PROPOSAL PENAWARAN KERJASAMA EO NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016”
“
Diusulkan oleh: 1. Novia Puspita Sari
151411013004
2. Novita Cahya A
151411013007
3. Kurnia Christ O
151411013009
4. Intan Fairizana
151411013014
5. Ratih Agustin
151411013017
6. Septria Tarisca P
151411013018
7. Evi Setyaningsih
151411013028
8. Ayu Dessinta P
151411013035
9. Kristanti Dewi P
151411013039
10. I.Diini R
151411013040
11. Safrina Faradian P
151411013041
D3 MANAJEMEN KESEKRETARIAN DAN PERKANTORAN FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 r sv ee nv te nOt r g Oar ng iaznei rz e r C o lCoor ls o E
Jalan Jalan Srikana Srikana 65 65 Surabaya Surabaya
[email protected] [email protected]
DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................................. I. Latar Belakang .............................................................................................................. 1 II. Dasar Pemikiran ........................................................................................................... 2 III. Tujuan Kegiatan ......................................................................................................... 2 IV. Nama dan Tema Kegiatan .......................................................................................... 2 V. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................................................... 2 VI. Bentuk Kegiatan ......................................................................................................... 3 VII. Sasaran Event/Kegiatan ............................................................................................ 3 VIII. Target Event/Kegiatan ............................................................................................. 3 IX. Pelaksana Kegiatan .................................................................................................... 3 X. Susunan Panitia............................................................................................................ 3 XI. Rencana Pelaksanaan ................................................................................................. 4 XII. Rencana Anggaran Dana .......................................................................................... 4 XIII. Penutup ................................................................................................................... 4 Lampiran I ....................................................................................................................... 5 Lampiran II ...................................................................................................................... 6 Lampiran III.................................................................................................................... 14
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Colors Event Organizer
Jalan Srikana 65 Surabaya
[email protected]
PROPOSAL EVENT “ NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016” I.
Latar Belakang
Negara Indonesia merupakan salah satu negara berkembang yang memiliki tingkat pertumbuhan ekonomi cukup signifikan. Hal ini di latarbelakangi oleh tingkat pendapatan perkapitaan yang tinggi, salah satu kota yang memiliki tingkat pendapatan perkapitaan yang tinggi adalah Surabaya. Pendapatan perkapitaan yang tinggi juga dialami oleh kota Jakarta ,Bandung, Medan, dan Makassar. Tingkat pendapatan perkapitaan yang tinggi menuntut masyarakat/sebagian individu untuk hidup mewah, modern, glamor, dan elegan. bukan hanya kebutuhan primer yang meningkat namun kebutuhan tersier menjadi prioritas yang utama saat ini. Perhiasan merupakan salah satu barang mewah yang memiliki berbagai macam variasai dan corak. Meningkatnya pendapatan perkapitaan membuat meningkat pula permintaan akan perhiasan tersebut. Menjawab kebutuhan tersier masyaraka, maka perlu untuk diselenggarakan sebuah pameran dan lauching produk perhiasan yang menunjukan identitas kearifan lokal nusantara. Bertempat di Grand City Convention & Exhibition yang berada di pusat kota merupakan posisi strategis. “ NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016” diselenggarakan pada 1-3 Desember 2016 . Acara ini
diharapkan akan menjadi event pameran perhiasan termewah tahun ini, dengan target pengunjung kota Surabaya 30.000 orang yang dipersembahkan oleh perhiasan dari PT UBS. Acara ini nantinya akan didukung oleh berbagai media partner terkemuka di dalam maupun luar kota Surabaya seperti Radio Prambors Surabaya, Hard Rock Fm Surabaya, Gen Fm Surabaya, Bravo Medika Radio Bandung, Radio Zora Bandung, Trijaya FM Semarang, POP FM Yogya, Radio Rasesa Sumbawa FM Kalimantan, Savana FM Makassar, Suara Melin Perdana Jakarta, HOT Radio Banten dan juga Radio Lokal di seluruh Indonesia yang merupakan kota-kota besar. Kegiatan promosi juga akan dilakukan melalui media massa seperti Majalah Famusio, Majalah Archives, Mbiz. Juga akan dipromosikan melalui media outdoor seperti Billboard, Vidiotron, Umbul-Umbul, X-Banner dan sebagainya serta Media sosial.
1
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Colors Event Organizer
Jalan Srikana 65 Surabaya
[email protected]
II.
Dasar Pemikiran
Terkesan dengan pameran tersebut, maka Colors Event salah satu aset kota Surabaya yang bergerak di bidang Event Organizer bermaksud melakukan upaya dalam membantu dan membangkitkan potensi berlangsungnya kegiatan tersebut. Menggagas diproduksinya sebuah event “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016 yang bertema Glowing Indonesian Jewerly. Di dorong oleh pesatnya permintaan masyarakat akan sebuah kebutuhan aksesoris perhiasan yang saat ini bukan hanya dibutuhkan untuk koleksi pribadi namun sebagai sarana investasi yang sangat menjanjikan tanpa harus melakukan banyak proses administatif. Selain itu sebuah sarana terobosan baru bagi kalangan menengah keatas dan perintis usaha untuk memulai investasi melalui media perhiasan. Mengusung tema Glowing Indonesian Jewelry merupakan konsep pameran yang akan menghadirkan aneka produk perhiasan mulai dari Emas, Diamond, Batu Safir, dsb yang dikelola oleh perusahaan lokal dalam negeri yaitu PT UBS. Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang berjudul “ NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016” dapat terlaksana dengan sukses dan mendapat hasil yang maksimal, Colors Event Surabaya menawarkan kepada semua pihak untuk bergabung dengan event/kegiatan yang akan dikelola ini sehingga dapat menarik respon positif dari masyarakat khususnya kota Surabaya. III.
Tujuan Kegiatan
1. Sebagai sarana berkomunikasi dan berinteraksi antara pengusaha perhiasan dan konsumen 2. Sarana untuk memperkenalkan dan mempromosikan produk te rbaru 3. Branding image perusahaan bahwa PT UBS adalah produsen perhiasan yang berkualitas dan kreatif. 4. Sebagai sarana masyarakat mengetahui perkembangan model dan harga perhiasan serta masyarakat dapat membedakan perhiasan yang akan digunakan IV. Nama dan Tema Kegiatan
Nama Kegiatan : NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016 Tema Kegiatan : Glowing Indonesian Jewelry V.
Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu Kegiatan
: Kamis - Sabtu, 1 - 3 Desember 2016
Tempat
: Grand City Convention & Exhibition Hall
2
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Colors Event Organizer
Jalan Srikana 65 Surabaya
[email protected]
VI. Bentuk Kegiatan
Nusantara Jewelry Fair 2016 adalah branding acara yang sangat sesuai dan perusahaan PT UBS yang telah memiliki banyak konsumen dari dalam maupun luar negeri. Bentuk kegiatan/event yang akan dilaksanakan adalah Grand Launching produk terbaru dari perusahaan dan pameran perhiasan produk-produk unggul PT UBS. Bahan perhiasaan yang dipamerkan terbuat dari amas, perak, tembaga, platina, dan dihiasi mutiara. Jenis perhiasan terdiri daari kalung, gelang, anting, cincin.
VII. Sasaran Event/Kegiatan
Sasaran pengunjung event/kegiatan dalam mengadakan pameran ini adalah para kolektor perhiasan, para distributor perhiasan dalam maupun luar negeri, dan masyarakat menengah kota Surabaya dan sekitarnya.
VIII. Target Event/Kegiatan
Target yang ingin dicapai dalam pameran ini adalah menumbuhkan ketertarikan masyarakat terhadap produk – produk perhiasan dari PT UBS. Menambah wawasan pengetahuan tentang perhiasan Nusantara sehingga terjadi transakasi pembelian produk – produk perhiasan dari PT UBS. Bagi para investor, dapat mengembangkan serta meningkatkan investasi khususnya perhiasan dengan PT UBS. Target yang ingin dicapai acara Grand Launching The New Products dalam event “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016” adalah untuk memperkenalkan
produk-produk baru PT UBS kepada masyarakat dan pengunjung pameran sehingga merasa tertarik untuk membeli dan sebagai branding image perusahaan bahwa PT UBS adalah produsen perhiasan yang berkualitas dan kreatif.
IX.
Pelaksana Kegiatan Colors Event Organizer berkerja sama dengan PT UBS (Pusat Emas Model
Baru).
X.
Susunan Panitia
Susunan panitia event “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016” telampir ( lampiran I )
3
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
XI. Rencana Pelaksanaan
Rencana pelaksanaan
event “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016”
terlampir ( lampiran II )
XII. Rencana Anggaran Dana
Rencana anggaran dana event “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016” terlampir ( lampiran III ).
XIII. Penutup
Demikian proposal “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016”
ini dibuat
sebagai pedoman pelaksanaan dan bahan pertimbangan kepada pihak yang bekerjasama untuk mensukseskan kegiatan ini. Event ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa adanya kerja sama dari semua pihak yang terkait. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang telah bekerjasama.
4
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
LAMPIRAN I
Susunan Panitia Event “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016”
Pelindung
: Bapak Rahmat Yuliawan, SE.,MM (Direktur utama Colors Event Organizer & Entertaiment )
Penanggung Jawab
: Ratih Agustin (CEO Colors Event Organizer & Entertaiment )
Steering Commite
: Evi Setyaningsih
Ketua Panitia
: Novita Cahya Agustin
Wakil Ketua Panitia
: Novia Puspitasari
Sekretaris
: Septria Tarisca .P
Koordirinator Acara
: Kristanti Dewi .P
Koordinator PR
: I.Diini Rochmatisholichah
Koordinator Promosi
: Ayu Dessinta Putri .A
Koordinator Perkap
: Intan Fairizana Kamila
Koordinator Operasional
: Kurnia Christ .O
Koordinator Sponsorship
: Safrina Faradian .P
5
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Colors Event Organizer
Jalan Srikana 65 Surabaya
[email protected]
LAMPIRAN II
Rencana Pelaksanaan Event “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016”
A. Konsep Acara a. Hari ke-1
Opening Show Opening Show pameran akan dihadiri dan dibuka oleh Ibu Walikota Surabaya yaitu Ibu Risma, kemudian dilanjutkan dengan sambutan-sambutan dari Direktur PT UBS dan pihak-pihak yang berkepentingan seperti perwakilan sponsor utama dan ketua pelaksana. Dalam Opening Show ini akan dihibur oleh Live Percussion dari Indonesia Culture dengan menggunakan konsep Nusantara. Dengan sedikit sentuhan pengetahuan di pembuka acara, maka akan ditampilkan video company profil PT. UBS dan sekilas proses pembuatan perhiasan. Konsep penataan panggung adalah simple elegant. Diberikan sedikit sentuhan gold dan silver dan ada 2 box kaca untuk memamerkan beberapa perhiasan. MC akan membacakan pihak-pihak terkait yang telah bekerjasama termasuk media partner yang telah mendukung acara pameran dan grand launching. b. Hari ke-2 Pameran
Dalam hari kedua pameran akan di isi oleh 2 MC dan 2 band Indi dan 1 grup akustik . Pembagian waktu nya adalah pukul 12 siang sampai 2 siang dengan penampilan 1 band Indi. Lalu break dan dimulai lagi pada pukul 5 sore dengan penampilan 1 band Indi kemdian dilanjutkan dengan 1 grup akustik. MC akan mengajak pengunjung untuk bermain beberapa games dan berinteraksi dengan pengunjung dengan memberikan hadiah voucher diskon Rp 300.000 untuk pengunjung yang bisa menjawab pertanyaan seputar PT UBS selain itu bagi pengunjung yang telah membeli perhiasan dengan total harga diatas Rp 5.000.000.
6
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
c. Hari ke - 3
Grand Launching Akan diadakan fashion show dengan memakai produk terbaru PT UBS. Grand Launching The New Products akan dikemas sesuai dengan event title yang
diambil yaitu “Nusantara Jewelry Fair 2016” dengan nuansa Indonesia yang sangat kental dengan budaya batik dan musik khas daerah. Dilaksanakan pada hari ke 3 (hari terakhir pameran) dengan bintang tamu Krisdayanti. Krisdayanti akan menyanyikan 3 lagu. Ketika Krisdayanti menyanyikan
lagu ke 1, akan ada model-model yang catwalk dengan
menggunakan perhiasan-perhiasan hasil produksi PT UBS. Pada lagu ke 2 yang merupakan kolaborasi musik keroncong antara Krisdayanti dan Indonesia Culture sebagai pengiringnya, para model akan tampil dengan menggunakan
perhiasan-perhiasan
produk
baru
PT
UBS.
Kemudian
dilanjutkan dengan acara Launching perhiasan oleh Direktur PT UBS bersama beberapa tamu undangan yang berkepentingan dalam acara tersebut dan Krisdayanti sebagai bintang tamu tetap ada di atas s tage. Direktur PT UBS memberikan sambutan dan penjelasan tentang acara Nusantara Jewelry Fair 2016 ini dan Krisdayanti memberikan komentar tentang pameran dan Grand Launching New Product ini. Setelah itu acara ditutup oleh penampilan Krisdayanti dengan 1 lagu terbarunya.
7
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
B. Rundown Acara
RUNDOWN ACARA “NUSANTARA JEWELRY FAIR 2016” 1-3 DESEMBER 2016
Hari ke-1 Kamis, 1 Desember 2016
No.
Acara
Waktu
PJ
1.
Pembukaan
09.00-09.15
MC
09.15-09.25
Crew event
09.25-09.35
Crew event
09.35-09.50
Crew event
09.50-10.05
Crew event
Ibu Rismaharini
2. 3. 4.
5.
Sambutan CEO Colors Event & Entertaiment
Sambutan CEO PT UBS Penampilan Indonesia Culture Percussion
Sambutan Ibu Risma harini (Walikota Surabaya)
6.
Opening Ceremony
10.05-10.10
7.
Visit lokasi pameran
10.10-10.40
8.
Pameran Berlangsung
10.40.00-21.00
Crew event dan Security Crew Event
8
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
Hari Ke-2 Jum’at, 2 Desember 2016
SESI 1 No.
Acara
Waktu
PJ
1.
Pembukaan
12.00-12.15
MC
2.
Penampilan Band Indi “The Humaniora Surabaya”
12.15-12.30
UBS didampingi oleh
12.30-12.45
pihak salah satu PT UBS
4.
5.
6.
MC games dengan pengunjung Pembagian Doorprize Voucher Closing
& Crew Crew
Jewelry Promotion PT
3.
Stage director
event/Sales Promotion Coordinator
13.00-13.15
13.15-13.50
13.50-14.00
Crew event Stage Crew event Stage Crew event
9
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
SESI 2 Jum’at, 2 Desember 2016
No.
Acara
Waktu
PJ
1.
Pembukaan
17.00-17.15
MC
2.
Penampilan Band Indi “The Crown”
17.15-17.30
Stage director & Crew
BREAK MAGRIB SAMPAI PUKUL 18.00
3.
4.
MC games dengan pengunjung Penampilan Young Akustik Surabaya
18.00-18.30
18.30-18.45
MC di dampingi oleh pihak 5.
PT UBS untuk promosi
18.45-19.00
tentang acara pameran
Crew event Stage Crew event Stage Crew event
MC games dengan 6.
pengunjung dan Pembagian Doorprize
19.00-19.30
Stage Crew event
Voucher 7.
8.
9.
Penampilan Band Indi “The Crown” Penampilan Young Akustik Surabaya Closing
19.30-19.45
19.45-20.00
20.00-20.15
Stage Crew event Stage Crew event Stage Crew event
10
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
Hari Ke-3 Jum’at, 4 Desember 2016
No.
Acara
Waktu
PJ
1.
Pembukaan
15.00-15.15
MC
2.
Sambutan Pihak yang mendukung acara
15.15-15.25
Stage director & Crew Crew
3.
Sambutan Direktur PT UBS
15.25-15.35
event/Sales Promotion Coordinator
Penampilan Guest Star 4.
Krisdayanti Lagu 1 dan
15.35-15.45
Crew event
fashion show
Penampilan Guest Star 5.
Krisdayanti Lagu 2 dan
15.45-16.00
fashion show
6.
7.
8.
Grand Launching
Penampilan Guest Star Krisdayanti Lagu 2 Closing
16.00-16.45
16.45-17.00
17.00-17.15
Stage Crew event Stage Crew event Stage Crew event Stage Crew event
11
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
C. Lay out Event
LAY OUT EVENT
RUANG ISTIRAHAT DAN Tiang
Screen / BACKDR KURSI UNTUK TAMU
KURSIUNTUK TAMU
10
PANGGUN
SOUND SYSTEM
10
TANAMAN
PHOTOBOOTH
PHOTOBOOTH
PENONTO
PINTU
KARPET
RUANG
PINTU
12
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
LAY OUT PAMERAN
Stage
D. Contoh Design Promosi
13
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
Lampiran III
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA “Nusantara Jewelry Fair 2016” Rincian
Kebutuhan
Harga
Biaya
Kesekretariatan •
Penggandaan proposal
75 buah
Rp 30.000
Rp 2.250.000
•
Tanda pengenal
100 buah
Rp 5.000
Rp 500.000
•
Tiket Masuk
30.000 buah
Rp 2.000
Rp 60.000.000
Rp62.750.000 Acara Hari ke-1 •
Keamanan Walikota
1 tim
Rp 5.000.000
Rp 5.000.000
•
Fee Walikota
1 orang
Rp 5.000.000
Rp 5.000.000
1 tim
Rp 4.000.000
Rp 4.000.000
2 orang
Rp 2.500.000
Rp 5.000.000
2 orang
Rp 2.500.000
Rp 5.000.000
2 tim
Rp 2.500.000
Rp 5.000.000
1 tim
Rp 2.500.000
Rp 2.500.000
1 orang
Rp 90.000.000
Rp 90.000.000
10 orang
Rp 2.500.000
Rp 25.000.000
•
•
Live Percussion
MC
Hari ke-2 •
MC
•
Band Indi
•
Akustik
Hari ke-3 •
Krisdayanti
•
Model-model
Rp146.500.000
Operasional / Dekorasi •
Sewa exhibition di grand
3 hari
Rp 50.000.000
Rp 150.000.000
1 unit
Rp 15.000.000
Rp 15.000.000
city
•
Paket Stage
3 hari
Rp 1.500.000
Rp 4.500.000
•
Paket dekorasi
3 hari
Rp 400.000
Rp 1.200.000
•
Sewa Karpet Permadani
3 hari
Rp 250.000
Rp 750.000
•
Line Event
4 monitor
Rp 300.000
Rp 1.200.000
•
Standing monitor
Rp172.650.000
14
N U S A N T A R A J E W E L R Y F A IR 2 0 1 6 Jalan Srikana 65 Surabaya
Colors Event Organizer
[email protected]
Publikasi / Promosi •
•
H- Acara
Media Elektronik Rp 20.000.000
(Radio, Sosmed) •
Media Cetak (majalah)
•
Vidiotrontunggal,
Rp 25.000.000 Rp 250.000.000
billboard, Umbul-umbul, Banner, X-banner
•
Hari H Acara(3hari)
•
Sosmed
•
Tenda
Rp 500.000 Rp 5.000.000 Rp 300.500.000
Dokumentasi •
Foto dan video
3 hari
Rp 2.500.000
Rp 7.500.000
Humas / PR •
Press Conference
Sewa hall
Rp 5.000.000
Rp 5.000.000
Undang media
Rp 200.000
Rp 5.000.000
25 media (tv, Koran dan radio) •
Tenda PR
1 unit
Rp 500.000 Rp 10.500.000
Perlengkapan •
HT keamanan
60
Rp 25.000
Rp 1.500.000
•
Box kaca
10
Rp 75.000
Rp 750.000 Rp 2.250.000
Konsumsi •
Nasi kotak
300
Biaya Lain-lain
Rp 20.000
Rp 6.000.000 Rp 15.000.000
Total
Rp 723.650.000
15
