. c. Intervalo de 5 (líneas). d. Numeración continúa. e. Aplique el cambio y examine el resultado. f. Guarde el documento con los cambios.
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5. Estilos
E JERCICIO N°5:
A continuación le presentamos un texto con distintos títulos y texto para poder aplicarle distintos estilos: ¿Qué harás con el resto de tu vida?” Luis Castañeda Panorama Editorial, 2004.
“Un Plan de Vida para Jóvenes
“Querido joven: ¿Qué harás con el resto de tu vida? ¿Tienes un propósito
definido para tu vida o la has dejado a merced de fuerzas externas, a lo que tu “destino” dicte, a lo que la “suerte” te traiga? (. ..) De ti y sólo de ti depende el uso que le des a tus talentos y a tus potencialidades. Si quieres puedes desaprovecharlos y sufrir las consecuencias, o explotarlos y disfrutar sus beneficios... ”
Aplique, al título del libro, el estilo Título 1. Aplique, al autor del libro, el estilo Título 2. Aplique, a la información de la editorial y el año, el estilo Título 3. Cree un estilo, con las características de su preferencia, para aplicar al fragmento de texto de la obra. Borre el estilo Título 3 y cree uno nuevo, con las siguientes características: Arial, 11 pt., Negrita, Cursiva, Centrado. Guarde el documento con los cambios, con el nombre de “Ejercicio Estilo Libro”.
6. Tablas (Intermedio)
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E JERCICIO N°6:
1. Abra un documento nuevo. 2. Despliegue la ventana Autoformato de tablas. 3. Recorra los distintos estilos de tabla presentados, examinando cada vez el ejemplo de ellos que se muestra en el cuadro Vista previa. 4. Elija un estilo y cree una tabla con 3 columnas y 7 filas. La tabla se usará para insertar datos sobre 6 organizaciones culturales de jóvenes. 5. Ingrese en la primera fila los siguientes títulos de columna: “ Nombre Organización ”, “Comuna” y “Sitio Web ”. 6. Luego, llene el resto de la tabla con los siguientes datos: Nombre Organización Red Rural de Organizaciones Privadas de Desarrollo Information Security Services
Sitio Web http://www.redrural.org.py/V2 http://www.iss.com.py
...completar con otras organizaciones en Paraguay buscando en internet.
7. Desde el menú Autoformato efectúe al menos 2 modificaciones simples a su gusto en el formato de la primera fila (por ejemplo: cambiar tamaño y tipo de letra). 8. Guarde el documento b ajo el nombre “Ejercicio Organizaciones”. 9. Vuelva al documento “ Ejercicio Organizaciones ”. 10. Seleccione la tabla y cópiela en una segunda hoja del documento. 11. Borre las características de formato de esta segunda tabla. Para ello, aplíquele el estilo Tabla con cuadrícula del menú Autoformato. 12. Modifique ahora las líneas y bordes de la tabla a su gusto utilizando el comando Bordes y sombreado. Elija un tipo distinto de cuadrícula en el cuadro Valor y varíe al menos 2 características de las líneas de la tabla (por ejemplo: grosor y tipo de línea). 13. Guarde los cambios y cierre el documento.
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7. Trabajar con Imágenes y Gráficos (Opciones Avanzadas)
E JERCICIO N°7:
Abra el archivo “Ejercicio Historias” que realizó con
anterioridad. Inserte una nueva imagen en la sección del texto que usted elija. La imagen puede obtenerla de Internet en algunos sitios como www.flickr.com, www.mundofotos.net, www.fotosdepaisajes.net o http://www.senatur.gov.py/index.php?language=1. Cambie el formato de la imagen, ajuste el tamaño y el diseño y coloque un título sobre ella. Agregue una imagen como “Marca de Agua” en la
sección final del texto. Guarde el documento con el nombre de “Ejercicio Historias Fotos”.
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8. Combinación de Correspondencia E JERCICIO N°8:
1. Abra un documento nuevo y, en la opción Plantillas del panel de tareas, ingrese a la pestaña Cartas y Faxes . 2. Ingrese al Asistente para cartas . 3. Cree una carta, en el formato que usted prefiera, dirigida a 3 empresas o instituciones, solicitando un puesto de trabajo en el que usted se haya interesado. 4. Vuelva a la carta creada y ejecute el Asistente para combinar correspondencia. 5. Seleccione la opción Escribir una lista nueva e incorpore los datos de al menos 3 empresas o instituciones que donde querrías trabajar. 6. Cierre el documento y guárdelo con el nombre “ Cartas Solicitud Empleo”. 7. Asegúrese que se hayan creado las 3 cartas con los cambios solicitados.
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DOCUMENTO EVALUACIÓN PARTE II Instrucciones: Analizar el cuento, Buscar en Internet un dibujo adecuado y luego pegarlo en word, desarrollar un organigrama con el resumen del cuento gráficamente, utilizar para el titulo letra de wordart, insertar una tabla explicando los personajes del cuento. Por ultimo inventar un final diferente al que está en el cuento, teniendo en cuenta las siguientes palabras: canciòn, corazòn, tesoro escondido, camino, arbol, ventana, pez de oro, ventana, rio, montaña, cima, diamante.
EL LADRON DE RUBIES El en palacio de Rubilandia había un ladrón de rubíes. Nadie sabía quién era, y a todos tenía tan engañados el ladrón, que lo único que se sabía de él era que vivía en palacio, y que en palacio debía tener ocultas las joyas. Decidido el rey a descubrir quién era, pidió ayuda a un enano sabio, famoso por su inteligencia. Estuvo el enano algunos días por allí, mirando y escuchando, hasta que se volvió a producir un robo. A la mañana siguiente el sabio hizo reunir a todos los habitantes del palacio en una misma sala. Tras inspeccionarlos a todos durante la mañana y el almuerzo sin decir palabra, el enano comenzó a preguntar a todos, uno por uno, qué sabían de las joyas robadas. Una vez más, nadie parecía haber sido el ladrón. Pero de pronto, uno de los jardineros comenzó a toser, a retorcerse y a quejarse, y finalmente cayó al suelo. El enano, con una sonrisa malvada, explicó entonces que la comida que acababan de tomar estaba envenenada, y que el único antídoto para aquel veneno estaba escondido dentro del rubí que había desaparecido esa noche. Y explicó cómo él mismo había cambiado los rubíes aunténticos por unos falsos pocos días antes, y cómo esperaba que sólo el ladrón salvara su vida, si es que era especialmente rápido…
Las toses y quejidos se extendieron a otras personas, y el terror se apoderó de todos los presentes. De todos, menos de uno. Un lacayo que al sentir los primeros dolores no tardó en salir corriendo hacia el escondite en que guardaba las joyas, de donde tomó el ú ltimo rubí. Efectivamente, pudo abrirlo y beber el extraño líquido que contenía en su interior, salvando su vida. O eso creía él, porque el jardinero era uno de los ayudantes del enano, y el veneno no era más que un jarabe preparado por el pequeño investigador para provocar unos fuertes dolores durante un rato, pero nada más. Y el lacayo así descubierto fue detenido por los guardias y llevado inmediatamente ante la justicia. El rey, agradecido, premió generosamente a su sabio consejero, y cuando le preguntó cuál era su secreto, sonrió diciendo: - Yo sólo trato de conseguir que quien conoce la verdad, la de a conocer. - ¿Y quién lo sabía? si el ladrón había engañado a todos… - No, majestad, a todos no. Cualquiera puede engañar a todo el mundo, pero nadie puede engañarse a sí mismo. Autor.. Pedro Pablo Sacristan
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LA MADERA: CLASIFICACIÓN Y PROPIEDADES. OBTENCIÓN DE MADERAS EN BRUTO Y PREFABRICADAS. ACABADOS Y TRATAMIENTOS DE LA MADERA.
1. La madera: clasificación y propiedades. 1.1. La madera a) Definición b) Composición c) Estructura – Corteza – Duramen – Cambium – Anillos de crecimiento – Albura – Núcleo 1.2. Clasificación a) Maderas escuadradas en bruto. b) Maderas de rollo. c) Maderas al hilo d) Maderas sin labrar. 1.3. Propiedades a) Físicas b) Químicas c) Mecánicas 2. Obtención de la madera en bruto. 2.1. Apeo o corte. 2.2. Transporte 2.3. Troceado de los árboles a) Troceado por escuadración. b) Troceado en planchas c) Troceado al cuarteo d) Troceado rotatorio e) Troceado en malla f) Troceado holandés. 2.4. Secado. a) Secado Natural b) Secado Artificial
Secado por inmersión. Secado por Vaporización Secado por aire Secado por aire acondicionado b) Secado Mixto 3. Obtención de maderas prefabricadas. 3.1. Tableros contrachapados. 3.2. Tableros aglomerados – – – –
3.3. 3.4.
Tableros de fibras Acabados y tratamientos de la madera.
3.5. Grietas, defectos, nudos y fendas 3.6. Tratamientos superficiales de la madera a) Técnicas de protección Protección biótica Protección abiótica
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