ECP VIN G GEN G 007 Comisionamiento

GUÍA DEL DOSSIER DE COMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE Elaborado Versión: ECP-VIN-G-GEN-G-007 17/06/2014 1

RELACIÓN DE VERSIONES

Este documento es propiedad de ECOPETROL S.A. no debe ser copiado, reproducido y/o circulado sin su autorización This document is property of ECOPETROL S.A. it shall not be copied, reproduced and/or circulated without authorization

ECP-VST-G-GEN-FT-001 Versión: 2

1/22


TABLA DE CONTENIDO Página 1. OBJETO OBJETO ................................. .................................................. ................................... .................................. ................................. .................................. ...................... ..... 3 2. ALCANCE ALCANCE.................................. ................................................... .................................. .................................. .................................. .................................. ................... .. 3 3. GLOSARIO GLOSARIO............... ................................ .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. ................... .. 3 4. DOCUMENTOS DEROGADOS ............................................................................................. 5 5. REFERENCIAS NORMATIVAS ........................................................................................... 5 5.1. NORMATIVA INTERNA INTERNA ................................. .................................................. .................................. .................................. ............................... .............. 5 5.2. NORMATIVA EXTERNA EXTERNA ................................. .................................................. .................................. .................................. ............................... .............. 5 6. CONDICIONES GENERALES .............................................................................................. 5 6.1. CERTIFICADO DE TRANSFERENCIA DE RESPONSABILIDAD (HC-1).......... (HC-1)........................... ....................... ...... 5 6.2. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE HC-1............................................... ................................................................ ............................ ........... 7 6.2.1. Capítulos Capítulos.................................. ................................................... .................................. .................................. .................................. ............................... .............. 7 6.2.2. Conformación de las carpetas ................................................................................... 10 6.3. MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN ................................................................................ 11 6.4. PERSONAL ENCARGADO DE LAS ACTIVIDADES DE COMISIONAMIENTO........................ 12 6.4.1. Descripción General de Funciones ............................................................................. 13 6.5. PLAN GENERAL DE ACCIONES ACCIONES ................................. .................................................. ................................... ................................... ................. 16 7. DESARROLL DESARROLLO O ................................. .................................................. .................................. .................................. .................................. ............................. ............17 8. CONTINGEN CONTINGENCIAS CIAS................................. .................................................. ................................... ................................... .................................. ....................... ......18 9. REGISTROS REGISTROS ................................. .................................................. .................................. .................................. ................................... ................................ ..............19 10. BIBLIOGR BIBLIOGRAFÍA AFÍA .................................. ................................................... ................................... ................................... .................................. ....................... ......21 11. ANEXOS ANEXOS ................................. .................................................. .................................. .................................. .................................. .................................. ...................21


2/22


1. OBJETO Establecer los lineamientos para la elaboración, conformación, aprobación y entrega del Certificado de Transferencia de Responsabilidad HC-1, expediente con el que se certifica la terminación de la etapa de Comisionamiento en proyectos de infraestructura. 2. ALCANCE Esta guía tiene aplicación a todos los proyectos de infraestructura realizados por la empresa, construcciones nuevas, optimizaciones, reparaciones, variantes, ampliaciones de plantas de proceso, plantas de tratamiento, oleoductos, gasoductos, poliductos, etc. Se desarrolla desde la planeación de la gestión contractual para el Comisionamiento hasta la entrega del expediente HC-1 por el líder de aseguramiento técnico de ECOPETROL S.A., al líder designado del activo por Operaciones. 3. GLOSARIO 















Actividades de Construcción: Son las comprendidas en el alcance de los contratistas de construcción en campo. Se ejecutan estas actividades antes de introducir energía o fluidos de trabajo en los sistemas. APC: Aprobado para construcción. As Built: Documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo, es realizado por la compañía de ingeniería. Documento de ingeniería donde se refleja la configuración y sus dimensiones finales tal como quedó instalado en la obra, es realizado por el Equipo de Ingeniería de ECOPETROL S.A. o de la Compañía responsable por la elaboración de las ingenierías con base en los Planos Red Line. Certificación: Documento emitido por un funcionario autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos. Documento emitido por un Ente autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos. Certificado de Aceptación AC-1: Es una certificación emitida oficialmente por el contratista de construcción asegurando que las actividades de inspección, calibración y pruebas en frío de un sistema ha finalizado y que los equipos están listos para ejecutar las pruebas de Comisionamiento. Certificado de Transferencia de Responsabilidad (HC-1): Es una certificación emitida oficialmente por la Autoridad de Comisionamiento de ECOPETROL S.A., para transferir la responsabilidad de un sistema o una parte de él, al propietario o al operador (donde aplique). Compañía de Ingeniería: Empresa Aliada de ECOPETROL S.A. encargada del desarrollo de los documentos requeridos en las especialidades civil, mecánica, eléctrica, tubería, instrumentación y/o de automatización para la compra de equipos y/o la construcción de las obras de Ingeniería asociadas a un proyecto específico. Construcción: Etapa que comprende las actividades de manufactura, instalación, montaje, inspección y pruebas no destructivas.


3/22

GUÍA DEL DOSSIER DE COMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE Elaborado Versión: ECP-VIN-G-GEN-G-007 17/06/2014 1 



















Cumplimiento: Aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones, normas e ingeniería establecidas. Dossier de Construcción: Documento que registra las actividades de adquisición de materiales, fabricación, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada proyecto. Matriz de Certificación: Es una base de datos en donde se identifican mediante un código los sistemas, subsistemas y paquetes, elementos, definidos en los P&ID´s y unifilares y se establecen los requerimientos mínimos de pruebas y certificación. Nemotecnia: Código alfanumérico para identificar los sistemas y subsistemas de un proyecto. Operador: Es la entidad que recibe oficialmente las instalaciones después del Comisionamiento para realizar la puesta en marcha. Puede ser el Propietario o su representante. Plan de Pre y Comisionamiento: Plan que describe los lineamientos de certificación especifica del proyecto como documentos de ingeniería, recursos, cronograma, elementos críticos o prioridades de entrega, recursos, equipos, matriz de certificados a entregar y comunicaciones, roles, autoridades técnicas; para garantizar la coordinación de estas labores y los resultados efectivos en la entrega de las instalaciones y equipos al cliente operaciones. PNSO: Programa Nacional de Salud Ocupacional. Pregunta Técnica (TQ): Documento en el cual se registra una inquietud, duda o inconsistencia del diseño actual, está la puede elaborar cualquier persona del Equipo de Construcción y es respondida por el Equipo de Ingenieria o la Compañía de Ingeniería. Esta información se registra en el formato ECP-VIN-GEN-FT-024. Pruebas en Frio: Pruebas efectuadas a los equipos, sistemas e instalaciones terminadas por construcción, en donde no se adelanta energización de equipos ni sistemas de modo que la certificación llega hasta la verificación y aprobación del estado estructural del elemento instalado. Puesta en Marcha: Comprende la operación de introducción inicial de hidrocarburos o cargas a la planta o sistema, ajustando las condiciones para alcanzar los objetivos de cantidad y calidad especificados por los diseños. La ejecución es responsabilidad de Operaciones ECOPETROL S.A. en sus representantes autorizados; después de recibidos los documentos HC – 1 del Comisionamiento, firmados y aprobados.



QA: Aseguramiento de la calidad.



QC: Control de calidad.







Red Line: Es la revisión en campo de los documentos de ingeniería emitidos como APC, es realizada por la compañía constructora. Estos documentos son el input para la elaboración de los documentos AS BUILT. Registro: Evidencia de los resultados de una inspección. Sistema: Partes en las que se divide convenientemente una red de distribución o de proceso de crudo o gas, inyección de agua o de generación de electricidad, ya sea por aspectos de ingeniería,


4/22


constructivos, operativos o contractuales, con el objeto de evaluar, registrar ordenada y sistemáticamente si sus características cumplen con los requerimientos especificados. 4. DOCUMENTOS DEROGADOS No aplica. 5. REFERENCIAS NORMATIVAS 5.1. NORMATIVA INTERNA ECP–DPY–M– 001

Manual de Gestión de Programas y Proyectos en ECOPETROL S.A.

ECP–GTD–P–001

Procedimiento de Terminación de la Construcción.

ECP–GTD–P–002

Procedimiento de Precomisionamiento.

ECP–GTD–P–003

Procedimiento de Comisionamiento.

ECP–DPY–P–006

Procedimiento para entrega y cierre de Proyectos.

PDO-N-001

Compendio Gestión y Control Integral por Procesos.

VIT-GTT-G-GEN-FT-001

Formato de Manejo del cambio con TQ.

ECP-VST-O-PRO-GT-003

Guía para la Inspección de Seguridad de Pre-Arranque.

ECP-VST-O-PRO-MT-001

Manual Técnico de Aislamiento Seguro de Planta, Equipos e Instalaciones.

5.2. NORMATIVA EXTERNA NTC ISO 9001:2008

Requisitos del Sistema de Calidad.

NTC ISO 19011:2012

Directrices para Auditar Sistemas de Gestión de Calidad y Ambiental.

NTC GP 1000:2004

Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.

6. CONDICIONES GENERALES 6.1. CERTIFICADO DE TRANSFERENCIA DE RESPONSABILIDAD (HC-1) El Certificado de Transferencia de Responsabilidad del Sistema (HC-1) facilita la entrega del sistema desde el Coordinador de Comisionamiento a la Autoridad de Operación. En este punto, las actividades de las pruebas funcionales deben haber sido completadas. En la aprobación / aceptación del HC-1, aplicarán las siguientes restricciones / limitaciones:


5/22


(a) No permanecerá ningún punto de la Lista de Pendientes categoría “A”. (b) Las Preguntas de Ingeniería (PI/TQ) que surjan deberán ser contestadas, su impacto evaluado y donde sea posible los trabajos de construcción y pruebas funcionales posteriores implantadas. Solo las Preguntas de Ingeniería de importancia que no perjudiquen la seguridad de la planta y/o personal y cuenten con la aprobación de la Autoridad de Operación, permanecerán en la Lista de Pendientes categoría “B”.

(c) Los especialistas de Comisionamiento deberán haber presenciado todas las actividades de Inspección y Pruebas solicitadas en la Matriz de Certificación. (d) Cualquier actividad de Inspección y Prueba requeridas para obtener el certificado de aceptación, por ejemplo, la confirmación de estanqueidad, prueba del sistema de protección (PSV), la prueba del sistema de cierre por emergencia (ESD), etc., deberán haber sido completamente terminadas. (e) El operador debe haber recibido toda la información técnica de operaciones / mantenimiento, como por ejemplo, especificaciones y datos de equipos, procedimientos de operación y mantenimiento, etc., requeridos por Operaciones para operar de manera segura la planta objeto de la entrega y se deben haber realizado todas las capacitaciones en el manejo, operación y mantenimiento de equipos críticos. Cuando las actividades de pruebas funcionales requieren la introducción de fluidos de proceso para completar la certificación, como por ejemplo, pruebas de compresores de gas, bombas de crudo, nafta, etc., el equipo de Comisionamiento deberá prever en coordinación con la operación el direccionamiento de los fluidos, implementar las líneas de recirculación necesarias, tanques dedicados, elementos de medición, etc., que se requieran para ejecutar pruebas de funcionamiento antes de la entrega final. En lo posible en estos equipos críticos no se deberán realizar pruebas en servicio. El HC-1 debe ser entregado y aceptado por la Autoridad de Operaciones antes del comienzo de la prueba. En este caso en particular, cualquier actividad excepcional debe ser ingresada en la sección de “exclusiones” del HC 1 e incluida en la lista de chequeo, previo a la entrega. Las pruebas finales adicionales deberán proseguir bajo el control de la Autoridad de Operación con la certificación / registros de corridas / planos finales apropiados, etc., incorporados en el Paquete de Certificación de Entrega después de culminado, y copiado a la Autoridad de Operaciones (donde sea apropiado). Ciertas circunstancias surgen cuando alguna planta / equipo no esencial, que caen dentro de los límites del sistema y no son requeridos inmediatamente para la continuidad de las operaciones, como por ejemplo, bombas de inyección de químicos utilizadas intermitentemente, etc., no está disponible cuando se requiere que el sistema principal esté operativo. Siempre que la planta / equipo pueda ser aislada a satisfacción de todas las autoridades de acción, de forma que no se afecte la seguridad de la planta y/o personal, esta planta / equipo y los certificados asociados podrán ser ingresados en la sección de “exclusiones” de HC -1 e incluidos en la lista de chequeo antes de la entrega. Una vez más, la certificación apropiada, los planos finales, etc., deben ser ingresados al Paquete de Certificación de Entrega a su culminación, y copiado a la autoridad de operación (donde sea apropiado). También existen casos en donde se deben ejecutar trabajos adicionales al planificado originalmente para lograr las metas de las actividades de modificación / mantenimiento, como por ejemplo, trabajos de desviaciones de tuberías debido a “conflictos”, etc. El método de implantación nor mal para lograr horas-hombre adicionales, es la elaboración de instrucciones en sitio (IS). Para lograr cambios en el


6/22


límite del sistema y/o requerimientos de datos de la inspección y prueba, se deberá elaborar un Registro de Certificación de Entrega, el cual deberá ser incluido en el Paquete de Certificación de Entrega y notificado específicamente a la autoridad de operación en la entrega del HC-1. 6.2. ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE HC-1 6.2.1. Capítulos El expediente HC-1 se divide en 12 capítulos: Capítulo 1.

ndice de contenido del HC-1.

Capítulo 2.

Certificado HC-1 de sistemas a entregar.

Capítulo 3.

Certificados AC-1 de los subsistemas asociados.

Capítulo 4.

Listado de pendientes.

Capítulo 5.

Documentos de manejo del cambio (TQ´s, IEO´s, control de cambios) Documentos del sistema de calidad (no conformidades, producto no conforme, hallazgos para mejora, etc.).

Capítulo 6.

Estatus de la certificación, impresión matriz de certificación del sistema.

Capítulo 7.

Certificados de Pruebas Funcionales.

Capítulo 8.

Certificados de Pruebas de Precomisionamiento.

Capítulo 9.

Planos “Red line” / “As Built”

Capítulo 10.

Catálogos / Manuales de instalación, Mantenimiento y operaciones.

Capítulo 11.

Garantías.

Capítulo 12.

Listados de repuestos de arranque y a dos años.

Los especialistas del grupo de Comisionamiento deben firmar el certificado de entrega del expediente HC-1 y los volúmenes deben ser entregados al coordinador de Aseguramiento Técnico de ECOPETROL S.A., quien asegura la transferencia de responsabilidad al líder designado del activo. Este expediente contiene entre otros documentos los recibidos con el AC-1 de Precomisionamiento, lo que significa que Comisionamiento debe rearmar toda esta documentación en las nuevas carpetas. Se debe asegurar que queden copias duras y magnéticas de los documentos entregados por el contratista de obra. 

Capítulo 1. Índice de contenido del Expediente de Transferencia de Responsabilidad HC-1



Capítulo 2. Certificado(s) HC-1:

Certificado elaborado y firmado para cada uno de los Sistemas a entregar - Forma HC-1.


7/22


Anexo. Matriz de certificación referida al subsistema y actualizada con fechas de entrega de cada certificado y % de ejecución. El certificado tiene una breve descripción del sistema a certificar, que elementos incluye y excluye. Anexo. Control de firmas autorizadas, firma corta, firma larga, fecha de inicio y fin de contrato de cada profesional de disciplina que firmo los certificados. 

Capítulo 3. Certificados AC-1 de los subsistemas asociados:

En este capítulo se reorganizan los AC-1´s firmados y entregados en los expedientes conformados por el contratista de construcción y Precomisionamiento. 

Capítulo 4. Listados de Pendientes:

Listados de pendientes por disciplinas y por subsistema, utilizando el formato Punch List PL-1 del procedimiento de Comisionamiento. En esta etapa los listados entregados en los AC-1´s deberán ser actualizados por Comisionamiento con la información de seguimiento y cierre realizada por el personal de Precomisionamiento del contratista de obra. Los cierres en el documento original los debe firmar el profesional de disciplina de Comisionamiento. En el recorrido de cierre se debe incluir personal de operaciones ECOPETROL S.A. de los campos, cuando la obra consiste en una modificación o alteración de un pozo, una línea o de una facilidad. El recorrido para el levantamiento del listado de pendientes, debe ser citado con 24 horas de anterioridad como mínimo. Si se establece dentro del proyecto un compromiso de cierre de pendientes por parte de mantenimiento, el personal de Comisionamiento realizará el seguimiento para firma de cierre en los punch list del HC-1, si es el caso después de haber entregado los HC-1´s originales a los centros de información técnica. 

Capítulo 5. Documentos de manejo del cambio (TQ´s, IEO´s, control de cambios) Documentos del sistema de calidad (no conformidades, producto no conforme, hallazgos para mejora, etc.):

En este capítulo se deben recopilar los documentos originales con firmas de seguimiento y cierre de ejecutado de cada uno de los documentos mencionados. Los TQ’s deben tener respuestas avaladas por el consultor diseñador de la facilidad. Los NCR’s que impliquen una inconsistencia que afecte la integridad del Sistema, deben estar

soportados, evidenciados y cerrados. Igualmente deben ser ratificados, verificados y asegurados por el equipo de aseguramiento de QA.

Los NCR’s que no afecten la integridad del Sistema pueden estar abiertos, pero deben registrarse como pendiente tipo “B”. Sin em bargo se debe plantear una fecha perentoria para cierre, cuyo compromiso

debe ser ratificado por el líder de construcción en sitio.


8/22


Capítulo 6 Estatus de los certificados:

Estatus de la certificación del sistema o subsistema a entregar. Reporte o pantallazo del estatus de Certificación emitido desde la base de datos de certificación ICAPS con referencia al sistema/subsistema en entrega. Este reporte debe llevar la firma del Ingeniero de certificación y el líder de Comisionamiento del área. 

Capítulo 7 Certificados de Pruebas Funcionales:

En este capítulo organizado por sistemas funcionales y por disciplinas, se debe recopilar todos los certificados de pruebas de Comisionamiento en original. 

Capítulo 8 Certificados de Pruebas de Precomisionamiento:

En este capítulo organizado por subsistemas y por disciplinas, se debe recopilar todos los certificados de pruebas de Comisionamiento en original. 

Capítulo 9 Planos “Red Line”: 

   





Red-Line y/o As Built de los P&ID y unifilares, mostrando los límites de los Sistemas y Subsistemas. Planos de delimitación de HCP´s Paquetes de certificación de entrega. Paquetes de tubería: Se deben marcar sobre los P&ID y/o detalles de tubería. Paquetes Eléctricos: Se deben marcar sobre los diagramas unifilares (Single Line Diagrams). Paquetes de Instrumentación: Se deben marcar sobre los diagramas de lazos y planos de los proveedores, los cuales cubren áreas no detalladas sobre los P&ID. Civil & estructurales: Planos Layout, detalles mecánicos, típicos de soportería, etc.

Capítulo 10 Catálogos y manuales de instalación, operación y mantenimiento:

Una copia en duro y 1 copia magnética de los siguientes documentos: Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos suministro del Contratista de construcción y montaje. Cd´s de planos y demás información. Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos que suministró el Contratista de construcción y montaje; así como listado de Catálogos o Manuales que suministró ECOPETROL S.A. Copia dura y magnética. Licencias. Software. 

Capítulo 11 Garantías:

En este capítulo se recopilan todas las garantías asociadas a equipos, elementos, servicios, etc., que requerirá la operación para solicitar servicios posteriores a la entrega formal del activo.


9/22


Capítulo 12 Listados de repuestos de arranque y a dos años:

En este capítulo se recopila la información extractada de los manuales de los fabricantes de los kit recomendados de repuestos para arranque y a dos años para cada uno de los equipos instalados. Si el proyecto ha comprado alguno de estos elementos se incluyen los listados de repuestos con evidencia de entrega a la respectiva bodega. 6.2.2. Conformación de las carpetas 

Se deben utilizar fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: las pastas deben medir 8½” x 11” y el lomo entre 1¼” y 2½” deben tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. el bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el

lomo debe contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste, donde se lea el nombre del pozo, línea de flujo o facilidad a entregar. 

El color de las carpetas deben ser el blanco. Cualquier otro color debe ser acordado con el grupo de Comisionamiento, previa consulta y aprobación del grupo de Aseguramiento técnico de Precomisionamiento y Comisionamiento.



El mecanismo del fólder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo.



Cada fólder se debe identificar por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo.



Los separadores deben mostrar el número de la sección y cuando sea posible el título y se deben extender como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria.





Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe incluir un índice identificando cada una de las sub-secciones. Cuando el contenido del expediente HC-1 se encuentra en más de un fólder, cada volumen debe contener su propio índice relacionando los números de páginas de las subsecciones que se encuentran en cada fólder o volumen. Las páginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Si esto no es posible el CONTRATISTA se debe asegurar que los datos no se pierdan por causa del agujero. Las márgenes superior e inferior deben ser de 3/4” y la derecha de 1/2” como

mínimo. 





Las fotocopias de certificados deben ser legibles, y las respectivas firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas autorizadas” del Precomisionamiento y Comisionamiento. El papel a utilizar debe ser de 75 gr. /m 2 como mínimo, para almacenamiento a largo plazo, o sea por la vida útil de las instalaciones. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información:   

Nombre del proyecto y Número del Contrato. Nombre y Logo del Contratista de construcción & montaje. Nombre y sección del HC-1, con la codificación asignada.


10/22

GUÍA DEL DOSSIER DE COMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE Elaborado Versión: ECP-VIN-G-GEN-G-007 17/06/2014 1  













Número del volumen. Año de Construcción.

No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos se debe preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento, la alteración debe ser aprobada, firmada y fechada. El responsable de la alteración deberá hacer parte del equipo del proyecto y/o los grupos involucrados en el Pre y Comisionamiento, totalmente identificable. Ninguna hoja relacionada con los certificados o sus anexos puede presentar dobleces, arrugas o desprendimientos de papel, daños como quemaduras o cortes dentro de la hoja o en sus bordes. Está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. El documento o certificado identificado con este detalle, se considera rechazado, hasta su reposición dentro del expediente en condiciones aceptables. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar, destacar, o resaltar. El Certificado HC-1 debe estar firmado como evidencia que fue revisado, tanto por el Director de obra del contratista de construcción y montaje, como por el Coordinador del grupo de Comisionamiento. Igualmente se debe obtener la firma del Líder de construcción y/o del proyecto asignado por ECOPETROL S.A. Los proveedores de equipos paquete o partes de equipos paquete, deben preparar y entregar un Dossier de Certificación al contratista o al cliente o quien este designe, según lo indique la orden de compra. Todas las actividades constructivas y de inspección de cada vendedor o contratista deben estar relacionadas en el plan de inspección y pruebas del plan de calidad aprobado y cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001.

6.3. MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN 







Se deben usar los formatos de Comisionamiento normalizados que sean aplicables según el alcance del Proyecto de ECOPETROL S.A. Una vez ejecutada cada prueba se debe certificar y firmar por cada uno de los especialistas de Comisionamiento asignados, con las aclaraciones que sean requeridas y de manera oportuna anexar al fólder respectivo. Es necesario agilizar el envío de los certificados al Ingeniero de Certificación para su referencia en base de datos y compilación en volúmenes del expediente de Comisionamiento. El Expediente de Precomisionamiento se debe enviar al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación oportuna, en vía del cumplimiento del cronograma establecido en el Plan de Pre y Comisionamiento aprobado. El sistema o subsistema se considera terminado en la etapa de Precomisionamiento cuando el Expediente de Precomisionamiento arriba mencionado, sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento.


11/22








El grupo de Precomisionamiento debe dejar una copia de cada Expediente entregado y debe elaborar una base de datos con los pendientes tipo “B” que per manecen abiertos, para llevar el control de su cierre. Semanalmente se debe entregar al Coordinador de Aseguramiento Técnico, Líder de Construcción, como a Comisionamiento, un informe con el estado de los pendientes y sus avances. Éste informe lo emite el Coordinador de Precomisionamiento del coordinador de construcción. Se debe llevar un control de los certificados y expedientes AC- 1’s entregados, registrando la fecha y la comunicación con que se entrega cada documento. Debe haber una copia magnética (documento escaneado con las firmas incluidas), del mismo expediente junto con la copia impresa que debe ser entregada.

6.4. PERSONAL ENCARGADO DE LAS ACTIVIDADES DE COMISIONAMIENTO El personal encargado de las actividades de Comisionamiento debe tener un amplio conocimiento en el manejo de normas, códigos, especificaciones, planos, materiales utilizados en la industria del petróleo, conocimiento sobre las actividades de inspección y aseguramiento de calidad (QA/QC), análisis de integridad y de riesgos, diseño y operación de: facilidades de procesamiento, líneas de flujo, oleoductos, gasoductos y plataformas de pozos. El grupo de Comisionamiento debe estar conformado por el siguiente personal, como mínimo:        

Coordinador de Comisionamiento. Especialista de Proceso. Un Especialista Mecánico/Tubería. Un especialista Eléctrico. Un Especialista de Instrumentación y Control (telecomunicaciones cuando aplique). Un Especialista Civil. El ingeniero de certificación. Técnico 1A de documentación.

El personal de Comisionamiento debe estar en el proyecto desde el momento que inicia la ejecución de las obras, de modo que se pueda adelantar la certificación en paralelo o simultáneamente de los equipos, partes, líneas e instalaciones que se estén terminando o consolidando, la certificación de los sistemas y subsistemas dispuestos en el plan de Precomisionamiento y Comisionamiento, la matriz de certificación guía y los PDT de pruebas emitidos por los especialistas del grupo de Comisionamiento asignados. Dependiendo del tipo de Contrato y el alcance de lo que se va a instalar pueden aumentar o disminuir las personas según las especialidades. El coordinador de aseguramiento técnico de ECOPETROL S.A. del área es el responsable de dimensionar estos requerimientos y los perfiles requeridos. Se debe contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de los siguientes cargos:     

Superintendente de Operaciones. Enlace de Comisionamiento con Operaciones. Líderes de proyectos. Líderes de construcción. Coordinador de Comisionamiento.


12/22

GUÍA DEL DOSSIER DE COMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE Elaborado Versión: ECP-VIN-G-GEN-G-007 17/06/2014 1   

Grupo de Aseguramiento al Precomisionamiento y Comisionamiento técnico. Ingeniero de certificación. Asistente de documentación.

6.4.1. Descripción General de Funciones Coordinador de Comisionamiento: 

Reportar operativamente al Coordinador de Aseguramiento Técnico de ECOPETROL S.A.



Gestionar, coordinar y ejecutar las actividades del Comisionamiento en todas las disciplinas.



















Definir los sistemas y subsistemas en conjunto con el equipo interdisciplinario de Comisionamiento y un representante de procesos de Ingeniería (cuando se requiera). Coordinar con el especialista eléctrico y de instrumentación la ejecución de las pruebas de funcionamiento y/o lazos y comunicaciones de cada uno de los sistemas. Coordinar el mantenimiento y arranque de los equipos que hacen parte de cada subsistema con los vendor y/o los representantes de operación y mantenimiento en campo. Coordinar y/o ejecutar las pruebas operacionales de los equipos reutilizados o nuevos que no tengan representación por parte del vendor. Coordinar todas las labores requeridas para llevar a buen término los HC –1´s de los sistemas principales y su posterior entrega a Operaciones ECOPETROL S.A., a entera satisfacción. Preparar y hacer seguimiento al programa del Comisionamiento, de acuerdo al PDT aprobado, coordinando recursos técnicos por disciplina y llevando un seguimiento detallado de la matriz de certificación. Controlar el estatus de los certificados del Precomisionamiento y Comisionamiento reflejados en las bases de datos o matriz de certificación junto con el Ingeniero de Certificación. Coordinar con el director de obra, el líder de QA/QC del constructor, con el Líder de Construcción de ECOPETROL S.A. y con el líder de Precomisionamiento, el cumplimiento de todas las modificaciones y consideraciones respecto al manejo del cambio técnico (TQ´s) y demás alteraciones aprobadas y documentadas en el desarrollo de las obras, hasta el cierre final del HC-1. Soportar al Líder de Proyectos en Campo y a los representantes de la Superintendencia de Operaciones en el óptimo recibo/entrega de las instalaciones reflejadas en los HC –1, previo a la entrada en operación o “Start–Up”.





Verificar junto con el director de obra que se han considerado todas las actividades contempladas en los diseños originales y lo incluido en las solicitudes aprobadas para manejo del cambio, respecto a las prevenciones de HSE, parte del compromiso de Responsabilidad Integral y PNSO, siempre que esté incluido en el alcance contractual. Evaluar el desempeño y competencias del grupo de especialistas de Comisionamiento, el plan de capacitación, entrenamiento y concientización en riesgos de cada una de las disciplinas involucradas.


13/22


Responsable de los resultados respecto a auditorias o acciones correctivas para evidenciar la mejora de los procesos en HSE y ASP.

Área de Aseguramiento técnico: 







Realizar las auditorías de cumplimiento a los planes de calidad de los contratistas de Comisionamiento encargados de la coordinación y/o ejecución de las pruebas funcionales descritas en este procedimiento. Socializar y capacitar al personal de contratistas, gestoría técnica, Precomisionamiento y Comisionamiento sobre los estándares, guías asociadas al proceso de Comisionamiento. Asesorar en la creación de grupos técnicos de especialistas en las regionales y en el manejo de los estándares emitidos por la Vicepresidencia Técnica respecto a la óptima entrega de los activos. Realizar monitoreo de cumplimiento de perfiles, roles y responsabilidades del personal especialista ejecutor de Precomisionamiento y Comisionamiento, desarrollar Plan de Comunicaciones, listas de chequeo de elaboración de expedientes de entrega y cumplimiento a los cronogramas de pruebas.

Especialistas de disciplina de Comisionamiento: 





Reportar al Coordinador de Comisionamiento. Coordinar la realización de las pruebas funcionales de los equipos y/o sistemas, incluyendo la elaboración de los respectivos procedimientos por parte de Operaciones de ECOPETROL S.A. Recibir, revisar y aprobar o rechazar las certificaciones y los AC –1´s, entregados por Precomisionamiento.



Participar en la definición de los Sistemas y Subsistemas.



Participar en el levantamiento de los listados de pendientes.



Revisar para visto bueno, todos los planos Red – Line entregados por Precomisionamiento en el expediente del AC – 1.



Coordinar todo lo relacionado con las inspecciones que se deben realizar en el Comisionamiento.



Firmar los certificados una vez sean aprobados.







Verificar que las No Conformidades (NCR), Cambios de Diseño (MDC) y Preguntas Técnicas (TQ), estén cerrados. Entregar debidamente diligenciados los certificados de pruebas funcionales al Ingeniero de Certificación. Junto con el Coordinador de Comisionamiento elaborar listados de repuestos, calcular primeras cargas y elaborar el programa de asistencia de proveedores.


14/22


Asegurar al Coordinador de Comisionamiento que se han considerado todas las actividades contempladas en los diseños originales y lo incluido en las solicitudes aprobadas para manejo del cambio, respecto a las prevenciones de HSE, parte del compromiso de Responsabilidad Integral y PNSO, siempre que esté incluido en el alcance contractual.

Ingeniero de Certificación: 



















Revisar, aprobar el cumplimiento y registrar la información requerida para la preparación del expediente HC-1. Entregar al Coordinador de Comisionamiento el documento HC-1, una vez terminadas las pruebas, para revisión, firma y entrega. Verificar, contra normas, el desempeño técnico de las pruebas y el diligenciamiento de los certificados requeridos. Elaborar el plan de actividades de los especialistas de Comisionamiento basado en el plan de inspección y pruebas. Verificar con los especialistas de Comisionamiento, bajo la supervisión del Coordinador del Comisionamiento, la elaboración de las listas de chequeo y de los certificados de las pruebas. Mantener y controlar el estatus de Manejo del cambio técnico (TQ´s), durante el desarrollo de las obras en coordinación con el Coordinador de Comisionamiento y el personal de Precomisionamiento de cada disciplina. Mantener actualizada la base de datos y emitir a diario los informes del estado de los certificados y de los pendientes. Dar aviso y alarma sobre los incumplimientos y retrasos en el programa (PDT), los cuales deben ser verificados semanalmente por el Coordinador de Comisionamiento y por el Coordinador de Aseguramiento Técnico de ECOPETROL S.A. Registrar y realizar informes sobre pruebas ejecutadas y el posterior listado de pendientes. Asegurar al Coordinador de Comisionamiento que se han documentado las consideraciones respecto a todas las actividades contempladas en los diseños originales y lo incluido en las solicitudes aprobadas para manejo del cambio, respecto a las prevenciones de HSE, parte del compromiso de Responsabilidad Integral y PNSO, siempre que esté incluido en el alcance contractual.

Asistente de certificación: 





Cargar la información liberada por el Ingeniero de Certificación en la base de datos de Comisionamiento. Almacenar en el respectivo expediente los diferentes certificados y la documentación técnica ya registrada en la base de datos. Custodiar la información técnica para consulta de los especialistas.


15/22


6.5. PLAN GENERAL DE ACCIONES Una vez se disponga de toda la ingeniería aprobada, el grupo de Comisionamiento en conjunto con el área de aseguramiento de Precomisionamiento y Comisionamiento, deben definir los sistemas y subsistemas que comprenden la obra a construir. Los sistemas en general se deben marcar utilizando para ello convenciones en colores y teniendo en cuenta la especialidad: 





Sistemas de Tubería: Se deben marcar sobre los P&ID`s. Sistemas Eléctricos: Se deben marcar sobre los diagramas unifilares o planos layout de cables y sistemas enterrados. Sistemas de Instrumentación: Se deben marcar sobre los diagramas de lazos y planos de los proveedores, los cuales cubren áreas no detalladas en los P&ID’s.



Sistemas Civiles & Estructurales: Se deben marcar en los planos layout de tubería, detalles de estructuras, detalles de soportería, detalles mecánicos, planta – perfiles, detalles de cruces especiales, etc.

Los sistemas se deben codificar teniendo en cuenta la Nemotecnia de cada negocio y en lo posible en concordancia con los arboles de equipos para caracterización. Los sistemas se deben identificar por fluido, área de la planta o etapa de proceso, expresándose en números según el área o tipo de fluido de acuerdo con las convenciones de ingeniería o con números y letras cuando se trate de proyectos de optimización o alteración de sistemas existentes. Una vez definidos los sistemas y subsistemas se debe elaborar el paquete de certificación requerido por cada subsistema. El grupo de Comisionamiento debe además revisar los paquetes de prueba hidrostática definidos en conjunto con el Contratista y Precomisionamiento. Los paquetes de prueba hidrostática deben identificarse con las letras HT seguidas del consecutivo (HTXX) y sus límites deben marcarse en los P&ID´s con colores o cualquier otra convención que permita identificarlos claramente. Para ello se deben tener en cuenta los certificados por disciplina, detallados en la matriz de certificación. Nota: Cada sistema (certificado en HC-1) puede subdividirse en varios subsistemas (certificado en AC1) según la complejidad de la obra a entregar.


16/22


7. DESARROLLO ACTIVIDAD

1

Revisar el alcance del proyecto y de los contratos

2

Realizar seguimiento al plan de calidad

3

4

Revisión del dossier de construcción

Elaboración de matriz de certificación

RESPONSABLE

Coordinador de aseguramiento técnico

Ingenieros aseguramiento técnico, outsorcing QA y Comisionamiento

DESCRIPCIÓN Verificar que el presupuesto de Comisionamiento sea incluido en los Owner cost del proyecto y que en los DPS queden los equipos mínimos de Precomisionamiento y las cuadrillas de apoyo al Comisionamiento por parte de los contratistas de obra. Verificar y aprobar los soportes entregados del desarrollo de los planes de inspección y prueba.

Revisar de acuerdo a Especialistas de especificaciones técnicas del Precomisionamiento y Gestor proyecto y normas del sistema Técnico de Gestión de calidad.

Especialistas de Comisionamiento

Realizar el plan de pre y Comisionamiento de Fase II y III con delimitación de sistemas y subsistemas y elaboración de la matriz de certificación con la ingeniería de la fase. Ajuste del plan y demás documentos asociados con la ingeniería de detalle para Fase IV. Verifica que los dossiers de construcción y AC-1 cumplan los requerimientos técnicos de los paquetes a probar. Ver índices de dossier de construcción y expediente AC1.

5

Seguimiento a la delimitación de sistemas

6

Diligenciar los certificados de pruebas de sistemas


Coordinar, ejecutar y certificar cada prueba por disciplina. Ver formatos por disciplina.

Armar el expediente HC-1

Especialistas de Comisionamiento Ingeniero de certificación

De acuerdo al índice establecido en este procedimiento.

7



17/22

GUÍA DEL DOSSIER DE COMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE Elaborado Versión: ECP-VIN-G-GEN-G-007 17/06/2014 1 ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN Verifica si las inspecciones se han realizado y están de acuerdo a especificaciones Contractuales. Firmas de aprobado para inicio de pruebas de Comisionamiento.

8

Firmar expediente AC-1 transferencia de construcción y Precomisionamiento

9

Realizar verificación de registro de pruebas realizados en el dossier de construcción


Verificar si las inspecciones se han realizado y están de acuerdo a especificaciones contractuales.

10

Hacer las correcciones al Dossier de Construcción

Especialistas de Precomisionamiento y Gestor Técnico

Indicadas por el grupo de Comisionamiento, cuando éstas se presenten.

11

Asistir al recorrido oficial de levantamiento de pendientes

Grupo de Precomisionamiento y Comisionamiento

Acompañar y participar en la categorización de pendientes con el gestor del contrato, Precomisionamiento, Comisionamiento y operaciones de Ecopetrol S.A.

12

Auditorías al proceso de pre y Comisionamiento

Especialistas de aseguramiento de QA outsorcing y de aseguramiento técnico de ECOPETROL S.A

Seguimiento a la implementación de los procedimientos corporativos y al desarrollo de la matriz de certificación del proyecto.

13

Entrega de HC-1 al Líder del Proyecto para transferencia a o eraciones

Director de obra, Líder de Precomisionamiento Líder de proyectos

Coordinador de Comisionamiento

Firma de aprobado en el certificado de transferencia de responsabilidad HC-1.

8. CONTINGENCIAS No aplica.


18/22


9. REGISTROS Certificados de Comisionamiento Se deben realizar con los formatos de ECOPETROL S.A. que se encuentran aquí relacionados, los requerimientos mínimos de pruebas y certificados para cada sistema se determinan en la matriz de certificación elaborada por el equipo de Comisionamiento. CÓDIGO ECP

CÓDIGO PRE

NOMBRE

CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE CERTIFICACIÓN ECP-GTD-F-174 HC -1 Certificado de entrega. CHEQUEOS PRELIMINARES ECP-GTD-F-123

COMCHK1

Chequeo Preliminar.

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO ELÉCTRICAS ECP-GTD-F-128 ECP-GTD-F-129 ECP-GTD-F-130 Interruptores ECP-GTD-F-135 ECP-GTD-F-131 ECP-GTD-F-136 ECP-GTD-F-132 ECP-GTD-F-137 ECP-GTD-F-133 ECP-GTD-F-138 ECP-GTD-F-134 Potencia ECP-GTD-F-139 ECP-GTD-F-140 ECP-GTD-F-141 ECP-GTD-F-142 ECP-GTD-F-143 ECP-GTD-F-144 ECP-GTD-F-149 ECP-GTD-F-145 ECP-GTD-F-146


FE 01 FE 02 FE 04

Generadores de potencia de alto voltaje. Generadores de potencia de bajo Voltaje. Contactores / Switches de Fusible / Interruptores.

FE 05 FE 06 FE 07A FE 07B FE 07C FE 08 FE 09 FE 10A

Arrancador Fusible / Contactor. Transformadores de potencia. Motor eléctrico de alto voltaje. Motor eléctrico de bajo voltaje. Motor eléctrico de corriente continua. Baterías y cargadores de batería. Uninterruptible Power Supply (UPS). Alumbrado y tableros de distribución de baja Potencia.

FE 10B FE 11A FE 11B FE 13 FE 14A FE 14B FE 14C FE 15 FE 16

Registro de pruebas de iluminación. Calentadores eléctricos. (Electric Heater). Trace Heating. Sistema de Corriente continua (DC System). Tablero de Distribución de alto voltaje. Tablero de Distribución de bajo voltaje. Tablero de Cargas Críticas y Emergencia. Tablero de distribución. Misceláneos.

19/22

GUÍA DEL DOSSIER DE COMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE Elaborado Versión: ECP-VIN-G-GEN-G-007 17/06/2014 1 CÓDIGO ECP ECP-GTD-F-147 ECP-GTD-F-148 ECP-GTD-F-150 ECP-GTD-F-151 ECP-GTD-F-152 ECP-GTD-F-153 ECP-GTD-F-154 ECP-GTD-F-155 ECP-GTD-F-156 ECP-GTD-F-157 ECP-GTD-F-158 ECP-GTD-F-159 ECP-GTD-F-160 ECP-GTD-F-161 ECP-GTD-F-162 ECP-GTD-F-163 ECP-GTD-F-164 ECP-GTD-F-165 ECP-GTD-F-175 ECP-GTD-F-181 ECP-GTD-F-127 ECP-GTD-F-176 ECP-GTD-F-177 ECP-GTD-F-178 ECP-GTD-F-179 ECP-GTD-F-180

CÓDIGO PRE FE 17 FE 18 FE 22 FE CATH 1 FE CATH 2 FI 2A FI 2B FI 2C FI 03 FI 04 FI 05 FI 06 FI 07 FI 08 FI 10 FI 11 FI 12 FI 13 SAT SC1 FC 01 FP 01 FP 02 FP 05 FP 09 FP 10

NOMBRE PDC Display Light. Tomas de Soldadura. Sistema de Puesta a Tierra. Protección catódica tanques. Protección catódica líneas. Lazos de control de proceso – DCS. Lazos de control de proceso - Local. Lazos de control de proceso – PCS. Lazo de proceso abierto / cerrado. Lazo digital F&G. Lazo digital ESD. Lazo análogo ESD. Detector de gas. ESV / BDV / XV. Despliegues. Lazo de Comunicaciones. Lógica F&G. Lógica ESD. Pruebas funcionales en sitio por el VENDOR. Certificado de prueba de funcionamiento del sistema de control. RCU y Radio asociado. Reporte de secado. Reporte de inertización. Junta presenciada. Prueba de Fugas. Limpieza Química.

CIVILES Y DE ESTRUCTURAS ECP-GTD-F-124 ECP-GTD-F-125 ECP-GTD-F-126 ECP-GTD-F-007 ECP-GTD-F-166 ECP-GTD-F-021 ECP-GTD-F-167 ECP-GTD-F-033


CW 11 CW 12 CW 13 COMCHK2 FM 01 COMCHK3 FM 02 COMCHK4

Certificado edificios – certificado de aceptación del área. Certificado de aceptación de obras civiles. Prueba operacional puente vehicular. Chequeo Pre operacional de bomba centrifuga. Prueba Operacional de bomba centrifuga. Chequeo Pre operacional de bomba Reciprocante. Prueba Operacional de bomba Reciprocante. Chequeo Pre operacional de compresor centrífugo.

20/22

GUÍA DEL DOSSIER DE COMISIONAMIENTO VICEPRESIDENCIA DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES CÓDIGO CNE Elaborado Versión: ECP-VIN-G-GEN-G-007 17/06/2014 1 CÓDIGO ECP ECP-GTD-F-168

CÓDIGO PRE NOMBRE FM 03 Prueba Operacional de compresor centrifugo.

ECP-GTD-F-104

COMCHK5

Chequeo Pre-operacional de compresor Reciprocante.

ECP-GTD-F-169 ECP-GTD-F-118 ECP-GTD-F-170 ECP-GTD-F-119 ECP-GTD-F-171

FM 04 COMCHK6 FM 05 COMCHK7 FM 06

ECP-GTD-F-120

COMCHK8

ECP-GTD-F-172 ECP-GTD-F-122 ECP-GTD-F-173

FM 07 COMCHK9 FM 08

Prueba Operacional de compresor Reciprocante. Chequeo Pre-operacional de máquinas diesel. Prueba Operacional de máquinas diesel. Prueba Pre-operacional de Hoist, Mono-riel, Gantry. Prueba Operacional de Hoist, Mono-riel, Gantry crane. Chequeo Pre-operacional de grúas de plataforma- Platform crane. Prueba Operacional de grúas de plataforma- Platform crane. Chequeo Pre-operacional de LIFT (Ascensor). Prueba Operacional de LIFT (Ascensor).

10. BIBLIOGRAFÍA 

COMMISSIONING PROCEDURE TOTAL.



PROCEDIMIENTO DE COMISIONAMIENTO BP.



GUIDANCE ON CERTIFICATION BP.



COMMISSIONING PROCEDURE SAUDI ARAMCO.



BS PD 8010 PARTS 1/2/3 CODE OF PRACTICES FOR PIPELINES.



API 700 PLANT PROCESS COMPLETION CHECK LIST.



PROCESS PLANT COMMISSIONING. D.M.C. HORSLEY.



COMMISSIONING PROCEDURE SHELL.

11. 

ANEXOS

Certificados de pruebas funcionales en repositorio P8.


21/22


Para mayor información sobre este documento dirigirse a: [email protected] Dependencia: DCT- VIN

Se reconoce la participación y aportes en la elaboración del documento a las siguientes personas: Nombre: Josué Romanos. Dependencia: Aseguramiento técnico.


22/22

ECP VIN G GEN G 007 Comisionamiento

Recommend Documents