BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Dalam dunia bisnis, informasi merupakan alat yang penting bagi manajemen untuk membantu menggerakkan dan mengembangkan kegiatan perusahaan. Kelangsungan hidup dan pertumbuhan suatu perusahaan tergantung pada sistem informasi akuntansi manajemen (Mulyadi, 1993). Dengan
menggunakan
informasi
akutansi
manajemen,
maka
akan
membantu manajemen dalam pengambilan keputusan secara efektif, mengurangi ketidakpastian dan mengurangi resiko dalam memilih alternatif. Dengan menggunakan informasi manajemen ini, bisa dilakukan pengendalian
manajemen.
Hal
ini
disebabkan
informasi
akuntansi
manajemen menekankan hubungan antara informasi keuangan dengan manajer
yang
bertanggung
jawab
terhadap
perencanaan
dan
pelaksanaannya. Break Even Point yang biasa disingkat dengan BEP dengan BEP , yang di Indonesia kita kenal dengan Titik Impas adalah salah satu bentuk dari sekian banyak informasi akuntansi manajemen yang dipakai menganalisa hubungan antara: Revenue/Sales, Cost, Volume & Profit. Analisa break even point sangat penting bagi pimpinan perusahaan untuk mengetahui pada tingkat produksi berapa jumlah biaya akan sama dengan jumlah penjualan atau dengan kata lain dengan mengetahui break even point kita akan mengetahui hubungan antara penjualan, produksi, harga jual, biaya, rugi atau laba, sehingga memudahkan bagi pimpinan untuk mengambil kebijaksanaan.
1
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka munculah rumusan masalah sebagai berikut : 1) Apa yang dimaksud dengan Break Even Point (Analisis Pulang Pokok) 2) Apasaja asumsi – asumsi Analisis Break Even Point dan Bagaimana model rumus yang dapat digunakan dalam analisis BEP ? 3) Sejauh mana alat analisis ini bisa diterapkan dalam menjawab persoalan bisnis ? 4) Apakah Break Even Point (BEP) memiliki suatu keterbatasan ? 5) Atau justru alat analisis ini bisa diaplikasikan untuk keperluan lain, tidak hanya sekedar untuk mengetahui break even point (misalnya: untuk membidik tingkat profit tertentu) ? 1.3.
Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah untuk menjelaskan tentang Break Even Point yakni meliputi : 1)
Pengertian Break Even Point (Analisis (Analisi s Pulang Pokok);
2)
Metode Perhitungan Break Even Point (BEP);
3)
Jenis Biaya – Biaya – Biaya Biaya Berdasarkan Break Even Point
4)
Analisis Break Even Point Sebagai Dasar Perencanaan Laba dan Penentuan Tingkat Penjualan
5)
Aplikasi Analisis Break Even Point Pada Suatu Kasus
2
1.4. Metode Penulisan
1) Ke perpustakaan, penulis mengambil data dari sumber-sumber yang berkaitan dengan Manajemen Keuangan. 2) Layanan internet, penulis mengakses materi-materi yang berkenaan dengan Break Break Even Point
(Analisis Pulang Pokok) melalui Web
Server. 3) Deskripsi yaitu metode yang digunakan untuk melukiskan keadaan objek atau persoalan dan tidak dimaksudkan mengambil kesimpulan yang berlaku umum. 4) Eksposisi yaitu menjelaskan tentang pengertian-pengertian yang terdapat dalam makalah.
3
BAB 2 PEMBAHASAN I. PENGERTIAN BREAK EVEN POINT
Break Even Point adalah titik dimana Entity/company/business dalam keadaan belum memperoleh keuntungan, tetapi juga sudah tidak merugi. Jika dinyatakan dengan bahasa akuntansi keuangan jadinya : Suatu keadaan dimana : Revenue – Revenue – Cogs Cogs – – Expenses Expenses = 0 dengan ketentuan sebagai berikut berikut :
Jika Revenue - Cogs – Expenses – Expenses = 1, berarti di atas break even even point (untung )
Jika Revenue - Cogs – Expenses – Expenses = -1, berarti belum break even point (masih rugi ) Break Even point atau BEP dapat diartikan suatu analisis untuk
menentukan dan mencari jumlah barang atau jasa yang harus dijual kepada konsumen pada harga tertentu untuk menutupi biaya-biaya yang timbul serta mendapatkan keuntungan / profit. Break even point atau titik impas dapat pula diartikan sebagai suatu keadaan dimana dalam operasi perusahaan, perusahaan tidak memperoleh laba dan tidak menderita rugi (penghasilan = total biaya). (Munawir, 1986). Menurut Rosyandi (1985) break even point merupakan point merupakan titik produksi dimana hasil penjualan akan tepat sama dengan total biaya produksi. Munawir (1986) menyatakan bahwa analisa break even point merupakan suatu analisa yang ditujukan untuk menentukan tingkat penjualan yang harus dicapai oleh suatu perusahaan agar perusahaan tersebut tidak menderita kerugian (keuntungan=0). Melalui analisa BEP dapat dibuat perencanaan penjualan, sekaligus perencanaan tingkat produksi, agar perusahaan secara minimal tidak mengalami kerugian. Selanjutnya karena harus untung untung berarti perusahaan harus berproduksi di atas BEP atau titik impas. (Rosyandi, 1985).
4
Dalam rangka memproduksi atau menghasilkan suatu produk, baik barang maupun jasa, perusahaan per usahaan terkadang perlu terlebih te rlebih dulu merencanakan berapa besar laba yang ingin diperoleh. Artinya dalam hal ini besar laba merupakan prioritas yang harus dicapai perusahaan, disamping hal-hal lainnya. Agar perolehan lebih mudah ditentukan, salah satu caranya adalah perusahaan harus mengetahui terlebih dulu berapa titik impasnya. Artinya perusahaan beroperasi pada jumlah produksi atau penjualan tertentu sehingga perusahaan tidak mengalami kerugian ataupun keuntungan. Analisis titik impas atau analisis pulang pokok atau dikenal dengan nama analisis Break Even Point (BEP) merupakan salah satu analisis keuangan yang sangat penting dalam perencanaan keuangan perusahaan. Analisis titik impas sering disebut analisis perencanaan laba (profit planning). Analisis ini biasanya lebih sering digunakan apabila perusahaan ingin mengeluarkan suatu produk baru. Artinya dalam memproduksi produk baru tentu berkaitan dengan maslah masl ah biaya bia ya yang harus dikeluarkan, kemudian penentuan harga jual serta se rta jumlah barang atau jasa yang akan diproduksi atau dijual kekonsumen. Analisis BEP digunakan untuk mengetahui pada titik berapa hasil penjualan sama dengan jumlah biaya. Atau perusahaan beroperasi dalam kondisi tidak laba dan tidak rugi, atau laba sama dengan nol. nol. Melalui titik BEP, kita akan dapat mengetahui bagaimana hubungan hubungan antara antara biaya tetap, biaya variabel, keuntungan dan volume kegiatan (penjualan atau produksi). Oleh karena itu, analisis ini juga sering disebut dengan nama cost profit volume analysis. Analisis BEP juga memberikan pedoman tentang berapa jumlah produk minimal, yang harus diproduksi atau dijual. Tujuannya adalah agar perusahaan mampu memperoleh keuntungan yang maksimal. Artinya dengan memproduksi sejumlah barang dengan kapasitas produksi yang dimilikinya,
5
perusahaan akan tahu
batas minimal yang harus dijual dan keuntungan
maksimal yang diperoleh apabila diproduksi secara penuh. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa arti analisis BEP adalah suatu keadaan di mana perusahaan beroperasi dalam kondisi tidak memperoleh pendapatan (laba) dan tidak pula menderita kerugian. Artinya dalam kondisi ini jumlah pendapatan yang diterima sama dengan jumlah biaya yang dikeluarkan. Lebih lanjut harus dijual agar kita memperoleh keuntungan, baik dalam volume penjualan dalam unit maupun rupiah. Analisis break even point (Analisis Pulang Pokok) digunakan untuk menentukan hal-hal seperti: (1) jumlah penjualan minimum yang harus dipertahankan agar perusahaan tidak mengalami kerugian. Jumlah penjualan minimum ini berarti juga jumlah produksi minimum yang harus dibuat, (2) jumlah penjualan yang harus dicapai untuk memperoleh laba yang telah direncanakan atau dapat diartikan bahwa tingkat produksi harus ditetapkan untuk memperoleh laba tersebut, (3) mengukur dan menjaga agar penjualan dan tingkat produksi tidak lebih kecil dari BEP, dan (4) menganalisis perubahan harga jual, harga pokok dan besarnya hasil penjualan atau tingkat produksi. Sehingga analisis terhadap BEP merupakan suatu alat perencanaan penjualan dan sekaligus perencanaan tingkat produksi, produksi, agar perusahaan secara minimal tidak mengalami kerugian. Selanjutnya karena harus memperoleh keuntungan
berarti
perusahaan
harus
berproduksi
di
atas
BEP-nya
(Prawirasentono, 1997). Analisis BEP bertujuan menemukan satu titik baik dalam unit maupun rupiah yang menunjukan biaya sama dengan pendapatan. Dengan mengetahui titik tersebut, berarti dalam padanya belum diperoleh keuntungan atau dengan kata lain tidak untung tidak rugi. Sehingga dikala penjualan permisi lewat melebihi BEP maka mulailah keuntungan diperoleh. Sasaran analisis BEP tidak lain mengetahui pada tingkat volume berapa titik impas berada. Dalam kondisi lain, analisis BEP pun digunakan untuk membantu pemilihan jenis produk atau proses dengan mengidentifikasi produk atau
6
proses yang mempunyai total biaya terendah untuk suatu volume harapan. Sedangkan dalam pemilihan lokasi, analisis BEP dipakai untuk menentukan lokasi berbiaya total terendah, yang berarti total pendapatan tertunggi untuk kapasitas produksi yang ditentukan. Analisis BEP dibedakan antara penggunaan untuk produk tunggal dan atau untuk beberapa produk sekaligus. Mayoritas perusahaan memproduksi atau menjual lebih dari satu produk menggunakan fasilitas yang sama. Manfaat
analisis
BEP
menurut
Sutrisno
(2000)
adalah:
(1)
perencanaan produksi dan penjualan sesuai target laba yang di inginkan, (2) perencanaan harga jual normal atas barang yang di hasilkan untuk mencapai laba yang ditargetkan dengan memproyeksikan target penjualan, (3) perencanaan dan pemilihan metode produksi yang digunakan dan (4) penentuan titik tutup pabrik ( shut down point ), ), yaitu ketika penjualan tidak mampu menutup biaya variabel dan biaya tetap tunai. Analisis Break Even Point secara umum dapat memberikan informasi kepada pimpinan, bagaimana pola hubungan antara volume penjualan, cost/biaya, dan tingkat keuntungan yang akan diperoleh pada level penjualan tertentu. Analisis Break Even Point dapat membantu pimpinan dalam mengambil keputusan mengenai hal-hal sebagai berikut: a)
Jumlah penjualan minimal yang harus dipertahankan agar perusahaan tidak mengalami kerugian.
b)
Jumlah penjualan yang harus dicapai untuk memperoleh keuntungan tertentu.
c)
Seberapa jauhkah berkurangnya penjualan agar perusahaan tidak menderita rugi.
d)
Untuk mengetahui bagaimana efek perubahan harga jual, biaya dan volume penjualan terhadap keuntungan yang diperoleh.
7
Dalam menggunakan analisis BEP, harus dipenuhi asumsi-asumsi dasar sebagai berikut: 1.
Biaya di dalam perusahaan digolongkan kedalam dua jenis biaya, yaitu biaya variabel dan biaya tetap. Jika ada biaya semi variabel harus dialokasikan kedalam dua jenis biaya tersebut.
2.
Besarnya biaya variabel secara total berubah-ubah secara proporsionil dengan volume produksi/penjualan. Ini berarti bahwa biaya variabel per unitnya adalah tetap sama.
3.
Harga jual per unit tidak berubah selama periode analisis.
4.
Besarnya biaya tetap secara total tidak berubah meskipun ada perubahan volume produksi/penjualan. ini berarti bahwa biaya tetap per unitnya berubah-ubah karena karena adanya perubahan volume kegiatan.
5.
Perusahaan hanya memproduksi satu macam produk. Apabila diproduksi lebih dari satu macam produk, perimbangan penghasilan penjualan antara masing-masing produk harus tetap.
Berikut beberapa model rumus yang dapat digunakan dalam analisis Break Even Point (BEP) yakni sebagai berikut : 1. Dengan Rumus Matematik
a. Analisis titik BEP dalam unit BEP
FC P - VC
Keterangan : BEP = Break Even Point FC
= Fixed Cost
VC
= Variabel Cost
P
= Price per unit
S
= Sales volume
8
b. analisis titik BEP dalam rupiah
BEP
FC VC
1
S
Berikut Contoh Kasus :
Diketahui PT. Dewantara memiliki usaha di bidang alat perkakas gergaji dengan data sebagai berikut : 1. Kapasitas produksi yang mampu dipakai 100.000 unit mesi n gergaji. 2. Harga jual persatuan diperkirakan Rp. 5000,- unit 3. Total biaya tetap sebesar Rp. 150.000.000,- dan total biaya variabel sebesar Rp.250.000.000,Rp.250.000.000,Perincian masing-masing biaya adalah sebagai berikut : 1. Fixed Cost Overhead Pabrik
Rp. 60.000.000,-
Biaya disribusi
Rp. 65.000.000,-
Biaya administrasi dan umum
Rp. 25.000.000,-
Total biaya tetap
Rp.150.000.000,Rp.150.000.000,-
2. Variable Cost Biaya bahan langsung
Rp. 70.000.000,-
Biaya tenaga kerja langsung
Rp. 85.000.000,-
Overhead pabrik
Rp. 20.000.000,-
Biaya distribusi
Rp. 45.000.000,-
Biaya administrasi dan umum
Rp. 30.000.000,-
Total biaya variabel
Rp.250.000.000,Rp.250.000.000,-
9
Pertanyaannya Pertanyaannya Cari BEP dalam unit maupun rupiah !
Penyelesaian : Kapasitas produksi
100.000 unit
Harga jual per unit
Rp. 5000,-
Total Penjualan 100.000 unit x Rp 5000,- = Rp. 500.000.000,500.000.000,-
Biaya tetap unit
150.000.000 100.000
Biaya variabel unit
Rp.1.500,/unit
250.000.000 100.000
Rp.2.500,/unit
Ringkasan Buget laba rugi adalah sebagai berikut : Total penjualan 100.000 unit x Rp.5000,-....... Rp.500.000.000,Rp.500.000.000,- (100 %) Total biaya variabel ……………………….. ………………………..… … Rp.250.000.000,- ( 50 %) Marginal Income …………………………….. Rp.250.000.000,- ( 50 %) Total biaya tetap ……………………………... Rp.150.000.000,- ( 30 %) Laba …............................... …..................................................... ........................ ..
Rp.100.000.000,Rp.100.000.000,- ( 20 %)
Untuk mencari BEP dalam unit adalah sebagai berikut :
BEP unit
Rp.150.000 .000,-
Rp.5000,00 - Rp.2500,-
60.000 unit
Kemudian, mencari BEP dalam rupiah adalah sebagai berikut :
BEP rupiah
Rp.150.000 .000,Rp.250.000 .000,-
1
Rp.300.000 .000,-
Rp.500.000 .000,-
10
Cara lain dapat dilakukan untuk untuk membuktikan kedua kedua hasil tersebut dengan : BEP = Unit BEP x harga jual unit BEP = 60.000 unit x Rp.5000 = Rp.300.000.000,2. Dengan Coba-Coba
Artinya kita mencoba memasukkan angka-angka yang kita inginkan sehingga akan terlihat batas laba atau rugi untuk setiap penjualan seperti berikut ini.
Q (unit)
TR
FC
VC
10.000
50.000.000
150.000.000
25.000.000
175.000.000 (125.000.000)
20.000 100.000.000 150.000.000
50.000.000
200.000.000 (100.000.000)
30.000 150.000.000 150.000.000
75.000.000
225.000.000 ( 75.000.000)
TC
Laba/Rugi
40.000 200.000.000 150.000.000 100.000.000 250.000.000 ( 50.000.000) 50.000 250.000.000 150.000.000 125.000.000 275.000.000 ( 25.000.000) 60.000 300.000.000 150.000.000 150.000.000 300.000.000
0
70.000 350.000.000 150.000.000 175.000.000 325.000.000
25.000.000
80.000 400.000.000 150.000.000 200.000.000 350.000.000
50.000.000
90.000 450.000.000 150.000.000 225.000.000 375.000.000
75.000.000
100.000 500.000.000 150.000.000 250.000.000 400.000.000
100.000.000
3. Dengan Grafik
Dari grafik di bawah terlihat bawa untuk tiap-tiap masing unit penjualan terdapat informasi yang lengkap setiap rupiah penjualan, biaya tetap, biaya variabel, total biaya maupun laba atau rugi. Jadi manajemen dapat melihat jika akan memproduksi sekian unit, akan terlihat seluruh komponen di atas. BEP melalui grafik tampak jelas ditunjukkan baik dari segi unit maupun rupiah yang diperoleh.
11
P (000)
Q
TC
BEP
300
150
P
Q (000)
60
Tingkat Keamanan (Margin of Safety)
Tingkat kemanan atau margin of safety (MoS) merupakan hubungan atau selisih antara penjualan tertentu (sesuai anggaran) dengan penjualan pada titik impas. Batas aman digunakan untuk mengetahui berapa besar penjualan yang dianggarkan untuk mengantisipasi penurunan penjualan agar tidak mengalami kerugian. Rumus yang digunakan untuk mencari tingkat keamanan atau MoS adalah sebagai berikut. 1. Penjualan MoS yang direncanakan
MoS
Penjualan per buget Penjualan per titik titik impas
x 100
2. Penjualan MoS
MoS
Penjualan per buget - Penjualan per titik titik impas Penjualan per budget
x 100
12
Dari data sebelumnya MoS dapat dicari sebagai berikut :
MoS
MoS
Rp. 500.000.00 0,Rp. 300.000.00 0,-
x 100
166.66 % 167 %
Rp. 500.000.00 0 - Rp.300.000 .000 Rp. 500.000.00 0,-
x 100
40 %
Ini berarti bahwa tingkat penjualan tidak boleh kurang atau turun 40 % dari tingkat penjualan yang direncanakan atau 167 % dari tingkat penjualan titik impas yang telah ditetapkan perusahaan. Jika MoS ditentukan ditentukan berdasarkan hasil penjualan dapat dicari sebagai berikut. Pertama : 67 % x Rp.300.000.000,- = Rp. 201.000.000,Kedua : 40 % x Rp.500.000.000 Rp.500.000.000,,- = Rp. 200.000.000,BEP dengan Perubahan
Dalam praktiknya perolehan titik impas akan berubah-ubah seiring dengan terjadinya berbagai perubahan kondisi lingkungan atau kebijakan. Artinya pihak manajemen harus selalu mengantisipasi apabila terjadi perubahan-perubahan yang akan menyebabkan perubahan perolehan titik impas. Berikut ini ini adalah berbagai sebab yang mengakibatkan perubahan titik impas. 1. Pengaruh Perubahan Harga Jual per Unit Sebagai contoh dari kasus sebelumnya, apabila terjadi kenaikan harga jual per unit dari Rp. 5000 menjadi Rp.6000 (kenaikan 20 %). Pengaruh Pengaruh kenaikan harga jual ini akan berdampak terhadap BEP yang akan berubah menjadi lebih kecil baik dalam rupiah maupun unit. BEP yang baru sesudah kenaikan harga tersebut adalah sebagai berikut :
13
Rp.150.000.000,Rp. 250.000.000,-
BEP rupiah 1
1
Rp.257.142.857,-
Rp. 500.000.000,- x 120 %
Rp.150.000.000,Rp. 250.000.000,-
BEP rupiah
Rp.257.142.857,-
Rp. 600.000.000,-
Nilai Rp.600.000.000,- dapat pula dicari dari jumlah kapasitas kapasi tas produksi 100.000 unit kali harga jual baru Rp.6000,Dari BEP rupiah tampak terjadi pennurunan sebesar Rp 42.855.673,yaitu dari Rp.300.000.000,Rp.300.000.000,- menjadi Rp.257.142.827,Rp.257.142.827,-
BEP (unit)
Rp.150.000.000 Rp. 6.000 - Rp.2.500
42.858unit
atau BEP dalam unit
Rp. 257.142.857,-
Rp. 6.000,-
42.858unit
Dari BEP dalam unit tampak terjadi penurunan sebesar 17.142 unit, yaitu dari 60.000 unit menjadi 42.858 unit. Demikian juga apabila terjadi penurunan harga jual perunit sebesar Rp.1000,- misalnya dari Rp.5.000,- menjadi Rp.4000,- BEP yang baru adalah sebagai berikut : Rp.150.000.000,Rp. 250.000.000,-
BEP rupiah 1
BEP rupiah
Rp.400.000.000,-
Rp. 500.000.000,- x 80 %
Rp.150.000.000,Rp. 250.000.000,-
1
Rp.400.000.000,-
Rp. 400.000.000,-
dari BEP rupiah tampak terjadi kenaikan sebesar Rp.100.000.000,yaitu dari Rp.300.000.000,Rp.300.000.000,- menjadi Rp.400.000.000,Rp.400.000.000,-
BEP dalam unit
Rp. 400.000.00 0 Rp. 6000,-
66.667 unit
14
dari BEP dalam unit tampak terjadi kenaikan sebesar 6.667 unit yaitu dari 60.000 unit menjadi 66.667 unit. 2. Pengaruh Perubahan Jumlah Biaya Tetap Seperti diketahui bahwa dalam analisis BEP, biaya tetap secara total diasumsikan tetap (konstan). Jadi apabila perubahan biaya tetap, otomatis BEP nya juga berubah. Dalam praktiknya, apabila biaya tetap turun, BEP akan turun. Perubahan biaya tetap biasanya diakibatkan karena adanya tambahan kapasitas produksi atau kenaikan atau penurunan (efisensi). Sebagai contoh kita ambil dari kasus di atas apabila biaya tetap berubah dari Rp.150.000.000 menjadi Rp.180.000.000 berarti adanya tambahan biaya tetap sebesar Rp.30.000.000 (20 %) hal ini disebabkan karena adanya kenaikan biaya tetap .
BEP rupiah
Rp. 150.000.00 0 Rp. 30.000.000 Rp. 250.000.00 0,1 Rp. 500.000.00 0,-
Rp.360.000 .000,-
Dari BEP rupiah tampak terjadi kenaikan sebesar Rp.60.000.000 yaitu dari Rp.300.000.000,- menjadi Rp.360.000.000,Rp.360.000.000,-
BEP dalam unit
Rp. 360.000.00 0 Rp. 5.000,-
Rp.72.000, -
Dari BEP dalam unit tampak terjadi kenaikan sebesar 12.000 unit yaitu dari 60.000 unit menjadi 72.000 unit Demikian pula jika terjadi penurunan biaya tetap , misalnya terjadi penurunan biaya tetap sebesar 10 % dari semula Rp. 150.000.000,150.000.000,menjadi Rp.135.000.000,Rp.135.000.000,Maka untuk nilai dari BEP rupiah dan BEP dalam unit adalah sebagai berikut :
15
BEP rupiah
Rp.150.000.000,- x 90 % Rp.270.000.000,Rp. 250.000.000,1 Rp. 500.000.000,-
BEP dalam unit
Rp. 270.000.000,Rp.5000,-
Rp.54.000,-
3. Pengaruh Perubahan Jumlah Biaya Variabel BEP akan juga ikut berubah apabila terjadi perubahan, baik terhadap peningkatan maupun penurunan penurunan biaya variabel. Sebagai contoh apabila terjadi kenaikan terhadap biaya variabel sebesar 20 % dari sebelumnya, BEP akan berubah sebagai berikut
BEP rupiah 1
BEP dalam unit
Rp.150.000.000,Rp. 250.000.000,- x 120 %
Rp.375.000.000,-
Rp. 500.000.000,-
Rp. 375.000.000,Rp.5000,-
75.000 unit
kemudian, sebaliknya jika terjadi penurunan terhadap biaya variabel sebesar 20 %, BEP akan berubah sebagai berikut.
BEP rupiah 1
BEP dalam unit
Rp.150.000.000,Rp. 250.000.000,- x 80 %
Rp.250.000.000,-
Rp. 500.000.000,Rp. 250.000.000,Rp.5000,-
50.000 unit
4. Pengaruh Perubahan Penjualan Campuran Penjualan campuran ( sales mix) mix) merupakan gambaran perimbangan penjualan antara beberapa macam produk yang dihasilkan suatu perusahaan. Oleh karena itu, pengaruh ini berlaku apabila perusahaan memiliki dua macam produk atau lebih. Dalam asumsi dikatakan bahwa tidak ada perubahan dalam penjualan campuran sales mix-nya.
16
Sebagai contoh PT. Dewantara memiliki dua macam produk yaitu sebagai berikut : Komponen
Produk A
Produk B
Total
Sales
60.000 unit = Rp.300 juta
40.000 unit = Rp.300 Rp.300 juta
Rp.600 juta
VC
60 %
40 %
Rp.300 juta
= Rp.180 juta
= Rp.120 juta
FC
= Rp. 60 juta
= Rp.120 juta
Rp.180 juta
TC
= Rp.240 juta
= Rp.240 juta
Rp.480 juta
Net Profit
= Rp. 60 juta
= Rp. 60 juta
Rp.120 juta
5. Penentuan Harga Jual Minimal Suatu perusahaan pasti selalu menetapkan keuntungan yang diinginkan atau profit margin lebih dulu sebelum kegiatan dijalankan. Oleh karena itu, sebelumnya perlu ditetapkan penjualan minimal yang harus dicapai sehingga keuntungan yang telah ditargetkan dapat dicapai sehingga. Bila tidak, kita sulit untuk melihat berapa penjualan yang dicapai. Contoh : Kegiatan PT Dewantara pada tahun 2007 mengalami titik impas pada penjualan (S) sebesar Rp.300.000.000,Rp.300.000.000,- biaya teteap (FC) yang dikeluarkan Rp.120.000.000 diperkirakan penjualan harus ditetapkan untuk memperoleh keuntungan per tahun. Untuk tahun 2008 perusahaan menetapkan keuntungan sebesar Rp.50.000.000,Pertanyaan : Berapa penjualan minimal yang harus ditetapkan ? Jawab dan Penyelesaian : Seperti diketahui bahwa dalam keadaan BEP, besarnya biaya total sama dengan penjualan atau : Sales = VC + FC VC
= Sales – Sales – FC FC
17
Jadi dari soal di atas : VC = 300.000.000 – 300.000.000 – 120.000.000 120.000.000 = 180.000.000 Selanjutnya, terlebih dulu cari Rasio Variabel Cost (RVC) :
RVC
Rp. 180.000.00 0,Rp. 300.000.00 0,-
x 100
60 %
Sales minimal adalah sebagai berikut :
Sales Minimal
Sales Minimal
Sales Minimal
Jadi
untuk
FC Keuntungan VC 1 S Rp.120.000.000 Rp.50.000.000 180.000.000 1 300.000.000 Rp.120.000.000 Rp.50.000.000 6 1 10
memperoleh
keuntungan
sebesar
Rp. 425.000.000
Rp.
50.000.000,-
diperlukan penjualan Rp. 425.000.0000,-. 425.000.0000,-. II. METODE PERHITUNGAN BREAK EVEN POINT (BEP) Asumsi dan Keterbatasan Analisis BEP
Seperti yang telah diuraikan di atas bahwa satu kelemahan analisis BEP adalah karena banyaknya asumsi yang mendasari analisis ini. Akan tetapi, asumsi-asumsi ini memang harus dilakukan jika kita mau analisis ini dapat dilakukan secara tepat. Kemudian dengan asumsi-asumsi ini, analisis BEP dapat dilakukan dilakukan secara cepat dan akurat. Hanya saja asumsi-asumsi yang dilakukan terkadang terlalu memaksa dan pertanggungjawabannya sering diambangkan. Oleh karena itu
para manager menganggap bahwa
asumsi ini harus tetap dilakukan dan ini merupakan salah satu keterbatasan analisis BEP bila kita mau menggunakannya.
18
Adapun asumsi-asumsi asumsi-asumsi dan keterbatasan analisis BEP yakni yakni sebagai berikut : 1. Biaya Dalam analisis BEP, hanya digunakan dua macam biaya, yaitu fixed cost dan variable cost. Oleh karena itu, kita harus memisahkan dulu komponen antara biaya tetap dan biaya variabel. Artinya mengelempokkan biaya tetap disatu sisi dan biaya variabel disisi lain. Dalam hal ini secara umum untuk memisahkan kedua biaya ini relatif sulit karena ada biaya yang tergolong semi variabel dan tetap. Untuk memisahkan biaya ini dapat dilakukan melalui dua pendekatan sebagai berikut :
Pendekatan analitis, yaitu kita harus meneliti setiap jenis dan unsur biaya yang terkandung satu per satu dari biaya yang ada beserta sifat-sifat biaya tersebut.
Pendekatan historis, dalam hal ini yang harus dilakukan adalah memisahkan biaya tetap dan variabel berdasarkan angka-angka dan data biaya masa lampau.
2. Biaya tetap ( Fixed Fixed Cost ) Biaya tetap merupakan biaya yang secara total tidak mengalami mengalami perubahan, walaupun ada perubahan volume produksi atau penjualan (dalam batas tertentu). Artinya kita menganggap biaya tetap konstan sampai kapasitas tertentu saja, biasanya kapasitas produksi yang dimiliki. Namun, untuk kapasitas produksi bertambah, biaya tetap juga menjadi lain. Contoh biaya tetap adalah seperti gaji, penyusutan aktiva tetap, bunga, sewa atau biaya kantor dan biaya tetap lainnya. 3. Biaya variabel (Variable Cost ) Biaya variable merupakan biaya yang secara total berubah-ubah sesuai dengan perubahan volume produksi atau penjualan. Artinya asumsi
kita
biaya
variabel
berubah-ubah
secara
sebanding
19
(proporsional) dengan perubahan volume produksi atau penjualan. Dalam hal ini sulit terjadi dalam praktiknya karena dalam penjualan jumlah besar akan ada potongan-potongan tertentu, tertent u, baik yang diterima maupun diberikan perusahaan . contoh biaya variabel biaya variabel adalah biaya bahan baku, upah buruh langsung, dan komisi penjualan biaya variabel lainnya. 4. Harga Jual Harga jual maksudnya dalam analisis ini hanya digunakan untuk satu macam harga jual atau harga barang yang dijual atau diproduksi. 5.
Tidak Ada Perubahan Harga Jual Artinya diasumsikan harga jual per satuan tidak dapat berubah selama periode analisis. Hal ini bertentangan dengan kondisi yang sesungguhnya, dimana harga jual dalam suatu periode dapat berubahubah seiring dengan perubahan biaya-biaya lainnya yang berhubungan langsung dengan produk maupun tidak.
Rumus yang Digunakan
Untuk mencari titik BEP dapat kita gunakan beberapa model rumus. Pemakaian rumus dapat dilakukan sesuai dengan keinginan dan tujuan pemakai. Hanya saja masing-masing rumus memiliki keuntungan atau kelebihan masing-masing. Misalnya rumus matematika dengan grafik grafik tentu memberikan informasi yang berbeda dalam arti luas, seperti lengkap tidaknya informasi yang diberikan dan kemudahan dalam menggunkan. Sebagai contoh, dengan menggunakan model matematik, kita dapat dengan mudah mencari dan mengetahui titik impas suatu produk. Sebaliknya, penggunaan model grafik memberikan informasi yang diberikan cukup luas dan dapat dibuatkan grafik dengan mudah pula. Untuk menentukan BEP suatu usaha bisnis dapat menggunakan beberapa cara yaitu: (1) pendekatan trial and error , (2) pendekatan grafik, dan (3) pendekatan matematis.
Perhitungan break even point dengan
20
pendekatan trial and error (coba-coba), error (coba-coba), yaitu dengan menghitung keuntungan operasi dari suatu volume produksi/penjualan tertentu dan terus diulang hingga
menghasilkan
volume
produksi/penjualan
yang
menghasilkan
keuntungan = 0 (Total Revenu (Total Revenu = Total Cost ). ). Apabila perhitungan menghasilkan keuntungan maka hitung kembali dengan
mengambil
volume
penjualan/produksi
yang
lebih
rendah.
Sebaliknya, jika hasil perhitungan mengalami kerugian maka hitung kembali dengan mengambil volume penjualan/produksi yang lebih besar. Demikian dilakukan seterusnya hingga dicapai volume penjualan/produksi di mana penghasilan penjualan tepat sama dengan besarnya biaya total. Sebagai contoh : Suatu perusahaan bekerja dengan biaya tetap sebesan Rp 300.000. Biaya variabel per unit Rp 40. Harga jual per unit Rp l00. Kapasitas produksi maksimal 10.000 unit. BEP usaha ini dihitung dengan cara coba-coba dengan menghitung keuntungan saat volume produksi produksi 6.000 unit. Dengan volume produksi 6.000 unit unit maka dapat dihitung keuntungan keuntungan operasi sebagai berikut: Π
= Q x P – (FC – (FC + (Q x VC)) = (6.000 x Rp 100) – 100) – (Rp (Rp 300.000,00 + (6.000 x Rp 40)) = Rp 600.000 - (Rp 300.000 300.000 + Rp 240.000) 240.000) = Rp 60.000 Pada volume produksi 6.000 unit perusahaan masih mendapatkan
keuntungan. Ini berarti bahwa break-even point nya nya terletak di bawah 6.000 unit. Hitung kembali dengan memisalkan volume penjualannya sebesar 4.000 unit, dan hasil perhitungannya adalah sebagai berikut: = (4.000 x Rp 100) — 100) — (Rp (Rp 300.000 + (4.000 x Rp 40)) = Rp 400.000 — 400.000 — (Rp (Rp 300.000 + Rp160.000) = – Rp – Rp 60.000,00
21
Pada volume 4.000 unit ternyata diderita kerugian sebesar Rp 60.000 sehingga break-even point nya nya lebih besar dari 4.000 unit. Misalkan volume penjualannya 5.000 unit, dan hasil perhitungannya adalah sebagai berikut: = (5.000 x Rp 100) — 100) — (Rp (Rp 300.000 + (5.000 x Rp 40)) = Rp 500.000 — (Rp — (Rp 300.000 + Rp 200.000) = Rp 0. Ternyata pada volume produksi penjualan 5.000 unit tercapai break-even point dimana keuntungan keuntungan nettonya sama dengan nol. Pendekatan grafik dilakukan dengan menggambarkan unsur-unsur biaya dan penghasilan kedalam sebuah gambar grafik. Dalam Dalam gambar tersebut akan terlihat garis-garis biaya tetap, biaya total yang menggambarkan jumlah biaya tetap dan biaya variabel, dan garis penghasilan penjualan. Besarnya volume produksi/penjualan dalam unit digambarkan pada sumbu horizontal (sumbu X) dan besarnya biaya dan penghasilan penjualan digambarkan pada sumbu vertikal (sumbu Y). Untuk menggambarkan garis biaya tetap dalam grafik break even point dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan menggambarkan garis biaya tetap secara horizontal sejajar dengan sumbu X, atau dengan menggambarkan garis biaya tetap sejajar dengan garis biaya variabel. Pada cara yang kedua, besarnya contribution margin akan tampak pada gambar break even point tersebut. point tersebut. Penentuan break even point pada grafik, yaitu pada titik dimana terjadi persilangan antara garis penghasilan penjualan dengan garis biaya total. dan Apabila titik tersebut kita tarik garis lurus vertikal ke bawah sampai sumbu X akan tampak besarnya break even point dalam unit. dan Kalau titik itu ditarik garus lurus horizontal ke samping sampai sumbu Y, akan tampak besarnya break even point dalam point dalam rupiah.
22
Untuk jelasnya, perhatikan perhatikan contoh berikut ini:
Suatu perusahaan
beroperasi dengan biaya bia ya tetap sebesar s ebesar Rp 300.000, biaya variabel per unit Rp 40. Harga jual produk produk per unit Rp l00. Kapasitas Kapasitas produksi maksimal 10.000 unit. Dengan dua cara dalam menggambarkan garis biaya tetap, atas dasar data tersebut, kita dapat membuat dua gambar break gambar break even point
Gambar 1. Grafik BEP dengan Biaya Tetap Sejajar Sumbu X
Gambar 2. Grafik BEP dengan Biaya Tetap yang Sejajar Garis Biaya Variabel Dari Gambar 1 dan Gambar 2 tersebut terlihat bahwa break even point tecapai pada volume penjualan sebesar Rp 500.000 atau dinyatakan dalam unit sebanyak 5.000 unit. Pada Gambar 2. adalah lebih baik karena pada gambar tersebut tampak konsep contribution margin. margin . Dalam gambar tersebut
23
break-even point tercapai tercapa i pada volume kegiatan di mana contribution margin (yaitu penghasilan penjualan minus biaya variabel) tepat sama besarnya dengan biaya tetap, yaitu pada volume penjualan Rp 500.000 atau dalam unit sebanyak 5.000 unit. Perhitungan BEP dengan pendekatan matematis menggunakan rumus aijabar dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: (a) atas dasar unit dan (b) atas dasar nilai penjualan dalam rupiah. a.
Perhitungan
BEP
atas
dasar
unit
dapat
dilakukan
dengan
menggunakan rumus:
()
........................................... ................................................................. ...................................... ................ (1)
dimana P
= harga jual per unit
V
= biaya variabel per unit
FC = biaya tetap Q
= jumlah unit/kuantitas produk yang dihasilkan dan dijual.
Dari contoh di atas dapat dihitung secara langsung dalam unit dengan menggunakan rumus pada persamaan 1 dan hasilnya adalah sebagai berikut:
b.
Perhitungan break-even point atas dasar nilai penjualan dalam rupiah dapat dilakukan dengan menggunakan rumus aljabar sebagai berikut:
.......................................... ................................................................ ............................................ ........................ (2)
dimana: FC = biaya tetap
24
VC = biaya variabel S
= volume penjualan
Dengan menggunakan contoh pada bagian sebelumnya, BEP penjualan yang dinyatakan dalam rupiah dapat dihitung dengan menggunakan persamaan 2 sebagai berikut:
Dari hasil perhitungan tersebut dapat diketahui bahwa volume penjualan BEP yang dinyatakan dalam rupiah sebesar Rp 500.000. Apabila volume penjualan tersebut dibagi dengan harga jual per unit, hasilnya menunjukkan break-even point dalam unit yaitu:
Dalam analisa BEP perlu pula dipahami konsep Margin of Safety. Safety. Margin of safety merupakan batas penurunan penjualan yang bisa ditolerir oleh perusahaan agar tidak menderita kerugian (Sutrisno, 2000). Besarnya margin of safety dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
Margin of Safety merupakan angka yang menunjukkan jarak antara penjualan yang direncanakan atau dibudgetkan (budgeted Sales) Sales) dengan penjualan pada break even. even. Dengan demikian maka margin of safety adalah juga menggambarkan batas jarak, dimana kalau berkurangnya penjualan melampaui batas jarak tersebut, perusahaan akan menderita kerugian. Dari contoh, besamya margin of safety dapat dihitung sebagai berikut:
25
Angka margin of safety sebesar 50% menunjukkan jika jumlah penjualan yang nyata n yata berkurang atau at au menyimpang lebih le bih besar dari 50% (dari penjualan yang direncanakan) perusahaan akan menderita kerugian. Kalau berkurangnya penjualan hanya 40% dari yang direncanakan, perusahaan belum menderita kerugian. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa makin kecil margin of safety berarti makin cepat perusahaan menderita kerugian dalam hal adanya penurunan jumlah penjualan yang nyata. Untuk membedakan batas penyimpangan yang dapat menimbulkan kerugian dinyatakan dalam angka absolut dan dalam angka relatif, kadang-kadang digunakan dua macam istilah. Untuk batas penyimpangan yang absolut digunakan istilah ― margin of Safety‖ Safety‖ dan untuk batas penyimpangan dalam angka yang relatif (dalam persentase dari penjualan) dari penjualan) digunakan istilah ―margin of safety ratio‖. ratio‖. Untuk contoh tersebut di atas besarnya margin of safety adalah Rp 500.000 dan besarnya margin of safety ratio adalah 50%. III. JENIS BIAYA BERDASARKAN BREAK EVEN POINT
Biaya yang dikeluarkan perusahaan dapat dibedakan sebagai berikut: 1. Variabel Cost (biaya Cost (biaya Variabel) Variabel cost merupakan cost merupakan jenis biaya yang selalu berubah sesuai dengan perubahan volume penjualan, dimana perubahannya tercermin dalam biaya variabel total. Dalam Dal am pengertian ini biaya variabel dapat dihitung berdasarkan persentase tertentu dari penjualan, atau variabel cost per unit dikalikan dengan penjualan dalam unit. 2. Fixed Cost (biaya Cost (biaya tetap) Fixed cost merupakan jenis biaya yang selalu tetap dan tidak terpengaruh oleh volume penjualan melainkan dihubungkan dengan waktu(function of time) sehingga jenis biaya ini akan konstan selama periode tertentu. Contoh biaya sewa, depresiasi, bunga. Berproduksi atau tidaknya perusahaan biaya ini tetap dikeluarkan.
26
3. Semi Varibel Cost Semi variabel cost merupakan jenis biaya yang sebagian variabel dan sebagian tetap, yang kadang-kadang disebut dengan semi fixed cost. Biaya yang tergolong jenis ini misalnya: Sales expense atau komisi bagi salesman dimana komisi bagi salesman ini tetap unutk range atau volume tertentu, dan naik pada level yang lebih tinggi. Apabila perusahaan mempunyai biaya variabel saja, maka tidak akan muncul masalah break even point dalam perusahaan tersebut. Masalah break even point baru akan muncul apabila suatu perusa haan disamping mempunyai biaya variabel juga mempunyai biaya tetap. Besarnya biaya variabel secara totalitas akan berubah-ubah sesuai dengan volume produksi perusahaan, sedangkan besarnya biaya tetap sacara totalitas tidak mengalami perubahan meskipun ada perubahan volume produksi. Karena adanya unsur biaya variabel disuatu sisi dan unsur biaya tetap disisi lain maka suatu perusahaan dengan volume produksi tertentu menderita kerugian karena penjualan hanya menutupi biaya tetap. Ini berarti bahwa bagian dari hasil penghasilan penjualan yang tersedia hanya cukup untuk menutupi biaya tetap tetapi tidak cukup menutupi biaya variabelnya. Volume penjualan dimana penghasilan total sama besarnya dengan biaya totalnya, sehingga perusahaan tidak mencapai laba atau keuntungan dan tidak menderita kerugian disebut Break Even Point. Analisa break even point memberikan penerapan yang luas untuk menguji tindakan-tindakan yang diusulkan dalam mempertimbangkan alternatif-alternatif atau tujuan pengambilan keputusan yang lain. Analisa break even point tidak hanya semata-mata untuk mengetahui keadaan perusahaan yang break even saja, akan tetapi anal isa break even point mampu memeberikan informasi kepada pimpinan perusahaan mengenai berbagai tingkat volume penjualan, serta hubungan dengan kemungkinan memperoleh laba menurut tingkat penjualan yang bersangkutan.
27
IV. ANALISIS BEP SEBAGAI DASAR PERENCANAAN LABA DAN PENENTUAN TINGKAT PENJUALAN
Perusahaan dapat menjaga tingkat profitabilitasnya apabila semua aktifitas yang ada dalam perusahaan tersebut dilaksanakan secara terpadu dan terus menerus disertai dengan langkah dan strategi yang terencana, terkoordinasi dan terkendali. Untuk pencapaian laba seperti yang diharapkan, perlu disusun suatu perencanaan laba yang akurat. Salah satu alternalif dari analisis perencanaan laba yang dapat digunakan dalam menetapkan tingkat penjualan adalah menggunakan analisis break even point atau titik impas atau titik pulang pokok. Analisis break even point adalah suatu teknik analisis untuk mempelajari hubungan antara biaya tetap, biaya variabel, harga jual dan volume penjualan. Sebagai contoh perusahaan perusahaan kopi bubuk Cap ―NONGKO‖ merupakan perusahaan kopi yang cukup lama berdiri yaitu pada tahun 1978 sampai sekarang. Penelitian ini bertujuan untuk menentukan tingkat penjualan, harga jual dan laba tahun 2006, menentukan jumlah maksimum penurunan penjualan agar perusahaan tidak mengalami kerugian, dan menentukan produk yang harus ditingkatkan agar perusahaan mendapatkan keuntungan maksimal. Setelah mengetahui hasil analisis break even point , terlihat bahwa perubahan laba dan tingkat break evennya yang paling mengguntungkan bagi Perusahaan Kopi Bubuk Cap ―Nongko‖ Tuban adalah meningkatkan penjualan dan produksi produk III atau istimewa jika dibandingkan dengan kedua produk lainnya. Rumusnya adalah sebagai berikut : BEP = Total Fixed Cost Harga perunit – variable cost perunit dan atau : BEP adalah Total Revenue sama dengan Total Cost
28
Contoh kasus yang diungkapkan : Misalnya ada perusahaan konveksi kaos kaki murah yang harga satu buah kaos kaki adalah Rp. 10.000 dengan biaya variabel sebesar Rp. 5.000 per kaos kaki dan biaya tetap sebesar Rp. 10.000.000 BEP = 10.000.000 / (10.000 – 5.000) – 5.000) BEP = 20.000 Jadi diperlukan memproduksi 20.000 kaos kaki untuk mendapatkan kondisi seimbang antara biaya dengan keuntungan/profit. 1.
Bagaimana jika kaos kaki yang dibuat 1000 pasang?
2.
Bagimana jika pertanyaannya di ubah menjadi ; Jika berproduksi 1000 pairs, pada harga berapa seharunya kaos kaki tersebut dijual agar perusahaan mencapai break even point?
3.
Jika berproduksi 1000 pairs dengan harga Rp 10,000/pair, berapa fixed cost yang bisa dialokasikan agar perusahaan mencapai break even?
4.
Jika berproduksi 5000 pairs, harga kaos kaki Rp 15,000/pair berapa lama perusahaan akan mencapai BEP?
5.
Fixed Cost yang dimaksudkan pada contoh diatas meliputi apa saja? (fixed cost yang dimaksudkan disini adalah pengeluaran-pengeluaran yang tidak dipengaruhi oleh aktivitas produksi).
6.
Yang dimaksudkan variable cost dari proses produksi kaos kaki disini apa saja?.
7.
Bagaimana jika ada mixed cost (cost yang sebagian tergolong fixed cost, sisanya tergolong variable cost). Misal: Perusahaan menyewa genset untuk satu bulan Rp 10,000,000,- untuk penggunaan penggunaan 8 jam saja, s aja, sedangkan kelebihan jam penggunaan akan dihitung Rp 25,000/jam. Perusahaan juga membayar gaji seorang salesman dengan Gaji Pokok Rp 2,000,000,- dan komisi 2% untuk setiap penjualan yang dihasilkan. Bagaimana menentukan BEP-nya?.
29
8.
Bagaimana jika perusahaan tidak hanya menjual kaos kaki, perusahaan juga menjual kaos dalam dan celana dalam, bagaimana menghitung BEP-nya? Untuk menjawab tantangan business yang semakin berkembang,kita
tidak bisa berpatokan pada satu formualsi saja, formula harus lebih jauh lagi. Dari logika diawal bahwa break even point adalah titik dimana perusahaan belum memperoleh keuntungan tetapi juga tidak dalam kondisi rugi, maka Break Even Point dapat kita formulasikan secara sederhana sebagai berikut: BEP : TR = TC Dimana TR = Total Revenue ; TC = Total Cost
Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait dengan Sales, Cost, Volume, Profit termasuk waktunya, kita coba kembangkan formula s ederhana di atas sehingga menjadi lebih flexible dan bisa beradaptasi dengan situasi yang berbeda-beda, yaitu dengan membentuk persamaan linear sederhana seperti dibawah ini: TR = TC TR – – TC = 0
Karena TR adalah untuk ―Total Revenue‖ maka TR dapat kita turunkan menjadi : TR = Unit Price x Qty
Sedangkan TC stand for ―Total Cost‖, yang mana kita semua tahu bahwa dalam Cost Accounting, Accounting, cost itu ada 2 macamnya, yaitu: ―Variable Cost‖ dan ―Fixed Cost‖, maka turunan dari TC adalah: TC = Variable Cost + Fixed Cost
Dari formula di atas kita turunkan lagi menjadi: TC = [Qty x Unit Variable Cost] + Fixed Cost
30
Selanjutnya kita akan membuat persamaan linear secara penuh untuk kondisi ―Break Even Point‖: TR - TC = 0 [Qty x Unit Price] - [(Qty x Unit VC) + Fixed Cost] = 0, atau [Qty x Unit Price] - [Qty x Unit VC] - Fixed Cost = 0 Qty x [Unit Price - Unit Variable Cost] = Fixed Cost
Pertanyaan : Jika perusahaan berproduksi dalam jumlah tertentu, agar perusahaan bisa mencapai break even point, berapakah bera pakah unit price yang harus ditargetkan? * Target nya adalah ―Unit ―Unit Price‖, Price‖, maka formulanya: Qty x [Unit Price - Unit Variable Cost] = Fixed Cost Unit Price = [Fixed Cost / Qty] + Unit Variable Cost
Pertanyaan: Jika perusahaan menyadari bahwa harga paling bersaing untuk produknya adalah Rp tertentu, maka berapa pcs kah perusahaan harus berproduksi agar mencapai ―break even point‖? point‖? maka formulanya: Qty x [Unit Price - Unit Variable Cost] = Fixed Cost Qty = Fixed Cost / [Unit Price - Unit Variable Cost]
Determinasi Elemen-Elemen Break Even Point Elemen-elemenya BEP terdiri: Revenue (R), Quantity (Qty), Unit Price, Variable Cost, Unit Variable Cost, dan Fixed Cost.
Revenue (R) : adalah pendapatan, yang dalam perusahaan manufactur biasanya didominasi oleh Sales, yang mana Sales adalah jumlah terjual (Qty=Quantity) dikalikan dengan unit price product yang akan terjual.
Quantity (Qty) : adalah jumlah barang yang akan dijual, yang dalam perusahaan manufactur tentunya diproduksi terlebih dahulu. dahulu.
Unit Price : adalah harga per unit dari barang yang akan dijual
31
Variable Cost : adalah cost yang timbul akibat diproduksinya suatu product (barang), artinya segala yang cost yang terjadi untuk memproduksi suatu barang. Seperti sebutannya ―Variable Cost‖, akan berubah-ubah mengikuti jumlah product yang akan diproduksi. Semakin banyak jumlah yang diproduksi semakin bedar juga variable cost-nya, begitu juga sebaliknya. Jika kita lihat pada Laporan Laba rugi nantinya, variable cost akan tergolong ke dalam kelompok ―Cost of Good Sales‖, yang pada perusahaan manufacur umumnya terdiri dari: Bahan Baku (Raw Material), Bahan Penolong, Cost Tenaga Kerja Langsung (Direct labor Cost) dan Ovear Head Cost yang biasanya terdiri dari penyusutan Gedung Pabrik, Penyusutan Mesin (Machineries)
yang
menggunakan
unit
production
output,
Maintenance, Listrik (electricity), Pengiriman (Delivery & Services).
Unit Variable Cost : adalah besarnya variable cost yang ditimbulkan untuk membuat satu unit produk tertentu, yang besarnya diperoleh dengan cara membagi total variable cost (Variable Cost) dengan jumlah product yang dibuat dibuat (Qty).
Fixed Cost : adalah cost yang akan terjadi akibat penggunaan sumber daya tertentu yang penggunaannya tanpa dipengaruhi oleh banyak sedikitnya produk yang diproduksi. Dengan kata lain: berapapun jumlah product yang dibuat, fixed cost yang akan dibuat, costnya relative sama, bahkan tidak berproduksi sekalipun cost ini akan tetap terjadi. Seperti sebutannya, fixed cost sifatnya relative stabil, tidak dipengaruhi oleh production output. Adapun jenis-jenis cost yang terjadi biasanya yang ada pada kelompok Biaya Operasional (Operating Expenses: Payroll, Office Supplies), Lease Hold (Hak Sewa),
termasuk
penyusutan-penyusutan
dan
amortisasi
yang
menggunakan metode garis lurus.
32
V. APLIKASI ANALISIS BREAK EVEN POINT PADA KASUS
Kesuksesan PT. Royal Bali Cemerlang dalam memproduksi produk kaos kaki, membuat board member berencana akan melakukan expansi usaha, yaitu dengan membuat pabrik pakaian jadi yang akan memproduksi ―women apparels‖ (Blouses, Skirts, Trousers & Short Pants). Untuk maksud tersebut PT. Royal Bali Cemerlang akan membangun pabrik yang akan menggunakan badan usaha sendiri yang akan diberi nama PT. Royal Bali Apparel, berikut adalah Investasi dan budget yang akan dialokasikan: Di bulan pertama operasi, PT. Royal Bali Apparel berencana akan mulai membuat jenis product ―Blouses‖. Perusahaan belum tahu berapa volume (Qty) blouse yang akan diproduksi dan berapa unit price yang akan di set untuk 1 piece blouse. Dari hasil research yang dilakukan, diketahui bahwa harga pasaran 1 pc blouse kurang lebih Rp 60,000,-/pc. Dibawah ini adalah estimated consumption yang diperkirakan oleh Production Dept untuk 1 piece blouse: On other hand, Marketing Dept merekomendasikan agar produk blouse yang akan di launched mendapat sambutan yang significant dari pasar, PT. Royal Bali Apparel hendaknya mematok harga dibawah harga pasaran blouse saat ini (dibawah Rp 60,000/pc) Pak Harri Prasetyo (Financial Controller) PT. Royal Bali Cemerlang yang sekaligus ditugaskan sebagai CFO (Chief Financial Officer) di PT. Royal Bali Apparel mencoba mengira-ngira. Jika kapasitas produksi adalah 2000 pcs blouse per bulan maka : 1.
Berapa unit price yang harus direkomendasikan oleh Pak Harri Prasetyo agar perusahaan bisa mencapai break even point dalam waktu 2 bulan?
2.
Apakah target break even point dalam 2 bulan realistic? Apa langkah selanjutnya dari Pak Harri Prasetyo?
33
Kita ikuti langkah-langkah perhitungan yang dibuat oleh Pak Harri Prasetyo : Langkah pertama : Determinasi Fixed Cost
Karena Pak Lie menargetkan lamanya break even point selama 2 bulan saja, maka, Semua monthly expense dikalikan 2 (dua), sehingga Pak Lie memperoleh Fixed Cost seperti dibawah ini. Langkah dua : Determinasi Unit Variable Cost
Pak Harri Prasetyo menggunakan estimated consumption yang dibuat oleh Production Dept yaitu sebesar Rp 45,750/pc. Langkah tiga : Penghitungan Break Even Point dengan Target ―Unit Pr ice‖
Break Even Point → TR = TC TR – – TC = 0 [Qty x Unit Price] - [(Qty x Unit VC) + Fixed Cost] = 0, atau [Qty x Unit Price] - [Qty x Unit VC] - Fixed Cost = 0
Karena targetnya adalah ―Unit Price‖, maka: Qty x [Unit Price - Unit Variable Cost] = Fixed Cost Unit Price = [Fixed Cost / Qty] + Unit Variable Cost
Setelah angka-angka dimasukkan, maka Pak Lie memperoleh perhitungan seperti di bawah ini: Fixed Cost : Pak Lie membebankan 2 bulan payroll, 2 bulan office supplies dan 2 bulan telephone expense, kelihatannya sudah benar juga. Tetapi coba kita lihat penyusutan dan amortisasi yang dibebankan, kelihatannya ada yang aneh. Semuanya dibebankan sekaligus, mana mungkin company set-up yang umur ekonomisnya 30 tahun dibebankan dalam 2 bulan, mana mungkin leasehold yang umur ekonomisnya 5 tahun dibebankan 2 bulan.
34
Sehingga kita memperoleh Fixed cost seperti dibawah ini: Unit Variable Cost sudah benar, jadi tetap Rp 45,750/pc Selanjutnya, kita hitung hi tung Break Even Point dengan target ―Unit Price‖ dengan cara memasukkan semua elemen yang ada ke dalam formula yang sama seperti yang di pakai oleh Pak Harri Prasetyo: Unit Price = [Fixed Cost / Qty] + Unit Variable Cost.
Maka akan diperoleh : Dengan kapasitas produksi 2000 sebulan dan dengan Variable cost yang ada, serta fixed cost yang dialokasikan sesuai dengan umur ekonomisnya, PT. Royal Bali Apparel harus menjual product blousenya seharga Rp 73,698,-/pc agar mencapai break even dalam waktu dua bulan.
35
BAB 3 PENUTUP
Kesimpulan Teknik analisis Break Even Point sudah umum bagi segenap pelaku bisnis. Hal ini sangat berguna di dalam pengaturan bisnis dalam cakupan yang luas, termasuk organisasi yang kecil dan besar. Ada 2 (dua) alasan mengapa para pelaku bisnis menerima alasan ini : 1)
Analisis ini berdasarkan pada asumsi yang lugas.
2)
Perusahaan-perusahaan telah menemukan bahwa informasi yang didapat dari metode titik impas ini sangat menguntungkan di dalam pengambilan keputusan. Break Even Point adalah suatu keadaan dimana perusahaan dalam
operasinya tidak memperoleh laba dan juga tidak menderita kerugian atau dengan kata lain total biaya sama dengan total penjualan sehingga tidak ada laba dan tidak ada rugi. Hal ini bisa terjadi apabila perusahaan di dalam operasinya menggunakan biaya tetap dan biaya variabel, dan volume penjualannya hanya cukup menutupi biaya tetap dan biaya variabel. Dan apabila penjualan hanya cukup menutupi sebagian biaya variabel dan sebagian biaya tetap, maka perusahaan menderita kerugian. Sebaliknya, perusahaan akan memperoleh keuntungan, apabila penjualan melebihi biaya variabel dan biaya tetap yang harus dikeluarkan. Salah satu tujuan perusahaan adalah mencapai laba atau keuntungan sesuai dengan pertumbuhan perusahaan. Untuk mencapai laba yang semaksimal mungkin, yang dapat dilakukan dengan tiga lan gkah yaitu : 1)
Menekan biaya produksi maupun biaya operasional serendahrendahnya dengan mempertahankan tingkat harga, kualitas dan kuantitas.
36
2)
Menentukan harga dengan sedemikian rupa sesuai dengan laba yang dikehendaki.
3)
Meningkatkan volume kegitan semaksimal mungkin. Dari ketiga langkah-langkah tersebut diatas tidak dapat dilakukan
secara terpisah-pisah karena tiga faktor tersebut mempunyai hubungan yang erat dan saling berkaitan. Pengaruh salah satu faktor akan membawa akibat terhadap seluruh kegiatan operasi. Oleh karena itu struktur laba dari sebuah perusahaan sering dilukiskan dalam break even point, sehingga s ehingga mudah untuk memahami hubungan antara biaya, volume kegiatan dan l aba.
Saran Dengan kondisi bunga deposito yang semakin menurun, tentunya tidak memberikan return yang cukup baik untuk meningkatkan daya beli kita akan dana yang kita miliki. Hal ini bisa disebabkan oleh tingkat inflasi yang lebih besar dari bunga deposito. Bila kita mencoba untuk memulai suatu usaha baru dalam rangka untuk meningkatkan return kita (apapun usaha yang kita pilih seperti toko lampu, toko HP, toko stationary, usaha laundry dll), tentunya kita perlu menghitung-hitung berapa dana yang diperlukan untuk menyewa tempat usaha, membeli perabotan, mempekerjakan karyawan dan hal-hal lain, dan kita juga harus membuat proyeksi ; a) Berapa volume penjualan yang perlu diperoleh agar dapat minimal menutup seluruh biaya-biaya timbul. Ini dikenal dengan istilah Break Even Point (BEP/Analisis Pulang Pokok) dimana seluruh biaya yang timbul sama dengan total penjualan yang diperoleh, sehingga perusahaan tidak memperoleh laba maupun kerugian, b) Berapa volume penjualan yang diperlukan agar kita dapat memperoleh laba yang kita targetkan. Untuk dapat membuat proyeksi tersebut tentunya kita perlu mengetahui bagaimana cara menghitung Break Even Point atau yang biasa
37
disingkat BEP. Dalam menyusun perhitungan BEP, kita perlu menentukan dulu 3 elemen dari rumus BEP yaitu : 1) Fixed Cost (Biaya tetap) yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menyewa tempat usaha, perabotan, komputer dll. Biaya ini adalah biaya yang tetap kita harus keluarkan walaupun kita hanya menjual 1 unit atau 2 unit, 5 unit, 100 unit atau tidak menjual sama sekali. 2) Variable cost (biaya variable) yaitu biaya yang timbul dari setiap unit penjualan contohnya setiap 1 unit terjual, kita perlu membayar komisi salesman, biaya antar, biaya kantong plastic, biaya nota penjualan. 3) Harga penjualan yaitu harga yang kita tentukan dijual kepada pembeli
38
DAFTAR PUSTAKA
Sumber dari Buku
Sutrisno. 2000. Manajemen Keuangan: Teori, Konsep dan Aplikasi. Penerbit EKONISIA, Yogyakarta.
Sumber dari Internet on-line
http://matakuliahekonomi.wordpress.com/2010/11/16/pengertian-titik-impas break-event-point/ http://ilmumanajemen.wordpress.com/2009/02/20/break-event-point bep/2011/12/16 bep/ 2011/12/16 http://www.wealthindonesia.com/wealth-growth-and-accumulation/cara-simplemenghitung-break-even-point-dalam-usaha.html
39
40
