1. Membantu Kepala Sub Bagian Personalia dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan di bidang kepegawaian. 2. Bertanggung jawab atas setiap perekrutan karyawan baru dengan persetujuan Kepala Sub Bagian Personalia dan Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 3. Merencanakan dan mempersiapkan pengembangan SDM untuk setiap unit dan diajukan ke Kepala Sub Bagian Personalia. 4. Membantu Kepala Sub Bagian Personalia untuk membuat training plan untuk karyawan rumah sakit dengan koordinasi dengan bagian Medis dan Non-Medis. 5. Membantu Kepala Sub Bagian Personalia dalam menjalankan tugas-tugas tugas-tugas SDM. 6. Monitoring absensi dan memberikan laporan untuk tindak lanjut kepada Kepala Sub Bagian Personalia guna penyelesaian terhadap pelangaran yang terjadi. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Personalia.
d. Kegiatan Harian Pemeliharaan, Pelatihan dan Perekrutan
1. Menyeleksi berkas dan melaksanakan panggilan kerja 2. Memantau kontrak kerja dan menyelesaikan men yelesaikan administrasi data karyawan 3. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi terhadap karyawan 4. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap kinerja . 5. Mempersiapkan proses proses administrasi administrasi perekrutan perekrutan pegawai dan segala sesuatunya yang berhubungan dengan perekrutan pegawai baru serta pelaksanaan pelatihan pegawai. 6. Memantau kegiatan operasional unit kerja dalam rangka menegakkan disiplin dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku di RS. Natar Medika
e. Tolok Ukur Keberhasilan
1. Terlaksananya rekrutmen yang transaparan dan memenuhi kebutuhan 2. Tercapainya pemenuhan kebutuhan karyawan sesuai dengan kebutuhan 3. Tersusunnya dokumen kekaryawanan dengan teratur dan lengkap. 4. Terwujudny pembinaan dan pengembangan karyawan secara berkelanjutan
KEPALA SUB.BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
a. Jabatan Bertanggung Jawab Kepada Bawahan Langsung
: Kepala Sub.Bagian Umum dan RT : Kabag. Adm.Umum & Personalia : Seksi Logistik Umum Seksi Laundry Seksi Kebersihan/CS/Taman Seksi Sanitasi Seksi Teknisi Seksi Kendaraan Seksi Keamanan
b. Tugas Pokok : 1. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang umum dan rumah tangga sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 2. Membantu Kepala Adm. Umum dan Personalia dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan pekerjaan di bidang Umu m dan Rumah Tangga. 3. Membantu dalam membuat suatu perencanaan dan target operasional pelayanan pada unit kerjanya. 4. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam rekruitmen, manajemen dan pengembangan kepada setiap seksi untuk diajukan kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 5. Merencanakan dan mepersiapkan sarana pendukung setiap seksi baik kualitas maupun kuantitasnya untuk diajukan kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. c. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab : 1. Merencanakan dan mengusulkan jenis pelayanan dibagian seksi-seksi dibawah Sub.Bagian Umum dan RT kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 2. Mempersiapkan dan menjaga kontinuitas serta pengembangan operasional masingmasing seksi dibawah Sub. Bagian Umum dan Rumah Tangga. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 4. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di Bagian Umum dan RT kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia. 5. Mengawasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh cleaning service dan taman di lingkungan Rumah Sakit Natar Medika.
6. Mengontrol semua transaksi keluar dan masuk barang serta ketersediaan barang barang medis dan non-medis kebutuhan Rumah Sakit Natar Medika. 7. Rutinitas kegiatan mengunjungi unit-unit kerja terus dilakukan dan berkelanjutan untuk memantau setiap pengoperasian asset-asset medis dan non-medis dalam kegiatan operasional rumah sakit. 8. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada Seksi dan pegawai dibawah Sub.Bag Umum & RT dalam lingkup bagian umum dan rumah tangga Rumah Sakit Natar Medika. 9. Menilai dan mengusulkan kepada Kepala Bagian Adm. Umum dan Personalia tentang penerimaan kenaikan pangkat, gaji, dan pemberhentian personil dibagian umum dan rumah tangga. 10. Mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan aktivitas bagian umum dan rumah tangga dengan peraturan yang berlaku di Rumah Sakit Natar Medika. 11. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional pelayanan unit kerja pada Sub.Bagian Umum dan Rumah Tangga di Rumah Sakit Natar Medika baik kualitas maupun kuantitasnya. 12. Bertanggung jawab atas kesiapan fasilitas dan sarana pendukung operasional unit kerja dibawah naungan Sub. Bagian Umum dan Rumah Tangga. 13. Bertanggung jawab atas kesiapan dan pengembangan inventaris Rumah Sakit di Sub. Bagian Umum dan Rumah Tangga. 14. Bertanggung jawab atas kesiapan Sumber Daya Manusia, baik dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangannya dalam mendukung semua strategi operasional Rumah Sakit Natar Medika.
