Uso de Excel y Access para el desarrollo de
ACTIVIDAD AUTOAPRENDIZAJE AUTOAPRENDIZAJE Programa: Curso: Uso de Excel y Access para el desarrollo de apli caciones administrativas administrativas empresariales Unidad didáctica: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicación Nombre de la actividad: Diseño de una base de datos relacional con su modelo ER correspondiente Descripción de la actividad Desarrollar el modelo Entidad – Relación y el diseño de la l a base de datos en Ms Access para dar solución al siguiente caso: La "Aerolínea Azteca" está desarrollando un sistema de mantenimiento de aviones, que guarda los registros históricos de los mismos, para ayudar a cubrir las normas de seguridad gubernamentales. Además de producir información de aviones individuales, también se espera que el sistema proporcione respuesta rápida a consultas referentes a localizaciones de mecánicos individuales e información de l os talleres de mantenimiento. Los campos de información a manejar y algunas dependencias y restricciones sobre la información se presentan a continuación. Obsérvese que algunos campos pueden indicar información que es posible representar en otras formas que no sean necesariamente campos en la Base de d e Datos. También anótese cualquier consideración adicional que realice acerca de los datos, en aquellos lugares en donde se considere que la explicación del caso sea ambigua. Campos: a. Número de serie de avión. b. Tipo de aeroplano. c. Capacidad en pasajeros del avión. d. Lugar de mantenimiento (identificación) e. Gerente del lugar de mantenimiento f. Número de edificio del lugar de mantenimiento. g. Procedimiento de mantenimiento. h. Duración del procedimiento (tiempo). i. Frecuencia del procedimiento. j. Fecha del procedimiento efectuado en un avión específico. k. Siguiente fecha en la que el avión está programado para un procedimiento. l. Taller capaz de efectuar un procedimiento. m. Nombre del mecánico. n. Mecánico calificado para efectuar un procedimiento. o. Entrenamiento del mecánico. p. Herramienta (número de identificación) entregada a un mecánico. DEPENDENCIAS Y RESTRICCIONES.
a. En un lugar o taller determinado se pueden efectuar varios procedimientos de mantenimiento. b. Un determinado procedimiento solo puede efectuarse en un taller (para todos los aviones). c. Un taller puede tener varios edificios. d. La base de datos debe mantener registros históricos de todos los procedimientos de mantenimiento realizados a un avión, durante la vida útil del mismo, y para todos los aviones existentes. e. Un mecánico puede estar calificado para efectuar varios procedimientos, pero es obvio que solo puede efectuar aquellos que sean factibles en el taller en que se encuentra trabajando en la actualidad. f. Un mecánico puede tener varias unidades de entrenamiento y haber recibido varias herramientas. Hacer un reporte con los resultados del ejercicio. Este reporte debe de incluir introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio (Modelo de entidad - relación y las pantallas de la base de datos creada: relaciones en Access y cada una de las entidades propuestas) y una conclusión donde indiques los beneficios que tiene para la aerolínea de bases de datos que diseñaste.
Uso de Excel y Access para el desarrollo de
ACTIVIDAD AUTOAPRENDIZAJE Programa: Curso: Uso de Excel y Access para el desarrollo de apli caciones administrativas empresariales Unidad didáctica: Uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de datos Nombre de la actividad: Ejercicio integrador Hermanos García Descripción de la actividad En esta actividad se pondrá en práctica todo lo aprendido hasta este momento, iniciaremos desarrollando un modelo de datos para la Zapatería Hermanos García, vincularemos los datos con Excel y realizaremos análisis de información utilizando las diferentes funciones avanzadas de Excel vistas en el curso. Se pide para este ejercicio: 1. Realizar el modelo de entidad relación para la zapatería 2. Crear la base de datos en Ms Access (tablas, relaciones) 3. Capturar información en la base de datos para varios meses
4. Crear los reportes solicitados pero en MS Excel, donde cada reporte se muestre en una hoja de Excel diferente. Para generar estos reportes deberás exportar las tablas de Access a Excel 5. Deberás aplicar las siguientes funciones de Excel: frecuencia, escenarios, tablas dinámicas, subtotales, etc. (las vistas en el curso) 6. Hacer un reporte con los resultados de tu trabajo. Este reporte debe de incluir introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusión donde indique los beneficios que tiene el negocio con el uso de Ms Access y de Excel en el desarrollo de aplicaciones.
A continuación se presenta el Caso “Zapatería Hermanos García”
La empresa Hermanos García, se dedica a vender zapatos, cuenta con 10 sucursales. La zapatería requiere que se le desarrolle un sistema de información para controlar sus ventas, vendedores, proveedores y clientes. Además requiere de información importante que le ayude a decidir que productos ofrecer a la venta de acuerdo a la preferencia de los clientes. Y llevar un control de las devoluciones por defectos en los zapatos. Cada sucursal cuenta con una computadora para el registro de ventas y clientes. El manejo de proveedores se centraliza en la sucursal matriz que se encuentra en México. Algunas características de la zapatería son: La compañía cuenta con 10 sucursales en las cuales se venden los mismos tipos de zapatos o Los tipos de zapatos que manejan son : 1-Hombre,2- Mujeres,3- Niños,4- Niñas,5Bebés
Cuentan con la información para cada tipo de zapato: o Clave del zapato o Descripción o Contenido o Cantidad de zapatos disponibles en inventario para cada numeración Costo del zapato o o Precio de venta del zapato o Proveedor que lo surte Condiciones del proveedor o Cuenta con vendedores que trabajan en cada sucursal, los vendedores deben contar con estudios mínimos de preparatoria, al ingresar se les capacita y se les hace un examen, si aprueban el examen, entonces se les ofrece el trabajo. La edad mínima para ingresar es de 18 años. Al ingresar, se les solicitan sus datos generales.
La zapatería desea contar con la siguiente información: Ventas realizadas para cada mes por sucursal, ordenado por tipo de zapato
Promedio de ventas para todas las sucursales
Listado de ventas en donde indiquen la frecuencia de venta para cada tipo de zapato
Los 10 zapatos más vendidos por sucursal
Los 10 zapatos menos vendidos por sucursal
Listar los proveedores
Listar a los clientes más frecuentes
Lista de los zapatos con más devoluciones
Lista del vendedor del mes por sucursal, este vendedor es el que mayor ventas realizó en un mes Lista de vendedores por sucursal con su información general La empresa desea analizar un cuanto incremento de precio deberá aplicar en enero para sus productos, quisiera obtener un reporte que a partir de las ventas del mes de diciembre proyecte las ventas para cada mes del siguiente año, los posibles incrementos son: 15,20 y 25 %
