Ejercicios SAP CO

EJECICIOS SAP - CO

Contents

EJECICIOS SAP - CO........... CO....................... ......................... ......................... ........................ ......................... ......................... ................ .... 1 Contents........... Contents ........................ ......................... ........................ ......................... ......................... ........................ ................................ .................... 2 Sesion 1B Introduccion CO........... CO........................ ......................... ........................ ......................................... ............................. 4 1.1.Sociedad CO. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO.............................. PARAMETRO ..............................4 4 Revise la parametrizacion de la Sociedad CO L230................................. L230 ................................. 4 Revise la activación de Componentes de la sociedad CO........................ CO ........................ 5 Revise la activación de Componentes de la sociedad CO........................ CO ........................ 5 1.2.Rangos de Números. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO .................. ..................6 6 Revise la asignación de Rangos de Números a la Sociedad CO L230...... L230......6 6 1.3.Versiones. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO.................................. PARAMETRO .................................. 6 Revise la definición de versiones de la sociedad CO L231....................... L231.......................6 6 Sesión 2B Contabilidad de Centros de coste coste................................................. .................................................7 7 2.1.Ejercicios de Datos Maestros .................................. .............................................. ......................... .................. ..... 7 2.1.1.Clase de Coste............ Coste ........................ ........................ ......................... ........................................... ................................ 7 2.1.2.Centros de Coste............ Coste........................ ........................ ......................... ......................... .......................... .............. 12 2.2.Ejercicios de contabilizaciones reales................................................. reales................................................. 15 2.2.1.Contabilización 2.2.1.Cont abilización con imputación imputación.................................................... .................................................... 15 2.2.2.Visualizar 2.2.2.Vis ualizar los rangos de números de documentos CO CO................... ...................18 18 2.2.3.Realizar 2.2.3.Rea lizar un traspaso manual de costes......................................... costes.........................................18 18 2.2.4.Facturación 2.2.4.Fa cturación de Actividad Actividad............ ........................ ........................ ......................... ........................... .............. 19 2.2.5.Creación 2.2.5.Cr eación de valores estadísticos............ estadísticos........................ ......................... ........................... .............. 19 2.2.6.Subreparto 2.2.6.Subr eparto de costes (con importes fijos)..................................... fijos).....................................21 21 2.2.7.Visualizar 2.2.7.Vis ualizar el resultado del reparto................................................ reparto ................................................ 23 2.2.8.Subreparto 2.2.8.Subr eparto de costes (con valores estadísticos)........................... estadísticos)...........................23 23 2.2.9.Visualizar 2.2.9.Vis ualizar el resultado del reparto................................................ reparto ................................................ 25 2.3.Ejercicios de planificación................................................................... planificación...................................................................25 25 2.3.1.Planificación 2.3.1.Pla nificación de centro de coste............ coste......................... ......................... ........................... ...............25 25 2.3.2.Planificación 2.3.2.Pla nificación de Tarifas Tarifas................................................................. .................................................................27 27 Sesión 3B Gestión de gastos gastos generales - Ordenes Internas Internas........................ ........................ 27 3.1.Ejercicios de Datos Maestros............ Maestros......................... ......................... ........................ .......................... .............. 27 3.1.1.Nivel Básico............ Básico ........................ ........................ ......................... ......................... ........................ ...................... .......... 27 3.1.2.Nivel 3.1.2.Niv el Avanzado Avanzado ............ ......................... ......................... .................................................. ...................................... 28

3.1.Ejercicios de Planificación de Órdenes................................................ Órdenes................................................29 29 3.1.3.Planificación 3.1.3.Pla nificación y Presupuesta Presupuestación ción.................................................... ....................................................29 29 3.3.Ejercicio de imputación de costes....................................................... costes .......................................................30 30 3.3.1.Registro de una factura de proveedor.......................................... proveedor .......................................... 30 3.3.2.Registro de una factura de proveedor.......................................... proveedor .......................................... 32 3.4.Proceso 3.4.Proc eso de Cierre: Liquidación............................................................ Liquidación............................................................32 32 3.4.1.Actualización 3.4.1.Ac tualización de la norma de liquidación. Nivel Básico................. Básico.................32 32 3.4.2.Liquidarr la orden interna. Nivel Avanzado. 3.4.2.Liquida Avanzado.................................... ................................... 33 3.5.Ejercicios de reporting............ reporting........................ ........................ ......................... ......................... ........................ ............ 35 3.5.1.Informes de Datos Maestros......................................................... Maestros ......................................................... 35 3.5.2.Informes 3.5.2.Info rmes de Partidas Individuales................................................. Individuales................................................. 35 3.5.3.Informes de Comparación Plan vs Real......................................... Real .........................................36 36 Sesión 4B: Centros de Beneficio............ Beneficio........................ ......................... ......................... .............................. .................. 37 4.1.Ejercicios de Configuración................................................................. Configuración.................................................................37 37 4.1.1.Configuración............. 4.1.1.Configuración ......................... ........................ ......................... ......................... .............................. .................. 37 4.2.Ejercicios de Datos Maestros............ Maestros......................... ......................... ........................ .......................... .............. 39 4.2.1.Datos Maestros............ Maestros ........................ ......................... ......................... ................................... ............................ ..... 39 4.3.Ejercicio de imputación de costes....................................................... costes .......................................................40 40 4.3.1.Imputación 4.3.1.Im putación de Costes/Ingre Costes/Ingresos sos..................................................... .....................................................40 40 4.4.Ejercicios de reporting............ reporting........................ ........................ ......................... ......................... ........................ ............ 41 4.4.1.Informes de Datos Maestros......................................................... Maestros ......................................................... 41 4.4.2.Informes 4.4.2.Info rmes de Partidas Individuales................................................. Individuales................................................. 42 4.4.3.Informes de Comparación Plan vs Real......................................... Real .........................................42 42

Sesion 1B Introduccion CO INSTRUCCIONES GENERALES Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, debe sustituirse por el número del grupo de trabajo.

1.1. Sociedad CO. NO NO MODIFIQUE MODIFIQUE NINGUN NINGUN PARAMETRO PARAMETRO Revise la parametrizacion de la Sociedad CO L230

En SPRO -> Controlling -> Controlling General -> Organización -> Actualizar sociedad CO

Tambien podemos acceder a través de la transacción OKKP. Seleccionar la Sociedad CO, doble click, y visualizar los datos básicos.

Parámetros Parámetros Obligatorios: •

Soc.->Soc. CO : Sociedad CO CO análoga análoga a sociedad FI, FI, asigna una sociedad sociedad FI Calcu Calculo lo de costes costes a nivel nivel multis multisoci ocieda edades des,, permit permite e asign asignar ar varias sociedades FI. o o

•

Tipo Tipo de Mone Moneda da,, se cont contro rola la qué qué mone moneda da está está perm permit itida ida como como moneda de sociedad CO y si la moneda de la sociedad CO puede diferir de aquéllas de las sociedades FI asignadas. La moneda de sociedad CO se deriva o bien de otras unidades de organización o bien se fija explícitamente. Opciones válidas. o o o o o o o

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1 2 2 2 2 2 2

10 10 20 30 40 50 60

no activa no activa activa activa activa activa activa

-> moneda de la sociedad -> moneda de la sociedad -> cualquier moneda -> moneda del grupo -> moneda fuerta -> moneda índice -> moneda de la sociedad GL

Moneda, Clave de la moneda en la que se gestionan los importes en el sistema.

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Plan de Cuentas

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Variante de Ejercicio

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Jerarquia std. CeCo

Revise la activación de Componentes de la sociedad CO

En esta nos permite configurar configurar que objetos o procesos podrá tener nuestra nuestra Sociedad CO. Revise la activación de Componentes de la sociedad CO

Permite asignar Sociedades FI a nuestra Sociedad CO.

1.2. Rangos de Números. Números. NO MODIFIQU MODIFIQUE E NINGUN NINGUN PARAMETRO Revise la asignación de Rangos de Números a la Sociedad CO L230

También podemos acceder a través de la transacción KANK.

1.3. Versiones. NO MODIFIQUE MODIFIQUE NINGUN PARAMETR PARAMETRO O Revise la definición de versiones de la sociedad CO L231

SPRO -> Controlling -> Controlling General -> Organización -> Actualizar Versiones Si queremos cambiar de Sociedad CO, ir al menú->Detalles->Fijar Sociedad CO. Podemos tener varias versiones, versiones, pero solo la “0” es la que se utiliza, aunque si queremos utilizar otra versión solo tenemos que copiar a la versión “0”.

Una versión puede estar definida para más de un año, y por año podemos decidir: •

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Versión bloqueada, Bloquea una versión contra modificaciones de los valores plan. Inte Integr grac ación ión Plan Plan,, Cont Contro rola la si los dato datoss plan plan se tran transm smit iten en de la contabilidad de centros de coste y de la contabilidad de costes por procesos a otras aplicaciones (p. ej. ledger especiales o centros de bene benefi fici cio) o) y si en cada cada modi modifi fica caci ción ón de dato datoss plan plan se escr escrib iben en documentos de partidas individuales. Permitido copiar, Indicador que define si esta versión se puede utilizar o no como como mode modelo lo para para crea crearr valor valores es para para otra otra vers versió ión n en una una operación de copia.

Sesión 2B Contabilidad de Centros Centros de coste coste

INSTRUCCIONES GENERALES Las pruebas deben realizarse en la sociedad FI y CO GR16 Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, que debe sustituirse por el número del grupo de trabajo = 16

2.1. Ejercicios de Datos Maestros 2.1.1.Clase de Coste

Visualizar clases de coste primarias (KA03) Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos maestros -> Clase de Coste -> Tratamiento individual -> Visualizar (TCode KA03) En esta transacción podemos ver tanto clases secundarias como primarias.

Crear / Modificar / Visualizar clases de coste secundaria S62916xx  (KA06, KA02, KA03) Primero crearemos. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos Datos Maest Maestros ros -> Clases Clases de coste coste -> Tratam Tratamien iento to Indivi Individua duall -> Crear Crear Secundario (TCode KA06) Primero tenemos que seleccionar la Sociedad CO. (Es importante presionar el botón “Guardar” ya que caso contrario no es efectivo el cambio de Sociedad CO. Para esto podemos ir al Menu Detalles -> Fijar Sociedad CO.

Introducimos nuestra nueva clase y presionamos Datos Maestros. Maestros.

Los datos que debemos rellenar son la denominación y Tipo Clase de Coste en el siguiente punto explicamos el Tipo de clase de coste.

Clases de Coste Secundaria Creadas: S629016-21 S629016-31 S629016-41 S629016-42 S629016-43 • • • • •

Ahora podemos Modificar. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos Maestros -> Clases de coste -> Tratamiento Individual -> Modificar (TCode KA02) Y por último visualizar. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Datos Maestros -> Clases de coste -> Tratamiento Individual -> Visualizar (TCode KA03) Ver tipo de clase de coste dentro del maestro de la clase de coste El tipo de clase de coste es una función de control técnico. Esta función determina si se puede contabilizar directamente o indirectamente en una clase de coste. Contabilización directa significa: Se contabiliza un importe fijo en una cuenta especificando el número de cuenta. Se puede contabilizar directamente a todas las clases de coste primario. Contabilización indirecta significa: El Sistema R/3 determina la cuenta auto automá mátic ticam amen ente te en el mome moment nto o de la cont contab abili iliza zaci ción ón.. No es posi posibl ble e introducir el número de cuenta con la operación de contabilización. Sólo se puede contabilizar indirectamente en clases de coste secundario.

A continuación se presenta un resumen de los tipos de clases de coste primario y secundario. Los siguientes tipos de clase de coste pueden utilizarse para clases de coste primario: 1 Costes Costes prima primario rios/i s/ingr ngreso esoss que reduc reducen en lo Este tipo de clase de coste puede cargarse con todas las contabilizaciones primarias, por ejemplo, en Gestión financiera (FI) o Gestión de materiales (MM). •

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3

Deli De limi mita taci ción ón por por reca recarg rgo o

Este tipo de clase de coste puede utilizarse sólo en Contabilidad de centros de coste (COOM-CCA) con el método de recargo de periodificación. Se puede contabilizar directamente en Gestión financiera para registrar el momento en que se producen los costes reales. El Sistema Sistema R/3 utiliza utiliza este tipo de clase clase de coste para contabiliz contabilizar ar costes costes analítico analíticos s en Contabilidad Contabilidad de centros de coste. Si no desea tener en cuenta los costes reales (por ejemplo, costes adicionales), puede crear este tipo de clases de coste exclusivamente en Controlling. La cuenta se define en el plan de cuentas, pero no es necesario crear la cuenta como una cuenta de mayor en Gestión financiera.

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4

Deli De limi mita taci ción ón por por teór teóric ico o = real real

Este tipo de clase de coste puede utilizarse sólo en el método teórico=real de periodif periodificaci icación ón con Contabil Contabilidad idad de centros centros de coste. coste. Se puede puede contabil contabilizar izar el coste directamente desde Gestión financiera para registrar el momento en que se producen los costes reales. El Sistema R/3 utiliza este tipo de clase de coste para contabilizar costes analíticos en Contabilidad de centros de coste. Si no desea tener en cuenta los costes reales (por ejemplo, costes adicionales), puede crear este tipo de clases de coste exclusivamente en Controlling. La cuenta se define en el plan de cuentas, pero no es necesario crear la cuenta como una cuenta de mayor en Gestión financiera. •

11

Ingresos

El tipo de clase de coste se utiliza para contabilizar ingresos. ingresos. Los ingresos se visualizan en Controlling con un signo negativo (-). Una excepción es la Cuenta de resultados (CO-PA). En CO-PA, los ingresos se visualizan con un signo positivo (+). Si se contabilizan los ingresos en centros de coste, los valores se visualizan solamente como información estadística. Esto significa que se pueden volver a contabilizar ingresos para contabilizar ajustes en otros centros de coste, pero no es posible otra imputación. Los ingresos se ignoran en la determinación determinación iterativa de tarifas y, por tanto, no se incluyen en el precio de facturación de una clase de actividad. Antes de definir una clase de ingreso, se debe comprobar si la contabilización se presenta en forma de abono, cuyos costes se desean considerar. En este caso, se utiliza el tipo de clase de coste 01 (clases de coste primario), no el tipo 11 (clases de ingresos). Estos abonos aparecen como costes negativos y se procesan del mismo modo que el resto de clases de coste de tipo 01.

12 Redu Reducc cción ión de ingr ingres esos os Las clases de coste de este tipo se utilizan para contabilizar reducciones de ingresos. Las reducciones de ingresos (reducciones, ajustes, correcciones) son contabilizaciones de reducción o ajuste de ingresos, tales como descuentos y rappels. Algunos ingresos determinados, como los gastos de transporte especificados por separado en la factura, o recargos para cantidades reducidas o pedidos especiales, no se clasifican como reducción de ingresos. Dichas posiciones de valores se definen como clases de ingreso. Las opciones de imputación en clases de coste de este tipo coinciden con las del tipo de clase de coste 11 (clases de ingresos). Los valores con respecto a los centros de coste se visualizan sólo como estadísticas (igual que los ingresos).

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22 Liqu Liquida idaci ción ón exte extern rna a Las clases de coste de este tipo se utilizan para liquidar costes de orden, proyecto u objeto de coste para objetos fuera de Controlling (además de la imputación de costes). Los objetos externos a CO pueden ser, por ejemp ejemplo, lo, cuenta cuentass de activ activo o fijo fijo (AM), (AM), mater material iales es (MM) (MM) o cuenta cuentass de mayor mayor (FI). El Sistem Sistema a R/3 crea crea siempr siempre e un docume documento nto contab contable le al liquidar en objetos externos. No es posible utilizar este tipo de clase de coste para la liquidación en objetos dentro de Controlling (tales como centros de coste, órdenes o proyectos). Utilice el tipo de clase de coste 21 para la liquidación interna. A diferencia de la liquidación en objetos externos a CO, el Sistema R/3 no genera documentos contables para la liquidación en objetos internos de CO puesto que el flujo de valores se produce exclusivamente dentro de CO. •

90 Clase Clase de de coste coste para para las las cuent cuentas as de de balan balance ce en en la cont contabi abilida lidad d financiera El sistema crea automáticamente las clases de costes de este tipo al crear clases de coste en Controlling que tengan contabilidad de activos fijos fijos,, es decir, decir, cuenta cuentass de balanc balance e como como las corres correspon pondie diente ntess a las cuentas de mayor en Gestión financiera. No es posible modificar este tipo de clase de coste en la l a actualización de datos maestros CO. FI no requiere imputaciones CO de tipo 90. No obstante, si se decide introducir una imputación CO, ésta será actualizada estadísticamente sólo para objetos CO reales. Las clases de coste de tipo 90 le permiten controlar los costes de un presupuesto de orden o proyecto durante la adquisición de activos fijos que pueden activarse directamente. directamente. Para ello, se introduce una orden de inversión o elemento (PEP) de plan de estructura del proyecto en el camp campo o adec adecua uado do de los los dato datoss maes maestr tros os de acti activo vo.. El comp compon onen ente te Gestión de activos fijos (AM) asegura la adquisición del activo y que la orden o elemento PEP se introduce automáticamente en el documento. En Controlling, las órdenes y elementos PEP se cargan estadísticamente. Este cargo estadístico se verifica con el presupuesto durante el control de disponibilidad. El Sistema R/3 no soporta otras clases de coste de tipo 90 por el momento. No es posible planificar utilizando estas clases de coste. •

Los siguientes tipos de clase de coste pueden utilizarse para clases de coste secundario: 21 Liqu Liquida idaci ción ón inte intern rna a Este tipo de clase de coste se utiliza para liquidar (y además imputar) costes de orden o proyecto en objetos internos de Controlling (CO). Los objetos internos de CO son, por ejemplo, órdenes, objetos PA, centros de coste y proyectos. No es posible utilizar este tipo de clase de coste para la liquidación en objetos externos a Controlling (tales como activos fijos, materiales o cuentas de mayor). Utilice el tipo de clase de coste 22 para la l a liquidación externa. •

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31

Period Periodific ificac ación ión de órdene órdenes/p s/pro royec yectos tos

Este Este tipo tipo de clase clase de coste coste se utiliz utiliza a para para graba grabarr los datos de perio periodif difica icació ción n de la orden/proyecto correspondiente.

41 Recar Recargos gos de gastos gastos genera generales les Este tipo de clase de coste se utiliza para imputar además costes de recargo utilizando una tasa de recargo de centros de coste a órdenes. Ejemplos de estas tasas de recargo pueden ser, por ejemplo, tasas de recargo de material, ventas y gastos generales de gestión.

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42 Subreparto Este tipo de clase de coste se utiliza para imputar costes utilizando el método de subreparto. •

43 Factur Facturaci ación ón de activ activida idades des/pr /proce ocesos sos Este tipo de clase de coste se utiliza durante la facturación interna de actividades y en Contabilidad de costes por procesos.

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50

Denomina Denominación ción de proyecto proyecto entrada entrada de orde

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51

Denomina Denominación ción de proyecto proyecto entrada entrada de orde

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52

Denomina Denominación ción de proyecto proyecto entrada entrada de orde

•

61

Valo Valorr de prog progre reso so

2.1.2.Centros de Coste

Crear / Modificar / Visualizar Centro de coste L230-1xx1, L230-1xx2 y L230-1xx3 (KS01, KS02 y KS03) Primero Creamos el Centro de Coste. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos Datos Maest Maestro ross -> Centr Centro o de coste coste -> Tratam Tratamien iento to individ individual ual -> Crea Crearr (TCode KS01)

Centros de Coste Creados: L230-1161 L230-1162 L230-1163 L230-1164 • • • •

Para modificar podemos ir a la transacción de KS02, y para visualizar KS03. Visualizar clase de actividad estándar (KL03) Las clases de actividad se utilizan para describir varias formas de actividad que se realizan en un centro de coste. Las clases de actividad se valoran para cada centro de coste y período con un tipo de gasto formado por una parte fija y una parte variable (laboral).

Por lo tanto, los costes producidos en un centro de coste pueden distribuirse a los productos según qué actividades se han realizado. Se puede asignar a cada valor prefijado en el puesto de trabajo una clase de actividad por defecto. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos Maestros -> Clase de Actividad -> Tratamiento individual -> Visualizar (TCode KL03) Ya que no tenemos ninguna Clase de Actividad, primero crearemos una a través de la transacción KL01.

Es importante recordar que si el Tipo Clase Actividad es 1 , tenemos que asignar una Clase coste imputación secundaria tipo 43 . Las Clases de Actividad creadas son: CACT01 CACT02 • •

Crear / Mod Crear Modifi ifica carr / Vis Visua ualiz lizar ar / Va Valor lor est estadí adísti stico co (KK (KK01, 01, KK0 KK02 2 y  KK03) Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Datos Maestros -> Valores estadísticos -> Tratamiento Individual -> Crear (TCode KK01)

Al crear un Valor Estadístico, es importante el Tipo de ratio que determina si queremos renovar mensualmente el valor, o no. Si queremos renovar mensualmente el valor de nuestro valor estadístico, tenemos que seleccionar “Valores Totales”, si queremos que sea válido sin renovar tenemos que seleccionar “Valores Fijos”. Valores Estadísticos Creados: HRADIA M2 • •

Para modificar ir a la transacción KK02 y para visualizar a la transacción KK03. Visualizar jerarquía estándar (OKENN) La jerarquía estándar estructura los centros de coste en la empresa. Se intr introd oduc uce e el nomb nombre re del del grup grupo o de cent centro ross de cost coste e que que actú actúa a como como jerarquía estándar en la sociedad CO. Tenga en cuenta lo siguiente: No podrá utilizar esa jerarquía estándar en ninguna otra sociedad CO. El grupo de centros de coste no podrá contener ningún valor individual (centros de coste). Ningún otro grupo de empresas (como un grupo de clases de coste) debe utilizar el mismo nombre. • •

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Crear / Modificar / Visualizar / grupo de centros de coste (KSH1, KSH2 y KSH3) Primero creamos un grupo de centros de coste:

Podemos acceder directamente con la transacción KSH1.

En esta pantalla también podemos crear Grupos del mismo nivel o no. Tambien podemos crear Centros de Coste. Para modificar podemos utilizar KSH2 y para visualizar la transacción KSH3. Aunque también podemos hacerlo con la transacción OKENN.

2.2. Ejercicios de contabilizaciones reales 2.2.1.Contabilización con imputación

Antes de realizar alguna imputación, debemos definir el Centro de Beneficio Ficticio. El centro de beneficio ficticio es el centro de beneficio que se propone por defecto en el que se contabilizan datos cuando el objeto correspondiente no se ha asignado al centro de beneficio. Puede determinar los objetos que no están asignados a centros de beneficio analizando las contabilizaciones asignadas al centro de beneficio. Se pueden subrepartir o distribuir los datos desde el centro de beneficio ficticio a los centros de beneficio deseados. Puede ocurrir que algunos objetos del sistema accidentalmente accidentalmente no se hayan asignado a un centro de beneficio. En este caso, las contabilizaciones en las cuentas definidas como clases de ingreso o de coste se asignan al centro de beneficio ficticio de la sociedad CO a la que pertenece el objeto contabilizado. Esto asegura que los datos de la contabilidad financiera y los de la contabilidad de costes estén reconciliados. No se deberán asignar expresamente datos al centro de beneficio ficticio con la intención de imputarlos más tarde. Si se desea, se puede definir un "centro de beneficio de imputación" para este propósito.

Se pueden crear los registros maestros de los centros de beneficio ficticios en el Customizing. Para modificar o visualizar el centro de beneficio ficticio, utilícese utilícese las funciones funciones habituales habituales Modificar Modificar centro centro beneficio beneficio y Visualiza Visualizarr centro beneficio (véase Creación, modificación y visualización de centros de beneficio). El centro centro de benef beneficio icio fictic ficticio io se estruc estructur tura a precis precisam ament ente e igual igual que un centro de beneficio normal. La única diferencia es una bandera que indica que el centro de beneficio es ficticio. Ante Antess de crea crearr el Cent Centro ro de Bene Benefi fici cio, o, prim primer ero o tene tenemo moss que que crea crearr la Jerarquia de Centros de Beneficio, eso lo hacemos en la l a transacción KCH1.

Jerarquia de Centro de Beneficio creada: JERCEBE. Una vez creada la jerarquía tenemos que introducirlo en el Customizing de la Contabilidad de centros de Beneficio, en parametrizaciones parametrizaciones básicas.

O podemos acceder directamente por la transacción 0KE5.

Una vez asignada la Jerarquia estándar ya podemos asignar el CeBe ficticio en la transacción KE59.

Lo mas importante es que el Flag CeBe ficticio este activado.

No olvidemos activar el CeBe, para esto tenemos que presionar Shift+F1. Contabilizar documento FI con imputac Contabilizar imputación ión a CO. Registrar el  siguiente asiento contable (FB50) imputando la posición de gastos al centro de coste creado en el paso anterior  6280xx a 5700xx (CCP0xx1) Ir a la transacción FB50, ingresar importes y cuentas. Documento Creado: 100000021

2.2.2.Visualizar los rangos de números de documentos CO

Visualizar los rangos y los grupos a los que están asignados (KANK)

2.2.3.Realizar un traspaso manual de costes

Traspasar el coste registrado en la clase de coste 6280xx y Centro de coste CCP0xx1 a la misma clase de coste pero al centro de coste CCP0xx2 (KB11N)

Pueden traspasarse costes primarios manualmente mediante trapasos por operación, por lo que siempre se conserva la clase de coste original. Esta operación está diseñada principalmente para corregir errores de contabilización. Los errores de contabilización deben corregirse siempre en el componente de aplic aplicac ación ión en el que que apar aparec ecie iero ron. n. Esto Esto aseg asegur ura a que que se reco reconc ncil ilie ien n siempre la contabilidad interna y externa. Es posible corregir sólo errores de contabilización que incluyan un objeto de contabilidad de costes (un centro de coste o una orden CO por ejemplo) mediante la utilización un traspaso por operación en el Controlling (CO).

Documento Creado 200000000. 2.2.4.Facturación de Actividad

Contabilizar documento de facturación directa de actividad. (KB21N). Se emplea la clase de actividad MOD con el Centro de coste L230-1xx1, L230-1XX2,… La facturación directa de actividad implica medir, registrar y facturar los servicios empresariales prestados. Para hacer esto, debe crear las bases de referenc referencia ia relevant relevantes es (medibles (medibles): ): magnitudes magnitudes de referenc referencia ia que pueden pueden utilizarse como tales. En la Contabilidad de centros de coste, estas bases se denominan clases de actividad. La facturación de actividad tiene lugar, por ejemplo, cuando se confirman las operaciones o cuando se contabilizan volúm volúmene eness de activ activida idad d en cuenta cuentas. s. El sistem sistema a multip multiplic lica a la activi actividad dad producida por la tarifa de la l a clase de actividad. Para hacer esto, para los centros de coste o los procesos empresariales implicados, se deben planificar las clases de actividad mediante la utilización de tarifas fijadas manualmente o bien mediante el cálculo de tarifas.

2.2.5.Creación de valores estadísticos

Creación del valor estadístico VExx1 (KK01).

No olvidar seleccionar la Sociedad CO en Menu Detalles -> Fijar Sociedad CO

Contabilizac Contabil ización ión de valo valores res esta estadísti dísticos cos real reales es (KB3 (KB31N) 1N) con contra tra el  centro de coste L230-1XX1, L230-1XX2,…

Documento Creado: 400000000 2.2.6.Subreparto de costes (con importes fijos)

Registrar el siguiente asiento contable (FB50) imputando la posición de gastos al centro de coste creado en el paso anterior  6290xx a 5700xx (CCP0xx1) Al intentar crear la cuenta en la transacción FS00 me daba un error, faltaba el campo “Nº de cuenta de grupo” ya que yo había asignado al Plan de Cuentas un Plan de cuentas de Grupo en la transacción OB13. Al quitar el plan de Cuentas de Grupo ya pude guardar la cuenta en fs00.

Documento Creado: 100000022

Repartir la cantidad imputada a la clase de coste 6290xx, centro de coste CCP0xx1, a los otros dos centros de coste creados utilizando la clase de coste secundaria creada en el paso anterior (KSU1) Clase de coste secundaria: S6290xx Criterio de reparto: Importes fijos Emisor: Centro de coste CCP0xx1 y clase de coste 6290xx Receptores: CCP0xx2 y CCP0xx3 Base de referencia: al 50% a los dos

Presionar “Añadir segmento”.

Introducir la Clase de Coste de Subreparto (clase secundaria tipo 42), y asignar un grupo, ya que queremos asignar dos Centros de Costes.

En esta pantalla determinamos el porcentaje del valor emisor que vamos a repartir.

Finalmente tenemos que asignar los porcentajes que recibirán cada centro de coste definidos como Receptores.

Ciclo Creado: CIL001 Nombre de Segmento Creado: SEGM-00001 2.2.7.Visualizar el resultado del reparto

Consultar las partidas de las clases de coste 6290xx y S6290xx para ver el resultado del reparto (KSB1)

2.2.8.Subreparto de costes (con valores estadísticos)

Registrar el siguiente asiento contable (FB50) imputando la posición de gastos al centro de coste creado en el paso 3 6290xx a 5700xx (CCP0xx1)

Documento Creado: 100000023

Repartir la cantidad imputada a la clase de coste 6290xx, centro de coste CCP0xx1, a los otros dos centros de coste creados utilizando la clase de coste secundaria creada en el paso anterior (KSU1) Clase de coste secundaria: S6290xx Criterio de reparto: Valores estadísticos Reales Emisor: Centro de coste CCP0xx1 y clase de coste 6290xx Receptores: CCP0xx2 y CCP0xx3 Para Para Repa Repart rtir ir tene tenemo moss que que crea crearr prim primer ero o un cicl ciclo o con con su resp respec ecti tivo vo segmento en la transacción KSU1, como mostramos anteriormente. Ciclo Creado: CILO02 Segmento Creado: SEGM-00002 Después de crear el ciclo y el segmento, debemos ejecutar el subreparto, para eso utilizamos la transacción KSU5.

Prime Primero ro ejecut ejecutam amos os como como “Ejec “Ejecuci ucion on de test” test” y si no tenemo tenemoss ningún ningún problema, ejecutamos quitando el flag.

2.2.9.Visualizar el resultado del reparto

Consultar las partidas de las clases de coste 6290xx y S6290xx para ver el resultado del reparto (KSB1)

2.3. Ejercicios de planificación 2.3.1.Planificación de centro de coste

Planificación de centro de coste CCP0xx1, CCP0xx2 y CCP0xx3 con la clase de coste 6290xx (KP06)

Utilizar el perfil del planificador SAPALL (KP04) El Sistema R/3 incluye los siguientes perfiles estándar del planificador: planificador: Perfil del planifica dor

SAP101 SAP102 SAP103 SAP104 SAPEASY SAPABC SAPALL SAPR&R

Utilización

Controlling de gastos generales Costes primarios/clases de actividad/planificación de valores estadísticos Controlling de gastos generales Consumos de actividad/clases de actividad/planificación de valores estadísticos Controlling de gastos generales/planificación generales/planificación de la producción Costes, ingresos/clases de actividad/planificación PP de precios/valores estadísticos Controlling de gastos generales Costes de pedidos secundarios/clases de actividad para partición componentes del coste/valores estadísticos dependientes de actividad Controlling de gastos generales Planificación simplificada de clases de coste, clases de ingresos, clases de actividad y de valores estadístico Controlling de gastos generales Planificación con procesos empresariales empresariales Controlling de gastos generales/planificación generales/planificación de la producción Contiene todos los layouts de planificación importantes, que se hallan también en SAP101 a SAP104 Controlling de gastos generales Planificación de recursos, planificación de recetas

Podemos ver la parametrizacion de los Perfiles de Planificacion en: SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Planificacion -> Planificacion Manual -> Actualizar Perfiles del planificador Propios (TCODE KP34) Visualizar informe (S_ALR_87013611)

plan/real

de

los

centros

de

coste

Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Sistema Info -> Informes de Contabilidad CeCo -> Comparaciones plan/real -> Centros Coste: Real/Plan/Desviación Real/Plan/Desviación

2.3.2.Planificación de Tarifas

Planifica Planif icació ción n de tar tarifa ifas s con cla clase se de act activ ivida idad d MO MOD D con contra tra los centros de coste L230-1XX1,L230-1XX2 (KP26). Utilizar el perfil del  planificador SAPALL (KP04)

Sesión 3B Sesión 3B Internas

Gestió Ges tión n de gastos gastos gener generale ales s - Ordene Ordenes s

INSTRUCCIONES GENERALES Las pruebas deben realizarse en la sociedad FI y CO GR16 Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, que debe sustituirse por el número del grupo de trabajo = 16

3.1. Ejercicios de Datos Maestros 3.1.1.Nivel Básico

Identifique los siguientes parámetros de la Clase de Orden Z400 y  explique brevemente su significado o función Ir a SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos maestros de órdenes -> Definir Clases de Ordenes (TCODE: KOT2_OPA) Parametro Clase de Orden Descripcion

Rango de nºs

Valor

Z400 Orden CO Marketing 400000 – 499999

Perf Perfil il de liqu liquid idac ació ión n Perfil Plan Perf Perfilil de Presu Presupue puest sto o Libe Libera raci ción ón inme inmedi diat ata a Gestión de Comprometido Conta ontab. b.de de Ingr ngresos esos

Z100 Z100 Z00001 Z000 Z00001 01 NO SI SI

3.1.2.Nivel Avanzado

Cree una orden REAL utilizando la clase revisada en la sociedad CO apropiada. Los parámetros de la orden serán los siguientes Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros -> Funciones Especiales -> Orden -> Crear (TCODE KO01) Parámetro Clase de Orden Texto Breve

Asignaciones Contro Control: l: Sistema Orden

Status Status

Valor

Z400 Orden de Inversión 16Z001 – REAL Mantenga el valor propuesto en el campo Sociedad (GR16) de Cámbielo a Libe (Liberado) 400274

A continuación grabe la orden. Cree una orden ESTADÍSTICA utilizando la clase revisada, en la soci so cied edad ad CO ap apro ropi piad ada. a. Lo Los s pa pará ráme metro tros s de la or orde den n se será rán n lo los s siguientes: Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros -> Funciones Especiales -> Orden -> Crear (TCODE KO01) Parámetro Clase de Orden Texto Breve

Asignaciones Control: Status Sistema Centro de Coste Orden

Valor

Z400 Orden de de In Inversión 16 16Z001 – ESTADISTICA Mantenga el valor propuesto en el campo Sociedad (GR16) de Cámbielo a Libe (Liberado) INVER-0001 400275

A continuación grabe la orden. La relación del parámetro Centro de Coste con el flag “Orden Estadistica” se debe por las dos reglas que existen en Controlling: 1. Siempre tenemos tenemos que tener un objeto para imputaciones imputaciones Reales 2. No más de un objeto para imputaciones imputaciones Reales. Reales.

Es decir, si asignamos un CeCo a una Orden Real, nos dara el siguiente mensa mensaje je de error error ”Centr ”Centro o de coste coste conta contabili bilizad zado o realme realmente nte sólo sólo para para órdenes estadísticas” y si creamos una Orden Estadistica sin CeCo, no nos da ningún error, pero cuando realicemos alguna imputación nos obligara a seleccionar un CeCo. (Orden 400276)

3.1. Ejercicios de Planificación de Órdenes 3.1.3.Planificación y Presupuestac Presupuestación ión

Pasos para presupuestac p resupuestacion: ion: 1. asignar un perfil de presupuesto. presupuesto. 2. Definir límites de tolerancia en: SPRO -> Gestión de inversiones -> Órdenes CO como medidas de invers inversión ión -> Planif Planifica icació ción n y presup presupues uesta tació ción n -> De Defin finir ir límite límitess de tolerancia para control de disponibilidad. Planif Plan ifiq ique ue de fo form rma a de deta tall llad ada a la las s ór órde dene nes s qu que e ac acab aba a de cr crea ear  r  atendiendo a los siguientes parámetros Antes Crearemos Crearemos un Grupo de Ordenes para planificar todas las ordenes a la vez. Para esto vamos a: Menu SAP -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros -> Grupo de Ordenes -> Crear (TCode KOH1) Insertamos las Ordenes creadas creadas en los puntos anteriores (SHIFT + F4) Grupo Creado: GRORDEN001

Para crear Grupo de Clases de Coste ir a Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contrabilidad de Clases de Coste -> Datos Maestros -> Grupos de clases de coste -> Crear (TCode KAH1) Con los grupos creados, ahora nos toca planificar. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Planificacion -> Costes/Consumos Costes/Consumos actividad -> Modificar (TCODE KPF6) Parámetro Version Periodos Ejercicio Orden Grupo Grup Grupo o Clas Clases es de Coste Basado en formulario Cuenta 600000

Valor

0 1 al 12 2011 GRORDEN001 PyG_GR16 100.000,00 €

– Al presionar F6 podemos ver la distribución de los valores introducidos por nº de orden y periodo (mes)

Asigne como PRESUPUESTO de 2011 en cada orden, la cantidad  total planificada en los diferentes periodos. Active el control de disp di spon onib ibil ilid idad ad pa para ra am amba bas s ór órde dene nes s y ex expl pliq ique ue br brev evem emen ente te su funcionamiento. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Presupuestacion -> Presupuesto Original -> Modificar (KO22) Parámetro Grupo Grupo de Ordene Ordeness Clase de Orden Presupuesto Ordenes Documento Creado

Valor GRORDE GRORDEN0 N001 01 Z400 100.000,00 € 4400000799

Para Activar el Control de disponibilidad para ambas ordenes ir al Menú Detalles -> Control de Disponibilidad -> Activar Cuando se activa el control de disponibilidad, el sistema hace lo siguiente: •

•

Determina los elementos PEP que llevan presupuesto, que son los elementos de Controlling. Determina la disponibilidad correspondiente. Verifica la disponibilidad contra los presupuestos de elemento de Controlling. La disponibilidad puede estar en el elemento PEP con presupuesto, los elementos PEP de nivel inferior y sus pedidos de proyecto asignados.

Después de la activación, el control de disponibilidad verifica cada contabilización al proyecto.

3.3. Ejercicio de imputación de costes 3.3.1.Registro de una factura de proveedor

Imputación REAL a una orden: Contabilice una factura desde el  módulo de FI, utilizando la Orden Real, atendiendo a los siguientes datos Menu SAP -> Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion -> Contabiñizacion General (TCode F-02) Parámetro Valor Fecha Fecha de Contab Contabiliz ilizac ación ión y 10 – 03 – 2011 de Documento Cabecera Clase de Documento KR Text Texto o de cabe cabece cera ra y Real-nº orden Referencia Posición Cuenta de Mayor 600000

Cuenta mayor

Importe Indicador de IVA Cálcu Cálculo lo automá automático tico impuesto

100.001,00 € S3 del

Orden Posición Acreedor

Proveedor Importe Registro del documento

nº de orden REAL creada durante el ejercicio = 400274 Utilic Utilice e un provee proveedor dor creado en su sociedad FI *

Simular el documento, grabar y explicar el resultado. No podemos grabar por la tolerancia que definimos. Configuramos para que no nos dejase imputar más del 100% de nuestro presupuesto. Corrección del importe: Ir a la posición de cuenta de mayor y modifica modificarr el valor por 100.000 €. Ir a la posición del acreedor, borrar la posición e introducir * en el campo importe. Simular el documento y grabar  Parámetro Fecha Fecha de Contab Contabiliz ilizac ación ión y de Documento Cabecera Clase de Documento Text Texto o de cabe cabece cera ra y Referencia Cuenta de Mayor Importe Posición Indicador de IVA Cuenta Cálcu Cálculo lo automá automático tico del mayor impuesto

Orden Posición Acreedor

Proveedor Importe Registro del documento

Valor

09 – 03 – 2011 KR Real-nº orden 600000 100.000,00 € S3 nº de orden REAL creada durante el ejercicio Utilic Utilice e un provee proveedor dor creado en su sociedad FI * 1900000007

Si queremos ver cuanto nos falta por asignar, podemos ir a la TCode KO22.

Documento Creado: 1900000007 3.3.2.Registro de una factura de proveedor

Imputació Imputa ción n ES ESTAD TADÍST ÍSTICA ICA a un una a ord orden: en: Con Contab tabili ilice ce un una a fac factur tura a desde el módulo de FI, -utilizando la Orden Estadística, atendiendo a los siguientes datos. Simular el documento, grabar y explicar el  resultado. Parámetro Fecha Fecha de Contab Contabiliz ilizac ación ión y de Documento Cabecera Clase de Documento Text Texto o de cabe cabece cera ra y Referencia Cuenta de Mayor Importe Indicador de IVA Cálcu Cálculo lo automá automático tico del Posición impuesto Cuenta mayor Orden

Centro de coste Posición Acreedor

Proveedor Importe Registro del documento

Valor

10 – 03 – 2011 KR Estad-nº orden 600000 80.000,00 € S3 nº de orden ESTADÍSTICA crea creada da dura durant nte e el ejercicio y pulsar ENTER explicar el valor que aparece por defecto en el campo Utilic Utilice e un provee proveedor dor creado en su sociedad FI * 1900000008

Cuando introducimos el código de la Orden Interna Estadistica, automáticamente automáticamente se selecciona el Centro de Coste definido por defecto.

3.4. Proceso de Cierre: Liquidación 3.4.1.Actualización de la norma de liquidación liquidación.. Nivel Básico.

Proceda a modificar su orden REAL a través de la transacción KO02. Actualice la norma de liquidación con la siguiente información y Grabe la norma de liquidación.

Parámetro Valor Tipo de CEC Receptor Receptor COMER0001 Porcentaje 100 400274 Orden Interna

Ir a: Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad Clases de Costes -> Datos Maestros -> Orden de Periodif. -> Modificar (TCode KO02)

Presionar el botón “Norma de liquidación” e introducir los datos dados. Repita el ejercicio Repita ejercicio para su orden ESTADÍSTIC ESTADÍSTICA A y expl explique ique el  resultado del sistema Debido a que la Orden Estadistica no tiene ninguna imputación Real, no podemos liquidar nada de ella. 3.4.2.Liquidar la orden interna. Nivel Avanzado.

Proced Proc eda a a li liqu quid idar ar su or orde den n RE REAL AL at aten endi dien endo do a lo los s si sigu guie ient ntes es parámetros. Para liquidar ir a: MenuSAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Cierre de periodo -> Funciones Individuales -> Liquidacion -> Procesamiento Individual (TCode KO88) Parámetro Orden Interna Periodo de Liquidación Ejercicio Forma de Contabilización Ejec jecució ución n test est

Valor 400274 Periodo en curso

El que esta en curso Automáticamente Prime imero marcado cado y una una vez que no hay haya

errores, repetir sin marcar Al lanzar el test me sale el siguiente error: “Actualice orígenes para esquema de imputación ZA en sociedad CO GR16” Y es porque no defini el esquema de imputación para mi sociedad, para eso tengo que ir a: SPRO -> Controlling -> Controlling de Costes de Producto -> Contabilidad de Objetos de Coste -> Controlling del producto por Ordenes -> Cierre del Periodo -> Liquidacion -> Crear Esquema de imputación •

• •

•

•

Confirmar que tenemos definida nuestra sociedad (Boton Otra Sociedad) Seleccionar ZA y doble click en Asignaciones Seleccionar ZCO y doble click en Origen, Verificar tener definida clase de coste Doble click en Clase de Coste subreparto, Tener una entrada (Clase de Coste tipo 42) Doble click en Clase de Coste de liquidación, Tener una entrada, dependiendo si queremos repartir por la Opcion 1 o por la Opcion 2 hacer: Opcion 1, definir tipo de objeto receptor, SI check por clase de coste Opcion 2, definir tipo de objeto receptor, NO check por clase de coste, definir clase de coste tipo 21 en clase de coste liquidación. Guardar o

o

•

Si sale el error: “Defina un rango de números para documentos de liquidación” - Ir a: SPRO SPRO -> Contro Controlling lling -> Ordenes Ordenes CO CO -> Contabil Contabilizaci izaciones ones Reales Reales -> Liquidacion -> Actualizar Rangos de números para documentos de liquidación. - Presiona Presionarr Actualiza Actualizarr Grupos Grupos (F6)

-

-

Si vemo vemoss que que nues nuestr tra a soci socied edad ad esta esta en el área área “Sin “Sin asig asigna nar” r”,, posicionarnos sobre ella, presionar F2 o “Marcar Elemento” y check “Documento de liquidación estándar”, y presionar “Elemento/Grupo”, tenemos que ver nuestra sociedad cambiar de área. Guar uardar dar

Una vez que se la ejecución se produzca sin errores, quitar el Flag de Test y lanzar nuevamente. Ver documento CO generado. - Selecciona Seleccionarr Lista Lista de Detalles Detalles

-

Presiona Presionarr el el Boton Boton “Document “Documentos os Financier Financieros” os” Selecciona Seleccionarr una una columna columna y presion presionar ar “Documen “Documentos” tos” El número número de documento documento generado generado es 53075. 53075.

3.5. Ejercicios de reporting 3.5.1.Informes de Datos Maestros

Listado de órdenes: órdenes: KOK5 - órdenes CO. Variante de visualizació visualización: n: SAP&01. Navegar hasta el maestro de las órdenes creadas por cada grupo de trabajo. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste -> Sistema Info -> Informes de la contabilidad de clases de costes/ingresos -> Indices de Datos Maestros -> Ordenes CO; Informes Maestros (TCode KOK5) -

Seleccionar la Variante de Selección ”SAP&01” ”SAP&01”

-

Dand Dando o dobl doble e clic clickk sobr sobre e las las Orde Ordene ness pode podemo moss nave navega garr hast hasta a el maestro de cada una de ellas.

3.5.2.Informes de Partidas Individuales

Listado de partidas individuales: KOB1 - Órdenes: Partidas individuales reales. Variante de visualización: /LASALLE. Navegar  hasta el documento financiero de alguna de las partidas Ir a: Menu SAP -> Logistica -> Mantenimiento -> Gestion de Mantenimiento -> Orden -> Gestion de Inspeccion -> Datos Efectos -> Aviso de Calidad -> Costes -> Sistemas Sistemas Info -> Partidas Individuales Individuales -> Real (TCode KOB1) KOB1)

3.5.3.Informes de Comparación Plan vs Real

Listado Listad o de compar com parac ación ión datos dat os Plan/ Pla n/Rea Real/D l/Desv esviac iación ión:: S_ALR_87012993 - Orden: Real/Plan/Desviación. Interpretar los resultados obtenidos

En este informe podemos ver las imputaciones reales, la planificación que tenemos y la desviación de cada orden.

Sesión 4B: Centros de Beneficio 4.1. Ejercicios de Configuración

INSTRUCCIONES GENERALES Revisar los siguientes puntos de parametrización y, en su caso, completarlo con las explicaciones necesarias. necesarias. 4.1.1.Configuración

Identifique la sociedad CO en la que se ha activado la contabilidad  de Centros de Beneficio SPRO -> Controlling -> Contabilidad de Centros de Beneficio -> Parametrizaciones Parametrizaciones Basicas -> Activar Sociedad CO actual

SPRO -> Controlling -> Contabilidad Centro de Beneficio -> Parametrizaciones Basicas -> Parametrizaciones para la sociedad CO -> Actualizar parametrizaciones parametrizaciones para la l a sociedad CO

Indique el Centro de Beneficio por defecto (ficticio) de la Sociedad  CO y explique brevemente su utilidad  Pregunta respondida en 2.2.1 Contabilización con imputación. imputación.

Indiqu Indi que e lo los s pa pará ráme metr tros os co conf nfig igur urad ados os pa para ra la ac acti tiva vaci ción ón de la “Contabilidad Directa” y explique brevemente el significado de los mismos La conta contabili bilizac zación ión direct directa a nos permit permite e realiza realizarr conta contabili bilizac zacione ioness que no necesariamente necesariamente están previamente establecidas en el sistema. SPRO -> Controlling -> Contabilidad Centro de Beneficio -> Parametrizaciones Basicas -> Parametrizaciones para la sociedad CO -> Activar Activar Contabiliza Contabilizacion cion Directa Directa -> Generar Generar parámetros parámetros de Control Control para datos reales En este apartado se controlan las contabilizaciones reales en centros de beneficio. Se creará la siguiente entrada

Presionar Entradas nuevas:

Donde: - Flag Flag Bloque Bloquead ado: o: Si esta esta marc marcado ado,, no se podrá podrán n realiza realizarr contabilizaciones reales. - Flag Flag de partida partidass indivi individua duales les:: si está marca marcado, do, se crear crearán án partida partidass individuales. - Flag de traspaso traspaso online: online: si está está marcad marcado o indica que que la contabil contabilizaci ización ón en cent centro rosd sde e bene benefi fici cio o se real realiz iza a en cada cada oper operac ació ión. n. Si no está está marcado, entonces paratransferir las contabilizaciones a cebes habrá que lanzar los correspondientesprogramas. correspondientesprogramas.

4.2. Ejercicios de Datos Maestros INSTRUCCIONES GENERALES Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, que debe sustituirse por el número del grupo de trabajo. 4.2.1.Datos Maestros

Visualice la jerarquía estándar de Centros de Beneficio habilitada para la su Sociedad CO (KCH6N). Escoja cualquier grupo de Cebes que se haya creado y explique las principales diferencias entre dicho grupo y uno de los cebes ubicados bajo el mismo.

El objeto "Centro de beneficio" es una unidad organizativa de finanzas que refle refleja ja una estruc estructur tura a de la empre empresa sa orient orientada ada hacia hacia la gestió gestión n con el propósito de control interno. Se pueden analizar los resultados operativos de los centros de beneficio mediante el método de costes de venta o el método de costes totales. Si también se calcula el capital fijo, los centros de beneficio pueden desglosarse para utilizarlos como centros de inversión. Un grupo de centros de beneficio es una jerarquía alternativa a la jerarquía de centros centros de beneficio beneficio estándar. estándar. Los grupos grupos de centros de beneficio beneficio son válidos para todos los mandantes y, en consecuencia, también para todas las sociedades CO. A diferencia de la jerarquía estándar, estos grupos de centros de beneficio no tienen que contener todos los centros de beneficio de la sociedad CO. Al contrario, los grupos de centros de beneficio permiten seleccionar determinados centros de beneficio y reorganizarlos proporcionando una mayor flexibilidad. Consulte si los centros de coste que se ha creado en sesiones anteriores están asignados a algún centro de beneficio y, en caso de que no lo estén, asígnelos de forma lógica. -

Vamos Vamos a la TCode TCode OKENN OKENN para para modific modificar ar ver ver los CeCo CeCo que no tienen tienen CeBes, seleccionamos el CeCo, vemos su pestaña Organización.

-

No se pued puede e asignar asignar un un CeBe CeBe a un CeCo CeCo que ya ha tenid tenido o apuntes apuntes,, por eso asignamos CeBes a: Venta-0001 Venta-0002 o o

o o

Staff-0001 Staff-0002

Para visualizar todos los CeCo que tienen o no CeBes asignados, podemos ir a: Menu Menu SAP SAP -> Fina Finanz nzas as -> Cont Contro rolli lling ng -> Cont Contab abil ilida idad d de Cent Centro ross de Beneficio -> Datos Maestros -> 1KE4 – Resumen de asignaciones En la pantalla no se mostrara nada, tenemos que: - Ir a “Resume “Resumen n de asignacio asignaciones” nes” -> “Centr “Centros os de Costes” Costes” -> “Objet “Objetos os No asignados” - Press F8

Explique brevemente las principales diferencias entre un centro de coste y un centro de beneficio. Las diferencias entre el centro de beneficio y los l os centros de coste son: Centro de Beneficio Centro de Costes Responsable de controlar gastos de Representan las unidades en las que un departamento se producen los costes de capacidad No se pueden contabilizar Ingresos (Clase de coste tipo 11) Objeto Siempre estadístico Nunca puede recibir imputaciones directamente, siempre las recibe a partir de un objeto real. No admite imputaciones de cuenta de balance. MultiSociedad FI, siempre que perten pertenezc ezcan an a la misma misma Socied Sociedad ad CO

4.3. Ejercicio de imputación de costes 4.3.1.Imputación de Costes/Ingres Costes/Ingresos os

Consul Cons ulte te la las s ór órde dene nes s Re Real al y Es Esta tadí díst stic ica a qu que e cr creó eó en la se sesi sión ón anterior. Revise si están asignadas a algún Centro de Beneficio y, sin actualizar dicha asignación, indique que centro de beneficio recibiría las imputaciones contabilizadas contra ambas órdenes en esta situación. Explique brevemente el proceso y, posteriormente, actualice la asignación de la orden que lo requiera a un centro de beneficio. Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros -> Funciones Especiales -> Orden -> Modificar (TCODE KO02) La orden Real no tiene ningún CeBe asignado, y cuando un objeto no tiene ningún CeBe asignado, para todas las imputaciones se utilizara el CeBe Ficticio (dummy) creado previamente. Orden Modificada 400274 Orden Modificada 400275 Una ve Una vezz re real aliz izad ada a la as asig igna naci ción ón de ce cent ntro ros s de be bene nefi fici cio o a lo los s objetos que corresponda, contabilice una factura contra la orden Real y otra contra la orden Estadística. Compruebe que el sistema ha derivado automáticamente las imputaciones a los centros de beneficio correctos TCode F-02 Orden 400274 Documento Creado 1900000009 Si vamos a la TCode FB03 y vamos al menú Entorno -> Ent. Doc -> Documentos Financieros

Tcode F-02 Orden 400275 Documento Creado 1900000010

4.4. Ejercicios de reporting 4.4.1.Informes de Datos Maestros

Listado de Cebes por grupo: KE5X - Centro beneficio: Índice datos maestros. Navegar hasta el maestro de los Cebes creados por cada grupo de trabajo

Para llegar a los datos maestros de los CeBes tenemos que dar doble click sobre el CeBe que queramos ver. 4.4.2.Informes de Partidas Individuales

Listado de partidas individuales: KE5Z - Centro beneficio: PI reales. Vari Va rian ante te de vi visu sual aliz izac ació ión: n: 1S 1SAP AP.. Na Nave vega garr ha hast sta a el do docu cume ment nto o financiero de alguna de las partidas

4.4.3.Informes de Comparación Plan vs Real

Listado Listad o de compar com parac ación ión datos dat os Plan/ Pla n/Rea Real/D l/Desv esviac iación ión:: S_ALR_87013326 - Grupo CeBe: Plan/Real/Desviación