Proposal PLB Inventory

Proposal

2016

PLB Inventory

Daftar Isi

PENDAHULUAN .......................................................................................... 3 L ATAR BELAKANG..................................................................................................................................................... 3 M AKSUD DAN TUJUAN .............................................................................................................................................. 5

PLB INVENTORY ........................................................................................ 5 M ANFAAT MENGGUNAKAN PLBINVENTORY ...................................................................................................... 6 FITUR PLBI NVENTORY............................................................................................................................................. 7 RUANG LINGKUP.................................................................................................................................................. 9 KEBUTUHAN SISTEM .............................................................................................................................................. 13

SEKILAS TENTANG PT. EDI INDONESIA ............. .................................. 14 SEBAGIAN PENGGUNA L AYANAN PT. EDI INDONESIA ................................................................................ 15

KONTAK .................................................................................................... 16

PLB Inventory : Sistem Informasi Persediaan untuk Pusat Logistik Berikat

2

PLB Inventory

PENDAHULUAN Latar Belakang Sehubungan dengan adanya kebijakan dari pemerintah dalam rangka mengoptimalkan sistem logistik nasional dari sisi kepabeanan yang dapat mendukung daya saing industri nasional baik di level domestik maupun internasional maka ke depannya akan ada peningkatan peran dari tempat penimbunan berikat ini guna lebih mendukung kebijakan tersebut di dalam pelaksanaannya. Oleh karena itulah dengan adanya Peraturan Pemerintah ( PP ) Nomor 85 tahun 2015 tentang perubahan dari PP No 32 tahun 2009 mengenai tempat penimbunan berikat, dimana dengan perubahan ini diharapkan mampu memayungi pihak yang memanfaatkan kebijakan ini dalam kaedah hukum dan pelaksanaannya sehingga kebijakan yang diambil ini dapat langsung berperan aktif dan turut serta dalam rangka meningkatkan daya saing dan produktivitas bangsa diantaranya mendukung penurunan dwelling time, menjamin cadangan BBM nasional, menurunkan biaya logistik, memperluas akses pasar ekspor UMKM, mendekatkan suply bahan baku, mengefisiensikan supply chain, serta mendukung program SISLOGNAS sesuai Inpres No 5 2008. Terkait perubahan ini maka nantinya diharapkan akan tumbuh dan berkembang tempat berikat yang baru yang dinamakan Pusat Logistik Berikat ( PLB ) yang mana PLB ini bisa mengakomodasi dan melaksanakan PP No 85 tahun 2015. PLB ini sebagaimana tempat berikat yang lainnya dikarenakan mendapatkan kemudahan fiskal diantaranya mendapatkan penangguhan BM maka diperlukan pengawasan dari DJBC selaku stake holder yang terkait dalam pemanfaatan kemudahan fiskal ini dari Pemerintah kepada pengusaha PLB. Salah satu pengawasan yang nanti dilakukan oleh DJBC terhadap Pengusaha Pusat Logistik Berikat atau PDPLB yaitu dengan memanfaatkan sistem informasi persediaan berbasis komputer ( IT Inventory ) untuk PLB yang menimbun barang asal luar daerah Pabean dan/atau barang yang berasal dari tempat lain dalam daerah pabean, dapat disertai 1 (satu) atau lebih kegiatan sederhana dalam jangka waktu tertentu untuk dikeluarkan kembali, hal ini sama dengan penerapan IT Inventory untuk pengusaha di tempat berikat lainnya seperti di Kawasan Berikat , Gudang Berikat dan yang mendapat fasilitas KITE. Hal ini untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Pejabat Bea dan Cukai yang mengawasi Pusat Logistik Berikat secara realtime dan/atau online terbatas hanya untuk membaca (read


3

PLB Inventory only) atau mengunduh (download). Untuk memenuhi ketentuan yang nantinya memayungi pemberlakuan Sistem Informasi Persediaan berbasis komputer ( IT Inventory ) bagi Pengusaha Pusat Logistik Berikat, maka IT Inventory yang dimaksud paling sedikit memenuhi kriteria sebagai berikut: - Dapat digunakan untuk pencatatan : 

Pemasukan dan Pengeluaran Ke / Dari PLB



Pekerjaan Sederhana yang ada di dalam PLB, diantaranya : o

o

Penimbunan barang; Pekerjaan; 

Pengemasan / pengemasan kembali



Penyortiran



Penggabungan (kitting)



Pengepakan



Penyetelan



Pemotongan

o

Pemasangan kembali dan atau perbaikan;

o

Pembauran (blending);

o

Standarisasi (quality control)

o

Pemberian label berbahasa Indonesia

o

Konsolidasi barang tujuan ekspor

o

Penyediaan barang tujuan ekspor

o

Lelang barang modal asal luar daerah pabean

o

Pameran barang impor dan /atau asal tempat lain dalam daerah Pabean dan/atau

o

Pendistribusian barang

o

Tempat pemeriksaan surveyor untuk SKA

secara kontinue dan realtime di dalam Pusat Logistik Berikat yang bersangkutan.


4

PLB Inventory PT. EDI Indonesia sebagai perusahaan yang berpengalaman di bidang pengembangan Sistem Aplikasi Kepabeanan telah menyediakan solusi bagi kebutuhan Pengusaha PLB ( Pusat Logistik Berikat ) yang berfungsi menimbun barang asal luar daerah pabean dan/atau barang yang berasal dari tempat lain dalam daerah pabean, dapat disertai 1 (satu) atau lebih kegiatan sederhana dalam jangka waktu tertentu untuk dikeluarkan kembali) dengan menyediakan sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang impor.

Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan proposal ini adalah untuk menjelaskan mengenai salah satu produk PT. EDI Indonesia yaitu PLBInventory yang merupakan sebuah sistem persediaan berbasis cloud computing untuk Pengusaha Pusat Logistik Berikat atau PDPLB.

PLB INVENTORY PLB Inventory adalah sebuah sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dibuat khusus untuk Pusat Logistik Berikat, yaitu Tempat Penimbunan Berikat untuk menimbun barang asal luar daerah Pabean dan/atau barang yang berasal dari tempat lain dalam atau lebih kegiatan sederhana dalam jangka waktu tertentu untuk dikeluarkan kembali guna memenuhi ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai tentang Pusat Logistik Berikat (PDPLB). Aplikasi dibuat berbasis web (online) dengan dukungan platform Cloud Computing.


5

PLB Inventory

Manfaat Menggunakan PLBInventory

Berikut adalah keuntungan dalam menggunakan sistem PLBInventory 

Regulatory Adaptive Aplikasi akan disesuaikan secara otomatis mengikuti perubahan peraturan terbaru.



Low o n Investment Hanya membutuhkan aplikasi internet browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll) dan koneksi internet untuk menggunakan PLBInventory.



Easy to Access Dapat diakses kapan saja dimana saja tanpa mengenal jarak dan waktu (24/7).



Minimum on Risk Resiko yang umum terjadi pada data perusahaan dikarenakan masalah media penyimpanan/ storage dan keamanan data dapat diminimalisir.



Free Maintenance Tidak perlu lagi melakukan maintenance baik hardware, software maupun data, perusahaan bisa lebih fokus ke bisnis.



CCTV Integration Dapat diintegrasikan dengan CCTV versi IP Camera yang dimiliki oleh perusahaan.



Sistem Pemberitahuan Pabean d an Surat Permoho nan Memudahkan

pembuatan

Pemberitahuan

Pabean

dan

Surat

Permohonan untuk Pengusaha Pusat Logistik Berikat atau PDPLB.


6

PLB Inventory Fitur PLBInventory Fitur-fitur yang ada dalam PLBInventory didesain sesuai dengan peraturan yang berlaku, meliputi :  Sistem

Pemberitahuan Pabean untuk Pusat Logistik Berikat, terdiri

dari : 

Pemberitahuan Pabean meliputi : DOKUMEN PABEAN

PENGGUNAAN Pemberitahuan

Impor

Barang

untuk

Ditimbun di Tempat Penimbunan Berikat PPPLB

yang digunakan sebagai Pemberitahuan Impor Barang untuk Ditimbun di Pusat Logistik Berikat Pemberitahuan Pengeluaran Barang

BC 2.5.1

sebagai Dokumen Penyelesaian Barang Asal Impor dari Pusat Logistik Berikat Pemberitahuan Penyelesaian Barang Asal

BC 2.4

Impor Yang Mendapat Kemudahan Impor Tujuan Ekspor (KITE) Pemberitahuan Pengeluaran Barang untuk

BC 2.7

diangkut dari Tempat Penimbunan Berikat ke Tempat Penimbunan Berikat lainnya

BC 3.0 BC 4.0

Pemberitahuan Ekspor Barang Pemberitahuan Pemasukan Barang Asal Daerah Pabean Ke Pusat Logistik Berikat Pemberitahuan Pengeluaran Kembali

BC 4.1

Barang Asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean Dari Pusat Logistik Berikat

PPB

Dokumen Pemberitahuan Perpindahan Barang antar PDPLB ( 1 PLB yang sama )


7

PLB Inventory Surat Permohonan untuk mendapat persetujuan pemusnahan barang.



 Sistem

Inventory, terdiri dari :



Pencatatan barang masuk dan keluar



Konversi dalam hal ada pengerjaan sederhana



Stock opname

 Sistem

Pelaporan, untuk :



Memenuhi ketentuan DJBC.



Memenuhi kebutuhan Perusahaan.

 Perpindahan

antar PDPLB, untuk :

Memfasilitasi perpindahan barang antar PDPLB yang ada di dalam



1 kawasan PLB.  Interface 

PLB Inventory

Mengintegrasikan

PLBInventory

dengan

sistem

internal

di

perusahaan. No.

Fitur PLB Inventory

1.

Sistem Pemberitahuan Pabean untuk Pengusaha Pusat Logistik Berikat atau PDPLB : Pemberitahuan Kepabeanan

2.

Yes

Inventory : Pencatatan Barang Masuk dan Keluar

Yes

Konversi dan Pencacahan Barang

Yes

Stock Opname

Yes

3.

Pelaporan

Yes

4.

Jumlah Pengguna Maksimal per PDPLB

10

5.

Jumlah Pengguna yang akses bersamaan ( Concurrent )

5

6.

Setup Data Master Barang

Yes

7.

Maintenance + Upgrade ( PLB Inventory )

Free

8.

Call Center


Office Hour

8

PLB Inventory RUANG LINGKUP System PLB Inventory ini menyediakan aplikasi IT Inventory khusus yang disesuaikan dengan rencana ketentuan atas fasilitas Pusat Logistik Berikat. Diharapkan dengan adanya pekerjaan ini, maka sistem PLB Inventory selain terdiri dari sistem inventory itu sendiri juga akan menyediakan antarmuka/ interface/ API (Application Programmable Interface) yang dapat menjembatani sistem internal perusahaan dengan sistem PLB Inventory.

GAMBAR 1. DIAGRAM PROSES SISTEM PLBINVENTORY

Ruang lingkup pekerjaan Pengembangan Integrasi Sistem PLB Inventory mencakup pengembangan PLBInventory itu sendiri dan Integration Service, yang rinciannya terdiri atas : 1. Pengembangan aplikasi IT Inventory PLB ( PLB Inventory ) a. Aplikasi berbasis web yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja b. Sesuai dengan kriteria yang diinginkan oleh Bea dan Cukai antara lain: - Dipergunakan untuk pencatatan :  Pemasukan barang;


9

PLB Inventory Pengeluaran barang;  Penyesuaian (adjustment); dan  Hasil pencacahan (stock opname); - Harus dibuatkan sedemikian rupa sehingga menghasilkan :  Sistem pelaporan yang memenuhi kriteria perusahaan dan juga Bea dan Cukai c. Proses Pengerjaan Sederhana 

2. Pembuatan Webservice Server di Aplikasi PLB Inventory ( Integration Service PLB Inventory ) Pada Application Server PLB Inventory, akan ditambahkan aplikasi API berupa Webservices dengan beberapa fitur antara lain: a. Method sinkronisasi data dokumen kepabeanan untuk pemasukan dan pengeluaran yang nantinya ada di PLB diantaranya (PPPLB, BC2.7, BC4.0, BC2.4, BC3.0, BC4.1, BC2.5.1, dokumen PPB-PLB ( Dok. Pemberitahuan Pindah Barang antar PLB )) b. Method sinkronisasi data transaksi pekerjaan sederhana. c. Method sinkronisasi untuk data pemusnahan barang. 3. Pembuatan Modul Webservice Client di Sistem Internal ( Integration Service PLB Inventory ) Modul ini berfungsi sebagai integration modul yang menyambungkan dengan database sistem internal dengan sistem PLB Inventory dengan format data yang sudah ditentukan oleh interface client ini. Pada pengembangan ini akan disediakan dokumen Pedoman Integrasi Aplikasi (PIA) yang akan menjadi panduan (integration guideline) untuk dapat berkomunikasi dengan XML Webservices Server yang telah disediakan. Fitur yang harus disediakan oleh Modul Integrasi ini antara lain: a. Fungsi invoke data dokumen kepabeanan untuk pemasukan dan pengeluaran nantinya ada di PLB diantaranya (PPPLB, BC2.7, BC4.0, BC2.4, BC3.0, BC4.1, BC2.5.1, dokumen PPB-PLB ( Dok. Pemberitahuan Pindah Barang antar PLB )) b. Fungsi invoke data transaksi pekerjaan sederhana. c. Fungsi invoke data pemusnahan barang. 4. Pembuatan Modul Interface Client untuk keperluan pembuatan dokumen pabean pada Modul Pabean yang sudah PDE ( Integration Service PDE Kepabeanan ) Modul ini berfungsi sebagai integration modul yang menyambungkan antara database sistem internal dengan Modul Kepabeanan yang sudah PDE dengan format data yang sudah ditentukan oleh interface client ini. Pada pengembangan ini akan disediakan dokumen Pedoman Integrasi Aplikasi (PIA) yang akan menjadi panduan (integration guideline) untuk dapat berkomunikasi dengan XML Webservices Server yang telah disediakan.


10

PLB Inventory Fitur yang harus disediakan oleh Modul Integrasi ini antara lain: a. Fungsi invoke data dokumen kepabeanan yang sudah ada Modul PDE nya untuk pemasukan dan pengeluaran di PLB Inventory b. Fungsi Retrieve data dari modul Pabean yang sudah mendapat persetujuan / customs clearence untuk nantinya dimasukkan ke dalam sistem internal perusahaan. Nantinya dari User terkait dengan keperluan interfacing ini akan menyediakan File Text / xls yang sudah sesuai dengan PIA yang diberikan oleh PT EDII yang mana nanti hasilnya siap dibaca oleh Modul Integrasi untuk selanjutnya secara periodik (menggunakan scheduler) akan dikirimkan oleh Modul Integrasi tersebut ke Webservice PLB Inventory. Format elemen data yang perlu disiapkan tinggal disesuaikan dengan PIA Interface untuk keperluan interfacing ke PLB Inventory ini.

GAMBAR 2. DIAGRAM BLOK INTERFACING PLBINVENTORY


11

PLB Inventory

GAMBAR 3. PROSES OUTBOUND / INBOUND PLBINVENTORY

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Sesuai dengan tahapan proses penyediaan system sebagaimana diuraikan pada bagian sebelumnya, maka dapat digambarkan jadwal kegiatan pelaksanaan penyediaan sistem sebagai berikut:

No.

URAIAN

TIME

KELUARAN

1

Pendefinisian Kebutuhan

1 Month

2

Perancangan Teknis

2 Week

3

Pemrograman/Coding 2 Month

Source Code

4

Pengujian/Testing

2 Week

User Acceptance Test

5

Instalasi/Deployment

2 Week

User Manual

Requirement Definition Technical Design


12

PLB Inventory

ESTIMASI WAKTU PEMBUATAN APLIKASI PLBINVENTORY

Kebutuhan Sistem Tiga langkah mudah agar dapat menggunakan sistem PLBInventory adalah sebagai berikut:

1. Proses Registrasi 2. Setup Data Master 3. Ready to Use

Kebutuhan minimum perangkat hardware, software dan jaringan yang disarankan untuk menjalankan sistem PLBInventory adalah komputer desktop (prosesor minimal 800 MHz, ketersediaan memori 1 GB, ketersediaan ruang harddisk 1 GB, mendukung tampilan super VGA, CD-ROM drive), browser internet (misalnya: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, dan lain-lain), akses internet, dan printer untuk mencetak Dokumen Pemberitahuan Pabean dan laporan-laporan yang dibutuhkan.


13

PLB Inventory

SEKILAS TENTANG PT. EDI INDONESIA PT. EDI Indonesia didirikan pada tanggal 1 Juni 1995 sebagai perusahaan pelopor dalam mengembangkan Jasa Pertukaran Data Elektronik di Indonesia dengan kepemilikan saham oleh PT. Pelindo II dan Sisindokom Lintas Buana. Dengan pengalaman tersebut, PT. EDI Indonesia telah memberikan beragam solusi kepada para pelanggannya mulai dari penyelenggaraan Value Added Network (VAN), Konsultansi IT, Pengembangan Software, Implementasi dan Integrasi Sistem, IT Managed Service, serta Training. Dalam kurun waktu tersebut dengan layanan Pertukaran Data Elektronik 24 x 7 non-stop, kami mendukung kegiatan perdagangan, khususnya fasilitasi perdagangan internasional.

Pengguna jasa PT. EDI Indonesia saat ini meliputi instansi pemerintah, BUMN, importir, eksportir, perusahaan pelayaran, bank, perusahaan farmasi, perusahaan

retail,

asuransi

dan

otomotif.

Kerjasama

kami

dengan

perusahaan-perusahaan multinasional telah memberikan layanan yang menghubungkan perusahaan dengan partner bisnis baik di dalam maupun luar negeri.

Pengguna jasa kami antara lain Kementerian Keuangan, Kementerian Perdagangan, Kementerian Kesehatan, Kementerian Kehutanan, BPOM, Badan Karantina Pertanian, Unilever, Nestle, Matahari, Giant, Lotte, Philips, Coca Cola, Toshiba, Indomaret, Deutsche Bank, Citibank, CIMB Niaga, Mandiri, BNI 46, Toyota, Astra Honda Motor dll.

PT. EDI Indonesia memperluas pelayanan ke pasar internasional dengan menjalin kerjasama interkoneksi ke beberapa e-business provider di negara lain, seperti CIECC di China, NACCS di Jepang, KTNet di Korea Selatan, InterCommerce di Philipina, dan KGH di Swedia yang terhubung ke semua negara Uni Eropa. Dengan adanya kerjasama interkoneksi tersebut


14

PLB Inventory memungkinkan masyarakat usaha di Indonesia bertukar dokumen/informasi dengan partner bisnis secara reliable, aman, dan terpercaya secara otomatis dari aplikasi ke aplikasi.

PT. EDI Indonesia di dalam menyediakan solusi pada e-business di dukung oleh sumber daya yang berpengalaman di bidang Application Development, Kepabeanan, Perdagangan Internasional, Supply Chain Management dan Kepelabuhanan.

PT. EDI Indonesia senantiasa memperbaharui layanan sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi yang terus berkembang untuk kebutuhan yang diperlukan dalam rangka kemudahan dan percepatan kegiatan bisnis, seiring dengan motto kami "All About e-Business Solutions".

Sebagian Pengguna Layanan PT. EDI Indonesia


15

PLB Inventory Alamat Kantor Head Office – Jakarta st rd th Wisma SMR 1 , 3 & 10 Floor Jl. Yos Sudarso Kav.89 Jakarta 14350 Telp. +62-21-6505829 Fax. +62-21-6505987 www.edi-indonesia.co.id [email protected]

Surabaya Permata Bintoro Kav.101 & 102 Jl. Ketampon Surabaya 60264 Telp. +62-31-5667474 Fax. +62-31-5662198 [email protected] Medan Gedung Wika nd 2 Floor Jl. Krakatau No.15 Medan 20234 Telp. +62-61-6640395 Fax. +62-61-6640396 [email protected]

Semarang Wisma HSBC Lt. 5/505 Jl. Gajah Mada No.135 Semarang 50134 Telp. +62-24-8450580 Fax. +62-24-8450581 [email protected] Bandung Graha Bumiputera Suite 707 Jl. Asia Afrika No. 141-149 Bandung 40112 Telp. +62-22-4267040 Fax. +62-22-4267043 [email protected]

KONTAK Pertanyaan yang berhubungan dengan proposal ini dapat menghubungi : 







Rosandong Turnip - [email protected] +62-21-6505829 ext. 8121, +62-813-80558434 Ahmad Wahyudi - [email protected] +62-21-6505829 ext. 8121, +62-813-82878647 Adella Yudhi K. - [email protected] +62-21-6505829 ext. 8121, +62-813-70464680 Maulida Amaliyah - [email protected] +62-21-6505829 ext. 8123

Sub Divisi Sales Customs Wisma SMR 1st Floor Jl. Yos Sudarso Kav.89 Jakarta 14350 Hotline Customs 2 : 081908140352 Telp. +62-21-6505829 ext. 8123 Fax. +62-21-6515131

[email protected]


16

Proposal PLB Inventory

Recommend Documents