ECDL Modul 2 - Koristenje Racunara

Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računarima i upravljanje dokumentima

1

Lanaco ECDL® priručnik

Modul 2: Korištenje računara i upravljanje datotekama

Lanaco Edukacija Banja Luka, 2010.

©

Copyright 2010 Umnožavanje, reprodukcija ili na drugi način korištenje i objavljivanje tekstova iz ovog priručnika,bez naknade i bez dozvole autora ili izdavača, kažnjivi su po članu 120. Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (“Službeni glasnik BiH”, broj 7/02).

Lanaco ECDL priručnik - Modul 2: Korištenje računara i upravljanje dokumentima

Sadržaj 2 Korištenje računara i upravljanje dokumentima .............................................................................. 4 2.1 Operativni sistem ..................................................................................................................... 4 2.1.1 Prvi koraci ......................................................................................................................... 4 2.1.1.1 Uključivanje računara i logovanje ............................................................................... 4 2.1.1.2 Restart računara ......................................................................................................... 7 2.1.1.3 Gašenje aplikacije u slučaju prestanka odgovora ........................................................ 7 2.1.1.4 Pravilno gašenje računara........................................................................................... 8 2.1.1.5 Korištenje Help funkcije .............................................................................................. 9 2.1.2 Podešavanje.................................................................................................................... 11 2.1.2.1 Osnovne informacije o sistemu................................................................................. 11 2.1.2.2 Prilagođavanje operativnog sistema ......................................................................... 13 2.1.2.3 Podešavanje jezika tastature .................................................................................... 14 2.1.2.4 Instaliranje i deinstaliranje softverskih aplikacija (programa) .................................... 16 2.1.2.5 Print screen funkcija ................................................................................................. 18 2.1.3 Rad sa ikonama ............................................................................................................... 19 2.1.3.1 Standardne ikone ..................................................................................................... 19 2.1.3.2 Selektovanje i pomjeranje ikona ............................................................................... 20 2.1.3.3 Kreiranje i uklanjanje prečica .................................................................................... 20 2.1.3.4 Otvaranje dokumenata i foldera ............................................................................... 22 2.1.4 Rad sa prozorima (Windows) ........................................................................................... 25 2.1.4.1 Elementi prozora ...................................................................................................... 25 2.1.4.2 Upravljanje prozorima .............................................................................................. 25 2.1.4.3 Prebacivanje između otvorenih prozora ................................................................... 26 2.2 Upravljanje datotekama......................................................................................................... 28 2.2.1 Osnovni koncepti ............................................................................................................ 28 2.2.1.1 Organizacija foldera i dokumenata ........................................................................... 28 2.2.1.2 Uređaji za čuvanje podataka ..................................................................................... 31 2.2.1.3 Mjerne jedinice ........................................................................................................ 32 2.2.1.4 Redovno pravljenje backup-a ................................................................................... 32 2.2.1.5 Online skladištenje datoteka .................................................................................... 32

1


2.2.2 Dokumenti i folderi ......................................................................................................... 34 2.2.2.1 Informacije o dokumentima i folderima.................................................................... 34 2.2.2.2 Pregled drajvova i foldera ......................................................................................... 36 2.2.2.3 Kako dodi do nekog dokumenta ................................................................................ 40 2.2.2.4 Kreiranje foldera i podfoldera ................................................................................... 40 2.2.3 Rad sa fajlovima (dokumentima) ..................................................................................... 44 2.2.3.1 Identifikovanje tipova dokumenata .......................................................................... 44 2.2.3.2 Programi za editovanje teksta .................................................................................. 45 2.2.3.3 Mijenjanje statusa dokumenta ................................................................................. 49 2.2.3.4 Sortiranje dokumenata ............................................................................................. 51 2.2.3.5 Imenovanje dokumenata .......................................................................................... 53 2.2.3.6 Promjena imena dokumenata i foldera ..................................................................... 53 2.2.4 Kopiranje i premještanje ................................................................................................. 55 2.2.4.1 Označavanje dokumenata i foldera ........................................................................... 55 2.2.4.2 Kopiranje dokumenata i foldera ............................................................................... 55 2.2.4.3 Premještanje dokumenata i foldera .......................................................................... 57 2.2.5 Brisanje i vradanje podataka ............................................................................................ 60 2.2.5.1 Brisanje podataka ..................................................................................................... 60 2.2.5.2 Vradanje podataka iz Recycle Bin-a ........................................................................... 61 2.2.5.3 Pražnjenje Recycle Bin-a ........................................................................................... 63 2.2.6 Pretraživanje ................................................................................................................... 64 2.2.6.1 Korištenje alatke Find ............................................................................................... 64 2.2.6.2 Pretraga po imenu ili sadržaju dokumenta ................................................................ 65 2.2.6.3 Pretraga po datumu kreiranja, izmjene ili veličine dokumenta .................................. 66 2.2.6.4 Pretraga pomodu tipa dokumenta ili prvog slova ...................................................... 67 2.2.6.5 Lista nedavno korištenih dokumenata ...................................................................... 68 2.3 Uslužni programi (Utilities)..................................................................................................... 70 2.3.1 Kompresovanje dokumenata........................................................................................... 70 2.3.1.1 Šta znači kompresovanje dokumenata ...................................................................... 70 2.3.1.2 Kompresovanje dokumenata .................................................................................... 70 2.3.1.3 Dekompresovanje dokumenata ................................................................................ 72 2.3.2 Anti-virusni programi ...................................................................................................... 77 2.3.2.1 Šta su to virusi i kako se prenose?............................................................................. 77 2.3.2.2 Korištenje antivirusnog softvera i skeniranje dijelova računara ................................. 77 2


2.3.2.3 Svrha redovnog ažuriranja anti-virusnog programa................................................... 81 2.4 Upravljanje štampom............................................................................................................. 83 2.4.1 Opcije štampanja ............................................................................................................ 83 2.4.1.2 Instalacija novog štampača ....................................................................................... 85 2.4.2 Štampanje ....................................................................................................................... 89 2.4.2.1 Štampanje dokumenata iz programa za obradu teksta.............................................. 89 2.4.2.2. Pregled dokumenata poslatih na štampu ................................................................. 90 2.4.2.3 Korištenje opcija u Print manager alatu .................................................................... 91

3


2 Korištenje računara i upravljanje dokumentima 2.1 Operativni sistem 2.1.1 Prvi koraci 2.1.1.1 Uključivanje računara i logovanje

Pokretanje računara sastoji se od slededih koraka: a) provjerite da li je računar uključen u struju b) provjerite da li je monitor uključen c) pritisnite dugme za paljenje računara na kudištu Odmah po uključivanju računara, na ekranu de se pojaviti neke informacije. To je postupak koji se zove POST (Power On Self Test ili Power On System Test). U suštini, računar provjerava sve komponente računara, ispisujudi njihove specifikacije poput vrste i jačine procesora, količine memorije, broja hard diskova i optičkih uređaja u računaru i njihove specifikacije itd. Ovu proceduru odrađuje čip koji se zove ROM-BIOS (Read Only Memory – Basic Input Output System) i ova procedura se vrši svaki put kada palite računar, kako bi se potvrdila ispravnost svih uređaja, te da se provjere izmjene ukoliko ste uradili neku nadogradnju (npr. ako ste dodali novi ili zamijenili hard disk, povedali radnu memoriju itd.). Tek nakon ove procedure koja traje 5-10 sekundi, računar podiže operativni sistem. Nakon podizanja sistema, na ekranu dete dobiti ekran za prijavu na sistem (tzv. Log in ekran).

4


Slika 2-1 Primjer Log In ekrana na operativnom sistemu Microsoft Windows XP

Slika 2-2 Primjer Log In ekrana na operativnom sistemu Microsoft Windows Vista

Kada dobijete Log In ekran potrebno je da izaberete svoj korisnički nalog i ukucate šifru (ukoliko postoji), kako bi pristupili radnoj površini (Desktop). U nekim slučajevima, ukoliko postoji samo jedan korisnički nalog, operativni sistem de prilikom podizanja, automatski da pristupi vašem nalogu i odmah pokazati desktop. Izgled desktop-a zavisi od ličnih podešavanja, a izgled klasičnog desktop-a je prikazan na slededim slikama:

5


Slikla 2-3 Primjer radne površine (Desktop) na operativnom sistemu Microsoft Windows XP

Slika 2-4 Primjer radne površine (Desktop) na operativnom sistemu Microsoft Windows Vista

6


2.1.1.2 Restart računara Restart računara ima svoje prednosti. Ukoliko ste vršili neke zahtijevne operacije na računaru te je radna memorija popunjena, restart računara bi osvježio rad operativnog sistema i time ponovo obezbjedio brzi rad. To je u suštini opcija koji vrši ponovno podizanje operativnog sistema. Ona je ujedno potrebna kada instalirate neki novi uređaj ili softver, te operativni sistem zahtijeva restart kako bi pravilno prijavio nove uređaje ili softver u računaru. Računar se restartuje tako što kilknete na Start meni na desktopu na Taskbar-u, izaberete opciju Turn Off Computer, te izaberete Restart u ponuđenom prozoru.

Slika 2-5 Opcije pri gašenju računara

2.1.1.3 Gašenje aplikacije u slučaju prestanka odgovora

Softverske aplikacije ili programi koji se koriste, znaju ponekad da se jednostavno zalede i ne odgovoraju na zadate komande. Ovakav problem se može desiti zbog nekompatibilnosti sa hardverom, nekim drugim programom ili da jednostavno taj program nije dobro podešen ili ima neki kvar. U ovakvim situacijama nije uvijek potreban restart računara. Dovoljno je da u procesima koji se vrše na računaru prekinemo rad tog programa. To radimo pokretanjem Windows Task Menager-a tako što u isto vrijeme pritisnemo kombinaciju tri dugmeta na tastaturi, Ctrl + Alt + Delete. Nakon pritiska ova tri dugmeta pojavljuje se prozor Windows Task Menager gdje vidimo listu aplikacija koje trenutno rade.

7


Slika 2-6 Izgled Windows Task Menager-a

U kartici Applications možemo vidjeti aplikacije koje trenutno rade kao i njihov status. Aplikacije koje regularno rade imade status Running, a aplikacije koje su se blokirale imade status Not responding. Takvu aplikaciju označimo klikom miša te klikom na dugme End Task potvrdimo naredbu za gašenje. Operativni sistem de na kraju ugasiti taj program čime de odblokirati rad računara. Klikom na dugme X u gornjem desnom uglu zatvaramo Windows Task Menager i vradamo se u normalni rad na računaru.

2.1.1.4 Pravilno gašenje računara

S obzirom da operativni sistem na računaru zahtijeva pravilno gašenje računara, potrebno je pridržavati se procedura za gašenje. Da biste pravilno ugasili računar, potrebno je:   

Kliknuti dugme Start na desktopu (radnoj površini) Kliknuti na opciju Turn Off Computer Klikom na dugme Turn off potvrditi gašenje računara

8


Sika. 2-7 Opcija Turn Off Computer (isključivanje računara)

2.1.1.5 Korištenje Help funkcije

Help funkcija, u bilo kojem operativnom sistemu, služi za pomod korisniku, ukoliko ima nekih pitanja, vezano za rad na računaru ili sa pojedinim programima. Help opciju, možete pokrenuti klikom na dugme Start i klikom na opciju Help and Support.

Slika 2-8 Opcija za pomod (Help and Support)

Nakon klika na opciju Help and Support, otvoride vam se prozor za pretragu, gdje možete u koloni Search, ukucati određenu informaciju koja vas interesuje i pokrenuti pretragu za željenim odgovorom.

9


Slika 2-9 Pretraga po temama za pomod i dodatna objašnjenja

10


2.1.2 Podešavanje 2.1.2.1 Osnovne informacije o sistemu

Informacije o sistemu nam mogu redi koji operativni sistem imamo instaliran na računaru tj. njegovo ime i verziju, ime i serijski broj licence na koga je operativni sistem prijavljen, količina ugrađene radne memorije (RAM), jačinu i brzinu procesora. Do ovih informacija možemo dodi na dva načina. Prvi je da desnim klikom miša kliknemo na My Computer ikonu, na desktopu (ili u Start meniju ako se tamo nalazi) i onda lijevim klikom izaberemo opciju Properties.

Slika 2-10 Pristupanje osnovnim informacijama o sistemu

Drugi način, da pristupimo informacijama o sistemu je kroz Control Panel. Control Panel je opcija gdje se vrše sva podešavanja računara i operativnog sistema. Do njega dolazimo tako što klikom na Start meni izaberemo i otvorimo Control Panel, te nađemo ikonu System i otvorimo je dvoklikom miša. Napomena: Ako vam je uključen klasični Start meni onda idite na Settings → Control Panel.

11


Slika 2-11 Podešavanja u Control Panel-u

Kada jednim od ova dva načina pristupimo informacijama o sistemu, pokazade nam se prozor sa priloženim informacijama:

Slika 2-12 Izgled System Properties prozora

U kartici General možemo vidjeti ved spomenute informacije o sistemu (verzija operativnog sistema), ime korisnika na koga je registrovana licenca, kao informacije o količini ugrađene radne memorije (RAM), brzine i jačine procesora.

12


2.1.2.2 Prilagođavanje operativnog sistema Razna prilagođavanja i podešavanja operativnog sistema, bez obzira da li je to datum ili vrijeme, izbor jezika, rezolucija slike ili jačina zvuka, se vrše na jednom mjestu, a to je Control Panel. Ved smo rekli da do Control Panel-a pristupamo preko Start menija. Kada je otvoren Control Panel možemo da vidimo veliki broj ikona od kojih svaka ima svoje značenje tj. opcije kojima pristupamo i podešavamo.

Slika 2-13 Podešavanja u Control Panel-u

Ukratko demo objasniti značenje svake ikone:            

Accessibility Options – posebna podešavanja poput zvučnih komandi i povedala na desktopu Add Hardware – ugrađivanje i prijavljivanje novog hardvera u računar Add or Remove programs – dodavanje ili brisanje softverskih aplikacija (programa) Administrative Tools – podešavanja pristupa i kontrole korisnika Date and Time – podešavanje datuma i vremena Display – podešavanje rezolucije, pozadine desktopa, screen saver-a i sl. Folder Options – podešavanje opcija za pregled dokumenata u računaru Fonts – dodavanje, brisanje i pregled instaliranih fontova Game Controllers – podešavanje uređaja za zabavu (joystick, gamepad i sl) Internet Options – podešavanje opcija za pretraživanje na internetu Keyboard – podešavanje rada tastature Mouse – podešavanje rada miša 13


           

Network Connections – podešavanja opcija za konektovanje na internet ili računarsku mrežu Phone and Modem Options – podešavanje modema Power Options – podešavanje opcija za uštedu el. energije Printers and Faxes – podešavanje, instalacija i brisanje štampača i fax uređaja Regional and Language Options - podešavanje jezika i vremenske zone Scanners and Cameras – podešavanje dodatnih uređaja (skenera, web kamera i sl.) Scheduled Tasks – podešavanje podsjetnika, za razne napomene (npr. update programa i sl.) Sounds and Audio Devices – podešavanje zvuka i drugih audio uređaja Speech – podešavanje opcija text to voice (tekst u zvuk) System – pregled i dodatna podešavanja informacija o sistemu Taskbar and Start Menu – podešavanja opcija Start menija User Accounts – podešavanja i pregled naloga svih korisnika računara

2.1.2.3 Podešavanje jezika tastature

Ukoliko vam je potreban dodatni jezik koji dete izabrati prilikom kucanja raznih dokumenata potrebno je da u Control Panel-u instalirate (dodate) željeni jezik. Znači otvorite Control Panel i dvoklikom otvorite Regional and Language Options. Od tri ponuđene kartice Regional Options, Languages i Advanced izaberite karticu Languages gdje se podešava izbor jezika.

Slika 2-14 Podešavanje izbora jezika

14


Na ovoj kartici trebamo samo da jednim klikom otvorimo Details te se otvara novi prozor, Text Services and Input Languages, gdje vršimo instalaciju željenih jezika.

Slika 2-15 Opcija instalacije ili brisanja dodatnih jezika

Kada se otvori gore prikazani prozor, kliknite na dugme Add (otvara se mali Add Input Language prozor sl. 2-16) gdje birate jezik koji želite i potvrđujete njegovu instalaciju.

Slika 2-16 Opcija dodavanja jezika

Ako želite instalirati više jezika samo ponovite predzadnja dva koraka (klik na dugme Add, izbor jezika i potvrda klikom na OK ), a ako ste završili sa unosom željenih jezika kliknite dugme Apply (slika 2-17). 15


Slika 2-17 Opcija instalacije ili brisanja dodatnih jezika

Ovdje takođe možete podesiti koji jezik de biti primarni (tj. automatski izabran pri paljenju računara). Nakon završene instalacije i podešavanja, klikom na dugme OK se vradate nazad u prvobitni meni, te ponovnim klikom na OK izlazite iz opcije za instalaciju dodatnih jezika. Kada prilikom rada želite da promjenite jezik (npr. želite neki dokument u Word-u otkucati latinicom) onda jednostavno kliknete na izbor jezika u desnom uglu Taskbar-a i izaberete jezik koji želite.

Slika 2-18 Izbor jezika prilikom kreiranja dokumenta

2.1.2.4 Instaliranje i deinstaliranje softverskih aplikacija (programa)

Programe možemo instalirati i deinstalirati (brisati) sa računara, bez rizika da demo na neki način ugroziti rad operativnog sistema. Svaki program je namjenski napravljen te takve na računar instaliramo po potrebi (npr. ako radite sa uređivanjem slika onda dete morati instalirati programe 16


poput Adobe Photoshop i Corel Draw, ili ako se bavite projektovanjem, instaliradete programe poput AutoCad i ArchiCad-a itd). Za ovu vrstu rada koristimo opciju Add or Remove Programs koji se nalazi u Control Panel-u. Dvoklikom na Add or Remove Programs dobijemo slededi prozor

Sika 2-19 Izgled Add or Remove Programs

Pored liste instaliranih programa koje vidimo, sa lijeve strane prozora imamo četiri opcije:    

Change or Remove Programs – Ako želimo izmjeniti ili izbrisati program Add New Programs – ako želimo dodati (instalirati) novi program Add/Remove Windows Components – ako želimo dodati ili ukloniti programe koji dolaze u sklopu operativnog sistema Set Program Access and Defaults – podešavamo programe koji de biti primarni izbor za obavljanje nekih funkcija (pretraživanje po internetu, slanje e-mail poruka i sl.)

Ipak vedina programa koja se nalazi na nekom optičkom mediju (CD ili DVD) automatski pokrede instalaciju čim stavite medij u računar, a programi koji nemaju automatsko pokretanje instalacije (autolaunch) obično se mogu pokrenuti tako što kroz My Computer dvoklikom izaberete optički uređaj ili otvorite sadržaj tog medija i sa dva klika izaberete Setup.exe Kada se radi o uklanjanu određenog programa sa računara treba se obavezno držati instrukcija uklanjanja pomodu Add or Remove Programs, kako bi se mogli uredno ukloniti sve dokumente vezane za taj program.

17


2.1.2.5 Print screen funkcija

Veoma interesantna i često korisna funkcija je slikanje trenutno aktivne slike na monitoru. Pomodu tipke Print Screen na tastaturi (na nekim tastaturama skradeno napisano Prt Scr), možemo da u bilo kom trenutku „uslikamo“ ono što vidimo na ekranu i prebacimo tu sliku u dokument. Npr. Sa Print Screen smo „uslikali“ trenutne informacije koje vidimo na ekranu (računar uslikanu informaciju stavlja u clipboard) i sada želimo da to sačuvamo kao sliku. Najlakši način da to uradimo je pomodu Paint programa. Odemo na Start meni, izaberemo Programs, pa Accessories i kliknemo na Paint kako bi otvorili program. Nakon toga izaberemo opciju Edit → Paste kako bi prenijeli sliku nakon čega je sačuvamo pod željenim imenom.

Slika 2-20 Korištenje Print Screen funkcije

18


2.1.3 Rad sa ikonama 2.1.3.1 Standardne ikone

Izgled desktopa se razlikuje od korisnika do korisnika tj. od korisničkog naloga. Da bi shvatili svrhu desktopa, najlakše je uraditi poređenje sa vašim radnim stolom. Površinu radnog stola, podešavate kako vama odgovara, radi efektivnog rada i upravo to radite i na desktopu računara, postavljate ikone radi lakšeg i bržeg pristupa određenim programima, pravite foldere (fascikle) u koje smještate bitne podatke itd. Glavne ikone koje dete nadi na desktopu kod bilo kojeg korisnika su: a) b) c) d) e) f) g)

My Computer My Documents My Network Places Recycle Bin Internet Explorer Folderi (fascikle) Fajlovi (dokumenti) My computer (moj kompjuter) je ikona koja vam prilikom otvaranja, omogudava pregled uređaja koji se nalaze u računaru, poput hard diska ili diskova i optičkih uređaja.

My Documents (moji dokumenti) je ikona koja de vam otvoriti sadržaj i pregled vaših ličnih dokumenata, bili to razni dokumenti napravljeni u Word-u ili Excelu, slike, muzika ili nešto drugo. Svaki korisnik ima lični „My Documents“ folder, gdje može sačuvati podatke, kojima drugi korisnici ne mogu pristupiti. Svrhu „My Documents“ foldera možete najlakše razumjeti poređenjem sa sadržajem ladica, na vašem radnom stolu. My Network Places (moja mrežna mjesta) je ikona koju dete najvjerovatnije koristiti samo na poslu, jer pomodu ove ikone pristupate računarima vaših radnih kolega i to samo onim podacima, koji su prethodno odobreni za pregledeod strane vaših kolega. Recycle Bin (korpa za smede) je ikona pomodu koje pristupate dokumentima, koje ste izbrisali sa vašeg računara. Kada brišete dokumente koji vam ne trebaju, računar ih smješta u Recycle Bin. A da bi trajno obrisali dokumente, potrebno je da uđete u Recycle Bin i potvrdite računaru da izbriše prethodno izabrane dokumente.

19


Za razliku od gore pomenutih ikona, ikone foldera (nebitno na njihov sadržaj ili ime) su uvijek iste. Naravno Windows XP nudi i različite ikone za foldere, ali korisnik mora ručno da izvrši podešavanja, tj. promjeni standardnu ikonu u jednu od ponuđenih.

Ikone dokumenata tj. fajlovi se razlikuju u zavisnosti u kojem je programu dokument kreiran. Svaki program ima svoju vrstu ikone za dokumente koje su u njemu kreirani, kako bi korisnik lakše raspoznavao koji je dokument u pitanju. Npr. excel-ov dokument, word-ov dokument, access-ov dokument itd.

2.1.3.2 Selektovanje i pomjeranje ikona Selektovanje i pomjeranje ikona se radi na vrlo jednostavan način. Selektovanje ikona vršimo pomodu lijevog klika miša, na ikonu ili pomodu tastature koristedi tipku TAB i tipke kursora. Slededi korak je pomijeranje ikona na željeni dio desktopa. Ova funkcija se zove drag and drop. Lijevim klikom miša označimo ikonu (ne puštate klik miša. tj držite taster kliknutim) i polako prevlačite ikonu do željenog dijela desktopa.

2.1.3.3 Kreiranje i uklanjanje prečica

Prečice se obično stavljaju na desktop, a omoguduju korisniku da direktno i na najbrži mogudi način pristupi nekom dokumentu ili folderu. Prečica je vezana za orginalni dokument, gdje god da se on nalazi. Ikona prečice se razlikuje od standardne ikone po jednom detalju u donjem lijevom uglu.

20


Kreiranje prečica možemo da uradimo na dva načina. Prvi je da direktno sa desktopa desnim klikom miša započnemo ovu proceduru. U meniju izaberemo New, pa u podmeniju lijevim klikom izaberemo Shortcut.

Slika 2-21 Kreiranje prečice

Nakon ovog koraka, u prozoru koji nam se otvori potrebno je da unesemo putanju gdje se dokument nalazi ili da pomodu Browse dugmeta odemo do mjesta gdje se dokument nalazi.

Slika 2-22 Kreiranje prečice

21


Drugi i vjerovatno lakši način kreiranja prečice jeste, da pomodu Windows Explorera direktno odemo do mjesta gdje se dokument nalazi, te desnim klikom na taj dokument izaberemo opciju Send to i u podmeniju izaberemo Desktop (create shortcut). Na kraju, ako želite da izbrišete prečicu sa desktopa jednostavno desnim klikom na prečicu izaberete opciju Delete ili možete samo da označite prečicu (jedan klik lijevog tastera miša) i pritisnete dugme Delete na tastaturi.

2.1.3.4 Otvaranje dokumenata i foldera

Otvaranje dokumenata i foldera se vrši veoma lako. Ako otvarate foldere, jednostavnim dovklikom na željeni folder, pristupate njegovom sadržaju. Ako želite da pregledate koje sve foldere imate na određenom dijelu hard diska, možete da koristite My Computer ili Windows Explorer i vršite pregled foldera. U ovom slučaju korištenje Windows Explorer-a bi bila bolja opcija, jer sa njim možete detaljnije da vršite pregled.

Slika 2-23 My Computer

Pokretanje My Computer-a možete vršiti dvoklikom na njegovu ikonu, na desktopu ili klikom na ikonu My Computer u sklopu Start meniju (ako se ne nalazi na desktopu). Windows Explorer s druge strane nudi bolju preglednost sadržaja foldera kao i lakši pregled ostalih foldera ili hard diska.

22


Slika 2-24 Windows Explorer

Windows Explorer se sastoji iz dva manja prozora. U lijevom prozoru vidimo sadržaj hard diska (particije), CD-DVD uređaje, flopije, USB flash diskove i itd., a u desnom prozoru vidimo sadržaj izabranog foldera ili pomenutih uređaja. Dvoklikom na željeni folder (u lijevom prozoru), automatski dobijemo njegov sadržaj u desnom prozoru. Windows Explorer pokredemo dvoklikom na njegovu ikonu na desktopu (ako se tamo nalazi) ili odlaskom na Start → Programs → Accessories i onda izaberemo Windows Explorer. Još jedan način pokretanja Windows Explorer-a (možda i najlakši) je korištenje hotkeys na tastaturi, tj. kombinacija tipki Win+E. Da ne bi dolazilo do zabune, My Computer i Windows Explorer su veoma slične aplikacije. Jedina razlika je ta što je opcija Folders isključena u My Computer-u, dok je u Windows Explorer-u uključena. Iz priloženih slika možete vidjeti da My Computer nudi sistemske opcije u lijevom dijelu prozora, a čim uključimo opciju Folders, automatski dobijamo Windows Explorer.

Otvaranje dokumenata je nešto drugačije od otvaranja foldera. Dok za foldere možemo koristiti My Computer ili Windows Explorer kako bi vidjeli njihov sadržaj, za dokumente koristimo aplikacije u kojima su napravljeni. Spomenuli smo da ikona svakog dokumenta predstavlja i aplikativni program u kojem je napravljena, tako da donekle možemo da prepoznamo o kojem programu se radi. Dvoklikom na određeni dokument, kompjuteru dajemo naredbu za otvaranje tog dokumenta (kako bi mogli vidjeti njegov sadržaj), a kompjuter de znati koji program treba da pokrene kako bi se dokument otvorio, tako što de očitati ekstenziju dokumenta.

23


Ekstenzija je, tačkom odvojen, dodatak na ime dokumenta i služi kako bi ukazala na tip dokumenta. Npr. dokumenti koji se prave u Microsoft Word-u imaju ekstenziju .doc, dokumenti koji se prave u Microsoft Excel-u imaju ekstenziju .xls itd. Esktenzija je uglavnom namijenjena kako bi računar lakše prepoznao program koji treba da pokrene kako bi uredno prikazao traženi dokument. Ukoliko dokument nema ekstenziju, njegova ikona de biti bijela, i pri otvaranju dokumenta, računar de korisniku ponuditi listu programa kako bi izabrao odgovarajudi za prikaz dokumenta.

24


2.1.4 Rad sa prozorima (Windows) 2.1.4.1 Elementi prozora

Svaki prozor (Windows) se sastoji od nekoliko elemenata. Ovi elementi su vedini slučajeva univerzalni tj. u svakom programu dete nadi iste elemente.

1 3

2

4

5

Slika 2-25 Elementi prozora

1 – Title bar – Glavna traka gdje možemo da vidimo ime dokumenta kao i ime programa u kojem radimo. 2 – Menu bar – Traka sa menijima (izbornicima) gdje možemo da biramo različite komande kojima pravimo, korigujemo i stvaramo neki dokument (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Windows, Help). 3 – Tool bar – Alatna traka, koja u suštini predstavlja pojedine skradenice za komande iz meni bar-a, poput new document, save, print, cut, copy i dr. 4 – Scroll bar – traka pomodu koje se pomjeramo gore-dole, kako bi vršili pregled sadržaja 5 – Status bar – Statusna traka gdje vidimo ukupan broj stranica, kao i stranicu na kojoj se trenutno nalazimo, broj kolone, reda i sl.

2.1.4.2 Upravljanje prozorima 25


U gornjem desnom uglu svih prozora, (nebitno na kojem operativnom sistemu da radite) nalaze se 3 dugmeta pomodu kojih minimizirate, maksimizirate i zatvarate trenutno otvoreni i aktivni prozor.

Slika 2-26 Dugmad za minimiziranje, maksimiziranje i zatvaranje prozora

a) Prvo dugme služi da minimizirate prozor, ukoliko trenutno ne radite na njemu, a ne želite da ga zatvorite. Minimizirani prozor, biva potpuno spušten i možete ga ponovo vratiti, klikom njegovog dugmeta na taskbar-u. b) Drugo dugme, koje se razlikuje na lijevoj i desnoj slici, služi za maksimiziranje prozora. Slika lijevo, prikazuje primjer prozora, koji nije potpuno raširen preko ekrana, pa srednje dugme omogudava da se prozor maksimalno raširi, dok slika desno, prikazuje prozor koji je maksimalno proširen preko ekrana. Srednje dugme vam, u ovom slučaju, nudi mogudnost da smanjite prozor, a da ne bude potpuno minimiziran, tj. spušten na taskbar. c) Trede dugme je uvijek isto, označeno crvenom bojom i sa X, i služi samo za zatvaranje prozora.

Pored ovih mogudnosti, ujedno možete i da pomjerate prozor po ekranu (ukoliko nije maksimalno raširen) tako što miš pozicionirate na Title bar traku (obično pozicionirate miš na sredinu te trake), pritisnete lijevi klik miša, držite ga i lagano povlačite prozor u željenom pravcu. Nakon toga jednostavno pustite dugme miša i prozor de ostati na mjestu gdje ste ga prevukli.

2.1.4.3 Prebacivanje između otvorenih prozora Ukoliko imate više otvorenih prozora u toku rada na računaru, nije potrebno da ih gasite kako bi privremeno prešli na prvi ili na drugi prozor. Svi prozori koju su otvoreni bide vidljivi u taskbar-u. Slika 2-27

26


Slika 2-27 Otvoreni prozori u taskbar-u

Trenutno aktivni prozor (prvi u redu) izgleda kao pritisnut dok su druga dva prozora otvorena, ali ne i trenutno aktivna. Dovoljno je da jednim klikom miša na neki od neaktivnih prozora pređete sa trenutno aktivnog na neki drugi željeni prozor. Na taj način možete da se prebacujete sa jednog prozora na drugi, a da ih ne zatvarate. Hotkey (skradenica) na tastaturi, koju možete koristiti za ovu funkciju je Alt+Tab. Ovde treba napomenuti da samo jedan prozor može biti trenutno aktivan, dok drugi mogu biti otvoreni, ali u pozadini kao neaktivni prozori.

27


2.2 Upravljanje datotekama 2.2.1 Osnovni koncepti 2.2.1.1 Organizacija foldera i dokumenata Svaki računar, u sebi ima hard disk, na kojem se nalazi operativni sistem, programi, kao i korisnikovi kreirani dokumenti i folderi. Hard disk (bilo koje veličine tj. kapaciteta) može biti podijeljen na particije. Particije su dijelovi prostora na disku, gdje je jedna particija uvijek primarna, a ostale tzv. logičke particije. Da bi lakše shvatili ovaj princip, zamislite da je hard disk ormar, a ladice ormara su particije. Svaka particija je označena određenim slovom, kako bi ih računar lakše raspoznavao. Tako je primarna particija, na kojoj se nalazi operativni sistem i razni programi, uvijek označena slovom C: Prilikom instalacije operativnog sistema, Windows automatski dodjeljuje primarnoj particiji ime Local Disk (C:). Ovo je potrebno kako bi računar, kada ga upalite, znao gdje se nalazi operativni sistem. Ostale logičke particije dobijaju svoja slova, kao i CD-DVD uređaji koje imate instalirane u računaru. Primjer dodjeljivanja slova, najlakše dete uočiti prilikom kopčanja USB flash diska, gdje računar prijavi da je našao novi uređaj, prepozna ga kao USB flash disk, i automatski mu dodijeli prvo slobodno slovo.

Slika 2-28 Oznake particija

Unutar particija nalaze se razni folderi, podfolderi, dokumenti i ostali podaci, koje računar sortira po hijerarhijskoj strukturi, radi lakšeg pregleda, nebitno o kojoj vrsti dokumenta je riječ. Naravno ako je korisniku lakše da vrši pregled po datumu kreiranja ili izmjene, ili po veličini dokumenta ili foldera, ta opcija može da se podesi, bez straha da dete nešto poremetiti u radu operativnog sistema. Klikom lijevog tastera miša na opciju Views, u alatnoj traci, dobijemo izbor i načine sortiranja dokumenata, a to su Thumbnails, Tiles, Icons, List, Details.

28


Slika 2-29 Opcija Views

Ako izaberemo opciju Details, koja je možda i najinteresantnija, računaru dajemo naredbu da nam pregled sortira zajedno sa detaljima kao što su datum kreiranja ili izmjene, veličine i vrste uređaja ili dokumenta. Tako dobijemo listu koja se može sortirati onako kako korisnik želi.

Slika 2-30 Pregled sadržaja pri izabranoj opciji Details

Na ovaj način možemo da vidimo ime particije, foldera ili dokumenta, o kojoj vrsti se radi (da li je to particija, CD uređaj, folder dokument ili moža aplikacija), kao i njihove veličine i komentari postavljene od strane korisnika. Ako otvorimo sadržaj particije C:, računar de izlistati sav njegov sadržaj te izbaciti sve podatke o njima.

29


Slika 2-31 Pregled sadržaja Local Disk C:

Pošto je ovakva vrsta pregleda, odvojena po kolonama (Name, Size, Type, Date Modified), možemo narediti računaru da sortira sadržaj po datumu izmjene ili po vrsti dokumenta, jednostavnim klikom na jednu od kolona. Na slici je sadržaj trenutno sortiran po imenima datoteka (abecednim redom), a kolona po kojoj je sadržaj sortiran je uvijek tamnija u odnosu na druge. Način sortiranja dokumenata u bilo kom trenutku možete da izmjenite pomodu pomenutog Views menija, a da bi jedan od načina (onaj koji vam je najlakši za pregled) postavili kao primarni pregled za ubudude, potrebno je da ga prvo izaberete, pa onda da odete na Tools → Folder Options, kao što je prikazano na slici.

Slika 2-32 Podešavanje vrste pregleda

Kada vam se otvori Folder Options meni, izaberete karticu View i kliknete na dugme Apply to all folders i kliknete OK.

30


Slika 2-33 Folder Options meni

2.2.1.2 Uređaji za čuvanje podataka

Kada kreiramo neki dokument, potrebno je da ga sačuvamo na računaru, kako bi ga kasnije mogli koristiti. Postoji nekoliko uređaja na kojima se mogu čuvati podaci. Prvi i primarni, koji svaki računar ima, je hard disk. Na hard disku se nalazi i operativni sistem kao i razni dokumenti koje korisnik kreira. Hard disk može biti različitih veličina kapaciteta, a danas se koriste hard diskovi kapaciteta 160GB, 250GB, 320GB itd. Za hard disk možemo redi da je unutrašnji uređaj (dio računara) za arhiviranje podataka. Za razliku od hard diska koji se nalazi u računaru, postoje tzv. mrežni hard diskovi. To su u suštini hard diskovi servera, a mi im pristupamo preko lokalne mreže i arhiviramo na njemu podatke, kako bi i ostali korisnici mogli da se služe sa njima. Ova vrsta arhiviranja podataka se obično koristi u firmama, zbog lakše razmjene podataka i informacija, a u server se obično stavljaju hard diskovi mnogo vedih kapaciteta nego u obične korisničke računare. Treda vrsta uređaja za čuvanje podataka su prenosni uređaji. U ovu vrstu uređaja možemo svrstati floppy diskete, ZIP drive diskete, CD i DVD medije, USB flash diskove i prenosne hard diskove. Floppy i ZIP drive diskete su bili prvi prenosni uređaji dostupni široj masi, ali zbog njihovog ograničenog kapaciteta ubrzo su zamijenjeni CD i DVD medijima. Iako se CD i DVD mediji uveliko koriste, vedina korisnika se odlučuje za prenosne uređaje poput USB flash diska i prenosnih hard diskova. Za USB bi mogli redi da je primarna vrsta prenosnog uređaja, zbog dimenzija, veličine kapaciteta kao i lakode korištenja. Standardni USB flash diskovi dolaze u kapacitetima od 1GB, 2GB, 4GB, 8GB, 16GB, 32GB i 64GB. Za razliku od USB flash diska, prenosni hard disk je nešto vedih dimenzija, ali zbog toga je mnogo vedeg kapaciteta od 120GB pa do 1TB.

31


2.2.1.3 Mjerne jedinice

Svi dokumenti i folderi imaju mjerne jedinice po kojima se mjeri njihova veličina. U svijetu računara najmanja mjerna jedinica za veličinu ja bit. Potrebno je da spomenemo ostale vede jedinice, s kojima de se korisnik najviše susresti prilikom rada na računaru. 1 bit 8 bit = 1 B (bajt) 1 KB (1 kilobajt) = 210 B = 1024B 1 MB (1 megabajt) = 210 KB = 1024 KB 1 GB (1 gigabajt) = 210 MB = 1024 MB 1 TB (1 terabajt) = 210 GB = 1024 GB

2.2.1.4 Redovno pravljenje backup-a

Postoje mnogi faktori koji mogu da dovedu do kvara računara, nebitno da li je softverski ili hardverski. Od strujnih udara gdje može stradati hardverska oprema, pa do softverskih problema, gdje virusi ili instalacije nestabilnih aplikacija mogu dovesti do kvara operativnog sistema. Zbog ovakvih kvarova, preporučuje se redovno pravljenje backup-a. Korisnici se obično zbune kod ove procedure, ali to nije ništa drugo do pravljenja kopija korisnikovih dokumenta i foldera, na neki prenosni uređaj za čuvanje podataka. Ova vrsta dupliranja podataka je poprilično zahvalna jer vedina korisnika sve svoje dokumente i foldere obično smješta na primarnu particiju hard diska (gdje se nalazi operativni sistem) i ako se desi neki kvar, korisnik vrlo lako može da izgubi sve svoje podatke. Upravo zbog toga jedna od vrsta zaštita je redovno pravljenje backup-a. Naravno postoji i opcija da korisnik sve svoje podatke čuva na sekundarnoj (logičkoj) particiji, ali ako dođe do hardverskog kvara, backup podataka na neki eksterni uređaj je uveliko bolje rješenje.

2.2.1.5 Online skladištenje datoteka Skladištenje i arhiviranje podataka nije mogude samo na korisnikovom računaru, prenosnim uređajima za čuvanje podataka ili na server lokalne mreže. Postoji i online skladištenje podataka, tj. kopiranje podataka na neki server putem interneta. Postoje mnogi serveri koji besplatno nude usluge skladištenja raznih podataka, i upravo pomodu takvih servera korisnici širom svijeta razmjenjuju podatke velikih kapaciteta, koji normalno ne bi mogli biti poslani putem e-mail-a (obično iz razloga što postoji ograničenje količine podataka po mail-u). 32


Primjeri online skladištenja podataka su serveri poput www.rapidshare.com, www.megaupload.com, www.depositfiles.com i mnogi drugi. Svi ovi serveri nemaju neku opciju pretraživača koja omogudava pretragu podataka, ali korisnik koji arhivira podatke na takve servere može da proslijedi tzv. linkove (internet adresa sa direktnim pristupom ka podacima) kome god želi. Naravno još jedna sigurnosna opcija je stavljanje lozinke na podatke kako bi se što više ograničio i osigurao pristup.

33


2.2.2 Dokumenti i folderi 2.2.2.1 Informacije o dokumentima i folderima

Da bi vidjeli koliko prostora na hard disku ili nekom prenosnom uređaju zauzima neki dokument ili folder, potrebno je da pristupimo dijelu sa njegovim informacijama ili tzv. Properties. Ovo možemo uraditi na dva načina. Prvi način je da pomodu Windows Explorer-a dođemo do željenog dokumenta ili foldera, označimo ga jednim klikom lijevog tastera miša, te izaberemo meni File u meni bar-u i izaberemo predzadnju opciju Properties iz padajudeg menija.

Slika 2-34 Pregled informacija određenog foldera

Kada smo izabrali opciju Properties, dobijemo prozor sa svim informacija o označenom dokumentu ili folderu.

34


Slika 2-35 Informacije o izabranom folderu

U ovom prozoru možemo da vidimo informacije vezano za tip i lokaciju foldera, stvarnu veličinu i kapacitet koji zauzima na hard disku, koliko dokumenata i podfoldera sadrži u sebi kao i datum i vrijeme kreiranja. Prozor Properties je po sadržaju različit za foldere i dokumente, tako da informacije o određenom dokumentu izgledaju kao na slici 2-36.

Slika 2-36 Informacije o izabranom dokumentu

35


Ovdje možemo vidjeti o kojoj vrsti dokumenta se radi (u ovom slučaju to je Microsoft Office Word dokument), njegovu lokaciju gdje se nalazi, stvarna veličina i veličina koju zauzima na hard disku, datum kreiranja, izmjene i kada je zadnji put dokument otvaran. Drugi način otvaranja prozora Properties radi pregleda informacija od određenom dokumentu ili folderu jeste, da jednim klikom desnog tastera miša automatski označimo i otvorimo meni, te jednim klikom lijevog tastera miša izaberemo opciju Properties, nako čega dobijemo gore prikazani prozor.

Slika 2-37 Pristup prozoru Properties pomodu desnog klika miša

2.2.2.2 Pregled drajvova i foldera U prethodnim naslovima spominjalimo smo Windows Explorer kao alat pomodu kojeg pretražujemo dokumente i foldere koji se nalaze na raznim particijama. Da ne bi dolazilo do zabune, za particije kao drugi naziv, korisnici često koriste izraz drajv (eng. riječ drive – u prevodu uređaj). Ved smo spomenuli da se Windows Explorer sastoji iz dva prozora, prvi sa lijeve strane koji prikazuje granu uređaja i njihovih sadržaja, dok u drugom desnom prozoru gledamo sadržaj označenog drajva ili foldera.

36


Slike 2-38 Windows Explorer

U lijevom dijelu prozora možete primjetiti znak + pored pojedinih foldera. To je znak da folder sadrži daljne podfoldere. Za primjer možemo da vidimo ikonu Local Disk (C:) koji pored ima znak -, pošto je njegov sadržaj foldera otvoren za pregled. Kada bi lijevim tasterom miša jednom kliknuli na znak + pored foldera KAV, dobijemo slededu sliku.

37


Slika 2-39 Pregled podfoldera u Windows Explorer-u

Na ovaj način smo otvorili folder KAV kako bi vidjeli njegove podfoldere, dok u desnom prozoru još uvijek gledamo sadržaj Local Disk (C:). Ako želimo da otvorimo granu podfoldera, foldera KAV i ujedno u desnom prozoru vidimo sadržaj foldera KAV, dovoljno je da dvoklikom lijevog tastera miša na folder KAV izvršimo ovu naredbu i time dobijemo izgled kao na slici. 2-40.

38


Slika 2-40 Pregled foldera KAV u Windows Explorer-u

Razlika između pregleda podfoldera, klikom na znak + i dvoklikom na određeni folder je ta, što pomodu prve opcije možemo da vidimo samo podfoldere, ali ne i dokumente koji se nalaze unutar nekog foldera. Znači klikom na znak + otvaramo samo pregled podfoldera radi daljeg pretraživanja, dok dvoklikom na neki folder (npr. KAV) odmah nam se otvara znak +, te u desnom prozoru dobijemo pregled njegovog kompletnog sadržaja, podfoldera i drugih dokumenata. Na isti ovaj način pretražujemo sadržaj ostalih particija, kao i optičkih uređaja, ili možda nekih privremeno priključenih prenosnih uređaja (USB flash diska ili prenosnog hard diska).

39


2.2.2.3 Kako dodi do nekog dokumenta

Da bi došli do nekog dokumenta, koristedi aplikaciju Windows Explorer, potrebno je da znamo kako da čitamo putanje lokacija gdje se dokumenti nalaze, kako bi lakše i brže došli do njih. Uzmimo za primjer da smo instalirali Microsoft Office paket i trebamo dodi do aplikacije Winword.exe (pomodu koje pokredemo Microsoft Word), te želimo da napravimo shortcut na desktopu. Imamo informaciju da se Winword aplikacija nalazi na slededoj lokaciji: C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Winword.exe Iz ovoga možemo pročitati da se aplikacija nalazi na particiji C:, u folderu Program Files, pa u podfolderu Microsoft Office, te u podfolderu Office12. Rekli smo da se particije označavaju sa slovom i dvotačkom (u ovom slučaju u pitanju je primarna particija C:), dok znak \ označava da se putanja nastavlja u nekom daljnjem folderu ili podfolderu. Čitajudi putanje na ovaj način vrlo lako možemo dodi do aplikacije koristedi Windows Explorer. Ukoliko nismo sigurni za putanju gdje se neki dokument ili aplikacija nalaze, ali znamo ime dokumenta koji nam je potreban, možemo koristiti opciju Search, koju demo kasnije objasniti.

2.2.2.4 Kreiranje foldera i podfoldera

Kreiranje foldera i podfoldera na hard disku, nebitno koja je particija u pitanju, možemo raditi pomodu aplikacija My Computer ili Windows Explorer. Potrebno je spomenuti da nema odvojene procedure pravljenja foldera i podfoldera. Podfolderom se smatraju svi folderi koje se nalaze unutar nekog foldera. Radi lakšeg shvatanja, zamislite da je ladica vašeg radnog stola folder, a registratori koji se nalaze u ladici, podfolderi. Da bi mogli kreirati folder ili podfolder, potrebno je da sa jednom od gore pomenutih aplikacija dođemo do mjesta gdje ih želimo kreirati. Kada otvorimo folder (u kojem želimo napraviti podfolder), izaberemo meni File iz meni bar-a, postavimo kursor miša na prvu opciju iz padajudeg menija, New, čime demo otvoriti side bar sa opcijom kreiranja novog foldera. Prevučemo miš na novo otvoreni meni i jednim klikom lijevog tastera miša izaberemo opciju Folder (slika 2-41). Čim smo izabrali ovu opciju, računar nam kreira novi folder, pod imenom New Folder, te nam u istom momentu daje mogudnost da preimenujemo naziv foldera u naziv po našem izboru. Pošto je ime New Folder ved označeno (plava pozadina iza slova, slika 2-42), korisnik može odmah nakon izabrane opcije New Folder , u meni bar-u, da počne kucati naziv tog foldera, nakon čega potvrdom na dugme Enter na tastaturi završavamo kreiranje novog foldera (slika 2-43).

40


Slika 2-41 Kreiranje novog foldera

Slika 2-42 Davanje imena novom folderu

41


Slika 2-43 Završeno kreiranje novog foldera

Druga opcija kreiranja foldera je da kada dođemo do mjesta gdje želimo napraviti novi folder, kliknemo na praznu, čistu pozadinu jednim klikom desnog tastera miša (da ne zahvatimo neke dokumente koji se možda ved nalaze u tom folderu), izaberemo opciju New iz otvorenog menija na isti način kao gore opisano (postavimo kursor miša na opciju New i kada se otvori sidebar opcija, prevučemo miš i jednim klikom lijevog tastera miša izaberemo opciju New Folder) kao na slici 2-44.

Oba načina su ispravna, s tim da se prvi način gleda kao kreirannje foldera normalnim putem, dok je druga opcija kratka i brža verzija kreiranja novog foldera.

42


Slika 2-44 Kreiranje foldera pomodu klika desnog taster miša

Ako smo napravili folder Test, kao gore prikazano i želimo da unutar tog foldera napravimo novi folder (npr. Test br.1), dovoljno je da dvoklikom miša otvorimo folder Test, i ponovimo proceduru pravljenja foldera na jedan ili drugi način.

43


2.2.3 Rad sa fajlovima (dokumentima) 2.2.3.1 Identifikovanje tipova dokumenata

Ved smo spominjali šta su to ekstenzije kada je riječ o dokumentima. Ekstenzija je nastavak na ime dokumenta (odvojena tačkom), radi prepoznavanja tipa dokumenta, tj. o kakvom se dokumentu radi, da li je neki word dokument, excel dokument, audio ili video dokument itd. Gledajudi ekstenziju, korisnik lako može prepoznati o kakvoj vrsti dokumenta je riječ, iako de računar sam izabrati program za pregled dokumenta, kada hodemo da ga otvorimo. Pošto ekstenzija ima veoma mnogo, spomenudemo neke najčešde sa kojima se korisnici susredu.

.doc

Dokumenti kreirani u Microsoft Word-u, npr. Spisak.doc (skr. document)

.xls

Dokumenti kreirani u Microsoft Excel-u, npr. Spisak.xls (skr. excel sheet)

.mdb

Dokumenti kreirani u Microsoft Access-u, npr. Spisak.mdb (skr. microsoft data base)

.ppt

Dokumenti kreirani u Microsoft Power Point-u, npr. Spisak.ppt (skr. power point templates)

.pdf

Dokumenti kreirani u raznim programima, npr. Spisak.pdf (skr. portable document format). PDF format je način memorisanja dokumenata osmišljen od strane Adobe Systems korporacije. Koristi se za zapis dvodimenzionalnih dokumenata. Svaki PDF dokument sadrži kompletan opis dokumenta, uključujudi slike, tekst, vektorsku grafiku, rasterske slike, te može sadržavati i fontove potrebne za prikaz teksta. Za prikaz PDF-dokumenata potrebno je imati odgovarajude programe kao što je Adobe Reader.

.jpeg

Ekstenzija koji ukazuje da se radi slikovnom dokumentu, npr. Kuda.jpeg (skr. joint photographic experts group). Ova ekstenzija se takođe može vidjeti kao jpg, a još jedna vrsta ekstenzije koja ukazuje da je riječ o slikovnom formatu je .bmp (skr. bitamp).

.wav

Dokumenti čija ekstenzija ukazuje da se radi o audio dokumentu (skr. waveform). Pošto ima mnogo vrsta audio ekstenzija, spomenudemo neke najčešde, a to su: Ekstenzija .aac .aif .iff .m3u .mid .mp3 .mpa .ra .wav .wma

Naziv Advanced Audio Coding Audio Interchange Format Interchange File Format Media Playlist MIDI MP3 Audio MPEG-2 Audio Real Audio Waveform Windows Media Audio

44


.mpg

Dokumenti čija ekstenzija ukazuje da se radi o video dokumentu. I ovde imamo dosta vrsta video ekstenzija, pa demo spomenuti neke od njih:

Ekstenzija .3g2 .3gp .asf .asx .avi .flv .mov .mp4 .mpg .rm .swf .vob .wmv

Naziv 3GPP2 Multimedia 3GPP Multimedia Advanced Systems Format Microsoft ASF Redirector Audio Video Interleave Flash Video Apple QuickTime Movie MPEG-4 Video MPEG Video Real Media Flash Movie DVD Video Object Windows Media Video

.zip

Dokumenti sa ovakvom ekstenzijom su kompresovani dokumenti, tj. veličina im je smanjena zahvaljujudi mogudnosti sabijanja podataka, kako bi dokumenti zauzimali manje prostora. Još jedna poznata ekstenzija za ovakve dokumente je .rar. Windows XP ima svoju aplikaciju za kompresovanje dokumenata, mada se korisnici dosta često služe popularnim programima WinZip i WinRar, za ovu vrstu rada.

.tmp

Privremeni dokumenti koji su zbog nekih, trenutno aktivnih operacija, kopirani na računar radi bržeg iščitavanja podataka. Postoje dvije vrste .tmp dokumenata (skr. temporary files), gdje su prvi fajlovi koji se smještaju u C:\Windows\Temp prilikom instalacija nekih aplikacija, te ih operativni sistem privremeno kopira na računar radi brže instalacije. Druga vrsta .tmp dokumenata su vezani za Internet Explorer, program pomodu kojeg pretražujemo informacije na internetu, kako bi ih brže učitao slededi put kada korisnik ponovo posjeti određenu internet adresu.

.exe

Dokumenti sa ovom vrstom ekstenzije nazivaju se izvršnim dokumentima. To su obično dokumenti preko kojih pokredemo aplikacije ili instalacije programa. Npr. shortcut ikona Microsoft Word-a na vašem desktopu je vezana za Winword.exe dokument (aplikacija sa kojom pokredemo Microsoft Word).

2.2.3.2 Programi za editovanje teksta

Windows XP posjeduje mnoge korisne aplikacije koje uveliko olakšavaju korisniku korištenje računara za razne namjene. Neke od tih aplikacija su programi za obradu (editovanje) teksta. U pitanju su programi Notepad i Wordpad. Do njih možemo dodi koristedi Start meni pa na Programs te na Accessories. 45


Prije nego što pređemo na rad sa ova dva programa, trebali bi spomenuti najpopularniji program za obradu teksta, a to je Microsoft Word. Microsoft Word je nasljednik gore pomenutih programa, ali dolazi u Microsoft Office paketu, tj. odvojeno od Windows XP-a, ali zbog svojih mogudnosti je mnogo bolji u odnosu na Notepad i Wordpad. Kada otvorimo Notepad dobijemo dosta jednostavan program, koji ne nudi mnogo mogudnosti. Koristi se za kreiranje ili editovanje neformatiranog teksta, (neformatiranog u smislu vrste fonta, veličine slova itd), a ekstenzija kojom kreira svoje dokumente je .txt. Iako je dosta ograničen, Notepad zna biti veoma koristan za brzo kopiranje nekog teksta, ili pravljenje dokumenata sa nekim kratkim uputstvima, napomenama i slično.

Slika 2-45 Izgled Notepad-a

Drugi program koji smo spomenuli je Wordpad. Ima više mogudnosti od Notepad-a, ali opet manje od poznatog Microsoft Word-a. U Wordpad-u možemo da formatiramo tekst, tj. mijenjanje fonta i njegove veličine, podebljana ili nakošena slova, boja i sl., a ujedno imamo i opcije kao što su cut, copy i paste (isjeci, kopiraj, prebaci) i jednu dosta zanimljivu opciju pod nazivom undo, koja nam omogudava da se vratimo korak unazad, ako smo napravili grešku, u toku kreiranja dokumenta.

46


Slika 2-46 Izgled Wordpad-a

Ako smo napravili neki dokument u Wordpad-u, unijeli neki tekstualni sadržaj, formatirali po svom izboru i završili sa unosom i obradom, možemo ga sačuvati za budude potrebe, izmjene ili slično. Da bi sačuvali dokument potrebno je da iz padajudeg menija File (u meni bar-u) izaberemo opciju Save As (sačuvaj kao). Prilikom rada dete primjetiti dvije opcije u meniju File, a to su Save i Save As. Razlika između ove dvije opcije je slededa: Opcija Save se koristi ako smo neki, ved prije kreiran i sačuvan dokument, otvorili kako bi napravili dodatne izmjene i sačuvali ih. Opcija Save As se koristi kada prvi put kreiramo dokument i želimo da ga sačuvamo pod nekim željenim imenom.

47


Slika 2-47 Kreiranje dokumenta u Wordpad-u

Kada smo kliknuli na opciju Save As, dobijamo prozor gdje demo unijeti ime pod kojim želimo sačuvati dokument.

Slika 2-48 Kreiranje dokumenta u Wordpad-u

48


Kada smo unijeli ime po našem izboru, možemo da odredimo i mjesto gdje demo sačuvati dokument, jer Wordpad na osnovu svojih podešavanja automatski nudi da se dokument sačuva u folderu My Documents. Nakon izabranje putanje, kliknemo na dugme Save, i dokument je sačuvan. Inače, dokumenti kreirani u Wordpad-u imaju .rtf ekstenziju (skr. Rich Text Format).

2.2.3.3 Mijenjanje statusa dokumenta

Mijenjanje statusa dokumenta se odnosi na njegovo mijenjanje iz read-write u read-only status. Kada se bilo koji dokument kreira i sačuva, on je automatski u read-write (čitaj-piši) statusu tj. možemo da otvorimo dokument radi čitanja i pregleda ili eventualne izmjene i dorade podataka. A ako je dokument u read-only (samo čitaj) statusu onda takav dokument možemo samo čitati, ali ne i vršiti promjene u njemu. Ako želimo da vidimo u kakvom je statusu neki dokument, potrebno je da otvorimo njegov prozor Properties (informacije), koji smo spominjali u prethodnim lekcijama. Znači odemo do mjesta gdje se taj dokument nalazi, i kliknemo desnim klikom miša na njegovu ikonu i izaberemo Properties.

Slika 2-49 Otvaranje prozora Properties, nekog dokumenta

Kada dobijemo prozor Properties, dobijemo informacije o dokumentu, koje smo ved spominjali tj. kada je dokument kreiran, gdje se nalazi, veličina itd., a ujedno upravo tu možemo vidjeti u kakvom je statusu dokument.

49


Slika 2-50 Prozor Properties, nekog dokumenta

Možete primjetiti da u donjem dijelu prozora imamo dio pod nazivom Attributes te opcije Read-only i Hidden. Upravo ovde određujemo u kojem statusu de dokument biti. Ako kliknemo na kvadratid pored opcije Read-only, te kliknemo na Apply i OK, prebacidemo dokument iz trenutnog Read-write statusa u Read-only kao što je prikazano na slici 2-51.

Slika 2-51 Uključena Read-only opcija

Znači ako u prozoru Properties, opcija Read-only nije uključena, to znači da dokument možemo otvoriti, vršiti izmjene i te izmjene sačuvati, tj. dokument je u Read-write statusu. Ali ako je u prozoru 50


Properties Read-only opcija uključena, onda dokument možemo samo otvoriti i čitati, ali ne i vršiti promjene u njemu. Primjer, šta se desi ako je dokument u Read-only satusu, a korisnik je otvorio dokument, napravio izmjene i želi da ih sačuva, možete vidjeti na slici 2-52.

Slika 2-52 Memorisanje izmjena u Read-only dokumentu

U ovom slučaju Word ne dozvoljava memorisanje izmjena na postojedem dokumentu, ali de vam dozvoliti da sačuvate dokument pod nekim drugim imenom.

2.2.3.4 Sortiranje dokumenata

Radi lakšeg pregleda sadržaja vaših foldera, particija ili nekih DVD medija, u mogudnosti ste da sortirate dokumente i foldere po abacednom redu, po datumu, veličini i tipu u rastudem ili opadajudem nizu. Kada otvorite Windows Explorer u desnom dijelu prozora možete da vidite sadržaj foldera ili neke particije, naravno pod uslovom da je u Views meniju izabrana opcija Details.

51


Imena kolona

Slika 2-53 Pregled dokumenata u Windows Explorer-u, u rastudem nizu

Na vrhu slike možete primjetiti imena kolona po kojima su dokumenti i folderi poredani. Imamo kolone Name, Size, Type i Date Modified. Lista koju vidite na slici 2-53 je trenutno poredana po koloni Name, u rastuden nizu tj. A-Z. To znamo zahvaljujudi oznaci ∆ desno od naziva Name. Ako jedanput kliknemo na kolonu Name, Windows Explorer de automatski sortirati dokumente u opadajudem nizu tj. Z-A. Možete primjetiti da se oznaka promijenila prema dole.

Slika 2-54 Pregled dokumenata u Windows Explorer-u, u opadajudem nizu

52


Isti princip važi ako dokumente želite sortirati po veličini dokumenata, tipu ili datumu kreiranja. Jednostavno kliknete na kolonu i Windows Explorer automatski sortira dokumente po rastudem nizu. Ako opet kliknete na istu kolonu, dokumenti se sortiraju po opadajudem nizu.

2.2.3.5 Imenovanje dokumenata Arhiviranje i imenovanje dokumenata može biti veoma važno za budude operacije, radi lakšeg pregleda, prepoznavanja i traženja određenih dokumenata. S vremenom korisnik može da kreira ili nakupi ogromnu količinu dokumenata, koji mogu napraviti haos u redoslijedu ako nisu prethodno imenovani, organizovani i arhivirani po nekom principu koji de vam olakšati rad sa njima.

2.2.3.6 Promjena imena dokumenata i foldera Dokumentima i folderima možemo mijenjati imena neograničen broj puta. Ova procedura je veoma jednostavna. Kliknemo desnim dugmetom miša na željeni dokument ili folder i iz padajudeg menija i izaberemo opciju Rename (preimenuj).

Slika 2-55 Promjena imena nekog dokumenta

Nakon izabrane opcije Rename, Windows automatski označi ved dato ime, tako da korisnik može odmah da ukuca neko drugo željeno ime, i pritiskom na dugme Enter, potvrdi izmjenu. Bitno je spomenuti da nije pametno mijenjati imena folderima čiji je sadržaj vezan nekim shortcutima za desktop. Npr. imate neki folder Dokumenti na C particiji, i u tom folderu imate dokument 53


Izvještaj.doc, a napravili ste shortcut za taj dokument na desktopu. Znači putanja to dokumenta je C:\Dokumenti\Izvještaj.doc. Ako promjenite ime foldera Dokumenti u nešto drugo, shortcut nede biti u funkciji jer nede modi nadi folder Dokumenti.

54


2.2.4 Kopiranje i premještanje 2.2.4.1 Označavanje dokumenata i foldera

Dokumente i foldere možemo označiti na više načina. Prvi je pomodu samog miša. Postavimo miš u gornji lijevi ugao prvog dokumenta koji želimo označiti, kliknemo i držimo lijevi taster miša, i lagano povlačimo preko dokumenata koje želimo označiti. Kada smo završili, pustimo taster miša. Drugi način je korištenje miša sa SHIFT tipkom. Na ovaj način možemo da označimo jedan dio dokumenata i foldera koji se nalaze u listi, npr. od 10 do 15-og dokumenta. Pritisnemo i držimo dugme SHIFT , jednim klikom lijevog tastera miša označimo samo 10-i i 15-i dokument i pustimo dugme SHIFT. Na taj način smo označili sve dokumente, od 10-og do 15-og. Tredi način je korištenje miša sa CTRL tipkom. Na ovaj način označavamo dokumente koji nisu blizu jedan drugoga, npr. 1, 3, 7, 9, 17-i itd. Kliknemo i držimo tipku CTRL i klikdemo željene dokumente. Procedura označavanja je ista za dokumente i foldere.

2.2.4.2 Kopiranje dokumenata i foldera Kopiranje dokumenata i foldera je u stvari pravljenje duplikata. Kopiranje možemo uraditi na dva načina. Označimo dokument ili folder, iz meni bara izaberemo Edit → Copy (skr. Ctrl+C). Odemo do mjesta gdje želimo staviti duplikat tog dokumenta i iz meni bara izaberemo opciju Edit → Paste (skr. Ctrl+V).

Slika 2-56 Kopiranje označenog dokumenta

55


Slika 2-57 Prebacivanje označenog dokumenta

Drugi način je koristedi meni desnog klika na dokument ili folder. Znači kliknemo na dokument, desnim dugmetom i iz padajudeg menija izaberemo opciju Copy.

Slika 2-58 Kopiranje označenog dokumenta, desnim klikom

Odemo do željenog foldera ili particije i na prazan prostor (u desnom dijelu Windows Explorer-a), kliknemo desnim tasterom miša i izaberemo opciju Paste.

56


Slika 2-59 Prebacivanje označenog dokumenta, desnim klikom

Isti princip važi i za foldere, s tim da, ako označite folder i izaberete opciju Copy i Paste, onda kopirate i prebacujete kompletan sadržaj tog foldera, nebitno koliko se dokumenata ili podfoldera u njemu nalazi.

2.2.4.3 Premještanje dokumenata i foldera

Sa premještanjem dokumenata i foldera, ne pravite duplikate istih, ved im u potpunosti mijenjate njihovu lokaciju na vašem računaru. Premještanje, kao i kopiranje, možemo raditi na dva načina. Označimo dokument pa iz meni bara izaberemo opciju Edit → Cut (skr. Ctrl + X).

Slika 2-60 Premještanje označenog dokumenta

Odemo do mjesta gdje želimo staviti duplikat tog dokumenta i iz meni bara izaberemo opciju Edit → Paste (skr. Ctrl+V).

57


Slika 2-61 Prebacivanje označenog dokumenta

Drugi način je kao i kod kopiranja, tj. desnim klikom miša na dokument, otvorimo padajudi meni i izaberemo opciju Cut.

Slika 2-62 Premještanje označenog dokumenta, desnim klikom

Odemo do željenog foldera ili particije i na prazan prostor (u desnom dijelu Windows Explorer-a), kliknemo desnim tasterom miša i izaberemo opciju Paste.

58


Slika 2-63 Premještanje označenog dokumenta, desnim klikom

59


2.2.5 Brisanje i vraćanje podataka Brisanje podataka se radi iz raznih razloga. Zbog oslobađanja prostora na hard disku ili korisniku više ne trebaju razni dokumenti itd. Brisanje se vrši u dva koraka. Prvi, željene podatke (dokumente i foldere) označimo i obrišemo, i drugi korak, pražnjenje korpe za smede (Recycle Bin).

2.2.5.1 Brisanje podataka Brisanje dokumenata vršimo na slededi način, izaberemo dokument ili folder koji želimo obrisati i iz meni bara izaberemo opciju File → Delete. Windows de izbaciti prozor gdje de vas upitati da li ste sigurni da želite obrisati označeni dokument ili folder (ili više dokumenata i foldera) i kada potvrdite sa klikom na dugme Yes, Windows de ih poslati u Recycle Bin.

Slika 2-64 Brisanje dokumenta pomodu Menu bar-a

Isto možemo da označimo dokument ili folder, pritisnemo dugme Delete na tastaturi, nakon čega de nas Windows opet pitati da li smo sigurni da želimo brisati izabrane dokumente te nakon potvrde sa klikom na dugme Yes, Windows ih šalje u Recycle Bin.

60


Treda opcija je da označimo dokumente ili dokument (fodler ili foldere), kliknemo na njega ili jednog od njih desnim dugmetom miša, te iz padajudeg menija izaberemo opciju Delete i potvrdom na dugme Yes, pošaljemo ih u Recycle Bin.

Slika 2-65 Brisanje dokumenata pomodu miša

2.2.5.2 Vradanje podataka iz Recycle Bin-a

Kada označite i obrišete neke podatke, morate znati da oni još uvijek nisu u potpunosti obrisani. Windows te podatke smješta u Recycle Bin odakle korisnik daje krajnju potvrdu za brisanje podataka. Ako ste slučajno označili neki dokument i obrisali ga, bez birge, jer taj dokument možete da vratite.

Recimo da smo izbrisali dokument Test.doc, greškom i trebamo ga vratiti nazad. Dvoklikom na ikonu Recycle Bin na desktopu, otvorimo Recycle Bin kako bi vidjeli njegov sadržaj.

61


Slika 2-66 Recycle Bin

Na slici 2-66 možemo vidjeti da u Recycle Bin-u imamo dokument Test.doc, koji smo greškom obrisali. Da bi vratili dokument na mjesto odakle smo ga i obrisali, dovoljno je da označimo dokument i kliknemo na opciju sa lijeve strane prozora, Restore this Item (Povrati ovaj objekat) nakon čega Windows vrada dokument na mjesto sa kojeg smo ga greškom obrisali, slika 2-67.

Slika 2-67 Povrat podataka iz Recycle Bin-a

62


2.2.5.3 Pražnjenje Recycle Bin-a Rekli smo da kada obrišemo dokumente iz nekog foldera, ili kompletne foldere, ti podaci još nisu obrisani, ved su samo premješteni u Recycle Bin. Da bi ih poptuno obrisali, potrebno je da uđemo u Recycle Bin i potvrdimo brisanje, tj pražnjenje, izborom komande Empty the Recycle Bin (Isprazni korpu za smede).

Klikom na Empty the Recycle Bin trajno brišemo sve podatke koji se nalaze u njemu i oslobađamo prostor na hard disku

Slika 2-68 Trajno brisanje podataka iz Recycle Bin-a

Dobro je spomenuti da pored brisanja tj. pražnjenja Recycle Bin-a, podatke koje smo obrisali, mogu da se povrate, ali samo uz stručnu pomod tehničara, pomodu posebnih aplikacija i programa. Ako se takva situacija slučajno desi, da trajno obrišete neke bitne podatke, što prije se obratite tehničaru za stručnu pomod.

63


2.2.6 Pretraživanje 2.2.6.1 Korištenje alatke Find

Koristedi računar, s vremenom, dođe do nagomilavanja podataka. Ukoliko nema neke organizacije foldera i dokumenata, korisnik se može služiti alatkom Find, kako bi pretražio određeni folder ili dio diska u potrazi za dokumentom koji mu je potreban. Aktiviranje alatke Find možemo uraditi pomodu Start menija. Start → Search (ako je aktiviran Windows XP Start meni, slika 2-69) ili Start → Search → For Files or Folders (ako je aktiviran klasični Start meni, slika 2-70).

Slika 2-69 Windows XP Start meni

i

Slika 2-70 Windows XP klasični start meni

Kada pokrenemo ovu alatku dobijamo prozor sa slededim izgledom.

64


Opcija gdje možemo izabrati šta tražimo, slike, audio/video fajlove, word/excel dokumente itd

Slika 2-71 Alatka Find

2.2.6.2 Pretraga po imenu ili sadržaju dokumenta

Ako znamo ime dokumenta ili jedan dio sadržaja, za pretragu možemo koristiti opciju All files and folders (iz prethodne slike) slededi prozor gdje demo upisivati poznate podatke, slika .

65


Polje gdje kucamo ime dokumenta ako tako želimo vršiti pretragu

Polje gdje kucamo sadržaj dokumenta ako tako želimo vršiti pretragu Look In - Polje gdje biramo u kojem dijelu hard diska ili particija vršimo pretragu

Klikom na dugme Search započinjemo pretragu sa gore prethodno ukucanim i izabranim parametrima

Slika 2-72 Opcija All files and folders

U ovom prozoru možemo birati da li demo pretragu vršiti po imenu dokumenta ili možda po dijelu teksta za koji znamo da se nalazi u dokumentu. I naravno biramo u kojem demo dijelu hard diska vršiti pretragu. Default opcija stavlja sve particije kao mjesto za pretragu, a korisnik naravno može da bira neku određenu ako to želi.

2.2.6.3 Pretraga po datumu kreiranja, izmjene ili veličine dokumenta

Ako nismo sigurni za ime dokumenta ili njegov sadržaj, pretragu možemo vršiti i po drugim kriterijumima, kao što su zadnji datum izmjene ili možda po veličini dokumenta. To postižemo otvaranjem opcija When was it modified (Kada je izmijenjen) i What size is it? (Koje je veličine?). Ove dve opcije se vide na slici 2-72, odmah ispod polja Look In.

Na slici 2-73 detaljnije vidimo opcije za pretragu po datumu izmjene ili veličini dokumenta.

66


Pretraga po imenu ili sadržaju dokumenta

When was it modified? Opcija za pretragu dokumenata po datumu izmjene, gdje imamo za izbor sledede mogudnosti:  Don’t remember - (Ne sjedam se)  Within the last week - (U toku zadnje sedmice)  Past month - (Prošli mjesec)  Within the past year - (U toku prošle godine)  Specify dates - (Odredi datume) Ako označimo zadnju opciju, dobijamo mogudnost unošenja datuma (od - do).

Look In - Polje

What size is it? Opcija za pretragu dokumenata po veličini, gdje imamo za izbor sledede mogudnosti:  Don’t remember - (Ne sjedam se)  Small (Less than 100KB) - (Malen (Manji od 100KB))  Medium (Less than 1MB) - (Srednji (Manji od 1MB))  Large (More than 1MB) - (Veliki (Vedi od 1MB))  Specify size (in KB) – (Odredi veličinu (u KB)) Ako označimo zadnju opciju, dobijamo mogudnost unošenja veličine u KB.

Slika 2-73 Opcije za pretragu po drugim kriterijumima

2.2.6.4 Pretraga pomodu tipa dokumenta ili prvog slova

Alatka Search nudi još jednu mogudnost pretrage po nešto drugačijim parametrima od dosad opisanog. U pitanju je pretraga na osnovu tipa dokumenta ili prvog slova naziva dokumenta. Ovu opciju možemo otvoriti u prozoru Search, pod More Advanced options sekcijom.

67


More Advanced options (Opcije za naprednu pretragu)

Slika 2-74 Opcije za naprednu pretragu

Ovdje imamo mogudnost da izaberemo o kojem tipu dokumenta se radi, u polju Type of file, gdje određujemo da li je to neki audio ili video dokument, pdf dokument, slika ili neki drugi tip. Također možemo označiti opcije da se u pretragu uvrste i sistemski i sakriveni folderi ipodfolderi. Kada postavimo sve parametre, na dugme Search započinjemo pretragu. Pored svih gore opisanih načina pretrage, možete da kombinujete opcije, čime bi odredili što tačnije parametre. Npr. stavite puno ime ili dio imena dokumenta, dio njegovog sadržaja, kada je zadnji put izmijenjen (recimo neki vremenski period od - do), njegovu približnu veličinu i tip doumenta itd. Koristedi sve te opcije u pretragama, omoguduje vam vede šanse u brzom pronalasku željenog dokumenta ili dokumenata.

2.2.6.5 Lista nedavno korištenih dokumenata Windows XP ima mogudnost pamdenja nedavno otvorenih dokumenata, kako bi olakšao korisniku brži pristup tim dokumentima, ako ih češde koristi (da ne bi morali svaki put pomodu Windows Explorer-a tražiti dokument koji se nalazi na nekoj particiji ili folderu). Ova opcija se nalazi u Start meniju, nebitno koji Start meni je uključen, Windows XP ili Windows classic. Treba spomenuti da Windows XP pamti do 15 nedavno korištenih/otvorenih dokumenata. Što više dokumenata koristite, Windows XP ih mijenja, tj. izbacuje iz liste prvi (najstariji otvoreni dokument) i zamjenjuje ga sa zadnjim (najsvježijim otvorenim dokumentom).

68


Nedavno korišteni dokumenti u Start meniju

Slika 2-75 Nedavno korišteni dokumenti u Windows XP Start meniju (lijevo) i u Windows classic Start meniju (desno)

69


2.3 Uslužni programi (Utilities) 2.3.1 Kompresovanje dokumenata 2.3.1.1 Šta znači kompresovanje dokumenata

Ved smo spominjali kompresovanje dokumenata, ali u ovom dijelu demo nešto više pričati o tome. Kompresovanje dokumenata uveliko pomaže u raznim situacijama. Primarna osobina ove opcije je ta, što je u stanju da veličine dokumenata smanji 20, 30, 50 ili 60% od njihove stvarne veličine, čime dobijamo manje zauzede prostora na hard disku ili recimo mnogo manji dokument koji trebamo poslati elektronskom poštom ili moža upload-ovati negdje na server. Ovaj princip se vrši tako što računar promijeni sadržaj dokumenta tj. kodira ga posebnim znakovima ili nekim kodnim jezikom. Da bi lakše shvatili, uzmimo za primjer dokument u kojem imamo riječ „Danas idem na ECDL predavanje“. Umjesto normalnog prikaza ove rečenice, računar mijenja sadržaj sa specijalnim karakterima pa tako dobijemo „D$ I&$$c $y$ $ $s“ čime se smanjuje veličina dokumenta. Naravno, sadržaj dokumenta se ne gubi, ved je samo kodiran nekim drugim jezikom. Za kompresovanje dokumenata možemo redi da je klasični primjer enkripcije podataka. Postotak sabijanja tj. kompresovanja dokumenta zavisi od njegovog tipa. Npr. dokumente rađene u Microsft Word-u i Excel-u možemo poprilično dobro kompresovati, dok recimo slike u .jpeg formatu ne možemo toliko kompresovati, jer je taj tip dokumenta ved kompresovan u samom početku.

2.3.1.2 Kompresovanje dokumenata

Za primjer demo uzeti kompresovanje slike koju smo dobili pomodu funkcije Print Screen. Recimo da smo odradili Print Screen, prebacili sliku u program Paint i sačuvali je pod .bmp ekstenzijom.

Slika 2-76 Kreirani dokument

70


Na slici 2-76 možemo vidjeti da je dokument (u ovom slučaju slika) pod nazivom Kompresovanje dokumenta, veličine 4.219KB (nešto više od 4MB), a tip dokument (ekstenzija) je BMP. Da bi kompresovali ovaj dokument, potrebno je da kliknemo desnim dugmetom na njega, te izaberemo opciju Send to → Compressed (Zipped) Folder (slika 2-77). Istu proceduru možemo odraditi selektovanjem dokumenta ili više dokumenata i izborom opcije File → Send to → Compressed (Zipped) Folder iz meni bara.

Slika 2-77 Kompresovanje dokumenta

Čim smo izabrali ovu opciju, Windows de kompresovati izabrani dokument (ili dokumente ako smo ih više označili), te de odmah u istom folderu kreirati kompresovanu verziju ovog dokumenta.

Slika 2-78 Detalji kompresovanog i nekompresovanog dokumenta

Na slici 2-78 možete vidjeti detalje orginalnog dokumenta i dokumenta nakon kompresovanja. Najbitniji dio (što je i glavna funkcija kompresovanja) je uveliko smanjena veličina dokumenta, sa 4.219KB na 330KB. Ovdje možemo redi da je dokumentu preko 90% smanjena veličina.

71


Kompresovane dokumente dete prepoznati po njhovoj jedinstvenoj ikoni.

Spomenuli smo da pojedine tipove dokumenata ne možemo puno kompresovati, pa smo za jedan od takvih dokumenata spomenuli slike u .jpeg formatu. Pošto su slike ovog tipa ved kompresovane u početku kreiranja, dodatno kompresovanje istih, nede imati nekog velikog efekta. Primjer toga i detalje možemo vidjeti na slici 2-79.

Slika 2-79 Uspoređivanje kompresovanih dokumenata različitog tipa

Dokument u BMP formatu i njegova kompresovana verzija

Dokument u JPEG formatu i njegova kompresovana verzija

Na slici 2-79 možemo vidjeti detalje, tj. orginalnu veličinu dokumenata i njihovu veličinu nakon kompresovanja. Dokument sa BMP ekstenzijom (4.219KB kompresovano na 330KB) preko 90% Dokument sa JPEG ekstenzijom (97KB kompresovano na 61KB) između 20 i 30%

2.3.1.3 Dekompresovanje dokumenata 72


Dekompresovanje dokumenta ili dokumenata se može raditi na tri načina. Selektujemo ili označimo kompresovani dokument i pomodu meni bara izaberemo opciju File → Extract All.. (prikazano na slici 2-80).

Slika 2-80 Dekompresovanje dokumenta pomodu meni bar-a

Ili možemo selektovati dokument desnim klikom miša, čime odmah dobijamo padajudi meni, i izaberemo opciju Extract All… (prikazano na slici 2-81).

Slika 2-81 Dekompresovanje dokumenta desnim klikom miša

A možemo i dvoklikom da otvorimo preglednik kompresovanog dokumenta i vidimo njegov sadržaj, te selektujemo željene dokumente i kliknemo na opciju Extract all files sa lijeve strane prozora. 73


Slika 2-82 Dekompresovanje dokumenta kroz preglednik

Nebitno kojom procedurom započnemo dekompresovanje dokumenta, klikom na Extract All… opciju, pokredemo Extraction Wizard (čarobnjak za dekompresovanje), prozor kroz koji demo odabrati destinaciju gdje želimo dekompresovati dokumente.

Slika 2-83 Dekompresovanje dokumenta (Extraction Wizard)

Klikom na dugme Next, dobijamo prozor sa mogudnošdu upisivanja destinacije za dokumente koje dekompresujemo. Po standardnim podešavanjima sam čarobnjak automatski stavi istu lokaciju gdje se kompresovani dokument nalazi. Npr. ako je kompresovani dokument u My Documents folderu, čarobnjak de vam automatski staviti putanju da dekompresujete dokument u istom folderu.

74


Putanja gdje de se dokumenti dekompresovati

Dugme Browse ako želimo izabrati drugu putanju

Slika 2-84 Opcije čarobnjaka za dekompresovanje

Ako kompresovani dokument ima lozinku, sa ovim dugmetom dobijamo polje za unos lozinke

Ako smo ostavili ved upisanu destinaciju ili je korisnik unio neku svoju, te upisao lozinku (ukoliko je kompresovani dokument zaključan), klikom na dugme Next čarobnjak počinje dekompresovati dokument ili dokumente.

Na kraju dobijemo izvještaj o uspješnom dekompresovanju dokumenta ili dokumenata.

75


Slika 2-85 Završeno dekompresovanje dokumenta

U zadnjem prozoru čarobnjaka (slika 2-85) zelenom kvačicom je označena opcija Show extracted files (Prikaži dekompresovane dokumente). Ako kliknemo na dugme Finish, Windows de nam otvoriti novi Widows Explorer kako bi nam prikazao dekompresovane dokumente. Ova opcija de uvijek biti uključena kad god korisnik vrši dekompresovanje dokumenata.

76


2.3.2 Anti-virusni programi Anti-virus je program koji štiti korisnikov računar od zaraze, raznim virusima. U ovom dijelu demo detaljnije objasiti šta su to virusi i na koji način mogu da zaraze računare.

2.3.2.1 Šta su to virusi i kako se prenose?

Virusi su programi ili programski kodovi koji imaju samo jednu namjenu, a to je da poremete rad vašeg računara i softvera. Zavisno od virusa do virusa, štete koje mogu prouzrokovati su da uspore rad računara, blokiraju rad operativnog sistema u potpunosti i najgori dio, da unište i izbrišu razne dokumente. Programski kod virusa je napravljen tako da omogudava virusu razmnožavanje, tj. daje mu mogudnost da se kopira i prelazi sa dokumenta na dokumenta , kako bi se što više proširio. U početku, virusi su se dijelili na dobrodudne i zlonamjerne. Dobrodudni virusi su izbacivali teksutalne poruke na ekranu ili nešto slično, ali ne bi ugrozili sam rad računara. Ovakvi virusi su se pojavljivali 80-ih i 90-ih, a sada skoro da ih i nema. S druge strane, zlodudni virusi su virusi s kakvim se korisnici danas bore. Prenošenje ili širenje virusa sa računara na računar može da se desi na veliki broj načina. Najčešdi načini su putem elektronske pošte ili dok korisnik radi na internetu. Česti su slučajevi da korisnici dobijaju elektronsku poštu sa nepoznate adrese, gdje sadržaj pošte govori da se radi o nekom dokumentu koji hitno treba da se pregleda radi konsultacija ili slično. Korisnik bi otvorio prikačeni dokument i tako aktivirao virus koji se nalazi u njemu. Slična situacija je prilikom pretraživanja interneta. Korisnik otvori neki web sajt, čiji su dokumenti zaraženi i na taj način prenese virus na svoj računar. Isto tako korisnik može da, ne znajudi, prenese viruse pomodu prenosnih uređaja (usb flash diska ili prenosnog hard diska). Dovoljno je da prenosne uređaje prikačite na neki zaraženi računar i u roku par sekundi virusi se kopiraju na te uređaje čime korisnik može da ih prenese na bilo koji drugi računar. Zbog gore pomenutih zlodudnih virusa i njihove mogudnosti kopiranja i lakog prelaska sa jednog računara na drugi, korisnici su sve više i više primorani da kupuju i koriste anti-virusne programe, kako bi se zaštitili.

2.3.2.2 Korištenje antivirusnog softvera i skeniranje dijelova računara

Postoje razni anti-virusni programi koje korisnik može da koristi na računaru. Najpopularniji među njima su Kaspersky Anti-Virus, Norton Security, McAfee, Nod32 itd. Ovi programi zahtijevaju kupovinu licence za korištenje, jer zbog brzine razvijanja raznih virusa, korisnik mora često da osvježava bazu anti-virusnog programa, kako bi se zaštitio. Naravno neki anti-virusni programi, kao što su Anti-virus Grisoft (AVG) i Avast, besplatno nude mogudnost zaštite, tj. korisnik ne mora kupovati licencu, ali takva zaštita je često minimalna i više 77


služi kako bi korisnik isprobao rad programa prije nego se odluči za kupovinu licence. Ipak, bilo kakva zaštita je bolja od nikakve. U ovom dijelu demo raditi sa programom Kaspersky Anti-virus 6.0. Kada se anti-virusni program instalira na računar, on se svaki put, kada korisnik upali računar, automatski pokrede i radi u pozadini (prikazano na slici 2-86)

Slika 2-86 Ikona Kaspersky anti-virus programa u donjem desnom dijelu taskbar-a

Dvoklikom na ovu ikonu možemo da otvorimo prozor anti-virus programa te da vidimo status o zaštiti (da li je neki virus pokušao da se kopira na računar, da li su baze osvježene itd.) Naravno iz tog prozora možemo da upravljamo programom, tj. da vršimo podešavanja programa ili da pokrenemo skeniranje nekog uređaja. Zaštita: aktivna

Izvještaj o statusu programa: Sve opasnosti su neutralizovane Baze osvježene 19.02.2010 10:20:45 Sve zaštitne komponente funkcionalne Slika 2-87 Prozor Kaspresky anti-virus programa

78


Da bi pokrenuli skeniranje nekog od uređaja potrebno je da izaberemo sekciju Scan, gdje demo označiti koje dijelove hard diska (particije) ili određene foldere želimo skenirati. Napomena: Skeniranje bi trebali pokrenuti kada nemate nekog vedeg posla, pošto skeniranje računara zauzima određen dio resursa, te može usporiti rad računara.

1

2

3

Slika 2-88 Opcija skeniranja Kaspresky anti-virus programa

1 – U ovom dijelu prozora možemo da biramo skeniranje kritičnih dijelova (kao što su folderi u kojem se nalaze dokumenti operativnog sistema), ili da skeniramo sadržaj foldera My Computer ili da skeniramo tzv. startup objekte, tj. programi koji se automatski pokredu pri podizanju operativnog sistema. 2 – U ovom dijelu možemo tačno izabrati šta želimo skenirati, folder My Documents, folder sa elektronskom poštom ili neku pod particija, tako što ih označimo jednim klikom na kvadratid pored imena. Naravno, možemo dodati neki određeni folder preko dugmeta Add, da pregledamo instrukcije u slučaju nađenih zaraženih dokumenata preko dugmeta Actions, i nakon podešenih instrukcija i odabranih particija ili foldera, klikom na dugme Scan pokredemo skeniranje. 3 – U ovom dijelu možemo vidjeti koja su podešavanja postavljena, koje su instrukcije u slučaju nađenih zaraženih dokumenata i naravno statisku skeniranja (kada je urađeno zadnje skeniranje, koliko je dokumenata skenirano i koliko je zaraženih dokumenata nađeno). 79


Kada ste izabrali foldere koje želite skenirati i podesili instrukcije, klikom na Dugme Scan pokredemo skeniranje, te nam anti-virusni program prikaže prozor sa statistikama i napretkom skeniranja.

1

2

Slika 2-89 Započeto skeniranje Kaspresky anti-virus programa

1 – U ovom polju vidimo napredak skeniranja, koliko je procenata završeno, koliko je dokumenata do sad skenirano, kada je započeto skeniranje itd.

2 – U slučaju da antivirusni program pronađe zaražene dokumente prikazade ih u donjem dijelu prozora te obavijestiti korisnika o poduzetim akcijama (da li je dokument dezinfikovan ili stavljen u karantinu ili je možda obrisan).

Nakon završenog skeniranja program izbacuje podatke o završenom zadatku. Koliko je pronađeno zaraženih dokumenata (ako ih je program našao), kakve su akcije poduzete, koliko je skeniranje trajalo itd. (slika 2-90)

80


Slika 2-90 Izvještaj završenog skeniranja

2.3.2.3 Svrha redovnog ažuriranja anti-virusnog programa Da bi anti-virusni program u potpunosti radio i štitio računar od virusa, potrebno je redovno osvježavanje njegovih baza. Baze anti-virusnog programa su u suštini liste virusa i načini na koje ih program može prepoznati. Da bi razumjeli brzinu kreiranja virusa i opasnost koju predstavljaju, dovoljno je redi da se baze osvježavaju nekoliko puta dnevno, tj. svaka dva sata pa i češde. Iako su programi ved podešeni da sami automatski traže update baza ili čim dobiju pristup na internet, korisnik treba obradati pažnju na ovaj dio. Bez redovno osvježenih baza, računar se i pored anti-virusnog programa može zaraziti.

Način ažuriranja (update) baza možemo vidjeti na slici 2-91. 1 – Kada otvorimo sekciju Service, dobijamo mogudnosti osvježavanja baze (opcija Update) 2 – U ovom dijelu prozora možemo vidjeti informacije kao što su verzija programa, kada su baze izdate, informacije o operativnom sistemu, kao i informacije o korisnikovoj licenci.

81


1 2

Slika 2-91 Informacije ažuriranja baza anti-virusnog programa

Izborom opcije Update dobijemo slededi prozor sa opisom zadnjeg osvježavanja baza. Klikom na dugme Update now! započinje update. Nakon zavrešnog update-a program obavještava korisnika o uspješnosti izvršenog zadataka.

Slika 2-92 Sekcija za ažuriranje baza anti-virusnog programa

82


2.4 Upravljanje štampom 2.4.1 Opcije štampanja Da bi mogli štampati dokumente koje smo kreirali potrebno je da imamo instaliran printer na računaru. To možemo vidjeti odlaskom u Control Panel u opciju Printers and Faxes. Do te opcije možemo dodi preko dugmeta Start → Settings → Printers and Faxes.

Slika 2-93 Izbor opcije za Štampače i fax uređaje

Kada smo otvorili prozor Printers and Faxes, možemo da vidimo koji su štampači dosad instalirani, a možemo i da instaliramo nove štampače.

Slika 2-94 Prozor Printers and Faxes

83


U prozoru možemo da vidimo trenutno 3 instalirana štampača, od kojih jedan ima crni krug sa kvačicom kao dio ikone. Ovo nam govori da je taj štampač trenutno default-ni štampač ili drugačije rečeno, primarni štampač. Svaki put kada želimo nešto štampati, operativni sistem de nam ponuditi ovaj štampač kao prvi izbor. Naravno možemo da promjenimo primarni štampač, tako što selektujemo neki drugi u listi i preko meni bara izaberemo File → Set as Default Printer.

Slika 2-95 Selektovanje drugog štampača kao primarni

Naravno možemo i na drugi način da odradimo ovu funkciju, tj desnim klikom na željeni štampač izaberemo istu opciju (Set as Default Printer). Čim smo izabrali ovu funkciju, operativni sistem de postaviti novi primarni štamapč, i samim tim de prebaciti crni krug sa kvačicom na taj printer (slika 2-96)

84


Slika 2-96 Izbor drugog štampača kao primarni

2.4.1.2 Instalacija novog štampača Instalacija novog štampača se može uraditi na dva načina. Prvi način je da pomodu instalacionih CD-ova koji dođu uz računar, tj. pokrenemo instalaciju koja nas sprovede korak po korak . Drugi način je da kroz prozor Printers and Faxes pokrenemo instalaciju novog štampača izborom opcije Add Printer iz menija File (br.1 – slika 2-97) ili izborom Add a printer sa lijeve strane prozora (br.2 – slika 2-97).

85


1 2

Slika 2-97 Dodavanje novog štampača

Klikom na Add a printer pokredemo čarobnjaka za instalaciju štampača.

Slika 2-98 Čarobnjak za instalaciju štampača (Add Printer Wizard)

Kada kliknemo na dugme Next, prelazimo na slededi korak, tj. izbor konekcije, da li je u pitanju lokalni štampač (koji je direktno prikopčan na računar) ili je možda štampač u lokalnoj mreži. 86


1 2

Slika 2-99 Izbor lokalnog ili mrežnog štampača

1 – U ovom dijelu možete vidjeti da je lokalni štampač ved selektovan, a možemo zadati čarobnjaku da automatski detektuje o kojem je štampaču riječ. 2 – Ako je štampač koji instaliramo mrežni štampač onda je potrebno da izaberemo ovu opciju. Klikom na dugme Next dobijemo slededi prozor gdje biramo koja je veza sa štampačem u pitanju (LPT ili USB ili COM port itd.)

Slika 2-100 Izbor lokalnog ili mrežnog štampača

Kada kliknemo dugme Next, nastavljamo dalje sa instalacijom. U slededem prozoru (slika 2-101) možemo birati koji štampač imamo prikopčan na računar, tj. koji je proizvođač u pitanju i koji model. Naravno imamo i opciju da izaberemo instalaciju direktno sa CD-a, klikom na dugme Have Disk.

87


1

2 3 Slika 2-101 Izbor modela štampača

1 – Dio gdje biramo proizvođača štampača. 2 – Dio gdje biramo model štampača. 3 – Ako imamo instalacioni CD možemo izabrati opciju da instaliramo drajvere direktno sa njega. Kada smo izabrali model štampača, klikom na dugme Next idemo na slededi prozor.

Slika 2-102 Predzadnji prozor instalacije štampača

U ovom prozoru možemo imenovati novi instalirani štampač i postaviti ga kao primarni, ukoliko to želimo. Klikom na dugme Next završavamo instalaciju novog štampača.

88


2.4.2 Štampanje 2.4.2.1 Štampanje dokumenata iz programa za obradu teksta

Ako ved imamo podešen štampač na račuanru, onda možemo da vršimo štampanje iz bilo kojeg programa. Za ovaj primjer demo uzeti štampanje dokumenta iz programa Microsoft Word.

Opcija File → Print

Print Preview opcija za pregled dokumenmta prije štampanja

Direktno štampanje dokumenta

Slika 2-103 Izbor štampanja u Microsoft Word-u

Ako izaberemo opciju File →Print možemo da uradimo dodatna podešavanja prije same štampe dokumenta.

1

2

3

4

Slika 2-104 Prozor Print sa opcijama

U ovom prozoru možemo da izvršimo razna podešavanja prije same potvrde da dokument pošaljemo na štampu. 89


1 – Dio prozora gdje možemo birati na koji štampač želimo štampati dokument. 2 – Opcije Properties gdje možemo vršiti dodatna podešavanja izabranog štampača i opcija Find Printer ako želimo štampati na neki mrežni štampač. 3 – Izbor stranica koje želimo štampati, npr. sve stranice dokumenta ili samo trenutnu ili možda neke određene stranice koje nisu redno povezane. 4 – broj kopija koje želimo napraviti kao i redoslijed štampe ako želimo više kopija. Kada smo podesili sve parametre, klikom na dugme OK šaljemo dokument na štampu.

2.4.2.2. Pregled dokumenata poslatih na štampu

Sve dokumente koje pošaljemo na štampanje možemo da pregledamo u Print Manager alatu. Kada kliknemo na dugme za štampu (opisano u slici 2-104), u donjem desnom uglu taskbar-a pojavide se ikona štampača, kao na slici 2-105.

Slika 2-105 Print manager prikazan u taskbar-u

Print manager alatu možemo pristupiti klikom na ikonu štampača u donjem desnom uglu, ili možemo otidi u Control Panel → Printers and Faxes i dvoklikom na primarni štampač (ili onaj na koji smo poslali štampu), otvoriti print manager prozor, koji izgleda kao na slici 2-106.

Slika 2-106 Print manager prozor

Ovdje možemo vidjeti listu dokumenata koje smo poslali na štampu, broj stranica, veličinu itd.

90


2.4.2.3 Korištenje opcija u Print manager alatu

Ukoliko dođe do problema sa štampanjem dokumenta ili dokumenata, korisnik treba prvo da otvori Print manager prozor kako bi pogledao status dokumenata koji se štampaju. Ukoliko je nastao problem, korisnik ne treba ponovo da šalje dokument na štampu, jer to može da uradi izborom opcija iz Print manager prozora. Selektujemo dokument koji je blokirao štampu i izaberemo jednu od opcija iz menija File, kao što je prikazano na slici 2-107.

Slika 2-107 Opcije u Print manager prozoru

Označeni dokument možemo da pauziramo izborom Pause Printing opcije ili možemo da otkažemo štampanje svih dokumenata izborom opcije Cancel All Documents. Naravno desnim klikom miša na problematični dokument možemo isto tako da biramo jednu od gore dve spomenute opcije (s tim da ako izaberemo prekid štampe, prekinudemo štampu samo izabranog dokumenta), a možemo da izaberemo opciju Restart, čime bi ponovili njegovo štampanje (slika 2108).

Slika 2-108 Opcije desnog klika u Print manager prozoru

91

ECDL Modul 2 - Koristenje Racunara

Recommend Documents