ORDIN nr. 231 din 25 septembrie 2012 pentru aprobarea aprobarea Normelor metodologice metodologice privind privind organizarea şi efectuarea efectuarea inventarierii patrimoniulu patrimoniuluii în unităţile Ministerului Administraţiei Administraţiei şi Internelor EMITENT:MINISTE!" EMITENT:MINISTE!" A#MINISTA$IEI A#MINISTA$IEI %I INTENE"& PUBLICT !N:M&NIT&!" !N:M&NIT&!" &'I(IA" nr) *++ din ,- septembrie ,./, D"t" Intr"rii in #i$%"re: 2& 'eptembrie 2012 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
Av1nd în vedere prevederile "egii contabilităţii Av1nd contabilită ţii nr) -,2/33/4 republicată4 cu modificările modificăril e şi completările ulterioare4 şi ale "egii nr) ,/52/33- privind privind bunurile proprietate publică4 cu modificările şi completările ulterioare4 ale Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor4 datoriilor şi capitalurilor proprii4 aprobate prin &rdinul ministrului finanţelor publice nr) ,)-*/2,..34 şi ale &rdinului ministrului finanţelor publice nr) 5)6/,2,..- privind documentele financiar0 contabile4 în temeiul art) + alin) 768 şi 7+8 din &rdonanţa de urgenţă a 9uvernului nr) nr) 5.2,..+ privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor4 aprobată cu modificări prin "egea nr) /62,..-4 cu modificările şi completările ulterioare4 ministrul ministrul administraţiei şi internelor emite următorul ordin: AT) / Se aprobă aprobă Normele metodologice metodologice privind privind organizarea organizarea şi efectuarea inventarierii inventarierii patrimoniul patrimoniului ui în unităţile Ministerului Administr Administraţiei aţiei şi Internelor4 Internelor4 prevăzute în ane;a care face parte integrantă din prezentul ordin) ordin) AT) , 7/8
8 Internelor>8 se abrogă) ?????????? ?????????? >8 &rdinul ministrului de interne nr) nr) 55=2,.., pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului patrimoniului în unităţile Ministerului Administraţiei Administraţiei şi Internelor nu a fost publicat în Monitorul &ficial al om1niei4
(ontrasemnează: @@@@@@@@@@@@@@@@@@ Ministrul delegat pentru administraţie administraţie adu Stroe
ucureşti4 ,6 septembrie ,./,) Nr) ,5/) ANEBC N&ME MET&#&"&9I(E privind organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului în unităţile Ministerului Administraţiei şi Internelor (A<) I #ispoziţii generale AT) / 7/8 (onducătorilor unităţilor Ministerului Administraţiei şi Internelor4 denumite în continuare unităţi4 le revine obligaţia organizării inventarierii elementelor de natura activelor4 datoriilor şi capitalurilor proprii cu respectarea prevederilor Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor4 datoriilor şi capitalurilor proprii4 aprobate prin &rdinul ministrului finanţelor publice nr) ,)-*/2,..3 şi a prezentelor norme metodologice) 7,8 (onducătorii unităţilor4 conducătorii compartimentelor financiar0contabile şi logistice din unităţi au următoarele obligaţii: a8 să asigure folosirea bunurilor materiale în conformitate cu prevederile regulamentelor şi normativelor teDnice în vigoare b8 să ia toate măsurile pentru organizarea raţională a circuitului bunurilor materiale4 a transportului4 depozitării4 conservării şi manipulării4 astfel înc1t să se prevină degradarea4 distrugerea sau sustragerea acestora c8 să dispună efectuarea întreţinerii4 reviziilor şi reparaţiilor la bunurile materiale4 potrivit normativelor teDnice în vigoare d8 să urmărească ţinerea corectă a evidenţei teDnic0operative şi contabile cantitativ0valorice a bunurilor materiale e8 să efectueze controale privind depozitarea4 conservarea4 întreţinerea4 evidenţa şi folosirea raţională a bunurilor materiale) 758 Fn înţelesul prezentelor norme metodologice4 conducători ai compartimentelor logistice din unităţi sunt consideraţi inclusiv conducătorii compartimentelor de comunicaţii şi informatică) AT) , Inventarierea reprezintă ansamblul operaţiunilor prin care se constată e;istenţa tuturor elementelor patrimoniale4 cantitativ0valoric sau numai valoric4 după caz4 la data la care aceasta se efectuează) AT) 5 Inventarierea are drept scop stabilirea situaţiei reale a tuturor elementelor patrimoniale de natura activelor4 datoriilor4 capitalurilor proprii4 precum şi a bunurilor materiale aparţin1nd altor unităţi4 persoane Guridice sau fizice şi care temporar se află în păstrarea unităţii în custodie4 comodat4 încDiriate4 pentru reparare şi prelucrare ori sub orice altă formă prevăzută de lege) (A<) II &rganizarea inventarierii bunurilor materiale AT) = 7/8 !nităţile au obligaţia să efectueze inventarierea generală a patrimoniului la începutul activităţii4 cel puţin o dată pe an pe parcursul funcţionării acestora4 de regulă cu ocazia încDeierii e;erciţiului financiar4 precum şi în cazul fuzionării sau încetării activităţii4 potrivit legii)
7,8 Inventarierea patrimoniului poate fi efectuată şi în următoarele situaţii: a8 cu prileGul reorganizării gestiunilor b8 ori de c1te ori sunt indicii că e;istă lipsuri sau plusuri în gestiune care nu pot fi stabilite cert dec1t prin inventariere c8 la cererea organelor de control4 cu prileGul efectuării controlului sau a altor organe prevăzute de lege d8 după incendii4 inundaţii sau alte calamităţi naturale ori evenimente neprevăzute4 în urma cărora s0 au produs pagube4 precum şi în caz de furturi4 delapidări4 degradări de bunuri e8 ori de c1te ori intervine o predare0primire de gestiune f8 cu ocazia reorganizării unităţilor în baza unor acte normative g8 în alte cazuri prevăzute de lege) 758 Inventarierile menţionate la alin) 7,8 lit) a84 b8 şi e80f8 se e;ecută integral4 iar cele de la alin) 7,8 lit) c8 şi d8 se e;ecută integral sau parţial4 după cum stabilesc organele care au dispus inventarierea) 7=8 Fn anumite situaţii4 altele dec1t cele prevăzute la alin) 7/807584 bunurile materiale se verifică şi prin sondaG4 procentul de verificare urm1nd a se stabili de conducătorul unităţii sau organul de control care a dispus efectuarea inventarierii) AT) 6 7/8 Inventarierea anuală a elementelor patrimoniale face parte din ansamblul lucrărilor de încDeiere a e;erciţiului financiar şi se e;ecută în perioada / octombrie05/ decembrie) 7,8 Fn cazul în care în cursul anului s0a efectuat inventarierea tuturor elementelor patrimoniale dintr0o gestiune4 operaţiunea de inventariere poate fi asimilată inventarierii anuale4 cu aprobarea ordonatorului de credite4 iar în registrul0inventar se înscrie valoarea stocurilor faptice inventariate şi înscrise în listele de inventariere4 actualizată cu valoarea intrărilor şi ieşirilor de bunuri din perioada cuprinsă între data inventarierii şi data încDeierii e;erciţiului financiar) 758 Termenele de efectuare a inventarierii patrimoniului în unităţi sunt prezentate în ane;ă) 7=8
centrală de inventariere) 768 Fn cazul unităţilor care nu dispun de structuri logistice4 comisia şi4 după caz4 subcomisiile de inventariere se numesc prin ordin2dispoziţie zilnică al2a conducătorilor acestora) Subcomisiile de inventariere se compun din personal al unităţii şi persoane desemnate de unitatea care asigură suportul logistic) InstructaGul comisiilor2subcomisiilor de inventariere se efectuează de către contabilul0 şef2conducătorul compartimentului financiar0contabil al unităţii4 împreună cu adGunctul conducătorului pentru logistică2similar din cadrul unităţii care asigură suportul logistic) 7*8 Fn cazul scDimbării unui membru al unei comisii de inventariere din motive bine Gustificate4 acesta se înlocuieşte cu altă persoană av1nd aceeaşi specialitate sau similară4 prin dispoziţie2ordin de zi pe unitate) (omisiile de inventariere se constituie pe compartimente2profiluri de activitate sau pe unitate c1nd gestiunile mai multor compartimente sunt ţinute de o singură persoană ori volumul materialelor ce fac obiectul inventarierii este redus) 7+8 Fn cazul în care volumul materialelor din unitate sau dintr0un compartiment este mare4 se pot constitui comisii de inventariere pe gestiuni) 7-8 Fn cazul gestiunilor dispersate teritorial4 unde4 din cauza numărului insuficient de persoane care îşi desfăşoară activitatea4 nu se pot numi comisii de inventariere din r1ndul personalului propriu4 din comisiile de inventariere pot face parte şi persoane din cadrul altor structuri ale Ministerului Administraţiei şi Internelor4 numite prin dispoziţie a conducătorilor acestor structuri4 la solicitarea conducătorului structurii din al cărei patrimoniu fac parte gestiunile în cauză) AT) + 7/8 (omisiile de inventariere sunt coordonate4 acolo unde ordonatorul de credite Dotărăşte că este cazul4 de către o comisie centrală numită prin aceeaşi2acelaşi dispoziţie2ordin de zi pe unitate4 formată din contabilul0şef2conducătorul compartimentului financiar0contabil4 adGunctul conducătorului pentru logistică2similari şi alţi şefi de compartimente din unitate) (omisia centrală de inventariere are ca sarcină să organizeze4 să îndrume4 să supravegDeze4 să controleze modul de efectuare a operaţiunilor de inventariere şi să centralizeze rezultatele inventarierii într0un proces0verbal care să asigure4 alături de listele de inventariere4 consemnarea rezultatelor inventarierii în registrul0inventar) 7,8 (onstituirea comisiei centrale de inventariere este obligatorie în cazul în care e;istă gestiuni dispersate teritorial) 758 InstructaGul comisiilor de inventariere se asigură de comisia centrală de inventariere4 pe bază de proces0verbal4 semnat at1t de membrii comisiei centrale4 c1t şi de toţi membrii comisiilor de inventariere) AT) 7/8 (omisiile de inventariere se compun din cel puţin două persoane4 din care una îndeplineşte funcţia de preşedinte al comisiei) #e regulă4 în comisii se numesc persoane cu pregătire de specialitate teDnică şi economică4 în funcţie de specificul bunurilor materiale supuse inventarierii) 7,8 9estionarii sau înlocuitorii lor legali nu pot fi numiţi în comisiile de inventariere) Ei sunt obligaţi să participe la efectuarea operaţiunilor de inventariere4 pentru a prezenta bunurile materiale şi a da e;plicaţiile necesare) (ontabilul care ţine evidenţa gestiunii nu poate face parte din comisia de inventariere a gestiunii respective4 dar poate participa la efectuarea operaţiunilor de inventariere) 758
AT) /. Membrii comisiilor de inventariere au următoarele obligaţii: a8 să cunoască şi să aplice întocmai prevederile prezentelor norme metodologice4 dispoziţiile teDnice emise de unităţile centrale cu atribuţii logistice referitoare la activitatea de inventariere4 precum şi dispoziţiile legale referitoare la efectuarea cercetării administrative b8 să îşi desfăşoare activitatea în plen şi să verifice e;istenţa bunurilor materiale aflate în folosinţă şi a celor din depozite prin numărare4 c1ntărire4 măsurare şi alte metode4 în vederea determinării e;acte a cantităţilor c8 să stabilească dacă bunurile materiale îndeplinesc condiţiile legale pentru a fi scoase din funcţiune4 declasate şi casate d8 să folosească aparate şi instrumente de măsurat şi c1ntărit verificate de către organele specializate de metrologie e8 să întocmească documentele de inventariere în mod corect şi la timp şi să le prezinte conducătorului unităţii pentru aprobare f8 să aplice coeficienţii de perisabilitate la bunurile materiale la care s0au înregistrat minusuri g8 să efectueze reevaluarea activelor fi;e inventariate atunci c1nd valoarea Gustă a acestora diferă semnificativ de valoarea contabilă şi să propună aGustări pentru depreciere în cazul activelor fi;e corporale4 activelor fi;e necorporale4 stocurilor şi creanţelor inventariate4 atunci c1nd este cazul) (A<) III E;ecutarea inventarierii patrimoniului AT) // 7/8
7îi8 în afara bunurilor entităţii respective are în gestiune şi alte bunuri aparţin1nd terţilor4 primite cu sau fără documente 7iii8 are plusuri sau lipsuri în gestiune4 despre a căror cantitate ori valoare are cunoştinţă 7iv8 are bunuri nerecepţionate sau care trebuie e;pediate4 pentru care s0au întocmit documentele aferente 7v8 a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale 7vi8 deţine numerar sau alte D1rtii de valoare rezultate din v1nzarea bunurilor aflate în gestiunea sa 7vii8 are documente de primire0eliberare care nu au fost operate în evidenţa gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate gestionarul menţionează în declaraţia scrisă felul4 numărul şi data ultimului document de intrare2ieşire a bunurilor în2din gestiune b8 identifică toate locurile în care e;istă valori materiale sau băneşti ce urmează a fi inventariate c8 asigură încDiderea şi sigilarea spaţiilor de depozitare în prezenţa gestionarului4 ori de c1te ori se întrerupe acţiunea de inventariere şi se părăseşte gestiunea d8 barează şi semnează4 după ultima operaţiune4 fişele de magazie sau fişele de evidenţă teDnic0 operativă în cazul inventarierii bunurilor aflate în folosinţă4 menţion1nd data la care s0a efectuat inventarierea e8 vizează documentele care privesc intrări şi ieşiri de valori materiale aferente perioadei supuse inventarierii4 neînregistrate şi dispune înregistrarea acestora în fişele de magazie şi predarea lor la contabilitate f8 solicită conducătorului unităţii şi gestionarului sistarea pe c1t posibil a operaţiunilor de primire0 eliberare a valorilor materiale şi băneşti gestionate g8 verifică numerarul din casierie2aflat asupra casierilor mandatari şi stabileşte suma încasărilor din ziua curentă4 solicit1nd4 dacă este cazul4 depunerea numerarului la casieria entităţii) 758 #eclaraţia prevăzută la alin) 7,8 lit) a8 se datează şi se semnează de către gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor şi de către comisia de inventariere) Semnarea declaraţiei de către gestionar se face în faţa comisiei de inventariere) 7=8 #acă în timpul inventarierii au loc intrări şi ieşiri de bunuri în2din gestiune4 aceste operaţiuni se efectuează numai în prezenţa comisiei de inventariere4 iar pe documentele de intrare0ieşire se înscrie menţiunea Hprimit2eliberat în timpul inventarieriiH) AT) /5 7/8 #acă valorile materiale supuse inventarierii4 gestionate de o singură persoană4 sunt depozitate în locuri diferite sau c1nd gestiunea are mai multe căi de acces4 membrii comisiei care efectuează inventarierea trebuie să sigileze toate aceste locuri şi căile de acces) 7,8 "a reluarea lucrărilor se verifică dacă sigiliul este intact4 în caz contrar întocmindu0se un proces0 verbal de constatare4 care se semnează de comisia de inventariere şi de către gestionar4 lu1ndu0se măsurile corespunzătoare) 758 #ocumentele întocmite de comisia de inventariere răm1n în cadrul gestiunii inventariate4 în fişete4 casete4 dulapuri4 încuiate şi sigilate) Sigiliul se păstrează4 pe durata inventarierii4 de către preşedintele comisiei) 7=8
pentru a se putea stabili cu uşurinţă integritatea acestora) 768 Mărcile poştale4 timbrele fiscale4 ticDetele de călătorie şi altele asemenea se înscriu în listele de inventariere la valoarea nominală) 7*8 onurile valorice de carburant auto se înscriu în listele de inventariere la valoarea nominală4 corespunzător numărului carnetelor4 seriilor şi numerelor acestora) 7+8 &dată cu inventarierea anuală a patrimoniului se inventariază şi creanţele potenţiale înregistrate în afara bilanţului4 e;istente sub forma scrisorilor de garanţie bancară4 contractelor de asigurare tip casco şi altora asemenea4 bunurile materiale aparţin1nd terţilor şi bunurile din camera de corpuri delicte4 întocmindu0se liste de inventariere separate) AT) /6 7/8 (reanţele şi obligaţiile faţă de terţi se verifică şi se confirmă pe baza e;traselor de cont 7cod /=0*0 58 ale soldurilor debitoare şi creditoare ale conturilor de debitori4 clienţi4 furnizori şi creditori care deţin ponderea în totalul soldurilor acestor conturi sau punctaGelor reciproce) 7,8 At1t pentru creanţele neîncasate la termen4 datoriile restante4 c1t şi pentru celelalte elemente patrimoniale de activ şi de pasiv aflate la terţi sau în relaţie cu aceştia4 cu ocazia inventarierii se verifică realitatea soldurilor conturilor respective întocmindu0se cereri de confirmare care se ataşează la listele respective4 după primirea confirmării) Neprimirea răspunsului în termen de 6 zile de la data solicitării se consideră confirmare) 758
evidenţa teDnic0operativă4 precum şi cu evidenţa contabilă cantitativ0valorică) AT) /3 7/8 unurile materiale aparţin1nd altor unităţi4 încDiriate4 acDiziţionate în leasing4 luate în custodie4 comodat4 primite spre prelucrare sau deţinute2folosite sub alte forme4 se inventariază şi se înscriu în liste separate) "istele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie să conţină informaţii cu privire la numărul şi data actului de predare0primire şi ale documentului de livrare) 7,8 & copie a listelelor de inventariere cuprinz1nd valorile materiale aflate în custodie4 primite pentru reparat sau transformat4 se trimite unităţii care le are în proprietate ori administrare în termen de cel mult /6 zile lucrătoare de la terminarea inventarierii4 urm1nd ca proprietarul2administratorul bunurilor să comunice eventualele neconcordanţe în termen de cel mult 6 zile lucrătoare de la primirea listelor de inventariere) Neprimirea răspunsului privind soldurile conturilor respective nu reprezintă confirmare tacită) AT) ,. 7/8 Se întocmesc liste de inventariere separate şi pentru: a8 bunurile aflate la alte unităţi în custodie4 încDiriate4 la reparat ori sub alte forme sau la diverşi deţinători care e;ecută misiuni în afara ţării b8 utilaGele primite de la beneficiari pentru montaG şi neîncorporate în lucrări c8 bunurile depreciate4 inutilizabile sau deteriorate4 fără mişcare4 comenzile pentru e;ecutare de lucrări în curs4 abandonate ori sistate d8 animale de serviciu e8 bunurile reprezent1nd patrimoniul public al statului f8 lucrările de investiţii şi reparaţii capitale4 dezvoltări şi modernizări aflate în curs de e;ecuţie4 precum şi cele sistate4 arăt1ndu0se actul de aprobare4 cauzele sistării şi măsurile ce se propun în legătură cu aceste lucrări g8 lucrările de proiectare4 e;pertizare şi cercetare ştiinţifică neterminate D8 stocul de mobilizare4 produsele din rezerva de stat sau din rezervele proprii ale instituţiei i8 investiţiile puse în funcţiune total sau parţial4 pentru care nu s0a efectuat recepţia finală) 7,8 unurile materiale aflate în curs de prelucrare4 transformare4 reparare4 precum şi cele păstrate pe locuri de folosinţă sau pe persoane se inventariază similar gestiunilor4 întocmindu0se situaţii desfăşurătoare pe responsabili4 comenzi etc)4 după caz) 758 "istele de inventariere întocmite pentru bunurile din domeniul public al statului se completează cu următoarele date referitoare la bunurile inventariate: a8 codul de clasificare conform clasificării oficiale b8 regimul Guridic şi titlul de deţinere c8 numărul de identificare atribuit de către Ministerul 'inanţelor
(lădirile şi terenurile se inventariază prin identificarea lor potrivit titlurilor de proprietate sau pe baza documentelor care atestă luarea în administrare şi a evidenţei de cadastru4 prin inspectarea şi compararea constatărilor cu datele prevăzute în documentele respective) AT) ,5 7/8 unurile materiale a căror evidenţă se ţine şi pe serii se inventariază nominal4 pe fiecare serie în parte4 în cadrul grupelor4 sistemelor şi mărcilor respective) 7,8 unurile materiale care se dau în consum în funcţie de anul de fabricaţie sau termenul de valabilitate 7alimente4 medicamente4 muniţii4 stoc de mobilizare8 se inventariază pe loturi şi ani de fabricaţie4 respectiv pe termene de păstrare şi valabilitate) 758 unurile materiale la care evidenţa se ţine pe complete se înscriu ca atare în documentele de inventariere4 făc1ndu0se menţiunea că s0a verificat e;istenţa faptică integrală a componentelor const1nd în piese4 accesorii4 truse şi altele asemenea4 conform inventarului completului) AT) ,= Inventarierea lucrărilor de investiţii4 reparaţii capitale4 modernizări4 dezvoltări4 e;tinderi şi altele asemenea aflate în curs de e;ecuţie la clădiri4 instalaţii4 maşini4 utilaGe4 miGloace de transport etc) se face prin înscrierea în liste de inventariere distincte a denumirii acestora4 menţionarea valorii de deviz4 descrierea amănunţită a stadiului realizării şi menţionarea valorii lucrărilor realizate conform documentaţiilor întocmite în acest sens) AT) ,6 7/8
Stabilirea rezultatelor inventarierii AT) ,3 7/8 ezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic şi înscrise în listele de inventariere cu cele din evidenţa teDnic0operativă) 7,8 Fnainte de efectuarea comparării se procedează la o analiză a stocurilor consemnate în documentele de evidenţă teDnic0operativă4 în scopul punerii de acord a acestora cu stocurile şi soldurile aferente din evidenţa contabilă analitică pentru bunurile inventariate) Erorile descoperite cu această ocazie se corectează operativ4 după care se procedează la stabilirea rezultatelor inventarierii) AT) 5. 7/8
d8 întocmirea documentaţiei cu propuneri de scoatere din funcţiune a miGloacelor fi;e4 de declasare şi casare a bunurilor materiale4 altele dec1t miGloacele fi;e) 768 ezultatele inventarierii trebuie înregistrate în evidenţa teDnico0operativă în termen de cel mult + zile lucrătoare de la data aprobării procesului0verbal de inventariere de către ordonatorul de credite) 7*8 Fn cazul inventarierii patrimoniului aflat în administrarea ordonatorului principal de credite4 procesul0verbal de inventariere se aprobă de secretarul general al ministerului4 după avizarea prealabilă a acestuia de către directorul general al #irecţiei generale financiare4 directorul general al #irecţiei generale logistice4 directorul general al #irecţiei generale pentru comunicaţii şi teDnologia informaţiei4 precum şi de conducătorul compartimentului Guridic din cadrul #irecţiei generale logistice) AT) 5, 7/8
c8 înregistrarea minusurilor în contabilitate şi în evidenţa teDnic0operativă4 precum şi efectuarea cercetării administrative în vederea stabilirii răspunderii materiale pentru aceste lipsuri4 dacă este cazul4 de către o comisie de cercetare administrativă4 conform reglementărilor interne pe această linie d8 efectuarea propunerilor de scoatere din funcţiune a miGloacelor fi;e care îndeplinesc condiţiile teDnice şi legale prevăzute e8 efectuarea propunerilor de declasare şi casare a obiectelor de inventar uzate şi a materialelor degradate4 atipice sau cu termen de valabilitate e;pirat f8 efectuarea propunerilor de redistribuire4 de transfer sau valorificare la terţi a bunurilor materiale declarate disponibile de compartimentele logistice de specialitate g8 darea la scădere a pagubelor constatate cu ocazia inventarierii4 dacă în urma cercetării administrative s0a stabilit că sunt îndeplinite condiţiile pentru aceasta D8 alte operaţiuni necesare şi legale dispuse de ordonatorul de credite sau organul de control care a dispus efectuarea inventarierii) (A<) 'inalizarea şi raportarea rezultatelor inventarierii AT) 5+ 7/8 Toate elementele de activ şi de pasiv4 inventariate şi grupate după natura lor4 conform posturilor din bilanţul contabil4 se înregistrează anual în registrul0inventar 7cod /=0/0,84 care4 potrivit legii4 este document contabil obligatoriu) 7,8 egistrul0inventar se completează la începutul activităţii4 la sf1rşitul e;erciţiului financiar sau cu ocazia încetării activităţii4 fără ştersături şi fără spaţii libere4 cu cerneală ori pi;4 pe baza datelor cuprinse în listele de inventariere şi în procesele0verbale de inventariere a elementelor patrimoniale4 prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi) 758 egistrul0inventar se completează pe baza inventarierii faptice a fiecărei poziţii cuprinse în toate conturile din bilanţ) Fn cazul în care inventarierea are loc pe parcursul anului4 în registrul0inventar se înregistrează soldurile evidenţiate în listele de inventariere actualizate cu valoarea intrărilor şi ieşirilor p1nă la data încDiderii e;erciţiului) 7=8 Fn cazul încetării activităţii4 registrul0inventar se completează cu valoarea elementelor patrimoniale inventariate faptic la acea dată) 768 Elementele inventariate se detaliază în registrul0inventar pe fiecare cont de activ şi pasiv4 pentru conturile de valori materiale fiind posibilă şi defalcarea pe gestiuni) 7*8 egistrul0inventar se păstrează şi se arDivează la compartimentul financiar0contabil4 împreună cu documentele Gustificative care au stat la baza întocmirii lui) AT) 5(1nd operaţiunea efectivă de predare0primire a unei gestiuni de bunuri materiale se încDeie în perioada de e;ecutare a inventarierilor4 gestiunea respectivă nu se mai supune unei noi inventarieri) AT) 53 7/8 &rdonatorii secundari de credite4 precum şi direcţiile centrale de specialitate solicită structurilor subordonate4 la nevoie şi în funcţie de atribuţiile specifice4 documentele referitoare la modul de desfăşurare a activităţilor de inventariere a patrimoniului4 de reevaluare a activelor fi;e4 concluziile sau rezultatele acestora4 precum şi orice alte situaţii aferente acestor activităţi) 7,8 Fn raportul de analiză pe bază de bilanţ4 întocmit cu ocazia prezentării situaţiilor financiare anuale4 ordonatorii de credite includ o informare succintă privind modul de efectuare a inventarierii patrimoniului şi eventualele deficienţe semnificative constatate) AT) =. 7/8 (u ocazia inventarierii anuale a patrimoniului4 în cazul constatării unor diferenţe faţă de situaţia e;istentă la data ultimei inventarieri în ceea ce priveşte bunurile din domeniul public4 unităţile în cadrul cărora se e;ercită calitatea de ordonator de credite iniţiază şi supun spre aprobare actele normative de
modificare a inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public4 în conformitate cu prevederile Jotăr1rii 9uvernului nr) /)+.62,..* pentru aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului4 cu modificările şi completările ulterioare) 7,8 Actualizarea inventarului bunurilor din domeniul public al statului şi administrarea Ministerului Administraţiei şi Internelor se efectuează de către #irecţia generală logistică4 cu respectarea prevederilor "egii nr) ,/52/33- privind bunurile proprietate publică4 cu modificările şi completările ulterioare4 ale Jotăr1rii 9uvernului nr) /)+.62,..*4 cu modificările şi completările ulterioare4 şi ale &rdinului ministrului finanţelor publice nr) /)+/-2,.// pentru aprobarea
I) Armament4 geniu4 cDimic şi miGloace specifice de ordine publică Anual: în perioada / octombrie05. noiembrie4 la toate bunurile materiale de resort) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) II) Transporturi Trimestrial: în primele 6 zile lucrătoare ale lunii următoare trimestrului încDeiat4 pentru carburanţi şi lubrifianţi4 inclusiv pentru bonurile valorice4 ulterior efectuării alimentărilor sau distribuţiilor4 după caz) "unar: în ultima zi a lunii4 la materiile prime şi materialele aflate în evidenţa atelierelor de confecţionat plăci cu numere de înmatriculare şi la plăcile cu numere de înmatriculare aflate în evidenţa serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a veDiculelor) Anual: în perioada / octombrie05. noiembrie4 la toate bunurile materiale de resort) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) III) (azarmare #e două ori pe an: la 5. aprilie şi 5. septembrie 7la sf1rşitul şi începutul perioadei de încălzire84 la combustibilii de tot felul) Anual: în perioada / octombrie05. noiembrie4 la clădiri şi terenuri4 precum şi la toate celelalte bunuri materiale de resort4 inclusiv cele din depozitele centrale) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se
face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) I) EcDipament Semestrial: în primele 6 zile lucrătoare ale lunii următoare semestrului încDeiat4 la formularele cu regim special) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru ultima zi a semestrului încDeiat) Anual: în perioada / octombrie05. noiembrie4 la celelalte bunuri materiale de resort e;istente la unităţi şi depozitele centrale) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) ) Alimente Trimestrial: în primele 6 zile lucrătoare ale lunii următoare trimestrului încDeiat4 la alimente şi furaGe) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru ultima zi a trimestrului încDeiat) Anual: în perioada / octombrie05. noiembrie4 la toate bunurile materiale de resort4 inclusiv cele din depozitele centrale) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face la 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) I) MiGloace de comunicaţii şi informatică Anual: între / octombrie05. noiembrie4 la toate bunurile materiale de resort) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) II) MiGloace teDnice şi materiale de prevenire şi stingere a incendiilor Anual: între / octombrie05. noiembrie4 la toate bunurile materiale de resort4 inclusiv din depozitele centrale şi atelierele de reparaţii) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) III) Sanitar Anual: între / octombrie05. noiembrie4 la toate bunurile materiale de resort4 inclusiv cele din depozitele centrale) Totodată4 în aceeaşi perioadă se inventariază şi animalele pentru e;perienţe) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) IB) Animale de serviciu Anual: între / octombrie05. noiembrie) #eterminarea stocurilor scriptice şi faptice se face pentru data de 5. septembrie sau 5/ octombrie4 în funcţie de data începerii inventarierii) Animalele de serviciu se inventariază pe următoarele grupe: (abaline 7pe se;e8: 0 m1nGi de la 5 săptăm1ni la * luni 0 m1nGi de la * luni la 5 ani 0 cai de munte 0 cai de tracţiune 0 cai de cavalerie 0 cai de sport (1ini 7pe se;e8: 0 căţei de la 5 la * săptăm1ni 0 căţei de la * săptăm1ni la = luni 0 căţei de la = la - luni 0 căţei de la - la /- luni 0 c1ini nedresaţi în v1rstă de peste /- luni 0 c1ini de pază
0 c1ini de însoţire 0 c1ini de urmărire4 depistare de stupefiante4 e;plozivi 0 c1ini de reproducţie) ????????
