PROPOSAL MANAJEMEN ACARA “Pesta Rakyat Rakyat” ”
Disusun Oleh :
Sunshine Even Organizer 1.
“Pesta Rakyat”
2. Julita Cendrata 3. Kartika Prita Andriani 4. Adinda Indria Putri 5. Lia Herawati 6. Liasyah Fitria Ningsih
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat, hidayah dan taufik-Nya kepada kita semua.
Sehubungan dilaksanakan
oleh
dengan mata
adanya
kuliah
program
Event
yang
Organizer
akan
STIKOM
Interstudi, kami selaku panitia ingin menjalankan program kami untuk
menyelanggarakan
tradisional, seni tari,
dan
sebuah
kompetisi
budaya Indonesia
permainan
lainnya, yang
diperuntukkan untuk warga STIKOM Interstudi. Dengan menarik akan diadakan bazaar, permainan anak & dewasa, hiburan musik tradisional, serta pemutaran film dokumenter.
Selain untuk melaksanakan program kerja kami, kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk melestarikan kebudayaan asli Indonesia serta meningkatkan rasa cinta tanah air dan budaya asli Indonesia khususnya kepada generasi muda bangsa Indonesia. Kegiatan ini juga merupakan kegiatan yang bersifat positif
bagi
para
peserta
dan
pengunjung
dimana
dalam
kegiatan ini peserta diajarkan untuk menjunjung tinggi rasa sportifitas antar sesama peserta dalam memainkan permainan tradisional, dengan tema cinta tanah air pengunjung dapat menambah pengetahuan budaya Indonesia melalui acara-acara dan bazar yang kami persembahkan.
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
Kami selaku panitia mengharapkan kerjasama dari semua pihak demi terselenggaranya kegiatan kami ini. Besar harapan kami
seluruh
pihak
perusahaan
dapat
mendukung
dan
berpartisipasi langsung dalam kegiatan yang akan diadakan setiap tahun ini oleh pihak kampus.
DASAR PEMIKIRAN
Sebagai program akhir mata kuliah Event Organizer Acara oleh para mahasiswa/i Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi.
TUJUAN
•
Mengingatkan kembali kekayaan budaya Indonesia
khususnya pada generasi muda •
Melestarikan budaya Indonesia yang sudah hampir punah
•
Menyadarkan pentingnya budaya sebagai identitas suatu
bangsa •
Mengajak generasi muda untuk lebih antusias terhadap
budaya sendiri.
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
NAMA KEGIATAN
Demi
menyatukan
keberagaman
budaya
Indonesia
maka
terciptalah suatu kegiatan sederhana yang dapat dijadikan kesempatan besar dalam mengembangkan kekayaan budaya Indonesia. maka dari itu kegiatan ini kami beri nama :
“Pesta Rakyat”
TEMA KEGIATAN
Untuk memenuhi tujuan-tujuan kegiatan ini dan juga menanamkan rasa cinta tanah air yang tinggi maka tema untuk kegiatan ini adalah :
”Cinta Tanah Air Indonesia” BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah perlombaan permainan tradisional, pertunjukan tari budaya, perlombaan masak masakan tradisional, demo
pembuatan Batik, serta bazar makanan tradisional.
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
WAKTU DAN TEMPAT
Pesta Rakyat ini akan diselenggarkan pada: Hari
: Sabtu
Tanggal : 12 Februari 2011 Pukul
: 11.00 WIB s/d 21.00 WIB
Tempat
: Kampus STIKOM Interstudi
(* Waktu
dan
tempat
dapat
berubah
disesuaikan
kondisi
TARGET SASARAN
1. 2.
Generasi muda STIKOM Interstudi Masyarakat sekitar kampus STIKOM Interstudi
(*Perlombaan diperuntukan untuk Mahasiswa&Dosen STIKOM Interstudi
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
SUSUNAN ACARA
Waktu 11.00 11.30
Kegiatan Pembukaan Sambutan Ketua STIKOM Interstudi
11.40
Sambutan Ketua Panitia
11.50
Rundown Acara
12.00
Lagu Daerah diiringi pertunjukkan Permainan Tradisional
12.15 -13.00
Musik Arumba
13.00 -18.00
Lomba-lomba
18.00 -19.00
Istirahat
19.00
Pengumuman hasil lomba
19.20
Pelepasan Lampion dan bermain Kembang Api
19.40 -21.00 21.00
Pemutaran Layar Tancap Penutupan
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : ALLAH SWT / TUHAN YANG MAHA ESA Penasehat : 1. Bpk. Riyanto Suyatno 2. Bpk. Toton
Penanggung Jawab : 1. Bpk. Riyanto Suyatno 2. Bpk. Toton
Ketua Pelaksana
: Megawati Nur Utami
Sekretaris
: Yudith Lilia Santoso
Bendahara
: Julita Cendrata
Seksi Acara & Keamanan
: Kartika Prita
Andriani
Seksi Design & Perlengkapan
: Adinda Indria Putri
Seksi Promosi & Humas
: 1. Liasyah Fitria Ningsih 2. Lia Hermawati
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
ANGGARAN BIAYA
Estimasi Biaya Pengeluaran 1.
Sekretariat
= Rp 2.500.000,-
2.
Promosi ( Spanduk, Brosur, Banner )
= Rp 2.000.000,-
3.
Acara •
Arumba ( Angklung Mank Udjo )
=
Rp
=
Rp
20.000.000,•
Tarian ( UKM Trisakti )
1.200.000,•
Games Tradisional
= Rp 350.000,-
•
Lomba Masak
= Rp 300.000,-
•
Lampion & Kembang Api
= Rp 500.000,-
•
Hadiah
=
Rp
=
Rp
=
Rp
Peralatan ( Sound System, Lighting, Stage, Tenda)=
Rp
1.500.000,•
Konsumsi ( 150 orang, @Rp 15.000,- )
2.250.000,•
Dekorasi ( Gate, Stand )
2.000.000,•
10.000.000,•
Dokumentasi
= Rp 300.000,-
•
Keamanan & P3K
= Rp 500.000,-
+
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
TOTAL PENGELUARAN
= Rp 43.400.000,-
PENUTUP
Hal-hal yang tertuang dalam proposal ini akan disempurnakan sejalan dengan pelaksanaan kegiatan. Dengan mendapatkan rahmat serta tuntunan dari Tuhan YME, semoga semua tujuan yang telah kami rancang dapat berjalan dengan baik.
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, besar harapan kami atas partisipasi dan bantuan dari semua pihak demi terselenggaranya acara ini. Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih atas bantuan serta dukungan secara moril maupun materi
dari
seluruh
pihak
yang
telah
mendukung
atas
terlaksananya acara Pesta Rakyat ini.
“Sekali Layar Terkembang Surut Kita Berpantang”
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Yudith Lilia Santoso
Megawati Nur Utami
Sekretaris
Ketua Pelaksana
Menyetujui,
Toton Hutomi
Ketua Acara
LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Jabatan
: ..................................................................................... : .....................................................................................
Perusahaan
: .....................................................................................
Alamat
: .....................................................................................
Tlp / Fax
: .....................................................................................
Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat” sebagai :
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Alternatif
Dengan ini kami berikan bantuan berupa : 1.
Dana sebesar
: Rp. ....................................
2.
Bentuk lainnya berupa
: ..........................................
Jakarta .............................2010
Panitia Pelaksana
Pihak Sponsor
( ....................................... ) ( ............................................ ) (* Untuk pihak Sponsor
LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
“Pesta Rakyat”
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Jabatan
: ..................................................................................... : .....................................................................................
Perusahaan
: .....................................................................................
Alamat
: .....................................................................................
Tlp / Fax
: .....................................................................................
Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat” sebagai :
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Alternatif
Dengan ini kami berikan bantuan berupa : 1.
Dana sebesar
: Rp. ....................................
2.
Bentuk lainnya berupa
: ..........................................
Jakarta, .............................2010
Panitia Pelaksana
Pihak Sponsor
( ....................................... ) ( .............................................)
(* Untuk pihak Panitia
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan
