“Año del
Diálogo y la Reconciliación Nacional”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Asignatura: Gestión del Conocimiento Tema: Procedimiento para la constitución y funcionamiento de una empresa
ALUMNO:
Escobal Calixto, Andy Brayam
Alumno de VII Ciclo UNU 2018
DOCENTE RESPONSABLE: DR. LIMBER PINCHI FASANANDO Pucallpa, Mayo 2018
Una empresa puede ser constituida por una persona natural o por una persona jurídica. En el primer caso, no existirá separación de patrimonios. Es decir, el patrimonio de la empresa será el mismo que el de la persona que se constituye como titular de esta. Por eso, en caso de que la persona adquiera determinadas deudas deberá responder con su patrimonio. En el segundo caso, cuando lo que se constituya sea una persona jurídica, sí habrá separación de patrimonios. Por ello, ninguno de los miembros de la persona deberá responder por las deudas o créditos asumidos por la empresa en su calidad de tal. Y ahora con respecto a si existe alguna ley para el capital mínimo, pues no existe norma o ley que impongan un monto mínimo que sirva como base para la constitución de la empresa. Siendo así, el monto o cantidad de capital que sirva de base para el desarrollo de la empresa dependerá enteramente de la decisión de los miembros o socios. Una vez determinado el rubro de la empresa se deberá definir la estructura legal del negocio, es decir deberá definir dos cuestiones de vital importancia: 1. Decidir qué tipo de empresa es la que se desea constituir 2. A qué régimen legal adscribir dicha empresa. Ahora se debe tener en cuenta el sobre el tipo de empresa que se puede constituir, nuestro medio legal y económico no presenta las siguientes alternativas:
La microempresa: Está constituida por aquellas empresas cuyo volumen de
ventas no exceda las 150 unidades impositivas tributarias (UIT) La pequeña empresa: Está constituida por aquellas cuyo volumen de ventas sean mayores a 150 UIT, pero menores a 1700 UIT. La mediana empresa: Está constituida por aquellas empresas cuyo volumen de ventas sea mayor a 1700 UIT, pero menor a 2400 UIT.
¿Entonces qué tipos de empresas se pueden constituir en el Perú? Siendo así, por un lado, podemos optar por constituirnos como los únicos titulares de esta, en ese caso se debe optar por la modalidad de persona natural con negocio, bajo esta modalidad podemos formar una empresa unipersonal. Por otro lado, también podemos optar por constituir una empresa bajo la modalidad de persona jurídica. En ese caso podremos optar por cualquiera de estos tipos de organizaciones: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Sociedad Anónima (S.A.) Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.) Asociación Cooperativa Comité Sociedad Civil
Procedimientos para constituir una empresa Búsqueda de Disponibilidad del Nombre de la Empresa
Como un punto de partida en la constitución de la empresa. Para ello iniciamos con la solicitud verbal del ticket de atención, para apersonarnos a ventanilla y solicitar verbalmente la búsqueda de catastro, es decir la disponibilidad del nombre de la Empresa. Cabe mencionar también que hace 3 años, este proceso se realizaba mediante un formulario, el cual se adjunta en Anexos, así también esta solicitud no tiene costo alguno. Reserva de Nombre de la Empresa
Una vez obtenida la disponibilidad del nombre de la empresa, se procede a reservar el nombre de la misma mediante un formulario el cual se encuentra en anexos, para la reserva del nombre se debe hacer un pago de 20 nuevos soles en caja (SUNARP); Esta reserva tendrá una duración de 30 días. El trámite se realiza con DNI original y vigente. Requisitos:
DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente. Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica
Elaboración de la minuta
Una vez realizado los trámites correspondientes en la SUNARP, se inicia la elaboración de la minuta por la notaria. La minuta es el Acto Constitutivo de la empresa, es decir, es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. Requisitos:
Copia de DNI de los socios y DNI originales
Formulario de la reserva del nombre de la empresa
Formato de declaración jurada y ficha de solicitud de constitución de empresas: en este documento se debe precisar el objetivo social de la empresa
Se debe precisar el capital social de la empresa
Presentar datos secundarios solicitados por la notaria
La minuta deberá estar estructurado de la siguiente manera: 1. Datos de los fundadores 2. Manifestación de la voluntad 3. Monto del capital social 4. Forma de pago del capital social 5. Primeros gerentes o administradores 6. Estatuto social Este trámite de redacción de la minuta tiene una duración de 1 día hábil, así también tiene un costo aproximado de 150 - 200 nuevos soles, esto dependerá de la notaria en el que se realice este procedimiento. Este documento se adjunta en anexos.
Abono de capital y bienes
Acércate a un banco y solicita abrir una cuenta corriente que sirva para depositar el dinero que los socios quieren aportar a la empresa. Requisitos:
DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente
Recibo de luz o agua
Formato de Acto Constitutivo
Escritura Pública
La notaria puede elaborar por un costo adicional la escritura pública, la cual debe registrarse en la SUNARP. Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso. Testimonio
Finalmente, la notaria otorgará la minuta, la escritura pública, y un testimonio para la inscripción en la SUNARP. Inscripción de Título de Propiedad
Al finalizar el trámite de la minuta y la escritura pública, se procede con estos documentos, a la inscripción del título de propiedad de la empresa, el cual puede realizarse de manera Personal o puede realizarlo la misma notaria:
Tramite Personal: Se debe presentar en la SUNARP un documento conteniendo copia del DNI del titular, fecha, firma, el cual se validará mediante el sistema P.S.I. el cual esta interconectado con todas las notarías autorizadas de la ciudad, y se debe pagar en caja en la SUNARP el monto de 79 soles para el caso de un capital social de 3000 soles, con un solo gerente. Tramite de la Notaria: El trámite es automático y solo se debe pagar en caja en la SUNARP el monto de 79 soles para el caso de un capital social de 3000 soles con un gerente.
Estos pagos que se realizan son por derecho de calificación (S/ 45.00) y por derecho de inscripción (3/1000 % de acuerdo al valor del acto) Notación de Inscripción
Posteriormente y al cabo de 5 días hábiles se emitirá el resultado del trámite de constitución iniciado por la SUNARP, información que solicitaremos sobre la Inscripción del título, con los siguientes documentos:
DNI original Vigente
Escritura publica
Formulario
Esta información revelará si procede o no a la inscripción oficial de la empresa, si en caso presente alguna observación, la SUNARP emitirá una esquela para la corrección pertinente de la observación encontrada.
Y ahora si todo marcha bien, la SUNARP emitirá el documento de notación de inscripción, con al cual nos apersonamos a la SUNAT para solicitar la inscripción en el R.U.C. Posteriormente después de la entrega del documento de inscripción de personas jurídicas, se solicita la entrega de un certificado literal de inscripción, debidamente firmado por los certificadores, este documento es necesario para la inscripción en el R.U.C. Inscripción en el R.U.C.
Este registro permite otorgar a cada persona, entidad o empresa un RUC que consta de 11 dígitos que es de carácter permanente y de uso obligatorio en todo trámite ante la SUNAT. Este trámite lo puede hacer algún tercero de la empresa, como el mismo titular.
Tercero: Deberá contar con una carta poder otorgada por el titular de la empresa,
y los documentos originales de los tramites o en su defecto copias certificadas; Además deberá rellenar 3 formularios de Registro único de Contribuyentes:
Domicilio de los Representantes Legales
Representantes legales Directores Miembros del Consejo Directivo y persona vinculadas
Solicitud de Inscripción al R.U.C. o Comunicación de Afectación de Tributos
Titular: Solamente deberá presentar su DNI original y vigente.
En ambos casos se deben presentarlos siguientes requisitos:
DNI vigente del representante legal original Ficha o partida electrónica certificada por Registros Públicos, con una antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario Presentar copia y original de alguno de los siguientes documentos: Recibo de agua, luz, Internet, Cable, Telefonía fija o contrato de alquiler.
Número de teléfono celular y correo electrónico.
Además no deberá tener multa electoral
Obtención de la licencia de Funcionamiento
Finalmente, excluyendo los tramites de formalización, como: planillas, registro de trabajadores en seguro social de salud o permisos especiales dependiendo del rubro; Se procede a solicitar en la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo la licencia de funcionamiento con los siguiente requisitos:
Para establecimiento de hasta 100 m2 y capacidad de almacenamiento no mayor al 30% del área total del local (*)- TIE1
Requisitos: 1. Formato de Solicitud de Licencia de Funcionamiento (Otorgado gratuito por la Municipalidad). 2. Vigencia de poder en caso se trata de persona jurídica o ente colectivo. Si es persona natural representada se requerirá carta poder con firma legalizada. 3. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad en Defensa Civil. 4. Pago por derecho de trámite correspondiente. (Incluye la diligencia de verificación de condiciones de seguridad).
Costo: S/. 117.15
Tiempo de entrega de Licencia: 1 hora.
Para establecimiento comerciales mayores de 100 m2 hasta 500 m2 (**). TIE2
Requisitos: 1. Formato de Solicitud de Licencia de Funcionamiento (Otorgado gratuito por la Municipalidad). 2. Vigencia de poder en caso se trata de persona jurídica o ente colectivo. Si es persona natural representada se requerirá carta poder con firma legalizada. 3. Pago por derecho de trámite correspondiente. (Incluye la Inspección Técnica Básica del Órgano de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo).
Costo: S/. 221.55
Tiempo de entrega de Licencia: 10 días hábiles.
Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo, Cesionario o Temporal: Tipo de Inspección de Establecimiento (TIE) 3
Requisitos: 1. Formato de Solicitud de Licencia de Funcionamiento (Otorgado gratuito por la Municipalidad). 2. Vigencia de poder en caso se trata de persona jurídica o ente colectivo. Si es persona natural representada se requerirá carta poder con firma legalizada. 3. Copia de Certificado Seguridad de Inspección Técnica de Detalle o Multidisciplinario emitido por el GOREU. 4. Pago por derecho de trámite correspondiente.
Costo: S/. 73.95
Tiempo de entrega de Licencia: 1 hora.
Requisitos adicionales aplicables a los numerales anteriores, según el caso.
Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos: 1. Copia simple de Título Profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. 2. Información sobre el número de estacionamientos de acuerdo a la normatividad vigente, en la declaración jurada. 3. Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de actividades conforme a ley lo requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento. 4. Copia simple de la autorización expedido por el INC, conforme a Ley N° 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
Recuerde que la empresa debe contar con las siguientes condiciones de seguridad
Botiquín.
Luz de Emergencia.
Señalización.
Llave Termo magnética.
Alarma contra incendios
Cables Eléctricos debidamente protegidos
Caja Metálica.
Pozo Tierra.
Cartilla de Seguridad.
ANEXOS:
1. Reserva del Nombre de la Empresa
2. Elaboración de la minuta y la escritura pública
MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L. (CON APORTE DINERARIO) SEÑOR NOTARIO SÍRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS UNA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA , QUE OTORGAN:
A. MARILUZ LIPA QUELALE, DE NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN INGENIERO B.
C. D. E. F.
COMERCIAL, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD N° 72631075, ESTADO CIVIL: SOLTERA. MARÍA ANGHELA PACHECO FERNÁNDEZ, DE NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACIÓN INGENIERO COMERCIAL, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD N° 71025781, ESTADO CIVIL: SOLTERA. ANGEL ARU LA TORRE GUZMÁN, DE NACIONALIDAD PERUANO, OCUPACIÓN INGENIERO COMERCIAL, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD N° 47118776, ESTADO CIVIL: S OLTERO. PEDRO RENZO LIENDO PÉREZ, DE NACIONALIDAD PERUANO, OCUPACIÓN INGENIERO COMERCIAL, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD N° 47921223, ESTADO CIVIL: S OLTERO. VÍCTOR RAÚL FLORES SALAS, DE NACIONALIDAD PERUANO, OCUPACIÓN INGENIERO COMERCIAL, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD N° 46822336, ESTADO CIVIL: S OLTERO. CRISTIAN SANDOVAL CUSIRAMOS, DE NACIONALIDAD PERUANO, OCUPACIÓN INGENIERO COMERCIAL, CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD N° 73486518, ESTADO CIVIL: S OLTERO.
SEÑALANDO COMO DOMICILIO COMÚN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN AV. AUGUSTO B. LEGUIA 1475, TACNA. EN LOS TÉRMINOS SIGUIENTES:
POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, BAJO LA DENOMINACIÓN DE: PRIMERO.-
“DIAMOND’S” “SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA”; LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA ABREVIATURA“DIAMOND’S S.R.L.”
LOS SOCIOS SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. S E G UND O .-
EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 3,000.00 (TRES MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN 6 PARTICIPACIONES SOCIALES CUYO
ARTICULO 11º.- DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN: EN CUANTO A LA DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 407º, 409º, 410º, 412º, 413º A 422º DE LA "LEY". CUARTO.-QUEDA
DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL MARILUZ LIPA QUELALE SUSCRIBE CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD DNI N° 72631075 CON DOMICILIO EN: ASOC. CESAR VALLEJO MZ. F LT. 21, DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE TACNA, DEPARTAMENTO DE TACNA. ASÍ MISMO, SE DESIGNA COMO SUB GERENTE DE LA SOCIEDAD A ANGHELA PACHECO FERNÁNDEZ, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD DNI, CON NUMERO: 71025781 QUIEN TENDRÁ LAS SIGUIENTES FACULTADES: -
REEMPLAZAR AL GERENTE EN CASO DE AUSENCIA. INTERVENIR EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LO S CASOS PREVISTOS EN LOS INCISOS C, D, E Y F DEL ARTÍCULO 7º DEL ESTATUTO.
TACNA, 12 DE SETIEMBRE DEL 2016.
3. Abono de capital y bienes
4. Inscripción en registros públicos
5. Inscripción en el R.U.C.
6. Obtención de la licencia de funcionamiento
Tasa de pago por registro de personas jurídicas y naturales
