1 – O que que é o Gere Gerenc nciam iamen ento to de Aquisições em Projetos¿
)xposi )xposiç!o ç!o ao risco risco = $roba $robabi bilid lidade ade x Impacto.
Inclui Inclui os proce processo ssoss necess necessári ários os para para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe de projeto.
11 – omo podemos podemos responder responder aos riscos de uma aquisiç$o¿
2 – Qual Gerenc Gerenciam iament ento o Projetos¿
a de
fnalidade Aquisi Aquisiçõe ções s
do em
Otimizar as aquisições a fm de atingir os objetivos traçados e entregar os produtos ou serviços serviços determin determinados ados no escopo escopo do projeto. projeto. eduzir eduzir o risco da aquisiç!o aquisiç!o e trans" trans"orm ormá#l á#la a em contri contribui buiç!o ç!o para para o resultado do projeto. 3 – Quais os processos Gerenciamento de Aquisições¿
de
$lanejar $lanejar as aquisiçõe aquisiçõess %planejame %planejamento&, nto&, 'onduz 'onduzir ir as aquisi aquisiçõe çõess %execu %execuç!o ç!o&, &, (dministrar as aquisições %monitoramento e contr controle ole&& e )ncerr )ncerrar ar as aquis aquisiçõ ições es %encerramento&. – Quais os processos de Planejar as Aquisições¿ (nálise *a+e#or#u- *a+e#or#u- *apa da (quisições / $lano de 0erenciamento das (quisições $lanejamento de cada (quisiç!o )($ da (quisiç!o egistro de iscos 1eclaraç!o do 2rabal3o %)scopo de 'ontrato& 'rit4rios de (vali valiaç aç!o !o dos dos 5orne ornece ced dores ores 1ocumento de (quisiç!o 'ontrato. ! – O que contratamos em projetos¿ $acotes de trabal3o ecursos %materiais, equipame equipamentos ntos e pessoas& pessoas& necessári necessários os e n!o dispon6veis dispon6veis para o trabal3o trabal3o.. 'aso esses recursos n!o estejam dispon6veis na o rg rga n nii za zaç !o !o , s er er á ne ce ces sá sá ri ri a a contrataç!o dos mesmos 7m conjunto de pacotes de trabal3o e ou recursos, com o obje objeti tivo vo de elab elabor orar ar um paco pacote te de contrataç!o. " – O que le#ar em consideraç$o na an%lise &a'e(or()u*¿ 'apacidade %quantidade e qualidade& da equipe equipe 8ecessida 8ecessidade de de "ornecime "ornecimento nto especiali especializado zado 8ecessida 8ecessidade de de absorç!o absorç!o da tecnol tecnologi ogia a estr estriçõ ições es de custos custos est estri riçõ ções es de praz prazo o estr estriç içõe õess de s ub ubc on ont ra rat aç aç!o )x is is t9 t9 nc nc ia ia de "ornecedores confáveis O core business da empresa 'ompartil3amentos de riscos $robl $roblema emass legai legaiss ou de segura seguranç nça a da in"ormaç!o. + – O que é o Plano de Gerenciamento de Aquisições¿ : um conj conjun unto to auxi auxili liar ar do plan plano o de gere gerenc ncia iame ment nto o de proj projet etos os 1eve 1eve descrever descrever como ser!o gerenciad gerenciados os os processos de aquisiç!o de bens e serviços (lgumas (lgumas empresas empresas possuem normas normas e pol6 pol6ti tica cass orga organi niza zaci cion onai aiss para para as aquisições %basta re"erenciar& ;omente os projet projetos os inten intensiv sivos os em contra contrataç tações ões nece necess ssit itam am de um plan plano. o. $or4 $or4m, m, 4 necessário planejar a aquisições mesmo sem ter um plano , – O que le#ar em consideraç$o no Pl an ano de Ge re renci am amento de Aquisições¿ 2ipo de contratos a serem usados *apas das aquisições 1ocumentos de aquisições padroniz padronizados ados espons esponsabil abilidad idades es por preparar estimativas e sua aplicabilidade (utono (utonomia mia do proje projeto to com com relaç relaç!o !o à aquisições $ol6tica de gerenciamento dos "ornecedores estrições e premissas das empresas. - – Qual o processo é mais importante em Aquisiç$o¿ Por qu.¿ $lanejamento, porque os outros processos s!o consequ9ncia. 1/ – O que é 0isco¿ )ven )vento to ince incert rto o que, que, se ocor ocorre rer, r, vai vai impactar o projeto de "orma positiva ou de "orma negativa $robabilidade< '3ance de ocorr9ncia Impacto< ( extens!o de perda ou gan3o gan3o resul resultan tante te da incid9 incid9nci ncia a do evento evento de risco risco )nvolve )nvolve os principa principais is sta+e3ou sta+e3oulder lders s eduz eduz as surpresas surpresas no projeto (umenta as c3ances de sucesso
8as especifcações %);$& 8a escol3a %pr4# qualifcaç!o& das empresas convidadas a partic participa iparr do proce processo sso de seleç! seleç!o o do "ornecedor %$>& 8o processo de seleç!o do "ornec "ornecedo edor, r, utili utilizan zando do crit4r crit4rio ioss de avaliaç!o obrigat?rios e / ou "acultativos %;)@& %;)@& )m cláusu cláusulas las contra contratu tuais ais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos da6 decorrentes %'O82& 8a admin administ istraç raç!o !o do contra contrato to %(1*& %(1*& 8o encerr encerrame ament nto o do contra contrato to %)8'& %)8'& 8o planejamento planejamento do projeto %$@(8&. 12 – O que é a eclaraç$o do ra4al5o 67O8 – 7tatement O9 8or':¿ )specifcaç!o/ descriç!o dos itens a serem "orn "ornec ecid idos os,, em deta detal3 l3e e tal tal que que os potenciais "ornecedores "ornecedores possam avaliar se s!o capazes de "ornec9#l "ornec9#lo. o. aseado aseado na )($ e no dicionário da )($. )x. memorial descritivo ou objeto de uma licitaç!o. licitaç!o. $ara os paco pacote tess a se sere rem m cont contra rata tado dos, s, 4 necessário que a descriç!o do trabal3o a ser realizado realizado ou dos produto produtoss a serem serem entreg entregues ues seja seja elabo elaborad rada a com mais mais detal3es do que para aqueles que ser!o gerados pela equipe do projeto. 13 – O que le#ar em consideraç consideraç$o $o na eclaraç$o do ra4al5o 67O8:¿ )speci )specifca fcaçõe çõess t4cnic t4cnicas as >ualid >ualidad ade e equerida equerida >uantidades >uantidades $razos ;uporte t4cnico 2reinamentos desejados 86vel de serv se rviç iço o de manu manute tenç nç!o !o dese deseja jado do 0arantia @ocal de entrega. 1 – ;
às necessidades e prioridades do cliente $rioridad $rioridade e s!o pensadas pensadas previame previamente, nte, levando a uma mel3or qualidade da 5$ %mesmo %mesmo sem divulg divulgar& ar& $roce $rocesso sso de seleç!o seleç!o mais rápido e objetivo objetivo %mesmo sem divulgar&. 1);E 1);E(8 (82 2(0)8 (0)8;< ;< 8ece 8ecess ssid idad ade e de elab elabor oraç aç!o !o dos dos crit crit4r 4rio ioss ante antess da divulgaç! divulgaç!o o da 5$, podendo podendo atrasar o proc proces esso so %mes %mesmo mo se sem m divu divulg lgar ar& & $ossi $ossibil bilida idade de de questi questiona onamen mento to dos crit4rios pelos proponentes $ossibilidade de question questionamen amento to do resultad resultado o pelos pelos proponentes. 2/ – O que que s$o s$o ocu ocume ment ntos os de Aquisiç$o¿ ;!o document documentos os usados usados para solicita solicitarr proposta propostass dos potencia potenciais is "ornecedo "ornecedores. res. )laborad )laborada a a solicitaç! solicitaç!o o de proposta proposta,, ela deve deve se serr divu divulg lgad ada a aos aos pote potenc ncia iais is "orneced "ornecedores. ores. Eários Eários meios meios poder!o poder!o ser empregad empregados os para atingir atingir o mercado< mercado< )# mail $ublicaç!o de )ditais 1ivulgaç!o de 'artas#'onvite ;ites na Internet (nFncios em Cornais Cornais 'orrespo 'orrespond9n nd9ncias cias diretas diretas a "ornecedores. 21 – Quais as 9ormas de contrataç$o se>undo o =di>o i#il )rasileiro¿ ;
undo o =di>o i#il? quais s$o as espécies de contrato¿ 'ompra 'ompra e venda venda 2roca roca ou permut permuta a 1oaç!o 1oaç!o )stima )stimat?r t?rio io %consi %consigna gnaç!o ç!o& & @ocaç!o de coisas )mpr4stimo %'omodato e *Ftu *Ftuo& o& $res $resta taç! ç!o o de se serv rviç iços os )mpreitada %obra&. 2 – 7e>undo 7e>undo o P&)O@? quais s$o os tipos de contrato¿
)liminat?rios )liminat?rios %pr4#requisitos %pr4#requisitos obrigat?rios& / Babilitaç!o Babilitaç!o 'lassifcat?rios / Culgamento. Culgamento. 5ormas 5ormas de classifc classifcaç!o< aç!o< *enor $reço $reço *el3or 24cnica *el3or 24cnica e $reço.
$reço global, preço fxo ou preço "ec3ado %@ump %@ump ;um ;um or 5ixe 5ixed d $rice& $rice& 2empo empo e *aterial ou $reço 7nitário %2ime *aterial or 7nit $rice& 'ustos reembolsáveis ou $or administraç!o %'ost eimbursable or 'ost $lus $lus& & 'ont 'ontra rato toss *ist *istos os,, ou se seja ja,, a combinaç!o dos contratos anteriores.
1+ – ;
2! – Quais os tipos de incenti#os no contrato¿
(tendimento às cláusulas obrigat?rias do instru instrumen mento to de consul consulta ta %capa %capacid cidade ade fnanc fnanceir eira, a, capaci capacidad dade e de produç produç!o, !o, capa capaci cida dade de e expe experi ri9n 9nci cia a t4cn t4cnic ica, a, re gu gu la la ri ri za za ç! ç! o jur 6d 6d ic ic a e fsc al al, desempen3 desempen3o o em contrato contratoss anterior anteriores&. es&. (tendimento (tendimento aos requisitos requisitos obrigat?rios da 1eclaraç!o de 2rabal3o %;OD&.
1esempen3 1esempen3o o de custo custo 1esempen3 1esempen3o o de cronograma ou entrega 1esempen3o de qualidade.
1 " – Qu ai ai s s $o $o a#aliaç$o¿
o s cr it it ér ér io ios
de
1, – ;ual >ualif ifca caç! ç!o o da equi equipe pe t4cn t4cnic ica a e / gerencial $osicionamento do mercado. 1- – Quai Quais s s$o s$o as #ant #anta> a>en ens s e des# des#an anta ta>e >ens ns da di#u di#ul> l>aç aç$o $o dos dos critérios de classifcaç$o¿ E(82(0)8;< E(82(0)8;< 2ranspar9ncia ranspar9ncia do processo $roponente procura adequar sua proposta
2" – O que pode inuenciar o tipo de contrato¿ >u!o clara 4 ou pode ser a defniç!o do esco escopo po do trab trabal al3o 3o >uan >uanti tida dade de ou "requ9ncia de mudanças esperada ap?s o in6cio do projeto )s"orço ou expertise do contra contratan tante te %bu-er %bu-er&& para para gerenc gerenciar iar o "ornecedor / contratado %seller& 7rg9ncia do produto produto 2ipo ou complexid complexidade ade dos requ requis isit itos os (nál (nális ise e cust custo o / preç preço o $ro p pe en s! s! o ao r is is co co % am am ea eaç a ou oportunidade&. 2+ – Quais as caracterBsticas dos tipos de contrato so4 a =tica do contratante¿ #$O #$O (1*I8I (1*I8I;2 ;2(JK (JKO< O< 5acili acilidad dade e de negociaç!o e contrataç!o 5lexibilidade na conduç!o do contrato (gilidade quanto a modifcaç! modifcaç!o o (ssunç!o (ssunç!o dos riscos riscos pelas pelas variaç variações ões dos "atore "atoress "ormad "ormadore oress do preço preço )nergi )nergia a gasta gasta com o contr controle ole contratual.
#$O #$O $)JO $)JO 0@O( 0@O(@< @< 8ecess 8ecessida idade de de con3ec con3ecime imento nto detal3 detal3ado ado do objeto objeto e escopo da prestaç!o de serviço 'riaç!o de condições indutoras à maior efci9ncia na equipe pr?pria e na da contratada. #$O $)JO 78I2HIO< 78I2HIO< $ossui $ossui todas todas as caracter6sticas dos contratos anteriores, p or or4 m com m en eno s "a ci ci lili da da d de es e difculdades em suas caracter6sticas. 2, – Qual o mel5or tipo de contrato¿ 7CDAEFO Eoc9 precisa começar imediatamente o trabal3o. O escopo está bem defnido. Eoc9 está contratando os serviços de um profssional para ampliar sua equipe, pagando por m9s. Eoc9 n!o tem con3ecimento para auditar o "aturamento. Eoc9 sabe exatamente o que e como precisa ser "eito o escopo do contrato, e vai fscalizar.
O0AO $reço 7nitário $reço 0lobal
$reço 7nitário
$reço 0lobal
$or (dministraç!o
2- – O que s$o Hicitações¿ : o procedimento procedimento administrativo pelo qual a (dmi (dmini nist stra raç! ç!o o $Fbl $Fblic ica a se sele leci cion ona a candidatos aptos a celebrar acordos ou a torn tornar arem em#s #se e perm permis issi sion onár ário ioss ou concessionários, con"orme 8orma 5ederal, @ei L.MMM/N L.MMM/N e no caso caso da $etro $etrobra bras, s, 1ecreto P.QRS/NL. 3 / – Qu ai ai s licitaç$o¿
as
mo da da li li da da de de s
de
'onvite 2omada de $reços 'oncorr9ncia 'oncurso @eil!o $reg!o. 31 – Qual o papel do Administrador de ontrato¿ : "azer com que ele seja cumprido pelas partes envolvidas. 1eve ter a atitude de respeito respeito ao contrato contrato pela pela contratan contratante te e cobrança de respeito ao contrato por parte da cont contra rata tada da.. 1eve 1eve fsca fscali liza zarr a autori autorizaç zaç!o !o de trabal trabal3o 3o / ordens ordens de se serv rviç iço, o, audi audito tori rias as %qua %quali lida dade de / segurança&, diligenciamentos, diligenciamentos, mediç!o / controle de qualidade, controle integrado de mudanças, monitoramento e controle de riscos, riscos, administ administrar rar claims claims %pleitos %pleitos / reinvidicações&, reinvidicações&, avaliaç!o do "ornecedor. "ornecedor. )m projetos com mFltiplos "ornecedores, um aspecto aspecto cr6tico da administ administraç!o raç!o de cont contra rato toss 4 o gere gerenc ncia iame ment nto o das das inter"aces entre os contratados. 32 – Quais os tipos de relat=rios de desempen5o¿ #)@ (2 (2TI O 1IHIO 1) O( / O'OU O'OU8'I 8'I(; (; %1O& %1O& G 'ondiç 'ondições ões de trabal3o do per6odo (tividades realizadas e progresso medido $essoal mobilizado )ventos relevantes. #O@)2I* 1) *)1IJKO %*& G $er6odo de mediç!o (tividades monitoradas avanço medid medido o em cada cada ativid atividade ade valor valor dos avanços avanços medidos medidos custos custos extra#esc extra#escopo opo ocor ocorri rido doss no per6 per6od odo o desp despes esas as reembolsáveis. 33 – Quais Quais as mel5or mel5ores es pr%ticas pr%ticas na administraç$o de contratos¿ @er e anali analisar sar o contra contrato to $lanej $lanejar ar a administraç!o do contrato, indicando um gestor de contratos para assegurar que a organizaç!o entregue aquilo a que ele se propVs Observar e respeitar os termos e cond condiç içõe õess do cont contra rato to 'ont 'ontro rola larr mudanças e manter c?pias atualizadas do contra contrato to esol esolver ver claim claimss e dispu disputas tas prontame prontamente, nte, utilizan utilizando do negociaç negociaç!o !o e arbitragem para resolver disputas. *edir, acompan3 acompan3ar ar e controla controlarr o desempen3 desempen3o, o, elabo elaboran rando do relat? relat?rio rioss de progre progresso sso (dministrar o processo de "aturamento e de pagamento 5azer o acompan3amento de todas as ações corretivas 1ocumentar as comunica comunicações ções relevant relevantes es ealiza ealizarr
reuniões produtivas 1ocumentar as lições aprendidas e promover a sua di"us!o na empresa. 32 – O que pode ser a4ordado e defnido em uma reuni$o de @ic'(OI do contrato¿ $osicionamento quanto à importAncia do projeto )scopo do trabal3o e *ilestones In"ormações sobre o cliente e contatos principais $ap4is e esponsabilidades Incentivos e multas, se aplicável $lano de comunicaç!o $rocesso para gerenciamento de mudanças $remissas e restrições.
3 – ;
de
1á suporte ao processo de encerrar o projeto, pois envolve a confrmaç!o de que todas as entregas "oram aceitas. )ste processo tamb4m envolve atividades administrativas, como a atializaç!o de registros para reWetir resultados fnais e o arquivamento das in"ormações para uso "uturo. 1o ponto de vista do cliente, a "ase de encerramento 4 das mais importantes, uma vez que 4 nela que se dará a Xentrega fnalY dos produtos ou serviços contratados. 3! – omo pode ser encerrado um contrato¿
24rmino das atividades contratuais %terminaç!o& (cordo mFtuo entre as partes %resiliç!o& 8!o observAncia das obrigações contratuais %recis!o&. 3" – ;
2)*O %21&.
1)
)')I*)82O
1)5I8I2IEO
3+ – O que de#e ser arqui#ado do contrato¿ 'ontrato e seus aditivos 'ronogramas (lterações solicitadas aprovadas e reprovadas 1ocumentações t4cnicas e atas de reuniões elat?rios de desempen3o '?pias das "aturas e pagamentos esultados de fscalizações 'orrespond9ncias 2ermos de aceitaç!o @ições aprendidas.
