RUMAH SAKIT BINA KASIH
JalanRUMAH Samnhudi No. BINA KASIH 3 – 5 KASIH Telp. 0761-21718, 32195 SAKIT BINA FAX.Jalan 0761-Samnhudi 28803- email. No. 3
[email protected] – 5 Telp. 0761-21718, 32195 PEKANBARU RIAU email. FAX. 0761-- 28803-
[email protected]
PEKANBARU - RIAU
Terakreditasi Tingkat Perdana SERTIFIKAT SERTIFIKAT No. KARS-
PROGRAM ORIENTASI PERAWAT DAN BIDAN RUMAH SAKIT BINA KASIH PEKANBARU A. PENDAHULUAN
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi karyawan baru untuk diketahui serta dipahami dengan jelas,sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan
fungsi yang akan akan dibebankan kepadanya.melalui orientasi pada awal penugasan
diharapkan perawat atau bidan baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung jawab ,serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi ,kondisi ,peraturan ,hak dan kewajibannya .dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang profesional .program orientasi bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang dipindahkan ke ruangan atau unit baru,serta pegawai yang telah melewati cuti melahirkan .bila dirancang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai masalah yang muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung jawab dan akuntabilitas mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka. a. Definisi Orientasi adalah kegiatan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi ,meliputi organisasi tata laksana ,kebijakan ,tugas ,fungsi ,tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru b. Ruang lingkup Ruang lingkup orientasi orientasi adalah setiap setiap perawat dan bidan baru termasuk karyawan karyawan kontrak. B. TUJUAN
a. Tujuan umum Setelah mengikuti orientasi ,dan kelas pendampingan peserta orientasi diharapkan mampu bertugas sesuai dengan peraturan yang ada di unit kerja masing – masing masing .
b. RUMAH Tujuan khusus SAKIT BINA KASIH JalanRUMAH Samnhudi No.BINA KASIH 3 – 5 Telp. 0761-21718, 32195 SAKIT 1. Jalan Peserta dapat mengetahui FAX. 076128803- orientasi email. Samnhudi No. 3
[email protected] – 5 Telp. 0761-21718, 32195 PEKANBARU RIAU email. FAX. 0761-- 28803-
sejarah RS Bina Kasih Pekanbaru
[email protected]
2. PEKANBARU Peserta -orientasi dapat memahami struktur organisasi RS Bina kasih dan struktur RIAU per unit ruangan 3. Peserta orientasi dapat memahami visi , misi , motto RS Bina Kasih 4. Peserta orientasi dapat mengetahui karakteristik pelanggan ,serta mengetahui cara memberikan pelayanan kesehatan terbaik untuk kepuasan pelanggan dan sistem penugasan yang ada diruangan . 5. Peserta orientasi dapat memahami tentang peraturan yang ditetapkan RS Bina Kasih Pekanbaru 6. Peserta orientasi memahami hak dan kewajibannya 7. Peserta orientasi dapat mengetahui uraian tugas atau pekerjaan yang menjadi tugas . 8. Peserta orientasi dapat memehami prosedur kerja dasar pada unit keperawatan dan unit kebidanan ,sehingga ada kesatuan bahasa dalam memberikan pelayanan kesehatan
C. TATA LAKSANA
Orientasi dilakukan dalam tiga tahapan , yaitu orientasi orientasi lapangan , orientasi kelas,dan orientasi lapangan . orientasi kelas dilakukan diruangan pertemuan,orientasi lapangan ( hospital tour ) dilakukan dengan berkeliling Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru dan orientasi lapangan di lakukan di unit kerja terkait . orientasi kelas terdiri dari orientasi organisasai ,orientasi kebijakan SDM ,orientasi peraturan, orientasi tugas dan orientasi prosedur penugasan per unit serta . berikut penjelasan mengenai masing – masing orientasi : a. Orientasi organisasi 1. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru 2. Misi, visi, motto, sejarah Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru 3. Jenis – jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan . 4. Fasilitas – fasilitas yang ada di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru . b. Orientasi kebijakan tentang manajemen SDM
1. Wewenang dan larangan
RUMAH SAKIT BINA KASIH
JalanRUMAH Samnhudi No.BINA KASIH 3 – 5 Telp. 0761-21718, 32195 SAKIT 2. Jalan Hak danemail. kewajiban pegawai ( libur FAX. 076128803Samnhudi No. 3
[email protected] – 5 Telp. 0761-21718, 32195 PEKANBARU RIAU email. FAX. 0761-- 28803-
, cuti,kesejahteraan )
[email protected]
3. PEKANBARU Sistem penghargaan dan sanksi - RIAU 4. Sistem pengembangan staf
5. Sistem evaluasi kinerja perawat dan bidan c. Orientasi tugas 1. Program pelayanan unit terkait 2. Diskripsi pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya . 3. Batas kewenangannya 4. Kode etik keperawatan dan kebidanan 5. Fasilitas peralatan kesehatan yang tersedia . 6. Program keselamatan pasien 7. Pencegahan dan pengendalian infeksi d. Orientasi keliling Rumah Sakit Bina Kasih Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan di semua ruangan rawat inap dan rawat jalan serta instalasi di lingkungan RS Bina Kasih , yang di pandu oleh bagian SDM e. Orientasi khusus ruangan ( ruangan ditempatkan ) 1. Organisasi dan tata ruangan dari unit terkait 2. Fasilitas – fasilitas dan peralatan yang tersedia di ruan gan 3. Perkenalan dengan semua staf di ruangan atau unit layanan tersebut . 4. Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam ruangan baru tersebut 5. Prosedur tindakan klinis atau prosedur administrasi yang berlaku di ruangan / program serta dokumentasi pendukungnya . 6. Model penugasan ,tata cara kerja dan hal – hal lain yang berlaku
RUMAH SAKIT BINA KASIH
JalanRUMAH Samnhudi No.BINA KASIH 3 – 5 Telp. 0761-21718, 32195 SAKIT FAX.Jalan 0761-Samnhudi 28803- email. No. 3
[email protected] – 5 Telp. 0761-21718, 32195 PEKANBARU RIAU email. FAX. 0761-- 28803-
[email protected]
PEKANBARU - RIAU
D.
JADWAL ORIENTASI
Jadwal orientasi kelas adalah sebagai berikut : Hari ke 1.
Materi
Waktu
Nara sumber
Pengenalan rumah sakit bina 08.00 – SDM kasih pekanbaru 09.00 Sejarah RS bina kasih Visi,misi,dan motto Struktur organisasi RS Jenis jenis – pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan . Fasilitas – fasilitas yang ada di rumah sakit
Penanggungjawab SDM
2. peraturan kepegawaian Wewenang dan larangan Hak dan kewajiban pegawai ( libur ,cuti , kesejahteraan dan kesehatan ) Sistem penghargaan dan sanksi 09.00 – SDM Sistem pengembangan staf 10.00 Sistem evaluasi kinerja staf
SDM
RUMAH SAKIT BINA KASIH
JalanRUMAH Samnhudi No.BINA KASIH 3 – 5 Telp. 0761-21718, 32195 SAKIT FAX.Jalan 0761-Samnhudi 28803- email. No. 3
[email protected] – 5 Telp. 0761-21718, 32195 PEKANBARU RIAU email. FAX. 0761-- 28803-
[email protected]
PEKANBARU - RIAU
JADWAL KEGIATAN KELAS PENDAMPINGAN UNTUK PERAWAT DAN BIDAN BARU
N
WAKTU
KEGIATAN
PENCAPAIAN
PENANGGUNG
O
1.
JAWAB
Hari
Pengenalan
Karyawan
pertama
struktur
mengenal
trening
organisasi RS dan organisasi yang ada di perunit
2
Hari kedua Pengenalan
Karyawan
training
mengetahui
pedoman
4
5
ke Menjelaskan
Karyawan
uraian tugas pra mengetahui
training
pk
baru Komite kep uraian
tugasnya
ke Menjelaskan SOP Karyawan
baru Komite kep
empat
dasar yang ada di mengetahui SOP dasar
training
ruangan
Hari
dlm bekerja
ke Pengenalan form2 Karyawan
lima
yang
training
ruangan
ada
Hari
baru Komite
kep
di mengenal form yg ada keperawatan dan di ruangan dan dapat
penulisan CPPT 6
pedoman
RS
tiga
Hari
baru KOMITE KEP
per pelyanan yang ada di
unit Hari
struktur
RS
pelayanan
3
baru KOMITE KEP
ke Dasar – dasar PPI
menulis CPPT yg benar Karyawan baru dapat TIM PPI
enam
mengetahui
tentang
training
pencegahan
infeksi
dan
bid
RUMAH SAKIT BINA KASIH
dalam
memberikan
JalanRUMAH Samnhudi No.BINA KASIH 3 – 5 Telp. 0761-21718, 32195 SAKIT pelayanan FAX.Jalan 0761-Samnhudi 28803- email. No. 3
[email protected] – 5 Telp. 0761-21718, 32195 PEKANBARU RIAU email. FAX. 0761-- 28803-
[email protected]
PEKANBARU - RIAU
E. EVALUASI
Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk mendapatkan hasil kerja klinis yang profesional . kepada ruangan / coordinator / penanggung jawab/kepala instalasi bertanggung jawab terhadap proses adaptasi serta perkembangan karyawan baru, baik dalam hal kemampuan dan perilakunya. Evaluasi perlu diadakan setiap minggu atau 2 kali seminggu untuk kemajuan yang dihasilkan selama periode 3 bulan . batas waktu diperlukan untuk mendapatkan standar minimal dari kapabilitasnya dari setiap perawat dan bidan baru yang masih dalam masa orientasi . evaluasi dilakukan dengan menggunakan alat evaluasi sesuai kebutuhan dan dilaporkan kepada bagian kepegawaian F. DOKUMENTASI
Dokemntasi orientasi berupa orientasi dibuat oleh kepala ruangan / penanggung jawab /coordinator / kepala instansi untuk mendapatkan data yang objektif tentang kemajuan dan kapabilitas yang telah diraih oleh setiap karyawan baru, sehingga dapat diketahui seberapa jauh tujuan dari orientasi telah dapat di raih yang akan diperlukan untuk pengembalian keputusan selanjutnya.
