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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

PROYECTO PARA LA INSTALACIÓN DE UNA RED WIFI EN LA I.E. CNI, DISTRITO DE SAN JUAN, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO-2017 Guía PMBOK 5ta. Edición

Curso

:

Gestión de Proyectos de Tecnologías de Información.

Docente

:

Ing. Juan Carlos Paredes Vásquez.

Alumnos

:

Jara Palacios, Eric José. Pérez Barbarán, Douglas.

Carrera

:

Ingeniería de Sistemas e Informática.

19 DE MARZO DE 2017 Iquitos - Perú

ÍNDICE

1. RESUMEN EJECUTIVO 2. CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO 3. HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR 4. GESTION DE LA INTEGRACION 4.1.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

5. GESTIÓN DEL ALCANCE 5.1.

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

5.2.

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

5.3.

DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS

5.4.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

5.5.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUER. Vs COMP. DE EDT

5.6.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

5.7.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.8.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

5.9.

DICCIONARIO DEL EDT

5.10.

INFORMACION DE LOS INTERESADOS

2

6. GESTIÓN DEL TIEMPO 6.1.

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

6.2.

LISTA DE ACTIVIDADES

6.3.

LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE L A ACTIVIDAD

6.4.

LISTA DE HITOS

6.5.

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.6.

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

6.7.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

6.8.

CALENDARIO DE RECURSOS

6.9.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS 7.1.

PLAN DE GESTION DE COSTOS

7.2.

ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

7.3.

RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

7.4.

LÍNEA BASE DE COSTO

8. GESTIÓN DE CALIDAD 8.1.

PLAN DE GESTION DE CALIDAD

8.2.

METRICAS DE CALIDAD

8.3.

LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

8.4.

PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

3

9. GESTION DE RECURSOS HUMANOS 9.1.

PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

9.2.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

9.3.

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

10. GESTION DE LAS COMUNICACIONES 10.1. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES 10.2. MATRIZ DE COMUNICACIONES

11. GESTION DE RIESGOS 11.1. PLAN DE GESTION DE RIESGO 11.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGO(RBS) 11.3. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO 11.4. REGISTRO DE RIESGO 11.5. REGISTRO DE RIESGO PRIORIZADOS 11.6. REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados) 11.7. REGISTRO DE RIESGO (estrategias de respuesta)

12. GESTION DE LAS ADQUISIONES 12.1. PLAN DE GESTION DE ADQUISIONES 12.2. ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) 12.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES 12.4. DECISIONES DE FABRICACIÓN DIRECTA O COMPRA 4

13. GESTION DE INTERESADOS 13.1. PLAN DE GESTION DE INTERESADOS 13.2. REGISTRO DE INTERESADOS

5

1. RESUMEN EJECUTIVO INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.

La I.E CNI, dentro de su proyección de inversiones del presente año, ha visto necesario incluir dentro de dicho programa la instalación de una red inalámbrica para subsanar el sistema de conectividad y comunicación del que hoy en día presenta; concretamente una con tecnología WIFI, ubicada en la Avenida Abelardo Quiñonez Km 1.5, en el distrito de San Juan Bautista, provincia de Maynas, departamento Loreto. La problemática surge ante la necesidad de realizar diversas actividades administrativas de la institución, que con su actual sistema

de

conectividad

y

comunicación

es

difícil

de

realizarse

satisfactoriamente. Ante ello el presente proyecto plantea una solución a las deficiencias que presenta la problemática, el cual es instalar un sistema de conectividad inalámbrica, permitiendo al personal administrativo y estudiantes acceso permanente en las áreas correspondiente a la ejecución del proyecto, evitando así cualquier interrupción en su proceso de formación y de investigación, principales activos de una institución de educación. Asimismo, los alcances principales del proyecto son: · Alcance: Instalación de la red con tecnología WIFI, consolidado del documento de alcance. · Plazo: 90 días contados a partir del desembolso del adelanto. · Presupuesto contemplado para el presente proyecto es de S/. 45,000 soles. · Estándares: El sistema deberá cumplir con los estándares de calidad. Detalles en el Plan de Gestión de Calidad. · Cumplimiento de normativas de seguridad, salud, medio ambiente, lo propio para normativas de redes inalámbricas y entrega de documentación solicitada por las entidades pertinentes. Finalmente, cabe mencionar que se deberán utilizar las herramientas planteadas y seguir los lineamientos presentados, de tal manera de seguir y mantener los estándares

requeridos.

De

ninguna

manera

se

deberán

alterar

los

procedimientos planteados en este plan. 6

2. CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO

IECNI

CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO

Grupo:

Nombre del proyecto:

Plan de Gestión Subsidiario:

INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO. Plan de Gestión de Alcance

x

Plan de Gestión de Comunicaciones

Plan de Gestión de Tiempo

x

Plan de Gestión de Riesgos

Plan de Gestión de Costos

Plan de Gestión de Adquisiciones

Plan de Gestión de Calidad

Plan de Gestión de Interesados

Plan de Gestión de RRHH Nombre del equipo: Nombre

Correo Electrónico

Coordinador: Integrantes del equipo:

[email protected] Jaime Douglas Pérez Barbarán William Rodríguez Cárdenas

[email protected]

Eric Jara Palacios

[email protected]

7

3. HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR G. Integración

G. Alcance

IECNI G. Tiempo

4.1. Desarrollar el acta de

5.1 Planificar la Gestión del

6.1 Planificar la Gestión del

Constitución del proyecto. 4.2. Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto.

Alcance. 5.2. Recopilar requisitos.

cronograma. 6.2. Definir las actividades.

5.3. Definir el alcance.

6.3. Secuenciar las actividades. 6.4. Estimar los recursos de las actividades.

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. 4.4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

5.4. Crear la EDT/WBS. 5.5. Validar el Alcance. 5.6. Controlar el alcance.

4.5. Realizar el control integrado de cambios.

6.5. Estimar la duración de las actividades. 6.6. Desarrollar el cronograma. 6.7. Controlar el cronograma.

4.6. Cerrar el proyecto o fase.

G. Costos

G. Calidad

7.1. Planificar la gestión de los costos.

8.1 Planificar la Gestión de la calidad.

7.2. Estimar los costos.

8.2. Realizar el aseguramiento de calidad.

7.3. Determinar el presupuesto.

G. Recursos Humanos

8.3. Controlar la calidad.

7.4. Controlar los costos

8

4. GESTION DE LA INTEGRACION 4.1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

GESTION DE LA INTEGRACION ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Componentes Grupo Título del Proyecto

Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto

Descripción del Proyecto

Justificación del Proyecto

INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO. Ing. Jaime Douglas Pérez Barbarán Nivel de Responsabilidad: Alta Nivel de autoridad: Alta Gobierno Regional de Loreto. Implantación e implementación de una red con tecnología WiFi por motivos de carencia de una, en la I.E. CNI distrito de San Juan. Para la interconexión de áreas y el uso compartido de información; y la dotación de internet al alumnado y personal de la Institución. De acuerdo a la normatividad de redes inalámbricas, para mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, cumpliendo la normatividad vigente y los planes de inversión programados para su realización por la institución que requiere el servicio. Durante los últimos años, la irrupción de los servicios de Internet en los hogares y empresas ha experimentado un crecimiento abismal. Hoy en día, en grandes y medianas poblaciones, ya existen generaciones de niños/adolescentes que no conciben un mundo sin el acceso a la red. Por otro lado, centrándonos más en el plano de la educación, sobran los motivos para justificar que las distintas áreas (administrativas) de las instituciones educativas, deban estar interconectadas entre sí, con el fin de compartir recursos. Al tener en la actualidad el cliente (IE CNI) un sistema de conectividad y comunicación obsoleto; por ende, teniendo problemas en la gestión de su información. Por lo cual se requiere instalar un sistema de conectividad inalámbrica, permitiendo al personal administrativo y estudiantes acceso permanente en las áreas correspondientes a la ejecución del proyecto, evitando así cualquier interrupción en su proceso de formación y de investigación, principales activos de una institución de educación. -

Objetivosdedel proyecto criterios medición dely éxito

-

Requerimientos Principales (Alto nivel)

IECNI

Descripción

-

Instalación de red inalámbrica con tecnología WIFI necesario para que el personal desarrolle las tareas asignadas. Brindar de infraestructura de TI adecuada para satisfacer condiciones laborales y confort para los trabajadores. Cumplir con las normativas de seguridad durante la ejecución del proyecto estableciendo su medición en cero accidentes. Cumplir con el plazo establecido en el expediente técnico para la ejecución del proyecto. Interconectar las áreas administrativas de la I.E. Dotación de internet al alumnado y personal. Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional de Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado. Instalación sin observaciones, ajustado a lo establecido en el expediente técnico. Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal que ejecute el proyecto. Se deberá seguir un procedimiento ordenado para la gestión del proyecto. Se deberá entregar un producto de acuerdo con la normatividad vigente. Materiales asequibles y a disposición.

9

Riesgos Principales (Alto nivel)

Resumen del Cronograma de Hitos Presupuesto Resumido (orden de Magnitud) Requerimiento de aprobación del proyecto

-

No contar con presupuesto suficiente. Cultura organizacional de la IE. Nuevas tendencias. No concluir el proyecto en el tiempo establecido. Hito 1: Elaboración del Expediente Técnico Hito 2: Tramites y Licencias para la instalación. Hito 3: Ejecución de obra. Hito 4: Control de la obra. Hito 5: Tramites de registro de instalación culminada.

Total, presupuesto del proyecto: S/. 45,000. Director del colegio firma la aprobación del término del proyecto. En base al cumplimiento del monto y plazos establecidos en los contratos para su ejecución.

10

5. GESTION DEL ALCANCE 5.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

IECNI

Componentes Grupo

Descripción 03

Título del Proyecto

INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.

Gerente del Proyecto

Descripción de cómo será gestionado el alcance del proyecto

Identificación y clasificación de los cambios al alcance del proyecto

Procedimiento de control de cambios al alcance

Ing. Jaime Douglas Pérez Barbarán Nivel de Responsabilidad: Alta Nivel de autoridad: Alta El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición, identificándose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como fases. Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable. La empresa utiliza para la elaboración del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto. Responsables de analizar los cambios: - Los interesados identifican, por medio de procesos de seguimiento y control, los posibles cambios al Alcance del Proyecto. - Los cambios al alcance del Proyecto lo solicitan al Comité de Control de Cambios para su aprobación o rechazo, con la debida sustentación. - Los cambios aprobados por el Comité de Control de Cambios son clasificados en mayores (muy grande, grande) y menores (mediano, pequeño e insignificante) - Los cambios mayores tendrán que ser autorizados por el Gerente del Proyecto. Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en más de 10% el plazo y/o 10% del costo del Proyecto. - El Procedimiento de control de será presentado por escrito al Comité de Control de Cambios por cualquier interesado y con la debida sustentación. En el Procedimiento de Control Integrado de Cambios se establece el proceso de identificación y clasificación de los cambios, correspondiendo a Ingeniero Proyectos levantar la información para el análisis del Gerente del Proyecto quien de acuerdo al nivel de impacto del cambio solicitado lo clasifica. Clasificación de los Cambios: Clasificación Tipo Arquitectura e Infraestructura. Muy Grande Instalación e Implementación Grande Adquisiciones Mediano Pruebas de comunicación Muy Grande - Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. - El gerente de proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución informando al Comité de Control de Cambios para la aprobación de dichos cambios. - Los cambios solicitados serán revisados en reuniones establecidas semanalmente, se indicará el estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitado.

11

- Si la solicitud de cambio fuera de alto impacto, se convocará al comité de control de cambio en un plazo máximo de 24 horas, obteniéndose un resultado al término de la misma. - El gerente del proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una evaluación del mismo. El podrá requerir a la solicitante información adicional. Procedimiento de atención a la solicitud de cambios: 1. 2. 3. 4.

5. 1.

Responsables de aprobar los cambios al alcance

Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisión Integración de control de cambios del alcance con el control integrado de cambios

SOLICITUD DE CAMBIOS: Captar las solicitudes y preparar el documento en forma adecuada y precisa. VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS: Asegurar que se ha provisto toda la información necesaria para hacer la evaluación. EVALUAR IMPACTOS: Evalúa los impactos integrales de los cambios. TOMAR DECISIÓN Y REPLANIFICAR: Se toma la decisión a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles de autoridad), se re planifica según sea necesario. IMPLANTAR EL CAMBIO: Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del cambio. CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO: Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se actualizan los registros.

Personas autorizadas para solicitar los cambios: Todos los interesados. Personas responsables para aprobar los cambios: 1. Director del Proyecto 2. Representante del Patrocinador 3. Comité de Control de Cambios Detalle de cambios aprobados sin revisión: Cambios menores que no afecten el alcance, el tiempo ni el costo establecido inicialmente. La aprobación de estos cambios recae en el Gerente del Proyecto. - Si los cambios no modifican la línea base del proyecto serán aprobados por el Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado por el Comité de Control de Cambios. - El estado de todas las solicitudes de cambio, aprobadas o no, se actualizará en el registro de cambios como parte de las actualizaciones a los documentos del proyecto. Documentación requerida: - Las solicitudes de cambio se presentan en el formato denominado “Solicitud •

de Cambio”, firmada por el solicitante.

Requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyecto

Documentos complementarios: - Formato de Solicitud de Cambios. Sistemas de seguimiento: - Los cambios se atenderán de acuerdo a la fecha de presentación y su importancia (impacto) en el desarrollo del proyecto. - Se realizará un seguimiento a los cambios aprobados hasta su implementación e integración con el proyecto. Documentos complementarios: - Lista de Chequeo (rendimiento, conflictos, riesgos, nuevos cambios, etc.) - Acta de Conformidad de avance Procedimiento de r esolución de disputas: - Las disputas generadas se resolverán en el Comité de Control de Cambios. - En caso de controversias, el Gerente de Proyecto solicitará el apoyo del Sponsor sobre la necesidad del cambio. Documentos complementarios: - Registro de polémicas - Registro de elementos de acción Niveles requeridos de aprobación: - Primer nivel de aprobación: Gerente del Proyecto. - Segundo nivel de aprobación: Comité de Control de Cambios. - Tercer nivel de aprobación: Sponsor.

12

5.2 PLAN DE GESTION DE REQUERIMIENTOS

13

5.3 DOCUMENTACION DE REQUERIMIENTOS

GESTION DEL ALCANCE DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS

IECNI

Componente

Descripción

Grupo

03


INSTALACION DE UNA RED WIFI EN L A I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE L ORETO.

-

-

Requerimientos del Negocio

-

Requerimientos funcionales

-

Dotación de internet al alumnado y personal. Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional de Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado.

-

Instalación sin observaciones, ajustado a lo establecido en el expediente técnico. Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal que ejecute el proyecto sin retraso alguno. La red debe ser accesible para personal de la institución y alumnado. Los canales de los dispositivos de la red no tienen que existir conflicto entre ellos, para el funcionamiento de la red a un 100%.

-

-

Requerimientos No funcionales

-

Requerimientos de Calidad

Brindar de infraestructura adecuada para satisfacer condiciones laborales y confort para los trabajadores, debido al aumento del número de procesos (mecanizados) en un 50%, y cumplir con las actividades pertinentes. Cumplir con las normativas de seguridad durante la ejecución del proyecto estableciendo su medición en cero accidentes y entrega de documentación solicitada por las entidades pertinentes. Cumplir con el plazo establecido en el expediente técnico para la ejecución del proyecto y que esta cumpla con la calidad requerida. Interconectar las áreas administrativas de la I.E.

-

Contar con un sistema de red escalable. Contar con casetas de descanso y servicios para el personal de obra. Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes. Debe contar con un espacio ambientado para una data center para la centralización de los equipos. Los APs deben tener las características de ser de color blanco. Los APs deben estar ubicados de tal forma que no interfiera y sea causante de molestia en las actividades del personal y alumnado. Tramitación y obtención de documentación de permisos, licencias, etc.

Se deberá seguir un procedimiento ordenado para la gestión del proyecto. Se deberá entregar un producto de acuerdo con la normatividad vigente en redes inalámbricas. El personal obrero deberá ser calificado para los trabajos que desarrollen

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Requerimientos de soporte y capacitación

Requerimientos de comunicación

Criterios de aceptación

-

Para la ejecución del proyecto, se deberá contar con todos los recursos necesarios, tanto equipos como materiales y financieros.

-

Además, se deberá realizar una capacitación al personal administrativo y ejecutor involucrado con el proyecto para brindarles los conocimientos generales y básicos sobre los procedimientos a seguir.

-

El estado de los entregables. El avance del cronograma.

-

Los costos incurridos.

-

Se deberá entregar el plan del proyecto de acuerdo a las buenas prácticas del

-

PMI. Se aceptará el producto siempre que se presenten los resultados de las pruebas pertinentes.

-

Impacto en las áreas y entidades internas y externas de la organización

-

-

-

Este proyecto requerirá el apoyo del área de logística para las compras por montos mayores a S/. 2,000 en un día. La Unidad Proyectos será una constante fuente de apoyo para absolver las consultas que puedan surgir por parte de alguno de los interesados del proyecto. Él área contable se verá impactada teniendo la responsabilidad de revisar continuamente la documentación enviada por administración de obra, además deberán proveer sus procedimientos establecidos para su aplicación en el proyecto. La Unidad Proyectos deberá ceder al ingeniero responsable del seguimiento del proyecto en oficina para que se haga cargo de la asistencia de obra. Crecimiento en la demanda de materiales de construcción y mano de obra.

-

Se asume que el proyecto está totalmente financiado.

Asunciones

-

Se asume que en el mercado laboral existe disponibilidad de personal operario con experiencia en obras similares.

Restricciones

-

El proyecto debe culminarse en la fecha prevista (03 meses). El presupuesto disponible para el proyecto es de S/. 45,000 soles.

-

No se puede ejecutar trabajos diurnos en la zona.

15

5.4 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

GESTION DEL ALCANCE MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

IECNI

Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Atributo del Requerimiento

REQUERIMIENTOS

PRODU CTO

NO SOPORTE Y PROYEC DE FUNCI CALIDA COMUNIC PRIORIDA COMPL FUNCI CAPACITACI ESTADO TO NEGOCIO ONAL D ACION D EJIDAD ONAL ON

RESPONSABLE

1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION Instalación sin observaciones, ajustado a lo establecido en el expediente técnico.

x

x

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

ALTA

ALTA

EN PROCE SO

William Rodríguez Cárdenas

La red debe ser accesible para personal de la institución y alumnado.

x

x

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

ALTA

ALTA

EN PROCE SO


x

X

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

ALTA

ALTA

EN PROCE SO


x

x

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

ALTA

MEDIA

EN PROCE SO


2. ETAPA DE ORGANIZACIÓN Y PREPARACION Cumplimiento de pago de salarios remuneraciones aly personal que ejecute el proyecto sin retraso alguno. Los canales de los dispositivos de la red no tienen que existir conflicto entre ellos, para el funcionamiento de la red a un 100%.

16

Los APs deben tener las características de ser de color blanco.

x

X

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

BAJA

ALTA

EN PROCE SO


Debe contar con un espacio ambientado para un data center para la centralización de los equipos.

x

X

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

MEDIA

ALTA

EN PROCE SO


NO

INFORM

EN

William

X

ALTA

CORRESPO NDE

E TECNICO

MEDIA

ALTA

PROCE SO

Rodríguez Cárdenas

Contar con un sistema de red escalable.

x

3. ETAPA DE DESARROLLO O REALIZACION DE TRABAJOS Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes.

x

X

ALTA

NO INFORM CORRESPO E NDE TECNICO

ALTA

ALTA

EN PROCE SO


Contar con casetas de descanso y servicios para el personal de obra.

X

X

ALTA

NO INFORM CORRESPO E NDE TECNICO

ALTA

ALTA

EN PROCE SO


Los APs deben estar ubicados de tal forma que no interfiera y sea causante de molestia en las actividades del personal y alumnado.

x

X

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

BAJA

ALTA

EN PROCE SO


x

ALTA

NO CORRESPO NDE

INFORM E TECNICO

ALTA

ALTA

EN PROCE SO


4. ETAPA DE CIERRE O PUESTA EN MARCHA

Tramitación y obtención de documentación de permisos, licencias, etc.

x

* Prioridad (alta, media, baja) * Complejidad (alta, media, baja) * Estado (En proceso, cancelado, implementado)

17


IECNI

Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Objetivos, Necesidades, Desglose de producto y Referencias de Implementación

REQUERIMIENTOS

NECESIDADES U OBJETIVOS DEL NEGOCIO

OBJETIVOS DE PROYECTO

REFERENCIA A REFERENCIA A CRITERIO DE RESTRICCI WBS Y REFERENCIA A DOCUMENTACI DOCUMENTACIO ACEPTACIÓ ON/ASUN ENTREGABLES DOCUMENTACI ON DE N Y ESCENARIO N CION RELACIONADOS ON DE DISEÑO DESARROLLO DE PRUEBA

1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION Instalación sin observaciones, ajustado a lo establecido en el expediente técnico.

La red debe ser accesible para personal de la institución y alumnado.

SATISFACER AL USUARIO

CUMPLIR CON EL ALCANCE DEL PROYECTO

SATISFACER AL

APROBACI CUMPLIR CON ON DEL EL ALCANCE PLAN DE DEL PROYECTO PROYECTO

USUARIO

APROBACI ON DEL PLAN DE PROYECTO

A

5.1. Planificar la gestión del alcance.

A

5.1. Planificar

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

la gestión del alcance.

NO APLICA

5.2. Recopilar requisitos

NO APLICA

5.5. Validar el Alcance.

NO APLICA

NO APLICA

2. ETAPA DE ORGANIZACIÓN Y PREPARACION Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal que ejecute el proyecto sin retraso alguno. Los canales de los dispositivos de la red no tienen que existir conflicto entre ellos, para el funcionamiento de la red a un 100%. Los APs deben tener las características de ser de color blanco. Debe contar con un espacio ambientado para un data center para la centralización de los equipos.







CUMPLIR CON EL ALCANCE DEL PROYECTO CUMPLIR CON EL ALCANCE DEL PROYECTO


R


R


R


NO APLICA


R


NO APLICA

NO APLICA NO APLICA

NO APLICA NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

18

NO APLICA

NO APLICA



CUMPLIR CON APROBACI EL ALCANCE ON DEL DEL PLAN DE PROYECTO PROYECTO

R


NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

A

5.5. Validar el Alcance

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

5.3. Definir el alcance.

NO APLICA

5.5. Validar el Alcance

NO APLICA

5.6. Controlar el alcance

NO APLICA

3. ETAPA DE DESARROLLO O REALIZACION DE TRABAJOS Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes. Contar con casetas de descanso y servicios para el personal de obra. Los APs deben estar ubicados de tal forma que no interfiera y sea causante de molestia en las actividades del personal y alumnado.


CUMPLIR CON APROBACI EL ALCANCE ON DEL DEL PLAN DE PROYECTO PROYECTO






R

R

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA NO APLICA

4. ETAPA DE CIERRE O PUESTA EN MARCHA Tramitación y obtención de documentación de permisos, licencias, etc.



A

NO APLICA

19

NO APLICA

5.5 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT


IECNI

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT

COMPONENTE DE LA EDT Código De Cuentas

REQUERIMIENTOS

1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 1. 1. 1. 1. 1 1. 1. 3.1 1. 1. 1 2 1 2 3 1 2 .13 2 2

1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION Instalación sin observaciones, ajustado a lo establecido en el X expediente técnico. La red debe ser accesible para personal de la institución y X alumnado.

2. ETAPA DE ORGANIZACIÓN Y PREPARACION Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal que ejecute el proyecto sin retraso alguno.

X

Los canales de los dispositivos de la red no tienen que existir conflicto entre ellos, para el funcionamiento de la red a un 100%.

X

Los APs deben tener las características de ser de color blanco.

X

Debe contar con un espacio ambientado para una data center para la centralización de los equipos.

X


x

3. ETAPA DE DESARROLLO O REALIZACION DE TRABAJOS Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes. Contar con casetas de descanso y servicios para el personal de obra. Los APs deben estar ubicados de tal forma que no interfiera y sea causante de molestia en las actividades del personal y alumnado. Cumplir con las normativas de seguridad para evitar accidentes.

X

X

X X

4. ETAPA DE CIERRE O PUESTA EN MARCHA Tramitación y obtención de documentación de permisos, licencias, etc.

X

20

5. 6 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO.

GESTION DEL ALCANCE ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRIMERA PARTE PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (ENTREGABLE FINAL) Componentes Descripción 03

Grupo

INSTALACION DE UNA RED WIFI EN L A I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO.


Objetivos del Proyecto

•

Descripción del Alcance del Producto •

•

Criterios de Aceptación

IECNI

Instalación de red inalámbrica con tecnología WIFI necesario para que el personal desarrolle las tareas asignadas. Brindar de infraestructura adecuada para satisfacer condiciones laborales y confort para los trabajadores. Cumplir con las normativas de seguridad durante la ejecución del proyecto estableciendo su medición en cero accidentes. Cumplir con el plazo establecido en el expediente técnico para la ejecución del proyecto. Interconectar las áreas administrativas de la I.E. Dotación de internet al alumnado y personal. Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional de Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado. Implantación e implementación de una red con tecnología WiFi por motivos de carencia de una, en la I.E. CNI distrito de San Juan. Para la interconexión de áreas y el uso compartido de información; y la dotación de internet al alumnado y personal de la Institución. De acuerdo a la normatividad de redes inalámbricas, para mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, cumpliendo la normatividad vigente y los planes de inversión programados para su realización por la institución que requiere el servicio. La red WIFI, tendrá como función general, servir como instrumento de conexión de áreas. Los administrativos de la institución harán uso de este importante recurso tecnológico para reafirmar los conocimientos internos que hay entre áreas y así tener un ambiente laboral más eficiente y eficaz. Servir como adiestramiento de los trabajadores en el uso y manejo correcto de la red para el manejo correcto de la información.

Parámetros Limites Aceptados (con unidades de - Entregar del plan del proyecto medida) de acuerdo a las buenas - 100% prácticas del PMI. Aceptación del producto siempre que se presenten los - 100% resultados de las pruebas.

21

5.7 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

GESTION DEL ALCANCE ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO SEGUNDA PARTE PROYECTO

IECNI

Componentes

Descripción

Grupo Título del Proyecto


03

Objetivos del Proyecto

-

Instalación de red inalámbrica con tecnología WIFI necesario para que el personal desarrolle las tareas asignadas. Brindar de infraestructura adecuada para satisfacer condiciones laborales y confort para los trabajadores. Cumplir con las normativas de seguridad durante la ejecución del proyecto estableciendo su medición en cero accidentes. Cumplir con el plazo establecido en el expediente técnico para la ejecución del proyecto. Interconectar las áreas administrativas de la I.E. Dotación de internet al alumnado y personal. Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional de Loreto establecida en el cuadro de inversiones aprobado. Entregables Criterios de Aceptación

PRIMER INFORME Entregables del Proyecto

Actas y/o documentos.

-

Plan de Implementación de la s olución requerida. Acta de conformidad de instalación, configuración y en operación del 50% o más del producto. Acta de conformidad de instalación. Documentos de garantía.

SEGUNDO INFORME TERCER INFORME

Asunciones

-

Restricciones

-

Límites del Proyecto

-

-

Se contará con el Expediente Técnico. Se asume que el proyecto está totalmente financiado. Los equipos y materiales para la ejecución deben tener características óptimas requeridas. Desabastecimiento de insumos en la ciudad de srcen de compra. El presupuesto disponible para el proyecto es de S/. 45,000. No se puede ejecutar trabajos diurnos en la zona. La presente construcción en el tiempo sólo alcanza o comprende 90 días. La construcción se limita a realizar las instalaciones eléctricas.

22

5.8 ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT).

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

IECNI

23

5.9 DICCIONARIO EDT

IECNI

DICCIONARIO DE LA EDT Componente

Descripción

Código identificador de cuenta

1.1.1

Organización o individuo responsable

Jaime Douglas Pérez Barbaran.

Descripción del paquete de trabajo

Comprende los procedimientos realizables teniendo directrices claras proveídas de los estándares del PMI. ACTA DE CONSTITUCION.

Entregable Criterios de aceptación del entregable Actividades principales Recursos requeridos Costo estimado Hitos

Se aceptará siempre y cuando el entregable cumpla con lo requerido y las especificaciones técnicas.

Elaboración del acta de constitución del proyecto.

Técnico Ofimático, Gerente de implementación, Ing. Telecomunicaciones.

S/. 3,000.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 1 del proyecto. (Primera Semana).

24

Conocimientos de ofimática e idiomas: -

Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc) a nivel intermedio. Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc) a nivel intermedio. Programa de presentaciones (Power Point, Prezi, etc) a nivel intermedio. Inglés a nivel

Requerimientos de calidad

básico Experiencia laboral: -

Experiencia laboral mínima de siete (07) años en desarrollo de sistemas de tecnologías de información y telecomunicaciones; ya sea en el sector público o privado.

Información del contrato

Entregable realizado por el equipo de proyecto. Después de este paquete de trabajo:

Interdependencias

Aprobación requerida

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

Gerente de Proyecto Jaime Douglas Pérez Fecha ________

Barbaran.

IECNI


Descripción


1.1.2




Comprende los procedimientos realizables teniendo directrices claras proveídas de los estándares del PMI.

Entregable

ENUNCIADO DEL ALCANCE

25

Criterios de aceptación del entregable Actividades principales Recursos requeridos Costo estimado Hitos


Elaboración del enunciado de alcance.


S/. 3,000.00





básico Experiencia laboral: Experiencia laboral mínima de siete (07) años en desarrollo de sistemas de tecnologías de información y telecomunicaciones; ya sea en el sector público o privado.


Interdependencias


Entregable realizado por el equipo de proyecto. Antes de este paquete de trabajo: PLAN

Después de este paquete de trabajo:

DE GESTION DE LA INTEGRACION

PLAN GESTION DEL CRONOGRAMA

Gerente de Proyecto: Jaime Douglas Pérez Fecha ________

Barbaran.

IECNI


Descripción

1.2.1

26

Código identificador de cuenta Organización o individuo responsable Descripción del paquete de trabajo


Comprende los procedimientos de selección del equipo de trabajo requerido para la factibilidad del proyecto. ELECCION DEL EQUIPO DE TRABAJO.

Entregable Criterios de aceptación del entregable


Elegir el equipo de trabajo. Actividades principales

Recursos requeridos Costo estimado Hitos

-

Revisión curricular, Entrevistas etc.

Técnico Ofimático.

S/. 1,000.00




Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc.) a nivel intermedio. Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.) a nivel intermedio. Programa de presentaciones (Power Point, Prezi, etc) a nivel intermedio. Inglés a nivel básico.


Interdependencias




DE GESTION DEL ALCANCE



Barbaran.

27

IECNI


Descripción


2.1




Comprende la reunión previa a los procesos umbrales del proyecto. Para satisfacción de los interesados. REUNION



Reunión con el director de la IE, llámese cliente, y con el representante del patrocinador. (Reunión Kick Off).


S/. 500.00


28






Interdependencias







Barbaran.

IECNI


Descripción


2.2


William Rodríguez Cárdenas.


Comprende los diferentes procedimientos a realizar en cuanto permisos, para la facilitación del desempeño de trabajo del equipo de proyecto.

Entregable

SOLICITUD DE PERMISOS.

29

Criterios de aceptación del entregable Actividades principales Recursos


Solicitar los permisos y autorizaciones pertinentes (disposición del horario de trabajo).

Técnico Ofimático, Gerente de implementación.

requeridos Costo estimado Hitos

S/. 500.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Segunda Semana).






Interdependencias







Barbaran.

IECNI


Descripción 3.1.1

30


Organización o individuo responsable Descripción del paquete de trabajo


Comprende los diferentes procedimientos a aplicar para el óptimo levantamiento de información. SOLICITUD PLANOS A LA IE.



Presentar solicitud de planos de la IE.


S/. 500.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Segunda Semana).



Requerimientos de

básico

calidad Experiencia laboral: Experiencia laboral mínima de siete (07) años en desarrollo de sistemas de tecnologías de información y telecomunicaciones; ya sea en el sector público o privado.


Entregable realizado por el equipo de proyecto.

31

Interdependencias


Antes de este paquete de trabajo: PLAN





Barbaran.

IECNI


Descripción


3.2.1.1




Comprende los diferentes procedimientos a aplicar para el óptimo levantamiento de información. R. INDIVIDUALES.

Entregable Criterios de aceptación del entregable Actividades principales Recursos


Entrevista individual de usuarios.


requeridos Costo estimado Hitos

S/. 750.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Tercera Semana).

32






Interdependencias







Barbaran.

IECNI


Descripción


3.2.1.2



Descripción del paquete de trabajo Entregable

Comprende los diferentes procedimientos a aplicar para el óptimo levantamiento de información. R. GRUPALES.

33



Entrevista grupal de usuarios.


S/. 750.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 2 del proyecto. (Cuarta Semana).






Interdependencias







Barbaran.

IECNI


Descripción 4.1.1.1

34



Eric Jara Palacios.

Comprende la concepción y posterior elección de la topología de red inalámbrica a implementar. TOPOLOGIA RED.

Entregable Criterios de aceptación del entregable Actividades principales


Elección y elaboración de la topología de red inalámbrica. Técnico Ofimático, Gerente de implementación, Ing. Telecomunicaciones, Técnico en


Telecomunicaciones

S/. 1,000.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Quinta Semana).


Procesador de textos (Word, Open Office Write, etc) a nivel intermedio. Hojas de cálculo (Excel, OpenCalc, etc) a nivel intermedio. Programa de presentaciones (Power Point, Prezi, etc) a nivel intermedio. Inglés a nivel básico


Experiencia laboral: Experiencia laboral mínima de siete (07) años en desarrollo de sistemas de tecnologías de información y telecomunicaciones; ya sea en el sector público o privado.



35

Interdependencias







Barbaran.


Descripción


4.1.1.2.1


Eric Jara Palacios.

Comprende la concepción del modelo de diseño que ofrezca mejor cobertura y distribución de la señal de la red inalámbrica. BASADO EN COBERTURA.


IECNI


Elaboración del diseño del alcance basado en la cobertura. Técnico Ofimático, Gerente de implementación, Ing. Telecomunicaciones, Técnico en Telecomunicaciones

S/. 1,500.00


36






Interdependencias







Barbaran.


Descripción


4.1.1.2.2


Eric Jara Palacios.


IECNI

Comprende la concepción del modelo de diseño que ofrezca mejor capacidad y número de sesiones concurrentes. BASADO EN CAPACIDAD.

37

Criterios de aceptación del entregable Actividades principales



Elaboración del diseño del alcance basado en la capacidad (incurrencia de dispositivos). Técnico Ofimático, Gerente de implementación, Ing. Telecomunicaciones, Técnico en Telecomunicaciones

S/. 1,500.00







Interdependencias







Barbaran.

IECNI


Descripción 4.1.1.2

38



Eric Jara Palacios.


Comprende la decisión a tomar en materia de la elección óptima del diseño del alcance de la señal de la red inalámbrica indispensable para la factibilidad del proyecto.

Entregable

DISEÑO ALCANCE SEÑAL.



Elaboración del diseño final del alcance de la señal. Técnico Ofimático, Gerente de implementación, Ing. Telecomunicaciones, Técnico en


Telecomunicaciones

S/. 2,000.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Sexta Semana).




Experiencia laboral: Experiencia laboral mínima de siete (07) años en desarrollo de sistemas de tecnologías de información y telecomunicaciones; ya sea en el sector público o privado.



39

Interdependencias







Barbaran.

IECNI


Descripción


4.1


Eric Jara Palacios.


Comprende los trabajos a realizar y el uso de los recursos indispensable para la factibilidad del proyecto. SIMULACION.



Simulación del alcance de la señal de los dispositivos con la red y la interacción de los mismos. Técnico Ofimático, Gerente de implementación, Ing. Telecomunicaciones, Técnico en Telecomunicaciones, SOFTWARE PARA SIMULACION. S/. 4,000.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Sexta Semana).

40






Interdependencias







Barbaran.

IECNI


Descripción


5.1


Eric Jara Palacios/William Rodríguez Cárdenas.


Comprende los trabajos a realizar y el uso de los recursos indispensable para la factibilidad del proyecto. AMBIENTACION DATACENTER.

41


Recursos requeridos

Costo estimado Hitos


Implementación de espacio para datacenter. Técnico Ofimático, Gerente de implementación, Ing. Telecomunicaciones, Técnico en Telecomunicaciones, GABINETE DE PISO DE 10 RU, WIRELESS LAN CONTROLLER 5500, SWITCH 3850 48 PUERTOS, SWITCH 2960 24 PUERTOS, PATCH PANEL DE 48 PUERTOS, PATCH PANEL DE 24 PUERTOS, SERVIDOR, UPS, WIRELESS ACCESS POINT, PATCH CORD- CABLE UTP 8 CATEGORIA 7, CONECTORES RJ-45, ESCALERA METALICA DE PLATAFORMA. S/. 10,000.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 3 del proyecto. (Séptima y Octava Semana).




Experiencia laboral: -

Experiencia laboral mínima de siete (07) años en desarrollo de sistemas de tecnologías de información y telecomunicaciones; ya sea en el sector público o privado.

Equipos: -


Interdependencias


Características de óptimas condiciones, con tecnología de vanguardia.






Barbaran.

42

IECNI


Descripción


6


Todo el equipo.


Comprende las pruebas y evaluaciones necesarias para la verificación de las condiciones óptimas de la instalación.

Entregable

PRUEBAS Y EVALUACION.



Pruebas y evaluaciones integrales de la red.

Técnico Ofimático, Ing. Telecomunicaciones, Técnico en Telecomunicaciones.

S/. 15,000.00

Este entregable es esencial del cumplimiento del Hito 4 del proyecto. (Novena-Doceava Semana).

43






Interdependencias







Barbaran.

44

5.10 INFORMACION DE LOS I NTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS

IECNI

Información de los Interesados Nro.

Identificación

Cargo en la Organización

Ubicación

Rol en el Proyecto

1

Ing. Jaime Douglas Pérez Barbarán


Iquitos

Gestor del proyecto

2

Ing. William Rodríguez Cárdenas

3

Ing. Eric Jara Palacios

4

Wagner Grately Silva

5

Gobierno Regional de Loreto

Gerente

Información de Contacto 945140082 [email protected] 985342576

Iquitos

Supervisor

Implementación Ing. Telecomunicaciones

Iquitos

Supervisor Telecomunicaciones

Director de la IE

Iquitos

Cliente

Iquitos

Patrocinador

Tipo de Interesado Que el proyecto se culminado exitosamente Que el proyecto se culminado exitosamente

Influencia en el Proyecto

Fase en el Proyecto de Mayor Participación

Alto

Todo el Proyecto

Alto

Todo el Proyecto

Alto

Todo el Proyecto

Medio

Recepción de la obra.

Alto

Todo el Proyecto

[email protected] 910600043 [email protected] 950532267 [email protected]

Evaluación de la información de los interesados Nro.

1

2

Interesado

Principales Requerimientos


Cumplir con el plan de proyecto

Ing. William Rodríguez Cárdenas

Cumplir con el presupuesto aprobado

3

Ing. Eric Jara Palacios

Cumplir con los requisitos técnicos

4

Lic. Wagner Grately Silva

Cumplir con estándares mínimos confort y facilidades de disposición.

5

Gobierno Regional de Loreto

Cumplir con la disposición requerida.

y maximizar las utilidades de la empresa. Que el cliente quede satisfecho. Recibir un producto de calidad en el tiempo oportuno. Satisfacer al cliente en el plazo y presupuesto ofertad

45

6. GESTION DEL TIEMPO 6.1 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

IECNI

Componente

Descripción

Grupo

03


INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO. Ing. Jaime Douglas Pérez Barbarán


Nivel de Responsabilidad: Alta Nivel de autoridad: Alta

Descripción de cómo será gestionado el cronograma del proyecto

Se gestionará el cronograma de acuerdo a los entregables de la EDT 1, 2, 3, 4, 5, para cada uno de ellos se efectuará el cronograma de actividades respectivo.

Modelo de Elaboración del Cronograma del Proyecto

Se utiliza el software MS PROJECT como herramienta de trabajo para estimar los cronogramas y las rutas criticas respectivas.

Nivel de precisión de las actividades Unidades de medida Enlaces con procedimientos de la organización Umbrales de control Reglas del valor ganado Formatos de informe del Cronograma

Para la duración del proyecto se ha considerado los valores indicados en el Plan de Gestión de Tiempo, tabla duración de actividades.

Las actividades se medirán en horas, días, semanas.

Se considera el método de la ruta crítica para desarrollar el secuencia miento y la duración del proyecto, así como para definir las holguras. En caso de querer reducir el cronograma, se utilizará preferentemente el método de compresión, asignado principalmente mayor cantidad de recursos humanos a las actividades a fin de reducirlas.

Se usaran las reglas 0/100, 50/50.

Se utilizará el diagrama de hitos y barras para describir el cronograma. Se utilizará para esto el software MS PROJECT, la frecuencia para reportar el avance del cronograma será semanalmente

46

Identificación y clasificación de los cambios al cronograma del proyecto

Los interesados identifican, por medio de procesos de seguimiento y control, los posibles cambios al cronograma del proyecto y los solicitan al comité de control de cambios para su aprobación o rechazo, con la debida sustentación. Los cambios aprobados por el comité de control de cambios son clasificados en mayores y menores. Los cambios mayores tendrán que ser autorizados por el Gerente del proyecto. Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en más del 10% el plazo del proyecto y cambios menores aquellos que no superan el 10% del plazo del proyecto.

Procedimiento de control de cambios al cronograma

Sera presentado por escrito al comité de control de cambios por cualquier interesado y con la debida sustentación. Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en más del 10% el plazo del proyecto y cambios menores aquellos que no superan el 10% del plazo del proyecto.

Responsables de aprobar los cambios al cronograma

Los cambios son aprobados por el comité de control de cambios.

Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

Los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones formales son los que no modifican el plazo o costo del proyecto ni afectan la calidad del producto final.

Integración del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios

La gestión de control de cambios del cronograma está subordinada y debe ser coherente con el control integrado de cambios del proyecto.

Una herramienta de gestión del proyecto muy efectiva es un formulario estándar de control de cambios. Los pasos clave a seguir durante la gestión de cambios son:

Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto

- Identificar los cambios propuestos. - Evaluar los cambios propuestos. - Aprobar o rechazar cambios. - Implementar los cambios aprobados. Un sistema de control de cambios debe definir los procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluirá la documentación, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios.

47

El proceso de control de cambios se debe realizar desde el inicio del proyecto hasta su conclusión. El control de cambios es necesario porque los proyectos raramente se desarrollan exactamente de forma acorde al plan inicial del proyecto. El proceso de control de cambios incluye las siguientes actividades de gestión de cambios: -

-

-

Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido. Influir sobre los factores que podrían sortear el control integrado de cambios, de forma que solamente se implementen los cambios aprobados. Revisar y aprobar los cambios solicitados. Mantener la integridad de las líneas base habilitando sólo los cambios aprobados para su incorporación dentro de los productos o servicios del proyecto, y manteniendo actualizada la documentación de configuración y planificación relacionada. Controlar y actualizar los requisitos del alcance, coste, presupuesto, cronograma y calidad basándose en los cambios aprobados, mediante la coordinación de cambios durante todo el proyecto. Documentar el impacto total de los cambios solicitados.

Los cambios propuestos pueden requerir la revisión o inclusión de nuevas estimaciones de costes, secuencias de la actividad del cronograma, fechas del cronograma, requisitos de recursos y/o análisis de alternativas de respuesta al riesgo. Estos cambios pueden requerir ajustes del plan de gestión del proyecto, del enunciado del alcance del proyecto, o de otros productos entregables del proyecto. El nivel aplicado de control de cambios depende del área de aplicación, de la complejidad del proyecto específico, de los requisitos del contrato, y del contexto y el entorno en los que se realiza el proyecto.

48

6.2 /6.3 LISTA DE ACTIVIDADES.

LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

CODIGO DE CUENTAS

GESTION DEL PROYECTO

CODIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO

PLANIFICACION DEL PROYECTO

CODIGO DE ACTIVIDAD

DESCRIPCIO N

1.1.1

Elaboraci ón acta de constituci ón

1.1.2

Elaboraci 1.1.1 ón enunciad a del alcance Elegir el 1.1.2 equipo de trabajo.

1.2.1

Reunión con el director de la IE y el

2.2

1.1.2

1.2.1

2.1

2.2

IECNI

patrocina dor (reunión kick off). Solicitar los permisos y autorizaci ones pertinent es (disposici

PREDECESOR

1.2.1

2.1

SUCESOR

RESTRICCION ES O SUPUESTOS

TIPO DE DEPEND ENCIA

CANT. DE RECURSOS

OBLIG ATORI A

01

DISCR ECION AL

01

OBLIG ATORI A

01

DISCR ECION AL

01

DISCR ECION AL

01

2.1

3.1.1 Puede tomar como máximo 03 días.

ZONA GEOGRAFICA

Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones) Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones) Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones) Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones)

Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones)

DURACIO N (DIAS)

RESPONSABLE

03

Douglas Pérez

03

Douglas Pérez

02

Douglas Pérez

01

Douglas Pérez

03

William Rodríguez Cárdenas Con la firma de Douglas Pérez

49

3.1.1

ón del horario de trabajo). Presentar solicitud de planos de la IE.

2.2

3.2.1.1

DISCR ECION AL

01

DISCR ECION AL

01

Oficinas correspond ientes.

07

William Rodríguez

DISCR ECION AL

01

Oficinas correspond ientes.

07

William Rodríguez

4.1.1.2. 1

DISCR ECION AL

01

02

Eric Jara

03

Eric Jara

03

Eric Jara

05

Eric Jara

Puede tomar como máximo 03 días.

3.2.1.1

Entrevista individual a los usuarios.

3.2.1.1

3.2.1.2

3.2.1.2

Entrevista grupal a los usuarios.

3.2.1.1

4.1.1.1

Elaboraci ón de la topología de red

3.2.1.2

Elaboraci ón del diseño de alcance de señal basado en la cobertura . Elaboraci ón del diseño de alcance de señal basado

4.1.1.1

4.1.1.2. 2

DISCR ECION AL

01

4.1.1.2.1

4.1.1.2

DISCR ECION AL

01

4.1.1.1

4.1.1.2.1

4.1.1.2.2

4.1.1.2

en la capacidad (incurrenc ia de dispositiv os). Diseño 4.1.1.2.2 final del alcance de la señal

Puede tomar como máximo 07 días. Puede tomar como máximo 07 días.


Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones) Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones)

03 William Rodríguez Con la firma de Douglas Pérez


4.1

DISCR ECION AL

01


50

4.1

5.1

6

Simulació n del alcance de la señal de los dispositiv os con la red y la interacció

4.1.1.2

n de los mismos. Implemen 4.1 tación de espacio para datacente r. Pruebas y 5.1 evaluació n.

5

DISCR ECION AL 01

6 DISCR ECION AL

OBLIG ATORI A

01

01


Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones) Oficina ambientad a en la IE (sala de reuniones)

03

Eric Jara

14

Eric Jara / William Rodríguez

30

Todo el equipo

51

6.4 LISTA DE HITOS

LISTA DE HITOS Fase Gestión de Proyecto Gestión de Proyecto

Hitos Principales Elaboración del expediente técnico.

Aprobación del Presupuesto para Invertir.

Gestión de Proyecto

Trámites y licencias para la instalación.


Proceso de Selección de Contratista.


Trámites para registro de instalación culminada.

Tipo OBLIGATORIO OBLIGATORIO OBLIGATORIO OBLIGATORIO OBLIGATORIO

6.5 DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

IECNI

Ruta Crítica

52

53

54

55

56

Una vista holística del diagrama de red.

57

6.6 EQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Elemento de la EDT

IECNI

Tipo de recurso requerido (RBS)

Cantidad

¿Involucra adquisición de personal?

¿Involucra adquisiciones?

TECNICO OFIMATICO (RRHH)

01

SI

NO

01

SI

NO

01

NO

SI

02

NO

SI

01

NO

SI

02

NO

SI

1.

2.

TECNICO EN TELECOMUNICACIONES (RRHH)

3.

GABINETE DE PISO DE 10 RU (MATERIALES)

4.

WIRELESS LAN CONTROLLER 5500 (MATERIALES) 5.

SWITCH 3850 48 PUERTOS (MATERIALES) 6.

SWITCH 2960 24 PUERTOS (MATERIALES)

58

7.

PATCH PANEL DE 48 PUERTOS

01

NO

SI

PUERTOS (MATERIALES)

02

NO

SI

SERVIDOR

01

NO

SI

UPS (MATERIALES)

01

NO

SI

WIRELESS ACCESS POINT

07

NO

SI

01

NO

SI

100 mt

NO

SI

(MATERIALES)

8.

PATCH PANEL DE 24

9.

(MATERIALES)

10.

11.

(MATERIALES)

12.

SOFTWARE PARA SIMULACION (MATERIALES)

13.

PATCH CORD (MATERIALES)

59

14.

CONECTORES RJ-45

30

NO

SI

02

NO

SI

(MATERIALES)

15.

ESCALERA METALICA DE PLATAFORMA (MATERIALES)

Comentarios o notas adicionales:

Elaborado por: Ing. Jaime Douglas Pérez Barbaran, Ing. Eric Jara Palacios, Ing. William Rodríguez.

60

6.7 ESTRUCTURA DESGLOSE DE RECURSOS

61

6.8 CALENDARIO DE RECURSOS CALENDARIO DE RECURSOS (RRHH) N° RECURSOS 1. 2.

RECURSOS NECESARIOS

01

MES 01 02 03

04

05

MES 02 06 07

08

09

MES 03 10 11

12

TECNICO OFIMATICO TECNICO EN TELECOMUNICACIONES

CALENDARIO DE RECURSOS (SUMINISTROS Y MATERIALES) N° RECURSOS RECURSOS NECESARIOS GABINETE DE 1.

01

MES 01 02 03

04

05

MES 02 06 07

08

09

MES 03 10 11

PISO DE 10 RU

2.

WIRELESS LAN CONTROLLER 5500

3.

SWITCH 3850 48 PUERTOS

4.

SWITCH 2960 24 PUERTOS

5.


6.


7.

SERVIDOR

8.

UPS

9.

WIRELESS ACCESS POINT

10.

SOFTWARE PARA SIMULACION

11.

PATCH CORD

12.

CONECTORES RJ-45

13.

ESCALERA METALICA DE PLATAFORMA

62

12

6.9 CRONOGRAMA DEL PROYECTO

63

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS 7.1.

PLAN DE GESTION DE COSTOS

GESTION DEL TIEMPO PLAN DE GESTION DE COSTOS Componentes

IE CNI

Descripción

Grupo

3

Títul o del Proyecto

INSTALACION DE UNA RED WIFI EN LA I.E CNI, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA, PROVINCIA DE MAYNAS, DEPARTAMENTO DE LORETO



Descripci ón d e cómo será gestionado los costos del proyecto

Nivel de Responsabilidad: Alta Nivel de autoridad: Alta. La Gestión de Costos del Proyecto incluirá los procesos necesarios para: 1. Estimar Costos. 2. Determinar el presupuesto. 3. Controlar los costos Con la finalidad de que el proyecto se complete conforme está establecido en la línea base de proyecto: 1. Estimación de Costos: Se ha seleccionado la técnica de Estimación Ascendente (Bottom up) al no contarse con información historia de proyectos similares y recientes realizados en la ciudad de Iquitos. Se tendrá presente los siguientes criterios: - Costos de mano de obra, información obtenida de escalas salariales de los órganos colegiados, Ministerio de trabajo base de datos del área de Recursos Humanos. - Costo por obras civiles, información obtenida de CAPECO – Iquitos. - Costos de equipos y materiales, a partir de cotizaciones, mínimamente 2. - Costos de movilización/desmovilización de maquinarias y/o herramientas, a partir de cotizaciones, mínimamente 2. - Costos por uso de equipos, por cotizaciones, mínimamente 2. 64

-

Costos por uso de herramientas, 3% de la mano de obra. Otros costos obtenidos a través de cotizaciones, mínimo 2. La consolidación de la información de los costos se hará a través del uso de herramientas ofimáticas como MS Project y WBS Chart Pro. 2. Determinación del Presupuesto: - Consistirá en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costos autorizada. -

La determinación del presupuesto debe ser elaborado de acuerdo con el cronograma del proyecto. - La distribución del presupuesto contemplara las políticas internas sobre adelantos hasta el 30%, la política de pagos y valorizaciones mensuales. - En el caso de las Curvas S, para actividades que abarquen más de un periodo (mes) los costos serán prorrateados en función del tiempo. 3. Control de Acceso: Comprende la utilización de las siguientes herramientas, a partir de la información en campo verificación: - Gestión del Valor Ganado. - Proyecciones. - Índices de desempeño. - Revisión del desempeño. - Utilización del MS Project 2013. - Análisis de la utilización de las reservas. Con ello se espera obtener los siguientes medios de control: - Información de desempeño del trabajo. - Proyecciones del presupuesto. - Requerimientos de Cambio. - Actualización del Plan de Gestión de Proyecto. - Actualización de documentos del proyecto. - Actualización de activos de los procesos de la Empresa.

Nivel de precisión de los costos

Los costos serán determinados redondeando a dos decimales. Las unidades de medida de los recursos serán los siguientes: Tipo de Recursos

Unidades de medida

Unidades de Medida

Personal

Costo/hora.

Maquinaria o equipos

Costo/hora.

Electricidad

Metros lineales.

65

Suministros materiales,

Unidades.

accesorios y Equipos. Otros no contemplados

Global.

Enlaces con Los procesos de contrataciones (obras o servicios que incluye mano de obra) y adquisidores se efectuarán de acuerdo con Reglamento de procedimientos de la organiza ció n Contracciones de I.E. CNI y sus procedimientos.

Alcance Proyecto/Fase/

Acción a tomar si Variación permitida

permitido

Entregable

Umbrales de Control

Reglas del valor ganado

variación excede lo

+/- 5% del costo

Investigar variación para tomar acción

Proyecto completo.

planificado

Tipo de Pronóstico

Fórmula

Modo

Variación

AC + (BAC+EV)/CPI

Informe Semanal del Proyecto

correctiva

Donde: EAC: Estimación de Valor para la Terminación – calculado. AC: Costo Real – estimado en informe semanal del proyecto. BAC: Costo Total del Proyecto – a ser estimado por el equipo del proyecto. EV: Valor Ganado – estimado en informe semanal del proyecto. CPI: Índice de Desempeño de Costo – calculado con la fórmula EV/AC. El rango tolerable para el CPI será <0.9 – 1.1>, en caso el CPI se encuentre fuera de dicho rango el equipo de proyecto revisará las causas de dicho desfase para evaluar acciones a seguir.

66

Respon sables de aproba r los cambios al Presupuesto

Definic ión de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

Se detalla en el Anexo 2. De acuerdo a los procedimientos interno de la empresa, la aprobación del cambio se realizará en función del nivel de impacto conforme se ha desarrollado en el procedimiento de Control Integrado de Cambios PPRY.0X: 4. Director del Proyecto. 5. Representante del Patrocinador. 6. Comité de Control de Cambios.

Se detalla en el Anexo 2. Correspondiente su aprobación al Director del Proyecto

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL COSTOS

Integración del control de cambios de los costos con el control integrado de cambios

Se detalla en el Anexo 2. Los cambios al costo aprobados, serán incluidos en el Registro de Solicitudes de Cambio del Control Integrado de Cambios, resaltando que el mismo corresponde a un cambio en el alcance del proyecto.

Documentación requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto):

Requerimientos para solicitud de cambios al presupuesto proyecto

Se detalla en el Anexo 2. Cumplir con presentar la plantilla de solicitud de cambio del costo.

Sistemas de seguimiento: Se detalla en el Anexo 2. 67

El Director del Proyecto es el encargado de monitorear el progreso de las acciones de cambio.

Procedimiento de resolución de disputas: Se detalla en el Anexo 2. El Representante del Patrocinador tiene el voto dirimente.

Niveles requeridos de aprobación: Se detalla en el Anexo 2. El Comité de Control de Cambios es el encargado de aprobar los cambios en el costo mayores al 10% del monto total, salvo los cambios al costo clasificados como bajos que serán aprobados automáticamente por el Representante del Patrocinador sin revisiones del Comité de Control de Cambios.

68

7.2. ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

69

7.3.

RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

RESERVAS PARA CONTINGENCIAS Proyecto


Riesgo El nivel de riesgo identificado en mínimo de tal manera que se considera un 5% de para la reserva de contingencia para adicionales de obra que se puedan presentar en cualquiera de las fases de ejecución.

IE CNI

Costo de Proyecto

Reserva (%)

Costo Reserva en s/.

2,250.00

5

2,250.00

70

7.4. LÍNEA BASE DE COSTO

71

72

8. GESTIÓN DE CALIDAD 8.2. PLAN DE GESTION DE CALIDAD 8.3. METRICAS DE CALIDAD 8.4. LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD 8.5. PLAN DE MEJORAS DEL PROYECTO

73

Proyecto Oficial.pdf

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