UFCD_0700_Reuniões de Trabalho - Organização e Planificação_índice

Reuniões de trabalho - organização e planificação

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346036 - Técnico/a de Produção de manuais para formação e-mail: [email protected]

Secretariado 25 Horas

Reuniões de trabalho - organização e planificação

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Índice Objetivos e conteúdos ...............................................................................................................................................3 Tipo e definições de reuniões alargadas ...........................................................................................................5 Conferência ....................................................................................................................................................................5 Reuniões formais e informais.................................................................................................................................6 Seminário .......................................................................................................................................................................7 Simpósio .........................................................................................................................................................................7 Workshop .......................................................................................................................................................................8 Etapas de preparação de reuniões de trabalho ...............................................................................................9 Lista e controlo de tarefas .......................................................................................................................................9 Convocatória .............................................................................................................................................................. 13 Lista de participantes/ recolha de documentação/ dossier dos participantes ............................... 17 Acolhimento e controlo de entradas................................................................................................................. 20 Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião ......................................................................... 21 Registo de notas ....................................................................................................................................................... 23 Importância/regras/sistematização ................................................................................................................ 23 Atas e relatórios ........................................................................................................................................................ 24 Conceito/importância e particularidades/técnicas de elaboração e terminologia ....................... 24 Bibliografia ................................................................................................................................................................. 29

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Objetivos:

 Identificar as fases de planeamento, organização e condução de reuniões  Construir um plano para a realização de uma reunião  Estabelecer elementos de sistematização e de verificação das condições para a realização de uma reunião  Elaborar processos para arquivamento dos resultados da reunião  Sistematizar circuitos de distribuição da informação relativa à reunião

Conteúdos:  Tipo e definições de reuniões alargadas  Conferência  Reuniões formais e informais  Seminário  Simpósio  Workshop  Etapas de preparação de reuniões de trabalho  Lista de tarefas  Controlo de tarefas  Convocatória  Lista de participantes  Recolha de documentação  Dossiê dos participantes  Acolhimento  Controlo de entradas  Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião

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 Registo de notas  Importância  Regras  Sistematização  Atas e relatórios  Conceito  Importância  Particularidades  Técnicas de elaboração  Terminologia

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