No.Dokumen Revisi Tgl.Berlaku Halaman
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LOGO
PELAKSANAAN ASESMEN
: :0 : : 1 dari 4
Pelaksanaan Asesmen TUJUAN Memastikan Pelaksanaan asesmen oleh LSP............... sesuai dengan ketentuan, valid, mampu telusur dan dapat dipertanggungjawabkan. RUANG LINGKUP Lingkup proses adalah sejak penerimaan tugas asesmen hingga hingga pelaksanaan kaji ulang. KOORDINATOR Manajer Bidang Sertifikasi. ACUAN Pedoman BNSP 201/9.2.6 PERANGKAT DAN KELUARAN
LANGKAH PROSEDUR
1.
PENANGGUNG JAWAB
PENDAFTARAN
Menerima Permohonan Sertifikasi Instruksi Kerja: 1.1 Berikan Informasi Skema yang dibutuhkan dan SKKNI 1.2 Cek kelengkapan dasar peserta sesuai dengan Skema Sertifikasi dan berikan rekomendasikan terhadap calon peserta 1.3 Berikan Formulir permohonan dan asesmen mandiri yang harus diisi oleh calon peserta. 1.4 Identifikasi dan tetapkan TUK. 1.5 Pilih asesor yang memenuhi persyaratandan tugaskan asesor. 1.6 Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan asesor dan asesi.
a. b. c.
Permohonan asesi (APL 01) Asesmen mandiri. (APL 02) Surat Tugas Asesor
Asesor Kompetensi
2. PRA ASESMEN Menetapkan dan mempertahankan lingkungan asesmen Instruksi kerja: 1.1. Mempersilahkan Peserta duduk ( asesor berdiri dan mempersilahkan duduk calon peserta uji) 1.2. Memberikan salam dan memperkenalkan diri dan menunjukkan surat tugas 1.3. Menempatkan peserta uji dalam kondisi yang kondusif/ nyaman 1.4. Menjelaskan tujuan konsultasi pra asesmen 1.5. Memeriksa APL-01 dan memverifikasi rekomendasi Pemohon diterima jadi peserta (APL-01), 1.6. Menjelaskan skema sertifikasi dan acuan pembanding/ unit kompetensi (SKKNI) 1.7. Memverifikasi APL-02 dan merekondasikan ASESMEN LANJUT 1.8. Menjelaskan rencana asesmen (MMA), menjelaskan tujuan asesmen, kontek asesmen, dan strategi asesmen, acuan pembanding ( FORM MMA Bagian 1) 1.9. Menjelaskan Metode asesmen yang digunakan, serta peralatan dan bahan yang digunakan sesuai kebutuhan asesi ( FORM-MMA Bagian 2) 1.10. Menginformasikan waktu pelaksanaan asesmen : Observasi demontrasi , dan Test Lisan/ Tulis 1.11. Menanyakan Karakteristik peseta ( apakah mempunyai kebutuhan khusus) (FORM MMA Bagian 3) 1.12. Menjelaskan pengorganisasian asesmen (FORM MMA Bagian 4) 1.13. Menjelaskan hal-hal bila ada perubahan pada proses asesmen 1.14. Menjelaskan tentang : Aturan bukti (VATM ), Prinsip Asesmen (VRFF), (Dimensi Kompetensi) 1.15. Menjelaskan kebijakan K3
Sekretariat LSP
a. FR.APL-01
b. c.
d. e.
Permohonan Asesmen FR.APL 02 Asesmen Mandiri. FR.MMA Merencanakan & Mengorganisasikan Asesmen FR.MAK-03 Banding FR.MAK-01 Persetujuan dan Kerahasiaan
No.Dokumen Revisi Tgl.Berlaku Halaman
PROSEDUR TETAP LOGO
PELAKSANAAN ASESMEN
:
:0 : : 2 dari 4
1.16. Menjelaskan hasil asesmen rekomendasi KOMPETEN dan BELUM KOMPETEN. 1.17. Menjelaskan banding ( MAK-03) bila ada banding 1.18. Menyetujui waktu pelaksanaan asesmen dan kerahasiaan (MAK-01) 1.19. Mengklarifikasi hasil konsultasi 1.20. Peserta menandatangani persetujuan asesmen (MAK-01) 1.21. Memberikan salam penutup dan mempersilahkan peserta untuk datang sesuai waktu yang di sepakati
3. ASESMEN Mengumpulkan bukti yang berkualitas. Instruksi kerja: 3.1. Mengkonfirmasi kesiapan peserta 3.2. Mengkonfirmasikan perencananaan Asesmen yang sudah disepakati (MMA, dan Perangkat Asesmen) 3.3. Menjelaskan pelaksanaan Observasi demontrasi 3.4. Menjelaskan pelaksanaan test tulis/ test lisan 3.5. Menginformasikan layout Tempat Uji 3.6. Menginformasikan kebijakan K3 3.7. Mengumpulan bukti yang berkualitas sesuai metode dan perangkat yang ditetapkan : - Bila Metode yang digunakan Observasi demontrasi, Asesor memberikan Lembar Tugas Peserta, Lembar Ceklis Observasi dipegang Asesor - Bila metode yang digunakan Test Tulis Asesor memberikan Lembar Soal Tes Tulis dan Lembar Jawaban Peserta. - Bila metode yang digunakan Test Lisan Asesor memberikan Pertanyaan secara lisan kemudian menulis kesimpulan hasil jawaban peserta
Asesor Kompetensi a.
b.
FR.MPA-02.2 Ceklis Observasi Demontrasi FR.MPA-02.3 Tes Lisan/ FR.MPA-02.4 Tes Tulis
4. Mendukung kandidat Instruksi Kerja: 3.1. Bimbing kandidat dalam mengumpulkan bukti 3.2. Gunakan komunikasi yang sesuai dan keterampilan antar perorangan untuk mengembangkan hubungan yang profesional dengan peserta dan memungkinkan adanya umpan balik (feedback ) dua arah. 3.3. Buat keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang wajar, bila ada, dengan kandidat, berdasarkan kebutuhan dan karakteristik kandidat. 3.4. Terapkan penyesuaian-penyesuaian yang wajar dengan standar kompetensi yang relevan dan memungkinkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan bukti. 3.5. Peroleh dukungan dari spesialis, bila ada, sesuai dengan rencana asesmen. 3.6. Tanggulangi segera risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa pun terhadap orang atau alat.
Asesor Kompetensi a. b. c.
Hasil penyesuaian yang wajar. Dukungan spesialis Kepastian K3
No.Dokumen Revisi Tgl.Berlaku Halaman
PROSEDUR TETAP LOGO
PELAKSANAAN ASESMEN
KEPUTUSAN Keputusan asesmen Instruksi kerja:
:
:0 : : 3 dari 4
5.
4.1. Identifikasi batasan-batasan dalam memperoleh dan mengevaluasi bukti yang berkualitas diidentifikasi dan upayakan bantuan, bila perlu, dari orang yang relevan. 4.2. Evaluaisi bukti yang dikumpulkan untuk memastikan bahwa bukti tersebut mencerminkan bukti yang diperlukan untuk memperlihatkan kompetensi. 4.3. Gunakan metoda asesmen untuk menyimpulkan apakah kompetensi telah diperlihatkan, berdasarkan bukti yang ada. 4.4. Bahas kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang relevan dan pertimbangan-pertimbangan organisasi/ hukum/ etika dalam membuat keputusan mengenai asesmen. 4.5. Kembangkan umpan balik (feedback ) yang jelas dan membangun diberikan kepada kandidat mengenai keputusan asesmen dan rencana tindak lanju, bila perlu.
a.
b.
FR.MAK-02 Keputusan dan Umpan Balik FR,MAK-04 Umpan balik Asesmen Asesor Kompetensi
6. Mencatat dan melaporkan keputusan asesmen. Instruksi kerja: 5.1. Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen dan persyaratan organisasi/ hukum/ etika. 5.2. Lengkapi laporan asesmen dan proses sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen dan persyaratan organisasi/ hukum/ etika. 5.3. Serahkan rekomendasi untuk tindak lanjut kepada orang yang relevan, bila perlu. 5.4. Beritahukan pihak-pihak yang terkait lainnya mengenai keputusan asesmen, bila ada, dan sesuai dengan ketentuan kerahasiaan.
a.
FR.MAK-05 Laporan Asesmen Asesor Kompetensi
7. Meninjau proses asesmen Instruksi kerja: 6.1. Tinjau proses asesmen berdasarkan kriteria yang ada melalui konsultasi dengan orang yang relevan untuk memperbaiki dan memodifikasi praktek asesmen di masa yang akan datang. 6.2. Dokumentasikan peninjauan dan catat sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang relevan dan persyaratan organisasi/ hukum/ etika. 6.3. Gunakan keterampilan observasi untuk meninjau dan mengevaluasi sendiri praktek asesmen.
a.
Fr.mak-06 Hasil tinjauan proses asesmen
Supervisor / Master Asesor/ Asesor Kompetensi
Dibuat Oleh,
Diperiksa Oleh,
Disetujui Oleh,
Ketua Bidang Sertifikasi
Manajer. Bid. Sistem Manajeman Mutu
Direktur LSP..............
PROSEDUR TETAP LOGO
PELAKSANAAN ASESMEN
LAMPIRAN
No.Dokumen Revisi Tgl.Berlaku Halaman
:
:0 : : 4 dari 4
