Spreadsheet Untuk Akuntansi 2013

Spreadsheet untuk Akuntansi

UNTUK KALANGAN SENDIRI

(Microsoft Excell 2007)

Kasus Perusahaan Dagang

Penyusun :

Muhammad Arif Adriyanto !E A"t Editor :

Muchamad Iqbal, S.Pd

PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI TAHUN TAHUN 2014 201 4 1


Judul Buku : Sr!ad"h!!t Sr!ad"h!!t U#tu$ A$u#ta#"i %Micro"o&t E'c!l ())*+ Ka"u" P!ru"ahaa# Daa# Cetakan I : Januari 2013 Cetakan II : Januari 2014 (revisi) P!#-u"u# : Muhammad Arif Adriyant! "# Akt Mu$hamad I%&al! "'d S!tti# : Mu$hamad I%&al! "'d D!"i# o/!r : Mu$hamad I%&al!"'d

#mail : ii%'smk2*mail'$m +ffi$e : "M, -e*eri 2 ekaln*an' Jl' erintis ,emerdekaan -' 2. ekaln*an /el'a' : (025) 423200 6e&site : 777'smk2ekaln*an's$h'id 777'smk2ekaln*an's$h'id

2


Judul Buku : Sr!ad"h!!t Sr!ad"h!!t U#tu$ A$u#ta#"i %Micro"o&t E'c!l ())*+ Ka"u" P!ru"ahaa# Daa# Cetakan I : Januari 2013 Cetakan II : Januari 2014 (revisi) P!#-u"u# : Muhammad Arif Adriyant! "# Akt Mu$hamad I%&al! "'d S!tti# : Mu$hamad I%&al! "'d D!"i# o/!r : Mu$hamad I%&al!"'d

#mail : ii%'smk2*mail'$m +ffi$e : "M, -e*eri 2 ekaln*an' Jl' erintis ,emerdekaan -' 2. ekaln*an /el'a' : (025) 423200 6e&site : 777'smk2ekaln*an's$h'id 777'smk2ekaln*an's$h'id

2


KATA PENGANTAR

Berdasarkan undan*8undan* 9eu&lik Indnesia nmr 14 tahun 2005 tentan* uru dan ;sen asal 34 ayat 1 men*ama men*amanat natkan kan &ah &ah7a 7a emeri emerinta ntahh dan emeri emerinta ntahh dae daerah rah 7aSr!ad"h!!t U#tu$ A$u#ta#"i0 se&a*ai kmnen endukun*' Di$lat $!ahlia# 1i"#i" da# Ma#a2!m!# %A$u#ta#"i+ disusun leh Muhammad Ari& Adri-a#to, SE A$t ' enyusun menyamaikan terima kasih atas 7aktu dan kesematannya menyelesaikan materi diklat dimaksud' Masukan! kritikan dan saran yan* &ersifat knstruktif untuk en*em&an*an materi diklat san*at diharakan' ;en*an demikian se*ala kekuran*an dan kele&ihannya diharakan teta daat dimanfaatkan &a*i eserta diklat! ara endidik dan tena*a keendidikan lainnya yan* &erkeentin*an'

3


DESKRIPSI

Mi$rsft #$el adalah salah satu r*ram alikasi yan* men*ella dkumen yan* dir*anisasi dalam &entuk &aris (row ) dan klm (colum) (klm) yan* mem&entuk sel (Cell )' emrses lem&ar ker&uku? (Workbook ) yan* terdiri dari &e&eraa lem&ar ker
=ntuk memela
TU4UAN AK5IR

,riteria =n
4


SETTING 67RMULA

Mdul ini men**unakan r*ram MicrosoftOffice 200@! sehin**a lan*kah8lan*kah dan erintah yan* di*unakan adalah erintah yan* ada ada Excell 200@' -amun demikian mdul ini masih daat di*unakan ada MS.Excell 2003' enulisan frmula dalam mdul ini men**unakan settin* tanda titi$ $oma (8) se&a*ai emisahnya' Jika kmuter anda tidak men**unakan settin* terse&ut! anda tin**al men**anti tanda titik kma () dalam setia frmula sesuai den*an settin* kmuter yan* anda *unakan' Aa&ila Anda in*in menyesuaikan settin* yan* sama den*an mdul! maka &erikut lan*kah8lan*kahnya' 1' Buka
(3). Klik OK

4' "etelah selesai! klik O% 5' ,lik tm&l Close untuk menutu
5


KEGIATAN 1ELA4AR 9. K!iata# 1!la2ar 9 P!#u#a# Rumu"Rumu" 6u#"i

a' /uklik ? dan >dra!?' ;aat ;SUM(>manual& kemudian 'klik dan !erakkan kursor dari sel R29 hin!!a R74 den!an cara drag& mouse ditekan dan di!eser. khiri rumus den!an memberi tanda kurun! tutup >)? 1) Fungsi SUMIF

un*si "=MI adalah fun*si yan* di*unakan untuk men
"SUMIF#ran$e%&ri!eria%s'(ran$e) : ran*e &erisi data8data yan* akan dievaluasi' : kriteria yan* akan di
am&ar 1'1 Cnth sal fun*si "=MI 6


Ba*aimana $ara men*hitun* nilai rekaitulasi endaatan di atasG a) ,lik sel 69?! ketikkan rumus ;SUMI6% &) ,lik dan *erakkan kursr dari sel D@ samai D9( den*an $ara dra* sehin**a rumus men)? sehin**a rumus men
am&ar 1'2 Cnth rumus ada sel 1 =raian rumus fun*si di atas se&a*ai &erikut: H SUMI6%D@:D9(8D9?86@:69(+ ra#! : D@:D9( adalah ran*e &erisi data8data kde yan* akan dievaluasi' crit!ria : D9? adalah sel &erisi kriteria kde 100 yan* akan di
un*si C+=-/I adalah fun*si yan* di*unakan untuk men*hitun* &anyaknya data yan* terdaat dalam suatu ran*e &erdasarkan kriteria tertentu' Bentuk enulisan fun*si C+=-/I adalah:

"*OUNTIF#ran$e%&ri!eria) 9an*e : ran*e &erisi data8data yan* akan dievaluasi Criteria : kriteria yan* akan di
7


am&ar 1'3 Cnth sal fun*si C+=-/I Beraa &anyaknya ? sehin**a rumus men)? sehin**a rumus men
am&ar 1'4 Cnth rumus ada sel I3 Ba*aimana mem&uat rumus &erikutnya ada sel8sel di &a7ahnyaG a' Men*u&ah ran*e rumus men
men
8


am&ar 1'5 Easil $y rumus dari sel I3 #$%E : Setiap rumus yang memuat range, hendaknya range tersebut diubah menjadi absolute dengan diberi tanda $ sehingga jika diopy ke sel lain, range tersebut tidak bergeser 3) Fungsi !OO"U#

un*si ++,= adalah fun*si yan* di*unakan untuk mem&a$a ta&el data se$ara vertikal sesuai den*an kriteria klm alin* a7al dalam suatu ran*e ta&el data' Bentuk enulisan fun*si ++,= yaitu: "+LOOKUP#,oo-'.(/a,'e%!a,e(arra%&o,'n(inde(n'%ran$e(,oo-'.) lookup*+alue table*arra$ column*index*num ran!e*lookup

: :

nilai di
Cnth en**unaan fun*si ++,= dalam sal seerti &erikut ini'

am&ar 1' Cnth sal fun*si ++,= 9


Ba*aimana menentukan nama akun! s sald dan s laran untuk kde akun 18120! 28100 dan 8100 yan* &ersum&er dari ta&el data daftar akunG a' ,lik sel 9=! ketik rumus ;CL77KUP% &' ,lik sel 19= sehin**a rumus men? sehin**a rumus men? sehin**a rumus men(?! lalu ketik titik kma >? sehin**a rumus men(? adalah urutan klm ke82 dalam ta&el ;A/A9 A,=-! yaitu klm NAMA AKUN' e' ,etik >alse?! ketik kurun* tutu >)? sehin**a rumus men
am&ar 1'@ Cnth sal fun*si ++,= a' Cy rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasilnya seerti *am&ar 1' &erikut ini:

am&ar 1' Easil $y rumus dari sel C14 1!


Ba*aimana menuliskan rumus ada sel D9=G a' Cy rumus sel 9= ke sel D9=' &' =&ah urutan klm yan* di&a$a men@? yan* &erisi P7S SALD7 sehin**a daat dituliskan rumus &erikut ada sel D9=' ;CL77KUP%B19=8B1B@:BEB998@86ALSE+ c. ,emudian $y8kan rumus sel8sel di &a7ahnya seerti yan* terlihat ada *am&ar 1'. &erikut'

am&ar 1'. Easil $y rumus dari sel ;14 a'

Ba*aimana menuliskan rumus ada sel E9=G Cy rumus sel D9= ke sel E9=' &' =&ah urutan klm yan* di&a$a men=? yan* &erisi P7S LAP7RAN sehin**a daat dituliskan rumus &erikut ada sel E9=' ;CL77KUP%B19=8B1B@:BEB998=86ALSE+ c. ,emudian $y8kan rumus sel8sel di &a7ahnya den*an meru&ah ran*e rumus men
Posisi sel

am&ar 1'10 Easil $y rumus dari sel #14 11


4) Fungsi IF

un*si I adalah se&uah fun*si l*ika untuk menentukan suatu keutusan &erdasarkan syarat tertentu' un*si ini akan men*hasilkan suatu
"IF#Lo$i&a,(!es!%/a,'e(i3(!r'e%/a,'e(i3(3a,se) : en*u
Cnth en**unaan fun*si I dalam sal' (*am&ar 1'11)

am&ar 1'11 Cnth en**unaan fun*si I dalam sal Ba*aimana mem&erikan ulus? a*alN sehin**a &ila di&uat rumus ada sel C3 adalah: ;I6%1@(80Lulu"080Gaal0+ : ulus? ,alue*if*false :
12


Isi sel Alamat Posisi sel

am&ar 1'12 Cnth rumus ada sel C3 &' Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a akan namak hasilnya seerti *am&ar &erikut:

Copy

am&ar 1'13 Easil $y rumus dari sel C3 $) Fungsi IF dan OR

un*si +9 di*unakan untuk menentukan syarat di antara &e&eraa syarat' Jika salah satu atau semua syarat ada! maka
Cnth en**unaan fun*si I and +9'(*am&ar 1'14)

13


am&ar 1'14 en**unaan fun*si I dan +9 dalam sal Ja7a&an ertama >ulus? a*al? sehin**a rumus yan* di&uat ada sel ;3 yaitu: ;I6%7R%1@98@980Lulu"080Gaal0+ *i$altest : ulus? ,alue*if*false :
Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasilnya akan namak seerti *am&ar 1'1 &erikut:

14


Copy

%) Fungsi IF dan &N'

;alam em&erian syarat! fun*si I daat ula men**unakan fun*si l*ika A-;' un*si A-; di*unakan untuk menentukan
Cnth en**unaan fun*si I dan A-;'(*am&ar 1'1@)

Ja7a&an ertama >ulus? a*al? sehin**a ulus? ,alue*if*true ,alue*if*false :

Alamat sel

Isi sel Posisi sel

Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasilnya namak se&a*ai &erikut:

Copy

7) Fungsi IF dan IS(RROR

;alam em&erian syarat! fun*si I daat NAMEF! RE6! NHA! NUM! CALUE! DICH)! NULL0' ihat kem&ali $nth fun*si ++,= se&elumnya' ihat hasil rumus sel ;15! u&ah kde akun ada sel B15 menD?! maka hasil rumus menunP-A? karena kriteria yan* di&a$a ada sel B15 tidak ada dalam ta&el daftar akun'

16


Isi sel

Alamat

Posisi sel

Ketik “&”

Hasil Rumus

=ntuk men*u&ah nilai errr OP-A? men0? atau ksn*! *unakan *a&un*an fun*si I dan I"#99+9' "ehin**a rumus a7al ;CL77KUP%198B1B=:BEB9(8=86ALSE+ &eru&ah men
Cara men*u&ah rumus a7al a*ar men
17


Ketik Rumus dalam lingkaran

,etik 9umus dalam lin*karan

Posisi sel

&) Blk rumus a7al CL77KUP%198B1B=:BEB9(8=86ALSE+! klik kanan ada rumus terse&ut sehin**a mun$ul s*rtcut menu dan klik $y seerti ditun
Klik 'oy 1lo$ 9umus dalam

2

lin*karan

$) ,lik dan letakkan kursr ada akhir rumus! klik kanan sehin**a mun$uls*rtcut menu dan klik +aste,

18


Klik Paste

Easil rumus se$ara len*ka ditun
Hasil Rumus

d) Cy rumus terse&ut ke sel8sel di &a7ahnya! maka hasilnya tidak akan meru&ah tamilan nilai rumus se&elumnya' 9umus terse&ut hanya men*hilan*kan tamilan err*r >NHA? men)?'

19


Copy

d. Ra#$uma#

9umus8rumus fun*si yan* akan di*unakan untuk mem&uat alikasi spreadsheet terdiri dari &e&eraa rumus fun*si! yaitu rumus fun*si "=MI! C+=-/I! ++,=!I! +9! A-; dan I"#99+9' /etai tidak tertutu kemun*kinan men**unakan rumus fun*si yan* lain atau *a&un*an dari rumus fun*si yan* sudah di
,er
&.

T!" 6ormati&

Isilah klm daftar ta&el yan* masih ksn* den*an mem&uat rumus alikasinya'

2!


21


*' ,un$i Ja7a&an rmatif

22


(1) Buat rumus

(2) Klik “Copy”

h' em&ar ,er
23


(. K!iata# 1!la2ar (

Mem&uat Alikasi a. -uuan %e!iatan Pembelaaran /

1) 2) 3) 4) 5) ) @) ) b.

eserta diklat daat mem&uat lem&ar ker
0raian Materi

rses em&uatan alikasi dilakukan setelah di&uat lem&ar kerDA6TARAKUN? $) Isi lem&ar ker
24


am&ar 2'1 ;aftar Akun (+ L!mbar $!r2a da&tar $od! !mba#tu

,de em&antu &erhu&un*an den*an &uku &esar em&antu' Buku &esar em&antu meruakan rin$ian dari &uku &esar &aik &uku &esar em&antu iutan* mauun utan*' ,de em&antu ini untuk memudahkan dalam men*klasifikasikan transaksi sesuai kde &uku &esar em&antu' an*kah8lan*kah mem&uat lem&ar ker DA6TARPEM1ANTU ? &) Isi lem&ar ker
am&ar 2'2 ;aftar elan**an dan emask 25


@+ L!mbar L!mbar $!r2a 2ur#al 2ur#al umum

(1)

Ketik name box: “KODE_AKUN” KODE_AKUN”

em&ar ker 4URNALUMUM? &) Mem&uat dr*+-d*.n /ist 0* den*an $ara: (1) (1) Buka Buka lem lem&a &arr ker< kerK7DEAKUN? ada name 0* '

(2) Blok range

am&ar 2'3 Mem&uat name & >,+;#A,=-? 26


$) Mem8&lk Mem8&lk ran*e ran*e klm klm ,+;# ,+;# A,=- ada lem&ar lem&ar ker
Blok range

am&ar 2'4 Mem&uat drop3down list box kde akun e) Maka Maka mun$ mun$ul ul
am&ar 2'5 Jendela 4ata ,alidation f) ada k ktak &//*. ilih ilih !ist den*an den*an men*8klik dr*+-d*.n /ist 0* ' *) ada ada kt ktak ak "u "ur$ r$e! e! ket ketik ik >;K7DEAKUN? (sesuai nama ran*e yan* di&uat di lem&ar ker
27


am&ar 2' Mem&uat drop3down list box Jika Jika klik sel se sean< an
List Bo

am&ar 2'@ 4rop3down list box kde akun i) <)

,lik ta& (rr*r &/ert ' ada ktak (rr*r Message! ketik esan errr >MAA6 K7DE SALA5 ?Kklik 7K.

28


(2) /a& Error Al!rt

(1) ,etik esan errr >MAA6 K7DE SALA50

am&ar 2' ,tak dial* error messa!e k) Mem&uat dr*+-d*.n /ist 0* (,+;##MBA-/=) den*an $ara: (1) Buka lem&ar ker K7DEPEM1ANTU? ada name 0* ' (2) ,etik name &: >K7DEPEM1ANTU? (1) Blk

am&ar 2' Mem&uat name box ,+;##MBA-/= l) Blk ran*e klm ,+;# BA-/= ada lem&ar ker
29


Blok ran#$

am&ar 2'. Mem&uat drop3down list box kde akun n) Maka mun$ul
am&ar 2'10 Jendela 4ata ,alidation ) ada ktak All7 ilih Li"t den*an men*8klik dr*+-d*.n /ist 0* ' ) ada ktak "ur$e! ketik >;K7DEPEM1ANTU? (sesuai nama ran*e yan* di&uat di lem&ar ker
3!


(1) ilih Li"t (2) ,etik >;K7DEPEM1ANTU?

am&ar 2'11 Isi 4ata ,alidation Jika sel sean
List Bo

am&ar 2'11 4rop3down list & kde &antu r) ,lik ta& (rr*r &/ert ' s) ada ktak (rr*r Message! ketik esan errr >MAA6 K7DE SALA5 ?Kklik 7K.

31


%ab Error A,er!

K$tik p$san $rror “MAAF KODE SALAH5

am&ar 2'12 ,tak dial* error messa!e t)

Mem&uat rumus ada klm8klm A$u#9! A$u#(! 1a#tu9! 1a#tu(' (1) Buat rumus ada sel8sel di &a7ah ini: R S!l A* ketik rumus H1*J5* R S!l 1* ketik rumus H7UNTI6%B5B*:5*85*+ R S!l * ketik rumus HD*JK* R S!l D* ketik rumus H7UNTI6%BKB*:K*8K*+ (2) Cy rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasilnya seerti *am&ar &erikut ini'

B&at r''s

Copy r''s

am&ar 2'12 ,tak dial* error messa!e

"asil rumus pada kolom tersebut untuk memudahkan dalam membaa data#data dalam jurnal dan memudahkan entry data pada lembar kerja buku besar dan buku besar pembantu$ u) =ntuk menyem&unyikan klm8klm Akun81! akun82! Bantu81 dan Bantu82 daat di*unakan fasilitas Grou' Caranya se&a*ai &erikut: (1) ,lm A samai # di&lk!Larahkan kursr ada header klm sehin**a kursr &er&entuk anah' (2) ,lik dan *erakkan kursr se$ara dra* dari klm A samai # (3) ,lik menu Data  Grou 32


KL'K 

Easilnya akan namak ada *am&ar di &a7ah ini'

v) Mem&uat rumus fun*si ++,= ada sel I* untuk menuliskan Nama A$u# se$ara tmatis sesuai den*an Kod! A$u# ada sel 5*' Caranya se&a*ai &erikut: (1) Buka lem&ar ker

(4) ,etik nama ran*e >DA6TARAKUN ? ada name box ' (2) ,etik name &: >DA6TARAKUN”

(1) Arahkan kursr ada header klm sehin**a kursr &er&entuk anah *erakkan kursr se$ara dra*'

! L klik dan

(5) etakkan kursr ada sel I*! L ketik rumus &erikut: ;CL77KUP%5*8DA6TARAKUN8(86ALSE+ Jika diuraikan rumusnya! en
: 5* ,riteria nilai ada sel E@ &erisi kde akun' : DA6TARAKUN table*arra$ 9an*e data lem&ar ker P-AM#G! P9#S! P-AP! P-=MS! PA=#S! P;I0S! P-=S?' Cnth hasil rumus daat dilihat ada *am&ar &erikut' lookup*+alue

34


7) Memasukkan data transaksi ke lem&ar ker
'si man&al

&nakan drop"down list bo

=+ L!mbar $!r2a bu$u b!"ar

Buku &esar meruakan en*elmkan data atau transaksi dari 1UKU1ESAR ?

&) Men*isi data ada sel  35


"el C5 &erisi Kod! A$u# yan* diisi le7at dr*+-d*.n /ist 0* yan* di&uat den*an $ara:   

,lik "!l  ,lik menu 'ata L 'ata a/idati*n ,lik 'ata a/idati*n

  

ada ktak &//*. ilih !ist den*an men*8klik dr*+-d*.n /ist 0* ' ada ktak "ur$e! ketik >;K7DEAKUN? (sesuai nama ran*e yan* di&uat di lem&ar ker
(1) ilih Li"t

(2) ,etik >;K7DEAKUN?

 

,lik ta& (rr*r &/ert ' ada ktak (rr*r Message! ketik esan errr >MAA6 K7DE SALA5 ?Kklik 7K.

36


%ab Error A,er!


Jika klik sel C5 maka hasil en*isian data +alidation akan namak seerti *am&ar &erikut'

$) Mem&uat rumus ada sel ? etakkan kursr ada sel ?! L ketik rumus &erikut: ;CL77KUP%8DA6TARAKUN8(86ALSE+ "+LOOKUP#,oo-'.(/a,'e%!a,e(arra%&o,'n(inde(n'%ran$e(,oo-'.)

Jika diuraikan rumusnya! enP-AM#G! P9#S! P-AP! P-=MS! PA=#S! P;I0S! P-=S?' 37


Cnth hasil rumus daat dilihat ada *am&ar &erikut'

d) Mem&uat rumus ada sel G "el 5 &erisi o" "aldo d!b!t atau $r!dit yan* di&uat den*an $ara: etakkan kursr ada sel G! L ketik rumus &erikut: ;CL77KUP%8DA6TARAKUN8(86ALSE+ "+LOOKUP#,oo-'.(/a,'e%!a,e(arra%&o,'n(inde(n'%ran$e(,oo-'.)

Jika diuraikan rumusnya! enP-AM#G! P9#S! P-AP! P-=MS! PA=#S! P;I0S! P-=S?' Cnth hasil rumus daat dilihat ada *am&ar &erikut'

38


e) Mem&uat rumus ada sel G? "el  &erisi Saldo Aal yan* di&uat den*an $ara:  etakkan kursr ada sel G?  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%8DA6TARAKUN886ALSE+CL77KUP%8DA6TARAKUN8?86ALSE+ 9umus diatas hamir sama den*an rumus se&elumnya (sel C dan 5)! tetai klm data yan* di&a$a ada 2 (dua) data! yaitu klm data Saldo Aal D!b!t ada urutan ke dan klm data Saldo Aal Kr!dit ada urutan ke8?' Cnth hasil rumus daat dilihat ada *am&ar &erikut'

f)

Mem&uat rumus ada klm /! ,#/#9A-A-! B=,/I! ;#B#/ dan ,9#;I/' 9umus ini di*unakan untuk memindahkan data8data dari 4ur#al Umum ke 1u$u 1!"ar &erdasarkan kriteria Akun' an*kah8lan*kah yan* dilakukan se&a*ai &erikut: (1) Buka lem&ar ker 4URNALUMUM? ada name box '

(1) Arahkan kursr ada header klm sehin**a kursr &er&entuk anah kursr se$ara dra*'

! L klik dan *erakkan

(2) ,etik name &: >4URNALUMUM?

39


(5) 9umus di klm TGL di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel 19)  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A9)JB84URNALUMUM8?86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini'

B&at r&m&s

Copy r&m&s

() 9umus di klm KETERANGAN di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel 9)  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A9)JB84URNALUMUM89)86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini'

B&at r&m&s

Copy r&m&s

(@) 9umus di klm 1UKTI di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel D9)  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A9)JB84URNALUMUM8*86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini'

4!


B&at r&m&s

Copy r&m&s

() 9umus di klm DE1ET di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel E9)  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A9)JB84URNALUMUM89(86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a 7ah ini'

B&at r&m&s

Copy r&m&s

(.) 9umus di klm KREDIT di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel 69)  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A9)JB84URNALUMUM89@86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini'

41


B&at r&m&s

Copy r&m&s

(10) 9umus di klm SALD7 di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel G9)  ,etik rumus &erikut: ;I6%BGB;0D108BGB?SUM%BEB9):E9)+SUM%B6B9):69)+8 BGB?SUM%BEB9):E9)+SUM%B6B9):69)++  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini'

B&at r&m&s

Copy r&m&s

(11) Melihat hasil data transaksi di lem&ar ker
42


(12) /anda error P-A $uku men**an**u tamilan sehin**a daat dihilan*kan den*an men**unakan *a&un*an fun*si I6 dan ISERR7R' Cnth: Men*hilan*kan tanda error P-A daat dilakukan den*an $ara:  Misalkan letakkan kursr ada sel 19)  Men*u&ah rumus den*an menam&ah se&a*ian rumus (7arna *ela) ada rumus fun*si terse&ut! sehin**a akan men?) adalah 2 tanda etik dua'



Cy8kan rumus ke sel C10! ;10! #10 dan 10  "el C10 43


Cy8kan rumus di &a7ahnya dari masin*8masin* sel C10! ;10! #10 dan 10 sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar 2'3. di &a7ah ini' 



(13) ada klm "A;+ terlihat hasil $y rumus menun?) adalah 2 tanda etik dua'  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar 2'40 di &a7ah ini'

*bah r&m&s

Copy r&m&s

NOTE : 1$ %ika bekerja dengan satu lembar kerja buku besar ukup dengan mengganti kode akun buku besar$ 2. %ika bekerja dengan lebih dari satu lembar kerja buku besar ukup dengan meng#opy lembar kerja tersebut$ 44


+ L!mbar $!r2a bu$u b!"ar !mba#tu

Buku &esar em&antu meruakan rin$ian dari &uku &esar yan* se$ara khusus dikelmkkan &erdasarkan kde em&antu' Ada &uku &esar em&antu iutan* dan utan*' an*kah8lan*kah mem&uat lem&ar ker 11PEM1ANTU?' ,arena frmat lem&ar ker
(4) anti nama sheet36 men11PEM1ANTU0, u&ah
+

45

Spreadsheet untuk Akuntansi   

ada ktak &//*. ilih !ist den*an men*8klik dr*+-d*.n /ist 0* ' ada ktak "ur$e! ketik >;K7DEAKUN? (sesuai nama ran*e yan* di&uat di lem&ar ker
Pilih Lis!

K$tik “"KODE(AKUN”

 

,lik ta& (rr*r &/ert ' ada ktak (rr*r Message! ketik esan errr >MAA6 K7DE SALA5 ?Kklik 7K. %ab Error A,er!


Jika klik sel C5 maka hasil en*isian data +alidation akan namak seerti *am&ar &erikut'

KL'K 

46


(2) ,etik name &: >DA6TARPEM1ANTU ?

(2) Mem&uat dr*+-d*.n /ist 0* (;A/A9#MBA-/=) den*an $ara:  Mem&uka lem&ar ker DA6TARPEM1ANTU ? ada name box ' 1

(3) Mem&uat rumus ada sel ?  etakkan kursr ada sel ?  ketik rumus &erikut: ;CL77KUP%8DA6TARPEM1ANTU8(86ALSE+ Cnth hasil rumus daat dilihat ada *am&ar &erikut

(4) Mem&uat rumus ada sel G "el 5 &erisi "tatu" iuta# atau huta# yan* di&uat den*an $ara:  etakkan kursr ada sel G  ketik rumus &erikut: ;CL77KUP%8DA6TARPEM1ANTU886ALSE+ Cnth hasil rumus daat dilihat ada *am&ar 2'4 &erikut'

47


(5) Mem&uat rumus ada sel G?' "el  &erisi Saldo Aal Piuta# atau 5uta# yan* di&uat den*an $ara:  etakkan kursr ada sel G?  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%8DA6TARPEM1ANTU8?86ALSE+ Cnth hasil rumus daat dilihat ada *am&ar &erikut'

() Mem&uat rumus ada klm /! ,#/#9A-A-! B=,/I! ;#B#/! ,9#;I/ dan "A;+' 9umus ini di*unakan untuk memindahkan data8data dari 4ur#al Umum ke 1u$u 1!"ar P!mba#tu &erdasarkan kriteria ,de em&antu' an*kah8lan*kah yan* dilakukan se&a*ai &erikut:  Buka lem&ar ker 4UK7DE? ada name box '

48

(2) ,etik name &: >4UK7DE?


1

(a) 9umus di klm / di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel 19)  ,etik rumus &erikut: ;I6%ISERR7R%CL77KUP%A9)JB84UK7DE8=86ALSE++;TRUE8008CL77KUP%A9)JB84UK7DE8=8 6ALSE++  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini'

B&at r&m&s

Copy r&m&s

(&) 9umus di klm KETERANGAN di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel 9)  ,etik rumus &erikut: ;I6%ISERR7R%CL77KUP%A9)JB84UK7DE886ALSE++;TRUE8008CL77KUP%A9)JB84UK7DE88 6ALSE++  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini'

B&at r&m&s

Copy r&m&s

49


($) 9umus di klm 1UKTI di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel D9)  ,etik rumus &erikut: ;I6%ISERR7R%CL77KUP%A9)JB84UK7DE886ALSE++;TRUE8008 %A9)JB84UK7DE886ALSE++  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

B&at r&m&s

Copy r&m&s

(d) 9umus di klm DE1ET di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel E9)  ,etik rumus &erikut: ;I6%ISERR7R%CL77KUP%A9)JB84UK7DE89)86ALSE++;TRUE8008CL77KUP%A9)JB84UK7D E89)86ALSE++  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar 2'54 di &a7ah ini:

B&at r&m&s

5!

Copy r&m&s


(e) 9umus di klm KREDIT di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel 69)  ,etik rumus &erikut: ;I6%ISERR7R%CL77KUP%A9)JB84UK7DE89986ALSE++;TRUE8008CL77KUP%A9)JB84UK7D E89986ALSE++  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar 2'55 di &a7ah ini:

(1) Buat rumus

(f) 9umus di klm SALD7 di&uat den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel G9) Copy r&m&s  ,etik rumus &erikut: ;I6%AND%E9);00869);00+8)8 I6%BGB;0Piuta#08BGB?SUM%BEB9):E9)+SUM%B6B9):69)+8 BGB?SUM%BEB9):E9)+SUM%B6B9):69)++  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini' *bah r&m&s

51

Copy r&m&s


NOTE : 1$ %ika bekerja dengan satu lembar kerja buku besar pembantu ukup dengan mengganti kode akun buku besar$ 2. %ika bekerja dengan lebih dari satu lembar kerja buku besar pembantu ukup dengan meng#opy lembar kerja tersebut$ ?+ L!mbar $!r2a #!raca la2ur

-ilai sald akhir dari &uku &esar diindahkan ke dalam nera$a laNERAALA4UR?

&) en*kai klm8klm yan* disediakan' (1) ,lm kde akun diisi se$ara manual sesuai kde akun yan* ada di lem&ar ker

;CL77KUP%A8DA6TARAKUN8(86ALSE+ 

Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

B&at r&m&s

Copy r&m&s

(3) ,lm +" "A;+ diisi den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel   ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A8DA6TARAKUN8@86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

B&at r&m&s

Copy r&m&s

(4) ,lm /9IA BAA-C# diisi den*an $ara &erikut: (a) ,lm d!b!t trial &alan$e  etakkan kursr ada sel D  ,etik rumus &erikut: ;I6%;D18SUMI6%DA6TARAKUNA:A8A8DA6TARAKUNE:E+SUMI6%4URNALUMUM 5:58A84URNALUMUML:L+SUMI6%4URNALUMUM5:58A84URNALUMUMM:M+8)+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya' (&) ,lm $r!dit trial &alan$e etakkan kursr ada sel E  ,etik rumus &erikut: ;I6%;KR8SUMI6%DA6TARAKUNA:A8A8DA6TARAKUN6:6+SUMI6%4URNALUMUM 5:58A84URNALUMUML:L+SUMI6%4URNALUMUM5:58A84URNALUMUMM:M+8)+ 53

Spreadsheet untuk Akuntansi 

Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar 2'0 di &a7ah ini:

B&at r&m&s

Copy r&m&s

NOTE : &ilai Neraca Saldo ' Saldo (khir Buku Besar

(5) ,lm +" A+9A- diisi den*an $ara &erikut:  etakkan kursr ada sel 6  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A8DA6TARAKUN8=86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

B&at r&m&s

Copy r&m&s

() ,lm I-C+M# "/A/#M#-/ 9umus di klm ini untuk memindahkan nilai klm trial balance yan* &ertie akun la&a ru*i ke dalam klm income statement ' ;ilakukan den*an $ara &erikut: (a) ,lm d!b!t income statement  etakkan kursr ada sel G  ,etik rumus &erikut: ;I6%6;LR8D8)+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya' (&) ,lm $r!dit income statement  etakkan kursr ada sel 5  ,etik rumus &erikut: ;I6%6;LR8E8)+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini: 54


B&at r&m&s

Copy r&m&s

(@) ,lm BAA-C# "E##/ 9umus di klm ini untuk memindahkan nilai klm trial balance yan* &ertie akun nera$a ke dalam klm balance sheet ' ;ilakukan den*an $ara &erikut: (a) ,lm d!b!t balance sheet  etakkan kursr ada sel I  ,etik rumus &erikut: ;I6%6;NR8D8)+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya' (&) ,lm $r!dit balance sheet  etakkan kursr ada sel 4  ,etik rumus &erikut: ;I6%6;NR8E8)+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini: B&at r&m&s

Copy r&m&s

Easil se$ara len*ka daat dilihat ada *am&ar 2'3 &erikut ini'

55


*+ L!mbar $!r2a laba rui

em&ar ker LA1ARUGI?

56


&) Mem&uat rumus ada klm Nama A$u# Berfun*si untuk menuliskan -ama Akun sesuai den*an kde akun ada klm se&elah kirinya'  etakkan kursr ada sel 1*  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A*8DA6TARAKUN8(86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

57


(1) Buat rumus

(2) Copy rumus

$) Mem&uat rumus ada klm # ;i*unakan untuk menuliskan nilai8nilai akun la&a ru*i'  etakkan kursr ada sel E  ,etik rumus &erikut: ;SUMI6%NERAALA4URA:A8A8NERAALA4URG:G+SUMI6%NERAALA4UR A:A8A8NERAALA4UR5:5+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

58


en*kai den*an rumus8rumus enNERAA0 

 

59


&) Mem&uat rumus ada klm Nama A$u# Berfun*si untuk menuliskan -ama Akun sesuai den*an kde akun ada klm se&elah kirinya'  etakkan kursr ada sel 1*  ,etik rumus &erikut: ;CL77KUP%A*8DA6TARAKUN8(86ALSE+  Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

6!


$) Mem&uat rumus ada klm  ;i*unakan untuk menuliskan nilai8nilai akun nera$a'  etakkan kursr ada sel   ,etik rumus &erikut: ;SUMI6%NERAALA4URA:A8A8NERAALA4URI:I+SUMI6%NERAALA4UR A:A8A8NERAALA4UR4:4+ 

Cy8kan rumus ke sel8sel di &a7ahnya sehin**a hasil rumus seerti ada *am&ar di &a7ah ini:

61


c. Ra#$uma#

em&uatan lem&ar ker
d. Tua"

!. T!" 6ormati&

62


&.

Ku#ci 4aaba# 6ormati&

. L!mbar K!r2a

,er
63


@.

K!iata# 1!la2ar @ P!mbuata# Tombol 7tomati"

a' /uMENU?' &) Mem&uat &e&eraa infrmasi erusahaan' $) Mem&uat tm&l8tm&l tmatis'

"uaya tidak terPERUSA5AAN ? ada ktak name box '

(2) ,etik name &: >PERUSA5AAN ?

#1)

KL'K 

64


(2) /an**al (@9)  ,lik sel = (2) K$tik nam$ bo: “ TGL”  ,lik name box  ,etik kata >TGL? ada ktak name box '

#1) KL'K 

(3) Bulan (D!"!mb!r) (2) K$tik nam$ bo: “ 6LN” ,lik sel   ,lik name box  ,etik kata >1LN? ada ktak name box '

#1)

KL'K 

(4) /ahun (()99)  ,lik sel ?  ,lik name box  ,etik kata >T5N? ada ktak name box '

65


(2) ,etik name &: >T5N?

#1)

KL'K 

/eks identitas erusahaan yan* sudah di&uat daat dilakukan ke &e&eraa lem&ar ker ;PERUSA5AAN ?

 

,lik sel A@ ,etik rumus >;0P!riod! :0J0 >J1LNJ0 >JT5N ?

akukan hal yan* sama ke &e&eraa lem&ar ker

(2) ,lik >o-?

#1)

KL'K 

(3) ,lik >Pa"t!?



=ntuk lem&ar ker


67


(+ Tombol otomati"

/m&l ini &erfun*si untuk men*hu&un*kan lem&ar ker
#2)

,I, >KANAN ? S

KL'K  #1)

#7) #4)

68


#8)

#9)

#:)

,lik 4URNALUMUM ,lI, 7K ,lik 7K eru&ahan yan* ter
Eal yan* sama dilakukan ada lem&ar ker MENU?' ,emudian lakukan $ara yan* sama ada text box terse&ut seerti saat men*u&ah fun*si teks box J=9-A =M=M men
#1)

KL'K 

#2)

69


#7) #4)

#8)

#9)

#:)

eru&ahan yan* ter
akukan teknik yan* sama untuk text box lainnya' "ehin**a semua lem&ar ker
7!


c. Ra#$uma#

;en*an fasilitas tm&l tmatis maka le&ih memudahkan dalam erindahan dari dan ke lem&ar ker
Buatlah lem&ar >M#-=? dan fasilitas tm&l tmatis ada sal tu*as dan frmatif ada ke*iatan &ela
Buatlah lem&ar >M#-=? dan fasilitas tm&l tmatis ada sal kasus erusahaan da*an* >/ ,A6A- AMA? &.

Ku#ci 4aaba# 6ormati&

;i&uka ada C; latihan >AI,A"I"9#A;"E##/=-/=,A,=-/A-"I? . L!mbar K!r2a

;i&uka ada C; latihan >AI,A"I"9#A;"E##/=-/=,A,=-/A-"I?

71


1A1 III. PENUTUP

,e&erhasilan emela
72

Spreadsheet Untuk Akuntansi 2013

Recommend Documents